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小企業固定資產管理

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小企業固定資產管理范文第1篇

一、中小企業固定資產管理相關理論概述

目前,中小企業固定資產的管理內容相比以往更加的全面,固定資產的管理內容上,明確確定了財務審計和庫存檢查的相關內容。而且中小企業的固定資產管理,不僅需要相關計價的內容,還包括其分類和范圍,以及固定資產的處理,處置和使用,因此,對固定資產管理的主要任務是首先要確保固定資產的安全,二是充分利用固定資產,使其發揮到最大程度,保證固定資產能夠為企業帶來最大的收益。

二、大慶市中小企業固定資產管理中存在的問題

(一)固定資產的具體管理不夠規范

1.采購環節:審批制度流于形式

大慶市中小企業盲目的追求經濟效益,片面的強調生產,夸大的進行生產擴建,在各方面沒有完備的情況下,以及沒有嚴密的、成熟的部署規劃下,就開始盲目的采購設備,導致固定資產沒有真正用到實處,大量的浪費現象產生。其次,很多大慶市中小企業沒有統一固定資產的標準,固定資產采購質量相對較差,很多的固定資產沒有達到預定的使用年限就提前報廢。很多大慶市中小企業針對固定資產的維護,有縮短固定資產的使用壽命的現象。

所以,從以上現象可以反映出,固定資產在購買計劃的過程中,在沒有完全對其進行可行性分析的前提下,對項目要全面的分析管理,沒有進行慎重的選擇。往往是盲目的購置,增加了企業的經濟負擔,影響到了企業長遠發展,因此,選擇何種固定資產對于企業而言非常重要,固定資產的自身的價值都非常的高,如果采購的固定資產無法很好地為企業服務,那么企業購買固定資產對于企業而言就是一種損失。關鍵在于購置和科學的選擇上,一些大慶市中小企業卻是盲目的投資,缺少合理的安排和統籌,往往錯失良機,喪失了發展的好機遇,很多固定資產出現浪費和閑置的現象,為了保證固定資產使用價值,在購買前最好請權威的專家進行共同協作管理,是選擇的必然趨勢。

2.更新換代環節:固定資產更新決策過程尚待完善

首先,大慶市中小企業對于固定資產更新不是非常的重視,一旦市場上出現了新的產品,根本就不考慮成本問題,直接就購買了新的產品,這樣就增加了企業的經濟負擔,對于企業造成了經濟損失。其實很多的固定資產通過適當的維修仍然可以繼續使用。其次,很多的中小企業為了能夠降低成本,缺乏必要的資金,因此拒絕購買新的設備。實際上新設備不但能夠提升生產效率還能降低維修成本。大慶市一些中小企業中的陳舊設備,由于維修的次數太多,不但影響了企業的日常經營,還增加了維修費用,這對于企業而言,是一項非常大的損失。對于企業而言,想要提升經濟效益,應該根據實際情況確定固定資產的更新決策,保證企業經濟利益的最大化。再次,在做出更新決策前應該對所有的信息都進行分析,保證信息的全面性與實用性。

此外,大慶市中小企業在?M行固定資產更新決策的時候,缺乏對于財務信息的重視,沒有了解固定資產的使用情況以及固定資產能夠為企業帶來的經濟效益就直接決定是否更新。由于考慮的信息不全面,因此造成了決策的科學性與準確性得不到應有的保障。大慶市中小企業,在進行固定資產更新決策上,過于草率和隨意,管理者主要考慮的是企業的資金問題,如果資金允許,大多數情況下都會選擇購買固定資產。如果資金不允許就會拒絕購買固定資產。

3.使用環節:缺乏完善的日常管理制度

大慶市中小企業購買了固定資產以后不對固定資產進行日常的維護,企業內部沒有建立日常管理制度。而且還要進行每年至少一次的清查和盤點,但是在實際工作中,由于很多制度的不完善,日常管理制度的執行情況欠缺,各個職能部們沒有很好的約束管理,沒有嚴格的執行程序,導致出現管理的脫軌,造成固定資產的浪費現象嚴重。

4.處置環節制度不完善

大慶市中小企業對于固定資產的處置缺乏重視,處置環節制度不完善,很多固定資產到了處置環節都是草草了事,導致其的浪費現象,如人為的損失和非正常的損失,這些都會產生財產的流失,如果在程序的審批上,不嚴格固定資產的到期報廢處理,就會給留下很多的漏洞,給企業經營帶來弊端,沒有合理的繼續使用固定資產,就會造成大量的損失浪費。

(二)固定資產存在賬實不符的現象

在日常的財產清查中,固定資產會出現賬實不符的現象,在使用和管理方面,兩者出現相互制約的失衡現象,或者在部門間的管理和溝通上沒有很好的銜接,相互之間沒有相互的連貫,人員沒有按章辦事,就會出現賬實不符的現象,造成賬目混亂。比如使用部門決定將實務進行轉移,而程序上財務的簽批登記確沒有做到,如在盤點時發現的賬實不符的現象,并且沒有部門的詳細登記使用的地點,導致財務部門的審核受到影響。所以,當進行財產清查的時候,就會出現庫存賬實不符的現象,如果情況沒有及時的進行通知和上報財務部門,就會出現將有些報廢的固定資產進行變賣和銷售的情況發生。

(三)固定資產管理制度不夠健全

很多大慶市中小企業內部缺乏健全的管理制度,固定資產的管理程度不科學,管理崗位間缺少必要的約束制度和程序,最終導致管理的脫節。例如使用部門和管理部門沒有形成制衡,相互之間沒有相互連貫,導致一定的弊端,這同樣體現出了大慶市中小企業在固定資產管理方面的諸多問題。

三、提高大慶市中小企業固定資產管理水平的措施

(一)固定資產的具體管理應規范并加強

目前針對管理中出現的問題,大慶市中小企業應該規范管理,提升對固定資產的重視,不斷增加固定資產管理的范圍,保證固定資產管理能夠更加的額科學,提升固定資產的管理效率。為了保證固定資產管理效果,企業應該建立相關的制度,保證固定資產管理水平更高。具體要做好以下幾個方面:

1.加強對采購環節的監督管理

固定資產的使用和維護對于其來講至關重要,要規范其合理的采購行為,在采購前做好充分的準備工作,保證采購行為的合理性,保證采購活動是符合企業的實際情況的。在購買前要對市場進行調查,保證設備的質量以及使用時間,如果發生質量問題,必須要求供貨商維修,明確退貨條款,保證采購行為的有效性。在做出采購行為前,財務部門要進行合理的分析,確定了采購的成本效益后,在進行設備的采購。

大慶市中小企業為了能提升采購行為的效益,因此確定了采購行為后,進行必要的市場調查,對供應商的情況進行大致了解,進行貨物的對比,衡量購置資產的價值,進行“貨比三家”,按照要求進行采購。在必要時,評估過程中使用部門認真進行資產評估,明確相關條款,充分分析好相關的內容,在簽訂合同上進行法律規范,例如一些企業在使用ERP系統中,各職能部門要明確自己的職責,認真登記 “采購訂單”,隨后認真的審核,確認項目的合理性,滿足相關部門的要求,實際生活中,要嚴格檢查固定資產的數量和質量,要求根據“采購訂單”,在ERP系統下進行存儲處理,系統會自動生成相關科目。

2.做好采購固定資產的量化分析

要想采購好大慶市中小企業的固定資產需要考慮的內容有以下幾個方面:

(1)從購買新設備和繼續使用舊設備的兩個互斥項目進行研究

在企業決定是繼續使用舊設備還是購買新設備以前,企業應該對繼續使用的成本進行一定的了解,然后對購買新設備的各項成本進行了解,通過對現金流量進行必要的折算后計算出來哪種行為對企業更有利,然后確定最終的固定資產更新策略。

(2)選擇分析方法,確定折現率

對于繼續使用還是購買新的設備需要選擇適當的分析方法。為了保證分析的有效性,一般情況下進行決策前,分析方法都需要考慮折現率,通過對未來現金流量的評估折現來確定固定資產的現值,確定哪種現值低就采用哪種方案。折現率一般都是采用銀行同期貸款利率。這樣比較簡單方便,而且有代表性。

(3)確定使用年限

更新固定資產與繼續使用固定資產的使用年限是不同的,因此為了更好的評估這兩種方法哪個更加的科學,應該把固定資產的成本分攤到每個會計年度,這樣對于評估固定資產方案更加的科學合理,提升兩個備選方案的可比性。

企業從新購買生產能力更大的固定資產需要考慮到以后的生產效率以及增加的收入,從以上幾個方面進行現金流量分析,運用方差分析或者采用總量分析。通過比較才能反映出總現金流出和每年現金流的現值分析態勢。不難看出,企業進行固定資產更新決策的時候,在收入相同時,現金流出量越低越好。

(4)要加強舊設備的銷售利潤、稅收損失和稅收問題的關注

舊設備的折舊價值和實現的凈收益在不相等的情況下,要充分的考慮出售獲得的利潤或減稅損失的問題,如果企業考慮到了貨幣的時間價值,那么設備變賣后取得的利得補稅或者損失減稅就會對期初和運營期第一年年末的現金流量有所影響。

3.完善固定資產預算制度

預算管理是對固定資產進行實現的預測,有利于更加有效的提升固定資產的價值,保證固定資產管理的效果。同時要結合企業實際生產的需要,做好可行性分析工作,高度的重視好投資前的調研和論證,這樣能夠提高投資決策管理,穩定固定資產的效益性。例如,及時跟蹤并且了解相關設備管理,了解相關工藝的知識,在項目預算金額資產分析,預算年終考核上,執行年終考核預算。 劃分好內部相關權限,要正確的穩定相關項目,在財務系統的環境下,設立某個項目固定資產的二級科目。

4.結合信息系統加強對固定資產的維護和處置管理

固定資產要定期進行維護和保養,對于閑置和報廢的固定資產,要及時進行折舊處理,減緩其折舊的速度,如果報廢,要及時進行相關手續的審批,進行評估后明確其范圍,在進行報廢處理。以及試運行后的固定資產,才能達到預定的標準,并建設完成后,通過竣工驗收,按照程序,經由有相關的部門如固定資產管理部門。由財務部門進行采購,使用,并且進行檢驗。并且記錄好名稱,規格,仔細檢查相關的技術參數的類型,然后正式移交使用部門。為了提升固定資產的使用效率,企業應該對固定資產相關的信息進行分類管理,保證固定資產信息清晰、明確,便于管理。比如,在企業中可以設置固定資產管理卡片,對于特別重要的固定資產逐一管理。按照資產、成本、類別、日期等等進行登記。

其次,建立詳細的目錄,生成唯一的固定資產編號。由于固定資產的管理和維護周期長,所以要及時的盤點,看資產狀況,保證詳細記錄,防止資產流失。在對固定資產管理的過程中,因該對使用的情況以及數量和使用年限都進行明確的回報,及時的提出合理化的建議,做到及時客觀的日常維護。

(二)規范固定資產相關的會計基礎工作

規范的管理固定資產如建立賬薄記錄制度,相關部門對固定資產的相關材料進行妥善保管,尤其是維修卡,保證固定資產出現問題后給企業帶來的經濟隨時不斷減小。對于固定資產的維修情況以及保養情況都要進行完整的記錄以備后續的調查,建立設備資產的檔案,及時進行整理和鑒定相關資產的使用情況,建立固定資產的動態系統資料庫。

(三)健全和完善固定資產管理制度

小企業固定資產管理范文第2篇

【關鍵詞】 固定資產全過程管理; 戰略成本; 經濟效益

隨著電力體制改革的不斷深入,電網企業的性質已不容置疑。作為企業,經濟效益是基礎,努力提高企業經濟效益是確保電網企業健康持續快速發展,滿足國民經濟和日益提高的人民生活需要的根本途徑。但是作為關系國計民生的電網企業,銷售電價作為電力企業的生命線,受到國家政府部門的嚴格控制,特別是目前為實現電網堅強,確保電力供應進行大規模的電網建設投資,使電網企業成本增長迅速,而電價出臺困難。面對新形勢,如何確保電網企業效益穩步增長,是擺在我們面前的一項重要任務和課題。積極開拓電力市場,努力優化售電結構,大力開展節支降耗固然是提高企業經濟效益的途徑,但電網企業作為資產、資金密集型企業,加強固定資產管理,提高固定資產的經濟效益和使用效益也是提高企業經濟效益的重要途徑之一。

一、充分認識加強固定資產管理對提高企業經濟效益的重要意義

(一)固定資產在企業資產中比重大,相應的成本已是企業生產成本的重要組成部分

作為資產資金密集型企業,固定資產是電網企業的主要生產要素,從1998年開始,基于滿足國民經濟快速增長的需要,電力企業斥巨資進行農城網改造,固定資產在企業資產中的比重越來越大,與之相對應的折舊、財務費用和修理費用快速增長,對企業經濟效益的影響日益突出。所以在目前國家嚴格控制銷售電價,監控電力交易行為,購售價差的擴大受到限制的形勢下,提高企業經濟效益重點在內部挖潛,內部挖潛的重點在于實現固定資產成本的有效控制。

(二)建設堅強電網,固定資產投資規模不斷擴大是大勢所趨

黨的十七大提出了全面建設小康社會的新的更高目標,能源和電力的需求將保持快速增長。在目前電源點建設日益加快,基本能夠滿足電源供應的前提下,進一步加快電網建設,解決電網卡脖子問題,確保電力供應,提高供電可靠性和服務質量已成為當務之急,是大勢所趨。國家電網公司高瞻遠矚,適時提出了“一強三優”的發展目標,在“十一五”期間投資20 000億元加強電網建設,其中河北南網投資需求近500億元。與此同時,國家進一步加強宏觀調控,實施穩健的財政政策和從緊的貨幣政策,成本上漲的壓力和資金籌措的難度加大。為解決這一根本矛盾,要求電網企業必須加強固定資產投資與管理,統籌規劃,加強管理,努力提高固定資產的使用效率和效益,才能適應新形勢的要求,才能緩解成本上漲壓力,提高企業經濟效益,確保電網企業健康持續快速發展。

(三)加強固定資產管理是實現企業“精益化”管理、提高企業經濟效益的重要內容

固定資產管理貫穿企業生產經營全過程,是企業“精益化”管理的重要體現。在投資環節,做好投資規劃,可以有效避免資產閑置,提高固定資產的使用效率;優化設計方案,推行典型設計,運用典型造價,規范招標行為,可降低投資成本和工程成本,有效降低企業折舊和財務費用,提高固定資產的使用效益;在生產經營環節,加強固定資產管理,不僅可以有效優化資源配置,而且可以延長固定資產使用壽命,降低固定資產運行維護成本,從而提高企業經濟效益;在經營管理環節,加強固定資產管理可有效防止國有資產流失,確保國有資產保值增值。所以應從戰略成本的高度,牢固樹立“大成本”觀念,正確認識加強企業固定資產管理的重要意義,加強“全員、全方位、全過程”的固定資產管理,努力提高企業經濟效益。

二、目前電網企業固定資產管理存在的問題

基于電網企業的經營特點,固定資產投資大,使用部門多,使用范圍廣,結構分類復雜,更新換代速度快,管理難度大,目前電網企業固定資產管理還存在以下薄弱環節:

(一)效益觀念淡薄,投入產出分析不到位

電網企業作為特殊性質的企業,保持合理利潤水平是企業存在與發展的基礎,投資決策應該以提高企業經濟效益為前提。但長期以來,受過去體制的影響,電網企業效益觀念淡薄,投資偏重社會效益,投資的經濟效益分析往往以出臺投資電價為基礎,缺乏必要的、實事求是的投入產出分析,所以投資規劃建立在滿足未來三年、五年甚至更長時間的電網需求為前提,從而造成了企業固定資產在一定時期、一定程度上的閑置,影響了企業經濟效益的提高,對企業生產經營乃至健康發展造成巨大壓力。

(二)管理手段落后,價值管理與實物管理脫節

電網企業經營管理環節多,管理鏈條長,給固定資產的管理帶來諸多困難。首先是管理手段落后,信息化程度不高,不能達到信息共享,固定資產存放地點的變化、大修、更改拆除信息傳遞不及時,形成了固定資產在財務上“只增不減”,資產不實情況嚴重;其次是管理責任不明確,各管理環節各自為政,不能實現價值管理和實物管理的有效銜接,特別是農網改造形成的固定資產,由于所有權與使用權的分離,監管不到位,造成價值管理與實物管理的嚴重脫節;最后是電網企業固定資產構成復雜,生產部門與財務部門資產分類不盡一致,賬、卡、物核對困難,是固定資產前清后亂的根源之一。

(三)缺乏統籌規劃,資源優化配置力度不夠

由于目前電網企業固定資產涵蓋了輸配電各類資產,電壓等級多,對安全性能的要求各不相同,所以在各類資產之間實現資源的優化配置,提高固定資產使用效益存在較大空間。但是按照目前電網企業管理體制,各供電公司作為省公司的分公司,在省公司固定資產管理辦法的框架下,以加強本單位固定資產管理為目標,制定適合本單位實際情況的固定資產管理辦法和細則,各供電公司之間、供電公司各部門之間固定資產管理信息缺乏有效的溝通途徑。同時省公司缺乏資源優化配置的主管部門,除個別價值特別大或特殊需求的固定資產在各供電公司之間合理調配外,大部分固定資產的資源優化配置力度不夠,特別是對基建、大修等工程拆除的仍有使用價值的設備物資進行合理調配,進行降壓降級再利用程度不夠,造成了資源的浪費。

(四)缺乏獎懲機制,廢舊設備物資管理有待加強

由于電力企業資產量大,更新換代較快,特別是“十一五”期間電網建設規模進一步擴大,拆除的廢舊設備物資較多,又由于缺乏有效的管理和獎懲機制等原因處理不及時,造成大量積壓,個別供電公司甚至租用倉庫存放廢舊設備物資。這一方面造成企業管理成本、租賃成本加大,影響了企業經濟效益;另一方面設備物資長時間露天存放,使部分有使用價值的設備物資失去了再利用價值,降低了固定資產的使用效益。

三、加強固定資產管理的建議

為努力實現精益化管理,提高企業經濟效益,滿足電網企業可持續健康發展的需要,應進一步增強固定資產管理意識,以資產全壽命管理為主線,從戰略成本的角度思考成本控制問題,牢固樹立“大成本”管理理念,進一步加強固定資產管理。

(一)建立投入產出機制,做好電網投資項目統籌規劃

電網企業固定資產投資項目的合理規劃是加強固定資產源頭管理,提高企業經濟效益的重要基礎。針對電網企業長期以來重投入、輕產出的管理理念,要增強全體員工的責任意識和經濟效益意識,進一步轉變思想觀念,高度重視投入產出的效益分析,以滿足電網安全和社會用電需求為前提,堅持經濟效益和社會效益并重的原則,合理規劃電網建設,適度控制固定資產投資規模和投資時間。電網規劃的投資效益分析不僅要實事求是地考慮市場、負荷增加和未來經濟發展,而且要做好固定資產投資項目評價,包括投入貨幣的時間價值、投資回收期的要素分析與評價,從而實現電網規劃和固定資產投資計劃的有機結合,避免固定資產的無效閑置,提高固定資產使用效率,確保投資最快收回,規避投資風險。

(二)推廣典型設計,努力降低工程造價

工程造價是固定資產價值的源頭,是降低固定資產成本和資金成本的基礎,是加強固定資產管理,提高企業經濟效益的關鍵。在確保工程質量的前提下,積極推廣典型設計,建立概預算編制、典型設計、招投標管理一體化機制是降低工程成本的有效途徑之一。充分發揮集團優勢,加強招投標管理,努力降低設備物資的采購成本和工程建設成本;積極推廣典型設計,認真進行差異化分析,確保項目設計的科學合理;在典型設計和統一招投標的基礎上,細化概預算項目,做好項目概預算的編制與審查工作,從而實現三者的有效銜接和統一,達到降低工程造價的根本目的。

(三)提高管理手段,加強固定資產使用過程管理

固定資產使用過程的管理是固定資產管理的重點,也是管理的難點。電網企業固定資產分布廣,管理分散,依靠傳統的賬卡物管理模式固然行不通,但目前各部門之間各自為政的信息化管理手段還不能滿足信息共享的要求,造成了實物管理與價值管理的脫節,資產變化信息傳遞不及時;造成了資產管理責任不明確等諸多問題。要實現固定資產的精益化管理,提高企業經濟效益,就必須提高信息化管理手段,結合國家電網公司實施的ERP工程,做到固定資產管理信息的實時共享,保證各個管理環節的有效銜接,實現價值與實物管理的統一。加強固定資產的使用過程管理,不僅可以加強對各管理環節的有效監控,防止國有資產流失,而且可以進一步明確實物資產的管理責任,延長資產壽命,降低固定資產維護費用。

(四)優化資源配置,提高固定資產利用效率

優化資源配置不僅包括對閑置設備的合理調劑,而且包括對退役、退運設備的再利用。優化資源配置應按照統籌規劃,分級管理的原則進行。省、市兩級公司均應明確資源優化配置的責任部門,及時掌控各單位、各部門的固定資產使用情況,妥善保管閑置設備,積極組織技術部門對退役、退運設備進行鑒定。結合基建、技改、大修等工程需求,對仍有使用價值的設備物資提出優化利用方案,做好使用計劃,并貫徹落實。按照先內后外的原則,優先安排在本單位內部調劑、降壓降級使用;省公司應將內部不能調劑使用的設備物資實行資產無償劃撥,在各供電公司之間進行合理調配;對確實無法利用的設備物資及時進行處置,及時回收資金,降低資產損失,確保設備物資能用必用,努力提高固定資產的使用效率和效益。

小企業固定資產管理范文第3篇

關鍵詞:企業;固定資產;資產管理

中圖分類號: C29 文獻標識碼: A

固定資產在企業全部資產中占有較大比重,對一個企業的生產經營活動至關重要,是企業生產經營活動中不可缺少的物質基礎與重要保障。固定資產管理是保證企業生產正常進行的必要條件,也是企業管理中一項重要的內容。固定資產管理,保證各種設備正常運轉,是企業生產經營正常運行的基礎性工作。加強企業固定資產管理,有利于提高固定資產使用效能,實現固定資產保值增值,保護固定資產安全與完整,保障企業經營活動順利開展,促進企業持續穩定地發展,不斷增強企業市場競爭力。

一、企業固定資產管理存在的問題

企業固定資產的管理相對比較復雜,使得固定資產管理過程中容易出現一些問題。因此,企業固定資產管理存在的問題主要表現在以下三個方面。

1.1固定資產管理模式陳舊

傳統固定資產管理中,企業的固定資產主要由財務部門、資產管理部門和資產使用部門來管理,主要運用財務軟件中固定資產模塊進行管理。相關管理部門要對固定資產建立臺賬,記錄使用情況,并于每月末上報財務部門進行數據處理。資產使用部門對固定資產進行日常管理和維護。這種傳統的模式,會加大資產管理部門工作量,盤點準確性難以保證,且管理過程中,容易出現固定資產歸屬不明的情況。

1.2固定資產購置和報廢制度滯后

企業的固定資產購置制度不健全,購置固定資產沒有詳細的計劃,導致加大企業經營成本。企業在管理過程中,使用方法不當,不會充分利用固定資產,盲目購置資產,造成資源浪費。同時,企業各個部門難以共享固定資產,購置往往是由于某個部門的需要,導致企業重復購置資源。同時,企業固定資產報廢制度不健全,處理報廢固定資產中,沒有完全的報廢材料,沒能真實地反應報廢處理方向,造成企業經濟效益不良影響。

1.3企業固定資產管理意識淡薄

企業日常生產經營活動中,僅是將固定資產視為投資管理的一部分,沒將固定資產管理與企業發展聯系起來。同時,固定資格管理存在著脫節管理,沒有明確管理職責。企業各部門相互協調和制約性相對較差,出現問題時,各部門相互推卸責任。管理人員更換時,資產管理交接不同步,固定資產管理存在漏洞。另外,企業管理者對固定資格管理不重視,沒有組織定期清點固定資產。

提升企業固定資產管理效能的建議

固定資產管理對企業管理發展具有重要的意義。因此,企業要提升固定資產管理的效能,充分發揮資產管理的作用。企業應具體從以下幾個面著手。

2.1企業及管理者要重視固定資產管理

企業及管理者要樹立加強固定資格管理的意識,深入認識到固定資產管理所發揮作用。企業要加強對固定資產的管理,使得企業每個員工都具有固定資產管理的理念,積極參與到管理工作當中。企業要將固定資產管理納入重點工作之中,將固定資產管理作為相關部門績效考核的重要標準,明確固定資產管理的責任,實行企業相關管理部門及管理者分級負責管理,相互配合做好管理工作。

2.2企業要完善固定資產管理的模式

企業進行固定資產管理,應采取信息化管理的先進模式。在固定資產管理過程中,企業可引入條碼技術,建立固定資產條碼管理系統。企業運用條形碼來記錄固定資產由購置到報廢整個使用過程,其中包括資產的購置、使用、維護和報廢。同時,固定資產管理部門應用的條碼系統要與財務部門系統對接,財務部門可以對固定資產計提折舊,提高固定資產使用率,并方便對固定資產進行清點,提高盤點準確率,減少資產管理的人力物力損耗,優化企業資源配置。

2.3企業要健全固定資產的購置制度

企業要嚴格按照相關購置規定來購置固定資產,由設備部門進行統一購買,并應由使用部門填寫購買申請單,經固定資產管理部門審核之后進行購買。同時,要做好購置固定資產的計劃,認真分析重復使用是否可行、產生與投入比例等。企業還可以對一些設備進行租用,減少固定資產閑置,降低成本。同時,固定資產的報廢也應按照規章制度,詳細記錄報廢資料,建立殘值收入檔案。

2.4企業要定期清點和盤查固定資產

企業要對固定資產進行定期的清點和盤查,及時掌握固定資產的使用情況。固定資產清點過程中,企業相關部門要核對賬實,要使得賬實相符。還要明確固定資產盤盈虧的真實原因,明確相關人員負責。固定資產管理還應與固定資產記錄分開,不能把錄入、檢查和核對交由一個部門負責,而是將資產進行分類,交由特定部門進行歸口管理。企業還要建立健全企業固定資產管理監督機制,使得各部門相互監督、相互制約,進而保證固定資產的清點數據真實可靠。同時,企業除了定期對資產進行清點和盤查,還需要不定期的突擊檢查,提高資產管理人員的警惕性,強化管理固定資產。

2.5加快固定資產信息化建設

隨著我國市場經濟的不斷發展和企業經營規模的持續壯大,固定資產的數量與規模也隨之擴大,固定資產管理工作變得繁瑣與復雜,管理要求也越來越高。固定資產管理工作僅靠傳統的手工管理和統計已遠不能適應工作要求,而實行固定資產信息化管理,既能反映固定資產增減變動及使用情況,又能將管理人員和會計人員從繁重的手工記錄、計算、記賬和手工編制各種報表中解脫出來,提高管理工作效率與質量。企業應加快固定資產管理信息化建設的步伐,選用合適的固定資產管理系統來管理固定資產,可以采用條碼技術,把原先的紙質固定資產卡片信息輸入計算機系統,制成固定資產的電子卡片,建立固定資產的“電子身份證”,通過先進的編碼技術和信息管理系統對固定資產購置、領用、轉移、盤點、清理到報廢等方面進行全方位準確管理與監管,數據的統計匯總可以直接在計算機中自動生成。固定資產管理部門、使用部門和財務部門利用網絡系統,可加快信息傳遞,實現信息共享和各管理環節的有效銜接,隨時反映和掌握固定資產購入、使用、轉移、報廢全過程的數量和價值變動情況,針對不同情況的出現采取相應的管理措施,建立信息化管理系統,對固定資產管理進行全程跟蹤,實施計算機動態管理,實現固定資產的電子化管理與實時監控。

2.6加強固定資產日常管理

固定資產日常管理應實行歸口分級管理,明確固定資產管理部門、使用部門和財務部門的管理職責。固定資產管理部門負責固定資產的日常管理,進行固定資產的實物賬和卡片記錄的核算與登記;固定資產使用部門設置固定資產登記簿,負責本部門固定資產的日常管理與維護;財會部門負責資產的總分類賬和明細分類賬核算,全面準確及時地記錄固定資產數量與價值增減變動情況。企業固定資產日常管理工作表現為固定資產的購置、領用、租賃、轉讓、重組、盤點、報廢等大量頻繁的日常業務活動。固定資產管理部門和使用部門應當加強固定資產賬卡、領用、處置、清查盤點等環節的日常管理。固定資產管理部門應當建立固定資產實物臺賬,層層分管,責任到人,健全固定資產保管制度,驗收入庫的固定資產須按物登卡、憑卡記賬,填寫《固定資產入庫單》,領用固定資產須填寫《固定資產領用單》,經主管領導同意后,填寫固定資產使用記錄卡;固定資產使用部門應建立部門固定資產實物臺賬,指定專人負責本部門固定資產的日常收發、維護與保管,確保資產按規定用途合理使用。此外,固定資產管理還應實行固定資產定期盤點制度,固定資產盤點的次數可根據企業規模、固定資產數量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。固定資產盤點需要固定資產管理部門、使用部門及財務部門之間相互配合,及時核對賬、卡、物,盤點后編制“固定資產盤點明細表”,確保賬賬、賬卡、賬物相符,如固定資產盤點的實有數與固定資產賬面數不相符,須編報“固定資產盤盈盤虧報告表”,列出原因和處理辦法。

結語

總之,發揮固定資產的效能是提高企業管理水平的有效途徑。只有企業規范化管理固定資產,才能在競爭激勵的市場中站穩。因此,加強企業固定資產管理,有利于提高資產使用率降低成本,有利于保證企業的可持續發展。

參考文獻:

小企業固定資產管理范文第4篇

[關鍵詞]中小企業 固定資產 內部控制 問題 對策

固定資產是企業經營發展的重要物質基礎,是企業總資產最重要的部分,是開展生產活動不可或缺的條件,是實現經營和發展的主要資源。固定資產的安全和完整不僅有助于提高企業資金的使用效率,也是企業能夠獲得利潤最大化的基本保證,因此解決固定資產內部控制問題十分重要。在現如今的市場經濟條件下,市場競爭激烈,因此大慶市中小企業面I臨的風險越來越大,如何提高固定資產內部控制水平成為企業管理的重要組成部分。

一、大慶市中小企業固定資產內部控制現狀

當前,大慶市一些中小企業在固定資產管理總體規劃方面存在一些誤區和問題,對固定資產管理模式缺乏了解,意識不到固定資產管理在企業發展中作用。隨著固定資產管理體系不斷更新,大慶市中小企業固定資產管理相關機制逐步完善,大部分中小企業通過分級式管理,能夠把握企業的固定資產的細節,提高員工效率,可以有效減少固定資產的負面損失,有效的保護了固定資產,但是目前大慶市中小企業依然還存在著諸多問題。

二、大慶市中小企業固定資產內部控制問題分析

(一)固定資產投資結構不合理

由于大慶市一些中小企業片面追求固定資產的規模,缺乏對投資項目的系統分析和研究,缺乏風險意識導致投資決策錯誤頻繁發生。導致經常會將規模發展過大,一旦出現決策失誤導致企業的預期效益無法實現,給企業帶來巨大的金融危機。

(二)固定資產折舊方法與經濟利益實現方式不一致

固定資產折舊為年限平均法,該法操作簡單容易理解,但是由于在使用后期因為與固定資產經濟效益實現不一致導致工作效率降低,導致經濟效益下降。一般而言企業固定資產包括房屋、機械設備、辦公設備等等,而不同類型的固定資產性質不同,因此他們的價值損耗以及所產生的經濟價值值得大慶市中小企業認真核算。

(三)固定資產內部控制信息系統不完善

大慶市很多中小企業內部并沒有統一的規劃和管理,各個相關部門之間的聯系不夠暢通,導致固定資產的結轉、折舊等等成本費用減小,利潤數據不夠真實,這一情況就是由于信息系統的不完善導致的。目前固定資產管理信息化水平有些落后。缺乏有效的信息管理系統,內外部信息難以統一整合管理,導致企業資產管理中存在一些決策失誤,降低了企業的經營效率。

(四)固定資產內部授權審批混亂,內部監督不力

大慶市很多中小企業內的授權審批制度不明確,部分單位甚至未制定此類程序,不能有效防止固定資產管理過程流失。與此同時,企業內部監督制度不明確,沒有安排專門的部門和人員監督檢查固定資產內部控制制度的實施情況,缺乏有效的內部監督制度。此外,部門之間內部監督制度不完善,經常會為了自身的經濟利益惡性競爭導致無形資產損失。

三、大慶市中小企業固定資產內部控制對策分析

(一)加強固定資產控制

大慶市中小企業有效提高自身企業內部控制的基本條件之一就是對于固定資產控制意識的提高,各個企業需要加強企業內部控制和固定資產管理意識,樹立固定資產內部控制的科學觀,強化固定資產內部控制措施的制定。企業負責人要加強管理意識,把固定資產的內部控制工作放在重要位置,加強對固定資產內部控制制度的實施。

(二)健全固定資產折舊制度

大c市中小企業首先要明確固定資產的折舊范圍,對于達到預定使用狀態的固定資產,如果最終賬目尚未完成,則按照估計值記錄和折舊;本期折舊視為當期成本和費用。其次要合理確定折舊方法,企業應以固定資產為基礎,經濟利益期望選擇不同的折舊方式。三是有關人員嚴格遵守規章制度,不得隨意變更折舊方式,提供的折舊方式要符合客觀現實。

(三)提高固定資產信息化管理水平

在當今信息技術的快速發展中,信息管理系統的功能更加多元化,通過信息管理系統完成信息的采集、處理等。具體針對固定資產管理信息的內部控制則是通過對先進理論的學習實踐,深入挖掘自有固定資產管理業務內涵和擴展,引入信息管理系統,促進固定資產管理信息化。

(四)完善固定資產內部控制監督體系和績效考核機制

小企業固定資產管理范文第5篇

關鍵詞:固定資產 保障 管理

固定資產是醫院經營的根本,隨著醫院擁有的實物資產規模的擴大,也為實物資產的管理帶來一定的困難,固定資產管理一旦失控,其對醫院經濟效益和社會效益造成的損失將無法估量,目前醫院固定資產管理還存在一定的缺陷,內部控制也還比較薄弱。

一、固定資產管理存在的問題

(一)固定資產管理觀念和購置觀念不科學

醫院的固定資產投入一般由國家或地方政府財政投入,這導致醫院購置高精尖醫療設備時不計成本,不考慮盈虧,購置前缺少必要的可行性論證和經濟效益分析。同時,醫院固定資產的保值觀念、增值意識差,領導和使用人員只重視醫療設備的購置,卻對購置的醫療設備管理比較混亂,閑置率高,沒有形成科學的固定資產購置制度和管理觀念。

(二)固定資產實物管理環節不完善

國家雖然有各種財務制度和固定資產管理制度,但是醫院對各種制度缺乏落實到實處的監督,導致固定資產多領導、多部門管理,沒有明確固定資產責任人,導致部分固定資產誰都不管不問,任由其閑置、損壞。對即將報廢或已經報廢的固定資產沒有及時清理和核實,經常長時間不進行盤點,造成帳實不符。

(三)固定資產的保障制度不完善

醫院購置的高精尖醫療設備在保證準確的醫療檢測的同時,醫療設備本身也在不斷的損耗,隨著時間的推移醫療檢測精度也將逐漸下降,需要定期對高精尖醫療設備進行計量校準,以保障醫療設備的對各種檢查的準確性和可靠性。而目前對這種高精尖醫療設備的管理保障沒有及時跟上,沒有形成完善的計量校準和保障制度,設備的使用經常會超過計量校準周期和維修保養周期,這樣長期超負荷的使用,導致設備嚴重損壞,最后不得不報廢,嚴重浪費固定資產。

(四)固定資產使用的培訓制度不完善

醫院的固定資產尤其是高精尖醫療設備的使用,需要經過專門的培訓后才能上崗使用,目前部分醫院對這種高精尖醫療設備的使用人員缺乏必要的培訓,部分醫院沒有完善的定期對使用人員進行培訓的制度。導致部分使用人員僅憑經驗操作設備,由于使用人員缺乏專門的操作知識,甚至不了解醫療設備使用操作規范,極易導致設備的損壞和致固定資產的流失。

二、加強醫院固定資產管理的建議

(一)樹立科學的固定資產購置觀念

醫療設備的購置尤其是大型醫療設備的購置,是醫院的一項重要投資,設備購置前需要進行充分的調研,需要從對醫院的經濟效益和社會效益進行充分的綜合論證和購置的可行性論證,同時還需要充分考慮使用人員的技能和后期醫療設備維修保養費用,不能僅憑為增強與其他醫院的競爭力與其他醫院的攀比而進行購置。

(二)增強固定資產實物管理觀念

通過將醫院固定資產實物管理落實到部門、落實到具體的責任人。將權、責、利有機地結合起來,尤其是高精尖等大型醫療設備的使用建立日常使用人員登記制度,建立信息化的實物使用流程制度和管理制度,增強對實物管理和使用的觀念,定期統計固定資產使用效率,及時的統計即將報廢和已經報廢的固定資產,并形成報告向院領導和財務定期匯報,做到與財務賬實相符。

(三)加強醫療設備的保障措施、強化增值意識

醫院的固定資產種類很多,各種固定資產維修保障的措施也不盡相同,尤其是各種醫療設備的計量校準周期和保障周期更是不一樣,固定資產管理人員無法做到對每一臺醫療設備進行周到細致的每日統計,固定資產管理部門需制定詳細的維修保養計劃,建立信息化維修保障以及計量校準流程,通過信息化的統計,做到不使設備使用超過保養周期,提高設備的使用壽命,強化醫療設備的增值意識。

(四)增強醫療設備使用人員的培訓措施,建立完善的培訓制度

針對新購入的高精尖醫療設備,只有通過專業的培訓,才能熟悉設備的操作流程和操作規范,才能對設備進行正確的操作,才能減少不必要的醫療事故和設備損壞事件。實行對醫療設備的實際操作人員實行上崗培訓制度,持證上崗。既是對醫療設備和使用人員的保護也是對設備進行增值服務的措施。

三、結束語

本文以對醫院固定資產管理現狀存在的部分問題以及解決對策的分析研究為基礎,提出解決醫院固定資產管理和決策理論方法的探討,對提高醫院固定資產管理有一定幫助,但距離建立真正完備的醫院固定資產管理理論和技術尚有距離,需在今后的工作和學習中為此項工作做進一步的深入研究。

參考文獻:

[l]荊新,王化成,劉俊彥.財務管理學.第三版.北京:中國人民大學出版社,2002

[2]陳佳貴.企業風險管理.第一版.廣東:廣東經濟出版社,1999

[3]黃津孚.現代企業管理原理.第三版.北京:首都經貿大學出版社,1996

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