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教學目標:
1、認識垃圾箱上“可回收”、“不可回收”和“廢舊電池”的標記,知道它們的含義。
2、初步了解簡單的垃圾分類方法。
3、知道垃圾分類可保護環境,萌生初步的環保意識。
教具準備:
小卡片、垃圾筒圖、自制垃圾筒
教學過程:
一、看圖引入
1、認識垃圾箱上的相關標記。出示黃色和藍色垃圾筒圖在黑板上,并請生說出黃色與藍色垃圾筒代表的意思。
師:這畫的是什么?同學們仔細觀察一下,看看有什么不同?
指名生答。
2、顏色不同,黃色和綠色分別代表什么?(相機貼上“可回收”、“不可回收”標志)指名生答。
3、揭示課題:《垃圾分類》
二、解惑新知
1、區分“可回收”和“不可回收”。
師:“可回收”垃圾是什么意思?
指名生答。
師小結:可回收是可以回收再利用,可以多次循環利用的垃圾。
2、不可回收是什么意思?
指名生答。
師小結:不可回收垃圾就是指不能再收回利用,在自然條件下易于分解的垃圾。
3、哪些是屬于可回收垃圾、哪些屬于不可回收的垃圾呢?
出示卡片:廢紙、果蔬皮、泡沫塑料、剩菜剩飯、破損書籍、廢鐵、口香糖殘余物、樹葉等,請生指出是屬于可回收垃圾還是不可回收垃圾,并把紙片貼到相應位置。
指名生答并把卡片貼到相應位置。
4、還有哪些垃圾也是可回收垃圾呢?
板書:廢紙、塑料、玻璃制品、金屬、布等
5、(拿一張紙擼鼻涕,詳裝不知扔哪個垃圾筒)那這張用過的面紙是可回收垃圾嗎?大家討論一下。
指名生答。
師小結:其實像用過的面巾紙和衛生紙已經被污染了,沒有辦法再利用,而且這些紙很容易被水溶解,所以屬于不可回收的垃圾。
6、還有哪些垃圾是不可回收垃圾呢?
指名生答。
師小結:廚房里的剩菜剩飯、菜葉、骨頭,瓜皮果殼,樹葉等很容易在自然條件下分解,所以屬于不可回收的垃圾。‘7、認識有毒垃圾。
老師這還有一張卡片,誰能告訴我它應該回哪個家?
出示卡片:費舊電池
(1)廢電池屬于什么垃圾?為什么會單獨放呢?(出示廢電池回收箱——有毒垃圾)同桌討論,指名生答。
師小結。
(2)除了廢舊電池你還知道哪些是有毒垃圾呢?
指名生答。
師小結。
8、說說垃圾分類的益處。
指名生答。
三、活動延伸
1、日常生活中我們在家里會產生哪些垃圾?
四人小組合作討論,并把討論的結果分別寫在兩張小卡片的正面上,然后我們分組上來把卡片貼到相應的位置。
2、選部分卡片師生共同點評。
四、任務驅使
1、師小結,并布置小小宣傳員任務。
關鍵詞:高職院校 教學檔案 分類
教學檔案是指學校在教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料總和。科學、系統、規范的教學檔案既是高校教學規律的基本要求,也是衡量學校教學質量和管理重要標志。因此, ,對教學檔案實體分類進行必要的修訂,以適應檔案管理現代化的需要。
一、 教學檔案分類標準
1、遵循教學工作的規律:高等職業教育辦學的明顯特點和培養目標,就是培養技能型、應用型人才,由此決定了它的一切必須按教學規律辦學,教學檔案同樣應遵循和反映教學規律。
2.教學檔案的特點:教學檔案不同于其它類型的檔案,它具有很強的專業性和多樣性的特點。這是由于教學管理和教學活動是一種很復雜的實踐活動,它記錄這一實踐活動的教學檔案內容和載體也是十分龐雜的、形式也是多樣的。它不僅除了紙制的教學計劃、教學大綱、教材等外,還有錄音、幻燈片、課件等記錄材料。每個學校在專業設置、課程設置、教學內容、方法等方面各有各的不同之處,它的教學與教學管理活動是一種專業性極強的活動,其書面及其他形式也表現出不同學科教學活動與教學管理的專業性。
二、 教學檔案分類
教學檔案的框架,設計為九個一級條目,各條目之間既相對獨立,又有聯系,每個一級條目下面,設有二級條目若干個,有的二級條目下面還設有三級條目若干。按學年度,由院、系、教研室三級分別按電子文件和紙質文件的不同載體進行收集、整理和歸檔。
具體分類如下表:
第一級 第二級 第三級——教學檔案的主要方面與具體內容
教學工作綜合類 總體工作 上級文件,本校教育(教學)工作中、長期發展規劃、學年(期)教學工作計劃、年度目標任務與考核、教學工作總結、獎勵、教學工作會議組織方案、籌備情況、會議文件、會議資料、教學工作水平評估方案、實施意見、落實情況
教學改革類 教學改革 上級文件、教改信息、本校教學改革方案、教改課題立項、結項、教改成果、成果鑒定、獲獎、推廣應用等
教學基本建設類 學科建設 上級文件,本校學科建設發展規劃,我校設置的工學、文學、教育學、醫學、法學、經濟學、管理學、農學、理學等各個學科、學院,以及德育、體育、藝術教育等業務管理部門的有關文件、請示與批復、機構設置、組織名單、重點學科、學科帶頭人、學科骨干的引進與培養、學術梯隊建設、學科建設成就等
專業建設 上級文件,本校專業建設與發展規劃、專業教學計劃、改革方案、專業設置(變更)的請示與批復,各專業特別是重點(特色)專業的建設發展情況
課程建設 上級文件、本校課程建設規劃、制度、課程教學基本要求、教學大綱、試題庫、省級和本校(院)優質課建設、課程建設獎勵情況
教材建設 上級文件、本校教材建設規劃(計劃)與實施情況
實驗室建設 上級文件、本校實驗室建設與發展規劃、實驗室建設與改造、重點實驗室建設、校企(所)合作建設的實驗室情況
實習基地建設 上級文件、本校實習基地建設規劃、合作協議、合作情況、社會調查報告
教育信息化建設 上級文件、本校教育信息化建設規劃、投資情況、設備更新情況;教育技術培訓、多媒體教學、網上教學、電子教務、網上辦公、人員培訓等
師資隊伍建設 上級文件、本校師資隊伍建設規劃、師資培養、進修、引進、獎勵等;學校職稱評審委員會機構設置及其工作情況
教學管理隊伍建設 上級文件、教學管理機構的設置與調整、教學管理人員培訓、進修、考核
教學管理類 教學計劃管理 上級文件、本校規章、校歷、教學計劃、教學執行計劃教學任務的安排與統計、課程教學進度表、課程表、考試安排表
教學秩序管理 上級文件、本校制度、教學巡視與檢查記錄、教學日志、考勤表、學生記分冊、教學活動場所的分配與管理 教學質量管理 上級文件、本校規章、教學督導、聽課記錄、學生評教、教師評教、教師評學;教學研究、教學觀摩、考試管理(試題及答案、試卷分析、成績統計與分析);英語四六級考試、計算機等級考試成績和其它社會認證的職業資格考試成績
師資管理 上級文件、本校制度、教師名單、教師分類信息、教研室組織建設與活動;教學任務的安排與統計、教師酬金(津貼)管理、教師服務
教材與教學資料管理 上級文件、本校規章、征訂教材目錄、自編(合著)教材、講義;普通教材、電子教材、輔助教材、教學參考書、實驗指導、實習指導;教學資料、習題集、優質教案、優秀畢業論文(設計)集、作業(作品)集
實踐教學管理 上級文件、本校規章、實踐教學環節(實驗、生產實習、社會調查、課程設計、畢業實習、畢業設計、畢業論文)的組織與管理、實驗與實習記錄、實驗教學設備登記、財產帳目、實驗教學評估
招生類 招生工作 上級文件、本校規章、招生計劃(含申請增加計劃)、招生簡章(廣告);錄取新生名單(含首錄、補錄、特殊錄取等)、新生入學檔案、新生入學調查
畢業生類 畢業生工作 上級文件、本校規章、畢業生資格審查記錄、就業協議書、派遣名單、學歷學位證書管理、就業安置情況、畢業生調查、畢業生意見、校友會
學籍管理類 學生注冊
分類信息
管理辦法 上級文件、本校規章、每學期注冊學生名冊、學生基本信息分類統計;學籍卡、學籍索引表、學業成績、操行鑒定、獎懲記錄、撤消處分記錄;學籍變動情況[升留級、轉系(專業)、輟學、休學、退學、復學、參軍]獎學金、助學金、貸學金、勤工儉學的文件、實施辦法及學生名單;各類第二課堂培訓、面向社會培訓的學生(學員)名單
課外教育類 科技、文化、藝術、體育、衛生、法制、外語、計算機等多種課外教育 上級文件、本校規章、工作計劃(方案)、工作總結;學生素質教育、各類課外教育、校慶、節日(紀念)活動、講座、學術報告的詳細記錄(文字、圖片、音像)、獎勵(含上級、校外和本校獎勵的集體獎、個人獎的文件、獎狀、證書、獎杯、獎旗等)
體育運動會
活動通知、組織名單(含組委會、運動員、裁判員、工作人員)、競賽規程、秩序冊、開(閉)幕式記錄(文字、圖片、音像)、競賽過程、競賽成績(含破紀錄)、頒獎等
根據高職高專院校人才培養工作的要求,科學地構建教學檔案的分類,形成教學檔案管理的長效機制,極大地提升了高職高專院校教學檔案的水平。
參考文獻
[1] 國家教委《高等學校檔案工作規范》[z](1993)
上個世紀九十年代,國家教委相繼頒布了《高等學校檔案實體分類法》和《高等學校檔案工作規范》,經過十幾年來的實踐,各高校對它分類范疇的界定,客觀上保證了分類體系的連續性這一優勢有了進一步的認識。隨著高等教育事業的發展,特別是高職高專院校人才培養工作自身特點的需要,我們也發現,原來確定的歸檔范圍和保管期限,已不能適應當前教學改革和發展的需要,給當前的檔案管理工作造成了一些困擾。因此,筆者認為,高職高專院校應在繼續保持《實體分類法》和《工作規范》特點優勢的前提下,適應當前人才培養工作水平評估的需要,進行必要的修訂工作,以期適應檔案現代化管理發展的需要。本文就此作一些探討,以求同行賜教。
一、教學檔案實體分類構建的原則
以教育部高職高專人才培養工作水平評估體系為標準,以《高等學校檔案實體分類法》和《高等學校檔案工作規范》為參照,結合高職高專院校辦學方向和人才培養目標的正確定位,結合學校教學工作和檔案工作的自身特點,與時俱進、開拓創新、求真務實,科學地界定歸檔范圍和保管期限,構建符合高等職業技術教育發展需要的教學檔案分類實體。
1、嚴格地遵循教學工作的規律。高等職業教育辦學的一個明顯特點和人才培養目標,就是培養技能型、應用型人才,由人才培養目標決定了它的一切必須按教學規律辦學,教學檔案同樣應遵循教學規律。
2、鮮明地體現教學檔案的特點。黨群類、行政類、基建類、設備類等類別的檔案,其內涵具有普遍性,唯有教學檔案它的內涵更為豐富,它的實體更是豐滿,教學檔案是高職高專院校檔案的主體。
3、科學地保持教學檔案的內在聯系。從教學類檔案的構建來看,其縱向脈絡是比較清晰、相對獨立的,而其橫向聯系卻是非常緊密的,如;招生、學籍、畢業生之間;專業建設、課程建設、實習教學、實驗教學之間;師資、課務、考務、質量評價、學風建設之間等,整個教學過程的每個環節始終是相互聯系、不可分割的。
4、創新地形成教學檔案管理的長效機制。制度的建立不是一個很長、很復雜的過程,但是,執行和鞏固制度的過程也許是一個漫長而艱辛的過程。通過高職高專院校人才培養工作水平評估,以評促建,創新地形成教學檔案管理的長效機制,建設的過程更加重要。
二、教學檔案實體分類構建的內涵
教學檔案實體分類的框架設計為十四條一級條目,各條目之間既相對獨立,又有聯系,每個一級條目下面設有二級條目若干個,有的二級條目下面還設有三級條目若干,按學年度,由校、系、教研室三級分別進行收集、整理和歸檔,按電子文件和紙質文件的不同載體分別歸檔、保管。
1、綜合(JX11)。主要是教學管理和教學基本情況的文件材料。如:上級下達的有關教學工作的文件材料;學校教育事業發展規劃;產學研合作方案、成果、總結;學院教學工作計劃、總結;學院教學管理工作規章制度匯編;學院教學工作會議記錄;學院教學基本建設規劃;學院教學設備的裝備情況;圖書館藏書情況;校園網建設情況;體育器械統計情況;學院運動會材料等等,這些檔案材料的保管期限大部份為永久。
2、師資(JX12)。主要是師資隊伍結構和建設方面的文件材料。如:學院師資隊伍建設規劃、師資隊伍建設實施意見、年度工作計劃及總結;教師和教學管理人員工作職責、工作規范;教師崗位聘任合同書;國家、省、院各級人才培養工程對象材料;專業帶頭人、骨干教師、雙師型教師材料;青年教師培養方案及實施辦法;教師獲院級及以上各類教學、科研評獎申報、評審材料及證書復印件;教師獲各級各類先進表彰情況匯總;教師業務檔案;外聘、兼職教師管理文件、資格審批、協議書、匯總表等材料;校內“雙肩挑”教師兼課資格審批表、匯總表;教學工作量統計匯總表等等,這些檔案材料的保管期限為永久或長期。其中教師業務檔案是一項面廣量大的建設任務,要求每一位教師都必須建立業務檔案。
3、招生(JX13)。主要是招生及新生錄取工作方面的文件材料。如:上級有關招生工作的文件材料;招生計劃、錄取率、報到率統計材料;新生錄取材料及新生名單;學院招生工作計劃、總結材料;委培、代培、自費生計劃、合同及名單;新生素質調查材料等等,這些檔案材料的保管期限永久、長期、短期都有。
4、學籍(JX14)。主要是學生學籍管理及獎懲情況的文件材料。如:新生入學登記表;每學年初在校學生名冊;在校學生檔案;學生學籍卡;學生照片冊;學生學籍變更材料(升級、參軍、休學、復學、轉專業、轉學、退學);學生獎勵材料(獎學金、優秀學生);學生處分材料等等,這些檔案材料的保管期限為永久或長期。其中學生檔案也是一項面廣量大的建設任務,要求為每一位在校的學生都建立檔案。
5、畢業生(JX15)。主要是學生畢業就業工作方面的文件材料。如:上級有關畢業生就業的文件材料;畢業生工作計劃、總結;畢業生畢業資格審核材料;畢業生驗印名冊;畢業生一次性就業率證明材料、統計表;畢業生當年年底就業率證明材料、統計表;畢業生就業協議、合同;單位用(聘用)畢業生審核備案表;畢業生質量跟蹤、信息反饋材料、質量分析報告等等,這些檔案材料的保管期限永久、長期、短期都有。
6、專業建設(JX16)。主要是人才培養目標和專業建設方面的文件材料。如:人才培養目標論證報告;新開或調整專業的社會調研記錄、申報、審批材料;各專業建設規劃;專業建設方案、年度實施計劃、建設工作總結;各專業指導委員會工作記錄;各專業教學計劃;專業教學計劃調整審批材料等等,這些檔案材料的保管期限大部份為長期。
7、課程建設(JX17)。主要是課余建設和教材工作的文件材料。如:課程建設規劃;院級以上重點課程建設申報材料、審批、驗收材料;分專業各課程(理論、實踐)教學大綱匯編;學期各課程(理論、實踐)授課計劃;選修課程內容介紹匯編;雙語教學課程建設相關材料;學院教材建設規劃,年度實施計劃;省、國家級建設教材申報材料、審批、驗收材料;院級以上獲獎教材統計表、證書復印件及樣書;參加各級各類出版教材編審統計表及樣書;自編校本教材、教學指導書、實驗、實習指導書和習題集、教學參考資料統計表及樣書;各專業選用教材目錄、審批表;教材訂購計劃表;各課程選用(理論、實踐)教材統計表及樣本;教材采購及管理實施辦法;教學聲像資料、多媒體課件建設統計表及實樣;教學內容、方法、手段等改革相關材料;優秀、典型教案;重要的集體備課記錄;選修課開設課程名稱、課程表;重修課開設報名表、課程表、授課計劃、學生考勤材料等等,這些檔案材料的保管期限永久、長期、短期都有。
8、實習教學(JX18)。主要是教學實習、畢業設計、技能鑒定方面的文件材料。如:各系學期實習教學工作計劃、總結;院內、外實訓基地建設材料(建設報告、建設計劃、建設總結、協議書等);實習學生、實習指導教師(學院、企業)名單和實習場所匯總表;實習(專業認識、實習、課程設計等)指導書、授課計劃、任務書、指導記錄;學生畢業設計(論文)管理文件;學生畢業設計(論文)任務書、指導記錄;畢業設計成果材料;學生畢業設計(論文)成績匯總表;學生畢業設計(論文)成績匯總表;學院職業技能鑒定站組織鑒定工作材料;學生專業技能、職業技能、職業資格證書考證通過率統計材料等等,這些檔案材料的保管期限永久、長期、短期都有。
9、實驗教學(JX19)。主要是實驗室建設方面的文件材料。如:實驗室建設報告、批復、建設總結材料;實驗室建設報告、批復、建設總結材料;實驗指導書、指導記錄、實驗報告;實驗開出項目、開出率匯總表;實驗室材料購置、消耗、庫存明細表;實驗室、機房、多媒體、語音室、專業教室等教學設備臺賬、使用記錄、管理規章制度等等,這些檔案材料的保管期限永久、長期、短期都有。
10、課務(JX20)。主要是教學進程開課計劃等文件材料。如:院歷;院歷;教學進程表;理論和實踐教學總課程表、課程與任課教師安排表;系、部學期任課教師(專任、雙肩挑、外聘、兼職)基本情況統計表;調課審批表;教室日志等等,這些檔案材料的保管期限永久或短期。
11、考務(JX21)。主要是考試和能力測試方面的文件材料。如:課程試題庫和試卷庫;班級/課程期末試卷;各課程(理論、實踐教學)學生成績記錄表(含平時、期中、期末、總評成績);按課程歸類補考試卷;補考成績記錄表;重修課考試試卷;重修課考試試卷;選修課成績記錄表;系、部按課程進行的教學效果分析;考場、監考、巡考人員安排表;監考人員培訓會材料;考場記錄;考試違紀成績處理材料;學生英語應用能力考試通過率統計材料(三、四、六級等);學生計算機應用能力考試通過率統計材料(省、國家);普通話水平測試等通過材料等等,這些檔案材料的保管期限永久、長期、短期都有。
12、質量評價(JX22)。主要是教學質量評價評估方面的文件材料。如:學院關于教學質量保障與監控工作文件;學院關于教學質量保障與監控工作文件;教學管理規程匯編;教學質量期初、期中、期末檢查計劃、總結材料;教師、學生座談會記錄;學期各級教學督導工作計劃、記錄、總結;學生信息員教學信息處理記錄材料;教師、學生教學質量座談會記錄;同行、領導聽課記錄;各類專項教學評估材料;教學質量測評材料;教師評學材料;教學異常個案處理材料等等,這些檔案材料的保管期限為長期。
13、學風建設(JX23)。主要是學生素質、學風教育方面的文件材料。如:學生素質教育規劃;開展學生素質教育活動材料;加強學風建設措施材料;學生參加院級以上科技競賽、發明創造、、體育獲獎等統計表、證書復印件;院級以上優秀班集體表彰材料;按年度在校學生素質評價、分析報告等等,這些檔案材料的保管期限永久、長期、這些檔案材料的保管期限永久、長期、短期都有。
14、教學研究(JX24)。主要是教學研究工作方面的文件材料。如:上級有關教學研究工作的文件材料;學報;教師和教學管理人員在社會學術團體中任職情況;學院及以上教科研成果申報材料、審批、驗收材料;系(部)教學研究工作會議記錄;教研室教學研究工作會記錄、教研活動記錄;教師獲教研、科研成果一覽表等等,這些檔案材料的保管期限永久、長期、這些檔案材料的保管期限永久、長期、短期都有。
三、教學檔案實體分類構建的意義
由教學檔案的本質屬性,決定了它在高職高專院校人才培養工作水平評估中的重要地位,與人才培養工作水平評估密不可分。因此,科學地構建教學檔案的分類實體,是各校規范教學管理秩序、加強教學檔案制度化建設,做好“迎評促建”的一項非常重要的建設性工作。
1、規范了高職高專院校教學工作的秩序
根據教育部《高等??茖W校、職業技術學院、成人高院校教學管理要點》和《高等學校檔案工作規范》,科學地構建教學檔案的分類實體,對高職高專學校的教學常規管理本身是一個很大的促進,規范了教學工作的秩序。
2、豐富了高職高專院校教學檔案的館藏
學校人才培養工作的主要信息大量地積累在教學檔案里,由教學檔案記載和反映著學院的人才培養水平。教學檔案提供的都是教學工作各個環節中形成的原始材料,這些材料是教學效果的客觀真實反映,是教學成果的不斷積累,足以證明學院的辦學實力和教學水平。與時俱進、科學地延伸教學檔案分類實體,將豐富教學檔案館藏的內涵。
3、提升了高職高專院校教學檔案的水平
根據高職高專院校人才培養工作水平評估標準的要求,科學地構建教學檔案的分類實體,形成教學檔案管理的長效機制,這是一個創建的過程,也是一個不斷創新的過程,極大地拓寬了檔案人員的視野,拓展了檔案工作的思路,創新了教學檔案管理的模式,提升了高職高專院校教學檔案的水平。
參考文獻:
1、國家教委《高等學校檔案實體分類法》(1993)
[關鍵詞] 檔案信息資料分類;檔案實體分類;比較;原因
【中圖分類號】 G272.5 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 1007-4244(2013)11-241-1
分類是人們對事物的認識和管理的一種基本方法,也是在進行檔案管理時的基本方法。檔案的分類和其他文獻的分類相比,具有獨特的“二元主義現象”。在對一般的文獻進行分類時,僅使用一種分類標準,形成一種分類體系,同時滿足文獻的實體有序化和信息有序化的雙重需要。而在整個檔案管理過程中,需要進行兩次分類,這兩次分類在分類對象、思路和目的等方面有著明顯的差異,形成了檔案信息分類和檔案實體分類這兩種分類體系。這兩種分類體系在檔案管理中同時存在,在不同的管理需要中發揮著各自不同的作用。
一、檔案信息分類與檔案實體分類的比較
(一)檔案信息與檔案實體。檔案信息分類和檔案實體分類的主要區別就是兩者的分類對象不同。檔案信息是利用變化載體的方法從原始檔案文件中提取出來的,自身屬于抽象的事物,需要附屬在一個新的載體來存在,實現其價值。檔案實體是檔案的原始文件,主要是對檔案進行原始記錄。檔案實體只是一種管理方式,主要根據檔案在來源上的歷史聯系進行分類,檔案信息分類則是采用形式邏輯的方式。檔案管理的使用價值就是滿足人們對檔案的各種使用需求,人們在使用檔案時,主要是利用檔案信息資料。所以要基于檔案實體對相關檔案信息推行信息管理,分類相關信息能夠使信息有序化,更加方便我們迅速查詢和使用檔案信息,實現檔案管理的使用價值。
(二)歷史主義和邏輯主義。從檔案信息分類和檔案實體分類的思路上來看,主要分為邏輯主義和歷史主義兩種派別。在進行檔案管理時,檔案實體分類主要是通過歷史主義的原則,按照檔案實際情況和內容界限直接認定,按照檔案在其來源上的歷史聯系進行分類,檔案館中的所有檔案被劃分成若干個全宗,每個全宗又按照日期和形成檔案的機構進行細微的分類,形成一個完整的實體分類體系。檔案信息分類主要采用形式邏輯主義的原則,突破檔案來源上的歷史聯系,按照社會組織的職能分工并結合檔案信息內容的屬性對檔案信息進行分類,人們可以按照職能活動或事物的屬性來查找檔案。
(三)信息分類號與實體分類號。從信息分類和實體分類的目的及結果來說,檔案實體分類的目的是顯示檔案來源的歷史聯系,比較完整的展現出一個組織或個人在社會活動中的發展過程。新標準中檔號的組成包括全宗號、時間、保管時限和件號。而信息分類的目的體現在檔案內容的邏輯聯系,使分散保存的不同宗卷中內容屬于同一專業或職能活動的檔案劃分到同一類目下,給所有檔案進行分類號,展現每個信息在整體信息分類體系中所在的具置,編號是由漢語拼音和數字混合在一起構成,使人們能夠利用檔案的特點進行查找。
(四)試題管理與信息開發。檔案的管理工作,在理論上可以劃分為檔案內容信息開發和檔案實體管理。檔案的實體分類是保管、鑒定和統計的基礎,在檔案實體管理工作中進行。檔案信息分類屬于一種檢索語言,實體管理完畢后,在信息的開發工作中進行。
二、檔案信息分類與檔案實體分類并存原因
形成檔案信息分類和檔案實體分類在檔案管理中并存的原因:檔案和其他資料都是同屬于文獻的范疇,是內容較為完整、歷史價值較高的信息記錄,目的都是幫助人們通過信息形成某種認識,所以文獻的分類需要適應人們對文獻的需求特點。一般情況下,人們是根據信息內容和特點進行文獻的查找和使用。檔案信息分類,就是按照文獻的內容和特征進行邏輯分類而形成的體系。檔案信息分類是人們查找需求的基本途徑,也是檔案的必然要求。在檔案管理機構中,長期利用檔案信息分類,雖然為人們提供了很多便捷的條件,但是使同一出處的檔案全部打亂,檔案所記錄的全部機關的歷史活動內容被損壞、分解和混合,是檔案失去了原有的實際價值,變成繁雜的資料。這種信息分類不能展現出檔案所具有的實際價值和獨特屬性,不利于檔案實體的實際管理,所以還需要編輯一些工具類書籍來輔助檔案的實體管理。另一方面,分類需要尊重和維護事物的本性。檔案是歷史社會活動的記錄,能夠反映出縱向上時間的連續性和歷史性。在進行檔案管理時,信息分類是對檔案內容進行橫向分類,不能顯示人類社會或者歷史的縱向演變、發展過程。所以對檔案進行分類管理時,除了要進行檔案信息分類之外,還需要實體分類對檔案進行歷史性記錄。從檔案來源的歷史聯系出發,有效地維護某一組織或者個人職能活動的整個發展過程,反映人類社會的歷史。
三、結束語
由于檔案的根本屬性不同于其它文獻,使檔案的分類也和其它文獻有很大的不同。檔案信息分類和檔案實體分類二者之間,雖然不統一,卻在檔案管理中同時存在,各盡其職,互補互依。其產生的原因是檔案的歷史記錄性,在檔案管理實踐中不斷地證明,也會在日后的檔案管理中,以其獨特性對檔案管理工作起到更加重要的作用。
參考文獻:
[1]鄧紹興,陳智為.檔案管理學[M].北京:中國人民大學出版社,2000.
[2]中國檔人民共和國檔案行業標準歸檔文件整理規則[J].中國檔案,2001,(1).
案例教學法是一種具有針對性、實踐性、啟發性、研究性與時效性的教學方法,能開發學生智力,培養學生能力,提高學生素質,[1]能有效地減輕存在高度抽象基本理論內容課程的教學難度,特別是對于面授課占時較少的電大遠程開放教育課程來說,更是一種多快好省地理解和掌握知識的有效途徑。案例庫的構建及其質量是案例教學成功開展的關鍵所在。為了提高案例教學的質量,筆者結合開放教育本科公共事業管理(教育管理)專業的教學實踐,一直在探索一套行之有效的基于網絡環境下的分類案例教學方法(包括分類案例庫的建立),并取得了初步成效。
一、分類案例教學實施流程
(一)預期學生情況分析對學生情況的事先了解是案例庫構建及案例分類的關鍵性一步。三年來,我們堅持教育管理本科專業學生(廣東電大校本部)課程學習前的預期學生情況分析。首先在新生入學前后發放調查表,摸清學生的職業、入學前學歷、興趣愛好等背景情況。通過分析,發現本專業本科學生大致有三種來源:一是中小學教師,二是特殊教育教師,三是企業管理人員(其他)。實踐表明,不同來源背景的學生,對課程案例需求或興趣存在著非常大的差別。
(二)計劃型案例庫的建立在未正式開課之前,根據預期學生情況分析以及專業課程各章節知識點的要求,提前收集、整理一批案例建立起計劃型案例庫。案例庫劃分為問題評審型、分析決策型、拓展深化型、應試備考型四個子案例庫,[2]所選案例充分兼顧預期學生背景類型的不同需求或興趣,并依此在前三個子案例庫下建立二級案例庫,即在每一個子案例庫下根據中小學教師、特殊教育教師、企業管理人員(其他)不同學生來源再劃分為三個二級案例庫。應試備考型案例庫則立足于考試實戰應用,精選歷年考試案例,并根據課程考試重點內容配備相應的案例。
(三)現有學生情況分析與普通高校不同的是,電大開放教育學生有較多流失或轉學等變動情況,所以有必要對本學期實際參加課程學習的學生情況進行統計分析。其目的是及時把握學生整體情況,了解其學習需求,使整個案例庫保持動態性,增強其教學適應性。
(四)實施型案例庫的建立在對現有學生情況分析基礎上,修改計劃型案例庫,形成本學期實施型案例庫。實施型案例庫為可應用性案例庫,其所納案例充分體現了針對性、實踐性、啟發性、研究性與時效性特點。實施型案例庫在具體應用過程中,根據實際教學情況保持動態調整。
(五)已分類案例的具體運用四個子案例庫在不同的教學環境或教學階段有著不同的應用側重。由于電大開放教育面授課時間安排較緊,所以一般著重于問題評審型案例(給出問題并給出解決問題方案);非面授課期間則側重于分析決策型、拓展深化型案例;期末復習階段主要講解應試備考型案例。
(六)案例應用效果的評估在每一學期計算形成性考核成績的前一周,在課程論壇上發動學生對所學習的案例進行有效性評估,學生參與評估的情況計入其形成性考核成績。學生終結性案例考試成績也是案例應用效果的一項重要評估依據。評估結果作為下一學期計劃型案例庫的修改依據。
二、分類案例庫建設及其實施效果
以開放教育本科公共事業管理(教育管理)專業《課程與教學論》為例,該課程分類案例庫從2004年春季學期開始建設,目前共收集有案例42個,見表1。在三年多的實施過程中,分類案例庫顯示出如下教學效果:
(一)互動性強主要利用網上討論課、課程論壇和小組討論三種形式,策劃組織若干案例,并培育和發展案例討論的沖突過程,在教師與學生,學生與學生之間建立起一個相互啟發和激勵、相互作用和協作的互動關系。特別是把有著相同背景的學生組成案例學習小組,大大提高了案例學習的互動質量。[3]
(二)適應性強分類案例庫的建設,能提供具有較強針對性的案例來滿足不同背景的學生學習需求,增強了與其工作實際的聯系,提高了他們的學習興趣。在分類案例庫的建設與應用中,始終保持動態性調整狀態。此外,通過案例評估,使得案例始終與學生的需要或興趣保持動態一致。
(三)學生更便捷地理解與掌握重難點知識分類案例庫中案例選擇的一個重要原則是,與教學大綱中的重點、難點知識內容保持高度一致,即優先選擇與課程內容中理論性強、難于理解的知識點相關的案例,以便使學生在形象直觀的案例分析中較容易地理解與掌握知識。
(四)學生思維能力獲得發展分析決策型、拓展深化型案例在案例庫中占較大比重,但都沒有給出解決方案,需要學生以角色身份討論分析后提出決策方案,或是通過案例,發現新的課本沒有直接提及的決策方案。通過這種案例問題的分析與解決,一方面學生學習的主觀能動性得到促進,另一方面學生的獨立思維能力得到充分訓練。
(五)學生應試能力有所提高在大量的問題評審型、分析決策型、拓展深化型案例訓練基礎上,再針對性地開展應試備考型案例學習(包括對歷年試卷案例與案例解題要求的講解),使學生更容易做到觸類旁通,降低了應試難度。
三、存在的問題及解決對策
(一)案例庫建設的工作量較大由于考慮了滿足不同背景的學生學習需求,在把所有案例分組成四個子案例庫的基礎上,有時對于某一知識點還要同時設計出幾個二級案例,所以案例的收集、整理、分析的工作量非常大。所做的初步措施是發動學生結合自己的工作實際,提供一部分案例,經過甄別選擇后納入案例庫。目前,正考慮利用電大系統優勢,在遠程教學平臺建立網上分類案例庫,圍繞案例庫組織全省課程任課教師開展分類案例網上教研。
(二)學生參與案例學習的積極性還有待提高在實際操作中,由于有的學生應試心理較重,不太注重除應試備考型案例之外的其它類型案例的學習,參與的積極性不高。為此,專門設立案例成績,綜合了學生參與案例學習討論的情況,其占形成性考核總成績的15%。計算方法是:案例成績=案例學習的參與質量(40%)+案例學習材料的撰寫情況(40%)+提供案例學習反饋意見的情況(20%)。