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關鍵詞:企業;檔案管理;信息化;措施
數字化時代下各種信息化技術的發展促進了全球信息化的新浪潮,企業檔案資料作為信息源的一個重要部分關系到企業經營發展。隨著企業辦公自動化和企業管理信息系統的逐步應用,企業的檔案管理工作走上了一個新臺階,數字化的檔案信息服務作用得以凸顯。面對數字化時代的科技挑戰,企業必須在實現網絡化管理的基礎上,進一步加強檔案的信息資源數據庫建設。只有這樣,通過網絡信息化資源對企業檔案進行數字化或數據庫化的信息管理后,企業的檔案管理工作才會變得更加完善。
一、加強企業檔案信息化建設的意義
企業檔案實施信息化管理不會改變檔案的實質性內容,只是優化了檔案的結構和存在的方式,使檔案按照符合信息化模式的原則轉變。企業檔案部門運用現代的信息技術,通過對檔案信息資源的搜集整理和開發利用,將各種分散的檔案信息資源利用信息化的形式加以儲存并以標準化的方法管理,最終提升企業檔案資源的使用效率,獲取資源共享。檔案的信息化是信息化技術和企業管理業務的相互融合的過程,它的工作內容既包括檔案管理軟件的開發、數據庫的建立管理,也包含技術規范標準的制定和系統應用服務。具體來講,強化企業檔案信息化這種系統復雜的工程主要有以下方面的意義:
(一)有利于提升企業檔案管理的水平
數字化時代下的企業檔案管理只有沖破傳統檔案管理的陳舊模式,讓檔案管理工作從之前的閉塞管理走向信息化開放的局面,檔案的管理職能也由保管和利用職能過渡到信息的采集管理服務職能。這有利于檔案資源實現合理配置和科學化管理,檔案的管理水平獲得極大的提升,為企業和社會的發展提供更為優質的服務。
(二)符合檔案工作發展的必然要求
現階段,檔案資源的記錄形式不再是局限于紙質的書寫打印文檔,其載體逐漸豐富為以電子圖表、電腦光盤、音像磁帶等為主的電子檔案形式。電子化檔案相比較傳統紙質檔案而言有著整理方便、保存安全的巨大優勢,它正在成為日后企業檔案管理的新發展方向。
(三)能夠改變傳統檔案管理中的落后模式
隨著企業對檔案資料的使用變得日益頻繁,在設計施工單位和企業內部各個管理部門都需要多次查閱設計圖紙、施工圖、會計憑證、生產報表等,這會給檔案資料造成嚴重的磨損,給資料的后來使用者帶來不便。因此,加強企業檔案資料信息化建設之后,企業內部的各類檔案資料就能夠利用網絡掃描成電子版,使得查閱者直接從網上就能調閱資料,避免資料原件遭受到過度磨損而無法使用的狀況。
二、企業在檔案管理工作中存在的問題
盡管加強企業的檔案信息化建設對于企業的發展來講有著非常重要的意義,但是以社會企業對檔案管理的實際情況來看,部分企業檔案管理者的信息化意識還十分薄弱和落后,沒有充分意識到檔案信息化管理的重要意義,從而從根本上忽視檔案管理工作的重要性。企業在檔案管理工作中存在的問題主要表現在以下方面:
(一)企業管理人員對檔案信息化管理的意識淡薄
在企業檔案管理中,部分檔案管理工作人員對檔案信息化建設的概念還處在一個模糊認識狀態,沒有通過對信息化理念的學習而充分認識到企業檔案信息化建設的重要性和緊迫性。甚至個別檔案管理人員將檔案管理工作當成是應付差事的任務,這直接導致企業檔案信息化建設工作陷入被動的局面,再加上一些中小型企業為了節約成本,在檔案管理部門中撤銷了許多管理崗位,嚴重影響到檔案部門的正常運行。
(二)企業對檔案信息化建設的資金和技術投入有限
由于長期以來部分企業領導決策層對檔案資源信息化建設的工作沒能引起足夠的重視,因此在檔案信息化建設方面投入的資金相對較少,關于檔案管理的相關信息化技術自然也就停滯不前。在經濟全球化和信息化技術飛速發展的時代背景下,企業檔案管理的缺陷問題必然會給企業的生存發展帶來新的挑戰。
(三)企業的信息技術人才嚴重短缺
在檔案信息化建設的發展過程中離不開相關的信息領域專業化人才,這些人才的任務就是要對企業的信息技術和檔案工作業務展開深入的了解,并且確保在科學規劃管理的前提條件下貫徹檔案信息化建設任務。然而,部分企業在檔案管理中信息化技術人才資源卻嚴重匱乏,現有的檔案信息化管理隊伍素質不高,集中體現在他們的信息化意識相對落后,計算機實際操作技能不夠熟練。
(四)企業的檔案信息化建設沒能與其他信息管理實現有效銜接
我國的企業檔案信息化建設起步發展較晚,在基礎設施和技術支持方面還不完全成熟,因而也使得企業在檔案信息化建設方面進程非常緩慢。特別是針對文檔一體化管理,實現檔案信息化與企業內部其他信息資源有效銜接,我國的企業仍受制于檔案信息化管理機制上的障礙,有效銜接還很難實現。
三、加強企業檔案信息化建設的措施
(一)企業快速出臺檔案信息化標準的規范制定
建立相應的標準規范是企業進行檔案信息化管理的前提基礎,同時也是檔案信息化建設的重要保證。企業檔案管理部門必須加快檔案信息化標準規范的制定出臺,完善企業的工作制度和管理體系。因此,無論是電子化檔案還是傳統的紙質文檔資料都應該納入到企業統一的信息化規范標準制定中來,并且改變傳統紙質文檔資料的屬性,按照相一致的標準,全部實施數字化檔案的保管和查閱,避免出現過去那種紙質檔案和電子檔案各自獨立的混亂局面。
(二)企業領導轉變觀念,開始重視和支持企業檔案信息化建設
對于企業的檔案管理部門來說,檔案信息化建設是一項非常復雜的全新工作程序,并且工作中的每個環節對于企業的生存和發展都將是至關重要的。企業領導必須帶頭轉變檔案管理工作的觀念,在檔案管理部門中加大資金和技術的投入,例如增加檔案管理信息化專業人員,在信息設備等硬件方面及時實施更新換代,這樣企業的檔案管理水平必將得到飛躍性提升。
(三)企業加強檔案信息化管理人才隊伍的建設
人才在某種程度上意味著企業的生產力,企業加強信息技術人員的引進和培養,提升整個企業檔案部門管理人員隊伍的素質是適應時展的需要。由于檔案信息化是一項運作復雜,技術性非常強的工作,保證專業化管理人才的素質就決定著企業開展檔案信息化建設的質量。企業的檔案信息化管理人員除了要積極學習信息技術、企業管理、法律、計算機技術等方面的學科知識,適應工作的需求,還應該轉變傳統的管理觀念,主動面向市場開發檔案的服務方式。
結束語:
總而言之,企業的檔案信息化建設是一項長期而艱巨的工作,做好檔案信息化管理工作不僅是時代提出的新要求,而且也是企業自我發展,取得良好經濟效益的需要。因此,企業必須采取科學有效的措施,推動檔案信息化建設的發展,才能保證企業的運營的健康穩定。
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我國機床發展整體大而不強,低端產品多、價值低,高端產品少,很多企業還停留在“模仿”“仿造”階段,就像當年日本發展的初期。很多關鍵部件不過關,數控系統主要依賴于進口,提升產品質量的難度很大。企業創新能力差,信息化程度低,產品成熟度偏低,制造成本高,更無理論性、戰略性、方向性研究,是我們制造業的通病。把信息技術融于機床產品和企業管理的水平很有限,尤其是把現代信息技術融于數控產品,而研發并制造出高精尖產品就更差,所以我國機床的產品自動化、智能化、信息化、集成化程度都偏低。
此外關鍵零部件及核心運行部件的技術水平、運行速度、產品精度、可靠性、穩定性差,整體機床制造工藝水平與質量比較低。
影響國產數控機床質量的關鍵性指標一可靠性與國外產品相比明顯偏低,直接影響了國產數控機床的競爭力。例如,國產數控機床的平均無故障工作時間小于300小時,遠低于國外高檔數機床平均無故障工作時間2000小時,而國際標準為800小時。
因生產制造工藝、過程控制等因素,國產數控機床的幾何精度和工作精度單機生產質量遠高于批量生產質量,很難實現數控機床的大批量高精度生產,從而不能有效占領市場。
無論從產品功能、制造過程控制,還是知識管理與創新、整體企業管理與服務水平來講,我國機床產業的信息化水平都還很低,難以設計和制造出高端產品,實現“高、精、尖”數控機床的技術突破,無法有效提升企業升品牌內涵和企業核心競爭力。利用信息技術在設計、制造、管理、服務、運作等方面不斷實現創新與突破,向一體化、服務化、集成化綜合方案供應商型企業發展,是制造業長期發展適應市場的重要手段。
注重基礎理論研究,加強創新能力建設,全面融入信息技術,用高端制造業代替簡單制造業、技術密集型代替勞動密集型,發展高端數控機床產品,是企業在本輪產業結構調整與升級時的必經之路。
企業轉型從產品與服務入手
首先,提高產品的可靠性和穩定性(增加可靠性、破壞性實驗),融入信息技術(信息塔、智能化、網絡化、集成化等技術),深入研究用戶需求,從而設計和制造出更符合國家重點扶持行業及特殊用戶需求的高端產品、高附加值產品。
第二,提升對用戶及產品的服務化水平,建立企業內外一體化、數字化、集成化運作與服務支持系統,形成從單一供應產品的生產商,到包括研發設計、生產制造、管理資訊、企業運作環境與系統建設、兩化融合及軟件服務在內的制造業綜合解決方案供應商。
企業轉型升級面臨的急迫問題是創新和人的問題,即確立企業發展戰略與理念后,怎樣培養和管理高素質的人來利用最重要的信息技術,實現產品、管理和運作的不斷創新問題。
信息化技術是解決產業轉型升級最重要的手段和方法。無論是產品研究與創新,還是制造與工藝,管理與服務,無處不在。企業只有通過兩化融合才能實現真正的轉型與升級。
信息化建設的管理與技術難點
從管理方面來看:首先是實現管理創新難,信息化建設是一個在管理與技術上不斷實現創新并前進的過程,是管理與技術交融統一的集合體,只有管理創新跟上數字化運行環境發展要求,才能更好地開展信息化的各項工作。
其次,是數據管理難,由于裝配制造業企業普遍存在標準化、基礎化、個人信息化水平低等因素,尤其是國營企業、老企業,這一矛盾更為突出。
再者,知識更新難,由于信息化對每一位員工綜合素質要求較高,無論是在技術操作層面,或管理操作層面,都要跟上并適應數字化企業運作模式的具體要求,并要不斷學習新的信息技術和新的管理思想,而固守原有舊觀念、舊習慣、舊知識,又是每一員工難以接受和使用新系統、適應新環境的主要障礙。
從技術方面來看:首先是系統集成難,由于現有國內外數字化軟件產品,是依據不同業務分為孤立的系統來設計和實施的,數據不能共享,事后集成統一,事倍功半,投資大、失敗多,尤其是財務管理軟件,直接與企業靜態制造數據脫節,無法形成信息流與資金流的集成和統一,不能適應數字化的產品開發及管理對快速設計和創新設計的要求,更不能滿足未來企業數字化對信息技術及產品的需求。
其次,從軟件實施方法來看,所有信息化項目,都是在軟件實施后,再來消除信息孤島,解決數據唯一共享。再者,信息化項目實施邊界不清,需求多變,也是信息化項目實施周期長、成本高,不易成功見效的主要原因。
實現兩化融合的關鍵點
企業信息化就是要解決市場經濟條件下的T(時間)、Q(質量)、C(成本)、S(服務)問題,從某種意義上說,企業信息化就是對企業數據集合進行數字化設計、實施、應用及管理。只有解決好帶有制造成本數據的工藝數據和產品數據,使之在設計和生產經營中成為唯一共享數據,并在設計、生產、銷售、管理等活動中成為唯一數據源和唯一標準,才能在企業進行生產經營活動時發揮出信息化的具大作用。
所以,建立集研發、制造、管理及過程控制為一體的數字化企業運作模式,利用信息技術來不斷實現企業管理創新,提升企業核心競爭力,是企業信息化發展戰略面臨的首要問題。而解決帶有成本數據的產品數據與工藝數據的集成,和它在整個企業內外數據中的唯一共享問題,又是現代裝配制造業信息化的核心問題。
企業為什么要去建設信息化、如何建設符合現階段企業實際的信息化平臺、有哪些問題是信息化建設應該避免的呢。
一、企業信息化建設主要有兩點好處
(一)企業信息化建設實現了企業全部生產經營活動的運營自動化、數據的整合分析、決策智能化。在企業中運營自動化水平不緊可以減少人工的費用和風險,還可以滿足生產過程中對標準、流程的苛刻要求。包括工廠、礦廠、IT硬件生產企業、辦公領域、財務管理等這些傳統和新興產業對自動化的要求越來越高,而自動化一個很重要的前提就是自動化。
上個世紀,克林頓政府提出“信息高速公路”的國家振興戰略,大力發展互聯網,推動了全球信息產業的革命,美國經濟受惠于這一戰略的遠見卓識,在90年代中后期享受了歷史上罕見的長時間的繁榮,使美國的霸主地位繼續穩固。2009年奧巴馬總統在公開場合肯定了IBM智慧的地球的發展戰略,其總體思路就是讓將所有的物品數字化,掌握更多更細致的數字信息并獲得洞察,通過數據的整合,滿足決策層對戰略制定的數字依據,管理層對企業管理的需求,為用戶提供更周到更及時的服務。
(二)企業信息化建設實現了各個流程節點的透明化,可追溯性,信息行業有句諺語‘只有信息化解決不了的事情,才會訴諸于制度’。信息化有助于企業把不規范、說不清、摸不準的因素處理好。現如今在企業中,信息化可以更加規范財務流程、辦公制度,讓流程中所有的要素可追溯。政府將信息化作為一種反腐的重要手段,成效顯著。
二、如何建設符合現階段企業實際的信息化平臺
一所中學附近有兩家書店,一家書店利用信息化技術,在門口處設立一臺觸摸屏電腦,顧客進門在屏幕上錄入想要找的書籍名稱,就可以看到書的簡介和所放置的位置。一家書店就是傳統的書店,顧客需要在書架前進行尋找翻看。兩年后利用信息化技術的書店關門了,那家非常傳統的書店還在繼續營業。原來書店是薄利行業,一個不足40平米的書店,為了圖書信息化不僅投入高,運維耗費精力過大,還失去了很多和顧客交流的機會,虧錢關張了。我覺得絕不是信息化害了這家小店,因為企業信息化的真正目的是為了降低成本,提升在市場上的競爭力,對于不是同的企業信息化的方式又有很多種,在當今信息化的社會中,是不是需不需要的問題,而是如何上、怎樣上、上什么樣的信息化的問題。
信息化最主要的功能為記錄、查詢、分析。對照這三種功能我覺得信息化建設需要考慮以下兩點:
1.信息化建設之初需要對科學決策、效益評估、經費投入、設備購置、人才培養、維護保養和檢查審核等,進行總體的考量。
2.企業信息化建設是通過IT技術的部署來提高企業的生產運維效率,從而降低經營成本,增強市場競爭力。所以一定要搞清楚信息化和信息部門與生產經營中的關系,信息化不是IT與經營管理簡單的結合,而是相互融合和創新。
3.信息化建設資金投入需考慮全面。信息化建設的投入是具有‘下墜效應’的。如購買IBM小型服務器不僅需要與業務相關的定制軟件外,還需要購置服務器系統、中間件這些正版軟件支持,需要建設機房、網絡、購置專用空調等一系列配套設施。因為一旦信息化在企業中開展,就會成為管理、運營的血管,不可或缺。
三、企業信息化建設常見的問題
1.缺乏系統的整體規劃。隨著信息化應用的不斷深入,相互獨立的應用系統增多,形成了許多信息孤島。數據表無聯系,無法形成數據整合,迷失在大量的基礎數據里,無法形成有效的數據分析。
2.制約數據深度挖掘和洞察。因素主要有:人、數據、管理、技術。其中最重要是人的因素:高層領導重視不夠;員工信息化素質低、參與度不高,抵制變革;對企業信息化的目的認識不足。
吳忠儀表的信息化應用起源于上個世紀八十年代,經過近三十年的風雨歷程,經歷了三個劃時代的變遷,目前已發展到在寧夏乃至全國同行業中信息化建設應用領軍企業。特別是近幾年,公司的管理水平和經營業績取得了跨越式的發展,這其中企業信息化全面與縱深發展起到了決定性作用,已進入兩化融合深度應用階段。
信息化投入應用
自1985年開始企業信息化建設,吳忠儀表經歷了單項應用、綜合集成、協同創新三個發展階段。通過28年在信息化領域的摸索與建設,已自主開發了一套符合企業自身發展需求的信息化管理平臺,并將信息化應用擴充到公司管理的每個環節,已將企業信息化的作用從解決企業局部業務問題,拓展為實現企業管理提升與發展變革的強大支撐,并全方位提高企業的生產效率、管理效率和綜合競爭力。實現了各系統間的數據接口集成,從數字化設計到數字化制造,從智能選型到遠程監造,從精益過程生產到精細化質量控制,無不體現出吳忠儀表兩化融合應用的深度和廣度。
在產品設計、數字化制造方面,吳忠儀表將信息技術、自動化技術、現代管理技術與制造技術相結合,逐步實現企業管理和產品設計的信息化、生產過程的智能化、制造裝備的數字化、客戶服務的網絡化、信息資源的共享化。通過4CP系統與其它管理系統數據的綜合集成與應用,有效提升了調節閥產品的研發、設計和制造能力,實現了基于三維產品設計和加工制造過程的一體化應用以及業務、流程和數據的高度融合。
選型系統的建設實現了從產品選型到訂單的生成及售前業務的支持,為訂單的生產組織及售后服務提供了有力的保障;通過制造服務系統的建設,實現了企業自身價值鏈與客戶鏈的對接,為企業拓展了新的利潤空間。通過業務與信息化的融合,公司架構逐步扁平化,實現了減員增效,企業員工由原來1400人減至900人,但產值由1.7億增加至5.6億。通過兩化融合建設的深入開展,企業在研發設計、制造生產、成本控制等方面成效顯著;產品交貨期由3個月縮短至2個月;產品產量由月產700臺提升到3000臺;定制產品的研發周期由15天縮短至3天;加工準備時間大幅縮短,人機效率提高50%;產品生產成本下降5%~10%。
吳忠儀表信息化的發展是將信息技術、自動化技術、現代管理技術與制造技術相結合,推動企業管理模式創新和技術創新,實現企業產品設計制造數字化、生產過程精細化、客戶服務網絡化、應用平臺虛擬化,以全面提升企業的核心競爭能力。
自主研發收益
位處內陸的吳忠儀表廠已經完成26個信息系統的開發、實施,構建了以ERP為中心的制造業企業信息系統泛化架構——泛ERP系統,實現了設計、管理、制造、銷售和服務等業務環節的信息化管理和應用。
2009年,吳忠儀表廠自主研發了“WRP系統”(吳忠儀表資源計劃系統),涉及企業的銷售、技術、采購、生產、質量、人力、財務、服務、決策支持等業務環節。與國內同行業的ERP系統相比,WRP系統不論從結構設計上,還是從功能實現上,都處于領先水平,而且整個開發費用是同類商品化軟件的二十分之一。上線至今,帶動企業總產值從1.7億元提高到10億元;全員勞動生產率從人均28萬元提高到100萬元;凈資產收益率從0.05%提高到10.49%;總資產報酬率從0.03%提高到5.75%;庫存周轉率從1.5次提高到4次;資金周轉率從0.45提高到0.59;產品交貨期由3個月縮短至2個月;產品產量將由月產800臺提高到月產3500臺;生產成本將逐年下降3%到5%。
隨著企業信息化的不斷發展,吳忠儀表廠正從對信息化研發應用的大投入轉向推廣收益。兩化融合過程中,一支既熟悉企業業務和管理流程,又掌握信息技術的復合型人才團隊,為企業兩化融合的深入發展奠定了扎實的人才基礎。在滿足企業自身信息化發展的同時,吳忠儀表依托公司現有人力資源和資金實力,于2011年在銀川開發區軟件園,注冊成立了全資子公司—寧夏菲麥森流程控制技術有限公司,主要從事企業信息化系統的研發、實施及嵌入式控制軟件的開發,立足為區內、外企事業單位提供軟件系統建設服務和信息化解決方案的技術支持。截止目前,寧夏菲麥森流程控制技術有限公司已承擔了多個國家級、省市級信息化項目的實施,并已建成基于虛擬化技術的“工業云”網絡支撐平臺和容災備份系統,對外提供資源共享的網絡平臺服務。
以信息化促進循環經濟發展,不斷提高資源綜合利用率,進一步推動自治區區產業結構提檔升級。吳忠儀表在自身兩化深入融合的同時,還抓住政策機遇,圍繞西部內陸的傳統和優勢特色產業,突出項目建設,借自身信息化優勢,帶動地域兩化融合,形成推動兩化融合發展的新局面。
規劃發展
關鍵詞:信息化;煤炭;設備管理
中圖分類號:F270.7文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2011)12-0013-01
引言
企業信息化建設主要包括企業產品銷售、企業生產、服務等領域的內容,企業信息化建設的實質是企業日常管理工作的信息化。是各個企業把世界先進的管理思想融入自己的企業,以更好的提升企業管理的質量和生產的效益。企業管理的信息化在很大程度上決定企業的信息化建設水平。隨著煤礦企業的快速發展,數字化技術不斷得到應用,一些新的應用模式和應用方法應運而生,尤其是在如何構建數字化礦山這一方面,各個廠家各顯神通,都提出了獨立的解決方案,雖然各個企業的情況各不相同,大家的方式方法也有所差異,但是總的指導思想是一樣的,那就是在生產中,要與生產過程結合,與設備管理一致。在這種大的背景下,我們經過研究,在實施企業信息化建設的過程中要做好以下幾點。
一、企業信息化的系統規劃
在項目初期著手進行礦業公司的信息化規劃工作,并在整個實施過程中,領導高層密切關注并給予了大力的支持,建立了以公司主管領導為組長的信息化工作領導小組,下設領導小組辦公室,吸引了一些工作在一線的有經驗的員工加入,公司的各個部門大力配合,提出了一些很好的意見和建議,為我們做好下一步的工作提供了參考依據。可以說,信息系統是一整套的數字化表現方式,只有充分考慮各種可能遇到的情況,嚴格按照一定的操作規程,考慮到系統的擴展性和兼容性,做好整體規劃工作。為了做好數字化礦山的建設,我們制定了三年的發展規劃,并在執行過程中始終堅持以下幾點原則:一是與管理掛鉤,緊密結合生產實際;二是在業務拓展中增加信息技術的應用,相互促進,共同發展;三是注重信息網絡的構建,增加集成性建設。
二、信息化實施重點
如何在煤礦企業實施信息化建設,不僅是當前比較緊迫的話題,也是我國信息化進程中的一項重要內容。這樣的問題在生成型的企業當中尤其突出,很多信息化得嘗試看起來都很智能,成本不菲,但是卻不能融入到企業的核心業務當中,工業和信息化部門的成立,標志著政府部門開始在公司信息化和市場化轉型方面開展普遍性的服務,下一步的工作目標就是在生產型領域在更廣泛的方向開展信息化推廣,企業生成本身與信息化的結合有限,可以把重點放在企業管理方面。
1.抓好流程再造,做好規范化管理
規范管理和工作標準是信息化實施的首要工作,所以,我們首先要對業務模式和流程進行梳理,對不合理的進行梳理總結,通過流程再造,建立與業務相匹配的流程,將管理制度落到實處,將工作標準貫徹到位,只有管理的信息化,才可能實現全程的信息化。在信息化實施過程中,礦業公司對物資管理和設備管理等進行認真梳理,物資管理業務流程重新梳理整理相關的條目,設備管理流程重新進行梳理整理,同時,可以積極開展網上辦公和無紙化辦公,在日常工作中的管理和業務進行整理,對文件收發和通知、聯絡等進行簡化,提高了工作效率。
2.信息高度集成,實現資源共享
各個業務系統之間要建立密切的聯系,互相之間留好接口,避免出現信息孤島,用信息的共享帶動業務數據的傳輸效率。我們通過實行信息化管理,加速了礦業公司的集成,實現了財務管理和物資管理的互聯共通,入庫、出庫等日常物資流動與財務系統實現同步,可以自動生成庫存和成本信息;財務管理也可以通過網絡與物資管理進行互通,在結算中的實際付款可以在物資管理中迅速得到體現,從而實現對合同付款的管理。
基建管理也與財務系統建立了直接聯系,實現了集成化管理方式。概預算管理、合同管理和投資完成,相關信息就會馬上反饋到財務系統上,從而完成竣工結算迅速完成,而卡車調度系統與設備管理系統建立聯系,調度系統發生故障就會以故障工單的形式及時傳輸到設備管理系統,為我們實現精細化管理提供了技術支撐,為公司的科技進步提供了物質保障。
我們要實現信息化全面集成,就不能把眼光停留在數據存儲和共享等簡單的層面,還要向深層次的應用進行拓展。通過采用先進的認證技術和手段,可以實現單點登陸,門戶系統登陸之后,馬上可以對其他業務系統進行訪問。同時,系統還會對其他待辦事項進行集成,統一處理,并對未完成的業務集中提醒,減少了流轉時間,提高了工作效率,確保了公司高速高效運轉。
3.創新管理方式,為決策提供支持
信息化的實施過程就是進行加強管理的過程,通過流程再造實現信息共享,建立高效企業團隊。在礦業公司的信息化過程中,通過系統可以輕松的獲悉煤炭生產情況,車輛運轉情況和財務管理情況,并在各個環節都有創新性的措施。比如,財務管理采用了實際成本加計提的方式充實到日利潤模型;設備管理中采用工單的先進方式,實現了與卡車調度系統的成功對接,設備發生故障,馬上可以發現故障的發生點和責任心,相關信息一目了然,為管理人員正確及時的做出決策提供了依據。
三、結語
總之,在整個信息化集成體系中,Oracle的BIEE工具的跨異質異地數據庫的功能強大,可以為公司數據展現提供重要的平臺,通過合理的建模與展現,公司所有相關數據迅速實現高效集成,公司管理人員只需要登陸到BIEE系統,馬上就可以獲悉企業管理各個方面的情況,提高了公司管理效率和管理水平。
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