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如何優化采購管理范文第1篇

關鍵詞：國有公司;財務規劃;資本結構管理

一、前言

對于國有公司而言，在經營管理過程中，財務規劃與資本結構管理是關系到國有公司經營管理效果的關鍵因素。基于這一認識，國有公司應認識到財務規劃與資本結構管理的重要性，并結合國有公司經營管理實際，制定具體的財務規劃與資本結構管理措施，保證國有公司的經營管理獲得有力支持，為國有公司經營管理提供有力手段。為此，國有公司應從明確財務規劃目標、保證財務規劃的科學性合理性和可操作性以及合理優化資本結構等方面入手，確保國有企業財務規劃與資本結構管理取得實效。

二、國有公司財務規劃應制定明確的目標

通過對國有公司財務管理工作了解后可知，國有公司財務規劃工作要想提高實效性，就要制定明確的目標，保證國有公司財務規劃工作有可靠的依據。為此，應明確以下目標：

（1）企業利潤最大化。在一定的時期內使企業所獲得的利潤最高便是企業利潤最大化的財務管理目標。在財務規劃目標中，保證企業利益最大化，是關系到企業發展實際的重要目標，同時也是企業經營管理目標的具體體現。因此，利潤最大化，應確定為國有公司財務規劃的重要目標。

（2）股東財富最大化。股東財富最大化則是在保障企業高效運行的前提下為股東帶來最多的財富，最直接反映股東財富的便是企業股票的價格。對于股份制企業，如何保障股東的利益，使股東的利益最大化，成為關系到企業財務管理實效性的重要因素。因此，股東財富最大化應成為國有企業財務規劃的主要目標。

（3）企業價值最大化。企業價值最大化則重在考慮企業的發展前景，提升企業的競爭力。企業價值是對企業經營管理行為和效果的全面認識，基于這一分析，保證并實現企業價值最大化，應成為企業財務規劃的重要目標。

三、國有公司財務規劃應保證科學性合理性及可操作性

在國有公司財務規劃工作中，考慮到財務規劃工作的重要性，只有保證財務規劃的科學性合理性和可操作性，才能提高財務規劃工作的有效性，滿足國有公司的發展需要。為此，應做好以下幾個方面工作：

（1）國有公司財務規劃應保證其科學性。在國有公司財務規劃過程中，所謂科學性主要是指財務規劃必須要遵守財務管理原則，使財務規劃能夠符合國有公司財務規劃實際，并在法律和財務制度允許的框架內進行，確保國有公司財務規劃能夠在法律層面和制度層面符合要求。

（2）國有公司財務規劃應保證其合理性。國有公司財務規劃工作并不是隨意開展的，而是要最大限度地滿足國有公司的現實需要以及與國有公司的現行財務管理流程相適應。所以，國有公司財務規劃應保證其合理性，確保國有公司財務規劃工作取得實效，滿足國有公司經營管理需求。

（3）國有公司財務規劃應保證其可操作性。考慮到國有公司財務規劃的重要性，要想提高財務規劃質量，就要根據國有公司的經營管理實際，制定具體的財務規劃措施，使財務規劃能夠便于操作和執行，降低財務規劃措施的執行難度，便于國有公司財務規劃工作全面深入地開展。

四、國有公司資本結構管理應合理舉債，降低經濟周期風險

在國有公司經營管理過程中，資本結構是關系到國有公司經營管理實效性的重要因素。考慮到國有公司在經營管理中面臨的經濟周期風險，只有構建合理的資本結構，才能保證企業經營管理效果滿足實際要求。為此，應從以下幾個方面入手：

（1）采取合理舉債的方式，優化企業資本結構。采取負債經營很大程度上能夠提高經營者的積極性，使企業的經營者在負債中提高其外界壓力，積極尋找更加優秀的發展方式。雖然在企業的發展中采取負債經營的方式具有一定的意義，但是若負債程度超過企業的承受限度則會極大地提高企業運營的風險。因此，在舉債過程中，應對舉債的方式和債務規模進行有效控制。

（2）合理控制企業舉債比例，降低企業債務負擔。國有公司舉債之后，會帶來一定的債務負擔，為了降低企業的債務負擔，提高資本結構優化的合理性，應對企業舉債的比例進行有效控制，有效降低企業債務負擔。

（3）發揮資本結構優勢，有效抵御經濟周期風險。國有企業在經營管理過程中，如何抵御經濟周期風險，是企業經營管理過程中的主要目標。為此，在資本結構優化過程中，應根據國有公司的現實需求，制定具體的資本結構優化措施，在合理舉債的基礎上，做好資本結構優化工作，有效抵御經濟周期風險。

五、國有公司資本結構管理應改革資本管理體制，穩定市場結構

只有穩定的市場結構才能保證企業的健康發展，不穩定的市場結構會導致企業管理者難以決策。為此，國有公司資本結構管理應認識到改革資本管理體制的必要性，從企業自身管理實際入手，積極推動資本管理體制改革，達到穩定市場結構的作用，具體應做好以下幾個方面工作：

（1）應規范我國資本管理體制，這需要中央及地方政府建立相應的資本管理機構，從而保證市場結構的穩定;國有企業作為國家經濟的重要組成部分，其資本結構和資本管理體制具有一定的代表性。基于這一認識，在規劃資本管理體制中，國有企業應做好試點工作，達到穩定市場結構的目的。

（2）國家職能部門應采取合格的資本代表入駐相應的企業，保證國有資本對于企業的約束力。國有企業在經營管理和資本結構管理中必須得到上級管理部門的認可和支持，基于這一認識國有企業在資本結構管理過程中，必須經過國家職能部門的批準和監督。

（3）國有企業對資本結構進行規劃和重組，有效推進資本管理改革。考慮到資本結構對國有企業經營管理的重要影響，只有對資本結構進行規劃和重組，才能保證國有企業資本結構的合理性。所以，對資本結構進行規劃和重組，并有效推進資本管理改革，是國有公司資本結構管理的重要內容。

六、結論

通過本文的分析可知，在國有公司經營管理過程中，財務規劃與資本結構管理是關系到國有公司經營管理實效性的重要因素。要想做好財務規劃和資本結構管理工作，就要從明確財務規劃目標、保證財務規劃的科學性合理性和可操作性以及合理優化資本結構等方面入手，確保國有企業財務規劃與資本結構管理取得實效。

參考文獻：

[1] 朱艷麗.淺議我國上市公司的資本結構[J].企業導報，2012（04）.

[2] 李帥紅.企業資本結構優化與企業財務管理目標結合分析[J].時代金融，2013（07）.

[3] 楊琴.基于多目標規劃的資本結構優化模型理論研究[J].安徽商貿職業技術學院學報（社會科學版），2013（02）.

[4] 樊鈺.北京農業上市公司資本結構影響因素的實證分析[J].安徽農業科學，2012（20）.

如何優化采購管理范文第2篇

伴隨著世界經濟全球化,企業發展已經不僅僅定位于生產力的提升，基于和諧發展的理念，企業應在更大程度上注重成本的節約，才能實現效益的提升，尤其是一些制造業企業采購成本是生產成本的主要支出，如何優化采購管理模式，降低成本，是企業發展的核心問題。

關鍵詞：

成本；采購管理；問題；對策

采購是制造企業的重要組成部分，不但要從采購的質量、速率、價格去提升采購的水準，還要有科學的采購管理模式去對采購過程中的人員、產品、方法、價格定位、市場分析、供應商等等進行合理控制，才能達到成本的節約，所以我們必須重視采購管理，根據實際情況分析企業采購管理中存在的問題，有效解決，和諧發展。

1制造企業采購管理解析

采購是指企業根據自身需求，進行市場詢價，然后對供貨方提供的產品、服務或者技術支持等公司所需的采購目標進行報價、性能以及效益方面情況的對比分析,然后加以購買的市場經濟行為。而企業采購管理,是指企業為了降低成本，通過對采購過程中的人員、計劃、制度、流程、核算、方法、渠道等進行全方面的管控，解決采購過程中的問題，達到企業采購成本最低、采購方式最科學的目的,進而實現企業利益的最大化，采購管理是全局性的戰略行為，而采購是執行過程中的戰術方法，所以科學的采購管理是企業核心競爭力的體現。

2采購管理對企業發展的影響

2.1采購成本過大，會削弱企業的市場競爭力

價格的競爭是市場競爭的重要手段，而價格競爭實質上就是成本的競爭，沒有低成本就不可能有優惠的價格，然而又不能影響企業的效益產值，而成本的控制主要就是采購成本和生產成本，而生產成本伸縮度較小，并沒有很大的壓縮空間，所以優化采購管理，降低采購成本非常重要，而且隨著社會發展供貨商之間也在進行競爭，所以采購成本節約空間很大，科學的采購管理模式也就日趨重要。

2.2市場角色的轉變，采購管理影響著企業的策略制定

計劃經濟時代已經過去，各行各業都已經從賣方市場轉變為買方市場，供求關系的轉變決定著企業的發展戰略，所以在供大于求的市場化經濟氛圍中，產品的種類、規格、性能、包裝等日趨多樣化，且要求快速反應而不是成本儲存，所以作為企業采購部門要及時對物資的質量、價格、供貨方式、信譽等多方面加以比較選擇，增加了采購難度，這就要求企業必須加強采購管理，才能及時滿足策略要求。

2.3規范化的采購管理會避免企業遭受不必要的損失

制造企業之間存在競爭，原料也存在性能、價值、價格等方面的發展與競爭，甚至有些供貨方為了達到目的不惜使用返利、回扣、提成等方法對企業、對負責采購的人員進行誘導，而作為企業采購部門是要遵守科學的利效比，以最少的成本獲得企業需求的高質產品，絕對不能因為個人利益而高價采購、劣質采購，如果沒有好的采購管理，企業就會造成重大的經濟損失、品牌損失以及后續的服務成本增加，最嚴重的是企業將失去市場信譽，這樣一來甚至會致使企業倒閉。

2.4采購管理效益的提升是企業新時期利潤提升的有效支點

企業采購管理的目的是能夠保證企業生產經營高效正常運行，為企業各個部門需求服務，所以與企業各個部門之間都存在供需關系。采購成本的降低直接影響企業總成本的降低和流動資金的增值。經研究，一般情況下，采購成本要占整個企業總成本的60％以上，企業每降低5％的采購成本，將帶來20％的稅前凈收入。這比提高同等比例的銷售額而帶來的凈收入要高的多。所以，一些專家把采購管理稱為企業的第三利潤源泉，是企業利潤提升的有效支點，更是新時期企業精細化發展與管理的關鍵。

2.5合理的采購管理可以增強企業應對市場的靈活性

經濟時代要求的是效率價值，效率價值是時間、質量、效益的綜合體，只有科學的采購管理才能夠提升采購的效率價值，使企業和供應商之間形成供需關系的默契聯系，減少成本積壓造成的可使用資金貶值和效益落差，形成快速的反應鏈，使企業有更強的實力和市場應變能力，能及時隨著市場的變化進行應對，取得競爭優勢，信息化時代如果不能及時掌握動態的變化并快速作出反應，那么永遠跟不上發展的腳步，何談生存，科學的采購管理使供應商有利的加快物料供應，縮短交貨周期，為企業的決策提供快速的后援保障。

3當前制造企業采購管理存在的主要問題

3.1缺乏采購管理意識

思想是行動的開始，很多制造企業根本就不注重采購管理，甚至不存在采購管理的概念，只要保證生產一切都無所謂，除了生產方面的采購，其他采購如何也都無所謂，有沒有管理部門亦無所謂，根本沒有注意到采購管理對企業效益的影響，更談不上采購管理意識，這就導致企業總成本增加、市場競爭力下降、效益減少。

3.2采購人員道德素質低劣

很多企業工作人員都把采購當作“肥差”，可以兩頭吃，尤其是當前社會競爭激烈，很多供應商都主動拉攏企業的采購人員，采取各種非正當方式去為達到自己的目標而服務，很多采購人員素質較差，忍不住誘惑，為了個人的私利，不惜出賣企業的利益，導致企業蒙受損失，采購管理，首先就要做好采購人員的管理，否則一切都是空談。

3.3采購人員缺乏專業素質

在當前相當一部分企業采購人員把采購當成一種簡單的“買東西”既沒有采購方面的理論知識又缺乏實踐經驗，對于采購管理過程中的信息利用毫不在意，也沒有采購質量、價格、成本、時間、計劃、關系等等一些綜合的分析，根本就沒有考慮怎樣合理采購才能協調公司發展，降低成本，提高效益，就不存在專業和素質。

3.4缺乏科學的采購管理制度

企業采購部門工作人員流動性大，導致采購管理工作難以深度運行，雖有多重監督，但是監督缺乏核心，不但沒有形成工作的高效優質完成，反而增加了障礙，而且很多企業采購部門職責不明確，缺乏統一管理，在工作中交集很多，漏洞更多，這就導致員工工作散漫，責任推諉，所以必須要有科學的采購管理制度，時不我待。

3.5采購管理缺乏戰略規劃

無論任何工作都要有行動前的準備，而很多企業根本就沒有進行采購工作的精確分析和科學籌劃，還處于簡單粗放式的模式“我要你就買”，這就使企業采購過程中變化頻繁，效率低下，采購周期延長，使企業的整體部署難以實現，經常出現“買來了，不需要了，需要的時候，難以及時買來”，導致采購失敗，企業發展受限。

3.6采購管理部門缺乏健全的績效評估制度

績效評估是對員工能力的一種定位和激勵，采購管理也需要對具體工作人員進行績效評估，我國企業對于采購人員績效考核比較單一，對于采購成本沒有一個綜合的評價體系，對采購過程中的信息、數據沒有形成具體化分析，進行指標建立，對采購人員工作結果評價角度單一，缺乏量化性的績效考核體系，人員沒有工作積極性，更沒有創新意識。

3.7采購部門與公司各部門溝通不到位

合理的溝通才能保證工作的有效性，溝通的過程是一種信息的及時傳遞，很多企業采購過程中缺乏有效的信息溝通。采購部門作為一個單獨的職能部門，與企業內其他部門很少進行直接的接觸，采購人員很少與銷售人員、技術人員、生產人員和財務人員進行溝通，造成“領導讓買啥，我就買啥”的現象，使得采購部門成為了公司和供應商的中間介紹人，在兩者之間傳遞信息。一旦某個環節對信息的理解出現失誤或者信息的有效流通受到阻礙，就會造成物料的重復采購和資金的積壓。

3.8缺乏有效的采購過程監督機制

采購部門雖然不能直接進行采購目標和供應商的確定，但是他卻是企業采購資金流出的關鍵定位人，很多企業沒有有效的監督機制進行采購過程的監督，出現了由一人制定采購計劃，由一人進行市場詢價，由一人進行結果匯總，由一人去采購物資的現象。

3.9采購形式單一

無論什么時候我們都要與時俱進，采購也是如此，采購方式單一嚴重阻礙了企業長遠發展，雖然在一定程度上降低了企業采購管理的難度,但是這種傳統式的采購,使采購管理者逐漸形成惰性，沒有一種積極創新的意識，使企業采購人員喪失尋找更優質、更廉價供應商的機會,而且單一形式的供應是不穩定的，一旦出現突發事件，就會導致企業的原料供應出現問題,嚴重制約企業發展。

4改善制造企業采購管理模式的建議

4.1提升采購管理意識

企業要想實現科學的采購管理模式，就要提高自身對采購管理重要性的意識，從傳統的采購觀念中走出來，無論企業大小，發展如何，要和世界接軌，任何企業都不會認為成本高低無所謂，從領導到員工都要有這種意識，不僅僅把采購管理的重要性建立在思想層面，還要把優化采購管理放到公司整體戰略層面，提升公司對優化采購管理的重視程度，各部門都要重視，以增強大家的思想認識。

4.2提升采購部門人員素質

要專業素質、道德素質、職業素質等綜合提升，建立采購培訓、教育與研發機制，實行考試上崗、競爭上崗，例如公司可以讓所有想從事或者已經在崗的采購人員在同等條件下采購一種原材料，如果誰能有效完成，且成本、質量、時間價值比最優，誰就是最合適的人選，這樣可以從實戰中得出更實用的人才。

4.3建立健全的采購管理制度

包括采購人員管理制度、采購計劃制定、詢價制度、采購標準、采購流程、采購審批制度、采購績效考核制度、采購監督制度等一系列與采購管理相關的制度，從“人、機、料、法、環”全方位入手，標準化執行，制度化管理，避免漏洞的出現和無法可尋，無規可依的現象，徹底根除隨意采購，一人決策，吃回扣等等一些負面問題的出現。

4.4合同管理制度

合同管理就是一種責任管理，法制管理，企業決策者，采購人員，供貨商，互相之間都要形成合同關系，無論是誰出現了問題，都要依據合同依法究責，這樣就杜絕了一些人責任推諉，辦事不認真，謀圖私利的行為，雖然員工和企業已經形成合同雇傭關系，企業和供應商形成購買合同關系，但是還要進行細化的補充協議，加強約束，當然最好是獎罰分明，這要看實際情況而定。

4.5利用現代化信息技術服務于采購工作

打破單一模式的采購形式，培養采購網絡信息人才，與時俱進，及時、準確、科學采用現代信息技術提高統計工作效率，現代信息網絡技術為企業采購管理統計工作提供了強大技術支持。因此，中小企業在進行采購數據的統計工作中，必須要重視采用現代信息技術，創新統計方式，提高統計工作實際效率。

4.6采購管理層次化

采購工作要透明，有層次，把企業的零散采購和大宗生產原料采購分開，根據企業實際情況和采購人員的不同素質，確定采購職責，成立專門的價格組，加強價格審核。價格組可以借助先進的網絡平臺開展價格審核，信息搜集，對原有的采購價格逐一進行審核，然后與供應商進行論價。

4.7加強與直接供應商的戰略合作，盡量避免中間商的利益分割

很多制造企業在采購過程中并不是直接與原料供應商進行合作，而是與中間商形成了合作關系，這樣一來就增加了一層中間商的成本投入，使企業和原料直接供應商的利益都受到了損失，也就是所謂的“扒皮”，當然中間商的介入也會使雙方在合作關系的形成起到有利的作用，但是現在的時代是精益求精的時代，企業也要如此，能節省便不可浪費，沒有中間商的參與也有利于供需過程的溝通和出現問題的解決，對以后合作的穩定性益處很大。

4.8加強國產化產品使用，降低采購成本

由于歷史的原因，一些國產化產品可能在某些方面都無法滿足我們生產的需要，在采購過程中經常性的會涉及到一些進口物料，其價格遠遠的高于國產物料價格。隨著經濟的發展，我國很多領域都有了重大突破和進步，產品無論在技術還是在性能方面都有了新的提升，部分國產物料的性價比已經高于進口件，完全能滿足我們生產的需求。

4.9建立規劃性采購管理機制與企業財務管理相結合的模式

采購過程也是一種資金的使用過程，在當今社會，很多企業存在現金流管理不當，造成企業發展資金缺乏，而采購是一種資金的流出，怎樣能合理的進行財務規劃，讓采購規劃性進行，既能滿足企業生產運營過程中所需的物料及時供應，又能保證資金計劃、使用、預留合理有效是當前企業發展的關鍵問題，所以建議企業將采購管理與財務管理相結合制定采購計劃。

5結束語

制造企業的采購管理直接影響企業成本和企業的市場競爭力，所以企業要打破原始的采購理念和采購模式，與信息化、價值化、產業化相結合，利用先進的思想理念和高效的采購管理模式重新對企業采購管理進行優化和定位，這不僅僅是企業一個部門的工作管理，而是整個企業在新時期生存和發展的基礎。

作者：于玲玲 單位：北京一亞高科能源科技有限公司

參考文獻:

［1］張文杰.改善企業采購管理模式研究［J］．企業改革與管理，2014(03):18.

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［5］吳鵬翔．我國企業采購管理的問題及對策［J］．全國商情,2012(11):37-38.

如何優化采購管理范文第3篇

一、加強電力設備采購管理的意義

我國的電力行業在國民經濟中占有比較重要的地位，對于經濟的發展有著重要的促進作用。我國電力行業作用的發揮離不開其裝備水平的提高，這需要做好電力企業設備采購過程的管理。通過提高采購過程的管理水平來降低工程造價，促進電網公司經濟效益的提高，因此，電網公司要重視對于采購環節地管理，最終實現電網公司的全面發展。

電網公司要想提高采購設備的質量需要對傳統的采購模式進行管理，使采購人員的采購行為都在規定的范圍之內，在新的采購模式下，提高設備采購管理水平。具體的加強電力設備采購管理具有以下幾個方面的意義：

第一，加強電力設備采購管理能夠提高采購效率。在采購過程中縮短采購的時間是提高采購效率的重要手段之一，在新的采購模式下能夠極大的縮短采購時間，使采購的設備能夠在短時間內投入到生產之中，為電網的安全運行提供保障。

第二，加強電力設備采購管理，能夠增強電網公司的市場競爭力。電網公司的設備水平對于公司的綜合實力有著重要的影響，側面反映一個公司的發展情況。

第三，加強設備的采購管理，能夠保障電網運行的安全性。電網公司的設備的及時更新，能夠很好的避免在電網輸電過程中產生的故障，有力的確保電網運行的安全性。

第四，加強設備采購管理，可以降低采購過程的設備成本，對采購供應體系進行優化，提高電網公司的經濟效益。

二、新形勢下電網公司設備采購方式

目前電網公司的采購辦法主要有集中采購與分散采購、聯合采購、詢價采購、電子采購等多種形式，以下將對這個幾種不同的采購管理辦法進行詳細的闡述，電網公司可以根據公司采購的需要靈活的選用不同的設備采購管理辦法。

（一）集中采購與分散采購方式

集中采購與分散采購是兩種相對的采購方式，這兩種采購方式是相對而言的，各自具有優點，需要靈活選用這兩種方式。集中采購主要是不同的電網公司聯合在一起，通過核心管理部門進行的，這種采購方式需要采購目前最為先進的設備，與專業化的采購部門進行合作，按照電網公司的需要在全球范圍內進行設備采購工作。由于這種采購方式是各個公司聯合在一起進行的，采購的規模比較大，可以很好的發揮集約化優化的優勢，極大降低采購設備的價格，使企業能夠以極低的價格購買到優質的設備，這是目前很多電網公司采用的采購方式，但是這種采購方式的采購程序比較復雜，需要耗費大量的采購時間。而分散采購是由電網企業自主進行的采購方式。電網公司下屬的單位為了滿足日常的采購需要進行的小規模采購活動，這種采購方式比較靈活，但是需要價格上面優勢不大，需要電網公司與設備公司進行長期的合作。

（二）聯合采購方式

聯合采購與集中采購相類似，都是通過統一的采購形式來降低設備采購成本，但是這種聯合采購方式一般是在一個地域范圍內的公司進行的，并且采購設備的目前會限制在國內的設備企業，采購程序也相對簡單，這種采購形式能夠很好的實現資源共享，最終實現資源共贏的目的。

（三）詢價采購

詢價采購主要是電網公司的采購人員，通過詢問不同廠家的價格來進行的采購方式，通過對不同廠家設備的質量和價格進行對比和分析最終選擇出合適的廠家。這種詢價采購的方式是最為常用和有效的詢價方式，可以很好的降低設備的成本。

（四）電子采購

電子采購主要通過網絡與設備廠家建立聯系，通過“端對端”的形式，減少采購過程中的中間環節，這極大的降低了采購的成本，是未來電網企業使用的主要采購形式。

三、新形勢下電網公司設備采購管理辦法

在新的形勢下加強對電網公司設備采購辦法管理對于電網公司的發展有著重要的意義。加強設備采購管理需要積極改進現行采購辦法的弊端，改變采購管理發展思路，實現電網公司的社會效益和經濟效益雙豐收。

（一）加強對采購部門人員的培訓

采購人員的專業素質對于采購設備的質量和價格有著直接的影響，因此，對采購人員進行培訓十分重要。要使采購人員了解采購部門對電網公司發展的重要性，增強采購人員的責任感。為采購人員講解采購規定和目前的采購方式，使整個采購的流程規范化和科學化。通過培訓提升采購人員的專業能力，以為電網公司提供價格合理、質量優質的設備，確保電網運行的安全性。

（二）完善電網公司的采購模式，調整企業供應鏈體系

電網公司的采購環節是整個供應體系中最重要的部分，采購管理包括設備管理、工作人員管理、采購方式管理等多個環節的管理，采購管理的范圍在不斷地拓展。采購部門要積極與設備的電網公司的各個部門進行溝通和交流，了解公司目前的設備運行情況，對設備的情況進行詳細地統計。在先進的模式的指導下適度降低采購設備的價格，并做好設備從運輸到采購環節的規劃，實現電力物資的順利交接，不斷的總結采購經驗，最終選擇與公司情況向匹配的采購模式，不斷優化公司的供應鏈體系，以滿足電網公司對于?O備的需求，保障公司電網的正常運行。

（三）積極聯合其他公司，實現區域內采購環節的一體化與規范化

隨著經濟的發展，各個企業對于電能的需求越來越大，電網公司的采購量也在不斷地提升，如何降低采購成本的基礎上提高采購的效率是目前電網公司采購部門需要解決的問題。這需要同一區域內的電網公司的采購部門聯合在一起，形成以區域為單位的獨立體，利用聯合采購的方法實現采購行為的規模化，提高議價能力，為公司提供質優價廉的設備，促進電網公司的發展。

（四）充分發揮互聯網的作用，實現設備采購管理的信息化

如何優化采購管理范文第4篇

Abstract： The present paper， from the status of discrete manufacturing industry， analyzes the main problems existing in procurement management of China's discrete manufacturing enterprises， analyzes the ways to use available resources， formulate and implement scientific and feasible procurement strategy， thus to achieve the effective cooperation and promote the overall operation efficiency of company and establish the purchasing strategy to adapt to the overall development strategy of the company.

關鍵詞： 離散制造；采購管理；模式

Key words： discrete manufacturing；procurement management；mode

中圖分類號：F274 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2013）11-0139-02

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基金項目：本文系山東省經濟和信息化委員會重點調研課題項目。

作者簡介：段沛佑（1978-），男，山東青島人，青島現代物流供應鏈管理研究發展中心副主任，碩士生導師、高級物流師、注冊咨詢師，中國物流學會常務理事，特約研究員，國際物流學會會員、美國運輸與物流協會會員，研究方向為物流系統工程與供應鏈管理；劉虹（1988-），女，山東青島人，澳大利亞塔斯馬尼亞大學商學院，研究方向為工業供應鏈管理與財務管理。

1 離散制造企業生產特征及其采購模式概述

制造的工藝流程有兩種，流程制造和離散制造。離散制造（Intermittent/Discrete Manufacturing）指的是在一系列的生產活動中，由多個零件的經過一個系列的不連續的流程將產品裝配而成。在這個過程中，企業的流程會被分解成多種加工任務分別去進行，通常的做法是企業把功能類似的一些生產設備集中在一起，形成統一的生產部門，而整個的生產流程就是產品從一個部門到另一個部門，進行不同的生產工序。一般情況下，企業都是按照生產工藝的流程來分配每種設備或者生產部門在企業的位置的，通過合理的分配，就會使得企業在生產活動中的傳輸距離有效的縮短，節約生產的時間。

在產品的形態上，離散制造的產品通常都是包含多種零部件的復雜性的產品，并且有著相對固定的產品結構，原材料清單和零部件配套關系。從產品種類角度，離散制造型企業都生產較多品種和系列的產品，這就決定企業物料的多樣性，導致采購品種多樣化。從加工過程看，離散制造生產過程是由不同零部件加工子過程或并聯或串連組成的復雜的過程，其過程中包含著更多的變化和不確定因素，離散制造型企業的過程控制更為復雜和多變。

離散制造型企業一般都包含零部件加工、零部件裝配成產品等過程，分為偏重于零部件制造的離散加工型企業，偏重于裝配的裝配型企業，和加工和裝配自身完成的綜合性企業，形成相互關連配套而組成的產業鏈網絡。

2 研究離散制造企業的采購管理模式重要意義

離散制造型企業是以物料管理為運營對象，核心管理是圍繞物料及其變化過程展開的，物料的基本信息，變化過程（形態變化、位置變化、價值增值等）衍生了其他信息，通過對物料的信息處理、分析來決策對實體物流采取何種管理手段，因此離散制造型企業的采購管理應是以生產管理為目標，以物流為核心，以供應鏈為協同來理順和規范業務流程。隨著業務過程的管理與控制，大量的物料處理通過MRP運算雖然可以高效產生采購計劃和生產計劃，但計算的準確性則依賴于準確的基礎信息，包括準確的材料定額、采購和加工提前期、工藝路線、工作中心能力等，而以上幾個影響MRP運算準確性的參數，由于本身的多變性，在一般的企業是難以準確提供的，因此對于計算結果只能作為采購重要參考，須經過相應修改，而不能直接作為生采購管理的唯一依據，必須建立適合離散制造的采購管理模式。

3 離散制造模式中采購部門工作所面臨的主要問題

3.1 缺乏標準化流程指導、管理和規范采購行為的采購體系設計 在我國，大部分離散制造企業沒有成型的采購工作流程和管理模式，長久以來公司各部門采取的是以銷售導向和項目管理訂單導向向為基準的，不間斷的連續運轉模式。采購行為則處于被動盲目跟隨技術部下發的圖紙和物料清單進行的狀態，缺乏有預見性的、有計劃的理性采購戰略行為，對采購的整體體系建設沒有足夠的重視。企業整體運營無論是設計，制造還是采購大部分以銷售為導向，工廠的各個部門均處在飽和運行狀態。由于長期處于缺乏有效科學管理和統籌規劃的飽和運營狀態，各部門處于相對的封閉式連續運轉狀態，導致了相當一部分物料出現了提前采購，同時大量出現長期閑置在庫房不被領用甚至超過使用期限而不得不報廢的情況。

3.2 客戶需求交期的變化，導致采購計劃頻繁變更增加波動性 作為制造業的行業屬性，其項目整體進展會很大程度上受到客戶國家宏觀調控的制約和微觀客戶的需求變化，交貨期有可能因為資金不到位或整體發展規劃的調整被連續推遲；反之，亦有可能需要而大幅提前，這就要求其必須在建立穩定供應商體系的前提下，在運營及合作過程中充分體現靈活性，以便及時更可靠的滿足客戶的需求；為了保證生產需要而提前采購和超量采購，造成了采購的盲目性和波動性，導致部分物料庫存積壓，而有些物料缺貨。結果占用了企業大量流動資金，更嚴重的是影響生產的正常運行，延長了交貨期，降低了客戶服務水平，不利于企業良好信譽的培養和竟爭力的維持。

3.3 定制化影響采購的戰略設計，難以制定統一的物料采購策略 離散制造業目標客戶群體在運營上的特殊性，要求其所品的功能得以實現的前提下，產品必須根據其客戶方運營場地大小，出力要求進行逐個單獨設計，獨立生產，從而決定了企業典型的小批量，多批次，多樣性的生產運作模式。這使得采購部必須面對所需要的各種原材料，輔料，標準件的相應尺寸，規格，材質以及輸出功率各不相同以及備有龐大的供應商群體以應對各種不同需求的現實。大部分企業幾乎沒有建立起合理的供應商評價體系，主要依據價格的高低去挑選供應商，而忽略了對供貨質量的評判。質量的問題通常是通過事后控制來把關，從而不利于企業從整體上對采購體系進行控制。

3.4 個性需求導致采購復雜化，不能實現長期合約和降低工作量 產品的個性化需求直接導致了標準化產品采購的低可能性，也導致了非標準化采購所引起的工作量的直線上升，導致企業采購成本增加，采購交期大幅延長，采購商尋源困難等一系列問題的產生，采購中的溝通與協調是一個反復的漫長過程，再加上與供應商的討價還價等，更加導致了采購流程的復雜，面對越來越多的國際市場訂單所對應的相同性能但是不同材質標準的要求也增大了采購執行工作的難度，給采購帶來挑戰。采購計劃與生產計劃缺乏嚴格的制約關系。采購計劃的制定完全是經驗指導下的結果，缺乏科學性，將會給企業采購業務帶來很大影響。而且由于企業一味尋求更低價格的供應商而頻繁更換供應商，也導致了與供應商的關系僅僅停留在買和賣上，不能建立穩固的戰略合作關系，從而不能保證其及時供貨。

4 離散制造型企業采購管理模式優化的主要對策

目前，離散制造企業面臨新的運營和管理模式，以及在此情況下所面臨的種種來自于公司內部和外部的挑戰均對原來的采購運作模式提出了質疑和挑戰。為了實現長期有效的支持高效運轉的機制，采購管理必須審視度勢的根據；離散制造行業的整體發展規劃和策略制定相適應的采購管理優化策略。

4.1 制定采購策略的流程及核心因素，確立采購戰略的根本原則 為確保采購戰略有效的服務于企業整體發展戰略，必須確保企業整體發展戰略能夠被反映為具體的采購目標。采購目標同時作為戰略采購流程和具體物料采購戰略的驅動力。采購戰略的具體行動計劃具體指出如何通過與供應商合作實現采購目標。傳統的采購模式的重點放在如何和供應商進行商業交易的活動上，特點是比較重視交易過程中供應商的價格比較，通過供應商的多頭競爭，從中選擇價格最低的作為合作者。傳統的采購模式采購過程是典型的非信息對稱博弈過程。其特點是，驗收檢查是采購部門的一個重要的事后把關工作，質量控制的難度大；供需關系是臨時的或短時期的合作關系，而且競爭多于合作；響應用戶需求能力遲鈍。

4.2 改變采購管理方式的制定和方法，加強采購職能發展建設 離散制造所面對目標客戶對產品需求的特性，包括：穩定，連續的運行及可靠及時迅速的售后服務保障，從本質上確定了公司以追求卓越產品品質并確保其靈活性和響應力的采購管理方式。隨著制造商采購行為習慣的成熟，其采購方式迅速走向多元化，需要改變采購管理方式，從采購渠道單一式轉向多元化。改變傳統的采購方式與渠道比較單一的現象，實現集中采購與分散采購相結合，多供應商與單一供應商相結合。管理組織結構扁平化必然導致企業控制權的分散，采購權在一定程度上向下分散，將傳統采購方式轉變為現代采購方式，電子商務采購具有快速反應、準時供應、有效回應顧客以及連續補貨等特點，能夠從根本上提高工作效率，降低采購成本，減少采購環節，同時還可以幫助企業實現集中采購，提高交易的價格協商能力，改善客戶服務質量。

4.3 合理優化采購管理數據工具，實現采購績效評價管理 離散制造企業通過采購物料的歷史數據以及整體采購數額比例來進行數據分析，確定科學采購績效評價制度和管理方法，通過建立安全庫存、與供應商合作設立自動補貨機制的方法減少在采購花費的時間和管理成本，從眾多合格的供應商中選取更有實力和潛力長期合作的供應商，減少供應商數量，達到優化供應群體和增強對供方的合作吸引力從而提高需方采購能力的目的，有利于供、需雙方有效的控制采購過程中的管理和維護合作成本并互享有利于雙方的增值服務，通過共享研發成果和及早引入供應商參與開發和設計等合作方式進行合作，以期達到有效控制和降低采購總成本的目標，實現對采購績效的管理和控制。

參考文獻：

[1]康宇紅.采購供應鏈管理的幾點思考[J].航天工業管理，2007，（7）：32-33.

[2]張紅麗.供應鏈管理模式下的采購管理研究[J].決策探索， 2007，（3）：24-25.

如何優化采購管理范文第5篇

關鍵詞：ERP系統；企業發展；物流管理；采購管理；石化產業

ERP技術合理正確運用能極大程度的提升企業自身的效率，能使企業各個方面都得到有效的提升，我國運用ERP技術的企業不再少數，可真正使用ERP系統達成實用效率最優的企業卻少之又少。石化產業的專業化，精細化程度較高，能否正確的使用ERP系統是一個石化公司能否提升物流管理效果，實現現代化運作，面向世界的一個直觀重要的因素。企業對于ERP系統的運作效果好壞，直接影響到企業能否達到創造效益的新高度。

1ERP系統概述及其輔助層面

ERP源于英文首字母縮寫，漢化意義為企業資源計劃，作為21世紀最為優秀的企業管理系統，很多企業都運用該系統，但是運作程度未能達到預期的效果，首先是因為ERP系統本身相當復雜，實施難度較大。其次就是很多公司根本沒有透徹的了解ERP系統以及它和所輔助的層面的關系。合理的運作ERP系統，才能使企業效益最大化。ERP系統的輔助層面，主要包括兩個方面，首先是與企業內部的集成。ERP系統以最優化企業利益為基礎，采購管理層面為原點，深度調動各部門積極性，提高部門之間的協調能力，在此前提下，整合各部門信息資源，通過宏觀資源的篩選，選擇企業達成最優化利益效果的有效最短途徑。從而使企業選取最為有效的資源配置模式，獲取優良的經濟效益。在此過程中，ERP系統潛移默化的改變了公司員工的工作方式，以及企業的運作流程，繼而推動企業上下通過最優路徑達成企業利益的最大化。其次就是ERP系統與企業外部的集成。ERP系統通過對已有企業外資源的整合，通過數據分析得出最優社會資源，極大程度的改善了傳統企業模塊運行較慢的問題。例如ERP系統在企業供應鏈模塊的集成方面，從市場競爭，社會需求等多方面出發，從供應商出貨，信譽度等多個模塊，排選合作關系。有力的增加了供應方的競爭，最后使企業得到最優供貨利益，同時也加強了企業與供應商之間的協調配合能力，優化了企業與供應商之間的關系，為企業的后續發展創造了良好的，與供應端合作共贏的經濟環境。

2ERP在石化物流采購管理中的應用

在傳統的石化物流管理和采購管理當中，物料的采購、運送等需要通過復雜繁瑣的各部門協同調度工作，如果部門間協調力不足，很容易出現責權分配不清等復雜問題。利用ERP系統很輕松就能解決這個問題，將ERP系統統一規劃入物資裝備部門，通過該部門統籌帷幄的現代化管理辦法，進行有效的責任劃分，明確責任的主體。ERP系統在采購管理模塊(MM)有著極為重要的意義，首先石化產業的此模塊大致包含三個小模塊：一是預配購物料信息模塊；二是采購管理；三是供應商管理。在前文已經講到ERP系統在供應商選擇式優化，然而在預配購計劃與采購計劃中，其作用也是相當顯著的，可以有效集成MM模塊內的生產計劃，財務管理等多方面內容，以明確的數據分析得出最為優越的預采購計劃或是采購計劃，有效的調動了可用資源，降低了庫存并壓縮了成本。與此同時也進一步實現了價格的透明化管理，減少了傳統購置中的人為性及隨意性，確保增值環節處于受控狀態。這樣一來不僅高效的整合了可用資源，使其達到最大化的利用率，并且通過物料需求綜合平衡的功能，宏觀控制了各業務需求計劃平衡統一且科學的采購決策，規范了采購模塊框架，運用強有力的計劃力及內部控制力，實現了對預選供應商的控制，有效的強化了石化采購管理的有效性，高效性。

3結語

ERP系統是企業發展必不可少的技術，因此詳細了解其運作流程及其與企業各個層面的運作關系，才能夠更好的達成ERP系統同企業內外層面的整合，為企業的利益體現其應有的價值。當然ERP系統畢竟只是輔助系統，人為的干涉對其運作效率有極大的影響，因而在運用類似ERP這樣的高質高效的管理系統時，也要注意培養企業員工實際的操作力及執行力，確保ERP系統數據的準確性，及時性，從而有效的提升企業的協調運作力，進而達成增長企業利益的目標。

作者:董艷普 單位:中國石油化工股份有限公司天津分公司物資裝備部

參考文獻：

[1]張能.基于ERP的企業成本控制研究[D].山西財經大學，2012.