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企業內部管理制度

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企業內部管理制度范文第1篇

關鍵詞:中小企業;內部管理制度;制度建設

中小企業在我國國民經濟中發揮著重要的作用。據國家發改委小企業司的統計,截至2006年年底,我國中小

企業的數量為4200多萬戶,占全國企業總數的99.8%;中小企業所創造的產品和服務的價值占全國國內生產總值的60%左右,生產的產品占社會銷售總額的60%,上交的稅收超過總額的一半,提供了全國80%左右的城鎮就業崗位。中小企業的快速健康發展,對于提高我國經濟建設的整體質量和水平,促進經濟社會的協調、可持續發展具有十分重要的意義。面對當前席卷全球的金融風暴,如何保證中小企業的健康發展是擺在我們面前的一項重要而且緊迫的課題。本文擬從中小企業內部管理制度建設的角度對中小企業的發展問題進行探討。

一、內部管理制度是企業生存和發展的基礎與保證

企業內部管理制度是指企業在生產運作、財務會計、人力資源等各方面進行規范管理的規章與準則。企業制定內部管理制度的目的,在于規范員工的行為,使企業內各項活動行之有效地進行,從而提高企業的經濟效益。企業內部管理制度是企業中個人和組織機構的行為規范,制約和影響著人們的行為,調整著企業中人與組織間的關系,規范和決定著基本工作過程和程序,進而決定了企業的管理狀況與管理水平。企業通過管理制度進行管理有利于簡化管理過程,提高管理效率,避免管理過程中的隨意性和過分依賴個人,也可以避免人際關系對管理的影響,使管理行為更加客觀規范。

(一)內部管理制度是企業實現規范化管理的重要工具

科學的管理制度是企業資源優化配置的前提條件。企業作為一個經濟組織,擁有包括人力資源、材料、資金、機器設備、土地等有形資源和包括信息、技術、商標等在內的無形資源,企業通過上述資源的相互作用與整合,產生增值,實現營利。企業資源的優化組合離不開科學的管理,而實現科學的管理需要有科學的管理制度作保證。企業內部管理制度通過調整企業內部關系,明確資源優化配置與組合的原則和方法,形成良性的生產工藝流程,使企業的資源得到科學的配置與合理的利用。

(二)內部管理制度是企業生產經營活動有序開展的基本條件

內部管理制度是對企業活動秩序的總體設計,是對生產管理流程及流程關系的總體設計,是企業運營控制的依據。作為經濟組織的企業,其活動具有多樣性和復雜性,某些細小環節偏差的疊加就會釀成重大的失誤,嚴重影響企業的效率。企業要消除總體目標的偏差,就要求每一項生產與管理活動都要有活動的具體標準,這就需要制定科學的管理制度。通過管理控制,把工作標準的執行情況與標準本身進行比照,發現存在的問題及產生問題的原因,通過及時糾正偏差,改進工作,保證生產經營活動的正常高效開展。

(三)內部管理制度是企業財產物資安全完整的重要保證

企業的生產經營活動涉及到企業的各種經濟資源,在資源的取得、使用、出售、報廢等多個環節中,任何一

個環節的失控都可能造成企業資產的流失或損失。規范完善的企業內部管理制度可以使企業的各項資產在使用、流轉的過程中嚴格按照制度的規定進行操作。通過嚴格的內部控制制度,減少直至杜絕資產的跑冒滴漏及各種損失的發生,保證財產物資的安全完整,保護所有者權益免受侵害。

二、中小企業內部管理制度建設現狀不容樂觀

由于中小企業規模小、經營決策權高度集中、組織結構簡單等特點,使其具備了經營靈活、反應迅速、能夠

及時適應市場等特點;但與此同時也存在著管理水平低下,效率偏低的特點。由于大部分中小型企業缺乏有效的、完整的內部管理制度,造成企業的經營穩定性差,經營管理也不夠規范。目前中小企業在內部管理制度建設方面存在問題較多,主要表現在以下方面:

(一)制度不健全

企業內部管理制度的不健全主要表現在兩個方面,一是缺乏相關的管理制度,二是雖有相關管理制度,但制度內容涵蓋不全,達不到制度管理的作用。從我們對河北省中小企業的隨機調查結果顯示,河北省中小企業中的大部分企業僅僅在員工考勤制度、獎勵制度、財務制度方面有較詳細的規定,而在企業銷售制度、人事招聘管理、人事分工、職工培訓、廣告策劃、辦公室管理等方面不夠完善。

(二)執行不力

一些中小企業建立了規章制度,甚至每個科室、部門都有一套成型的管理制度,看起來比較規范,但在執行上,往往變成了一紙空文。有些家族式民營企業,企業規模小,經營業務比較簡單,員工也較少,企業日常管理往往采用“家長式”管理方式進行,銷各項活動以家長的意志進行,如果家長能力強,則企業管理比較好,如果家長能力稍差,或工作任務太重,則往往忽略管理,給企業的健康有序運行和良性發展帶來隱患。

(三)時效性滯后

中小企業往往是成長較快的經濟體,雖然一些企業在長期的生產經營實踐中形成了一套科學完整的管理制度體系,在當時的歷史條件下對企業的發展起到了積極的促進作用,但隨著時間的推移,企業的規模的擴大和外部環境的變化,企業的內部管理制度也勢必出現一些不適應的問題,對企業的正常經營活動造成不利影響。

存在上述問題的原因,首先是企業對內部管理制度的重要性認識不足。許多中小企業管理層對于制度的重要性缺乏足夠的認識,不重視經濟活動中至關重要的內部管理和控制機制的建設。一些管理人員滿足于已有的制度,認為只要能夠照章行事就行了,至于規章制度是否合理、原有的內部管理制度的內容和方法是否能夠滿足新形勢下生產管理的需要,則很少去考慮,更談不上去建設新的管理制度。其次是法制觀念淡薄。在日常管理中習慣于傳統的經營管理模式,沒有形成規范的管理體系及運行機制,往往是“人治”大于“法治”,領導者一人說了算,在這種情況下內部管理制度就顯得可有可無,執行乏力。最后是管理者管理水平不高。由于許多管理者沒有受過正規的專業教育,不熟悉管理制度的內容,不知道如何去建立規范的管理制度,也不熟悉如何去利用企業管理制度進行管理,從而使管理制度建設和執行中出現了問題。

三、中小企業內部管理制度建設的對策

根據上述對中小企業管理制度的現狀及原因的分析,進行中小企業內部管理制度建設需要做好以下方面的工作:

(一)提高認識,增強制度建設的自覺性

企業內部管理制度的制定與執行,必須首先提高企業管理部門和人員對內部管理制度的認識,使他們真正理解內部管理制度在企業管理中的重要作用。只有管理層對制度建設有了充分認識,有了迫切要求,制度的制定才會有基礎,執行才會有保證。否則,即使企業有再完善的制度規范,也只能是擺設,卻無法發揮其應有的作用。

(二)系統規范,保證制度的科學性

企業管理制度是由一系列的相互關聯、互相依據與支撐的單項制度組成的有機整體,各項制度既要彼此協調,又要有所側重,結合到一起組成一個完整的制度體系。只有建立了科學的管理制度,使各項管理制度相互銜接,密切配合,才能發揮制度的整體效應,保證管理制度的積極作用得到充分的發揮。

(三)切合實際,提高制度的實用性

制度本身有一定的規律和規范,但不同的企業有其自身的特點,因此制定的內部管理制度除了要符合管理制度的自身特點外,必須強調制度與企業的實際相結合,只有結合企業實際的制度才會是可行的。如果企業不顧自身的特點照搬照抄其他企業的成型的制度,輕則致使制度的作用不能充分發揮,重則有可能給企業造成不必要的麻煩或損失。

(四)簡單有效,注意制度的可操作性

中小企業的特點決定了在制定其內部管理制度時,文本不宜過繁,體系不宜過細,內容不宜過雜。制定的制度應該是詳略有度,簡單有效。要針對中小企業的實際,把那些當前急需的制度首先制定并執行,隨著企業對制度重要性認識的不斷加深,再對原有的制度進行完善與更新,并逐步建成較為完善的制度體系。循序漸進的工作程序比一步到位的方式可能會起到更加明顯的效果。

(五)與時俱進,確保制度建設的時效性

隨著全球經濟一體化的進程,企業的內外環境發生了巨大的變化,企業的管理理念、方法等也必然發生變化,這就造成原有的規章制度在形式上、內容上的滯后和不適應。為此,企業在制度建設過程中一定要遵循實事求是、與時俱進的指導思想,不斷引入先進的管理理念與方法,對企業的管理制度進行修訂、調整、充實和完善。與時俱進的關鍵是制度建設要與企業組織建設的結合,制度要隨著企業組織結構的變化而不斷完善。企業管理制度只有不斷地去適應變化,才能夠實現企業的人員、結構、職能和制度的相互配合,進而增強企業的競爭力。

(六)開拓創新,確保制度建設的先進性

美國經濟學家熊彼特認為,創新才是企業利潤的源泉。企業要適應不斷變化的市場,就要進行持續不斷的學習和創新活動,內部管理制度的完善和創新是企業快速、良性發展的重要保障。目前我國企業正處在一個新的歷史發展時期,企業必須以開拓創新的時代精神,抓好內部規章制度的建設和落實,全面提升企業的整體素質,以適應新形勢、新任務的需要。

中小企業的特點和現狀決定了起建立內部管理制度的必要性和迫切性,也決定了在建立內部管理制度方面的特殊性,只有針對中小企業的實際,建立切實有效的內部管理制度,才有保證中小企業持續健康的發展。

參考文獻:

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2、成建毅.談煤炭企業管理制度的規范化[J].煤礦現代化,2006(2).

3、周生玉.企業內部管理制度精細化的思考[J].鑿巖機械氣動工具,2003(3).

4、胡子燕.企業管理制度規范性與創新性研究[J].粵港澳市場與價格,2008(3).

5、周建林,樊建華.關于加強油田企業內部管理制度建設的思考[J].江漢石油職工大學學報,2008(3).

企業內部管理制度范文第2篇

關鍵詞:建立健全;財務管理;措施;執行

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)10-0-01

一、引言

建立健全企業內部財務管理制度,是貫徹執行會計法和國家統一的會計制度,規范企業經營行為,保證財務工作合規、合法、有序進行的重要措施,是加強會計基礎工作的重要內容。國家電網公司制定并下發了《國家電網公司財務管理制度體系建設綱要》,要求各單位要高度重視財務制度建設工作,結合本單位實際情況,建立和完善公司系統分層的、實用的財務管理制度體系。

二、建立健全企業內部財務管理制度的必要性

1.建立健全企業內部財務管理制度的目的在于保證企業經濟活動的正常進行,保護企業資產的安全完整與有效運用,保證各項方針政策的貫徹執行,進而提高企業經營管理水平和經濟效益,這和企業的基本目標是一致的。

2.財務管理是價值形態的管理,是企業管理的中心環節,財務管理涵蓋了企業生產經營活動的全過程和各個方面,在企業經營管理中的地位越來越重要。

3.國家電網公司制定并下發了《國家電網公司財務管理制度體系建設綱要》,要求各單位要高度重視財務制度建設工作,結合本單位實際情況,制定實施細則,建立和完善公司系統分層的、實用的財務管理制度體系。

三、建立健全企業內部財務管理制度主要措施

1.學習、掌握國家和上級有關規章制度,促進本單位制度創新

近幾年,財政部、國家電網公司和省公司相繼出臺了很多批財務管理規章制度,是基層單位建立健全財務管理制度的依據和指導,認真學習和掌握相關規定的精神和原則,對照本公司實際,查找財務管理制度建設的不足,健全和完善本單位的財務管理制度。

2.注重全面規范會計工作和企業經營行為

制度建設一是突出“全面”二字,制度建設要考慮到企業經營管理的各個方面、各個環節,避免出現制度真空;二是突出“規范”二字,用制度規范各項會計工作,用制度規范企業經營行為,用制度保證企業經濟活動的正常進行。

3.體現強化管理、細化管理要求

根據強化管理、細化管理的要求,制定修編各項制度,對資金管理的組織機構、現金流量管理等進行明確規定,加強票據及印章管理、對賬管理、資金報表管理等,建立預算咨詢制度及預警機制。

4.把全面預算管理作為財務管理制度體系的重要組成部分

實行全面預算管理是企業經營管理水平提升的標志,通過制定修編預算管理制度,對相關預算指標進行考核,充分發揮全面預算管理對經濟活動的控制、整合和導向作用。

5.增強制度的科學性、合理性和可操作性

如何使企業內部財務管理制度科學、合理一直是企業追求的目標,修訂財務管理制度時,就需要注重管理制度的科學性、合理性和可操作性,例如:原來的管理制度中對財務指標的考核規定得比較簡單,只有“考核結果與單位獎金掛鉤”的內容,但具體操作中,如何考核,如何兌現,不容易操作,為此,需要制定《財務指標考核辦法》,對預算完成情況規定具體的考核標準和獎懲額度,使財務管理制度更加科學、合理。

四、如何保證財務管理制度的執行

1.做好財務管理制度的宣傳貫徹工作

要把相關制度貫徹到基層單位,甚至每一個職工,讓廣大職工知道應該如何去做、為什么要這樣做,用制度規范企業職工的行為,形成一種良好的風氣,推動企業內部管理制度的順利實施。

2.領導帶頭執行財務制度,不允許任何人凌駕于制度之上

公司領導以身作則,模范遵守財務制度,嚴格按制度辦事,起到了很好的示范作用,中層干部嚴格執行、認真把關,使財務管理制度得到了很好的落實。

3.嚴格考核

對違反財務管理制度的行為要有相應的處罰措施,以保證各項制度的貫徹執行。

4.處理好內部控制與其他工作的關系

不執行規章制度,短時間內可能不會出問題,但長此下去總有一天是要吃虧的,所以,要處理好內部控制與其他工作的關系,統籌安排,合理分工,使各項工作協調進行。

5.充分發揮內部審計機構的作用

通過內部審計機構對管理制度是否健全以及制度的合理性和有效性進行審查和評價,及時發現財務管理方面存在的問題和薄弱環節,提出改進意見和建議。

五、結語

企業要在市場競爭中求生存、求發展,就要按照國家有關規定建立健全財務管理制度體系,并隨著外部經濟環境的變化和經營管理的需要不斷補充和完善,充分發揮財務管理制度在企業經營管理中的作用,以保證企業經營目標的實現,保證企業財產的安全完整,保證國家的各項方針政策和有關規章制度的貫徹執行,不斷提高會計信息的質量。

參考文獻:

[1]李怡,對建立健全企業內部財務管理制度的思考[J].新疆財經,2011.

[2]徐小燁,建立健全企業內部財務管理制度的必要性和措施[J].現代經濟信息,2012.

企業內部管理制度范文第3篇

關鍵詞:中小企業;治理;內部控制制度

一、問題的提出

民營企業經過十幾年的發展,其規模逐漸分化,少數成長為大型企業,而為數眾多的仍然是中小企業。在民營企業迅猛發展的背后,因為體制的、傳統的等各方面的原因,民營企業也暴露出自身一些先天的不足,這其中尤為突出的表現就是企業家的管理能力不強、企業治理模式不完善、企業內部管理制度欠缺。目前中小企業其治理結構的規范往往是形式上的規范,需要落實到操作層面,真正實現完善的企業治理機制,需要健全有效的內部控制制度的保障。這一問題如果長期得不到解決,不但影響民營企業持續、健康發展,更會關系到國家經濟秩序的穩定。也就是說,中小企業的發展瓶頸不僅是合理的治理制度,而且還有下一個層面的具體實施的措施,限于中小企業的人力資源現狀,不僅需要設計出恰當的治理制度,還要設計出匹配的具體內部控制制度,而且應通過人力資源的整合真正將企業治理與內部控制機制由理論走入實務。

企業治理與內部控制一直是理論的熱點問題,我們注意到,我國學者分別在這兩個領域取得了

很大的成就,而且也注意到了兩個領域的對接,然而,理論與實務的視角基本定位于國有企業、上市公司,民營中小企業在該領域被忽略了。中小企業人員少,經營鏈條短,所有權與經營權合一,在中小企業的發展歷程中,對于企業治理與內部控制建設應同步著手建設,目前存在的問題主要是多數中小企業的經營者疲于應付企業的內外事務,無暇或者無意識顧及企業治理與內部控制建設。因此,從理論與實踐上探索中小企業企業治理與內部控制建設方案,既可以優化企業治理與內部控制建設環境,又可以解決中小企業不重視企業治理和管理的局面。因此,進行不同階段中小企業企業治理與內部控制理論與實務的研究,促進其持續發展,提高其經營績效,對于實現整個社會效率的提高具有持久的意義。

二、中小企業的企業治理與內部控制建設的內在聯系

將公司治理與內部控制有機結合的典范是美國的薩班斯法案,其總的原則是把財務報告可靠性和有關內部控制的責任落實到實際執掌公司權力的關鍵人物身上,實際是從美國公司的現實情況出發,突破了內部企業治理和內部控制的機械分割,加強董事會和管理層的責任。國內學者注意到了內部控制與公司治理的互動性,比較典型的研究有內部控制與公司治理的關系(吳水澎等,2000;閻達五等,2001);不同治理結構下內部控制的效率(馮均科,2001);公司治理與內部控制的對接(楊有紅胡燕,2004)。筆者認為:上述研究可以得出一個共同的結論是,一個健全的內部控制機制要有完善的公司治理結構的支撐;內部控制的創新和深化,也將促使公司治理結構的完善和現代企業制度的建立。

中小企業的企業治理如何完成制度安排,企業治理結構下的內部控制制度如何制定,企業治理與內部控制又如何真正得到貫徹實施,筆者以為首先要正確處理好二者的關系才能談及其他。

1.內部控制制度需要完善的企業治理結構的支撐

迄今為止,內部控制理論最權威的闡述是著名的COSO報告,該報告提出:內部控制是由企業董事會、經理當局以及其他人員為達到財務報告的可靠性、經營活動的效率和效果、相關法律法規的遵循等三個目標而提供合理保證的過程。此種解釋得到企業董事會、管理當局、投資者、債權人等社會各界和審計人員及專家學者的普遍認可。

狹義的公司內部治理,是指所有者對經營者的一種監督與制衡機制。即通過一種制度安排,來

合理地配置所有者與經營者之間的權利與責任關系。它是通過股東大會、董事會、監事會及管理層所構成的企業治理結構及其相關機制來實現。

目前,許多民營中小企業主對企業治理的完善與內部控制制度的建設認識不足,更多的是短期行為。中小企業的企業治理主要問題包括:股權不明晰,所有權過于集中或內部人控制,缺乏有效的制衡關系;忽視制度化管理,沒有足夠的激勵機制;缺乏對中小股東利益的保護機制等等。由此導致企業的內部控制也很薄弱,會計和財務體系不完善,會計人員分工不明確,內部控制經常處于失控狀態,缺乏有效的監督機制,大部分民營企業的會計報表未接受社會審計監督,財務報表質量很差。長期以來,在民營企業,尤其是中小型企業,由于內控制度不健全,在其經營活動中存在許多不規范的經營行為和經營管理,造成了大量的虛假會計信息。

筆者認為:中小型企業應建立一套符合本身實際情況的企業治理體系,將國際通用的企業治理慣例與企業實際相結合,良好的企業治理有助于企業發展,使董事會更好地進行決策,高層管理人員更有效地對公司實施管理。更重要的是可以為企業內控制度的建設與貫徹落實提供良好環境,為此,政府要建立和完善相關的政策和法律法規,為企業治理提供政策法規保障;企業應建立健全企業治理的組織結構,健全董事會、監事會和經營管理機構,為企業內控制度的建設提供環境保障。

2.內部控制的創新和深化將促使企業治理結構的完善

民營企業的治理結構,尤其是中小企業要在堅持現代公司法人治理結構的前提下,結合民營企業的實際發展情況進行必要的調整。要形成以共同治理為特征,制衡與效率相協調的治理模式。內部控制是一種動態行為,它在企業的作用過程中會受到主觀因素和外部環境的影響。因此,要充分發揮內部控制在現代企業制度中的作用,就必須不斷地對內部控制制度進行完善和規范,真正符合企業經營活動的特點和企業管理的需要。

構建完善的民營企業內部控制制度,是完善民營企業自身建設的重要方面,建立健全民營企業內部控制制度,首先需要企業主的重視、理解和支持,民營企業主應不斷提高自身文化素質和管理水平,增加社會責任感,實行科學管理,提高企業的整體管理水平,企業主的經營意識、理財意識,是民營企業內控制度建設的關鍵。其次應強化外部監督,明確財政在民營企業監督中的職責和權限,樹立財政監督的權威,提高財政監督的效果。會計報表必須接受社會中介審計的監督,社會審計應指導民營企業按照會計規范的要求建立會計核算制度,健全內部控制制度。稅務機關要依據相關法規規范民營企業的納稅行為,嚴格稅收管理。使民營企業認識到建立健全內控制度的必要性和緊迫性。

內部控制的目標是確保企業經營活動的效率和效果、經濟信息和財務報告的可靠性、遵循適用的法律和法規。內部控制的對象是企業的權力操縱者,是對權力操縱者的權力約束,也是對權力操縱者之間的權力制衡。可見,現代企業內部控制制度,其目標已相當明確,其作用也遠不止防弊糾錯,有效和規范的企業內部控制制度不僅需要良好的企業治理環境的支持,同時也可以促使企業治理結構的完善。

三、建立適合中小企業發展特點的企業治理與內部控制相結合的現代企業運行模式

企業的運行機制可以分為兩個層次:企業治理和企業管理。作為現代企業制度中最重要的企業治理,如果不符合現代企業制度的要求,則無法實現共同治理為特征,制衡與效率相協調的治理模式。也不能為實施現代企業管理提供支持,因此,要充分發揮內部控制在現代企業制度中的作用,就必須不斷地對內部控制制度進行完善和規范,真正符合企業的實際發展需要。建立適合中小企業發展特點的企業治理與內部控制相結合的現代企業運行機制。

1.規范企業治理結構

規范的企業治理結構,關鍵要看董事會能否充分發揮作用。但在多數中小企業中法人治理結構不夠完善,甚至是有形無實,一半以上中小企業的董事長和總經理由一人兼任,由此可見,公司董事會在很大程度上掌握在內部人手中。應該作為所有者產權代表的董事會,既不能充當所有者的“守護神”,又不能代表所有者對經營者進行監督。這種責權不分的企業治理結構,導致所有者對經營者不能實施控制,作為代表公司股東的控制主體——董事會也就形同虛設。

企業治理中應明確劃分股東大會、董事會和經理層的權、責、利,通過有效的約束機制減少或消除內部人員控制行為,從制度和程序上限制會計人員的“越軌”行為,這樣一種機制具有良好的相互制衡關系,使各層次的組織均擁有不同的權限,保證層層控制企業的生產經營活動,保證企業正確地進行經營決策和經營計劃的實施,才能使內部人員的行為遵循規范,為企業內部控制的有效實施提供根本保障。

2.建立多層次內部控制體系

按照規范化、標準化、程序化的要求,建立一套完善的、覆蓋經濟業務流程環節的,適合民營中小企業自身特點的,具有可操作性的內部控制制度,并能夠隨外部環境的變化、單位業務職能的調整和管理要求的提高及時進行信息反饋與調整,不斷修訂完善控制制度,逐步形成一套動態的、完善的內部控制體系,明確規定各層次、各項工作的授權批準的范圍、權限、程序、責任等內容,企業內部的各級管理層必須在授權范圍內行使職權和承擔責任。

3.強化內部審計和外部監督機制

內部審計作為內控系統監督評審的一部分,應在企業的董事會設立內部審計機構,內部審計直接對董事會負責,其主要職責是查錯防弊,做到監督與服務并重,幫助管理當局對內控系統進行有效和全面的內部審計,監督內部控制的程序和執行的有效性,減少會計信息的失真。

4.提高人員的業務素質和職業道德水平

任何一項工作的效率和效果都會受到決策者和執行者業務素質和職業道德水平的影響,人是企業治理和企業管理水平的決定因素,尤其是企業的決策者的素質直接影響企業的發展甚至生存。民營中小企業人員素質相對較差是一個不容懷疑的事實,在企業內控制度的制定與實施中,會計人員起著舉足輕重的作用,因此,提高和改善中小企業會計人員的業務素質,加強其職業道德教育是確保內控制度有效實施的條件。

鑒于企業治理與內部控制從權利制衡到決策科學,企業各方的利益都體現在企業實體之中,只有理順各方面的權責關系,才能保證企業的有效運行,而企業有效運行的前提是決策科學化。因此,企業治理的最終目的不是制衡,只是保證企業科學決策的方式和途徑。企業主應圍繞建立現代企業制度的要求,探索建立適合中小企業發展特點的企業治理與內部控制相結合的現代企業運行模式,促進中小企業建立現代企業制度,提高企業的現代化管理水平,實現其可持續發展。

主要參考文獻目錄

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4.李維安.企業治理中的五大熱點問題[J].經濟日報,2000年11月14日

企業內部管理制度范文第4篇

關鍵詞:內部控制制度;內部審計;法人治理;風險評估

隨著改革事業的發展,企業過去在計劃經濟體制下的管理制度和方法已不適應市場經濟體制的要求,客觀上要求必須進行制度創新。內部控制是實現現代企業管理的重要組成部分,也是企業生產經營活動賴以順利進行的基礎。隨著社會主義市場經濟的建立和逐步完善,市場競爭的日趨激烈,為了增強企業在改革浪潮中的競爭實力,提高企業的經濟效益,要求企業必須強化企業的內部控制制度。

一、企業內部控制制度的內涵

內部控制制度是指企業為了保證業務活動的有效進行,提高會計信息的質量,保證資料的安全和完整,防止、發現、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序,由控制環境、會計系統和控制程序組成,確保有關法律法規和規章制度的貫徹執行而制定和實施的一個控制系統。

內部控制制度是社會經濟發展到一定階段的產物,是現代企業管理的重要手段。內部控制涵蓋了企業內部五大組成部分:控制環境、風險評估、控制活動、信息與交流和監督評審。這五大組成部分有機地結合,構成了內部控制的完整體系。

二、內部控制制度在現代企業中的作用和重要性

在市場競爭日趨激烈的當今社會,企業要生存、發展已離不開內部控制。內部控制成為企業很重要的工作。有效的內部控制制度是提高企業管理水平和防止錯誤舞弊的重要基石。

內部控制制度已成為有關部門、會計師事務所和單位內部實施內部控制評價的主要參考依據,對促進企業建立健全內部控制,改變我國目前企業內部控制乏力、會計信息失真嚴重、企業內部管理散亂的現狀,起到了積極的作用。

在社會化大生產中,內部控制制度作為企業生產經營活動的自我調節和自我制約的內在機制,處于企業中樞神經系統的重要位置。企業規模越大、其重要性越顯著。因此,正確的認識內部控制制度的重要性,對于加強企業內部控制制度建設,維護財產安全,提高經濟效益,提升現代企業管理水平,具有十分重要的作用和非常重要的現實意義。

三、當前我們國家企業內部控制制度的現狀及存在問題

從目前的內部控制客觀環境和內部控制制度自身來看,我國許多企業對內部控制的認識還只是局限在制訂內部控制制度和部控制結構階段,仍然存在著很多局限,阻礙著內部控制制度的有效運行。

(一)企業內部控制制度體系不夠完善

有相當一部分企業沒有建立健全有效的內部控制制度,在內部控制制度內容上未引起高度重視,因而沒有得到很好的落實,仍存在不相容職務未得到分離的現象。雖然有些企業也建立了相關的內部控制制度控制系統,但總的來看,仍缺乏科學性與合理性。

相當一部分企業對建立內部控制制度不夠重視,對內部控制制度認識不足,內部控制制度的建設持冷漠態度,以傳統經驗代替規范化管理措施和手段,還認為內部控制就是對企業經營的某個或某幾個關鍵點進行控制。根本沒有建立內部控制制度。例如,如會計崗位設置和人員配置不當,業務交叉過雜,會計人員兼職過多、職責不明,會計的事前審核、事中復核和事后監督程序無相應的的制度規定等。

(二)內部審計的監督作用發揮有限

在內部會計控制的監督過程中,內部審計既是控制活動的一部分,又是對內部控制的再控制,扮演著十分重要的角色,但多數企業的內部審計未能履行其應有職能。

我國企業大多實行的是單一的廠長經理模式,這就導致內部審計不能監督上級,高層管理者是實質上的“自由人”。同時,對受廠長、經理直接領導的其他職能部門也不易進行監督,內部審計的獨立性嚴重受限。相當部分企業的內部審計工作得不到必要的重視和支持,內部審計部門力量薄弱,不能適應工作的需要。

(三)法人治理結構不夠完善,對管理系統缺乏控制力

公司法人治理結構是公司制的核心,而規范的公司法人治理結構,關鍵要看董事會能否充分發揮作用。但在我國現階段,受長期計劃經濟的影響,公司的法人治理結構“形備而實不至”,沒有真正把企業當作自主經營、自負盈虧的經營主體。許多高層領導的管理理念和經營方式仍然停留在行政領導的角色上,企業的公司制改造也并沒有從根本上解決這個問題。

(四)風險意識不強,企業內部控制依然薄弱

環境控制和風險評估,是提高企業內部控制效率和效果的關鍵。隨著全球經濟一體化不斷深入,企業間的競爭也越來越激烈,企業面臨的經營風險也越來越高,但是,從目前我國企業現狀來看,企業的風險意識還比較淡薄,其風險意識并沒有提到應有的高度,企業管理層人員的思想中缺乏風險概念,企業內部缺乏風險控制的有效機制,因此抗風險能力低下。能否搞好內部控制工作更多的是取決于內部控制相關人員的責任心和風險意識,如果內部控制相關人員綜合素質不高,就有可能錯誤地做出估計和判斷,導致錯誤的決策,給企業帶來無法挽回的經濟損失。

四、強化企業內部控制制度的相關措施和建議

(一)重視對各單位內部控制制度的實務指導。

企業內部必須要建立一套相互制約,相互牽制和相互協調的內部控制制度。內部控制理論也早已超出早期以核對賬簿、賬簿記錄與財產的一致性以及會計報表數據可靠性為內容的思想范疇,而進入了多元化控制階段。《規范》應該考慮幫助企業解決內部會計控制的實務運用問題,以確保《規范》的順利實施。

(二)建立健全企業的內部控制制度

建立健全一整套完善的內部控制制度,是內部控制制度有效實施的基礎。企業應圍繞減少企業風險,提高企業經濟效益和贏利水平這個核心,把新的制度規范融入本企業,制訂出適合本企業的切實可行的內部會計控制制度或具體的實施辦法。

1、加強企業的內部審計制度。內部審計作為企業內部控制體系的一個重要方面,其主要任務是監督本企業的生產經營活動是否按照所制定的方針政策和計劃執行。它在履行審計職能,監督經濟活動,加強經濟管理,提高經濟效益等方面發揮著重要作用。要發揮企業內部 審計的作用,就必須將內部審計人員從會計、財務人員中分離出來,直接對董事會負責,這樣才能真正發揮內審人員的作用,監督和保護企業的資產、財產安全,監督企業朝著合理、合法的良性方面發展。

2、健全風險評估機制。內部控制的重點是防范風險、避免和減少差錯和舞弊、效率低下、違法亂紀等行為的發生,企業必須建立、健全風險評估機制。企業必須制訂與生產、銷售、財務等業務相關的目標,設定可辨認、分析和管理的相關機制,以了解自身所面臨的各種不同風險。例如,隨著企業投資的增加,企業應特別關注資金使用上的風險,應加強對建設資金的管理和控制,評估重要環節可能存在的風險,并明確規定相關法律責任。要嚴格執行資金使用手續,防止資金使用隨意支付,杜絕各種浪費行為。

3、強化董事會在內控體系中的作用。加強企業內部控制,要加強董事會的建設,發揮董事會的作用和潛能,突出董事會在建立和完善內控體系過程中的核心作用;要實行獨立董事會制度,適當引入外部的獨立董事;要明確董事會內部分工,設立包括審計委員會、預算管理委員會、價格委員會在內的各項專門委員會,從而加強內部管理控制。

(三)強化外部監督與約束機制

我國目前已形成包括政府監督(如財政、審計、稅務、證券監管等)和社會監督(如注冊會計師、社會輿論等)在內的企業外部監督體系。要加強政府的監督力度以及政府的權威性,按照有關法律法規來規范企業建立健全內部控制制度并使之有效實施。

要加大執行力度,對不能加強企業自身內部控制、違反法律法規導致企業目標沒有實現的,應依法追究管理者的責任。通過中介機構,依據獨立審計準則,站在公正的立場上對企業的財務報告進行評估,及時發現企業有失“公允”及其不當的會計行為,對企業實施會計控制。鼓勵、支持廣播電視、報刊等新聞媒體對企業違法違紀行為曝光,以充分發揮輿論監督的作用。

綜上所述,內部控制制度作為一種先進的內部管理方法已經被企業廣泛采用,它在現代經濟生活中發揮著越來越重要的作用,企業內部控制制度的完善與否以及執行情況的好壞,直接關系到企業的興衰成敗、生死存亡。

因此,我們應充分理解內部控制制度的涵義,認識到內部控制制度的作用,從健全立法、規范治理結構、完善控制制度、加強審計監管等方面入手,將政府力量、社會力量、以及企業自身力量有效的結合起來共同推動企業內部控制制度建設,使企業內部控制制度得到有效的實施,使會計職能的效用得到充分的發揮,從而提高企業現代管理水平,實現企業價值的最大化。

參考文獻:

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[2]吳水澎.企業內部控制理論的發展與啟示[J].會計研究;2008年.

[3]陳鈴.關于我國內部控制規范建設的思考[J].會計研究;2006年.

企業內部管理制度范文第5篇

【關鍵詞】制藥企業;內部控制;風險管理;制度

一、引言

制藥企業是我國社會經濟的重要組成部分,不僅關系到用藥安全,也關系到人民健康。內部控制是指由企業監事會、董事會、經理等在內的全體員工為了實現企業基本目標而共同實施的一系列控制活動,內部控制主要是對企業組織機構的業務活動和經濟活動的約束,涉及企業管理的各個方面。一般來說,企業內部控制由內部環境、風險評估、控制活動、信息溝通以及內部監督五個要素構成。

二、制藥企業內部控制風險管理的重要性

對于任何企業來說,內部控制和風險管理都是關乎上市和發展的關鍵之處,科學的內部控制和明確的風險管理可以估量企業的發展前景。制藥企業關系到人民健康和用藥安全,必須做好企業的內部控制和風險管理,這也是制藥企業發展的必然趨勢。首先,完善的內部控制和風險管理制度可以促進制藥企業各個部門之間的協調發展,提高工作效率,避免決策失誤。其次,還能夠幫助企業提高風險防范能力,降低企業的風險。最后,制藥企業擁有科學合理的內部控制和風險管理制度有助于維持企業生產運營秩序,提升管理水平。

三、加強制藥企業內部控制風險管理制度的建議與策略

首先,制藥企業的內部控制和風險管理體制流于形式,企業內部控制和風險管理意識薄弱,雖然有的企業也有內部控制和風險管理制度,但是這些制度只觸及表面,無法深入,導致企業管理多處存在“空白點”,最終結果是制藥企業內部控制和風險管理無法發揮實際效用,企業運營效率低、工作流程不科學。其次,制藥企業內部控制和風險管理缺乏完善的規章制度,現有制度難以有效約束員工的行為。最后是制藥企業缺乏專業的內部控制和風險管理人才,企業領導未能重視內部控制和風險管理,導致企業的相關人才出現斷層問題,且已有的人才沒有發揮的余地。隨著《企業內部控制應用指引(18項)》和《企業內部控制基本規范》的頒發和執行,我國企業內部控制規范體系基本建立。制藥企業雖然屬于特殊行業,但是也必須遵循國家頒發的相關規定,足夠重視企業內部控制和風險管理,以期提高企業在本行業的競爭力度。

(一)改善內部控制環境,培養風險管理意識

制藥企業要想確立內部控制和風險管理制度,首先就必須改善內部控制環境,培養企業領導階層的風險管理意識,建立起這一制度在人們心中的地位,充分認識到這一制度在企業運營和管理中的重要性。影響企業內部控制的因素主要有董事會、管理者素質、企業文化、人力資源等等,企業內部控制環境是企業實施內部控制和風險管理的先導。首先,制藥企業要重視并充分發揮在企業內部控制中起著重要作用的董事會的作用:決策經營制度和投資方案、監督指導經理層活動等。其次,制藥企業需要建立現代化治理結構,并保障其崗位職能得以充分發揮。另外,培養制藥企業的風險管理意識也是十分重要的,企業風險管理意識反映在管理者日常管理之中,制藥企業管理層需要樹立風險管理意識,并將其貫穿至企業運營之中,引進專業的風險管理人才,這樣一來,企業員工才能將風險管理應用于工作之中,這就是所謂的“上行下效”。培養企業的風險管理意識,一方面要明確風險管理的核心地位,通過職前、職中培訓來強化推廣;另一方面,制藥企業可以設置專門的風險管理部門,用以制定風險管理政策、風險評估等。

(二)完善企業的組織架構

《企業內部控制應用指引第1號———組織架構》是我國對企業組織架構的指導。制藥企業可以根據本企業的實際情況,在該文件的指導下進行組織架構建設,一方面,分離所有權和經營權,將企業的內部控制、風險管理和組織架構相結合,將風險管理納入組織架構的同時,制定制藥企業各個崗位的職責陳述書,明確崗位權責、工作流程,防治權利僭越和推脫責任現象的發生。另一方面,要建立科學合理的企業內部監督和反饋系統、業務執行系統、民主透明的管理議事規則。重視企業獨立董事的作用,也可根據企業的實際需要在董事會下設專業委員會。

(三)完善風險管理體系

制藥企業完善風險管理體系,不僅要制定合理的控制目標(戰略目標、經營目標、報告目標、合法目標),還要進行風險事項識別,這樣才能有效地應對和防范風險。最后還要進行全面的風險評估,根據評估結果制定、執行應對方案。對制藥企業來說,風險管理主要體現在以下幾個方面:一是對設施設備的管理,保證藥品生產安全必須從設施設備的設計、清潔、使用、維護、保養等各個環節入手,做好嚴格、全面的控制管理,規范操作流程。二是對藥品生產過程的管理,藥品生產過程要嚴格執行GMP規定,任何涉及藥品的行為都要有記錄。三是藥品原料、輔料和包裝材料的管理。藥品質量管理是風險管理的重中之重,無論是藥品原料、輔料,還是包裝材料都與藥品質量息息相關,因此,制藥企業要對藥品的原料、輔料供應向進行資格認定和質量評估,并根據藥品屬性嚴格要求運輸條件。四是對人員的管理,制藥企業需要從職前培訓、職后培訓入手,加強員工的風險管理意識和管理能力,確保員工行為不影響藥品質量。

四、結束語

制藥企業關乎藥品安全和廣大人民健康,必須予以高度重視。隨著社會的發展,各行各業競爭日益激烈,制藥企業要想在本行業中屹立不倒,就必須加強企業內部控制和風險管理,建立完善的制度,這就需要從領導的意識形態著手,完善企業的組織構架和風險管理體系,如此一來,制藥企業內部控制和風險管理制度方能得以完善、落實。

參考文獻

[1]方小華,談弋.淺析制藥企業內部控制風險管理制度[J].健康前沿,2015,22(12).

[2]暢婷.淺析制藥企業內部控制過程中存在的問題及解決辦法[J].商,2015(29).

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