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采購管理合理化建議范文第1篇

關鍵詞：成本管理；控制；意識

1 構建全員成本意識

成本意識是成本管理中的一個最為基本的立足點，企業所有管理人員對成本管理和控制應有足夠的重視，不受“成本無法再降低”的傳統思維定式的束縛，充分認識到企業成本降低的潛力是無窮盡的。領導重視與全員參與，增強員工成本意識，成本費用控制是一項系統工程，需要各部門密切配合，得到高層領導的支持是非常重要的。而企業日常的事務，是由廣大員工來執行的，他們會直接或間接影響到成本費用的水平，因此要加強宣傳，使成本費用理念深入人心，讓每位員工知道，他們的行為與公司的成本息息相關。把降低成本的工作從成本管理部門擴展到設計、工程、招標采供、開發、營銷等各個部門，形成全員式的降低成本格局，無論是領導、主管、員工都應樹立成本意識，建立成本管理獎罰制度，進而形成人人關心成本，個個獻計獻策的良好氛圍。

2 建立完善的成本控制體系

成本管理的內容不僅僅是孤立地降低成本，而是應立足于整體的戰略目標及企業外部環境，并從成本與效益的對比中尋找成本最小化。降低成本從戰略布局的高度加以定位，即從選擇開發項目種類，規模開始就注入成本要素的思考，實行事前預測，按照既定的費用成本目標，對構成成本的諸要素進行合理的規劃、限制和調節、制訂糾正偏差和費用超支原則、把實際耗費成本控制在預算成本范圍之內。其控制步驟可分為如下幾步：

（1）制定成本費用控制標準，建立成本費用標準體系（應考慮地域差異，注重可行性）。此標準是費用支出是否合理的參考依據，因此該標準一定要符合項目經營的實際情況，而且要有一定的壓力，需要經過一定的努力才能實現。

（2）建立成本費用控制的組織體系和責任體系。首先由主責部門（成本管理相關部門）專人負責，在各個費用發生點建立成本費用控制責任制，定崗、定人、定責、并定期檢查。對成本費用的形成過程嚴格按照成本費用標準進行控制和監督。

（3）建立成本費用控制信息反饋系統，及時準確的將成本費用標準與實際發生的成本費用之間的差異以及成本費用控制實施情況反饋到企業決策層，以便適時的采取措施，組織協調相關問題，圓滿完成成本計劃費用。

3 加強對成本費用形成過程的控制

（D加強材料采購管理制度和采購組織機構的完善，采購價格公開、透明，提高采購計劃的可行性，健全采購過程的監督和控制。加強材料采購管理是抓好增本降效的第一道環節，建立、收集各種供應商采購信息資源，工程主要材料價格波動情況等。

（2）加強對工程建設過程中的成本費用管理。認真熟悉會審施工圖紙，結合項目的實際情況，在滿足工程質量的前提下，提出加快工期、降低資源消耗的科學合理化建議，嚴格審核施工方提出的施工組織設計和施工方案、合理安排施工進度計劃、組織均衡施工、加快進度、縮短工期、減少人、材（包括周材）、機等費用支出，合理布置施工現場的大型機械和臨設、加強工序質量控制，減少返工和工程移交后的保修費用、材料進場嚴格按要求及相關規范驗收，對設計變更增加費用項目進行嚴格審查，力爭過程所有費用均在預算范圍之內。

（3）加強合同的管理，合同管理貫穿于工程項目的決策、計劃、實施和竣工結算、合同責任全部履行工作的全過程，對整個工程的實施起著總控制作用和保證作用，從規劃設計到前期的準備工作、預算招投標、談判、簽約，實施過程的監督、跟蹤、風險診斷處理合同變更和索賠、結算工作等均與合同密切相關，故有效的合同管理是確保建設目標實現的重要手段和工具。其管理的主要內容：①對合同的履行情況進行監督檢查，減少和避免合同糾紛的發生；⑦經常對項目經理、有關管理人員進行合同法及相關知識培訓、教育，提高管理人員的素質；③建立健全工程項目合同管理制度，包括考核、獎罰等制度；④對合同的履行情況進行統計分析；⑤完善總結合同條款的防范，轉移、化解、控制各種合同風險，規避各種糾紛，總結合同中出現的問題，在以后的合同中逐步規避提高對乙方的管控，總之要不斷完善各類合同，使之具備可行性和可操作性，根據項目的不同類型、不同專業的特殊性、建立合同管理案例信息庫，作為今后合同風險管理的重要資源。

（4）提高目標及動態控制：將目標成本設定、分解、責任到位和執行、檢查執行情況、評價和修正目標，即PDCA。在實施目標管理過程中，目標的設定應切實可行，越具體越好，要落實到各部門甚至個人；目標的責任應全面，既有工作責任，更要有成本責任。如技術人員在選擇施工方法時，要做到技術上切實可行，即工作責任，經濟上也要合理，即成本責任；目標的檢查應及時全面，發現問題，及時采取糾正措施；評價應公正、合理。只有將成本控制置于這樣一個良性循環之中，成本目標才得以實現。成本控制是在不斷變化的環境下進行的管理活動，所以必須堅持動態控制的原則。動態控制就是對引起成本發生變化的任何行為，收集其成本發生的實際值，將其與目標值相比較，檢查有無偏離，否則應找出具體原因，采取相應措施。總之工程項目成本管理是項目實施過程中各階段中所發生的費用，通過計劃、組織、控制協調等活動實現預定的成本目標，并盡可能地降低成本費用，主要通過技術、經濟和管理措施達到預定目標，實現項目盈利的目的。