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完成了產品的入庫,接下來做的是審核原始憑證、編制會計分錄、填制記帳憑證,這是一項連續的工作。剛開始審核原始憑證的時候有些無所適從,不知從何下手,幸虧有別人手把手教,審核原始憑證不想自己想象中的那樣只是需要核對一些信息而已,如果原始憑證登記合理、合規,審核起來就會比較省力。但是日常的業務中因為不是每個人都了解在業務發生時應該進行怎樣的填制手續,才能進行會計的入賬。在我審核的時候,手續欠缺的經常發生在原料采購、辦公用品等的采購,經常是缺少購買物料申請單和實物入庫單。如果發生這種情況,就必須與協調相關的部門補齊手續,因此審核起來,就比較費時費力。
會計分錄的編制不像想象中的那么簡單:只是有借必有貸,借貸必相等。當然這是大原則,但是要做好、做規范,只是這樣還是不夠的。在做會計分錄的時候學到的東西是最多的,在做一筆費用業務的時候,不知道是歸入制造費用還是管理費用,單就依據原始的單據二者均可。這時候問了那里的會計人員,她跟我講了一下有關這筆業務的發生,我才明白過來。公司車輛的運費處理問題:如果是運載物料和原材料用于產品的生產,必須歸入制造費用。而如果是公司人員的出差的車輛費則應該作為管理費用處理。做完這筆業務,我發現能夠比較好地做好會計分錄必須對整個公司的生產運作有一定的了解,這樣才能夠處理好每一筆經濟業務。接下來出現是一些細節的問題:做涉及兩個以上帳戶的會計分錄的時候,我總是把它做成兩個簡單會計分錄,雖然這不是原則性的錯誤,但是這明顯地是記帳手續復雜了,而且也不利于集中反映一項經濟業務的全面情況。還有就是一些實務的問題:收付款項經常有零頭,零頭一般都是沒有支付或收取,我在做分錄的時候,把這一點也忽略了,也沒有認真再看一下這筆業務的款項到底是如何處理的,就直接地把款項做成銷售收入或是現金存款的減少,到最后去看他們原先已經做好的記賬憑證,才知道零頭是這樣處理的:未收的零頭一般做成營業外支出,相應地未支付的零頭做成營業外收入。而這時做好的記賬憑證已經都打印出來了,我又回頭去軟件數據庫里先將會計分錄改正確,最后重新打印。本來這些應該一個半天就能弄好,但是因為不熟悉、老出錯,又折騰了快一個下午。
因為原始憑證已審核好了,會計分錄也做完了,填制記帳憑帳就輕松許多(編制會計分錄和填制記帳憑證是同時進行的)。記賬憑證中重要的是如何寫摘要才能簡明達意,我試寫了好幾筆業務后才覺得慢慢地上手了。這個比較容易。
銷售訂單入庫也相對簡單一些,也只是錄入相關的信息,金蝶k3財務軟件的使用,一些繁雜的處理都是由軟件自動生成,關于銷售稅,只要在訂單類型里輸入是否含稅就行,像一些含稅的訂單,系統就會自動生成產成品的含稅單價、總金額等等。
實習心得:
在今年暑假即將開始的時候,也就是xx年6月28日下午,考完試后我就匆匆踏上了東去的列車,和同行的還有我們班另外幾名同學,日夜兼程來到山東省青島市城陽流亭區嘉芙瑪禮品有限公司,我們有一天的休息時間。于是,我們就整理寢室,當時去的時候說環境條件沒有我們學校好,但是我們萬萬沒有想到條件會差到如此狀況,床板上滿是灰塵,我們進行了大掃除,還好剛去時候激情四射,并未感受到日夜兼程的勞累,等剛擦完一個床鋪,要坐下來休息一下,只聽到咔嚓一聲,糟了!床板破了一個大洞。我們都無奈的看看對方,然后就是捧腹大笑。環境條件是差了些,我們并沒有埋怨什么,因為我們大多都是來自農村,農民的樸實早就教會我們如何的吃苦耐勞,勤奮向上,也正好給我們這些生活在都市象牙塔的大學生們提供了廣泛是接觸社會、了解社會、適應新環境的機會。
艱辛知人生,實踐長才干。
通過這個暑期的社會實踐活動----參觀廠房,了解企業的生產線,一并親身實踐到生產中去,在生產線上做質檢讓我明白,人的一生就是這樣:在苦難中前行,沒有苦中苦,何來甜中甜。但無論在何種條件下都不可忘記自己的身份,一定要與你周圍的同事處理好關系,不管你的級別是高或是低,不論他們是老員工還是新員工,我們都要尊重別人,否則只能是自己釀的苦果自己吃,另外,我工作的主題范圍是倉庫方面的管理,就是在產品出關到國外前的最后一道質量檢測的管理,質檢的工作讓我明白了凡是要細心,認真負責,多學、多看、多想,做到勤動腦袋和眼睛,養成少說話的習慣。在倉庫的工作中,
我的另一方面的工作是監裝員,監督出口的集裝箱的裝卸,這種類型的工作使我深深體會到做事情一道要做到眼疾手快,腦袋思維的能力要強,隨時要做好產品的裝箱記錄,以備在做監裝記錄總結時用,通過點數過數讓我明白工作期間要時時刻刻保持清醒,讓大腦在每時每刻都做好沖刺的準備,如果一種產品手中的數目出現了錯誤,就可能導致此種產品幾百套裝不了箱,耽誤集裝箱的發出,延誤了航運的始發日期,相關性地會給客戶整個公司發展前景呆了重大的影響,這一系列的連鎖反應糾其原因就在馬虎的一瞬間。
所以在工作期間的態度讓我初步了解社會,開闊了事業,增長了才干,明確了三個月后我將踏入工作的態度,并在社會實踐活動中認清了自己的位置,發現了自己的不做,能夠對自身的價值進行客觀評價,這一切的一切無形中使我對自己的未來有了一個正確的定位,增強自身努力學習知識并將之與社會相結合的信心和毅力。對于即將走向社會的我,體會到更應該提前走向社會,認識社會,適應社會。大學生暑期期間的社會實踐是大學生磨練品格,增長才干,實現全面發展的重要舞臺。在嘉芙瑪禮品有限公司里,我鍛煉了自己,為以后我的征途做了更好的鋪墊,以后如果有機會我還會多參加類似的活動,雖然這次暑期的工作條件很艱辛。
紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。
社會實踐讓我們大學生找到理論和實踐的最佳結合點。尤其是學生在學校期間,只重視理論的學習,沒有實踐基地,忽視實踐環節。
往往真正放在實踐工作的崗位上發揮的不是很理想,而恰恰實踐中我們所學的專業理論知識能夠得到提高和鞏固。緊密地結合自身專業特色,在實踐中檢驗自己的知識水平,另外通過實踐能夠讓原來理論上迷糊和印象不深的知識得到提煉,理論上欠缺的在世界中得到補償,加深對課本知識的理解消化。此次暑期工作,提高自身素質,從某種程度上可以說奉獻社會,而且對于我深入了解社會樹立和落實科學發展掛,構建高度發達和諧的社會主義社會具有重要的意義,理論源于實踐,實踐結合理論。
本次實踐活動,從中學到了很多書本上學不到的知識,汲取了豐富的“營養”。理解”從實踐中來,結合理論到實踐中去”的真正的含義。認識到只有到實踐中去,到基層去,把個人命運同社會,同國家命運的發展聯想起來,才是大學生成長的正確之路。
短短的一個暑期就這樣過去了,在青島我深刻體驗到,青島經濟的快速發展,山東基建的崛起,中國經濟的騰飛。這讓我們為之自豪,作為一個21世紀大學生,社會實踐是引導我們走出校門,不如社會,并投身于社會的良好方式。我們要抓住培養鍛煉才干的大好機遇;提升我們自身修養,樹立服務社會的思想和意識。同時,我們要樹立遠大的理想,明確自己的目標,為做個的發展貢獻力量。
此時此刻我對自己的未來信心十足,以前總以為是機會在選擇我,心存不甘。通過這次實踐,我對自己有了新的認識。我要努力把握時機,山東之行做出的選擇,我借用一首詩來告訴自己,端正在以后認識道路上的態度:
“因為向往,所以選擇遠方;
因為無可依靠,所以必須堅強。
在前路渺茫的時刻,也不放棄希望;
在孤立無援的時候,靠信念支持前進的力量。
再深的水也淹不死魚兒;
再烈的火也燒不死鳳凰!
相信只要專注就可以戰勝一切!”
關鍵詞:社會責任 鑒證報告 鑒證標準 鑒證程序
近幾年社會責任報告的企業持續增多,部分企業選擇了獨立第三方對社會責任報告進行鑒證。主要目的在于:緩解利益相關方對于報告內容的質疑,增強報告的真實性和可信度,增強利益相關方的信任,以幫助企業更好的改進。根據畢馬威(KPMG)2011年企業責任報告全球調查顯示:有46%的G250(全球財富500強企業的前250家)和38%的N100(不同地區、國家中的100強企業)選擇對社會責任報告進行鑒證。在我國,對社會責任報告的鑒證活動也正在發展,共有47家企業披露了2011年社會責任報告的鑒證報告(不包括第三方評論、相關方證言、專家評價或評級等非正式鑒證報告)。本文通過對鑒證報告內容進行分析,以了解目前的鑒證現狀,并從中得到有益的啟示。
一、社會責任鑒證報告內容的分析
(一)鑒證者與被鑒證單位
1.鑒證者及其獨立性和勝任能力。
(1)鑒證者。全球報告倡議組織(Global Reporting Initiative,簡稱GRI)在其分析報告中將鑒證者歸納了十類:“四大”、非“四大”會計師事務所、認證機構、一般的咨詢機構、專門的咨詢機構、獨立的顧問機構、個人、學術機構、政府部門和非政府組織。最主要的三類:“四大”、認證機構和專門的咨詢機構,其2007年的市場份額依次為40%、25%和24%,共占據89%的市場。畢馬威(KPMG)2011年企業責任報告全球調查顯示,有70%以上的G250和接近65%的N100企業選擇由大型的會計機構進行鑒證。從我國企業2011年社會責任報告的鑒證情況來看,認證機構在鑒證報告的提供者中居于主導地位。據2011年企業社會責任報告提供的數據,認證機構共出具了30份鑒證報告,占總數的55%,在份額上遙遙領先。有8家企業披露了分別由認證機構和行業協會出具的鑒證報告,這些企業同時擁有兩份鑒證報告。
(2)獨立性和勝任能力。對社會責任報告進行鑒證的機構應是被鑒證單位以外的第三方,且具備獨立性和專業的勝任能力。除畢馬威和普華永道之外,其他機構都在鑒證報告中說明了自己的獨立性。勞式、紡織工業聯合會、必維、通用公證行這些機構的鑒證報告提到了勝任能力的問題,它們一般用“獨立性、公正性和能力聲明”或者“獨立性和能力聲明”對獨立性和勝任能力集中闡述。
2.被鑒證單位。有47家企業聘請第三方對其出具的社會責任報告或者可持續發展報告進行鑒證。從行業分布來看,有16家制造業企業,14家金融保險業,能源業與交通運輸業分別位列第三和第四。在制造業中,以紡織企業最多,紡織服裝業已成為我國社會責任報告最多的細分行業。這47家企業中的大多數是國有企業或者上市公司,并且規模都較大。
(二)鑒證標準
我國沒有專用的社會責任報告鑒證標準,一般是采用國際標準,常用的有:國際審計準則與驗證委員會的《歷史財務信息審計和審閱以外的其他鑒證業務準則》(ISAE 3000)、社會與倫理責任協會的《AA 1000審驗標準》和全球報告倡議組織的《可持續發展報告指南》等。ISAE 3000是國際審計與鑒證準則委員會(IAASB)于2003年制定的,是國際會計公司在全球范圍內從事社會責任報告鑒證的主要依據。具體來看,依據ISAE 3000進行鑒證的比例自2005以來由G250樣本的24%提高到2010年的62%,由N100樣本的14%升到54%,上升幅度較大?!禔A 1000審驗標準(2003)》(AA 1000AS)是進行社會責任報告鑒證的專門標準,明確針對可持續發展審驗專業人員和專業機構使用,旨在保證可持續發展績效和報告的可信度和質量;《AA 1000審驗標準(2008)》是AA 1000審驗標準的第二版,它為可持續審驗提供了一個嚴格的框架,同時又為其適應不同的組織機構環境提供了足夠的靈活性。全球報告倡議組織(GRI)的《可持續發展報告指南》(目前較多使用的是2006年版,簡稱G3)是世界范圍內廣為使用的可持續發展報告框架,用于指導公司編制科學的可持續發展報告,以披露非財務績效,讓利益相關方了解企業對經濟、環境和社會的影響。G3是歐洲公司最廣泛認可的社會責任報告指南,它在全球的接受度也在逐漸提升。
從55份鑒證報告來看,采用最多的標準(這里指主要標準)是中國紡織工業協會制訂的《中國紡織服裝企業社會責任報告驗證準則》(CSR-VRAI)和中國紡織服裝企業社會責任指標體系(CSR-GATES:2008),共有18份,占總數的33%;其次是ISAE 3000,共有13份,占比24%,這些鑒證報告主要由“四大”會計師事務所提供,必維國際檢驗集團在對某些企業的鑒證中也采用了此標準;但該機構大部分的鑒證工作遵循自定的鑒證標準,即必維驗證管理程序,共有13份,占24%;隨后是GRI的G3指南和AA 1000AS,均占14%左右。在鑒證市場份額中占比不多的我國本土事務所遵循的是《中國注冊會計師其他鑒證業務準則第3101號:歷史財務信息審計或審閱以外的鑒證業務》,共4份,占比7%;挪威船級社(DNV)的可持續發展報告審驗規章占比很少,僅有2份報告。和前幾年的鑒證報告進行對比可以發現,以前往往采用單一的鑒證標準,但目前更多的鑒證工作是同時參照幾個標準,主要目的是為了提高報告的有效性和可信度,增強利益相關方的信任。
(三)鑒證程序
鑒證工作所執行的程序主要包括:對社會責任政策的落實機制進行抽樣評估,訪談鑒證現場與報告編制有關的管理層和工作人員,了解報告編制過程,評價信息收集和管理系統的科學性;抽取關鍵指標進行分析性復核,評審書面證據的可靠性,對數據信息進行抽樣鑒證等。所有這些程序可分為對內部控制的測試和實質性程序。值得注意的是絕大部分的鑒證機構沒有訪談外部利益相關方,這一點在部分報告的鑒證局限性中作了說明。
(四)保證程度與結論表述
鑒證是旨在增強除責任方之外的預期使用者對鑒證對象信息信任程度的保證業務,但是僅有占總數一半左右的鑒證報告說明了保證程度,合理保證的報告有11份,有限保證的報告15份,有3份報告形容其程度為“中度保證”,未提及的是行業協會和部分認證機構所提供的鑒證報告。社會責任報告的信息不同于財務報告信息,其中定性信息和敘述性信息偏多。另外社會責任報告鑒證領域在很多問題上尚未達成共識,目前沒有統一的、強制性的鑒證標準,所以為社會責任報告使用者提供很高的保證程度是較困難的,有限保證可能更具有客觀性,也較為符合鑒證活動本身的謹慎性。
鑒證意見的表述方法通??梢苑譃閮深悾悍e極表述和消極表述。在這55份報告中,積極表述結論的報告共有36份,約占65%。一般表述為:所披露的信息是可靠且客觀的,沒有發現重大系統性或實質性錯誤或者社會責任報告符合某標準的要求。消極表述的鑒證報告共19份,占比35%,大多見諸于會計師事務所出具的有限保證的鑒證報告,還有少部分來自于必維國際檢驗集團、勞式質量認證公司和萊茵技術監督服務公司,大多表述為:我們沒有注意到任何事項使我們相信選定的2011年度關鍵數據的編制,在所有重大方面未能符合列示于報告中的編報基礎。
(五)鑒證報告中的其他要素
從內容來看,所有的鑒證報告均明確了鑒證范圍。有25份鑒證報告明確了報告的收件人,占45%,但對象卻不盡相同。收件人為“公司”、“全體股東”的各有1份,由“四大”會計師事務所提供的11份報告說明收件人為公司董事會,并做出說明:“我們的工作僅限于就上述約定事項向董事會進行匯報,而非其他目的。我們不會就我們所實施的工作、出具的報告或做出的結論對除董事會以外的任何第三方承擔任何責任?!泵鞔_報告收件人為公司的利益相關者的鑒證報告有12份,采用的是“致……公司利益相關者”或者“報告旨在告知所有的利益相關方可由利益相關方使用”這種表述。
由會計師事務所(包括“四大”和我國本土事務所)出具的15份鑒證報告都闡明了管理層和鑒證服務提供方的責任,這樣既有助于增強被鑒證單位的責任意識,提高信息的可靠性,同時也合理確認了鑒證機構的責任,在規范其行為的同時可以降低公眾對鑒證工作的期望差距。
二、幾點思考
(一)聘請第三方對社會責任報告進行獨立鑒證的企業偏少
我國的社會責任報告鑒證活動正在發展之中,整體情況較前幾年有進步,但是鑒證報告的數量仍舊偏少,所以社會責任報告雖然數量很多,但其質量卻也無從考究。畢馬威(KPMG)的2011年全球企業社會責任調查報告顯示,采用第三方鑒證的企業比例為46%,我國企業的這一比例與全球水平相差甚遠。此外,就被鑒證單位的行業分布比例來看,我國的金融保險業位居前位,這一點與國外情況相同;國外的化工制藥、石油開采企業在被鑒證單位群體中也占有很大比例,可能是因為這類企業的社會責任履行情況更易受到社會關注,而經過鑒證的社會責任報告更能提高公眾對其的認可度,但是我國這類企業的社會責任報告鮮有經過第三方鑒證。
(二)鑒證報告的鑒證程序、格式和內容有很大區別
部分認證機構和行業協會的鑒證工作雖然遵循了一定的鑒證標準,但鑒證程序較為隨意和空泛,有的報告甚至直接附上結論,未對鑒證程序作任何說明,也即對鑒證證據的獲取過程未做出表述。報告內容尚不夠統一和規范,影響了報告的可比性。會計師事務所提供的鑒證報告在格式和內容上更顯規范,但其市場份額并不高,如果會計師事務所在社會責任報告鑒證領域繼續拓展業務范圍,利用其在鑒證方面豐富的經驗和條理化的程序開展工作,這對于社會鑒證業務整體水平的提高有很大益處。有些行業的特定數據可能超出注冊會計師的能力范圍,必要時可以借助專家的工作來完善鑒證工作。
(三)社會責任鑒證報告的可信度還需進一步提升
在對社會責任報告的鑒證過程中,利益相關方的參與必不可少,但大多數的鑒證機構在這一方面還有所欠缺,應該訪談利益相關者,尤其是外部利益相關者,充分考慮他們的意見和感受,以此作為出具鑒證結論的依據之一。此外,從2011年社會責任鑒證報告來看,結論均為無保留意見。值得注意的是,社會責任報告作為將定量信息和定性信息共同披露的報告,信息的不實達到什么程度時會影響意見的類型,重要性的標準該如何確定,這些問題目前在我國沒有明確規范,不同的鑒證機構可能會有不同的標準,但他們未對此做出明確的說明,這也在一定程度上影響了信息的可比性和報告的可信度。
參考文獻:
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關鍵詞:企業財務;財務報告;問題剖析;
隨著經濟全球化的不斷推進,國際國內金融市場的不斷發展變化,我國企業面臨的市場環境也日益復雜,對企業經營者的日常管理工作提出了更高的挑戰。因此,企業在日常的管理工作中要求易于獲取全面、準確的信息,以指導企業經營者加強和改善企業經營管理,協助企業利益相關者做出準確的決策,這就要求企業財務部門提供一份真實、完整的企業財務報告。
一、財務報告的內容及作用
財務報告(financial reporting)是企業正式對外披露財務信息和非財務信息,反映企業財務狀況和經營成果的書面文件,包括資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動表、附表及會計報表附注和財務情況說明書。在現實中,企業管理者一般都會根據自身企業的實際情況,要求財務部門編制各種財務報告,以滿足企業管理者的決策需要。
企業財務報告可以揭示企業的財務狀況、經營成果和現金流量,使企業現在和潛在的投資者、貸款提供者以及與企業有經濟利害關系的信息使用者能夠了解企業的基本運營情況,在觀察分析的基礎上作出相關的經營決策,避免出現決策失誤。
企業財務報告作為對企業的一個會計期間的總結,可以從縱、橫剖面觀察和分析企業一定時期的經營管理工作,又因為其需要對企業相關人的經營決策提供參考,因此,要求企業財務報告的編制必須遵循實事求是的原則,企業編制的財務報告應該客觀、真實地反映企業經營管理的財務狀況和經營成果,客觀、真實地反映企業的現金流動和資金運動,這樣才能滿足財務報告的使用者真正了解企業經營狀況。
二、當前財務報告中存在的問題
隨著經濟全球化的推進,社會經濟的日益復雜,企業組織形式及其在社會和市場競爭中的地位不斷發生變化,除了直接投資者、債權人外,企業內外還出現了大量不同的會計信息使用者,包括政府部門、顧客合作伙伴、社會部門等等,導致信息使用者對財務報告提出了新的不同的需求。而我國傳統的企業財務報告中存在著一系列不容忽視的問題,主要表現在以下幾個方面:
(一)我國企業對信息使用者提供的財務報告內容比較單一,并且反映財務信息的會計報表數據不全面、不完整
我國企業財務報告中主要使用貨幣信息,很少有非貨幣信息,傳統工業經濟下信息使用者更注重財務報表中貨幣信息的披露,而在當前經濟環境下,不僅要獲取貨幣信息,還要更多地獲取非貨幣信息;不僅要獲取定量信息,還要更多地獲取定性信息。在財務信息的反映上,當前的財務報告主要是以資產負債表、損益表和現金流量表為核心進行定量分析,現行財務會計報告很少將可以通過量化的方式反映的人力資源資產、無形資產價值、環境成本、社會效益等指標作為必需要素,列示于企業財務報告當中。因此,當前的企業財務報告不能適應經濟發展、財務管理的新要求,無法滿足信息使用者的不同需求。
(二)現行企業財務報告反映的信息時效性較差,更無法滿足對前瞻性信息的需求
一方面。我國企業現行財務報告的披露無法達到會計信息質量要求的及時性。依據傳統會計慣例,一般是按年度披露會計信息,這種基于會計分期假設定期編制的財務報告具有滯后性,而延遲滯后的信息則可能導致商家延誤商機;并且披露的周期時限過長,如企業的而中期財務報告要求在中期結束后兩個月內報出,在這個經濟形勢瞬息萬變的現代社會,兩個月的時間內企業的財務狀況可能會發生巨大的變化,這種長時間后報出的信息很可能已經成為無效信息。
另一方面,投資者、債權人及其他信息使用者對預測性財務報告的需求日益增強。缺乏相關性前瞻性預測性的信息,不僅未能為金融監管部門和投資者發出預警信號,甚至還可能誤導投資者使其判斷失誤。
(三)我國現行財務報告中會計信息失真、失實現象十分嚴重,無法滿足信息的可靠性需求
由于受各種因素的影響,財務報告也會出現差錯而偏離實事求是的軌道,造成會計信息失真,產生這種現象的原因是多方面的。首先,企業財務人員素質低下,不適應工作常會造成財務報告中會計信息不客觀、不真實;其次,為了合理地反映收入與費用的關系以報告企業的經營管理成果,企業財務人員傾向于粉飾報表。另外,在期末企業要根據配比原則進行大量的調整和轉賬處理,這種轉賬和配比處理帶有主觀性;第三,從企業的管理層到財會人員都希望財務報告能夠反映企業良好的經營業績,會人為調整財務指標和核算內容,編造、變造會計資料,提供虛假財務報告。
(四)企業財務報告的形式比較單一,會計核算手段落后,不適應當前日新月異的經濟環境的需要
我國現行財務報告只包括中期(月、季、半年)報告和年終報告等定期報告的形式,不能滿足實時報告財務狀況的要求,企業的利益相關者不能及時得到有關企業重大財務變化的信息而不能及時做出相關的調整決策。目前我國會計報告一般由手工編制或計算機打印輸出,人工報送,現代化辦公設備尚未普及,依托網絡、計算機多媒體技術進行會計核算和編制報表還需要一段過程,這遠不能滿足信息使用者及時獲取決策信息的需要。
三、企業財務報告管理對策
(一)完善財務報告的內容,關注企業人力資源資產、無形資產價值、環境成本、社會效益等指標,財務報告應體現多元性、全面性
財務報告多元性和全面性體現在信息披露范圍上的擴展,要求企業提供全方位的貨幣信息及與之相關聯的非貨幣信息,盡可能反映非貨幣信息,如企業的人力資源、無形資產以及與企業相關聯的重要方面的信息。非貨幣信息的披露可
以幫助信息使用者更全面地理解企業的經營思想,彌補財務數據信息的不足。
(二)財務報告應體現及時性及瞻前性,特別要關注企業的未來價值趨勢預測信息
企業編制財務報告的目的,是為信息使用者提供企業有關財務狀況及其變動和經營成果等方面的財務信息,以便他們能夠作出合理及時的決策。財務報告及時性勢必影響到企業的存亡。這是因為信息使用者的決策是不間斷進行的,信息使用者特別是企業的投資者、債權人以及管理者需要及時了解企業的經營情況,隨時得到決策所需信息,以防決策失誤。
財務報告的瞻前性體現在,需要披露企業未來價值趨勢信息,還要在財務報告外盡可能詳細地披露與預測企業未來價值相關的一些信息,為信息使用者預測企業未來價值趨勢提供有用的信息服務。
3.加強會計隊伍建設,培養財務人員的職業道德素質,提高財務報告質量與水平。
隨著社會經濟的發展,企業的財務人員必須緊跟時代潮流,加強業務培訓和綜合知識的培養,要努力掌握現代會計理論以及相關的經濟知識,以適應企業管理現代化的要求。財務人員還需要轉變觀念,認識到會計是一門管理科學,財務人員不僅承擔核算任務,還要承擔信息的收集、整理、分析,為領導提供決策依據;財務人員要提高掌握和運用現代信息技術和手段的能力,要學習現代辦公操作技術,應用科技新手段,進行會計核算與管理。
企業要經常對財會人員進行職業道德教育, 明確職業道德標準, 保證會計信息真實、完整、準確, 杜絕偽造、編造會計信息的現象的發生,并且需要建立和發展行之有效的會計職業道德規范體系,全面提高會計人員的職業道德水平,從源頭上解決會計信息失真問題。
4.強化會計監督機制,加強中介機構的監督管理,充分發揮新聞媒體的監督作用,確保財務報告的真實有效性。
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國內外開展的管理會計報告研究工作主要圍繞系統論、反饋控制論開展。管理會計報告針對的主體主要可以分為高層管理層、中層管理層與基層管理層,三個主要需求主體分別掌握企業宏觀運營情況、例行性運營情況與日常工作的協調。管理會計報告體系主要表現出目的性、實用性、動態發展性、管理服務性、信息質量的相關性、信息時效性等特點?,F代企業管理會計應當將企業運行過程中的價值運動作為中心,借助生產或者交換的方式,使更多具備價值的信息傳達至管理層,輔助企業決策和管控工作,從而實現最大程度的價值增值。因此可以將管理會計報告的目標歸納為:幫助管理人員實現管理效益最大化。管理會計報告的功能主要集中在四個方面。一是規劃功能。管理會計報告對財務會計歷史數據進行合理的規劃與利用,從而實現科學的預測,使管理人員的決策更準確和全面。二是組織功能。以企業實際發展情況為基礎,管理會計報告可以優化企業管理流程,進而實現人力與財力的最大化利用。三是控制功能。管理會計報告應當與企業發展目標相結合,及時地反映各類信息,通過信息的整理與分析,可以實現事前的管控。四是評價功能。使用管理會計報告可以進行實際數和預算數的精確對比,從而圍繞責任單位的業績進行相應考核活動,完善分配關系。
二、管理會計報告體系現狀分析
西方發達國家關于管理會計報告體系的研究要遠遠領先于我國,至今我國會計行業對管理會計研究的重視程度依然不足。我國企業管理會計報告現狀存在以下問題。
(一)管理會計報告依附于財務會計報告體系
在企業管理者眼中,會計工作中應該圍繞財務會計報告展開,極少有人將會計工作拓展到管理會計領域,甚至不少企業簡單地認為會計是事后的算賬過程。由于對管理會計的認識不足,管理會計報告體系不完善,導致管理會計工作的開展很大程度上依賴于財務會計報告體系,管理會計報告被當作財務會計報告的補充。這造成管理會計報告缺少獨立性,管理效果大打折扣。
(二)管理會計報告體系理論研究與應用實踐脫節
受限于我國管理會計報告相關研究經驗不足,真正將管理會計報告體系應用于實際工作的更是少之又少,企業管理會計報告理論研究與應用實踐脫節現象嚴重。目前國內一些企業雖然吸收了大量國外理論經驗,而應用過程中卻忽略了理論與實踐的聯系。不同國家經濟環境及社會環境差別很大,因此不少理論的應用價值并不高。
(三)管理會計報告體系的構建缺乏系統性
管理會計是一門結合多學科的新興學科,目前仍然沒有完全形成系統的理論體系,管理會計報告體系的系統性更差。企業財務部門和其他管理者進行的管理會計活動零星而分散,這導致管理會計報告的應用效果并不明顯,從而使管理會計報告更加不受企業管理者重視。
三、管理會計報告體系的構建
(一)設計原則
現代企業管理會計報告體系的構建必須使管理會計報告能夠真正地服務于企業運行過程,因此要遵循目標導向原則、相關性原則、及時性原則、靈活性原則與成本效益原則。管理會計報告體系的構建必須實現管理人員的會計信息需求,因此應當具備目標導向原則。目前,使用理論解釋管理會計的應用基礎成為國際學界較為主流的認識。企業內外存在著普遍的關系,因此整理分析不同主體之間的關系,可以合理確定管理會計報告體系的目標導向。管理會計報告所提供信息的價值與其相關性直接相關。企業管理是一個復雜、系統性的工作,局部的有效性無法替代全局的有效性。因此,管理會計作為企業管理的重要工具,在構建過程中,必須要充分重視系統性和信息的相關性,由企業最高層主持設計,全面統籌、合理規劃。管理會計報告絕不是事后的報賬工作,它提供的會計信息是企業戰略決策重要參考,因此系統的構建必須遵循及時性原則。為保證及時性原則,必須盡可能縮減報告長度,使決策時間更充足。管理會計報告比財務會計報告自由度更大,能夠更加靈活地使用圖表輔助編制,以揭示經濟現象本質為最終目的。企業進行管理會計報告體系的構建是為了提升企業競爭力,實現更高的經濟效益,因此管理會計報告體系構建時必須考慮成本效益原則。
(二)設計思路
現代企業管理會計報告體系應當具備較強的系統性,以設計目標為出發點,報告內容主要由預算報告、決策控制報告與責任考評報告組成。
(三)管理會計報告體系內容
1.預算報告
預算報告是管理會計報告體系的重要組成部分,是企業決策和控制的重要手段。目前全面預算成為大型企業經營管控的必備工具,財政部也就全面預算出臺了一系列準則、規范。預算管理不僅僅是財務管理的工具,也是企業管理流程再造、提升企業管理水平的重要手段。預算報告體系主要包括營業預算、資本預算與財務預算等。
(1)經營預算。預算報告中的經營預算報告應當充分考慮企業經營的不同環節,編制采購預算、銷售預算、生產預算等。想要編制好經營預算,首先必須對企業管理流程進行規范,對企業內部管理職責進行明晰。詳細界定采購、銷售、生產部門的分工、定位、職責,制定詳細、科學的部門職責說明書和崗位職責說明書。其次,引入對標管理的概念,提高預算控制者的管控能力。再次,注重經營預算之間的相關性。預算平衡是預算編制過程中的重要程序。因此,在編制過程中,要把不同地域的銷售預算進行比對,對預算差異進行分析,并且要發揮信息分析等部門的作用,從多個視角審視銷售預算,督促執行者深入思考和把握各種影響銷售的潛在因素,提高預算的科學性和執行效果。
(2)資本預算。本報告由投資預算報告與籌資預算報告兩方面構成,前者可以幫助企業更快地發展,實現更高的資本利用效率,后者反映了企業在預算期內所需要短期籌資與長期籌資數額等信息。投資預算是企業發展的年度藍圖,關乎企業的戰略全局,是企業發展的上限所在,因此,投資的風險一般遠大于經營風險,做好投資預算關系到企業的生死存亡。做好投資預算主要在于,首先做好戰略規劃、制訂可行的發展計劃和做好項目前期考察。預算是年度工作計劃,而對于一項投資來講,往往是幾年甚至幾十年的長期規劃。所以投資預算的編制必須要以投資項目的充分論證和企業戰略全局的合理定位為基礎。其次,投資預算必須要與籌資預算以及經營預算和財務預算相結合,投資必須做到量力而行,不影響生產經營?;I資預算的主要作用是彌補投資、經營預算的資金缺口。因此,其具有保障性的作用,關乎資金鏈的安全,是企業生存的底線。主要特點是,籌資預算必須具有充分的可行性,籌資預算的編制需要相對保守,必須確保計劃能夠落實。這需要對國家金融政策、企業自身的信用條件、潛在投資合作的可行性進行充分研究和判斷。
(3)財務預算報告。財務預算報告由現金收支預算、損益平衡預算與財務狀況等信息共同組成。其中現金收支預算可以針對預算期內一切現金收入或支出制定報告,反映客觀的現金使用情況。損益平衡預算報告能夠真實地反映企業利潤情況,分析利潤變化的根本原因,從而為優化企業決策提供重要參考。損益平衡預算以變動成本法為根據,項目主要包括預計營業收入、預計營業成本、預計邊際貢獻、預計期間費用、預計利潤總額等。財務狀況預算可以準確評價企業在預算期內的資產規模與分布情況,財務狀況預算表中的項目主要由預計資產、負債與所有者權益三方面構成。財務預算是對業務預算數據的提取和總結,與業務預算之間具有繼承性和指導關系。因此,做好財務預算要注意以下幾點:一是分析財務預算的編制結果,為決策者提供決策依據,進而調整業務預算編制,實現預算整體的優化;二是為預算執行提供便捷的控制點和信息來源,從財務預算入手易于實現預算執行情況的比對分析,為調控預算執行提供合理的依據;三是發揮財務部門的價值創造能力,合理預計財務費用,挖掘資金潛力,實現增效。
2.決策控制報告
決策控制報告則包括投資、籌集、經營等方面的決策。現代企業管理會計報告體系中決策控制報告體系由決策模塊與控制模塊兩個模塊構成,主要實現投資、籌資等服務功能。投資決策報告可以幫助企業進行內部項目投資與外部投資方式的選擇,通過確定成本與機會成本,得出對企業價值創造優勢最大的投資項目。籌資決策報告主要確定籌資的具體方式與結構,針對資金需要評估并預測最符合企業實際情況的籌資方式。經營決策報告主要體現在企業成本管理方面,如成本定額分析、作業成本管理、訂單和專案管理等。決策控制報告構建要充分考慮系統性、相關性和目標導向性,應注意以下幾點。
(1)決策控制報告要融入企業管理體系。權責統一、獎罰有據是企業管理的根本特征。建立完善的決策控制報告編報制度,要對數據取得、數據分析、數據提交、數據差錯有完善管理機制。避免對決策控制報告濫解讀,對責任沒有追究機制,造成報告流于形式。
(2)決策控制報告要與其他管理會計手段的融合。決策控制報告有時是對企業某一領域較長期間的分析,有時是對企業整體較短時間的診斷,其涵蓋面與預算多有交叉,必須要考慮決策控制報告與其他管理會計手段,特別是預算的相互配合。
(3)要重視決策控制報告的質量。決策控制報告為企業經營決策和管理控制提供依據,重要性不言而喻。這一方面要求決策報告的編制者具有較高的業務素質和責任心,另一方面要求企業要不斷總結決策控制報告方面的經驗,形成報告模板,以提高工作效率和保證工作質量。
3.責任考評報告
責任考評報告是管理會計報告體系的重要組成部分,主要包括經營業績考評報告、預算執行報告、投資后評價報告等。責任考評報告對企業的長遠發展具有重要意義,構建責任考評報告體系的要點如下。
(1)報告主體要明確,分工配合要清晰。考核作為企業內部管理的焦點環節,涉及員工切身利益,往往造成較為明顯的對立和尖銳的矛盾,加之工作由多個部門共同完成,往往造成推諉扯皮,從而弱化考核力度。因此,企業管理者在制定考評體系時,對于考評報告的編制主體和多部門之間的配合關系要界定清楚,避免由于責任不清造成的質量下降。
(2)考評報告要與預算報告和決策報告緊密相關,與經營管理和決策管理密切配合,不能脫離經營和決策去開展考評工作。考評報告的編制要以科學合理的評價生產經營和決策行為為目標,以預算計劃、可行研究報告、決策支持報告為基礎,采取對比分析、匯總分析、因素分析的方法,提取考評數據,為考評工作提供依據。
(3)考評報告的編制要以企業利益最大化為出發點和核心驅動力。報告編制要充分考慮企業提高效益的根本目的,在報告的信息篩選、信息披露方式、報告編制周期等方面考慮考評的可行性、有效性和成本效益性,避免造成負面影響。
四、管理會計報告體系在A公司的應用分析
現代企業管理會計報告體系的研究必須注重理論與實踐的結合,體現管理會計報告體系的適用性。A公司以物流基礎設施運營為主要業務,企業處于初創期,主業尚未形成規模,物流相關產業定位仍有待明晰。然而近年來物流行業蓬勃發展,大批管理創新型企業不斷涌現,企業從外部高度競爭轉入內部管理競爭,企業紛紛采取管理會計等管控手段,加強內部挖潛。A公司采用的管理會計報告體系包括預算報告、決策控制報告、考評報告三個方面,但是A公司的管理會計報告體系系統性較差,報告之間的相互脫節明顯,報告的質量和實用性較差。針對A公司管理會計報告體系所暴露的問題,結合本文提出的管理會計報告體系構建方法,對系統做出以下改進措施。
第一,強化考評報告的作用。首先建立投資后評價報告制度,對投資項目進行全生命周期管理,對投資可行性分析報告執行情況進行分析考核。其次,完善對全面預算的考核報告機制,落實預算執行情況的考核,提高生產經營的可控性。再次,對成本定額控制進行考核分析,建立獎懲機制,減少浪費,降低經營損耗。
第二,完善預算編報機制。優化預算編制流程,明確預算編制責任,加強對預算編制的調度,通過采取對標管理、預算橫向和縱向比對等方式,提高預算的科學性和合理性,建立預算分析和調整機制,加強對預算執行的控制力度,提高預算的有效性。