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關鍵詞:農產品;電子商務;可追溯
一、引言
近些年食品安全問題頻出,對農產品造成了不小的影響。因此,可追溯流程管理成為了研究的熱點。目前國內大多數研究停留在對可追溯技術與可追溯技術對線下農產品意義的研究,例如文獻主要研究整個系統的設計與分析;文獻主要研究可追溯在生產中的檢測技術;文獻主要介紹了當前主流的個體標識技術;文獻主要研究系統構架的組成。對于可追溯的意義研究也頗有成果,文獻闡述了可追溯系統對食品安全的意義與整體系統的構建。
近些年來,電子商務行業發展迅猛,而農產品由于其一些特有的性質,一直沒能夠在電商領域有良好的發展。但是隨著物流業的發展,運營模式的轉變,有更多的商家與消費者開始嘗試這一領域。2012年僅淘寶網經營農產品的網店26.06萬家、銷售額達198億元。可是農產品電商發展落后的事實擺在眼前,數據顯示,2012年我國進入流通領域的實體農產品的價值總額為2.45萬億元,占當年社會物流總額的1.4%。而可追溯技術并沒有在農產品電子商務中起到應有的作用,沒有將技術的創新與實際應用相結合。隨著科技的發展與運營模式的不斷變化,可追溯概念的出現與技術的創新引領了農產品電子商務運營模式的新一輪創新。
二、當前農產品電商瓶頸分析
據我們對寧波兩家農產品電子商務企業的調查顯示結果如下,就目前兩公司的發現狀況,不容樂觀。七禾有機蔬菜每天僅有200-300單,而且采用會員制銷售的情況下新增會員數量幾乎為0;樂活廚房的用戶數量偏少,其中活躍用戶約占總注冊人數的35%,在電子商務平臺上每天都會接到40到50個訂單,每個訂單的消費金額基本在100元~150元。從寧波具有代表性的農產品電商可以折射出農產品電商這個行業的現在遇到瓶頸。
針對農產品電商遇到的瓶頸現狀,我們特地對消費者群體進行了調查,部分數據顯示如下:
圖1 圖2
圖1結果顯示,顧客對網購農產品的最大的擔心還是在食品安全問題,物流運輸占第二位,這恰恰反映了農產品電商的生產和流通環節是消費者最擔心的也是最容易出問題的環節。消費者存在這樣的疑慮,主要是兩方面原因造成的。
1.商家對農產品質量的不重視
在農產品的生產方面,主要存在產地環境污染、生產主體缺乏培訓、商家道德素質低下等問題。而在在流通方面,農產品完全不能靠普通的物流系統實行,商家們在運輸中存在的主要問題是配送的成本高、速度慢等。冷鏈配送也在近年來興起,這也受到了農產品電子商務企業的關注,但是企業自己建立冷鏈配送系統成本高,如果交由第三方物流公司運輸,又不能完全確保農產品的安全。
圖2顯示了絕大部分消費者對網購農產品的質量不放心,蔬菜、水產等生鮮農產品保質期不長,經過長途的運輸,質量問題也是消費者最在意的。
倉儲也是對農產品質量的一大考驗,對不同的農產品需要使用不同的儲藏方式,有冷藏、冷凍、干燥或脫水、常溫濕潤等等不同的環境。企業必須保證在交到顧客手中之前,食品的質量是沒有問題的,但也正是儲存過程會頻發安全問題,比如沒有按照規定冷凍導致食品變質,或者冷凍溫度不夠低,新鮮蔬菜沒有在濕潤環境中導致水分流失等等,因此農產品的倉儲也是一大問題。
2.監管不力
政府監督機制是否執行到位對農產品安全有著嚴重影響。中國食品安全體系在法律標準和技術保障等方面存在差距,我國的食品從生產到餐桌的全程監管未能形成緊密的鏈條,尤其對于農產品電子商務這類新新產業而言,監管處于真空期,不法商家容易鉆空子。
三、可追溯系統技術
可追溯性在某種意義上就是指能夠追溯食品在生產、加工和流通過程中任何指定階段的能力。因此,對于農產品可追溯系統的關鍵技術的分析也可以從三個環節,即生產環節、加工環節和流通環節著手。
可追溯系統整體框架圖如下所示:
對農產品實行可追溯制度,可以利用現有先進的技術,如環境因素檢測技術實時監測農產品的生長環境;基因分析技術確定產品的來源與成分;質量安全監測技術監測最終商品的保質期、質量、安全狀態;地理空間科學與技術包括了地理信息系統(GIS)、全球定位系統(GPS)等技術,從生產、加工、存儲、運輸等進行全過程全方位的監控和管理;個體標識技術區分了不同的農產品,需要對所有農產品進行標識,并且這個標識在整條供應鏈中必須保證是唯一、清晰的;數據庫技術整合了所有追溯信息,便于信息的統一管理與查詢,其中包括了十分關鍵的編碼技術,統一編碼是開展追溯的基礎。
四、可追溯系統對農產品電商的創新
1.提升消費者信任度
根據調查問卷分析表示,在網絡上購買農產品時,絕大部分消費者最關心的是農產品的質量問題。農產品電商采用可追溯的農產品管理系統,記錄農產品從生產、加工到銷售到消費者手中的全過程,同時通過網頁終端顯示給消費者。消費者可以看到網購到的農產品的所有信息,提高了對所購產品的信任,從而樂于從網絡上購買農產品。
2.加強監管
對于電商賣家,可追溯的農產品管理系統有益于對農產品安全進行監控。 目前我國的質量安全監測主要采用抽檢的方式,但是農產品種類繁多,在安全標準上也有一定的差異,采用這種方式往往會導致檢查結果不準確不全面,導致近幾年國內農產品農藥、激素過量使用等安全問題的爆發。可追溯系統追蹤農產品生產加工的全過程,可以從根本上監控農產品質量,當出現質量問題時也可以快速追溯尋找到問題環節,及時處理危機,降低成本。
3.減少自身損失
農產品對倉儲與物流要求比較高,不同的農產品需要使用不同的儲藏方式,不同的運輸方式,如何控制好農產品的倉儲物流問題,成為局限現階段農產品電子商務發展的關鍵之一。使用可追溯的農產品管理系統,可以方便電商賣家監控農產品的倉儲運輸。根據文獻 《家畜和畜產品可追溯系統研究進展》報道,我國水果蔬菜在采摘、運輸、儲存等物流環節上的損失率為 25%~30%, 而發達國家的果蔬損失率則控制在 5%以下。如何高效地轉運農產品,對農產品電子商務的發展具有重大意義。可追溯系統能夠記錄農產品生長、采摘、加工、運輸、倉儲、銷售等各個環節的信息,記錄農產品從源頭到終端的所有信息,那么在倉儲調度的過程中能夠清楚地統計流動信息,通過分析農產品銷售的各個渠道以及流量,可以及時準確地對市場做出的預期,從而設計出優化的運輸路線,降低倉儲損耗,加快運轉周期。
4.促進品牌建設
農產品的價格受到農產品市場供需的影響比較大,價格不穩定。可追溯農產品做為一種比較新型的農產品,目前的競爭壓力主要來自價格。通過使用可追溯的農產品管理系統,將安全健康的理念附加到農產品上,讓可追溯農產品形成自己的品牌價值,與一般的農產品差異化,從而有效減少市場價格變動帶來的沖擊。同時可追溯系統解決了信息不對稱問題,消費者能對產品有更深的了解,在購買的過程中,能夠慢慢地積累起對產品品牌的認知程度,不斷強化的過程中,可溯源的產品對于農產品本身的品牌建設有一定的效用。
5.拓展市場
在國際貿易層面上,我們可以看到一些國家針對于我國技術上的弱點在農產品出口上設置綠色壁壘,經常受到各種打壓。在農產品上增加可追溯技術,從科技上提升農產品的價值,這有助于我們打破綠色壁壘,將我國的農產品銷往海外市場。
五、可追溯農產品電商創新意義
由于農產品電商的特殊性,在生產、流通、儲存、銷售環節中相比其他商品有一定的難度,其主要問題存在于產品的安全問題與標準化問題。全程可追溯系統在一定程度上打消了消費者在電商網站上購買農產品的疑慮,監督權從第三方交到了消費者自己手中,減少信息不對稱。通過可追溯系統,不僅可以完善農產品生產流通過程,降低損失與運營成本,在種植、流通、貯存、銷售等環節都有重要意義,還能消費者心中樹立了良好的品牌形象,為農產品電商發展奠定了良好的基礎。
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關鍵詞 固定資產 精益 管理
一、固定資產精益化動態管理具體做法
“ERP環境下的固定資產精益化動態管理”最佳實踐項目的實施是公司固定資產全壽命周期管理的進一步延伸,它優化了固定資產管理流程,強化了資產價值流活動管控,明確了資產管理標準,規范了資產管理行為,以資產的整體目標出發,統籌考慮資產的整個生命周期,在滿足安全、效能的前提下追求資產全壽命周期成本最優,運轉效率最高。項目實施具體內容如下:
(一)組建管理組織機構,指導資產動態精益化管理構建
為構建適應公司ERP環境下固定資產動態管理,按照國網公司固定資產管理原則和省公司財務集約化資產運行管控要求,公司組建資產管理領導小組,為全面開展資產財務管理提供組織支持和業務指導,下設工作組負責實施資產實物管理統一和聯動。不斷促進公司資產的效能、效用優化和公司資產整體效益最大化。
(二)完善規章制度和標準,堅實資產動態精益化管理基礎
財務部門結合最佳實踐實施計劃,從資產全壽命周期管理的角度出發,重新梳理資產整體周期的業務流程和風險點,針對性制定并下發了一系列工作規范,范圍涵蓋資產形成到報廢全過程,全面實現資產專業化歸口管理,保證資產數據規范性、一致性、全面性和及時性,堅實資產動態精益化管理基礎。
(三)優化資產業務流程,確保資產業務規范化實施運作
優化資產業務流程是今年財務最佳實踐的重要內容,財務部門重新梳理資產各階段業務流程,固化以資產形成、運行、退出三個階段為橫向,零星購置、基建轉入、更新改造、投資轉入、接受捐贈、無償調入、盤盈等各類資產變動方式為縱向的資產的網狀業務操作管理。同時分析資產流程的合理性,對流程過長、審批環節過多、流程設置存在缺陷的業務流程進行優化提升,重點針對輸變電資產報廢流程過于復雜和營銷資產業務流程不合理等問題形成專項管理建議,并將其申報省公司,積極促成流程重整工作,有效確保資產業務流程規范化實施運作。
(四)開展專項提升活動,強化資產價值和實物信息協同
強化資產價值與實物信息協同是的核心內容,通過一系列資產精益化管理主題活動,公司財務部門加強財務與前端業務部門有效銜接,不斷提升資產和設備信息協同水平。一是開展資產數據治理。財務資產部聯合實物管理部門,通過ERP對資產數據中十類不合規資產基礎信息進行整改,提高基礎數據一致性,完成設備資產對應率100%。二是開展資產清查和報廢工作。財務與各專業部門對公司范圍資產進行全面盤點清查,分析已提足折舊逾齡資產的使用狀態,針對不滿足電網安全運行,且不具有修復價值的設備,予以報廢。三是開展資產分類和編碼統一對應工作。根據公司系統新資產目錄分類,財務部門重新梳理SAP系統中1871類資產,按生產特點以及財務資產管理要求進行細化和歸類,形成一個類別清晰、層次清楚的設備編碼和物資編碼標準,從而達到資源信息共享、統計內容一致、數據集中體現的目的。在資產形成源頭,保障財務卡片與設備臺賬的口徑統一。四是開展技改大修項目拆除設備規范管理工作。財務部門在結算、增資環節加大設備報廢審核力度,監督拆舊過程、核查報廢流程,提升資產報廢業務的合規、合法性。
(五)量化管理考核內容,保障資產經營對標指標提升
提升資產管理考核內容的合理性和有效性是今年最佳實踐順利實施的重要保障。保障資產動態管理的體系有效實施。為此,今年財務部門結合省公司相關指標和固定資產動態管理要求制定了資產標準化水平等9項指標,用于評價資產動態管理水平。對資產管理效績進行比較分析和科學評價,并與各單位年度業績考核掛鉤,將資產管理的責任落實到每個資產的使用者,實施閉環的資產控制與監管,達到防止資產流失,提升資產效益的目標,從而保障固定資產動態管理有力施行,公司資產經營對標指標有效提升。
二、管理成效
通過固定資產精益化動態管理,有效地規避了資產的價值變動脫離實物卡片的實際變動形成的內部控制風險;有效地監控了將基建改擴建、技改、大修理等拆除項目,財務部門與前端業務管理環節有效銜接;確保了設備的臺賬的及時變動、資產價值及時增、減處理,保證資產設備賬實動態一致;公司資產設備信息聯動性顯著增強;公司整體資產管理水平顯著提升;公司資產經營對標指標獲得有力支撐。
參考文獻
關鍵詞:實物資產 全方位 全壽命周期管理 維修消耗 內部租賃
一、實物資產管理系統的建設背景及必要性
送變電公司是以野外工程施工為主的電力企業,并且資產數量多、類別多、使用部門多、資產分散。公司資產的價值管理由財務部負責,實物管理按照類別分別由物資分公司、綜合服務分公司、信息中心負責,實物分別由各個使用單位或部門負責使用保管,以前三個實物管理部門分別使用三套軟件,致使部門之間各行其是形成信息孤島,存在諸多管理漏洞以及大量重復勞動、無效工作,管理效率低下而且容易出現差錯。傳統的資產管理側重于價值管理,認為資產管理是財務部的職責,缺乏全方位資產管理理念,針對實物資產的管理不到位,尤其對資產的維修、消耗、調撥、處置等后期管理缺乏足夠的認識。原有資產管理存在重視固定資產管理,忽視其他低價值資產管理;重視生產用資產管理,忽視非生產用資產管理;重視在用資產,忽視賬銷案存資產;各類低價值電子類辦公資產無序購置等現象。由于缺乏統一、科學、實用的管理手段,人員素質參差不齊以及過去外延式粗放型的管理手段,致使各類別資產在各環節不同程度地存在管理控制風險。
二、實物資產管理系統的特點介紹
(一)實物資產管理系統的基本理念和管理手段
實物資產管理系統以資產全壽命周期管理為基本理念,利用公司網絡平臺,運用信息化手段,以源頭治理和過程控制為核心,以防范風險和提高效率為重點,通過梳理《招標管理實施細則》、《固定資產管理制度》、《工器具管理辦法》《機械設備管理規定》、《辦公用品管理辦法》《廢舊物資管理辦法實施細則》等規章制度,完善和優化各環節相應的管理體系和工作流程,明確各個崗位的管理權限,收集、分析和運用資產新增、調撥、維修、消耗、租賃、報廢等全壽命周期的相關基礎數據和信息,使資產的增減變動、使用維護每時每刻均處于受控狀態,保障了賬物相符,同時為資產的購置及合理配備提供有效的參考依據,降低設備故障率、有效防范風險,實現資產的全過程控制、全壽命周期的閉環管理。資產全壽命管理信息系統使用中,流程控制、權限控制是各關鍵控制點的核心內容。
(二)實物資產管理系統的管理范圍及目標
實物資產管理系統的管理范圍為“全方位范疇”,除了作為固定資產管理的資產之外,還包括低值易耗品,電子信息產品、消耗性辦公用品等全部公司自用的流動資產與非流動資產。
實物資產管理系統的管理目標是“全過程控制、全壽命周期管理”。對資產的計劃申請、合同簽訂、采購分配、入庫、租賃計劃、租賃、退租、租賃結算、領用、維修、消耗、調撥、轉讓、盤點、報廢、處置、殘值回收以及資產的配件更換和消材領用等一系列資產活動進行流程控制,實現對資產使用的全過程控制、全壽命周期的管理。
(三)實物資產管理系統的內容及功能組件
資產全壽命周期管理所要解決的問題主要有三大類:一是資產的計劃采購,包括計劃申請、合同簽訂、采購分配、入庫;二是資產的使用運行,包括資產領用、維修、消耗、調撥、轉讓、盤點、報廢、處置等;三是內部資產租賃,含租賃計劃、租賃、轉租、退租、租賃結算等。
(四)實物資產管理系統的功能特點
1、通過“一站式”的資產信息管理系統,達到了價值管理、實物管理、運行使用等部門的數據共享,改變信息孤島現象,實現統一管理。
2、通過按照資產管理制度、標準、辦法等規定,設計制作統一的管理流程,對資產管理進行嚴格的流程控制,有效防范風險;所有環節實現信息化管理,結合短信平臺的通知功能,縮短審批時間,提高工作效率,并進一步實現無紙化辦公,提供了有力的制度保障。
3、支持多功能查詢,適應不同的管理層次對數據的不同需求。如:分別以資產使用人、資產類別、部門分類等進行查詢,實現資產管理到物、責任到人,全過程管控。
4、在資產流程中隨時提供流程圖,使系統簡單易用、方便操作。
5、具備嚴格的權限管理,根據不同崗位設置申報、審批、查詢、匯總等多種權限,方便不同管理層面的管理者的具體應用,保證數據安全、資料保密。
6、系統有較完善的安全措施,關鍵數據進行加密處理,防止各種途徑的非法訪問,做到安全保密。
7、實物資產管理系統可針對單臺資產進行全方位管理,主要體現在對單項資產的維修、消耗進行單一管理。資產生命周期功能記錄了資產使用過程中產生的維修費用和使用成本,為部門考核和內部核算提供詳細的資產使用數據。實現了資產管理精細化要求,使管理者對每項資產的維修消耗狀況了如指掌。
8、加強公司施工設備和工器具的內部租賃管理,保證每月租賃費結算的準確及時,為財務核算提供區分租賃單位和工程項目的施工成本數據,為內部考核工程項目結算提供可靠依據;提供不同項目部之間設備及工器具的轉租功能,滿足租賃單位的使用需求,使管理者掌握設備及工器具的分布及使用情況。
三、實物資產管理系統的應用效果
1、規范崗位工作,推進依法理財。通過實物資產管理系統的使用,開展資產全壽命周期管理工作,建立健全公司資產管理與內部租賃核算制度,梳理崗位工作內容,反思工作中存在認識誤區,規范資產管理,有效促進資產管理職能的更好實現,確保資產安全。
2、固化工作流程,提高工作效率。通過實物資產管理系統的流程控制,進一步固化資產管理流程,完善內部控制管理體系,突出技術和專業管理,提高資產內部運轉效率。有效地解決了資產管理中對“實物”生命周期的精細化管理,改變了原有資產管理只重視固定資產管理,忽視其他低價值資產管理;重視生產用資產管理,忽視非生產用資產管理;以及忽視賬銷案存資產、各類低價值電子類辦公資產無序購置等現象。
3、提高人員素質,提升業務水平。資產全壽命周期管理信息系統的開發和使用,通過優化管理流程,使資產管理相關人員崗位職責更加明確,工作程序更加規范。加強了信息化管理手段的使用,通過業務培訓,提高了相關人員的業務水平,同時管理系統制定嚴格的流程控制、權限控制,有利于加強內部控制,糾錯防弊。
【關鍵詞】信息化技術;事業單位;固定資產管理
1 事業單位固定資產管理概述
事業單位固定資產是指單位價值在規定標準以上,使用年限在一年以上,并且在使用過程中能夠基本保持其原有實物形態的資產。固定資產可以細分為:(1)土地、房屋及構筑物;(2)通用設備;(3)專用設備;(4)文物和陳列品;(5)圖書和檔案;(6)家具、用具等。
固定資產形成的來源可以大致分為:(1)國家財政預算撥款,包括基本建設撥款形成和科研費撥款形成;(2)行政劃撥,包括上級劃撥或單位間無償劃撥形成;(3)自有資金購建;(4)接受捐贈。
固定資產管理流程主要包括:(1)驗收入賬;(2)資產出租、出借與轉移;(3)資產對賬盤點;(4)資產處置。
2 信息化技術對管理流程的改進
2.1 驗收后編碼、貼標、登記臺賬
在傳統的管理模式下,固定資產完成驗收后,資產管理部門要對其進行編碼并粘貼資產標簽,同時完成資產入賬。在這個環節中,由于編碼是人工完成,不一定會嚴格執行編碼規則,可能會存在重復編碼的現象,容易導致后期管理出現問題。
借助信息化手段,可以將編碼規則固化到管理信息系統中,在錄入資產信息時,只需要輸入資產名稱、型號規格等常規信息,就可以由系統自動返回資產編號,也不必考慮編號重復問題,優化了資產入賬流程。
2.2 出租、出借與轉移
在傳統的管理模式下,資產出租、出借與調撥要根據資產數量及價值進行權限內審批,審批流程要紙質打印,逐級會簽,審批通過后要對臺賬進行調整:出租、出借資產要備注說明,調撥資產要下賬處理,手續比較復雜,且運轉不夠高效。
通過信息化手段,可將審批流程加入到資產管理信息化系統中,方便直接在系統上導出臺賬,并進行電子流程審批,審批完成后直接轉入賬務處理。
2.3 資產對賬盤點
傳統對賬盤點需要打印出紙質盤點表格,通過肉眼觀察資產標簽及資產狀態,記錄下資產信息,最后整理成盤點匯總表,因固定資產數量龐大,盤點過程一般周期比較長,工作量較大,并且容易出現盤點誤差。
借助信息化手段,在入賬時因為資產編號都是信息系統返回的,所以方便制作資產信息二維碼,在盤點的時候可以通過電子槍掃描二維碼標簽進行盤點,準確記錄資產狀態及所在位置的同時,還可以即時導出盤點報表,省時省力完成盤點工作。
2.4 資產處置
資產處置是一項嚴肅的活動,傳統管理方式下,資產賬務的變動一般受控不夠嚴格,借助資產管理信息化系統,通過數據庫管理的技術,可以確保資產賬務變動都有據可循,杜絕人為修改、隨意處置的風險。
3 信息化技術的支撐條件
3.1 與采購管理、財務管理以及人力資源管理的融合
資產管理的信息化是整個erp建設的一部分,其數據來源和技術保障都要依托erp系統的建設,尤其是相關度比較高的幾個模塊,即采購管理、財務管理以及人力資源管理等。
采購管理是資產管理的前端工作,通過資產驗收完成采購管理與資產管理的交接;財務管理主要包括預算管理、資產價值管理,預算管理是編制資產投資計劃的主要參考,價值管理是固定資產管理必備的一部分;人力資源管理主要涉及資產使用人信息,及時更新人力資源數據可以確保資產的使用人信息完整,進一步明確管理責任。
3.2 培養專業人員,加強組織保障
信息化手段不同于傳統的人工管理模式,使用人員需要對管理信息系統的功能和界面比較熟悉,因此應及時組織培訓,同時還需注意培養技術人員,方便定期維修維護系統,解決后續維護困難。
總而言之,資產管理信息化是一項重要工作,需要人力、財務以及技術等多方面的保障,才能確保系統應用順利。
4 系統架構圖
根據上述分析,資產管理信息化系統架構如下圖所示。管理系統核心為三層結構,即數據層、功能層、人機交互層:其中數據層主要涉及數據庫的讀寫操作;功能層完成數據的增刪查改等基礎操作,同時需要添加審批功能;人機交互層主要是方便用戶進行操作;整個系統通過統一的接口與其他管理系統進行數據交互。
1.全壽命周期管理的內涵
電網資產全壽命周期管理是以電網企業的長期經濟效益為基礎,通過一系列的經濟、技術、組織措施的改善,對資產在規劃設計、購置安裝、改造更新、運行維護直至報廢的全程進行監督管控。其核心思想是全過程、集成化和信息化,通過統一管理理念和管理目標,在保證電網安全穩定的基礎上對全壽命周期中產生的費用進行管控,達到全局最優。
2.電網企業實施資產全壽命周期管理的必要性
目前,我國電網企業普遍采用全過程工程造價法對電網資產進行管理,該方法將工程項目從開始實施到結束的全過程納入造價管理流程,但忽略了對項目運行和維護期間成本的管理,并未形成一個閉環控制系統。而資產全壽命周期管理從資產的壽命周期出發,強調從項目決策、設計、施工、運行、維護等各階段對發生的全部造價進行確定與控制,以資產全過程管理為核心、以流程優化為重點、以信息化為手段,追求高效率和低成本。因此,我國電網企業有必要全面推廣資產全壽命周期管理,有效實現資產的實物流、信息流和價值流的“三流合一”,提高資產的集約化管理水平。
二、電網企業實施全壽命周期管理面臨的問題
資產全壽命周期管理在我國電網企業中的發展目前尚處于起步階段,導致無法全面推廣實施的原因主要表現在以下幾方面。
1.固定資產賬實相符難以實現
固定資產賬實相符是開展資產全壽命周期管理的重要基礎,但由于電網資產存在系統性、變動性等特點,使得電網的規劃、建設、運營等業務往往與資產的價值管理相割離。例如由于一項資產一般包含諸多子資產,使得采用固定的標準將系統性資產劃分為相互獨立的個體資產非常困難。根據專業管理要求,不同專業對固定資產的確認標準不盡相同,以固定資產目錄作為資產確認標準的做法,容易造成固定資產價值管理和實物管理不一致,嚴重制約著資產全壽命周期管理的實現。
2.成本費用難以準確歸集
我國電網企業目前采用的工程核算方法是以項目為對象進行成本的核算,從而造成工程費用難以準確地分攤到單項資產,資產的價值組成很難追溯,決算編制人員的個人因素對單項資產的價值確定影響較大。
3.職能化模塊管理現象嚴重
資產管理包括資產的規劃、建設、運行等多個環節,而從電網企業當前實際情況來看,各職能部門管理行為相互獨立,大多數只從本部門職責的角度對資產進行模塊管理,并未從全系統的角度考慮成本問題。
三、電網企業實施全壽命周期管理的優化建議
為解決上述問題,促進電網企業全面推進資產全壽命周期管理,本文從電網企業的整體效益出發,提出下面幾點優化建議。
1.建立系統化的管理體系
為推進資產全壽命周期管理,電網企業首先應樹立合理的資產成本效益平衡目標,全面建設由組織結構、管理流程、信息系統等構成的管理體系。而要達成這一目標,必須加強企業內部各部門之間的溝通,貫徹“全系統、全費用、全過程”原則,建立統籌協調機制,可成立由公司高層領導的跨部門組織機構,從業務層面同步推進全壽命周期管理建設,如上海電力公司在生產技術部門下設立資產處,專門負責整合財務、系統應用等與資產管理相關的資源,既進行資產設備數據的處理,又負責監督、考核、審計與資產管理相關的系統應用,有效保證了資產管理業務的連續性。
2.加強固定資產的建設過程管理
電網資產的全壽命周期管理要求實現資產的全過程控制,避免資產壽命周期被人為因素割裂,由此需要引入以資產為中心的管理理念,在資產的形成期,即工程建設階段,就明確資產的主體地位,以資產為對象進行工程的精細化管理。
3.優化資產管理流程
在電網企業的實際運作中,由于資產全壽命周期管理流程鏈條繁多,容易造成資產信息扭曲或更新不及時的狀況,因此有必要梳理并優化資產管理的各項流程并重點關注流程的銜接部分,使資產的規劃、建設、生產運行和退役報廢等各階段相互貫通,實現資產的連續化閉環管理。
4.建立強大的管理信息系統
電網企業資產管理需要強大的信息系統來支撐大量跨部門數據的傳遞和業務流程的運轉。針對電網資產數量龐大、地理位置跨度廣等特性,電網企業應以建設資產全面管理體系為契機,逐步建立和完善符合資產管理要求的信息管理系統,深化信息統計和分析,改變目前基礎資料不健全的現狀,加強資產全壽命周期管理工作的流程執行和控制力度,確保資產信息準確、規范、及時。
四、結語
資產全壽命周期管理是一項全局性的管理創新工程,電網企業有必要通過樹立全系統、整體性的理念,加強職能部門的相互協作,優化資產管理流程同時加強信息系統的建設來克服管理中出現的賬實不符、成本費用難以歸集等問題,最終實現資產管理的規范化和信息化,同時提升電網企業的資產管理水平和經營效益。
參考文獻:
[1]張勇,魏玢.電網企業開展資產全壽命周期管理的思考[J].企業管理.2008.4.(20):62-69