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知識管理相關理論

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知識管理相關理論

知識管理相關理論范文第1篇

論文摘要:知識服務是現代高校圖書館一種新的服務模式,運用現代化的知識管理理念和方法能提高圖書館知識服務工作的效果。高校圖書館應充分利用知識管理的理論和方法,從知識資源管理、人力資源管理、知識服務方式管理等方面強化高校圖書館知識管理,進行優質的知識服務。

隨著信息的數字化、網絡化浪潮以及虛擬圖書館、數字圖書館的涌現,知識管理已成為圖書情報領域近年來的一個研究熱點。利用知識管理理論改進原有的圖書館服務模式,是現代圖書館適應知識經濟時展,提高自身服務能力和創新能力的重要途徑。高校圖書館要及時更新服務觀念,樹立“知識管理”的理念,選擇高效的知識管理策略,優化資源配置,進行優質的知識服務。

一、知識服務與知識管理

知識服務是根據讀者的問題及環境,對信息及知識進行搜尋、組織、分析和重組,以提供一種有效支持知識應用和知識創新的服務。它是現代圖書館服務工作中一種新的理念與方法,充分體現了知識創新和以讀者為中心的價值觀。面對廣大師生員工這個特殊的讀者群體,高校圖書館的價值定位要向“知識服務”轉變,在知識服務中,確立以讀者為中心的管理思想。

知識管理就是搜集、整理、存儲和應用各種顯性知識和隱性知識,并使其充分發揮作用,來創造、獲取和使用知識以增強讀者的應變與創新能力的活動。知識管理包括對知識生產過程、知識傳播使用過程的管理。高校圖書館知識管理的主要目的就是把知識與知識、知識與讀者、知識與活動連接起來,使信息、知識服務于全校師生的閱讀、學習和研究活動,最終體現圖書館的知識價值和為讀者服務的價值。

二、高校圖書館知識管理的內容及原則

高校圖書館作為高等學校的文獻信息中心,是知識和信息的集散中心,是知識創新的重要場所,也是傳播知識的重要陣地,實行知識管理是圖書館發展的必然趨勢。

(一)圖書館知識管理的內容

1.序化顯性知識。序化顯性知識即是對顯性知識進行發掘、組織、加工,形成館藏資源的知識庫,以方便廣大讀者使用。圖書館的顯性知識包括紙質資源與各種實體的或虛擬的數字資源。圖書館可以通過一系列“知識標識”體系(分類號、主題詞表等)來實現文獻知識單元處理中的存取隨機性和存儲組織化功能,為廣大用戶提供一個有序化的知識體系平臺,使其處于隨時可用狀態,以方便用戶查詢。網絡環境下,網絡信息資源較為龐雜和無序,這就使得圖書館有必要根據學校的教學科研活動和自己的館藏特色,對網絡信息進行整理和加工,發現新的知識點,并將其整合到特定的知識體系中,形成自己的網絡資源,為廣大讀者服務。

2.挖掘館員和讀者的隱性知識,建立激勵機制,創設人才庫。隱性知識是人們學習知識的結果,它常以靈感和直覺的形式來體現,難以表述。高校圖書館的用戶主要是高校師生,其間不乏各類高層次人才,蘊藏其中的隱性知識資源是很豐富的。將寓于館員和讀者頭腦中的隱性知識加以顯性化,是圖書館整體知識創新和整體知識水平提高的基礎。圖書館要善于調動館員和廣大讀者的積極性,建立相應的激勵機制和交流機制,提高館員和讀者隱性知識的貢獻率。

3.建立知識的生產、傳播、共享和運用的激勵機制,不斷激勵館員和讀者進行知識學習、創新和共享。圖書館要營造一個開放式交流、互動式學習的知識共享文化環境,制定一系列館員評價標準,把館員對知識共享的貢獻作為對其績效考核的一個重要指標,形成一種具有公平競爭機制的氛圍,并根據本館的目標與任務,有計劃地建立一套完整的繼續教育體系,使館員們通過知識交流達到知識共享,最終提升圖書館的應變能力和創新能力]。

4.用知識管理的理論和方法來指導圖書館為廣大師生服務,充分發揮知識服務的價值。這就需要做到以下兩點:(1)堅持“以讀者為中心”的服務取向。圖書館知識管理要貫徹“以讀者為中心”,針對不同的情況,建立信息反饋渠道,擴大服務范圍。(2)強化圖書館服務內容的知識性。圖書館知識管理服務不是對資料進行簡單的收集、貯存和傳遞,而是各種知識的重新整合與利用。在深度上,通過對知識的發現與挖掘,擴充知識內涵,對原有的信息和知識加以系統化、綜合化,實現知識資源的更新、整合和增值;在廣度上,充分利用圖書館的現有資源(包括各種實體資源和虛擬資源),依靠現代信息技術,盡量擴展相關問題的知識涵蓋面。

(二)高校圖書館知識管理應遵循的原則

1.知識資源集成化原則。圖書館的知識管理與知識服務是一種基于集成的管理和服務,它源于計算機和網絡技術的高度發展以及知識經濟和信息經濟的產生。所以,圖書館要對知識與信息資源集成、動態化服務集成采取一種開放性的服務模式,充分調動各方資源,以實現知識與信息的動態化管理和服務。這樣,知識管理才能得以高效運行,知識服務才能做到嚴密、周到。

2.知識服務個性化原則。個性化服務是圖書館工作人員針對用戶的不同需求進行綜合的整理分析,進而對不同用戶提供不同的知識信息服務——一種人性化的服務。個性化服務更能滿足用戶的不同需求。隨著社會的進步、人類文明的提高,人們對個性化服務的需求大大加強,而網絡技術與信息技術的發展使知識服務的個性化成為可能。因此,圖書館要提供個性化的知識導航,建立個性化的知識信息環境和個性化的知識信息服務檔案,必要時建立個性化的讀者知識信息數據庫。

三、高校圖書館知識管理的途徑

高校圖書館知識管理應從以下幾個方面人手。

(一)加強知識資源的管理,實現知識的整合與共享

知識整合就是運用知識管理的理念和工具對館藏資源進行科學有效的配置,以方便用戶快捷地使用各種網絡資源和信息資源;同時加強圖書館各種文獻信息資源的開發與利用,建立富有鮮明特色的數字圖書館。只有這樣,才能求得自身的長遠發展。

在知識全球化的今天,共享知識資源顯得尤為重要。利用各種現代化的高新技術(如智能、新型檢索技術、數據庫技術等),可以充分保證信息資源的共享。同時還可以實現用戶與圖書館資源、各圖書館資源之間的相互交流與合作,使各種信息資源得以及時整合和傳輸,使用戶能夠及時有效地利用圖書館的信息資源。目前,我國正在建設的各種文獻信息保障系統如CALIS(中國高等教育文獻保障體系)、CASHL(中國高校人文社科文獻中心)、CADLIS(中國高校數字化圖書館體系),極大地促進了各高校圖書館文獻信息資源的共建、共享工作。

高校圖書館還要注意獲取對師生和圖書館內部有用的隱性知識,加強共享那些與讀者有密切聯系以及與讀者接觸中所得到的知識,并將這些知識納入圖書館的知識庫,與其他館藏資源進行充分的整合和再整合,然后提供給讀者使用。例如,如果咨詢圖書館員掌握的知識能與系統中的讀者信息聯系、共享,就能制作出更有成效的圖書館主頁和一系列的知識產品,這樣,就能更有效地為讀者服務。

(二)完善機構與機制,加強人力資源的管理

合理利用圖書館的人力資源,建立一種新型的符合高校圖書館發展的組織結構,是高校圖書館實現知識管理的一項基本措施。首先,圖書館要配備善于管理的部門負責人,成員之間能誠懇地交換各自的想法,相互合作,運用集體的智慧來進行知識創新。其次,根據用戶不同需求開發各種數據庫,并構建知識共享系統、專家系統、決策支持系統等。建立一個可共享的系統體系,并在全館建立有效的知識表示和傳遞模式,確立全館一致的協同工作方式,實現知識沖突消解和知識一致性的管理。

構建以人為本的運行機制,充分調動館員的積極性、能動性和創造性。首先,要營造濃厚的學習氛圍,促進館員和讀者進行內在的知識積累,并實現潛力知識外化;其次,建立良好的職業道德觀念,充分發揮館員的主觀能動性和創造性;再次,建立和開發知識共享報酬和激勵機制,例如,可以把館員和讀者對知識共享的貢獻程度作為對其升遷或獎勵的一個重要考核指標,挖掘和發揮館員和讀者的隱性知識;最后,引進高層次人才,為高層次人才提供施展才能的平臺。

(三)堅持以讀者為中心的知識服務原則,加強知識服務的管理

知識服務是高校圖書館知識管理的重要內容和最終目標,圖書館要以知識為內容,以讀者為中心,走知識服務之路。

知識經濟時代,讀者更注重獲取經過高度整合的信息內容、文獻的全文或針對查詢的問題有較全面的信息解答或確切的答案,以及經過分析加工而產生的解決問題的具體方案等。因此,必須針對讀者的各種信息需求,側重提供文獻全文服務和針對具體問題的知識服務,并通過館員與讀者的不斷交流,挖掘、發現更加深入、具體的內容,通過對這些內容及相互關系進行深入分析,協助讀者形成解決實際問題的可行性方案。

知識服務要始終貫徹以人為本的原則,將用戶的需求放在第一位。用戶需求不僅包括如何確定用戶的需求,還包括如何滿足用戶的需求。如何確定用戶的需求,需要充分依靠圖書館的調研部門和需求感應與反饋系統,建立起一套詳細的用戶信息庫,通過用戶信息檔案可以隨時分析、掌握用戶對知識的各種需求;如何滿足用戶的需求,則需要依靠圖書館的人力資源調配、信息提供平臺、信息傳播手段等相互協作以及系統的正常運行。知識服務要以廣大用戶的需求為基礎,服務的一切內容和手段要以用戶滿意為目標,它要達到的目標不是“我是否提供了您需要的信息”,而是“是否通過我的服務解決了您的問題”。

知識管理相關理論范文第2篇

關鍵詞:電子商務知識管理管理戰略

今天,企業已經認識到了它們的關鍵資產和持續競爭優勢的來源是它們有效地管理和利用組織的知識。數字革命不僅改變了企業搜集、儲存和處理消費者行為信息的方式,改變了商家制定價格、促銷或分銷產品的方法,而且提高了它們管理知識的能力。信息系統和信息技術的發展能夠使企業積累大量消費者的數據和信息,擁有和逐步搜集消費者的特征和其購買方式的信息對提高企業的營銷能力是非常有益的。隨著因特網的不斷發展和電子商務企業的出現,知識管理的實踐和研究正變得越來越重要,除了電子商務企業,傳統企業也正在網上建立它們的電子商務平臺。在電子商務時代,許多正在改進和變化的商務活動要求有效地創造、組織、檢索、交流、共享和利用知識的新形式。盡管電子商務發展很快,但許多企業還沒有意識到把知識管理作為促進企業長遠發展和提高競爭能力的經營管理戰略。本文想就此進行一點有益的探討。

1.電子商務企業知識管理戰略的選擇

Nonaka(1994)根據知識的表達形式把知識分為顯性知識和隱性知識。顯性知識是指正式和規范的、客觀有形的、可以清晰地表述、完整地向他人傳遞的知識,通常以語言、文字、事實、數據、圖像等有形結構的形式存儲,表現為著作、文件、計算機程序、專利、數據庫、產品說明書以及計算公式、方程等。而隱性知識則是指復雜的、隱含的、高度個體化、難以形式化或溝通的、難以與他人共享的主觀知識,通常以個人經驗、印象、感悟、團隊的默契、技術訣竅、組織文化、風俗等形式存在,難以用文字、語言、數據、圖像等形式加以表達。從知識的編碼格式化角度看,可以把知識分為可編碼和不可編碼的知識。顯性知識可編碼,隱性知識不可編碼。由于知識只有被編碼格式化后才能方便地為他人所共享,因此企業必須盡可能地實現隱性知識向顯性知識的轉化。然而,這種轉化過程并非容易。知識的客觀成分被認為主要對過程發生影響,而主觀成分則對創新發生影響。

Watts(1992)認為知識管理存在緊密和松散兩個方面,就象洛克(Lockean)/萊布尼茲(Leibnitzian)和黑格爾(Hegelian)/康德(Kantian)這兩個截然不同的哲學流派的觀點;或者用陰陽比喻來描述知識管理的兩個方面,因為二者對促進知識管理的發展是必需的,而陰陽法則是中國思想真正的根。緊密的這一面是建立在洛克)/萊布尼茲哲學的基礎上,它實質上為知識管理提供了信息處理方面,支持知識管理的客觀觀點。相反,松散的這一面提供了在黑格爾/康德的哲學觀點中的敏捷和柔性,承認含義分歧的重要性,它實質上支持知識管理的主觀觀點。對知識管理系統的根本挑戰是它們支持知識管理的兩個方面:緊密/松散或客觀的/主觀的觀點。

一個700多家美國公司的調查顯示,組織知識的主要部分(隱性知識)駐留在雇員的頭腦中,僅僅只有一小部分(顯性知識)是共享的形式。針對知識的兩種形式和不同的企業對知識管理的不同需求,知識管理戰略的選擇也會有所不同。但從大的方面來講,知識管理有兩種戰略模式,即編碼化的知識管理戰略和個人化的知識管理戰略。編碼化的知識管理模式將知識編碼、貯存在數據庫中,公司任何人都可以通過計算機網絡直接調用。此方式強調信息技術的投資,首先要求開發能迅速收集、傳播知識的管理信息系統,然后通過這些知識的重復利用獲得收益。編碼管理模式旨在節約顧客收集知識的時間,減少顧客享用知識的成本,具有明顯的比較優勢,因而規模經濟效應顯著,對生產標準化或成熟產品的企業知識管理較為有利。例如,戴爾公司雖然消耗巨資開發了容有4萬種(競爭對手為100種)組裝技術的知識管理系統,但公司的銷量十分大(如1997年為1100萬臺),這意味著平均每種組合方式1年內使用了275次,很顯然,每使用一次分攤到的成本幾乎是微不足道的。1999年,該公司銷售收入為411.9億美元,近年來該公司利潤每年都在以83%的速度增長。個人化的知識管理模式中,知識與其所有者沒有分離,知識所有者的知識通過直接的人員交流得到傳播和分享,此方式強調人力資源的投資,需要大量引進國內外一流的專家、學者,積極花費巨資鼓勵他們直接與公司其他人員和顧客進行交流,以便傳播他們的知識,這種知識相對社會總需求而言是極為稀缺的。因此,個人化管理模式為這些顧客享用社會稀缺資源提供了機會,同時也滿足了一部分個性化顧客的心理需求。個人化知識管理戰略主要針對隱性知識的管理,有利于企業知識創新,特別適合于個性化定制型、產品換代周期短、知識含量高的知識型企業。這一點在麥肯錫公司可以看得很清楚。麥肯錫公司經常幫助顧客進行業務的區域拓展和國際拓展。為了論證拓展方案的可行性,麥肯錫請到的都是一流的專家、學者。這些人主要包括:經驗豐富的生產線拓展專家;對相關行業的歷史、現狀和發展趨勢非常熟悉,并富有遠見的資深人士;對拓展地文化、風俗、價值觀念有深刻把握的人文學家;熟諳當地法律法規的律師;世界一流的區域經濟學家等。

有這些人的深思遠慮、周密論證,顯然極大地減少了拓展方案的風險。當然,這兩種戰略并不是不相容的,必要時,企業可根據自身的發展情況分階段或者對企業不同方面同時實施不同的管理戰略。對具體企業來講,知識管理戰略在電子商務企業中又呈現出不同的表現形式。本文研究的知識管理戰略有3種表現形式,即人力資源管理、客戶關系管理、戰略聯盟的知識管理,具體企業可根據企業的具體情況選擇某些戰略進行實施。

2.電子商務企業的知識管理戰略的表現形式

2.1人力資源管理

人既是知識創新的主體,又是知識的載體。正如日本著名學者所說:“只有人類才能在知識創新的過程中扮演核心角色,無論計算機的信息處理能力有多大,它們終究不過是人類的一種工具。”所以說人是根本,對人管理的好壞將決定知識管理的成敗。而人力資源管理正是這樣一種現代管理思想,它不同于傳統的人事管理,其核心是以人為中心,將人看作最重要的資源,認為“人才決定企業的前途”。其管理模式為“以事就人”,人為主、事為輔,旨在人適其所、人盡其才,使組織的成長配合個人能力的發展,實現組織目標與個人目標的有機統一。由于人力資源管理是以人為本,激發了人的潛能與積極性,從而最大限度地實現了知識的共享、交流、應用及創新,所以說人力資源管理是企業知識管理的核心與關鍵。

根據知識管理的要求,加強人力資源管理,從兩方面著手:

a.重視對企業員工的精神激勵,賦予員工更大的權力和責任,充分發揮員工的自覺性、能動性和創造性;在企業中大力推行團隊精神,鼓勵員工的開放與合作意識,企業員工通過知識的交流、轉化、共享和創新而達到相互信任,每個員工都有義務推進企業知識庫機制的良好運轉,并享受在傳播、獲取、創造、應用新知識中得到的快樂;必須營造“以人為本”的企業文化,營造一種敬業、進取和寬容的合作氛圍,強調人在企業中的主體地位,注重發揮人的能動性,使每個員工都有一種歸屬感、成就感,并把自己的個人利益融入到集體利益之中,運用集體的智慧,提高企業的應變能力和創新能力,增強企業的競爭能力。例如,本田公司為了解決項目開發中碰到的難題,創立了一種“頭腦風暴營地會議”的方法,在工作場所以外的度假勝地召開各種非正式會議,一邊飲酒享受美味佳肴,一邊討論開發中碰到的難題。與會者本著“批評要比提一項建設性意見容易十倍”的原則,使大家的思維集中到同一方向上,集思廣益。這種討論會實際上是一種機制,它不僅是開創了一個對話場所,也是與會者分享經驗、促進相互信賴的過程。與會者通過分享經驗以及親身體驗,不僅加深了友誼,也形成了統一的認識。

b.拓寬人才引進渠道,廣泛吸納各類精英;創造員工終生學習和終生培訓的良好氛圍,將學習轉化為企業的日常行為,由主動學習代替被動學習、組織學習代替個人學習、系統學習代替零星式學習,通過自我超越、改善心智模式、建立共同愿望、團隊學習和系統思考“五項修煉”,促使企業成長為學習型組織。例如:IBM每年為內部員工在培訓方面的投入多達20億美元以上,不僅創建了各類培訓學院,還建立了網上大學,采取“自助餐式培訓”的方式,為員工的自選培訓提供了更多的便利,由此造就了眾多優秀人才;摩托羅拉公司創造了自己具有創新意義的培訓模式,建立個人培訓賬戶,從工資總額中提取2.5%的資金用于培訓,每年用于員工的教育培訓費用超過10億美元,專款專用;西門子公司把培訓看作是競爭的要素之一,它在國內外共擁有600多個培訓中心,開設了50余種專業培訓,每年參加各種定期和不定期培訓的員工多達15萬人。有資料表明:在全球500強企業中,50%以上都是學習型的企業;美國排名前25位的企業,80%是學習型組織;全世界排名前10位的企業,100%是學習型組織。我國的海爾、聯想、寶鋼、小天鵝等知名企業也在實踐中積極探索建立學習型組織。可以說,重視員工的學習培訓,積極創建學習型組織,正是這些企業成功的關鍵所在。

2.2客戶關系管理

客戶關系管理戰略,旨在通過獲取和轉移客戶需求、偏愛和業務情況等動態知識,預測客戶行為,開發出具有競爭力的產品,促進銷售,并且把組織知識瞄準客戶的問題。這種戰略承認了我們能從客戶那里學到知識,而且理解他們的需求越透徹,解決他們的問題也就越有效。

客戶的購買過程要經過以下幾個階段,即問題認識、信息收集、可選方案評估、購買決策、購買行動、購買后行為。購買行動只是整個購買過程中的一部分,如果企業想要使客戶實施其購買行動,就必須要把其他幾個部分解決好。客戶在采取購買行動前往往要進行充分的信息溝通,“貨比三家”,在整個因特網上搜尋產品信息、比較價格,借助搜索服務盡量有效地搜尋信息,以低代價獲得盡可能全面的信息。實際上在電子商務中,不僅買方可以通過完整信息獲得收益,而賣方同樣也可獲得收益。電子傳輸通常會留下客戶需求或偏好的記錄,通過提煉的需求信息可減少因需求不確定性帶來的浪費,同時也可以增加產品的多樣性,客戶因此得到滿足他們口味的定制化產品。這會使客戶獲得他們愿意支付的價格,從而增強銷售商的市場控制力。

電子商務改變了傳統商業貿易信息不對稱的狀況。在傳統貿易方式中,了解商品價格、質量甚至商店的地點都是需要成本的,買賣雙方只能獲得有限的需求和產品質量信息。電子商務作為一種傳播信息的媒介,可以使買賣雙方都變得信息靈通。例如,克卡夫通用食品公司是一個從事奶制品和食品加工的公司,他們開發了一個軟件系統,通過對零售商傳輸過來的數據分析,不僅可分析得出什么樣的商品暢銷,什么商品滯銷,而且還可以改進銷售方法,形成新的銷售系統。該公司還開發了一個營銷程序,通過對用戶反饋回來的信息分析,向超市及時而準確地提出優化商品結構和促銷的建議。

由此可見,企業全面地、實時地收集和積累這些動態知識是企業成功進行客戶關系管理的重要因素之一,但也不能忽視客戶的姓名、年齡、住所、生日等靜態知識,同時要把分散在企業各個部門的客戶知識進行統一管理,在企業全范圍內共享,就能夠為全面了解和分析客戶知識提供一個堅實的基礎。

2.3戰略聯盟的知識管理

商務實體在進行商務活動時都需要與其他商務實體發生各種各樣的關聯,產生價值鏈和供應鏈;而戰略聯盟則為各商務實體之間的價值交換提供了前所未有的信息交流和合作手段,實現企業網絡中的客戶、合作伙伴和供應商等組織信息/知識資源共享和綜合的目標,改變商品、服務、資金和知識的價值,增進和提高合作伙伴的反應能力、創新能力、員工技能和企業效率,是企業知識管理的重要內容。

首先,通過戰略聯盟,共同開拓和培育市場,在更具活力的市場上分得自己的利益,豐富企業信息和知識,為客戶提供超越服務范圍的相關知識服務,并在現有知識的運用中創造新的價值。近年來,中國工商銀行總行先后與美國美洲銀行、渣打銀行、美國道富銀行等國外銀行,與深發展、中國人壽保險公司、中國平安保險公司、銀河證券有限責任公司等國內金融機構,確定了戰略合作伙伴或全面合作伙伴關系,這有利于工行向合作伙伴學習新的專業能力,與之優勢互補,創造新的交叉知識,從戰略上創造新的核心競爭力。

其次,表現在企業之間商務交流的效率上。在傳統模式下,供應商選擇、原料采購、商務談判等都需要一個長期的過程,而且往往由于信息不充分導致成本的增加。戰略聯盟能夠幫助企業在一個更寬闊的范圍、與更多的商務對象、以更高的效率完成更多的工作,加快商務流程的運轉。例如,2000年2月,世界汽車產業的三巨頭———福特、通用和戴姆勒·克萊斯勒達成協議,共同組建汽車工業電子商務平臺,它具備電子采購、財務服務、物流和供應鏈管理等諸多功能,共享三大公司擁有的部分知識資源和物質資源。這說明電子商務作為一個新興的商務活動,依托先進的信息技術平臺和知識優勢,以滿足消費者需求愈加突出個性化和多樣化的要求;與此同時,原競爭對手可聯合分享共同產業和知識資源,創造更多的商務機會,實現更高的社會和經濟利益目標。

參考文獻

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5.魏剛.淺談知識管理中的人力資源管理.北方經貿,2001;(7)

知識管理相關理論范文第3篇

【關鍵詞】工程;項目;質量管理

任何工程項目都是由分項工程、分部工程和單位工程所組成,而工程項目的建設,則是通過一道道工序來完成,是在工序中創造的。所以,工程項目質量包含工序質量、分項工程質量、分部工程質量和單位工程質量。工程項目質量也包含工作質量。工作質量是指參與工程建設者,為了保證工程項目質量所從事工作的水平和完善程度。工作質量包括:社會工作質量,如社會調查、市場預測、質量回訪和保修服務等;生產過程工作質量,如政治工作質量、管理工作質量、技術工作質量和后勤工作質量等。工程項目質量的好壞是決策、計劃、勘察、設計、施工等單位各方面、各環節工作質量的綜合反映,而不是單純靠質量檢驗檢查出來的。要保證工程項目的質量,就要求有關部門和人員精心工作,對決定和影響工程質量的所有因素嚴加控制,即通過提高工作質量來保證和提高工程項目的質量。

1.科學管理對工程質量的影響

1.1崗位責任制是企業管理的首要任務

實踐證明,實行崗位責任制可以有效促進項目工程的質量管理。項目經理必須重視制度的建立,在施工現場必須抓好督促及落實工作,并要在原有的規章制度的基礎上,根據不同工地的實際情況,建立各種人員的崗位職責,明確工地管理人員的責任,做到權、責利、明晰,并且最好將制度成文,并張貼于工地辦公室的醒目處,以便相關人員對照執行。

1.2強化計劃管理理念

作為項目復雜人,要具備一定的管理學知識,即管理職能中的計劃職能,還要能夠將理論融入實際工作匯總,項目經理應根據工程總進度的要求,針對工地實際情況及時修訂計劃,從而實現對重要節點的控制,使計劃管理處于最佳狀態,從而大大加強現場管理的工作。

2.管理模式對工程質量的影響

2.1選擇適合工程項目的管理模式

從管理學角度看,工程項目的管理模式主要有直線制、職能制、矩陣式及事業部制等幾種形式。其中矩陣式管理模式是國際工程公司通用的先進管理模式,它是以職能部門和工程項目部為結構的矩陣式管理體系,這種體系的靈活性很大,特別是對于臨時任務和臨時工作小組的運作很是適合。

這種矩陣制可以加強各職能部門之間的橫向聯系,具有較大的機動性和靈活性。它擺脫了傳統的、經驗性的、靜態的管理,既能對工程項目實行高效、嚴密的組織管理,又能發揮職能部門的作用,達到高效、優質、低消耗的目的。

2.2做好項目部各類人員的甄選工作

一般來說,在一個項目中,項目經理是很重要的角色,項目經理是項目法人的現場全權委托代表,是現場管理的總體指揮。是項目實施的最高權力者和責任人,其職責是負責對所承擔的施工項目進行組織、協調、指揮和決策,對項目的施工進度、質量、投資及安全等方面全面負責。因此,選派具有一定素質的項目經理是十分重要的。

除去項目經理之外,其他各類技術人員也必不可少,要管理好整個項目,需要項目經理和技術人員的密切配合。專業的技術人員負責各自專業范圍內的現場施工管理,并對項目經理負責。各個專業的技術人員應明確并實現各自的質量目標,項目經理則對工程項目總的質量目標負責。施工企業只有根據工程項目的具體特點,選派具有良好素質的技術人員組建項目部,實行項目經理負責制,明確相關人員的權利和義務,制訂并落實合理的獎懲制度,才能充分調動項目部所有成員的工作積極性和創造性,使項目經理部人員既各司其職,又互相協作,共同管理好工程項目的質量。

3.如何進行項目工程質量控制

現場施工過程的質量控制,是保證工程項目質量的關鍵。即使擁有一流的技術人員,先進的管理模式以及詳盡的質量策劃,但如果忽視了對現場項目施工過程的質量控制,那么工程項目的質量肯定得不到保證。我們做一下幾點的探討:

(1)堅持“責任人負責制”的原則。在管理層簽訂質量責任書,在勞務層簽訂質量指標合同,執行優質優價,返工重罰的措施,既做到全員重視質量,又有具體人員負責質量。

(2)對進場的材料進行嚴格的質量把關。作為項目工程,其材料必須合格且具有高質量標準,才能有高質量的工程,嚴把材料關,不容忽視,要求專人負責進場材料的審驗和登記。

(3)對重要部位,特別是容易出現質量通病的分項工程,要嚴格控制施工質量。按照通常的經驗,在很多的項目中,都會出現易發質量問題的分項工程,那么前車之鑒就在眼前,我們要把問題解決在前,不要等出現質量問題再去彌補。

(4)項目經理部對本項目一段時間施工過程中已發生質量通病的施工部位應進行原因分析與總結,制訂解決措施并向公司質檢部門作出書面匯報,由公司質檢部門組織有關技術人員制訂對策,以指令形式下達到項目經理部付諸實施。如此反復跟蹤管理,達到消除質量通病的目的。

4.結論

知識管理相關理論范文第4篇

關鍵詞:施工項目管理知識化企業管理制度

中圖分類號:TL372文獻標識碼: A

一、知識管理對現代化企業的重要性

知識管理對現代化企業來說非常重要,除了可以在企業內建立一種知識的積累、共享和傳遞的機制,來加強知識資源的管理外。還有以下幾個直接的因素

1.人員流動特別是關鍵人員的流動會給企業帶來巨大的損失,企業因此可能喪失一部分多年實踐中所積累起來的寶貴經驗和方法; 2.員工相互間面對面的直接交流機會越來越少;

3.一些復雜的業務流程難以在短時間內被人所理解和接受; 4.進行客戶關系管理,提升客戶的滿意度進而提高客戶對公司和品牌的忠誠度;

5.由于知識的不斷產生,同時知識本身特別是一些專門的知識具有較強的時效性,員工有持續再學習的需要以適應不斷變化的環境和要求,迎接新的挑戰;

6.對市場變化作出快速敏捷的反應和調整。

企業管理者引入知識管理是非常有必要的。知識管理可以為企業管理者實現顯性知識和隱形知識共享提供新的途徑。顯性知識易于整理和儲存,隱性知識集中在勞動者腦里。知識管理有助于對顯性知識和隱性知識進行處理并把這些知識用一種適合于社會環境的方式表現出來。實施良好知識管理的管理者能夠對外部需求作出敏捷反應,明智地應用內部資源并預測外部市場的發展方向及其變化。

二、知識管理在現代企業中的運用

知識管理與企業知識庫的建立 國外知識型企業大多十分重視組織和建設企業知識庫,廣泛采集與企業經營發展有關的各種經驗和知識,經過分類編目,使用計算機和網絡技術存儲和積累起來,成為企業知識共享和使用的必備基礎結構,構成企業知識管理的重要組成部分,形成企業知識資源的集散中心。而國內企業在這方面比較欠缺,所以對于現代化企業來說建立企業知識庫對知識進行有序的管理是十分重要的。 企業的知識庫內容可以非常豐富,這其中可以包括:

1.公司的人力資源狀況。知識管理是從強調人的重要性、人的工作實踐和文化開始的,然后才是技術問題。因此,公司的人力資源狀況是知識庫的首選。

2.公司員工的各種經驗和建議。員工解決各種難題的成功經驗或方法建議,由專家評審小組進行審核,經篩選后存入知識庫,并列出提供者姓名,以資鼓勵其積極性。

3.公司各部門和各地分公司的內部資料。

4.公司客戶的全部信息。由此可以了解客戶的需求的新動態和其對產品的偏好。

5.公司的主要競爭對手及合作伙伴的詳細資料。這樣可以為公司人員了解對手的動態提供一個平臺。

6.公司內部研究人員的研究文獻和研究報告。內容如此廣泛而豐富的知識庫通過企業內部網絡系統為全體員工提供快捷和方便的服務,公司員工可以使用該系統查詢和獲取必要的知識和信息,也可在虛擬的公告板上相會,交流和討論各種問題。

三、施工項目管理和知識化現代企業管理制度兩者的關系

1.施工項目管理是建筑安裝企業現代企業制度的重要組成部分。建筑安裝企業建立知識化現代企業管理制度,目的是締造建筑安裝的基礎,確立建筑安裝企業獨立的生產建筑商品(施工項目)的承包商地位。根據知識化現代企業管理制度的特點和要求,建筑安裝企業建立知識化現代企業管理制度有以下內容,且每項內容與施工項目管理有密切的關系。

(1)完善企業法人制度,確立法人財產權,對企業進行公司制改造,可以使建筑安裝企業真正成為獨立的商品生產者,擺脫企業作為國家行政機構附屬物的地位,于是建筑安裝企業便可以自主地參與市場競爭,從市場上獲得施工項目,以賣方的身份與業主簽訂承包合同,企業在施工項目中自擔風險,自我約束,按照市場供求關系和價值規律,謀求利益最大化,實現企業的自我發展。

(2)知識好現代企業管理制度要求建立現代治理結構,施工項目管理對企業的治理結構提出了很高的要求,例如要求建立項目經理部,以加強企業作業管理層,要求項目經理部與企業經營管理層分離,使經營管理層強化經營和企業管理,項目經理部強化作業管理,要求企業經理向項目經理授權,由項目經理作為企業經理的全權負責施工項目的管理,要求企業為施工項目資源配置提供市場,要使內部管理市場化等等。

(3)建立與知識化現代企業管理制度相應的財務制度、人事制度、分配制度、和施工管理制度。項目經理是企業的組成部分,亦應在企業制度約束下進行,按需要建立相應的制度,重點是項目經理的財務制度、分配制度和施工管理制度,尤其是后兩者。而施工管理制度的重點是質量管理制度、進度管理制度、成本核算制度和安全保障制度。建立各種制度都應注意與市場經濟要求相適應,徹底擺脫計劃經濟體制弊端的束縛。

(4)以施工項目管理為重點,實現知識化現代企業管理制度“管理科學”的要求,因此要總結十幾年來我國進行施工項目管理的經驗,吸收國外進行施工項目管理的精華,規范施工項目管理的思想、組織、方法和行為,建立起我國施工項目管理的嶄新的科學體系,構成知識化現代企業管理制度的重要組成部分,使施工項目管理成為建筑企業現代化的基礎,發揮建筑安裝企業的生產力,極大的提高企業的經濟效益。

(5)企業設立知識管理部門,建立知識經理制度 知識作為一種無形資產,必須有專門的部門和人員負責,對其進行管理,才能提高其利用效果,充分發揮知識創造財富的巨大價值。目前,國外許多大型企業已經建立其以知識總監CKO(Chief Knowledge Officer)為中心的知識管理體系,其地位居于行政總監CEO和信息總監CIO之間,是公司中最具有挑戰性的職位,其主要任務是將知識資本化。具體職責應包括:首先,為組織建立一套知識管理的信息基礎結構。它包含綜合的技術基礎結構,如技術支持環境的建立、知識管理工具的選擇等;人力基礎結構,如人力資源的發展機制、智力知識庫的建立和維護等;環境基礎結構,如連接于國際商業環境的知識網絡和知識組織(團隊)等。其次,為組織營造一種知識共享、知識創新的企業文化。CKO必須配合組織的高層管理團隊出臺一系列激勵機制,促進以知識導向開展工作。通常,CKO此時會真切地感到來自組織多方面、多層次的挑戰和壓力。最后,為組織獲得經濟回報。CKO必須決定如何通過知識管理更好地產生知識產品,以便幫助組織賺錢或者省錢。

2.進行施工項目管理必須建立知識化現代企業管理制度

(1)通過建立知識化現代企業管理制度為施工項目管理創造條件和市場。

(2)建立知識化現代企業管理制度,確立企業法人財產,使產權主體多元化、社會化,使資產所有者和經營者分離,經營管理層和作業層分離。

(3)建立知識化現代企業管理制度,包括了建立企業管理制度,其中有財務制度、勞動人事制度、分配制度及施工管理制度等,用以調節所有者、經營者、生產者之間的關系。

3.切實進行科學的施工項目管理,以實現知識化現代企業管理制度的“管理科學”化。

(1)每一個建筑安裝施工企業都應具有一批素質符合要求的施工項目管理者。

(2)企業進行兩層分離、強化經營管理層和施工作業層,提高企業的項目管理能力。

(3)實行施工項目資源配置市場化,建立企業內部生產要靠市場,發揮市場機制對優化項目資源配置的作用。

(4)在施工項目管理中,大力推行行之有效的知識化現代管理技術。

知識管理相關理論范文第5篇

關鍵詞:項目項目管理成本控制

中圖分類號:F406.72 文獻標識碼:A文章編號:

Abstract: the author through the years of construction project management practice, especially in the construction enterprises in recent years after the restructuring of the project construction management process, through several large engineering project management practice, the construction project management and project cost control of a careful investigation and research, analysis, the only organization construction of the high benefit to all kinds of production factors optimized combination, the reasonable configuration, ensure construction production balance, using modernized management technology and the method, can achieve project goals and make enterprise for good comprehensive benefits.

Keywords: project project management cost control

一、施工項目管理的特點

施工項目管理是使項目實現所要求的質量(質量計劃的實施、質量目標的實現)、所規定的時限(合理的工期計劃、有效的進度控制)、所批準的費用預算(合理的造價目標、有效的成本控制)內進行全過程、全方位、一體化的規劃、組織、控制與協調。項目管理的對象是項目,由于項目具有一次性、單一性的特征,故每個工程項目的管理都分別要用系統工程的觀念、理論和方法進行管理,管理必須具有全面性、科學性和程序性。項目管理的目標就是項目的目標,項目的目標界定了項目管理的主要內容是“三控制二管理一協調”,即進度控制、質量控制、費用控制、合同管理、信息管理和組織協調。

施工項目的生產要素有勞動力、材料、機械設備、技術和資金,這些要素具有集合性、相關性、目的性和環境適應性,是一種相互結合的立體多維的關系,這就說明項目是具有系統性的施工過程,施工項目管理是必然具有系統管理的特點的。加強施工項目管理,必須對施工項目的生產要素詳細分析,認真研究并強化其管理,加強優化協調和合理配置使用。對施工項目生產要素進行管理主要體現在以下二個方面:

(1) 對生產要素進行優化配置,即適時、適量、比例適當、位置適宜地配備或投入生產要素以滿足施工需要,突出條件適應性(主要是環境、地域、項目特點等);

(2) 對生產要素進行優化組合,即對投入施工項目的生產要素在施工中適當搭配以協調地發揮作用,加強階段協調性;

二、項目管理的特征

項目管理的特征是通過施工系統的有效管理和有機結合來啟現的。項目管理的施工系統包括技術、社會、二個分系統,這二者是施工項目系統的二個不同的側面,二者密切相關、相互作用、相互影響。

(1) 技術系統。技術系統是三個分系統的核心,因為施工項目管理的最終目的是向業主交付低成本高質量的工程產品。施工活動關鍵是技術性活動,只有采取先進的技術措施,精細的技術管理,細致的技術服務,注重過程的監督、檢查、控制,才能做到低投入高產出,并創造優質產品。確定科學、合理的施工方案與施工工藝是技術系統的重要內容。

(2) 社會系統。施工項目是由人來操作的,故必然產生人與人之間的聯系,人與組織之間的聯系,即為社會系統。項目管理,人是第一要素。工程施工項目的第一責任人項目經理除必須具備較高的政治素質、具有較全面的施工技術知識、較強的系統管理能力和較高的業務水平外,還必須具有較高的組織領導工作能力,而這組織領導工作能力高低的體現關鍵就在于能否充分調動廣大勞動者的積極性,廣泛有效的協調參與各方各個層面參與者的協作關系,使之發揮更大的更廣泛的主觀能動性,高效地完成各項目標任務,這也是順利實現項目目標的關鍵所在。

三、項目成本控制:

指在項目成本的形成過程中,對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限制,及時防止、糾正正要發生和已經發生的偏差,把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內,保證成本目標的實現。施工項目成本控制的目的,在于科學合理的降低項目成本,提高工程項目經濟效益。

1、項目成本控制原則

施工項目成本控制原則是企業成本管理的基礎和核心,施工項目經理部在對項目施工過程進行成本控制時,必須遵循以下基本原則。

(1)成本最低化原則。施工項目成本控制的根本目的,在于通過成本管理的各種手段,促進不斷降低施工項目成本,以達到可能實現最低的目標成本的要求。在實行成本最低化原則時,應注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變為現實;另一方面要從實際出發,制定通過主觀努力可能達到合理的最低成本水平。

(2)全面成本控制原則。全面成本管理是全企業、全員和全過程的管理,亦稱“三全”管理。項目成本的全員控制有一個系統的實質性內容,包括各部門、各單位的責任網絡和班組經濟核算等等,應防止成本控制“人人有責,人人不管”,流于形式。項目成本的全過程控制要求成本控制工作要隨著項目施工進展的各個階段連續進行,既不能疏漏,又不能時緊時松,應使施工項目成本自始至終置于有效的控制之下。

2、項目成本控制措施

降低施工項目成本的途徑,應該是既開源又節流,或者說既增收又節支。只開源不節流,或者只節流不開源,都不可能達到降低成本的目的,至少是不會有理想的降低成本效果。控制項目成本的措施歸納起來有三大方面:組織措施、技術措施、經濟措施。

(1)組織措施

項目經理是項目成本管理的第一責任人,全面組織項目部的成本管理工作,應及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施;工程技術部是整個工程項目施工技術和進度的負責部門,應在保證質量、按期完成任務的前提下盡可能采取先進技術,以降低工程成本;經營部門主管合同實施和合同管理工作,負責工程進度款的申報和催款工作,處理施工賠償問題,經濟部門應注重加強合同預算管理,增創工程預算收入;財務部門主管工程項目的財務工作,應隨時分析項目的財務收支情況,合理調度資金;項目經理部的其它部門和班組都應精心組織,為增收節支盡責盡職。

(2)技術措施

制訂先進的、 經濟合理的施工方案,以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的。施工方案包括四大內容:施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。正確選擇施工方案是降低成本的關鍵所在。

(3)經濟措施

人工費控制管理。主要是改善勞動組織,減少窩工浪費;實行合理的獎懲制度;加強技術教育和培訓工作;加強勞動紀律,壓縮非生產用工和輔助用工,嚴格控制非生產人員比例。

3、項目成本控制的組織措施、技術措施、經濟措施,三者是融為一體、相互作用的。

4、項目經理部是工程項目成本控制中心,要以投標報價為依據,制定項目成本控制目標,各部門和各班組通力合作,形成以市場投標報價為基礎的施工方案經濟優化物資采購、經濟優化勞動力配備、經濟優化的項目成本控制體系。

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