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圖書管理制度規章

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圖書管理制度規章

圖書管理制度規章范文第1篇

【關鍵詞】高校 圖書館 理念

21世紀是知識經濟時代,知識經濟作為新的經濟類型登上時展的舞臺,其發展依賴于知識,隨著社會的不斷進步,人們對知識的需求越來越強;高校圖書館是集聚人類智慧結晶的物質形態,是人類科學文化的寶庫、文明的標志,是學生獲得知識、吸收信息的主要場所,對學生的學習與發展起著至關重要的作用。與此同時,科學技術特別是信息技術和網絡技術的普及推廣,使得圖書管理處在傳統的圖書館向現代化圖書館的轉型時期,各種新技術的綜合運用,變更了知識信息的組織方式、管理方式、利用方式,從而帶來思想觀念、知識層次、管理能力的更新換代。面對新的時代、新的挑戰,高校圖書管理必須與時俱進,更新觀念、完善管理制度、優化知識結構,讓圖書館發揮其重要作用。

一、當代圖書館的現狀

(一)管理觀念落后。 長期以來,人們已習慣了從書刊雜志等印刷型媒體中獲取知識和信息。高等院校作為培養人才、傳播知識、教育社會主義接班人的專門場所,圖書對于學校教育工作中的重要作用不言而喻。高校圖書館經歷了以紙質和印刷圖書資料為主的傳統圖書館,到建立機讀目錄數據庫并輔以計算機管理全面提高效率的自動化圖書館時代。但是,圖書管理的觀念還遠遠滯后于圖書館內容的變遷與發展。雖然在硬件設施上也是緊跟著時代步伐,有的也用電腦管理,有的也有了電子閱覽室,還有的也建起了校園網,但圖書管理還停留在用電腦登記借還圖書代替手寫登記借還而已,還遠沒有發揮現代化設施應該發揮的圖書館提供知識信息的快捷性、廣闊性、選擇性和主動性等重要作用,甚至還有少數人認為圖書僅僅是紙質的書,圖書管理不就是編編索引目錄、借還、上架,觀念未能與硬件設施的變更與時俱進。

(二)高校圖書館管理制度落后。長期沿襲的陳舊的高校圖書館的內部結構、流程制度及管理原則已經不能適應現實的發展。加上圖書館管理制度是把圖書館作為學校的一個行政管理部門下的組織,在這些傳統的制度管理下的圖書管理效率低下,且沒有及時做到圖書館的管理制度隨社會的發展而進行改革。隨著信息時代的到來,圖書管理已經不再是簡單的紙質圖書的借還登記,而是上升到信息管理或知識管理,圖書館的職能也不僅僅是學生課外閱讀的場所,而是師生獲取信息和知識的文化超市和信息港。針對時代賦予圖書館的新型功能,大部分高校還沒有與之相適應的配套管理制度。

(三)圖書館資源更新慢。隨著時代的發展, 知識經濟興起,知識總量爆炸,信息高速增長。知識、信息日新月異,社會主義文化蓬勃發展,出版物數量激增, 但大多數高校圖書館的資源并沒有隨之更新,造成了文獻信息資源斷層, 導致可利用的文獻資源貧乏。造成圖書館的地位在人們心中的地位每況愈下,甚至摒棄圖書館的作用。

二、高校圖書館的新理念

(一)更新圖書管理觀念。社會對于圖書館的定位隨著時代的發展而改變,同時對其要求也是越來越高,因此高校要更新圖書管理觀念。首先用發展的觀念來管理圖書館。在信息技術的引導下,我國大部分高校圖書館已初步走上信息化、智能化的道路,以多媒體技術和網絡技術為媒介,融入了更多的信息化元素,但知識技術的發展速度是難以想象的,想要適應迅猛的知識更新潮流,圖書館的管理必須樹立發展的概念;其次要有整體的觀念,目前各大高校都擁有自己獨立的圖書館,但這些圖書館一般都是采用集中單獨管理,幾乎所有高校的圖書館只為本校的師生開放,導致每個高校的圖書館都是一個小而全的獨立體,相互之間的溝通交流較少,隨著社會的進步,樹立整體意識,科學意識,借助多媒體技術,將圖書館的發展范圍延伸,加強各館之間的交流合作,進行資源共享,共同發展我國高校的圖書管理事業。

(二)完善圖書管理制度。知識經濟時代的新的規則和結構,要求高校圖書管理制度要大膽探索,勇于創新。首先要確立科學管理的意識。運用科學的思想,采用科學的方法明確圖書管理目標,確立圖書管理體系,制定流程,落實制度,定期檢查總結。例如以前圖書借還采用手寫登記的方式,現在圖書的借還采用電腦登記的方式,操作方式不同,相應的管理機制和規章制度也要隨之改變,以提高圖書管理的水平。其次要敢于創新,在管理和制度的建設上能夠打破常規,體現創新,給讀者提供創新的信息資源。

(三)優化知識結構。在以信息技術和網絡技術為標志的知識經濟時代背景下,如果我們再按傳統的圖書館運營模式收錄紙介質文獻,成立封閉、獨立的圖書館,已越來越不能滿足廣大師生的對知識信息的需求,因此依托發達網絡技術和信息技術,收錄更多的電子圖書、電子著作,優化配置,同時與其他高校建立合作關系,實現跨區域、跨國界的合作和交流,使新型的高校圖書館向廣度和深度均衡發展。

【參考文獻】

[1]陳勇. 圖書館發展之我見.[J].科技風,2013(12).

圖書管理制度規章范文第2篇

關鍵詞:圖書館;圖書管理;信息資源

隨著網絡電子信息時代的到來,網上巨大的信息資源給我們提供了讀書的方便,人們足不出戶就可以進行大量的閱讀。利用網絡搜索引擎,例如百度(BAIDU )、谷歌( GOOGLE )、雅虎 (YAHOO)等,只要讀者給出一個檢索詞,就可以在極短的時間內將與檢索詞相關的信息全部羅列出來。任何人都可以利用網絡隨時隨地地存取信息和交流信息,圖書館不再是信息資源主要的來源地,從而造成圖書館圖書管理效率低、圖書利用不高的嚴峻現實。因此,在網絡化進一步發展之際,探析網絡環境下圖書管理和利用方法,是一項現實而緊迫的任務。

一、加強館員信息素質,提高館員綜合能力

數字化圖書館中館員的工作不再是簡單的借借還還,圖書館館員要擔當起信息向導、信息管理者、信息顧問、信息專家、系統專家等角色。他們既是圖書館館員,又是知識經濟的參與者。這就需要圖書館員必須具有較強的現代信息意識,從“圖書保管員”變成“信息領航員”和“信息工程師”。

由于當代學科的交叉、滲透,圖書館館員僅具備一個專業、一門學科的知識是遠遠不能滿足讀者服務需求的。圖書館要根據館員的個體差異、層次結構、自身實際狀況,按工作實際需要通過各種方式和途徑對圖書館館員進行有目的、有針對性地培訓,以此來充實館員專業技能、提高館員綜合能力。

二、改革傳統管理模式,構建網絡服務體系

長期以來,高校圖書館從圖書的采購、編目到流通、閱覽,實行的是“一條龍”管理模式。這種模式,在以紙質圖書為主體的情況下,有利于手工檢索。隨著信息時代的到來,原有的管理模式已不能適應時代的發展。在高校圖書館,圖書館要跟蹤教學、科研對象,深入了解他們的研究課題,廣泛收集與課題相關的信息,再經組織、加工,提煉出高質量的信息,最大限度地保證讀者所需信息的全面性、針對性、及時性和連續性。為了做好這方面的服務工作,必須建好本館的信息服務體系。

三、完善圖書管理信息系統、提高信息資源利用效率

要解決圖書管理效率低、圖書利用不高的問題,需要完善圖書管理信息系統。圖書管理信息系統包括硬件系統和軟件系統。硬件系統指圖書管理中的設施系統和設備系統。設施系統如藏書室、閱覽室、借閱處、微機室、辦公室等;設備系統主要指辦公、借閱、服務設備,例如電腦、桌椅、錄音錄像設備、復印機等。網絡時代,信息資源已實現了全球范圍的信息共享。慮擬的信息資源是一個動態的開發過程,圖書館館員需要按照某種模式和方法上網搜尋、挖掘,對相關信息資源進行分類、標引,并建立索引動態鏈接等為用戶提供查詢服務。這樣就可以用最短的時間,把最新、最全的信息傳遞給讀者。同時,圖書館館員需要采用現代化的信息技術手段,對網絡信息資源進行收集、整理、篩選,以提高信息資源的有效利用。

四、健全圖書管理制度,優化圖書管理體系

建立健全的規章制度是圖書館科學管理的依據。在管理上做到有章可循、照章辦事,既可提高效率,又能被讀者理解和接受。建立合理的目標責任制,做到評聘結合,責權利統一。要將目標管理與定額管理有機結合,并制定各種實施細則并嚴格遵照執行。注重協調,使各個部門、環節、工序既相對分工,又密切聯系,保證圖書館系統的正常運行。

圖書管理是按照圖書館工作的客觀規律,依據管理工作的基本內容和程序,通過計劃、決策、組織、指揮、控制、協調等職能行動,合理使用人力、物力、財力資源,使之發揮最大效益。優化圖書管理體系,一要引進競爭機制,優化用人制度,調動管理人員勤奮向上的學習積極性和努力工作的主動性。二要勇于創新,建立圖書管理質量體系,制定圖書館質量方針和質量目標,明確各級各類職責。三要改革圖書管理體制,搞好開源與節流。

參考文獻:

圖書管理制度規章范文第3篇

在新形勢下,藝術類圖書已成為工科院校圖書館藏書中一個重要的藏書類別,包含了多樣化的圖書資料,比如,舞蹈、攝影、書法。由于各方面因素的影響,藝術類圖書管理并不完善,存在一些問題,特別是該類圖書合理排架問題,造成該類大量破損、圖書利用率低下。就藝術類圖書管理較難的原因而言,可以從這幾個方面入手。第一、藝術類圖書開本大、小沒有統一的標準。就開本而言,在圖書館中,藝術類圖書是最復雜的,開本大、小的差別很大。比如,通常情況下,大型畫冊為六開本,38cm,字帖以十六開本為主,26cm。圖案開本類型較多,比如,15開本、24開本,還有多樣化的形狀,比如,長開本。對于藝術類圖書來說,根本無法使用普通高度、寬度的書架來排架。第二、厚薄不均勻。在厚薄上,藝術類圖書的差異較大,比如,一些精裝本有八厘米以上的厚度,而一些平裝書本的厚度卻不到0.3厘米。在圖書管理中,如果圖書太薄,很容易傾斜滑倒,書頁容易被損壞、卷翹。對于這類厚度的圖書來說,如果開本較大,圖書特別容易被彎折,管理難度也比較大,傳統型的豎排方式根本不適用,如果平躺疊放,會占用較大面積,在查閱下面書籍的時候,必須翻動上層圖書,加速了圖書損壞的速度,也帶來了整架、查閱麻煩。第三、藝術類圖書裝訂具有多樣化的形式,特別是美術、音樂等圖書開本很多,比如,袋裝、線裝。對于一些畫冊、曲譜等來說,都屬于活頁裝訂,想要查找相關資料信息,必須一一抽出,才能查找到需要的信息,非常麻煩。

二、工科院校藝術類圖書管理優化策略

就藝術類圖書管理較難來說,采取可行的策略優化其管理已成為新時代下迫在眉睫的事情。這是工科院校美學教學、完善圖書館完善的必經之路,也是對時展客觀規律的一種順應。當然,工科院校藝術類圖書管理優化策略具有多樣化的特點,比如,提高圖書資料員自身的專業技能。因此,本文作者對其中一些予以了分析。

1、以網絡技術為基點,完善圖書館信息服務

隨著科技飛速發展,優化,立與開展已成為工科院校圖書館發展的必經之路。同時,在信息時代下,高校圖書館已成為占據重要地位的信息樞紐。因而,在工科院校藝術類圖書管理中,需要充分利用電子商務,構建對應的網絡平臺,實現一系列的操作,比如,數據庫檢索、網上信息查詢、多元化文獻傳遞。這樣在解決藝術類圖書管理難問題的基礎上,還能為師生查閱相關資料信息提供便利,縮短查閱時間,能夠提高藝術類圖書在工科院校中的利用率。

2、需要提高圖書館資料員的綜合素質

對于這方面來說,可以從這幾個角度入手。首先,人員錄用方面。工科院校需要提高人員錄用的條件,聘請一些從事相關專業,具備一定實踐經驗的專業資料員,并對他們進行專業技能測試,合格者才能被錄用。還需要進行專業化的崗前培訓,使其更好地勝任這份工作。其次,學校要定期對資料員進行再教育學習,不斷更新他們已有的理論知識結構體系,具備圖書館學文獻資料管理方面的業務知識,實踐操作提供必要的理論基礎。最后,還需要定期對資料員進行各方面專業技能的培訓,比如,計算機數據庫、網絡方面的專業技能,不斷提高資料員的綜合技能,能夠有效幫助讀者選取所需的畫冊、書籍。需要注意的是:為了更好地管理藝術類圖書,資料員必須具備一定的藝術專業基礎知識,降低工作出錯率,提高工作效率。

3、建立完善的管理機制、規章制度

在管理機制方面,需要建立完善的圖書館溝通機制,把資料室購買的圖書與圖書館已建立的自動化管理系統相融合,使那些新書能夠及時被編目到對應的共享系統中,更好地發揮該系統具備的功能。需要建立完善的開放、共享機制,使各種藝術類資料資源得到優化利用,實現資源信息共享。此外,還需要建立完善的經費保障機制,使對應的聯合自動化系統能夠處于有序的運行中,及時更新資料信息。在規章制度方面,需要完善圖書館人員管理制度,建立適宜的工作考核制度,定期對他們進行考核,完善各種管理條款,比如,電子閱覽室管理制度、藝術圖書管理職能制度。以此,提高藝術類圖書資料信息的共享效率。

三、結語

圖書管理制度規章范文第4篇

一、圖書管理和圖書管理員的內涵定位

《中小學圖書館(室)規程》中明確指出:“組織形式多樣的讀書活動,對學生進行課外閱讀指導,包括圖書和圖書館知識介紹、工具書使用方法、圖書的選擇和讀書方法以及讀書衛生知識等方面的指導。有條件的學校可以開閱讀指導課并納入教學計劃”。圖書館最重要的職能是支持學生的課外閱讀,保證圖書期刊的質量。學校圖書館功能定位在輔助教育教學,這是其有別于其它類型圖書館的重要特征。

學校圖書室要成為教學的好幫手,圖書管理員要想教學所想,急教學所需。我認為,中小學圖書管理員應該是一個愛書、愛讀書、閱讀興趣廣泛的人。只有愛書、愛讀書的人,才能更好地把握出版市場脈搏,確保圖書館的藏書結構和藏書質量,在享受采購和閱讀圖書樂趣的同時,把好的圖書推介給學生。通過逛書店、翻閱多種書評類報刊雜志、關注各種新書推薦榜和銷售排行榜、上網瀏覽門戶網站的讀書頻道和文化頻道、瀏覽網上書店的分類目錄等方式,管理員要全面了解圖書市場。我們需要什么樣的中小學圖書管理員?思考這個問題,首先應該思考我們需要什么樣的中小學圖書館。中小學圖書館應把核心工作定位于閱讀,滿足學生的知識需求,以及更進一步的思想和情感需求。同時,中小學圖書館也是學校教育教學活動的有機組成部分。圖書管理員不只是管理圖書,圖書管理員應該發自內心地關注教育,關注教育熱點,關注學校各項教學活動,做一個近距離的教育觀察者,并發揮自己的特長,積極參與到教育實踐中,擴展圖書館的教育職能。

二、圖書管理現代化的核心要素是人的現代化

圖書管理現代化要求健全圖書室各項規章制度,實施科學化、人性化管理。這就要求管理員必須做到以下幾點:1、認真學習《中小學圖書館規程》,管理實行制度化、規范化。通過學習《圖書館學刊》、《中國圖書館分類法》等有關專業知識,根據圖《中小學圖書館規程》,要分別制定圖書室、閱覽室《圖書管理借閱規則》、《閱覽室的閱讀管理》、《圖書室的違章管理》等,實行制度化管理。從圖書的征訂、收件、登記、編號、分類、制卡、裝訂、上架到借閱,都有章可依,有條不紊。有了這些規章制度及科學的管理方法,才能使得圖書借閱工作得以順利的開展。2、圖書簡化借閱手續,提高借閱率。健全各種管理制度,正常開展借書、閱覽活動,對新進的圖書,采用科學的方法進行分類、編目與整理,為每本書登記建卡,為每位老師、學生辦理借閱卡,做好圖書和資料的出借工作。要認真學習《中小學圖書館規程》,增強服務意識,使工作達到規范化、制度化,全心全意為全校師生服務。3、及時為教師編寫好各種圖書和資料索引,一有新書及時提供新信息,以便教師查找、查閱,全面提高學校圖書室資料的流通率,利用率,充分發揮學校圖書室的作用。學校要大力加強圖書管理工作,切實實行計算機管理。圖書管理員要熟練地運用計算機和圖書軟件系統,熱情為師生服務,使圖書室辦公管理自動化,進一步提高工作效率;充分利用好學校的圖書資源,培訓好一批小圖書管理員,發揮他們的管理職能,加大圖書的借閱與流通,使學校現有圖書資源得以充分利用。圖書管理員要認真遵循《圖書室崗位職責和業務工作細則》等一系列制度計劃,并以此來規范服務行為,減少工作盲點,做到“人人有責任,事事有程序”的工作標準。要努力拓展圖書館育人功能。從傳統的借還服務到教育和信息導航的功能轉化,是當前教育形勢下對學校圖書館人員的全新要求,基于這一要求,管理員要努力探索工作新路子,不斷拓展圖書館的各項教育功能。比如:圖書館開展豐富多彩的讀書活動,開展圖書館宣傳。開展對各年級的學生進行課外閱讀調查,了解學生閱讀需求,定期向學生推薦新書和優秀書。通過這一活動發揮其育人功能。

三、人的現代化能有效拓展和提升圖書管理內涵和質量

圖書管理制度規章范文第5篇

圖書館作為文獻信息資料的重要保障部門,隨著科學技術的發展以及社會的不斷進步,在圖書館的流通工作中新媒體新技術的應用使其工作性質發生了巨大的改變,計算機和網絡數字化逐漸應用到圖書館的圖書流通管理工作中,現代化技術拓展了圖書館工作的深度和廣度,提高了圖書流通的效率,對工作質量也有了一定的改善,有利于提高圖書館工作的服務質量。但是,隨之而來的是一些圖書流通工作中出現的一些問題,本文從幾個重點方面進行思考。

做好藏書管理工作促進流通工作的改善

藏書管理作為圖書館圖書流通工作的一個十分重要的環節,其主要目的在于延長圖書壽命,準確排架,方便讀者的使用,有利于促進圖書的流通速度。

首先,合理的安排整理書架,方便讀者使用。讀者在進入書庫選擇圖書的時候,如果不能對圖書的分類以及排架順序有明確的了解就會影響選書的速度和興趣,因此,圖書館必須定期對數目進行排架處理,借以可以有明確的分類和排架順序,方便讀者取用。其次,對于讀者歸還的書籍,也要及時的上架,根據圖書的數量和布局安排專人負責排架順架,有利于圖書流通率的提高。第三,加強對圖書條形碼的保護,一旦條形碼受損就會影響圖書的正常借閱,因此應加強對條形碼的管理制度。從思想上提高讀者對條形碼的愛護,加強工作人員的責任心,確保圖書歸還時條形碼可以與所還書目明確對應,有效的預防竊書換書現象。第四,及時的修補存在破損的圖書,借以延長其壽命,以便使其發揮更大的作用。流通率越高的圖書破損率也就會隨之增加,及時的修補可以便于圖書流通。另外,對于常年不適用的老的文獻存在的老化現象也要及時的進行修補,以免出現更大的損失。

加強圖書流通軟件管理工作促進流通工作的改善

軟件管理使圖書館的圖書流通工作更加細致入微,要想充分的利用軟件使服務更加到位需要從以下幾個角度進行改善。首先,完善軟件質量,減少運行故障,消除工作量大時出現的頻繁死機現象。其次,增加軟件功能,完善服務項目,促進圖書流通工作的順利開展。第三,提高檢測儀的靈敏度,減少安全隱患,減少工作人員的工作量。第四,調整系統運行環境,以便發揮正常預期的運行水平。

完善讀者管理制度促進流通工作的改善

由于有些讀者在進入圖書館的時候盲目找書的現象十分嚴重,亂插亂放,影響圖書的正常流通,還有的讀者存在著借閱證與他人相互穿插使用的情況,因此經常出現超期未還,圖書丟失等現象。另外,有的讀者對所借圖書的保管不精心造成圖書的污損和破壞,影響了正常的流通和借閱。

針對以上問題,圖書館必須加強對讀者的管理,制定和完善相關的規章制度,結合宣傳教育工作對讀者進行思想意識上的提高,培養讀者自我服務、自我管理的精神理念,促進愛護圖書的自律精神,使讀者產生自覺愛書的行為。另外,還可以開展形式豐富多彩的讀者活動,促進讀者對圖書館的認識和了解,增加愛書意識,借以完善讀者管理制度。

強化圖書館館員的培訓工作促進流通工作的改善

很多圖書管理員的素質較低,無法適應現代化科技對工作的要求。圖書管理流通工作是一門綜合性學科,有很強的專業知識要求,特別是計算機方面知識的要求。現階段,由于圖書管理人員的學歷較低,對網絡技術以及計算機相關知識掌握程度不夠,無法適應服務任務以及服務模式上的轉變。針對這一現狀,必須重視對圖書管理人員的教育和培訓。培訓內容包括思想道德方面以及專業知識方面。定期開展講座、參觀學習、學術交流以及繼續教育,利用這些在短期內可以起到效果的培訓活動,努力提高綜合素質,建立一支可以適應時展的高素質圖書流通管理隊伍。

創新圖書流通管理服務工作促進流通工作的改善

現階段,圖書館對圖書流通管理的服務模式和服務理念需要逐漸的深化改革。首先,在圖書管理員與讀者的溝通和交流方面,必須重視雙方之間的互動。借以增強圖書管理人員的服務意識,提高服務質量,改善服務態度,使其為讀者提供更加優質的服務。建立健全考核機制,使管理員重視圖書流通管理工作,提高工作效率,適當的獎懲制度有利于圖書管理員工作積極性的調動,充分的發揮個人主觀能動作用,積極開展服務。考核的指標可以從服務能力、服務意識,服務創新以及服務態度等方面進行。

綜合以上,在新媒體新技術迅猛發展的現代化大環境下,圖書的流通管理現代化是圖書館發展的必然走向,作為圖書流通管理工作人員,必須不斷的開拓創新,積極的探索更加科學圖書流通管理方法,另外,也要注重個人綜合素質方面的提高,使圖書館可以更好的滿足讀者的需求,發揮更加巨大的作用。

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