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關鍵詞:信息化平臺 電力企業 財務管理
公司在財務集約化、信息化應用過程中,大膽創新,走出了一條集團典設與自主創新相結合的財務信息化應用特色之路。在遵循集團公司典設的基礎上,公司根據實際情況深挖需求,集思廣益,在營財接口、員工報銷、物資款集中支付、稅金計提、項目全口徑等方面上進行了本地化的創新,達到了典設與創新并重的局面。通過這些大量的創新性和實用性工作,從2010年起,公司在不斷的實踐應用基礎上,深層次挖掘ERP系統強大功能,每時每刻不間斷的發現應用新功能,解放了以往的繁瑣對賬及大量錯誤調整,極大的提高了財會人員的工作積極性,財務管控能力顯著提升。
一、財務管控與業務前端一體化的目標
隨著財務集約化管理的全面實施,國家電網公司系統各單位依賴信息系統建立了基本的財務流程,它是落實“三集五大”與科學化管理的重要手段。財務信息化的實施以集約化為目標,“集” 主要為理清標準,細化規范,固化流程,實現縱向一個體系,橫向一個平臺 ,實現標準于一體。 “約”主要為加強系統開發與業務集成,促進信息共享,提升資源配置能力,實現操控于一鍵。“化”主要為內化于心,固化于制,外化于行,實現基本功能,深化拓展應用,實現機制于一行。建立統一的、面向公司管理、經營和決策全方位的信息系統平臺,能夠充分共享公司各項資源,提升管理效益與經濟效益。
東營公司在集約化思想的指導下,以ERP系統固化功能為指導,以標準流程實施為途徑,以信息化平臺為依托,同時深入挖掘本地化需求和實際情況,集思廣益,本著實事求是的態度進行了在固化功能指導下的客制化開發,既遵循了統一的架構,又適應了東營公司的實際情況,進一步提升了東營公司的信息化水平。
二、財務管控與業務前端一體化的工作內容
財務管控與業務前端一體化主要包括三大標準流程,即業務流程、財務會計流程、管理流程。各標準流程的建設實施是一個動態的、循序漸進的進程。將計算機的“共享”功能引入流程設計,建立財務一體化信息處理流程,使財務數據和業務數據融為一體。將財務集約化信息系統實用化、常態化,推進財務管控與業務前端一體化融合。這種方式能最大限度實現數據共享,實施控制經濟業務,真正將會計控制職能發揮出來。山東電力集團公司系統隨著ERP系統深入應用,以財務集約化管理為目標,搭建財務應用系統平臺,將標準化業務流程全部納入平臺運作和操作,使各單位層級間的業務處理實現橫向同一,縱向貫通,對信息數據進行動態管控,實現業務流、信息流的有效匹配,提高決策支持和戰略執行的服務保障功能,最終實現公司在物資采購、營財接口、生產信息、工程建設、協同業務等方面實現了財務管控與業務前端一體化、數據信息的集中和共享、提高工作效率、降低公司管理成本,達到業務、資金、信息橫向集成、縱向貫通、高度融合,實現公司范圍內會計核算工作標準化處理,資金的集中收付,預算的統一下達、控制、分析,著實推動公司的集團化運作、集約化發展、精益化管理、標準化建設。實現數出一方,共同使用,各級管理者可以實時、動態地獲取所需的信息,支持決策,會計信息數據的處理也由微觀逐步轉變為宏觀數據運作。公司可以利用基于信息化的財務軟件(管控、SAP)對所有分公司及子公司實現集中記賬、遠程報賬、遠程審計和集中資金調配等處理。集團公司本部相關部門可以對數據進行及時的獲取、處理和分析,使公司實現決策化、業務智能化,并能充分利用集團內部信息資源,實現真正的信息共享。
三、行業內財務管控與業務前端一體化主要有以下五個方面
(一)物資采購一體化系統
一是將供應商、物資供應部門及最終使用者看成一個有機整體即供應鏈。它主要是由采購(物)流、信息流及資金流三部分構成。在ERP環境下,信息流是核心,物流是保障,而資金流則是實現的手段。三者之間的有效互動構成了一個完整的同步處理模型。在此環境下,物資供應部門和財務部門能隨時掌握庫存情況,防止庫存積壓,從而降低庫存成本,幫助實現零庫存的目標。同時及時反饋信息,與財務系統協同工作,自動完成供需協調,實現供應鏈的無縫連接。二是依托財務信息化固化的會計科目(包括總賬科目和明細賬科目)及會計科目上的借貸關系。通過物資供應部門錄入采購信息(一般包括采購入庫、出庫、發票信息),實時生成會計憑證,實現財務管控與業務前端數據的集成。三是通過基礎信息的錄入,實現數據共享,財務與物資供應部門可隨時查詢供應商付款欠款信息、訂單信息、合同信息。對于應付賬款的處理,在輸入發票的同時系統能夠自動檢查有關的采購單和收貨單,進行三方匹配,保證基礎信息無誤,以防出現收款單位與供應商不一致的情況發生。四是財務人員根據物資采購人員輸入基礎信息,再根據接收到的發票通過發票校驗模塊進行發票校驗,將所采購的商品根據物資目錄準確分類計入固定資產、低值易耗品及生產維護中,最終準確地形成會計憑證,進行相應地掛賬處理。
(二)營銷一體化信息系統
一是構建95598互動服務平臺和一體化交費接入平臺,為提升供電服務能力提供技術手段,客戶可以通過95598互動服務網站,辦理電費查詢和交納、網上業務辦理、服務監督、用電服務等多種業務,滿足了客戶多方面的需要;二是建設基于GIS公共應用平臺和統一電網模型的營銷GIS可視化平臺,為供電方案制定、故障搶修、有序用電管理等提供支撐;三是整合配電、調度、財務等相關數據,購建“購、供、銷”一體化購售電電力市場交易運營系統平臺,集成應收電費、實收電費及業務分類匯總,協同營銷電費賬務與財務電費賬務工作,保證營銷系統與財務應用數據的一致性、準確性和實效性,徹底消除手工憑證。
(三)生產一體化信息系統
一是優化生產技改、維修項目管理流程,建設固定資產與設備信息集成聯動系統,實現設備實物與資產價值聯動管理;二是應用PMS系統,將設備權限與業務權限分兩條線進行管理,建設輸、變、配專業設備臺賬,對工作票、操作票進行流程管理,對試驗數據、運行記錄等進行規范化、流程化管理,建立起了真實、翔實的數據體系和閉環管理的應用系統;三是依托生產管理系統信息平臺,實現無功電壓管理、社會化資源管理、技術監督管理、狀態檢修管理等的全面應用。通過項目構造器,查看工程項目WBS結構及預算下達情況,據以列支相關費用,并對項目整體財務狀況進行了解,月末運行單個項目/集中項目結算,將計入項目成本的款項結轉至在建工程。
(四)工程建設一體化信息系統
公司依托ERP中的基建工程信息化管理系統,將工程管理延伸到業務源頭,圍繞基建計劃信息集成、項目進度信息集成及電子文檔標準化三個方面展開,實現基建業務全面覆蓋,系統可以實時反映工程立項及概算批復狀況,實現對工程項目信息流、資金流、業務流的集約化管理,從項目規劃、設計、建設到價值確認實現全方位管理,對防范風險起到顯著作用。
(五)財務協同一體化信息系統
在集團公司系統內,設置憑證協同規則,利用協同平臺。對于關聯交易,由開發票方發起協同單據,付款方確認,雙方的會計憑證與抵消憑證同步生成,實現業務同步。同時嚴格限制關聯交易只能在協同平臺處理。這樣憑證協同平臺就把事后對賬變為事前控制,極大地提升了抵消數據的準確性。能更好地滿足合并報表編制的需要,同時通過憑證關口前移,提高集中核算質量。為最終實現“一鍵式”財務報表編制模式。
一是依托集團公司一體化平臺建設,人財物集約化管理推進,ERP系統上線,與生產、營銷等系統實現無縫銜接,財務管理關口前移,內控風險管理不僅僅停留在財務管理方面,真正實現對生產經營風險的管控。二是應用SAP系統、管控系統與門戶員工報銷系統、經法合同管理系統、人資、物資等模塊相銜接,通過業務前端部門創建業務單據,傳遞后經財務部門審核確認,系統自動生成財務憑證。通過對財務組織架構、稅率、稅項、預算科目、承諾項目等的集中管控,深化了應用財務主數據管理;通過強化會計政策集中管控,實現了會計政策的固化和非固化兩種模式。將現行的管理模式滲透到組織和流程各個層面,得到員工的理解和認可,落實到具體的日常工作中,讓每一個業務部門、每一個員工都參與到風險管控的業務鏈中來,為全面風險管理的實現提供基礎保障。
關鍵詞:財務信息化;互聯網;財務管理;企業
中圖分類號:F275.2 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)21-0189-02
一、企業財務信息化的作用
(一)可以大力提升企業管理水平
在企業中,財務管理理念與經濟效益的關系可以說是相輔相成、相互促進共同發展的。在互聯網沒有誕生之前,單純的借助計算機技術只是能夠提高財務運算與核算的速度,而隨著互聯網的普及,財務管理發生了質的變化,借助互聯網對財務進行高效的管理與監控,既建立了一個穩定的財務管理模式,還提升了企業在統籌方面的管理能力。
(二)可以快速提高產業競爭力
伴隨互聯網的普及,并且在企業管理中成功進行應用,使得各個企業不再是獨立的個體,而成了一種相互關系,此消彼長,緊密融合。各個企業為了謀得一線生機,不得不加大與同類企業的競爭,而如果一個企業想要在同類企業中獨占鰲頭,就必須加強企業財務信息化的管理。通過財務信息化,能夠及時提供財務數據,并且根據數據進行快速準確的核算,為企業高層人員的決策提供有力后援。再者,本著“時間就是金錢”的恒定真理,借助財務信息化的高效性,能夠節省出大塊的時間,企業就可以利用這些時間,進行企業內各個部門間的財務信息資源共享,提升了財務管理的時效性,而且促進各部門之間的協作能力。
(三)可以對現代企業制度加以完善
各個企業隨著時代的發展在進行著轉型,而相應的企業制度仍然不算完善。財務信息化則可以逐步完善現代企業制度,它解決了傳統的重復收集數據的弊端,拓寬了財務管理的空間,為現代企業制度的建立,打下了堅實的基礎。
(四)可以提升財務人員素質
財務信息化是以信息化融入日常的財務管理工作,理所當然需要財務人員能夠進行熟練的電算化操作,而且對相關軟件的使用方法及具體功能有一個透徹全面的了解。這樣更新了財務人員傳統的工作方法與相關理論,同時還提高了自身的專業素質與技能,使自己有了一技之長,又完善了財務管理工作。
(五)可以減輕財務人員工作強度
隨著財務信息化的建立,能夠大幅提升財務工作人員的工作效率。使財務工作人員大大地減輕了勞動強度,借助計算機與互聯網,進行各類數據的收集、整理、分類、分析及計算,不僅減輕了財務工作人員的工作量,還能提高效率,降低人工成本。
(六)可以進行現代化的預算結算
財務信息化能夠幫助企業進行現代化的財務預算與結算,相關工作人員只需要錄入基礎數據,信息化軟件就會根據相應編程進行預算和結算,而且還有自動復核、試算平衡等功能。這樣為預算結算提供了全方位、多層次的信息依據,使其結果更全面合理。
二、財務管理信息化建設需要解決的問題
(一)財務管理信息化要求管理觀念徹底更新
財務管理信息化體現著現代企業管理思想,是一個極其復雜的多系統組合,不但涉及個性作業流程,而且要求改變領導方式、內部政策、組織結構、考核程序和標準,其作用不僅僅局限于減輕財務人員的工作量,提高工作效率,更在于它帶來了管理觀念的更新和變革。它是以完全不同于傳統的思維方式,對傳統財務模式的工作環節、工作單位、工作步驟加以判斷,并對邏輯關系、時間耗費、可否并行等進行分析研究,大膽創意構思出能夠最佳地完成統一工作任務或目標的一系列工作單位和環節,以求在質量、速度、成本、服務等各項績效考核的關鍵指標上得到改善。(下轉197頁)
(上接189頁)
(二)采用集中式財務管理模式
財務管理信息化的基本思想就是協同集中管理。在這種財務管理模式下,核心企業設置一個中心數據庫。在企業內部,各個職能部門的子系統與中心數據庫相聯。把整個企業的經營活動全部納入了信息化管理之中,各部門之間協作監督,解決了信息“孤島”問題。在企業外部,通過外聯網或互聯網,核心企業與上下游的企業組織建立起密切聯系,及時了解資本市場、采購市場、銷售市場的動態,做出及時的反映。這種協同集中的財務管理模式使管理者能對動態信息進行及時準確地分析,提高了決策的有效性;同時,還能實時監控企業的生產經營情況和外部環境的變化,以應對網絡環境下多變的市場。
(三)財務管理信息化必須建立完善的安全保障體系
財務管理系統所面臨的外部和內部的侵害,要求我們必須構建完善的安全保障體系。一是建立科學嚴格的財務管理信息系數統內部控制,從軟件開發到硬件管理,從組織機構設置到人員管理,從系統操作到文檔資料管理,從系統環境控制到計算機病毒的預防與消除等各個方面都應建立一整套行之有效的措施,在制度上保證財務管理信息系統的安全運行。二是采用最強網絡安全技術,使在技術層面上對整個財務管理信息系統的各個層次采取周密的安全防范措施。
(四)必須樹立以財務管理為核心的管理思想
在企業的經營管理中,盡管千頭萬緒,只有切實抓好企業內部的財務管理和資金監控,才能帶動整個企業管理水平的提高,實現企業管理信息化,同樣要以財務管理信息化建設為核心和切入點,通過建立財務管理信息系統,強化財務管理與資金監控,既可以加強制度約束,防范資金風險,堵塞資金流失的漏洞,同時可以做到信息共享,避免統計數據和財務信息失真。
(五)財務管理信息化建設不能操之過急
信息技術在財務管理中應用,能夠解決傳統財務管理模式中許多原來無法逾越的因難,但同時也帶來了許多新的問題,如財務數據安全風險、道德風險等。所以財務人員應該一方面研究解決信息技術如何與傳統財務預算務管理相融合,另一方面,在完成結合之后,要不斷研究,發現解決信息化后出現的新問題。在傳統的系統理論基礎上,充分利用信息技術,開展財務管理的創新工作,建立與時代相適應的財務管理模式,滿足企業管理的需要,必須統籌規劃分步實施,切不可急于求成。
【關鍵詞】財務管理;會計核算
1 核心業務一體化的內涵
1.1核心業務一體化,是以“業務驅動財務”思想為指導
在IT環境下將業務、會計、管理流程緊密結合,由業務部門負責經濟業務錄入信息系統,遵照系統中的流程,經授權人員批準,通過事先設定的規則生成憑證,經會計人員確認后反映在相關的賬簿和報表上。
1.2建設核心業務一體化平臺,將企業業務及財務有機連接
以業務為驅動,將原來分散、脫離、靜止、延后的管理變為暢通、實時、面向流程的管理,既保證數據不冗余,又保證了相互關聯和整體再現。達到了計劃一體、資源共享的目標,減少了重復工作,提高了信息的精確度,提升了企業管理水平和效率。企業的預計、管控、分析手段得到極大的提高,同時也降低了企業的經營風險和經營成本,有利于企業決策。
2 和以往的財務系統相比較,核心業務一體化有三大特點:數據集成標準化、數據模塊化和數據動態實時化
2.1數據集成標準化
公司特別是集團公司,數據的集成標準化是非常重要的,標準化的數據,具有廣泛的適用性,明確正確的決策方向。所有的業務通過核心業務一體化系統匯總分類,實現流程優化重組,保證業務類型在系統中的統一,從根本上保證了數據的標準化,做到不同企業適用同樣的匯總基礎。實際操作更加規范高效,減少了人為因素,大大降低了風險。
2.2數據的模塊化
流程管理是一體化顯著特征,以業務部門流程為起點,錄入源頭數據,源頭數據通過保存傳輸至數據庫后,經過直接匹配前源頭數據產生后續部門的衍生數據。這就保證了數據來源的準確性,在很大程度上減少了錯誤和舞弊的產生
2.3數據動態實時化
由業務模塊人員操作系統,以及物流的動作,自動產生會計信息,經確認、實時傳遞到系統。實時,標志著企業能掌握和使用最新信息,及時糾正偏差,提高競爭力。和傳統財務軟件相比,實時性是一體化最大的優勢。隨著我國市場經濟改革的不斷深化以及信息產業的不斷發展,企業特別是集團必須及時、準確、完整地掌握以財務信息為核心的管理信息,及時對企業資源進行高度集中管理、控制和配置,迅速對各種經營管理方案做出科學決策。因此,在企業改革不斷深化和稍縱即逝的經濟機遇面前,一個高度集中、實時在線管理的財務管理信息系統一體化平臺的建設,符合了企業對于數據實時性的需求。由于一體化對業務流程帶來的巨大改變,也使得財務及會計核算產生了重大變化。
3 核心業務一體化給財務管理及會計核算帶來的影響
一體化的實施,從財務層面上來說,是強化了財務的管理及核算職能。
3.1財務預算控制的加強以及范圍的擴大
核算一體化將財務部門從“核算型”轉變到“管理型”,財務的管理職能有所加強。為財務管理職能中心預算提供了一個合適的平臺。能實時反映各業務部門的成本,保證會計信息及預算控制的及時性,有效剛性預算控制。
在一體化系統中,首先,前端工作由業務模塊執行,業務類型按照系統規則自動歸集,財務人員減少了信息的判斷及錄入工作,將工作重心轉移到財務管理方面;其次,一體化系統還將預算指標在賬務系統中設定,發揮預算在賬務處理過程中的控制作用,并通過集中管理,保證了預算的剛性;再次,一體化系統中引進了“項目實際成本”及“項目占用成本”概念,按照全面預算治理的思想,把企業發展戰略和各期的目標編制的各項預算分配、分解到各個對象、項目、作業和流程,實行實時、動態、嚴密的預算控制和流程控制,提高企業的經營管理水平。
3.2核心業務一體化強化了財務管理決策體系
改變傳統財務核算方法,縮短會計信息的加工、轉換時間,會計信息的使用者能夠及時知道經營狀況如何,對企業特別是對于集團企業來說,大量決策信息的及時獲取、匯總,能及時為經營者提供科學的決策依據。通過一體化系統,直接實時的數據收集,可減少外界因素的干擾,充分實現業務模塊數據的實時傳遞,充分實現數據共享,消除信息不對稱,提高數據的準確性和及時性。會計信息的使用者能夠方便快捷地獲取準確的會計信息,應對瞬息萬變的內外環境變化,實時做出決策,提高企業核心競爭力和應變能力。
3.3改變了傳統核算模式,強化了內部控制
傳統業務流程的內部單據一般具有可重復性,可以進行修改。一體化系統中,數據來源的單一性降低了舞弊的可能性。源頭數據,能在系統中留下清晰的痕跡,容易明確責任。系統將業務流程及內部控制緊密結合,抓住了控制關鍵點,全程有效控制財務風險。通過環節之間的完全銜接,大大加強了內部控制的有效性,在一定程度上減輕了會計人員的工作負擔。
3.4會計信息質量理論上應該有所提高,但受各種因素影響
首先,在該系統中,會計信息絕大多數通過自動歸集進行了自動處理,應該說是提高了會計信息質量。但是,核心業務一體化系統平善過程中,財務管理人員會對數據的準確性、系統數據來源和加工模式抱有懷疑態度。傳統財務軟件,財務信息主要依靠會計人員獲取,建立在稽核關系上的數據非常嚴謹,因此信息質量保障程度較高。一體化系統則是將各個數據采集終端分布到其他部門及崗位,由其他部門及崗位完成,不確定的程度加大。
關鍵詞:鄉鎮;財政;管理;信息化;一體化
隨著鄉鎮財政管理改革不斷向廣度和深度方面推進,要求財政管理部門要及時掌握全面的鄉鎮財政收支信息,嚴格財政資金審批、規范鄉鎮財務管理與監督。在當前財政部門推行鄉鎮財政精細化管理的大背景下,鄉鎮財政管理一體化系統對提高財政、財務數據準確性和信息共享提供了技術支撐,其建設勢在必行。
一、鄉鎮財政信息化現狀分析
全國各地鄉鎮財政信息化建設雖取得了較大成績,但距離全面推行鄉鎮財政精細化管理、構建覆蓋城鄉的公共財政體系要求還存在明顯差距,主要表現在:
(一)業務系統建設可擴展性不夠
隨著鄉鎮財政各項業務改革的推進,包括鄉鎮預算編制、國庫集中支付、鄉鎮財政帳務管理以及全面的鄉鎮財政績效管理建設等急需信息系統的支撐。而目前的系統建設統籌規劃性欠缺,缺乏整體構建思想,即使單系統建設擴展滿足了單一業務信息化的需要,但單系統的間的互聯仍存在很大的障礙。
(二)業務系統間信息資源不能共享
目前鄉鎮財政信息化建設基本上按業務條塊進行軟件開發和推廣,彼此之間數據不能相互傳遞、信息不能共享。縣鄉財政管理要及時掌握全面的鄉鎮財政收支信息、資產/負債狀況,只能逐個系統提取數據,進行手工匯總,致使數據獲取不及時、效率不高、工作難度大。
(三)信息系統維護管理難度大
鄉鎮財政的業務系統涉及多家軟件廠商,不同廠商采取的技術架構和數據庫不一致,甚至同一家廠商不同時期的系統的架構和數據庫也不一致,這大大增加了縣鄉財政部門使用軟件和系統日常維護的難度。
目前,基于“金財工程”應用支撐平臺建設市級和區縣的財政一體化信息系統的趨勢和效果已被普遍認可,特別是基于平臺生長業務系統的模式,相關標準規范執行的嚴謹性、一體化實現的徹底性、擴展的靈活性已完全展現出來。因此,充分借鑒市/區縣財政基于平臺構建財政管理一體化的經驗,基于平臺生長實現鄉鎮財政管理一體化系統已具備了豐富的理論基礎和實踐經驗。
二、一體化系統建設的實現方法
(一)基于平臺構建,覆蓋鄉鎮財政資金運轉全過程
以“金財工程”應用支撐平臺為基礎,構建鄉鎮財政管理一體化系統。鄉鎮一體化系統將完整、全地面覆蓋鄉鎮財政資金活動的全過程,實現市、區縣、鄉鎮各級財政信息數據口徑的一致性,數據充分共享,業務協同處理和數據匯總統計,支撐當前和未來各項財政改革的需要。鄉鎮財政管理一體化系統的建設將鄉鎮作為一級預算單位管理。系統基于各區縣平臺構建,根據項目建設目標,結合鄉鎮實際情況對區縣目前應用的指標管理系統、集中支付管理系統、總賬管理系統進行擴展和改造;針對鄉鎮財政管理的重點,惠農補貼資金、鄉鎮項目資金管理、鄉鎮單位核算、鄉鎮財政監管查詢、鄉鎮資金數據提取管理等模塊進行改造。
(二)統一基礎數據編碼,規范業務數據口徑
按照財政部頒布的《財政業務基礎數據規范》,對全市鄉鎮的財政業務進行全面梳理,梳理每個財政業務的財政信息項,并對這些信息項進行統一編碼規范化,整理并提煉出鄉鎮財政業務基礎數據規范,實現各級財政的全口徑、規范化基礎數據管理模式。具體可劃分為統一編碼鄉鎮財政直接使用的信息項、統一編碼鄉鎮財政可擴展的信息項以及鄉鎮財政本地化的信息項。將鄉鎮財政業務基礎數據規范的相關內容納入平臺的數據字典組件中,各業務模塊統一通過平臺提供的數據字典接口訪問這些信息項。
(三)與區縣財政一體化統一部署
為便于市、區縣、鄉鎮財政信息系統之間的數據傳遞和信息共享,便于市、縣財政對鄉鎮財政資金的監管,同時為了減輕鄉鎮建設機房等配套運維的負擔,可將鄉鎮基于平臺構建的財政管理一體化系統集中部署在市級或縣級財政部門。采用負載均衡、集群等技術,綜合利用硬件資源和網絡資源,共享應用服務器和數據庫服務器,達到節約投資的目的。通過一體化部署實施,可方便財政信息的上傳下達,有力支撐財政業務發展的可持續性。同時統籌規劃建設財政信息化的安全保障體系,確保鄉鎮財政業務系統的正常訪問和使用。
關鍵詞:企業發展;業財一體化;成本管理
業財一體化能夠讓企業的財務管理更加規范,尤其在企業規模不斷擴大的條件下,自身財務管理問題逐漸顯露,這也導致管理成本持續攀升。當下企業應基于業財一體化模式,對成本管理進行調整,通過業務與財務部門之間的協調配合,改善以往財務與業務脫節的現象,這會直接影響企業的發展走勢。在目前的經濟體制下,很多中小型企業內部管理仍然存在缺陷,因此很難在市場中站穩腳跟,甚至關乎企業的生死存亡,因此加強成本管理具有深遠影響,能夠促使企業價值最大化,增添持續性發展動力。
一、企業成本管理概念
(一)成本概念
企業獲取物質資源的過程中,所付出的經濟價值就是成本,也是為了獲得經濟效益而付出的投入就是為了達成某個目標而放棄另一種經濟價值。成本的類型多種多樣,可以按照企業自身的經營活動進行劃分,包括工業、運輸業、商業等,企業成本大多會分為兩種方式,經濟要素成本與計算項目成本。對于企業的良性發展來說,成本往往是非常重要的因素,不僅可以反映出企業經濟活動中的投入與產出,還能明確成本對于企業發展的重要性。因此很多企業把成本管理作為財務工作中的核心,并采用多種不同管理方法,將成本控制在一定范圍內,通過降低成本獲得更多經濟效益,就是通過最小的投入獲得最大回報。
(二)成本管理
成本管理重要性在競爭日漸激烈的市場環境下得到充分展現,很多企業為了獲得良好的發展前景,也對成本進行嚴格把控,而成本逐漸變為企業發展過程中最顯著的性能指標。對于企業來說成本是一項有限的資源,能否控制好成本投入需要財會人員加強核算、管理,通過采用專業的管理方法,為企業發展增添更多動力。成本管理屬于相對復雜的工作內容,不僅與企業的經濟效益相關,同時也會影響企業的發展空間,因此需要對成本進行優化和調整,并采用更為有效的管理方法。當下的企業成本管理中,主要選擇標準成本法、直接成本法、價值分析法及成本核算法等,每種方法都有獨特的優勢,可以根據企業自身發展現狀與市場經濟環境選擇,確保能夠發揮出最大作用,對企業的成本投入進行準確評估。
二、企業成本管理存在的問題分析
(一)業務與財務部門融合困難
由于當下市場環境相對復雜,企業發展面臨種種挑戰,目前來看雖然業財一體化理念得到普及,但由于處在初步階段,企業對該理念并沒有明確的認識,所以導致成本管理中存在諸多問題,并且難以發揮出業財一體化的最大效用。業務與財務部門之間的融合度較低,因為兩個部門始終處于獨立運行的狀態,并且沒有太多的交集,而業財一體化理念需要兩個部門協調配合,展開工作,從而提高企業的成本管理效果。從實踐過程中可以看到,業務與財務部門之間存在些許矛盾。在工作性質方面存在差異,所以雙方很難互相理解,盡管雙方目標統一,但在工作要求上難以協調,最終造成突出矛盾。
(二)業財一體化流于表面形式
成本管理是一項較為復雜的工作內容,涉及企業生產經營過程中的成本核算、分析及控制,為了提高成本管理效率和質量,沒能真正發揮出業財一體化的作用。無論財務還是業務部門,工作人員往往分布在企業的各個部門中,在業財一體化模式下,建立財務共享機制,也就是通過信息傳遞來取得工作進展。不過雙方數據信息共享停留于表面形式,對于數據來源與業務情況仍然一無所知,這也導致無法針對企業發展運營現狀展開分析,財務人員也很難進行有效的成本管理工作,無法為企業的發展提供支持。
(三)成本管理的認識存在誤區
盡管企業明白成本管理的重要性,但對于成本管理的正確方法仍存在誤區,甚至企業管理層認為只要在生產階段節支降耗,就能對成本進行有效控制,同時加大生產量必然能夠獲取更多經濟效益。但實際上這是錯誤的觀念,成本管理應該貫穿于整個生產運營環節,包括前期的設計階段、開發階段、生產及銷售階段,都要進行適當的成本管理,而這種控制方法不會影響企業的后續發展,同時將成本控制在最低,從而獲取相應的經濟利潤。另外,員工不夠重視成本管理,認為企業成本與自身毫無關系,所以在工作中存在浪費成本的情況,成本關系到每一位員工,想要真正降低成本需要全員共同參與,這樣才能獲得更大的利潤空間。
三、業財一體化下的企業成本管理意義
(一)增強企業市場競爭力
當下市場競爭日漸激烈,企業要獲得良好發展,必須從增強核心競爭力入手,這也是企業改革創新的重要環節。目前企業在成本管理方面,會融入業財一體化理念,并以此來實現成本管理改革目標,切實發揮出自身的競爭優勢。通過構建高效的成本管理戰略,企業能夠將成本降到最低,尤其是統一的業務與財務管理機制,兩者之間相互融合,充分提高了成本管理效率和質量,并且降低成本管理過程中的出錯概率,從而獲得更多經濟與社會效益,由此可見業財一體化下的成本管理,對于企業發展會產生至關重要的影響。
(二)提高成本管理科學性
企業借助業財一體化理念,將業務與財務相互融合,財會人員可以深入業務前線,對企業的經濟活動展開跟蹤管理,而業務部門也能及時獲取財務數據信息,從而大大提高了成本管理科學性。在業財一體化的成本管理中,擺脫了以往簡單匯報財務數據的現象,而是積極參與到企業成本管理過程中,通過多角度、多層面收集數據信息,能夠更為準確地反映出企業經營現狀,從而制訂出有利于企業發展的戰略規劃。除此之外企業成本管理逐漸提高了動態性、有效性,管理質量與水平同樣提高,從而滿足企業發展過程中的經濟活動管理需求。
(三)強化成本管理效率
成本管理是保障企業獲得最大經濟利潤的重要途徑,在業財一體化的支持下,企業成本管理與各項經濟活動實現對接,滿足了企業自身的發展需求,尤其是各類資源的使用率逐漸提高,避免資源投入低效或浪費等情況。業財一體化下的成本管理模式,有助于財務部門了解業務部門的具體需求,包括分析出各業務部門的資源需求等,從而及時進行財務資源分配,為企業關鍵業務活動提供支撐和保障。通過與傳統成本管理進行對比,效率有了顯著提升,并且管理過程中存在的問題不斷減少,提高了成本管理效率,為企業發展奠定了扎實基礎。
四、業財一體化下的企業成本管理措施
(一)優化成本管理責任體系
當下企業核心管理層應加大關注成本管理,同時做好相應的決策工作,一般來說成本管理計劃由核心管理層設計,最后經基層管理部門實施、執行,并通過會議強調成本管理的重要性,明確好各方責任劃分。如果企業成本管理責任體系不明確,或在發展過程中沒有清晰界定,必然會導致成本管理效率降低,超支的可能性也會增加,成本管理會被忽視,無法發揮出應有的作用。當下市場競爭激烈,企業面臨一系列挑戰,而做好成本管理將有利于企業發展,還能在生產運營過程中實現利潤最大化目標。因此企業必須基于業財一體化理念,對成本管理責任體系進行明確,改變整個管理流程,為企業的經濟競爭奠定良好基礎。
(二)完善成本管理激勵機制
在業財一體化下的成本管理過程中,企業應建立完善的激勵機制,以此來調動員工的積極性,從而增強企業成本管理效率。目前很多企業開始重視績效機制,確保員工能夠認真執行成本管理,另外還可以采取物質獎勵,也是最直接的激勵手段,最常見的方法就是將工作目標與薪酬相結合,以此來滿足員工的物質需求,促使員工積極參與到成本管理中。除此之外精神激勵也是一種有效的方法,通過給予員工肯定,提高自身的創造性。以往企業以物質獎勵為主,反而忽視了精神方面的激勵,因此企業在構建激勵機制時,應注意兩者結合才能發揮最大作用。
(三)建立信息化管理體系
在信息時代背景下,企業開展業財一體化成本管理工作,應該加快信息化建設進程,利用計算機作為基礎,融合先進的技術手段,打造現代化成本管理系統,并實現企業全過程動態成本管理目標。在企業運營發展過程中,可以把信息數據錄入到計算機系統,并進行自動管理與分析,從而有效提高管理效率。如在材料成本管理中,由于涉及返還成本、人工成本、其他成本等,往往需要經過多個環節計算,而信息化管理系統的建立,不僅可以簡化整個管理流程,還能提供更加精準的數據信息,估計出具體金額與成本結構,從而有利于企業做好預算規劃、控制。以往成本管理需要復雜的體系支撐,由多個部門形成協調配合,在加快信息化管理體系建設后,大大降低了成本管理投入,包括勞動力、資本強度等,且管理效率比以往更高。
(四)樹立先進成本管理意識
隨著時展,企業必須要充分做到與時俱進,即使在市場經濟改革的條件下,仍然能夠發揮出成本管理的作用。企業樹立新的成本管理意識,才能在激烈的市場環境中保持競爭性,并以此來獲取更大的發展空間。當下企業管理層應充分認識業財一體化理念,并充分融入成本管理工作中,多方面、多角度進行分析,包括成本管理方法與內容,通過研究總結建立完善的成本管理體系,能夠準確掌握成本管理內涵。準確來說成本管理并不是一味控制、降低,而是尋求最優化,這樣企業才能在獲取經濟利益的同時,走向正確的發展道路。
(五)拓展企業成本管理范圍
在當前的業財一體化理念下,企業在成本管理方面應做出調整,而不是單純降低生產成本,必須站在有利于自身發展的角度上分析,不斷拓展成本管理范圍,從而與現代市場經濟發展形成同步。對于成本管理工作來說,必須要以企業全局發展為突破口,擺脫傳統生產成本的限制,將成本管理落實到整個生產活動全過程,從而切實發揮出成本管理的作用與價值。成本管理一般會作為企業發展戰略依據,同時分析出作業管理、市場供求現狀及產品生命周期的內容,并增加了事前預測、事后核實等重要環節,以此來保證成本管理的準確性,并與現代經濟發展形勢相適應,促使企業獲得持續進步。
(六)強化企業成本控制力度
成本管理是降低企業運營投入、擴大利潤空間的重要方法,并且能夠獲得更多經濟效益,甚至為企業發展提供決策依據,成本管理對于企業的運營有直接影響。不過很多企業并不注重成本管理,這也導致無法發揮出成本管理的作用,很難實現全員參與目標,最終導致企業自身凝聚力大大降低。為了強化企業成本控制力度。首先,應明確好成本管理目標,并構建出科學合理的監督管理體系,確保成本管理制度能夠落到實處,同時對員工的執行力度進行嚴格要求,能夠按照規定貫徹落實。其次,應轉變傳統的成本控制方法,融入現代業財一體化理念,將成本管理落實到個人,只有全員參與才能實現發展目標。最后,通過成本管理反映出企業運營狀態,并為戰略規劃提供有效幫助。
(七)提高成本管理人員水平
在企業成本管理工作中,財會人員扮演的角色最為重要,只有保障員工的個人能力,才會提高成本管理效率與水平,不斷降低成本擴大利潤空間,這也是眾多企業需要解決的問題。當下企業應該加強宣傳教育,以此來讓員工正確認識成本管理的重要作用,確保每位員工都具成本管理意識,實現全員參與成本管理工作。企業應把控好財會人員的個人能力,嚴格要求持證上崗,并進行詳細的考核評價,確保財會團隊水平均衡。除此之外,應定期開展專題講座與培訓活動,不斷更新財會人員的成本管理技能,充分提高成本管理效率和準確性,并借助科學的激勵機制,增強財會人員的積極性,利用獎懲結合的形式,促使管理人員不斷學習、提高,為企業發展貢獻更多力量。
(八)完善成本管理流程設計
在業財一體化理念下,企業迎來了新的發展契機,想要達到預期的成本管理目標,應借助業財一體化理念完善成本管理流程,同時增強成本管理的科學性,確保適用于現代企業發展實際需求。企業應建立完善的成本風險預警機制,通過數據分析判斷可能會出現的潛在環境風險、經營風險等,并且成本管理要與企業自身長期規劃形成統一,能夠有效控制各業務部門的經營管理行為,切實降低財務安全風險。企業應注重提高成本管理編制方法的動態性,能夠及時分析部市場環境變化、內部需求變化等,建立動態性、開放性的業財一體化成本管理體系。
(九)建立成本管理制度體系
制度是約束成本管理工作的重要保障,企業想要基于業財一體化理念,建立新的成本管理體系,必須要有完善的管理制度進行約束,確保員工能夠積極參與其中,從而切實推動企業持續發展。管理制度中包括成本分析制度、監督評價制度、內部保障制度等,同時要將各個制度進行細化,以此來分析和預測企業未來資金使用與收入情況,同時增強成本管理實施的有效性。企業應該通過監督評價制度,對成本管理工作進行全方位把控,及時發現各部門存在的不規范行為,包括隨意更改成本管理目標與內容,或將成本資金用作其他途徑,通過成本管理制度進行嚴格控制,為企業發展提供充分保障。
五、結語
對于企業的持續性發展來說,做好成本管理是關鍵,而成本管理則會直接決定企業財務的嚴謹性、規范化,因此間接提高了企業財務管理水平。業財一體化是降低企業成本的重要途徑,而企業應該抓住這一契機,實現成本管理精細化目標,注重各部門之間的協調配合,為企業創造更多經濟效益。在企業的不斷發展過程中,應借助業財一體化的成本管理,提高所有員工的成本管理意識,能夠對接企業長期發展戰略,同時保證成本管理目標、成本管理內容的科學性與全面性,通過業財一體化的成本管理,為企業良好發展奠定扎實基礎。
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