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方式,有著儲存信息量大、處理信息及時快捷、效率高,減輕管理員負擔,減小出錯的概率等諸多優點,其開發主要包括采用SQLServer2005 數據庫的建立以及Visual Basic 編程語言作為前端應用程序的開發兩個方面。主要完成書目檢索、讀者管理、借閱管理、圖書管理、用戶維護、系統維護等功能。系統運行結果證明,本文所設計的圖書管理系統可以滿足借閱者和管理員兩方面的需要,達到了設計要求。
關鍵詞:圖書管理;系統設計;Visual Basic;SQLServer2005
一、引言
隨著計算機應用在全球范圍內日益普及,管理信息系統的作用也越來越大,因此圖書管理信息化是發展的必然趨勢。用結構化系統分析與設計的方法,建立一套有效的圖書信息管理系統,可以減輕工作,將工作科學化、規范化,提高工作質量,因此根據圖書館目前實際的管理情況開發一套圖書管理系統是十分必要的。
二、圖書管理的現狀
在計算機尚未在圖書信息管理中廣泛使用之前,一直以來人們管理圖書館的日常工作使用的是傳統的人工方式,對于圖書館的借書和還書過程主要依靠手工。手工手續繁瑣、工作量大、效率低下、出錯率高等,同時給對大量資料的查詢、更新及維護都帶來不少困難。隨著近年來信息技術及計算機網絡技術的不斷發展, 圖書館也先從傳統的圖書館發展到自動化圖書館,再發展到今天的數字圖書館,這些變化使得圖書館的形象越來越現代化,人們查找資料也更加方便。為提高管理效率,更好地為讀者服務,利用已有的辦公局域網絡條件,將館藏書籍做成基于網絡的查詢系統,實現圖書在一個單位的網絡內查詢,可使圖書查詢和借閱變得更加方便快捷,從而使圖書室的工作效率得到明顯提高。在計算機尚未在圖書信息管理中廣泛使用之前,一直以來人們管理圖書館的日常工作使用的是傳統的人工方式,對于圖書館的借書和還書過程主要依靠手工。手工手續繁瑣、工作量大、效率低下、出錯率高等,同時給對大量資料的查詢、更新及維護都帶來不少困難。
三、系統的可行性分析
圖書管理系統主要目的是利用數據庫軟件編制一個管理軟件,用以實現圖書、讀者以及圖書管理員日常工作等多項管理。同時對整個系統的分析、設計過程給出一個完整論證。本系統的設計主要從以下幾方面做起:系統業務流程分析、系統的功能設計等。這些工作需對數據庫知識有足夠認識,并深入的了解Visual Basic 的使用和管理系統的相關知識。圖書管理系統是一種基于集中統一規劃的數據庫數據管理新模式。
1、系統的可行性分析有以下幾個方面:
(1)技術可行性:處理速度快、準確通過權限的設置,數據的安全性好、方便查詢、借閱管理等。
(2)經濟可行性:系統建設不需要很大的投入、可縮減人力投入。
(3)運行上可行性:本系統作為一個小型的圖書館信息管理系統,
所耗費的資源非常的小。
(4)從各種社會因素可行性分析:可降低工作人員工作強度,提高
效率,會得到學校工作人員的一致同意的。
綜上所述通過可行性分析認為新系統的開發方案切實可行,可
進行開發。
2、圖書管理系統開發相關技術的介紹
2.1Visual Basic 6.0 概述Visual Basic 6.0 是Microsoft 公司推出的可視化開發工具組建Visual Studio 6.0 的組成之一,是基于BASIC 語言的可視化程序設計語言。Visual Basic 6.0 既繼承了BASIC 語言的簡單易懂的特點,又采用了面向對象、事件驅動的編程機制,提供了一種所見即所得的可視化程序設計方法。Visual Basic6.0 已逐漸成為編制Windows 應用程序、數據庫應用程序、多媒體程序及網上應用程序的理想工具。它不僅為廣大程序員所鐘愛,而且還成為了眾多初學者編程者的良師益友,真正做到了實用且易掌握。Visual Basic 6.0 包括三種版本:學習版、專業版和企業版。這三種版本的基礎是一致的,只不過為了適應不同層次用戶的需要,在工具的提供方面有所不同。因此,大多應用程序可以在三種不同版本中通用。
2.2SQL Server 2005 概述SQL Server 是一個關系數據庫管理系統它是由Microsoft 推出的,開發各類大中型數據庫解決方案,SQL Server 提供強大的開發工具和各類開發特性,在大大提高開發效率的同時,進一步拓展應用空間,帶來新的商業應用機遇。
3、系統總體設計分析
3.1 系統需求分析該系統主要分為兩部分:讀者部分和管理員部分。為了方便讀者查找自己感興趣的主題進行閱讀,要將圖書按照內容進行分類。讀者可以按照類別進行查找,逐級瀏覽、可以查看自己的信息。本系統還可對用戶的賬號和書目的閱讀權限進行管理。管理員需要給用戶分配用戶名和密碼,及設定用戶的級別,還為用戶提供圖書的排行榜讓用戶能知道那些圖書受到大家的歡迎。
3.2 系統功能模塊設計
根據圖書管理系統的實際需求,可以將圖書管理系統劃分為系統設置、圖書管理、讀者管理、圖書借還、系統查詢5個部分。
3.3 系統流程
圖書管理系統的流程是用戶先輸入自己的帳號密碼成功登陸系統后系統根劇登陸的帳號信息從數據庫中的數據進行對比判斷是讀者還是管理員,如果是讀者則能進行信息查詢,及修改自己的相關信息,查詢到自己所需要的圖書就能通過管理員進行借閱圖書、歸還圖書也是通過管理員完成的。如果不是讀者而是管理員,那管理員可以進行相關信息的查詢、添加刪除圖書及讀者的所有信息、設置相應的權限、為圖書更新排行榜的信息、以及完成讀者的圖書借閱與歸還。
4、圖書管理系統詳細設計
4.1 系統流程分析
根據開發圖書管理系統的需求分析,本系統設計了兩種用戶,分別為系統管理員、讀者。當系統管理員使用帳戶登錄后,管理員可以通過系統導航菜單進入讀者管理界面、圖書管理界面、圖書借還界面、系統查詢界面,在讀者界面中,管理員添加和修改用戶信息、用戶可以查看自己信息,在圖書管理界面管理員可以添加和修改圖書信息、用戶可查看圖書,在圖書借還界面完成讀者借書還書的操作,系統查詢界面管理員可以查看借出去的圖書信息及庫存的信息、用戶可以查找自己的所需的圖書。讀者使用讀者帳號登陸系統后,可以查詢自己所需要的圖書的信息、也可以查詢自己個人的基本信息及圖書的借還信息。讀者的借書和還書過程是通過管理員完成的。
4.2 主要模塊的運行
4.2.1 登陸界面
當用戶輸入用戶名、密碼,系統自動將輸入的信息和相關數據表中的內容進行比較,如果該用戶輸入的內容和數據表中的內容相符,則通過驗證,此次登錄成功;否則登錄失敗。用戶只有成功登陸系統
后才能進行一系列的操作。
4.2.2 圖書借還信息模塊
圖書借還管理模塊主要分為圖書借閱頁面和圖書歸還頁面,用戶
可以在通過這個模塊查看圖書的借閱和歸還信息。管理員可以在圖書通過這個模塊來完成讀者借和還書的操作。
4.3 系統開發的遇到的相關問題及解決
4.3.1 圖書管理系統索引
圖書管理系統開發中存在大量的數據和信息檢索,怎樣更好的檢索數據和信息操作是保證檢索速度的提高和數據的分頁顯示,根據實際需要,讀者信息表,圖書信息表,圖書借還信息表,權限信息,管理員信息表等都建立索引,合理使用緩沖區。
[關鍵詞] 高校圖書館;管理系統;實現
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 13. 104
[中圖分類號] G258.6 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2016)13- 0190- 02
0 引 言
伴隨著計算機網絡的飛速發展,計算機網絡的應用在全球范圍內逐漸普及,圖書資料的管理是高校圖書館所要面對的實際工作,縱觀以往的管理方式,更集中于用傳統的人工方式來對圖書資料進行管理歸類,這種效率低、保密性差、工序煩瑣的傳統圖書館管理方式已經不能適應時代的發展需求,因此這就要求我們對癥下藥,把開發一套圖書管理系統作為重中之重,采取結構化系統的方法,建立起一套有效的圖書管理系統,將工作科學規范化,從而進一步提高圖書館信息管理的工作質量。
1 高校圖書館管理系統開發的可行性
1.1 技術上的可行性
判斷新系統目標所需技術現有條件能否滿足,通常從軟件與硬件的性能要求、技術人員的水平與數量等方面來考慮。其中,首先需要考慮的是開發人員的技術含量與能力水平,其次考慮短期內就能培養的優秀技術人員。
(1)以當前市場上普遍存在的商家所提供的計算機軟件與硬件資源來滿足高校圖書館管理系統的需要。系統中的軟件前臺采用開發工具DELPHI 7.0,對應著的后臺數據庫則選擇SQL Server 2000。較為常規化的軟件與硬件設備,高校圖書館管理系統對系統的軟件與硬件的要求不算過高,可大大節省了校方的財務支出,降低成本。
(2)開發與管理。依據我國現有的開發技術水平,堅信能夠很好地完成系統的前期開發任務,后續工作應當安排有資格有學歷的相關操作人員(以年少有為的青年人為主)進行專項訓練,讓他們在自有知識的基礎上對專業性知識有所提升,以便更好地完善日后的系統維護工作,這樣既方便了操作與系統的維護工作,使后臺操作簡潔明了,又可以讓青年人士施展才華。
1.2 社會經濟可行性
開發、運行、維護費用主要包含購買設備和安裝設備費用、軟件的開發費用、人工費用以及日常的消耗費用。前期的開發費用:由于高校采用的圖書館管理系統屬于簡單而常見的,所以開發費用不高,性價比高,經濟方案可行。開發所用設備的費用:若由本單位的技術人員自行研發,則該項費用可直接計入人員費用。而系統的收益便可從經濟效益和社會效益兩大方面來考慮,而相對于學校的信息管理系統來講則更應側重分析所帶來的社會效益,比如說當系統投入以后能夠使用戶查詢以及使用信息的方便度提高多少,能夠為用戶具體提供哪些之前所不能提供的信息等等。
2 系統設計與實現
2.1 數據字典與結構設計
(1)數據字典設計依據有關資料顯示的高校圖書館管理系統的大致管理流程和系統功能結構模塊圖并且結合各大名校圖書館管理系統的需求,總結出幾種常見的數據字典供高校管理系統參考借鑒。
①讀者個人數據:來高校圖書館借閱圖書的用戶必須持有與館內圖書資料借閱相關的個人身份數據,其所包含的數據項有借閱證標號、讀者類別編號、讀者姓名、讀者部門名稱以及所辦借閱證日期。②系統用戶數據:高校圖書館內部人員所持有的館內圖書管理系統身份數據,其所包含的數據項包括用戶編號、登錄口令以及專有的權限代碼。③高校圖書館內館藏書目數據:圖書館內所有新書書目經過典藏之后所形成的館藏書目數據,具體應當包括索書號、圖書條碼、作者、書名、出版社、出版日期、頁數、關鍵詞、字數、復本數、可借數、入館日期以及圖書所在的庫室名。④圖書借閱數據:其所包含的數據項目有借閱證編號、圖書條碼、借閱日期、歸還日期以及圖書所在的庫室編號。
(2)數據結構設計應當結合實際情況,館內工作人員應當根據系統需要,分析并勾畫出實體關系圖,隨后根據已經勾畫出的實體關系圖以及系統的數據字典,分析設計出高校圖書管理系統中相對應的各個數據庫表格,并依據館藏的實體圖書得到館藏圖書的數據表,而圖書借閱數據表則依據借閱關系所得到。
2.2 系統實現
在數據庫與鏈接都創建好并且程序設計進一步完善的基礎上,便可根據用戶輸入的數據指令作業。當用戶輸入讀數據指令時,讀數據指令通過內部信息傳遞傳出信息,并為下一個數據傳輸做出準備,在此過程中地址高字節寄存器、狀態機等高端系統插件發揮著巨大作用,系統內部高速運轉,完成整個的數據讀取工作。本文研究的圖書管理系統,使用VB 6.0編程,數據庫采用SQL Server 2000數據庫,具有強大的數據存儲功能,能夠實現圖書館管理系統的設計以及圖書館內圖書資料的數據維護。經過實際的運行表明,此系統的運行穩定,能夠比較完美地滿足客戶的需求。
[關鍵詞]數字圖書館;個性化;服務
1999年,聯合會的10位數字圖書館專家,經過深入討論,一致認為個性化定制服務是數字圖書館發展的主要趨勢。其中個性化服務為個性化定制服務基礎,它對于提高高校數字圖書館服務質量具有重要意義??梢姡瑪底謭D書館將朝著個性化信息服務發展。
一、高校圖書管理系統開發的必要性
由于高校圖書館需要管理大量關于圖書與學生借閱資料的信息。大部分高校圖書館已經使用計算機管理信息,傳統管理方法弊端明顯,工作量大,易出錯;數據多,易丟失,難查找。所以,為了系統化與規范化管理圖書,為了提高管理信息的準確性,方便及時有效地查詢與修改圖書信息,為學生提供高質量的知識服務,高校必須建立圖書管理系統。
二、系統可行性
系統可行性決定了該項目是否值得開發,經濟方面是否值得,一般平臺是否可以運作等。
1.技術可行性,即是否已經開發新系統的相關技術,例如合適的軟硬件功能與專業技術人員。根據實際情況,高校圖書館管理系統一般采用visual Studio 2005作為開發應用程序的軟件,該軟件具備可視化設計工具、編程語言與代碼編輯器,可以提供高效率開發環境。在統一開發環境中,可以開發與調試多層次服務器應用程序。在選擇數據庫上,后臺數據管理系統采用SQL Server 2005,SQL Server 2005由于其可伸縮性、數據集成、開發工具與分析功能等革新使其在BI領域具有領導地位。該軟件可以將重要信息及時輸送給相關員工,實現可伸縮智能化。該軟件的全面集成、分析與報表功能利于圖書館提高其應用價值,即使不同平臺的應用也可以。
2.運行可行性,即圖書館管理系統是否能夠簡單快捷地添加、刪除、修改、查詢、退出等。
3.經濟可行性,它是評價計算機管理系統是否可行的最基本方法,是衡量對管理系統解決方案成本有效性的重要尺度。開發新的管理系統是一種長遠的投資,高校圖書館是事業單位,所以其必須考慮是否有經濟實力開發圖書館管理系統。就該系統的效益而言,圖書館最關心的是,該系統能否提高管理效率。最后是該系統對硬件的要求情況,是否可以使系統安裝調試更快捷。
三、前景較好的數字圖書館個性化服務方式
1.“我的圖書館”(MyLibrary)
MyLibrary是以web數據庫平臺為基礎的圖書館個性化信息服務系統,它以用戶為中心,集用戶可操作、個性化收集、組織網絡信息資源于一體的個性化服務平臺;可以操作圖書館基本服務,搜集數字資料與信息,能夠提供用戶驅動與定制信息,而且與全球網絡化計算機環境中兼容。總之使用非常方便,運作高效。
2.信息分類定制服務
信息分類定制服務作為高校數字圖書館個性化服務的重點,一切個性化服務幾乎都是圍繞該服務展開。分類定制即當用戶登陸系統之后,可以根據自己的需求,在特定系統功能與服務形式中,自己選擇資源類型、表現形式,以及特殊服務等。設置成功之后,用戶提交個人定制的服務內容即可。高校數字圖書館后臺數據庫會記錄用戶設置的服務內容,用戶再次登陸的時候,管理系統的服務將會與用戶設置的服務內容匹配,自動提供用戶已經設置的服務信息等,剩下的不相關信息內容將不會再出現在用戶數字圖書館個性化服務系統里。當前,現在信息分類定制服務屬于高校數字圖書館信息服務的主要選擇之一。
3.信息推送服務
信息推送服務又名“web廣播”,是信息技術的一種。該系統通過用戶的學習興趣知識庫,為用戶推薦可能需要的服務。該技術之前是被動的,后來轉為主動為用戶提供服務信息,從信息呈現轉為信息自動生成。信息推送服務是當用戶第一次注冊登錄時,填寫興趣愛好,然后該系統記錄用戶的興趣愛好,最后信息推送系統將會為用戶定期發送其感興趣的服務信息。該系統以信息過濾技術為基礎。該服務的最大特點,也是最大優點,即可以根據用戶使用數字圖書館的行為與對推送信息服務的反饋情況,實時更新用戶興趣類型,以便為用戶提供更準確更全面的信息服務。
4.信息智能服務
信息智能服務即當用戶無特殊要求的時候,系統可以根據用戶需要,代替用戶開展所有工作。它是通過記錄用戶信息空間的活動,自動搜集用戶興趣愛好,主動為用戶提供其所需要的信息。一般情況下,信息智能服務包括兩層智能體結構:Agent用戶與Agent系統。在提供服務之時,Agent用戶會自動跟蹤所有用戶的行為,記錄其訪問網站的頻次、下載數量、停留時間、搜索關鍵詞等信息,并對用戶的興趣愛好進行分析而建立個性化用戶模型。Agent系統則能夠從全局信息中篩選個性化信息,并與Agent用戶交互,最后建立個性化信息模型,為用戶提供感興趣的信息。
5.數據挖掘服務
【關鍵字】圖書館;建筑;智能化;建設;建議
一、緒論
20世紀80年代以來,信息技術與建筑技術對人們生產、生活方式產生著不同程度的影響,為了順應時代的科技化發展,建筑的智能化特點成為建筑設計未來的發展重點與趨勢。圖書館作為高校的重要的信息建筑,是高校的知識核心與科技密集的陣地,目前越來越多的高校對圖書館智能化建設更加重視,圖書館建筑正在發生著模式的轉變,為了適應功能與信息的協調發展,高校圖書館建筑智能化建設成為圖書館建設的重中之重。
二、圖書館建筑智能化內容
智能化建筑指的是利用現達的科學信息與通訊技術對建筑進行自動化監控與資源管理,使建筑物性能與功能更加優化,更加安全、便利的服務于人。
高校圖書館智能化是基于建筑本身,包括圖書館專業化業務與建筑管理的綜合網絡系統,特點是自動化與網絡化,很好的將科學建筑技術與建筑技術融合在一起。圖書館智能化發展不僅為廣大師生提供了節能、舒適、高效的圖書館辦公環境,兼具現代化的通訊與信息功能,還有著健全的圖書館管理機制,為高校智能化圖書館的建設提供了有效途徑。
圖書館建筑智能化包括樓宇自動化、信息自動化、辦公自動化[1]。圖書館建筑樓宇自動化也就是將計算機技術融入實際設備與機制的管理中,比如:空調與照明系統、保安與消防系統等。辦公自動化是指通過媒介設備進行內外計算機網絡的連接來實現服務管理與信息財務管理。通訊與信息自動化是圖書館建筑智能化的重點,是利用數字交換機與傳輸設備將整個圖書館建筑系統密切聯系起來的過程,有利于系統內部的信息通訊與信息交換,有利于完整的圖書館建筑智能化體系的形成。
三、對我國高校圖書館建筑智能化建設的建議
近年來,我國高校圖書館建筑智能化建設有了很大的進步與發展,原有的圖書館被動的模式已經不適應科學技術的發展與要求,因此向科學化、信息化轉變?,F階段,我們圖書館建筑的智能化在很多方面還需要進行探索與改進。
3.1實現建筑的科學化、增強信息的網絡化
首先從圖書館建筑本身來考慮,應協調樓宇與外部環境的聯系,利用相應科學、合理的國家要求與標準對樓宇進行管控與施工,保證每層樓的各項業務穩妥與可靠,在提供舒適生活環境的同時,保證工作人員與學習人員的安全;對于布線,應把握其可操作性與簡便性,這樣會有利于減少維護成本與工作量,有利于業務的不斷發展與各項系統的順利實施。
圖書館在高校發揮著極其重要的作用,它作為信息載體與傳播媒介,在某種程度上來講是整個高校信息資源豐富度的重要標志。舊的圖書館系統不利于資源的廣泛利用與傳播,導致大量圖書資源的閑置與浪費,所以我們要摒棄這種固有的模式,對圖書館的整體資源進行總和、分類,利用有效的科學技術進行線上、線下的傳播,使知識系統內部高效率的流動起來,讓更多的老師與學生受益,而
高校圖書館的知識資源信息網絡化是如今高校圖書館建筑智能化建設的方向與趨勢,信息整合是信息交流的前提,也是圖書館建設的基礎步驟,我們要高效、準確的對資料的整合并且歸置,安排調控好圖書的布局與擺設。定期對圖書信息進行整理、更新,確保不同種類的圖書完善,確保缺少圖書能盡快補齊。只有大力加強高校圖書館資源信息的網絡化發展,才能使資源達到最好的共享狀態,為老師與學生提供更優質、快捷的無數服務,才能為高校圖書館智能化建設奠定好基礎。
3.2實現圖書館管理的現代化
高校要實現智能圖書館真正的智能體系,必須改革與優化管理系統,實現管理系統的現代化與自動化。首先要建立完備的管理系統,比如辦公與圖書管理系統、電力與網絡系統、多媒體與電視系統、給水供熱系統、廣播與娛樂系統等。各個系統的采購與實施需要進行縝密的考量與可行性分析,在保證系統的實用性的同時,兼顧經濟效益,經過方案的合理制定再進行系統的建設與維護。系統剛剛建成之后,要經過試用與測試,檢驗其合理性與安全性,將不同功能的系統歸置成統一的操作模式,并且做好相關的記錄,為以后的系統工作的開展提供了便利。
隨著社會科學與信息的發展,信息資源的質量、種類與數量都與日俱增,面對繁雜的信息庫,以往的管理人員在材料信息收集過程中面臨著巨大的障礙,而現在計算機與多媒體的發展轉變了信息傳播的方式與載體,高校圖書館可以利用電子書、多媒體等的形式進行圖書信息的傳播與推廣,信息化手段與媒介的出現就對現代化的管理人員的素質提出了要求,不僅要求圖書管理員對圖書信息的處理方式的熟練,還應對很好的掌握信息化操作技術,利用現代化的智能手段進行圖書信息的管理。比如:利用電腦建立圖書信息的互聯網系統,對圖書信息進行編排、統計與個性化篩選,將繁雜的圖書信息簡單明了地展現在網頁上,通過網頁清晰的界面進行圖書資料的管理,為廣大師生提供了便捷的圖書查詢、借閱、歸還的方式,加速了高校圖書館管理的現代化進程。
3.3實現圖書館觀念創新與技術智能化
實現圖書館的全面智能化,必須加強圖書館管理觀念的轉變與創新,加大管理人員對新興科學技術的應用,提高對圖書資源的技術處理技能與水準,提高對各項設備的使用技能,為圖書館技術智能化提供技術人才的基礎保障,有利于圖書館智能化與網絡化建設。在思想上,要倡導廣大師生樹立資源共享的觀念,形成普遍良好的信息交流與傳播環境。
高校圖書館的智能化建設的過程離不開技術的創新與改革,比如說RFID智能化圖書館技能,我們應加強對科學技術的應用,建立先進的圖書館資料管理系統,強化圖書信息的準備分類與定位,建立通過作者、發行日期、出版社都可以找到相應圖書的引擎搜索,使圖書管理系統更加優化;建立安全性的圖書的門禁管理系統,以保證圖書資源的安全性,減少圖書的丟失帶來的經濟損失,以完備的管理系統減少管理人員的工作失誤;借閱系統的建立為廣大師生提供了很大的便捷,增加了圖書館借閱的人性化;通過身份證件的識別進行圖書信息的自動錄入,有利于圖書的高效率與智能化管理。
四、結語
高校的圖書館建筑的智能化建設有利于信息資源的有效利用,有利于實現圖書信息資源的共享。在圖書館的建設中,應重視科學技術的引進與創新,實現圖書管理的網絡化與現代化,為高校圖書館智能化發展奠定良好的基礎。
書吧并不過時
最初產生開家書吧的想法時,我曾和一位見多識廣的北京網友討論過。他十分反對,理由是現在的書吧都是書店與茶吧合二為一的模式,我設想中的這種靠出租圖書收取租金的書吧模式早就過時了。
我倒不這么認為,畢竟我們這里是偏遠地區的小縣城,書店與茶吧合二為一的書吧消費檔次太高,不符合當地人的消費水平。而且我打算把書吧開在中學旁邊,城里有兩所中學地處偏僻,學生們上網機會少,娛樂活動也少,看小說應該是個不錯的休閑方式。而學校圖書館里的書又破又舊,如果我在學校旁邊開個書吧,出租一些新潮、流行的小說,想必生意會很不錯。
加盟書吧不麻煩
這位朋友還告訴我,開書吧是一件很麻煩的事情。一開始的選址、裝修和宣傳這些費神費力的事暫且不提,就算順利開張之后,必須隨時了解最近出版了哪些新書,然后要去訂貨,還有店內日常業務的管理,無―不讓人頭大。
其實這些問題我早考慮過了,自己開書吧確實有些麻煩,但是如果在網上加盟品牌書吧,可以省去很多瑣事。我當時就在網上找了家口碑還不錯的“諸葛亮希望讀書社”連鎖品牌()。加盟之后總部會提供專業的圖書管理軟件以及掃描槍和條形碼之類的配套設施,比傳統的手工記錄更科學,效率也高,一個人看管一個書店完全沒問題。總部還會定期提供最新出版的圖書和音像制品的信息,完全不用擔心小城鎮消息閉塞而無法獲得資訊。
另外,總部為了保護店主的權益,還規定1000米之內不能開兩家諸葛亮讀書社。因此也不用擔心競爭方面的問題。
這樣加盟“諸葛亮”
我在“諸葛亮希望讀書社”的網站上研究了半天,覺得可行性還是比較高的,于是決定加盟。
首先在其網站首頁左側的導航欄中點擊“在線加盟”鏈接,在打開的頁面中按照頁面文字提示如實填寫我自己的詳細信息即可。不久,他們總部就打來電話與我確認相關細節。并讓我帶上相關證件及資料(本人照片、店堂平面圖、招牌尺寸、資金等)到總部與相關負責人員面談,還簽署了特許店合同書。
接下來,就是配書、配碟、定做書架等具體事宜,這些都可以在總部工作人員的幫助下完成。之后他們讓我留下收貨地址,表示總部會使用物流托運的方式將物品寄到我店里。
過了一段時間,書、碟和書架等都陸續到貨了??偛窟€派了工作人員來指導我如何使用圖書管理系統,并把圖書信息一一輸入。
訂貨不出門
經過一番忙碌,我的書吧終于開張了。
不過,我在后期經營過程中耍了個心眼。我所需要的圖書和影碟并不是全部從總部訂貨,而是選擇了價格更便宜的網上書店。北京的幾家網絡書店都有詳細的圖書目錄單,我可以直接選擇。譬如:中國圖書網(/books/teiia/default.asp)、中國新書網()都是不錯的網上圖書商店,可以直接與其工作人員進行聯系。
這樣一來,我只需要坐在店里點點鼠標、收收貨就可以了。
月入6000不是夢
書吧開張一個月后,我開始盤點我的成本和收益,好做到心中有數。
在成本上,其實我節約了不少。因為在與總部負責人員簽訂合同時,雖然他們會要求配足圖書和影碟數量,并配齊防盜器等設備,但經過我和他們的再三協商,在圖書的數量方面進行了減少,也沒有配備防盜器。我只口頭承諾在后期對它們進行增添。
總的來說,我的前期投入分別是書架(3000元左右)、圖書和影碟(2萬元左右)、加盟及資料費(6000元)、諸如掃描槍、大型訂書機等之類的相關工具(約1000元),前期大約投入了3萬元左右。
另外,店面的月租金是600元。一個月的水電費約200元,每個月花在更新書和影碟上的錢可控制在1000元以內。所以每個月的花銷為1800元左右。