前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇高校的績(jī)效管理范文,相信會(huì)為您的寫作帶來(lái)幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
關(guān)鍵詞:英國(guó);政府;高校;績(jī)效管理
伴隨著新公共管理主義的興起,管理者開(kāi)始強(qiáng)調(diào)組織產(chǎn)出,績(jī)效成為管理的焦點(diǎn)。企業(yè)率先運(yùn)用績(jī)效管理手段分析與測(cè)量業(yè)績(jī)。上世紀(jì)80年代后,西方國(guó)家的中央政府開(kāi)始關(guān)注高校的產(chǎn)出,因而將績(jī)效管理引入對(duì)高校的管理之中。通過(guò)績(jī)效管理,政府不僅可以對(duì)高校的各方面工作進(jìn)行量化測(cè)評(píng),幫助高校了解自身的辦學(xué)狀況,而且在制定高等教育政策、分配高等教育經(jīng)費(fèi)以及加強(qiáng)高校管理等方面發(fā)揮了重要作用。
一、績(jī)效管理的涵義
績(jī)效指的是業(yè)績(jī)和效能。在績(jī)效管理中,績(jī)效是單位體在既定時(shí)間內(nèi)要達(dá)到的結(jié)果以及在達(dá)到結(jié)果過(guò)程中的行為表現(xiàn),單位體可以是個(gè)體也可以是組織,本研究中的單位體是組織。績(jī)效管理源于企業(yè)管理,是一個(gè)不斷提升企業(yè)、部門和個(gè)人績(jī)效的持續(xù)的循環(huán)過(guò)程,在此過(guò)程中,各級(jí)管理者和員工為達(dá)到既定目標(biāo)參與績(jī)效的制定、實(shí)施、評(píng)價(jià)和反饋。經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織認(rèn)為,績(jī)效管理是組織管理、績(jī)效信息、評(píng)估、績(jī)效監(jiān)控、評(píng)價(jià)和績(jī)效報(bào)告的整合[1]。在公共管理領(lǐng)域,績(jī)效管理是指在內(nèi)部管理與外部監(jiān)督、定量與定性、經(jīng)濟(jì)因素與政治因素、剛性規(guī)定與柔性制約相結(jié)合的基礎(chǔ)上,公共部門履行公共責(zé)任,實(shí)現(xiàn)公共產(chǎn)出最大化的過(guò)程[2]。筆者認(rèn)為,績(jī)效管理是組織管理者和員工為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),不斷提高組織績(jī)效的過(guò)程,包括設(shè)計(jì)績(jī)效指標(biāo)、收集相關(guān)數(shù)據(jù)、測(cè)量評(píng)估績(jī)效和績(jī)效報(bào)告。
二、英國(guó)高校的績(jī)效管理
英國(guó)政府自削減高等教育經(jīng)費(fèi)之后,就開(kāi)始關(guān)注英國(guó)高等院校以及整個(gè)高等教育系統(tǒng)的績(jī)效。英國(guó)政府通過(guò)成立專門的相對(duì)獨(dú)立的高等院校績(jī)效評(píng)價(jià)組織,組織并實(shí)施對(duì)高等院校的績(jī)效評(píng)估。英國(guó)政府對(duì)高等院校的績(jī)效管理過(guò)程包括設(shè)計(jì)績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系、收集績(jī)效評(píng)估相關(guān)數(shù)據(jù)、評(píng)估英國(guó)高等院校的績(jī)效和績(jī)效評(píng)估報(bào)告。
(一)設(shè)計(jì)績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系
早在1985年,英國(guó)政府就資助由亞歷克斯?賈勒特勛爵領(lǐng)導(dǎo)的“效率研究籌劃委員會(huì)”對(duì)英國(guó)高校進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。在績(jī)效評(píng)估工作中,將績(jī)效指標(biāo)分為內(nèi)部指標(biāo)、外部指標(biāo)和運(yùn)行指標(biāo)。內(nèi)部指標(biāo)主要反映高校的教學(xué)質(zhì)量、師資隊(duì)伍、科研成果和畢業(yè)生就業(yè)率等特征;外部指標(biāo)主要反映高校的學(xué)科和專業(yè)設(shè)置適應(yīng)社會(huì)的情況;運(yùn)行指標(biāo)主要反映高校內(nèi)部的運(yùn)行情況,包括單位成本、教職員工的工作量、場(chǎng)館設(shè)備的利用率等。
1986年,英國(guó)大學(xué)校長(zhǎng)委員會(huì)與英國(guó)大學(xué)撥款委員會(huì)開(kāi)始負(fù)責(zé)制定績(jī)效評(píng)估指標(biāo)。制定績(jī)效評(píng)估指標(biāo)的目的在于為相關(guān)英國(guó)高等教育部門提供高校績(jī)效的可靠信息;為類似性質(zhì)的高校間的比較提供了可能;使得高校能夠依據(jù)基準(zhǔn)評(píng)價(jià)自己的績(jī)效;幫助高校獲得政策方面的信息;便于公眾對(duì)高校進(jìn)行監(jiān)督和問(wèn)責(zé)。英國(guó)大學(xué)校長(zhǎng)委員會(huì)和大學(xué)撥款委員會(huì)認(rèn)為,績(jī)效指標(biāo)應(yīng)體現(xiàn)高校為達(dá)到目標(biāo)而使用的資源與取得的成績(jī)之間的關(guān)系,績(jī)效指標(biāo)應(yīng)盡可能是可測(cè)量的[3]。同時(shí),英國(guó)大學(xué)校長(zhǎng)委員會(huì)制定了績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)的原則:第一,績(jī)效指標(biāo)應(yīng)與高校的目標(biāo)密切相關(guān);第二,績(jī)效指標(biāo)應(yīng)易于測(cè)量和比較;第三,績(jī)效指標(biāo)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、通俗易懂;第四,績(jī)效指標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)易于理解、可信度較高;第五,績(jī)效指標(biāo)反映高校具體運(yùn)作的情況;第六,績(jī)效指標(biāo)應(yīng)系統(tǒng)全面地反映高校的“投入-生產(chǎn)-產(chǎn)出”的全過(guò)程。根據(jù)英國(guó)大學(xué)校長(zhǎng)委員會(huì)制定的編制原則,英國(guó)大學(xué)校長(zhǎng)委員會(huì)和大學(xué)撥款委員會(huì)于1986年聯(lián)合編制了英國(guó)第一套大學(xué)績(jī)效指標(biāo)體系,并于1990年對(duì)其進(jìn)行了修訂,頒布了《大學(xué)績(jī)效指標(biāo)體系和財(cái)政管理健康指標(biāo)》,沿用至1997年。
但在1992年,英國(guó)高等教育結(jié)構(gòu)從二元制變?yōu)橐辉浦螅?guó)政府并沒(méi)有建立新的衡量大學(xué)與學(xué)院績(jī)效的統(tǒng)一的指標(biāo)體系。1997年,英國(guó)政府才委任績(jī)效指標(biāo)督導(dǎo)小組(Performance Indicator Steering Group, PISG)制定新的統(tǒng)一的績(jī)效指標(biāo)體系。該小組的成員主要來(lái)自英國(guó)各基金委員會(huì)、英國(guó)高等教育統(tǒng)計(jì)局(Higher Education Statistics Agency,HESA)、大學(xué)校長(zhǎng)委員會(huì)成員的大學(xué)和學(xué)院、校長(zhǎng)常設(shè)委員會(huì)。1999年,英格蘭高等教育撥款委員會(huì)(Higher Education Funding Council for England,HEFCE)根據(jù)績(jī)效指標(biāo)督導(dǎo)小組制定的指標(biāo)體系,出臺(tái)了英國(guó)高等教育績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)。而從2003年至今,由英國(guó)高等教育統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé)出臺(tái)高校績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),英國(guó)高校績(jī)效指標(biāo)主要包括三個(gè)方面,即輸入指標(biāo)、過(guò)程指標(biāo)和輸出指標(biāo),并根據(jù)英國(guó)高等教育的實(shí)際情況,每年進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。但總體來(lái)看,英國(guó)高等教育績(jī)效指標(biāo)的變化不大,保證了績(jī)效指標(biāo)體系的連續(xù)性和穩(wěn)定性(見(jiàn)表1)。
(二)收集績(jī)效評(píng)估相關(guān)數(shù)據(jù)
英國(guó)高校績(jī)效評(píng)估的數(shù)據(jù)收集由PISG負(fù)責(zé),為不增加績(jī)效評(píng)估給高校帶來(lái)的負(fù)擔(dān),PISG從英國(guó)高等教育管理的相關(guān)機(jī)構(gòu)收集數(shù)據(jù)[5]。2004年以前,PISG從高等教育管理統(tǒng)計(jì)小組(Higher Education Management Statistics Group,HEMS)提供的關(guān)于英國(guó)高等教育系統(tǒng)的信息中抽取所需的信息。而自2004年開(kāi)始,PISG從HESA獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。HESA是英國(guó)高等教育的統(tǒng)計(jì)部門,每年都會(huì)發(fā)表有關(guān)英國(guó)高校教育管理的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),主要包括高校的財(cái)務(wù)狀況、收支狀況、科研狀況、學(xué)生數(shù)量、入學(xué)率與畢業(yè)率等。這些數(shù)據(jù)為評(píng)價(jià)英國(guó)高校的績(jī)效提供了充足信息。PISG依據(jù)HESA的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選,以滿足評(píng)價(jià)英國(guó)高校績(jī)效的需要。在收集數(shù)據(jù)的過(guò)程中,PISG堅(jiān)持以下原則:首先,績(jī)效評(píng)估數(shù)據(jù)的收集必須依據(jù)HESA的績(jī)效指標(biāo)體系;其次,收集數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)最大限度地使用已有的數(shù)據(jù),如果需要在現(xiàn)有數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上收集更為詳盡的信息,必須提出充分的理由并量化所需成本;最后,在未根據(jù)高等院校的實(shí)際情況對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修正之前,PISG不能對(duì)高等院校的績(jī)效結(jié)果作出評(píng)判。
(三)評(píng)估英國(guó)高等院校的績(jī)效
英國(guó)高等教育系統(tǒng)是由不同層次和不同類型的高校所構(gòu)成的復(fù)雜系統(tǒng),各高校在學(xué)科和專業(yè)設(shè)置、科研水平、師資條件、學(xué)生入學(xué)要求以及生源地區(qū)等方面都存在較大差異。因此,PISG通過(guò)設(shè)置基準(zhǔn)來(lái)評(píng)估英國(guó)高校的績(jī)效。基準(zhǔn)是指在績(jī)效評(píng)估過(guò)程中作為起始尺度的標(biāo)準(zhǔn)。基準(zhǔn)可以幫助一所高等院校了解自身的績(jī)效在整個(gè)高等教育系統(tǒng)中的位置;同時(shí),它也決定兩所高等院校的績(jī)效是否具有可比性。因此,基準(zhǔn)應(yīng)具備以下特征:與測(cè)量的績(jī)效密切相關(guān);基準(zhǔn)在不同高校間的差異顯著;基準(zhǔn)不應(yīng)受到高校的控制和影響。此外,在原有基準(zhǔn)的基礎(chǔ)上設(shè)立了位置調(diào)整基準(zhǔn)(Location-adjusted Benchmarks),以測(cè)量不同的區(qū)域位置對(duì)高等院校入學(xué)率的影響。如果高等院校的績(jī)效與位置調(diào)整基準(zhǔn)之間的差異為1%~2%,表明位置因素對(duì)入學(xué)率不產(chǎn)生影響;如果二者間的差異大于2%,則表示高等院校的入學(xué)率受所處位置的因素影響較大。
在具體的使用過(guò)程中,“+”表示高等院校的績(jī)效指標(biāo)高于基準(zhǔn),“-”表示高等院校的績(jī)效指標(biāo)低于基準(zhǔn)。如果是空格的話,表示高等院校的績(jī)效指標(biāo)與基準(zhǔn)的偏離程度在給定的波動(dòng)范圍之內(nèi),或者與基準(zhǔn)的偏差不超過(guò)3%。此外,在對(duì)比兩所高校的績(jī)效時(shí),只有當(dāng)兩所高校的性質(zhì)相似,才能對(duì)他們的績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行比較。如果兩所高校所采用的基準(zhǔn)不一樣或差異較大,那么,績(jī)效指標(biāo)間的差異應(yīng)歸因于兩所高校情況的不同,而不能得出兩所高校在績(jī)效方面的高低。
一般來(lái)說(shuō),高等院校的績(jī)效指標(biāo)與基準(zhǔn)之間的差異并不重要,但如果想要知道是什么因素導(dǎo)致了差異的產(chǎn)生,就需要標(biāo)準(zhǔn)差來(lái)說(shuō)明某個(gè)特定差異的顯著與否。標(biāo)準(zhǔn)差由方差的開(kāi)方所得,因此,應(yīng)先計(jì)算某所高校的指標(biāo)與基準(zhǔn)的方差。假設(shè)在基準(zhǔn)中包含的要素共有C類,并有U所高校參加評(píng)估,那就形成了基本的C×U的網(wǎng)格。對(duì)于高校j的方差通過(guò)var(Dj)=■■?姿2ijkvar(Pik)得出,其中var(■jk)=■*jk/njk,■*jk=0.5■+0.5■jk。Dj表示高校j的績(jī)效指標(biāo)與基準(zhǔn)之間的差異:Dj=Pj-Ej,而高校j所有的績(jī)效指標(biāo)與基準(zhǔn)之間的差異Dj=■■?姿ijkPik,其中,?姿ijk=■?啄ij-■,?啄ij=1 ifi=jo if≠j;Pj表示高校j指標(biāo)的概率Pi.=■=■■njkPjk;Ej表示高校j的基準(zhǔn)的數(shù)學(xué)期望Ei=■■njkP.k=■■■■,其中,Pk表示高校j在基準(zhǔn)類別k的學(xué)生的比例的概率p.k=■=■■njkPjk。[6]
(四)績(jī)效評(píng)估報(bào)告
在對(duì)英國(guó)高校的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估后,進(jìn)入績(jī)效管理的最后一步――出版績(jī)效評(píng)估報(bào)告。1999年至2003年,由英國(guó)高等教育基金會(huì)負(fù)責(zé)績(jī)效評(píng)估報(bào)告。從2004年至今,由英國(guó)高等教育統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé)出版績(jī)效評(píng)估報(bào)告。績(jī)效評(píng)估報(bào)告主要包括三個(gè)部分:第一部分是緒論,介紹績(jī)效指標(biāo)的設(shè)置背景,以及對(duì)指標(biāo)、基準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)差和各種表格的描述與說(shuō)明;第二部分是正文,由表現(xiàn)英國(guó)各高等院校績(jī)效指標(biāo)的表格與數(shù)據(jù)組成,用以說(shuō)明英國(guó)各高等院校的績(jī)效情況;第三部分是附錄,主要是對(duì)正文中涉及的概念、基準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)差的計(jì)算方法的解釋和說(shuō)明,以及對(duì)績(jī)效指標(biāo)、基準(zhǔn)的補(bǔ)充說(shuō)明。
三、英國(guó)高校績(jī)效管理對(duì)我國(guó)的啟示
(一)保證績(jī)效評(píng)估組織的獨(dú)立性
從英國(guó)高校的績(jī)效評(píng)估工作實(shí)踐來(lái)看,盡管由英國(guó)高等教育統(tǒng)計(jì)局出版績(jī)效評(píng)估體系并提供績(jī)效評(píng)估所需的信息,但績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)以及具體的績(jī)效評(píng)估工作是由PISG負(fù)責(zé)。PISG成立于1998年,起初的主要職責(zé)是為英國(guó)高等教育調(diào)查委員會(huì)提供建議并為國(guó)家教育與就業(yè)局等類似的機(jī)構(gòu)制定績(jī)效評(píng)估的指標(biāo)和基準(zhǔn)。現(xiàn)在,它負(fù)責(zé)英國(guó)高校的績(jī)效評(píng)估。PISG是相對(duì)獨(dú)立和自治的機(jī)構(gòu),通過(guò)會(huì)議的方式討論與績(jī)效評(píng)估工作相關(guān)的政策和技術(shù)議題,政府不參與PISG的具體工作。而我國(guó)對(duì)于大學(xué)績(jī)效的評(píng)估始于2011年,由中國(guó)教育科學(xué)研究院高等教育研究中心負(fù)責(zé)。該中心是教育部下屬的事業(yè)單位,其組織的獨(dú)立性和客觀性會(huì)受到行政權(quán)力的影響,也會(huì)影響我國(guó)大學(xué)績(jī)效評(píng)估工作的公正、客觀和透明。因此,建議成立類似于英國(guó)PISG的獨(dú)立機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)大學(xué)績(jī)效評(píng)估,具體的績(jī)效評(píng)估工作完全由獨(dú)立的績(jī)效評(píng)估組織負(fù)責(zé),政府部門應(yīng)做好服務(wù)工作,為績(jī)效評(píng)估創(chuàng)造便利條件,提供多方面的服務(wù)。
(二)增加績(jī)效評(píng)估組織成員的多元性
英國(guó)高等院校的績(jī)效評(píng)估組織是PISG,以及為其提供技術(shù)支持的下屬組織績(jī)效指標(biāo)技術(shù)小組(Performance Indicator Technical Group,PITG)。PISG和PITG的成員都具有多元性的特征,主要來(lái)自政府部門(英國(guó)高等教育統(tǒng)計(jì)局、蘇格蘭政府、威爾士政府、威爾士高等教育局和英國(guó)商業(yè)創(chuàng)新與技能部)、基金委員會(huì)(英格蘭高等教育撥款委員會(huì)、蘇格蘭撥款委員會(huì)、威爾士高等教育撥款委員會(huì))和其他利益相關(guān)組織(全國(guó)大學(xué)生聯(lián)合會(huì)、英國(guó)大學(xué)、威爾士大學(xué)、大學(xué)和學(xué)院招生服務(wù)中心)。而我國(guó)的大學(xué)績(jī)效評(píng)估組織是中國(guó)教育科學(xué)研究院的高等教育研究中心,其成員的構(gòu)成主要以研究人員為主。盡管研究人員可以保證績(jī)效評(píng)估工作的科學(xué)性,但成員結(jié)構(gòu)過(guò)于單一,不利于反映其他利益相關(guān)組織對(duì)績(jī)效評(píng)估工作的意見(jiàn)和建議,也不利于對(duì)績(jī)效評(píng)估工作的監(jiān)督檢查。因此,我國(guó)大學(xué)績(jī)效評(píng)估組織應(yīng)建立一支由來(lái)自政府高等教育主管部門、為高等院校提供資金支持的部門或單位、大學(xué)、社會(huì)獨(dú)立團(tuán)體、大學(xué)學(xué)生聯(lián)合會(huì)等組織和機(jī)構(gòu)的代表組成的績(jī)效評(píng)估隊(duì)伍,以保證大學(xué)績(jī)效評(píng)估工作的公正、公開(kāi)和透明。
(三)提高大學(xué)績(jī)效評(píng)估工作的科學(xué)性
英國(guó)大學(xué)績(jī)效評(píng)估所采用的指標(biāo)主要包括學(xué)生入學(xué)指標(biāo)、輟學(xué)指標(biāo)、畢業(yè)指標(biāo)、研究成果指標(biāo)等,涵蓋了大學(xué)“輸入-運(yùn)行-輸出”的全過(guò)程,同時(shí)在各指標(biāo)之下設(shè)置了分指標(biāo),并對(duì)各指標(biāo)進(jìn)行了定義和說(shuō)明。此外,通過(guò)基準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)差保證績(jī)效評(píng)估的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。但從我國(guó)大學(xué)的績(jī)效評(píng)估工作來(lái)看,只通過(guò)投入和產(chǎn)出比這一經(jīng)濟(jì)指標(biāo)評(píng)價(jià)大學(xué)的績(jī)效,其適切性引起了廣泛的質(zhì)疑。第一,評(píng)價(jià)指標(biāo)過(guò)于單一。績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程的科學(xué)性和績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的可信度不高。因此,我國(guó)大學(xué)績(jī)效評(píng)估工作開(kāi)展之前應(yīng)先制定科學(xué)完整的績(jī)效指標(biāo)體系。盡管績(jī)效指標(biāo)不能覆蓋大學(xué)的全部工作,但應(yīng)體現(xiàn)大學(xué)“輸入-運(yùn)行-輸出”的主要方面,體現(xiàn)大學(xué)組織的特殊性以及大學(xué)教師職業(yè)勞動(dòng)的特殊性和復(fù)雜性。其次,合理設(shè)置基準(zhǔn)。基準(zhǔn)是否科學(xué)合理直接決定評(píng)價(jià)結(jié)果,因此,應(yīng)根據(jù)我國(guó)大學(xué)的實(shí)際情況設(shè)置科學(xué)合理的基準(zhǔn),并對(duì)基準(zhǔn)進(jìn)行解釋和說(shuō)明。同時(shí),應(yīng)對(duì)大學(xué)各項(xiàng)指標(biāo)與基準(zhǔn)之間的差異進(jìn)行說(shuō)明。利用統(tǒng)計(jì)學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)差說(shuō)明差異的顯著程度,詳細(xì)介紹計(jì)算過(guò)程,并結(jié)合大學(xué)的實(shí)際情況分析差異產(chǎn)生的原因。最后,審慎處理大學(xué)績(jī)效評(píng)估結(jié)果。2011年,我國(guó)以排名形式公布了對(duì)教育部72所直屬高校的績(jī)效評(píng)估結(jié)果。高等教育是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),每所大學(xué)都有獨(dú)特的使命,并體現(xiàn)高等教育的不同方面。高等教育系統(tǒng)的多樣性和大學(xué)內(nèi)部的復(fù)雜性決定了不能依據(jù)簡(jiǎn)單數(shù)字排名反映大學(xué)績(jī)效的高低,大學(xué)績(jī)效排名也不能科學(xué)地反映大學(xué)績(jī)效的實(shí)際情況。因此,建議不對(duì)績(jī)效結(jié)果進(jìn)行排名,而采取績(jī)效評(píng)估報(bào)告的形式,針對(duì)每所大學(xué)的實(shí)際情況對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)的解釋和說(shuō)明。
參考文獻(xiàn):
[1]Organization for Economic Co-operation and Development.Governance in Transition: Public Mana-gement Reforms in OECD Countries[M].Washington, D.C. OECD Publications and Information Center,1995:34.
[2]卓越.公共部門績(jī)效管理[M].福州:福建人民出版社,2004:1.
[3]Burton R. Clark, Guy R. Neave. The Encyclopedia of Higher Education[M].Pergamon Press Ltd,1992:1414.
[4]Higher Education Statistics Agency. UK Performance Indicators Index.[EB/OL]http://hesa.ac.uk/pis,2015-02-15.
在預(yù)算資金的使用方式上,各二級(jí)部門既不做通盤考慮籌劃,也沒(méi)有長(zhǎng)期打算,基本上是依照學(xué)校下?lián)茴A(yù)算經(jīng)費(fèi)的多少來(lái)辦事,注重資金的投入而不注重資金的使用效率和效益,預(yù)算經(jīng)費(fèi)一經(jīng)制定,預(yù)算部門忙于搞平衡,對(duì)資金一撥了事,對(duì)預(yù)算執(zhí)行的業(yè)績(jī)和成效偏重于關(guān)注預(yù)算經(jīng)費(fèi)投入方面的問(wèn)題,而對(duì)預(yù)算執(zhí)行中資金的產(chǎn)出和效果并不關(guān)心,無(wú)力跟蹤查效,也難以考核下?lián)芎蟮念A(yù)算資金的使用效益.每一個(gè)預(yù)算部門不是把工作重心放在放在用好預(yù)算資金,而是爭(zhēng)取預(yù)算撥款上,從而使得預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果總是偏離計(jì)劃,導(dǎo)致資金利用效率低下.通過(guò)實(shí)行績(jī)效管理,可以促使各二級(jí)部門注重并提高資金的使用效率,對(duì)高校長(zhǎng)期健康地可持續(xù)發(fā)展具有重大的積極作用.
2高校預(yù)算開(kāi)展績(jī)效管理的實(shí)施路徑
2.1建立預(yù)算績(jī)效管理組織
各高校應(yīng)本著“權(quán)威、精簡(jiǎn)、高效”的原則,根據(jù)自身規(guī)模和管理相關(guān)要求,設(shè)立相應(yīng)的績(jī)效管理與評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)或部門.可以在學(xué)校財(cái)經(jīng)工作委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)立獨(dú)立于學(xué)校財(cái)務(wù)處的專設(shè)機(jī)構(gòu),賦予一定的財(cái)經(jīng)管理權(quán)限,便于進(jìn)行統(tǒng)一日常管理并作出事后權(quán)威評(píng)價(jià).預(yù)算績(jī)效考核機(jī)構(gòu)對(duì)高校的預(yù)算管理委員會(huì)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)起草學(xué)校績(jī)效考核管理制度和績(jī)效考核指標(biāo)體系,起草學(xué)校的激勵(lì)機(jī)制和各項(xiàng)績(jī)效考核政策,并根據(jù)既定的績(jī)效考核規(guī)章制度與激勵(lì)政策及各二級(jí)部門的審計(jì)報(bào)告對(duì)各二級(jí)部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核.
2.2健全集中核算管理模式
預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的前提條件是要有全面真實(shí)的財(cái)務(wù)等方面的信息.高校的教育經(jīng)費(fèi)通過(guò)多渠道籌措,這些教育經(jīng)費(fèi)的使用受到資源提供者、社會(huì)捐贈(zèng)方、國(guó)家法令、合同協(xié)議及其他約定的限制,高校要對(duì)這些教育經(jīng)費(fèi)使用的經(jīng)濟(jì)性、有效性和使用效果負(fù)責(zé).另外,隨著事業(yè)單位新會(huì)計(jì)制度的出臺(tái)與實(shí)施,會(huì)計(jì)核算隨之日益健全和合理,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息也日益豐富,這都為高校推行預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)和良好的先決條件.按照高校財(cái)務(wù)管理的要求,高校可以摸索出一套適合本學(xué)校情況的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行模式,如推行資金集中管理和會(huì)計(jì)集中核算等管理模式,以便集中掌握財(cái)務(wù)信息并加強(qiáng)管理.根據(jù)“財(cái)力集中、財(cái)權(quán)下放”的管理原則,學(xué)校雖為高校財(cái)務(wù)管理的中心,但很大部分教育經(jīng)費(fèi)被分配到二級(jí)學(xué)院自主管理,不利于資金的統(tǒng)一安排和調(diào)度,降低了資金的使用效益.設(shè)立資金結(jié)算中心可以有效解決這一個(gè)矛盾.在資金集中管理中,可以項(xiàng)目為單位,將資金分配于不同的項(xiàng)目之中,分屬不同的二級(jí)學(xué)院管理,由學(xué)校統(tǒng)一調(diào)度.在此模式下,資金可在項(xiàng)目之間相互調(diào)劑使用,有利于學(xué)校財(cái)務(wù)資源的共享和控制.當(dāng)前大部分高校已建立了財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),利用其強(qiáng)大的功能和優(yōu)勢(shì),可以對(duì)學(xué)校的所有財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行集中會(huì)計(jì)核算.利用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中多個(gè)帳套和項(xiàng)目管理的功能,既可為二級(jí)學(xué)院進(jìn)行內(nèi)部的獨(dú)立核算,滿足二級(jí)學(xué)院內(nèi)部管理的需求,又能統(tǒng)一核算學(xué)校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支,嚴(yán)格控制各二級(jí)部門預(yù)算的執(zhí)行,并為績(jī)效考核提供依據(jù).
2.3建立預(yù)算績(jī)效管理信息庫(kù)
在高校財(cái)務(wù)預(yù)算績(jī)效管理的實(shí)施過(guò)程中,面對(duì)大量復(fù)雜的財(cái)務(wù)及預(yù)算信息,如果預(yù)算績(jī)效評(píng)估者和預(yù)算執(zhí)行者不能迅速、有效地得到必要的相關(guān)信息,預(yù)算績(jī)效評(píng)估者就不能對(duì)預(yù)算執(zhí)行者的預(yù)算績(jī)效進(jìn)行合理的控制和評(píng)價(jià),績(jī)效管理職能就不能發(fā)揮應(yīng)有的作用.績(jī)效管理效果如何,在相當(dāng)大的程度上取決于預(yù)算信息是否準(zhǔn)確、及時(shí)、詳細(xì),是否能滿足績(jī)效管理的要求.由此可知,預(yù)算管理過(guò)程實(shí)質(zhì)上是預(yù)算信息生成的過(guò)程,預(yù)算信息是高校實(shí)行預(yù)算績(jī)效管理的先決條件和基礎(chǔ).信息反饋是績(jī)效管理系統(tǒng)的一項(xiàng)基本功能,預(yù)算績(jī)效評(píng)估者和預(yù)算執(zhí)行者通過(guò)各類報(bào)表、數(shù)據(jù)信息、各項(xiàng)指令等信息發(fā)生關(guān)聯(lián).預(yù)算評(píng)估者的主要任務(wù)就是通過(guò)預(yù)算信息庫(kù)系統(tǒng)了解并分析處理預(yù)算信息,然后作出正確的決策,最終在此基礎(chǔ)上有效地協(xié)調(diào)和組織績(jī)效管理中的各項(xiàng)活動(dòng).
2.4構(gòu)建預(yù)算績(jī)效考核指標(biāo)體系
建立科學(xué)有效的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,可以對(duì)高校預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題進(jìn)行衡量、評(píng)價(jià).高校在預(yù)算編制環(huán)節(jié)中,容易忽視的一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是沒(méi)有確定績(jī)效目標(biāo)或績(jī)效目標(biāo)不明確,沒(méi)有量化或無(wú)法量化.通過(guò)預(yù)算管理這一資源配置工具,可以把高校戰(zhàn)略規(guī)劃中的長(zhǎng)期目標(biāo)和宏觀目標(biāo)細(xì)化分解為短期目標(biāo)和微觀的績(jī)效目標(biāo),預(yù)算通過(guò)一系列績(jī)效指標(biāo)與績(jī)效目標(biāo)建立起關(guān)聯(lián),用績(jī)效指標(biāo)的計(jì)算來(lái)衡量預(yù)算是否達(dá)到績(jī)效目標(biāo),通過(guò)績(jī)效指標(biāo)與績(jī)效目標(biāo)的比對(duì),來(lái)確定預(yù)算方案的執(zhí)行是否達(dá)到預(yù)期效果并進(jìn)行反饋.高校構(gòu)建預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的基本構(gòu)想是:在預(yù)算支出管理中建立一個(gè)以績(jī)效為核心,選擇一系列不同類型的指標(biāo),通過(guò)定量與定性對(duì)比分析等方法建立績(jī)效指標(biāo)評(píng)價(jià)體系,對(duì)預(yù)算的決策、配置、執(zhí)行中的合理性做出綜合評(píng)價(jià)。
3高校預(yù)算開(kāi)展績(jī)效管理的控制考核與反饋
3.1中期預(yù)算實(shí)行執(zhí)行績(jī)效控制
高校預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程也就是各二級(jí)預(yù)算部門實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)的過(guò)程.預(yù)算指標(biāo)要分解落實(shí)到不同層級(jí)的責(zé)任單位,各個(gè)部門在完成預(yù)算指標(biāo)的過(guò)程中會(huì)依據(jù)預(yù)算指標(biāo)要求制定出相應(yīng)的業(yè)務(wù)活動(dòng)方案,通過(guò)方案的實(shí)施最終達(dá)到完成預(yù)算要求的效果.預(yù)算控制不是高校財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)和最終結(jié)果,其目的是為了對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,使財(cái)務(wù)預(yù)算符合學(xué)校的財(cái)務(wù)管理要求,從而實(shí)現(xiàn)學(xué)校的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo).如果沒(méi)有一個(gè)有效的預(yù)算控制,再完善的預(yù)算計(jì)劃也很難以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。預(yù)算方案經(jīng)審批后,便進(jìn)入預(yù)算的執(zhí)行階段.相對(duì)于預(yù)算編制,預(yù)算執(zhí)行顯得更為重要,其結(jié)果與預(yù)算編制的初衷相對(duì)一致,是預(yù)算執(zhí)行的基本任務(wù),在一定程度上決定了預(yù)算執(zhí)行的最終結(jié)果,關(guān)系到預(yù)算管理所涉及目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn).在學(xué)校下達(dá)預(yù)算計(jì)劃后,各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算開(kāi)展工作,經(jīng)費(fèi)一般遵循“超支不補(bǔ),節(jié)余留用”的原則.高校在編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),其支出總額受高校財(cái)務(wù)資源總量的約束,并且對(duì)整個(gè)高校的運(yùn)行和支出具有強(qiáng)大的約束力.在支出預(yù)算的日常管理上,應(yīng)該實(shí)行剛性管理.這意味著在正常情況下,高校預(yù)算一旦通過(guò)法定程序被批準(zhǔn)并進(jìn)入預(yù)算執(zhí)行階段,為了保證預(yù)算執(zhí)行的剛性,任何部門的支出如超過(guò)預(yù)算限額的要求,都應(yīng)該被拒絕.
3.2確保后期預(yù)算績(jī)效考核
預(yù)算績(jī)效考核是針對(duì)預(yù)算支出的一種管理模式,通過(guò)運(yùn)用定性分析和定量分析作為評(píng)價(jià)手段對(duì)高校內(nèi)部各部門預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核和評(píng)價(jià).預(yù)算績(jī)效考核以預(yù)算支出的“結(jié)果”和“追蹤問(wèn)效”為目標(biāo)導(dǎo)向,通過(guò)對(duì)比之前制定的績(jī)效目標(biāo),建立高校預(yù)算執(zhí)行情況及執(zhí)行效果與績(jī)效目標(biāo)的比價(jià)關(guān)系,全面、準(zhǔn)確、客觀地對(duì)高校所進(jìn)行的資源配置活動(dòng)做出合理的評(píng)價(jià).這對(duì)高校強(qiáng)化支出管理理念,優(yōu)化預(yù)算支出比例和結(jié)構(gòu),提高預(yù)算支出的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益都具有十分重要的作用.高校管理者對(duì)績(jī)效考核的重點(diǎn)在于考查高校整體發(fā)展趨勢(shì)是否處于良性循環(huán)狀態(tài),一方面應(yīng)關(guān)注高校資金運(yùn)轉(zhuǎn)的安全性和有效性,另一方面應(yīng)對(duì)之前運(yùn)行狀況及預(yù)算管理狀況進(jìn)行細(xì)化分析,為提升高校資產(chǎn)的使用效率提供經(jīng)驗(yàn)和解決方案.作為一個(gè)完整的預(yù)算流程,預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、分析、調(diào)整、績(jī)效考核幾個(gè)方面相互作用、相互影響,周而復(fù)始的循環(huán),最終實(shí)現(xiàn)對(duì)高校整個(gè)資金活動(dòng)的控制和管理,而預(yù)算績(jī)效考核既是本次預(yù)算管理循環(huán)的終點(diǎn),又是下次預(yù)算管理循環(huán)的起點(diǎn),處于承上啟下的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在預(yù)算管理中發(fā)揮著非常重要的作用.
3.3加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效考核信息反饋
作為一種有效的預(yù)算管理手段,績(jī)效管理所提供的不僅是獎(jiǎng)罰手段和措施,其意義在于通過(guò)有效措施,發(fā)現(xiàn)高校預(yù)算管理工作的不足之處,并提供改進(jìn)方案和措施.通常的觀點(diǎn)認(rèn)為,在財(cái)務(wù)預(yù)算的績(jī)效考核完成之后,整個(gè)績(jī)效管理工作隨之結(jié)束,其實(shí)不然.必須將績(jī)效評(píng)價(jià)的結(jié)果及時(shí)反饋給每一個(gè)預(yù)算執(zhí)行者,讓預(yù)算執(zhí)行者將績(jī)效考核結(jié)果與自己的工作聯(lián)系起來(lái),方能揚(yáng)長(zhǎng)避短,提高預(yù)算執(zhí)行者的管理水平.因此,績(jī)效考核結(jié)果的反饋在整個(gè)績(jī)效管理中的作用不容忽視.目前在一些高校實(shí)施的電子預(yù)算(E-Audgeting)能在很大程度上降低績(jī)效信息的處理成本,有效防止和規(guī)避主觀人為因素所造成的錯(cuò)誤、虛假信息,并能有效地提高傳遞和接收信息的速度.具體做法是:高校預(yù)算責(zé)任單位、財(cái)務(wù)部門、人事部門將預(yù)算執(zhí)行情況在績(jī)效信息管理系統(tǒng)上進(jìn)行錄入和,通過(guò)校園網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,將績(jī)效信息轉(zhuǎn)化為各自所需的信息形式,并建立與之相符的對(duì)應(yīng)關(guān)系.績(jī)效信息反饋網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的適時(shí)反映,確保預(yù)算相關(guān)者對(duì)預(yù)算執(zhí)行績(jī)效情況的了解,彌補(bǔ)了人工方式下信息傳遞不充分和不及時(shí)的缺陷.此外,績(jī)效信息反饋網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)還有利于績(jī)效信息的整理和儲(chǔ)存,便于利用歷史資料對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行和完成情況進(jìn)行分析,促進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算分析和報(bào)告制度的完善.
4結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞:心理契約;農(nóng)林類高校;績(jī)效管理
中圖分類號(hào):F240 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1004-4914(2016)01-230-03
一、引言
面對(duì)未來(lái)復(fù)雜的國(guó)際環(huán)境,以及全球經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,一個(gè)國(guó)家的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,主要體現(xiàn)在科教實(shí)力、創(chuàng)新能力等方面。說(shuō)到底,就是人才方面的競(jìng)爭(zhēng)。而人才的來(lái)源在農(nóng)林類高校,所以做好農(nóng)林類高校的人力資源管理工作尤其是教師的績(jī)效管理工作就顯得尤為重要。近年來(lái),盡管不是非熱門領(lǐng)域的農(nóng)林類農(nóng)林類高校,國(guó)家也開(kāi)始下力度大力支持其發(fā)展,但是農(nóng)林類高校本身還存在著一些問(wèn)題,比如教師績(jī)效管理方面,與其他院校相比,還有一定的差距。因此,發(fā)展壯大農(nóng)林類院校,實(shí)現(xiàn)我國(guó)農(nóng)林類高校學(xué)科的全方位發(fā)展,是一項(xiàng)很重要的任務(wù)。不僅因?yàn)樽龊棉r(nóng)林類高校教師績(jī)效管理工作是我們國(guó)家從人力資源大國(guó)走向人力資源強(qiáng)國(guó)的一項(xiàng)重要任務(wù),而且做好這項(xiàng)工作具有很強(qiáng)大的示范意義,是充分發(fā)掘教師潛力,發(fā)揮教師積極性,為未來(lái)人才的發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的教育環(huán)境和成長(zhǎng)環(huán)境的根本保證。我國(guó)的農(nóng)林類高校進(jìn)行系統(tǒng)的農(nóng)林類高校教師績(jī)效管理工作比較晚,在近年來(lái)的不斷探索中,也逐漸形成了一些比較科學(xué)規(guī)范的績(jī)效管理體系。但是在進(jìn)行實(shí)際管理中,還是存在一些不科學(xué)、不合理的問(wèn)題。心理契約在企業(yè)人力資源管理中已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用,如今在農(nóng)林類高校的人力資源管理中,也融入了心理契約的一些理論,對(duì)農(nóng)林類高校的教師績(jī)效管理有重要的作用。通過(guò)構(gòu)建心理契約,可以在薪酬、職稱、晉升等與教師個(gè)人利益息息相關(guān)的管理中提高效率,提升公平性和教師的積極性。
二、心理契約的概念及特征
(一)心理契約的概念
心理契約這一概念最早應(yīng)該追溯到20世紀(jì)著名的霍桑實(shí)驗(yàn)。而最早把“心理契約”當(dāng)做術(shù)語(yǔ)寫進(jìn)書(shū)中的是著名的心理學(xué)家阿里吉斯(Argyris),他在他的著作《理解組織行為》提到了這一概念,他在書(shū)中指出,員工在積極的領(lǐng)導(dǎo)方式下會(huì)產(chǎn)生樂(lè)觀的情緒,當(dāng)他們內(nèi)心感受到了被尊重和被認(rèn)同,員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系會(huì)變得更好,更加容易溝通,員工抱怨的概率會(huì)降低很多,進(jìn)而工作會(huì)更有效率。而美國(guó)著名心理學(xué)家施恩(E•H•Schein)在他的著作《職業(yè)的有效管理》中提出:心理契約是“個(gè)人將有所奉獻(xiàn)與組織欲望有所獲取之間,以及組織將針對(duì)個(gè)人期望收獲而有所提供的一種配合。”它表明了心理契約雖然不是落在紙面上的有形的契約,但是它確實(shí)起到了有形契約的作用。通過(guò)這種“有形”規(guī)約,能使整個(gè)組織中的個(gè)人在一定的動(dòng)態(tài)的條件下,與整個(gè)組織保持積極的態(tài)度和良好的關(guān)系,在心里把自己當(dāng)成整個(gè)組織中的重要一員,將自己的發(fā)展與整個(gè)組織的發(fā)展融合到一起,從而創(chuàng)造一個(gè)高效、富有活力的組織。
(二)心理契約的特征
1.主觀性。心理契約主要是個(gè)體與組織之間的主觀感受,是對(duì)自己與對(duì)方之間相互責(zé)任的一種認(rèn)知。不同的個(gè)人會(huì)對(duì)心理預(yù)期有不用的體驗(yàn)和感覺(jué)。2.非正式性。心理契約沒(méi)有明確具體的形式,所以沒(méi)有明確的具體規(guī)定,只是把自己對(duì)對(duì)方的期待和要求放在心里。3.動(dòng)態(tài)性。心理契約會(huì)隨著員工自身發(fā)展,組織的需要以及員工個(gè)人對(duì)工作的認(rèn)識(shí)的變化等等處在一個(gè)相對(duì)不穩(wěn)定、隨時(shí)可能發(fā)生改變的狀態(tài)中,這是心理契約與正式聘任合同最大的區(qū)別之一。4.雙向性。心理契約是員工與組織在心里互相期望的一個(gè)不成文的期許,在心理契約這個(gè)層面上地位是相互平等的,是組織與個(gè)人能夠和諧共存的重要因素。所以在組織發(fā)展過(guò)程中,自己的期望一定要表現(xiàn)出來(lái),讓對(duì)方理解并接受,并盡量滿足對(duì)方的期許。
三、心理契約對(duì)教師績(jī)效管理的意義
(一)充分提高教師的工作熱情
第一,農(nóng)林類高校教師是一個(gè)特殊的群體,他們擁有高學(xué)歷,高文化,高知識(shí)。他們也肩負(fù)著培養(yǎng)人才的重任,他們的社會(huì)職責(zé)與其他工作者相比更加重大,所以他們對(duì)待工作的態(tài)度和想充分發(fā)揮績(jī)效管理的作用,建立有效的、合理的心理契約,這就需要了解教師的心理特點(diǎn),考慮他們內(nèi)心的真實(shí)想法,才能滿足他們真正的需求,這樣不僅會(huì)增加教師的工作積極性,也會(huì)增加教師個(gè)體與組織之間的情感交流,這樣才能把心理契約的作用發(fā)揮出來(lái),才能不斷提高績(jī)效管理對(duì)農(nóng)林類高校教師的作用。第二,站在教師的角度來(lái)說(shuō),他們的工作是否有效率,對(duì)組織目標(biāo)的完成度,對(duì)學(xué)生的責(zé)任感以及自己從工作中獲得的成就感,都是來(lái)自于教師內(nèi)心心理契約的實(shí)現(xiàn)程度。如果他們認(rèn)識(shí)到了自己的努力會(huì)影響到整個(gè)組織的發(fā)展,進(jìn)而感受到了自己在組織中的重要地位,就會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)烈的工作欲望,會(huì)全力以赴為組織發(fā)展作貢獻(xiàn)。第三,新世紀(jì)開(kāi)始,高等學(xué)校的發(fā)展對(duì)于整個(gè)國(guó)家發(fā)展來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,而整個(gè)發(fā)展的關(guān)鍵在于良好的師資隊(duì)伍。盡管心理契約沒(méi)有正式合約那樣具有法律效力,但是心理契約更能發(fā)揮契約的作用,更符合農(nóng)林類高校教師在工作上的期望。如果農(nóng)林類高校能夠在心理契約這個(gè)層面建立良好的機(jī)制,會(huì)極大地調(diào)動(dòng)教師的積極性,能夠充分發(fā)掘教師的潛能,也能為留住人才做出貢獻(xiàn),從而讓整個(gè)農(nóng)林類高校發(fā)展進(jìn)入良好的階段。
(二)是提高績(jī)效管理的客觀需求
第一,農(nóng)林類高校現(xiàn)行的績(jī)效管理制度,包括聘任制,考勤制等等,雖然對(duì)教師管理起到了一定的作用,但是隨著社會(huì)的發(fā)展,以及工作環(huán)境的不斷變化,現(xiàn)有的制度就顯得落后了。而建立良好的心理契約可以在有形契約和管理制度的基礎(chǔ)上加以補(bǔ)充,填滿一些不能量化在紙面上的契約,而且可以根據(jù)學(xué)校和教師個(gè)人的發(fā)展過(guò)程中因?yàn)楦鱾€(gè)方面的原因影響到的心理變化,進(jìn)行及時(shí)的完善和調(diào)整,對(duì)于組織來(lái)說(shuō),可以減少人才流失的顧慮。對(duì)于教師來(lái)說(shuō),也會(huì)增加心中的安全感。第二,農(nóng)林類高校在教師績(jī)效管理過(guò)程中,應(yīng)注意滿足教師在發(fā)展階段的期望。例如,學(xué)校要給予在教學(xué)科研中比較突出和優(yōu)秀的教師豐厚的精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),并提供更高的平臺(tái)給他們施展自己的才華,這樣教師會(huì)感到自己的付出得到了應(yīng)有的回報(bào),會(huì)更加努力的工作,達(dá)到與農(nóng)林類高校建設(shè)目的相一致。通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)與提升機(jī)會(huì)的給予,也會(huì)使整個(gè)教師隊(duì)伍重新回顧自己的工作狀況,會(huì)讓一些消極工作的教師增加工作的積極性,有了積極性,就會(huì)有更多的機(jī)會(huì),有了更多的機(jī)會(huì),積極性也就更容易被激發(fā),這樣周而復(fù)始地達(dá)到一個(gè)良性循環(huán),最后完成農(nóng)林類高校的管理和發(fā)展目標(biāo)。
四、構(gòu)建農(nóng)林類高校教師心理契約的方法與途徑
鑒于心理契約在農(nóng)林類高校與教師之間以及農(nóng)林類高校未來(lái)發(fā)展過(guò)程中的作用,在農(nóng)林類高校與教師之間加快建立良好的心理契約是十分必要的。需要建立一個(gè)良性的循環(huán),達(dá)到雙贏的目的。心理契約可以在以下方面參與到農(nóng)林類高校教師績(jī)效管理中:
(一)建立良好的職業(yè)生涯規(guī)劃
職業(yè)生涯規(guī)劃是近年來(lái)比較熱門討論的人力資源管理問(wèn)題。美國(guó)組織行為專家道格拉斯曾對(duì)其下過(guò)定義:一個(gè)人一生工作經(jīng)歷中所包括的一系列活動(dòng)和行為。我國(guó)農(nóng)林類高校對(duì)教師的職業(yè)生涯規(guī)劃還不夠重視,所以,管理者應(yīng)該從這個(gè)角度出發(fā),從教師進(jìn)入工作崗位開(kāi)始,就根據(jù)其自身的特點(diǎn)和所處的環(huán)境,為其打造科學(xué)合理的規(guī)劃,并將這樣的規(guī)劃與組織目標(biāo)相結(jié)合,農(nóng)林類高校為教師提供良好的機(jī)會(huì)與平臺(tái),教師努力工作為學(xué)校發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。這樣就達(dá)到了一個(gè)教師生涯需求與組織目標(biāo)之間的契合與平衡,心理契約就達(dá)到了提高教師績(jī)效管理的作用。
(二)建立合理的薪酬制度
薪金是對(duì)所有工作者最直接,也是最有效的報(bào)酬方式。也是教師在心理契約中最重視的部分,不僅是因?yàn)樾匠晔潜U弦粋€(gè)個(gè)體生存方面的需要,同時(shí)薪酬水平的高低也體現(xiàn)了一個(gè)人的價(jià)值,滿足了人們精神層次上的追求。因此,學(xué)校應(yīng)設(shè)計(jì)科學(xué)合理的薪酬體系,體系的設(shè)計(jì)可以根據(jù)個(gè)人的能力、教學(xué)水平、道德修養(yǎng)等個(gè)人的綜合素質(zhì)來(lái)設(shè)定,也可以將以往的經(jīng)驗(yàn)與環(huán)境的發(fā)展相結(jié)合,最重要的是在體系建立的過(guò)程中,可以讓教師本人參與進(jìn)來(lái),既能讓教師表達(dá)自己內(nèi)心真正的薪酬期望,也可以發(fā)揮教師的智慧和能力來(lái)幫助體系的建設(shè)。這樣綜合建立一個(gè)最適合本校的薪酬管理體系,能使學(xué)校與教師雙方建立良好的心理契約,達(dá)到一個(gè)最穩(wěn)定的工作狀態(tài)。
(三)提高農(nóng)林類高校績(jī)效管理人員的管理水平
農(nóng)林類高校績(jī)效管理人員主要是學(xué)校的人事部門以及黨委的組織部門,由于人力資源管理尤其是績(jī)效管理的工作密切關(guān)系到學(xué)校未來(lái)的發(fā)展,所以對(duì)績(jī)效管理人員的工作能力、業(yè)務(wù)水平要求越來(lái)越高,不僅要有良好的品行、政治信仰,還要精通人力資源管理的理論知識(shí),專業(yè)的人力資源開(kāi)發(fā)能力,以及相關(guān)的政策法規(guī),具有分析問(wèn)題和解決突發(fā)問(wèn)題的能力,從心理契約的角度說(shuō),也需要績(jī)效管理人員擁有專業(yè)的心理學(xué)知識(shí),這樣能夠更容易建立心理契約。因此,有了一支良好的績(jī)效管理團(tuán)隊(duì),將對(duì)整個(gè)組織起到至關(guān)重要的作用。
(四)針對(duì)不同學(xué)科的教師,應(yīng)建立不同的心理契約
一般來(lái)說(shuō),農(nóng)林類高校都是綜合型大學(xué),有眾多的學(xué)院和學(xué)科(專業(yè)型大學(xué)在專業(yè)方面也會(huì)有很多領(lǐng)域),學(xué)院和學(xué)科之間的差異很大,教育教學(xué)模式也千差萬(wàn)別,學(xué)生的特點(diǎn)以及素質(zhì)也都不統(tǒng)一,教師的工作能力與綜合素質(zhì)也大不一樣。所以,在農(nóng)林類高校的績(jī)效管理過(guò)程中,不能要求全校的教師都用一個(gè)考核標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量,尤其是在教育教學(xué)、職稱評(píng)定、薪酬福利上。可能一些學(xué)科的老師付出較多,任務(wù)比較繁重,如果按照一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),必然會(huì)降低老師的積極性。例如,理科或工科等學(xué)科的學(xué)院的教學(xué)內(nèi)容更注重實(shí)驗(yàn),根據(jù)實(shí)驗(yàn)的結(jié)果支撐理論。而文科領(lǐng)域的學(xué)科更注重理論本身的學(xué)習(xí)與指導(dǎo),而實(shí)驗(yàn)方面就少一些。因此,農(nóng)林類高校在績(jī)效管理過(guò)程中要重點(diǎn)注意這個(gè)問(wèn)題,根據(jù)不同教師的特點(diǎn)及工作強(qiáng)度、晉升機(jī)會(huì)等等,建立一對(duì)一的心理契約,這樣才能保證學(xué)校這個(gè)整體保持前進(jìn)發(fā)展的狀態(tài)。
參考文獻(xiàn):
[1]唐利平.心理契約與高校教師管理[J].人力資源管理,2010(5)
[2]張立迎,楊平.基于心理契約維度的高校教師管理[J].黑龍江高教研究,2010(8)
[3]吳娟,游少萍,賈小麗.心理契約與高校教師管理[J].重慶科技學(xué)院學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2009(4)
[4]李冬梅,邵英輝.基于心理契約的高校教師績(jī)效管理研究[J].內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2008(2)
[5]白圣豪.高校教師心理契約、工作滿意度與離職傾向關(guān)系研究[J].學(xué)校黨建與思想教育,2014(20)
關(guān)鍵詞:高校財(cái)務(wù);績(jī)效管理;平衡計(jì)分卡
一、當(dāng)前高校財(cái)務(wù)績(jī)效管理中平衡計(jì)分卡應(yīng)用存在的問(wèn)題
(一)高校管理人員對(duì)高校財(cái)務(wù)績(jī)效管理中平衡計(jì)分卡的認(rèn)知不足
由于當(dāng)下績(jī)效管理的發(fā)展速度較快,相關(guān)的高校財(cái)務(wù)績(jī)效管理人員對(duì)高校財(cái)務(wù)績(jī)效管理中平衡計(jì)分卡應(yīng)用的認(rèn)知也有明顯的不足,還處于較為初級(jí)的階段,相關(guān)人員對(duì)平衡計(jì)分卡的認(rèn)知與平衡計(jì)分卡的發(fā)展節(jié)奏之間存在滯后現(xiàn)象。這使平衡計(jì)分卡能夠?yàn)楦咝X?cái)務(wù)績(jī)效管理帶來(lái)的效益不能夠發(fā)揮到最大。只有良好的平衡計(jì)分卡基礎(chǔ)才能夠保證良好的效果,但是當(dāng)前管理人員對(duì)高校財(cái)務(wù)績(jī)效管理中平衡計(jì)分卡的應(yīng)用能力還較差,這樣將會(huì)使得高校財(cái)務(wù)績(jī)效管理中平衡計(jì)分卡應(yīng)用的發(fā)展處于較為基礎(chǔ)的狀態(tài),發(fā)展的過(guò)程中也出現(xiàn)了停滯的現(xiàn)象。
(二)高校財(cái)務(wù)績(jī)效管理中平衡計(jì)分卡應(yīng)用方式較為傳統(tǒng)
現(xiàn)如今,高校財(cái)務(wù)績(jī)效管理中平衡計(jì)分卡應(yīng)用方式還未受到社會(huì)的關(guān)注,很多高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)績(jī)效管理中采用的平衡計(jì)分卡的方式較為傳統(tǒng),運(yùn)用平衡計(jì)分卡的過(guò)程也缺少一定的監(jiān)管力度,有些高校甚至對(duì)平衡計(jì)分卡的應(yīng)用過(guò)程根本沒(méi)有監(jiān)督,即使過(guò)程出現(xiàn)了問(wèn)題也不能及時(shí)找到問(wèn)題并解決,這對(duì)財(cái)務(wù)績(jī)效管理效率具有消極的影響。高校財(cái)務(wù)績(jī)效管理中平衡計(jì)分卡應(yīng)用模式上沒(méi)有進(jìn)行較多的研究和發(fā)展,使得高校財(cái)務(wù)績(jī)效管理的管理方式還是較為傳統(tǒng)的管理方式。高校財(cái)務(wù)績(jī)效管理中使用的平衡計(jì)分卡管理方式并沒(méi)有結(jié)合自身的特點(diǎn)進(jìn)行改善,然而高校財(cái)務(wù)績(jī)效管理在不一樣的環(huán)境中又具有自己的特點(diǎn),簡(jiǎn)單的高校財(cái)務(wù)績(jī)效管理中平衡計(jì)分卡管理模式已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)在其應(yīng)用模式的要求,如果只是一味的套用過(guò)去的或者是單一的績(jī)效管理模式將會(huì)影響平衡計(jì)分卡為高校帶來(lái)利益最大化。
二、改善高校財(cái)務(wù)績(jī)效管理中平衡計(jì)分卡應(yīng)用的策略
(一)加強(qiáng)高校管理人員對(duì)平衡計(jì)分卡應(yīng)用模式理論的認(rèn)知
理論知識(shí)是順利實(shí)踐的有效保證,如果沒(méi)有理論基礎(chǔ),很多實(shí)踐就沒(méi)有依據(jù),只能四處碰壁,找不到適合的管理模式,這對(duì)于高校財(cái)務(wù)績(jī)效管理中平衡計(jì)分卡的發(fā)展是很不利的。高校管理人員是平衡計(jì)分卡應(yīng)用管理中較為直接的接觸人員,只有提高相關(guān)管理人員的基本知識(shí)水平,才能夠保證其他管理人員的基礎(chǔ)水平得到提升,才能夠使得財(cái)務(wù)績(jī)效管理的效率得到保障。高校應(yīng)該給予管理人員相關(guān)的培訓(xùn)并且為他們提供更多的平臺(tái)讓他們能夠積極地學(xué)習(xí)最新的有關(guān)平衡計(jì)分卡在高校績(jī)效管理應(yīng)用中的相關(guān)知識(shí)。這樣相關(guān)人員在進(jìn)行管理的過(guò)程中才能順利完成任務(wù),避免一些不必要的障礙出現(xiàn)。除此之外,教育部應(yīng)該為高校與高校之間搭建橋梁,讓高校的相關(guān)財(cái)務(wù)人員能夠有更多交流和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。高校之間在交流的過(guò)程中能夠互相了解、互相幫助,這樣也能夠加強(qiáng)高校人員對(duì)平衡計(jì)分卡相關(guān)應(yīng)用的認(rèn)知,在另一方面也能夠促進(jìn)平衡計(jì)分卡朝著積極地反向發(fā)展。
(二)創(chuàng)新高校財(cái)務(wù)績(jī)效管理中平衡計(jì)分卡的管理模式
現(xiàn)在高校財(cái)務(wù)績(jī)效管理中用的平衡計(jì)分卡管理模式大多數(shù)都是沿襲了單一的財(cái)務(wù)管理績(jī)效模式,然而這種模式雖然具有一定的廣泛性,但是高校自身的特點(diǎn)不能讓財(cái)務(wù)績(jī)效管理帶來(lái)的利益淋漓盡致的發(fā)揮出來(lái),這對(duì)于高校本身是一種資源浪費(fèi)。高校應(yīng)該根據(jù)高校財(cái)務(wù)績(jī)效管理自身的特點(diǎn),結(jié)合以前傳統(tǒng)管理模式中能夠適用于平衡計(jì)分卡管理模式的部分,改善現(xiàn)有的績(jī)效管理模式。除此之外,相關(guān)部門也應(yīng)該積極地鼓勵(lì)自己的管理人員對(duì)高校財(cái)務(wù)績(jī)效管理中平衡計(jì)分卡管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,對(duì)自己的管理人員應(yīng)該進(jìn)行一定的創(chuàng)新思維模式培訓(xùn),使得更多的人能夠擁有創(chuàng)新的思維模式,幫助高校管理人員快速、有效地完成財(cái)務(wù)管理的績(jī)效管理。在進(jìn)行平衡計(jì)分卡的教學(xué)過(guò)程中,教學(xué)人員也應(yīng)該結(jié)合學(xué)員自身情況以及高校的自身環(huán)境,使得學(xué)員能夠充分了解自己和工作環(huán)境,這樣才能夠保證績(jī)效管理模式的創(chuàng)新。進(jìn)而對(duì)高校財(cái)務(wù)績(jī)效管理中平衡計(jì)分卡管理模式的效率產(chǎn)生積極的效應(yīng),也能夠保證平衡計(jì)分卡能夠?yàn)楦咝X?cái)務(wù)績(jī)效管理模式帶來(lái)的效益越來(lái)越大。
三、結(jié)束語(yǔ)
隨著社會(huì)信息的不斷發(fā)展,社會(huì)對(duì)高校財(cái)務(wù)績(jī)效管理中平衡計(jì)分卡應(yīng)用模式也將會(huì)有新的要求和規(guī)定。盡管現(xiàn)如今高校財(cái)務(wù)績(jī)效管理中平衡計(jì)分卡應(yīng)用模式已經(jīng)改善了傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)績(jī)效管理模式,但仍然存在著很多需要改善和進(jìn)步的地方。高校可以利用與平衡計(jì)分卡相關(guān)的最新信息對(duì)高校財(cái)務(wù)績(jī)效管理模式進(jìn)行改革和創(chuàng)新,使得平衡計(jì)分卡能夠更加經(jīng)濟(jì)有效地為高校財(cái)務(wù)績(jī)效管理模式帶來(lái)更大的效益。
作者:邱延敏 單位:河北中醫(yī)學(xué)院
參考文獻(xiàn):
[1]袁玲.人教版初中生物教材插圖教學(xué)與學(xué)生讀圖能力培養(yǎng)的研究[D].云南師范大學(xué),2014.
關(guān)鍵詞:本科院校;管理人員;績(jī)效管理;等級(jí)式績(jī)效考核
中圖分類號(hào):G642文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2010)09-0252-02
一、目前各高校績(jī)效管理遇到的一般問(wèn)題分析
近年來(lái),中國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展迫切要求高等教育加快發(fā)展,為應(yīng)對(duì)高等教育的大眾化和人民對(duì)高等教育的需求,在21世紀(jì)初,許多公立高職高專院校紛紛升格成為本科院校。但是,他們宛如新生的嬰兒一般,自身規(guī)模較小,對(duì)本科教育不熟悉,沿用的仍是老一套高職高專的辦法。為了適應(yīng)新的形勢(shì),各新生本科高校都在就如何改革,如何發(fā)展進(jìn)行深入研究。在當(dāng)前高等教育改革和發(fā)展各方面要求都比較緊迫的環(huán)境下,人力資源管理與開(kāi)發(fā),特別是管理人員的管理與開(kāi)發(fā),在他們的工作中占有一個(gè)非常重要的地位,改革傳統(tǒng)人事分配制度已經(jīng)成為人們廣泛關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題。
考核對(duì)于大多數(shù)傳統(tǒng)的高等院校來(lái)說(shuō),不是什么新鮮的管理手段。目前,多數(shù)小規(guī)模高校的績(jī)效管理系統(tǒng)并沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用,其原因比較復(fù)雜,不僅有如方案設(shè)計(jì)不合理的問(wèn)題,更有推動(dòng)阻力比較大的原因。
根據(jù)觀察,在考核方面,各高校目前普遍存在的阻力來(lái)源于體制性的障礙。各高校雖然積聚了高素質(zhì)專業(yè)人才,然而仍舊延續(xù)著老的人事管理模式,其主要表現(xiàn)之一就是身份重于崗位。傳統(tǒng)的類似政府機(jī)關(guān)的行政級(jí)別和職稱序列,前者如局級(jí)、處級(jí)、科級(jí)等,后者如高級(jí)工程師、工程師等。以上級(jí)別或序列是針對(duì)具體人而言的,和管理人員所從事的工作崗位并沒(méi)有直接關(guān)系,體現(xiàn)的是人的一種身份和地位。這并不是問(wèn)題的關(guān)鍵,關(guān)鍵是這些身份和地位直接和工資、待遇相聯(lián)系。目前各高校績(jī)效管理遇到有如下四大問(wèn)題:績(jī)效指標(biāo)的確定缺乏科學(xué)性;考核周期的設(shè)置不盡合理;績(jī)效管理中缺乏溝通的環(huán)節(jié);對(duì)績(jī)效考評(píng)者缺乏監(jiān)督機(jī)制。
二、有效績(jī)效考核方案的思考及建議
1.各高校管理人員隊(duì)伍現(xiàn)狀。學(xué)校的發(fā)展,需要一支懂得教育規(guī)律,結(jié)構(gòu)合理,德才兼?zhèn)?比較穩(wěn)定的管理人員隊(duì)伍。從目前的情況來(lái)看,各高校管理隊(duì)伍是較好的,但也應(yīng)該看到,隨著學(xué)校管理體制、運(yùn)行機(jī)制的變革,各項(xiàng)改革的不斷深入,各高校管理隊(duì)伍還存在一些矛盾和問(wèn)題。主要表現(xiàn)在:1)各高校管理任務(wù)的高要求與管理人員整體水平不相適應(yīng)的矛盾;2)各高校管理人員的實(shí)際能力和水平不能合理體現(xiàn),嚴(yán)格制約管理人員積極性的充分發(fā)揮。
2.運(yùn)用等級(jí)式績(jī)效考核的操作建議。通過(guò)大量調(diào)查發(fā)現(xiàn),運(yùn)用等級(jí)評(píng)價(jià)法和強(qiáng)制分布法對(duì)各高校管理人員進(jìn)行考核是一種相對(duì)比較傳統(tǒng),同時(shí)也比較有效的考核方法。但是考核標(biāo)度的劃分是人事考評(píng)指標(biāo)內(nèi)容設(shè)計(jì)中新提出的一個(gè)問(wèn)題。考核標(biāo)度,實(shí)際上是考評(píng)對(duì)象在考評(píng)標(biāo)志上表現(xiàn)的不同狀態(tài)與差異的類型劃分。就實(shí)際情況來(lái)說(shuō),等級(jí)過(guò)多,評(píng)判結(jié)果相對(duì)分散,而且考評(píng)者不便于把握和操作,所以針對(duì)各高校管理人員考核的實(shí)際情況,考核標(biāo)度宜粗不宜細(xì)。在這里遵循對(duì)管理人員考核的基本原則和方法,針對(duì)各高校目前的考核情況,探討建立一套五等級(jí)績(jī)效管理體系,并使其具有較強(qiáng)的可操作性。
五等級(jí)績(jī)效管理是指在根據(jù)崗位規(guī)范對(duì)員工個(gè)人考核的基礎(chǔ)上,在一定數(shù)量的員工范圍內(nèi),再通過(guò)員工之間的橫向比較,按照事先規(guī)定的AA、A、B、C、D五個(gè)績(jī)效等級(jí)分布的比例,對(duì)員工工作績(jī)效所作出的等級(jí)評(píng)價(jià)。根據(jù)五等級(jí)績(jī)效管理的結(jié)果,決定員工個(gè)人在本等級(jí)中工資薪級(jí)的升降和獎(jiǎng)金的多少。五等級(jí)績(jī)效管理的結(jié)果基本說(shuō)明了員工對(duì)組織的貢獻(xiàn)大小。按照?qǐng)?bào)酬靠貢獻(xiàn)的原則,應(yīng)當(dāng)把考核結(jié)果與工資待遇直接聯(lián)系起來(lái),通過(guò)強(qiáng)化崗位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,促進(jìn)員工樹(shù)立好崗位工作的高度責(zé)任感。
3.等級(jí)式績(jī)效考核的實(shí)施步驟。
(1)建立績(jī)效管理基礎(chǔ)。現(xiàn)行的崗位規(guī)范或崗位標(biāo)準(zhǔn),包括崗位基本職責(zé)和任職條件兩項(xiàng)內(nèi)容。建立績(jī)效管理基礎(chǔ),就是在修訂和完善崗位規(guī)范或崗位標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)崗位規(guī)范,進(jìn)一步明確崗位的主要工作內(nèi)容和任職條件,以建立起績(jī)效管理的基本依據(jù)。績(jī)效管理基礎(chǔ)包括兩個(gè)方面:工作要項(xiàng)和績(jī)效標(biāo)準(zhǔn);任職條件。工作要項(xiàng):是指按現(xiàn)行崗位規(guī)范中的崗位基本職責(zé)確定的、按重要程度排序列出的具有代表性或關(guān)鍵性的幾項(xiàng)主要工作。績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),也稱工資標(biāo)準(zhǔn)。是指工作應(yīng)當(dāng)達(dá)到的程度和要求,一般包括工作的數(shù)量、質(zhì)量和完成的時(shí)間三個(gè)方面。確定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),可以根據(jù)工作性質(zhì)的不同,采用工作標(biāo)準(zhǔn)法和崗位標(biāo)準(zhǔn)法兩種方法確定。工作標(biāo)準(zhǔn)法:適用于工作內(nèi)容固定,具有常規(guī)性的崗位。崗位標(biāo)準(zhǔn)法:適用于工作可以量化的崗位,或雖然崗位不宜量化,但工作內(nèi)容經(jīng)常變化,具有非常規(guī)性的崗位。對(duì)于工作內(nèi)容固定,具有常規(guī)性的工作崗位,可將現(xiàn)行崗位規(guī)范中對(duì)各崗位規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn),直接用作崗位的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn);對(duì)工作內(nèi)容不固定具有非常規(guī)性的崗位,則應(yīng)在現(xiàn)行崗位規(guī)范中對(duì)崗位規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)補(bǔ)充工作數(shù)量或崗位目標(biāo)及時(shí)效之后,再具體作為該崗位的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。 任職條件:是指從事某一崗位工作的工作人員應(yīng)當(dāng)具備的資格條件,包括文化水平、工作經(jīng)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)業(yè)務(wù)水平等。任職條件是達(dá)到崗位績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的人員保證條件。上崗人員是否完全具備任職條件,直接關(guān)系到能否高質(zhì)量地達(dá)到崗位績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。
(2)實(shí)施考核。1)第一次考核,由直接領(lǐng)導(dǎo)(主管)實(shí)施。以本人本期的工作表現(xiàn)和本人條件,對(duì)照崗位規(guī)范規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn)和任職條件,由直接領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)一一衡量作出初步的綜合評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)的主要根據(jù)。一方面是崗位規(guī)范明確的職責(zé)范圍及其工作標(biāo)準(zhǔn)與任職條件,另一方面是本人本期的實(shí)際工作表現(xiàn)和本人在文化、經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)業(yè)務(wù)方面具備的水平。作出評(píng)價(jià)等級(jí)。由直接主管進(jìn)行初步綜合評(píng)價(jià)分為五個(gè)等級(jí),各等級(jí)的掌握標(biāo)準(zhǔn)是:AA級(jí):特別優(yōu)秀。是指無(wú)論在工作標(biāo)準(zhǔn)方面,還是在任職條件方面,員工均遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)崗位規(guī)范的水平,并在某一方面對(duì)學(xué)校的發(fā)展作出了杰出貢獻(xiàn)或重大貢獻(xiàn)。A級(jí):優(yōu)秀。是指在工作標(biāo)準(zhǔn)和任職條件兩個(gè)方面,員工均超過(guò)崗位規(guī)范規(guī)定的水平,并在某一方面對(duì)學(xué)校發(fā)展作出了重要貢獻(xiàn)。B級(jí):良好。是指在工作標(biāo)準(zhǔn)和任職條件兩個(gè)方面,員工正好達(dá)到崗位規(guī)范規(guī)定的水平,且努力工作,但未能取得超出崗位規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的成績(jī)。C級(jí):一般。是指在工作標(biāo)準(zhǔn)和任職條件兩個(gè)方面,員工基本可以達(dá)到崗位規(guī)范規(guī)定的水平。D級(jí):表現(xiàn)最差。是指在工作標(biāo)準(zhǔn)和任職條件兩個(gè)方面或一個(gè)方面,員工不能達(dá)到崗位規(guī)范規(guī)定的水平。等級(jí)分布應(yīng)是中間大、兩頭小的正態(tài)分布,但在第一次考核中,等級(jí)分布比例沒(méi)有嚴(yán)格控制。員工評(píng)定的績(jī)效等級(jí),主要根據(jù)本人表現(xiàn)和本人條件對(duì)照崗位規(guī)范作出。第一次考核是一種絕對(duì)考核,要求考核的實(shí)施者應(yīng)當(dāng)客觀、正確,考核結(jié)果以事實(shí)為依據(jù),并為員工所接受。寫出改進(jìn)意見(jiàn)。對(duì)于評(píng)定B級(jí)的員工,應(yīng)在考核表中填寫工作努力目標(biāo);對(duì)于評(píng)定C,D級(jí)的員工,則應(yīng)在考核表中填寫下期工作改進(jìn)目標(biāo),并在友好、信任的氣氛中同本人面談。面談應(yīng)在個(gè)別場(chǎng)合單獨(dú)進(jìn)行。2)第二次考核,由間接主管實(shí)施。實(shí)施要點(diǎn)是:由間接主管在所轄員工范圍內(nèi),按照相對(duì)考核法,即通過(guò)員工之間工作表現(xiàn)的比較,按照事先規(guī)定的各等級(jí)強(qiáng)制分布的比例,對(duì)員工分別作出績(jī)效等級(jí)的評(píng)定。各等級(jí)強(qiáng)制分布的比例是:AA級(jí)占所轄員工總數(shù)的5%;A級(jí)占15%;B級(jí)占60%;C級(jí)占15 %; D級(jí)占5%。由于第二次考核采取的是相對(duì)比較法,所以第二次考核的結(jié)果可能與第一次考核的結(jié)果不同。3)第三次考核,由所屬領(lǐng)導(dǎo)(員工間接領(lǐng)導(dǎo)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo))實(shí)施,也可以直接由人事部實(shí)施。實(shí)施的要點(diǎn):審查第一次考核和第二次考核有無(wú)偏差,是否在更大一點(diǎn)的范圍內(nèi)做必要的平衡。必要時(shí),可召開(kāi)專門的績(jī)效管理等級(jí)平衡會(huì)進(jìn)行會(huì)審平衡。最后,由所屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)。
(3)將考核的績(jī)效等級(jí)與工資掛鉤。由人事部門實(shí)施。實(shí)施的要點(diǎn)是:根據(jù)員工的績(jī)效等級(jí),調(diào)整員工的工資待遇:1)員工的績(jī)效等級(jí)為AA級(jí)的,可在下一個(gè)績(jī)效管理周期內(nèi),在現(xiàn)行工資檔次的基礎(chǔ)上,在本崗位的工資等級(jí)線內(nèi)提高一個(gè)工資檔次。如果員工連續(xù)考核為AA級(jí)的,可以在本崗位的工資等級(jí)線內(nèi),連續(xù)提高工資檔次,直至最高工資檔次。當(dāng)員工在下一個(gè)周期的考核不能保持上一個(gè)周期的AA級(jí)時(shí),則應(yīng)把本期上浮的工資檔次下浮一個(gè)工資檔次,直至原來(lái)套改的工資檔次。2)員工的績(jī)效登記為D級(jí)的,則不論現(xiàn)行工資在哪個(gè)檔次,在下一個(gè)績(jī)效管理周期內(nèi),都應(yīng)下浮到本崗位工資等級(jí)的最低檔次。當(dāng)員工本期的考核結(jié)果從上期的D級(jí)改變?yōu)镃級(jí)及以上等級(jí)時(shí),則應(yīng)恢復(fù)到原來(lái)套改的工資檔次。
4.對(duì)實(shí)施有效績(jī)效考核的一些建議。針對(duì)各高校考核中存在的問(wèn)題和誤區(qū),結(jié)合其管理人員績(jī)效考核方案,筆者從以下幾個(gè)方面提出建議:有效的績(jī)效管理需要學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)者的支持和重視;健全的崗位管理制度是學(xué)校管理人員績(jī)效管理的基礎(chǔ);績(jī)效管理評(píng)估中的指標(biāo)設(shè)置必須科學(xué);績(jī)效評(píng)估中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)考評(píng)者的監(jiān)督;溝通是有效的績(jī)效評(píng)估中必不可少的環(huán)節(jié)。
績(jī)效管理是各高校人力資源管理工作的核心任務(wù),是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它對(duì)學(xué)校管理工作的其他環(huán)節(jié)起著舉足輕重的作用。因此,我們必須引起足夠重視,并按制度化、科學(xué)化、實(shí)用化的要求切實(shí)抓好。以便最大限度地激發(fā)員工潛能,實(shí)現(xiàn)學(xué)校發(fā)展目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
[1]劉永平.人才競(jìng)爭(zhēng)與高校人事管理制度創(chuàng)新[J].揚(yáng)州大學(xué)學(xué)報(bào),2006,(2):34.
[2]皇甫剛.績(jī)效考核與管理案例[M].北京:電子工業(yè)出版社,2005:128.
[3]李民.基于績(jī)效評(píng)估的高校全員考核工作[J].株洲工學(xué)院學(xué)報(bào),2007,(12):25.
[4]葉向峰,李劍.員工考核與薪酬管理[M].北京:企業(yè)管理出版社,2008:119-121.
[5]郝忠勝,劉海英.人力資源管理與績(jī)效評(píng)估[M].北京:中國(guó)經(jīng)濟(jì)出版社,2005:69.
[6]張德.人力資源開(kāi)發(fā)與管理[M].北京:清華大學(xué)出版社,2004:178.