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為提高學院設備的使用效益,加強對固定資產管理,根據南京市教育局文件《關于加強事業單位固定資產管理的規定(試行)》(寧教財〔2003〕14號)等有關文件,制定學院閑置、報廢固定資產處理辦法如下:
一、閑置、報廢條件
1.本辦法所指的固定資產是指一般設備單位價值在500元以上,專用設備價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,如學院的課桌椅、圖書等,均要作為固定資產管理。
2.固定資產一般分為六類:房屋和建筑物;一般設備;專用設備;文物和陳列品;圖書;其他固定資產。本辦法所指的固定資產是指對除房屋和建筑物以外的固定資產(以下簡稱“資產”)的閑置和報廢的管理。
3.資產閑置是指仍可使用但因使用或保管單位職能或責任人員調整,或因學院建設需要工作場所調整等客觀原因,而本單位又無法調劑、無處安放而造成閑置。
4.資產報廢是指經科學鑒定或按有關規定,已不能繼續使用,必須進行產權注銷的資產處理。資產報廢多因超過使用年限、結構陳舊,缺套殘損、精度喪失或下降、性能低劣、技術落后,且無法改造、不能使用和無法修復,或經濟上無修復價值而淘汰。
二、閑置、報廢處理辦法
(一)閑置資產處置辦法
1.對仍可使用的資產應首先在部門所屬范圍內調劑。
2.對本部門內難以安置的,可調劑到院內供其他部門使用。調劑辦法是:由部門提出書面申請,經設備處同意后,由提出調劑的部門和設備處共同做好公示工作。需要的部門可向設備處申請,憑設備處《金陵科技學院資產調撥通知單》(附件一)領取。提出調劑的部門負責清點移交,設備處負責調整實物賬冊,領取部門負責搬運。
3.經公示仍無單位需要、在院內難以調劑的,可由原使用人提出書面報告,經本部門負責人批準,尋找適合場所暫行保管、使用,報設備處備案。在保管或使用期間,發生遺失、損壞的,由保管和使用的部門負責人負責督促處理,使用人承擔追還、賠償責任。一旦工作場所條件好轉,必須在規定的時間內,由使用人負責搬遷到指定工作地點,部門設備管理責任人到設備處辦理銷案手續。
4.對學院和部門均難以安置的閑置設備,可予以拍賣。拍賣手續按以下報廢資產處理辦法執行。
(二)報廢資產處理辦法
1.固定資產報廢程序:
(1)申請報告,落實處置方案。資產報廢前,提出資產報廢的部門須做好以下工作:
①提出書面報告,填寫登記表。各部門在報廢資產前應向設備處申報,提出申請報廢資產的報告,填報有關《金陵科技學院固定資產報廢申請單》(附件二),提交報廢資產的名稱、數量、規格、單價、損失價值清冊,以及鑒定資料和對非正常損失責任的處理意見,經設備處審批后方可處理。填寫《金陵科技學院固定資產報廢申請單》時,必須登記資產標簽“編號”,以便賬目的調整。儀器設備未辦理報廢批準手續,各單位負責做好保護工作,不得自行處理。
②落實報廢后的資產處理辦法。報廢后的資產可以支援困難地區建設、拍賣等方式進行處理。由提出報廢的部門與有關接受單位初擬轉讓協議,包括擬定報廢價格和收入,并按批準固定資產報廢的各級權限報批。
(2)實地清點。經批準報廢后,設備處負責通知有關報廢資產的申請部門和國資處(財務處)、教務處(負責教學專用資產)或后勤管理處(負責行政、辦公資產)等,商定實地清點辦法。清點核對結束后,由各相關部門負責人在《金陵科技學院固定資產報廢申請單》上簽字。設備處負責根據《金陵科技學院固定資產報廢申請單》調整部門固定資產實物賬目;國資處(財務處)負責監督報廢資產價值的變更情況,調整有關資產賬目。有關報廢資產搬運等工作由提出報廢的部門負責根據事前所訂資產轉讓協議執行。
2.批準固定資產報廢的各級權限是:
(1)部門占有使用的單位原值在5000元以下的,由部門提出申請,設備處批準。
(2)部門占有使用的單位原值在5000-20000元,由部門提出申請,并請3人以上的有關專家進行技術鑒定,寫出書面鑒定報告,提出意見,送設備處審核,報分管院長批準實施。
(3)部門占有使用的單位原值在20000元以上(包括20000元),屬大型、精密、貴重資產的報廢,使用部門必須詳細書面說明相關原因,由學院設備處組織專家進行鑒定,提出審核意見,報分管院長和院長批準。
3.固定資產帳務處理
①申報單位、設備處和國資處(財務處)對報廢資產,可憑核準的《固定資產報廢申請單》,調整有關資產、資金賬目。
②固定資產的報廢報損殘值變價收入,均屬學院所有,由設備處統一管理核算。為加強對報廢資產的管理,加速學院設備更新現代化,對報廢收入的40%計入報廢部門專項修購基金,60%作為學院的設備更新配套資金。
③在處理閑置、報廢固定資產中,設備處應按固定資產的不同分類,加強與教務、后勤等部門的協調。
[關鍵詞]高師院校;圖書館;固定資產;全面管理
硬件管理是指對固定資產從投入到退出使用的全程進行全方位管理,并組織全員參與的一種管理理念;也是圖書館非常重要的一項管理活動。是一項包括對固定資產的投資預算、購建與驗收、以及使用過程和清理過程等多個環節都予以關注和重視的管理活動。
一、在硬件投資上要做好規劃
圖書館固定資產全面管理的理念落實到固定資產的預算環節主要做好大、中型投資項目的可行性研究與分析評估工作;依據現有固定資產的使用狀況和需求做好固定資產的增加、折舊、處置等預算以及在建工程的預算與資金籌集計劃。
圖書館的固定資產投資一般可分為日常的更新、替換類投資和大型的新建、改建、擴建類項目投資。無論是以上哪類固定資產投資都會納入學校的年度預算。尤其是大型的新建、改建、擴建類項目投資的預算。日常更新、替換類投資比如電腦、空調、辦公家具、試驗儀器等等可以通過人員的增減情況和現有設備的使用情況等編制出年度購置預算,對于購置這類固定資產所需的流動資金,往往通過學校的自有資金就可以解決,不需要從另外的渠道進行籌資。大型的新建、改建、擴建類項目投資是結合學校圖書館發展戰略作出的重要決策行為,所以在列入學校的年度預算前就應當已經進行過可行性研究與評估分析。
這些研究與分析的程序應當在高師院校準備進行投資前完成。進入投資階段后學校就要進行工程項目的設計,可以請相關的設計專家或團隊提供3-5種設計方案,并組織學校內部或外部的資產、財務、審計和檢察等部門的專家共同分析和評估選取最優的一種設計方案來實施建設。
二、加強硬件建設的管理
高師院校圖書館固定資產全面管理的理念落實到固定資產的購建與驗收環節主要是設計合理的購建流程和制度,讓使用部門、管理部門、購建部門、和財務部門等相關部門都能各司其責做好固定資產的購建與驗收。
固定資產的購建與驗收,必須嚴格按照學校制定的固定資產管理辦法和符合內部控制制度的審核、審批流程來進行。比如,在管理辦法中規定圖書館所購置的固定資產,屬于購買日常的更新、替換類設備:由各使用部門根據年初預算提出年度請購申請,由資產部門全面考察和論證年度申請中列支的待采購設備性能等技術指標的合理性;再按固定資產購置金額的大小依據審核、審批權限批準后;列入固定資產購置計劃;最后資產部門對已批準購置計劃的設備分類、分項進行詢價和性能比較,采取統一招(投)標。
購進后由使用部門、資產部門共同參與驗收。驗收后將驗收單、交付財務部門進行總賬核算和固定資產明細賬的核算,使用部門和設備管理部門分別保存驗收單和卡片利于盤點、核對。這樣從流程和制度上對于日常更新、替換類設備就把握好了購建與驗收環節的管理。屬于大型的新建、改建、擴建等固定資產建設項目,即使有詳盡的可行性研究分析報告,在項目的具體建設中,要經上級主管部門和政府部門批準;財務部門列入固定資產(自行建造類)計劃統一籌措和調配資金;基建部門負責項目購建過程中的工程施工管理;審計部門負責工程的驗收審計。
三、完善硬件使用規范
高師院校圖書館固定資產全面管理的理念落實到固定資產的使用環節主要是在固定資產管理辦法中明確固定資產使用環節的主要責任人,并設計出一系列關于固定資產在使用過程中的操作規程、維修、保養、和固定資產出租、出借、抵押、質押、投保等方面的細則以及獎懲指標。首先,要制定圖書館固定資產使用人和使用部門的責任考核辦法。辦法中要重點明確固定資產使用人的相關責任,并要設計出有關固定資產使用效益的比率分析指標,制定出固定資產閑置率等相關考核指標,促進使用人和使用部門加強固定資產的管理,按期考核獎懲,且與使用人和使用部門的經濟利益掛鉤。然后,要制定學校固定資產的維修、保養等細則。明確固定資產的保養計劃、維修計劃,保養和維修的程序,相關保養、維修的記錄,保養、維修前后的性能測試等。最后,要制定出固定資產的使用操作規程,并對設備使用人員進行培訓。操作規程中一般應按照該項固定資產的使用操作說明,同時結合固定資產使用安全規章等,制定出詳細的分步驟的操作規程。
四、重視硬件管理
高師院校圖書館固定資產全面管理的理念落實到固定資產的盤點與清理環節主要是每年進行一次全面盤點,不定期地對于單臺價值高的設備進行抽盤,同時重視做好盤點表和盤點總結工作;固定資產的清理方面包括做好固定資產的報廢和處置兩方面的工作。
固定資產的盤點在固定資產的全面管理中起著很重要的作用,通過盤點可以發現固定資產是否賬實相符,是否有專人負責,是否閑置等,最終落實到固定資產使用人和使用部門以及管理部門應承擔的具體責任。固定資產的清理包括固定資產的報廢和處置。對于達到報廢年限的固定資產確實沒有使用價值的要進行實物回收,對于閑置的或沒有達到報廢年限又不能再使用的固定資產不僅要回收實物還應當進行實物鑒別。符合學校固定資產管理辦法和經過審批流程報廢的固定資產應當遵循資產部門采取統一處置、集體處置的原則,符合固定資產的內控制度要求來做好處置、報廢等相關工作,由審計、紀檢等部門進行監督;在財務會計核算上核銷資產的總賬和明細賬。
參考文獻:
關鍵詞:醫院 固定資產管理 對策
近年來國家、省、市對行政事業單位資產管理工作高度重視,相繼出臺了《事業單位國有資產管理暫行辦法》、《江蘇省行政事業單位國有資產管理辦法》的通知、《鹽城市人民政府辦公室關于進一步加強市直行政事業單位國有資產管理工作的意見》等。醫院作為事業單位,也要審時度勢,關注自身的資產管理。在資產中固定資產所占金額最大,具有舉足輕重的地位,現就固定資產作一番探討。
一、醫院固定資產管理的現狀
(一)賬實不符,家底不清
許多醫院對建設辦公樓、購置公務車輛等不能及時入賬;對更新、維修、調入、捐贈等形成的固定資產也不能及時入賬。閑置不用或者已無使用價值的固定資產長期掛賬不及時調賬。對報廢和已處置的固定資產不及時根據規定銷賬。缺少有效的管理約束機制,不能對固定資產的動態作出相應的調整。這些都導致固定資產名不符實,會計信息失真,摸不清真實的“家底”。
(二)管理松散,缺乏責任心
“重購置,輕管理”的現象普遍存在。單位管理固定資產的負責人缺乏足夠的責任意識,固定資產管理觀念淡薄;資產管理部門與財務部門不能很好地及時溝通,核對固定資產的信息,掌握固定資產的動向。資產在使用過程中更換保管人員或由于工作地點變化等原因變更了存放地點,類似情況不能及時反映到固定資產卡片中。不按規定進行盤點,對盤點中出現的盤盈、盤虧、毀損、遺失等問題也未能反映到固定資產賬目中,使得盤點流于形式。對部門之間資產的調撥,平時出入庫管理、驗收以及維修等諸多現象不能及時按規定辦理,使用部門臺賬管理混亂。
(三)購建不合理,使用效益低下
購建缺乏統籌規劃和必要的可行性研究,不分輕重緩急,出現了隨意購置、重復購置現象,購進的固定資產不能很好地發揮應有的作用,導致許多固定資產處于閑置、半閑置狀態,久而久之就達到了報廢的邊緣,造成資源的浪費。
(四)違規處置,固定資產流失嚴重
《事業單位固定資產管理辦法》中明確指出,事業單位在規定限額以上的資產處置,經主管部門審核后報同級財政部門審批;規定限額以下的資產處置報主管部門審批,主管部門將審批結果定期報同級財政部門備案。部分醫院對處置固定資產的規定認識不足未經審批或審核自行處置,未按規定執行評估或評估價過低,有的甚至隨意報廢尚有相當價值的設備,低價轉讓出售,導致國有資產流失。
二、加強醫院固定資產管理的對策
(一)加強思想教育,提高管理人員素質
提高單位負責人、資產管理部門、財務部門以及使用部門相關人員對加強固定資產管理重要意義的認識。樹立依法管理資產的意識,遵照執行國家、省、市出臺的關于資產管理的辦法意見等。
加強資產管理人員、會計人員的業務培訓,提高業務素質。認真學習相關資產管理的知識和文件,對各類資產的名稱、功能、存放地點、使用情況等做到心中有數。
(二)建立崗位責任制,健全固定資產管理體制
按照不相容職務相分離的要求,合理設置會計及相關崗位,做到不得由同一部門或個人辦理固定資產業務的全過程。由財務部門統一建賬核算,負責總賬和一級明細分類賬;由固定資產管理部門統一登記管理,負責二級明細分類賬;使用部門負責臺賬。
固定資產賬目由財務部門負責管理核算,在新增固定資產時建立卡片,詳細記錄各項固定資產的來源、驗收、使用地點、責任人。登記固定資產的名稱、類別、編號等原始資料;在使用過程中涉及固定資產的運轉、維修、改造、折舊、盤點、報廢等都應及時在卡片中進行登記。
固定資產實物由固定資產管理部門負責管理,設立固定資產登記簿,反映各類固定資產的使用、保管和增減變動及其結存情況;與各使用部門簽訂固定資產使用、保管責任書。
使用部門保證固定資產日常的安全使用與維護保養;對固定資產的增減變動及使用狀態及時填報,完善臺賬記錄。
健全固定資產管理體制,規范和完善賬目處理,優化固定資產管理操作流程,加強各部門的溝通及協作。做好固定資產管理的基礎工作,保證賬賬、賬物、賬卡相符。
(三)建立購建控制,嚴格驗收,合理維修
一般由固定資產使用部門提出采購申請,資產管理部門會同財務部門審核資產存量,結合單位實際情況,優先考慮在本單位內部調配,以提高閑置資產的使用效率。本單位內部無法提供的資產,再根據預算考慮外部采購的方式,以杜絕重復、盲目購建。固定資產運達時根據購貨合同等資料驗收實物,保證數量無誤,質量過關后辦理驗收手續,出具驗收報告并簽字以明確責任。根據固定資產的使用情況對其進行維修保養,做到細心維護、委善保管,延長其使用壽命。
(四)健全清查盤點制度
組成清查小組定期或不定期地進行盤點,至少每年進行一次全面清查。根據盤點結果詳細填寫盤點報告表,盤點人員在盤點表上簽字,并與盤點賬簿和卡片相核對。發現賬實不符的,應當查明原因,追究責任,堵塞管理中的漏洞,經單位相關負責人批準后做出妥善處理。
(五)強化報廢處置管理
固定資產已超過使用年限無使用價值時,由使用部門提出報廢申請,資產管理部門核實后,報財政部門、主管部門審批、審核,經同意后,再行處置,嚴防國有資產流失。
(六)加強社會監督
強化社會等外部環境對固定資產的監督,審計、財政部門以及車輛、房產等部門從各自的職責出發,加強監督,確保醫院等事業單位固定資產的安全完整。
總之,固定資產是醫院重要的經濟資源,是醫院開展業務及其它活動的物質條件和保障。加強醫院固定資產管理,對于充分發揮固定資產的效能,保證工作任務的圓滿完成,有效地促進醫院事業的健康發展,防止國有資產的流失,保護國家財產的安全具有重要作用。
參考文獻:
[1]事業單位國有資產管理暫行辦法
[2]《江蘇省行政事業單位國有資產管理辦法》的通知
[3]《鹽城市行政事業單位資產管理工作》文件匯編2011
鐵路企業的固定資產是企業賴以生存的物質基礎,是企業產生效益的源泉,關系到企業的運營與發展。鐵路企業科學管理和正確核算固定資產,有利于促進企業正確評估固定資產的整體情況,提高資產使用效率,降低生產成本,保護固定資產的安全完整,實現資產的保值增值,增強企業的綜合競爭實力。本文結合鐵路企業執行企業會計準則,對加強固定資產管理進行具體的分析和研究。
關鍵詞:
鐵路企業;會計準則;固定資產;管理
根據《中國鐵路總公司關于執行企業會計準則的通知》(鐵總財〔2015〕37號)自2015年1月1日起路局及各級控股企業執行《企業會計準則》,太原鐵路局根據《中國鐵路總公司執行企業會計準則實施辦法》和《中國鐵路總公司執行企業會計準則銜接辦法》的規定,開始執行企業會計準則。本文針對執行企業會計準則后加強固定資產的管理進行了具體的分析研究。《中國鐵路總公司固定資產管理辦法》指明的鐵路企業固定資產是指使用壽命超過一年,單位價值(含增值稅)在5000元及以上,為鐵路運輸、生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的有形資產。在這里需要強調的是管理辦法明確指出了單位價值(含增值稅)在5000元及以上,是充分結合了鐵路企業的實際特點,對原有固定資產價值標準做出的重大變化。結合《中國鐵路總公司執行企業會計準則銜接辦法》的有關規定,在首次執行日采用追溯調整法根據新的固定資產確認標準將不屬于固定資產的原固定資產賬面價值調整,同時調整留存收益。固定資產管理應遵循“明確責任,歸口管理;統籌調控,強化監管;合理配置,提高效益”的原則。筆者認為主要從以下幾個方面加強固定資產管理。
一、按管理權限和職責對固定資產進行歸口管理
通過建立適合鐵路企業業務特點和要求的固定資產內部控制制度,確保固定資產安全完整和有效使用。明確固定資產管理部門、使用部門及財務部門在固定資產管理過程中的職責,構建業務部門與財務部門協調一致的聯動管理機制。
1.固定資產管理部門在明確分工、落實責任的基礎上,主動相互協調固定資產管理問題,并按管理權限和職責分工,對需要研究、協調的問題進行匯總歸類,提出具體意見。負責建立固定資產管理臺賬,及時調整變更技術履歷并通知財務部門,定期組織使用部門清查盤點固定資產,并對使用狀況進行分析評估和資產減值測試。
2.固定資產使用部門是固定資產的實際使用、保管主體,具體負責固定資產實物的盤存、出售及清查、檢查等具體工作,包括:建立健全維護保養制度,正確使用固定資產,確保固定資產安全完整和狀態良好;掌握固定資產性能和狀態,做好動態管理,及時提供固定資產的有關資料;定期、不定期對固定資產進行清點和盤查,確保賬、卡、物相符。負責固定資產的安全運營、運用維護、修程修制、報廢技術審查等,定期與固定資產管理部門和財務部門核對賬物,配合清查盤點和減值測試。
3.財務部門負責固定資產價值管理,對固定資產進行分類、設立賬簿、計提折舊,依據固定資產增減動態和使用狀態,及時正確進行資產數量增、減變動和金額的會計核算;根據固定資產清查和檢查情況,合理預計固定資產可能發生的損失,并按照有關規定計提固定資產減值準備。對固定資產增減變動進行財務處理,配合清查盤點,為固定資產管理提供財務數據。
二、加強固定資產全程動態管理
強化固定資產管理職能,理順固定資產管理流程,有效實現資產從投資、購建、驗收、交接、保管、使用、維修、盤點、處置、報廢直到退出企業全過程的規范化管理。
1.在固定資產投資環節,加強固定資產投資管理,依法規范投資行為,提高投資效益,防范投資風險。根據中國鐵路總公司制定的《中國鐵路總公司固定資產投資管理辦法》,同時結合鐵路管理和投融資體制改革相關要求做好投資規劃。投資決策之前,應進行投入產出等可行性研究分析,對固定資產投資項目進行效益評估,正確評價項目的盈利能力和項目經營風險水平。依法規范履行相關決策程序。落實保值增值責任,從源頭確保所投項目的投資效益,有效控制和降低投資風險。
2.在購建環節,優化設計方案,規范招標行為,降低投資成本和工程成本,有效降低企業折舊和財務費用,提高固定資產使用效益。新建、擴建、改建工程竣工后,按規定組成驗收委員會或驗收小組進行驗收。驗收合格,技術業務部門將“新建(購置)固定資產驗收交接記錄(財固-5)及有關資料交由財務部門列賬建卡。
3.在生產經營環節,加強固定資產日常管理,優化資源配置,降低固定資產運行維護成本,提高企業經濟效益。加強對資產的日常管理,做好資產的實物、技術、核算、清查、審批等各項工作,確保賬、卡、物相符,提高資產管理質量。固定資產應根據不同類別和使用狀態,分級進行日常管理。各級部門配備專人負責固定資產管理工作,把責任落實到個人,并嚴格落實資產損失責任追究制度,不斷規范管理。通過繼續推行設備設施“一件一檔”管理工作,以單位固定資產卡片為基礎依據,以技術設備臺賬資料為輔助資料開展建檔工作,將圍繞設備設施的所有投入全部記入檔案,為生產、經營決策提供直接、及時、準確的依據。
4.在經營管理環節,加強固定資產處置管理,防止國有資產流失,確保國有資產保值增值。資產處置前應做好評估分析,充分對處置方案進行論證,確保處置方案合法、方式恰當。依法履行財務審計和資產評估程序,嚴格處置程序,防范處置風險,提高國有資產運營效率和效益。嚴格按照鐵路總公司、路局規定的審批程序、審批權限,組織辦理好各類資產的盤盈、盤虧、報廢、毀損、調撥、出售以及壞賬列銷等審批工作,規范資產處置行為,提高資產綜合效益。加強固定資產報廢的后續管理,按路局有關規定及時將報廢的資產進行處置,將變價收入入賬,避免因長期不處理導致的報廢資產丟失或處置不入賬等問題發生。
三、完善固定資產后續支出和減值
加強固定資產報廢的后續管理,嚴格按路局有關規定及時將報廢的資產進行處置,將變價收入入賬,避免因長期不處理導致的報廢資產丟失或處置不入賬等問題發生。中國鐵路總公司固定資產管理辦法中規定,與固定資產有關的后續支出,符合固定資產確認條件的,應當計入固定資產成本,同時將被替換部分的賬面價值扣除,重新預計使用壽命;不符合固定資產確認條件的,應當計入當期損益。
1.為保證固定資產的完整和財務會計報告的真實,通過建立健全固定資產清產制度,明確固定資產清查的范圍、期限和組織程序,每年定期或不定期對固定資產進行清產盤點,年末進行一次全面的清查盤點所有固定資產的數量和狀況,將資產底數摸清楚,確保賬、卡、物相符。查明盤盈、盤虧資產形成的原因,嚴格落實責任。根據財務管理制度的相關規定及時做好適當的處置。與此同時,應該認真分析固定資產的結構和管理現狀,盤活存量資產,防止固定資產的積壓閑置,使所有固定資產都能夠充分發揮其各自的功能。
2.在每個資產負債表日或年度終了對固定資產進行減值測試,對存在減值跡象的應當估計其可收回金額,當可回收金額低于其賬面價值,應當將資產賬面價值減記至可回收金額。按照《中國鐵路總公司資產減值準備計提辦法》的有關規定進行固定資產減值處理。對需要計提減值準備的固定資產由單位減值小組按規定填制“固定資產減值準備申報表”,按審批權限批準后,由財務部門進行賬務處理。固定資產減值損失一經確認,在以后會計期間不得轉回。
作者:胡真 單位:太原鐵路地產置業有限公司
參考文獻:
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[2]林鋼.企業會計準則若干問題的思考(二)[J].會計之友,2014(4):12-13.
轉眼之間,加入公司已經半年有余,見證了公司從無到有的過程。 自公司籌備成立到現在,我積極主動地完成本職工作并積極配合其他各部門相應工作,現對從公司成立至今的工作情況進行總結。
第一、配合財務部領導進行財務會計制度建設。財務制度是財務工作的基礎,必須用制度對財務工作進行規范,這樣才能保證日后各項財務工作順利進行。我部門已經初步擬定的制度有會計基礎工作規范管理辦法、備用金管理辦法、財務管理辦法、財務印章管理規定、費用管理辦法、固定資產管理辦法、稅務管理辦法、資金管理辦法。
第二、辦理稅務登記。公司營業執照辦理后,我部門于2018年12月上旬到主管稅務機關辦理了稅務登記,并于同月參加了李滄稅務局舉辦的新設企業稅務知識培訓。
第三、開立銀行賬戶。公司于2018年12月在中國銀行青島中央商務區支行辦理了基本戶開戶,2019年2月在中國銀行青島市北支行辦理了人民幣資本金開戶。
第四、建立會計賬套。參考中資中程及中國交建的會計核算科目,結合我公司具體情況,設置了我公司的會計科目,并根據核算需要對部分科目進行了輔助核算設置。
第五、編制各類財務表格,主要有原始單據粘貼單、費用報銷單、差旅費報銷單、財務專用章使用登記表、人名章使用登記表等。
第六、對籌備期間發生的各項費用進行了收集整理,完善了費用報銷手續。
第七、就“個稅六項專項附加扣除”稅務知識向同事進行了宣講,并引導部分同事對個稅專項附加扣除信息進行了填報。
第八、編制了“費用報銷注意事項”,對各位同事日常報銷中容易出現的一些小問題進行了宣講,以便減少日常工作中的麻煩,提高工作效率。
第九、對公司前期的各項其他類合同進行了整理了,登記了合同臺賬,主要包括房屋租賃合同、裝修合同、辦公設備采購合同、辦公家具購買合同等。
第十、對各項合同類支付,整理完善了手續流程,并根據資金情況進行了部分支付,登記了支付臺賬。
第十一、完善了固定資產報銷流程,對所有的固定資產進行了驗收登記,并完善了固定資產臺賬的登記工作,方便以后盤點。
第十二、在各部門的配合下,結合公司的現有情況及經營目標,編制了2019年度管理費用預算及2019年度預算報告。
第十三、日常工作主要有審核同事提交的報銷單據、月底進行增值稅專用發票認證工作、月初進行增值稅申報工作及個人所得稅申報工作。另外,配合黨群人事部對工資表進行審核,并通過中行工資系統進行工資發放工作。