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倉庫信息化管理的方法范文第1篇

關(guān)鍵詞：聚氯乙烯 倉儲 管理模式

一、聚氯乙烯簡述

聚氯乙烯是一種乙烯基的聚合物質(zhì)，是一種非結(jié)晶性材料，具有阻燃、耐化學(xué)藥品性高、機械強度、耐酸堿力極強、化學(xué)穩(wěn)定性好及電絕緣性良好等優(yōu)點。但其耐熱性較差，軟化點低，僅為80℃。

聚氯乙烯因其原料豐富（石油、石灰石、焦炭、食鹽和天然氣）、制造工藝成熟、價格低廉、用途廣泛，現(xiàn)已成為世界上僅次于聚乙烯樹脂的第二大通用樹脂，占世界合成樹脂總消費量的29%。

聚氯乙烯的發(fā)展優(yōu)越性

1.具有美麗的外表

聚氯乙烯吸塑膜不但可以呈現(xiàn)自然界中的各種顏色，還可以呈現(xiàn)人們幻想中的各種顏色。那些色澤自然、色彩華麗、豐富多樣的辦公桌、書架、沙發(fā)、廚柜，都是聚氯乙烯吸塑膜賦予了它們美麗的外衣。

2.具有完美的結(jié)構(gòu)

聚氯乙烯主要成份為聚氯乙烯，另外加入其他成分來增強其耐熱性，韌性，延展性等。它是當(dāng)今世界上深受喜愛、頗為流行并且也被廣泛應(yīng)用的一種合成材料。

3.具有超常的性能

聚氯乙烯膜無毒無味，對人體皮膚或是呼吸系統(tǒng)沒有任何刺激。通過使用聚氯乙烯膜作裝飾膜，人們就可以大量地使用中密板、刨花板、膠合板和纖維板，減少使用木材量，從而減少對森林乃至環(huán)境的破壞。從這個角度而言，聚氯乙烯膜具有超常的性能，對生態(tài)環(huán)境的保護作出了很大的貢獻。

二、聚氯乙烯倉儲管理存在的問題

聚氯乙烯作為世界第二大通用樹脂原材料，其市場需求量相當(dāng)?shù)拇蟆Ｈ绾未_保市場上對聚氯乙烯的需求？在各個城市或中心地帶設(shè)立大型倉儲中心是必然的手段之一。

倉儲是在特定的場所儲存物品的行為，倉儲管理是對倉庫及倉庫內(nèi)的物資所進行的管理，是倉儲機構(gòu)為了充分利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務(wù)所進行的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過程。對聚氯乙烯倉儲管理來講，就是對聚氯乙烯這個特定產(chǎn)品進行的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)管理的過程。現(xiàn)在各大聚氯乙烯倉儲管理現(xiàn)狀如何？存在什么樣的問題？以下作進一步的分析。

1.倉儲管理模式跟不上發(fā)展的需求

傳統(tǒng)倉庫管理，一般依賴于一個非自動化的、以紙張文件為基礎(chǔ)的系統(tǒng)來記錄、追蹤進出的貨物，主要依靠人工實施倉庫內(nèi)部的管理，因此倉庫管理的效率極其低下。目前聚氯乙烯倉儲管理的現(xiàn)狀，從倉儲物流業(yè)較為發(fā)達(dá)的江浙沿海一帶的聚氯乙烯倉儲管理模式來分析，基本還是停留在傳統(tǒng)的倉庫管理模式：收貨、發(fā)貨、點數(shù)等基本靠人工作業(yè)，或是借助叉車、手推車等工具輔助進行人工作業(yè)。

1.1人工作業(yè)模式

聚氯乙烯的包裝是有規(guī)律可循的，基本以每包20KG-25KG袋裝為主，或紙袋包裝，或編織袋包裝、或塑料袋包裝。每包毛重在人力能搬運的范圍之內(nèi)，在聚氯乙烯倉儲管理的初始階段，基本靠人工作業(yè)。在這種模式下，進庫、出庫作業(yè)基本靠人力一包一包地進行卸車、搬運，按規(guī)則碼垛（碼垛規(guī)有梅花垛、七字樁、八字樁等，其中以梅花垛應(yīng)用最為廣泛），出庫則一包一包地人工搬運、裝上車，進出庫數(shù)量以人工點數(shù)為準(zhǔn)，進出庫單據(jù)手工填寫；臺帳也是倉庫管理員做的手工臺帳。

這種模式的特點是進出庫、存儲、管理和控制主要靠人工實現(xiàn)，實時性和直觀性明顯，工作效率低，作業(yè)差錯率多，破包率少，成本低，適合小型聚氯乙烯倉庫的運作，一般在倉儲管理發(fā)展的初級階段應(yīng)用的比較多。

1.2半機械化作業(yè)模式

隨著倉儲業(yè)務(wù)的發(fā)展，人工作業(yè)模式顯然不能滿足日益增長的作業(yè)量和管理上的要求，于是手推車、叉車、起重機、輸送帶等機械設(shè)備被逐步應(yīng)用到聚氯乙烯的倉儲管理中，形成人工作業(yè)和機械化作業(yè)相配合的半機械化作業(yè)模式。在該種作業(yè)模式中，進庫是通過人工作業(yè)將貨物從送貨車輛卸到托盤上，利用叉車作業(yè)將貨物搬運進倉庫，利用叉車配合人工作業(yè)堆垛。這種人工作業(yè)配合機械設(shè)備作業(yè)的模式，我們稱之為半機械化作業(yè)模式。

這種作業(yè)模式的特點是，工作效率比人工作業(yè)高，作業(yè)差錯率比人工作業(yè)多，機械作業(yè)原因產(chǎn)生的破包多，適合中型聚氯乙烯倉庫的運作，目前大多數(shù)聚氯乙烯倉儲作業(yè)都采取該類模式。

無論是人工作業(yè)模式還是半機械化作業(yè)模式，都已經(jīng)滿足不了目前聚氯乙烯倉儲業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，所以需要我們不斷探索更好的倉儲作業(yè)模式。

2.硬件基礎(chǔ)設(shè)施跟不上發(fā)展需求

在硬件方面，目前各大中型聚氯乙烯倉儲中是參差不齊，好的倉儲硬件已經(jīng)相當(dāng)好，以浙江中部為例，有些倉庫的硬件條件已經(jīng)達(dá)到了做保稅倉庫的要求，但大多數(shù)的倉庫條件還是不十分理想，有些還是在七八十年代糧食倉庫基礎(chǔ)上進行改造的倉儲，有些是廠房基礎(chǔ)上改造的倉儲，在設(shè)計、通風(fēng)、采光、防潮、防腐等要求上不能滿足聚氯乙烯倉儲的要求。

3.信息化管理程度跟不上發(fā)展需求

倉儲業(yè)務(wù)信息化管理一直是物流行業(yè)發(fā)展的短肋，雖然國家物流行業(yè)通過建立物流公共信息平臺等手段實行信息共享，鼓勵各倉儲物流企業(yè)建立自己的信息化網(wǎng)絡(luò)，但是對單個倉儲物流企業(yè)來說，由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者意識不強、信息化管理人員短缺等各方面原因，真正做到信息化管理的還是很少。

4.標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)力度不夠，員工作業(yè)差錯率較高。

如何提升聚氯乙烯倉儲作業(yè)的規(guī)范性？如何提高聚氯乙烯倉儲作業(yè)的效率？如何降低員工作業(yè)的差錯率？答案無疑都是實施標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程。現(xiàn)在各大聚氯乙烯倉儲管理中，已經(jīng)有了需要實施標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程的意識，但是在如何制定標(biāo)準(zhǔn)，如何實施，如何推進上，還沒有一個完整的體系。所以在標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)方面還有待進一步提高。

5.員工素質(zhì)普遍偏低，跟不上現(xiàn)代物流的發(fā)展需求。

物流行業(yè)是個新興的行業(yè)，在人才培養(yǎng)和儲備上都十分欠缺，倉儲管理員工的素質(zhì)普遍偏低：一是學(xué)歷偏低，一般都是高中、中專或大專文憑，本科生都為數(shù)不多；二是物流專業(yè)科班出來的人才很少，開設(shè)物流專業(yè)課程的院校為數(shù)不多，加上一些物流專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)后轉(zhuǎn)行業(yè)的，真正從事物流行業(yè)的物流專業(yè)畢業(yè)生分到各個物流企業(yè)的可能只有少數(shù)的幾個；對物流師、高級物流師等物流行業(yè)高端人才來說，更是少之又少。導(dǎo)致大部分物流企業(yè)員工的素質(zhì)普遍偏低，跟不上現(xiàn)代物流發(fā)展的需求。

三、聚氯乙烯現(xiàn)代化倉儲管理模式探討

倉儲管理是一門經(jīng)濟管理科學(xué)，同時也涉及應(yīng)用技術(shù)科學(xué)，屬于邊緣性學(xué)科。倉儲管理的內(nèi)涵是隨著其在社會經(jīng)濟領(lǐng)域中的作用不斷擴大而變化。倉儲是減少長期運輸和物流費用的最后一個陣地，如何能夠做到減少費用、提高效率？應(yīng)用現(xiàn)代化的倉庫管理工具、引進高素質(zhì)的人才、建立現(xiàn)代化的管理模式，是倉儲管理發(fā)展必然的前進方向。

1.硬件現(xiàn)代化

一個現(xiàn)代化的倉儲管理，硬件現(xiàn)代化是其必備的工具。這里簡單介紹與聚氯乙烯倉儲管理相關(guān)的一些現(xiàn)代化硬件設(shè)施。

1.1自動化立體倉庫

自從十九世紀(jì)末，由北京機械工業(yè)自動化研究所等單位研制建成的我國第一座自動化立體倉庫在北京汽車制造廠投產(chǎn)以來，立體倉庫在我國得到了迅速的發(fā)展。自動立體化倉庫有：揀選式高層貨架倉庫、箱盒式自動倉庫、高架叉車倉庫、托盤單元式自動倉庫。自動化倉庫內(nèi)常用的設(shè)備有：托盤、庫存信息管理系統(tǒng)AGV系統(tǒng)、自動貨架、自動存取機器人、巷道堆垛機、自動識別和自動分揀系統(tǒng)等。據(jù)不完全統(tǒng)計，目前我國已建成的立體倉庫近三百座，其中全自動的立體倉庫有30多個。

對于聚氯乙烯來講，巷道式堆垛機立體化倉庫是解決聚氯乙烯存取性與儲存密度矛盾的理想選擇。

1.2傳動機

“空氣鏈”傳動機使用一個可以傳送100英尺長傳送帶的馬達(dá)，而且不需要電子控制，就可以達(dá)到零積壓傳送，它的操作理念和交通堵塞的概念有點相似。不需要電子控制，加上僅用兩個馬力的馬達(dá)就可以達(dá)到20個區(qū)域（100英尺）的傳送效率，可大大提高傳送有效性。

1.3機器人

機器人在未來的聚氯乙烯倉庫管理系統(tǒng)中將扮演了一個主要的角色。屆時可以自己給機器人編程，操作員在操作過程中也可以根據(jù)使用情況來調(diào)整機器人的設(shè)置，增加新的操作模式。機器人的工作可以做托盤包裝，也可以用來拆除托盤包裝，甚至還可以先拆除托盤包裝，然后根據(jù)新的分層包裝系統(tǒng)指令進行產(chǎn)品的重新包裝等復(fù)雜的作業(yè)。

1.4塑料托盤

塑料托盤現(xiàn)在變得越來越流行。因為它們可以更好地進行自動化的操作，更容易地在傳送帶上傳送。雖然塑料托盤比木制托盤要昂貴，但從長期來看，使用塑料托盤會降低聚氯乙烯的破損率，降低托盤的損耗率，能減少長期使用成本。

2.管理信息化

圍繞著倉儲實體活動，清晰準(zhǔn)確的報表、單據(jù)帳目、會計部門核算的準(zhǔn)確信息也同時進行著，因此倉儲管理中實時的信息傳遞日顯重要。信息技術(shù)的應(yīng)用已成為倉儲技術(shù)的重要支柱。

2.1條形碼技術(shù)

如今的倉庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)已十分復(fù)雜且多樣化，僅靠人工記憶和手工錄入，不但費時費力，而且容易出錯。倉儲管理中引入條形碼技術(shù)，對聚氯乙烯的到貨檢驗、入庫、出庫、調(diào)撥、移庫移位、庫存盤點等各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行自動化的數(shù)據(jù)采集，保證各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性，確保企業(yè)及時準(zhǔn)確地掌握庫存的真實數(shù)據(jù)。條形碼識別快速、準(zhǔn)確、易于操作，使倉庫管理工作節(jié)省人力、減少差錯、提高工作效率。

2.2射頻技術(shù)（RFID）

射頻技術(shù)被應(yīng)用在托盤、包裝箱以及單件聚氯乙烯產(chǎn)品中。射頻標(biāo)簽的讀取者可以很容易地連接到任何檢索系統(tǒng)中，來確認(rèn)存放不同品牌聚氯乙烯的托盤以及托盤上的聚氯乙烯品牌。射頻技術(shù)長期趨向是將射頻標(biāo)簽應(yīng)用在單個產(chǎn)品中，從而使每個產(chǎn)品都可以被進行跟蹤。這項技術(shù)的應(yīng)用，需要巨額的費用。

2.3倉庫管理系統(tǒng)（WMS）

在倉庫管理系統(tǒng)中，首先進行初始信息采集，進庫后庫存自動增加，出庫后系統(tǒng)庫存自動減少，而倉庫之間調(diào)撥則不影響整個庫存的變化，庫存只能通過入庫或者出庫更改，否則無法改變，管理員可以隨時查詢特定型號的庫存。

倉庫管理系統(tǒng)除了管理倉庫作業(yè)的結(jié)果記錄、核對和管理之外，最大的功能是對倉庫作業(yè)過程的指導(dǎo)和規(guī)范：即不但對結(jié)果進行處理，更是通過對作業(yè)動作的指導(dǎo)和規(guī)范保證作業(yè)的準(zhǔn)確性、速度和相關(guān)記錄數(shù)據(jù)的自動登記（入計算機系統(tǒng)），增加倉庫的效率、管理透明度、真實度降低成本。

3.操作標(biāo)準(zhǔn)化

如何通過信息化管理工具有效使用現(xiàn)代化的硬件設(shè)施？如果規(guī)范員工按要求按規(guī)則作業(yè)，使倉儲管理達(dá)到預(yù)期目標(biāo)？推行標(biāo)準(zhǔn)化操作是有效的手段之一。

實現(xiàn)倉儲管理的系統(tǒng)化、作業(yè)的規(guī)范化，離不開制度的約束，遵循物資管理的方法與原則，才能有更好的管理效果。好的布局、好的制度與作業(yè)方法，是倉儲管理成功的關(guān)鍵。

推行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的有效途徑之一是推行崗位作業(yè)指導(dǎo)書，將倉儲管理規(guī)范化真正落實到每一個崗位。崗位作業(yè)指導(dǎo)書從員工和崗位的角度出發(fā)，使員工對有關(guān)崗位的相關(guān)知識和工作能有全面的了解，知道在該崗位上該干什么、怎么干。

4.人員高素質(zhì)化

當(dāng)然，無論現(xiàn)代化設(shè)備、信息化管理技術(shù)如何先進，人在倉儲管理指揮中心中的作用不能被技術(shù)所代替。倉儲管理負(fù)責(zé)人需要在大量數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上對有限的資源進行最佳分配。倉儲管理中有很多的不確定因素，需要對倉儲內(nèi)外熟悉的負(fù)責(zé)人擔(dān)任起總控的角色。

首先，這個總控的人員的素質(zhì)要相當(dāng)?shù)母撸煜の锪餍袠I(yè)、精通倉儲管理、精通財務(wù)知識等。要在物流行業(yè)或倉儲管理實踐經(jīng)驗中有相當(dāng)?shù)脑煸劇?/p>

倉庫信息化管理的方法范文第2篇

目前我國的物流技術(shù)以及信息技術(shù)正持續(xù)、快速地發(fā)展，在地鐵物資管理的過程當(dāng)中，運用到優(yōu)秀的信息技術(shù)可在很大程度上加大了物資管理水準(zhǔn)，使其能夠與現(xiàn)代物流密切相連，從而增加了企業(yè)的經(jīng)濟收益。本文通過地鐵物資信息化管理的方向來進行研究，闡述以網(wǎng)絡(luò)作為基礎(chǔ)的地鐵物資管理信息系統(tǒng)當(dāng)中的功能設(shè)計以及地鐵物資管理信息化的意義，它們都為優(yōu)化地鐵物資信息化系統(tǒng)以及加大地鐵物資管理水平打下了結(jié)實基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：

網(wǎng)絡(luò)；地鐵；物資管理；信息化

引言

在企業(yè)的運營管理之中物資管理是一項主要內(nèi)容，只有加大了物資管理水準(zhǔn)，優(yōu)化了物資管理，才能實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作能夠成功開展，同時增強了企業(yè)的競爭力，減少生產(chǎn)過程中的成本。地鐵單位在運營管理時，物資管理的工作尤為重要。一方面來講，地鐵物資的供應(yīng)存在著很高的時效性，地鐵物資在提供的階段，必須快速滿足現(xiàn)場的需要，以實現(xiàn)地鐵能夠順利運行；另一方面而言，地鐵物資管理所涵蓋的規(guī)模比較大，物資提供所涵蓋的內(nèi)容基本包含供電、軌道、車輛、信號、通信等。本篇文章通過地鐵物資信息化管理的方向來進行研究，闡述了以網(wǎng)絡(luò)作為基礎(chǔ)的地鐵物資管理信息系統(tǒng)當(dāng)中功能設(shè)計以及地鐵物資管理信息化的意義，為優(yōu)化地鐵物資信息化系統(tǒng)以及加大地鐵物資管理水平奠定基礎(chǔ)。

一、地鐵物資管理信息化的意義

地鐵在正式運行的時候，需要提供的物資較為復(fù)雜，它包含有通信信號、軌道、供電系統(tǒng)以及機車等等。如今地鐵技術(shù)正持續(xù)向前邁進，大量的先進地鐵設(shè)備的出現(xiàn)，在對地鐵進行物資管理時就必須選取某類先進設(shè)備來代替即將被拋棄的物資。地鐵在物資運輸、采購、保管、發(fā)放以及驗收的環(huán)節(jié)上，會出現(xiàn)許多例如單據(jù)和購買合同的材料，而物資管理的重要內(nèi)容，就是將以上的數(shù)據(jù)信息做出科學(xué)及時的處理、收集以及分析。在物資管理上運用到新型信息技術(shù)，利用創(chuàng)建地鐵物資信息化管理的平臺，完成物資倉儲、物資采購以及物資發(fā)放等過程中信息數(shù)據(jù)的分享，對這些信息做出科學(xué)的監(jiān)控和運用，實時把控購買的要求以及倉庫的庫存，加速信息的傳達(dá)，讓地鐵物資管理更具備實時性，提升地鐵物資管理內(nèi)容的效率與效果。因此，運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及現(xiàn)代信息技術(shù)所搭建的地鐵物資信息化管理平臺，可在很大程度上加大了地鐵物資管理的標(biāo)準(zhǔn)。

二、網(wǎng)絡(luò)條件下的地鐵物資管理信息系統(tǒng)的功能設(shè)計

當(dāng)前，大多數(shù)地鐵運營單位都在對地鐵的物資實行管制時都運用了資產(chǎn)管理系統(tǒng)，資產(chǎn)管理系統(tǒng)在對地鐵物資管理的各項階段都運用了信息化處理的方法，它能夠?qū)Σ少徯枨笠约皞}庫庫存的信息做出快速申請，滿足了對地鐵物資整個工作的跟蹤把控。資產(chǎn)管理系統(tǒng)。在地鐵運營和建設(shè)的實際環(huán)節(jié)，在某些時刻就要求延長現(xiàn)有的地鐵路線，用以實現(xiàn)城市發(fā)展的要求。在延長了地鐵線路之外，還要求購買很多先進設(shè)備以及先進系統(tǒng)等專業(yè)的物資。此外，為保證地鐵單位能夠正常運行，則必須運用到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息技術(shù)，改善與提升資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能，有效的完成地鐵物資管網(wǎng)絡(luò)化和信息化。網(wǎng)絡(luò)條件下地鐵物資管理信息系統(tǒng)具備下面幾個功能：

2.1物資采購管理功能

目前社會電子商務(wù)技術(shù)快速進步，同時也改變了地鐵單位物資購買的形式，在地鐵物資購買的過程中，電子購物的方法已經(jīng)被逐漸的采用。電子購買的手段可改善購買地鐵物資的步驟，減少在地鐵物資上的開銷，有效的增加地鐵物資購買時的效率，大大節(jié)省了采購地鐵物資的時間。此外，地鐵物資管理部門還可運用這個系統(tǒng)中的網(wǎng)絡(luò)來了解實時的物資價格信息以及市場物資資源信息。

2.2供應(yīng)商的管理功能

地鐵物資管理部門可把有合作關(guān)系的供應(yīng)商加入系統(tǒng)之中方便對其做出管理，按照供應(yīng)商的貨物價格、售后服務(wù)、供貨質(zhì)量等各方面對供應(yīng)商做出評定，這讓供應(yīng)商與供應(yīng)商之間存在良好競爭關(guān)系，以便將更優(yōu)質(zhì)更實惠的物質(zhì)供給地鐵單位。

2.3物資需求方案管理功能

物質(zhì)需求部門可通過系統(tǒng)來提交物質(zhì)購買方案的申請，地鐵物資管理也可通過系統(tǒng)對物資購買申請方案做出快速、準(zhǔn)確的批準(zhǔn)以及審查，得到批準(zhǔn)之后便可進入物資購買的階段，大大的提升了申請物資購買審查和批準(zhǔn)的時間。

2.4物資目錄管理功能

地鐵物資目錄中的數(shù)據(jù)是地鐵物資管理信息系統(tǒng)當(dāng)中的十分重要的數(shù)據(jù)，它要求保障數(shù)據(jù)的完整性以及時效性，因此地鐵物資的管理部門必須要按照物資發(fā)放以及采購的狀況對物資目錄做出迅速的更改。

2.5倉庫儲存的管理功能

地鐵物資管理部門應(yīng)當(dāng)把倉庫所存放的物資數(shù)量、名稱、金額以及規(guī)格型號等各類信息收錄到系統(tǒng)當(dāng)中，方便物資的管理人員能夠?qū)Φ罔F物資的庫存信息以及基本信息做出迅速的了解，使得地鐵物資的發(fā)放以及采購的信息數(shù)據(jù)更為科學(xué)。

2.6合同管理功能

在地鐵物資運輸、保管、采購、發(fā)放、驗收各環(huán)節(jié)之中，會有很多單據(jù)以及購買合同，地鐵物資管理部門應(yīng)當(dāng)把這類單據(jù)、合同等文字信息收錄到系統(tǒng)當(dāng)中，讓管理人員能夠快速地查找合同履約以及執(zhí)行的情況，它對合同的執(zhí)行力度存在監(jiān)管的效果。

2.7廢舊物資回收管理功能

地鐵物資管理部門把即將淘汰的物資的整理后收錄系統(tǒng)當(dāng)中，統(tǒng)一處理即將淘汰的物資。利用這個系統(tǒng)，能夠讓物資管理人員迅速掌握各個部門廢舊物資的情況，以便更好的將廢舊物資進行拍賣與回收。

三、結(jié)束語

以網(wǎng)絡(luò)作為基礎(chǔ)的地鐵物資信息化管理，把優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及應(yīng)用信息技術(shù)運用到地鐵物資管理當(dāng)中，極大的減少了工作人員的工作量，很大程度上加大了地鐵物資管理的效率以及效果。本篇文章通過地鐵物資信息化管理的方向來研究，闡述了以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的地鐵物資管理信息系統(tǒng)在功能上的設(shè)計以及地鐵物資管理信息化的意義，更好地完善地鐵物資信息化系統(tǒng)，并且在極大程度上增加了地鐵物資管理水準(zhǔn)。

作者：劉冬艷 單位：天津市地下鐵道運營有限公司

參考文獻：

[1]武艷偉、張廣信,地鐵建設(shè)中物資管理與現(xiàn)代物流管理的互動與融合.[J].鐵道標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計,2008,07:66.

倉庫信息化管理的方法范文第3篇

關(guān)鍵詞：物資供應(yīng)；采購管理；模式

中圖分類號：F251 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）06-00-01

物資供應(yīng)和采購是企業(yè)管理的重要一環(huán)，這一環(huán)節(jié)直接影響到企業(yè)的成本，進而影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展和深入，原有的計劃配給制已經(jīng)不能適應(yīng)發(fā)展的需要，企業(yè)要立足新形勢、新情況，不斷完善物資供應(yīng)和采購管理制度，為企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展提供動力。

一、企業(yè)物資供應(yīng)管理以及現(xiàn)狀

物資供應(yīng)管理是指為保證企業(yè)發(fā)展所需要的物資供應(yīng)，對企業(yè)采購、倉儲活動進行的計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制。它的主要功能是供應(yīng)、服務(wù)、經(jīng)營、管理，目標(biāo)是成本最低化、服務(wù)最優(yōu)化。現(xiàn)在大部分企業(yè)的物資供應(yīng)管理還存在以下問題：以庫存水平?jīng)Q定訂貨量和訂貨方式，而庫存結(jié)構(gòu)不合理；同行業(yè)各個企業(yè)各自采購，難以發(fā)揮規(guī)模效益；管理信息系統(tǒng)不完善，信息滯后問題嚴(yán)重；供求兩方?jīng)]有建立長久的合作關(guān)系，供貨不穩(wěn)定；供求兩方片面追求利益的最大化，使得信息流和物流系統(tǒng)不暢通，產(chǎn)、供、銷鏈條薄弱，不僅增加了物資供應(yīng)的成本，也增加了交易的風(fēng)險；對物資供應(yīng)的質(zhì)量和交貨期大多是事后控制，增加了物質(zhì)供應(yīng)的風(fēng)險。

二、企業(yè)物資供應(yīng)管理的意義

1.可以帶來利潤的杠桿效應(yīng)。根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示，企業(yè)用于物資供應(yīng)的花費（主要指物資采購費用和存儲費用）平均占總銷售額的一半以上，也就是說，通過物資供應(yīng)管理節(jié)約的費用就是利潤的增加。這種利潤杠桿效應(yīng)給企業(yè)帶來了增加企業(yè)利潤的有效方法，而要通過增加銷售額提高利潤水平就很難，需要銷售的大幅度增長。并且企業(yè)物資供應(yīng)成本占總成本的比重越大越有利于杠桿效應(yīng)的發(fā)揮，而企業(yè)的物資供應(yīng)成本大多占總成本的80%以上，因此，加強企業(yè)的物資供應(yīng)管理，降低物資供應(yīng)成本意義重大。

2.物資供應(yīng)成本控制是企業(yè)的第三利潤源泉。我們知道，稅前利潤=單價*銷售量-單位變動成本*銷售量-固定成本總額，要想增加利潤可以通過四個途徑：提高產(chǎn)品單價，擴大產(chǎn)品銷售量，降低固定成本，降低變動成本。企業(yè)的第一利潤源泉是降低人工和材料的消耗，也就是降低固定成本；第二利潤源泉是增加產(chǎn)品銷售額，也就是增加銷售量或提高產(chǎn)品單價。但是隨著市場競爭的日益加劇，這兩種途徑越來越難，因此，要想提高企業(yè)的利潤水平還要從降低變動成本入手，而這些成本大部分都與企業(yè)物資的供應(yīng)管理有關(guān)。因此加強企業(yè)的物資供應(yīng)管理是企業(yè)增加利潤最為有效和最有潛力的途徑，也就是企業(yè)的第三利潤源泉。

三、企業(yè)物資供應(yīng)改進建議

1.加強計劃管理，提高資金使用效率。首先要強化對物資供應(yīng)計劃管理的認(rèn)識。其次要做到編制需求計劃有理有據(jù)，物資消耗有規(guī)定，材料使用有方向、有標(biāo)準(zhǔn)，對所有的物資進行分類統(tǒng)計，把相關(guān)的物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間等進行準(zhǔn)確描述，提高物資供應(yīng)的計劃管理水平。最后要運用科學(xué)合理的方法實施精細(xì)化管理，編制科學(xué)有效的物資需求計劃表，嚴(yán)格控制重要物資的存量。

2.建立物資供應(yīng)信息化管理與控制系統(tǒng)。提高物資供應(yīng)管理的手段，采用現(xiàn)代化和信息化的管理方式是提高企業(yè)物資供應(yīng)管理水平的重要方式。一方面可以從企業(yè)實際情況出發(fā)，建立一套物資供應(yīng)信息化管理與控制系統(tǒng)；另一方面可以建立企業(yè)實際需要的信息化物資管控平臺，把物資的計劃管理、采購管理、物流配送管理、庫存管理等都納入物資的信息化管理中，達(dá)到信息化管理的目的。

3.優(yōu)化儲備結(jié)構(gòu)，科學(xué)儲備物質(zhì)。根據(jù)實際要求，企業(yè)倉庫中一定要保持合理的物資儲備量，以便于滿足生產(chǎn)需要，保證材料的及時供應(yīng)；加強對物資材料的驗收工作，物資入庫前都要根據(jù)合同要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行嚴(yán)格檢查，杜絕假冒偽劣產(chǎn)品進入倉庫；強化對物資材料的使用管理，做到“日清月結(jié)”。

四、企業(yè)采購管理模式探析

當(dāng)前企業(yè)的采購管理模式還很不完善，許多還深深地保留著傳統(tǒng)采購管理的烙印，阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展，因而創(chuàng)新企業(yè)的采購管理模式就具有重要的現(xiàn)實意義。

1.集中式戰(zhàn)略采購。集中式戰(zhàn)略采購給企業(yè)帶來的最大競爭優(yōu)勢就是成本，它通過充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)外部的資源優(yōu)勢，降低企業(yè)供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的總成本。這種采購管理模式要求供應(yīng)鏈上的各個節(jié)點都要參與到降低采購成本的戰(zhàn)略中，各個環(huán)節(jié)通過加強協(xié)作，不斷探尋降低成本的機會。我們知道，采購成本包括直接采購成本、物流配送成本和倉儲成本。集中大批量采購?fù)ㄟ^獲得規(guī)模效益直接降低企業(yè)的采購成本；集中式采購戰(zhàn)略能夠使各個企業(yè)建立戰(zhàn)略聯(lián)盟，對物流配送系統(tǒng)進行共同規(guī)劃，超出預(yù)算的物流費用由供應(yīng)方承擔(dān)；集中式采購戰(zhàn)略能夠提高倉庫管理的有效性，避免重復(fù)設(shè)置倉庫的現(xiàn)象，同時一些供應(yīng)商為了與采購聯(lián)盟建立長久的合作關(guān)系，往往主動提供管理倉庫，降低了企業(yè)的庫存成本。

戰(zhàn)略優(yōu)勢是集中式采購戰(zhàn)略的另一重要優(yōu)勢，它能夠全面提升企業(yè)市場的競爭力。首先，企業(yè)可以根據(jù)這個戰(zhàn)略，并結(jié)合企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略，全面深入分析市場的變化趨勢和各部門的采購計劃從而可以制定切實可行的采購任務(wù)計劃，避免盲目性；其次，集中式采購戰(zhàn)略能夠?qū)崿F(xiàn)對所需物資的集中采購，對關(guān)鍵物資的優(yōu)先和重點采購，保證了企業(yè)物資供應(yīng)的穩(wěn)定性；最后，這種采購模式能夠與供應(yīng)商建立持久的合作關(guān)系。

2.JIT采購模式。企業(yè)在物資采購方面經(jīng)常遇到采購成本高、采購資金長期被占用、采購周期長的問題，而實施JIT采購模式就可以有效解決這些問題。JIT采購模式可以有效減少材料的庫存，減少資金的占用，加速資金周轉(zhuǎn)，從而降低了物資的庫存成本，提高了資金的運用效率，降低了物資的采購價格。JIT采購的關(guān)鍵因素是與供應(yīng)商的合作，供應(yīng)商供貨的時間和供貨質(zhì)量是需要重點關(guān)注的，因此需要加強與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)溝通。對物資采購方而言，供應(yīng)商及時保質(zhì)送貨可以大大增強企業(yè)供貨的穩(wěn)定性；對物資供應(yīng)商而言，也可以降低自己的庫存量，減少庫存費用。

五、結(jié)語

企業(yè)的物資供應(yīng)和采購管理水平對企業(yè)的生產(chǎn)效益和社會影響力具有重要的影響，隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展深入，企業(yè)必須審時度勢，通過提高物資供應(yīng)管理水平、創(chuàng)新采購管理模式，提高企業(yè)的物資管理水平，進而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]張明泉，劉文才.優(yōu)化物資供應(yīng)業(yè)務(wù)管理 降低工程物資采購成本——貴廣鐵路建設(shè)物資供應(yīng)管理模式初探[J].鐵路采購與物流，2012（08）.

倉庫信息化管理的方法范文第4篇

論文摘要：本文通過對數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的討論，結(jié)合高校自身特點，提出了建立高校數(shù)據(jù)倉庫的可行性，分析設(shè)計了高校數(shù)據(jù)倉庫的體系結(jié)構(gòu)。

我國高校信息化建設(shè)近年來取得了巨大的成就，學(xué)校內(nèi)部各職能部門的業(yè)務(wù)管理信息化已初具規(guī)模，各種類型的信息管理系統(tǒng)在高校各部門都已建立，但各類信息資源分散在各個不同的部門，缺乏統(tǒng)一的管理和組織，阻礙了高校信息化向深層次發(fā)展。通過建設(shè)數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)，可以充分發(fā)揮學(xué)校的各類資源的作用，提升學(xué)校的管理與決策水平，促進學(xué)校信息化的發(fā)展，增強學(xué)校的競爭力。

一、高校現(xiàn)存管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀及不足

1.1高校現(xiàn)存管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀DI

我國高校信息化建設(shè)近年來取得了巨大的成就，學(xué)校內(nèi)部各職能部門的業(yè)務(wù)管理信息化已初具規(guī)模，主要表現(xiàn)在:各種類型的信息管理系統(tǒng)在高校各部門都已建立，如學(xué)生考試系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生學(xué)籍成績管理系統(tǒng)、試題庫系統(tǒng)、教師基本信息系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、科研信息系統(tǒng)等等，它們的開發(fā)和應(yīng)用大大提高了工作效率。

1.2高校現(xiàn)存管理系統(tǒng)的不足

近年來，高校現(xiàn)代化進程的不斷推進，使得各種類型的信息管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用在減輕勞動強度、提高工作效率的同時，也積累了大量的數(shù)據(jù)。但是，各類信息資源分散在各個不同的部門，缺乏統(tǒng)一的管理和組織，功能只是局限于查詢等初級的應(yīng)用，不能實現(xiàn)一些高級應(yīng)用如:歷年分析、數(shù)據(jù)挖掘r=f等。阻礙了高校信息化向深層次發(fā)展。結(jié)合實際，筆者認(rèn)為高校現(xiàn)存管理系統(tǒng)存在的具體的不足主要體現(xiàn)在以下幾點:

1信息系統(tǒng)缺乏整體統(tǒng)一規(guī)劃

2服務(wù)質(zhì)量差，缺少深層次的增值服務(wù)

3設(shè)備購置投人多，軟件投人少

4信息化管理建設(shè)方向不明確

二、構(gòu)建高校信息管理數(shù)據(jù)倉庫的可行性

2.1高校構(gòu)建信息管理數(shù)據(jù)倉庫是否可行

隨著我國高校的不斷擴招，許多高校的在校生由原來的幾千人擴大到目前的幾萬人，學(xué)校教學(xué)資源日益緊缺、教學(xué)管理的工作量也大幅度增加，管理者面臨的情況更加復(fù)雜，難度不斷加大，教學(xué)管理手段的改進已成為必然條件，高校的各級管理人員迫切需要在教學(xué)管理過程中，能夠高效快捷的查詢到各個分院所需資料，并將自己的資源與其他部門共享，對不同層次的大量信息迅速做出抉擇，減少人力、物力、財力、時問的消耗。目前，許多高校構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫的最直接的目的是為了迎接評估，進一步加強高校的教學(xué)管理條件。這就要求高校的各級管理人員能夠從學(xué)校管理信息技術(shù)系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)中獲取各自所需的信息，及時進行分析，做出正確有效的判斷和抉擇。學(xué)校管理是否及時和準(zhǔn)確，是學(xué)校綜合能力是否得到提高的重要條件。而校內(nèi)往往有很多數(shù)據(jù)是離散的，但這些數(shù)據(jù)之間又是有一定關(guān)聯(lián)的。對于這些數(shù)據(jù)信息，急需一種方法對其進行整合以更大限度的發(fā)揮其作用，如果針對高校的特點和發(fā)展需求，對這些數(shù)據(jù)進行結(jié)構(gòu)上的重組，按更有利于決策分析的角度去設(shè)計，就會使這些寶貴的數(shù)據(jù)資源，實現(xiàn)真正的信息價值，為高校的后續(xù)管理應(yīng)用奠定基礎(chǔ);在數(shù)據(jù)倉庫之上進行數(shù)據(jù)挖掘等分析，還能夠發(fā)現(xiàn)許多手工無法發(fā)現(xiàn)的信息，進而提高對管理信息數(shù)據(jù)的利用率，改善管構(gòu)建高校特有的數(shù)據(jù)倉庫將能在一定程度上滿足。

2.2高校構(gòu)建適合于自己的數(shù)據(jù)倉庫的優(yōu)勢

1效率足夠高

2信息是集成的

3數(shù)據(jù)相對穩(wěn)定的

4數(shù)據(jù)能夠反映歷史變化

5數(shù)據(jù)質(zhì)量高

6擴展性好

三、構(gòu)建離校信息管理數(shù)據(jù)倉庫

3.1構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫的要求閉

1.目標(biāo)明確，統(tǒng)籌安排

2.統(tǒng)一規(guī)劃，分步實施

3.構(gòu)造技術(shù)環(huán)境、建立支撐平臺

4.建好模型，選好工具

5.加強管理，搞好維護閻

3.2構(gòu)建高校數(shù)據(jù)倉庫的方法

構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫分為自上而下和自下而上兩種方式。高校信息管理數(shù)據(jù)倉庫的建設(shè)應(yīng)該采取漸進式、分階段、分步驟的策略一自下向上首先設(shè)計、開發(fā)獨立的面向一個院、系、部門數(shù)據(jù)集市，等成功后再建立所有院、系，部門的數(shù)據(jù)集市，最后集成為數(shù)據(jù)倉庫。這種方式靈活性大、花費又低，并且能快速見效，更適合高校的實際情況。

3.3高校數(shù)據(jù)倉庫中的主題數(shù)據(jù)

現(xiàn)在，高校的管理信息系統(tǒng)大部分都是分散在各院、系及各業(yè)務(wù)部門的，是面向應(yīng)用的，是按院、系、部門業(yè)務(wù)應(yīng)用的劃分來組織數(shù)據(jù)的;而數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)則是面向主題的，即數(shù)據(jù)是按其自然屬性來進行組織的，主題是一個在較高層次將數(shù)據(jù)歸類的標(biāo)準(zhǔn)，每個主題對應(yīng)一個宏觀分析的領(lǐng)域。

高校的主題數(shù)據(jù)是在學(xué)校決策層次上和評估中對學(xué)校中的教學(xué)、科研、后勤等宏觀分析領(lǐng)域所涉及的分析對象進行完整、一致的描述。它綜合、統(tǒng)一地刻畫各個分析對象所涉及的各項數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系，完成數(shù)據(jù)從面向應(yīng)用到面向主題的轉(zhuǎn)換，應(yīng)先抽取主題，然后確定每個主題應(yīng)包含的數(shù)據(jù)內(nèi)容。

3.4高校數(shù)據(jù)倉庫的體系結(jié)構(gòu)

倉庫信息化管理的方法范文第5篇

目的：優(yōu)化醫(yī)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)，使醫(yī)院資產(chǎn)的管理工作更加高效有序。方法：在以往資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，提出了增設(shè)二級庫管理、物資計劃申報、精細(xì)化管理和物資決策管理等功能模塊來解決以往系統(tǒng)中存在的問題。結(jié)果：優(yōu)化了醫(yī)院資產(chǎn)的管理和資源的配置，解決了以往資產(chǎn)管理系統(tǒng)的一些弊病。結(jié)論：醫(yī)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要根據(jù)實際需求不斷優(yōu)化開發(fā)，并且為進一步開發(fā)做出統(tǒng)籌規(guī)劃。

關(guān)鍵詞

資產(chǎn)管理；二級庫；物資計劃申報；溢庫；關(guān)聯(lián)計費

三甲大型醫(yī)院基本都有著十幾或幾十個專業(yè)科室部門，旗下資產(chǎn)可達(dá)數(shù)億甚至數(shù)十億。醫(yī)療科室所需物資耗材、藥品種類繁多，所以醫(yī)院資產(chǎn)管理是一項艱巨的任務(wù)。現(xiàn)有資產(chǎn)管理過程中總體存在著“重購置，輕管理”的思想，尤其專業(yè)臨床科室注重于新技術(shù)引進或者先進儀器的購置，而傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式往往忽略了經(jīng)濟效益。物資器械保存不當(dāng)，醫(yī)院資產(chǎn)流失，醫(yī)療器械購置與報廢失衡等問題是傳統(tǒng)資產(chǎn)管理的突出弊病。這些問題已經(jīng)嚴(yán)重制約著醫(yī)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)的正常運行，所以系統(tǒng)的優(yōu)化與升級已迫在眉睫[1]。

1資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)設(shè)計

本系統(tǒng)委托開發(fā)醫(yī)院是一所三甲綜合型醫(yī)院，在與醫(yī)院進行溝通后，通過需求分析，在以往醫(yī)院資產(chǎn)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上增加了二級庫管理和物資決策管理模塊。系統(tǒng)可分為設(shè)備信息維護、倉庫管理、二級庫管理、信息查詢和物資決策管理五大

2發(fā)現(xiàn)的問題及解決措施

在對醫(yī)院的資產(chǎn)管理系統(tǒng)開發(fā)和后期數(shù)據(jù)整合時，各種各樣的問題層出不窮，不僅對開發(fā)過程造成了很大困難，而且服務(wù)器端數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)錄入與維護也使用了大量的人力與時間。

2.1科室溢庫問題

系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)維護時經(jīng)常發(fā)生“溢庫”問題。溢庫就是本應(yīng)該已經(jīng)使用消耗的物品比賬面庫存多了，產(chǎn)生了溢出。舉個例子，10ml的注射器的使用本應(yīng)是一次一支，但為了更快捷的完成工作，醫(yī)護人員本來用10支注射器完成的工作，用一支就完成了。雖然這本身并沒有影響藥品的使用效用，但是對于庫存的管理造成了溢庫的問題。當(dāng)進行科室的盤點時就會發(fā)現(xiàn)賬面和實際庫存不符的情況，這時支出和收入就不能對等了。針對這種情況，首先規(guī)范各個科室護士的操作流程，嚴(yán)格按照醫(yī)院的要求規(guī)范醫(yī)護行為，從根本上防止這種情況的發(fā)生。然后，為防止溢庫物資的流失，需要定期進行溢庫物資的重新入庫操作。

2.2亂計費現(xiàn)象

亂計費現(xiàn)象歸結(jié)于藥品收費條目不清，收費操作不規(guī)范等原因。藥品器械的價格條目因為制定不規(guī)范，同一價格的藥品物資共享同一個價格條碼。這會造成當(dāng)科室人員進行收費時，只要計費價格正確即可隨意確定收費條目的問題。如，同價格但規(guī)格型號不同的10ml和5ml注射器，在計費時會出現(xiàn)只計費10ml注射器的情況。當(dāng)科室盤點時，10ml注射器賬面超出實際庫存成百上千支，而5ml注射器的庫存根本沒有記錄使用過。針對這種計費混亂現(xiàn)象，采用嚴(yán)格區(qū)分物資藥品條碼，對藥品物資計費關(guān)聯(lián)庫存處理和約束科室物資使用權(quán)利處理。通過對物資制定唯一的價格條碼并且嚴(yán)格規(guī)范收費人員按照相應(yīng)規(guī)章制度進行收費操作，可以有效地遏制亂收費情況的發(fā)生。關(guān)聯(lián)庫存就是計費與物資一一對照相連。當(dāng)科室進行計費時，相應(yīng)的庫存中就扣除一個對應(yīng)物資，令二者形成一一對應(yīng)的關(guān)系。約束科室物資使用權(quán)限就是根據(jù)以往科室使用物資經(jīng)驗，把每個科室用到的常用物資提供申報計劃權(quán)限，而用不到的物資就屏蔽掉。這樣既能有效避免計費混亂問題，又能減少繁瑣的收費條目檢索，提高了工作效率。

2.3缺乏統(tǒng)一的規(guī)范制度

傳統(tǒng)管理模式最大的問題就是難以形成規(guī)范的制度。資產(chǎn)管理人員缺少統(tǒng)一的管理操作規(guī)程，致使資產(chǎn)的管理混亂無需；缺少相關(guān)責(zé)任落實制度，沒有合理的獎勵懲處機制；缺少相應(yīng)的監(jiān)督管理制度，無法確保資產(chǎn)的合理使用。針對這些情況，醫(yī)院必須建立健全資產(chǎn)管理制度，用科學(xué)合理的規(guī)章制度規(guī)范醫(yī)療服務(wù)人員的醫(yī)療行為，對于相關(guān)工作人員進行培訓(xùn)，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)程要求進行醫(yī)療操作，借助信息化管理系統(tǒng)及管理流程優(yōu)化，充分優(yōu)化配置醫(yī)院資產(chǎn)，防止醫(yī)院資產(chǎn)的流失和不合理使用等情況，利用方便靈活定期的物資盤點以有效防止物資管理混亂和資產(chǎn)流失等弊端[2]。

3系統(tǒng)改進

為了改善以往傳統(tǒng)物資系統(tǒng)管理模式上的弊端，特別優(yōu)化和增加了幾項相關(guān)模塊。包括物資的出庫入庫，物資的計劃申報，二級庫管理和物資決策管理等模塊。

3.1物資入庫、出庫

物資入庫（出庫）可分為醫(yī)院倉庫入庫（出庫）、入庫退庫（出庫退庫）和科室二級庫（二級庫是各個門診科室用于儲存本科室使用的醫(yī)療物品的倉庫）入庫（退庫）、入庫退庫（出庫退庫）。其中入庫（出庫）退庫是指醫(yī)療器械采購入庫后，進行退換貨的退貨行為。二級庫是為了方便專業(yè)科室醫(yī)療物品的使用而創(chuàng)建的科室小倉庫。對于醫(yī)院倉庫的物資調(diào)撥情況，不同醫(yī)院有著各自的協(xié)調(diào)辦法。小型醫(yī)院由于其規(guī)模較小，科室數(shù)量不多，物品易于運輸分配，故而這類醫(yī)院采取科室每天領(lǐng)取使用醫(yī)用物資的方式。但是三甲醫(yī)院基本都是大型綜合類醫(yī)院，各種科室配備齊全且數(shù)量眾多。為了方便科室的醫(yī)療使用，其醫(yī)用物資采取月領(lǐng)的方式，即科室估算出一個月該科室所要使用的醫(yī)用物資量，一次性從醫(yī)院倉庫中領(lǐng)取，然后放到本科室的二級庫中進行儲存。這樣不僅方便了日常用度的方便，也節(jié)省了大量的人力物力。二級庫的出庫是科室對于醫(yī)用物資的調(diào)撥使用，科室每天使用的物資量就是二級庫的出庫量。

3.2物資計劃申報

物資計劃申報分為科室二級庫對于醫(yī)療器械物資購置和領(lǐng)取的申報和醫(yī)院倉庫對于醫(yī)療器械物資購置的申報。當(dāng)醫(yī)院將要進行醫(yī)療器械物資的購置時，首先由需求部門或者科室向醫(yī)院倉庫提出計劃申報。然后，再由醫(yī)院倉庫進行采購匯總，進一步向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)進行統(tǒng)一申報。申報通過后，由醫(yī)院采購辦進行統(tǒng)一招標(biāo)采購。二級庫作為科室的倉庫存在，管理是由護士長與科室主任共同負(fù)責(zé)。這就使護士系統(tǒng)與醫(yī)生系統(tǒng)可以相互協(xié)調(diào)，統(tǒng)一調(diào)配本科室的物資耗材。當(dāng)二級庫向醫(yī)院倉庫申請物資時，首先由護士長根據(jù)本科室具體醫(yī)用器械物資使用情況做出評估預(yù)算，制作成報表，在系統(tǒng)中提交，再由科室主任進行審核確認(rèn)。確認(rèn)后的報表計劃再提交到倉庫管理處。物資申報計劃的創(chuàng)建有效地規(guī)范了申請流程，明確了責(zé)任人。科室護士長與主任一起保障申報計劃的完成，從而使醫(yī)院器械物資的購置和使用更具規(guī)范性。

3.3二級庫管理

二級庫的管理模塊是針對醫(yī)院特有的資產(chǎn)管理模式而進行的優(yōu)化升級。二級庫的管理主要分物參考文獻資申領(lǐng)，計費與物資對照，科室物資入庫和出庫，科室物資細(xì)化管理，科室盤點查詢和科室借用等模塊。物資申領(lǐng)包括二級庫向倉庫的申領(lǐng)和科室醫(yī)務(wù)人員向二級庫申領(lǐng)兩類。這兩種不同的申領(lǐng)對象得到的物資是一一對應(yīng)的。只有從倉庫拿到的物資，科室醫(yī)務(wù)人員才能從二級庫進行調(diào)配使用，保證了賬目的清晰和管理的方便。計費與物資對照功能可以規(guī)范科室人員的收費、計費行為。計費問題不僅是醫(yī)院物資管理的重要問題，也是病人支付醫(yī)藥費的憑據(jù)。當(dāng)今醫(yī)用HIS已經(jīng)廣泛應(yīng)用于醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)。物資計費問題可以與醫(yī)院HIS相結(jié)合，醫(yī)生在HIS上下醫(yī)囑用藥，護士根據(jù)醫(yī)囑來對病人進行用藥和計費，將HIS中計費的器械藥品直接與物資庫相連。當(dāng)科室或者門診在HIS中進行扣費時，相應(yīng)的二級庫中也減去相對應(yīng)的物資，做到計費與實物緊密結(jié)合，大大改善亂收費和收費不明等問題。科室物資入庫和出庫操作由護士長和科室主任協(xié)同管理。護士長做好相應(yīng)科室物資財產(chǎn)的出入庫管理，并且由科室主任進行監(jiān)督把關(guān)，實行雙責(zé)任制，共同管理科室財產(chǎn)安全。科室物資細(xì)化管理功能不但可以降低物資倉庫的儲存成本，而且還可以規(guī)范物資的放置存儲。該功能通過對物資的種類、存儲數(shù)量、使用周期和資源占用等情況進行細(xì)化管理，強化物資的存儲安全，保證物資庫存量的足夠，以最小的維護消耗來更好地管理二級庫的物資[3]。科室盤點查詢是定期對科室所持有的物資進行盤點清理，以確保資產(chǎn)賬目清晰明確，是一種保證資產(chǎn)信息系統(tǒng)健康有序運行的有效手段。科室借用是針對相關(guān)科室需要進行物資的租借行為。物資計劃申報領(lǐng)取和病人轉(zhuǎn)科室可能會造成物資消耗量大于預(yù)期和特定的醫(yī)療物品本科室沒庫存的問題，為了能繼續(xù)進行對病人的醫(yī)療就要向相鄰或者相關(guān)科室進行借用。所以科室之間的借用必須明確記錄，以便進行相關(guān)計費或者歸還操作。

3.4資產(chǎn)決策管理

資產(chǎn)決策管理是為醫(yī)用物資器械的購置和使用處置等行為制定合理操作標(biāo)準(zhǔn)。決策功能主要包括：最優(yōu)供應(yīng)商選擇決策、最優(yōu)庫存數(shù)量決策、最優(yōu)使用質(zhì)量決策和購入價格預(yù)測。可以通過建模來分別計算得出最優(yōu)的決策選擇。所選用的建模方法有：資產(chǎn)庫存數(shù)量控制模型，基于時間序列的資產(chǎn)購入價格趨勢預(yù)測模型，基于貝葉斯的資產(chǎn)購入決策模型，基于關(guān)聯(lián)規(guī)則的固定資產(chǎn)供應(yīng)商選擇決策模型。該決策功能的實施會大大節(jié)省醫(yī)院相關(guān)醫(yī)療經(jīng)費的使用，便于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在資產(chǎn)采購時做出更好的采購判斷，對于醫(yī)院財產(chǎn)的合理運用有更合理、更優(yōu)化的數(shù)據(jù)信息指導(dǎo)。

4資產(chǎn)信息系統(tǒng)的進一步優(yōu)化升級

該資產(chǎn)管理系統(tǒng)的先期開發(fā)與優(yōu)化完成，就其以后升級優(yōu)化的進一步方向已初步確立。總體分為以下兩點。

4.1綜合信息化平臺的創(chuàng)建

傳統(tǒng)的醫(yī)院管理模式向信息化方式變革已日漸深遠(yuǎn)。醫(yī)院的醫(yī)療信息系統(tǒng)的發(fā)展也慢慢成熟。這種不斷發(fā)展的醫(yī)療信息化革命給醫(yī)院資產(chǎn)信息化系統(tǒng)和醫(yī)療信息系統(tǒng)的一體化整合提供了契機。所以，下一步的資產(chǎn)系統(tǒng)開發(fā)步驟就是與醫(yī)療信息系統(tǒng)進行對接，建立信息化共享的醫(yī)院數(shù)字化平臺[4]。

4.2建立數(shù)據(jù)決策管理平臺

資產(chǎn)的信息化管理只是把資產(chǎn)的管理方式進行了優(yōu)化，大大改善了傳統(tǒng)管理機制中存在的弊端，但是面對繁雜的數(shù)據(jù)資源，如何挖掘利用其中深藏的信息是資產(chǎn)管理的進一步發(fā)展。通過對資產(chǎn)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)進行相關(guān)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)處理，可以建立更加科學(xué)的資產(chǎn)決策制度。通過用科學(xué)理性的決策分析方式，可以為醫(yī)院的管理及發(fā)展提供最優(yōu)的決策支持。

作者：童剛 王魯興 董一鴻 單位：青島科技大學(xué)信息科學(xué)技術(shù)學(xué)院 蘭州理工大學(xué)計算機與通信學(xué)院

參考文獻

[1]王曉飛,韋健,蔡曉鋒.公立醫(yī)院財務(wù)管理信息一體化策略研究與應(yīng)用探討[J].中國醫(yī)院管理,2012,32(12):65-66.

[2]楊琦.淺析醫(yī)院內(nèi)部控制制度存在的問題及改進措施[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2011(22):19-21.