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企業(yè)信息化管理及應(yīng)用

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企業(yè)信息化管理及應(yīng)用

企業(yè)信息化管理及應(yīng)用范文第1篇

【關(guān)鍵詞】:計(jì)算機(jī)技術(shù),企業(yè)信息化管理應(yīng)用

中圖分類(lèi)號(hào):C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

一、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)好企業(yè)信息化管理的內(nèi)涵

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)(Multimedia Technology)需要信息綜合處理、建立邏輯關(guān)系和人機(jī)交互作用的信息技術(shù)軟件。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)利用先進(jìn)的媒體技術(shù)、智能決策、數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)與數(shù)據(jù)挖掘、信息數(shù)據(jù)處理與共享進(jìn)行輔助管理與應(yīng)用。依托于信息技術(shù)的支持,通過(guò)高速計(jì)算機(jī)的處理能力,使信息處理的速度大大加快,效率大大提高,高效的信息處理能力,有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜和更有效的控制措施和控制方法,提高內(nèi)部控制的有效性和效率。

企業(yè)信息化管理的主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:

在財(cái)務(wù)管理上實(shí)行信息化管理。也就是企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理軟件,從采購(gòu)到銷(xiāo)售的整個(gè)過(guò)程都用統(tǒng)一的軟件和方法來(lái)進(jìn)行管理。并且要確保信息之間流通的實(shí)施性和準(zhǔn)確性。

在采購(gòu)上實(shí)行信息化管理。就是為了避免在采購(gòu)人員的采購(gòu)中可能存在各種各樣不法行為或者所謂的“暗箱操作”,企業(yè)必須建立采購(gòu)信息化管理系統(tǒng)。確保采購(gòu)程序和采購(gòu)信息的公開(kāi)、透明。

在營(yíng)銷(xiāo)管理上實(shí)行信息化管理,就是指建立一個(gè)全面的營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò),通過(guò)把銷(xiāo)售、產(chǎn)品、售后融合到一起進(jìn)行實(shí)施監(jiān)控和調(diào)度管理,力爭(zhēng)每個(gè)環(huán)節(jié)做到最佳,對(duì)每一個(gè)細(xì)節(jié)和流程進(jìn)行優(yōu)化和設(shè)計(jì)。并且及時(shí)接收來(lái)自市場(chǎng)和營(yíng)銷(xiāo)人員的各種反饋信息等。

在質(zhì)量監(jiān)管上實(shí)施信息化管理,也就是說(shuō)從產(chǎn)品的采購(gòu)到加工再到整個(gè)出廠(chǎng)及檢測(cè)的過(guò)程都要進(jìn)行信息化管理。把產(chǎn)品的質(zhì)量數(shù)據(jù)和相關(guān)信息及時(shí)進(jìn)行登記和整理。

在人力資源管理上實(shí)施信息化管理,就是指通過(guò)對(duì)人力資源的素質(zhì)、績(jī)效、薪酬等建立信息化管理流程進(jìn)行管理。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

企業(yè)信息化管理信息集成的本質(zhì),其核心要素是深度的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)挖掘,企業(yè)信息管理系統(tǒng)需要整合采購(gòu),生產(chǎn),制造,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),運(yùn)營(yíng)平臺(tái)的建設(shè),共享信息和資源,同時(shí)利用現(xiàn)代科技手段尋找潛在客戶(hù),支持公司的決策體系,減少庫(kù)存,提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量,達(dá)到快速反應(yīng)的目的,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。信息化條件下,可以利用自動(dòng)感應(yīng)裝置,以獲得所需的數(shù)據(jù)或信息。例如:用貨架重量感應(yīng)裝置的庫(kù)存量自動(dòng)測(cè)量,自動(dòng)監(jiān)測(cè)設(shè)備,它的自動(dòng)感應(yīng)設(shè)備有很高的自動(dòng)化程度,精度高,24 小時(shí)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集,不受惡劣環(huán)境影響等,為企業(yè)實(shí)施更有效的內(nèi)部控制提供了保障。

1 縮短企業(yè)空間距離,實(shí)現(xiàn)各部門(mén)近距離關(guān)聯(lián)

騰訊通和OA系統(tǒng)等技術(shù)大大拉近了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和員工的距離。這種管理令公司氛圍更加和諧,也為管理層決策提供了強(qiáng)有力的保障,加快了公司管理結(jié)構(gòu)優(yōu)化,另外也促成管理層次升級(jí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)扁平化管理。舉例說(shuō)明,網(wǎng)絡(luò)會(huì)議和視屏?xí)h的出現(xiàn),節(jié)約了參與者時(shí)間,大大加快了企業(yè)運(yùn)行效率。隨著信息技術(shù)的日新月異,通訊軟件更新?lián)Q代很快,這些軟件使得企業(yè)各部門(mén)的溝通更加順暢。

2 計(jì)算機(jī)技術(shù)幫助管理者準(zhǔn)確高效的分析企業(yè)信息

準(zhǔn)確把握和分析市場(chǎng)信息是管理層做出正確決策的可靠依據(jù)。企業(yè)內(nèi)部信息量正比于企業(yè)規(guī)模,大量的信息處理依賴(lài)于專(zhuān)門(mén)人員的分析歸納。但人力分析效率低下,錯(cuò)誤率高,難免出現(xiàn)信息丟失和信息延誤,影響企業(yè)管理層的正確決策。計(jì)算技術(shù)準(zhǔn)確率極高,存儲(chǔ)量大,很好的彌補(bǔ)了人工的不足。將信息技術(shù)同企業(yè)管理有效結(jié)合,能幫助企業(yè)節(jié)約大量人力財(cái)力物力。同時(shí)信息技術(shù)處理過(guò)的信息可信度高,能夠幫助管理者做出更加科學(xué)合理的決策,為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護(hù)航。

三、我國(guó)企業(yè)信息化管理模式分析

企業(yè)信息化建設(shè)不是一蹴而就的,是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程。企業(yè)信息化建設(shè)有多種模式。既有傳統(tǒng)的管理模式,又有現(xiàn)代的管理模式。對(duì)于傳統(tǒng)管理模式,更加偏重于人治管理。現(xiàn)代管理模式又稱(chēng)信息化管理模式,就是把企業(yè)的所有信息進(jìn)行集成管理。具體來(lái)講,主要有以下幾種模式。

1 建立專(zhuān)一的信息部門(mén)

企業(yè)要想建立自己的專(zhuān)一的信息化部門(mén)和人才資源,就要通過(guò)第三方或者外包來(lái)解決。這樣可以方便各個(gè)部門(mén)之間的溝通,及時(shí)的反饋企業(yè)內(nèi)部的各種信息和實(shí)際情況。有效的進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理和控制。但是由于復(fù)合型人才的緊缺和人力資源成本比較高,因此,這種模式比較適用于信息化程度比較高并且應(yīng)用比較專(zhuān)業(yè)的部門(mén)。

2 建立自己的維護(hù)管理部門(mén)

為進(jìn)行信息化管理,企業(yè)可以建立統(tǒng)一的信息化管理部門(mén)進(jìn)行管理和支配。在信息化建設(shè)的過(guò)程中起到前期的分析和規(guī)劃,并且制定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃和招標(biāo)計(jì)劃,后期起到維護(hù)和普及的作用,信息系統(tǒng)的建設(shè)通過(guò)外包公司來(lái)實(shí)現(xiàn)。通過(guò)這種模式,可以有效的實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制,為企業(yè)培養(yǎng)了人才,充分發(fā)揮了人力資源的優(yōu)勢(shì)。但是由于這樣的部門(mén)人才不夠?qū)I(yè),要想進(jìn)一步發(fā)揮他們的作用,必須進(jìn)一步進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培養(yǎng)。因此,在面臨眾多的技術(shù)性問(wèn)題的時(shí)候,把握關(guān)鍵問(wèn)題的能力不夠,需要假以時(shí)日去培養(yǎng)和學(xué)習(xí)。

四、計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的具體應(yīng)用

1 財(cái)務(wù)管理

⑴利用信息技術(shù)監(jiān)控企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),保證了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和安全性。財(cái)務(wù)系統(tǒng)是企業(yè)的重要部門(mén),財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)直接影響到企業(yè)的決策和發(fā)展方向。計(jì)算機(jī)技術(shù)具有高度集成性,能全面掌握公司財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài),使管理者及時(shí)掌握公司財(cái)務(wù)狀況,并據(jù)此作出科學(xué)合理的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展策略。

⑵運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析。目前各種財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件層出不窮,可以滿(mǎn)足企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)方方面面的需求,并生成餅狀圖、柱狀圖、表格等一類(lèi)的直觀(guān)數(shù)據(jù)處理結(jié)果,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的科學(xué)化、模塊化,最大程度規(guī)避人工誤差,這對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)意義巨大。

2 企業(yè)人力資源管理

⑴企業(yè)人力資本是企業(yè)安身立命之本,計(jì)算機(jī)技術(shù)藉由人力管理模塊集成,實(shí)現(xiàn)人力資源數(shù)據(jù)化分析和動(dòng)態(tài)管理,保證企業(yè)管理者及時(shí)掌握企業(yè)人力動(dòng)向和前景,提高企業(yè)抗險(xiǎn)能力和預(yù)警意識(shí),盡可能避免人才流失。另外,計(jì)算機(jī)技術(shù)擁有先進(jìn)的信息收集系統(tǒng),這為企業(yè)儲(chǔ)備了大量備用人才信息,在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中提供強(qiáng)大的人力資本輸入和人才后盾。

⑵計(jì)算機(jī)技術(shù)使得企業(yè)采購(gòu)物流儲(chǔ)備系統(tǒng)有條不紊。計(jì)算機(jī)技術(shù)通過(guò)專(zhuān)門(mén)模塊實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、存儲(chǔ)、物流的最優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化和成本最低化。企業(yè)產(chǎn)品供應(yīng)計(jì)劃一般都是既定的,良好的采購(gòu)物流資源配置,能夠提高企業(yè)的運(yùn)行效益。科學(xué)的計(jì)算技術(shù)有著人力無(wú)法企及的效果,強(qiáng)大運(yùn)算能力使其成為調(diào)配重心,及時(shí)幫助決策者作出正確的調(diào)配方案,維持企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

五、計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀和需求分析

1 計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用存在的問(wèn)題

(1)資金短板。中小企業(yè)的信息化道路往往會(huì)因?yàn)橘Y金問(wèn)題陷入兩難境地,其實(shí)在任何企業(yè)都會(huì)面臨不同程度的資金短板。在信息化起步初期,資金鏈斷裂會(huì)大大影響信息化進(jìn)展,并未后續(xù)的技術(shù)提升埋下隱患。

(2)沒(méi)有明確的信息化建設(shè)目標(biāo)。一些企業(yè)對(duì)于自身是否需要進(jìn)行信息化建設(shè)以及對(duì)自己管理問(wèn)題的分析和認(rèn)識(shí)上,缺乏一個(gè)客觀(guān)的評(píng)價(jià),要么躊躇不前,要么持觀(guān)望態(tài)度。這種狀況往往導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生這樣那樣的管理問(wèn)題。

(3)在對(duì)企業(yè)信息化管理的認(rèn)識(shí)上存在偏差。個(gè)別企業(yè)對(duì)企業(yè)信息化的概念把握不清,或者對(duì)信息化寄予過(guò)高希望,甚至認(rèn)為信息化可以解決所有的問(wèn)題。

(4)企業(yè)內(nèi)部的阻礙。企業(yè)信息化過(guò)程中,要么沒(méi)有得到企業(yè)管理高層的大力支持,要么由于企業(yè)員工害怕企業(yè)由于信息化建設(shè)而裁員采取的消極應(yīng)對(duì)措施等。這使得企業(yè)的信息化過(guò)程步履維艱,進(jìn)行緩慢。

(5)缺乏對(duì)自身管理問(wèn)題的研究.很多企業(yè)在進(jìn)行信息化管理過(guò)程中,沒(méi)有對(duì)自己進(jìn)行一個(gè)合理的分析和認(rèn)識(shí)。比如企業(yè)的類(lèi)型、企業(yè)自身存在的主要問(wèn)題等。企業(yè)要想發(fā)展并且加快信息化建設(shè),首先必須要正確的認(rèn)識(shí)自己,認(rèn)清企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)以及發(fā)展瓶頸問(wèn)題所在。進(jìn)而保證信息化建設(shè)的順利實(shí)施。

2 正確認(rèn)識(shí)當(dāng)前企業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的需求

成本核算對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的需求是首當(dāng)其沖的。傳統(tǒng)企業(yè)管理對(duì)這一問(wèn)題的處理主要依靠人力,面對(duì)海量數(shù)據(jù)運(yùn)算,人工處理顯得力不從心,效率低下,很可能造成信息延遲,影響管理層決策甚至帶來(lái)不可挽回的損失。再者,成本核算管理需要可靠的計(jì)算機(jī)平臺(tái)。要想掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)商業(yè)數(shù)據(jù),就必須保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和高效性。最后也是最關(guān)鍵的一點(diǎn),企業(yè)基礎(chǔ)管理和規(guī)章制度落實(shí)與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)休戚相關(guān),包括生產(chǎn)資料分配、人力資源管理、生產(chǎn)進(jìn)度安排和精細(xì)化施工等。尤其在財(cái)務(wù)信息管理領(lǐng)域,傳統(tǒng)方法存在很大弊端,財(cái)務(wù)信息延遲和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)性過(guò)高都是造成這一劣勢(shì)的原因。

六、實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的措施

1 強(qiáng)化信息化意識(shí),制訂信息化的目標(biāo)

企業(yè)要想加快信息化建設(shè),必須從思想上有信息化建設(shè)意識(shí),轉(zhuǎn)變觀(guān)念,從思想上認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化建設(shè)的重要意義。企業(yè)信息化建設(shè)的過(guò)程,不僅要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟硬件建設(shè),更要加強(qiáng)人力資源、技術(shù)、管理和計(jì)算機(jī)技術(shù)的協(xié)調(diào)融合。企業(yè)信息化建設(shè)中的主題是以人為本,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層,必須要首先對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)有一個(gè)足夠的認(rèn)識(shí)和正確的把握。在推進(jìn)企業(yè)信息化過(guò)程中,不但要加強(qiáng)自己的信息化培養(yǎng)學(xué)習(xí),更要加大對(duì)廣大員工的信息化培養(yǎng)學(xué)習(xí)。其中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的信息化學(xué)習(xí)理念和能力是最為重要的,只有他們首先掌握了這個(gè)理念和方法,才能推廣到下面普通員工中去。企業(yè)信息化建設(shè)的主要目標(biāo)就是通過(guò)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)提高管理效率。通過(guò)在企業(yè)中廣泛的使用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)簡(jiǎn)化工作流程,把企業(yè)的信息及時(shí)的反饋給決策者。減少工作時(shí)間,提高工作效率。

2 選好合適的方法

要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化建設(shè),必須首先要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的辦公自動(dòng)化。通過(guò)建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)和相關(guān)的平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的辦公自動(dòng)化。對(duì)于那些軟硬件設(shè)施比較完善并且已經(jīng)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的企業(yè),可以把辦公系統(tǒng)作為實(shí)現(xiàn)信息化的主要突破點(diǎn)。根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況逐步推進(jìn),層層展開(kāi)。企業(yè)信息化的主要目的就是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息的流通和交流,提高企業(yè)的管理效率。現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)的主要用處就是進(jìn)行辦公。而對(duì)于如何實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公則是廣大企業(yè)應(yīng)該優(yōu)先考慮的問(wèn)題。只有企業(yè)的管理層、決策層掌握了先進(jìn)的信息化理念,才能順利推進(jìn)中小企業(yè)信息化進(jìn)程。

3 恰當(dāng)?shù)陌才刨Y金

大多數(shù)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中都會(huì)面臨著資金短缺的問(wèn)題。因此,作為企業(yè),在進(jìn)行信息化建設(shè)的過(guò)程中,必須考慮如何恰當(dāng)?shù)某浞值睦觅Y金的問(wèn)題。我國(guó)企業(yè)大多數(shù)都是規(guī)模比較小,資金比較少。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的抵抗能力也比較弱。企業(yè)的投資回報(bào)率和資金流動(dòng)周期都是企業(yè)非常看重的。因此,要想強(qiáng)化信息化建設(shè)看,企業(yè)必須轉(zhuǎn)變管理方式,在加強(qiáng)硬件建設(shè)的同時(shí),加大對(duì)軟件建設(shè)的投入。

4 要以外包方式進(jìn)行信息化建設(shè)

IT外包是指企業(yè)將公司。中小企業(yè)的現(xiàn)實(shí)條件決定了中小企業(yè)信息化必須依靠IT外包服務(wù)。由于外包企業(yè)有IT廠(chǎng)商所提供 的社會(huì)化與專(zhuān)業(yè)化通暢的軟硬件渠道,中小企業(yè)可以得到更低價(jià)格的硬軟件,這比IT部門(mén)成本低,而且企業(yè)可以專(zhuān)注自身業(yè)務(wù);由企業(yè)自己設(shè)立于外包企業(yè)有專(zhuān)職的咨詢(xún)和方案論證人員,他們對(duì)企業(yè)信息化研究比較深入,可以保證信息化投資能夠產(chǎn)生預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益;外包企業(yè)能夠提供具有針對(duì)性的信息化培訓(xùn),可以提高中小企業(yè)人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力。

5 建設(shè)信息管理系統(tǒng)

實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)營(yíng),取得規(guī)模效益,說(shuō)到底還要依靠科技進(jìn)步。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,必須迅速跟上信息革命的步伐,提高經(jīng)營(yíng)管理中的科技含量和現(xiàn)代化程度,變經(jīng)驗(yàn)管理為科學(xué)管理。

七、結(jié)論

總之,計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展大大促進(jìn)了企業(yè)管理的模式和方法的改變。企業(yè)要想進(jìn)一步發(fā)展和提高效率,必須充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行信息化管理。企業(yè)信息化的最終目的就是實(shí)現(xiàn)最佳的企業(yè)管理,建立良好的企業(yè)形象,為企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席一地,將企業(yè)管理水平推向一個(gè)新的。

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企業(yè)信息化管理及應(yīng)用范文第2篇

引言

改革開(kāi)放新時(shí)期開(kāi)啟以來(lái)中國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的近幾十年,也是全球范圍內(nèi)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛更新?lián)Q代并逐漸改變?nèi)藗兩罘绞降膸资辍S?jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)深入到我們生活生產(chǎn)的每一個(gè)部門(mén)每一個(gè)環(huán)節(jié),成為我們必不可少的一種工具。對(duì)于現(xiàn)代化的企業(yè)而言,計(jì)算機(jī)技術(shù)在管理中的普遍應(yīng)用也是一個(gè)不可逆轉(zhuǎn)的潮流。因?yàn)閺暮芏喾矫鎭?lái)看,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行企業(yè)信息化管理相比于傳統(tǒng)的人工行政化管理有著很多不可比擬的優(yōu)勢(shì)――首先,計(jì)算機(jī)管理是按照相關(guān)管理程序運(yùn)行的。只要不切斷電源,計(jì)算機(jī)管理者就可以按照預(yù)先設(shè)定好的程序不斷推動(dòng)管理進(jìn)程。同時(shí),計(jì)算機(jī)也有強(qiáng)大的糾錯(cuò)功能。因此可以在執(zhí)行管理的過(guò)程中不斷修改和規(guī)避產(chǎn)生的錯(cuò)誤;其次,計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的運(yùn)算速度對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)相關(guān)管理也是一大利器,通過(guò)計(jì)算機(jī)保存和計(jì)算的財(cái)務(wù)信息可以不被任何人改動(dòng),既提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,又保障了財(cái)務(wù)信息的透明清晰;第三,通過(guò)計(jì)算機(jī)延伸出來(lái)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以輕松實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效人事和工作管理。管理者只需要通過(guò)企業(yè)內(nèi)部建立起來(lái)的網(wǎng)絡(luò)就可以實(shí)時(shí)進(jìn)行任務(wù)的布置下發(fā)和與員工之間的交流,從而實(shí)現(xiàn)了對(duì)人力資源的有效管理。

一、計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化管理過(guò)程中的具體現(xiàn)狀

雖然如前文所述,計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)于企業(yè)管理有著重要的作用。越來(lái)越多的企業(yè)管理者也認(rèn)識(shí)到了在企業(yè)管理中全面啟用計(jì)算機(jī)技術(shù)的必要性。但是,目前中國(guó)企業(yè)在運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)企業(yè)實(shí)施信息化管理時(shí)還存在著許多的問(wèn)題。通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)多家企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)企業(yè)實(shí)施信息化管理的實(shí)例的調(diào)查了解,基本上可以將這些問(wèn)題歸納為以下幾類(lèi):

1.對(duì)技術(shù)生搬硬套,管理缺乏效率

雖然計(jì)算機(jī)技術(shù)以及信息化管理的重要性已經(jīng)被絕大數(shù)企業(yè)管理者所認(rèn)識(shí),相關(guān)的設(shè)備也已經(jīng)被他們積極應(yīng)用起來(lái)。但是必須看到,這些管理者們?cè)谶\(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行企業(yè)信息化管理時(shí)基本上處于一種對(duì)理論生搬硬套的狀態(tài),無(wú)法將相關(guān)的優(yōu)秀知識(shí)和途徑根據(jù)自身企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行靈活的應(yīng)用。因此就讓許多可以得到變通的計(jì)算機(jī)技術(shù)在具體的企業(yè)信息化管理過(guò)程中被僵化使用,無(wú)法最大效率地發(fā)揮潛能,提高管理效率。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間低效率的運(yùn)用后,這些企業(yè)管理者又會(huì)以“效率太差,無(wú)法做到有效管理”的借口將計(jì)算機(jī)技術(shù)從管理過(guò)程中下馬并束之高閣。重新回到了傳統(tǒng)人力管理方式的老套路中,信息化管理最終成為了一紙空文。

2.信息化管理目標(biāo)不明確

由于計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息化管理對(duì)于很多企業(yè)而言仍然是一個(gè)較為新穎的概念,許多企業(yè)管理者對(duì)于這一新興的管理模式是否能夠生存和長(zhǎng)期發(fā)展存有疑慮。對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)在管理上的巨大潛力還持有保留態(tài)度,因而不愿意下功夫去提高自生的信息化管理水平。長(zhǎng)此以往,企業(yè)對(duì)于自身信息化管理的目標(biāo)就會(huì)逐漸模糊,技術(shù)水平也會(huì)不斷落后于別人,最終失去在這方面的競(jìng)爭(zhēng)力。

3.傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)觀(guān)念導(dǎo)致計(jì)算機(jī)技術(shù)遭受白眼

雖然企業(yè)存在和運(yùn)轉(zhuǎn)的最終目的是盈利,但是優(yōu)秀的管理時(shí)能夠盈利的第一前提。然而,對(duì)于大多數(shù)中國(guó)企業(yè)而言,卻依然維持著十分短淺的運(yùn)營(yíng)觀(guān)念。認(rèn)為生產(chǎn)產(chǎn)品并在市場(chǎng)上快速銷(xiāo)售,搶占份額才是唯一的目的。因此在進(jìn)行前期成本投入時(shí),企業(yè)管理者往往愿意把更多的人力和資金投放到生產(chǎn)和銷(xiāo)售環(huán)節(jié)當(dāng)中去。對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化管理則會(huì)因?yàn)椤盁o(wú)法產(chǎn)生直接利潤(rùn)”的理由唄無(wú)視掉。這樣一來(lái),該有的人才無(wú)法就位,相應(yīng)需要購(gòu)置和升級(jí)的計(jì)算機(jī)和相應(yīng)技術(shù)也無(wú)法得到最快速度的升級(jí)。在此種情況下,計(jì)算機(jī)技術(shù)及企業(yè)信息化管理自然就成為了一句空談。

4.企業(yè)計(jì)算機(jī)及其衍生的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)長(zhǎng)期無(wú)人維護(hù)升?

上文提到的幾種情況,一般都是因?yàn)楦静恢匾曈?jì)算機(jī)技術(shù)和信息化管理重要性的企業(yè)才會(huì)出現(xiàn)。但是,目前已經(jīng)開(kāi)始重視并運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行企業(yè)信息化管理的企業(yè)在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中卻依然會(huì)出現(xiàn)一個(gè)嚴(yán)重的問(wèn)題――升級(jí)更新速度慢,這主要體現(xiàn)在對(duì)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)上。由于上文提到的計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息化管理中的運(yùn)用時(shí)間并不長(zhǎng),所以很多企業(yè)并未配備網(wǎng)絡(luò)維護(hù)方面的相關(guān)專(zhuān)業(yè)人才。這就讓企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)維護(hù)升級(jí)的問(wèn)題上長(zhǎng)期無(wú)人可用,甚至不得不采取無(wú)視態(tài)度。這樣的漏洞一旦越來(lái)越大,將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的全面癱瘓,造成不可估量的損失。

企業(yè)信息化管理及應(yīng)用范文第3篇

論文摘要:從邢鋼IFS(Industrial & Financial Systems)系統(tǒng)構(gòu)成情況、應(yīng)用實(shí)效、應(yīng)用中仍需注意的問(wèn)題三個(gè)方面簡(jiǎn)要介紹基于信息化的IFS系統(tǒng)在鋼鐵企業(yè)設(shè)備管理中的應(yīng)用情況。

一、前言

企業(yè)的設(shè)備管理是指企業(yè)根據(jù)經(jīng)營(yíng)方針和目標(biāo),從設(shè)備的調(diào)查研究入手,對(duì)有關(guān)設(shè)備的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造、選購(gòu)、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、大修改造、直至報(bào)廢的全過(guò)程,相應(yīng)地進(jìn)行一系列技術(shù)、經(jīng)濟(jì)組織管理活動(dòng)的總稱(chēng)。隨著現(xiàn)代化企業(yè)制度的改革的深入,企業(yè)信息化管理水平在逐步提高。建立新型的適合企業(yè)現(xiàn)狀的設(shè)備信息化管理方式就成了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須面對(duì)的課題。而對(duì)新的企業(yè)設(shè)備管理理念,新的信息技術(shù)手段的需求在這些大型企業(yè)里也顯得更為迫切。在此前提下,企業(yè)設(shè)備管理的信息化就成了企業(yè)信息化道路的客觀(guān)要求,同時(shí)也是必然選擇[1]。

針對(duì)這一要求,邢臺(tái)鋼鐵集團(tuán)引進(jìn)了一套基于信息化的設(shè)備管理IFS

系統(tǒng),本文簡(jiǎn)單介紹了這一系統(tǒng)的應(yīng)用。

二、IFS系統(tǒng)

IFS系統(tǒng)就是要以最少的代價(jià),延長(zhǎng)設(shè)備良性運(yùn)行周期,降低資產(chǎn)的更新費(fèi)用和續(xù)增資本,從而降低制造成本,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。系統(tǒng)主要功能模塊包括設(shè)備管理、工單管理、PM(預(yù)防性維修)管理、文檔管理、庫(kù)存(基本檔案)、設(shè)備和工單成本分析、NC-IFS庫(kù)存接口、NC-IFS維修材料出入庫(kù)成本分析、相關(guān)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等[2]。

(一)IFS系統(tǒng)設(shè)備分層和人員角色分配。根據(jù)系統(tǒng)要求進(jìn)行了設(shè)備分層工作,對(duì)邢鋼幾十萬(wàn)臺(tái)套設(shè)備按照設(shè)備的物理和邏輯關(guān)系建立了連接關(guān)系,建立起圖形化設(shè)備結(jié)構(gòu);目前邢鋼的設(shè)備編碼按工藝流程進(jìn)行以下分類(lèi):以XG-JH開(kāi)頭的設(shè)備為焦化設(shè)備、以XG-SJ開(kāi)頭的設(shè)備為燒結(jié)設(shè)備、以XG-LT開(kāi)頭的設(shè)備為煉鐵設(shè)備、以XG-BH開(kāi)頭的設(shè)備為白灰設(shè)備、以XG-XC開(kāi)頭的設(shè)備為線(xiàn)材設(shè)備、以XG-LG開(kāi)頭的設(shè)備為煉鋼設(shè)備、以XG-DL開(kāi)頭的設(shè)備為動(dòng)力設(shè)備、以XG-ZY開(kāi)頭的設(shè)備為制氧設(shè)備等。

對(duì)系統(tǒng)管理人員、業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、維修作業(yè)長(zhǎng)、設(shè)備工程師、設(shè)備信息員和維修崗位工等各種角色進(jìn)行了詳細(xì)分工并進(jìn)行角色權(quán)限的分配,最終確定各種用戶(hù)的角色和職責(zé)。

(二)IFS系統(tǒng)管理制度。為了充分利用好IFS系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)以流程和制度規(guī)范設(shè)備管理,制定了嚴(yán)格的系統(tǒng)管理制度并認(rèn)真執(zhí)行。自系統(tǒng)上線(xiàn)以來(lái),已對(duì)IFS系統(tǒng)管理辦法進(jìn)行了四次大的修訂,尤其是第四版管理制度,修訂幅度很大,管理要求更高,對(duì)于未按制度要求執(zhí)行的進(jìn)行考核。每月通報(bào)各單位IFS系統(tǒng)運(yùn)行情況,指出存在問(wèn)題及解決辦法,并請(qǐng)各單位認(rèn)真對(duì)照通報(bào)內(nèi)容、IFS系統(tǒng)管理制度,查找管理中存在的不足,及時(shí)改進(jìn)。

三、IFS系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)效

IFS系統(tǒng)自投用以來(lái),為邢鋼的設(shè)備管理帶來(lái)了許多新的變化:

(一)設(shè)備管理的透明性和可監(jiān)控能力大大增強(qiáng)。由于IFS是基于公司統(tǒng)一的服務(wù)器建立起來(lái)的一種網(wǎng)絡(luò)服務(wù),根據(jù)不同的系統(tǒng)授權(quán),可以實(shí)現(xiàn)公司、分廠(chǎng)、作業(yè)區(qū)等逐級(jí)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò),對(duì)于某些重要設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),管理部門(mén)可以了如指掌。管理的透明化,使設(shè)備管理過(guò)程得到全方位的監(jiān)控,一切問(wèn)題大白于網(wǎng)絡(luò),使得管理的要求和精細(xì)化程度得到了提高。

(二)設(shè)備維護(hù)檢修檔案得到嚴(yán)格細(xì)致的記載。根據(jù)IFS流程規(guī)定的輸入內(nèi)容,一張工單具有許多諸如故障描述、處理方式、責(zé)任人、備件消耗、檢修成本等重要基礎(chǔ)信息,這些信息的記載不僅為設(shè)備運(yùn)行勾勒出清晰的輪廓,而且為今后基于某個(gè)設(shè)備的故障和檢修,提供了極為珍貴的歷史檔案資料,對(duì)于加強(qiáng)設(shè)備狀態(tài)分析、避免同類(lèi)故障,創(chuàng)造了積極的條件。

(三)資產(chǎn)成本意識(shí)更加突出。由于系統(tǒng)對(duì)于材料費(fèi)用都要進(jìn)行記載,并進(jìn)行模擬過(guò)賬,我們可以通過(guò)系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)資料,對(duì)比各系統(tǒng)的檢修成本,不僅折射出各系統(tǒng)的管理水平,更主要是使所有材料消耗與檢修一一對(duì)應(yīng),使基于設(shè)備、作業(yè)班組、員工的成本核算成為現(xiàn)實(shí)。

(四)預(yù)防性維護(hù)的意識(shí)顯著增強(qiáng)。上線(xiàn)后顯著的收獲是通過(guò)建立PM維護(hù)計(jì)劃和基于日歷和事件觸發(fā)的工單(WO),使長(zhǎng)期以來(lái)一直推廣而成效不夠直觀(guān)的點(diǎn)巡檢工作,變得更加規(guī)范。

(五)檢修的計(jì)劃性大為增強(qiáng)。過(guò)去無(wú)論是周還是月度計(jì)劃?rùn)z修都很難實(shí)現(xiàn)。IFS上線(xiàn)后,利用工單的父子結(jié)構(gòu)將一周的計(jì)劃?rùn)z修工單建立成一個(gè)工單,一旦計(jì)劃項(xiàng)目無(wú)法兌現(xiàn),則整個(gè)工單無(wú)法關(guān)閉。不按時(shí)完成工單要進(jìn)行嚴(yán)格的考核。這樣,迫使設(shè)備管理系統(tǒng)從計(jì)劃的擬定到實(shí)施都更加慎重,計(jì)劃的制定更具科學(xué)性,計(jì)劃?rùn)z修項(xiàng)目的完成也成為必然。

四、IFS系統(tǒng)應(yīng)用中需注意的問(wèn)題

(一)轉(zhuǎn)變工作方式,提高工作效率。在熟練掌握IFS技術(shù)的基礎(chǔ)上,還需進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀(guān)念、運(yùn)用新的工作方式,即在IFS系統(tǒng)上提出問(wèn)題、跟蹤問(wèn)題、處理問(wèn)題、分析問(wèn)題。我們不少設(shè)備管理人員仍沿用原有工作方式,不會(huì)利用IFS系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析。

(二)設(shè)備關(guān)鍵指標(biāo)有待繼續(xù)穩(wěn)定、提高。有些設(shè)備指標(biāo)不穩(wěn)定,波動(dòng)很大。如故障停機(jī)率,本來(lái)一段時(shí)間內(nèi)很穩(wěn)定,但說(shuō)不清什么時(shí)候會(huì)突發(fā)一次大的故障,導(dǎo)致整體指標(biāo)嚴(yán)重下滑。這從另一方面也說(shuō)明,我們對(duì)設(shè)備控制能力還不夠強(qiáng)。原因大致有兩方面:一是設(shè)備操作、維護(hù)保養(yǎng)、點(diǎn)巡檢、檢修等眾多環(huán)節(jié)中某個(gè)因素控制不好,均能導(dǎo)致故障的發(fā)生。二是對(duì)設(shè)備本身運(yùn)行客觀(guān)規(guī)律掌握不清。所有這些都要求我們必須始終如一地堅(jiān)持“求精、求細(xì)、求實(shí)”的設(shè)備過(guò)程控制管理理念;必須堅(jiān)持不懈地探索設(shè)備本身運(yùn)行客觀(guān)規(guī)律。

(三)系統(tǒng)有待進(jìn)一步開(kāi)發(fā)。系統(tǒng)自投用以來(lái)這四年多的時(shí)間里已經(jīng)積累了大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),有待進(jìn)一步開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)、分析功能,挖掘數(shù)據(jù)潛力,以發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行的客觀(guān)規(guī)律,從而做到提前預(yù)防和維護(hù),降低設(shè)備故障率,使設(shè)備發(fā)揮最大效能,更好的服務(wù)于生產(chǎn)。隨著系統(tǒng)的深入運(yùn)行,用戶(hù)的需求也不斷提高。只有不斷開(kāi)發(fā)完善,增加新功能,賦予新內(nèi)涵,系統(tǒng)才有活力。另外要與軟件供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,及時(shí)吸收、引進(jìn)本領(lǐng)域先進(jìn)的技術(shù),保持系統(tǒng)的先進(jìn)性。

(四)人才的使用和培養(yǎng)需進(jìn)一步加強(qiáng)。再好的系統(tǒng),沒(méi)有優(yōu)秀人才的支撐,終歸會(huì)走向失敗。仍需進(jìn)一步加強(qiáng)人才的培養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè),要培養(yǎng)一大批既掌握ERP系統(tǒng)又熟悉企業(yè)管理業(yè)務(wù),這樣就能把ERP系統(tǒng)的先進(jìn)理念、管理方法和企業(yè)的管理業(yè)務(wù)特點(diǎn)有機(jī)的結(jié)合起來(lái)。

參考文獻(xiàn)

企業(yè)信息化管理及應(yīng)用范文第4篇

關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù);企業(yè)管理;信息化;影響;問(wèn)題;策略

引言

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)是科學(xué)技術(shù)發(fā)展的具體表現(xiàn),被廣泛應(yīng)用在網(wǎng)絡(luò)工程和信息產(chǎn)業(yè)之中,對(duì)信息化的發(fā)展有著重要的促進(jìn)作用。并且,在當(dāng)今信息時(shí)代,信息化發(fā)展已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的必然發(fā)展方向,各企業(yè)積極探索信息化發(fā)展的途徑,以提高企業(yè)的信息化發(fā)展水平和競(jìng)爭(zhēng)力。在這種情況下,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)信息化發(fā)展的促進(jìn)作用受到企業(yè)的高度重視,企業(yè)積極在信息化的發(fā)展過(guò)程中應(yīng)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。而計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)也對(duì)企業(yè)管理信息化發(fā)展產(chǎn)生了積極影響,有效提高了企業(yè)的工作效率和工作實(shí)力,優(yōu)化了企業(yè)的信息化資源配置。但是,由于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)管理信息化發(fā)展中的應(yīng)用時(shí)間較短,應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)較少,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息化中的應(yīng)用仍存在著技術(shù)水平較低、缺乏規(guī)范制度、專(zhuān)業(yè)人才短缺等問(wèn)題需要企業(yè)解決。研究計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)管理信息化的影響不僅能夠優(yōu)化計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用,而且對(duì)企業(yè)管理信息化水平的提升有著直接的現(xiàn)實(shí)意義。

1相關(guān)概念概述

1.1計(jì)算機(jī)應(yīng)用相關(guān)概述

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)主要指運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件和計(jì)算機(jī)設(shè)備來(lái)提供應(yīng)用技術(shù)服務(wù)。并且,隨著信息化和現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)開(kāi)展信息化發(fā)展的重要途徑。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息化的發(fā)展和信息化管理,促進(jìn)了企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程信息化和現(xiàn)金流動(dòng)信息化,提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。計(jì)算機(jī)在企業(yè)中的應(yīng)用優(yōu)點(diǎn)主要有以下幾個(gè)方面:首先,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)為企業(yè)提供了便捷的辦公操作方式,改變了企業(yè)傳統(tǒng)的繁瑣復(fù)雜的紙質(zhì)辦公方式,簡(jiǎn)化了企業(yè)的辦公流程,極大地提高了企業(yè)的辦公效率;其次,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能夠加強(qiáng)企業(yè)客戶(hù)、管理等方面資料的整理,實(shí)現(xiàn)資料的快速整合,增強(qiáng)企業(yè)資料搜集和整理的科學(xué)性;再次,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息管理共享,企業(yè)的信息獲取和傳輸能夠超越時(shí)間和空間的限制。因此,企業(yè)十分重視計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的引進(jìn),加快信息化發(fā)展。

1.2企業(yè)管理信息化相關(guān)概述

信息化指企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中運(yùn)用信息技術(shù)將各項(xiàng)信息進(jìn)行信息化整理,并加工成為信息資源,滿(mǎn)足企業(yè)的信息需求。另外,企業(yè)管理信息化還包括企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用來(lái)促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展。在信息化時(shí)代,企業(yè)的信息化發(fā)展已經(jīng)成為企業(yè)的必然發(fā)展趨勢(shì)。在信息化發(fā)展中,企業(yè)管理人員可以根據(jù)數(shù)據(jù)信息來(lái)制定企業(yè)的發(fā)展決策,優(yōu)化企業(yè)的管理流程,進(jìn)而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。而企業(yè)的信息化發(fā)展以計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)為主要技術(shù)支撐,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)鞥能夠改進(jìn)企業(yè)的傳統(tǒng)運(yùn)行模式,提高企業(yè)的管理效率和運(yùn)行效率,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。

2計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)管理信息化的積極影響

2.1使企業(yè)信息更加及時(shí)、準(zhǔn)確

在信息化發(fā)展過(guò)程中企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能夠方便企業(yè)的信息獲取和信息整理,使企業(yè)在較短的時(shí)間內(nèi)獲得相應(yīng)的內(nèi)部信息、財(cái)務(wù)信息、員工信息、市場(chǎng)信息等。而在傳統(tǒng)的發(fā)展模式中,企業(yè)的市場(chǎng)、員工、財(cái)務(wù)等信息都以紙質(zhì)文件的形式保存下來(lái),紙質(zhì)文件主要依靠人工操作的方式,很可能出現(xiàn)差錯(cuò)。并且,在信息調(diào)用的時(shí)候,紙質(zhì)信息的調(diào)用比較繁瑣,調(diào)用時(shí)間較長(zhǎng),需要花費(fèi)大量的人力。而計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能夠減少紙質(zhì)文件時(shí)間和精力的花費(fèi),調(diào)用流程十分簡(jiǎn)便。同時(shí),計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)來(lái)保存文件能夠減少人工操作中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤,提高信息保存的準(zhǔn)確性。

2.2提高企業(yè)辦公效率

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中需要整合大量的復(fù)雜信息,決定了企業(yè)信息管理的繁瑣性。而這在一定程度上增大了企業(yè)的工作難度,導(dǎo)致企業(yè)的工作效率較低。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)管理信息化發(fā)展中的應(yīng)用能夠改變企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公的特點(diǎn),促進(jìn)自動(dòng)化辦公的實(shí)施,將大量復(fù)雜的信息通過(guò)自動(dòng)化的方式整合在一起,使信息整理十分便捷,有效提高了企業(yè)的辦公效率。另外,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的運(yùn)用增強(qiáng)了企業(yè)辦公的靈活性,為企業(yè)提供了網(wǎng)絡(luò)發(fā)展平臺(tái),豐富了企業(yè)的商務(wù)活動(dòng)。

2.3增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力

企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)是綜合實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng),而綜合實(shí)力的范圍較廣,包括營(yíng)業(yè)收入、資產(chǎn)規(guī)模、企業(yè)文化、市場(chǎng)份額、技術(shù)水平、信息化水平等各個(gè)方面。在企業(yè)管理信息化的過(guò)程中運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能夠促進(jìn)企業(yè)信息流通,實(shí)現(xiàn)信息的共享與交流。這一過(guò)程能夠增強(qiáng)員工之間的聯(lián)系,提高員工的合作意識(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部凝聚力的提升,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力。另外,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的運(yùn)用能夠提高企業(yè)信息的利用效率,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

2.4引導(dǎo)企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策

企業(yè)的發(fā)展需要正確的經(jīng)濟(jì)決策,而企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策的制定需要以充足的信息資源為支撐。而計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的運(yùn)用能夠強(qiáng)化企業(yè)的資源管理,提高資源管理效率,幫助企業(yè)便捷地獲得更多的市場(chǎng)信息資源、經(jīng)濟(jì)發(fā)展資源和企業(yè)內(nèi)部資源,進(jìn)而使企業(yè)能夠在信息分析的基礎(chǔ)上制定正確的經(jīng)濟(jì)發(fā)展決策,引導(dǎo)企業(yè)的健康發(fā)展。

2.5促進(jìn)企業(yè)自動(dòng)化建設(shè)

自動(dòng)化是企業(yè)管理信息化發(fā)展的高水平體現(xiàn),計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的運(yùn)用能夠促進(jìn)企業(yè)的信息化發(fā)展,加快企業(yè)的自動(dòng)化建設(shè)。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)縮短辦公時(shí)間,簡(jiǎn)化辦公的流程。同時(shí),計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能夠?yàn)槠髽I(yè)的信息交流、決策部署和工作匯報(bào)提供信息平臺(tái),節(jié)約工作時(shí)間,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)的自動(dòng)化程度。

2.6優(yōu)化信息化建設(shè)流程

企業(yè)的發(fā)展需要內(nèi)部各部門(mén)之間的配合以及部門(mén)主管的簽字等,而計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的運(yùn)用能夠采用電子簽字的方式,減少簽字所使用的時(shí)間,簡(jiǎn)化運(yùn)營(yíng)流程。并且,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的運(yùn)用能夠幫助企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)的運(yùn)營(yíng)和管理模式,引入優(yōu)勢(shì)資源,幫助企業(yè)改進(jìn)一些不合理的工作環(huán)節(jié),進(jìn)而優(yōu)化企業(yè)的辦公流程,提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量。

2.7優(yōu)化資源配置

企業(yè)的信息化建設(shè)需要企業(yè)充分利用各種資源,提高資源的利用效率,優(yōu)化資源使用效果,進(jìn)而提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。但是,資源利用效率的提升需要企業(yè)在實(shí)踐過(guò)程中探索,需要花費(fèi)大量的時(shí)間和經(jīng)理。而計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的運(yùn)用能夠幫助企業(yè)進(jìn)行自動(dòng)化的資源配置,并通過(guò)虛擬演練來(lái)探索資源優(yōu)化配置的最佳方案,在節(jié)約時(shí)間和資源的基礎(chǔ)上促進(jìn)企業(yè)管理信息化發(fā)展。

3計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)管理信息化的具體應(yīng)用

3.1應(yīng)用于生產(chǎn)過(guò)程之中

在企業(yè)運(yùn)行的過(guò)程中,生產(chǎn)占據(jù)著主要地位,只有具有了良好的生產(chǎn)過(guò)程才能夠保證后期的運(yùn)行。而計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的運(yùn)用能夠利用自動(dòng)化技術(shù)、傳感技術(shù)、智能技術(shù)等加強(qiáng)對(duì)信息化發(fā)展的監(jiān)控,減少人工操作量,提高生產(chǎn)效率和生產(chǎn)質(zhì)量。并且,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的運(yùn)用能夠降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟(jì)效率。另外,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在生產(chǎn)過(guò)程中的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)生產(chǎn)人員的自動(dòng)化監(jiān)控,避免生產(chǎn)人員的違規(guī)操作,提高生產(chǎn)質(zhì)量。

3.2應(yīng)用于內(nèi)部管理

企業(yè)管理的內(nèi)容十分廣泛,需要對(duì)企業(yè)各個(gè)部門(mén)進(jìn)行管理,管理工作十分復(fù)雜。而企業(yè)管理工作的優(yōu)化需要完善內(nèi)部管理模式,在管理過(guò)程中運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),優(yōu)化管理手段,拓寬管理途徑,進(jìn)而提高管理效率。而且,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能夠有效企業(yè)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、事物處理系統(tǒng)等,使企業(yè)能夠根據(jù)自身的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展特點(diǎn)來(lái)選擇合適的管理手段,提高管理的實(shí)效性。

3.3應(yīng)用于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中

在信息化的過(guò)程中,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展也離不開(kāi)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。這是因?yàn)椋畔⒓夹g(shù)的發(fā)展能夠改變市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展模式,打破企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)的開(kāi)放發(fā)展。尤其在全球化的背景下,企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)國(guó)際化的交流與發(fā)展,提高企業(yè)的社會(huì)影響力。另外,企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能夠在網(wǎng)絡(luò)上合理選擇材料,及時(shí)了解材料市場(chǎng)的變動(dòng),并采取相應(yīng)的對(duì)策。最后,當(dāng)企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)完成之后,企業(yè)可以在網(wǎng)絡(luò)上關(guān)于產(chǎn)品的相關(guān)信息,加快產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)傳播,增加消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品的了解,促進(jìn)產(chǎn)品銷(xiāo)售。

4計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)管理信息化發(fā)展中存在的不足

4.1技術(shù)水平有待提升

雖然企業(yè)能夠正視信息化的發(fā)展方向,并在信息化的過(guò)程中運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。但是,很多企業(yè)在運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的過(guò)程中,技術(shù)水平較低,并沒(méi)有引進(jìn)最新的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),而是采用一些技術(shù)水平較低,成本也比較低的技術(shù)水平來(lái)維持企業(yè)的信息化發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)的信息化發(fā)展缺乏高技術(shù)水平的支持。

4.2專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員短缺

專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員是企業(yè)管理信息化發(fā)展的關(guān)鍵所在,只有擁有充足的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員才能夠?yàn)樾畔⒒l(fā)展提供強(qiáng)大動(dòng)力。但是,現(xiàn)階段,部分企業(yè)在信息化的過(guò)程中缺乏專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)人員,專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)人員數(shù)量較少,現(xiàn)有員工缺乏高水平的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)和能力,無(wú)法在工作中應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),嚴(yán)重阻礙企業(yè)的信息化發(fā)展。

4.3重視程度不夠

重視程度直接影響著企業(yè)的信息化發(fā)展,但是,現(xiàn)階段,很多企業(yè)都缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的重視,忽視了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息化發(fā)展過(guò)程中的應(yīng)用,沒(méi)有將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的運(yùn)用放在戰(zhàn)略地位,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的運(yùn)用不足。另外,部分企業(yè)管理人員也缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的重視,忽視了對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的規(guī)范化管理,導(dǎo)致企業(yè)關(guān)于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的運(yùn)用過(guò)于隨意,缺乏規(guī)范性。最后,企業(yè)員工缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的重視,在工作過(guò)程中沒(méi)有積極學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),也缺乏計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的運(yùn)用實(shí)踐,嚴(yán)重影響了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的運(yùn)用。

5計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)管理信息化發(fā)展中的應(yīng)用策略

5.1提高技術(shù)水平

高技術(shù)水平是實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)管理信息化運(yùn)用中的技術(shù)支撐,因此,企業(yè)應(yīng)重視計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)水平的提升。首先,企業(yè)應(yīng)積極引進(jìn)高水平的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),將世界前沿的技術(shù)水平運(yùn)用在信息化的發(fā)展過(guò)程中,提高信息化程度,促進(jìn)企業(yè)的自動(dòng)化發(fā)展;其次,企業(yè)積極發(fā)揚(yáng)技術(shù)創(chuàng)新,鼓勵(lì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)研究,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)創(chuàng)新符合企業(yè)發(fā)展的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),增強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息化發(fā)展中的時(shí)效性。

5.2培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員

專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員能夠?yàn)槠髽I(yè)的信息化發(fā)展提供動(dòng)力,因此,企業(yè)必須重視專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的培養(yǎng),在信息化的發(fā)展過(guò)程中強(qiáng)調(diào)高素質(zhì)高水平技術(shù)人員的引入,提高人才招聘的要求,從整體上提高員工素質(zhì)。并且,企業(yè)應(yīng)重視員工的技術(shù)培訓(xùn),組織企業(yè)員工定期參與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn),引導(dǎo)企業(yè)員工學(xué)習(xí)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)和技術(shù),提高企業(yè)員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平。最后,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)與當(dāng)?shù)馗咝5暮献鳎匾暜?dāng)?shù)馗咝5挠?jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)人才的培養(yǎng),積極參與高校的人才培養(yǎng)方案和課程設(shè)置的制定,根據(jù)企業(yè)的人才要求來(lái)完善高校的人才培養(yǎng)方案,積極從高校引入高素質(zhì)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)人才。

5.3加強(qiáng)重視

企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)重視計(jì)算機(jī)應(yīng)用在信息化發(fā)展中的作用,提高對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的重視程度。為此,企業(yè)應(yīng)將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的運(yùn)用納入企業(yè)的信息化發(fā)展規(guī)劃之中,明確計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)中的地位,保證計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的真正運(yùn)用。并且,企業(yè)應(yīng)重視計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的研究,開(kāi)設(shè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用項(xiàng)目的專(zhuān)項(xiàng)研究,并組織專(zhuān)門(mén)團(tuán)隊(duì)開(kāi)展研究,提高對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的重視程度。另外,企業(yè)應(yīng)積極宣傳計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),加強(qiáng)企業(yè)管理人員和企業(yè)員工對(duì)信息化技術(shù)的重視,引導(dǎo)管理人員和企業(yè)員工積極了解并運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),加快計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的推廣。

5.4加大投入

充足的物質(zhì)基礎(chǔ)、資金投入以及人力資源是企業(yè)管理信息化運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的基礎(chǔ),因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的投入。首先,企業(yè)應(yīng)設(shè)置專(zhuān)項(xiàng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)資金,加大資金投入,保證計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)運(yùn)用的順利開(kāi)展;其次,企業(yè)應(yīng)加大對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的物質(zhì)基礎(chǔ)投入,購(gòu)置充足的計(jì)算機(jī)應(yīng)用設(shè)備,并設(shè)置完善的互聯(lián)網(wǎng);最后,企業(yè)應(yīng)加大對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的人力資源投入,設(shè)置專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)崗位和技術(shù)管理部門(mén),引入充足的計(jì)算機(jī)技術(shù)人才。

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[4]周漪,溫向玲.論計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)管理信息化的影響[J].網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用,2013(11).

企業(yè)信息化管理及應(yīng)用范文第5篇

科技水平提高使世界已經(jīng)進(jìn)入一個(gè)信息化的時(shí)代,計(jì)算機(jī)為信息化時(shí)代的發(fā)展提供了一個(gè)良好的載體。在信息化時(shí)代,人們主要是利用計(jì)算機(jī)完成相應(yīng)的信息處理工作,節(jié)省了人力物力,增加了工作的科學(xué)性。在企業(yè)管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息化將會(huì)有力地提高企業(yè)管理的水平,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更加科學(xué)合理。企業(yè)管理的信息化水平已經(jīng)成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的核心著眼點(diǎn),促進(jìn)了計(jì)算機(jī)信息化發(fā)展的同時(shí)也改善了企業(yè)的發(fā)展水平。

1 計(jì)算機(jī)信息化與企業(yè)管理的信息化

計(jì)算機(jī)信息化就是以強(qiáng)有力的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)為基礎(chǔ),以信息化時(shí)代信息發(fā)展的特征為背景,采用一定科學(xué)技術(shù)手段將活動(dòng)的人和計(jì)算機(jī)進(jìn)行連接以實(shí)現(xiàn)有目的的信息處理過(guò)程的一種發(fā)展技術(shù)趨勢(shì)。在計(jì)算機(jī)信息化中,通過(guò)相關(guān)的技術(shù)手段可以建立一種特定的邏輯關(guān)系,將工作的目的與數(shù)據(jù)信息處理相結(jié)合,保證信息處理的結(jié)果符合預(yù)期的結(jié)果。計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)不僅具備全面的數(shù)據(jù)資源系統(tǒng),還具備先進(jìn)的技術(shù)能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行有效管理。正是由于這種不可比擬的優(yōu)越性,計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)在企業(yè)的管理中發(fā)揮了重要的作用。

企業(yè)管理的信息化就是在計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的基礎(chǔ)上,對(duì)信息集成、處理、儲(chǔ)存和共享的過(guò)程、企業(yè)的管理往往涉及到眾多的數(shù)據(jù)內(nèi)容,包括企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的數(shù)據(jù),還包括業(yè)務(wù)和客戶(hù)的數(shù)據(jù),因此,在經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的今天,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的信息化是可能的。

2 企業(yè)管理應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息化的必要性

中國(guó)的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革正處于一個(gè)不斷深化的進(jìn)程中,世界經(jīng)濟(jì)一體化的程度也在不斷加深,在這樣的環(huán)境下,中國(guó)的企業(yè)發(fā)展更新?lián)Q代的速度越來(lái)越快。目前,企業(yè)的生產(chǎn)成本需要通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行精密的計(jì)算,由于很多企業(yè)的合作者和?爭(zhēng)者都利用計(jì)算機(jī)信息化進(jìn)行經(jīng)營(yíng),企業(yè)也需要利用計(jì)算機(jī)的信息化進(jìn)行經(jīng)營(yíng)成本的計(jì)算,保證管理者時(shí)刻關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況從而做出更好的決策,企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品各個(gè)環(huán)節(jié)的成本通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行計(jì)算將會(huì)促使企業(yè)有效地控制成本,因此計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用是十分必要的。

此外,中國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展多樣化,多種不同類(lèi)型和規(guī)模的企業(yè)都在競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境中發(fā)展,很多企業(yè)由于受到規(guī)模和政策的限制對(duì)計(jì)算機(jī)信息化的應(yīng)用程度不高,企業(yè)管理存在很大的問(wèn)題,造成了國(guó)家企業(yè)資源的浪費(fèi),因此從這個(gè)現(xiàn)狀來(lái)看,關(guān)注企業(yè)管理的計(jì)算機(jī)信息化實(shí)際應(yīng)用、促進(jìn)企業(yè)管理應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息化具有現(xiàn)實(shí)必要性。

3 計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中的實(shí)際應(yīng)用

3.1 對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行儲(chǔ)存和處理

由于計(jì)算機(jī)的便捷性和對(duì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)能力較強(qiáng),對(duì)信息數(shù)據(jù)的應(yīng)用和處理的速度較快,計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)日常辦公的重要工具[1]。企業(yè)的信息化管理使企業(yè)可以利用計(jì)算機(jī)搜集大量的企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需要的數(shù)據(jù)資料,再經(jīng)過(guò)整合和處理,就能為企業(yè)提供可靠的數(shù)據(jù)信息。在實(shí)際的應(yīng)用中,企業(yè)可以根根據(jù)不同的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)環(huán)節(jié)和實(shí)際需要對(duì)不同的信息進(jìn)行分別儲(chǔ)存和管理,不同的部門(mén)根據(jù)職責(zé)的需要選擇使用數(shù)據(jù),指導(dǎo)部門(mén)的工作和運(yùn)作。同時(shí)各個(gè)部門(mén)的不同職員將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況以數(shù)據(jù)的形式通過(guò)計(jì)算機(jī)錄入,經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)和處理,就可以為整個(gè)企業(yè)和客戶(hù)使用,企業(yè)的數(shù)據(jù)信息在存儲(chǔ)和處理的過(guò)程中既保證真實(shí)性,又保證安全高效性。

3.2 對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析

由于計(jì)算機(jī)信息化具有特殊的信息數(shù)據(jù)處理功能,因此,在實(shí)際的應(yīng)用中,企業(yè)可以對(duì)各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入存儲(chǔ),在管理活動(dòng)中如果需要這些數(shù)據(jù),不需要對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全部導(dǎo)出,信息處理系統(tǒng)會(huì)將代表性經(jīng)營(yíng)信息導(dǎo)出,管理者進(jìn)行分析之后就可以得出用于相關(guān)的戰(zhàn)略制定和政策、決策的分析結(jié)論。企業(yè)的管理者不需要展開(kāi)大量的數(shù)據(jù)信息分析就可提高管理者進(jìn)行科學(xué)管理的水平[2]。也就是說(shuō),在計(jì)算機(jī)信息化的實(shí)際應(yīng)用中,企業(yè)的管理者可以根據(jù)計(jì)算機(jī)信息化的特殊功能僅利用最少的經(jīng)營(yíng)情況的信息數(shù)據(jù)就可以進(jìn)行下一步的科學(xué)決策。

3.3 對(duì)企業(yè)基本的信息進(jìn)行管理

計(jì)算機(jī)信息化滿(mǎn)足了大量數(shù)據(jù)信息的使用和管理的基本要求,在企業(yè)的管理中運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息化還可以對(duì)企業(yè)員工的基本信息、客戶(hù)的資料信息、產(chǎn)品的資料信息以及成本材料的信息等企業(yè)的基本信息進(jìn)行管理,從而提高企業(yè)管理的整體效率。例如在企業(yè)的人力資源管理中,利用計(jì)算機(jī)信息化,可以將企業(yè)員工的工作特長(zhǎng)、職位變動(dòng)、人員考核結(jié)果等內(nèi)容進(jìn)行管理,保證人力資源能夠在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)揮最大的作用。國(guó)內(nèi)企業(yè)和國(guó)外的企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息數(shù)據(jù)的共享,滿(mǎn)足不同的企業(yè)信息使用的現(xiàn)實(shí)需求,無(wú)疑計(jì)算機(jī)的信息化為這種應(yīng)用趨勢(shì)創(chuàng)造了可能。

4 優(yōu)化計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中的實(shí)際應(yīng)用

4.1 建立適合本企業(yè)的計(jì)算機(jī)信息化管理模式

不同的企業(yè)發(fā)展目標(biāo)會(huì)對(duì)企業(yè)的管理提出不同的要求,在信息化時(shí)代,企業(yè)在意識(shí)到計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)管理的同時(shí)應(yīng)該尋求建立針對(duì)本企業(yè)特色的計(jì)算機(jī)信息化管理模式。企業(yè)的信息化技術(shù)應(yīng)該與企業(yè)的實(shí)際情況、企業(yè)的客戶(hù)群體等相結(jié)合,與企業(yè)的管理理念相配合,這樣才能真正發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息化管理模式的真正作用。在建立適合的模式過(guò)程中應(yīng)該協(xié)調(diào)企業(yè)部門(mén)之間的職能、利益與工作需求,促使信息合理使用和有效流動(dòng)[3]。

4.2 加強(qiáng)信息化技術(shù)的引進(jìn)和人才的培訓(xùn)

在信息化時(shí)代,企業(yè)應(yīng)該注意計(jì)算機(jī)信息化的管理模式應(yīng)該與科學(xué)技術(shù)發(fā)展的水平相適應(yīng),應(yīng)該積極引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)支撐計(jì)算機(jī)信息化管理模式的運(yùn)行。同時(shí)企業(yè)管理人員還應(yīng)該對(duì)相關(guān)的工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn),提高計(jì)算機(jī)信息處理的能力,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的需要對(duì)人員進(jìn)行考核,從而從整體上提高企業(yè)的管理的經(jīng)營(yíng)的水平。

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