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一年來,本人加強業務知識水平學習,努力提高素質修養,對待工作一絲不茍,盡職盡責。聽從領導安排,精心做好會計統計工作,得到了領導的贊揚,下面是我一年來的工作
二、嚴格履行崗位職責,扎實做好本職工作,做好會計工作計劃
一年來,本人以高度的責任感和事業心,自覺服從組織和領導的安排,努力做好各項工作,較好地完成了各項工作任務。由于財會工作繁事、雜事多,其工作都具有事務性和突發性的特點,因此結合具體情況,按時間性,全年的工作如下:一季度,完成xx年財務決算收尾工作,辦好相關事宜,辦理事業年檢。認真總結去年的財務工作,并為xx年訂下了財務工作設想。對各類會計檔案,進行了分類、裝訂、歸檔。對財務專用軟件進行了清理、殺毒和備份。完成xx年新增固定資產的建賬、建卡、年檢工作;二季度,按照財務制度及預算收支科目建立xx年新賬,處理日常發生的經濟業務。按工資報表要求建立工資統計賬目,以便于分項目統計,準時向主管部門報送財務、統計月報季報;充分發揮了會計核算、監督職能。及時向相關單位、站領導提供相關信息、資料,以便正確決策。主動與局計財科及時保持聯系,提出用款申請計劃,以達到資金的正常周轉。在對外付款方面,嚴格把關,嚴格執行和遵守國家財經制度,賬務做到日清月結、賬實相符、賬賬相符。辦理行政事業性收費年度審驗,為貫徹落實行政許可法,及時報送“收費項目、標準、依據、金額”、等自查清理情況表,報送上半年醫保軟盤、按醫保規定繳納上半年保費、三季度,根據甘人財[xx]02號文精神的要求,用近一個月時間對xx年以來的賬目按《中華人民共和國會計法》及《四川省會計管理條例》進行對照自查,完善了財務手續,寫出了自查情況、經驗體會、內部控制度建設情況及會計制度執行情況,進一步規范了會計行為。辦理職工增資事項。四季度,為審核認定免交殘疾金報送了勞資表、殘廢證、工資領取單。申報繳納合同工養老保險、失業保險,下半年醫保,住房公積。按規定錄報財政供養人員信息。辦理人事工資審核等。三、勤勤懇懇 做好后勤服務
作為一名財務工作者,我在工作中能認真履行崗位職責,堅守工作崗位,遵守工作制度和職業道德,做好財務工作計劃,樂于接
受安排的常規和臨時任務,如為執法人員考試報到、做考前準備工作,完成廉政專項治理自查自糾情況報告及黨風廉政工總結等文字材料的撰寫。 在這一系列的工作中,我深知:作為一名合格的財務工作者,不僅要具備相關的知識和技能,而且還要有嚴謹細致耐心的工作作風,同時體會到,無論在什么崗位,哪怕是毫不起眼的工作,都應該用心做到最好,哪怕是在別人眼中是一份枯燥的工作,也要善于從中尋找樂趣,做到日新月異,從改變中找到創新。
一、2014年的工作回顧
地質隊共有8個下屬公司,有有地質勘察,施工公司、物業公司、印務公司、機械廠、資源勘探公司,有預算事業費。今年我負責管理全面財務工作,我雖然剛接觸到這個工作崗位,但是在這個崗位上,我也取得了成功。
(一)增強思想素質
在這一年里,我堅決執行地質隊財務工作的思想,嚴格按照單位的公司制度來要求總結,努力做好2014年的財務工作,大力提高地質隊的財政收入。
(二)加強財務工作質量
一是嚴格遵守財務管理制度和稅收法規,認真履行職責,組織匯集核算。從審核原始憑證、會計記賬憑證的錄入,到編制財務會計報表;從各項稅費的計提到納稅申報、上繳;從資金計劃的安排,到各項資金的統一調撥、支付等等,財務工作中,我總是勤勤懇懇、任勞任怨、努力做好本職工作,認真執行企業會計制度,實現了會計信息收集、處理和傳遞的及時性、準確性。二是制訂財務成本核算體系,嚴格控制成本費用。根據地質隊下達的財務工作責任指標,我根據相關經濟責任指標進行了分解,制訂了成本核算方案,合理確認各項收入額,統一了成本和費用支出的核算標準,進行了醫院的科室成本核算工作,對科室進行了績效考核。在財務執行過程中,嚴格控制費用。三是加強財務管理制度建設,提高財務信息質量。我根據地質隊制定的財務工作的實際執行情況,為進一步規范地質隊的財務工作、提高財政收入的質量,制定了財務管理制度體系,平時財務部通過開展定期或不定期的交流會,解決前期工作中出現的問題,布置后期的主要工作,逐步規范各項財務行為,使財務工作的各個環節按一定的財務規則、程序有效地運行和控制。
二、工作態度與責任
干工作除了業務知識與技能外,更主要的是工作態度與責任。我從事財務工作以來,我以良好的工作態度對待每一項工作,在工作中承擔自己的責任,認真對待每一件事,對待每一項工作任務,負責到底,做好任何工作。我事業心、責任心強,奮發進取,一心撲在工作上,態度積極,敢于負責,不計較個人得失。工作勤勉,兢兢業業,任勞任怨,無故不遲到、不早退。
三、取得的成績
一是在單位事業部緊密配合,相互協調,靈活利用政策為單位爭取了相當數額補貼費。二是圓滿地處理對單位印務公司存貨問題面臨稅務檢查。三是協調與稅務財政國土等想關行政單位關系。四是加大了賬款的清理催收工作。五是在12月成功承辦了局會計學會術交流會,并在2014年財務工作受到了局領導的好評。
四、存在問題
回顧一年的工作,工作中的風風雨雨時時在眼前隱現,我不僅能在工作時埋下頭去忘我地工作,吃苦耐勞,富有團隊合作精神,具有一定的組織、協調和交際能力,且面對困難從不氣餒,能夠冷靜、果斷和全面的去處理,有著強烈的上進心和永不服輸的干勁。雖然在工作上取得了一定成績,但認真反思自己的工作,認為自己還存在諸多問題和不足。一是在財務工作上的能力還有待加強。在處理財務工作上的失誤上還需要進一步的深入學習、進一步的提高,強化財務工作方面的業務知識,才能更好的為單位效力。二是協調與稅務財政國土等相關行政單位關系還有待提高。應加強對稅務財政國土的了解,深入進行分析,找到協調的突破口,增強與稅務財政國土等相關行政單位關系。
五、2015的工作打算
在新的一年里,我決心進一步加強財務管理能力,注重財務預算能力,不斷提高自身財務工作能力。努力使自己在財務工作上取得一定的成就。
(一)在思想上,加強對財務工作者的思想意識。通過對財務的規章制度學習,加強對其工作職能的重要意思,擺好自己的工作態度,認真完成自己的本職工作。
(二)在工作上,加強對財務工作的認識。從各個方面去了解財務工作的性質,對財務工作者應該負責的工作進行強化學習,在工作的各個方面都要做到認真了解,并對各個工作提出相對應的措施。
(三)在協調上,加強與稅務財政國土協調工作。通過認真執行協調工作,努力做好協調工作中的問題。
(四)在工作上,繼續完善各項財務管理制度和內部控制制度,如財務核算管理制度、銷售與收款、采購與付款內控制度、會計、統計、收費、出納等財務人員崗位考評辦法等。做好2014年的的所得稅匯算清繳工作,合理地降低各項稅務風險。
(五)在控制上,配合地質隊進行收入、成本、費用的專項檢查,加強非生產費用和可控費用的控制、執行力度,不能超支的絕不超支。加強資金管理,統一調配,根據地質隊資金部的工作計劃安排,調控好各項經營用資金。
(六)在管理上,根據全面財務預算管理制度和財務預算管理指標跟蹤財務的執行情況,監控財務預算費用的執行和超財務預算費用的初步審核,按月準確及時地提供預算執行情況的匯總分析,為實現本單位的財務預算指標提出可行性措施或建議。
一年來,我們在局計財科的指導下,根據年度工作要點,圍繞加強經營管理,確保效益優先這一中心,積極主動地開展工作,提前一個月完成了上級下達的各項經濟指標及圓滿完成了局及公司下達的工作任務。現將我公司一年來的財務工作總結報告如下:
一、加強理論學習,提高思想素質和業務水平。
我們堅持把加強理論學習和提高財務人員的思想素質水平擺在首位。今年,在局計財科的指導下,我公司財務人員進一步學習了新《會計法》、新《企業會計制度》和具體會計準則及會計電算化等,均取得了很好的效果。在學習專業知識的同時,公司財務部門還積極參加公司所組織的“三個代表”重要思想及黨的十六大屆五中、六中全會精神等學習活動,通過集體學習和自學,結合實際談感受,寫心得,提高了我們的政治理論水平和業務技能,有效地促進了公司的精神文明建設和各項工作的順利發展。今年,公司財務部×××同志被評為局“優秀女職工”,×××同志評為局“優秀團干”。
二、加強財務管理,做好財務工作計劃,提高經濟效益。
為了切實加強財務管理,使我公司的財務工作早日步入“規范化、制度化、法制化、科學化”的軌道,力爭使公司財務管理工作適應新《會計法》要求,針對我公司的實際情況,我們加強了一系列的財務管理辦法。
1、加強內部制度管理。為了加強我公司電腦、印刷、復印等設備的管理,明確責任范圍,我們特制定了《設備管理辦法》。規定公司所有設備均登記造冊,按“誰使用,誰保管,誰維修”的原則分專人負責,這有效地降低了生產成本,提高了經濟效率。另外,為了發揚工資激勵機制,使公司工資分配制度逐漸適應市場,根據社會主義按勞取酬的分配原則,結合公司實際,制定了《工資分配辦法》,有效地調動了全體員工的工作熱情,提高了工作效率。
2、加強各部門財務管理及監督,實行嚴格的考勤制度及領料制度,控制成本及費用的核算。如健全材料盤存帳薄,嚴格材料出入手續,每到月終盤點一次,做到帳證相符、帳帳相符、帳表相符、帳實相符,大大降低了成本,提高了經濟效益。
3、加強增收節支,清收外欠工作。由于局打印業務日益下降,又由于人員增加,公司意識到如不開拓局外市場,增加收入將是死路一條。今年在全體員工的齊心協力,勇闖難關下,公司完成局外業務57余萬元,占公司全年收入的67%。在增收的同時,我們還把降低成本,減少浪費,把好原輔材料關作為財務管理的一項重要措施。我們的員工養就精打細算,仔細排版不多用一張紙,隨手關機關電不多用一度電,經常維護保養設備不多花一分錢的好習慣。由于制度執行嚴格,公司全年招待費僅為15000元左右。今年公司還加大了清收外欠款的力度,兩位經理親自上陣,為了收回呆死帳款,他們鍥而不舍,不畏受人威脅,招人打罵,被人陷害的危險,終于收回外欠帳款數萬元,為公司積累了大量的發展資金,新帳目清月結,杜絕了呆死帳的再次發生。
領導的重視是我們搞好財務工作的前提,職工的支持是我們圓滿完成任務的基礎。過去一年里,我們雖做了許多工作,但還存在著一些不足之處。今后,我們將做好2010年個人工作計劃,進一步弘揚行業精神,嚴格執行新《會計法》,科學理財,增收節支,開源節流,再創新成績。
一年來,我們在局計財科的指導下,根據年度工作要點,圍繞加強經營管理,確保效益優先這一中心,積極主動地開展工作,提前一個月完成了上級下達的各項經濟指標及圓滿完成了局及公司下達的工作任務。現將我公司一年來的個人工作總結報告如下:
一、加強理論學習,提高思想素質和業務水平。
我們堅持把加強理論學習和提高財務人員的思想素質水平擺在首位。今年,在局計財科的指導下,我公司財務人員進一步學習了新《會計法》、新《企業會計制度》和具體會計準則及會計電算化等,均取得了很好的效果。在學習專業知識的同時,公司財務部門還積極參加公司所組織的“三個代表”重要思想及黨的十六大屆五中、六中全會精神等學習活動,通過集體學習和自學,結合實際談感受,寫心得,提高了我們的政治理論水平和業務技能,有效地促進了公司的精神文明建設和各項工作的順利發展。今年,公司財務部×××同志被評為局“優秀女職工”,×××同志評為局“優秀團干”。
二、做好財務工作計劃,加強財務管理,提高經濟效益。
為了切實加強財務管理,使我公司的財務工作早日步入“規范化、制度化、法制化、科學化”的軌道,力爭使公司財務管理工作適應新《會計法》要求,針對我公司的實際情況,我們加強了一系列的財務管理辦法。
1、加強內部制度管理。為了加強我公司電腦、印刷、復印等設備的管理,明確責任范圍,我們特制定了《設備管理辦法》。規定公司所有設備均登記造冊,按“誰使用,誰保管,誰維修”的原則分專人負責,這有效地降低了生產成本,提高了經濟效率。另外,為了發揚工資激勵機制,使公司工資分配制度逐漸適應市場,根據社會主義按勞取酬的分配原則,結合公司實際,制定了《工資分配辦法》,有效地調動了全體員工的工作熱情,提高了工作效率。
2、加強各部門財務管理及監督,實行嚴格的考勤制度及領料制度,控制成本及費用的核算。如健全材料盤存帳薄,嚴格材料出入手續,每到月終盤點一次,做到帳證相符、帳帳相符、帳表相符、帳實相符,大大降低了成本,提高了經濟效益。
關鍵詞:高校檔案 文件材料 收集 措施
高校檔案工作是整個檔案事業很重要的一個方面和組成部分,高校檔案工作愈來愈受到國家檔案界乃至世界檔案界的高度重視。《高等學校檔案管理辦法》(中華人民共和國教育部第27號令)的公布實施,使高校檔案管理逐步向著制度化、規范化的方向發展。檔案管理的機構、人員配備、各項管理制度及檔案保管的各項硬性條件都落實到位。但檔案業務卻存在不同程度的問題,其中文件材料的收集不全在很大程度上影響和制約了高校檔案工作高層次發展的腳步。俗話說,巧婦難為無米之炊。這句話拿來形容檔案工作再形象不過,因為從檔案工作收集等八個環節來看,收集工作是檔案業務工作的基礎和起點,其他各個環節的工作以這個環節為前提條件,所以檔案文件材料的收集工作在整個檔案工作中占有舉足輕重的地位。
一、高校檔案收集工作存在的現狀
目前,高校文件材料歸檔基本推行部門立卷制度。該制度的推行力求通過檔案材料反映高校的基本職能和發展面貌。但實際上,根據多年對各類別材料完整程度的調查和甄別來看,各類文件材料均存在不同程度的缺失,并沒有真實準確地反映出高校內部各職能部門的基本職能活動。高校文件材料收集存在的基本問題主要表現為以下幾個方面。
1.門類不全,材料不完整
高校檔案部門對校內各部門檔案材料的接收以各部門的基本職能及歸檔材料范圍為依據進行。機構存在,職能在履行,各職能部門都應該向檔案部門移交涵蓋本部門職能的工作記錄材料。但實際中存在門類不全、材料不完整的現象。比如,一個部門職能較多,但實際歸檔材料單一,無法真實反映該部門的職能與履職情況;又如部門履行一種職能過程的材料完整性較差,有的有工作計劃而缺少計劃實施材料,有的僅有結果材料而沒有計劃、安排布置等材料,還有的只有上級或學校下發的紅頭文件,而沒有針對這些紅頭文件開展工作的材料。
2.材料的成套性、系統性差,無法反映某項活動的全過程
檔案文件材料的成套性特點,從某種角度可以理解為圍繞著一個獨立的科技項目或事件所形成的全套性檔案,是一個密切聯系的有機整體。材料的收集必須保持和反映某個項目或某個事件發生、發展和結果的全過程,并保持文件之間的有機聯系,這是成套性檔案材料收集組卷的基本原則。但實際收集移交來館的材料零散,無法從材料本身看出一個項目建設的始終或事件發展的來龍去脈,缺乏成套性和系統性。這種情況在高校的基本建設材料、科研教研材料等方面尤為突出。這樣立卷歸檔的文件材料就無法客觀地反映該項目或該事件發生發展的本來面貌和有機聯系,損害了檔案文件的保存價值和實際作用,即使存檔案卷質量也大打折扣。
3.反映同一個事件的文件材料歸入不同的案卷中,破壞了文件之間的有機聯系
由于高校檔案實行部門立卷制度,即文件材料的歸檔遵循“誰產生誰立卷歸檔”的組卷原則。那么對于學校內部業務職能有交叉的部門來說,再遵循“誰產生誰立卷”的原則來組卷,這樣形成的檔案就無法避免重復件的存在,或者會出現割裂文件之間有機聯系的材料。比如,對于一個基建項目,招投標工作職能在很多高校設在審計部門,而施工建設則設在基建規劃處,賬目報銷又設在財務處。相應地圍繞這個項目所產生的招投標材料就會散存于審計部門案卷中,建筑施工材料則存于基建部門案卷中,工程結算材料又存于財務部門案卷中。
二、原因分析
1.檔案工作責任制不健全或有責任制而執行不力是首要原因
對照學校各職能部門的基本職能,發現歸檔的文件材料少、缺是比較普遍的現象,這與各部門實際開展的工作不相適應。從各部門移交進檔案館的文件材料情況來看,存在嚴重的良莠不齊。有些部門材料很殷實、完整,且整理很規范;而有些部門幾次三番被檔案部門督促移交,結果不是材料少,就是沒有材料可交。從整個學校的管理水平上分析,多年出現良莠不齊的現象,只能說高校對檔案工作的重視程度還不夠高,檔案工作責任制度還不夠健全或者執行不力。工作做了而沒有上交已經產生的文件材料,究其原因發現:工作責任心直接影響文件材料的保管和收集。
2.檔案法律意識欠缺
檔案材料成套性和系統性差的關鍵原因在高校內部,一些職能部門或者個人有文件材料私有化的意識傾向。其表現:一是本部門形成或產生的文件材料具有獨有性,非本部門的人是沒有權利和資格享有的,哪怕是檔案部門的管理者也無權保管,只能在自己部門或自己手中保管,拒絕上交到檔案部門集中保管;二是教職工出國訪問、深造的資料,科學研究的文件材料,考察辦學的文件材料等等,都認為是自己的私有財產,不愿意或拒絕存檔。
3.協作意識欠缺
高校是由不同的職能部門和教學院系組成的復合主體,不同的部門執行相對不同的職能。實際工作中,一些事件必須依靠不同職能部門的協調配合才順利開展和完成,這就要求各職能部門之間相互協作,相互支持。從文件材料收集過程中發現,這種相互協作精神尚欠缺。對文件材料的收集和保管都沒有認真對待,或者即使反映本部門參與該項事件的文件材料收集在手,也不愿意交給其他部門,缺乏協作和支持意識不可避免的造成材料缺失。
三、解決措施
1.實行部門職責職能簽字認可制
要保證每個部門上交進館的文件材料真實地反映本部門職能活動,必須做好兩個方面的落實工作。第一,必須清楚了解各部門的工作職能。對各個部門每年所開展工作情況的掌握應以學校賦予本部門的最新工作職能為主,再參考部門年度工作計劃這兩個方面為依據。檔案部門管理人員從根本上進行抓,摸清每個部門每年應產生材料的類別和范圍。第二,必須讓職能部門的領導、職工及兼職檔案員確認自己的職能范圍。檔案部門弄清各職能部門每年的基本工作職能以后,制發“部門工作職能認可表”及“職能工作產生文件材料調查表”下發到每個職能部門,要求分管領導和兼職檔案員進行簽字確認,同時從基層調查了解各職能部門本年度工作計劃開展中預期產生的文件材料,再結合本校各類別檔案材料歸檔范圍確定本年度每個部門應產生和移交的文件材料。
當然,這項工作的落實不僅是檔案部門的責任,更重要的是檔案部門管理人員的工作思路要取得學校領導的認可和支持,取得全校教職工的信賴。基層檔案部門提高自身信任度是關鍵,如何提高需要認真深思和努力,這個話題也有待深入研究。
2.掌握部門年度工作計劃
年度工作計劃是了解各部門階段工作進展情況,提前介入文件材料的收集過程,把文件材料的收集工作落到實處。這種工作機制必須從兩個方面嚴格把關方可達到實效。第一,根據高校工作規律,一般在上學期結束或本學期開始都制定并向學校上報本部門工作計劃,那么檔案部門掌握和利用各部門提供的學期或年度工作計劃可以預測在各個階段應該產生的文件材料;同時通過工作計劃可以了解各個階段開展的具體工作,便于檔案部門制定階段性的文件材料收集工作的指導計劃。第二,檔案部門必須從自身做起,嚴格執行各項規章制度,同時接受學校檔案工作委員會和全校教職工的監督與考核。檔案部門的工作態度以及各種制度的落實,在實際工作中起著決定性的作用。從某種意義上說,檔案部門的執法力度和工作人員的責任制約了學校檔案事業的發展,更影響了檔案文件材料的及時準確收集。檔案部門從領導到普通工作人員的責任意識和工作規范也應該接受群眾的監督,不能老是埋怨檔案工作不受學校領導和職工的重視,而應該檢討一下自己在這項工作中到底起了什么作用。
3.建議建立優化檔案工作網絡,配備身份和地位適宜材料收集的專兼職人員
根據材料收集過程中出現的材料產生了而無法收集到的現象,通過對很多部門檔案員的調查反饋發現,兼職檔案員的身份成為制約文件材料收集齊全的關鍵因素。兼職檔案員是高校檔案工作網絡中具體實施檔案文件材料收集的執行者,他們在各部門業務工作中的身份和地位非常重要。辦公室主任擔任兼職檔案員相對合適。
4.以務實高效的工作作風改變檔案人的形象,爭得學校各方面的重視,提高收集效率
無論在什么行業重視檔案工作應該是領導的事,只有一個單位的領導才能站在通觀全局的高度上安排各方面的工作,也只有領導的策略和指揮棒才能調動各方面的積極性,老百姓的工作態度和責任意識體現了領導的導向。所以要解決高校檔案材料收集中存在的一系列問題。首先一點是檔案部門的領導要積極爭取學校領導對檔案工作的重視。當然檔案部門領導者不能被動地指望學校領導能自覺地把檔案工作擺在一個很重要的位置,而是要依靠自身,主動地有所作為,用扎扎實實的工作成果向上級匯報,以貢獻來求得認同,以業績來求得投入。比如高校的檔案工作就應緊緊圍繞學校的中心工作來開展,為中心工作提供便捷有效的服務。此外,針對社會上檔案事業影響有限、知名度不高的狀況,領導者還必須改變以往只知埋頭苦干、默默奉獻的工作方式,想方設法通過各種手段、借助各種場合和機會,大力宣傳檔案工作的成績,宣傳檔案工作的地位和作用,從而爭取到外界的關心和支持,增強全民的檔案意識,使得檔案工作真正走向全社會。其次,針對當前只看重當前利用方便而不考慮長遠的現象,檔案管理者應通過各種途徑宣講檔案材料移交與利用的關系,仔細分析和解釋檔案材料集中保管的好處,并以耐心細致、不厭其煩的借閱服務工作營造良好規范的檔案管理氛圍,引導人們配合檔案工作的良好意識的逐漸形成。
5.改變舊有的“無用之人事檔案”的檔案隊伍建設理念
無論是在中國還是在西方國家的歷史上,檔案工作者都曾有過極其崇高的地位。據考證,中西方檔案工作者地位崇高的根本原因歸結起來有三點。一是檔案工作者參與國家大政,幫助維護統治階級的利益;二是檔案工作者擁有淵博的知識;三是檔案工作者的選拔比較嚴格。然而,歷史的車輪轉到今天,我國的檔案工作者卻不復享有以往那種輝煌的社會地位,甚至一度處于地位較低的境地,其原因不能不引起我們的思考。究其原因,主要是現在檔案人員的文化程度、專業程度、職業形象、服務意識和職業拓展能力等內在和客觀因素影響了檔案隊伍乃至整個檔案事業的發展。那么,我們從這里可以得到啟發,高校的檔案管理工作應該避免重蹈覆轍的舊有軌跡,首先從檔案管理隊伍建設上尋找突破口,摒棄“無用之人事檔案”的建設理念。對內而言,學校領導者的首要任務是盡快建立起一支熱愛工作、業務精良、結構合理的檔案工作隊伍。現代的檔案管理系統由檔案人員、檔案管理設施、檔案管理任務和目標等若干要素組成,而檔案人員是其中最重要、最活躍的因素。因此,領導者應把管理視作從對“事”或“物”的管理轉向“人”。檔以人興,沒有一支高素質的檔案員隊伍,檔案工作的各方面均無從談起。
參考文獻:
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