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館藏檔案數字化范文第1篇

一、高校館藏紙質檔案數字化的意義

隨著世界數字化信息技術飛速發展，館藏檔案數字化資源必將成為手機數字化檔案館資源的重要組成部分。因此，高校館藏紙質檔案必須朝著數字化檔案方向轉化。要順利完成館藏檔案數字化工作，必須借助于現代科學技術手段才能完成。只有將全部的館藏檔案資源配備、儲存、服務、管理等朝著數字化目標轉變后，才具備建設手機數字化檔案館的基礎。讀者只要通過手機就能實現迅速、有效地利用所需要的檔案，對人們的生活和社會文明都具有十分重要的意義。

二、高校館藏紙質檔案數字化實現途徑分析

高校館藏紙質檔案數字化是建設數字化檔案館的必備條件，必須解決館藏紙質檔案數字化問題。館藏紙質檔案由于其發展的歷史淵源、環境、條件和載體不同，對數字化工作有不同的要求。因此，在開展數字化工作之前必須對館藏紙質檔案進行充分的篩選論證工作，客觀地評估館藏紙質檔案數字化價值、工作量和可行性。要讓領導決策層清楚地認識到館藏紙質檔案數字化是一項浩大的工程，不僅需要參與人員多，而且轉換設備也需要巨額資金的投入，這些數字化轉換設備，在館藏紙質檔案數字化工作完成后，如果不對外提供服務就再無更大的用途，將造成資源的浪費的事實。因此，高校要科學地制定館藏紙質檔案數字化方案并選擇科學的數字化工作途徑。

（一）途徑

目前，館藏紙質檔案數字化轉換途徑有三條可供選擇：其一是檔案館獨立完成。根據檔案館人力和財力比較雄厚的實際情況，制定符合自身需要的詳細館藏紙質檔案數字化工作目標，依靠自身的力量開展館藏紙質檔案的數字化轉換工作；其二是檔案館際間的相互合作。要精心挑選技術性、經驗豐富又掌握數字化操作技術的檔案管理人員，組成館藏檔案數字化工作團隊，開展館藏檔案數字化工作；其三是將館藏紙質檔案整體外包。為了一次性完成任務，有不少檔案館將館藏紙質檔案整體外包給從事專業紙質檔案數字化制作公司完成。

（二）存在的問題

雖然通過上述三種途徑均可以實現館藏紙質檔案數字化。但是，館藏紙質檔案數字化存在三個急需解決問題，一是缺錢，二是缺人，三是缺平臺。缺錢是館藏檔案數字化遇到的最大的問題；缺乏檔案數字化人才是開展館藏檔案數字化遇到的突出問題；缺平臺是館藏紙質檔案數字化存在的又一個問題。

（三）應對策略

1.業務管理部門強化宏觀調控

檔案業務管理部門要勇于挑起管理的職能，自上而下，統一館藏紙質檔案數字化標準和檔案管理軟件技術標準，建設館藏紙質檔案數字化工作平臺。著力培育和指導館藏紙質檔案數字化專業服務公司，為高校檔案館提供紙質檔案數字化服務，只有好的外包公司，就能有效地幫助高校館藏紙質檔案數字化。

2.加強館藏檔案數字化工作的領導

首先，必須認識到館藏檔案數字化工作在電子政務建設中的作用。將高校辦公自動化與高校檔案數字化建設有機的結合起來，加強領導，統一規劃，穩步推進，協調發展。其次，應當建立館藏檔案數字化工作領導機構，明確責任。第三，在館藏檔案數字化目標管理、評估、年檢和考核中要納入檔案館工作范圍，定期的展開檢查及評估工作。

3.加強館藏檔案數字化工作隊伍建設

高校館藏檔案數字化建設離不開現代化數字技術方法、觀念、設備、技術的技撐，高校檔案館紙質檔案數字化工作隊伍結構必須優化。為了滿足高校館藏檔案數字化建設的迫切需要，保證人才隊伍建設質量，應當積極引進計算機專業及檔案管理專業人才，創建一支綜合實力強、專業素質高的研究型、管理型、服務型、技術型有機結合的團隊，為高校館藏紙質檔案數字化建設提供可靠的人才支撐。

4.高標準、高質量推進高校館藏紙質檔案數字化

館藏檔案數字化范文第2篇

一、檔案數字化

檔案數字化就是將存儲于傳統載體上的檔案信息進行數字化。它利用掃描、照相及其他數字轉換技術、將紙質及其他載體中記錄的傳統檔案信息(模擬形式)轉換成可以被計算機識別和處理的數字形式的過程。數字化檔案的最大特點是能夠通過網絡迅速流動，徹底改變檔案的利用方式，促使檔案管理從檔案的保管、利用職能向信息采集、信息管理和信息服務職能轉變。

二、檔案數字化面臨的問題

近些年來，為充分利用現代信息技術為檔案的管理與利用服務，檔案界對檔案數字化進行了理論研究，同時全國各地的一些檔案館也開展了積極的嘗試，但是在檔案數字化過程中也面臨著一些問題。

1.標準問題

數字化標準是數字化建設規范和高效的保障，是穩步推進檔案數字化建設的基礎。但目前檔案數字化標準化建設還處在簡單、孤立、單個的狀態，還沒有形成完整的體系。全國檔案數字化無相關數據標準，不同檔案部門數據結構格式不統一，盡管可以通過大量的元數據來克服這樣不一致的問題，但不利于網絡條件下檔案信息的高效率共享。檔案數字化標準的缺位與滯后，已成為制約檔案數字化建設的瓶頸;檔案管理軟件低水平與數據壁壘現象，已成為阻礙檔案數字化發展的阻力②。

2.優選問題

長期以來，受歷史檔案“片紙只字不得銷毀”思想影響，在民國檔案接收進館過程中，采取“有文必收，有檔定管”的態度，永久保管。這樣，不免將內容極具一般的事務性文件、零散性文件、重復性文件與體現民國時期機關主要職能的業務性文件交織在一起，這種“魚龍混雜，玉石不分”的館藏現象，造成了“館藏的虛腫，內容的龐雜”，影響著館藏檔案的優化管理。在當前檔案數字化工作中哪些內容優先數字化，哪些全宗優先數字化，哪些全宗暫緩數字化等，這些問題都很難明確。極端的做法是盡其所能通過鍵盤、采集卡及掃描設備等將其內容全部數字化③。目前，二史館共收藏有940多個全宗，計180多萬卷檔案，排架長度達5萬余米，繞南京城墻1.5周④，如果將這些檔案全部數字化，需耗時20年。

3.檢索問題

檔案信息檢索是館藏檔案數字化基礎工作的重中之重。數字化的館藏檔案，不僅應該是經過系統化整理的，而且是建立了能與全文數字化信息鉤鏈檢索的案卷級或文件級機讀目錄。因此，必須處理好館藏檔案實體整理中的遺留問題，完善案卷級目錄的主題揭示和加強文件級目錄的編制以及目錄數據庫的建設。

三、檔案數字化對象的界定

民國檔案數量浩繁，而資金和人力資源相對有限，檔案數字化不可能一步到位。因此，我們應該從實際出發，采取優先原則進行檔案數字化⑤。

一是館藏珍貴檔案應優先數字化。各檔案館都有其最為珍貴的“鎮館之寶”，從保護人類歷史遺產和搶救的角度出發，這些特藏應該成為數字化的首選對象。

二是瀕危、經過鑒定確認具有重要保存和使用價值的檔案應優先數字化。此舉有利于加快搶救與妥善保存這些反映民國時期歷史進程、社會變遷等重大歷史事件的瀕危檔案信息。

三是具有館藏特色的檔案應優先數字化。選擇本館獨有、特有的資源進行檔案數字化，可以突出自己的特色，實現優勢互補和共享。

四是利用率高、需求大、開放的檔案應優先數字化。這樣不僅可以發揮館藏檔案的社會效益和經濟效益，而且有利于對檔案原件的保護。

二史館在長期的館藏建設中形成了自己的核心館藏，它們形成時間早、影響范圍廣、使用價值大、利用頻率高。早在上世紀六十年代，老一代檔案工作者為適應當時形勢的需要，從實體館藏150萬卷，700多個全宗的基礎上，精心選出74000多卷重要檔案。雖然這些檔案不能代表館藏中極具重要價值檔案的全部，卻是二史館館藏最為核心檔案的一部分，成為館藏檔案中利用最頻繁和最有亮點的檔案。我們應該在尊重前人勞動成果基礎上，將這些檔案優先進行數字化運作。

四、檔案數字化建設

1.檔案目錄數據庫

由于館藏檔案歷史跨度大，數量多，早期檔案整理編目工作較粗，目錄數據庫質量不高。例如案卷過大過厚，目錄籠統不準確，不能反映卷內內容或只反映部分內容等，造成大量有價值的信息沒有被揭示出來，降低了檔案利用的效益。2009年4月我館正式啟動館藏檔案數字化掃描工作，先期將教育部全宗和內政部全宗進行整理編目，共計36931條目錄，比原來增加了6000多條，解決了部分案卷過厚、標題不準確、檔案著錄項缺失(如形成時間、責任者不詳、事由不清)等問題，使整理后案卷標題規范，主題清晰，能夠全面反映卷內文件內容。然后將這些優質目錄和規范數據輸入計算機檔案管理系統，形成的新案卷目錄數據庫質量大為提高。同時，也為今后數字化全文掃描準確掛接，為檔案利用者快速和準確查詢提供了重要保證。

2.紙質檔案全文數字化

通過掃描儀、數碼相機對檔案原文進行光學掃描，以圖片格式或光學字符進入計算機，形成圖像文件。之后可用OCR識別軟件，將掃描后的圖像文件轉換成文本文件。

掃描系統參數的選擇和確定對掃描數字影像質量有著較大影響，其中掃描分辨率直接關系到掃描文件的清晰度和還原效果。我們在選擇分辨率時應根據實際需要綜合考慮，包括掃描文件的可閱讀性、存儲空間、輸出打印質量等。

根據檔案紙質的不同，采用不同的分辨率。否則，有的幅面清晰度好;有的幅面則清晰度差。對大幅面的表冊和地圖等檔案資料進行分塊掃描，形成的多幅圖像，要即時合并為一個完整的圖像，避免遺忘，以保證檔案資料數字化圖像的整體性。

3.多媒體檔案數字化

(1)照片檔案數字化?？刹捎靡韵聝煞N方法進行輸入，一種是利用光電掃描儀將照片存貯到計算機中的磁盤上，然后將照片采用壓縮文件格式進行縮小，解決因掃描圖象占用磁盤空間較大的問題。另一種方法是采用數碼相機對照片進行拍攝，圖像存貯在相機的磁盤上，再將圖像下載到計算機的硬盤或光盤上。對照片檔案進行掃描轉換，照片檔案掃描采用圖形格式，一般格式為JPG、TIFF，并且采用較高的分辨率，便于日后沖洗和印刷利用。

(2)聲像檔案數字化。主要是對錄音帶、錄像帶進行數字化處理。聲像檔案采用視頻采集卡和軟件進行模數轉換，音頻數據采用MP3、WAV等格式存儲，視頻數據采用MPEG、MOV等格式存儲。

(3)對數碼照相機和攝像機產生的已經是數字化格式的多媒體檔案，則可直接進入對應的多媒體檔案管理系統。

(4)檔案縮微品的數字轉換。使用縮微膠片掃描儀進行掃描，直接將縮微膠片轉換成數字信號，避免再對紙質原件進行重復掃描。

4.實現掃描文件和已有目錄數據庫的掛接

通過檔案目錄數據庫和掃描文件的快速掛接，系統就可初步實現對目標檔案的全文檢索。然而，真正意義上的全文檢索，不僅應該構建功能完備的檔案全文數據庫，而且能夠集成數據庫檢索技術、全文檢索技術、圖像內容檢索技術以及數字化音頻和視頻信息的檢索技術等。由于數字化檔案要求必須與檔案原件完全一致，然而目前的數字轉換、識別技術又不能完全滿足這一要求，因此，要實現數字檔案全文檢索，還有待技術的進一步發展。

5.開展網上利用服務

檔案數字化的目的就是要組織數字信息上網，面向應用，建立“活性”，實現檔案信息的網上檢索和利用，為用戶提供更好的服務。

五、結束語

檔案數字化是對檔案部門的挑戰，也給檔案工作帶來了新的契機。面對新的挑戰和機遇，我們要勇于擔負起社會使命，以優化理論為指導，以用戶需求為導向，以檔案利用為目的，加快檔案數字化建設的進程，實現“資源共享、保護檔案、傳承歷史”的愿景目標。

注釋:

①熊飛，熊艷.城建檔案數字化建設[J].城建檔案，2009(2):12-13.

②趙寧燕等.檔案數字化建設危機[J].蘭臺世界，2008(10):6-7.

③王素立.檔案信息數字化邊界問題的研究[J].檔案學通訊，2008(4):65-67.

④王俊明.九州圖籍歸天府——中國第二歷史檔案館解放初期接收政權檔案紀實[J].中國檔案，2009(9):37-39.

館藏檔案數字化范文第3篇

計算機網絡；檔案工作；管理

檔案工作包括管理檔案實體、開發檔案信息資源以及為企業和社會提供檔案信息服務等一系列工作。隨著信息技術和信息高速公路的發展，信息經濟和信息產業已經成為我國經濟社會快速發展的強大動力。檔案作為一種重要的社會信息資源，檔案管理部門作為這種強大信息資源的管理者，如何將計算機技術、通訊技術、網絡技術以及多媒體網絡技術等廣泛應用到檔案管理工作中，如何正確認識數字化檔案管理的重要性和必要性，構建數字化檔案網絡，實現檔案信息資源有效利用和共享，促進檔案事業的發展，成為檔案管理部門急待解決的問題。

1.利用計算機網絡將館藏數字化

所謂“將館藏數字化”是指將傳統的以紙張、錄音帶、錄像帶為存貯介質的各種原始檔案資料，通過掃描、壓縮、轉化等手段轉換成圖片文件、聲音文件和錄像文件，對圖片文件可以通過文字識別等技術達到相配于每張圖片的科學手段，再運用存儲管理技術將圖片和索引字段存貯于光盤庫、磁帶庫等各種大容量的存貯介質上，并可通過各種方便的查詢手段迅速地檢索出所需要的檔案資料，可以到局域網、廣域網、企業內部網、國際互聯網，最終實現“數字化檔案”管理網絡的新興的檔案管理技術。將檔案館藏數字化的優點：一是信息管理數字化；二是資源管理虛擬化；三是信息資源管理智能化；四是用戶使用方便化。

首先，應該引起重視的是檔案館的館藏正以迅速的速度增加，而大多數是文書檔案。這主要是因為檔案部門對于移交檔案的接受標準過于寬泛、檔案人員觀念的保守等原因造成的。因此，在開展館藏數字化工作之前，應該要做好檔案的優化工作。限制檔案移交部門，控制歸檔范圍，開展鑒定工作。

其次，對館藏檔案的數字化應有選擇有計劃的進行。不同的檔案部門可以根據自身的情況選擇不同的標準。如對優化后的館藏檔案目錄進行數字化；對館藏體系進行研究，確定本館特色檔案，并將其進行全文數字化；根據館藏基礎，確定核心檔案進行全文數字化；選擇利用率較高的檔案進行數字化；針對服務對象的需求進行數字化。在確定目標后，運用多媒體技術，對多種載體形式與記錄方式的檔案進行轉化。

2.利用網絡進行檔案著錄、標引等工作

技術的進步使得檔案著錄可以通過檔案管理軟件而在計算機上進行操作，著錄的內容包括檔案的題名、責任者、文本、密級、保管期限、時間、載體形態、檔號、分類號、主題詞以及內容摘要等方面。檔案標引是依據檔案分類法和主題法將檔案主題概念轉換為檔案標識的過程，這兩項內容為快速查找檔案提供了很好的途徑。傳統的著錄是在卡片上進行的，而在計算機上進行著錄和標引，使得查找檔案十分便捷。

在檔案的編目方面，應建立區域性、行業性的檔案目錄網絡中心，積極促進企業單位間檔案目錄的聯網和交流。這項工作是開發檔案信息資源的有效措施。通過計算機網絡系統，可以建立一個互有聯系、互為補充，能夠多層次、多角度揭示檔案信息，并滿足利用者需求的計算機檔案檢索系統，使檔案檢索向自動化方向發展。檔案的日常統計工作十分繁重，利用計算機代替人工工作，不僅準確且效率高。

3.利用網絡對電子文件進行管理

計算機網絡給傳統的檔案工作帶來的最大改革應該算電子文件的產生。電子文件是計算機技術運用的產物，從形式上看，它是數字化的，但由于它是通過代碼形式記錄于載體，它的內容只能通過設備來利用，人們在檢索和閱讀電子文件時要借助特定的硬件設備、操作系統和應用軟件進行解碼，才能夠獲得完整、可靠和準確的文件信息。所以它對傳統的檔案管理理論及管理模式等方面造成了極大的沖擊。因此，檔案部門應針對單位移交產生的電子文件開展研究，盡快建立健全電子文件歸檔、電子檔案管理的方法體系。

紙質文件產生的時候，文件的內容以及重要的簽署意見和印章都會集中反映在紙質文件的實體上。在執行同一項職能活動時產生的彼此具有聯系的文件可以通過文件的實體管理加以體現，但是，電子文件產生的自由性和隨意性，可能會產生這樣的情況，辦公室人員應用文字處理軟件生成了文件的主體，然后，通過E-MAIL獲得了領導的批示，而文件的附件中又用到了機構數據庫中的數據。這樣一份文件的全部內容信息，必須在文件產生的時候完整的保存下來。

4.利用網絡進行檔案信息網絡開發利用

網絡最根本的價值就在于其本身就能提供越來越完善的信息服務。網絡信息資源存在著數量大、類型多、范圍廣、無序化等特點，一般利用者很難準確地找到所需信息，更不用說深層次開發與利用。因此檔案部門應做好兩方面的工作：一是對相關信息進行有效組織，使之有序化、鏈接化，以便引導讀者快速查找到所需信息；二是根據需求，直接通過網絡采集數字信息，然后按照不同專題進行分類、整合，形成可以提供利用的二次數字信息資源。網絡信息資源同樣存在著采、編、流、藏幾個環節的問題，但工作的難度卻遠大于紙質載體的檔案信息。這也給檔案信息服務人員提出了更高的要求。網絡技術已經開始應用到檔案管理系統中。例如，在檔案部門通過企業局域網實現辦公自動化，企業各檔案系統間網絡資源共享。

計算機網絡技術在檔案管理中逐漸使用和快速發展及新技術的革命，對檔案工作產生了巨大的影響。由于計算機網絡的建立，使不同范圍內檔案利用者共享檔案資源成為必然的發展趨勢。憑借網絡互聯技術，數字化檔案管理將逐步建立起區域性、行業性的檔案目錄中心和真正意義上的檔案數字信息中心，從檔案實體中分離出來的檔案信息驚人地增加，用戶更多地將從網絡中獲取檔案信息，而檔案實體將會從直接利用中脫身。這樣以來，檔案管理通過網絡向利用者傳遞信息將逐步成為其重要的工作。

[1]趙治剛.數字化檔案管理之我見[J].城建檔案，2010.03

館藏檔案數字化范文第4篇

為了充分發揮地質資料檔案的作用，提高地質資料檔案的現代化管理水平，經過多年的試驗研究，全國地質資料館從1999年開始，以項目形式正式開展館藏重要地質資料檔案數字化工作。到目前為止，已經經歷了十個春秋，取得了可喜的成果，收獲了許多有益的經驗。目前，館藏重要地質資料檔案數字化總量已達4.5萬種、數據量達7TB，這批成果得到利用者的廣泛青睞，服務量成倍增長。為更好地開展剩余地質資料檔案的數字化，保障數字化成果的安全，更加深入、高效的利用數字化成果，有必要對十年來的數字化工作進行回顧和總結。

一、數字化工作歷程

1986年，原中國地質礦產信息研究院(全國地質資料館)根據原地礦部領導指示，對館藏地質資料檔案數字化問題開展了研究。首先對縮微技術和數字化光盤存貯技術進行了對比研究，提出：通過掃描對地質資料檔案數字化后，進行光盤存貯是解決圖文地質資料檔案存儲、管理和服務的最佳選擇。與國內相關行業相比，這時的全國地質資料館在數字化方面的研究起步較早。

1987-1992年，原地礦部將該研究項目列入部“八?五”計算機應用優選項目，但由于經費問題，項目遲遲未能正式開展。1993年在國家計委國土司的大力支持下，開始進行項目的可行性研究。1995年，原地礦部正式立項，并成為部重點科研項目。1996年年底，項目組解決了在地質資料檔案數字化過程中的一系列技術問題，如大型地質圖件輸入精度、圖件拼接技術、舊藍曬圖的消藍技術、數據壓縮技術、資料檔案在光盤存儲后的組織以及圖像文件快速瀏覽等。與此同時，開發出了適用于地質資料檔案數字化存儲的地質資料檔案圖文瀏覽系統。隨后，建立了整個地質資料檔案數字化的生產流程，制定了一套與之相適應的工作規范，即《圖文地質資料掃描數字化規范》。

由于我國地質資料檔案管理是國家和省兩級管理體制，為了更好地推進我國地質資料檔案行業的整體管理水平，1997年12月，全國地質資料館向全國31個省(區、市)地質資料檔案部門推廣和培訓了數字化技術，培養了一批技術骨干；并為每個省配備了大幅面黑白掃描儀、計算機、光盤刻錄機等基本設備，為在全國范圍內開展地質資料檔案數字化工作打下了基礎。之后，各省地質資料檔案部門陸續進行了試生產。

1999年5月，國土資源部科技司組織了項目成果鑒定，專家組對項目研究成果給予了充分肯定和高度評價。同年10月，經過專家論證，國土資源部信息中心在數字國土工程中設立了“圖文地質資料數據庫”項目，總目標是：將凡具備歷史價值和現實使用價值的館藏資料檔案全部實現數字化，完成圖文地質資料檔案數據庫建設。自此，全國地質資料館正式展開了館藏地質資料檔案數字化工作。

在開展館藏地質資料檔案數字化工作過程中，全國地質資料館陸續完成了《圖文地質資料掃描數字化規范》(數字國土工程工作標準)的編制，數字化成果的查詢服務系統的開發、瀏覽數字化成果的專用電子閱覽室的建設等工作。本著“邊建設、邊服務”的原則，將數字化成果及時對外提供服務，取得了很好的社會效益。

1999年以來的十年中，全國地質資料館的數字化工作一直得到主管部門的關心和支持，國土資源部多次以部發文的形式對全國地質資料檔案數字化工作進行布置，提出要求，為工作開展提供了政策保障。國土資源部信息中心和中國地質調查局發展研究中心在不同時期領導和管理了全國地質資料館的數字化工作。

2000年，國土資源部發文首次對全國的地質資料檔案數字化工作做出了初步部署，要求有關單位充分認識此項工作的重要性，切實加強領導，將其列入工作日程，制定好本單位的工作方案，并在人、財、物等方面給予必要的支持。文件下達后，部信息中心給予了較大力度的經費支持，使全國地質資料館的數字化工作進入了第一個高峰。

2001-2005年，受機構改革影響，全國地質資料館的數字化工作經費驟然減少，使數字化工作進入低谷。2006-2009年，中國地質調查局領導認識到該工作的重要性后加大了經費投入，使全國地質資料館的數字化工作走出低谷進入一個新的高峰。

二、取得的成果和經驗

回顧十年來的數字化工作，我們不僅取得了4.5萬種館藏資料檔案的數字化成果，更可喜的是積累了許多有益的工作經驗，推動了地質資料檔案行業管理與服務的信息化水平。取得的主要成果和經驗如下：

1　政策支持，經費保障，團結協作是取得工作成效的關鍵

全國地質資料館的數字化工作一直得到國土資源部儲量司的關心和支持，以部發文的形式向全國進行了布置。國土資源部信息中心直接領導和管理了項目的立項論證、1999-2001年度的項目實施。2002年以后，該工作由中國地質調查局發展研究中心負責組織實施。各省地質資料檔案部門密切合作，為完成全國地質資料館的數字化任務做出了重大貢獻。在整個工作開展過程中，全國地質資料館的項目工作人員和大量外聘的數字化工作人員加班加點對資料數據進行采集和驗收，付出了艱辛的努力。全國地質資料館的數字化工作能取得良好的成效正是因為擁有了這些天時、地利、人和。

2　實施工作分階段、有重點，使重要館藏資料檔案得到及時、有效的保護

由于館藏地質資料檔案數量巨大，經費又不足以保障在短時期內全部實現數字化，因此我們采用有重點、分階段的方式，按利用程度及保存價值逐步加以解決，優先對利用程度和保存價值高的地質資料檔案數字化，并及時將這些資料檔案的數字化成果提供利用，使這類紙質資料檔案得到了及時和有效的保護。

3　合作方式重保密、顧大局，全面推動地質資料檔案行業的發展

經過細致考慮，全國地質資料館采取了與各省地質資料檔案館外協合作的方式進行數字化生產，即由全國地質資料館根據自己的館藏，整理出與省館共有的資料檔案清單，將其作為數字化任務分配給相應的省館，同時為該省補助相應的工作經費，提供相應的技術支持。

采用這種合作方式不僅加快了數字化步伐，而且有利于地質資料檔案的安全保密，維系和鞏固了全國地質資料館與

省級地質資料檔案館的業務關系，在整個資料檔案行業形成了統一的數字化工作標準和數據格式，為行業內部的信息交流奠定了基礎。

這種方式得到各省地質資料檔案館的大力支持。他們抓住與全國地質資料館合作的機會進一步爭取各省廳領導的政策和經費支持，在完成與全國地質資料館合作的數字化任務的同時，按全國地質資料館編制的規范，分別開展了各自館藏全部地質資料檔案的數字化工作。

通過十年密切合作，不僅明顯促進了我國省級以上地質資料檔案館的整體信息化工作水平，而且在全國地質資料館與各省地質資料檔案館之間形成了良好的合作關系，為今后地質資料檔案各項業務工作的開展打下了良好基礎。

4　重質量保安全，統一規范

數字化工作是信息化建設的基礎之一，其成果將是建設地質資料數據中心或數字地質資料檔案館的重要基礎數字資源之一。其數據形式和文件格式的統一，對地質資料檔案信息的現代化管理、交流和利用，都具有非常重要的意義。

全國地質資料館非常重視地質資料檔案數字化過程中各項技術規程的科學性、合理性和標準的統一性，積極組織力量編制和完善相關技術規程，形成了《圖文地質資料掃描數字化規范》(SZl99900l 2000)，該規范對地質資-料檔案數字化的原件處理、掃描、整飾、目錄制作、柵格文件(電子文件)命名、組織等各數字化工作環節提出了明確的要求和詳細的解說。與此同時，全國地質資料館還建立了一套科學實用的工作流程，研究開發了相應的軟件系統，為規?；_展地質資料檔案數字化生產奠定基礎。為進一步確保數據質量，全國地質資料館還建立了嚴格的自檢、互檢、抽查、復查等相關制度，對數字化成果100％進行逐頁檢查驗收，以保證數字化成果的質量。

目前數字化成果電子數據量已達7TB，為了最大限度地確保這些數據的安全，規范存儲工作，全國地質資料館制定了穩妥的存儲方案，采用光盤、磁帶、硬盤等多種存儲介質對成果數據進行安全有效的多套備份，同時采取了離線存儲介質500公里以外異地保存的方法防止因意外災難造成的數據損失。此外，全國地質資料館還購置了大容量的磁盤陣列開展了成果數據的本地保存、提取和加工服務，形成了館內的存儲局域網。

5　邊建設邊服務，成果顯著

全國地質資料館的數字化工作從一開始就遵循“邊建設、邊服務”的原則，建立了電子閱覽室，為來館閱者提供數字化成果的電子閱覽服務和復制服務?，F有統計數據表明，館內服務量逐年攀升。

按照國家有關規定，地質資料檔案數字化成果中多數資料檔案屬范疇，為了社會公眾能及時、方便的使用本成果，全國地質資料館組織了大量人力對數字化成果進行了解密處理。

從2006年開始，每年都在已有的數字化成果中挑選出2000～3000余種數字化成果，經過保密處理后在全國地質資料館門戶網站(省略)為廣大社會公眾提供下載服務。

2006年11月，2000余種經過保密處理的數字化成果首次通過Internet國際互聯網為社會公眾提供瀏覽下載服務。以后每年都有3000種左右的圖文數據上網提供服務。2009年年底，累計有1萬余種經過保密處理的數字化成果上網提供服務，上網瀏覽下載圖文數據的人次已接近5萬人次。

以上結果表明，社會各界人士對地質資料檔案數字化成果的認可度在不斷提高，對數字化成果的需求在快速增長，數字化成果的服務在地質資料檔案服務中已占據重要地位?！皺n案信息化建設與檔案學研究生教學實習基地”簽約揭牌

2010年4月28日，上海交通大學檔案館與上海中信信息發展股份有限公司共建“檔案信息化建設與檔案學研究生教學實習基地”的簽約揭牌儀式在上海交大徐匯校區董浩云航運博物館隆重舉行。上海市檔案局局長吳辰、上海交大黨委常委兼檔案館館長李建強、上海中信信息發展股份有限公司總裁華等出席了簽約揭牌儀式。

館藏檔案數字化范文第5篇

一、檔案信息管理的意義

（一）檔案信息管理背景

要想實現對檔案信息的合理妥善管理，就要明確其位置，這不僅是開展工作的第一步，也是合理開發和利用檔案信息資源工作的基礎。簡單的理解檔案工作，它主要有大量的數據、資料、圖表、文本等憑證，是作為傳統也是最真實的記錄資料。檔案數量巨大，所涉及的方面也很多，上至國家、政府，下至企業、社區，小到家庭、個人，它是國家的基礎資源，也是信息資源的重要組成部分，社會價值是巨大的。合理利用檔案資源，使其的價值發揮應有的價值;不然，再細致的管理也無濟于事，對經濟和國家都沒有任何幫助。

（二）檔案信息管理現狀

將檔案資源合理開發利用，進行正確妥善的管理，不僅可以促進經濟的增長還能夠實現對國家職能的轉變，以此滿足人民的物質文化需求。但是當前很多地區并沒有意識到檔案資源的重要性，很多相關部門和機構，對檔案的處理依然的是一頭霧水;致使各部門地方檔案部門雖然收藏了大量的歷史文化信息檔案，但是，但卻處于“只緣身在此山中”的狀態。

1.主、客觀因素制約

隨著社會的不斷進步發展，使大部分地區都在重視對文化建設，而我國檔案信息資源雖然豐富多樣，但是能夠認識到它價值的人卻很，這些主、客觀因素的限制使得檔案的利用率普遍很低。而最主要問題就是現代化管理的欠缺，表現形式就是自身的宣傳力度不夠。與檔案管理人員的基礎管理工作有很大關系，檔案人員在進行檔案整理時雖然都做到了相應的工作，但是在利用這一問題上卻缺少重視，大部分的檔案高高掛起，而隨著漸行漸遠的也就是它們應有的社會經濟價值。傳統的檔案管理工作缺乏管理途徑，如今的管理工作是沒有充分利用網絡這一載體，因而不能方便、快捷地利用檔案信息。

二、檔案信息資源開發利用的途徑和措施

對于目前檔案信息資源豐富，但檔案管理方式落后、使用程度低的想象，要從提高檔案工作者的素質和優化檔案管理機構途徑上進行合理改善，以此扭轉檔案信息資源的老舊局面。

（一）提高檔案管理者的素質

為適應現階段檔案信息數字化的發展過程，就要致力培養與現代化發展一致的綜合人才，不僅要具備專業水平技術，還要對現代網絡技術爛熟于心?？v觀目前的檔案管理單位，這樣的人才寥寥無幾，大部分檔案人員現代技術水平偏低，有的還存在低級文化現象。很多長期從事在紙質檔案管理工作的人員雖然專業水平極高，但是在網絡技術上卻缺少經驗和理論知識。因此，要加大力度提高檔案管理者的管理理念，并選擇合適的培訓方式，對他們進行專業知識的培訓。要求從事檔案信息管理的人員具備屬于自己的知識結構，創建新型管理理念，以此來更好地適應時展要求。

（二）更新檔案管理者的理念

隨著對信息化的時代要求，檔案管理者要滿足時代要求的同時，轉變原有的管理思維。檔案管理者要要在以往實質性檔案管理的服務上做到保護檔案物質安全，提高安全責任意識，以極高的工作效率為檔案管理者提供信息服務，將實現和滿足檔案需要者作為工作的動力，并且時刻為自己注入新鮮思維和不竭動力。將檔案利用率作為衡量自身成績的標準。對檔案管理者的管理理念加以深化就是使其能夠理解工作的多種方式，通過與其他相關部門的合作來推動檔案信息化的開發利用，實現深入結合。

（三）優化檔案工作者的結構

針對傳統紙質檔案工作者對網絡技術的陌生，檔案部門應引進部分高科技人員，通過他們所帶來的計算機前沿知識和檔案后臺管理技能可以實現對檔案的初步數字化和網絡化過程。此外，新引進的人員在管理檔案的開放性思想和管理高效性思想可以逐步地同化檔案管理的落后思想。其次，必須加強對在職檔案工作人員的觀念和技能培訓，使他們盡快熟悉現代化技術、技能的運用，壯大適應信息時代要求的檔案管理隊伍。

三、優化館藏結構，提高館藏利用效率

（一）豐富和充實館藏內容

豐富和充實館藏檔案是開發利用檔案信息資源的物質基礎。長期來，檔案工作者所做的努力，無論是檔案的收集、整理、鑒定，還是保管、統計、檢索等環節，都為檔案信息開發利用打下了堅實基礎。豐富的館藏是開發利用檔案信息資源的前提，也是優化館藏結構的前提。在充實館藏工作中，檔案工作者要注意檔案信息資源的系統性，連貫性。在征集范圍上應改變以往注重黨政機關文書檔案的單一性，應擴大到社會各個方面，注意征集反映當地經濟建設、科學研究等方面的檔案以及企業生產經營管理方面的檔案，包括具有地方特色的歷史文化檔案。

（二）穩步推進館藏檔案信息資源的數字化

傳統的館藏檔案主要以紙張、照片、錄像和錄音等形態為主，利用方式也主要是借閱、咨詢和編輯出版檔案史料等，這些紙質的檔案信息資源即使再充實，但未實現數字化之前，它們還將淹沒在歷史的灰塵之下，無法實現檔案信息資源的共享。實現檔案數字化建設，就可突破傳統檔案利用的種種局限，最大限度實現檔案信息資源的共享。檔案信息資源的數字化分為兩個方面進行：

1.對現有紙質檔案進行數字化

對現有紙質檔案進行數字化是指運用現代數字技術把文字圖像轉化成數字化形式，主要有兩種方式，一為文本錄入，一為圖像錄入。這兩項工程都需耗費大量的精力，由于人力、物力、財力的限制，一般情況下應優先考慮具有較高價值的館藏檔案、特色館藏檔案以及利用率高、需求大的館藏檔案，同時兼顧檔案原件的字跡質量，盡量選擇字跡比較清晰的檔案文件。“在具體實施數字化時，要制定電子文件標準，規范電子文件格式，充分考慮與現行電子文件的統一，及數據的共享，避免因重復建設而造成的資源浪費”。

2.加強現行電子文件的收集歸檔管理

“電子文件只在數字設備及環境中生成，以數碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數字設備閱讀、處理，并可在通信網絡上傳送的文件”。在辦公自動化系統逐步成為機關公文處理的平臺時，電子文件是各級機關和單位職能活動的歷史記錄?，F行電子文件的收集歸檔是檔案信息數字化的主要內容。針對當前各檔案部門所使用的硬、軟件系統不同及檔案所建的數據庫種類繁多而造成的電子文件格式不一，相互間不兼容的現象，檔案管理部門應建立嚴格的電子文件歸檔制度?！懊鞔_電子文件的歸檔范圍、歸檔要求、歸檔方法，確保電子文件的歸檔率，并將電子文件歸檔工作與歸檔人的考核掛鉤?！?/p>

（三）推進館藏檔案的網絡化發展

1.升級檔案優化配置

“館藏檔案的網絡化就是將已經完成的數字化檔案資源通過某種方式放在網絡上，使得利用者可以通過網絡，利用這些檔案信息資源?！睓n案的網絡化借助網絡的方便性、快捷性和連續性，突破了傳統檔案管理的限制。但檔案網絡化是一個復雜的過程。首先要對檔案信息進行簡單的檢索編輯，建設檔案數據庫，體現檔案目錄系統的完整性。在數據庫建設中，應考慮到用戶需求、開發數據庫的經濟效益及技術問題，功能齊全的檔案信息數據庫。

2.發揮部門優勢

建立有自己特色的數據庫，其次，對檔案進行分化與有序化，即開展編研工作?！皺n案編研工作是指以庫藏檔案為主要研究對象，以社會需求為目的，通過對檔案內容的編輯、歸檔，形成系統的檔案信息加工品，主動、直接為社會各方面工作服務的一項工作”。這方面上海檔案館走在全國前列，該館不僅連續多年出版發行《檔案春秋》、《上海檔案》雜志，還利用豐富的館藏檔案召開有關學術研討會，近年還組織成立檔案史料研究中心，出版檔案史料叢書。

3.擴大社會效益

這種方式不僅有效擴大了社會影響，而且為社會各界提供服務，特別是推進國內外學者對“上海學”的研究做出了很大貢獻，受到有關部門和社會各界的好評。編研工作中應突出“館藏特色”、“館藏珍品”、“文化功能”和“教育功能”。同時將采用多媒體技術對文字型、圖形型、聲音型等進行綜合處理，形成圖文并茂的電子版書籍。電子版書籍融入信息市場進行交流，形成信息市場模式;或利用網絡向人們提供各種檔案信息，形成網絡信息服務模式。