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關鍵詞:建筑施工;信息化;系統(tǒng)構建
隨著科學技術發(fā)展步伐的不斷加快,信息技術的應用已經(jīng)滲透到了各個領域,建筑施工企業(yè)對于信息技術的應用也成為了必不可少的工具。與傳統(tǒng)的建設施工方式相比,信息化的建筑施工具有不可替代的優(yōu)勢,它從根本上改造了原有的管理體制及生產方式,為企業(yè)帶來了極大的市場競爭力,讓企業(yè)有能力應對信息化的挑戰(zhàn)。
建筑企業(yè)信息化發(fā)展的局限和不足
建筑企業(yè)在業(yè)務和管理上的特殊性
首先建筑施工行業(yè)整體具有流動性強、活動分散、人員不固定等特點,這些特點決定了建筑施工行業(yè)與那些相對固定的行業(yè)相比,在信息系統(tǒng)的建立和管理上具有更大的難度。其次在建筑施工項目時它涉及多部門、多專業(yè)的、多方面的管理內容,從合同管理到施工過程中的生產、技術、質量、安全、材料設備、計劃、人員施工等管理內容,在傳統(tǒng)的建筑施工管理模式中,各種信息的存儲主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工計算來完成,信息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞,信息的檢索則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,都在以一種較為緩慢的速度在運動,這容易影響信息作用的及時發(fā)揮而造成項目管理工作中的失誤。傳統(tǒng)的管理模式相比信息化的管理模式效率較低,難以發(fā)現(xiàn)和改正管理中出現(xiàn)的錯誤和問題,一旦管理出現(xiàn)問題,也會對整個企業(yè)的施工質量造成嚴重的影響。
2、建筑企業(yè)信息技術人才缺乏
長期以來,對計算機知識和管理知識的培訓相互脫鉤,分開進行,缺乏對復合型人才的教育培訓,人才過于單一化。使建筑企業(yè)信息化發(fā)展滯后于其他行業(yè),因此,現(xiàn)階段建筑企業(yè)信息化的投資發(fā)展策略,主要應該是根據(jù)自身財力、技術、發(fā)展戰(zhàn)略、市場核心競爭力等,研究介入信息化建設的時機、投資的力度、建設信息化的模式等。企業(yè)實施信息化、網(wǎng)絡化建設需要既具備較深厚的計算機知識、又熟悉本單位業(yè)務的復合型管理人才。
提高建筑施工企業(yè)信息化水平的對策建議
1、加強施工企業(yè)信息化管理的優(yōu)勢
信息化的管理模式不僅僅意味著在建筑施工企業(yè)內部的管理過程中使用計算機,它具有更廣泛更深刻的內涵。首先,它基于信息技術提供的可能性,對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、處理、傳遞和實時共享,減少部門之間對信息處理的重復工作。共享的信息為企業(yè)管理服務、為企業(yè)決策提供可靠的依據(jù)。其次,它使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效,使以生產計劃和物資計劃能夠依據(jù)已有工程的計劃經(jīng)驗而變得更為先進合理,使建筑施工活動以及企業(yè)管理活動流程的組織更加科學化,并正確引導企業(yè)管理活動的開展,以提高施工管理的自動化水平。有效的管理能夠提高企業(yè)的整體競爭力和效益,而信息化正是能夠通過提高管理的有效性來給企業(yè)帶來實際效益。
根據(jù)建筑企業(yè)實際情況,分步驟有層次地開展信息化系統(tǒng)建設
建筑施工企業(yè)在借鑒國際先進信息化系統(tǒng)經(jīng)驗的同時,也要根據(jù)自身情況建設符合自身發(fā)展要求的信息化系統(tǒng)。 企業(yè)信息化系統(tǒng)模塊設置一般包括:合同管理、施工管理、材料管理、設備管理、安全管理、財務管理、辦公管理、報表中心、系統(tǒng)設置與維護、基礎數(shù)據(jù)等系統(tǒng)主要設有這幾大類的基礎功能模塊,實際建設時,還要注意結合本企業(yè)實際情況,有步驟有層次地展開,從具體項目到個別企業(yè)再到全行業(yè),最終實現(xiàn)整體信息化和全國聯(lián)網(wǎng)。
構建企業(yè)信息技術人才隊伍,為實現(xiàn)信息化提供保障
實現(xiàn)建筑施工行業(yè)的信息化,首先就要在該行業(yè)內部完善人才技術隊伍,引進信息技術領域的專業(yè)人才,建立專門的管理隊伍,為建設信息化系統(tǒng)提供人才保障。其職責首先應該是建立完善針對企業(yè)信息化系統(tǒng),對信息化系統(tǒng)的正常運行提供技術保證和日常維護,以保證該系統(tǒng)能夠正常有序運行,并在企業(yè)中發(fā)揮出應有的作用,將技術優(yōu)勢真正轉化為經(jīng)濟效益,同時也要保證該系統(tǒng)的安全運行。其次,信息系統(tǒng)的管理和技術人員也應該和其他部門的人員進行協(xié)調合作,溝通學習,使信息能過第一時間通過該系統(tǒng)實現(xiàn)共享,做到快速準確傳播。
四、結語
綜上所述,構建建筑施工企業(yè)信息化系統(tǒng),把原有的獨立、分割、零散的部門分工管理納入統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng),并將各部分有機地、規(guī)范地相互聯(lián)系,對施工過程和建筑企業(yè)運行的全過程實施科學的管理和控制,及時準確地為企業(yè)決策層提供數(shù)據(jù)信息,把握機會、做出決策、增進運行效率,從而提高企業(yè)競爭力水平和經(jīng)濟效益。
參考文獻:
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【關鍵詞】施工 企業(yè) 信息化建設
中圖分類號: TU74 文獻標識碼: A
一.企業(yè)信息化的含義
什么是企業(yè)信息化呢?根據(jù)《建筑施工企業(yè)信息化評價標準》的術語解釋,企業(yè)信息化(Enterprise Informatization)是指,企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術,通過深入開發(fā)和廣泛利用信息資源,不斷提高企業(yè)的生產、經(jīng)營、協(xié)同管理、決策的效率和水平,提高企業(yè)工作效率和管理效益,進而提升企業(yè)競爭力的過程,也是企業(yè)利用信息技術改進企業(yè)經(jīng)營管理方式的過程。
二.信息化建設的意義
從建筑企業(yè)自身角度來說,信息化建設在突破地域限制,實現(xiàn)框區(qū)域管理的同時加快了信息交流,實現(xiàn)了人力、資金、物料、信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃、管理、配置和協(xié)調,提高經(jīng)營管理效率;從施工項目角度說適應施工項目管理對于信息量的需求,從而構建合理的預算體系,對成本進行全面控制;從提升建設企業(yè)整體能力方面來說,通過使用信息化技術能夠將建筑企業(yè)的施工、財務、材料采購、勞資等內容整合、提煉升華,能夠將總部、專業(yè)子(分)公司、項目部的三級管理層連成一個有機整體,提高企業(yè)整體競爭力。
三.當前建筑施工企業(yè)信息化建設中存在的問題
1 部分企業(yè)對信息化建設的認識不足。
盡管目前很多企業(yè)都不同程度開展了信息化建設,但大多數(shù)企業(yè)對于什么是企業(yè)信息化以及如何實現(xiàn)信息化的理解還是比較模糊的。不少企業(yè)認為信息化建設就是對企業(yè)原業(yè)務流程進行“原版復制”,用計算機代替手工操作。
2 企業(yè)信息化建設與企業(yè)基礎信息資源建設不同步。
企業(yè)的信息化建設,就是要在根本上對企業(yè)的各種信息資源進行整合,利用計算機網(wǎng)絡和開發(fā)應用系統(tǒng)來為企業(yè)服務。因此,企業(yè)的信息化建設與企業(yè)信息資源的規(guī)劃、收集和整理應該是同步進行的,然而目前的現(xiàn)狀是企業(yè)的基礎信息資源往往先行一步。
3 企業(yè)重視信息化的硬件投入,而忽略管理方面的建設。
目前,許多企業(yè)在信息化建設中,往往只是一味地重視對硬件設備的投資,從而忽視軟件系統(tǒng)的建立。使得許多單位的系統(tǒng)中存放的始終是過時的信息,基本無法對企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升發(fā)揮促進作用。
四. 開展企業(yè)信息化建設的主要對策
1 信息化建設應該與企業(yè)管理流程緊密聯(lián)系。
隨著企業(yè)的快速發(fā)展,不同時期企業(yè)業(yè)務流程和組成存在著很大的差異,因此,在開展信息化建設時,企業(yè)應該充分考慮自身的管理流程和業(yè)務范圍,將他們與信息化緊密的結合在一起。
通常來講,企業(yè)的發(fā)展都是由生存期、發(fā)展期以及成熟期三個時期組成,在不同的發(fā)展時期企業(yè)所需要的信息化水平和方向也有著明顯的不同。比方說在企業(yè)的生存期,企業(yè)最重要的任務就是業(yè)務管理,信息化水平的要求并不是太高,利用一些較為單一的軟件來對企業(yè)的主要業(yè)務進行管理即可。但是當企業(yè)發(fā)展到發(fā)展期和成熟期時,企業(yè)的信息化建設就需要進行科學的規(guī)劃,結合自身企業(yè)的發(fā)展情況制定出長遠的發(fā)展目標。
在這一階段,企業(yè)可以利用一些專門的咨詢機構對自身的經(jīng)營、體制、發(fā)展、管理、文化等進行評價和分析,從而確定自身企業(yè)未來發(fā)展的真正需求和目標,并有針對性的建立起相應的信息化系統(tǒng)。總之在企業(yè)信息化規(guī)劃過程中,應該從自身的實際情況出發(fā),結合未來的行業(yè)發(fā)展趨勢以及市場的發(fā)展時機,進行相應的信息化建設調整,為企業(yè)的發(fā)展提供幫助。
2 不斷加強企業(yè)內部管理機制的調整,加緊專門人才的培養(yǎng)。
企業(yè)開展信息化建設,并不是簡單的利用信息技術,更重要的是要在企業(yè)的管理中引進先進的管理思想和方式,從而形成一套符合信息化要求的先進內部管理機制。
首先,應該對企業(yè)當前的業(yè)務流程進行合理的改造,建立一種扁平式的內部管理模式,不斷降低企業(yè)經(jīng)營成本,增強內部信息和外部信息的處理能力。加強企業(yè)內部各種工作規(guī)范的建設,對不同工作的職責、目標、內容等進行明確,并定期對各種信息化建設工作進行評估,及時進行相應的改正。
此外,隨著各種管理機制的實施,企業(yè)的文化也要做出相應的調整,逐步向著以人為本的柔性管理方式過渡。
最后,企業(yè)還應該加強相關專門人才的培養(yǎng),采取內部培訓和外部學習相結合的方法來提高員工的技術水平和管理能力,從而培養(yǎng)出企業(yè)自身的一批高技術、強管理的專門人才,為企業(yè)的信息化建設保駕護航。
3 建立一套科學合理的效益評價方法。
企業(yè)開展信息化建設的主要目的就是要使企業(yè)的經(jīng)濟效益以及自身的市場核心競爭力得到明顯的提升。企業(yè)應該組建專門的部門來對信息化建設進行管理,從而真正做到信息化建設的順利開展。在這當中,相應的效益評價方法發(fā)揮著重要的作用,科學合理的考核評價方法可以充分的反映出企業(yè)當前信息化建設的真實情況,找出其中的優(yōu)勢和不足,并加以改正和延續(xù)。在制定評價方法時,應該從企業(yè)自身的總體目標和發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),制定不同崗位和部門的評價范圍和體系,盡量做到定量和定性相結合,利用不同數(shù)據(jù)來說明問題,避免一些人為主觀因素的影響。
4 科學決策,規(guī)避信息化風險。
企業(yè)管理信息化必須慎重選擇投資策略,注重投資效益,采取各種方式規(guī)避信息化風險,保證信息化可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)的所有者和經(jīng)營者必須認識到,信息化不是一夜之間建成的,要分階段、分模塊、有計劃、有步驟地進行;信息化建設的資金投入也不是一次性的,應當根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況,分多階段投入。企業(yè)信息化的成功與否,取決于多方面因素,有企業(yè)自身管理因素,有市場因素,也有技術因素。如果某些因素出現(xiàn)意外變化,或某些環(huán)節(jié)實施有問題,都有可能導致信息化工程局部或整體的失敗。另外,企業(yè)一次投資過大,而遲遲不能帶來效益的提升,有可能使企業(yè)陷入財務困境,甚至帶來破產風險。規(guī)避信息化建設風險具體措施主要有:
第一,在進行信息化決策時要分析企業(yè)的競爭環(huán)境,特別是其主要競爭對手的狀態(tài)和動向,來決定與同類企業(yè)相比信息化應先搞還是后搞,并選擇哪種信息化模式更適合本企業(yè)情況,以贏得真正的競爭優(yōu)勢;
第二,制訂信息化決策需要專家與咨詢機構的支持,企業(yè)應當在第三方咨詢顧問機構的幫助和組織下,根據(jù)企業(yè)信息化建設統(tǒng)一規(guī)劃的要求和不同階段、不同應用系統(tǒng)的項目內容,制定標書,這是項目成功與否的關鍵所在;
第三,面向國內外IT企業(yè)進行廣泛招標,充分比較各系統(tǒng),選擇較成熟,可擴展性強的產品,保證企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展。
五、結論
建筑業(yè)是國民經(jīng)濟的重要支柱產業(yè),建筑企業(yè)的信息化建設是國民經(jīng)濟與社會信息化建設的重要組成部分。把建筑施工企業(yè)的信息化建設好,對我國建筑企業(yè)提升建筑業(yè)技術手段和生產組織方式,推動傳統(tǒng)企業(yè)進行產業(yè)升級,提高企業(yè)經(jīng)營、管理、決策水平和核心競爭能力,具有深遠意義。
【參考文獻】
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建筑施工行業(yè)因其作業(yè)性質多為勞動力密集型,其基本特點為人員眾多,施工隊伍紛雜,社會化用工中農民工占很大比例,隊伍素質參差不齊。同時,由于建設施工項目野外作業(yè)性質和其特殊的施工環(huán)境與條件決定了它的高風險屬性,也決定了建筑施工行業(yè)安全管理難度大的特性。
關鍵詞:
培訓方法;創(chuàng)新
一、工程建設領域傳統(tǒng)培訓中長期存在的突出問題
(一)培訓教材系統(tǒng)性差
目前,全國建筑施工方面安全培訓教材版本繁多、內容繁雜,但教材系統(tǒng)性卻較差,不能滿足建筑施工行業(yè)工序繁多、工藝復雜、牽涉的專業(yè)技術工種多且風險控制專業(yè)要求高的實際培訓素質需求。
(二)培訓容量局限性
因建筑施工行業(yè)人眾、點多、面廣、戰(zhàn)線長、距離遠、人員分散、流動性大、專業(yè)繁雜等特點,傳統(tǒng)的課堂式培訓因人員容量有限,培訓內容有限,一般只能實施局部培訓或骨干培訓的方法,已經(jīng)很難滿足其“全面性”的要求。
(三)培訓時間、地域局限性
建筑施工行業(yè)因受施工周期長、戰(zhàn)線長、距離遠、人員流動性大等因素的影響,很難在繁忙的施工周期內實現(xiàn)系統(tǒng)性培訓。往往只能利用“冬閑”期間有限的時間做到“重點培訓”。而實際有機會參加系統(tǒng)培訓的員工是非常有限。長此以往培訓“欠債”就越積越多,積重難返。
(四)培訓效果局限性
傳統(tǒng)的培訓方法是人與人之間的交流關系。即由老師對學員授課。但往往因師資力量局限、培訓方法局限,不能較好地實現(xiàn)應有的培訓效果。一是由于授課人的自身條件的差異性,導致培訓效果的差異性;二是因學員素質、水平及學習方法和學習積極性的不同,導致學習效果的差異性。三是考核受條件局限很難做到公平、真實。往往是考試人人過關,但培訓實際效果并不理想。
(五)培訓成本局限性
傳統(tǒng)的培訓方法往往采取請進來、送出去的辦法,需要投入大量的培訓資源和時間。造成大量的培訓成本。
二、“人機互動多媒體安全培訓教練系統(tǒng)”基本內容與功能
(一)教材系統(tǒng)性開發(fā)原則
1、滿足法律法規(guī)和標準規(guī)范要求;2、以風險管理為核心,滿足各類風險管理要求;3、滿足建設項目各種工程類型;4、滿足建筑施工企業(yè)各類作業(yè)人員崗位素質要求。
(二)培訓對象定位
1、各類操作人員;2、工程項目管理人員;3、專業(yè)技術人員;4、其他相關人員。
(三)軟件基本功能
教材編輯與數(shù)據(jù)庫建立采用相應的軟件技術,合成后的教材能夠在win辦公操作系統(tǒng)下使用。教材分單機版和服務器版。主要功能如下:1、授權功能;2、學習控制功能;3、模擬測試功能;4、圖文、聲訊功能;5、幫助功能;6、學習功能;7、測試功能;8、成績查詢功能;9、測試維護功能;10、擴展功能。
三、教材主要特點
(一)內容豐富
教材內容涵蓋了建筑施工各類型工程項目風險管理要素和所有專業(yè)工種和設備操作指南;教材內容可直接供各類建筑施工管理人員和作業(yè)人員現(xiàn)場應用;
(二)專業(yè)性強
教材大量內容來自于國家、行業(yè)標準、規(guī)范和經(jīng)施工現(xiàn)場多年驗證的成熟的管理經(jīng)驗和方法;其內容包含建筑工程、路橋、水利、長輸管道、輸變電工程、儲罐制作等施工領域。
(三)應用性強
企業(yè)主管部門可利用培訓矩陣的方法根據(jù)不同的崗職對各類員工進行培訓定位和下達培訓計劃任務書。“人機互動多媒體安全培訓教練系統(tǒng)”軟件則根據(jù)不同的崗職自動生成不同的學習模塊供相應的崗職員工學習、應用。施工項目部可不受地域、時間、環(huán)境、師資等條件的影響,直接利用網(wǎng)絡、光盤或局部投影等多媒體形式,因地制宜地組織培訓。學員可根據(jù)自己的學習時間和要求自我控制學習進度并可對學習效果進行模擬測試,由于軟件實現(xiàn)了圖文聲訊的各種功能,較好地實現(xiàn)了人與計算機互動的學習效果。企業(yè)主管部門可通過網(wǎng)絡按計劃實現(xiàn)遠程考核。計算機則自動生成培訓管理數(shù)據(jù)庫,及時掌握每一位員工的培訓學習情況。
(四)涉及的工種、設備全
其中涉及到各種工程中每一道工序作業(yè)活動可能遇到的風險及其控制方法、措施。而《崗位操作指南》和《設備操作指南》部分覆蓋了建筑施工所有主要技術工種和主要設備的操作要領。
(五)邏輯性強
教材從現(xiàn)場專業(yè)化安全管理,到具體風險控制措施和員工具體操作方法,形成了一整套邏輯性較強的培訓框架,適合于建筑施工企業(yè)員工系統(tǒng)性培訓和作業(yè)指導應用。
四、培訓效果評估
1)較好地解決了點多、面廣、施工現(xiàn)場培訓難的問題。基層單位以項目部或班(機)組為單位,充分利用開工前、待料和刮風下雨等施工空暇時間,因地制宜地開展培訓。實現(xiàn)了多種形式的隨機自行培訓和企業(yè)組織遠程培訓考核相結合的目的。2)崗位員工通過培訓了解、掌握的風險防范知識更廣,實際應用能力更強。員工對施工中出現(xiàn)的各類動態(tài)風險防范知識的掌握有了長足的進步。3)企業(yè)將近三年的各年違章隱患進行了同比量化分析。違章、隱患同比下降了40%。員工風險防范可知性和安全意識有明顯的提高。4)該項目經(jīng)中國石油天然氣集團公司組織召開專家評審會,安全環(huán)保科學院等相關領導、專家對培訓系統(tǒng)的功能性、前瞻性及實際可操作性等均給予了充分肯定,順利通過了集團公司專家組的評審。要求在中石油基本建設系統(tǒng)全面推廣應用。5)該項目獲中國建筑施工協(xié)會技術創(chuàng)新成果二等獎。
五、應用措施
1、為規(guī)范和提高企業(yè)培訓效果,建筑施工企業(yè)應盡快建立計算機及網(wǎng)絡培訓管理機制。充分利用計算機網(wǎng)絡技術解決野外培訓難的問題。用制度化管理保證其培訓工作的順利實施。
2、以“五會”達標為基礎培訓目的。即:通過培訓最終解決員工“會崗位職責、會操作規(guī)程、會辨識崗位(過程)風險、會風險防范措施、會應急處置方法”。為安全生產奠定能力基礎。
1)建筑施工企業(yè)信息化管理已成為建筑企業(yè)實現(xiàn)工程管理現(xiàn)代化的當務之急。長期以來,我國建筑施工企業(yè)一直處于“高產值、低利潤”的狀態(tài),國內建筑業(yè)總產值平均增長率雖在20%以上,但是平均利潤率卻一直維持在3.6%以內,處于較低的行業(yè)利潤水平。與國外建筑施工企業(yè)相比,我國建筑施工企業(yè)存在現(xiàn)代管理理論和觀念較少、管理思想與理念較為傳統(tǒng)、產業(yè)組織結構不能很好地適應市場化需求和符合建筑產業(yè)的基本特征、管理手段落后的問題。雖然我國建筑施工企業(yè)勞動力和設備裝備成本水平較低,具有一定的競爭力,但建筑業(yè)普遍缺乏新技術、新材料和科技含量較高的成套專業(yè)化設備以及雄厚的資金實力。實施“以信息化帶動工業(yè)化”戰(zhàn)略是改造和提升傳統(tǒng)產業(yè)的突破口。根據(jù)1999年英國Latham報告指出,英國建筑業(yè)在5年內,通過更好地運用信息技術、創(chuàng)新方法、加強培訓等可節(jié)約30%的建筑項目成本。隨著建筑業(yè)的快速發(fā)展,建筑施工企業(yè)業(yè)務迅速擴張、工作地域大大延伸,企業(yè)管理跨度也不斷加大。當企業(yè)進入高效運轉狀態(tài)時,傳統(tǒng)管理方式難以實現(xiàn)企業(yè)精益化管理,領導決策缺少依據(jù),管理效益和風險并存。這也使得分工細致、勞力密集型的建筑業(yè)對信息的依賴度愈來愈大,信息已成為企業(yè)的一種重要的資產,必須加以充分利用和妥善的保護。通常,每項建筑工程包括立項、設計、施工至維修保養(yǎng)等多個不同階段,每個階段又需要多個位于不同地點和具有不同性質的公司和機構參與設計及施工的全過程。實施的全過程往往需經(jīng)幾年才能完成,參與人數(shù)眾多,工序繁復,期間涉及大量的文件及圖紙往來,急需協(xié)調管理。特別是大型智能建筑工程的現(xiàn)代化管理,需要在內、外部參與者之間相互交換處理的信息量十分龐大,包括設計階段的各種圖紙、進度控制;施工階段的人員、物料、進度、質量和經(jīng)濟等數(shù)據(jù),以及各類政府批文和法律文件等等。建設單位繁多,高效的信息交流與共享管理,已成為優(yōu)質完成現(xiàn)代化建筑工程的關鍵之一。住房和城鄉(xiāng)建設部在《建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要》中指出建筑業(yè)信息化要達到的總體目標是:運用信息技術全面提升建筑業(yè)管理水平和核心競爭力。建筑施工企業(yè)信息化勢在必行。
2)建筑工程信息分類符合建筑工程企業(yè)現(xiàn)代化管理的要求,主要包括以下七個平臺管理系統(tǒng),符合建筑施工企業(yè)提高管理水平的要求。a.OA管理平臺。OA平臺是指在OA(OfficeAutomation,辦公自動化)的基礎上,通過電腦、手機的強大功能來管理底層設計,使之具有全新的開放性、拓展性和兼容性,并實現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨數(shù)據(jù)庫的應用。目前,很多的施工企業(yè)已經(jīng)廣泛運用OA管理平臺,為信息化建設打下了堅實的基礎。b.總承包項目管理平臺。工程總承包是指從事工程總承包的企業(yè)受業(yè)主委托,按照合同約定對工程項目的勘察、設計、采購、施工、試運行(竣工驗收)等實行全過程或若干階段的承包。工程總承包企業(yè)按照合同約定對工程項目的質量、工期、造價等向業(yè)主負責。工程總承包企業(yè)可依法將所承包工程中的部分工作發(fā)包給具有相應資質的分包企業(yè),分包企業(yè)按照分包合同的約定對總承包企業(yè)負責。工程總承包的具體方式、工作內容和責任等,由業(yè)主與工程總承包企業(yè)在合同中約定。該管理平臺是建筑企業(yè)信息化建設中進行建筑工程招投標、合同、分包、進度、質量、成本、技術安全、決算管理。c.物資—財務一體化平臺。該管理平臺代表了一種全新的管理理念,它以供應鏈為核心,基于流程的管理思想,與傳統(tǒng)的基于職能崗位的管理思想完全不同,流程的規(guī)范化是企業(yè)成功實施ERP的必備條件,該管理平臺是建筑企業(yè)信息化建設中進行物資、財務管理的核心功能,主要包括物資的計劃、招投標、合同等內容。d.人力資源管理平臺。該管理平臺是建筑企業(yè)信息化建設中進行人員的招聘、合同、培訓、人事異動的管理。該管理平臺是建筑企業(yè)信息化建設中進行物資、財務管理的核心功能,主要包括物資的計劃、招投標、合同等內容。e.財務管理系統(tǒng)。該管理平臺是建筑企業(yè)信息化建設中進行財務管理,結合OA系統(tǒng)管理平臺來實現(xiàn)領導對財務狀況的指揮。f.視頻電話會議及遠程監(jiān)控平臺。各級管理層、職能部門到分公司、項目部檢查時使用的,主要明確責任人、事項、時間的具體點。g.智能IC卡系統(tǒng)。對于大型的施工企業(yè)必須對單位的員工進行智能管理,實現(xiàn)所有人員的費用管理。
2建議企業(yè)信息化建設的工作程序
1)成立領導組及辦公室,負責此項工作的開展、督促、實施。
2)信息化建設規(guī)劃:根據(jù)升特信息化建設要求,結合公司的實際情況對信息化建設進行總體規(guī)劃。建議聘請咨詢公司協(xié)助實施。
3)找長期合作伙伴:即選擇一家業(yè)務水平高、服務到位的軟件公司作為信息化建設的長期合作伙伴。在軟件開發(fā)時就融入公司的實際情況,使信息化建設服務于企業(yè)經(jīng)營管理。
關鍵詞:施工企業(yè);信息化管理;重要性
1建筑信息化管理的重要性
從實際情況來看,信息化管理技術的應用為施工企業(yè)的發(fā)展帶來了更多的機會和經(jīng)濟效益,甚至幫助施工企業(yè)提高了核心競爭力。在這種背景下也給一些小型建筑施工企業(yè)的發(fā)展帶來威脅。社會的進步與發(fā)展,無論是小型企業(yè)還是大型企業(yè)都需將信息化技術融入到企業(yè)經(jīng)營過程中,才可能長久立足和生存。建筑工程項目最為突出的特點就是工期長、多樣性、項目龐大,因此對于施工企業(yè)的管理工作相對復雜,具有一定的特殊性。在對建筑工程施工企業(yè)的管理中,需要實施全過程的管理,一個工程項目會涉及到多個階段。只有保障每一環(huán)節(jié)不會出現(xiàn)問題才能建造出高質量的建筑,才能滿足人們的使用需求。而實現(xiàn)這一目標就必須在管理過程中融入信息化技術,一方面可以提高管理效率;另一方面,相對傳統(tǒng)的管理方式信息化技術管理的效果要好,而且減少人力的投入。由此可見,推動信息化管理技術在建筑工程項目中的應用已經(jīng)成為施工企業(yè)發(fā)展的必然選擇。
2實現(xiàn)信息化管理中遇到的主要問題
2.1在施工企業(yè)中的運用
存在制約因素信息化管理技術的應用主要是利用一些專業(yè)技術和管理軟件。在建筑施工企業(yè)中,大多是按照原有的業(yè)務流程進行管理軟件的操作,通過管理技術幫助施工企業(yè)提高經(jīng)營效率,因此在施工企業(yè)中運用信息化技術并未改變組織結構或相關機制。但是,網(wǎng)路技術和管理軟件不僅包含了技術,還有一些非技術因素,主要是利用計算機技術對施工企業(yè)的業(yè)務流程重組,不斷優(yōu)化業(yè)務流程,使其更加規(guī)范、標準。我國的建筑施工企業(yè)屬于粗放型管理,很多中小施工企業(yè)中傳統(tǒng)管理的觀念比較重,難以接受新的管理技術,以至于影響了信息化管理在施工企業(yè)的應用。
2.2沒有與實際管理工作結合
管理者認為信息化管理是專門技術人員的工作,因此對信息化管理缺乏重視,并沒有在施工中應用信息化管理技術;建筑企業(yè)只是將業(yè)務搬到計算機上,沒有意識到將業(yè)務與技術結合起來的重要性;施工企業(yè)缺乏對信息化管理的宣傳力度和培訓工作,相關人員的管理技術水平偏低,甚至仍然選擇傳統(tǒng)的管理方式。
2.3過于追求技術
先進建筑施工企業(yè)過于重視設備和軟件的選擇,忽視了系統(tǒng)是否滿足施工過程的每一個環(huán)節(jié)需求。在管理模式上應該根據(jù)企業(yè)的實際情況制定科學合理的管理體系,將信息化管理技術作為企業(yè)的實際需求,而不是引進先進的設備就可以實現(xiàn)管理效率的提高。
2.4信息化管理基礎薄弱
目前,在我國建筑施工企業(yè)中信息化管理水平參差不齊,一些建筑施工企業(yè)中已經(jīng)利用計算機技術對施工過程進行管理,初步實現(xiàn)了信息化管理,但是還有一些建筑施工企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的管理方式,沒有完善的信息基礎平臺,專業(yè)管理軟件涉及的業(yè)務范圍較小,未能真正實現(xiàn)信息資源的共享和傳遞,所以從實際情況來看,施工企業(yè)是根據(jù)自身的管理模式和業(yè)務流程開發(fā)了軟件,并且這些管理軟件無論是技術水平還是人才素質水平普遍偏低。此外,在建筑施工企業(yè)信息化管理技術建設過程中,缺乏協(xié)調的制度,比如在一些建筑施工企業(yè)中缺少標準的共享數(shù)據(jù)庫,在信息傳遞和共享過程中存在問題。
2.5缺少專業(yè)的技術人才
在建筑施工行業(yè)中,施工人員大多來自農村,沒接受過太多的教育,文化程度低,這也是制約信息化管理在建筑施工企業(yè)中應用的重要原因。人才是企業(yè)發(fā)展的核心競爭力,由于施工人員的綜合素質水平普遍偏低,導致施工企業(yè)的信息化管理水平整體偏低,在信息化快速發(fā)展的時代背景下,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法滿足施工企業(yè)的需求,如果不及早引進信息化管理技術,必然會被市場淘汰,影響施工企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。所以引進專業(yè)的技術人才,對現(xiàn)有施工人員進行再教育,提高施工企業(yè)的整體素質水平至關重要。
3施工企業(yè)信息化管理實現(xiàn)路勁研究
3.1做好總體規(guī)劃,推進信息化管理
在信息化管理技術建設前,施工企業(yè)應做好總體規(guī)劃,對于可能存在的問題做好預防措施,需充分了解企業(yè)發(fā)展目標和面臨的環(huán)境等問題,在根據(jù)戰(zhàn)略目標,分析管理系統(tǒng)實施的可能性及必要性。充分考慮好以上這些問題,施工企業(yè)在進行信息化管理的開發(fā),選擇適合施工企業(yè)的管理模式,逐步推動信息化管理技術在施工企業(yè)中的廣泛應用。
3.2組建專業(yè)的、素質過硬的團隊人才
對于企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展至關重要,起著重要的支撐作用。一個企業(yè)沒有人才,是難以在行業(yè)市場中立足和生存。尤其對于建筑施工單位來說,涉及的范圍廣,施工過程相對復雜,施工企業(yè)必須組建一支高素質、高技術水平的專業(yè)人才隊伍,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。在信息化快速發(fā)展的時代背景下,高水平的人才就顯得尤為重要。一方面,企業(yè)可以采取高薪資,優(yōu)厚的待遇等條件聘用專業(yè)的人才,為信息化管理技術的引進提供人才保障;另一方面,對現(xiàn)有的比較優(yōu)秀的人員進行再教育,組織定期培訓,提高綜合素質水平。
3.3不斷更新信息化管理系統(tǒng)
施工企業(yè)實現(xiàn)信息化管理是影響相對復雜的工程,需要為之付出很多,投入很多。隨著科技的不斷發(fā)展和信息化進程的深入,推動了信息管理系統(tǒng)和軟件的不斷更新和完善。所以施工企業(yè)要重視管理系統(tǒng)和軟件的更新,便于滿足施工企業(yè)發(fā)展的需求。在引進信息化管理系統(tǒng)時,企業(yè)需結合自身的實際情況和需求選擇合適的管理系統(tǒng)與技術設備。信息化管理是一項相對繁瑣的工程,不僅需要資金投入,還需要企業(yè)具備專業(yè)的技術人才,所以與傳統(tǒng)的管理模式相比需要投入的很多,但是信息化管理技術一旦成功運用到施工企業(yè)的管理中,必然會帶來更多的經(jīng)濟效益。施工企業(yè)需要與時俱進,針對實際施工管理中遇到的問題不斷完善和更新管理系統(tǒng),從而滿足施工企業(yè)的需要,促進施工企業(yè)的進一步發(fā)展,加快我國建筑行業(yè)朝著國際市場發(fā)展的進程。
3.4對信息管理系統(tǒng)進行有效管理
在完成信息管理系統(tǒng)的初始化和對技術人員的專業(yè)培訓后,需要逐步在企業(yè)內部推廣和使用。施工企業(yè)需要安排專門的技術人員進行信息管理系統(tǒng)的操作,完成信息管理系統(tǒng)的試運行,在試運行成功后進行驗收環(huán)節(jié),針對存在的問題不斷完善并正式運行信息管理系統(tǒng)。在投入使用后,必須對系統(tǒng)進行定期維護檢測,及時處理存在的問題,不斷完善,提高信息管理系統(tǒng)的使用效率,推動建筑施工企業(yè)盡早實現(xiàn)信息化管理。
參考文獻: