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油田***實業公司隸屬于***油田工程建設公司,是以石油化工產品、新型建材制品和防腐保溫材料為主營業務的經濟實體。公司始終把產品質量放在首位,牢固樹立產品質量意識,把“企業是產品質量的第一責任人”意識深入到每一名員工心中,在保證產品出廠合格率100%的基礎上,追求卓越,精益求精,努力打造“***”品牌優質產品。
質量是企業的生命,產品質量是企業賴以生存和發展的基礎。***實業公司一直秉持著這樣的理念進行各項生產活動。公司推行全面質量管理模式(TQM),所有部門,所有組織,所有人員都以產品質量為核心,把專業技術,管理技術,數理統計技術集合在一起,建立起了一套科學嚴密高效的質量保證體系,著力控制生產過程中影響質量的各種因素,以優質的工作、最經濟的方法提供滿足用戶需要的產品。
公司下屬***化工廠現生產5種“***牌”化工產品,分別為橡膠工業用溶劑油、混合己烷、工業戊烷、1號油漆及清洗用溶劑油、3號油漆及清洗用溶劑油,均執行國家或行業內最高產品標準,有健全的質量安全管理體系,所有產品經中國黑龍江省***市技術監督局檢測,全部達到執行標準要求,在歷年方圓標志認證集團黑龍江有限公司對化工廠進行的質量管理、職業健康安全管理、環境管理外部審核中,均順利通過。
在技術創新方面,我公司積極鼓勵員工群策群力,每年定期組織召開技術革新和小改小革成果會,對科技含量高,降低企業成產成本,提高經濟效益的成果進行獎勵,并收集整理各項成果資料,印刷成內部刊物供員工學習和交流。同時,為提高產品質量,公司技術質量管理中心還組織成立了多個現場型QC小組,各小組圍繞公司的經營戰略、方針目標和現場存在的問題,以改進質量、降低消耗、提高經濟效益為目的組織活動,運用質量管理的理論和方法開展工作,取得了較顯著的成績和效果,多次獲得中質協、石油工程建設協會、油田公司等各級榮譽及獎勵。
根據黑龍江省質監局的要求,我公司總工程師遲英同志在2013年8月參加了黑龍江省首席質量官的第一期認證培訓班,順利通過考核并取得執業證書,擔任我公司首席質量官職務,對公司質量工作全面負責。公司推行這項制度以來,內部關鍵崗位質量責任更加明確,質量安全主體責任得到了切實落實,有效保障了產品質量安全;質量管理得到了強化,提升了質量水平,增強了企業競爭力;質量相關人員發揮專長、履行職責的能力也得到了加強。
***實業公司注冊商標——“***”于2005年7月開始使用,經國家工商行政管理總局批準有效期至2015年7月。公司成立初期,產品多為中石油內部使用,產品宣傳和品牌意識重視不夠,隨著營銷網絡的擴展,***實業公司加強了商標意識和品牌效應,認識到品牌就是給企業帶來身價、產生增值的一種無形資產,是企業最寶貴的財富。有了品牌,企業的價值才能更直觀的體現。如今產品的性能、質量、銷售服務的差異日益縮小,品牌已成為消費者選擇產品的主要依據。品牌的競爭力已成為提升企業形象及增加企業贏利的關鍵。
我公司主要從五個方面全面加強品牌意識和品牌創建工作:
1.轉變觀念,增強創品牌的意識。
2.變革創新,做實創品牌的動力。
3.狠抓質量,夯實創品牌的基礎。
4.依托宣傳,實現創品牌的飛躍。
5.加強企業誠信建設,塑造良好的企業形象,豐富品牌的內涵。
通過一系列腳踏實地的工作,我公司溶劑油系列產品和防靜電工作服產品在2011年獲得由黑龍江省名牌戰略推進委員會授予的 “黑龍江省名牌產品”稱號;公司品牌“***”榮獲2012年黑龍江省“著名商標”。
質量管理沒有永恒的答案,只有永遠的問題,質量管理與成本控制就是在持續不斷地解決問題的過程中逐步規范起來的。沒有最好,只有更好,是企業力求卓越的質量意識;打造名牌,奉獻精品,是我公司產品生產的永恒追求。
本次中小學課堂教學研討會是由“優質課程資源評價與推廣”課題組和安徽省教育學會共同舉辦。
為期兩天(10月4號5號)
研討會議程:
1、魏書生老師一個學術報告
2、上海市建平中學校長、《語文學習》和《語文教育通訊》的專欄特約編輯程紅兵老師上一節作文演示課并做了題為《多樣化思維創新與作文》報告
3、北大附中副校長、“全國青年語文教師教學研討會”發起人之一的程翔老師上了一節示范公開課《再別康橋》,并做了一個學術報告。
下面就這次參會的有關情況,談一談自己的感受。
二、談幾點感受
1、對教育形式的再認識
2、對新一輪教改的重新審視
3、對課堂教學的反思
1、對教育形式的再認識和對新一輪課改的重新審視
從幾位老師的報告和課堂教學實例來看,現代教育的發展已經進入了一個嶄新的階段:即對建國以來傳統教育、各次教育改革和教育思潮的反思階段。
魏書生老師的報告自始至終貫穿著一種思想,就是要堅守自己已經擁有的教學經驗,并把它做實做牢,就有收獲。他闡述了三個守住:一是守住中華民族的優良傳統,二是守住建國以來的教育經驗,三是守住傳統教學的長處。強調四點:1是樹立為學生服務的思想,2是建立互助的師生關系,3是發展學生的人性與個性,4是決策過程要民主。
對教育管理,魏老師闡述了幾個系統的建立。一是計劃系統,二是監督檢查系統,三是總結反饋系統,四是五是對后現代主義思潮的反思。
關于后現代主義思潮對新一輪教改的影響,魏老師是持否定態度的。他說:
后現代主義是西方的一種學術思潮和哲學思潮,是海歸派拿來進行教育改革的一個理論依據。是對傳統教育的徹底否定。
我查了一下資料。
后現代主義:要理解后現代主義,必須要先理解什么是現代主
現代主義是近現代資產階級的社會實踐在文化、意識領域內的表現。它的核心是人道主義和理性主義,他提倡人道,反對神道;提倡理性,主張用理性戰勝一切、衡量一切。相信歷史的進步和發展,相信人性和道德的不斷改良和完善,相信人類將從壓迫走向解放,而實現這一切的基礎和力量就是理性。
“后”與“現代主義”之關系
現代主義之后:“后”即“在……之后”之意。亦即現代主義和后現代主義的概念包含有時間順序上的前后相繼,或后現代主義是現代主義之后發生的事情。
非現代主義:“后現代”是指“非現代”、“反現代”,與現代相對立、相對抗。亦即后現代主義要與現代的理論和文化實踐、現代的意識形態和藝術風格徹底決裂,反其道而行之。
高級現代主義:“后現代”即“高度現代化”、進一步發展了的現代化、更加完善的現代化。亦即對現代的繼續和強化,是現代主義的一種新面孔和一種新發展。
后現代主義
從形式上講,后現代主義是一股源自現代主義但又反叛現代主義的思潮,它與現代主義之間是一種既繼承又反叛的關系;從內容上看,后現代主義是一種源于工業文明、對工業文明的負面效應的思考與回答,是對現代化過程中出現的剝奪人的主體性、感覺豐富性的死板僵化、機械劃一的整體性、中心、同一性等的批判與解構,也是對西方傳統哲學的本質主義、基礎主義、“形而上學的在場”、“邏各斯中心主義”等的批判與解構;從實質上說,后現代主義是對西方傳統哲學和西方現代社會的糾正與反叛,是一種在批判與反叛中又未免會走向另一極端——懷疑主義和虛無主義——的“過正”的“矯枉”。
論后現代主義對教育研究和理論的主要貢獻
摘要:20世紀70年代后期,一些學者將后現代主義引入教育領域,為教育研究注入了新的活力,引發了檢討和批判現代教育理論的熱潮。后現代主義為教育研究提供了新的視角和觀點,對教育理論的發展作出了巨大的貢獻。后現代主義批判教育的話語霸權和研究范式,同時倡導創新和多元的教育研究方法;解構教育理論的理性主義和主體性,弘揚人的非理性和主體間性;批判性地探討了現代的教育目的、制度和課程體系等,強調教育的差異性和多變性。分析后現代主義對教育研究和教育理論的影響,有利于我們厘清它們的發展路向。
《教育學報》XX年第4期作者:鄭淮楊昌勇
所以說新一輪教育改革到底本質是什么?
有句話叫“把課堂還給學生”,楊紅兵老師認為:課堂還給學生了,還要你老師干什么?
2、現代教師應具備的基本知識和教師的發展。
魏老師在談到教師素養的時候,總結了四個字:松(身體放松)、靜(心靈平靜)、勻(呼吸勻稱)、樂(情緒快樂)
楊紅兵老師做了題為《提升教師素養,成就精彩課堂》的報告。在報告中,楊老師以為:現代教師應具備的知識有三:一是專門知識,二是特殊技能,三是職業技能
一、專門知識包括:
1、背景性知識(即語文以外的知識)。我的理解是個人修養,個人的人文素養。
2、本體性知識。(即基本的專業知識)
3、條件性知識。(即教育學、心理學、教材教法等)關鍵是要活學活用,不能教條化。
4、實踐性知識。(即教學經驗)
二、特殊技能
1、課程資源開發
2、課程資源整合
3、課堂教學實施
4、課堂教學評價
建新中學就有自己的校本課程,就語文而言,有五個系列:
基于對現行教材的考慮,現行的各種版本的教材,無一例外都是各種因素權衡的結果。其中到底有多少有價值的篇目很難確定,常常是各種沒有多少價值的文章充斥其中,為此,編寫校本教材是一種彌補,也是一種完善。有利于培養學生獲得真正的語文素養。
建新中學編寫了自己的語文校本教材,分為五個系列:
一是成長系列
二是文學系列
三是文言系列史綱為縱,文體為橫
四是“大家”系列像《論語》、《史記》、《紅樓夢》魯迅、巴金、俄國的托爾斯泰、英國的莎士比亞、法國的雨果等等
一、加強組織領導,建立健全質量領導機制和質量保障機制
質量管理工作是一項復雜系統的工程,要把這個工程的各項任務落到實處,組織領導是關鍵,為此,我們經過近些年的實踐,結合企業實際,建立了一套比較完善的質量管理領導機制和質量保障機制。
一是建立健全質量管理機構。成立了以總經理為組長,副廠級領導組成的質量管理領導小組,任命了質量管理者代表,全權負責質量工作的管理、監督和質量體系的制定、貫徹、落實工作。下設質管科,具體負責產品質量的檢驗工作和質量管理的具體工作,配有專職質檢員6名,兼職質檢員26名,具體負責把好原料檢驗入庫關、生產工藝技術執行關、成裝質量檢驗關等工作。質量管理領導小組每月召一次質量分析工作會議,研究部署質量管理工作,分析解決生產經營中出現的質量問題,并做到領導到位,決策到位,檢查落實到位。
二是制定質量發展規劃。把質量工作納入企業的重要議事日程,公司先后制定了六年質量管理規劃,并將各年度的質量目標任務進行細化,各部門根據公司的質量規劃制定了本部門的年、季、月質量工作,作到工作有目標、胸中有計劃。
三是建立完善質量管理考核制度。公司結合企業的生產經營特點,先后制定了質量管理工作條例,質量工作考核標準,質量事故處理辦法,等內部質量管理制度,嚴格規定了獎懲標準,同時,堅持把質量管理工作,作為公司各級領導干部年度責任目標的一項重要內容,列入年度考核范圍,實行一票否決制。
四是重視對質量管理檢測設備的投入。近兩年來,公司先后投入資金,配備了美國惠普6890氣相色譜議和微機等現代化檢測設備,成為全省同行業質量檢測設備最先進,檢測項目最齊全的廠家之一。
五是制定質量檢測控制網絡。把質量控制工作分解到生產經營的每一個環節,為此,我們精心制定了從高粱、小麥、玉米、稻殼等原料到紙箱、紙盒、標簽、瓶子、瓶蓋等外包裝的檢測標準。從源頭抓起、層層把關、環環相扣,建成了從原材料進廠到產成品出廠,橫向到邊縱向到點的檢測控制網絡和由質管科中心化驗感官品評酒體設計成裝車間包裝班組成品檢驗員售后服務部的八層質量保障網絡,真正做到不合格原材料絕對不進廠,不合格品絕對不出廠,從而保證了產品質量合格率達到100%。
二、全面貫徹iso9000標準,進一步強化質量管理基礎工作
iso9000系列標準是國際通用的質量管理的標準,是市場經濟條件下的一種先進的質量管理模式,達到iso9000系列標準要求,建立嚴格的質量管理機制,是企業抓好質量工作的基礎,是提高全面質量管理水平的前提。
××酒業于2005年10月開始實施質量體系,由1994版iso9002向2000版iso9001質量管理體系的升級轉換工作,認證以來,××酒業質量體系嚴格按照iso9000標準運行。通過強化管理評審、內部質量體系審核及采取糾正和預防措施等自我完善機制,保證了質量體系的有效運行,促進了企業全面質量管理水平的提高。我們每年都按計劃對質量管理人員進行貫標培訓,聘請專家到我公司進行講解授課,舉辦內部質量體系審核知識學習班,使質量管理人員都能熟練掌握和運用iso9000系列標準,保證了質量體系的正常運行。公司還制定了質量體系運行考核細則,每月對質量體系運行情況進行監督檢查,對發現的問題進行限期整改,將檢查結果和內部質量體系審核結合起來送交管理評審,保證了質量體系運行的有效性,通過質量體系的有效運行和貫標工作的全面開展,進一步強化了我們的質量管理基礎工作,保證了產品質量的穩定提高。
三、堅持以人為本,強化全員質量意識
質量教育是一個潛移默化的過程----特別是質量意識的教育,我們則始于教育、終于教育。
首先是質量的責任感。加強員工質量責任感教育,使企業員工意識到,在產品,服務質量上對國家,對民族,對社會,對消費者所承擔的職業責任。教育必須用“假如我是消費者”的態度來對待質量,把生產滿足消費者要求的產品作為每個員工的根本任務。為了加強質量責任感,我們在加強員工質量意識教育中,建立起了嚴格的質量責任制,使每個部門,每個崗位,每個員工都嚴格履行自已的質量職責。就是說,必須使全體員工都有強烈的質量意識,都圍繞著提高產品質量和服務質量而共同努力。
其次是質量的緊迫感。加強員工質量的緊迫感教育,是來自于激烈的市場競爭和消費者對產品更高、更新、更美的高質量要求。要使員工明白:××酒要在競爭中立于不敗之地,就必須有強大的經濟實力,質量是企業經濟實力的重要標志。××酒業要高速發展,就必須要快速提高質量,教育員工要有危機感、緊迫感,只有具有危機感和緊迫感,,才能轉化為迅速提高產品質量的強大動力。
論文關鍵詞:灰底白板紙;白卡紙;表面性能;階調再現性
灰底白板紙和白卡紙是兩種常用的包裝材料。白板紙是由面漿與各層底漿抄制而成的。其結構主要分為底層、芯層、襯層、面層和涂層等部分。灰底白板紙底面顏色為灰色,由廢舊報紙經脫墨而成,所以底層的成分很雜;表面為白色,是一層由高嶺土粉、黏合劑等化工原料混合而成的薄涂料面。表層(涂布面)白度較高,油墨吸收性、平滑度和印刷光澤度都很好,紙板本身又具有很好的挺度和耐折度,既能直接用來印刷,又能滿足包裝的要求。灰底白板紙表面經涂布處理后,表面性能有了很大的提高,既能夠滿足高質量的彩色印刷要求,又是中高檔商品包裝盒的優質材料。白卡紙是一種較厚實堅挺的白色卡紙,采用100%漂白硫酸鹽木漿為原料,經過游離狀打漿,較高程度地施膠(施膠度為1.0~1.5arm),加入滑石粉、硫酸鋇等白色填料,在長網造紙機上抄造,并經壓光或壓紋處理而制成。白卡紙一般為單面涂布,市場上主要分為SBS和FBB兩種,前者以漂白化學漿為原料,兩層結構,特點是白度較高,但同等定量紙板的挺度和厚度較差;后者以漂白化學漿作為紙板的表層和底層,而以機械漿為原料構成中間層,形成三層結構的紙板,其特點是在同等定量的條件下,厚度高,硬度好,從而帶來良好的模切效果和折痕效果。
灰底白板紙和白卡紙在諸如食品、化妝品、禮品及藥品包裝等方面有著相似的應用領域。然而,兩種紙張在表面性能方面的差異到底有多大?并且這些差異對兩種紙張印刷階調再現效果是否有影響,影響有多大?本文對這兩種包裝紙的表面性能及階調再現性進行了實驗對比研究,比較分析了兩者之問的性能差異及其各自的階調再現性能,為定量分析這兩種紙張的性能,更好地使用這兩種紙張提供有益的數據參考。
1實驗部分
基于這兩種包裝用紙在表面性能方面存在的差異,首先通過實驗測定兩種紙張各紙樣的基本表面性能;然后依據各紙樣的基本表面性能,選用一定的印刷條件,在IGT印刷適性儀上印刷打樣,找到各紙樣的最佳墨層厚度,并在各自最佳墨層厚度下印刷打樣;最后,測試各紙樣的網點面積率、實地密度值等數據,對樣張進行分析,對比研究這兩種包裝紙的差異及其對印刷品階調再現性能的影響。
實驗材料:長興白板紙(250g/m。)、華明白板紙(250g/m。)、華豐白板紙(250g/m。)、鴻澤白板紙(250g/m)、凡南白板紙(250g/m。)、亞太白卡紙(250g/m)、太陽白卡紙(250g/m。)、荷蘭白卡紙(250g/m);采用的油墨是天津東洋油墨有限公司的膠印亮光快干型油墨(黃、品、青)。
1.1紙張表面性能的測試
實驗儀器:WSB一Ⅱ白度計;UGV一50型VARIABIEGLOSSMETER變角光澤儀;YM一20油墨吸收性測定儀;ModelM590PAKERPRINT—SURF表面粗糙度測試儀。實驗環境:溫度21℃,相對濕度49~51。通過實驗,8種紙樣的各項性能數據見表1。
1.2確定最佳印刷墨層厚度及印刷打樣
實驗儀器、印刷條件、實驗環境:IGT印刷適性儀(AIC2—5型),65L/ear網線輥,X—rite528密度計;壓力650N,印刷速度0.2m/s;溫度2l℃~25℃,相對濕度45~55。通過大量印刷打樣及測試,先找出各紙樣的最佳墨層厚度(表2所示),
再在AIC2—5型IGT印刷適性儀上,按照每種紙張的最佳墨層厚度,以上述印刷條件,用同樣的油墨分別打出8種紙樣的黃、品、青3種單色的網線樣張,經對各樣張不同網點面積率的網線塊及實地色塊測量,得出8種紙樣黃、品、青3個單色的網點增大值曲線、印刷特性曲線及階調密度反差曲線。
2灰底白板紙和白卡紙階調再現性的對比分析
2.1網點增大值對比分析以品紅墨各紙樣的網點增大比較圖(圖1所示)
為例分析,可以看出,灰底白板紙樣條的網點增大情況要比白卡紙的大一些。在影響印刷品網點增大的諸因素中,就紙張而言,紙張的吸收性和粗糙度兩個參數對階調的再現有較大的影響。這兩個參數往往與印刷壓力密切相關。而在本研究中,采用的印刷壓力為一個確定的值,這樣,紙張的吸收性和粗糙度的差異就體現出了其對階調的再現的影響。
而從前面的紙張表面性能的測試數據來看,灰底白板紙與白卡紙這兩類紙,在吸收性、粗糙度上,還是存在著較為明顯的差異。白卡紙相對于灰底白板紙,它的吸收性較高,粗糙度較低(荷蘭白卡紙是進口卡紙,由于制造工藝不同等原因而屬例外)。紙張較高的吸收性可能會導致網點更易于增大,而較低的粗糙度會使紙張在印刷壓力的作用下表面變形較少,而且所需墨膜較薄,從而比較有利于減少網點的增大。所以,基本上可以認為灰底白板紙在階調再現性方面相對于白卡紙較差。
2.2印刷特性曲線對比分析以品紅墨各紙樣的印刷特性曲線圖(圖2)
例分析,可以看出,白卡紙的印刷特性曲線基本上都處在灰底白板紙的下方,說明白卡紙的階調密度誤差相對較小。可見,白卡紙的階調再現性能要好于灰底白板紙的階調再現性能。
2.3階調密度反差對比分析
另一種評價印刷品階調再現的方法是評價印刷品的階調密度反差。當具有較高的印刷相對反差值時,其實地密度又較高,印刷品的階調再現性較好。同樣,以品紅墨各紙樣的階調密度反差(如圖3所示)為例,
從圖中可以看出,除荷蘭白卡紙以外,兩種白卡紙(亞太白卡紙、太陽白卡紙紙)的相對反差值,及其對應的實地密度值均不同程度地高于其他幾種灰底白板紙的相對反差值及其對應的實地密度值(荷蘭白卡紙除外)。這說明白卡紙的階調再現性能比灰底白板紙相對要好。
上述3個不同的角度的研究分析,說明白卡紙比灰底白板紙的階調再現性能好。但是在從這3個不同角度所做的研究分析中,荷蘭白卡紙是一個例外情況,其在相對反差、實地密度、網點增大、階調再現等方面,甚至要比最差的灰底白板紙還要差。經過查閱相關資料得知,荷蘭白卡紙是一種普通白卡紙,它與上述的亞太白卡紙、太陽白卡紙不同,亞太白卡紙和太陽白卡紙都屬于俗稱為“銅白卡”一類的白卡紙,這種白卡紙是在普通白卡紙的基礎上,經過施膠、涂布、壓光等工序獲得類似于銅版紙的比普通白卡紙高得多的平滑度、光澤度等表面性能。正是因為荷蘭白卡紙只具有甚至比普通灰底白板紙還要低的平滑度、光澤度等表面性能,才造成荷蘭白卡紙具有相對較差的階調再現性能。但由于荷蘭白卡紙不像其他銅白卡紙那樣有著與灰底白板紙相類似的應用領域,所以,作為一種例外,荷蘭白卡紙的特殊情況并不會影響到本實驗的研究結論。
一、清
“清”就是思路清晰。匯報材料不管是供書面交流還是供口頭交流,上級組織或領導在看或聽匯報材料的時候,也在思索材料所講述的事實、所分析的問題,同樣存在一個思維過程。如果匯報材料寫得不符合思維習慣,就會讓人覺得東一榔頭,西一棒子,摸不著頭腦。因此,匯報必須理清思路。
理清思路,首先就是要理清匯報的順序。《周易》說:“言有序。”所謂“序”,就是思路有條理而不紊亂。在匯報材料中的表現,就是謀篇布局,安排層次段落、開頭結尾、過渡呼應等合理有序。匯報順序既有常規順序,也有非常規順序。英國文學家約翰·巴洛茲說:“一顆寶石跟一塊普通石頭的區別并不在本質,而在于分子的排列——結晶的方式。木炭和金剛鉆是一樣的,但在外觀上和效用上,它們的差別可多遠啊!珍珠所含的成分,沒有一種是不能在最粗糙的蚌殼中找到的。”這就告訴我們:說同樣一件事情,如果順序安排不同,效果是不一樣的。
對常規思維習慣來說,在敘述某一件事情的時候,應在時空立體上展開。匯報的順序可以按照事情發展的順序:開端——發展——結局;介紹某個空間對象的時候,常常是按照由外到里(由里到外),或者由上到下(由下到上)、由左到右(由右到左)等;介紹某個人物的時候,常常是由過去到現在,或者由現在追溯到過去;介紹某個單位事跡的時候,常常要把事跡分成幾個方面,在劃分事跡類型的時候,常常是先政治,后業務,論說某個道理常常是在事理的平面展開的,比如,整體與部分、屬性與關系、個別與一般、現象與本質、因果與條件、必然與或然等等。
對非常規思維習慣來說,匯報材料如果要按照非常規的思維過程寫,那就需要注意兩點:一要了解閱讀匯報材料者的思維習慣;二要注意按這種非常規思維習慣來說,是否能夠取得更好的匯報效果。比如,向領導匯報某件事情的做法,既可以按通常習慣,先介紹干這件事情的經過,再介紹干這件事情的結果(效果);也可以按反常的思維習慣,先介紹結果(效果)再介紹取得這樣效果的做法。兩者比較,后者的效果更好——能先聲奪人,吸引看材料的人認真讀下去。如果拿著匯報材料向領導作口頭匯報,用后一種思維習慣介紹,還會有試探作用——試探領導對其是否感興趣。
其次,要注意材料內容之間的邏輯關系。邏輯關系包括:因果關系、并列關系、遞進關系、條件關系等等。如果匯報材料能夠把材料之間的邏輯關系表述清楚,那就能夠幫助閱讀匯報材料者掃清閱讀的思路障礙,準確把握匯報材料所要傳達的有關信息。
如何理清思路?最常用的辦法是反復推敲,列出提綱。列提綱要由大到小,一級標題下要有二級標題,二級標題下面要有三級標題提綱列得越詳細,匯報起來思路就會越清晰。列出不同級別的提綱,一定要注意它們相互之間的邏輯關系。如果上下級別的提綱是推論關系的,還要考慮它們是否具有推出的必然性。在同級標題之間,還要注意它們是否具有不相容的關系,如果出現了全同、交*、包含或被包含的關系,就表明提綱之間存在著邏輯混亂,必須修改,不然就會把思路搞亂。如果前后內容存在一定跨度,在內容轉換的時候,一定要使用過渡句,使內容銜接自然,反之,則容易使聽匯報的人覺得突兀,跟不上匯報者的思路。
二、重
“重”就是重點突出。一般來說,匯報材料的內容通常包括:工作開展情況、主要做法及成效、存在問題及今后的打算等幾個方面,但面面俱到往往事倍功半。匯報材料要突出重點,就要做到有“點”有“面”。“點”就是重點,應當展開講、深入講;“面”是非重點,在匯報材料里,只是起輔說明性的作用,應該適當濃縮。
寫匯報材料應當根據什么標準來確定匯報重點呢?一般情況下,以下兩條可以作為確定重點的依據。
第一,凡是符合上級領導聽匯報意圖的,就是匯報材料的重點。任何工作均有輕重緩急,上級領導聽取下級的匯報,總有一定的目的性,對匯報內容、匯報時間、匯報形式、匯報范圍等,都會有明確要求。撰寫者必須深刻領悟上級意圖,仔細揣摩這些要求,必要時還可通過其他信息渠道,更廣泛更深入地了解上級領導近來重點關注的是什么、重點抓的工作是什么。這就可以有的放矢,做到上級不關注的不匯報,上級已經了解的不匯報。
第二,凡是能夠突出自我特色的,就是匯報材料的重點。如果匯報材料沒有特色,喪失自我或少了自我,匯報也就沒有個性,自然也就失去了本來的意義。要突出特色就要做到常規性的內容不講,與別人相同的內容不講。只有從本單位的實際出發,選取有特色的工作,挖掘有特色的效果,才能達到“人無我有,人有我強”的效果。“特色”不僅指工作成績、成功經驗,也包括在工作中發現或出現的新矛盾,以及對問題的新思考。這種新思考,可以通過對特定問題所選取的匯報角度或站位的高度來體現。
匯報材料如何做到重點突出?
一要圍繞重點展開敘述或論證。匯報材料要有思想、有見解,才能夠給人以啟發,使人聽了豁然開朗產生興趣。匯報材料的思想性,體現在材料、事例和闡述的道理之中。分析問題要有理有據,要有深度,不要做膚淺的表面文章。匯報材料涉及的事例,可以量化的一定要量化,能用數字說明的問題,一定要把有關數據寫清楚。數字雖然枯燥,但能增強材料的說服力,在說明問題上,具有用文字敘述所不可替代的作用。對一些較為抽象的數字,有時還必須采用折算的方法,讓數字變得具體可感。比如,有人在介紹黃河時說:“黃河每年帶起的泥沙16億噸。”“16億噸泥沙”到底是一個多大的數字,許多人心中不一定有概念。為了讓聽者理解這個數字,如果改成:“黃河每年帶起的泥沙16億噸。若用這些泥沙來修建一條高一米、寬一米的防護堤,那這條防護堤便可以環繞地球27圈。”這樣一折算,抽象的數量“16億噸泥沙”,剎那間就變得那樣的具體可感了,匯報的亮點也就能為之一閃。
二要把握重點抓住要害和實質。抓住本質,就要少講過程性的東西,多講實質性的東西。要杜絕簡單的材料堆砌,防止表面化,要把深層次的東西寫出來。比如某人在匯報某單位思想狀況時說:“有人玩名,有人玩命,有人玩狗,其實最終都是在玩自己。”這種說法一針見血地點出了問題的要害和本質,能使人為之一振。
三要詳略得當。匯報材料的線索要單一,情節要簡單。如果串起材料的線索太多、談及內容的情節太復雜,聽匯報的人不但不容易理出頭緒,反而會越聽越糊涂。因此,要把多余的線索和過細的情節統統刪去。領導聽匯報最關心的是工作重點以及處理的結果,匯報要遵循“事不過三”原則,每談重點,關鍵事項最好只談一件,通常不要超過三件——這是許多人的經驗之談。認知心理學的實驗結果也表明,主要論點多于三到五個時,人們便不容易領會。這倒不是說講完三個論點就坐下完事,而是把復雜的想法歸納成三到五個方面以抓住事物本質。
在語言運用上,敘述要簡明,切忌冗長啰嗦,千萬不要從文件、報紙上大段地抄錄引用,這樣容易把有用的東西淹沒在廢話、套話之中。用詞要做到樸實無華通俗易懂,不要使用生僻的語詞,要多用大眾語匯,盡量口語化。這樣匯報起來顯得自然、流暢。在句式上,要多用短句。用短句既便于說,又便于聽,而且干脆有力,節奏感強。
三、實
“實”就是實事求是。寫匯報材料要做到實事求是,需要注意兩點:
第一,要準確可靠。匯報要尋找那些實在的、新鮮的、有價值的東西,但必須講真話、講實話、講心里話。匯報的情況要準確無誤,不允許有任何虛構,也不允許夸飾拔高甚至張冠李戴移花接木,不能把道聽途說的東西作為事實寫入匯報材料。對匯報材料所涉及的重要數據,一定要反復核實,科學論證,不可想當然隨意虛報。在評價事件或人物的時候,要恰如其分;匯報經驗要避免脫離群眾、脫離現實、脫離整體觀念。
準確可靠,要求所舉的事例,除要符合客觀實際以外,還必須要具有廣泛代表性,能反映事物的本質。如果是沒有廣泛代表性,不能反映事物本質的東西,即使它在事件的發展過程中是真實存在過的,也不能拿來作為例證,因為這樣的事例只是事物發展中的非主流、小插曲而已,絕非事物的真實面目,用這樣的事例作論據,不會有說服力,會犯論據不足的邏輯錯誤。
第二,要喜憂皆報。領導聽匯報,既是了解情況,也是研究問題。無論“喜”或“憂”,領導都會認真對待。說不定你的“憂”,有時候正是領導所關注的熱點問題、焦點問題。因此在匯報情況的時候,要做到喜憂皆報,不能報喜不報憂。怎樣做到喜憂皆報呢?