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加強(qiáng)企業(yè)采購管理的措施范文第1篇

1.國有企業(yè)采購管理中存在的問題

國有企業(yè)相對于其它一些企業(yè)來說必然具備著一定的特殊性，這些特殊性的存在導(dǎo)致國有企業(yè)在采購管理中面臨著更多的困難，進(jìn)而導(dǎo)致了當(dāng)前我國國有企業(yè)采購管理中存在著很多的問題影響著采購管理的質(zhì)量，其中主要表現(xiàn)在統(tǒng)一性、規(guī)范性和考核等三個方面。

1.1統(tǒng)一性差

雖然我國國有企業(yè)都具備自身的管理制度，其中對于采購管理來說也具備相關(guān)的管理制度和管理辦法，但是這些制度具體來說都指向了具體的采購操作層次，在一些較高層次的統(tǒng)一性管理上還存在著一些欠缺，其中具體表現(xiàn)在兩個方面：（1）對于國有企業(yè)來說一般都是一些較為大型的集團(tuán)企業(yè)，其涉及到了很多的分公司，對于這些子公司之間的采購統(tǒng)一性的規(guī)定并不是十分完善，沒有做好相應(yīng)的協(xié)調(diào)工作，進(jìn)而影響了國有企業(yè)采購管理的質(zhì)量；（2）另外一方面則是在分公司或者子公司內(nèi)部各個部門之間也存在著協(xié)調(diào)性不足的問題，尤其是在生產(chǎn)部和采購部之間存在著交流不暢等問題影響著采購的合理性，進(jìn)而導(dǎo)致了采購工作可能出現(xiàn)一些失誤影響著企業(yè)的采購管理。

1.2規(guī)范性差

針對現(xiàn)有的我國國有企業(yè)的采購管理制度來說因?yàn)槠渲贫ê蛯?shí)施的經(jīng)驗(yàn)較少，所以其中仍然存在著很多的問題，尤其是在規(guī)范性上還需要我們進(jìn)一步的完善，其中最為明顯的一個問題就是當(dāng)前我國國有企業(yè)采購管理中對于相關(guān)采購過程的具體操作規(guī)定不夠詳盡，而僅僅是對于采購辦法進(jìn)行了泛泛規(guī)定，這就導(dǎo)致了具體采購人員在采購過程中面臨著更多的問題和困難，導(dǎo)致我國國有企業(yè)在采購管理的執(zhí)行中出現(xiàn)一些問題，此外，在當(dāng)前國有企業(yè)信息化規(guī)范管理中也存在著一些問題影響著采購管理的效果，不僅不能夠很好地利用信息化的優(yōu)勢，還對于我國國有企業(yè)采購管理的效果產(chǎn)生較大影響。

1.3考核辦法問題

當(dāng)前我國國有企業(yè)在采購管理中存在的另一份問題就是考核過程沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，大多數(shù)國有企業(yè)當(dāng)前對于采購人員進(jìn)行考核都是采用領(lǐng)導(dǎo)決定制度，一切都是由領(lǐng)導(dǎo)對于采購人員進(jìn)行評價考核，決定采購人員的工作質(zhì)量，這在很大程度上來看是不合理的，甚至?xí)驗(yàn)閷τ陬I(lǐng)導(dǎo)缺少必要的監(jiān)督導(dǎo)致出現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象，進(jìn)而影響考核的公平性，最終影響到國有企業(yè)采購人員的工作積極性，導(dǎo)致采購管理質(zhì)量低下，所以說，考核辦法問題也是當(dāng)前困擾國有企業(yè)采購管理質(zhì)量的一個主要問題。

2.提高國有企業(yè)采購管理水平的對策

針對當(dāng)前我國國有企業(yè)采購管理現(xiàn)狀，我們必須進(jìn)行詳盡的分析，然后制定出對應(yīng)的政策，采取有效的辦法來提高我國國有企業(yè)采購管理的質(zhì)量，促進(jìn)國有企業(yè)的健康發(fā)展，具體來說，我們可以采取的措施有以下幾點(diǎn)。

2.1加強(qiáng)監(jiān)督。一般說來，國有企業(yè)進(jìn)行采購都是事先制定好相應(yīng)的采購計(jì)劃，然后再按照相應(yīng)的采購計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施，在這一過程中要想切實(shí)保障采購的有效性和質(zhì)量，我們就必須加強(qiáng)整個環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作，不僅僅要在采購計(jì)劃的制定過程中加強(qiáng)對于計(jì)劃制定的監(jiān)督和控制，確保采購計(jì)劃的合理性，避免采購過程中的浪費(fèi)，還應(yīng)該加強(qiáng)在具體采購過程中對于具體采購人員的監(jiān)督，對于采購計(jì)劃中的物品數(shù)量、種類等進(jìn)行詳細(xì)監(jiān)管，避免采購人員的失誤，加強(qiáng)采購質(zhì)量。

2.2審查申報(bào)價格。在我國國有企業(yè)采購管理中最為主要的就是針對采購價格進(jìn)行管理和控制，所以我們也必須加強(qiáng)對于采購物品申報(bào)價格的審查力度，尤其是針對當(dāng)前瞬息萬變的市場環(huán)境來說，更應(yīng)該加強(qiáng)對于市場中采購物品的報(bào)價審查力度，確保申報(bào)價格的合理性，減少國有企業(yè)的損失，具體來說，可以針對市場具體狀況進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，了解采購物品的具體價格，然后匯總成采購物資審價表以供采購監(jiān)察部門進(jìn)行監(jiān)督和管理。

2.3審查采購合同。合同的簽訂是國有企業(yè)采購過程中必不可少的一部分，所以，為了確保國有企業(yè)采購管理的質(zhì)量，我們應(yīng)該加強(qiáng)對于采購合同的監(jiān)管和審查，加強(qiáng)對于采購合同的管理和審查能夠有效地避免一些徇私舞弊問題的出現(xiàn)，并且能夠明確采購資金的去向，確保國有企業(yè)的采購工作能夠有據(jù)可查，進(jìn)而提高了采購管理的質(zhì)量和水平。

2.4檢查采購物資質(zhì)量。國有企業(yè)的采購管理針對整個的采購過程進(jìn)行管理和監(jiān)督，所以，我們還應(yīng)該加強(qiáng)對于具體采購物資質(zhì)量的監(jiān)督和審查，確保采購物資的可用性。具體來說，加強(qiáng)采購物資質(zhì)量的審查不僅僅能夠有效地避免國有企業(yè)的一些不必要的損失，減少因?yàn)槲镔Y質(zhì)量問題產(chǎn)生的浪費(fèi)現(xiàn)象，還能夠有效的對于整個的采購過程進(jìn)行監(jiān)督，避免采購人員在采購過程中出現(xiàn)一些失誤，甚至是徇私舞弊的現(xiàn)象。

2.5審查采購票據(jù)。對于國有企業(yè)采購行為的管理應(yīng)該重點(diǎn)加強(qiáng)對于資金的審查和監(jiān)管，這是一個核心內(nèi)容，對于資金的審查不僅僅表現(xiàn)在對于物資報(bào)價的審查上，更應(yīng)該加強(qiáng)對于采購過程中所有票據(jù)的審查，這些票據(jù)因?yàn)閮?nèi)容過于繁雜，所以一般較難進(jìn)行管理，具體所來，我們需要審查的票據(jù)主要包括檢驗(yàn)報(bào)告單、運(yùn)費(fèi)單據(jù)、入庫單以及購貨發(fā)票等，只有把這些所有的票據(jù)都進(jìn)行詳細(xì)的審查才能夠真正的確保國有企業(yè)采購資金的有效利用，進(jìn)而做好采購管理工作。

2.6審查會計(jì)信息。對于采購管理中相關(guān)資金的審查還應(yīng)該包括對于會計(jì)信息的相關(guān)審查，會計(jì)師是國有企業(yè)采購過程中必不可少的一員，也是和采購資金聯(lián)系最為緊密的一員，加強(qiáng)對于會計(jì)信息的審核就能夠在很大程度上確保采購資金的有效性，不僅如此，加強(qiáng)對于會計(jì)信息的審查還能夠有效規(guī)范整個國有企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)，避免一些相關(guān)人員的違規(guī)行為出現(xiàn)，保障采購過程總資金使用的合法性。

加強(qiáng)企業(yè)采購管理的措施范文第2篇

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；物資采購；管理；問題；措施

中圖分類號： C29 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：

引言

采購成本通常會要占到工程建設(shè)總成本的50% 左右，而且種類繁多、技術(shù)性強(qiáng)、工作量大，物資采購工作略有失誤，就有可能會影響到石化建設(shè)企業(yè)工程的質(zhì)量、進(jìn)度與費(fèi)用。可以說采購管理工作的好壞與否直接關(guān)系到石化建設(shè)企業(yè)的利潤與信譽(yù)

一、強(qiáng)化石化建設(shè)企業(yè)物資采購管理的必要性

1、強(qiáng)化物資采購管理，規(guī)范采購行為，是石化建設(shè)企業(yè)應(yīng)對建筑市場激烈競爭的必然選擇。

隨著我國加入WTO和建筑市場改革的不斷深化，石化建設(shè)市場優(yōu)勝劣汰的競爭日趨激烈，低價中標(biāo)使建筑企業(yè)臨著巨大的經(jīng)營壓力。石化企業(yè)必須不斷降低工程成本，提高核心競爭力才能立于不敗之地。而物資采購與工程成本密切相關(guān)， 既是確保工程質(zhì)量的前提，更是降低工程成本的關(guān)鍵。材料成本占工程成本的比例普遍高達(dá)60%-70%，是工程成本支出的大項(xiàng)，是成本控制的重點(diǎn)。這就要求施工企業(yè)必須重視和加強(qiáng)物資采購管理，抓住控制材料費(fèi)支出的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，通過“ 降價節(jié)支”向流通領(lǐng)域要效益，才能增加企業(yè)積累，提高企業(yè)核心競爭力。

2、社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，為企業(yè)強(qiáng)化物資采購管理提供了必要的外部環(huán)境和內(nèi)在動力

傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時代，屬于短缺經(jīng)濟(jì)，物資采購活動局限于固定的指令性計(jì)劃模式，主要生產(chǎn)資料通過指標(biāo)進(jìn)行分配。料源渠道單一，物資價格執(zhí)行國家統(tǒng)一目錄價，物資部門根據(jù)每年的施工任務(wù)申請指標(biāo)是物資采購活動一項(xiàng)主要內(nèi)容。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的建立，物資需求和供給都發(fā)生了重要的變化，生產(chǎn)資料得到了極大豐富，買方市場逐步形成；施工企業(yè)所需原材料品種更加繁多，數(shù)量也迅速增加。同時伴隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制的實(shí)行，建筑企業(yè)物資部門擔(dān)負(fù)的職能不僅僅是保證供應(yīng)，還必須緊緊圍繞降低材料采購成本，強(qiáng)化成本意識開展工作。物資部門只有強(qiáng)化責(zé)任意識，制定科學(xué)的采購方案，規(guī)范采購行為，才能從紛繁復(fù)雜的市場信息中為企業(yè)篩選出質(zhì)優(yōu)價廉的合格產(chǎn)品。

3、強(qiáng)化物資采購管理，推行陽光采購工程，也是加強(qiáng)物資隊(duì)伍廉政建設(shè)的一項(xiàng)重要舉措

物資采購作為選擇供貨商的一種決策權(quán)，容易滋生暗箱操作、人情采購、吃回扣等個別消極腐敗現(xiàn)象，這也在一定程度上扭曲了物資隊(duì)伍的形象。因此，強(qiáng)化物資采購管理，增加采購過程的透明度，內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹形象就成為物資部門加強(qiáng)自身干部隊(duì)伍建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

二、石化建設(shè)企業(yè)物資采購中存在的問題

1、一是對市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的特點(diǎn)和市場風(fēng)險(xiǎn)缺乏深刻認(rèn)識， 忽視了當(dāng)前市場法規(guī)尚不夠完善、市場運(yùn)行尚不規(guī)范、監(jiān)督管理尚不到位的客觀實(shí)際，在物資采購過程中上當(dāng)受騙。二是簽訂物資采購合同不符合《購銷合同法》的規(guī)定，使企業(yè)遭受損失。三是計(jì)劃管理不周密，物資采購量超出合理的物資消耗量，形成庫存積壓，造成浪費(fèi)。四是物資采購歸口管理不嚴(yán)，采購權(quán)分散，采購環(huán)節(jié)多，造成采購成本加大。五是物資采購運(yùn)作不透明、暗箱操作，物資采購人員暗吃回扣。六是物資采購人員以次充好、抬高進(jìn)價，或偽造進(jìn)貨發(fā)票和進(jìn)貨原始憑證、虛列進(jìn)貨，或涂改發(fā)票和進(jìn)貨原始憑證、以少報(bào)多，或虛報(bào)冒領(lǐng)采購費(fèi)用、謀取私利。七是在采購中沒有進(jìn)行整體的量、本、利分析，只考慮所采購物資的價格因素，而忽略了其他因素，沒有采用最佳采購方式，造成采購整體費(fèi)用高。八是缺少可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略決策，企業(yè)缺少中長期物資采購計(jì)劃。

2、缺乏一套切實(shí)有效的、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的物資材料管理體制。企業(yè)在為每個責(zé)任部門下達(dá)物資材料成本目標(biāo)的同時，要賦予該部門相應(yīng)的權(quán)利，做到權(quán)責(zé)的有機(jī)結(jié)合；同時，還必須定期對工作實(shí)績進(jìn)行考評和考核，并同經(jīng)濟(jì)利益緊密掛鉤，以調(diào)動各部門在物資材料控制方面的主動性。而現(xiàn)行的施工項(xiàng)目管理體制，沒有很好地將責(zé)、權(quán)、利三者結(jié)合起來沒有形成完善的物資材料管理系統(tǒng)。

3、缺乏細(xì)致的物資成本預(yù)算和控制分析。周密細(xì)致的物資材料成本預(yù)算，輔之以科學(xué)的材料成本費(fèi)用分析，是企業(yè)控制物資材料成本的依據(jù)和促進(jìn)企業(yè)挖掘潛力、節(jié)約消耗的重要手段。形成物資材料成本分析和控制緊密結(jié)合的反饋制度， 一方面可以做好獎懲工作，使物資材料指標(biāo)完成好壞與經(jīng)濟(jì)效益相聯(lián)系；另一方面可以將分析結(jié)果應(yīng)用于今后的材料管理中，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。而目前施工企業(yè)普遍缺乏工程科學(xué)的計(jì)劃組織，前期準(zhǔn)備工作嚴(yán)重不足，導(dǎo)致物資材料成本預(yù)算脫離實(shí)際。

三、加強(qiáng)物資采購管理的措施

1、提升物資采購管理質(zhì)量首先必須對采購管理工作加深認(rèn)識

雖然說幾乎所有的石化工程施工企業(yè)的管理者大都不否認(rèn)采購管理對企業(yè)成本的重要性，但依然有部分企業(yè)的管理者把市場營銷、施工管理等做為主要的方法和措施，以期提高企業(yè)的收益。還有的企業(yè)或項(xiàng)目管理者在重視工程的質(zhì)量、進(jìn)度與結(jié)算工作的同時，卻忽視了采購成本的控制工作，甚至將采購管理片面地理解為只要花的錢越少就是越好，根本談不上對采購模式與策略改善的重視，對于采購監(jiān)控工作的實(shí)際運(yùn)行效果也不甚了解。當(dāng)然了，對于其它方面的管理工作也很重要，但施工企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)在重視其它方面的工作的同時，對于物資的采購管理有一個清醒而明確的認(rèn)識。要認(rèn)識到，想要從根本上改變采購管理，通過節(jié)省企業(yè)采購成本，提升利潤率，不能僅從形式上改變采購管理模式，企業(yè)或項(xiàng)目管理者必須要從公司戰(zhàn)略上重視采購管理，對采購成本控制與管理要有長期、整體的規(guī)劃與控制措施，再將其分解成詳細(xì)工作計(jì)劃分解給相關(guān)部門去執(zhí)行，同時切實(shí)加強(qiáng)控制與監(jiān)督措施，也只有這樣才能使企業(yè)的物資采購發(fā)揮出其應(yīng)有

的作用，為企業(yè)利潤的提升做出供獻(xiàn)。

2、堅(jiān)持歸口管理、批量采購，是強(qiáng)化物資采購管理的重要前提

市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，買方市場的形成，為物資采購提供了廣闊的選擇機(jī)會，為企業(yè)降低采購成本創(chuàng)造了有利的外部環(huán)境， 但同時也出現(xiàn)了“ 多頭采購”、“ 分散采購”等現(xiàn)象。從石化建設(shè)企業(yè)整體利益出發(fā)，堅(jiān)持歸口管理、批量采購，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)降價節(jié)支的重要前提。分散的小批量的單項(xiàng)采購，不僅耗費(fèi)大量的人力和資金，而且難以爭取到生產(chǎn)企業(yè)給予的優(yōu)惠政策，導(dǎo)致企業(yè)的采購成本增加；集中批量后，企業(yè)的采購活動只需一次即可完成，在市場采購中處于十分有利的地位，不僅能夠獲得生產(chǎn)企業(yè)的批量差價，而且為開展招標(biāo)采購等競價活動奠定了基礎(chǔ)。此外，堅(jiān)持歸口管理、批量采購，也是符合管理系統(tǒng)工程理論的思想和方法的。分散采購和多頭采購，企業(yè)內(nèi)部與流通市場多層次和多環(huán)節(jié)的接觸，使企業(yè)的管理跨度增大，難以形成全局觀念，造成顧此失彼；同時由于企業(yè)內(nèi)部多環(huán)節(jié)對資源的競爭，也易造成原材料價格的上漲。

3、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高采購人員業(yè)務(wù)能力。

采購不僅是購買東西的簡單行為，它更是一門專業(yè)技術(shù)。采購人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)，具有能滿足工作要求的業(yè)務(wù)素質(zhì)。具體包括：掌握業(yè)務(wù)合同的談判、簽約的程序和方法；掌握企業(yè)采購政策和與采購、采購質(zhì)量控制有關(guān)的書面程序并能在工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行；了解供應(yīng)商的情況，能熟練使用計(jì)算機(jī)及其它信息技術(shù)；具有考慮綜合成本的頭腦，能充分領(lǐng)悟整體供應(yīng)鏈的要求；具有扎實(shí)的專業(yè)技術(shù)知識，具有與采購貨品有關(guān)的技術(shù)、質(zhì)量等專業(yè)知識，包括理化特征、檢驗(yàn)和判定質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)和方法等。

4、建立良好的溝通體制是物資采購管理降低成本的前提

建立良好的溝通體制是創(chuàng)造和提升企業(yè)精神和企業(yè)文化，完成企業(yè)管理根本目標(biāo)的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企業(yè)經(jīng)營管理中創(chuàng)造出一種企業(yè)獨(dú)有的企業(yè)精神和企業(yè)文化，使企業(yè)管理的外在需求轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工自在的觀念和自覺的行為模式，認(rèn)同企業(yè)核心的價值觀念和目標(biāo)及使命。而企業(yè)精神與企業(yè)文化的培育與塑造，其實(shí)質(zhì)是一種思想、觀點(diǎn)、情感和靈魂的溝通。沒有溝通，就沒有對企業(yè)精神和企業(yè)文化的理解與共識，更不可能認(rèn)同企業(yè)共同使命。在采購中需要用到外部溝通， 外部溝通是通過公共關(guān)系手段，利用大眾傳媒、內(nèi)部刊物等途徑，與采購直屬、政府職能部門、周邊社區(qū)、金融機(jī)構(gòu)等，建立良好關(guān)系，爭取社會各界支持，創(chuàng)造好的發(fā)展氛圍；把理念系統(tǒng)、行為系統(tǒng)、視覺系統(tǒng)進(jìn)行有效整合，進(jìn)行科學(xué)合理的傳播，樹立良好企業(yè)形象，提高企業(yè)的知名度、美譽(yù)度、資信度，為企業(yè)騰飛和持續(xù)發(fā)展提供好的環(huán)境。

5、實(shí)行歸口管理, 集中批量訂貨采購

集中批量采購是實(shí)現(xiàn)降價節(jié)支的前提, 符合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要, 它具備分散采購無法比擬的優(yōu)勢。由于采購批量大, 供應(yīng)廠家便于合理安排生產(chǎn),降低單位生產(chǎn)成本, 供需雙方互惠互利。盡管施工企業(yè)有點(diǎn)多面廣、分散管理的特點(diǎn), 但物資采購歸口物資部門進(jìn)行, 才能為實(shí)現(xiàn)集中批量打下基礎(chǔ)。物資部門對工程物資統(tǒng)一采購、供應(yīng)管理, 使采購批量加大, 采購成本降低, 實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。物資部門歸口負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品的控制和管理, 并進(jìn)行檢查指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。

6、規(guī)范物資招標(biāo)采購程序

物資招標(biāo)采購是規(guī)范采購行為、保證采購產(chǎn)品質(zhì)量、降低采購產(chǎn)品成本的重要方式。招標(biāo)采購是通過投標(biāo)者之間的充分競爭, 使招標(biāo)人能以較低的價格和較高的質(zhì)量、較好的服務(wù)獲得設(shè)備或材料, 可以防止的產(chǎn)生, 有利于采購的公平和公正。企業(yè)在招標(biāo)采購中, 應(yīng)按國家的招標(biāo)投標(biāo)管理辦法執(zhí)行, 履行國電公司、省級電力公司制定的招標(biāo)管理制度。并根據(jù)相應(yīng)的管理制度, 結(jié)合實(shí)際情況, 制定了切實(shí)可行的物資招標(biāo)采購管理辦法及招標(biāo)采購流程。對限定金額以上的物資必須通過招標(biāo)方式進(jìn)行采購, 確實(shí)不便招標(biāo)的, 則采取議標(biāo)方式。電力施工企業(yè)的物資采購招標(biāo)主要以邀請招標(biāo)方式為主, 邀請的廠家在每年的合格供方名錄中選定。設(shè)立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組及評標(biāo)專家?guī)? 紀(jì)檢審計(jì)部門參與并監(jiān)督, 評標(biāo)專家根據(jù)投標(biāo)廠家的報(bào)價、技術(shù)水平、業(yè)績、售后服務(wù)等情況評定出合同談判單位的先后順序。在招標(biāo)過程中, 各評標(biāo)專家負(fù)責(zé)評審, 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)定標(biāo), 紀(jì)檢部門全程監(jiān)督, 中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行廠( 司) 務(wù)公開, 做到評定分離, 且招標(biāo)中投標(biāo)商的入圍、評審、定標(biāo)全過程均有人監(jiān)督, 真正做到公開、公平、公正, 避免暗箱操作, 盡最大可能地降低采購產(chǎn)品的價格。

7、對采購權(quán)力進(jìn)行監(jiān)督約束，實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化管理，是控制采購成本的重要監(jiān)控措施。

監(jiān)督約束包括兩方面：管理者對采購人員的監(jiān)督和采購人員之間的互相監(jiān)督。采購環(huán)節(jié)要形成預(yù)防為本、制約到位的監(jiān)督保障機(jī)制。首先，建立廉潔采購獎懲責(zé)任制。明確責(zé)任，嚴(yán)格考核，增強(qiáng)采購者的管理意識和廉政意識，對采購中嚴(yán)格遵守采購管理制度、節(jié)約多、采購質(zhì)量最高的采購人員給予一定的物質(zhì)及精神鼓勵；對采購決策失職或有不廉潔行為者則予以責(zé)任追究，鼓勵節(jié)約采購成本，提高采購質(zhì)量，推動廉潔采購。其次，堅(jiān)持監(jiān)督部門監(jiān)督與群眾監(jiān)督相結(jié)合，使監(jiān)督公開化、經(jīng)常化、制度化、通過建立制度，開展企業(yè)采購效能監(jiān)察，讓監(jiān)督部門全程參與到采購活動中，加大事前監(jiān)督力度，做到防患于未然；發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違法問題及時查處，并將查處結(jié)果公諸于眾。

8、將先進(jìn)的科技手段應(yīng)用到采購部門

電子商務(wù)將成為21 世紀(jì)的新的商業(yè)模式, 信息技術(shù)已經(jīng)成為采購專業(yè)的基本工具, 企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)采購管理軟件系統(tǒng)的開發(fā), 利用軟件系統(tǒng)進(jìn)行信息的存儲、執(zhí)行、交換; 利用計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)操作, 實(shí)現(xiàn)采購部門各個環(huán)節(jié)如倉庫、項(xiàng)目部材料站之間及相關(guān)部門如財(cái)務(wù)部門、技經(jīng)部門信息共享; 利用數(shù)據(jù)庫查詢并且借助計(jì)算機(jī)與供應(yīng)商保持聯(lián)系; 利用網(wǎng)絡(luò)資源, 在互聯(lián)網(wǎng)上尋找更符合條件的采購機(jī)會。采購部門應(yīng)熟練運(yùn)用先進(jìn)的科技手段, 提高工作效率, 提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

結(jié)束語

物資采購管理工作是一項(xiàng)涉及經(jīng)濟(jì)、法律和政策的系統(tǒng)工程，只有從思想上給予足夠的重視，從體制上改革物流管理方式，從制度上建立完善的約束，從硬件上投入相應(yīng)的建設(shè)，才能建立起一套適合鐵建施工企業(yè)特點(diǎn)的物資采購管理體系，實(shí)現(xiàn)“管理形式制度化、項(xiàng)目采購集團(tuán)化、采購工作標(biāo)準(zhǔn)化”，實(shí)現(xiàn)物資采購的最佳經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

參考文獻(xiàn)

[1]夏炎.強(qiáng)化鐵路建筑施工企業(yè)物資采購管理的思考[J].鐵路采購與物流，2009(3).

加強(qiáng)企業(yè)采購管理的措施范文第3篇

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè) 物資管理 信息化 采購管理 倉儲管理

隨著電力企業(yè)的深入改革，我國電力企業(yè)的物資管理工作要進(jìn)行長期持續(xù)的創(chuàng)新完善。在物資管理工作的完善和進(jìn)行中，難免會出現(xiàn)各種問題，對于發(fā)現(xiàn)的問題，必須采取積極有效的措施加以解決，才能不斷推動電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、電力企業(yè)物資管理存在的幾個問題

（一）電力企業(yè)物資管理的信息化手段有待提高。隨著我國電力企業(yè)物資管理水平的不斷深化，對現(xiàn)有物資管理的信息化手段的現(xiàn)代化水平提出了更高要求。為了進(jìn)一步適應(yīng)電力企業(yè)物資管理的現(xiàn)代化需要，及時準(zhǔn)確地了解物資的計(jì)劃、采購、入庫、發(fā)放、庫存、報(bào)廢等情況，減少庫存資金占壓，合理調(diào)配庫存物資，為企業(yè)的經(jīng)營管理者提供科學(xué)有效的信息數(shù)據(jù)，便于經(jīng)營管理者對重大事項(xiàng)采取決策部署，迫切需要一套先進(jìn)的電力物資管理信息系統(tǒng)。電力企業(yè)因?yàn)闆]有充分利用物資管理系統(tǒng)的信息化手段，無法實(shí)現(xiàn)物資管理的網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化以及系統(tǒng)化的持續(xù)與深入。

（二）物資采購管理缺少監(jiān)督，采購環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)多。物資采購環(huán)節(jié)是物資管理的重要環(huán)節(jié)，這個環(huán)節(jié)如果管理不當(dāng)，將會增加物資采購成本。當(dāng)前，確實(shí)存在一些電力企業(yè)的物資采購管理不規(guī)范、不合理現(xiàn)象，部分電力企業(yè)沒有按照我國電力企業(yè)關(guān)于物資采購管理規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容采取科學(xué)的采購方式，部分電力企業(yè)對物資采購的過程監(jiān)督不到位，容易出現(xiàn)一些“暗箱操作”的貓膩，造成采購風(fēng)險(xiǎn)加大，增加物資采購成本，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。

（三）電力企業(yè)對庫存物資的保管不善，使得庫存物資價值折損，甚至無法利用。為了保證正常的生產(chǎn)運(yùn)行，電力企業(yè)需要存儲一定的庫存物資，但是由于倉儲人員保管不善，就會使庫存物資過快折損，給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。特別是電力企業(yè)在基建、生產(chǎn)、更新改造過程中產(chǎn)生的大量廢舊物資，很多電力企業(yè)對這類物資的管理不重視，沒有建立此類物資的臺賬，沒有專人專庫管理，甚至露天無保護(hù)措施存放。倉儲人員對廢舊物資也沒有進(jìn)行妥善防護(hù)和定期保養(yǎng)，造成這類物資折損嚴(yán)重，等到再次用到這些廢舊物資時，物資要么已經(jīng)完全報(bào)廢無法使用，要么已經(jīng)被盜或者被倉儲人員私自變賣，給企業(yè)造成不必要的浪費(fèi)和損失，對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生不良影響。

二、加強(qiáng)電力企業(yè)物資管理的具體對策

（一）構(gòu)建現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)。當(dāng)今世界已經(jīng)步入信息化時代，為了更好地滿足電力企業(yè)物資管理的現(xiàn)代化需要，電力企業(yè)的物資信息系統(tǒng)也應(yīng)該根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際，以物資高效管理為基礎(chǔ)進(jìn)一步完善。使計(jì)劃管理、采購管理、庫存管理、財(cái)務(wù)管理等工作充分滿足企業(yè)的物資管理要求，進(jìn)而形成一個完整的物資流、資金流、信息流暢通的閉環(huán)管理系統(tǒng)。目前，正在流行的一種 ERP系統(tǒng)是一個較為高效的現(xiàn)代化信息管理平臺，它具有開放性、集成性、和易用性，強(qiáng)調(diào)對企業(yè)內(nèi)部甚至外部資源的優(yōu)化配置、提高利用率。它可以根據(jù)物資管理工作的實(shí)際情況，比擬出人工業(yè)務(wù)管理中的思維和流程，對當(dāng)前的業(yè)務(wù)規(guī)范進(jìn)行最大程度的優(yōu)化，進(jìn)而降低物資的采購成本和運(yùn)營成本；它可以最大限度的利用電力企業(yè)的閑置物資及賬內(nèi)庫存平衡利庫，減少重復(fù)采購的比例和庫存物資的占壓；它可以提高物資管理人員的工作效率，通過管理人員與系統(tǒng)運(yùn)維人員的交流溝通，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、及時性、有效性，為做好費(fèi)用控制和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)打下基礎(chǔ)。

（二）電力企業(yè)要制定物資采購管理標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行陽光采購，加大對采購環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制和監(jiān)督。電力企業(yè)的物資采購環(huán)節(jié)至關(guān)重要，必須加大對該環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理，這就要求電力企業(yè)要按照我國的法律法規(guī)及上級單位關(guān)于物資采購管理的相關(guān)規(guī)定制定出切實(shí)可行的物資采購管理辦法，針對不同金額、不同采購方式制定出規(guī)范的采購流程。在物資采購中應(yīng)堅(jiān)持低成本、高質(zhì)量的原則，充分考慮企業(yè)的總體預(yù)算控制目標(biāo)。盡量進(jìn)行集中采購和大批量采購，將批量物資運(yùn)用公開招投標(biāo)方式競得較低的采購價位，從而有效地降低采購成本。招標(biāo)采購分為公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)，它和以往的詢比價采購不同，能夠讓電力企業(yè)在眾多參與招標(biāo)的物資供應(yīng)商中擇優(yōu)選購，更有利于電力企業(yè)采購到質(zhì)優(yōu)價廉的物資。同時，電力企業(yè)應(yīng)該成立由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子及多部門組成的招標(biāo)小組共同參與評標(biāo)工作，按照一定的比例將技術(shù)評分和商務(wù)評分進(jìn)行綜合，加大對物資招標(biāo)采購工作的監(jiān)督力度，保證招標(biāo)采購的公平、公正和公開，堅(jiān)決杜絕物資采購中各種暗箱操作、弄虛作假等不良行為的發(fā)生，讓物資采購更科學(xué)合理。

（三）加強(qiáng)對電力企業(yè)物資的倉儲管理。電力企業(yè)物資管理的一個重要環(huán)節(jié)就是倉儲管理，它是電力企業(yè)的后勤保障。電力企業(yè)應(yīng)采取積極有效的措施加強(qiáng)對企業(yè)庫存物資（包括新采購物資、閑置物資、廢舊物資、代保管物資等）的綜合管理。電力企業(yè)要做好庫存物資的保管保養(yǎng)工作，首先要明確倉儲人員的責(zé)任和權(quán)限，做到分工明確、密切合作。對各類庫存物資要按不同性質(zhì)分類進(jìn)行保管保養(yǎng)，在庫物資做到“五無”，即無丟失、無銹蝕、無霉?fàn)€變質(zhì)、無損壞事故、無賬外物資。有期限和分批進(jìn)物資，要設(shè)有明顯標(biāo)志，寫清楚出入庫日期，堅(jiān)持先到先發(fā)，確保在有效期內(nèi)及時出庫。庫存物資還要做好的季節(jié)性的防風(fēng)、防雨、防曬等保護(hù)措施，保證完整無損。特別要重視對廢舊物資的管理，要進(jìn)行專人專庫建賬管理，并妥善的定期保養(yǎng)，確保廢舊物資的完整，保證廢舊物資的再利用。

總之，電力企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中必須持續(xù)不斷地加強(qiáng)物資管理，為企業(yè)減少物資采購成本和物資價值損失，要采用科學(xué)的、現(xiàn)代化的物資管理措施提升管理，使企業(yè)的物資管理適應(yīng)市場發(fā)展步伐，符合企業(yè)發(fā)展需要。

參考文獻(xiàn)：

[1]谷平.“電力企業(yè)物資管理系統(tǒng)的構(gòu)建”[J].電力信息化，2004，2.

加強(qiáng)企業(yè)采購管理的措施范文第4篇

（一）供應(yīng)商管理方面

在此方面存在的問題主要從三個方面進(jìn)行分析：其一，企業(yè)對供應(yīng)商的了解和調(diào)查不夠深入，當(dāng)供應(yīng)商提供了相關(guān)信息的時候，企業(yè)沒有對供應(yīng)商內(nèi)部的詳細(xì)情況進(jìn)行調(diào)查；其二，在進(jìn)行招標(biāo)的過程中，應(yīng)該不僅僅局限于那么幾個承包商，應(yīng)該通過更多更廣的渠道來獲得其信息，這樣的話選擇會更多；最后一點(diǎn)，當(dāng)企業(yè)與供應(yīng)商進(jìn)行了合作之后，沒有考慮到日后更長久的合作，沒有與對方建立長期合作伙伴關(guān)系，這是十分重要的一點(diǎn)，一個企業(yè)不應(yīng)該只是看到短期利益，如果想持續(xù)的發(fā)展和生存下去，長期合作的供應(yīng)商必定是不可缺少的。

（二）應(yīng)急物資采購管理方面

通常企業(yè)進(jìn)行采購的流程包括采購管理計(jì)劃、供應(yīng)商的選擇、訂單的跟蹤與矯正、采購商品的驗(yàn)收、采購管理績效評價。這樣的采購流程只是對于一般的采購而言的，對于不同類型的設(shè)備可能會有所不同。按照這種流程，當(dāng)基層單位有物資需求時，基本上是可以滿足的。但是我們不可預(yù)料的是有時候會有突發(fā)事故的發(fā)生，如果在這種情況下，按照流程一步步的向上級進(jìn)行報(bào)告審批的話，就不能在第一時間對突發(fā)狀況進(jìn)行響應(yīng)。所以，在應(yīng)急物資采購管理方面，需要有更符合實(shí)際的采購管理方案。

（三）采購質(zhì)量管理方面

對于采購的物資的質(zhì)量管理方面是采購管理的核心，質(zhì)量問題是采購中必須要嚴(yán)加控制的問題之一。如果質(zhì)量不能保證，各項(xiàng)生產(chǎn)和建設(shè)就會受到阻礙，不能順利進(jìn)行。然而，目前國有發(fā)電企業(yè)在物資采購上，也不能完全保證其質(zhì)量是沒有任何問題的。所以這就要求企業(yè)要慎重選擇供應(yīng)商，深入調(diào)查，并加強(qiáng)事后考核。務(wù)必要在采購質(zhì)量上達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。

（四）網(wǎng)絡(luò)化采購管理方面

如今已經(jīng)是一個信息化的時代，新的時代對于我們提出了新的要求，利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行采購的各項(xiàng)操作和監(jiān)管是必然趨勢，這種網(wǎng)絡(luò)化的采購管理方式也會讓采購的過程實(shí)施起來變得更加快捷精準(zhǔn)。而現(xiàn)在在一些國有發(fā)電企業(yè)中，這種采購管理的方式還沒有被推廣實(shí)行，在倉庫儲備信息、物資采購計(jì)劃、物資采購結(jié)算等環(huán)節(jié)都沒有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，與實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)相比，有很多需要改進(jìn)的空間。

二、國有發(fā)電企業(yè)采購管理的改進(jìn)措施

（一）加強(qiáng)供應(yīng)商管理

在前面的問題中提到了一點(diǎn)就是供應(yīng)商的問題，這個問題現(xiàn)在也在逐步受到企業(yè)的重視和關(guān)注。和供應(yīng)商建立良好的關(guān)系當(dāng)然會影響今后的生產(chǎn)發(fā)展，所以選擇好的供應(yīng)商是十分重要的一步，也是生產(chǎn)的基本前提，同時，在選擇供應(yīng)商的時候要對其內(nèi)部的詳細(xì)情況進(jìn)行深入調(diào)查，確保最終產(chǎn)品的合格，其次就是要擴(kuò)大供應(yīng)商選擇的渠道，最后選擇一個好的可以建立長期合作的供應(yīng)商，這對以后的采購是非常重要的。例如在一次采購預(yù)算中，有兩個比較符合要求的設(shè)備供應(yīng)商A和B，A設(shè)備供應(yīng)商是一個新建成的具有很多不穩(wěn)定性的供應(yīng)商，但是其能夠提供較B來說低的價格，而B設(shè)備供應(yīng)商是一個建立已久、具有穩(wěn)定客戶鏈的供應(yīng)商。在供應(yīng)商的比選中我們應(yīng)該綜合考慮這兩個供應(yīng)商的內(nèi)部詳細(xì)情況以及其客戶的滿意度然后作出最后的選擇。

（二）完善應(yīng)急物資采購管理機(jī)制

在采購程序方面，一般基層都是必須一步步向上級報(bào)告審批，這種由下級向上級層層報(bào)批的方式有其相應(yīng)的優(yōu)勢。但是與此同時這樣的采購方式會消耗大量的時間，尤其是在發(fā)生突發(fā)狀況時，物資就不能及時得到供應(yīng)，所以我們必須要有一套完整的應(yīng)急采購預(yù)案機(jī)制。這就要求國有發(fā)電企業(yè)在這方面必須制定相應(yīng)的措施來完善應(yīng)急物資采購管理機(jī)制，比如說對每一級的職責(zé)詳細(xì)界定，在人員管理方面重新考慮。

（三）加強(qiáng)物資采購質(zhì)量管控

物資采購的質(zhì)量決定了一個企業(yè)的生死存亡。質(zhì)量不過關(guān)，也就不存在后續(xù)的生產(chǎn)和發(fā)展。因此，各級采購部門應(yīng)盡職盡責(zé)，對物資采購進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。主要是要在供應(yīng)商那邊做好質(zhì)量把關(guān)，首先要深入供應(yīng)商的生產(chǎn)線、車間等等內(nèi)部，對其生產(chǎn)的過程進(jìn)行一些控制和監(jiān)測，其次就是對成品按照各種程序進(jìn)行仔細(xì)驗(yàn)收，以此來加強(qiáng)物資采購質(zhì)量管控。縱然在供應(yīng)商的選擇中就已經(jīng)充分考慮了不同供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量，但是在采購活動已經(jīng)發(fā)生后還要對采購物資質(zhì)量進(jìn)行必要的、實(shí)時的監(jiān)控。

（四）全面實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化采購管理

所謂網(wǎng)絡(luò)化采購管理是指利用最新的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通技術(shù)來對采購的物品進(jìn)行實(shí)時管理監(jiān)控，這樣的采購管理方式不僅可以大量節(jié)約管理成本，更重要的是可以方便、準(zhǔn)確的實(shí)施管理。現(xiàn)在的國有發(fā)電企業(yè)應(yīng)該向電子商務(wù)的采購管理方面靠攏，在倉庫儲備信息、物資采購計(jì)劃、物資采購結(jié)算等環(huán)節(jié)全面實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化采購管理。只有這樣國有企業(yè)的采購費(fèi)用才會更低，采購管理才能更好的適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展。

三、結(jié)語

加強(qiáng)企業(yè)采購管理的措施范文第5篇

條形碼技術(shù)是一種高效、快捷的輸入方式，具有方便的與信息系統(tǒng)相結(jié)合的特點(diǎn)。目前，條形碼技術(shù)已經(jīng)在交通運(yùn)輸和商品銷售等方面應(yīng)用十分廣泛，已經(jīng)建立了完善的信息管理系統(tǒng)，這位條形碼技術(shù)與圖紙的信息管理系統(tǒng)提供了良好的技術(shù)環(huán)境。圖紙管理是基于業(yè)務(wù)和大量非電子數(shù)據(jù)的系統(tǒng)工程，通過分析認(rèn)為采用基于條形碼管理的信息系統(tǒng)方法，可以滿足圖紙的各項(xiàng)管理需求。條形碼技術(shù)設(shè)計(jì)目標(biāo)是以圖紙管理管理辦法和標(biāo)準(zhǔn)化的圖紙管理流程為基礎(chǔ)，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)編程、條形碼等信息化技術(shù)手段，設(shè)計(jì)并建立完整的圖紙管理工作系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)圖紙管理工作中規(guī)定的各項(xiàng)工作內(nèi)容，對圖紙生命周期全過程實(shí)施精準(zhǔn)的信息化管理。

2．生產(chǎn)管理

我國的機(jī)械行業(yè)總體上是蓬勃向上發(fā)展的，但是由于激烈的競爭，許多機(jī)械企業(yè)經(jīng)過許多年的發(fā)展后卻逐漸失去了自身的優(yōu)勢，發(fā)展上不足的劣勢日益明顯。出現(xiàn)這些現(xiàn)象歸根到底是因?yàn)檫@些機(jī)械企業(yè)的生產(chǎn)管理模式不規(guī)范［5］。2．1機(jī)械企業(yè)生產(chǎn)管理面臨的問題現(xiàn)在，我國大部分機(jī)械企業(yè)的生產(chǎn)管理模式還是沿襲上世紀(jì)從蘇聯(lián)學(xué)習(xí)的模式，管理者很少與員工交流，讓員工缺乏信任感。現(xiàn)在，隨著社會的迅速發(fā)展和外部形勢的變化，機(jī)械企業(yè)面臨著越來越激烈的挑戰(zhàn)，員工的思想出現(xiàn)很多新問題。企業(yè)的管理者必須結(jié)合實(shí)際情況穿心工作的新途徑，才能提高引導(dǎo)員工情緒走向良好化的針對性。在企業(yè)生產(chǎn)中，解決了員工的情緒問題能極大地提高生產(chǎn)效率，提高員工的生產(chǎn)積極性。所以，如何合理人性化的管理員工是生產(chǎn)管理面臨的一個問題。近些年，隨著機(jī)械行業(yè)的飛速發(fā)展，市場對機(jī)械行業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品的功能要求、成本要求和壽命要求等越來越來越高。但是，由于企業(yè)存在的諸多主客觀原因，機(jī)械生產(chǎn)制造產(chǎn)品存在品種單一、生產(chǎn)周期長、消費(fèi)價格高且附加值低等問題，這種單一化的經(jīng)營不僅難以滿足人們需求，也達(dá)不到替企業(yè)生產(chǎn)化解風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)，更不用說給企業(yè)帶去豐厚的利潤了。所以，產(chǎn)品種類單一也是機(jī)械企業(yè)在生產(chǎn)管理中面臨的一個重要問題。機(jī)械行業(yè)傳統(tǒng)的組織生產(chǎn)方式存在缺陷，不能解決機(jī)械企業(yè)生產(chǎn)時采用“多動力源推進(jìn)方式”而帶來的生產(chǎn)問題。這種生產(chǎn)方式是指單個零件都是用自己獨(dú)有的生產(chǎn)方式在生產(chǎn)，但是這樣一定會導(dǎo)致生產(chǎn)混亂，并且部分機(jī)械企業(yè)可能缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳a(chǎn)規(guī)劃手段和完善的管理組織結(jié)構(gòu)，甚至可能會導(dǎo)致企業(yè)停產(chǎn)。這樣的生產(chǎn)方式增加了生產(chǎn)成本但不能保證生產(chǎn)質(zhì)量，給企業(yè)帶來很很大的壓力。2．2解決機(jī)械企業(yè)生產(chǎn)管理出現(xiàn)的問題的措施針對機(jī)械企業(yè)生產(chǎn)管理出現(xiàn)的問題，提出了以下幾條措施:第一，創(chuàng)新生產(chǎn)管理模式。針對機(jī)械行業(yè)新的市場行情，各機(jī)械企業(yè)要進(jìn)一步創(chuàng)先自身的生產(chǎn)管理模式，來適應(yīng)現(xiàn)在機(jī)械行業(yè)的變化。同時為了促進(jìn)自身的進(jìn)一步發(fā)展，機(jī)械企業(yè)還要改進(jìn)生產(chǎn)管理工作，更新生產(chǎn)管理觀念。第二，調(diào)整生產(chǎn)結(jié)構(gòu)。機(jī)械企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場的需求合理地調(diào)整產(chǎn)品的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)，適當(dāng)?shù)財(cái)U(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，盡可能地滿足客戶的需求。同時企業(yè)也應(yīng)延長生產(chǎn)的產(chǎn)業(yè)鏈，提高機(jī)械產(chǎn)品的技術(shù)含量，增加產(chǎn)品的附加值，以滿足市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀需求。第三，完善組織管理結(jié)構(gòu)。機(jī)械企業(yè)應(yīng)在企業(yè)內(nèi)建立監(jiān)督部門，健全機(jī)械生產(chǎn)組織管理體系，對整個生產(chǎn)路程就行管理。在員工中挑選負(fù)責(zé)人、有擔(dān)當(dāng)?shù)娜私M成管理機(jī)構(gòu)，對生產(chǎn)進(jìn)行組織管理，以便及時解決生產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題。

3．采購管理

采購管理是企業(yè)經(jīng)營活動的重要組成部分，是供應(yīng)鏈的核心環(huán)節(jié)，直接關(guān)聯(lián)到企業(yè)的核心競爭力。現(xiàn)在，國內(nèi)大部分機(jī)械企業(yè)在采購管理方式上有不少的問題急需改進(jìn)，盡管不少企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到了這一點(diǎn)，但受到企業(yè)自身種種內(nèi)部和外部因素的制約，采購管理狀況存在的問題一直沒有得到很好的解決。所以，深入研究機(jī)械企業(yè)在采購管理方面存在的問題，盡快認(rèn)識采購管理的正確性，優(yōu)化采購流程，控制采購成本，改善采購管理模式對機(jī)械企業(yè)有十分重要的意義。

3．1機(jī)械企業(yè)采購管理存在的問題

］由于歷史經(jīng)驗(yàn)和外部環(huán)境的作用，我國機(jī)械行業(yè)的不少企業(yè)在采購管理方面存在“重銷售，輕采購”的錯誤觀念。采購和銷售實(shí)在企業(yè)管理中兩個地位等同的戰(zhàn)略因素，兩者的價值一樣。在國內(nèi)，多數(shù)機(jī)械企業(yè)對采購和銷售的重視度不同，他們往往只考慮怎么才能把自己的產(chǎn)品賣出去，卻忽略了對采購過程的監(jiān)督。多數(shù)機(jī)械企業(yè)認(rèn)為采購不過是生產(chǎn)管理的一個環(huán)節(jié)，是生產(chǎn)的一部分。這種看法是采購管理觀念落后的問題。采購管理中還會出現(xiàn)采購成本過高的問題。很多機(jī)械企業(yè)都設(shè)有單獨(dú)的采購部門，但往往有些企業(yè)的采購部門并沒有充分發(fā)揮其應(yīng)有的職能。機(jī)械企業(yè)的設(shè)備采購在整個采購成本中占有很高比例。對于采購成本高，不外乎下面的幾種原因:

(1)機(jī)械企業(yè)進(jìn)行設(shè)備采購時經(jīng)常會采用分散的采購方式;

(2)設(shè)備運(yùn)抵后，采購部門需要對設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)，這將會支出大量的物資檢驗(yàn)費(fèi)用;

(3)在設(shè)備采購各環(huán)節(jié)中，參與人員過多，很多部門重復(fù)相同的工作;

(4)采購職責(zé)分派不夠清楚，采購過程中腐敗事件滋生。影響采購管理的還有跨部門采購的問題。特別是對一些大型的機(jī)械企業(yè)，隨著該企業(yè)的規(guī)模和經(jīng)營范圍地不斷擴(kuò)大，企業(yè)內(nèi)部的各個部門的智能不斷被分化。各部門之間缺乏有效的溝通，做同一間事情時沒有團(tuán)隊(duì)合作精神，缺乏組織協(xié)調(diào)性。在完成一個項(xiàng)目時，各個部門只會從自己部門的角度想問題，只關(guān)心自己部門的項(xiàng)目與業(yè)務(wù)，只看到自己部門的利益，沒有為公司整體的利益而奮斗，最后導(dǎo)致各部門之間的信息無法及時傳遞，最終企業(yè)的采購效率也會降低。除此之外，在采購管理中還會出現(xiàn)供應(yīng)商管理問題、采購人員素質(zhì)問題、績效評價機(jī)制不健全的問題和信息化程度有待提高的問題。

3．2機(jī)械企業(yè)采購管理的改進(jìn)措施

針對機(jī)械企業(yè)在采購管理方面出現(xiàn)的上述問題，我們主要可以從七個方面進(jìn)行改進(jìn):

(1)轉(zhuǎn)變采購管理觀念;

(2)提高采購效率降低采購成本;

(3)協(xié)調(diào)跨部門工作程序，優(yōu)化采購管理流程;

(4)加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理;

(5)提高采購人員素質(zhì);

(6)建立科學(xué)合理的績效評價機(jī)制;

(7)提高采購管理的信息化水平。除此之外，通過改進(jìn)機(jī)械企業(yè)的采購管理，有效地控制采購成本，改善采購管理模式，充分發(fā)揮采購的利潤杠桿效應(yīng)，努力實(shí)現(xiàn)公司設(shè)備采購過程整體績效的最大化，使采購管理能真正的與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相契合，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

4．設(shè)備管理

機(jī)械設(shè)備是機(jī)械廠進(jìn)行生產(chǎn)的重要工具，對保證生產(chǎn)質(zhì)量，提高生產(chǎn)效率，加快工作進(jìn)度，降低員工勞動強(qiáng)度和保證員工安全有十分重要的作用。如何做好機(jī)械設(shè)備的管理，杜絕"跑冒滴漏"現(xiàn)象的頻繁出現(xiàn)，充分發(fā)揮機(jī)械設(shè)備在生產(chǎn)中的重要作用，是關(guān)系機(jī)械企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益的重點(diǎn)所在。

4．1機(jī)械企業(yè)設(shè)備管理中存在的問題

(1)組織機(jī)構(gòu)不健全的問題隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，很多大型機(jī)械企業(yè)開始了全面項(xiàng)目管理的措施，它們裁撤了設(shè)備管理相關(guān)的專職單位，把機(jī)械設(shè)備管理工作歸入項(xiàng)目管理的范疇來進(jìn)行管理。由于缺乏專門的管理，機(jī)械企業(yè)在生產(chǎn)中機(jī)械設(shè)備日常管理事物不能全面進(jìn)行，在實(shí)際生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題也不能有效及時地解決，因而就地大大的制約了企業(yè)機(jī)械設(shè)備管理制度的落實(shí)，也影響了機(jī)械設(shè)備效能的發(fā)揮。

(2)管理制度不完善的問題由于在機(jī)械行業(yè)設(shè)備管理部門變化了，舊的機(jī)械設(shè)備管理制度隨著設(shè)備的不斷更新，設(shè)備科技含量的不斷提升，已不再滿足現(xiàn)代的機(jī)械設(shè)備的管理需求，與此同時，又缺乏專業(yè)的機(jī)械設(shè)備人員根據(jù)實(shí)際情況來制定實(shí)用的機(jī)械設(shè)備管理制度，現(xiàn)在經(jīng)常是制定制度的人缺乏對機(jī)械設(shè)備管理的認(rèn)識，而執(zhí)行制度的人又不能按照制定的章程來辦事，這樣就導(dǎo)致機(jī)械設(shè)備管理影響機(jī)械設(shè)備的使用效率。

(3)缺乏專業(yè)技術(shù)人才的問題多年來機(jī)械設(shè)備管理被放到了次要的位置上，設(shè)備管理人才很難留得住，許多人才因?yàn)榇龅膯栴}而不想留。這樣就導(dǎo)致了專業(yè)技術(shù)人員出現(xiàn)嚴(yán)重短缺現(xiàn)象，進(jìn)而導(dǎo)致從租賃企業(yè)的日常維護(hù)保養(yǎng)、政府的監(jiān)督到使用單位的管理存在了嚴(yán)重的脫節(jié)現(xiàn)象，企業(yè)不僅會失去從設(shè)備管理中得到效益，反而要付出高額的購置、維修、保養(yǎng)成本，并且又降低了設(shè)備的使用壽命，這些都成了企業(yè)發(fā)展的沉重包袱，企業(yè)由此更不對機(jī)械設(shè)備管理工作給予重視和投入，形成惡性循環(huán)。

(4)維修體制不健全的問題一方面，機(jī)械設(shè)備的維修保養(yǎng)不夠重視，設(shè)備經(jīng)常發(fā)生不壞不修、壞了修不了的狀況，這樣就嚴(yán)重影響了機(jī)械設(shè)備的使用壽命，并且也很大程度上制約了機(jī)械設(shè)備充分發(fā)揮其效能。另一方面，眾多機(jī)械企業(yè)的管理水平與維修技術(shù)水平跟不上現(xiàn)代化管理的需求。大多數(shù)機(jī)械企業(yè)機(jī)械設(shè)備維修指導(dǎo)思想落后，維修方式過于單一，缺乏較為高端的維修技術(shù)人員，設(shè)備危害預(yù)防，狀態(tài)監(jiān)測技術(shù)，設(shè)備診斷技術(shù)等先進(jìn)的維修理念與方法得不到有效的推廣與應(yīng)用。

4．2加強(qiáng)對機(jī)械企業(yè)設(shè)備管理的解決方法

針對機(jī)械企業(yè)在設(shè)備管理方面出現(xiàn)的上述問題，我們主要可以從四個方面進(jìn)行解決:完

(1)善管理體制建設(shè);

(2)培養(yǎng)專業(yè)化設(shè)備管理人員;