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知識(shí)管理問(wèn)題

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知識(shí)管理問(wèn)題

知識(shí)管理問(wèn)題范文第1篇

關(guān)鍵詞:項(xiàng)目;知識(shí)管理問(wèn)題

DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2016.10.100

1 知識(shí)管理對(duì)項(xiàng)目管理的內(nèi)涵及其重要性

項(xiàng)目管理即對(duì)項(xiàng)目的管理,它具體包括一項(xiàng)工程、服務(wù)或者任何需要系統(tǒng)組織和管理的系統(tǒng)任務(wù)。項(xiàng)目管理的目的就是將項(xiàng)目中的所有資源結(jié)合起來(lái)進(jìn)行合理分配,運(yùn)用各種項(xiàng)目管理的方法和手段盡可能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的最大功用,實(shí)現(xiàn)超越預(yù)想的項(xiàng)目效果。知識(shí)管理是項(xiàng)目管理中的重要內(nèi)容,它既包括對(duì)有形的知識(shí)如紙質(zhì)材料、數(shù)據(jù)庫(kù)等的管理和使用,也包括無(wú)形的知識(shí)如人的頭腦、智慧和想法等。知識(shí)管理就是要將所有可能作用于項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)的知識(shí)因素結(jié)合起來(lái)進(jìn)行合理的分析和管理。近年來(lái),隨著項(xiàng)目工程的多樣化,社會(huì)環(huán)境的復(fù)雜化,項(xiàng)目管理所涉及到的資源類型和所遭遇的管理困境都呈現(xiàn)出一種全新的狀態(tài),這就迫使項(xiàng)目管理者能夠統(tǒng)籌全局,重視項(xiàng)目管理的每一個(gè)具體層面,并將每個(gè)層面都進(jìn)行優(yōu)化。未來(lái)的時(shí)代是人才的時(shí)代,是知識(shí)的時(shí)代,知識(shí)管理在項(xiàng)目管理中起著至關(guān)重要的作用。在項(xiàng)目中建構(gòu)一個(gè)人文與技術(shù)兼?zhèn)涞闹R(shí)系統(tǒng),讓項(xiàng)目中的信息與知識(shí),透過(guò)獲得、創(chuàng)造、分享、整合、記錄、存取和更新等過(guò)程,達(dá)到知識(shí)不斷創(chuàng)新的最終目的,并回饋到知識(shí)項(xiàng)目齲個(gè)人與項(xiàng)目的知識(shí)得以永不間斷的累積,從系統(tǒng)的角度進(jìn)行思考這將成為項(xiàng)目的智慧資本,有助于企業(yè)做出正確的決策,以因應(yīng)市場(chǎng)的變遷。

2 知識(shí)管理的對(duì)象

知識(shí)管理即對(duì)不同類型的知識(shí)的管理,是建立在知識(shí)資源基礎(chǔ)上的。明確知識(shí)的不同類型,才能再次基礎(chǔ)上展開(kāi)有效的管理模式,為項(xiàng)目管理提供源源不斷的動(dòng)力。

2.1 言傳性知識(shí)

顧名思義,言傳性知識(shí)也即可以用語(yǔ)言交換和傳播,可以看到和互動(dòng)的知識(shí),它一般是依托于一定的文字或者語(yǔ)言載體實(shí)現(xiàn)的,比如知識(shí)文庫(kù)、知識(shí)水平等等。言傳性知識(shí)是最容易受到關(guān)注的知識(shí)材料。因?yàn)樗行蔚貐⑴c了項(xiàng)目管理,通過(guò)顯性的知識(shí)外表對(duì)項(xiàng)目管理發(fā)生著相應(yīng)的作用。比如組織一項(xiàng)活動(dòng),言傳性的知識(shí)包括各種類似活動(dòng)的舉辦特點(diǎn),部門成員提交的項(xiàng)目策劃,對(duì)項(xiàng)目的具體規(guī)劃和設(shè)計(jì)等等內(nèi)容。顯性知識(shí)是記錄于一定物質(zhì)載體上的知識(shí),也可以說(shuō)看得見(jiàn),摸得著的。從數(shù)據(jù)類型的區(qū)分上又可以分為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),我們平時(shí)接觸到的財(cái)務(wù)系統(tǒng),屬于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),如我們的會(huì)議記錄、研究報(bào)告等文檔,屬于信息范疇。

2.2 意會(huì)性知識(shí)

隱性知識(shí)代表了以個(gè)人經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)并涉及各種無(wú)形因素的知識(shí),它存在于個(gè)人頭腦中,存在于特定場(chǎng)景中,難以系統(tǒng)化和難以交流,因而具有一定的獨(dú)占性和排他性。顯性知識(shí)是指那些能夠以正式的語(yǔ)言,通過(guò)書(shū)面記錄、數(shù)字描述、技術(shù)文件和報(bào)告等明確表達(dá)與交流的知識(shí),是對(duì)隱性知識(shí)一定程度上的抽象和概括,也被稱為編碼型知識(shí)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)已經(jīng)超過(guò)物質(zhì)資產(chǎn)和金融資產(chǎn),成為企業(yè)持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力的重要源泉。對(duì)以知識(shí)為核心資產(chǎn)的知識(shí)密集型企業(yè)來(lái)講,知識(shí)管理是至關(guān)重要的。根據(jù)大部分知識(shí)密集型企業(yè)的知識(shí)特質(zhì),應(yīng)該把隱性知識(shí)管理作為知識(shí)管理的重點(diǎn)。隱性知識(shí)的交流是直接有效的,但其傳播效率相對(duì)較低。

3 項(xiàng)目管理中知識(shí)管理的運(yùn)行模式

在具體的項(xiàng)目管理模式中,是如何進(jìn)行知識(shí)管理的呢?這涉及到管理科學(xué)的方方面面,試舉一下例子簡(jiǎn)要說(shuō)明。

3.1 依靠項(xiàng)目知識(shí)管理平臺(tái)

在成立一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候,必須依托現(xiàn)代信息技術(shù)建構(gòu)相應(yīng)的項(xiàng)目知識(shí)管理平臺(tái),比如網(wǎng)絡(luò)在線管理平臺(tái)、相關(guān)知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)等等。項(xiàng)目知識(shí)管理平臺(tái)是貫徹項(xiàng)目始終的一個(gè)基本平臺(tái),只有在這一平臺(tái)正常有效運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下,項(xiàng)目管理才能通過(guò)其中的知識(shí)管理吸收到足夠多的知識(shí)信息,為項(xiàng)目管理提供充足的智力支持。平臺(tái)一般平臺(tái)內(nèi)嵌信息公開(kāi)、互動(dòng)交流、在線訪談、工作流、智能表單等多個(gè)成熟模塊,支持不同網(wǎng)站站點(diǎn)集群管理、信息公開(kāi)、多媒體資源等集約化管理,矩陣式權(quán)限管理實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)多維度管理,提供網(wǎng)絡(luò)安全、應(yīng)用安全、數(shù)據(jù)安全及管理安全等完善的服務(wù)。

3.2 營(yíng)造良好的項(xiàng)目?jī)?nèi)部交流方式

項(xiàng)目的成立具有不定性和偶然性,在管理途中根據(jù)用戶需要臨時(shí)成立的項(xiàng)目組織,因此每個(gè)成員可能來(lái)自不同的環(huán)境,各自發(fā)揮自己的特長(zhǎng)來(lái)為項(xiàng)目貢獻(xiàn)自己的力量。因此,營(yíng)造良好的項(xiàng)目?jī)?nèi)部交流方式是集中眾智的有效方式,這也是項(xiàng)目管理的內(nèi)在要求。一個(gè)項(xiàng)目需要更快、更好、更強(qiáng)的發(fā)展下去,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神,而高效發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,更需要項(xiàng)目?jī)?nèi)部成員實(shí)現(xiàn)有效的溝通。項(xiàng)目在經(jīng)營(yíng)管理和日常事務(wù)中,由于人與人之間、部門與部門之間缺乏溝通和交流,常常會(huì)遇到一些磨擦、矛盾、沖突和誤解,這將影響到項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn),甚至導(dǎo)致項(xiàng)目“死亡”。因此,加強(qiáng)項(xiàng)目成員內(nèi)部的有效溝通,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)和管理的最佳效能,才是企業(yè)未來(lái)更好的爭(zhēng)取市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。

3.3 建立科學(xué)的知識(shí)傳輸流程

在項(xiàng)目運(yùn)行的過(guò)程中,如何能夠?qū)⒏鞣N言傳性知識(shí)和意會(huì)性知識(shí)融合到一起,實(shí)現(xiàn)不同類型知識(shí)的有效流通呢?眾所周知,現(xiàn)在的項(xiàng)目運(yùn)行都有一個(gè)固定的流程,而流程的各個(gè)環(huán)節(jié)十分繁瑣,如果沒(méi)有得到科學(xué)設(shè)計(jì)將會(huì)導(dǎo)致知識(shí)的不同層次之間流通十分困難。因此,在項(xiàng)目成立之初建立科學(xué)的知識(shí)傳輸流程,使各種隱性知識(shí)和顯性知識(shí)能夠充分得到發(fā)揮是十分必要的。

4 結(jié)語(yǔ)

總之,知識(shí)管理就是要將所有可能作用于項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)的知識(shí)因素結(jié)合起來(lái)進(jìn)行合理的分析和管理,以實(shí)現(xiàn)更高的效益。知識(shí)管理包括言傳性知識(shí)和意會(huì)性知識(shí)兩個(gè)方面,在項(xiàng)目中進(jìn)行知識(shí)管理需要依靠項(xiàng)目知識(shí)管理平臺(tái),營(yíng)造良好的項(xiàng)目?jī)?nèi)部交流方式,建立科學(xué)的知識(shí)傳輸流程等等。

參考文獻(xiàn):

知識(shí)管理問(wèn)題范文第2篇

我理解的知識(shí)管理之二十八 袁磊 AMT咨詢高級(jí)經(jīng)理

當(dāng)一個(gè)組織對(duì)知識(shí)管理的概念有了一定理解后,往往會(huì)認(rèn)為知識(shí)管理會(huì)對(duì)組織的發(fā)展或能力的提升起到作用,但進(jìn)一步思考,又會(huì)有新的疑惑出現(xiàn):知識(shí)管理是好,可是概念很大,如果要導(dǎo)入實(shí)施,它又能解決哪些問(wèn)題?

在實(shí)施知識(shí)管理時(shí),任何一個(gè)組織都要明確:知識(shí)管理對(duì)本組織的價(jià)值在哪里?是一個(gè)理念宣貫,還是實(shí)實(shí)在在的方法導(dǎo)入?如果從問(wèn)題導(dǎo)向的角度分析,圍繞具體的問(wèn)題,理念宣貫和方法導(dǎo)入是一體的,二者是不可分割的。

概括下來(lái),關(guān)于知識(shí)管理可以為組織解決什么問(wèn)題,可歸納為三類:

內(nèi)部最佳實(shí)踐的及時(shí)沉淀,復(fù)用,進(jìn)一步夯實(shí)核心能力;

個(gè)人能力向組織能力聚合,保證員工的快速成長(zhǎng),組織核心能力不被稀釋;

知識(shí)內(nèi)容與業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合,保證工作品質(zhì)的一致性;

Type1 內(nèi)部最佳實(shí)踐的及時(shí)沉淀,復(fù)用,進(jìn)一步夯實(shí)核心能力

從組織層面分析,一個(gè)組織內(nèi)蘊(yùn)含了大量?jī)?nèi)部最佳實(shí)踐,這些最佳實(shí)踐不一定是理論最新、最深、最復(fù)雜的經(jīng)驗(yàn),但一定要能夠解決在具體業(yè)務(wù)過(guò)程中遇到的棘手問(wèn)題。通過(guò)有效的知識(shí)管理,將分散在各處的最佳實(shí)踐的“珍珠”撿拾起來(lái),變成大家都能看到的“珍珠項(xiàng)鏈”,借助有效的規(guī)范性要求,將這些實(shí)踐總結(jié)更為便捷地進(jìn)行傳播共享,從而讓更多的人知曉并掌握這些具體業(yè)務(wù)問(wèn)題的解決方案,從綜合角度來(lái)提升組織的整體素質(zhì)。

Type2 個(gè)人能力向組織能力聚合,保證員工快速成長(zhǎng),組織核心能力不被稀釋

當(dāng)進(jìn)行內(nèi)部最佳實(shí)踐總結(jié)時(shí),也是個(gè)人能力向組織能力聚合的過(guò)程。在組織內(nèi)進(jìn)行最佳實(shí)踐總結(jié)時(shí),會(huì)遇到一定的阻力,企業(yè)里的一些資深人士會(huì)認(rèn)為,一旦把個(gè)人經(jīng)驗(yàn)貢獻(xiàn)出來(lái),其在組織的地位會(huì)受到威脅。但從另一個(gè)角度看,如果人人都能夠分享自己的經(jīng)驗(yàn)知識(shí),個(gè)人可獲得的新知識(shí)會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)比個(gè)人埋頭學(xué)習(xí)獲得的多,荀子曰:”吾嘗終日而思矣,不如須臾之所學(xué)也”。但要破除組織內(nèi)的這種阻力,既要通過(guò)強(qiáng)制手段,更要通過(guò)多角度的宣導(dǎo)和引導(dǎo),讓更多的人接受并認(rèn)同知識(shí)管理的理念。一旦更多的人愿意分享,自然能夠促進(jìn)員工的快速成長(zhǎng),無(wú)論新員工還是老員工都可以從中受益,而在這個(gè)受益的過(guò)程中,組織的核心能力也得到了進(jìn)一步的保障,有效減少了因人員流失、快速擴(kuò)張等原因?qū)е卤幌♂尅?/p>

知識(shí)內(nèi)容與業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合,保證工作品質(zhì)的一致性

知識(shí)管理問(wèn)題范文第3篇

【關(guān)鍵詞】知識(shí)管理 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理 知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息 企業(yè)知識(shí)

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,知識(shí)的價(jià)值越來(lái)越大,知識(shí)管理的技術(shù)和方法受到越來(lái)越多的關(guān)注,本文基于知識(shí)管理視角對(duì)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理問(wèn)題進(jìn)行了研究。

一、知識(shí)管理的涵義

知識(shí)管理的概念于19世紀(jì)90年代開(kāi)始被提起,這是一種新的管理理論,是隨著知識(shí)型經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而發(fā)展起來(lái)。在理論界和學(xué)術(shù)界沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的定義。知識(shí)管理的概念已成為管理學(xué)研究的一大焦點(diǎn),各種知識(shí)管理的定義層出不窮,研究的重點(diǎn)也不同。今天,人們已經(jīng)意識(shí)到,知識(shí)管理是從信息管理和信息技術(shù)的管理中而來(lái),不僅涉及到對(duì)人的管理,同時(shí)知識(shí)管理作為一種新的管理方法,是吸收各種管理思想的概念,綜合發(fā)展而來(lái)。在知識(shí)管理的實(shí)踐中,知識(shí)管理貫穿于戰(zhàn)略管理中,與產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)營(yíng)銷、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理和其他管理活動(dòng)密切相關(guān)。從某種意義上說(shuō),知識(shí)管理是一種管理思想,不是一項(xiàng)管理職能:知識(shí)管理的目的是提取從現(xiàn)有的最好的商業(yè)價(jià)值,或創(chuàng)造新的、有競(jìng)爭(zhēng)力的知識(shí)資產(chǎn)。

二、知識(shí)管理的內(nèi)容和過(guò)程

知識(shí)管理的主要內(nèi)容。知識(shí)管理包括對(duì)知識(shí)的獲取和檢索、知識(shí)傳遞和共享,知識(shí)管理評(píng)估,知識(shí)管理基礎(chǔ)設(shè)施、具體的工具管理等方面。知識(shí)管理就是以知識(shí)為核心的管理,知識(shí)管理的主要任務(wù)是如何改造和共享知識(shí)并如何進(jìn)行創(chuàng)新。從企業(yè)知識(shí)管理的全過(guò)程來(lái)看,知識(shí)管理主要包括三個(gè)方面:實(shí)現(xiàn)顯性知識(shí)和隱性知識(shí)之間的轉(zhuǎn)化。企業(yè)知識(shí)資源的隱性知識(shí)和顯性知識(shí),顯性知識(shí)是外顯的,可以被認(rèn)可和學(xué)習(xí),如企業(yè)規(guī)章、手冊(cè)等,隱性知識(shí)主要是隱藏在人們的心中的,或者是處于知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)氣氛中,不容易被理解和掌握的。企業(yè)知識(shí)管理可實(shí)現(xiàn)這兩種組織知識(shí)轉(zhuǎn)化。實(shí)現(xiàn)知識(shí)的共享。企業(yè)要組織知識(shí)資源對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),組織人員相互溝通和學(xué)習(xí),分享知識(shí),提高企業(yè)部門知識(shí)和個(gè)別成員的知識(shí)量。加快組織的創(chuàng)新。組織實(shí)施知識(shí)管理可實(shí)現(xiàn)更高的知識(shí)水平,提高員工的知識(shí)素養(yǎng),提高整體能力,逐步改善整體組織的思維模式,從而有助于加快組織創(chuàng)新過(guò)程。

知識(shí)管理的實(shí)施過(guò)程。知識(shí)管理在企業(yè)中實(shí)施主要有五個(gè)過(guò)程:一是創(chuàng)建的知識(shí)采集的過(guò)程。成員組織通過(guò)各種渠道獲得的外部信息和知識(shí),形成以知識(shí)為基礎(chǔ)的學(xué)習(xí)型組織;二是知識(shí)集成過(guò)程。該組織的成員對(duì)知識(shí)的收集和知識(shí)來(lái)源,評(píng)估研究的選擇和重建,包括兩種轉(zhuǎn)型的隱性知識(shí)和顯性知識(shí)的外化。三是知識(shí)共享的組織教程。成員通過(guò)分享信息和知識(shí)的過(guò)程,擴(kuò)大業(yè)務(wù)知識(shí)。四是知識(shí)的應(yīng)用過(guò)程。組織成員使用顯性知識(shí),解決實(shí)際問(wèn)題,還可以被認(rèn)為是顯性知識(shí)的內(nèi)化過(guò)程。五是從企業(yè)的整體擴(kuò)展知識(shí)創(chuàng)新。成員的組織過(guò)程知識(shí)和創(chuàng)造新的觀念,新的思路和新的系統(tǒng),即知識(shí)管理的目的。實(shí)施知識(shí)管理的五個(gè)過(guò)程環(huán)環(huán)相扣,密切的聯(lián)系。

三、基于知識(shí)管理觀點(diǎn)的企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略空間

知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略是指企業(yè)獲得并保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),在市場(chǎng)上,通過(guò)保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán),尋求最佳的經(jīng)濟(jì)效益的途徑和方法。企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)策略可以幫助企業(yè)分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的實(shí)力和產(chǎn)品的市場(chǎng)預(yù)測(cè),是一個(gè)重要的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。從知識(shí)的角度來(lái)看,顯性知識(shí)可以視為戰(zhàn)略性資產(chǎn),以最大限度地提高資產(chǎn)收益率,使知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略是通過(guò)知識(shí)產(chǎn)權(quán)單獨(dú)使用或與其他企業(yè)的資源,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)使用標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略的制定必須首先確定知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略空間,構(gòu)成知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略空間由3個(gè)維度:

一是技術(shù)的發(fā)展。技術(shù)的領(lǐng)先地位,確定了競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),是知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略的一個(gè)關(guān)鍵因素,因?yàn)樗鼪Q定了誰(shuí)向誰(shuí)學(xué)習(xí)。有許多相互競(jìng)爭(zhēng)的技術(shù)在早期的技術(shù)開(kāi)發(fā)中,隨著時(shí)間和技術(shù)的發(fā)展,競(jìng)爭(zhēng)會(huì)越來(lái)越大。一是技術(shù)—法律范圍。這意味著提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律的收入獨(dú)占性機(jī)制,知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的強(qiáng)度,影響了創(chuàng)新的收入份額。三是時(shí)間。時(shí)間發(fā)揮了關(guān)鍵作用,有效保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)不僅決定領(lǐng)先的技術(shù)和學(xué)習(xí)之間的時(shí)間差距,也決定了企業(yè)擁有創(chuàng)新的回報(bào)時(shí)間。如圖1所示,在知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略空間,不同的企業(yè)占據(jù)的戰(zhàn)略地位是不同的,企業(yè)擁有專利權(quán)存在的范圍互相重疊,這在現(xiàn)實(shí)中是很常見(jiàn)的,隨著技術(shù)的發(fā)展越來(lái)越迅速,技術(shù)變得越來(lái)越復(fù)雜,很少有一個(gè)企業(yè)能夠擁有所有專利技術(shù)。由于重疊的知識(shí)產(chǎn)權(quán)已經(jīng)造成的擁塞會(huì)影響知識(shí)產(chǎn)權(quán)的利潤(rùn),在這個(gè)領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)也將影響企業(yè)的發(fā)展,從而影響了知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略決策。企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略不應(yīng)該只考慮他們自己的知識(shí)產(chǎn)權(quán),還要考慮競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的知識(shí)產(chǎn)權(quán),不僅來(lái)考慮知識(shí)產(chǎn)權(quán)的成立時(shí)間,也考慮知識(shí)產(chǎn)權(quán)的長(zhǎng)期發(fā)展組合,不應(yīng)該只考慮核心的知識(shí)產(chǎn)權(quán),還要考慮知識(shí)產(chǎn)權(quán),不僅要考慮知識(shí)產(chǎn)權(quán),還要考慮的知識(shí)產(chǎn)權(quán)及其他資源。在此基礎(chǔ)上,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ),通過(guò)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的不斷發(fā)展流量控制技術(shù),以保持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

四、小結(jié)

與國(guó)外企業(yè)相比,中國(guó)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)薄弱,知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)水平低,這不僅限制了中國(guó)企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新,也使得中國(guó)企業(yè)和外國(guó)企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)。提高我國(guó)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理水平是我國(guó)企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的必由之路, 本文為我國(guó)企業(yè)制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略, 通過(guò)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)提供理論借鑒。

參考文獻(xiàn):

[1]呂巍.知識(shí)優(yōu)勢(shì)[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2002.

[2]劉助柏.論知識(shí)創(chuàng)新能力[J].機(jī)械工程學(xué)報(bào),1999,(1).

知識(shí)管理問(wèn)題范文第4篇

不同的企業(yè)家對(duì)知識(shí)管理有著不同的理解。美國(guó)得而福集團(tuán)創(chuàng)始人之一卡爾·費(fèi)拉保羅認(rèn)為,知識(shí)管理就是通過(guò)知識(shí)共享,運(yùn)用集體的智慧,提高企業(yè)的應(yīng)變和創(chuàng)新能力。企業(yè)知識(shí)管理和生產(chǎn)管理的出發(fā)點(diǎn)都是把知識(shí)視為最重要的資源,最大限度地掌握和利用知識(shí),這是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力得以提高的關(guān)鍵。由于人是知識(shí)的重要的載體,從而人力資源管理是知識(shí)管理的重要組成部分。美國(guó)施樂(lè)公司總經(jīng)理兼執(zhí)行董事長(zhǎng)PaulA·Allair說(shuō),知識(shí)管理是從強(qiáng)調(diào)人的重要性,強(qiáng)調(diào)人的工作實(shí)踐及文化開(kāi)始的,然后才是技術(shù)問(wèn)題。知識(shí)管理的目標(biāo)包括六個(gè)方面:第一,知識(shí)的,以使一個(gè)組織內(nèi)的所有成員都能應(yīng)用知識(shí);第二,確保知識(shí)在需要時(shí)是可得的;第三,推進(jìn)新知識(shí)的有效開(kāi)發(fā);第四,支持從外部獲取知識(shí);第五,確保知識(shí)、新知識(shí)在組織內(nèi)的擴(kuò)散;第六,確保組織內(nèi)部的人知道所需的知識(shí)在何處。

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),知識(shí)管理的實(shí)施在于建立激勵(lì)雇員參與知識(shí)共享的機(jī)制,設(shè)立知識(shí)總監(jiān),培養(yǎng)企業(yè)創(chuàng)新和集體創(chuàng)造力。知識(shí)管理,還為企業(yè)實(shí)現(xiàn)顯性知識(shí)和隱性知識(shí)共享提供新的途徑。顯性知識(shí)易于整理和進(jìn)行計(jì)算機(jī)存儲(chǔ),而隱性知識(shí)則難掌握,它集中存儲(chǔ)在雇員的腦海里,是雇員取得經(jīng)驗(yàn)的體現(xiàn)。知識(shí)管理的首要目標(biāo)不是技術(shù),但公司如果離開(kāi)了知識(shí)管理就不可能具有競(jìng)爭(zhēng)力。實(shí)施有效的知識(shí)管理所要求的遠(yuǎn)不止僅僅擁有合適的軟件系統(tǒng)和充分培訓(xùn)。它要求公司的領(lǐng)導(dǎo)層把集體知識(shí)共享和創(chuàng)新視為贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的支柱。如果公司職員為了保住工作而隱瞞信息,如果公司里所采取的安全措施常常是為了鼓勵(lì)保密而非信息公開(kāi)共享,那么這將對(duì)公司構(gòu)成巨大挑戰(zhàn)。相比之下,知識(shí)管理要求雇員共同分享他們所擁有的知識(shí),并且要求管理層對(duì)那些做到這一點(diǎn)的人予以鼓勵(lì)。

我們認(rèn)為企業(yè)知識(shí)管理的實(shí)質(zhì)就是對(duì)企業(yè)中人的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、能力等因素的管理實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享并有效實(shí)現(xiàn)知識(shí)價(jià)值的轉(zhuǎn)化,以促進(jìn)企業(yè)知識(shí)化和企業(yè)的不斷成熟和壯大。

2、企業(yè)知識(shí)管理基本原則

企業(yè)要想在經(jīng)濟(jì)知識(shí)化的浪潮中取得競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì),必須進(jìn)行知識(shí)管理的嘗試,在發(fā)展知識(shí)戰(zhàn)略、重塑企業(yè)知識(shí)文化、實(shí)現(xiàn)知識(shí)度量、設(shè)立知識(shí)主管等方面進(jìn)行有益的探索。在進(jìn)行知識(shí)管理的探索實(shí)踐中企業(yè)必須有一個(gè)以知識(shí)為中心的實(shí)體、目標(biāo)和知識(shí)共享價(jià)值體系,圍繞這一價(jià)值體系,企業(yè)能夠進(jìn)行自組織和對(duì)知識(shí)以及企業(yè)知識(shí)化進(jìn)行管理和整合。

企業(yè)知識(shí)管理需要知識(shí)管理者即CKO(知識(shí)主管)。CKO的任務(wù)就是要?jiǎng)?chuàng)造、使用、保存和轉(zhuǎn)讓知識(shí)。CKO的地位居于首席執(zhí)行官和信息主管之間。CKO的基本功能就是開(kāi)發(fā)企業(yè)的知識(shí)創(chuàng)新能力和集體的創(chuàng)造力的應(yīng)用與發(fā)揮。其主要職責(zé)有:了解和熟悉本企業(yè)的生存與發(fā)展環(huán)境以及本企業(yè)自身的發(fā)展特點(diǎn)與要求,尤其是企業(yè)內(nèi)部的信息要求;建立和造就促進(jìn)知識(shí)學(xué)習(xí)、知識(shí)積累和知識(shí)共享的環(huán)境并激勵(lì)員工的知識(shí)創(chuàng)新與技術(shù)創(chuàng)新及信息交流;監(jiān)督和保證知識(shí)庫(kù)中知識(shí)的內(nèi)容質(zhì)量、深度、風(fēng)格與本企業(yè)的發(fā)展一致,其中包括知識(shí)與信息的更新;保證知識(shí)庫(kù)設(shè)施的正常運(yùn)行;組織知識(shí)管理活動(dòng)。高級(jí)知識(shí)管理角色CKO必須能夠把結(jié)構(gòu)化的外在知識(shí)與直覺(jué)相結(jié)合,從而感知組織文化和行為中的隱性知識(shí),保證將組織的智力資產(chǎn)最終轉(zhuǎn)化為能為組織帶來(lái)利潤(rùn)的知識(shí)產(chǎn)品。

企業(yè)知識(shí)管理需要建立遞增收益網(wǎng)絡(luò)。收益遞減規(guī)律是對(duì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的傳統(tǒng)解釋,它說(shuō)明用于提高資源效率的投資越多,獲得的邊際效益也就越低。但是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)中經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)律則是收益遞增規(guī)律,它說(shuō)明知識(shí)投入越多所獲得的收益也就越多。因此在知識(shí)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中企業(yè)的重要任務(wù)就是管理知識(shí)的投入和知識(shí)投入的收益,建立知識(shí)收益的遞增網(wǎng)絡(luò)是知識(shí)管理的重要內(nèi)容。

3、企業(yè)知識(shí)管理基本特征

企業(yè)知識(shí)管理包括兩部分內(nèi)容即內(nèi)核性知識(shí)管理和連帶性知識(shí)管理,前者只對(duì)知識(shí)本身進(jìn)行管理,后者包括與知識(shí)有關(guān)的管理。在企業(yè)的知識(shí)管理中無(wú)論是對(duì)知識(shí)生產(chǎn)、知識(shí)流通、知識(shí)應(yīng)用等環(huán)節(jié)和條件的管理,還是對(duì)與知識(shí)有關(guān)的資本管理、資源管理等都是以知識(shí)為核心的管理。

企業(yè)知識(shí)管理具有以下特征:重視對(duì)企業(yè)員工的精神激勵(lì),賦予員工更大的權(quán)力和責(zé)任,充分發(fā)揮員工的自覺(jué)性、能動(dòng)性和首創(chuàng)性;重視企業(yè)知識(shí)的流動(dòng)、共享和創(chuàng)新,運(yùn)用集體的智慧,提高企業(yè)的應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力;重視企業(yè)知識(shí)和人才,促使企業(yè)成長(zhǎng)為學(xué)習(xí)型組織;重視企業(yè)文化的建設(shè);在實(shí)現(xiàn)企業(yè)自我價(jià)值的同時(shí),注重向傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的滲透,提高社會(huì)整體的知識(shí)化水平。總體說(shuō)來(lái)知識(shí)管理的基本特征表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

企業(yè)知識(shí)管理不等于信息管理。信息管理是知識(shí)管理的基礎(chǔ),知識(shí)管理是信息管理的延伸與發(fā)展。知識(shí)管理要求把信息與信息、信息與活動(dòng)、信息與人連結(jié)起來(lái),實(shí)現(xiàn)知識(shí)(包括顯性的隱性的知識(shí))共享,運(yùn)用集體的智慧和創(chuàng)新能力,以贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。不少公司常常錯(cuò)誤地認(rèn)為制定一個(gè)有效的信息管理戰(zhàn)略也就體現(xiàn)了知識(shí)管理方面的內(nèi)容。事實(shí)上,信息管理只是知識(shí)管理的有機(jī)組成部分。知識(shí)管理強(qiáng)調(diào)對(duì)人力資本管理和利用知識(shí)改變企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式以提高競(jìng)爭(zhēng)力,但是信息管理并不強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)。

企業(yè)知識(shí)管理把知識(shí)共享作為核心目標(biāo)。知識(shí)管理的核心目標(biāo)之一是鼓勵(lì)相互協(xié)作,培育知識(shí)共享的環(huán)境。知識(shí)只有通過(guò)互相交流才能得到發(fā)展,也只有通過(guò)使用才能從知識(shí)中派生出新知識(shí)。知識(shí)的交流越廣效果越好,只有使知識(shí)被更多的人共享,才能使知識(shí)的擁有者獲得更大的收益。在知識(shí)交流管理中,如果員工為了保證自己在企業(yè)中的地位而隱瞞知識(shí),或企業(yè)為保密而設(shè)置的各種安全措施給知識(shí)共享造成了障礙,那么將對(duì)企業(yè)的發(fā)展極為不利。知識(shí)不進(jìn)行充分的交流,就無(wú)法使其為大多數(shù)人所共享,也就無(wú)法為企業(yè)的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。知識(shí)交流管理的目的是要在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享,但要真正做到這一點(diǎn)十分困難,這對(duì)企業(yè)的知識(shí)管理而言是一次巨大的挑戰(zhàn),其難度絲毫不亞于實(shí)現(xiàn)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之間共享知識(shí)的難度。為做好這一點(diǎn),企業(yè)在處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬時(shí),應(yīng)該從有利于知識(shí)的生成和傳播的角度考慮,使員工均能共享科研開(kāi)發(fā)的成果(除有合同規(guī)定以外),以鼓勵(lì)員工積極進(jìn)行知識(shí)生產(chǎn)和交流。將分散在各個(gè)員工頭腦中的零星知識(shí)資源整合成強(qiáng)有力的知識(shí)力量,是知識(shí)管理的目的,通過(guò)對(duì)知識(shí)積累和應(yīng)用管理使企業(yè)能夠更好地運(yùn)用企業(yè)的人才資源,提高對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力。

研究知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下的企業(yè)知識(shí)管理具有重要的理論和實(shí)際意義

。對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)必須首先促進(jìn)本企業(yè)的知識(shí)化包括生產(chǎn)過(guò)程的知識(shí)化、勞動(dòng)者的知識(shí)化、管理的知識(shí)化和生產(chǎn)產(chǎn)品的知識(shí)化。促進(jìn)企業(yè)知識(shí)化的重要舉措就要進(jìn)行知識(shí)和技術(shù)創(chuàng)新、大力引進(jìn)知識(shí)和技術(shù)、激發(fā)員工學(xué)習(xí)和利用知識(shí)技術(shù)與經(jīng)驗(yàn)、加大科技投入、開(kāi)展員工知識(shí)與技術(shù)培訓(xùn)等。對(duì)這些如果沒(méi)有科學(xué)的管理,是不可能取得成效的。因此,企業(yè)迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái)必須設(shè)立CKO,建立CKO與知識(shí)管理制度,積極開(kāi)展和加強(qiáng)知識(shí)管理。

參考文獻(xiàn)

〔1〕郭強(qiáng)、丁曉琴,《企業(yè)知識(shí)管理》,《現(xiàn)代企業(yè)導(dǎo)報(bào)》,1999年第5期。

〔2〕郭強(qiáng),《我的知識(shí)經(jīng)濟(jì)觀》,中國(guó)經(jīng)濟(jì)出版社,1999年第37頁(yè)。

知識(shí)管理問(wèn)題范文第5篇

[論文摘要]本文試從企業(yè)信息管理與知識(shí)管理的概念,兩者的關(guān)系入手,分析目前中國(guó)企業(yè)知識(shí)管理實(shí)施的現(xiàn)狀,指出其存在的問(wèn)題并提出相應(yīng)的對(duì)策。

20世紀(jì)90年代以來(lái),國(guó)內(nèi)外企業(yè)面臨的外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。知識(shí)化、信息化、WTO、全球經(jīng)濟(jì)一體化、企業(yè)再造、企業(yè)重組……各種創(chuàng)新,各種變革風(fēng)起云涌,紛至沓來(lái)。中國(guó)企業(yè)不僅面臨著與發(fā)達(dá)國(guó)家跨國(guó)公司的激烈競(jìng)爭(zhēng),而且還必須迎接新技術(shù)和新生產(chǎn)方式的挑戰(zhàn)。在這種背景下,企業(yè)的成功主要來(lái)源于比競(jìng)爭(zhēng)更有效更快速地獲取、整理和傳播信息知識(shí)的能力。而如何管理和利用好企業(yè)的知識(shí)資源,為企業(yè)創(chuàng)造更多的財(cái)富,將是企業(yè)管理創(chuàng)新的新課題和重大任務(wù)。

一、主要概念

1.信息管理

信息管理是信息時(shí)代的產(chǎn)物,是對(duì)信息及信息過(guò)程的管理。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)的信息管理是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)確定的目標(biāo)對(duì)信息進(jìn)行的采集、加工、存儲(chǔ)、傳播和利用,對(duì)信息活動(dòng)各要素(信息、人、機(jī)器、機(jī)構(gòu)等)進(jìn)行合理的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制,以實(shí)現(xiàn)信息及有關(guān)資源的合理配置,從而有效地滿足組織自身信息需求的全過(guò)程。信息管理已經(jīng)經(jīng)歷了文獻(xiàn)管理、技術(shù)管理、信息資源管理、競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)管理,如今演進(jìn)到了知識(shí)管理階段。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),對(duì)企業(yè)信息的開(kāi)發(fā)、利用及知識(shí)的管理提出了一系列新的要求,以往的信息管理無(wú)論從目標(biāo)還是從內(nèi)容上來(lái)看,都無(wú)法體現(xiàn)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),而知識(shí)管理這一新名詞卻日益受到人們的重視。

2.知識(shí)管理

知識(shí)管理作為一個(gè)新興的管理概念,已經(jīng)被學(xué)術(shù)界所接受,但尚未形成一個(gè)人們普遍認(rèn)可的定義。目前,國(guó)內(nèi)對(duì)知識(shí)管理有兩種不同的看法。一是認(rèn)為知識(shí)管理是一種硬性化的管理,注重的是信息管理系統(tǒng)、人工智能、商業(yè)職能和員工、供應(yīng)商的門戶(ERP)等;另一些人則認(rèn)為,知識(shí)管理是一種人性化的管理,提倡以人為主導(dǎo),通過(guò)人本管理來(lái)實(shí)現(xiàn)組織知識(shí)的創(chuàng)新管理。其實(shí),這兩種觀點(diǎn)都有可取之處。首先,我們要明確知識(shí)管理與技術(shù)是不等同的,但必須借助信息技術(shù)才能實(shí)施。而知識(shí)的主體是人,大量的隱性知識(shí)存在于人們的頭腦中沒(méi)有被挖掘,這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是很大的損失。企業(yè)如何開(kāi)發(fā)這種潛在的知識(shí)就成了知識(shí)管理的一項(xiàng)重要的任務(wù)。我們可以說(shuō)知識(shí)管理是基于互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù),對(duì)知識(shí)和人的共同管理。它是一個(gè)循序漸近的過(guò)程,是企業(yè)從外部(包括消費(fèi)者、批發(fā)商、零售商、供應(yīng)商、政府機(jī)構(gòu)等組織)獲取有用的信息和知識(shí),經(jīng)過(guò)加工處理,在企業(yè)內(nèi)部傳播和交流,作為企業(yè)知識(shí)庫(kù)的組成部分,被用來(lái)發(fā)展新技術(shù)和開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品。知識(shí)管理已經(jīng)成為指導(dǎo)企業(yè)管理的核心。

3. 信息管理與知識(shí)管理的關(guān)系

信息管理與知識(shí)管理都是現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物,它們之間有著密切的關(guān)系。從本質(zhì)上來(lái)看,知識(shí)管理是信息管理的延伸,是對(duì)信息管理的揚(yáng)棄,也是對(duì)信息管理的繼承和進(jìn)一步發(fā)展。信息管理與知識(shí)管理在目標(biāo)、內(nèi)容、手段、效益等方面都有一定差別。首先,信息管理是以信息資源結(jié)構(gòu)化和有序化為目的的,它只是將各種各樣的信息以一定方式匯總、組織起來(lái),方便人們利用計(jì)算機(jī)來(lái)查詢和檢索,利用技術(shù)來(lái)進(jìn)行信息采集、存儲(chǔ)和控制。而知識(shí)管理則是利用技術(shù)去分享知識(shí)并把它們作為創(chuàng)新的手段和杠桿。其次,企業(yè)的信息管理過(guò)程相對(duì)封閉和獨(dú)立,比較注重信息外部形態(tài)的組織和整合。而知識(shí)管理開(kāi)放性較強(qiáng),要求把信息與信息活動(dòng),信息與人聯(lián)結(jié)起來(lái),在人際交流的互動(dòng)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)知識(shí)的共享、運(yùn)用和創(chuàng)新。總之,從信息管理到知識(shí)管理的進(jìn)化,是管理理論與時(shí)間的進(jìn)一步發(fā)展。

二.中國(guó)知識(shí)管理的現(xiàn)狀

中國(guó)企業(yè)正在進(jìn)入到一個(gè)“新管理時(shí)代”,隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律,經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式和經(jīng)濟(jì)制度的改變,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理原則、組織的管理觀念、管理理論必須得到創(chuàng)新。知識(shí)管理必然成為企業(yè)管理的核心。而IT技術(shù)的興起與發(fā)展,提供了人們相互交流和學(xué)習(xí)的工具,使企業(yè)知識(shí)管理的可操作性大為提高。

整個(gè)調(diào)查結(jié)果表明,中國(guó)企業(yè)對(duì)知識(shí)管理的認(rèn)識(shí)在不斷提高,它們正在抓緊實(shí)施知識(shí)管理,但在實(shí)施過(guò)程中卻存在不少問(wèn)題。

1.文化落后于技術(shù)

在中國(guó)的企業(yè)中,員工的科學(xué)文化素質(zhì)相對(duì)低下,要讓員工接受新的管理思想和觀念,從而改變傳統(tǒng)的管理模式需要相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間。雖然有些企業(yè)花巨資引入了先進(jìn)的知識(shí)管理系統(tǒng),卻忽視了員工的認(rèn)知狀況和信息化水平,員工對(duì)知識(shí)管理的價(jià)值觀缺乏認(rèn)同感,也就不可能積極參與。在這種情況下,企業(yè)倉(cāng)促地將自己的知識(shí)管理系統(tǒng)上線使用,其效果可想而知,不僅浪費(fèi)了大量資產(chǎn),而且讓員工對(duì)知識(shí)管理形成錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)。因此企業(yè)需要對(duì)整個(gè)企業(yè)文化進(jìn)行改造,對(duì)員工進(jìn)行知識(shí)管理的培訓(xùn)。

2.激勵(lì)機(jī)制的不完善

知識(shí)管理的對(duì)象是人以及人創(chuàng)造知識(shí)的過(guò)程。如何發(fā)揮企業(yè)所有員工創(chuàng)造、交換、使用知識(shí)的積極性、主動(dòng)性,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的知識(shí)管理是目前知識(shí)管理的瓶頸。企業(yè)中大量的知識(shí)資源以隱性方式存在于員工的頭腦中。這種隱性知識(shí)是高度個(gè)性化的知識(shí),如個(gè)人幾經(jīng)驗(yàn),思維模式等,都是很難規(guī)范化的,因此不易傳遞給他人,過(guò)去所盛行的“記件工資制”和“記時(shí)工資制”已經(jīng)不能適應(yīng)知識(shí)管理這一新的管理模式。這就需要有健全的激勵(lì)機(jī)制,激勵(lì)包括員工在內(nèi)的有關(guān)經(jīng)濟(jì)主體把主要精力極其資源投入到知識(shí)學(xué)習(xí)、共享與創(chuàng)新中去。

3.知識(shí)管理后勁不足,效果不明顯

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在做出知識(shí)管理決策后,不管知識(shí)管理的戰(zhàn)略規(guī)劃是否與企業(yè)目標(biāo)相適應(yīng),也不管自身對(duì)知識(shí)管理的概念、原理、實(shí)施要求等認(rèn)識(shí)過(guò)程如何,立馬引入一整套知識(shí)管理系統(tǒng),而在實(shí)際的操作過(guò)程中,往往會(huì)發(fā)現(xiàn)知識(shí)管理的項(xiàng)目不像ERP等項(xiàng)目一樣和企業(yè)的業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,對(duì)業(yè)務(wù)的影響沒(méi)有那么明顯和直接。知識(shí)管理先要把信息轉(zhuǎn)化為知識(shí),用知識(shí)指導(dǎo)決策并付諸行動(dòng),再將行動(dòng)轉(zhuǎn)化為利潤(rùn),其作用的發(fā)揮是一個(gè)長(zhǎng)期緩慢的過(guò)程。企業(yè)往往急于求成,在短期內(nèi),投入了大量的人力、物力、財(cái)力,因看不到明顯的效益,就把注意力轉(zhuǎn)向其它方面,從而對(duì)知識(shí)管理缺乏長(zhǎng)期支持和持續(xù)性的優(yōu)化改善,使知識(shí)管理失去驅(qū)動(dòng)力,最終以失敗告終。此外,企業(yè)在實(shí)施知識(shí)管理前期由于資金投入過(guò)多,導(dǎo)致后期資金嚴(yán)重缺乏,項(xiàng)目無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行。因此在整個(gè)過(guò)程中,企業(yè)要合理規(guī)劃、利用各項(xiàng)資源。

三.企業(yè)知識(shí)管理如何做

企業(yè)實(shí)施知識(shí)管理要從實(shí)際出發(fā),結(jié)合自身的情況,從組織變革、文化建設(shè)、技術(shù)引入、維護(hù)推廣四個(gè)方面出發(fā),具體可以分三個(gè)階段實(shí)施。

(一)“打地基”階段——觀念創(chuàng)新與組織設(shè)計(jì)

這一階段是成功實(shí)施知識(shí)管理的重要保障。企業(yè)要做好兩方面的工作,即觀念創(chuàng)新與組織變革。首先要在組織內(nèi)部形成一種知識(shí)共享的寬松環(huán)境,使員工樹(shù)立知識(shí)管理的思想,形成“知識(shí)管理有利于企業(yè)和個(gè)人的發(fā)展”這樣一種價(jià)值觀,并讓這種價(jià)值觀深入到全體成員的心中,使全體成員主動(dòng)地分享所學(xué)的東西。其次,組織的變革也是很重要的,不同的管理模式需要不同的組織結(jié)構(gòu)與之相適應(yīng)。企業(yè)要對(duì)原有的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的設(shè)計(jì),構(gòu)建一個(gè)高度柔性,反應(yīng)敏捷的,具有適應(yīng)環(huán)境所需應(yīng)變能力和信息交流暢通的扁平化組織結(jié)構(gòu),建立知識(shí)管理部門和相應(yīng)的運(yùn)作機(jī)制,安排專門人員來(lái)負(fù)責(zé)知識(shí)管理的各項(xiàng)工作。在企業(yè)中有必要設(shè)立首席知識(shí)官,著眼于知識(shí)管理戰(zhàn)略的制定和知識(shí)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用。

(二) 技術(shù)的引入階段

知識(shí)管理需要互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的支持。

企業(yè)要構(gòu)建合適的IT架構(gòu),對(duì)知識(shí)進(jìn)行有效的識(shí)別、獲取、分解、儲(chǔ)存和傳遞,從而改造和提高個(gè)人、部門和組織的創(chuàng)新能力,響應(yīng)能力,生產(chǎn)力和技能素質(zhì)。企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面入手:

① 分析組織部門和人員對(duì)知識(shí)資源的需求

為了確定知識(shí)管理的標(biāo)的,企業(yè)必須全盤(pán)考慮各個(gè)部門的資源需求,總結(jié)其中縱向的特殊性和橫向的通用性及其共通性,對(duì)知識(shí)庫(kù)的內(nèi)容、關(guān)系結(jié)構(gòu)、文件類型等進(jìn)行規(guī)劃。

② 建立有效的知識(shí)庫(kù)

企業(yè)有必要建立自己的知識(shí)庫(kù),包括資料倉(cāng)庫(kù),文件庫(kù),公共資料夾等。確定知識(shí)庫(kù)的分類模式(如公認(rèn)的,行業(yè)通用的,技術(shù)領(lǐng)域通行的分類)。對(duì)企業(yè)知識(shí)進(jìn)行有效的分類,便于實(shí)現(xiàn)知識(shí)的共享,不斷根據(jù)實(shí)際情況作出修正和完善,不斷更新知識(shí)體系。

③ 提供個(gè)性化的管理工具

企業(yè)要承認(rèn)個(gè)人在知識(shí)管理中的獨(dú)特性,給員工提供個(gè)性化的管理工具。在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)博客社區(qū),并為每個(gè)員工建立一個(gè)自己的網(wǎng)絡(luò)空間。員工在日常工作中,可以及時(shí)記錄自己的工作內(nèi)容或問(wèn)題,在組織內(nèi)部收集員工愿意公開(kāi)的信息,讓大家共享。組織可以更有效地積累一些本來(lái)難以結(jié)構(gòu)化的知識(shí)。而且,對(duì)于那些容易離職的工作崗位,后來(lái)的接任者可以借助已積累的信息較快的接手工作而減少知識(shí)的流失或返工的代價(jià)。

(三)實(shí)施、推廣和評(píng)價(jià)階段

知識(shí)管理并不是企業(yè)高層的任務(wù),而是整個(gè)企業(yè)共同的責(zé)任。它對(duì)企業(yè)員工有較高的要求。企業(yè)要使員工接受知識(shí)管理,并能自覺(jué)地去實(shí)施,必須對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),實(shí)施全員教育和終身教育,使企業(yè)內(nèi)部成員充分了解知識(shí)管理的運(yùn)作模式,激發(fā)員工的創(chuàng)新能力,提高員工參與知識(shí)管理的積極性。

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