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企業經營會議的內容

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企業經營會議的內容

企業經營會議的內容范文第1篇

【關鍵詞】企業經營活動;意義;應用

0.概述

要想對每項業務的增長或下降隨時掌握,及時監控,就必須通過扎扎實實地開展科學規范的經營活動,使企業的經營決策層實現對各專業、各部門的經營活動進行全程動態監控,通過對企業經營活動、經營效益進行實事求是的量化分析和科學預測,使職工素質、勞動組合、經營機制及資金投入等各項經營要素處于最佳組合狀態,實現以最小的投入取得最大的經營成果。

1.規范開展企業經營活動分析的意義

開展科學規范的經營活動分析具有十分重要的現實意義。有的業務單位從收入上看是增長的,但實質卻是虧損的,因為它直接的支出加上潛在的支出已遠遠超過了收入;有的業務雖然出現一時的下滑,但仍然在盈利,原因是它的支出始終控制在盈虧點以下;有的業務在短期內是盈利的,但長久看是虧損的,因為其前期投入和后續投入必然超過了它的整個有效利潤;有的業務的增減有客觀因素,有偶然性和暫時性,有的業務的增減是可以通過人為努力,精心經營得到更大的增長或最大的遏制。針對某項具體的業務在某一特定時期的增減,要分析其自然因素增減有多大比例,具體措施和人為努力又占了多大比例,這樣做的好處是可以使經營者特別是決策者對自己的經營形勢始終保持清醒的頭腦,做到把握市場,運籌帷幄,及時總結經營工作的得失,制定出下一步更加準確有效的經營措施,同時,也對考核各部門經營工作的優劣和獎罰提供了最直觀有效的依據。

2.規范開展經營活動分析的應用步驟

(1)總體要求經營活動分析堅持以重點分為主,全面分析為輔;以定量分析為主,定性分析為輔;分析研究與采取實際措施相結合3個原則,努力做到市場預測準確、對策措施具體、組織落實有力、經營效果明顯。

(2)分析重點根據公司各業務部門的工作重點,結合市場變化,每個季度針對生產經營中存在的問題進行重點分析,要做到“點中有面,以點帶面”。

(3)基本內容在全面分析上季度經營實績的基礎上,通過重點對市場分析、經營要素及條件分析、投人產出分析、經營效果分析及經營決策執行情況分析,使各項經營要素處于最佳結合狀態,取得最大的經營成果。

(4)時間確定公司季度經營活動分析會議一般在季后15天前后召開為宜,對一些影響較大的問題,可隨時開展專題分析研究。參加人員為公司中層以上管理人員和各專業主管,以及營銷、財務、生產、人力資源、綜合計劃等相關人員。

(5)活動程序公司各有關單位必須于季后10天內將本部門的經營分析報告報送綜合計劃部門,由綜合計劃部門根據各職能單位上報的專項分析資料編寫全公司的季度經營活動分析,并上報公司主管領導,經領導審核后,會前提交各參加會議人員。參加分析會議人員必須在會前進行認真地調研準備工作,要召開本部門的分析會,帶著問題和措施建議參加公司經營活動分析會議。

(6)重點發言綜合計劃部門是整個經營分析活動的重點部門,在全面分析的基礎上,重點對發展異常的經營項目進行分析,通過進行行業內縱向的和行業外橫向的定量比較分析,力求分析深、分析透,然后要做出具體部門上季度經營活動是否正常、合理的建議性結論。

各部門負責人會前要多方位、多渠道地搜集信息資料,通過進行市場調查,掌握當地相關行業經營情況,對本單位的經營工作做出符合實際的比較分析。特別是上季度發展不理想或工作未完成的部門負責人要實事求是地、充分具體地談問題、找原因、提措施、許承諾。

(7)分析總結經營分析會議由公司主要領導。進行會議總結,內容包括:總評上季度經營形勢,對上季度制定的重點工作進行檢查、反省,要讓與會者明白增長或下滑的主觀原因,客觀因素又是哪些,增長是否到位,下滑是否控制在應有的范圍之內,要明確指出具體部門存在的問題,要對各部門落實上季度決策措施的情況作出權威性的評判和考核。

(8)分析報告經營分析會議報告由公司綜合計劃部門在會后當日或次日擬出,報公司主管領導,同時下發各相關單位。

3.提高企業經濟活動分析能力的策略

(1)加大投資分析的力度。在生產型企業日常經濟活動分析中,企業往往只重視成本方面的控制,對投資分析的力度往往較少。通常在投資分析中往往只是考慮到產量因素,對投資的風險分析和財務分析考慮欠缺。因此經常會出現無效投資,造成資源的浪費。

(2)加強職能部門專業分析。目前的經濟活動分析往往被誤解為財務部門的工作,實際工作中財務部門的經濟活動分析只是經濟活動分析的一部分。要更好的為經營者提供經營決策的依據,往往更需要各職能部門的專業性分析。

(3)增強經濟活動分析硬件。由于傳統的企業經濟活動分析都是通過手工計算,工作量大、速度慢、工作效率低,如在經濟活動分析過程中引用計算機技術,引進相關軟件,不僅可避免手工分析的種種弊端,且將有力推動企業經濟活動分析真正向規范化、制度化、科學化方向發展。

4.公證的效力在保護企業合法權益中的作用

在企業經營活動中所涉及到的有關事項等辦理公證,通過公證的法律效力可以體現出公證的法律作用,對于公證的效力的認識可以幫助我們更好的理解公證活動與企業經營的關系。

4.1公證的證據效力發揮的作用

企業在經營的過程中會涉及到大量法律行為,也有很多的有法律意義的事實,還有很多有法律意義的文書,這些行為、文書和事實的真實性、合法性、對于企業來說是十分重要的。因此說公證的證據效力在維護企業的合法權益方面有著很重要的作用。

4.2公證的強制執行效力發揮的作用

企業在經營活動中難免會產生一些糾紛,解決糾紛的方式有司法救濟,也就是經過人民法院訴訟來解決。通過訴訟來解決糾紛通常要花費一定的人力、財力、時間。在某種程度上影響著企業的經營。企業經營活動中發生的單務性質、明了、簡單的債權債務的關系,由此發生的債的糾紛可以通過公證進行解決,無須經過訴訟來解決。由此可以看出,公證的強制執行效力在企業經營的活動中發揮出的重要作用。

4.3保全證據公證的效力發揮的作用

在企業的經營活動中確認合法權利,當與其他人發生了爭執的時候,對于爭執的問題解決無論的情況下,由“誰主張,誰舉證”的原則來決定,需要相關的證據來證明。保全證據在法律的公證證明中起著至關重要的作用,是不可或缺的一部分。 [科]

【參考文獻】

[1]夏學洪.現金流量的經營活動分析[期刊論文]-中國總會計師,2008(10).

[2]張中革.企業經濟活動分析的方法與建議[期刊論文]-投資與合作,2011(4).

企業經營會議的內容范文第2篇

關鍵詞:企業財務分析;探討

中圖分類號:F23 文獻標識碼:A

原標題:關于企業財務分析的探討

收錄日期:2011年11月25日

整個世界經濟已經進入一體化與全球化的時代,這就意味著任何處于其中的經營企業面對的都是日益復雜、競爭日趨激烈的市場環境。也正是在激烈的競爭中,我們的市場越來越趨于規范,我們的財務報表也越來越顯示出其應具有的價值?;诖?,所有的投資者、債權人、經營者要做出正確的決策都離不開企業的財務分析。

一、當前財務分析存在的問題

(一)認識問題

1、對財務分析的作用認識不夠。沒有真正把財務管理與分析工作當作企業管理的重要手段,沒有認識到財務分析是企業經營管理的重要方法,從而不善于通過財務分析來全面加強企業經營管理,影響了財務分析的開展及其作用的發揮。

2、對財務分析本身的認識太片面。即僅僅把財務分析作為財務管理的一個環節,僅僅是計算加工若干個財務數據或將指標提供給領導等,這些都是很狹隘的。實際上,財務分析是一個綜合性的系統工程,應由財務部門同企業生產經營各部門,對各生產經營部門在經營中的各種情況進行分析。

(二)財務分析人員所依賴的資料具有局限性。目前,企業財務分析人員往往只是簡單地運用企業一定期間的幾張報表,就開始從事相關的比率分析、趨勢分析,等等。而企業財務報表是運用會計專門方法,對會計信息進行提煉加工而成,反映的是貨幣化的信息。而在當前變幻莫測的經濟環境下,單純依靠貨幣化的信息來評價企業具有很大的局限性。所以,企業財務分析人員在進行財務分析時,應當結合本企業的具體狀況,對有關報表的數據進行相應的調整,并結合一些非貨幣化的信息對企業具體的經營狀況進行分析。

(三)財務分析與生產經營相脫節。財務分析沒有深入實際,處于公式化、表面化的狀態。有一些企業財務分析沒有滲透到財務收支和財務成果的各個業務活動中去,只是就數字談數字,以致把財務分析變成表格、數字的說明;雖然也有人提出了一些問題和改進的措施,但卻沒有緊密結合實際工作。所以,這種分析很難起到對實際業務活動的指導作用。

(四)財務分析人員素質不高。盡管近幾年我國財務人員的總體素質有所提高,但仍不能適應新時期財務分析的要求。目前,企業管理正朝著戰略管理的方向發展,根據戰略管理的要求,財務分析人員不僅要掌握企業財務分析的知識和方法,而且還要有較寬的知識面。另外,財務分析報告是根據分析產生的結果,經過綜合整理寫成的文字報告。應當是結構緊湊、層次分明,還要點出要害、通俗易懂,而不是只簡單排列幾組數字,缺少實際價值。

(五)缺乏同行業水平間的比較,尤其是與國際優秀行業之間的比較。由于企業難以得到同行業乃至國際優秀行業的相關比較資料,因此目前我國企業的財務分析只局限于自身各期相同比率的比較或與計劃指標的比較,很難判斷出企業在行業競爭者中的地位。

二、改進對策

(一)提高對財務分析重要性的認識

1、企業領導要把財務分析工作作為企業經營管理的重要方法和手段來認識,積極組織、協調各業務部門對財務分析的配合,支持、幫助財務分析人員熟悉本企業的業務流程,尊重財務分析人員的勞動成果,提高財務分析在整個企業經營管理中的地位。

2、財務管理人員要認識到搞好財務分析是發揮財務管理在企業管理中作用的最好途徑,要努力搞好財務分析,不斷提高分析質量,從而為改善經營管理、提高經濟效益提供科學的依據。

(二)深入實際調查研究。財務分析要在報表資料齊全和充分調查研究的基礎上編寫。企業財務人員要充分運用多種科學分析方法,為企業提供有理有據,富有說明力和建設性的財務分析報告。要經常深入實際調查,發現經營中的薄弱環節和存在的問題,分析要有的放矢,講求實效,針對性強,反映問題直截了當。

(三)有效提高財務分析利用率。把經營情況與財務指標結合起來分析。僅從財務指標數值上無法看出企業經營的具體情況,這些數值本身的意義是有限的。只有詳細分析董事會報告及其他信息來源中與該企業經營情況有關的信息之后,把經營情況與財務指標結合起來分析,才能對財務報表數據做出更深層次的理解;在提高財務分析利用率方面,要定期或不定期地召開財務分析活動會議肯定成績,查擺問題,提出建議與措施,并在財務分析會議上落實責任,使財務分析應起的作用得到落實。

(四)提高財務人員素質。企業應設立專門的財務分析崗位,培養專門的財務分析人員,既要注重培養其基本的財務分析能力,以及對內及對外報表等財務分析數據來源合理修正的能力,也要注重培養其綜合分析能力,充分發揮財務分析在企業經營管理中的作用。

企業經營會議的內容范文第3篇

關鍵詞:信息技術;企業經營;市場環境;電子商務

一、引言

信息技術以令人難以想象的速度改變著傳統的經濟結構和社會秩序。在這一革命的浪潮中,企業所處的宏觀經濟環境已經不再是傳統的物質經濟環境,而是以網絡為媒介,以客戶為中心,將企業的組織結構、技術研發、生產制造、市場營銷、售后服務緊密融合在一起的信息經濟環境。信息化對企業經營環境有著全方位的影響,它將徹底改變企業的經營思想、經營方法、經營模式。本文從信息化發展的角度,來分析信息化對企業經營環境的影響。

二、信息化對企業經營環境帶來的挑戰

企業經營環境包括內部環境和外部環境,其中內部環境包括組織結構、營銷方式、內部溝通協調能力、顧客服務方式等;外部環境包括行業競爭結構、顧客行為、企業交易模式等。信息化條件下,傳統企業的內外經營環境都會發生根本改變。

(一)內部經營環境的變化

在組織結構方面,企業局域網的應用,改變了企業組織內部的信息傳遞方式,無論是獨立部門還是整個企業,無論是管理者還是生產者,信息技術作用于企業的每個人和每個運作流程,使每個人都成為“企業網絡”上的一個節點,企業的組織內部之間的信息更加透明,結構趨于扁平。企業舊有的“金字塔式”組織結構以及各職能部門之間的鮮明的等級界限將被對等互聯的職能部門所取代,原來起著上傳下達作用的中層管理部門被削弱甚至走向消失。企業的高層決策者可以方便、快捷地與基層執行者甚至員工直接保持聯系,并且可以和他們進行實時決策。企業的管理團隊在承擔獨立任務的同時,又兼有多種職能,并且可以根據市場變化去組織跨職能的團隊工作。

在營銷方式方面,傳統的銷售方式仍是市場最主要的營銷手段。但是,由于現代物流的飛速發展,互聯網已經成為現代企業重要的營銷工具。互聯網營銷在不顛覆傳統銷售方式的同時,成為現代企業營銷方式的重要補充,它的功能不僅僅是通過互聯網來銷售產品,還包括提升品牌形象、增進顧客關系、改善市場服務、進行網上市場調研等方面。

企業內部溝通協調是企業管理工作的核心內容,也是企業提高效率和信息資源共享的重要途徑。傳統的企業內部信息流通一般都是由上到下或由下到上逐級線形地傳播,信息載體一般包括面對面交流、電話、文件、會議、內部報刊、廣播、宣傳欄、意見箱等,這些方式都不同程度地受到時間和空間的限制。而在信息化條件下,基于企業內網使得企業內部溝通和協調可以通過新聞、BBS、網絡會議等虛擬方式進行,遍布世界各地的任何子公司,或出差在外的任何一個員工都可以實時地通過互聯網、虛擬專用網(VPN)與總部保持聯系,企業的地理位置和時間概念等因素的障礙被徹底拆除。傳統的以面對面交流為主要手段的溝通協調方式被各種新型的通信方式所替代。這些新興的交流模式,使得企業內部的信息,既可以避免呆板的逐級緩慢地傳遞,也可以避免信息在傳遞中變形甚至相反,企業內部協調更加高效、透明,成本也更為低廉,為區域性企業向全國仍至全球范圍擴張提供了便利的條件。

傳統的顧客服務方式主要是電話咨詢、上門服務、開設服務網點等,它們都受到服務時間和地理位置等因素的影響,顧客服務難以做到十分完美,而且成本很高。隨著信息化的發展和深入,企業利用互聯網為顧客服務提供了更快捷、方便的手段,比如E-mail咨詢、自助式的在線服務、即時通信工具等等。研究表明,隨著網絡和通信技術的快速發展,顧客服務打破了時間和空間的限制。由于社會生活節奏越來越快,顧客對服務的及時性要求越來越高,甚至要求獲得實時服務。一些服務領先的電子商務公司已經提出了“60分鐘內回復”的承諾,這在傳統的顧客服務方式下是很難實現的。

(二)外部經營環境的變化

從企業所處的外部環境來看,它是在國際公約和國家的政策方針引導下,由經濟、政治、人文、法律等抽象因素以及顧客、企業、營銷類別、地域、時間等具體因素構成的。傳統的企業經營環境所受到的這些因素的影響和制約都是局部性的。而現代企業,由于通信和信息技術的飛速發展,互聯網把世界變成了“地球村”,企業經濟活動的國界越來越模糊。傳統的地域性企業不得不面向世界,面向更廣闊的潛在市場。企業的發展空間也由國內走向國際,企業的經營同時面臨著機遇和挑戰。

從行業的競爭結構方面看,根據競爭戰略專家米歇爾?波特(Michael.E.Porter)的觀點,一個行業的競爭狀況是由五種作用力決定的,即:現有競爭者的競爭、潛在進入者的威脅、替代品的威脅、買方討價還價能力、賣方討價還價能力。作用力越強,行業的競爭也更加激烈。傳統的行業競爭是通過提高產品質量、降低產品價格、促銷、提供優質服務等行為來進行。行業的競爭結構由企業本身以及其他競爭企業(包括替代品企業、互補品企業、潛在競爭企業等)構成。而以互聯網為基礎的信息技術的廣泛應用可以從多個方面改變行業競爭結構,從而使得競爭更加激烈。在信息時代,企業獲取生產以及管理技術更為方便和迅速,一種新的技術會在短時間內被普遍應用;顧客獲取產品信息更為方便,可以對多種產品的價格、性能、服務等信息進行全面分析;同時,顧客購買產品可以不再受時間和地理位置的限制,買方討價還價能力增強使原有廠家定價規則被客戶與廠家共同協商所取代,企業為了吸引和留住顧客,千方百計地提供更多、更實惠的人性化服務,企業的競爭方式也從傳統的關注利潤向關注顧客轉移。

從顧客需求行為看,顧客需求行為決定了企業的目標市場。企業的目標市場是指企業在長期的經濟活動中,根據銷售額,顧客對商品喜好等因素總結出來的消費者的消費習慣,從而針對某一消費群體,制定企業產品生產計劃、市場目標、營銷策略等。信息化影響企業的目標市場體現為消費者及其行為的變化上。由于網絡通訊技術的發展,造就出了“e時代”的消費群。他們足不出戶就可以做到“貨比三家”。他們經常利用搜索引擎大范圍地搜索自己需要的商品,并對這些商品的性能、價格、服務等進行全方位的選擇和比較,以求所購買的商品價格最低、質量最好、最有個性,他們追求并易于接受新奇的思想和事物,喜歡張揚個性,主動向商家表達自己的想法,希望一些產品能夠為他們量身定做,因而自覺不自覺地參與到企業的新產品開發等活動中來。這些消費者行為的變化,迫使企業經營策略隨之調整。

從企業市場交易模式分析,傳統的市場交易中,企業處于主導地位,顧客特別是消費者只有選擇權。而在網絡時代,電子商務發展迅猛,交易手段和方式發生了根本的改變。根據市場調查公司eMarketer于2001年7月初的B2B(Business to Business,企業對企業的電子商務模式)研究報告,企業直接從供應商網站購買已經成為趨勢,B2B交易的優越性不僅在于降低了交易成本,而且改變了傳統的交易流程,縮短了交易時間,企業內部價值鏈擴展到連接企業的供應商和客戶網絡。企業通過電子商務強化的供應鏈,大大縮短了從接受訂單、原材料采購到發貨的周期。通過供應商、分銷商的信息共享,實現實時主動的生產計劃,降低生產消耗,減少中間環節,達到企業的零庫存。企業圍繞顧客(個人、組織或企業)的意愿組織生產,使顧客的地位得到上升。消費者處于主導地位,他們不但有選擇權,還可以直接參與產品或服務設計、生產、定價等。

三、信息化條件下企業經營的應對策略

由于信息技術的發展,網上電子商務的展開給企業經營的內外經營環境帶來了根本變化。企業要適應這些變化的因素,以求得市場生存,就必須對自身做出調整或改革。

第一,轉變企業的經營思想和經營戰略,立足于信息化,從國內國際兩個市場來思考企業的發展,捕捉稍縱即逝的商業機會,制定企業的發展戰略。

第二,創新管理機制,精簡多余的機構,歸并職能相似或重疊的機構,使組織結構趨于扁平化,使之形成一個團結有力、積極向上的團隊,以提高企業的生產管理效率,確保企業目標順利按時地完成。同時,管理層還要轉換企業管理者的角色,將原先的指揮者角色轉換到教練員、協調員或服務員的角色上來,充分發揮企業員工的創造性和積極性,建立企業的獨特的企業文化,提高企業的核心競爭力。

第三,充分利用信息技術發展的先進成果,努力打造信息化企業,提高企業對市場的敏感性。企業信息化主要包括:生產制造過程的自動化。如計算機輔助設計(CAD)、計算機輔助制造(CAM)、計算機集成制造系統(CIMS)等;企業管理信息化。就是用信息技術將管理過程中各種資源有效集成,實現物流、資金流以及信息流的無縫連接,如物料需求計劃(MRP)、制造資源計劃(MRPⅡ)、企業資源計劃(ERP)以及客戶關系管理(CRM)、供應鏈管理(SCM)、電子商務(EB)等;生產決策智能化。就是將生產和管理環節產生的大量數據進行匯總,利用專家系統(ES)、決策支持系統(DSS)、人工智能、數據倉庫、數據挖掘技術等工具,快速地對數據進行整理分析,產生出對企業生產決策有用的信息,來輔助企業制定生產計劃、改進生產流程、生產工藝、改善產品性能、制定營銷計劃、提高產品服務等。

第四,樹立以人為本的科學發展觀,提高員工隊伍素質,促進員工全面發展。企業的競爭說到底就是人的競爭。員工隊伍的整體素質決定著企業的命運。堅持以人為本,不僅把員工作為生產力要素,更要把滿足廣大員工物質和精神方面的需求作為生產、管理的重要目的;不僅把員工作為勞動者,更要把員工作為利益的相關者;不僅把員工作為生產的主力軍,更要把員工作為企業的主體,充分調動員工的積極性、主動性,挖掘員工的潛能,發揮員工在企業中的主體作用。

四、總結

信息化使限制企業發展的時間與空間地域的概念消失,“技術共享、經濟一體”是全球經濟發展的趨勢。無論經濟體制、文化背景不同的任何國家的企業,都可以利用互聯網工具超越國家與地區的地理限制,進入國際市場。企業經營面對的國際市場和國內市場不再有明顯的界限,國內競爭與國際競爭也不再有明顯的區別。信息化對企業的經營環境的影響是廣泛的。信息化是決定企業成敗的關鍵因素,也是企業實現跨地區、跨行業、跨所有制,特別是跨國經營的重要前提。企業必須根據自身的可控因素靈活地調整自己,以適應外部環境變化給企業經

營帶來的影響,使企業立于不敗之地。

參考文獻:

1、蔣景楠,朱姝,鄭和.企業組織結構的發展與變化[EB/OL].省略/data/1090841813/,2007-03-03.

2、袁月.企業信息化將推動企業組織結構和管理模式的變革[EB/OL].省略/print.aspx?id=459020,2003-1-15.

3、馮英健.中國網絡營銷服務市場研究報告[EB/OL].暢享網,2003-09-08.

企業經營會議的內容范文第4篇

通過對部分中小企業調查了解,不論民營、國有或股份制企業,也不論是出資人直接管理的家族企業或法人治理結構比較完善的企業,經營者和出資人都越來越重視內部控制,有的企業甚至高薪聘請在大企業做過企業管理或財務管理的人員,幫助建立整套內控體系。由于大部分內控體系過于強調嚴格的職責權限、業務控制流程以及不相容崗位的分離,而中小型企業由于規模小、人員少,普遍存在機構設置簡單、權利集中、崗位交叉、分工不明確等現象,即使建立了一套完整的內部控制體系,出于效率和管理成本考慮,也很難執行,由于內部控制的缺失,加大了企業的經營風險。

預算控制對規范企業經濟業務和實現目標管理效果顯著,被越來越多的投資人和經營管理者所認可和重視,本文重點結合實際工作談一談如何充分發揮預算管理在中小企業內部控制中的作用。

一、企業內部控制的目的和要求

內部控制是企業為了確保法律法規及經營方針政策的貫徹執行、維護財產物資的安全與完整、保證組織財務會計和其他相關信息的準確性和及時性與可靠性、避免或降低各種風險、促進企業經營管理活動的經濟性、效率性和效果性、而建立的各職能部門之間對業務活動進行組織、制約、考核和調節的一系列方法、程序和措施的總稱。

內部控制的作用主要表現在:一是保證單位經濟活動的合法性;二是有助于管理層實現經營方針和目標;三是保護單位各項資產的安全和完整,防止資產流失;四是保證業務經營信息和財務會計資料的真實性和完整性。

二、預算管理是企業內部控制的重要方式

預算管理是把企業的經濟運行看成一個整體,以市場為導向,以企業的目標利潤為主線,包含了企業融資、采購、生產、銷售、投資、管理等經營活動的全過程,并要求企業具有健全的管理制度和扎實的基礎工作,包括高效的組織機構、高素質的領導班子、暢通的信息渠道以及準確的定額等,預算管理含蓋了企業運營的全過程、全方位,并需要全員的參與,正是因為預算管理的全面性特點,決定了預算實施的過程既是確保企業目標實現的過程,又是企業防范經營奉賢和進行管理控制的過程,使預算管理成為企業內部控制的重要方式。

三、預算編制階段的控制

1.企業目標的確定

目標的確定要緊緊圍繞企業的發展規劃,是預算編制的基礎,也是企業管理層努力的方向。站在預算管理的角度,企業目標主要體現在業務發展目標和利潤目標兩方面,企業經營者與投資人之間應當深入溝通,達成共識,確定企業發展目標是出資人對企業實施戰略管理和控制的重要環節,也是考查經營者決策能力的關鍵,企業出資人或經營者應至少每年末組織決策層召開一次會議確定下一年度企業發展目標。

2.預算編制的前提

目標確定后,企業經營者要組織公司各主要部門負責人召開預算準備會,就企業面臨的內、外部環境進行認真分析,對照發展目標找出企業的發展空間、存在問題及改善措施,就涉及市場定位、產品結構調整、資源配置等重大事項形成決議,明確各部門的工作目標和重點,并做為預算編制的前提和基礎。會議要始終以企業發展目標為指導,要求每個部門、每個崗位都緊緊圍繞目標確定工作重點和制訂工作計劃。

3.主營業務收入的編制

主營業務收入預算不簡單是一個數值,更重要的是要落實經營目標,不僅要依據企業綜合能力、現有產品競爭力、客戶分類等現狀,還要制訂新產品、新客戶的開發計劃,以及提高市場占有率的具體措施,收入預算應盡可能詳細,包括現有產品和現有客戶、新產品和目標市場的銷售數量、銷售價格預算等資料,以增強預算的客觀性和準確性,促進銷售部門工作的計劃性和提高業務人員的目標意識。

4.成本費用的編制

為便于管理和控制,應根據企業特點將成本費用按可控、不可控和固定費用、變動費用、半變動費用進行必要的分類,并采用不同的方法進行預算和控制。在進行成本費用預算時,應特別注意測算依據和控制方法,有的企業在上年發生數的基礎上考慮預算年度業務增減變化進行直接測算,這種方法簡便,也有一定的合理性,但卻忽視了預算的控制作用,成本費用預算應盡可能依據各種材料的消耗定額以及各項費用標準進行測算,不僅有利于控制,還可促進企業不斷建立和完善各項基礎管理工作,尤其是定額管理、實物資產管理、信息管理等方面。

在控制方法上,有的企業簡單的采取“一支筆”審批,認為所有支出都通過總經理或老板審批就得到控制了,其實這樣做不僅降低了下屬及部門的積極性和創造性,也將成本的控制更多的依賴個人的責任心和工作能力,尤其當管理者時,加大了企業舞弊和失控的風險。應就企業主要費用項目建立必要的管理和控制制度,提高支出的合理性和透明度,并根據業務和產品特點在價格、消耗、必要性審查等重要方面設置控制點,采取特殊的程序控制。

5.資金收支的編制

資金收支預算的主要依據是主營業務預算、成本費用預算以及投資計劃等,一般只是其他預算在資金方面的反映,但需要特別關注的一方面是銷售回款周期,是各行業普遍問題,不應簡單的用當期銷售收入直接做為當期回款;二是回款的結構,主要是承兌匯票所占比例,直接影響著資金來源的時間分布;三是預算年初的應收和應付款項以及庫存壓縮和不良資產處置等應納入預算。

四、預算執行階段的控制

預算經過企業董事會或股東會審議批準后執行,為了準確把握企業經營和預算執行情況,企業應當每月組織各部門負責人以上的經營管理人員召開經營分析會,檢查分析預算執行情況,對差異產生的原因應深入分析,查找原因,落實改善措施,同時對各部門和企業重點工作計劃執行情況進行檢查督促,以相對公開的會議形式不僅有利于整個經營管理活動有條不紊的展開,也有利于各部門工作的協調,避免扯皮現象。

五、預算調整階段的控制

如遇經營狀況與預算前提出現重大變化,應對預算進行調整,時間一般在上半年結束時。為保證預算的嚴肅性,預算調整方法和審批程序要與年初預算一致,主要作用一方面當預算因客觀原因出現嚴重偏差時,調整預算目標;另一方面是在預算目標不變的情況下,進行業務結構或成本費用項目調整。

六、預算執行結果評價控制

企業經營會議的內容范文第5篇

關鍵詞:風險導向 內部控制 評價

隨著國家內部控制配套指引的,結合當前國有上市公司的管理實際,企業內部控制評價工作將逐步成為內部審計部門的工作重點。與傳統的內部審計工作相比,內部控制評價對內部審計人員的挑戰更大,涉及企業經營的業務面更廣,工作結果受到各方的關注度更高,因此,要想對企業內部控制的有效性做出適當的評價,就必須要用新理念、新方法來開展工作。風險導向審計正是這樣一個先進的工作方法。

一、風險導向審計的意義

風險導向審計是一種以評價和分析被審單位風險為基礎的審計方法,以此為前提制定符合被審單位具體情況的審計計劃,其特點是把風險評價的方法貫穿于整個審計過程之中,體現了現代審計的新思路。

(一)加快審計方式的轉變

風險導向審計要求在實施審計之前就要對被審計單位的相關風險進行評估,并以風險為入手點,對產生風險的各個環節進行詳細的分析。作為內部審計人員,應特別注重對企業日常經營信息的搜集和整理,同時,在保持相對獨立性的基礎上,盡可能多的參與到經營過程的重要環節中去,使審計工作關口前移。

(二)有利于提高審計效率

近年來,內部審計工作所涉及的業務領域不斷拓展,其工作內容已涉及到企業經營的方方面面。要在有限的工作時間內做出全面、客觀的審計評價,就必須通過綜合分析企業的經營風險來確定審計應關注的重點領域,并進一步確定測試的范圍、時間和程序,從而使有限的審計資源發揮出最大的作用。

(三)促進人員素質的提升

要準確的判斷經營過程中的各種風險,需要審計人員了解法律、市場、制造、技術等方面的業務知識,這對從事內部審計工作的人員提出了更高的要求。審計人員若想用好這種方法,就必須不斷地學習,同時,企業也需要創造條件,吸引各類專業技術人才充實到審計隊伍中去,從而加速審計隊伍整體知識結構的更新。

二、風險導向審計在內部控制評價中的應用

內部控制評價程序一般包括:制定評價工作方案、組成評價工作組、實施現場測試、認定控制缺陷、匯總評價結果、編報評價報告等環節。本文重點論述啟動評價程序前的信息獲取及評價程序中的前三個環節風險導向審計的應用。

(一)實施內部控制評價前的信息獲取

1、為獲得準確的信息,要求內部審計人員注重日常工作的積累,要廣開渠道、廣泛搜集,如積極參加企業各類重要會議、對重要文件及時備份等,這樣獲取的信息利用價值也較高。

2、內部審計人員要主動參與企業的經營管理活動,掌握大量的“第一手”信息,才能對企業的基本經營情況和主要工作流程有相當的了解以準確的評估經營風險,從而能夠確定內部控制評價的工作重點。

(二)制定評價工作方案

1、辨識企業經營風險

根據國家內部控制規范,結合企業實際情況,將經營業務分為規劃、人力資源、投資、研發、銷售、采購、生產等若干項,在此基礎上,每項業務中列出若干關鍵節點,辨識這些節點在經營過程中可能發生的風險。

2、評價企業經營風險水平

(1)通過對企業經營風險進行量化的方式,評價風險水平的高低,如風險分值

a.各業務的風險分值=∑(關鍵節點基礎分值×風險系數)

b.企業總體風險分值=(∑各業務風險分值)÷總分值×100

(2)根據企業的發展狀況確定相關業務的重要性程度,依據重要程度對各業務進行分值的分配,也可對各業務進行均勻分配;再將各業務分值分配到各關鍵節點,得到節點基礎分值。

(3)將風險系數分為高度、中度、低度三類,相應設置分值區間,根據節點中風險事件發生頻率,即較高、適中、較低確定適用系數的具體分值。

3、確定工作方案

(1)當企業總體風險水平為中度及以下水平時,對企業的內部環境、風險評估、信息與溝通及內部監督四個要素的評價,主要利用審計部門日常信息的儲備,輔之以適當的符合性測試程序即可,如企業總體風險水平較高,則應安排實質性測試程序。

(2)以風險評價為依據,確定各項業務控制活動測試范圍的大小、取得審計證據數量的多少、進度安排的松緊等。要對每一個風險系數為高的關鍵節點,單獨安排審計程序,制定有針對性的測試方式,對其涉及的工作記錄進行詳細的檢查。

(三)組成評價工作組

依據風險評價的結果考慮評價工作組的人員構成,對于風險較高而專業性強的業務,應當吸收企業內部相關部門熟悉情況的業務骨干加入工作組,必要時可考慮聘用企業外部專家參與評價。

(四)實施現場測試

工作組實施現場測試時,應根據工作方案綜合運用個別訪談、調查問卷、穿行測試、實地查驗、比較分析等方法,充分收集企業內部控制設計和運行是否有效的證據,并按照評價的具體內容,填寫評價工作底稿,研究分析內部控制缺陷并編制評價報告。

三、風險導向審計的前景

采用風險導向的方法來開展內部審計工作,由于在審計的開始階段即掌握了應重點關注的風險信息,實施了針對性的檢查,并在較短的時間內完成了審計任務,提出了恰當的審計意見和建議,這樣的工作成果必將受到各方的關注和好評。

參考文獻:

[1]汪壽成.現代風險導向審計.大連出版社,2009;11

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