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高校檔案如何管理范文第1篇

高校檔案是廣大教職工在長期教育教學工作、學校管理和學生學習等活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、音像等不同形式的材料。檔案管理是學校管理工作的一個重要組成部分。一個學校的管理水平、發展軌跡、文化積淀、辦學特色,往往可以從檔案中反映出來。從目前我國高校檔案管理工作的情況看,應上一個新的臺階,使高校檔案工作始終順應時展,為教學、科研事業服好務。

1.強化意識,健全機構

既要充分認識高校檔案的價值、地位、作用和意義,還要充分認識高校檔案現代化建設的重要性。如果對檔案信息服務及檔案工作的重要性認識不充分,就會影響檔案信息服務工作的深入開展。檔案現代化建設的好壞是衡量高校現代化水平高低的標尺,搞好檔案現代化建設,能促進高校的全面發展。在提高認識的基礎上,要切實轉變觀念,強化檔案意識,要以科學發展觀指導高校檔案現代化建設。加強檔案意識,增強服務意識,使檔案工作與時俱進。認真執行檔案法,強化法制教育,增強法制觀念,把檔案法制建設納入普法宣傳計劃。在國家的檔案法規和本校檔案管理制度的貫徹執行過程中,努力做到“三納入”,即在工作中,做到檔案工作納入學校的規劃和計劃、納入學校的各項管理制度、納入有關人員的職責范圍,并給予檔案工作以各方面的支持。

2.依法治檔,建章立制

法制化是做好檔案管理工作的基礎,要做好檔案管理工作就必須以依法治檔為根本,實現檔案管理制度化。檔案管理設備的現代化、檔案種類和載體的多樣化特點決定了檔案管理方法要不斷改革,只有堅持與時俱進,才能適應新形勢,開創檔案管理工作的新局面。因此,日新月異的形勢對檔案工作人員在業務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的要求,檔案事業的發展必須堅持走依法治檔的道路。只有實現檔案管理的制度化,檔案管理工作才能發揮應有的作用。

3.加強業務,提高能力

檔案管理工作水平的高低、質量的優劣,取決于檔案工作人員的素質。在加強政治思想教育和職業道德教育的同時,還應要求檔案員真正堅持“業務精通,愛檔如珍,維護歷史,兢兢業業,服務現實”理念。加強檔案人員自身業務建設,一方面積極參加檔案業務培訓,學習檔案專業知識理論,另一方面建立檔案工作網絡,選拔年紀輕、懂電腦且熱愛檔案事業、默默奉獻的人擔任學校專職檔案管理員,運用現代化管理知識和先進技術設備提高管理水平,使學校的檔案工作跟上辦公自動化步伐,為學校教學、科研和其他工作服務。因此,加強檔案人員的業務能力(下轉第133頁)(上接第132頁)培養、提高檔案工作者素質,是加速檔案科技進步、推動檔案事業發展的關鍵。

4.穩定隊伍,改善條件

要采取切實措施,建立一支有較好政治、業務素質的相對穩定的檔案干部隊伍。專職檔案干部屬專業人員,與教學、科研、圖書管理人員同等對待,按有關規定,認真做好專業技術職務聘任工作。檔案干部中的骨干,一般不要輕易調動。檔案部門的經費,應列入學校預算,統籌解決。學校各職能部門要對與本部門關系密切的歸檔材料、設備,從學校經費中給予支持。要為檔案部門添置必要的設備,以便于開展工作。檔案館(室)的庫房建設,應列入學校基本建設規劃,逐步改善工作條件,維護檔案的完整與安全。

5.注重收集,科學管理

學校檔案材料是領導正確決策、研究工作、處理重大問題的依據,搞好文件材料收集是確保檔案材料齊全完整的前提和基礎,也是直接反映本單位工作實績的有力證明。學校文件材料收集整理,一方面,要根據事業單位檔案管理的要求,抓好上級單位發給本校的文件材料的傳閱和歸檔,定期對文件材料進行清理檢查,確保材料齊全;另一方面,要強化文書管理,抓好學校活動所形成的文件材料的收集,使“帳外”材料的作用得到充分發揮。對有請示沒有批復或有批復沒有請示等有聯系的文件材料,檔案人員應及時查詢,保證這類文件材料的按時歸檔。檔案人員在復印文件材料時,對有價值且需要歸檔的文件材料應當留下原件,以備日后歸檔。同時,要按照檔案管理的要求,在檔案收集、整理、鑒定、保管等方面下工夫,做好檔案的編目、檢索、編研工作,建立健全檢索體系和檔案文件匯編等參考資料,及時、系統、完整地提供檔案利用工作的需要。

6.提供服務,開發利用

高校檔案如何管理范文第2篇

隨著我國教育事業的發展，國家對教育事業的發展重視程度不斷提高，目前我國高等教育已進入大眾化階段，我國高等教育毛入學率不斷提高，在學總規模不擴大，有了國家政策對教育事業發展的傾斜，財政拔款、銀行貸款等融資渠道較為暢通，高等院校的數量不斷增長，已有高校的辦學規模也不斷擴大，一個個嶄新校區拔地而起。有些高校領導為了工程盡快開工上馬，搶抓進度，快出成效，簡化程序，而對工程檔案建設重視和要求的不夠，甚至不作要求。意識上輕視必然導致建設與管理的不規范。在這種“重建設，輕資料”管理思想下，工程資料形成不規范、不完整、不及時、不準確；工程檔案收集制度不嚴，不及時，造成文件散失，成套性和完整性存在缺陷；檔案整理不規范，系統性不夠，且存在各參建單位標準不一致現象；建設期檔案保管條件差，保護意識弱，造成檔案損毀、散失。這成了高校基建工程檔案管理的通病。

2、高校基建工程檔案通病產生的問題

這些通病使得各項工程驗收困難、時間長甚至無法進行；工程結算工作困難甚至引起經濟糾紛；工程的質量難以得到保證，綜合驗收通不過，房屋驗收合格證無法取得，工程質量沒有得到保障，嚴重的甚至會被列為違建、勒令拆除。

2.1工程建設的質量沒法保證

工程的建設是一個連續、有序的施工過程，而且是一環扣一壞的，每道工序都需要有資料的支撐，下一個工序開展必須取得上一工序的檢驗合格證明文件，脫離了工程資料的保證，工程質量就沒法得以保證。

2.1.1邊勘察，邊設計，邊施工

在很多高校的工程建設過程中，為了節約時間，往往先不進行勘察工作，在沒的勘察報告的情況下，就先開始進行施工圖設計并組織施工，邊施工邊勘察。這樣的“三邊”工程，違反了建設程序，很容易造成施工過程中存大量的方案、圖紙等各種各樣變更，給施工管理，造價控制，工程資料管理增加了難度，且違反建設規范，直接影響到工程的質量安全。

2.1.2檢測、檢驗報告未出結果，進行下一道工序施工

施工過程中，樁基礎施工完成后，需取得檢測報告后方可進行承臺以上的結構施工。一此高校往往為了加快施工進行，允許施工單位一邊進行上部結構施工，一邊做檢測。這種做法當出現檢測不合格時，按規范必須進行加倍抽檢，這時上部結構已施工，已無法進行加倍抽檢。此時，有些高校鋌而走險，通過做假等手段硬把工程建設搞下去，這會給工程質量帶來極大的安全隱患，工程的質量完全得不保證。

可見，做好工程資料也是工程施工過程質量、安全控制的保障和依據。

2.2工程驗收困難、時間長甚至無法進行

由于趕工期，高校基建管理工作的領導通常會向監理單位提出“狠抓工程進度，一切都要把進度放在工作的首位”的指導思想，對工程資料檔案的管理工作重視不夠。這會使用工程資料嚴重落后于工程建設的進度，工程的資料工作只能采取后補方式進行了。往往一個工程下來，各單位的管理人員常會發生變化，時間長后補充資料的難度會加大，甚至無法進行，工程資料的無法整理，竣工驗收工作也因此變得困難、漫長甚至無法進行。

2.3工程結算工作困難或引起經濟糾紛

受聘于業主的結算公司主要是根據業主提出的工程結算資料進行計算、審核，結算工作一切都建立在工程資料的基礎上。結算的資料主要包括招投標文件、施工圖紙、開工報告、設計變更、竣工報告、竣工圖紙、工程簽證單、罰款通知單、工作聯系函、材料品牌的進行確認等涉及資金的相關函件。工程資料與工程建設脫節后，往往會造成上述工程結算資料的丟失，一旦丟失，補資料相當困難。因為多大數工程的結算都是在工程完工并通過竣工驗收后才開展的，這往往需要很長時間，時間一長，很多東西都會被遺忘，如補工程設計變更，工程簽證單等沒有相關的證據材料，再要當事的管理人員簽名確認，是十分困難的事情。這會給工程結算工作帶來巨大的困難，涉及金額大的還會引起工程糾紛，需要進行仲栽或法院訴訟才能解決。

3、高校如何做好工程檔案管理工作

3.1必須要高度重視工程檔案管理工作

首先，高校領導要加強了解和學習工程檔案的相關知識，認識工程檔案管理的重要性，從學校層面高度重視工程檔案工作，然后基建處領導要為工程檔案管理工作專門成立工程檔案管理室，檔案管理室應符合文件檔案的必要環境要求，而且位置相對穩定、獨立，要配備專人負責工程檔案管理工作，購置電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀等檔案管理設備，購置了、檔案皮、檔案盒卷內目錄、備考表等檔案管理材料。最后，還應加大檔案資料編制與管理的宣傳力度，讓各部門加強對該項工作的支持與理解，并積極配合開展工作。

3.2建立健全的管理制度是做好檔案管理工作的前提和基礎

工程檔案管理工作任務重責任大、要求高，只有建立健全工程檔案管理制度，才能明確工程檔案管理的目的、內容和要求，切實提高檔案管理人員的積極性和主動性，才能提高工程檔案管理的質量，才能保證工程的檔案資料管理有法可依，若發生任何問題都有證可循。

基建處應建立健全檔案收集制度、文件收發制度，圖紙簽發制度、檔案借閱制度、檔案監督制度、責任追究制度、檔案驗收制度等檔案管理各項規章制度，制定檔案管理工作的各項具體實施細則和工程資料員工作守則，而且這樣制度的內容詳細、具體，明確到工作的每一個細節，才能讓建設工程的檔案資料管理具有實用性、操作性。

3.3加強從業人員素質培訓是做好檔案管理工作的保障

工程檔案管理人員要不斷地學習建設工程檔案相關的法范制度，增強工程檔案管理意識，深刻認識工程檔案管理工作的重要性，不斷加強業務學習，多與其他高校工程檔案管理人員進行交流學習、定期進行培訓學習，注重提高自己的業務素質，提高工作能力，增強責任心和榮譽感，在工作中注意遵循檔案材料形成規律，保持材料之間的有機聯系，使工程建設的檔案管理達到高標準的管理水平。

同時，檔案室人員應該對現場資料員加強指導。另外，檔案室人員還應對監理單位、施工單位的現場資料員進行指導與培訓。

4、結語

工程的資料是工程建設全過程的真實載錄，是建設工程質量的直接反映，是工程質量確認、辦理驗收、結算的唯一的權威憑證和依據，也為及日后維修、擴建、改造等工作提供了重要依據。做好工程檔案管理工作必須提高對檔案管理的重視度，建設健全的管理制度，加強加強從業人員素質培訓。

參考文獻：

[1] 錢愛華. 高校建設工程檔案存在的質量問題與對策[J].巢湖學院學報,2011,(2)

[2] 陳斐. 建設工程檔案管理現狀和對策[J]. 科技信息,2011,(7)

高校檔案如何管理范文第3篇

關鍵詞：高校教學 檔案管理 探究

高校教學檔案真實地記錄著過去發生的事情，是聯系過去，現在和未來的紐帶，對于高校教學有著不可替代的作用。高校教學檔案既能反映和評估教學質量及教學管理水平，又能體現體現一所學校的校風，對于促進高校教學改革、合理配置教學資源、提高教學質量等工作具有十分重要的實踐意義和指導意義。因此加強高校檔案管理工作十分重要。一旦高校教學檔案丟失，那帶來的損失是不可估量的。

1. 高校教學檔案管理工作的必要性

1.1高校教學檔案具有的特點

高校教學檔案有著許多特點，其中之一就是周期性。由于高校教學工作的開展大致分為學期制或學年制兩種方式，這使得高校教學檔案具有周期性的特點，高校教學管理一般由系部完成，因此，教學檔案的歸檔，整理應按學期或學年構建，形成周期性的檔案。周期性的檔案有利于管理和查詢，能夠有效地減少對檔案進行時的操作時間。同時，高校教學的內容比較廣泛，社會科學，自然科學等都是高校教學的內容，對于不同專業的的人才高校有著不同的方案，因此也就建立了不同的檔案，所以這就造就了高校教學檔案專業化的特點。高校教學檔案還具有內容廣，形式多，服務性強的特點。

1.2加強管理高校教學檔案的意義

高校教學檔案是高校教學質量評估的一項重要的途徑，對于高校教學有著不可估量的促進作用，它是教學，科研，管理的重要參考資料，具有極強的保存價值，在為學校教學的正常，順利開展提供保障的同時也為教學質量評價，教學評估，學位評估提供真實可靠的歷史依據。同時高校教學檔案具有不可置疑的真實性，是連接過去，現在和未來的紐帶，對于高校教學質量有著十分重要的實踐意義和指導意義。其次，高校教學檔案是高校辦學水平和學生資格審核的重要依據，許多考核方式都是通過高校教學檔案，評估考核過程中各項指標最直接、最具體、最生動的標準主要是教學過程中所記錄的大量數據及信息，而這些數據及信息很大程度上要靠日常的教學檔案來保存的。因此，加強高校教學檔案的管理具有十分重要的作用。

2. 高校教學檔案管理過程中存在的問題

2.1高校教學檔案管理意識不夠強烈

在對高校教學檔案進行管理的時候存在許多問題，比如說高校教學檔案管理意識不夠強。一些高校在工作中沒有形成科學的檔案管理理念，沒有很好地意識到高校檔案管理工作是高校教學活動最基本的信息記錄，是高校教學成效最直接的反映，這也就導致了在高校教學檔案管理過程中出現了信息丟失的情況。由于缺乏管理意識，一些高校在教學過程中對教學日志、實習計劃、教學安排、成績管理等重要環節都漠不關心，這就使得教學管理工作落實不到位，再加上行為得不到規范，這就導致了教學管理檔案亂散的現象出現，這樣對高校教學檔案的管理是十分不利的。

2.2高校教學檔案管理制度不夠完善

一個完好的管理系統必然要有一個完善的管理制度，然而現在許多高校的教學檔案管理都沒有完善的制度。管理制度不夠完善，這就導致了許多檔案管理工作得不到很好的落實，受不到良好的監督。由于沒有完善的管理制度保障，一些高校的教學檔案就不能很好地發揮其權威性，逐漸地就很難對教學質量起到促進作用了。

2.3高校教學檔案管理的方法不夠先進

隨著現代化技術的普及，科技越來越先進，一些高校的教學檔案管理工作跟不上時代的步伐，不能適應現代化信息技術發展的需要。一些高校對教學檔案管理的方法滯后，導致效率低下，缺乏規范化管理。在信息資源共享上存在比較大的差距，這就導致了教學檔案管理工作做的不夠好。

3. 加強高校教學檔案管理工作的措施

3.1提升高校的教學檔案管理意識

提升高校教學檔案管理意識對于高校的教學檔案管理工作有著重要的作用，若一個高校沒有很好的教學檔案管理意識，那么教學檔案將得不到很好的保留。為了讓教學檔案更好更真實地體現學生的記錄，必須加強高校的教學檔案管理意識，落實到每個高校的每個教師上，定期對教師進行責任意識培養，塑造良好的檔案管理觀念，讓每個教師把教學檔案管理當成是一種責任，如此一來高校的教學檔案管理工作將會得到很好的改善。

3.2完善高校教學檔案管理制度

一個完善的制度對與管理制度的實施起著中流砥柱的作用，要提高高校教學檔案管理工作水平就要建立健全教學檔案工作的各項制度和規章，通過完善的制度約束高校的行為，規范高校教學檔案管理步驟，從而不斷提高教學檔案管理工作的效能和質量，最大化地實現檔案管理工作制度化、規范化、信息化的目標。建立了完善的管理制度，就能更好地發揮教學檔案服務教學、促進教學的作用。

3.3提升高校教學檔案管理技術

隨著科技的發展，網絡越來越普及，人們可以通過網絡共享資源。為了更好地加強高校教學管理檔案建設，高校教學檔案管理也應該向那個方向發展，提高教學檔案管理工作的信息化水平，利用網絡實現信息共享。因此，高校應該致力于提高教學檔案管理的電子化、網絡化程度，完善網絡教學檔案管理信息庫，這樣一來，高校的教學檔案管理工作既得到了提升，又簡化了操作，節約了時間，又實現了資源共享。由此可見，不斷提高教學檔案管理工作的網絡化水平和信息化水平，對加快教學檔案的建設有著十分重要的作用。

總結：加強高校教學檔案管理是一件意義重大的任務，對于提升教學質量有著重要的作用。同時，加強教學檔案管理工作也是提高教學質量的需要。高校應該充分利用現代化技術，與時俱進，同時又必須從思想上認識到加強教學檔案管理工作的重要性，如此一來，才能避免出現以上檔案管理工作中出現的問題，充分使教學檔案對教學建設起到巨大的作用。

參考文獻：

【1】盧清富$新形勢下如何提高高校檔案管理工作水平[M]內蒙古科技與經濟2009

高校檔案如何管理范文第4篇

【關鍵詞】高校；檔案管理重要性；內容；建議

一、高校學生檔案管理工作的重要性

2008年9月14日，經過長達幾年修改的新《高等學校檔案管理辦法》（以下簡稱《辦法》），由教育部部長周濟和國家檔案局局長楊冬權聯合，從2008年9月1日起實行。這是高校檔案工作中的一件大事，也是我國檔案界的一件大事。《辦法》第一次提出了學生類檔案的概念，并且把學生類檔案納入高等學校檔案管理的范圍，而且單獨設類，充分體現了“以人為本”的思想，十分明確地指明了學生類檔案管理的必要性和重要性。

二、高校學生檔案的內容

新的《高等學校檔案管理辦法》明確規定學生類檔案包括：高等學校培養的學歷教育學生的高中檔案、入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業生登記表等。

我院根據新的《高等學校檔案管理辦法》和學院學生檔案管理工作實際，規定了在校生的歸檔材料包括：

（1）高考材料（報名表、體檢表、政審表、高考成績、中學學籍、獎懲材料等）。

（2）入學通知書及準考證。

（3）入學登記表。

（4）軍訓鑒定表。

（5）在校期間受院級（包括院級）以上表彰、獎勵登記表及各種紀律處分決定。

（6）學生的黨、團組織材料（入團志愿書、入黨申請書、入黨志愿書、預備黨員考察材料等）。

（7）學年鑒定表。

（8）畢業生登記表、畢業生體檢表、學生成績表、就業報到證通知單（副聯）等有關材料。

（9）招生錄取大表。

三、高校學生檔案管理工作存在的問題

學生檔案管理旨在對學生在校期間。以及在畢業生追蹤調查中所形成的各種材料進行整理、歸檔，提供學生檔案的查閱、借閱服務及畢業學生檔案的轉遞、管理等工作。長期以來，由于諸多原因，高校學生檔案未能得到應有的重視，致使檔案材料收集不全，質量不高。不能準確全面地反映高校學生的全貌，甚至出現檔案丟失等現象。當前高校學生檔案管理主要存在以下幾個方面的問題：

（1）學生檔案不受重視，管理體制不完善。學生檔案是學校檔案的一個分支，在檔案管理二級機構中沒有配備專職人員，沒有進行必要的檢查監督和指導，學生檔案管理沒有建立完善的考核機制和相關制度，學生檔案管理工作缺乏領導重視，管理體制明顯不完善。

（2）學生檔案的收集整理不規范。目前學生檔案一般由學生管理部門（學生處）進行統一管理，而學生檔案的整理和移交由院系來完成。由于學生管理部門（學生處）和院系均沒有配備專職人員，加上學院缺乏監督檢查和業務指導，導致學生檔案在收集整理過程不規范，如歸檔文字材料紙張規格不一、書寫不規范、用圓珠筆書寫、出現錯別字、材料缺失等等。

（3）學生檔案的查閱、借閱等服務環節功能不完備。因檔案的收集不及時，整理、服務環節跟不上，容易產生相關部門相互推諉，有時學生查一個檔案跑幾天，服務質量和水平有待提高。

（4）畢業學生檔案的轉遞、管理等工作不盡完善。在國家對高校畢業生實行統分統包的時候，高校畢業生檔案通常由學校檔案部門在學生畢業離校后統一寄往生源所在地人事局或有人事任用權的用人單位，隨著高校畢業生就業制度改革，高校畢業生自主擇業，國家不再對高校畢業生進行統包統分，畢業生的檔案是由人才市場、人才交流中心待管，待畢業生落實就業單位后再將其檔案轉至就業單位。由于轉遞環節復雜，容易導致一些學生檔案丟失，給學生的就業帶來了不良影響。

四、做好高校學生檔案管理的建議

（1）首先要統一認識，加強領導。學院領導、院系領導及廣大教職工都要強化檔案意識，自覺支持和做好學生檔案工作。要把學生檔案工作納入議事日程，把學生檔案建設當作全校一項基礎性的工作常抓不懈。同時加強管理。將學生檔案管理工作納入有關職能部門的目標管理，在布置、檢查和總結學生管理工作的同時，布置、總結和檢查學生檔案工作；另一方面，學院要認真落實檔案管理所需的人員、經費、設備等問題，做到人員到位、經費到位、設備到位。

（2）加強對高校兼職檔案人員的培訓，兼職檔案人員應當重視觀念更新，練就過硬的業務技能，拓寬視野、豐富知識，從而提高入檔質量，使檔案工作經驗得到不斷的充實。

（3）加強學生檔案材料的收集，做好平時收集與重點收集和集中收集相結合，明確收集學生類檔案收集范圍，做好各部門收集協調工作。學生檔案的管理應有一個指定的歸口部門進行統一管理，院系要指定專人負責，統一要求，保證學生檔案材料的完整、齊全；文字材料紙張規格要統一，書寫要規范、字跡工整。檔案收集和整理過程中，要將檔案袋內有關材料名稱填寫到檔案袋封面目錄一欄內，材料名稱要求填寫完整。

參考文獻：

高校檔案如何管理范文第5篇

關鍵詞：高職院校；學生檔案；管理

在改革開放，社會信息量不斷增長的今天，人們的觀念向求發展、求競爭、求效益方面發展，對各類信息包括檔案信息的獲取要求越來越大，利用的速度要求越發快速、準確。高職院校學生檔案是學生從入學到畢業的整個過程的真實記錄，強化學生檔案管理對提高教學管理水平和教學質量有著十分重要的意義。

一、高職院校檔案管理方面普遍存在的一些問題

目前有少數高職院校對學生檔案工作在整個學院工作中的地位認識不足，在基本建設方面比較落后。比如，沒有專用檔案室，有的檔案室是狹小而潮濕的空間，更不用說現代化的檔案管理設施和設備了。學生檔案管理的規章制作還不夠完善，學生檔案管理工作任務比較繁重，工作量大，沒有專業管理隊伍等。因此，正確認識存在的問題，找到相關的、科學的管理方法，就顯得特別重要了。

二、煙臺工程職業技術學院加強和完善學生檔案管理工作的做法

1.加強學生檔案管理意識

學院領導高度重視學生檔案工作，深入持久地組織學習與宣傳活動，通過學習與廣泛宣傳，形成了人人重視學生檔案管理并自覺地維護學院學生檔案的意識。我院采取的具體措施是：主管領導和學生檔案管理人員進一步學習《檔案法》和有關的政策規定，明確其重要性。這樣，只有學生檔案管理人員有了良好的檔案意識，才會在具體的學生檔案管理過程中對學生資料數據做出正確的反應，做到及時收集、管理和分類保管。

2.健全制度，規范管理

不斷建立和完善檔案管理工作制度，使檔案工作逐步實現規范化管理。我院按照《山東省檔案工作等級評定試行辦法暫行規定》的要求，建立健全檔案工作管理體制，完善檔案工作各項制度。制定了《綜合檔案室工作職責》《檔案人員工作職責》《檔案庫房管理制度》《檔案保密制度》《檔案利用制度》《檔案鑒定、銷毀制度》和《檔案室管理制度》。我們還把檔案工作納入處室工作目標管理責任制的檢查考核中，結合年終考核與個人年終獎金掛鉤外，作為年終評優選先的依據。這樣促使各處室人員都重視檔案工作，認真研究落實本部門的檔案工作任務，使學院檔案工作保質保量完成。我們做到各部門、各處室職責明確，使歸檔有范圍，立卷有標準，借閱有規定，保密有條例，庫房管理有措施，開發利用有目標，這就在細節上保證了檔案管理的順利開展。

3.強化學生檔案管理隊伍建設，提高管理水平

為適應崗位發展的需要，學生檔案的管理水平要做到科學、優化、穩定，則必須拓寬檔案人員的知識面，不斷學習相關領域的知識，開闊視野，增長技能，以提高工作能力。在加強檔案人員的政治思想教育和職業道德教育的同時，還必須要求檔案人員真正做到“業務精通，愛檔如珍，維護歷史，兢兢業業，服務現實”；選配工作責任心、事業心強的檔案人員來充實學院檔案工作崗位；定期開展培訓，加強檔案人員自身業務建設。一方面學習檔案管理專業知識，另一方面學習現代化先進技術設備的操作技能，不斷更新知識，提高管理水平。為此，學院單獨將相關檔案人員送出去培訓，使他們的工作能力不斷提高，為學院教學、科研和其他工作服務。因此，加強檔案人員的業務能力培養，提高檔案人員素質，是推動檔案管理事業發展的關鍵。

4.注重收集，加強管理，拓展檔案歸檔范圍

學生檔案是將來各級組織選拔、考核人員的重要依據，能證明個人學習經歷的就是檔案。檔案里面有一個人各個時期的成績單、各方面的評語、獲獎證明，還有黨團材料。而且這些材料都是原始材料，不可復制。因此，結合目前人才培養模式、圍繞學生個性、素質發展，努力拓寬學生檔案收集的內容，構建具有特色的學生檔案副本是十分必要的。我們學院采取輔導員責任制，每個學期都會將學生的材料集中上交，不斷補充學生的檔案副本。

5.加速學生檔案的數字化工作

隨著人事制度改革，人才流動越來越頻繁，人事檔案的信息化管理越來越重要，運用網絡進行管理將會更加快捷、安全。當今社會越來越多的文件都不再是傳統意義上的紙文件，而是電子文件。為搞好學院學生檔案管理工作，我院加速了學生檔案數字化、網絡化建設，實現了人事檔案管理與傳輸的自動化。

三、結語

學院學生檔案管理工作是學校基礎工作的重要組成部分，我們在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時，又做到主動提供服務，使檔案的價值得以充分體現。檔案人員既要熟悉室藏檔案資料，注重檔案的收集質量，提高檔案的利用率，還要及時對利用的反饋信息進行綜合性的分析、研究，找出工作中的不足，以科學的態度，把學校檔案工作做得更好，使之發揮出更大的作用。

參考文獻：

[1]羅春葉.高校學生檔案管理存在的問題及對策[J].百色學院學報，2008（4）．

[2]楊冬梅.淺談高校學生檔案管理[J].科學決策，2008（11）．