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關鍵詞:知識經濟時代 企業管理 管理創新 創新策略
企業管理創新主要是指企業管理水平達到一定程度的基礎上,為了能夠實現對外部環境的主動適應,而提高整體管理效率的一種手段,用來促進企業管理在量和質兩個方面的提升。企業管理創新主要體現在對環境的開拓與適應,對組織的調整與革新,以及生產要素的優化等。在知識經濟時代背景下,企業必須要通過管理創新,提升綜合競爭力,才能夠不斷的提高企業的生產效率和經濟效益。
一、企業管理創新的意義
1、企業管理創新能夠促進企業利潤的提高
企業管理創新的直接目標是對企業的生產要素進行優化配置,以此來降低企業的生產成本,這一目標雖然能夠通過調整資金周轉速度等措施來實現,但是其始終都要通過經濟利益來體現。企業利潤的提高可以分為兩個方面,一方面是當前經濟利益的提高,另一方面則是企業未來預期收益的提高,也就是企業的長遠利益。企業管理創新在提高企業利潤方面有著重要的作用,從而有力的推動企業的長遠發展。
2、企業管理創新能夠提高員工工作積極性
人是構成企業的根本因素,員工工作的積極性對于企業生產與經營的順利進行有著十分重要的影響,如何激發員工的工作熱情,使他們積極的投入到工作中,這是現代企業管理者所面臨的主要問題。具有一套完善的企業管理制度以及有效的執行系統,能夠讓員工對企業未來的發展以及自己的工作規劃產生強烈的歸屬感,從而促進員工自我價值的實現,激發員工工作過的積極性。
3、企業管理創新能夠促進企業家精神的養成
企業家是一個企業能夠成功的根本因素,成功的企業家必然能夠促進企業的順利發展,而且能夠在企業的經營過程中對各種資源進行科學的組織與協調。企業管理創新能夠為企業家的成長提供一個良好的環境,通過企業管理創新使企業所有權與管理權發生分離,進而將企業的管理集中在管理者手中,促進各項資源的優化配置,提升企業的經濟效益。
4、企業管理創新能夠提升企業適應市場的能力
企業管理創新的主要依據,是市場經濟發展的規律,如果企業不能在市場經濟發展的過程中對自身的管理方法和手段進行改變,便無法適應市場經濟的發展。尤其是在當前全球經濟一體化形勢下,企業必須要擁有與自身發展相適應的發展戰略目標,而且不斷的推陳出新,才能夠不斷的提升自身的市場適應能力,促進企業持續的發展。
二、知識經濟時代企業管理創新的策略
1、管理理念的創新
當前,全球經濟發展進入了一個科技和信息高速發展的時代,世界經濟一體化與經營戰略的多樣化,促使企業的管理對象、管理目標等內容必須要不斷的進行改進與創新,從最根本的管理理念創新著手,將以往單純的追求利潤最大化的管理思想進行轉變,企業在實現自身的經濟利益目標的同時,更要考慮到企業承擔的社會責任,社會效益的增長才是企業獲得長期利益的重要保證。如今,隨著低碳經濟時代的到來,企業在管理創新的過程中還應當融入低碳理念,緊隨時代步伐,才能夠在激烈的市場競爭中站穩腳跟。
2、管理制度的創新
與傳統的管理制度相比,現代企業管理制度的創新應當更加注重管理的深度,利用戰略的眼光和多向思維對問題進行綜合的考慮。制度的創新是企業管理創新的核心部分,其是現代企業管理創新的基礎,制度創新一般可以通過以下幾個方面實現:企業要創建現代企業文化精神,樹立企業的良好形象;企業還應加強內部管理,提高企業的整體素質;在現代管理制度中,要抓好質量、資金、成本、營銷四項管理;在倡導節能環保為主題的社會環境下,企業還應建立以節能減排為主要內容的管理責任制。
3、企業營銷策略的創新
企業的一切經濟活動都是面向市場,而市場也是檢驗企業產品是否成功的一個關鍵因素。想要在現代激烈的市場競爭中獲得勝利,就必須要有先進的營銷策略。一方面,以市場和顧客需求為導向,制定企業的營銷策略,使其與現代市場的發展相適應;另一方面,則要注重營銷方法的長信,通過對關系營銷、網絡營銷等先進營銷方法的借鑒,結合企業自身的實際發展情況,建立起適應本企業發展的營銷策略,開拓新的營銷市場。
4、企業財務管理的創新
財務管理是企業管理活動中的重要部分,其管理效率對于企業管理的整體效率有著重要的影響。財務管理的創新,一方面,應當對傳統的財務管理理念進行創新,實行柔性管理,以人的價值觀和行為方式作為主導,促進企業的發展;另一方面,知識經濟時代背景下應當以知識資本的價值作為衡量財務管理效率的主要指標,通過這一指標對企業的發展潛力以及趨勢進行評價與預測,為為企業的發展提供依據。
三、結束語
隨著市場經濟體制的都不斷發展與完善,世界經濟一體化趨勢不斷增強,國內企業要同時面臨來自國內和國際市場的雙重競爭,只有不斷的促進內部管理的創新,才能夠有效的提升企業的綜合競爭力,滿足不斷發展的市場經濟以及不斷提高的客戶需求,促進我國市場經濟的持續發展。
參考文獻:
[1]沈麗鵬.淺析企業管理創新之路[J].當代經濟,2008;4
一、我國油企設備管理現狀及存在的主要問題
1.我國油企設備管理現狀
石油行業擁有大量的鉆探、采油、集輸、煉化等機械設備,由于其設備大多在野外作業,給油企的設備管理工作造成了巨大的困難。隨著近年來我國的石油工業的進一步發展以及加入世貿組織后國際競爭壓力的加大,石油設備的工作能力和性能要有巨大的提高,同時也對設備的管理和維護工作提出了更高的要求。面對新設備和新技術所帶來的新問題,傳統的維修型設備管理方式已經很難適應石油企業的可持續發展,特別是在我國長期存在的設備超期服役現象嚴重,設備效能嚴重透支,以及設備維護保養不及時,設備整體技術狀況明顯下降等問題一直廣泛存在,這些都迫切要求企業進一步提高設備管理的工作質量。
2.在設備管理工作中現存的主要問題
由于石油行業屬于壟斷行業,具有利潤高、補貼高、效率低等特點。我國石油行業的設備管理工作受各種體制和情況的制約,主要存在以下一些問題。
1)缺乏完善的管理制度和完備的管理機構。許多石油企業缺乏完整、嚴格的機械設備管理制度,對機械設備的清單、技術資料檔案的建立工作尚未完善,管理工作無章可循,管理無序,造成設備使用率低,設備管理工作效率低。由于在石油生產的過程中,生產項目往往點多線長,設備、人員調動頻繁,這使得企業普遍存在管理班子不全,人員力量薄弱的問題,特別是缺乏完備的管理機構,常常出現某些設備沒有專人負責,出現問題之后部門之間相互推諉的情況。
2)設備的使用和保養脫節。我國石油企業設備的保養制度不完善,沒有將設備保養的具體責任落實到個人,導致出現故障時,操作人員和保養人員相互推卸責任。設備的保養沒有與設備使用相結合,在日常維護保養中,過分注重設備的衛生和,對清洗校正等工作重視不夠,保養工作不能有效保持設備的使用性能。
3)設備故障的發現和處理能力較弱。由于故障分析是一項復雜的工作,涉及相關學科和理論知識眾多,很長一段時間以來,我國石油行業設備管理中對設備故障的發現和處理能力較弱。目前,我國油企的故障診斷設備嚴重不足,機械設備往往發生嚴重故障甚至是造成設備人員傷亡后才能引起注意。另一方面,當故障發生之后,企業的故障處理能力不足,特別是對于一些進口設備,由于國內配件市場的不規范,以及企業故障處理能力有限,一旦出現故障,將給企業帶來巨大經濟損失。
4)缺少設備管理專門人才。我國石油企業過去的設備管理,都是由企業設備處或者維修部門兼管,缺少專門的設備管理人才,特別是對于一些引進的新裝備、新技術的應用和管理經驗嚴重不足。企業設備管理人員專業知識水平較低,企業的相關培訓課程不足,這些都嚴重影響了企業設備管理質量的提升。
二、設備管理的作用和重要性
企業設備的管理工作,是指從設備的購置、安裝、使用、維護、直至報廢的管理過程。它是集技術、經濟、業務三方面技術一體的管理工作,其主要目的是采用各種手段對企業現有設備進行有效的管理,以保證設備能夠高效、安全、經濟和長壽命的運行,從而確保企業能夠獲得良好的經濟效益。
隨著石油行業市場競爭的逐步激烈以及企業對生產效率提高的新要求,石油企業設備的利用率和工作效率將進一步影響企業的市場競爭力和實際經濟效益。同時設備管理也是企業內部管理工作的重要組成部分,是保證企業生產工作能夠正常進行,企業效益可以實現的基礎。
三、石油企業設備常見故障及其后果
石油行業所擁有大量機械設備常常會出現以下四種故障:
1.破壞性故障,如:斷裂、塑性形變、開裂等
2.退化性故障,如:老化、磨損、變質等
3.失調性故障,如:堵塞、漏油、壓力過高等
4.功能性故障,如:功能失效,性能衰退等
它們都嚴重影響著設備的正常運作,有的甚至可能引起事故,造成重大人員傷亡。具體來說,它們可以導致以下四類后果:
1.隱蔽性故障后果。隱蔽性故障對設備運作沒有直接的影響,卻是造成多種嚴重性事故的潛在危險。
2.安全性后果。由于設備存在的故障會導致人員傷亡,如鉆井井噴等,也可能造成嚴重的環境問題,如油輪或輸油管道泄露等。
3.使用性后果。指故障直接影響石油企業的產量和效益。
4.非實用性后果。造成這一類后果的故障,既不影響生產安全也不影響企業正常生產,只增加企業在維修是的費用。
四、提高我國油企設備管理質量的具體措施
1.建立健全設備管理制度,落實管理責任
建立并完善石油企業設備管理制度,實行有章可依,責任到人,對企業設備進行有效地管理,明確管理人員的職責與權限,采用多種手段發揮管理人員主觀能動性。完善設備檔案資料和各種記錄資料,制定各種檢查制度,實施量化考核標準。
2.完善設備保養和維護制度,保證設備使用性能
機械設備的使用性能的好壞在很大程度上是由設備的保養維護工作的質量決定的。這是由于任何機械設備在使用一段時間后都會產生某些故障,而保養工作的好壞是影響設備故障出現頻率和嚴重性的重要因素。因此必須嚴格執行設備的日常保養和定期保養制度,以保證設備的正常運行。
3.提高設備故障診斷能力,及時發現問題
設備故障診斷技術是對設備故障事后維修向預知狀態維修轉變的重要形式,是設備管理能力的重要指標之一。對故障設備進行診斷的技術應用采取內、外結合的辦法,一是通過與機修部門進行合作,對設備狀態進行檢驗分析,對設備結構進行探傷檢測,并制定相應的措施來保障設備有效運行:二是通過自備的診斷儀器實施診斷。
4.加強設備管理人才的培養力度
隨著石油企業內新設備、新技術的不斷增加,對設備管理和操作人員的技術水平要求也隨之提高。新形式下,企業設備管理、操作人員不能再只是一個純工程技術人員,而應該通過學習提高自身素質,將自己培養成技術經濟復合型人才,以便運用自己的綜合能力提高企業的設備管理質量,為企業創造更大的利潤。
文章編號:14004-4914(2017)05-264-03
任何一個企業要想在社會中生存和發展,必須隨著社會環境的變化而變化。這個環境既指企業外部環境,也包括內部環境。企業要在這個環境中生存就需要設立自己的企業管理體系,其中組織管理就是重要的一部分。組織管理,就是通過建立組織結構、規定職務職位、明確權責關系,以使組織中的成員互相協作配合,共同勞動,有效地實現組織目標的過程。企業組織管理結構是企業組織內部各個有機構成要素相互作用的聯系方式或形式,以求有效、合理地把組織成員組織起來,為實現共同目標而協同努力。組織結構是企業資源和權力分配的載體,它在人的能動行為下,通過信息?韉藎?承載著企業的業務流動,推動或者阻礙企業使命的進程。
一、企業組織管理結構的重要性
適合的組織管理結構使組織能發揮正常的功能,事實證明企業的規模越大對組織管理結構越依賴。
(一)適合的組織管理結構有助于企業內外部的信息溝通
一個企業的工作效率是否高效快捷,在很大程度上依賴于其成員間的溝通是否暢通有效,因為有效的溝通可以使成員間的分工與協作都處在高效狀態。而組織成員間的溝通取決于組織的狀況,企業的信息傳遞不暢,或者信息傳遞速度緩慢,工作效率低下,就會導致決策緩慢,決策錯誤。而這種情形出現的原因就是組織結構設立不合理,部門分工不合適,管理幅度過寬,管理層次過多,人為導致企業信息傳遞不到位,延誤了企業作出決策的最佳時機。現今社會是高速發展的信息社會,誰先得到信息誰就會占有先機。
(二)合適的組織管理結構有助于企業戰略決策的準確實施
戰略是企業發展的藍圖和宗旨,是企業使命的展開和具體化,是企業經營活動所要達到的水平和要求取得的成果的具體化。企業的發展有明顯的階段性特征,并伴隨有相應的戰略指引企業的發展。一旦企業選定了戰略,企業的組織機構隨之要進行相應地調整,以具備作為支撐戰略實施的基本的戰略目標分解機構。適應戰略要求的組織機構,才能為企業戰略的實施、組織目標的實現提供必要的前提。
(三)合適的組織管理結構有助于企業人才的選拔、培養、吸收、任用
企業的組織結構是企業組織的框架,適合的組織機構可以使企業中的人員有歸屬感,能發揮自身的主觀能動性,提高組織成員對組織做貢獻的欲望,促進組織人員的創新能力,有利于組織成員發揮最大效用,使組織工作效率高,促進企業的不斷發展。
二、現階段企業組織管理機構的主要使用形式
企業是一個整體,合理的組織結構應該是一個從上到下縱向領導的系統;也是各部門、各環節橫向密切配合的系統,這樣才可以使企業組織管理機構發揮應有的作用。企業環境的不斷變化,企業自身的發展使組織管理結構也在經歷了一個由簡單到復雜的過程。最早最簡單的組織結構形式是直線式組織結構,企業實行垂直直線領導,上下級關系明確,命令傳達迅速,是一種金字塔式的管理模式。適用于規模較小,技術比較簡單的企業。第二種是職能制組織結構,起源于本世紀初法約爾在其經營的煤礦公司擔任總經理室所建立的組織結構形式。企業以職能部門劃分工作任務,減輕了直線管理者的負擔。適用于中小型的、產品品種比較單一,生產技術發展較慢外部環境較穩的企業。第三種是直線職能制,它綜合了直線制和職能制的優點,既保持了企業的直線領導又兼顧了專業管理,為許多企業所使用。第四種是事業部制組織結構,最初由美國通用汽車公司總裁斯隆于1924年提出。它適用于產品多元化,市場多變化的大型企業。它的特點是企業統一政策,分權管理,有效地提高了各事業部的積極性。這種組織管理形式現在普遍使用在規模較大的集團公司,美國的可口可樂、百事可樂、福特公司,我國的美的、長安集團等就在使用這種結構。第五種是矩陣制組織結構,它是美國一些大公司執行宇宙計劃是產生的一種組織管理結構,它適用于協作性和復雜性都強的大型組織。它的優勢是既保留了原有的智能部室,又成立了許多項目小組。各部門的人員聚在一起集中做項目,集中管理效率更高。目前ABB、杜邦公司、雀巢等公司都是用這種組織結構。現在社會互聯網技術發展迅速,有許多新興技術企業開始使用網絡結構組織。
三、企業選擇適合自身發展的組織管理結構的因素
(一)根據企業組織結構自身的要求
企業無論選擇哪種組織結構形式,都要滿足組織結構基本的要求,這樣才能實現組織結構的基本功能。美國管理大師彼得?德魯克認為企業的組織管理結構要滿足以下一些最低要求。(1)清晰性:即組織中的每一個管理部門、每一個人,特別是每一位管理人員,都需要了解他屬于哪里、處于什么地位。同時他們也需要了解應該到哪里去取得所需要的信息、協作或決定以及如何才能夠取得。(2)經濟性:組織結構使是幫助企業實現管理作用,管理費用越高,就說明企業的管理人員多,溝通成本高,不利于企業發展。(3)愿景的方向:組織愿景的方向使得組織結構應該能夠對個人和各個部門的愿景提供指引,把它們引向取得績效的方向。(4)理解個人任務和共同任務:一個組織應該使每個人都理解自身的任務。(5)決策:組織結構應該強化企業決策,而不是阻礙企業決策的形成和推進。(6)穩定性和適應性:一個組織需要足夠的穩定性,才能使組織中的每一個員工了解企業各部門和自身的工作流程和工作職責,提高工作效率,使每一個員工在能適應這個穩定的工作環境。(7)永存性和自我更新:組織結構應該幫助每一個人在他所擔負的每一個職位上能夠得到學習和發展。企業之所以需要選擇適合自身發展的組織機構是為了工作效率最高,成本最低,企業利潤最大。而企業組織結構優化則可以保證人知其責,人盡其才,物盡其用。管理層級少了,管理幅度變大,各部門形成良性循環,溝通成本降低,從而實現利潤最大化。
(二)根據企業所處的外部環境
任何一個企業想要在社會中生存和發展,都必須隨著社會環境的變化而變化。當今社會企業面臨的外部環境變化因素有:
1.知識經濟的誕生。信息技術的革命,經濟的全球化,使世界經濟發生了翻天覆地的變化。現代經濟的增長越來越依賴于其中的知識含量的增長。知識在現代社會價值的創造中其功效已遠遠高于人、財、物這些傳統的生產要素,成為所有創造價值要素中最基本的要素。美國的微軟企業就是知識經濟的典型代表,它是一家跨國電腦科技公司,以研發制造出售電腦軟件為主,2014年在世界500強企業中排名104位。以互聯網為標準的全球信息技術革命使得以移動互聯為主要內容的新產業、新技術、新產品、新模式層出不窮,以我國為例,在2014年全國互聯網上零售額同比增長49.7%,快遞業務量增長51.9%。經濟全球化使企業的生產不再局限在一個地區或國家,企業全世界范圍尋求最合適的生產地區,最好的配件,最低的生產成本,使企業獲得最大的經濟效益。這些新技術新變化導致企業的組織管理結構出現了新的形式。
2.產業結構的調整。科學技術的飛速發展帶來了產業結構的調整。現在發達國家基本上都實現了第一產業比重低于第二產業,第二產業低于第三產業的產業結構。互聯網與各行業加速融合,新興產業快速增長。我國也是一樣,從2011年至2015年產業結構調整取得積極進展。服務業在國內生產總值中的比重上升到50.5%,首次占據“半壁江山”(見下圖)。每一次產業調整都有企業要變化,這都要涉及企業的組織結構管理。
3.政府經濟政策的調整。2016年我國中央經濟工作會議提出要著力加強結構性改革,在適度擴大總需求的同時,去產能、去庫存、去杠桿、降成本、補短板,提高供給體系質量和效率,提高投資有效性,加快培育新的發展動能,改造提升傳統比較優勢,增強持續增長動力,推動我國社會生產力水平整體改善,努力實現“十三五”時期經濟社會發展的良好開局。要在適度擴大總需求的同時,著力加強供給側結構性改革,推動經濟持續健康發展。其中提出產業政策要準,就是要準確定位結構性改革方向。要推進農業現代化、加快制造強國建設、加快服務業發展、提高基礎設施網絡化水平等,推動形成新的增長點。要堅持創新驅動,注重激活存量,著力補齊短板,加快綠色發展,發展實體經濟。政府經濟政策的調整使得企業必須調整戰略目標或規模,從而影響企業的組織管理結構。
(三)企業內部環境的變化也要求企業組織作出必然適當的調整
1.根據企業的戰略目標來選擇企業的組織結構。由于組織結構在企業中的基礎地位和關鍵作用,企業所有戰略意義上的變革,都必須首先從組織結構開始。企業要想發展壯大,就要與時俱進,高瞻遠矚,企業既要適應當前的競爭環境,還要確定下一步的發展規劃,適應戰略要求的組織結構是戰略的實施及組織目標實現的必要條件。根據企業的戰略目標,企業要與外部環境相適應,調整戰略經營方向,增加新業務范圍,消減虧損業務,增強核心業務范圍,或者改變運營方式,資源配置方式等,這些戰略變化都需要相對應的組織模式的改變。在企業戰略調整的過程中,不可避免地要增加新的部門,撤銷一些部門,合并一些部門,改變原有部門的工作職責,導致原有的組織結構變化。這是企業重塑競爭優勢、提升社會價值,達到新的企業形態的過程。我國大多企業的轉型主要是屬于企業戰略轉型,比如我們熟知的長安汽車有限責任公司自1996年成立以來的17年間,在汽車市場長期激烈的競爭中獲得持續的發展,這與其在初創期,成長期到發展壯大期及轉型增長期四個不同的?l展階段對自身的戰略作出正確的選擇是分不開的。開始企業實行集中生產微車和發動機的發展戰略;2001-2005年實行微車發展、轎車為主的發展戰略;2006―2009年堅持以微為本,“以轎為主,發展商用,進軍服務,開拓海外”的發展戰略;2010年至今,堅持自主創新,打造國際一流企業的發展戰略。
2.根據企業自身的規模來選擇組織結構。一般來說,企業規模越大,組織機構的層級越多,管理幅度越寬,信息的傳遞與反饋越慢,管理效率越低,管理風險越高;企業規模越小,組織機構層級越少,管理效率越高,決策越快。組織結構也限制了企業規模的擴大。企業在不斷的發展壯大,不斷的調整企業規模,不停地調整組織模式以適應企業的快速發展,在發展的過程中,不可避免的是企業越發展壯大,企業的管理人員越來越多,管理部門越來越多,部門之間職責重疊,大企業病也凸顯出來,企業機構龐大,辦事流程復雜,互相推諉,辦事效率低下,人員工作熱情不高,怨聲載道,比如有些施工單位蓋一個項目章就需要一個月的時間,買普通辦公用品需要兩個月時間。企業規模越大,需要花費在組織內部協調的事情和時間就越多,所以企業要隨著規模的變化及時選擇適合的組織結構。美的集團的組織結構就是隨企業的規模變化而變化的典型例子。從1980年開始生產美的電風扇使用直線職能制組織結構,到1997年企業規模擴大,開始生產電飯煲,飲水機等產品,使用事業部制組織結構,并成立了五個事業部。到2001年美的又一次擴大企業規模進軍房地產等不相干行業,再一次改革了原有的組織結構,每一次企業組織結構改革都給美的集團帶來了豐富的效益。隨著美的集團生產規模的每一次擴大,原有的組織結構都制約了企業的發展。所以,美的集團每一次的企業規模擴大都調整了企業的組織管理結構與之相適應,保證了每一次改革的成功。
3.從企業所處的生命周期來選擇組織結構。我們通常把企業的成長分為:企業的初生期,成長期,成熟期和衰退期。一般而言,企業剛剛成立是企業的初生期,一般選擇金字塔形的組織結構,到成熟期一般由于規模變大,企業一般選用扁平化的組織結構,方便信息的溝通,到了衰退期一般都需要組織變革,剔除利潤低的產品,改換其他工藝或產品。全球信息化的建設導致組織結構趨于虛擬化,柔性化。現在大家所熟知的組織管理結構大多是直線制,職能制,直線職能制,事業部制,矩陣制。無論是哪一種企業組織管理結構都有自身的優點和缺點:例如事業部制,目前已成為大型企業、跨國公司普遍采用的一種組織結構。它的不足是內部機構重復,使機構龐大,人員編制過大。此外,由于各事業部在產品和市場上具有較大的經營獨立性,容易產生本位主義,各事業部之間協調困難。矩陣制,這種結構的最大缺點是雙重領導,容易發生推委扯皮現象,造成組織混亂,同時這樣結構對項目負責人的要求較高,一般人難以勝任。所以需要根據本企業的所處的生命周期階段,結合各類組織結構的特點,選擇最適合自身發展的企業組織管理結構,并不斷創新。
4.根據企業自身的人員技術力量來選擇調整企業組織管理結構。由于科技進步,企業改革生產方式,實行技術改造,引進新設備新技術,實行計算機輔助管理,這都要求企業對技術、生產、營銷等部門進行調整。現今有些企業采用自動化生產技術,減少了操作人員,有的車間不見一個工人,但是它卻增加了技術維護人員。互聯網的普及,有很多企業開通線上銷售,有些企業開始智能生產。總之,技術的進步,導致配備人員條件的變化,如人員結構和人員素質的提高等。而這些管理條件的變化,都要求企業對原有的組織結構進行變革,選擇適合企業發展的組織結構。
5.根據企業自身的特點來選擇組織管理結構。適合的企業組織結構管理結構可以增加員工工作的積極性,大大增加企業的經濟效益。有些企業知道自身的組織管理結構已經制約了企業的發展,就照搬其他成功企業的組織管理結構,結果導致企業新的組織結構水土不服,改革失敗。所以企業可以參照其他企業先進的組織管理結構,但是一定要考?]到企業自身的特點,不可以盲目照搬。就如施工企業的管理結構不一定適用生產企業和服務業,互聯網企業的組織管理結構和傳統企業的組織結構也不是完全相同。
關鍵詞:石化企業;職業健康
1 引言
七十年代初期,一些發達國家就已經重視企業的職業健康管理,1996年起草了“職業安全衛生管理體系規范OHSAS18001”,簡稱OHSAS18001。
2001年頒布實施的《職業病防治法》和2002年頒布實施的《安全生產法》都提出了以人為本,重視安全、重視職工健康的企業管理要求。目的是通過危險源辨識、風險評價、風險控制來達到控制事故的目的,實行全員、全過程、全方位的安全管理,使企業及職工達到最佳安全狀態。
2 建設職業健康管理體系的意義
(1)職業健康管理體系是為實現企業的安全生產,法律法規規定的必要條件。
(2)職業健康管理體系可以促使企業職業職工健康工作的科學化、標準化。
(3)職業健康管理體系的運行可減少事故和職業病的發生率和意外損失,降低生產成本,提高企業經濟效益。
3 石化企業建設職業健康管理體系的必要性
石化企業生產過程具有高溫高壓、有毒有害、易燃易爆、連續作業等特點。在生產過程中要使用的原材料或輔助材料有許多為高毒物料,如苯、甲苯、氰化鈉、硫化氫等,作業人員急性職業中毒和慢性職業病多發。因此要做好職業健康管理,杜絕和減少職業健康事故發生。
4 建設職業健康管理體系的步驟
(1) 領導決策
組織建立體系需要領導者的決策,特別是最高管理者的決策。只有在最高管理者認識到建立體系必要性的基礎上,組織才有可能在其決策下開展這方面的工作。
(2)成立工作組
當組織的最高管理者作出建設體系的決策后,首先要從組織上落實和保證決策的貫徹實施。為此,組織通常需要成立一個工作組負責建立體系。工作組成員一般來自組織內部的各個部門,他們將成為組織今后體系運行的骨干力量。工作組組長最好是將來的管理者代表,或者是管理者代表之一。
(3)人員培訓
在工作組開展工作之前,工作組成員應接受有關體系的標準及相關知識的培訓。同時,未來擬承擔組織內部的體系審核工作職責的內部審核人員,也要進行相應的培訓。
(4)初始狀態評審
初始狀態評審是建立體系的基礎。組織可建立一個評審組承擔初始狀態評審工作。 評審組可由組織的員工組成,也可聘請組織外部的咨詢人員,或者兩者兼而有之。
(5)體系策劃與設計
體系策劃階段主要是依據初始狀態評審的結論制定職業健康安全方針、目標和職業健康安全管理方案,確定組織的機構和職責,籌劃各種運行程序等
(6)體系文件編制
由于體系具有文件化管理的特征,編制體系文件是組織實施GB/T 28001,建立并保持體系的重要基礎工作,也是組織實現預定的職業健康安全目標,評價和改進體系,實現持續改進和風險控制必不可少的依據和見證。體系文件還需要在體系運行過程中定期、不定期的評審和修改,以確保其完善和持續有效。
(7)體系試運行
體系試運行與正式運行并無本質區別,兩者都是按所建立的體系手冊、程序文件和作業規程等的要求,整體協調運行。
(8)內部審核是體系運行必不可少的環節。體系經過一段時間的試運行,組織應當具備了檢驗體系是否符合GB/T 28001要求的條件,應開展內部審核。
(9)管理評審
管理評審是體系整體運行的重要組成部分。管理者代表應收集各方面的信息供最高管理者評審。最高管理者應對試行階段的體系整體狀態做出全面的評判,對體系的適用性、充分性和有效性作出評價。依據管理評審的結論,可以對是否需要調整、修改體系做出決定,也可以作出是否實施第三方認證的決定。
5 運行要求
(1)強調決策層的作用
由于職業健康在公司中處于重要的特殊地位,其影響范圍涉及公司所有人員和全部財產安全,企業的法人代表是本企業安全生產的第一責任人,對安全生產負有直接責任,因而要親自抓。
(2)職業健康管理體系不能成為一紙空文
關鍵字:施工企業;工程管理;項目管理
Abstract: Under the market economy system, the project is the foundation of the construction enterprise survival and development. For implementation of project responsibility system, the enterprise to form engineering projects, the project department performance of the project contract, on behalf of the enterprise is responsible for the construction and management, to create economic and social benefits for enterprises. Therefore, the construction enterprises should strengthen the management of project department, ensure to achieve the goal of enterprise management policy and project management.
Keywords:Construction enterprise;Project management; The project management
中圖分類號:TL372+.3文獻標識碼:A 文章編號:
施工企業按項目負責制要求組建項目部,負責工程施工和管理。如何加強對項目部的管理,防止對項目部的管理失控,保證項目部工作的正常開展,以維護和提高企業的效益和聲譽,是每個企業面臨的課題。總的來說,對項目部的管理應科學、合理,監督機制應強化和完善,獎懲激勵措施應確實有效。現階段,在我國多數建筑工程施工管理中普遍存在施工控制不足的問題。因為現階段的施工管理控制存在弊端,而施工企業對于工程施工管理控制的重要性并沒有足夠的重視,所以在實際工程施工中仍舊普遍存在不同程度的管理問題。
一、 我國施工企業項目管理存在的不足
1.1 項目管理觀念滯后
我國剛完成從計劃經濟向市場經濟轉變不久,一些施工企業經營者對項目管理的認識不深,觀念滯后,沒有意識到規范項目管理是提升企業整體管理水平、提高其整體競爭力的關鍵環節,導致長期以來項目管理無序,管理目標不明確,短期行為嚴重,甚至導致一些項目虧損嚴重,給企業造成巨大損失。
1.2 項目管理不規范,缺乏高質量的管理人員 企業的規章制度不健全,管理手段落后,企業與項目的職責、權限不清,導致經營監控不到位,常使得某些個人獲得大量利益而犧牲了企業的整體利益。企業高層管理人員管理能力差,缺乏必要的現代企業管理知識,導致企業的整體管理水平低下。
1.3 項目管理制度不健全
一是很多施工企業的財務制度不健全,施工企業控制了項目管理機構的財權,但由于施工企業大多具有點多線長、高度分散的特點,難以準確預料,施工項目的各類開支,更是難以進行遙控指揮;二是黨政管理制度不科學,有的施工項目管理機構過分強調黨委書記的指揮權,相對地減弱了正常的經營和行政管理。
1.4 項目部職能不明,責任分工不明確,利益分配不合理
施工企業的各項目部職能不明確,有的職能部門對項目部放任不管,有的又越權多加干涉,使得一些先進的項目管理理念和體制受到舊體制的干擾,難以發揮優勢。還有的項目經理部內部責任分工不明確,導致工作散亂,出現問題相互推脫責任;即使有的做出了一些分工責任制度,條條框框寫的很多,操作起來部門之間責權利交叉太多,容易造成混淆不清。在處理收益時大多是先項目后企業,先項目領導、后普通職工,導致施工企業效益低,普通一線職工收入低的現象。
二、工程管理中的問題與控制
建設工程項目的施工管理包括成本、進度及質量控制,面對工程管理中的一些問題,本文根據對施工項目管理過程中需要特別重視生產要素管理探究,提出了相應的對策:
2.1工程項目管理成本控制
由于施工工作中存在不完善的地方,所以容易造成資源浪費、偷工減料或者材料質量不合格的情況,致使工程質量難以保證。加強成本控制是項目管理的核心之一, 要明確施工成本的控制目標,保證其合理性,杜絕浪費。項目經濟效益的好壞,與成本控制有直接的關系。因此要對成本進行全面控制,堅持責、權、利相結合的原則,落實各部門在成本控制上責任的同時對各部門成本控制的業績進行定期的檢查及考評,做到獎罰分明,并有相應的配套相應的措施和監管的分管機構確保其實施,并加強對項目成本審計,以保證成本控制能達到預期效果。
2.2工程項目管理進度控制
工程項目進度控制具體措施有組織措施、技術措施、合同措施、經濟措施以及信息管理措施等。在施工中編制出最優的施工進度計劃,建立進度控制組織體系,經常檢查施工的實際進度情況,并將其與計劃進度相比較,若出現偏差,及時做出必要的調整措施。對于工程進度,監控其是否和計劃工期有偏差,找出其原因,并落實趕工計劃,對于確保工程項目能夠在計劃工期內完成有十分重要的作用。工程進度控制能夠保證工程項目按照計劃進行施工,盡量減少趕工期現象,提高工作效率,確保項目按時完成。
2.3工程項目施工質量控制
工程施工也是一種生產活動,因此工程項目施工需要進行質量控制。影響項目施工質量的因素包括人、材料、方法和環境等。在工程建設中,應該增強工程人員的責任感與質量觀,從確保質量出發來分配施工人員的使用。材料質量是工程質量的基礎,加強材料質量的控制,是提高工程質量的保證。嚴把材料質量關和施工要求,可以減少材料的浪費,確保工程質量。方法控制是對工程項目所采取的技術方案進行控制,直接影響工程項目的進度。質量問題的一組統計數字顯示, 建筑物的平均的使用壽命, 英國為130年, 歐洲大陸的為80 年,即使建筑物更新較快的美國也達到了60年,而在中國的內地, 建筑物的平均使用壽命還不到30 年。建筑物的使用壽命是其質量的問題客觀反映, 我國建筑物的使用壽命如此之低,其質量問題難免令人擔心。
2.4建立健全激勵約束機制,發揮企業管理層作用
建筑施工企業要想保證項目生產經營的良性運轉和健康發展,必須發揮好企業管理層調控和服務的兩大職能,建立健全有效的激勵、約束、調控機制。為此,應著重做好以下三個方面的工作。
2.4.1實行嚴格的審計監督制度
要在管理辦法可行、組織制度健全、任務責任明確的基礎上,重點抓好在建、竣工、分包項目的審計,對規模大、工期長的項目實行年度和終結審計。項目經理調離和項目部解體審計,重點是做好經營責任與效果、經營活動合法性和財經紀律等重大問題的審計工作。
2.4.2全面推行項目經理負責制
要根據項目經營承包合同書,做好項目年度和終結考核工作。對實現經營目標和超額盈利的,要嚴考核、硬兌現,最大限度地調動積極性;對出現項目虧損、發生重大安全質量事故和經營越權行為等責任問題的,要給予相應的經濟、行政或法律的處罰。真正形成企業與項目之間的經濟責任監督與執行關系,以保證項目高質量、高效益地運行。
三、結束語
綜上所述,項目管理是一項復雜的系統工程,要實現創新與發展,一是靠項目經理的素質和項目班子整體功能的發揮;二是靠創新管理、科學發展;三是靠質量和信譽的保證;三是靠廣大干部職工的通力合作,團結奮斗;只有這樣,企業才能在市場競爭中站穩腳跟,立于不敗之地。因此,要強化項目管理,創新管理,努力提高項目管理水平。要嚴格執行有關法規和強制性標準,建立健全各項管理制度,以質量安全控制為核心。系統地運用現代管理知識,廣泛開拓市場,挖掘企業潛力,創新管理機制。嚴格按照施工進度、質量要求、安全環境和成本控制及建設方的要求為用戶提供滿意的工程,為企業的可持續發展創造良好的經濟效益和社會效益。
參考文獻:
[1]曹瑞娜;探析工程管理的創新[J];黑龍江交通科技;2011年06期
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