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高校教學(xué)檔案管理范文第1篇

關(guān)鍵詞：教學(xué)檔案；高校；管理

中圖分類號：G632 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：B 文章編號：1002-7661（2013）07-008-02

在上個世紀(jì)90年代中后期中央國務(wù)院開始實施的面向廣大高校的“211工程”，從而標(biāo)志著中國高等教育改革和發(fā)展正式起步。在經(jīng)過將近20年的發(fā)展過程中，我國高等院校的教學(xué)模式的轉(zhuǎn)變已經(jīng)顯而易見，而教學(xué)模式也從開始“萬人齊走獨木橋”的精英教育逐漸面向大眾化，連年的高校擴招，使大多數(shù)人的“大學(xué)夢”變成現(xiàn)實。高校的不斷擴招也使得教學(xué)規(guī)模和范圍不斷壯大，也使得很多新的教育理念、管理理念脫穎而出，使得多樣化教學(xué)模式、多樣化管理模式在各大高校都十分普及。但在發(fā)展的同時問題也隨之而來，教學(xué)交流活動越來越頻繁，教學(xué)涉及范圍越來越廣，師生數(shù)量越來越多，可相應(yīng)的教學(xué)檔案管理還停留在上個世紀(jì)水平，還在使用傳統(tǒng)的人工操作模式，缺點也是顯而易見，這種易遺漏、易丟失檔案資料的事故屢見不鮮，嚴(yán)重時甚至還影響到高校聲譽。因此改革當(dāng)前傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理模式勢在必行。通過建立現(xiàn)代化、規(guī)模化的高校教學(xué)檔案的提案也油然而生，同時這樣做的目的還能為高校發(fā)展和教學(xué)質(zhì)量提高提供高質(zhì)量服務(wù)和有效保障。

一、高校教學(xué)檔案的必要性和意義

高校教學(xué)檔案管理的水平是衡量一個高校管理工作高低、檢測是否能成為一個優(yōu)秀高校的重要參考指標(biāo)。因此，教學(xué)檔案其目的不但是收集保存教學(xué)工作中有價值的資料，而且為以后教學(xué)改革，教學(xué)科研提供必要的書面依據(jù)。

不斷改進(jìn)、完善高校教學(xué)檔案的管理工作，是對改進(jìn)教學(xué)模式，繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)良的教學(xué)手段、遺棄不適用的教學(xué)手段從而提升教學(xué)質(zhì)量，提高教學(xué)效率有效補充。因此，建立功能完善的教學(xué)檔案管理機制，對高校制定的教學(xué)發(fā)展規(guī)劃、教學(xué)目標(biāo)以及科研工作都能起到極大的促進(jìn)作用。

1、教學(xué)檔案能對高校教研改革進(jìn)步的實施發(fā)揮著重要的參考作用。高等院校的目的是培養(yǎng)適合現(xiàn)代化社會工作的高素質(zhì)人才，為科研機構(gòu)培養(yǎng)新生力量、為祖國實現(xiàn)宏偉復(fù)興培養(yǎng)大量精兵強將。而怎樣提高高校的教學(xué)水平，都與教學(xué)檔案密切相關(guān)。只有在完整準(zhǔn)確的教學(xué)檔案中不斷分析和參考，學(xué)習(xí)和吸收，才會為以后的教學(xué)和科研工作的提高打下良好的基礎(chǔ)。

2、教學(xué)檔案能對高校未來的教學(xué)科研規(guī)劃發(fā)揮必要的借鑒作用。高校在大眾教育中的作用越來越突出，高校自身也面臨著改革傳統(tǒng)的教學(xué)管理手段，吸收和研究先進(jìn)的教學(xué)手段。同樣，新教學(xué)大綱的不斷完善和新體制下標(biāo)準(zhǔn)的制定，教學(xué)手段日益翻新和總結(jié)，都需要借鑒以往的教學(xué)檔案，以便繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)良的教學(xué)手段，改革當(dāng)今不適用的教學(xué)手段等。

3、教學(xué)檔案能提供學(xué)生、企業(yè)查詢的可靠憑據(jù)。隨著社會經(jīng)濟多樣化的不斷進(jìn)程，社會多種用人方式擴展，判斷人才水平的標(biāo)準(zhǔn)也水漲船高。很多知名和審查條件較嚴(yán)的用人單位也經(jīng)常和眾多高校密切聯(lián)系，從高校的教學(xué)檔案資料中獲取人才在高校的學(xué)習(xí)和活動記錄，進(jìn)而分析是否能擔(dān)任工作的重要參考標(biāo)準(zhǔn)。同時，教學(xué)檔案也能起到服務(wù)學(xué)生的作用。隨著人才流動越來越頻繁，范圍也不斷擴大，很多畢業(yè)生因為種種原因，丟失畢業(yè)證需要補辦，這就要求高校的教學(xué)檔案必須完善，能幫助學(xué)生查詢到該學(xué)生在高校的過往記錄，方便辦理補證手續(xù)。

4、教學(xué)檔案能提供高校歷年為數(shù)眾多的教育活動中積累的原始憑證。很多高校為提高高校師生對高校的榮譽感、使命感，擴大高校自身影響，需要經(jīng)常舉辦對內(nèi)對外的學(xué)校宣傳展覽，把學(xué)校自辦校以來取得的輝煌成果、培養(yǎng)出的優(yōu)秀人才、為當(dāng)?shù)亟逃聵I(yè)做出的貢獻(xiàn)做到有效宣傳，都需要借助教學(xué)檔案來完成。，把學(xué)校自辦校以來取得的輝煌成果、培養(yǎng)出的優(yōu)秀人才、為當(dāng)?shù)亟逃聵I(yè)做出的貢獻(xiàn)做到有效宣傳，都需要借助教學(xué)檔案來完成。

綜上所述，高校教學(xué)檔案包含著許多用途，重要性也不言而喻，所以加強高校教學(xué)檔案管理水平，提升高校整體管理素質(zhì)是高校所有改革方向中的重要任務(wù)之一。

二、高校教學(xué)檔案目前存在的問題和改進(jìn)方案

由于高校的教學(xué)內(nèi)容和范圍連年的增長和擴大，師生力量連年遞增，使得教學(xué)檔案材料的收集整理工作難度日趨增大，同時，客觀上我國高校教學(xué)實行跨年制使得教學(xué)檔案無法和實行年度制的其他檔案同步整理，就這造成了很多檔案管理工作的推遲，使得教學(xué)檔案丟失、遺漏屢見不鮮，教學(xué)檔案的增補、存檔和查閱也因為種種原因無法展開。因此就出現(xiàn)的這些問題，需要制定相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)、找到切實可行的解決手段。

1、通過宣傳等手段，讓高校師生了解教學(xué)檔案的意義和必要性。高校應(yīng)該主動學(xué)習(xí)和研究《檔案法》，《檔案法》的頒布實行代表我國檔案管理已走向法制化方向，高校要樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案管理的政治性、大局性、效益性要向廣大師生主動普及檔案的重要性教育。讓師生加強對教學(xué)檔案的性質(zhì)和價值的認(rèn)識，增強他們對檔案信息的知識和學(xué)習(xí)欲望，從而支持教學(xué)檔案管理工作。同時高校要總結(jié)適合本高校的工作方式，制定切實可行的檔案管理制度。同時責(zé)任落實到各個教學(xué)部門，把教學(xué)檔案管理制度與每個教師利益掛鉤。定期在高校內(nèi)開展教學(xué)檔案的推廣工作，讓每一高校學(xué)子都能學(xué)生的教學(xué)檔案有著正確的認(rèn)識，從而遵守高校規(guī)章制度，為順利畢

業(yè)、到更高一層學(xué)府深造、走向社會工作崗位奠定必要基礎(chǔ)。

2、建立獨立、完善的檔案工作制定各項標(biāo)準(zhǔn)。各高校的教學(xué)檔案文件主要來源于學(xué)校管理機構(gòu)與各教學(xué)院系。例：教務(wù)處負(fù)責(zé)教學(xué)計劃的研究和制定、修改；招生辦公室負(fù)責(zé)招生計劃的制定和實施；學(xué)生工作處負(fù)責(zé)廣大學(xué)生的學(xué)籍管理、學(xué)生獎罰以及思想教育工作；成人教育部門負(fù)責(zé)學(xué)校的成人脫產(chǎn)教育、函授教育、業(yè)余教育等。因此各教學(xué)部門職責(zé)和范圍不盡相同，所以高校教學(xué)檔案本著各部門獨立管理教學(xué)檔案原則，每個部門只需負(fù)責(zé)自己所轄管理范圍內(nèi)的教學(xué)檔案記錄收集工作即可。

3、建立科學(xué)的教學(xué)檔案管理制度。由于歷史、遷移等種種多方面原因，目前的教學(xué)檔案的管理存在管理制度不到位，管理人員業(yè)務(wù)水平較低，資料遺缺、分散和丟失的現(xiàn)象嚴(yán)重。因此需要建立科學(xué)的教學(xué)檔案管理制度。建立科學(xué)化、立體化的教學(xué)檔案制度。同時完善的檔案管理人員的培訓(xùn)制度等。

4、實行按專業(yè)按體系分類的原則，按年度組卷進(jìn)行科學(xué)管理。例如按照專業(yè)體系考核，教學(xué)檔案就記錄與這一專業(yè)所相關(guān)的體系范疇。在進(jìn)行以往比較時，教學(xué)檔案能列舉歷年這一專業(yè)的考試范疇，從而很容易比較它們之間的教學(xué)優(yōu)劣，找出差距，促進(jìn)教學(xué)改革。同理，如果按照學(xué)習(xí)體系考核，教學(xué)檔案也能在這一學(xué)習(xí)體系范疇中查閱到歷年高校之間的教學(xué)優(yōu)劣等。因此，按專業(yè)按體系分類進(jìn)行科學(xué)管理，能保持各個學(xué)科、各個體系的連貫性、系統(tǒng)性，從而使專業(yè)科研教學(xué)業(yè)務(wù)水平有著較好的進(jìn)步。

5、培養(yǎng)提高高校教學(xué)檔案相關(guān)的工作人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)。再好的制度和標(biāo)準(zhǔn)也需要人為的參與，僅僅有優(yōu)秀的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，沒有相應(yīng)的合格的檔案管理人員也是不合格的。因此，教學(xué)管理檔案的工作人員的業(yè)務(wù)水平和教學(xué)檔案管理水平密切相關(guān)。因此學(xué)校需要開展定期、不定期的多形式、多層次的培訓(xùn)課程，提高相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)水平。把高校檔案管理工作提高到一個嶄新的高度。在必要時，各大高校可以適當(dāng)引進(jìn)吸收一流具備先進(jìn)管理水平的外聘人員。同時，各大高校也有必要組織定期交流會、講座等。同行之間互相學(xué)習(xí)交流經(jīng)驗、成果，總結(jié)不足。提高教學(xué)檔案工作人員的事業(yè)心和榮譽感，增強工作的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性，為整個高校管理工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 孫 亮.論高校資料發(fā)展方向[J].大學(xué)圖書學(xué)刊，2004（3）.

[2] 宋 月.專業(yè)特色是系級資料管理的方向[J].內(nèi)蒙古科技與發(fā)展，2010（3）.

高校教學(xué)檔案管理范文第2篇

關(guān)鍵詞：高校；教學(xué)檔案；檔案管理

高校教學(xué)檔案作為教學(xué)活動的原始記錄，是反映教學(xué)過程的系統(tǒng)而完整的歷史資料，是日后進(jìn)行教學(xué)改革和教研活動的基礎(chǔ)資料，也是日后研究和處理問題的原始憑證。因此，加強教學(xué)檔案的管理，建立健全教學(xué)檔案，充分開發(fā)教學(xué)檔案信息，對于推動教學(xué)改革，提高教學(xué)質(zhì)量具有十分重要的作用。

近年來，新的教育理念使高等院校在學(xué)科領(lǐng)域建設(shè)、辦學(xué)方式等方面呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展特色。作為高校中心工作的教學(xué)環(huán)節(jié)，也隨著教學(xué)形式和課程模式的多樣化而趨于復(fù)雜化。這就使教學(xué)檔案的種類不斷增加，檔案內(nèi)容也日趨復(fù)雜化和多樣化，也給高校教學(xué)檔案管理工作提出了更高的要求。

一、高校教學(xué)檔案的內(nèi)容

1、綜合類

主要包括省、院級有關(guān)教學(xué)工作的文件材料；學(xué)院有關(guān)教學(xué)、教務(wù)工作給上級主管機關(guān)的匯報、請示及批復(fù)；教學(xué)工作的計劃、總結(jié)；分院、部、室部門職責(zé)、崗位責(zé)任制、機構(gòu)改革材料；教務(wù)處召開的教學(xué)工作會議文件材料；各級優(yōu)秀教學(xué)成果評獎辦法、獲獎名單；教育、教學(xué)研究成果申報與評審材料，教學(xué)改革立項、檢查、成果材料；關(guān)于教學(xué)檢查、評估的文件材料及報告；教學(xué)工作簡報等。

2、師資建設(shè)類

主要包括教師培養(yǎng)規(guī)劃；教師培養(yǎng)年度計劃；崗前培訓(xùn)情況；師資情況統(tǒng)計表；教師獎勵情況統(tǒng)計表；教師講課比賽管理辦法；教師講課評分標(biāo)準(zhǔn)；講課比賽評分標(biāo)準(zhǔn)；歷屆講課比賽文件；教師參加學(xué)術(shù)會議、培訓(xùn)工作記錄等。

3、課程建設(shè)、專業(yè)建設(shè)類

主要包括優(yōu)秀課（院、省、國家級）、精品課建設(shè)；有關(guān)專業(yè)設(shè)置、調(diào)整專業(yè)名稱及學(xué)制的報告及批復(fù)；新增專業(yè)申報材料及上級批復(fù)；專業(yè)建設(shè)相關(guān)材料；有關(guān)專業(yè)評估辦法、自評報告、評估結(jié)論；各專業(yè)培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱；學(xué)校歷次制、修訂培養(yǎng)方案的有關(guān)規(guī)定；各級優(yōu)秀課程有關(guān)文件材料（申報、評審、認(rèn)定）；學(xué)校關(guān)于課程建設(shè)規(guī)劃及有關(guān)材料等。

4、學(xué)籍管理類

主要包括各單項學(xué)科競賽條例、辦法及參賽獲獎?wù)呙麊危徽n程成績登記表；學(xué)生成績總表等。

5、教學(xué)管理類

主要包括教學(xué)實習(xí)、實訓(xùn)、實驗、課程設(shè)計、社會實踐等的大綱、計劃、總結(jié)及指導(dǎo)書等相關(guān)材料（實習(xí)報告、課程設(shè)計說明書、圖紙）；培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱教學(xué)；管理規(guī)章制度匯編；教學(xué)日歷；校歷表；教學(xué)任務(wù)書、開課目錄、課程表；典型教案、重要備課記錄；教師任課安排；各學(xué)期考試安排、考試總結(jié)；畢業(yè)設(shè)計（論文）有關(guān)規(guī)定；學(xué)生畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計、工作計劃、總結(jié)及相關(guān)資料（開題報告、論文、任務(wù)書、設(shè)計說明書、圖紙（工）、成績評定、成績單等）；教師工作量核算、登記材料；教室、實驗室管理制度文件；教學(xué)檢查文件、記錄、總結(jié)；有關(guān)英語、計算機等級考試的文件及總結(jié)；有關(guān)建立試題庫的材料；校內(nèi)、校外實習(xí)基地建設(shè)、協(xié)議；試卷等。

6、學(xué)位管理類

主要包括上級有關(guān)學(xué)位工作文件材料；本院學(xué)位評定條例、辦法、工作總結(jié)；學(xué)位委員會會議記錄、決定；學(xué)位委員會授予學(xué)位底冊等。

7、教材類

主要包括省、院級關(guān)于教材建設(shè)方面的有關(guān)規(guī)定；編寫教材計劃；各專業(yè)征訂教材的情況；自編、參編、主編教材，教學(xué)指導(dǎo)書、習(xí)題集的情況；獲國家級、省部級優(yōu)秀教材目錄及報批材料等。

二、高校教學(xué)檔案管理中存在的問題

1、教學(xué)檔案管理制度不夠健全

近年來，隨著《普通高校檔案管理工作辦法》的出臺，各高校在檔案法規(guī)制度建設(shè)上取得了很大的進(jìn)步。但是從目前各高校檔案管理現(xiàn)狀來看，仍然存在著很多管理制度不健全、不完善的問題。具體表現(xiàn)為：（1）教學(xué)工作的文件及其管理，檔案及其管理各自為政，缺乏有效的、統(tǒng)一的監(jiān)督指導(dǎo)和協(xié)調(diào)合作，出現(xiàn)了文件的形成及其歸檔的脫節(jié)；學(xué)校每學(xué)期的教學(xué)工作會議沒有進(jìn)行規(guī)范的會議紀(jì)要；教研室有青年教師培養(yǎng)部署，卻沒有培養(yǎng)規(guī)劃和總結(jié)；（2）各職能部門檔案記錄不一致、不精確。

例如學(xué)生考試或紀(jì)律違紀(jì)、學(xué)生參加黨課取得證書、學(xué)生參加社會實踐活動取得效果、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休退學(xué)等變動情況的記載存在著各部門之間記錄不一致、不及時的現(xiàn)象；（3）從檔案建立上來看，有些高校沒有建立規(guī)范的部門歸檔、立卷制度，沒有指定專人負(fù)責(zé)文件材料的收集及歸檔工作，每到年底要求歸檔立卷時，才臨時安排非專職人員搞突擊應(yīng)付。

2、教學(xué)檔案管理人員素質(zhì)普遍不高

目前，各高校檔案管理員，尤其是各分院及部門的檔案管理員素質(zhì)普遍不高，對檔案工作重視不夠，檔案管理意識淡薄，具體表現(xiàn)有：檔案部門常是一些老同志，很多都是沒有受過正規(guī)的檔案專業(yè)學(xué)習(xí)，半路出家，對業(yè)務(wù)工作不熟悉，總是邊學(xué)邊干；一些檔案管理員學(xué)歷低下，文化程度不高，很多分院及部門竟然用工人編制人員管理檔案，缺乏專業(yè)的檔案管理知識，對歸檔文件及其價值缺乏應(yīng)有的鑒別能力，使檔案材料的收集與整理存在很大的不嚴(yán)肅性、隨意性；還有些分院的檔案工作是由各院的任課老師兼任，沒有設(shè)立專門的檔案管理人員。這些兼職教師由于平時忙于教學(xué)、科研、人事、辦公室等事務(wù)性工作，根本沒有多余的時間和精力去學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，也沒有機會接受專門的檔案管理業(yè)務(wù)及培訓(xùn)，無法實現(xiàn)教學(xué)檔案的優(yōu)化管理，更談不上工作熱情。

3、檔案信息內(nèi)容開發(fā)不足，檔案的管理效率不高

當(dāng)前，許多高校存在信息內(nèi)容開發(fā)不足的問題。各分院之間教學(xué)檔案的管理相互封閉，各自為政，無法互相借鑒與交流。盡管有很多高等院校加大了教學(xué)檔案管理的力度，但是仍然有些問題很突出，二十一世紀(jì)是一個現(xiàn)代化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時代，這就對我們檔案的管理工作提出了新的要求與挑戰(zhàn)。

三、高校教學(xué)檔案管理的對策

1、規(guī)范和完善高校教學(xué)檔案管理制度

高校不僅要制定、完善教學(xué)檔案管理制度，還要明確高校教學(xué)檔案管理人員的職責(zé)范圍，使高校教學(xué)檔案管理人員有強烈的責(zé)任心，更好地調(diào)動其工作積極性。工作制度的建立要由學(xué)院分管的院長負(fù)責(zé)組織，由學(xué)院檔案辦公室負(fù)責(zé)擬定，以便更好地體現(xiàn)檔案工作的科學(xué)性與專業(yè)性。通過其制度的執(zhí)行，規(guī)范高校教學(xué)檔案具體工作行為，使高校教學(xué)檔案管理工作真正步入制度化、軌道化、正規(guī)化。

2、提高檔案管理人員的素質(zhì)

高等院校是高學(xué)歷人才集中的地方，但由于各方面的原因，在少數(shù)教學(xué)檔案管理人員中出現(xiàn)了學(xué)歷低、專業(yè)水平差的問題，這就給高校檔案管理工作造成一定的阻礙。所以，提高高校教學(xué)檔案管理人員的素質(zhì)就顯得尤為重要。而要提高高校教學(xué)檔案管理人員的素質(zhì)，就要提高高校教學(xué)檔案管理人員的思想素質(zhì)。這里所說的思想素質(zhì)不光是指其政治立場要堅定，還必須要求其對本職工作有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。高校教學(xué)檔案不得隨意去改動，例如學(xué)生各科、各學(xué)年考試成績；學(xué)院對在職教師教學(xué)工作考核的結(jié)果等。作為高校教學(xué)檔案管理人員，不但要有較強的責(zé)任心和事業(yè)心，更要有愛崗敬業(yè)、對工作無私奉獻(xiàn)的大無畏精神。其次，高校教學(xué)檔案管理人員還要具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)。對于高校教學(xué)檔案管理人員大部分都是半路出家、專業(yè)素質(zhì)比較弱的問題，各分院應(yīng)當(dāng)做好其再教育的工作，例如通過各種進(jìn)修、脫產(chǎn)或非脫產(chǎn)上研究生班，當(dāng)然也可以通過自身學(xué)習(xí)來不斷提升自己的專業(yè)水平和素質(zhì)，以便能更快地適應(yīng)高校教學(xué)檔案管理的要求。

3、提高高校教學(xué)檔案管理水準(zhǔn)，建立多功能型綜合檔案館

隨著現(xiàn)代科技的前進(jìn)和發(fā)展，構(gòu)建多元的檔案資源管理框架，建設(shè)全民化檔案館將會是以后綜合檔案館的發(fā)展趨勢。復(fù)合型檔案館是傳統(tǒng)檔案館發(fā)展的延伸與繼續(xù)，是傳統(tǒng)型檔案館在信息技術(shù)條件下，與其發(fā)展的數(shù)字化檔案館融合而成的一個有機的統(tǒng)一體。復(fù)合型檔案館模式融合傳統(tǒng)型檔案館與數(shù)字化檔案館于一體，是檔案館的必然趨勢與選擇。但是，目前我國高校的教學(xué)檔案管理工作，從歸檔立卷方面，存在著很多檔案難以及時接收歸檔的情況。檔案資料如果不能夠歸檔及時，信息能力不強，就會在很大程度上削弱檔案館的作用。而復(fù)合型檔案館的建立，則是使現(xiàn)有的綜合檔案館強化更有效的途徑。綜合檔案館的強化會使其功能強化，能夠進(jìn)行統(tǒng)一管理、避免重復(fù)的目的，符合構(gòu)建節(jié)約型社會的理念。建立復(fù)合型檔案館，不僅能夠?qū)⒏咝＝虒W(xué)檔案作為重點進(jìn)行歸檔，還應(yīng)該將其它各種與教學(xué)檔案有關(guān)的檔案進(jìn)行一體化管理，使檔案之間形成一個體系，提高高校教學(xué)檔案的管理水準(zhǔn)與效率。所以，高校各級檔案管理部門要加強管理方法與制度的創(chuàng)新，建立一個以現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化為主體，以紙質(zhì)檔案為輔的新型檔案管理模式。

總之，教學(xué)檔案是高校檔案的重要組成部分，隨著高等教育改革的深入和以計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展。對高校院系級教學(xué)檔案工作提出了更高的要求，教學(xué)管理人員應(yīng)適應(yīng)時代需求。提高自身素質(zhì)，掌握最新管理手段，使教務(wù)工作切實為高校教育提供高質(zhì)量服務(wù)，使教學(xué)檔案在高等教育發(fā)展中起到積極的作用。

參考文獻(xiàn)

[1]沈躍.高校教學(xué)檔案管理的實踐與探討[J].青海師專學(xué)報，2004(1).

高校教學(xué)檔案管理范文第3篇

關(guān)鍵詞：高校 教學(xué)檔案 改進(jìn)措施

中圖分類號：G4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）04（a）-0209-01

1 對教學(xué)檔案的認(rèn)識

（1）教學(xué)檔案是高校檔案的重要組成部分，是高等學(xué)校在組織教學(xué)活動和教學(xué)管理過程中形成的、對日后教學(xué)工作具有參考利用價值的、需要歸檔保存和開發(fā)利用的一切文件、資料、圖表、聲像、數(shù)據(jù)等信息資源的總合。它是學(xué)校教學(xué)活動的原始記錄和歷史憑證，是學(xué)校發(fā)展的縮影，也是學(xué)校組織開展各項教學(xué)活動的重要基礎(chǔ)和詳實的參考，是用之不竭的寶貴資源和歷史財富。

（2）教學(xué)檔案在教學(xué)管理和學(xué)院發(fā)展實際作用：①它是衡量教學(xué)水平高低、教學(xué)質(zhì)量好壞的曲線圖。通過對教師的講稿、教案、CAI課件、課堂記錄、學(xué)生考卷、考試成績等反映了教師的講課水平、整體素質(zhì)、教學(xué)質(zhì)量；通過學(xué)生實習(xí)、實踐能力考評、學(xué)生考取國家資格比例、畢業(yè)生跟蹤調(diào)查反饋報告，反映學(xué)校整體教學(xué)質(zhì)量的評價；通過專業(yè)設(shè)置、教學(xué)計劃、課程安排、實用教材反映學(xué)校的整體教學(xué)思路，和對國家教育整體規(guī)劃的執(zhí)行情況。為了適應(yīng)社會需要，國家對高職院校的教學(xué)方向不斷改革，教學(xué)內(nèi)容不斷調(diào)整，教學(xué)活動中誕生的各種規(guī)章制度又是教學(xué)管理水平的標(biāo)志。②它還為國家對高校辦學(xué)水平評估提供最基礎(chǔ)資料。國家對各高校的全面評估，最重要的是教學(xué)質(zhì)量的關(guān)注，教學(xué)檔案資料就成了必備內(nèi)容，專家正是通過對評估單位提供的大量的教學(xué)檔案進(jìn)行系統(tǒng)的分析、對其做出合理評定，給國家對高校的監(jiān)管提供可靠的依據(jù)。

2 教學(xué)檔案收集整理中存在的問題

2.1 檔案意識薄弱，領(lǐng)導(dǎo)重視不夠

教學(xué)檔案對歷史是記載，對現(xiàn)在是借鑒參考，所以在高校以教學(xué)為主的大背景下，很難進(jìn)入前臺被人們所關(guān)注。經(jīng)費不足，設(shè)施不全，人員配備不合理是普遍現(xiàn)象，對檔案員不重視培訓(xùn)，對檔案室不重視監(jiān)察，該升級進(jìn)館的不及時升級，造成寶貴的教學(xué)檔案的浪費。

2.2 規(guī)范化管理不到位使得收集整理困難

由于教學(xué)規(guī)模的擴大，專業(yè)面越來越廣，檔案形成涉及的范圍也越來越大。許多材料分散在各系中，一般人們把教學(xué)作為重點，對檔案意識淡化，而且系里一般不配備兼職檔案員，只有教務(wù)管理處才有，且工作量大，再加之檔案收集范圍內(nèi)容不細(xì)化，讓人理解不透也勢必造成有價值的教學(xué)檔案的丟失或漏收，影響收集的質(zhì)量。整理困難：教學(xué)檔案本應(yīng)由檔案形成部門按文件材料形成規(guī)律和特點，保持文件間的有機聯(lián)系，便于保管和利用的原則進(jìn)行整理，即誰形成誰立卷，然后交由檔案管理部門監(jiān)查驗收、上架。但在實際工作中，兼職檔案員都身兼數(shù)職，加之有些教師不配合，在造成材料零亂、不完整、不連續(xù)的基礎(chǔ)上，要求其按檔案標(biāo)準(zhǔn)化整理，勢必積極性不高和整理質(zhì)量難以符合標(biāo)準(zhǔn)，檔案部門還得進(jìn)行二次整理，造成人力物力的巨大浪費。

3 加強教學(xué)檔案管理的改進(jìn)措施

3.1 加強領(lǐng)導(dǎo)，強化意識

人們普遍認(rèn)為只有檔案管理人員才需要提高檔案意識，增強檔案法制觀念，其實，我們每個社會人（包括領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生）都是檔案形成的主體，每個人都需要了解檔案知識，了解檔案的相關(guān)法律常識。比如與教師相關(guān)的科研材料、教案、課件等，都應(yīng)按相關(guān)制度存檔。

3.2 范圍明確，方法得當(dāng)，內(nèi)容具體

由于與形成檔案有關(guān)的所有人，都不可能達(dá)到專業(yè)檔案人員應(yīng)達(dá)到的專業(yè)水平，對收集檔案材料的認(rèn)識也不一致，對應(yīng)歸檔的文件很可能理解為不需要而放棄收集，所以，我們只有把歸檔范圍盡可能細(xì)化到具體材料或文件，落實到人員頭上，再由兼職或?qū)Ｂ毴藛T進(jìn)行全面管理從而避免文件的丟失。其實現(xiàn)在大部分工作都在計算機上完成，如果在形成定稿后步驟化的將其通過電子郵箱直接發(fā)送到檔案管理部門進(jìn)行保存更是可取之法。以下是教學(xué)檔案收集的具體內(nèi)容：

（1）綜合類：主要有上級主管部門下達(dá)的有關(guān)文件、學(xué)院規(guī)劃實施計劃、教學(xué)要點、教學(xué)工作記錄、簡報等；學(xué)院制定的教學(xué)制度、規(guī)定、辦法、條例及教學(xué)工作的文件、教改項目的立項報告、教學(xué)工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析資料、每學(xué)期評教、評學(xué)的相關(guān)材料及教學(xué)檢查的記錄、總結(jié)。

（2）教學(xué)管理類：教師教學(xué)有關(guān)規(guī)程、教學(xué)工作檢查、評估有關(guān)材料、教師教學(xué)任務(wù)安排及開課有關(guān)資料、教師教學(xué)情況調(diào)查表、教學(xué)質(zhì)量檢查、師資建議規(guī)劃、實施情況、教師進(jìn)修培訓(xùn)材料、學(xué)籍管理材料、學(xué)籍變更材料、課程安排表、學(xué)年校歷。

（3）教學(xué)業(yè)務(wù)類：重點課程、精辟課程及一般課程建設(shè)的規(guī)劃、實施方案、總結(jié)等有關(guān)材料；培養(yǎng)方案、課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)進(jìn)度計劃、教學(xué)任務(wù)書、教學(xué)日志等有關(guān)材料；教材建設(shè)、教材自編或主編及使用教材的目錄、教師制作的CIA課件等材料；優(yōu)秀教師講課的典型教案、教學(xué)模型、標(biāo)本，青年教師教學(xué)比武材料、教學(xué)實習(xí)的有關(guān)材料、各種考試試卷與試卷分析材料，學(xué)生畢業(yè)論文及評審意見、學(xué)生在校期間發(fā)表的論文和獲獎有關(guān)材料；教研相關(guān)資料、教師業(yè)務(wù)檔案、教學(xué)儀器設(shè)備材料。

（4）教學(xué)研究與教學(xué)改革類：系教學(xué)工作特色相關(guān)材料、教學(xué)管理干部及教師發(fā)表的教學(xué)研究論文目錄及論文復(fù)印件（按年度匯總）、開展教育思想學(xué)習(xí)與討論的有關(guān)材料（文件論文集、報告會記要）、各級教改項目總表及附件（含申報、任務(wù)書、結(jié)項報告、鑒定表、成果）、教學(xué)內(nèi)容、方法和手段改革及考試內(nèi)容等相關(guān)材料。

3.3 健全制度，規(guī)范管理

依照《中華人民共和國檔案法》《高等學(xué)校檔案管理辦法》《高等學(xué)校檔案管理規(guī)范》等法律法規(guī)，制定符合本校實際，利于教學(xué)管理的切實可行的各項教學(xué)檔案管理制度，對管理人實行一系列的考核制度與辦法，大力加強教學(xué)檔案的管理體制，從而進(jìn)行規(guī)范化管理。

3.4 開發(fā)資源，提高利用

不論教學(xué)檔案收集的多完整、整理的多科學(xué)、管理的多先進(jìn)，沒有利用的檔案就是死檔，就是對前期工作的否定，就是對人力物力的極大浪費。檔案的利用是體現(xiàn)其價值的最終目的，要充分利用現(xiàn)有技術(shù)手段及設(shè)備，將優(yōu)秀教師的風(fēng)采、事跡、成果，典型的教案、課件、模型，科研內(nèi)容、圖片，先進(jìn)的教學(xué)技術(shù)和先進(jìn)的教學(xué)設(shè)備等信息通過網(wǎng)絡(luò)、多媒體、大型展覽等進(jìn)行宣傳，最大化的開發(fā)利用檔案資源。加強與教學(xué)管理部門的有機聯(lián)系，讓教學(xué)管理者及時了解掌握教學(xué)檔案的動態(tài)，及時進(jìn)行教學(xué)資源的整和與共享，借鑒歷史，把握現(xiàn)在，不斷調(diào)整和改進(jìn)教學(xué)管理思路，最終達(dá)到提高教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量的目的。

總之，教學(xué)檔案管理是一項復(fù)雜艱巨的工程，也是高校檔案工作的重中之重。我們要珍惜教學(xué)檔案這一寶貴歷史資源，從領(lǐng)導(dǎo)到每一位教師都要樹立檔案意識，樹立檔案的法制觀念，注意身邊檔案資料的收集與整理，讓教學(xué)檔案最大化的發(fā)揮其作用。

參考文獻(xiàn)

高校教學(xué)檔案管理范文第4篇

（一）信息共享能力大大提升

傳統(tǒng)的教學(xué)檔案主要以紙質(zhì)文檔為主要形式得以保存，這種保存形式不利于遠(yuǎn)距離的傳閱，并且容易在傳閱途中遺失或破損，這就大大降低了教學(xué)檔案的利用效率。而電子教學(xué)檔案可以十分便利地交流與共享，單單傳閱這一項就可以節(jié)省很多運輸成本，大大提高了經(jīng)濟效率。此外，電子教學(xué)檔案還大大節(jié)省了工作人員對檔案進(jìn)行歸類、排序、搜索等工作量度，在現(xiàn)在信息技術(shù)的輔助下，簡單的文字搜索就可以找到自己想要的相關(guān)資料。

（二）存儲更加便利

傳統(tǒng)的紙質(zhì)教學(xué)檔案的保存對環(huán)境有一定的條件要求，只有適宜的溫度、濕度以及微生物環(huán)境紙質(zhì)檔案才有長期保存的可能性。因此在傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理過程中需要花費大量的人力物力確保保存環(huán)境的適宜性，防潮防蟲防老化更是不可或缺的工作。此外，紙質(zhì)教學(xué)檔案需要消耗大量的紙張，這在一定程度上也對環(huán)境造成了破壞。然而電子教學(xué)檔案可以很好地解決上述問題，電子教學(xué)檔案可以大存量地儲存于硬盤、U盤等一系列現(xiàn)代儲存器中。現(xiàn)代存儲器不僅體積小容易保管而且儲存安全性、容量性都是傳統(tǒng)管理方式不可相比的。

二、高校電子教學(xué)檔案管理問題分析

（一）缺失規(guī)范的、有效的電子教學(xué)檔案管理規(guī)章制度

大多數(shù)電子教學(xué)檔案的保存分散在各二級學(xué)院，由于種種原因?qū)е露鄶?shù)高校電子教學(xué)檔案管理者不熟悉中國《檔案法》，《檔案管理條例》和其他有關(guān)法律法規(guī)，無論是在工作過程中，還是在自己工作的思維意識中，都沒有嚴(yán)格按照有關(guān)法律法規(guī)，開展檔案管理工作。由于規(guī)章制度的缺失，導(dǎo)致一些電子教學(xué)檔案處于“被忽略”狀態(tài)，多數(shù)電子教學(xué)檔案“被忽略”在了管理范圍之外。

（二）電子教學(xué)檔案管理意識不強，重視程度不夠

由于相關(guān)規(guī)章制度的缺失，導(dǎo)致相關(guān)管理人員對電子教學(xué)檔案的重要性認(rèn)識不夠。對電子教學(xué)檔案管理工作的不重視，造成了人力、物力、財力都難以滿足電子教學(xué)檔案管理工作所需的必要條件。高校又因其獨特的性質(zhì)（學(xué)生和教職工人數(shù)眾多、學(xué)生和教職工來自全國各區(qū)域、且變動頻繁），每年都有成千上萬的檔案需要變動，維護(hù)、更改、保存、遷動等相關(guān)流程造成檔案管理工作量十分龐大。將傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)變成電子檔案無疑也加重了工作人員的工作負(fù)擔(dān)。

（三）電子教學(xué)檔案管理過程缺乏系統(tǒng)規(guī)范性

根據(jù)《檔案法》和《大學(xué)檔案管理辦法》，高校電子教學(xué)檔案管理的任務(wù)主要集中在收集、整理、鑒定、保護(hù)、統(tǒng)計、編制等六個方面，通過這六個環(huán)節(jié)提高教學(xué)檔案的研究和利用水平，這是一種固有的運營嚴(yán)格的法律制度。由于提出的模糊歸檔范圍，導(dǎo)致一些高價值的基層教學(xué)單位、教師未能及時提交歸檔，慘痛地?fù)p失一些高價值檔案；一些價值不高的教學(xué)，又被不經(jīng)選擇地留存了下來，減少了檔案使用中的價值。由于檔案的保管不當(dāng)，造成了一些歷史檔案的破損、字跡模糊等現(xiàn)象。由于檔案的研編能力有限，導(dǎo)致檔案利用價值不高。由于檔案利用制度的不完善，造成檔案的遺失、破損等一系列損害流失現(xiàn)象。

三、高校電子檔案管理優(yōu)化措施

（一）開發(fā)檔案管理系統(tǒng)，提高檔案管理信息化水平

利用計算機網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案管理的系統(tǒng)，我們稱之為電子檔案管理系統(tǒng)，各高校應(yīng)根據(jù)自身電子檔案管理情況，設(shè)計制作一套與之情況相適應(yīng)的電子檔案管理系統(tǒng)。電子檔案管理系統(tǒng)包括硬件系統(tǒng)（輸入設(shè)備、輸出設(shè)備、儲存設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和計算機）和軟件系統(tǒng)（管理端軟件和查詢端軟件）兩部分，高校應(yīng)結(jié)合自身情況以此為基礎(chǔ)設(shè)計自己的電子檔案管理系統(tǒng)。在開發(fā)了電子檔案管理系統(tǒng)之后，高校還應(yīng)加快電子檔案管理信息化建設(shè)，制定檔案管理信息化總體規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)，以確保用戶簡捷、快捷地獲取所需的檔案信息。通過對電子教學(xué)檔案立卷、歸檔、訪問等方面設(shè)置相應(yīng)的命令來實現(xiàn)電子記錄存儲、管理和使用，以不斷提高管理電子教學(xué)檔案的信息化水平。

（二）加強領(lǐng)導(dǎo)，完善制度，健全機制

由于電子教學(xué)檔案主要保存于各二級學(xué)院，這就要求各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)必須重視電子教學(xué)檔案的管理工作，采取措施加大相關(guān)管理與監(jiān)督力度。完善有效的管理制度是做好電子教學(xué)檔案管理工作的基礎(chǔ)，是做好電子教學(xué)檔案管理工作的必要條件。因此需從收集整理、歸檔保管等各方面入手，制定相應(yīng)的電子教學(xué)檔案管理制度。電子教學(xué)檔案的管理工作主要集中在各二級學(xué)院，因此應(yīng)當(dāng)建立以校檔案室、學(xué)院(職能部門)為主體的二級管理結(jié)構(gòu)。學(xué)校檔案室以業(yè)務(wù)指導(dǎo)為主，做好學(xué)院(職能部門)專、兼職檔案員業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，提高專、兼職檔案人員的業(yè)務(wù)能力和工作責(zé)任感。

（三）提高管理人員專業(yè)技能，重視管理人員隊伍建設(shè)

隨著科技的進(jìn)步，信息時代的到來，以及電子檔案管理使用計算機的文件管理需求，這就需要相關(guān)管理人員必須具備必要的專業(yè)知識和相關(guān)的素質(zhì)。無論從技術(shù)性角度還是從專業(yè)性角度，電子教學(xué)檔案管理都是一項極為復(fù)雜的工作。這就要求相關(guān)管理人員必須通過不斷的學(xué)習(xí)相關(guān)知識來提升自己的專業(yè)技能，以完成電子教學(xué)檔案管理工作。當(dāng)然學(xué)校層面也可以通過一系列培訓(xùn)、檢查、評比活動來促使檔案管理工作的提高。電子教學(xué)檔案管理可以說是一項極其復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它不僅僅只是管理還包括電子教學(xué)檔案的形成、積累、貯存、和開發(fā)利用。要做好這項工作，我們必須專注于管理人員隊伍建設(shè)，提高他們的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)，組織其學(xué)習(xí)檔案管理系統(tǒng)知識和基本的電腦操作，要求他們掌握熟練的運用技術(shù)，靈活運用文件管理系統(tǒng)軟件。

（四）增加經(jīng)費投入，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理

電子教學(xué)檔案的管理需要配備相應(yīng)的計算機和電子設(shè)備，目前多數(shù)高校由于對電子教學(xué)檔案管理的重視度不夠，此方面的預(yù)算投入不足，造成許多教學(xué)檔案資料不能及時電子化，甚至有些教學(xué)檔案被忽略在了電子化之外，不能及時形成網(wǎng)絡(luò)檔案，降低了教學(xué)檔案的利用率。就此學(xué)校方面應(yīng)該投入足夠的預(yù)算資金，實現(xiàn)信息化管理和辦公自動化，充分發(fā)揮電子教學(xué)檔案的便捷優(yōu)勢，實現(xiàn)教學(xué)檔案共享機制；充分利用快捷的計算機網(wǎng)絡(luò)，保管好教學(xué)檔案，防止教學(xué)檔案的不必要流失；充分管理利用好教學(xué)檔案，服務(wù)于高校教育科研事業(yè)。

（五）加強信息化管理，提高檔案的利用率

電子教學(xué)檔案較之傳統(tǒng)教學(xué)檔案而言，有便捷、精準(zhǔn)、全面、共享等方面的優(yōu)勢。因此加強電子教學(xué)檔案信息化管理，有助于提高教學(xué)檔案的利用率。加強電子教學(xué)檔案信息化管理，我們可以嘗試從以下幾個方面入手：第一，設(shè)計制作計算機檔案管理軟件系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化；第二，建立電子教學(xué)檔案目錄數(shù)據(jù)庫，利用數(shù)據(jù)庫分類技術(shù)把電子教學(xué)檔案的目錄數(shù)字化；第三，將教師的教學(xué)資料通過檔案管理原理和現(xiàn)代信息數(shù)字技術(shù)的結(jié)合，放到網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺，以便教學(xué)檔案的資源共享，以推動教師之間的相互學(xué)習(xí)，提高高校的教學(xué)水平，與此同時也減輕了教師們和檔案管理工作人員的工作負(fù)擔(dān)，也提高了工作效率。

（六）提高安全管理意識，保證文檔真實性

電子教學(xué)檔案有便捷、精準(zhǔn)、全面、共享等方面的優(yōu)點，同時它也存在錯誤刪除無法恢復(fù)、磁盤硬盤損壞、易被竊取拷貝、數(shù)據(jù)中毒等缺點。針對這些缺點我們應(yīng)加強安全管理意識，建立一套安全防范機制，以確保電子教學(xué)檔案的安全性和準(zhǔn)確性。首先，防火墻的安裝、門戶訪問的設(shè)置、定期殺毒、病毒庫的定期更新等防范方式可以有效防止病毒的入侵；其次，認(rèn)真學(xué)習(xí)電子檔案相關(guān)安全保密制度并嚴(yán)格遵守，平衡公開與保密兩者之間的尺度。利用密碼保護(hù)、身份認(rèn)證、權(quán)限控制等手段防止非公開檔案的安全隱患；最后，檔案管理人員應(yīng)養(yǎng)成文檔備份的習(xí)慣，同時數(shù)據(jù)信息管理部門也應(yīng)做好數(shù)據(jù)庫備份工作，防止因計算機故障、病毒入侵等意外事故造成電子教學(xué)檔案意外損壞與丟失。

四、結(jié)語

高校教學(xué)檔案管理范文第5篇

關(guān)鍵詞：教學(xué)檔案管理 灰色聚類挖掘 綜合評價

在挖掘數(shù)據(jù)過程中主要是從大型的數(shù)據(jù)庫以及數(shù)據(jù)倉庫中不斷的發(fā)現(xiàn)，同時將其潛在信息或者知識提取出來，它的基本目的是對分析人員提供一定的幫助，探索各個數(shù)據(jù)間存在的關(guān)聯(lián)性，發(fā)現(xiàn)被人們所忽略掉的要素，上述所述的信息對于趨勢與決策行為的預(yù)測是非常有利的。數(shù)據(jù)實際挖掘過程中經(jīng)常采用的方法是從數(shù)據(jù)庫事務(wù)中查找出關(guān)聯(lián)性原則。而聚類分析方式又是數(shù)據(jù)庫挖掘中運用最為廣泛的一項重要的技術(shù)手段，同時還是數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的一個分支。本文首先分析了灰色聚類挖掘算法，其次采用實例對高校院系級教學(xué)檔案管理綜合評價進(jìn)行了論述，以供參考。

1、灰色聚類挖掘算法

這里所說的綜合評價，實質(zhì)上指的是對諸多屬性體系結(jié)構(gòu)所描述的對象系統(tǒng)進(jìn)行全方位的評價。綜合評價的方法非常多，不過由于它們的實際出發(fā)點都不相同，并且處理問題的思路也不盡相同，相互之間都存在著優(yōu)點與缺點，因此，當(dāng)發(fā)生綜合評價問題時，人們經(jīng)常不知道選擇哪一種方法比較好，對于評價結(jié)果的可靠性也不清楚。一般情況下，在高校院系級教學(xué)檔案管理的綜合評價中，人們比較重視的是教學(xué)檔案管理具有的綜合評價等級，所以，筆者認(rèn)為，采用灰色聚類挖掘算法較為合適。

數(shù)據(jù)挖掘處理過程中，最為重要的一個環(huán)節(jié)就是數(shù)據(jù)挖掘算法，其主要是通過灰色聚類挖掘算法及在數(shù)據(jù)倉庫中所提取的數(shù)據(jù)進(jìn)行的，我們能夠明顯的看出該組織中存在的個體類型，同時它還能準(zhǔn)確的判斷出一個個體在這些類型中屬于哪一類。灰色聚類實質(zhì)上就是把聚類對象對于各項聚類指標(biāo)，根據(jù)幾種灰類進(jìn)行分類，從而準(zhǔn)確的判斷出這一聚類對象具體屬于哪一類。應(yīng)將各種需要進(jìn)行綜合評價的個體作為聚類對象，將各項評價指標(biāo)作為聚類指標(biāo)，及時有效的處理好各個個體指標(biāo)的原始數(shù)據(jù)，然后對各個灰類區(qū)間進(jìn)一步確定，并且提出白化權(quán)函數(shù)以及白化權(quán)系數(shù)，最后一步是將個體屬于某一灰類的灰色聚類系數(shù)矩陣全面的計算，以此得出這一個體屬于的灰類，從而獲取到不同樣本的實際灰類和評價等級結(jié)果。將需要預(yù)測的樣本和數(shù)據(jù)倉庫中已經(jīng)分類的模式間進(jìn)行全面的比較，得出這兩者間的實際距離，這樣就能夠獲悉到此樣本與哪種模式相近，然后根據(jù)該模式的整體情況對其結(jié)果進(jìn)行預(yù)測，進(jìn)而獲取到待識別樣本的分類等級。

2、高校院系級教學(xué)檔案管理綜合評價實例

結(jié)合評價的實際目的，將教學(xué)檔案的收集、整理、鑒定、利用、保管以及統(tǒng)計這六方面的要素作為評價指標(biāo)體系。為了使得討論更加的方便，本文主要通過七個教學(xué)單位的教學(xué)檔案管理情況，有機的結(jié)合了專家評分及自我評分，計算出平均分?jǐn)?shù)，獲取到的評分結(jié)果原始數(shù)據(jù)。

有效的處理原始數(shù)據(jù)矩陣，使其趨于標(biāo)準(zhǔn)化，然后通過灰色聚類算法，結(jié)合Matlab程序?qū)⒆詈蟮慕Y(jié)果計算出來，具有較好綜合評價結(jié)果的是院系1、院系4以及院系5；中等水平的是院系2和院系3；綜合評價結(jié)果最差的是院系6與院系7。從最后計算出的結(jié)果中可以明顯的看出，院系1、院系4、院系5的教學(xué)檔案管理水平較好；院系2和院系3的教學(xué)檔案管理水平一般；而院系6與院系7的教學(xué)檔案管理水平是最差的。通過這樣的一種方式，能夠得出好、中、差的聚類中心，數(shù)據(jù)倉庫的分類模式就此形成。從待評價樣本的預(yù)測方面考慮，帶預(yù)測樣本應(yīng)與數(shù)據(jù)倉庫中已經(jīng)分類的模式進(jìn)行全面的比較，得出它們之間的距離，以判斷出此樣本與哪種模式更相近，最終獲取到待識別樣本的分類等級。本文主要對灰色聚類數(shù)據(jù)挖掘在高校院系級教學(xué)檔案管理綜合評價中的應(yīng)用情況進(jìn)行了一番論述，可以明顯的看出，其可以采取聚類的方式對高校教學(xué)檔案管理進(jìn)行全面的分析，從中發(fā)現(xiàn)教學(xué)檔案管理的類型，其對于高校檔案管理具有重要的理論與指導(dǎo)意義。作為高校系級教學(xué)檔案管理人員，應(yīng)圍繞著科學(xué)評估與分析，結(jié)合實際情況，確保教學(xué)檔案管理工作具有較高的水平。

3、結(jié)論

綜上所述可知，通過對教學(xué)檔案管理各項程序進(jìn)行加工后的教學(xué)檔案，不僅使其呈現(xiàn)出了清楚的編目、使用簡便以及內(nèi)容豐富等優(yōu)勢特點，而且還將該系教學(xué)工作實際情況全面的反映了出來，我們應(yīng)全面的利用其具有的優(yōu)勢，以提高教學(xué)工作水平。只有通過這樣的方式，教學(xué)檔案的功能作用才會進(jìn)一步提高，教學(xué)檔案建設(shè)的最終目的才會得以實現(xiàn)。不過，在應(yīng)用灰色聚類挖掘評價方式時應(yīng)對三方面的事項加以考慮，一方面，評價的因素不能過多，不然，評價者難以對全部評價因素進(jìn)行全面的理解，最終使得所獲取的數(shù)據(jù)不具備高質(zhì)量；另一方面，參加評價的對象不能過多，不然重復(fù)的操作以及繁重的負(fù)擔(dān)將使得評價者反感行為的發(fā)生；此外，評價先導(dǎo)工作必須完善。由于筆者能力有限，本文的論述還不是很全面，希望同行們提出寶貴的意見或建議。

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