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會議認為:今年以來員工素質(zhì)提升工作總體進展情況良好。主要表現(xiàn)在:素質(zhì)提升工作領(lǐng)導(dǎo)框架和機制已經(jīng)形成,認識得到提高,素質(zhì)提升理念已深入人心,學(xué)習(xí)意識明顯增強,學(xué)習(xí)氛圍日漸形成,逢會必考、逢訓(xùn)必考已成為制度,全體員工已適應(yīng)了考試,對考試形成習(xí)慣,考試常態(tài)化已經(jīng)實現(xiàn);區(qū)分行新一屆黨委工作新理念、新思路得到各級行員工的廣泛認同,學(xué)習(xí)的自覺性正在形成,工作態(tài)度、作風(fēng)和責(zé)任心進一步增強;基礎(chǔ)工作得到規(guī)范,崗位工作能力和制度執(zhí)行力有所提高;案件防控不斷加強,今年以來沒有發(fā)生違規(guī)、違紀和違法案件;服務(wù)水平有所改善,工作效率和質(zhì)量進一步提高。員工素質(zhì)提升工作初見成效。
員工素質(zhì)提升工作雖有行動、有效果,但與預(yù)期目標還有很大差距,工作深度不夠。主要表現(xiàn)在:地區(qū)和部門進展不平衡,仍有部分領(lǐng)導(dǎo)認識不高,抓的措施不力,推動工作不夠,工作開展欠方法,獎懲力度不明顯,沒有在全行上下形成濃厚、熱烈的氛圍;學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考試針對性還需要增強;工作中缺乏積極性、主動性、創(chuàng)新性和前瞻性,辦法少、措施不硬。
會議強調(diào):實現(xiàn)三年發(fā)展目標,提升員工素質(zhì)是關(guān)鍵,只有員工素質(zhì)真正得到提升,才能保證理性發(fā)展業(yè)務(wù),才能到達全面的嚴謹規(guī)范,獲得優(yōu)良的工作業(yè)績。因此,全行上下要將員工素質(zhì)提升工作作為一項長期系統(tǒng)工程來抓,要持之以恒,堅持不懈、與時俱進,在發(fā)展中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中發(fā)展;要繼續(xù)強化對員工素質(zhì)提升工作的領(lǐng)導(dǎo),要鼓勁,不要松勁,更不能半途而廢;要做到目標不能降,任務(wù)不能減,時間不能少。
會議要求:各級行要加強對素質(zhì)提升工作的領(lǐng)導(dǎo),切實提高對素質(zhì)提升工作的認識,深刻理解素質(zhì)提升工作的重大意義和作用。要按照三年工作計劃和實施方案要求,全面推進員工素質(zhì)提升工作,要迅速行動、加大力度、凸顯效果。要樹立任何一級領(lǐng)導(dǎo)都要重視素質(zhì)提升工作、任何一級領(lǐng)導(dǎo)都有責(zé)任抓好素質(zhì)提升工作、任何一級領(lǐng)導(dǎo)都要帶頭參與素質(zhì)提升工作的強烈意識。
(一)對照檢查,繼續(xù)推進。各級行、各部門要認真總結(jié)素質(zhì)提升工作開展情況,評價素質(zhì)提升工作的效果,及時研究解決工作存在的問題和困難,安排部署下半年的工作。要對照實施方案內(nèi)容逐項進行查遺補漏,沒有完成的工作要盡快實施,確保工作任務(wù)的落實和完成。同時注意總結(jié)分析已完成工作還有那些差距,及時改進。將員工素質(zhì)提升工作與嚴謹規(guī)范管理的要求緊密結(jié)合,通過“四位一體”基礎(chǔ)管理體系建設(shè),促進員工對規(guī)章制度的學(xué)習(xí)和執(zhí)行。素質(zhì)提升各項工作要及時跟進、迅速推進、務(wù)求實效。經(jīng)過三年的不懈努力,使全員素質(zhì)和基礎(chǔ)工作上一個新臺階。
(二)領(lǐng)導(dǎo)帶頭,創(chuàng)新方法。各級行領(lǐng)導(dǎo)要帶頭推進素質(zhì)提升工作,要高標準、高要求跟進區(qū)分行黨委的步伐,而不是敷衍了事,碌碌無為。同時要創(chuàng)新方法,通過素質(zhì)提升解決本單位、本部門、本崗位工作難點和存在的突出問題,通過素質(zhì)提升推動各項工作的開展。要加強培訓(xùn)和學(xué)習(xí),要不斷的總結(jié)和創(chuàng)新學(xué)習(xí)方法和途徑,重視向?qū)嵺`學(xué)習(xí),向?qū)嵺`請教,不斷提高解決工作中實際問題的能力。
(三)以考促學(xué),大力推動。考試是推動學(xué)習(xí)的有效手段,是檢驗學(xué)習(xí)培訓(xùn)成果的重要方法,就像利潤是衡量一個企業(yè)好壞最主要的指標。要充分認識到“不學(xué)不行、不考不行、考不好不行”,今后對考試必須進行獎罰,以推動學(xué)習(xí)。同時要解決好考的好但干工作差的問題。要用強有力的思想政治工作來統(tǒng)帥素質(zhì)提升工作,營造積極向上、奮發(fā)進取的氛圍,引導(dǎo)員工主動承擔(dān)來自工作和學(xué)習(xí)的壓力,充分認識到有壓力才有動力,有動力才有成果。
(四)突出重點,有針對性。目前,提升員工素質(zhì)的當(dāng)務(wù)之急是盡快提升基層信貸管理人員的操作能力,區(qū)分行員工素質(zhì)提升辦公室與客戶、信貸、風(fēng)險部門要盡快制定快速提升基層信貸管理人員素質(zhì)的方案,積極付諸實施。要結(jié)合本行、本部門的狀況,有針對性的推進素質(zhì)提升工作,要分析員工綜合素質(zhì)的個體差異,要研究員工隊伍整體結(jié)構(gòu)水平,因人、因地制宜,有所區(qū)別,有所側(cè)重,在操作和推動上要統(tǒng)籌兼顧。堅持與業(yè)務(wù)工作緊密結(jié)合,到達提高工作質(zhì)量和效率的目的。
修訂安全操作規(guī)程和車間管理制度,主要體現(xiàn)系統(tǒng)性和可操作性的特點。
實行車間“班前會”制度,班長在班前10分鐘,對上一次本班存在的問題進行總結(jié)和通報,對當(dāng)天應(yīng)該注意的問題進行提示,對公司和車間的有關(guān)精神進行傳達。使員工逐漸形成“日清日結(jié)日高”的習(xí)慣。
堅持車間例會制度,加強和員工的溝通,抓好一些帶趨勢性和事關(guān)全局的小事,并借機給員工灌輸一些先進的理念,抓好車間文化建設(shè),做通思想工作。
制訂各崗位任職要求,實行班長競爭上崗、其他人員定期按比例淘汰制度,徹底掃除“關(guān)系一到,不妙也妙”的不良風(fēng)氣,調(diào)動員工工作的積極主動性,樹立車間管理的威信。
制訂設(shè)備保養(yǎng)制度,設(shè)備管理以進行日常@方案.范.文.庫''''整理~保養(yǎng)為主,對設(shè)備部件進行定期保養(yǎng),以提高各部件的使用壽命,并且要在設(shè)備部件出問題前進行更換,盡量消除其對產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)量的影響。
逐步引入“5S”管理模式,實現(xiàn)]生產(chǎn)現(xiàn)場面貌煥然一新,員工素質(zhì)穩(wěn)步提高。建立起各種管理制度的同時,建立起相應(yīng)的監(jiān)督檢查制度,實現(xiàn)]“計劃、執(zhí)行、檢查、改進”的閉環(huán)操作。其中制度落實是核心。
日常@方案.范.文.庫''''整理~工作檢查以檢查管理系統(tǒng)存在的問題為主,重在堵塞系統(tǒng)漏洞。努力做到車間管理人員責(zé)、權(quán)、利到位,出了問題,按“直接主管負主要責(zé)任,直接責(zé)任人負次要責(zé)任”的原則進行處理,提高車間管理人員的責(zé)任意識和自主管理意識,促進車間管理上臺階。
二、注重提高員工素質(zhì),營造健康向上的車間文化,這是車間管理工作的核心。
營造健康向上的車間文化,如:“嚴謹高效,務(wù)實創(chuàng)新”、“坦誠相待、團結(jié)進取”,這些文化要作為車間員工行為的一個導(dǎo)向,如果制度沒有明確規(guī)定,員工該怎么做,這些車間文化就是判斷的標準。營造遵守制度和標準的文化,讓員工明白制度和標準的目的和意義相當(dāng)于跨上頂峰的臺階,是員工素質(zhì)提高的基礎(chǔ),也是防止員工素質(zhì)滑坡的止擋,如果連基本的要求都達不到那就不具備作為員工的最低條件。
加強車間管理人員和員工的溝通和交流,加深彼此的理解`方案范#文.庫整-理^。讓員工感受到管理人員和一線員工并不是簡單的管理與被管理的關(guān)系,更不是對立的關(guān)系,而是共同合作,共同發(fā)展的關(guān)系。實現(xiàn)]員工自主管理、自主提高。
三、開展“班組管理評比活動”,這是車間管理工作的基本手段。
在車間設(shè)立“班組綜合管理排行榜”,及時對各班組的產(chǎn)量、質(zhì)量、安全、標準化、文明生產(chǎn)等進行公布,排出名次,對先進和落后班組進行多種形式的激勵(如現(xiàn)金獎勵、懸掛笑臉或哭臉標志、班組長升降職等),提高員工參與生產(chǎn)管理的積極性。著重體現(xiàn)競爭、進取、人本的特色。
四、車間工資和其他費用分配每月定期公開,增加工資分配透明度和公平性;鼓勵創(chuàng)新,在車間設(shè)立“小改小革小發(fā)明欄目”對創(chuàng)新人員進行獎勵,并將創(chuàng)新項目作為日常@方案.范.文.庫''''整理~考核的項目之一,形成人人參與創(chuàng)新活動的新局面。
五、為了便于積累經(jīng)驗,促進員工操作技能不斷提高,節(jié)約成本,我將組織編出“織機操作技能培訓(xùn)教材”和“機修技能培訓(xùn)教材”,對在日常@方案.范.文.庫''''整理~工作中的經(jīng)驗進行總結(jié),并及時錄入教材,以防止出現(xiàn)人走了,把工作經(jīng)驗都帶走了,留下的是一片空白,新手來了要重新開始摸索的現(xiàn)象。
關(guān)鍵詞:勝任素質(zhì);崗位素質(zhì);人才培養(yǎng)體系
作者簡介:高瀟(1979-),女,遼寧遼陽人,遼陽供電公司人力資源部干部管理專責(zé),政工師。(遼寧 遼陽 111004)王小溪(1982-),女,遼寧遼陽人,遼寧省電力有限公司對外聯(lián)絡(luò)部品牌建設(shè)專責(zé),經(jīng)濟師。(遼寧 沈陽 110020)
中圖分類號:G726?????文獻標識碼:A?????文章編號:1007-0079(2012)36-0005-02
員工培訓(xùn)與人才培養(yǎng)是人力資源管理工作的重要內(nèi)容,也是實現(xiàn)公司可持續(xù)發(fā)展的重要保障。遼陽供電公司在原有培訓(xùn)制度與人才培養(yǎng)機制基礎(chǔ)之上創(chuàng)新性地提出“基于勝任素質(zhì)的員工培訓(xùn)與人才培養(yǎng)體系”這一理念。經(jīng)過一年多的實踐運行,公司已經(jīng)掌握了可以復(fù)制并能廣泛運用的典型經(jīng)驗。
一、公司培訓(xùn)管理現(xiàn)狀
人力資源開發(fā)管理工作是公司改革與發(fā)展的前提,也是實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標的重要條件。為全面提升人力資源管理與開發(fā)水平,創(chuàng)新和完善員工培訓(xùn)與人才培養(yǎng)機制,遼陽供電公司在員工培訓(xùn)與人才培養(yǎng)管理方面下足功夫,從培訓(xùn)規(guī)劃、培訓(xùn)形式、培訓(xùn)激勵、培訓(xùn)組織實施與培訓(xùn)效果評估等方面采取了多項創(chuàng)新舉措。但在實際管理工作中也一直存在一些問題與困惑,主要體現(xiàn)在四個方面。
1.培訓(xùn)準確性不足
培訓(xùn)準確性是指培訓(xùn)能否準確地反映企業(yè)在培訓(xùn)方面的需要。培訓(xùn)準確性主要由培訓(xùn)需求的科學(xué)性決定。培訓(xùn)需求來源不僅包括組織需求,還包括崗位需求和員工個人需求。實際操作過程中培訓(xùn)需求往往只偏重于組織層面,而忽視了崗位需求和員工個人需求。這種做法一方面使培訓(xùn)工作失去了主線,并容易造成重復(fù)培訓(xùn)和盲目培訓(xùn)兩個弊端;另一方面使員工失去了學(xué)習(xí)熱情,影響了培訓(xùn)管理工作的全員參與。
2.培訓(xùn)內(nèi)容零散
培訓(xùn)內(nèi)容的確定主要通過“自下而上”的形式進行。由于基層單位和班組對培訓(xùn)內(nèi)容缺乏深刻的理解與認識,在上報培訓(xùn)內(nèi)容過程中往往僅憑個人經(jīng)驗進行主觀判斷。遼陽供電公司在對最近五年的培訓(xùn)計劃進行整理和統(tǒng)計過程中發(fā)現(xiàn),員工培訓(xùn)與人才培養(yǎng)內(nèi)容比較零散,明顯缺乏系統(tǒng)性和連貫性,也沒有形成按專業(yè)和階層進行分類的課程體系。
3.培訓(xùn)目標不明確
培訓(xùn)要達到什么效果、課程內(nèi)容的深度要設(shè)置成什么水平往往僅憑感覺進行描述,造成培訓(xùn)目標導(dǎo)向性不強。相同的一個培訓(xùn)內(nèi)容對于不同的崗位,其培訓(xùn)深度應(yīng)不盡相同;同一個培訓(xùn)內(nèi)容對于相同崗位的不同員工,其培訓(xùn)目標也要有所不同。由于操作過程中對培訓(xùn)目標的制訂缺乏足夠的重視,在一定程度上影響了員工的學(xué)習(xí)積極性,影響了培訓(xùn)效果,對培訓(xùn)資源也是一種無形的浪費。
4.培訓(xùn)效果評估粗放
培訓(xùn)效果是衡量培訓(xùn)管理工作的關(guān)鍵指標,也是企業(yè)進行培訓(xùn)決策的重要依據(jù)。如果培訓(xùn)效果無法明確,那么培訓(xùn)規(guī)劃就失去了指引。公司對培訓(xùn)效果評估管理工作僅停留于基礎(chǔ)層面,目前主要通過學(xué)員滿意度調(diào)查、撰寫培訓(xùn)心得報告和考試三種形式進行評估,而對學(xué)員行為改變和對企業(yè)效益影響等深層次問題缺乏有效的評估。
二、存在問題的解決思路
針對以上問題,遼陽供電公司人力資源部對問題產(chǎn)生的原因進行了全面而深入的分析,并在現(xiàn)有培訓(xùn)管理制度和操作模式的基礎(chǔ)上進行了局部優(yōu)化與機制創(chuàng)新。經(jīng)過一年左右時間的試點運行,從中總結(jié)出了一套主線清晰、結(jié)構(gòu)嚴謹、流程順暢、目標明確的“基于勝任素質(zhì)的員工培訓(xùn)與人才培養(yǎng)體系”。
“基于勝任素質(zhì)的員工培訓(xùn)與人才培養(yǎng)體系”的宗旨在于培訓(xùn)必須以崗位對員工的能力要求為基礎(chǔ),以員工素質(zhì)能達成崗位需求和能持續(xù)支撐企業(yè)發(fā)展為最終目標。為達成企業(yè)戰(zhàn)略目標,崗位對員工的能力有哪些要求、這些能力應(yīng)達到什么程度、員工素質(zhì)結(jié)構(gòu)和水平現(xiàn)狀如何、員工素質(zhì)與崗位要求的素質(zhì)之間是否有差距、差距有多大等等一系列問題正是“基于勝任素質(zhì)的員工培訓(xùn)與人才培養(yǎng)體系”研究的起點。只有站在這個起點之上對公司培訓(xùn)管理工作現(xiàn)狀進行系統(tǒng)分析才能從中找到問題的根源,制訂科學(xué)有效的解決方案。
“基于勝任素質(zhì)的員工培訓(xùn)與人才培養(yǎng)體系”包括崗位關(guān)鍵素質(zhì)提煉、崗位素質(zhì)模型構(gòu)建、員工素質(zhì)差異查找與分析、培訓(xùn)需求調(diào)查與分析、培訓(xùn)計劃與實施和培訓(xùn)效果評估六大部分。該體系具體管理內(nèi)容及之間的關(guān)系詳見圖1所示。
三、體系建設(shè)步驟
1.崗位關(guān)鍵素質(zhì)提煉
崗位分析又稱工作分析,是指全面系統(tǒng)地梳理、確認崗位工作內(nèi)容、工作重要程度和工作輸入輸出的過程。崗位分析應(yīng)遵循分類原則、細化原則和區(qū)分重要程度的原則。首先,將崗位從事的工作內(nèi)容進行分類。工作分類應(yīng)以工作性質(zhì)為標準逐級展開。其次,進行工作細化。工作細化是指將工作內(nèi)容分解成不可再分的獨立作業(yè)動作。再次,對細化后的工作任務(wù)按重要程度進行區(qū)分。工作任務(wù)重要性通常可分為“很重要”、“重要”和“一般”三種級別。
實際操作過程中,工作分類的結(jié)果往往會出現(xiàn)“重疊”和“不從屬”兩種現(xiàn)象,這時可以將無法分類的工作內(nèi)容單獨歸為一類。在工作細化過程中往往無法做到“不可再分解”的程度,這時可以根據(jù)實際需要將工作內(nèi)容細分為工作模塊、工作單元和作業(yè)動作三種粗細級別。在區(qū)分工作重要程度時,有些工作不易歸級,這時可以采取“就高不就低原則”進行操作。工作重要程度劃分應(yīng)遵循時間原則、影響原則、例行原則和專業(yè)原則。
2.崗位素質(zhì)模型構(gòu)建
崗位素質(zhì)是指對素質(zhì)的內(nèi)涵、外延進行界定和說明。素質(zhì)定義應(yīng)遵循描述清晰原則和通俗易懂原則。在素質(zhì)定義的基礎(chǔ)上進一步確定崗位要求員工素質(zhì)所需要達到的程度。崗位素質(zhì)通常可以分為“初級”、“中級”、“高級”和“專家級”四個等級。
3.員工素質(zhì)差異查找與分析
以崗位素質(zhì)模型為標準對員工現(xiàn)有素質(zhì)進行測評,從中發(fā)現(xiàn)員工素質(zhì)與崗位要求素質(zhì)之間的差異程度。員工素質(zhì)測評工作是一項嚴謹?shù)墓ぷ鳌K刭|(zhì)測評通常分四個步驟進行。第一步,為每一類素質(zhì)開發(fā)一種科學(xué)的測評工具;第二步,對每種測評工具進行效度和信度評估;第三步,對測評工具進行試測與修正;第四步,以崗位素質(zhì)模型為依據(jù)對員工現(xiàn)有素質(zhì)逐一進行測評。常用的員工素質(zhì)測評工具主要有:卡特爾16PF測試、MBIT測試、動機測驗、無領(lǐng)導(dǎo)小組測試、結(jié)構(gòu)化面試、文件筐測試、投射測驗、關(guān)鍵行為事件訪談、工作樣本測試、背景資料分析、專業(yè)能力筆試和專業(yè)能力操作。
4.培訓(xùn)需求調(diào)查與分析
培訓(xùn)需求調(diào)查與分析是制訂培訓(xùn)規(guī)劃和計劃的前提條件。培訓(xùn)需求的來源通常有三個層面。第一層面是崗位需求,第二層面是組織需求,第三個層面是員工個人需求。崗位需求是以崗位對員工能力的要求為基礎(chǔ)、以員工能力滿足崗位素質(zhì)模型為導(dǎo)向的培訓(xùn)需求;組織需求是以班組、基層單位和公司本部對員工能力的要求為基礎(chǔ)、以員工能力滿足組織發(fā)展需要為導(dǎo)向的培訓(xùn)需求;員工個人需求是指員工以自身需求為基礎(chǔ)、以滿足自身能力提升需要為導(dǎo)向的培訓(xùn)需求。崗位與組織培訓(xùn)需求是剛性培訓(xùn)需求,也是培訓(xùn)需求的核心來源。員工個人培訓(xùn)需求是補充性需求,是提升員工積極性和參與度的輔需求。
5.培訓(xùn)計劃與實施
培訓(xùn)計劃本著遵循省公司培訓(xùn)規(guī)劃和計劃基礎(chǔ)上進行編寫。培訓(xùn)計劃需站在公司全局的角度綜合分析培訓(xùn)的重復(fù)性、必要性和階段性三個問題,從而制訂分階段、有重點、有層次的培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)組織與實施的重點工作在于根據(jù)培訓(xùn)計劃開發(fā)橫到邊的專業(yè)別課程體系和縱到底的階層別課程體系,從而建立基于勝任素質(zhì)的系統(tǒng)性課程資源庫。
6.培訓(xùn)效果評估
根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計不同的培訓(xùn)效果評估方法和選擇不同的培訓(xùn)效果評估層次。學(xué)習(xí)層次評估的主要目的在于了解學(xué)員對培訓(xùn)的整體感受,一般可以通過滿意度問卷進行調(diào)查;學(xué)習(xí)層次評估的主要目的在于檢驗學(xué)員對知識、技能了解和掌握的程度,可以通過撰寫學(xué)習(xí)心得報告、考試、測試、知識問答和技能競賽等形式進行;結(jié)果層次評估的主要目的在于評價培訓(xùn)對學(xué)員行為的影響方向和程度,通常可以使用日常工作觀察法、關(guān)鍵人物訪談法和工作考核法三種形式進行;效益層次的評估主要目的在于評估培訓(xùn)對企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益,通常使用ROI法(投資回報率)進行。
“基于勝任素質(zhì)的員工培訓(xùn)與人才培養(yǎng)體系”是經(jīng)過實踐檢驗并以實效為宗旨的管理體系,其主要作用體現(xiàn)在三個方面。第一,解決了培訓(xùn)主線不清的問題,使員工培訓(xùn)與人才培養(yǎng)緊緊圍繞在以勝任崗位工作和支撐企業(yè)發(fā)展為核心的主線周圍。第二,極大激發(fā)了員工的學(xué)習(xí)熱情。因為基于勝任素質(zhì)的員工培訓(xùn)與人才培養(yǎng)體系不僅考慮到崗位與組織的培訓(xùn)需求,還首次將員工個人需求納入到調(diào)查與分析的范圍。第三,節(jié)省了大量成本。該體系的出發(fā)點是崗位對員工的素質(zhì)要求,當(dāng)多數(shù)員工能力達成或超出崗位需要時許多培訓(xùn)項目就可以暫緩執(zhí)行,從而避免了重復(fù)培訓(xùn)的弊端,并為企業(yè)節(jié)省了人力、物力和財力。
參考文獻:
[1]周雪梅,梁毅慶.電力企業(yè)人力資源管理策論[M].北京:中國電力出版社,2009.
關(guān)鍵詞:員工評價 管理 思考 工作分析
對于員工素質(zhì)與能力的管理,在新經(jīng)濟時代的今天已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展與競爭力形成的核心點。本文就此為切入點,通過對企業(yè)實際工作以及實際工作中勝任特征等理論的深入探究,并就如何創(chuàng)建企業(yè)中高層員工素質(zhì)評價體制,如何在基于一定勝任特征的素質(zhì)測評基礎(chǔ)上,對這些員工給以針對性的引導(dǎo)和加強上崗就職中所需的基本工作理論、技能操作能方面的知識,將逐一作出全面的思考。
一、研究現(xiàn)況與存在的問題
1.當(dāng)前國內(nèi)員工評價的整體情況
第一,作為一種多指標對象的綜合評價,員工定量評價,其評價方法于近年來被不斷的發(fā)展和涌現(xiàn)的多種現(xiàn)代綜合評價法所豐富創(chuàng)新。這些方法主要包括:模糊綜合評價、以因子分析為代表的多元統(tǒng)計分析以及數(shù)據(jù)包括分析法等。雖則被廣泛采用,但最終的評價結(jié)果卻因各種方法所掌握的標準和計算形式的不同,所以元數(shù)據(jù)處理、權(quán)重確定等方面的最終結(jié)果都存在一定的差異。
第二,對于人才的測評和測評系統(tǒng)的研究中,國內(nèi)主要呈現(xiàn)出分散、獨立的研究形式。其研究范圍多停留在績效、人格等單層面上(比如:績效的 KPI指標、人格的16PF測試)。整體來看,員工評價始終不能夠達到全面、靈活以及綜合評價指標體系完備的信息系統(tǒng)。
2.培訓(xùn)評估的局限性
第一,實際培訓(xùn)評估的工作中,評估人員對某個方案的審查結(jié)果而產(chǎn)生個人利弊關(guān)系,一直都是潛在的現(xiàn)象,久而久之,評估的客觀性與公正性便會被喪失。
第二,評估主要是由內(nèi)部工作人員來承擔(dān),因為長期性地接觸,導(dǎo)致后來的回報工作環(huán)節(jié)中消極因素被略去。更有甚者,直接將評估工作交予員工個人去完成(即自己對自己進行評估),這種應(yīng)付差事的現(xiàn)象時有發(fā)生。
第三,至于項目會否因評估而結(jié)果產(chǎn)生不良性,缺少客觀性的實際評估工作更是屢見不鮮。確切地說,因?qū)嵤┓桨杆鶐淼牟涣冀Y(jié)果,會對評估人員的工作造成各種壓力。
第四,評估結(jié)果的重要性,會促使評估人員與評估方之間漸漸架構(gòu)起一種共事性質(zhì);特別是在雙方都具備各種社會背景、權(quán)利以及個人情感等關(guān)系,會給評估討論工作,帶來刻意偏袒、降低各方?jīng)_突等現(xiàn)象發(fā)生。如此不僅不利于評估工作的實際落實,同時還變質(zhì)了評估的根本原則,使得評估工作根本不具備任何意義。
二、評價管理方法與建議的思考
員工評價管理,主要由評價辦法、執(zhí)行落實、季度匯報、業(yè)績評審以及半年總評(或一年總評)等五個階段所構(gòu)成的一套完整體系,評價管理周期與流程形成閉環(huán)。
1.制定員工參與評價的方法
在制定員工評價方法的過程時,上級部門應(yīng)該加強對《員工評價實施辦法》內(nèi)容的多次探討,對于缺漏不全的條款或評分標準給以及時填補并盡可能地完善計劃者和執(zhí)行者的統(tǒng)一方針。將企業(yè)安全發(fā)展,轉(zhuǎn)化為基層員工共同追求的目標,變被動完成任務(wù)為主動完成任務(wù),以堅實的群眾基礎(chǔ),奠定接下來的評價工作程序。
2.貫徹落實與實際執(zhí)行
還要通過實施方案來細化細則,把職工的日常行為納入到評價方案中去。
評價建設(shè)和管理工作的實施,關(guān)鍵還在于落實。從各項制度、規(guī)程到措施等全部貫徹落實于實際執(zhí)行中,才能實現(xiàn)對安全技術(shù)指標的保障性。只有真正落實,才能及時發(fā)現(xiàn)出工作中存在的一切偏差或不足,才能針對性地實施改進。員工的個人日常行為或工作態(tài)度等一切實際工作狀況皆可以歸納于評價的方案中,并通過具體實施方案進行細化細則。
3.季度評價,以管理為核心
結(jié)果匯總,評價工作應(yīng)每季度開展一次。積極分析、考核個人評價指標,辦法實施過程中所出現(xiàn)的各種問題,要重點加強分析工作,找出問題的規(guī)律并及時補漏;普通問題除了研究解決,更重要的是加強防治經(jīng)驗的推廣;個別現(xiàn)象可根據(jù)情節(jié)的嚴重程度采取不同方式批評或指教,并允以整改的機會,從而全面提升管理水平。
4.注重加強員工的思想溝通
辦法落實執(zhí)行的過程,員工的思想溝通將是一項不可或缺的環(huán)節(jié),上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)特別注意。特別是針對受處分或思想存在一定程度波動的員工,正面交流必不可少。及時的思想溝通與正確的引導(dǎo),使其對所犯下的錯誤有真正的意識和醒悟。表現(xiàn)優(yōu)異的員工,主動給予精神或物質(zhì)上的獎勵。以賞罰分明的原則,端正人員的工作態(tài)度。
5.持續(xù)改進
得到良好反饋的方法或經(jīng)驗,上級部門更要著力加大推廣。不足之處,應(yīng)當(dāng)客觀審視,為保證執(zhí)行水平的不斷提高,及時改進完善最關(guān)鍵。如:將員工的技能考問制定成表格,考問人、被考問者、考問題目以及最后的考問結(jié)果等內(nèi)容一并將過程記錄下來,以確保實施的明確性,從真正意義上將此辦法落實到位。
6.培訓(xùn)評估時的注意事項
第一,作為組織和培訓(xùn)戰(zhàn)略的共同聯(lián)系目標,培訓(xùn)不僅與戰(zhàn)略相一致,同時還是實現(xiàn)戰(zhàn)略目標組成成分。為降低事后評估的重復(fù)性而造成成本的增加,在員工培訓(xùn)過程中,應(yīng)盡可能地融入評估。培訓(xùn)內(nèi)容,應(yīng)以實現(xiàn)培訓(xùn)目標為基準,并對主次或程度較為重要的部分,進行優(yōu)先次序的開展。
第二,建立培訓(xùn)評估的正確理念,歸根究底,評估就是以少花錢多辦事為基本原則,促使培訓(xùn)更具成效性。所以,對于那些曲解為控制和增加壓力的手段想法,要及時革除,并建立起正確的觀念。
第三,明確培訓(xùn)評估的終極目標。培訓(xùn)評估并不僅是將結(jié)果提交給主管人員那么簡單,優(yōu)化當(dāng)前的培訓(xùn)設(shè)計和效果才是最重要。故此,有效地建立良好的反饋系統(tǒng),勢在必行。
7.建立組織保證體系
評價管理不單單是某個部門自身的建設(shè)工程,客觀上來講,它關(guān)系到整個企業(yè)單位經(jīng)后的發(fā)展。在部門組織實踐改進的過程中,工區(qū)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)當(dāng)積極投入?yún)⑴c。鑒于實踐的長期性與持久性,所在考核、評價以及匯總工作的一些列任務(wù)上,企業(yè)可根據(jù)自身實際情況成立以工區(qū)主任為組長、工區(qū)書記和副主任為副組長的負責(zé)組織。
綜上所述,在實際實施過程中,員工評價管理法仍是需要進一步的細化和深入的完善。諸如,職工競爭力以及個人主動進步與否等內(nèi)容的考核明顯有些不足,所以必須從對細化評分標準的基礎(chǔ)上來細化考核工作的主與次。無論是工作態(tài)度還是工作行為,從日常管理的加強到發(fā)現(xiàn)問題并及時解決糾正,員工評價辦法已逐漸成為一種日常性的工作。在抓好員工評價管理工作上,持之以恒是創(chuàng)新發(fā)展的首要前提。
參考文獻
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一、人力資源管理現(xiàn)狀
(一)人力資源數(shù)量與結(jié)構(gòu)欠缺并存。保康縣支行現(xiàn)有干部職工15人,從用工性質(zhì)上看,正式職工11人,占總?cè)藬?shù)的73.3%,社會化用工1人,占比6.7%,臨時工3人,占比20%。從文化程度看,大專以上文化程度8人,占比53%,中專文化程度3人,占比20%,高中文化程度3人,占比20%,初中以下文化程度1人,占比7%。從專業(yè)職稱結(jié)構(gòu)看,中師以上職稱的2人,占比13.3%,助師職稱的6人,占比40%,其中:助理會計師5人,助理經(jīng)濟師2人。沒有取得職稱資格的7人,占46.7%。從政治面貌看,黨員8人,非黨員7人。從人員分布情況看,管理干部2人,客戶服務(wù)部門4人,會計結(jié)算部門5人,辦公室綜合保衛(wèi)1人,文印打字及檔案管理1人,司機1人。從年齡結(jié)構(gòu)看,50歲以上4人,占比27%,40歲至50歲的5人,占比33%,30歲至40歲的4人,占比27%,30歲以下的2人,占比13%。從業(yè)務(wù)素質(zhì)上看,行業(yè)分析,調(diào)查評估的高素質(zhì)人才和信息技術(shù)人才比較匱乏。從保康縣支行員工的基本情況分析,員工素質(zhì)參差不齊,復(fù)合型人才少,知識水平較低,崗位適應(yīng)能力欠缺,人才數(shù)量的不足和層次結(jié)構(gòu)上的失衡,造成人員總量與人才短缺的現(xiàn)象并存。
(二)人力資源開發(fā)與新業(yè)務(wù)發(fā)展不同步。隨著新業(yè)務(wù)的不斷拓展,基層行人員減少,年齡老化,知識退化已成為制約業(yè)務(wù)發(fā)展的瓶頸。20__年農(nóng)發(fā)行成立以來,保康縣支行沒有新進一個大學(xué)生,只進了1個轉(zhuǎn)業(yè)軍人和新招了1個社會化用工人員,但退休和內(nèi)退人員已達6人。人力資源開發(fā)的滯后,將直接影響基層行業(yè)務(wù)的全面發(fā)展。目前,該行信貸規(guī)模為18819萬元,客戶數(shù)量達到24家,分別比三年前翻了幾番,業(yè)務(wù)量大幅增加,可人員數(shù)量反而減少,貸后管理難度已日益凸顯,難免不出現(xiàn)因貸后管理不到位,而增加貸款風(fēng)險,迫切需要人力資源提供強有力的支撐。
(三)人力資源利用與現(xiàn)代銀行管理有差距。當(dāng)前,基層農(nóng)發(fā)行人力資源利用與現(xiàn)代銀行管理的要求還有很大差距,主要體現(xiàn)在:一是專業(yè)技術(shù)職稱與專業(yè)知識存在較大的反差。該行具有專業(yè)技術(shù)職稱的人員,基本上是1993年前農(nóng)行系統(tǒng)內(nèi)評定取得的,專業(yè)單一,專業(yè)知識面狹窄,專業(yè)技術(shù)水平與所取得的職稱有一定差距。二是專業(yè)素質(zhì)與業(yè)務(wù)發(fā)展要求不適應(yīng),既懂財會又通信貸的復(fù)合型人才幾乎沒有。三是員工的科技運用能力與科技產(chǎn)品普遍運用不適應(yīng),能熟練運用計算機操作人員較少,工作效率普遍低下。
(四)人力資源管理與激勵機制不對接。人是第一生產(chǎn)力,人力資源是第一資源,人的需求是復(fù)雜的、不斷變化的,充分調(diào)動員工的主觀能動性成為人力資源管理的基本目標之一。激勵是建立在人們需求的基礎(chǔ)之上,長期以來,農(nóng)發(fā)行還沒有完全建立起符合現(xiàn)代企業(yè)要求,以崗定責(zé)、以崗定薪、按績考核的薪酬制度,收入分配還沒有真正體現(xiàn)出崗位性質(zhì)、勞動量、工作質(zhì)量的差異,干多干少一個樣,干好干壞一個樣的不良現(xiàn)象依然存在,缺乏積極有效的激勵機制,還不同程度的存在對人才不夠重視的問題,挖掘內(nèi)部人才潛力有待提高。
二、人力資源開發(fā)的途徑
(一)構(gòu)建科學(xué)的人力資源發(fā)展規(guī)劃。一是人事部門要根據(jù)各部門人力資源狀況,制定短、中期相結(jié)合的人力資源需求規(guī)劃,建立人才信息庫,定期記錄各類人才身體狀況、工作特長,突出業(yè)績等基本情況,包括各個層次所需人才數(shù)量,素質(zhì)要求,設(shè)計人才資源供給方案,充分利用現(xiàn)有人才資源,減少人力資源浪費。二是整合內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置。基層行要以業(yè)務(wù)發(fā)展為中心,打破常規(guī)的組織形式和權(quán)責(zé)分工,優(yōu)化組合內(nèi)設(shè)機構(gòu),盡量滿足業(yè)務(wù)部門人才需求,增強可持續(xù)發(fā)展能力。
(二)建立有效的績效考核體系。要建立以創(chuàng)造價值為導(dǎo)向的績效管理考核體系,提高員工工作效率,增強員工的事業(yè)心和責(zé)任心,最大限度的調(diào)動員工的工作熱情。實行按崗位定酬,按責(zé)任定酬,按業(yè)績定酬的薪酬分配辦法。要 求全員參與,共同制訂績效考核方案,以客觀、真實、公平、公正的態(tài)度讓員工了解方案步驟、內(nèi)容和方法。要科學(xué)、合理量化設(shè)置考核指標,針對不同的工作崗位和性質(zhì)以及人員素質(zhì)設(shè)計不同的指標,既要注重目標的分解下達與實際完成能力,又要避免量化分解不當(dāng)造成目標完成差距。要客觀公正,嚴格考核兌現(xiàn),防止走過場,流于形式。同時,要耐心、細致做好員工思想政治工作,防止因損失員工個人利益而引發(fā)的矛盾。
員工管理制度 員工考察報告 員工關(guān)系管理 員工管理 員工素質(zhì)培訓(xùn) 員工會議總結(jié) 員工考勤方案 員工福利制度 員工知識管理 員工工資管理 紀律教育問題 新時代教育價值觀