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法院檔案員范文第1篇

一、抓好規范化，夯實基礎

人民法院檔案是人民法院在審判工作等活動中形成的各種材料，反映了人民法院貫徹執行黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的情況以及人民法院的基本職能，又是人民法院進行審判工作，實行審判監督的重要依據和必要條件。抓好各類檔案規范化是保證檔案管理質量的基礎，是實現檔案保管利用價值的最大化、檔案完整化、檔案檢索便捷化的重要保障。因此在規范化上應做到把好“三關”。

（一）把好“收集關”，基礎材料規范化

法院工作人員，特別是審判一線人員要嚴格樹立“對歷史負責”的高度責任感，嚴格按照法律、法規及上級的要求，認真細致、按時保質地收集各種文字圖表、音像等不同形式的歷史記錄，準確反映整個訴訟活動等工作的全過程，使整個法院檔案形成鏈條式的材料體系，準確完整，從根本上提高檔案質量。

（二）抓好“整理關”，科學立卷規范化

法院綜合檔案室的管理人員要加強對各職能部門檔案工作的督查和指導，職能業務部門要加強與檔案業務部門的溝通與交流，齊心協力抓好檔案基礎建設，制定統一、科學的檔案整理方案，增強訴訟檔案規范建設的可操作性，提高訴訟檔案建設的整體水平。要把法院系統檔案管理和《中華人民共和國檔案法》相關規定有機的結合起來，從而真正實現基層法院檔案的規范化。

（三）強化“考核關”，促進檔案規范化

針對近年來基層法院書記員新招人員較多，在業務能力上參差不齊，在檔案管理上時有問題發生。因此，這就要求基層法院在加強業務培訓的同時強化考核，使每個相關人員加強工作責任心，深刻認識做好檔案工作的重要性和必要性，從而提高做好檔案工作的自覺性，并通過量化考核，獎優罰劣，彰顯檔案工作在基層法院工作的應有地位。

二、落實制度化，持之以恒

以制度管事，以制度管人是現代管理科學的重要方面，認真落實檔案管理工作的各項制度，是做好檔案管理工作的有力保證和重要手段。在落實上我認為應著重從三個方面：

（一）組織落實

法院的檔案管理是一個科學、合理、合情、合法的鏈條體系，單從哪一個方面，哪一個環節去落實是不夠的，必須從案件受理直至案件審結以及調檔查閱等多個環節，全方位的按照檔案法律和上級的制度去執行，所以法院的檔案管理涉及到上上下下的每一個同志，每一個工作環節，光靠幾個檔案人員是永遠不夠的，這就需要領導的高度重視，并建立一套組織體系，從各項工作的源頭，從案件的起點就一絲不茍地抓好檔案管理，要求各項工作落實到位，形成一級抓一級，一層抓一層，壓力傳遞，人人負責的良好氛圍和責任意識。

（二）不斷完善

隨著社會發展，改革創新的不斷深化，面對新的形勢，原有的制度、規定可能就不能完全適應新的形勢的需要，因此，這要求我們要用創新的理念，創新的思維去不斷地完善和健全規章制度，對已有的檔案管理制度，要根據新近頒發的檔案法規和規定，該廢止的要廢止，該修改的要修改，該制訂的要制訂，從而適應法院檔案發展的需求。

（三）長效管理

牢固樹立長效管理的科學發展理念，摒棄“為爭創而爭創”和“管理達標萬事大吉”的思想，將檔案管理責任落實到法院業務管理工作中去，進一步明確各業務崗位的職責分工，使檔案的收集、整理、歸檔、借閱等工作日常化、規范化、制度化，使歸檔驗收、閱檔審批，借檔催收等制度得到全面規范的落實，從而使基層法院檔案管理工作長效有序的發展。超級秘書網：

三、依托信息化，科學發展

法院檔案信息化建設是拓寬檔案服務利用外延，提高檔案服務效能的重要手段。因此基層法院在檔案管理信息化進程中要做好以下三方面的工作：

（一）加強信息化基礎設施建設

軟硬件基礎設施建設是檔案信息化建設不可缺少的基本條件，是檔案信息資源開發利用和信息技術應用的基礎。這就要求基層法院在檔案信息化建設過程中要舍得投入資金，在添置必要的硬件設備如計算機、掃描儀、服務器等的同時，亦要積極加大適應基層法院檔案管理實際工作的軟件設備的開發和利用。

（二）加快檔案信息庫的建設

檔案信息資源共享的前提是各類信息資源數據庫的建設。因此在檔案信息化建設過程中，不光要對室藏檔案數字化，同時還對新生成的文件進行數字化。充分利用計算機技術、掃描技術等多種現代化技術，實現電子檔案與紙質檔案同步歸檔，建立一個有序結構的檔案信息庫，為法院檔案信息在線查詢，交換和共享提供服務。

（三）加大檔案人才隊伍的建設

法院檔案員范文第2篇

一、抓好規范化，夯實基礎

人民法院檔案是人民法院在審判工作等活動中形成的各種材料，反映了人民法院貫徹執行黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的情況以及人民法院的基本職能，又是人民法院進行審判工作，實行審判監督的重要依據和必要條件。抓好各類檔案規范化是保證檔案管理質量的基礎，是實現檔案保管利用價值的最大化、檔案完整化、檔案檢索便捷化的重要保障。因此在規范化上應做到把好“三關”。

（一）把好“收集關”，基礎材料規范化

法院工作人員，特別是審判一線人員要嚴格樹立“對歷史負責”的高度責任感，嚴格按照法律、法規及上級的要求，認真細致、按時保質地收集各種文字圖表、音像等不同形式的歷史記錄，準確反映整個訴訟活動等工作的全過程，使整個法院檔案形成鏈條式的材料體系，準確完整，從根本上提高檔案質量。

（二）抓好“整理關”，科學立卷規范化

法院綜合檔案室的管理人員要加強對各職能部門檔案工作的督查和指導，職能業務部門要加強與檔案業務部門的溝通與交流，齊心協力抓好檔案基礎建設，制定統

一、科學的檔案整理方案，增強訴訟檔案規范建設的可操作性，提高訴訟檔案建設的整體水平。要把法院系統檔案管理和《中華人民共和國檔案法》相關規定有機的結合起來，從而真正實現基層法院檔案的規范化。

（三）強化“考核關”，促進檔案規范化

針對近年來基層法院書記員新招人員較多，在業務能力上參差不齊，在檔案管理上時有問題發生。因此，這就要求基層法院在加強業務培訓的同時強化考核，使每個相關人員加強工作責任心，深刻認識做好檔案工作的重要性和必要性，從而提高做好檔案工作的自覺性，并通過量化考核，獎優罰劣，彰顯檔案工作在基層法院工作的應有地位。

二、落實制度化，持之以恒

以制度管事，以制度管人是現代管理科學的重要方面，認真落實檔案管理工作的各項制度，是做好檔案管理工作的有力保證和重要手段。在落實上我認為應著重從三個方面：

（一）組織落實

法院的檔案管理是一個科學、合理、合情、合法的鏈條體系，單從哪一個方面，哪一個環節去落實是不夠的，必須從案件受理直至案件審結以及調檔查閱等多個環節，全方位的按照檔案法律和上級的制度去執行，所以法院的檔案管理涉及到上上下下的每一個同志，每一個工作環節，光靠幾個檔案人員是永遠不夠的，這就需要領導的高度重視，并建立一套組織體系，從各項工作的源頭，從案件的起點就一絲不茍地抓好檔案管理，要求各項工作落實到位，形成一級抓一級，一層抓一層，壓力傳遞，人人負責的良好氛圍和責任意識。

（二）不斷完善

隨著社會發展，改革創新的不斷深化，面對新的形勢，原有的制度、規定可能就不能完全適應新的形勢的需要，因此，這要求我們要用創新的理念，創新的思維去不斷地完善和健全規章制度，對已有的檔案管理制度，要根據新近頒發的檔案法規和規定，該廢止的要廢止，該修改的要修改，該制訂的要制訂，從而適應法院檔案發展的需求。

（三）長效管理

牢固樹立長效管理的科學發展理念，摒棄“為爭創而爭創”和“管理達標萬事大吉”的思想，將檔案管理責任落實到法院業務管理工作中去，進一步明確各業務崗位的職責分工，使檔案的收集、整理、歸檔、借閱等工作日常化、規范化、制度化，使歸檔驗收、閱檔審批，借檔催收等制度得到全面規范的落實，從而使基層法院檔案管理工作長效有序的發展。

三、依托信息化，科學發展

法院檔案信息化建設是拓寬檔案服務利用外延，提高檔案服務效能的重要手段。因此基層法院在檔案管理信息化進程中要做好以下三方面的工作：

（一）加強信息化基礎設施建設

軟硬件基礎設施建設是檔案信息化建設不可缺少的基本條件，是檔案信息資源開發利用和信息技術應用的基礎。這就要求基層法院在檔案信息化建設過程中要舍得投入資金，在添置必要的硬件設備如計算機、掃描儀、服務器等的同時，亦要積極加大適應基層法院檔案管理實際工作的軟件設備的開發和利用。

（二）加快檔案信息庫的建設

檔案信息資源共享的前提是各類

蓮山課件信息資源數據庫的建設。因此在檔案信息化建設過程中，不光要對室藏檔案數字化，同時還對新生成的文件進行數字化。充分利用計算機技術、掃描技術等多種現代化技術，實現電子檔案與紙質檔案同步歸檔，建立一個有序結構的檔案信息庫，為法院檔案信息在線查詢，交換和共享提供服務。

（三）加大檔案人才隊伍的建設

法院檔案員范文第3篇

【關鍵詞】法院檔案；信息化改革；思考

法院系統的檔案管理工作是其工作的一個重要組成部分，隨著科技進步，信息化無疑給法院檔案工作帶來了新的機遇。利用信息技術傳播速度快、存儲量大、查詢快捷和信息資源共享的優勢，完善檔案管理改革工作，充分運用先進的管理思想、技術，完善檔案管理制度，可以為法院的審執工作提供有力的信息支持。

一、傳統檔案管理存在不足之處

（一）傳統檔案管理方式較為封閉單一。傳統的檔案記錄方式較為單一，各級法院形成較為封閉的本院訴訟檔案管理空間。以各級法院管理本院自身形成的訴訟檔案并不能夠滿足多人查閱，卷宗使用環節效率不高。借閱環節上安全無法充分保障無疏漏，對于信息的完整性及客觀性無法做到全程監控，這一定程度上導致案件的跨區域辦理障礙。

（二）傳統檔案數量與管理空間不協調。隨著時間的推移，法治進程的不斷加深，法院案件受理數量不斷增加，檔案管理的空間日趨緊張。很多單位在檔案室的建立上缺乏前瞻性，檔案管理沒有形成足夠的空間儲存。另一方面，對于紙質的檔案保存也缺乏相應有效的措施，難以避免出現磨損現象，制約了檔案的長久保存。

（三）傳統檔案信息缺乏專業規范化管理。法院對于審執工作的重視程度一般會高于檔案管理工作，造成檔案工作缺乏相關專業管理人員，在很長時間內不能形成統一的歸檔統計標準，造成歸檔不及時、不規范，無法將情況客觀地反映。同時，還存在資料一經借出，其他人無法查閱的問題，辦案人員調取相關卷宗的工作量相應增加，對檔案的運用效率造成了較大的影響。

二、檔案信息化改革的優勢

（一）一次投入，多次利用。隨著立案登記制度的不斷完善，收案數量不斷增加，檔案信息化改革可以實現對檔案信息的快速再次利用。通過信息化平臺將檔案信息進行統一管理，在浩如煙海的檔案中能夠精準化找到所需文件資料，并實現多次呈現，省去了手工操作的重復勞動，并且能同時滿足資源共享。

（二）標準統一，管理規范。檔案信息化管理能夠有效將各級法院的檔案信息實現統一標準。檔案信息管理系統通過與法院審判管理系統的對接，并提供網上歸檔信息登記，對各立檔部門形成的電子檔案實行網絡監控、接收和歸檔，可以改變法院檔案管理各自為政的傳統模式，有利于更好地規范檔案管理工作，形成統一的標準。

（三）分級管理，安全保密。檔案信息化建設可以減少原紙制材料的調閱，使得原本檔案材料可以長期封存保護，避免紙質檔案損毀。 電子檔案可有效防止案卷材料被刪改、替換等問題，及時查找到案件負責人。同時，訴訟檔案的信息化建設可以對案卷進行保密管理，限制查詢人員，特定檔案只對有權限用戶開放，分級管理，有效解決檔案泄密等問題，能夠提高法院檔案的安全保密性。

三、檔案信息化改革的建議

（一）改變傳統思想束縛，樹立檔案管理改革意識。思想意識不能緊跟時代步伐，管理就會被落在后面。新時期對檔案管理有了新的要求，法院對于檔案信息化改革建設也提出了新的需求，每一個干警切實改變頭腦中固有的思想束縛是實現檔案信息化管理改革的重要標志。檔案管理人員更應當加強對于檔案信息化管理的專業學習，應用現代化的管理手段實踐到具體工作中。領導干部必須具備大局意識和長遠意識，拓寬視野，提高思想意識，正確認識到檔案信息化管理改革的重要性和緊迫性。

（二）切實加大投入，積極穩妥推進信息化建設。檔案信息化建設是一項投入大、周期長、見效慢的工作，但是可以為今后的案件查詢等工作帶來實實在在的效果。根據《人民法院訴訟檔案管理辦法》的要求，將檔案信息化建設所需經費納入預算范圍，并為檔案室購置與其信息化建設相配套的基礎設備，減輕相關人員的工作量。實現照片檔案、訴訟檔案、文書檔案等資料的數字化、信息化，逐步推廣電子文檔。檔案信息化建設需要緊緊依托網絡基礎平臺的進一步完善，提高網絡系統支撐能力。同時，法院檔案信息化管理必須兼顧安全保密建設，提高抵御安全風險的水平。全面實施信息系統分級保護和非信息系統等級保護工程，滿足法院檔案信息化需要的安全保密平臺。

（三）依法制定標準，實現檔案信息化建設規范化。檔案信息化建設工作已經成為一種趨勢，相關的法律法規正逐步健全和完善。在大數據信息技術飛速發展的今天，檔案載體也呈現出多元化，法院應根據國家的有關法律法規，結合其實際情況，制定相關標準和制度，建立和完善檔案管理體系。

第一，電子檔案的鑒定及電子文件的形成、保管、上傳都應制定相應的標準和格式要求，使其規范化。第二，不斷完善檔案信息化管理的制度建設，及時應對新情況、解決新問題。修訂檔案信息管理工作標準、格式，以健全檔案信息管理體制、理論內涵，保障檔案信息化建設的實施。第三，加強檔案管理科學化的激勵約束制度的建設，保障檔案信息化的推行和相關制度的落實，促進檔案工作的制度化、程序化、規范化。

由于傳統檔案的封閉性，大部分檔案成為“信息孤島”，檔案信息資源不能充分發揮應有的價值。建立統一的法院系統檔案信息化資源庫，對分散的司法檔案信息資源進行整合和應用，是法院檔案信息化建設的必由之路。

【參考文獻】

[1]茆家偉.法院檔案數字化面臨的問題及對策[J].北大法律信息網，2014，10.

法院檔案員范文第4篇

司法機關檔案概述

司法檔案是以訴訟檔案為主體的多元化檔案體系，作為特殊的檔案門類，司法檔案與其他檔案相比，具有鮮明的特點。從檔案管理來看，司法檔案在收集和整理、保管期限、歸檔范圍、歸檔流程等方面有專門的法規、標準、規范。從檔案形成來看，它完整反映司法機關在案件偵查、審理過程的工作情況，按照國家的法定程序形成。從檔案作用來看，司法檔案是案件辦理的原始記錄，多系手抄孤本，是案件審判工作的重要憑證和依據，其“原始性”和“真實性”高于其他文獻材料。從保管機關組織架構來看，司法機關按照法院、檢察院行政區劃管理，均為業務領導與保管職能合一的體制，不必納入各級檔案館的進館單位，司法檔案由司法機關檔案室獨立管理，各級檔案局負責檢查和指導檔案工作開展。

司法機關檔案資源體系建設存在的問題

檔案信息資源系統建設，作為信息化建設的核心內容，是加快檔案工作融入信息社會步伐、推動檔案部門向多元化服務型角色轉變、適應新時期社會和公眾需要的重要舉措。近年來，司法檔案的建設取得了一定的成果，門類比較齊全、結構逐步合理、管理日益科學、裝備日趨精良、能有效為司法工作提供服務的檔案資源體系基本形成。但是，與國家檔案發展規劃相比，與國內先進城市檔案水平相比，與司法工作和社會民眾要求相比，仍存在一些深層次的問題和矛盾。具體表現在：

1、從宏觀分析，檔案建設缺乏全局性戰略規劃

一方面，由于目前國家尚無全國統一、具體的檔案資源建設戰略規劃，導致全國各地區、各級司法機關在檔案資源體系建設中，缺乏統籌規劃，形成了“以我為主，自成體系”的建設機制。另一方面，國內學術和實務界對于檔案資源建設理論的研究欠缺，傾向于通過管理系統和計算機應用提高檔案管理工作，而忽視了檔案信息資源的整合、利用、共享和安全保障。基于對檔案資源體系建設的內涵和實質內容的理解差異，司法機關在體系核心、建設策略、建設原則、體系結構等方面分化嚴重，“重硬輕軟”、“重信息輕實體”、“重系統輕信息資源”成為許多司法機關信息化建設的現狀寫照，盲目投資，重復建設比比皆是，甚至破壞了檔案的完整性。

2、從管理分析，司法檔案資源建設缺乏統一的、指導性的標準環境

標準環境包括兩個方面：一是法規、規范、標準。其內容具有強制性，反映不同類別、不同業務流程下檔案在各環節工作的流程和規定。如法院系統了《人民法院訴訟檔案管理辦法》、《訴訟文書立卷歸檔辦法》，檢察院系統了《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》、《人民檢察院訴訟文書立卷歸檔辦法》等。二是信息資源管理標準，涉及數據共享與交換的關鍵技術標準，如數據、數據樣式、元數據標準、數據交換、數據庫結構等。以上標準的統一與規范，是加強檔案規范化建設的重要內容，是確保檔案資源系統建設根基牢固的基礎，也是實現數據無縫流通的關鍵。由于司法機關檔案部門組織結構均為業務領導與保管職能合一的體制，司法機關的專業檔案館(室)分別遵循最高法、最高檢的檔案規定，開展檔案的收集、整理、利用等工作，難以形成統一的、指導性的標準環境，制約了司法檔案資源跨地區、跨部門、跨門類的利用和共享。

3、從內部狀況分析，司法檔案資源體系建設面臨著諸多制約因素

一是檔案缺位失位現象。個別檔案部門沒有樹立“大檔案”意識，不能突破從檔案保管者向多元化服務者角色轉變，缺乏檔案工作可持續發展的規劃，檔案缺位失位現象普遍存在。二是受傳統檔案管理模式、館庫建設和人員綜合素質等因素限制，司法機關弱化了對聲像、實體和特色檔案等檔案材料的接收，導致室藏檔案門類單一，普遍“車少貨缺”。三是“條塊分割”的弊端尚未革除。司法檔案均以各自形成單位利益為重，只注重本單位的檔案工作，“直筒式”的檔案管理系統居多，分散保管限制了檔案的整合。

建立司法機關“一體化”檔案資源體系的思考

1、“一體化"檔案資源體系的基礎分析

從政策方針看，國家檔案局局長楊冬權在2009年全國檔案工作會議上明確提出要從3個方面對檔案實體或檔案信息進行科學整合：“整合同一地區內不同檔案機構的檔案資源，整合統一系統、不同地區檔案機構的檔案資源，整合不同系統、不同地區檔案機構的檔案資源。”在《全國檔案事業發展“十二五”規劃綱要》中明確：“實現‘大檔案’建設，全面完善覆蓋人民群眾的檔案資源體系成為‘十二五’期間的檔案戰略發展的主要任務。”司法機關的檔案改革趨勢勢必要跟上國家信息化建設步伐。

從理論研究看，“大檔案”資源體系建設一直以來是檔案實務和理論學術研究的熱點課題。2004年丁培良在《淺析集聚“大檔案”》一文已經對“大檔案”進行，了深入的思考，也即“一體化”檔案資源建設的理論雛形。2005年，安徽和縣進行了檔案資源整合試點，引發了波及全國的縣級檔案管理模式改革的浪潮。在此之后，深圳、浙江等地作為先行先試的改革試驗田，在檔案資源建設方面取得突出的成績為“大檔案”理論奠定了實踐基礎。

從工作實踐來看，司法檔案在形成、內容、利用、整理等方面存在特殊性，司法機關之間基于案件辦理所形成的司法檔案聯系相當緊密，互為參考，互為補充。

2、建立司法檔案“一體化”檔案資源體系的客觀原因

一是管理體制的創新。體制的創新將促成各管理機構形成工作合力，尋求工作上的支持和默契。積極探索建立區域性有效調控機制，加強監督和指導力度，推動資源建設全面發展。同時，體制改革能增進管理者之間的學習交流，拓寬業務聯系渠道和范圍，加強復合型檔案人才隊伍的培養。

二是有利于建立多樣化資源整合模式。“一體化”檔案資源體系能夠把實體整合和信息整合相結合，實行集中統一管理，針對各專業檔案的國標要求，進行科學規范化管理，最大限度保證檔案的歸檔率、完整性和安全性。

三是有利于資源共享，深化服務職

能。實現“多檔合一”，規避傳統管理模式所形成的管理壁壘，通過建立功能強大、海量的數據庫和安全可靠的網絡環境，實現跨區域、跨部門、跨門類的檔案資源共享，從而使社會、機關和用戶成為真正受益者，實現檔案資源查詢、利用的一站式服務，最大限度的發揮檔案資源的整體效益。

四是有利于減少建設成本和運行維護支出。體系的建設將遵循統籌規劃，協調配合，穩步推進、注重實效的原則，有效避免多頭建設、多頭投資，實現設備的合理規劃和配置，從而節約財政開支和日常維護費用。同時，體系的建設所籌集的專項資金也解決了各機關資金緊張的難題。

3、司法機關“一體化”檔案資源體系的建設構想

建設“一體化”檔案資源體系意味著要打破長期形成的檔案管理體制，改變多年來的傳統管理模式，面對體制的改革、資源的整合、標準的設立、共享渠道的監控等難題，任重道遠，卻意義非凡。

在組織管理架構上，各級檔案館，尤其是市級以上檔案主管部門，應該充分履行檔案統管和指導職能，將司法機關納入體系建設推進小組，憑借自身檔案專業和資源優勢，統籌規劃，明確建設目標，分類指導，分層推進，分階段實施，做大、做強、做活檔案館。

在整合內容和管理模式上，一是對分散在各單位的司法檔案進行實體整合或信息虛擬整合。經濟和館庫條件較好的地區可以將實體移交進館實現集中管理，館庫條件緊張的地區則依托檔案資源數字信息匯集到檔案館系統進行虛擬整合。二是實現檔案信息整合。在統一檔案信息著錄、數字化處理規范的基礎上，實現不同單位、檔案的信息整合，建立區域性檔案目錄中心或共享平臺。

在標準環境上，國家檔案行政管理部門應盡快出臺系統的檔案資源體系建設的標準，以便檔案工作者有章可循，各地檔案主管部門也應該結合司法機關特點，制定規范性的實施細則和管理規范。此外，還應該建立科學的績效考核機制，確保檔案資源建設的可持續發展。

在人才培養上，各級檔案主管部門和司法機關要善于總結和工作創新，要支持、鼓勵和促進學者和檔案工作者對檔案資源體系進行研究，加強校地合作，提高業務水平，實施檔案資源建設的人才培養戰略，使復合型檔案人才成為建設的中堅力量。

參考文獻：

1、丁培良，《淺析集聚“大檔案”》，中國檔案，2004，06

2、魏勤政，《大檔案熱的冷思考》，檔案管理，2006，02

3、沈偉光，《檔案陷阱》，新華出版社

法院檔案員范文第5篇

一、強化檔案工作的重要性

醫院的檔案工作對醫院的技術進步和科學研究都有著重要的意義。因此醫院對檔案工作一直都十分重視。但是隨著信息技術的發展，有些醫院一直沿用傳統的檔案工作的管理方法，這種方式不能及時更新已經不能順應時代的發展。檔案工作在工作意識、思路以及人員的綜合素質上更新的滯后已經對醫院的工作的進度的開展造成了不利的影響。所以在新的時期，創新應該成為檔案工作的主旋律。在醫院的檔案管理工作中，檔案工作者要從全新的理念和觀念出發，用新的技術手段來完善檔案管理工作。只有這樣，醫院的檔案工作才能緊跟時代的發展，在創新中不斷進步，為醫院的進一步提供更加強有力的支持。

二、當前醫院檔案管理工作處存在的問題

1.醫院對檔案管理工作的重視程度不足

在有些醫院中，醫院的管理者認為檔案工作與醫院的主營業務的業績關系不大，所以對檔案管理工作的支持力度不論是從資金還是技術的支持方面都明顯不足。甚至在有些醫院，檔案管理工作的硬件設施都不能保障，這些都制約了檔案管理工作的發展。

2.醫院業務部門對檔案管理意識不夠

檔案的來源主要來自于醫院業務部門在日常工作中形成的資料。但是，在目前的醫院的業務活動中，醫院業務人員在日常的工作對檔案的收集和歸類不是很重視。在業務工作中，不能經常將資料主動講給檔案管理部門。這樣的做法很可能造成重要的文獻的丟失。

3.檔案管理人員缺乏工作熱情

檔案管理人員在醫院中不屬于主要的業務人員，在上級不重視的情況下，檔案工作者人員常常被忽略到邊緣地帶。檔案工作人員長期處于這樣的地位下就會產生自卑、消極的心理。難以對自己的本職工作產生工作熱情。導致檔案管理工作處于被動的地位，檔案工作很難有更好的發展。

三、強化檔案管理工作創新檔案的工作方法

檔案工作在目前存在的種種困難以及支援發展的問題，想要徹底的解決這些問的存在，最有效的方法就是加強檔案管理工作的創新。筆者認為，在醫院中，做到檔案管理工作的創新主要應該從以下幾個方面著手：

1.加強檔案管理環境的創新

管理環境是管理工作的土壤，要做好檔案管理這項工作，首先要從培育它的土壤開始。要培養良好的管理環境。首先從管理者自身要更新觀念，在信息技術飛速發展和廣為應用的今天。檔案管理者從觀念上自覺接受新型的挑戰，在挑戰中學習新的知識。用新型的科技手段增強檔案管理的業務水平。加強管理方式的創新還要加強硬件管理設備的建設，促進管理方式朝著現代化發展。隨著醫院其他硬件設施的完善，醫院的規模的擴大，病人的增多以及病情的復雜化，如果檔案管理設備沒有及時更新，檔案管理的工作會變得十分困難以及很容易出現疏漏的問題。所以檔案管理室也要加快建設現代化設備的步伐。與此同時，更應加強對檔案管理工作人員的計算機基本知識技能的培訓，幫助檔案管理人員更熟悉的運用現代信息技術來對醫院的檔案進行更好的管理。

2.加強檔案管理系統的創新

醫院的檔案管理要想有良好的發展，除了創建良好的檔案管理環境之外，還要建立一套完善的管理系統，創新管理系統的管理方式。首先，從技術層面來說，我國的檔案管理最先進的管理體系就是IS09000質量管理體系。醫院的檔案管理工作可以參照這個管理體系的一些標準，甚至將這套體系直接應用于醫院的檔案管理系統也是完全可行的。這套系統的建立，能夠幫助醫院的管理工作更加正規、科學。除了在技術層面上的引進，其次，要建立一套完善的規章制度來對檔案管理工作中的具體操作進行硬性規定。減少檔案處理的隨意性。將檔案的日常工作納入到醫院工作議事日程，讓檔案的管理工作走向制度化的道路。最后，對檔案管理體系的創新還要創新管理手段，運用現在發達的網絡技術，對檔案進行集中統一的保管。

3.加強服務工作的創新

檔案工作的最終目的就是為了醫院的主營業務進行服務，利用檔案的內在價值來為醫院創造更多的經濟效益和社會效益。醫院的檔案部門的以往的服務往往處于被動的地位，加強檔案工作服務方式的創新最終要的是加強檔案工作對醫院主營業務的主動服務，要想達到由被動向主動的轉變，首先就是要擴大檔案管理工作的服務范圍，醫院的檔案工作充分利用網絡技術獎檔案的管理工作向一個更深層次的方向進行延伸，在保密醫院秘密檔案的前提下，更多的向各部門甚至社會公開檔案，發揮檔案的價值。醫院的檔案部門還應該適應新的社會需要，利用檔案醫院，從多個角度實現對醫院各部門人員進行充分的服務。