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檔案館文化建設范文第1篇

關鍵詞：文化檔案資源體系建設

檔案作為文化的承載體，真實記錄和反映了我國幾千年來悠久的歷史與文化，理應在文化建設中找準位置，突出特色，有所貢獻。

一、檔案文化及其開發利用

（一）何為文化

文化是民族的血脈，是人類的精神家園。英國人類學家EB·泰勒將文化表述為：“包括知識、信仰、藝術、道德、法律、習俗以及作為一個社會成員的人所習得的其他一切能力和習慣?！雹佟吨袊蟀倏迫珪穼⑽幕x為“人類在社會實踐過程中所獲得的能力和創造的成果。”并將文化分為廣義與狹義?！吨腥A文化史》提出：“文化的實質性含義是‘人類化’，是人類價值觀念在社會實踐過程中的對象化?！庇袑W者指出，“文化的實質性含義是人類主體通過社會實踐活動，適應、利用、改造自然界客體而逐步實現自身價值觀念的過程?！?/p>

筆者認為：（1）文化創造的主體是人，文化的產生與發展伴隨于人類社會發展的全過程：（2）文化有廣義和狹義之分，廣義的文化包括人類社會發展所創造的一些，包括物質的和精神的，狹義的文化則側重于精神層面，包括人類的認識、思維習慣、意識形態等等方面。（3）文化是一個變化和發展的過程，是一個動態變量，也是一個主觀的認識。不同時代對于文化有不同的解讀，不同群體有不同的文化。

（二）關于檔案文化的多維度思考

從《檔案法》關于檔案的定義表述，結合文化的內涵，可以看出檔案毋庸置疑屬于文化的一部分。然而從檔案的形成過程與承載內容來看，檔案與文化的關系不僅僅是簡單的從屬關系，而是一個雙向互動過程。

首先，檔案的形成過程體現了人類文化的發展過程。檔案自產生以來，就承載了人類的歷史與文化，檔案是一種記憶，是人類發展進程的記錄與沉淀。不同類型，不同載體的檔案記錄了人類文化的發展，且貫穿于人類文化發展過程的始終?！皺n案是人類社會物質生產生活的一種重要記錄和載體?！睓n案是人類活動的重要記錄，是人類文化成果的物化載體。

其次，檔案實體本身是文化的一部分。既然文化的內涵包羅萬象，那么檔案除了內容上承載了文化之外，檔案實體本身也是人類文化發展過程中的一部分，就像計算機體現了人類的信息化發展一樣，檔案實體的發展與變更同樣也是人類文化發展的一方面內容展現。

再次，檔案管理和檔案工作所體現的觀念、思維與方法等同樣蘊含著文化。檔案的形成、管理、利用，每個層級都展現著文化。圍繞著檔案開展的工作，形成的一切思想、觀念、技術、方法，以及檔案和檔案工作的作用與價值等，都是檔案文化現象?！皺n案文化包括檔案歸檔到檔案利用的全過程?！?/p>

檔案本身、檔案所蘊含的內容以及圍繞檔案所開展的工作等都屬于檔案文化的范疇。檔案內容承載著文化，檔案實體隸屬于文化，檔案管理體現著文化發展。檔案的形成過程是“文化固化檔案”的發展方向，而今天我們在進行文化建設的過程中，則應當遵循“檔案反映文化”的發展脈絡。

（三）檔案文化的開發利用

盡管檔案文化的內涵相當寬泛，但是就目前來說，國家綜合檔案館開展文化服務起步時間不長，服務內容和形式還相對比較單一和具體，主要體現為以下幾個方面：一是通過舉辦檔案展覽，開展檔案講座等形式宣傳檔案文化：二是通過開發檔案文化產品，如編研產品、紀錄片、宣傳畫冊等形式開展文化宣傳；三是通過提供檔案信息服務，為文化建設提供信息支持。

檔案因其原始記錄性，使得檔案部門在文化事業發展中的地位與作用應該是獨特且不可替代的。然而現實中，國家綜合檔案館在文化建設方面所發揮的作用與其在文化建設中的特殊地位還存在較大差距，普通民眾還沒有習慣在檔案館進行文化休閑活動。

二、檔案文化開發受檔案資源現狀制約

檔案文化開發影響力甚微，原因是多方面的，如檔案部門缺乏在文化建設統一規劃中的應有位置，文化產品開發力度不夠、文化味欠缺，公眾對國家綜合檔案館缺乏正確認識等，而其中國家檔案資源現狀是檔案文化建設面臨瓶頸的一個關鍵因素。目前國家綜合檔案館館藏資源狀況制約文化服務能力的因素主要表現為以下幾個方面：

（一）館藏結構失衡，有待進一步優化

從館藏檔案資源的類型看，各級國家綜合檔案館大多以機關文書檔案為主，聲像檔案、照片檔案等數量較少；從館藏檔案資源的來源看，大多為政府機關移交的公務文書檔案，社會征集檔案較少，特色檔案數量不多。館藏結構相對單一，難以反映社會生活的方方面面和滿足社會公眾的文化利用需求，嚴重制約著檔案館文化功能的發揮。“為服務好休閑利用，必須有計劃地改變這種館藏結構狀況?！?/p>

（二）歷史檔案數量較少，缺乏系統性和多樣性

建國以后，隨著我國檔案工作的逐步開展和檔案館條件的逐步完善，館藏檔案數量逐年增加。然而從館藏檔案的歷史分期來看，國家綜合檔案館普遍存在的一個問題就是歷史檔案數量較少，占館藏比重低。且歷史檔案多為征集而來，缺乏系統性和多樣性。以北京市朝陽區檔案館2010年館藏數據為例，建國前檔案僅為582卷（件），與建國后將近32萬卷（件）的數量形成鮮明對比。這種狀況的出現雖然是歷史因素造成的，但是在現實中與公眾熱哀了解歷史，尤其是本地區歷史狀況的文化訴求存在一定差距，限制了檔案文化的開發利用。

（三）缺乏特色資源，檔案文化深加工資源不足

國家綜合檔案館館藏資源內容和形式比較單一，以政府機關文書檔案為主，缺乏文化吸引力。在紛繁復雜的公務文書的基礎上進行檔案文化精品開發，提供檔案文化信息服務有一定難度。

這些狀況的存在，既有歷史原因，也有工作體制因素的影響。從歷史上看，長期以來，檔案館扮演著雙重角色，既是政治服務部門，又是文化事業單位，使得檔案資源來源比較單一，角色定位不夠清楚。從目前工作的實際情況來看，檔案館工作紛繁復雜，涉及方方面面，只有對資源體系建設進行長遠規劃和準確定位，才能在資源體系建設上不斷優化。

三、檔案資源體系建設出路建議

資源建設是檔案館一切工作的基礎，試想沒有檔案資源，檔案館的各項工作將無從開展。破解國家綜合檔案館文化建設之困境，豐富和優化館藏資源，加強資源體系建設首當其沖。具體可從以下幾個方面著手：

（一）前端控制，檔案接收工作著眼未來與長遠

接收是檔案館館藏檔案的主要來源，是檔案館開展工作的基礎。檔案接收要提前部署，注重長遠與未來，要確保檔案接收門類、載體等方面的齊全完整，確保與人民群眾切身利益關系密切的檔案及時接收進館，確保重大活動檔案的有效收集和及時接收。大力開發檔案文化，要首先從接收入手，形成機制，著眼未來，從現在開始積極有效培育檔案文化資源。

（二）注重特色，從征集工作入手優化館藏結構

基于檔案工作的性質，目前我國各級國家綜合檔案館的館藏大多是公務檔案的天下，缺乏公眾感興趣的信息資源。要吸引民眾的興趣，改變傳統的機關文書檔案“一統天下”的局面，更多征集民眾感興趣的內容。如征集歷史照片，名人檔案，家譜族譜，地方風俗、民族宗教、藝術文化等特色檔案資料，豐富優化館藏資源。在這一點上，國外很多檔案館做得更好，如在渥太華的加拿大國家檔案館，不僅收藏有軍人、移民等個人檔案，還設立了專門的藝術品庫房，收藏有大量的珍貴繪畫作品。不難想像，豐富多彩的檔案資源寶庫必然更加容易勾起民眾對檔案文化的興趣，也更能以此為基礎深度開發民眾喜聞樂見的檔案文化產品，實現檔案文化休閑。

（三）主動出擊，全面加強主動記錄工作

主動記錄是繼接收和征集之后，豐富館藏資源，優化館藏結構的另一重要舉措。近年來，各地如火如荼開展的城市記憶工程，可以看作是檔案部門開展主動記憶工作，留存城市歷史的成功典范。在主動記錄過程中，既要注重對城鄉面貌變遷的記錄，也要注重反映城鄉文化、社會風情、精神風貌等方面，為城鄉發展留存全方位歷史資料，同時也為檔案館有效開發檔案文化積累檔案資源。

（四）信息帶動，實現區域內的資源整合

檔案資源整合是近年來被廣泛提及的話題，并且被一些地區所實踐，形成了順德模式、浦東模式、和縣模式等各種整合方式。當然，傳統意義上的資源整合主要是指檔案實體的整合，需要考慮各方面的實際因素，不能盲目進行。實際上，筆者認為，檔案資源的整合還存在另外一種方式，那就是檔案信息的整合，通過檔案信息化、數字化技術，搭建安全的網絡平臺，實現檔案信息資源的共建共享和互通有無?！靶畔⒓夹g的發展為檔案信息資源的整合提供了一個很好的契機，使得我們可以繞開檔案實體整合過程中由于條塊分割、部門利益等諸多因素而導致的許多阻力。”我國檔案資源種類多、數量大，完全保存在國家檔案館也很難實現，在“全面了解本地區重要檔案資源的分布、管理情況，逐步建立檔案登記制度”⑨的基礎上，以構建立體化檔案資源體系格局的方式進行整合檔案資源，可以有效實現檔案價值開發與利用。

（五）創新聯合，實現跨部門的資源共享

檔案館文化建設范文第2篇

潛在的人才信息

經濟的競爭和技術的競爭終歸到底是人才的競爭，是在企業內部受重視的人才的數量和人才的質量，對于整體的檔案建設中不僅僅是要加強檔案管理的技術性人才的培養和利用，還是要對人才的信息檔案的人才的基本型控制，因此，加強企業的檔案管理的人才信息檔案的培養，例如：整體的企業發展中的專長、教育背景等。

在企業的技術創新中，企業的檔案管理不僅僅是需要調控整體的技術性設施的信息資源管理，針對檔案管理的信息資源的開發與傳播進行綜合性控制，這樣在調控資源建設中最大限度的為企業的發展提供準確、超前的資料信息，這樣在調控檔案信息的服務體系中進行管理與控制，這樣在調控中從而提升管理層面的控制，提高企業的現代化的管理水平。

企業技術創新中的檔案信息服務的發展方向

檔案信息化的建設服務是為了在特定的信息化管理中進行的檔案信息化控制的服務措施性建設，在檔案信息化服務當中，不僅需要調控企業發展的各個途徑的服務性建設，還能為企業的發展檔案管理提供系統化的信息管理，這樣提供系統化的信息服務。檔案的信息化管理不僅僅需要在調控資源建設中運用信息化的管理渠道，還能充分整合信息資源渠道，調控信息資源建設，增強服務手段，并進而開拓服務領域，增強服務水平，提高整體的服務質量，為技術創新的服務體系創造有效地服務支撐，把握檔案管理的信息化服務方向。

1檔案信息數據庫開發服務。在企業的文獻管理檔案服務工作中，檔案的信息化調控不僅僅是擁有了服務的信息資源，還可以根據企業的整體性建設進行綜合性的調整，這樣建立有系統、完整的專題的數據庫，在信息資源建設中設立一定的平臺，為用戶提供特色的服務管理。在檔案管理中將有價值的檔案信息進行管理，這樣在檔案建設中不僅僅需要加強對信息資源的檢索控制，更重要的是企業的信息提供一個平臺，能使非檔案管理的部門也能查詢到檔案信息。

2檔案信息咨詢分析與情報研究服務。在檔案信息資源的管理中不僅僅需要科技信息的服務管理模式，還需要對企業的檔案管理建設進行有效的技術性調控，這樣在基礎性情報管理中結合自身的發展情況，進行不同層次的進行研究與開發，對基礎性的調控進行項目的跟蹤研究、聘雇研究或者發展研究等，提出相應的對策，參與到企業管理隊伍里來。

3為檔案管理提供培訓服務。在檔案管理信息化建設中加強檔案的技術創新能力，作為企業整體的檔案服務部門，不僅可以定期的舉行一定的培訓工作，還能利用電子定期的為企業提供一定的信息技術或者信息理論等方面的培訓工作，進而提高檔案培訓人員的素質水平。這樣不僅使其了解檔案信息資源的種類進行調控，還能掌握一定的社會地位、作用以及影響，這樣利用檔案管理進行科學性的研究，保證資源的合理利用，從而在人才資源的管理上提高創新地位的控制，保證整體的檔案信息化管理工作，為企業自主創新和實施品牌的傳略服務。

4提供人才交流信息。企業的檔案信息化部門的調控中加強檔案管理的學習，這樣在整體的企業管理流程中，將自身的建設融入到信息化調控中去，這樣使得資源的調控性建設能夠有效地運作，并把整體的檔案管路信息化進行調控，完善企業的檔案管理自動化系統，并積極主動的進行資源的規范化建設，編制出有一定水平的綜合性、專題性的報告供企業決策者分析和判斷，提高服務水平。

檔案館文化建設范文第3篇

關鍵詞：學校檔案管理；信息化建設；問題；建議

在學校管理的各項工作中，檔案管理是其中較為重要的一部分。隨著教育改革進程的加快，學校傳統的檔案管理在應用的過程中表現出了種種弊病，這種種弊病的解決在很大程度上依賴于學校檔案管理的信息化建設。但是由于學校檔案管理的信息化建設發展的時間較短，其中存在的弊病較多，因此，探究其信息化建設中的問題，提出相應的改進建議，對實現學校檔案管理信息化建設的科學發展具有重要的意義。

一、學校檔案管理信息化建設的內容

學校檔案管理信息化指的是以發揮檔案的憑證作用為基礎，充分發揮檔案的信息功能，促使檔案內容實現數字化，促使檔案傳遞實現信息化。其中檔案管理信息化的含義有三層：其一，促使檔案內容實現數字化，以便于信息的讀取與存儲；其二，實現檔案信息傳遞、接收、儲存、利用的一體化，提升操作的便利性；第三，實現檔案信息管理的網絡化，增強信息管理的便利性，提升信息的利用率。由此可知，學校檔案管理的信息化建設內容也包括三個方面：第一，檔案信息數字化建設。檔案信息數字化建設的含義是在掃描技術和數據庫技術的支持下，以安全性、效益性和規范性為原則，將傳統的檔案內容轉化為電子檔案進行保存，從而構成一個有結構、有秩序的檔案信息庫。第二，檔案網站建設。檔案網站建設是檔案管理機構以公共信息服務網站為平臺，以網頁主頁的方式開展檔案宣傳工作、提供相關服務的服務型網站，其功能為交流、服務與宣傳，其構成內容為機構信息、資源信息、工作信息和服用利用信息等。在學校檔案管理信息化建設的過程中，檔案網站建設是重要步驟。第三，數字檔案館建設。數字檔案館是一種遠程獲取檔案信息的方式，其建設的目的在于促使用戶能夠以便利快捷的方式獲取所需信息，其特點為：在功能方面其中心是存儲；在運行方面實現信息存取的網絡化；在存儲方面以無形的信息方法完成。

二、學校檔案管理信息化建設的問題

學校檔案管理信息化建設的時間較短，其中存在的問題較多，具體分析如下：第一，重視程度較低。學校檔案管理工作在學校的各項工作中受到的重視程度本來就比較低，學校相關領導對檔案管理信息化建設的重要性認識不完善，導致在其中投入的精力不足，投入的經費不夠，與信息化建設相配套的基礎設施不健全，最終影響了學校檔案管理信息化建設的實現。第二，人才隊伍不健全。學校檔案管理人員長期使用傳統的檔案管理方法，在檔案管理方面已經形成定性思維，對信息化管理這種新型檔案管理方式的接受程度比較低，接受效率比較低。同時，因為相關的培訓制度不健全，缺乏有效的培訓激勵機制，使得原有的檔案管理人員出現固步自封的現象。再加之，專業的檔案信息化管理人員沒有實現有效的引進，人才隊伍不健全，最終影響了學校檔案管理信息化建設的發展。第三，檔案管理制度不健全。受到檔案管理重視程度不足的影響，學校的檔案管理工作并沒有被納入政府工作體系，所以在學校檔案管理方面也沒有相關的規定，使得學校檔案管理缺乏統一的標準，影響了檔案管理的規范化建設，最終影響了檔案管理工作的信息化建設。

三、學校檔案管理信息化建設的建議

針對上述問題，本文針對學校檔案管理工作的信息化建設提出以下建議：

第一，提升重視程度。首先，教育部門要針對學校檔案管理的信息化建設召集學校領導召開相關會議，促使學校領導充分認識到學校檔案管理信息化建設的重要性，端正學校領導對信息化建設的認識，進而提升全體師生對檔案管理信息化建設的認識，以在學校領導的支持下在檔案管理信息化建設方面投入充足的精力、人力和物力，為檔案管理信息化建設的實現奠定良好的條件。

第二，完善人才隊伍建設。在檔案管理信息化建設的過程中，人才是決定檔案管理信息化建設效果的重中之重。在新形勢下，檔案管理人員不僅要做管理員，更好成為檔案信息的“數據庫”和“百事通”。為了達到這樣的要求，檔案管理員要主動提升自己的專業素養，豐富自己的計算機應用技能和數據庫能力，緊追檔案管理信息化建設的步伐。同時，學校要做好檔案管理人員的培訓工作，定期開展培訓，號召全體檔案管理人員積極參與，并制訂定期考核計劃，對于未能通過考核的檔案管理員對其進行再教育，如再次考核不過關，就予以辭退處理。除此之外，學校檔案管理系統還要積極引進專業的檔案管理信息化建設相關人才，做好信息化檔案系統的設計與維護工作，帶領全體檔案管理人員提升信息化建設素養，以最終建設一支高素養的信息化建設人才隊伍，以進一步推進檔案管理工作的信息化建設步伐。

第三，完善制度建設。在學校檔案管理工作信息化建設的過程中，對其產生阻礙的因素之一就是不規范的制度。建設規范的制度，要處理好標準化制度和規范化制度之間的關系，促使二者相互協調，共同進步。首先，要建設一個具有統一性的網絡目錄標準。因為檔案內容較多，形式多樣，錄入標準和管理標準不統一，導致查閱困難。因此，要完善檔案管理的信息化建設就要統一檔案管理標準，以便提升檔案管理效率和查閱使用效率。其次，要建立一套較為完善的制度，比如建立電子檔案管理制度、重要場所的進出制度、電子檔案系統的安全運行制度等，以實現檔案信息的規范管理。

第四，完善數據庫建設。首先，要搭建一個學校檔案管理信息化建設平臺，以《檔案法》的相關規定為依據，規范檔案管理規章制度，對學校檔案進行分類處理；其次，要實現資源共享。學校檔案管理部門要聯合學校的其他部門制定檔案管理的聯合目錄，并形成完善的網絡系統，以便于實現一體化管理，以便于實現資源共享。第五，完善硬件設備的配置。檔案管理的信息化建設在很大程度上依賴于硬件設備，因此，為了推進學校檔案管理信息化進程的實現，完善硬件設備配置是關鍵。檔案管理部門的相關人員要將所需的硬件設備進行統計，將其上報給學校領導，學校領導要盡快予以審批、撥款，完善硬件設備的配置，以完善檔案管理的信息化建設。

四、結語

隨著教育改革進程的加快，傳統的學校檔案管理模式在工作的過程中表現出了種種缺陷，不利于實現學校檔案的規范化管理，不利于提升檔案的利用水平。因此實現學校檔案管理的信息化建設具有重要意義。學校檔案管理的信息化建設包括三方面的內容，分別是：檔案信息數字化建設、檔案網站建設和數字檔案館建設。目前存在的問題是重視程度較低、人才隊伍不健全、檔案管理制度不規范，針對這樣的問題，本文從提升重視程度、完善人才隊伍建設、規范制度建設、完善硬件配置、完善數據庫建設五個方面對學校檔案管理工作的信息化建設進行了探究，具有一定的價值。

參考文獻：

[1]李靜.學校檔案管理的信息化建設與問題對策[J].黑龍江史志,2014,(9):98.

[2]陳航.學校檔案管理信息化建設“失范”與相關對策分析[J].卷宗,2014,(5):45-46.

[3]馬美玲.學校檔案管理信息化建設存在的問題及對策[J].黑龍江史志,2013,(23):95.

[4]李嶸.學校檔案管理信息化建設存在的問題及對策[J].科教導刊,2013,(22):240-241.

檔案館文化建設范文第4篇

1.1適應社會需求

在日新月異的社會之中，想要不被社會淘汰就要做到能夠適應社會的發展，與時俱進，而人事檔案的信息化建設便是社會發展的必然結果，這是一個信息化社會，掌握重要的信息是成功的關鍵，隨著信息化進程的加快，科學技術的發展，人事檔案在人們心中的地位不斷上升，信息資源是人們想要獲取成功所必須的資源，人才資源更是重中之重，于是，人事檔案的信息化建設與網絡技術的發展聯系日益密切，檔案工作的存在便是為了滿足人們的需求，而達到為社會發展服務的最終目的，人事檔案信息化建設的提出在一定程度上促進了人事檔案的改革，并且使檔案的發展適應社會發展的潮流，是一項偉大的舉措。

1.2信息的共享性

共享性是信息本身固有的特性，對于人事檔案來說，能夠為是全社會的人們提供全面有效的人事化信息，從而在很大程度上提高率社會工作運行的效率，通過人事檔案的信息化建設我們可以通過網絡迅速而準確的找到我們想要掌握的人事信息，還可以查詢人事的其他方面信息，從而達到全面了解我們想要了解的人，相比較于以前從紙質媒體等獲取信息的方式，大大提高了工作效率，節省了一定勞動力，在一定程度上優化了社會工作，促進社會進一步發展。

2人事檔案信息化建設的主要內容

2.1把數據庫的建設作為重點

數據庫作為信息的源頭，具有重要的地位，想要實現人事檔案的信息化建設就必須做好人事檔案數據庫的建設，通過計算機網絡建立多媒體信息數據庫和文字信息數據庫，在數據庫的建設中，要做到保證所有信息來源的完整性和可靠性，不能一味的把數據庫建設的重點放到硬件設備上而忽略了信息資源的收集和更新，出現數據老化、不準確、不完整的現象。注重已有信息的整合和對未知信息的拓展，能夠做到為人們提供更加優質更加有意義的數據，使人事檔案的信息化建設達到最優狀態，當然，主要依靠計算機網絡進行的數據庫建設，保證其硬件設施的先進性也是必要的，比如說，通過優質的硬件設施做到更長時間的對信息的保存，在數據采集的時候能夠提供畫面更加清晰聲音更加優質的多媒體信息，有助于以后信息查詢時信息的識別，人事檔案包括的不僅僅是一點個人信息，它還涉及很多其它信息，所以我們應該注意人事檔案信息化建設時它內容的豐富性，我們只有認識到信息化建設的重要性，做好每一個細節，才能更進一步推進人事檔案信息化建設的進一步發展。

2.2規范檔案建設的各個環節

檔案作為數據信息，是很容易出現錯誤的，所以我們要對檔案建設的所有步驟都進行有效的規范，提出科學、標準的操作方式，優化以前檔案建設的步驟，實現科學化管理的目標，打破傳統的工作方法，只有在各方面都做到讓工作步驟最優，讓管理方法最合適，才能更加有效的建立對人們真正有用的信息檔案。

3人事檔案信息化建設中存在的問題

3.1信息化建設中的基礎化設施配備不完善

通過網絡技術進行人事檔案的信息化建設，不僅僅需要人們擁有足夠的信息資源，還有很重要的是優質的硬件設施，比如計算機、掃描儀等技術設施，只有這樣才能保證檔案的信息化，可是目前很多地方都存在技術設施不夠或者老化、功能不齊全的問題，很大程度上阻礙了人事檔案的信息化建設。

3.2檔案管理人員素質有待提高

所有工作進行的主題都是人，我們的思考能力決定了我們的領導地位，社會發展的速度和質量最終都是由我們的意識和努力決定的，同樣的，在人事檔案的信息化管理的過程當中，實施的情況，很大程度也取決于工作人員的工作態度和能力水平，從目前來看，我國的檔案管理人員大多都是學問不高而且沒有經過很好培訓的，甚至有的根本不了解計算機技術，不能適應推進人事檔案的信息化建設，這樣便導致整個檔案管理的工作售到影響，整體工作散漫效率不能提高。

3.3信息化管理標準不明確

有了目標才有動力，才知道努力的方向，對于人事檔案的信息化建設也有異曲同工之處，只有有了明確而統一的標準，工作人員才能知道具體要怎么做，現階段的檔案管理中卻沒有統一明確的標準，導致工作人員的工作沒有目標和方向，出現效率低下，工作態度散漫等情況，極其不利于工作的進一步開展和優化，人們從自身的利益出發，違背了檔案服務于社會的標準，阻塞了信息的共享。

4人事檔案信息化建設的對策

4.1加大對信息化建設中基礎設施的投資

我們已經分析了落后不完善的基礎設施對我們工作帶來的極大障礙，我們就應該意識到想要推進人事檔案的信息化建設，加大對信息化基礎設施投資的重要性。這些基礎設施作為開發和利用各種信息的基本條件和數據文檔傳輸的基本方式，占有重要的地位，我們只有加大投資購買先進的基礎設施，才能優化工作結構，保證工作效率，提高我們信息化進程的速度，做到實現人事檔案信息化的目標。

4.2提高工作人員整體素質

面對我國目前，檔案管理工作人員整體素質不高的情況，我們必須做出有效對策改變這一現象，首先我們要對檔案管理人員進行高質量的職業培訓和技能培訓，讓他們掌握信息化進程中所必須的技能，并且端正工作態度，可以適當提高檔案管理人員的薪資比例，吸引部分高學歷高質量工作人員進行檔案管理工作。

4.3統一信息化管理標準

檔案館文化建設范文第5篇

【關鍵詞】文書檔案；信息化；利用率；安全保護

1文書紙質檔案與電子檔案的特點

1.1紙質檔案具有穩定性

紙質檔案顧名思義就是用紙記錄的檔案，比如：日記、戶口本、信件、圖紙、合同、證書等都屬于紙質檔案。紙質檔案有兩個特點，分別是穩定性以及安全性，紙質檔案的穩定性來源于紙張、顏料、染料的穩定性，而紙質檔案的安全性則來源于紙質檔案上的字跡，眾所周知，每一個人的字跡都是有所區別的，所以紙質檔案的造假幾率很小，所以其安全性很高。但是，紙質檔案卻有一個特別顯著的缺點——不易保存，紙質檔案的保存會受到保存地點、保存環境的影響，大量的紙質檔案不僅需要足夠的保存空間，還需要高額的維護費用，而且紙質檔案在查閱、搬移等過程中或多或少都會有所損傷，除此之外，紙質檔案還會害怕潮濕、火災、水災等不可控制的災害。這就不能保證檔案的完整性，不利于數據以及實際情況的記錄。

1.2電子檔案的存儲具有多樣性

電子檔案顧名思義就是用電子為載體記錄的檔案，電子檔案也是信息技術發展的大趨勢。電子檔案和紙質檔案的最大區別就在于，電子檔案雖然存儲的數據內容非常大，但是它的載體卻很小，像U盤、移動硬盤等存儲設備，雖然體積小，但是容量卻特別大。電子檔案不同于傳統的紙質檔案，它不但可以記錄文字，還可以記錄圖片、視頻、音頻、影像等內容，讓文書檔案變得更具體、更準確。除此之外，電子檔案還可以進行異地共享，檔案的使用不會受到地區、時間的影像，只要有網絡就可以隨時查閱，大大提高了檔案的利用率。此外，電子檔案還可以進行多元化的備份，這也大大降低了檔案丟失、損毀的風險。隨著社會的發展，檔案的數量越來閱讀，傳統的紙質檔案的管理太過于繁瑣。紙質檔案在進行查詢時，需要多道程序的審查，才能找到想要查詢的檔案。檔案的管理工作也可以通過先進的互聯網進行管理。將檔案數據輸入進網絡，檔案在網上進行管理，極大地促進了檔案的公開性以及查詢檔案的便捷性，提高了檔案管理工作的效率。

2加強文書檔案管理信息化建設利用率

2.1文書檔案信息化機制的建立

電子檔案管理應該建立健全的管理機制，首先檔案源數據的收集必須精確，檔案數據的復制、備份、保存等必須保證和源數據相一致。除此之外，還應該盡量把圖像類的數據資料轉換成文字數據資料，這樣可以方便后期的查閱和使用。電子檔案的格式也必須根據國家規定來統一設計，并創建相應的電子檔案管理機制。此外，電子檔案管理工作人員的責任劃分也應該依照國家的相關規定來執行，這樣可以保證電子檔案管理工作的規范和準確，盡量降低了電子檔案管理工作出錯的幾率。

2.2文書檔案信息化水平的加強

在地震局的防震減災工作中，文書的檔案管理工作是非常重要的一部分，但是，在現有的防震減災文書檔案管理工作中，不但文書檔案管理的工作量非常大，而且文書檔案管理的工作人員還特別稀缺。大部分文書檔案管理工作人員對紙質檔案管理模式都熟記于心，可是隨著電子檔案管理模式的出現，文書檔案管理工作人員必須及時提升自身的技術水平，最大程度的滿足其工作需求。用現代化的檔案管理模式來服務于當前的防震減災事業。電子檔案管理模式是社會信息化發展的必然趨勢。所以必須改變傳統的檔案管理觀念，讓文書檔案管理朝著數字化、現代化、數據化的方向去發展，各個部門之間也應該互相交流和幫助，這樣才能更好的推進防震減災文書檔案管理工作的順利進行。

3加強文書檔案信息化管理的安全保護

3.1提升文書檔案管理人員的綜合素質

提高文書檔案管理安全的措施之一就是，一定要提高檔案管理工作人員的整體素質。文書檔案工作是單位中比較重要的工作內容，工作人員不但要具備過硬的技術水平，還必須具備一定的綜合素養。在日常工作中，檔案管理的工作人員必須要有及時收集、整理檔案資料的意識，查閱完檔案必須及時歸還原處，定期維護、檢查檔案是否有缺損。與此同時，還應該定期給檔案管理的工作人員安排培訓和學習的機會，讓他們多學習，努力提升自己的技術水平和能力。還要有足夠的職業素養，在管理的過程中，認真負責每一份檔案。不能隨意將檔案借出，以免泄露重要信息。

3.2強化文書檔案信息化管理的安全防范

提高文書檔案管理安全的措施之二就是，一定要加強文書檔案信息化管理的安全防范，主要方式有兩種：一，創建一個文書檔案管理的內部平臺，用此來監督和管理局內重要的文書檔案；二，進行電子文書檔案的備份和容災，當電子文書檔案受到損壞的時候，及時的采取補救措施，把損壞的檔案及時的修補和還原，讓文書檔案可以盡量恢復正常。

4結語

隨著防震減災事業的不斷發展，傳統紙質檔案的缺陷也逐漸的顯露了出來。防震減災工作不可能局限于一個地區，所以文書檔案的使用情況也會越來越頻繁。所以，如何創建出一種高效、科學的文書檔案管理方式是目前防震減災機構亟待解決的難題。電子檔案的出現不但滿足了目前防震減災事業的發展需求，還提高了防震減災文書檔案的使用效率，可以為地震局相關的領導提供可靠的判斷依據。文書檔案的信息化發展是社會發展的大趨勢，它可以提高防震減災工作的準確性，讓防震減災工作中的文書檔案管理工作變得更科學、更合理、更準確。

參考文獻

[1]張雪.事業單位文書檔案信息化建設分析[J].蘭臺內外,2019(18):25-26.