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對跟蹤審計的要求

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對跟蹤審計的要求

對跟蹤審計的要求范文第1篇

關鍵詞:跟蹤審計,質量控制,風險防范。

中圖分類號:O213.1文獻標識碼: A

跟蹤審計就是運用審計的方法對工程進行全過程監督和管理,主要包括項目施工前的招投標審計,施工中簽證費用審計以及結算總價的審計監督和管理。以有效的控制工程的投資額,節約資金,避免浪費,并對其進行真實的反映為目標,從而,達到維護合法權益,加強建設工程的管理,增加投資收益的目的。

一、跟蹤審計的特點

跟蹤審計是社會發展下,對以往的建設項目審計的創新和完善,其審計的內容更全面,實施更為及時,形成了自身的優越性。(1)呈現出一定的動態性。傳統的審計是對建設工程完工后的一次性結算審計,沒有施工前的預防和施工時期的監督管理,是靜態的審計。跟蹤審計是分三步走的審計,包括施工前的預防和施工時期、完工結算時的監督,因此,呈現出一定的動態性,可以把審計工作做得更細,能夠運用前后對比法分析,審計做得比較全面和到位。(2)施工前、施工中、施工后全面的審計。傳統的審計只是對事后的結算做統一的審計,由于工程的復雜和反復,很難正確的區分和判斷。跟蹤審計能夠從施工前開始,直到施工結束,把工作做了細分,使審計工作更全面。(3)對施工全過程的審計,包括施工前的準備工作。傳統審計只把施工階段作為審計的對象。(4)效率較高。跟蹤審計可以做到在施工現場簽證,避免了長期積壓出現的相合推諉的現象,提高了效率。

二、目前跟蹤審計存在的問題

1.跟蹤審計從業人員良莠不齊。跟蹤審計需要對建設項目整個過程做到審計的監督和管理,包含的內容較多,所以對審計能力及人員的數量都有很高的要求,需要大量的作業人員和專業的素質技能來滿足審計工作的要求,審計人員應該具備良好的專業素質,同時還需要有數量的業務能力和協調溝通能力。但目前跟蹤審計機構有限,不能滿足市場的要求,并且從業人員的水平一般,有些根本沒有受過專業的培訓,對審計工作認識較片面,不能夠準確的把握審計的內涵,以至于,不能正確的處理審計過程中出現的問題,使審計工作達不到預期的效果。現有的跟蹤審計機構不會把優秀的人員派駐跟蹤審計現場,往往派一些應屆畢業生、或者非專業出身的人員做跟蹤審計,他們對跟蹤審計的工作要求、工作目標不了解,不知道該做什么,造成審計工作的混亂和不專業。

2.跟蹤審計的收費不夠合理,跟蹤審計屬于發展的初級階段,相關的收費標準不夠完善。江蘇省出現了傳統審計收費比跟蹤審計收費高的怪現象。按照江蘇省物價局審核跟蹤審計收費標準,和某些地區相比較低,但是高于國家發改委的價格。同樣要求跟蹤審計常駐現場,工作要求比監理還高,但比起監理的收費,審計收費不足它的十分之一,但往往在工作中,審計把監理的部分工作做了。價格不合理造成某些機構拒絕做跟蹤審計。

3.相關的法律法規不完善,影響跟蹤審計工作的進行。在跟蹤審計方面,國家沒有出臺專門的規定,沒有明確跟蹤審計的內容,也沒有相關的處罰措施和具體實施條例,所以,出現了跟蹤審計的作業質量差,不能夠發揮應有的作用。

4.項目建設單位對跟蹤審計的認識偏差,委托內容不合理。跟蹤審計屬于審計發展的新事物,造成很多的建設單位對跟蹤審計的作業內容不清楚,不知道具體該干什么,不該干什么,從而使跟蹤審計工作的開展受阻。在跟蹤審計的過程中,對跟蹤審計人員的要求不合理。由于建設單位不了解跟蹤審計的流程和內容,有些建設單位要求跟蹤審計人員必須常駐現場,必須安排土建人員與安裝人員各若干名。這就造成了很多跟蹤審計機構不愿意做跟蹤審計。

三、解決跟蹤審計問題的對策

1.加強跟蹤審計工作人員的培訓,提高跟蹤審計人員的素質和專業水平;加強跟蹤審計職業資格證的審查力度。對現有的跟蹤審計人員進行培訓,增加專業知識和實際操作的能力,增強作業的能力,明白怎樣處理發生的問題,以便可以及時有效的解決,同時,要提高跟蹤審計人員的各個方面的能力,增強實際的工作能力。完善跟蹤審計職業資格證審查機制,提高資格證獲得者的專業知識和技能水準。對擁有跟蹤審計職業資格證的人員實行不定期的抽查考試,保證跟蹤審計人員的質量,只有合格的跟蹤審計人員才能做好審計的本職工作。所以,要提高跟蹤審計人員的素質和水平,完善機制。

2.完善跟蹤審計的相關的法律法規,使審計工作能夠健康有序的進行。跟蹤審計是傳統審計的創新,解決了傳統審計不能夠解決的難題,并對建設項目的審計的發展有促進作用,此外,通過對建設項目的監督和管理,可以做到減少資源的浪費,提高資源的使用率。所以,要確保跟蹤審計的合理健康的工作,這就必須完善跟蹤審計的法律法規,做到在工作中,有法可依,依法執行。要建立一套完整的跟蹤審計的規章制度,制定出具體的跟蹤審計的實施辦法,做到跟蹤審計的每一步問題和責任都有健全的審計程序,提高審計的質量,規范跟蹤審計中的違法行為,使跟蹤審計工作能夠有效地進行。

3.明確跟蹤審計的合同工作內容。審計部門在簽訂合同時,應該把跟蹤審計的具體工作內容編寫出具體的文字范本,加入到合同里面,作為合同的一部分,這樣就可以在實施工作中做到有目的、有計劃的進行,最重要的是可以讓項目建設單位知道跟蹤審計的工作職能和具體的任務,從而避免出現項目的建設單位對跟蹤審計的工作職能不清楚,而做出錯誤的指示,對跟蹤審計工作造成影響。從而,不利于該行業的正常發展,也起不到真正的審計監督和管理的作用。跟蹤審計是社會發展的新生事物,很多企業都不太清楚,所以,跟蹤審計應該多做宣傳,提高自己的影響力,并且讓社會了解和更好的接受,從而,能夠合理有效地做自己的本職工作。在進行作業時,要注意企業的形象,要有長遠目光,樹立企業形象,提高知名度。

4.要健全審計復核、審計質量檢查和審計質量責任追究等規章制度,確保審計工作質量。審計復核是審計法制工作的重要組成部分,是審計質量內部控制中十分重要的一環,是審計質量的最后一道關口。審計復核應該成為審計項目的必經程序,任何審計項目都不能有例外,要健全審計復核、審計質量檢查和審計質量責任追究等規章制度,確保審計工作質量。復核具有全面性的同時也具有突出的問題和主要的矛盾。根據常規的程序,想要降低審計風險,就要找到審計風險的實質性問題,要注意對問題的事實是否清楚、審計取證是否充分、完整和履行法定程序是否合法進行復核;在定性和處罰處理方面要嚴格的遵守法律的程序進行復核的過程;要在錯綜復雜的事實面前,善于從法律角度和當前經濟轉型體制轉軌的實際情況去深入研究和分析,從中找到本質的問題。

四、結束語

把科學發展觀作為審計工作的靈魂和指南,作為促進審計事業的科學發展的基礎,充分把握科學發展觀與審計工作的內在聯系。審計機關把提高審計質量,防范審計風險作為的一項長期任務和中心工作,所以,我們要有保持頭腦清醒,認真研究防范審計風險,提高審計質量的技術和方法,努力提高審計工作水平,更好地為我市經濟社會建設又好又快的發展服務。

參考文獻:

[1] 張勇.淺談高校基建項目全過程跟蹤審計工作探討[J]. 中國-東盟博覽. 2012(06)

[2] 仇圣光.工程跟蹤審計實施階段的審計方法介紹[J]. 時代金融. 2011(18)

[3] 謝仁軍,張朝勃.政府投資項目跟蹤審計策略探討[J]. 新會計. 2011(05)

對跟蹤審計的要求范文第2篇

【關鍵詞】跟蹤審計;風險意識;防范

一、前言

建設項目跟蹤審計是近年來我國建設投資審計領域中比較推崇的一種審計方式,與以往的建設項目竣工決算審計相比更能及時發現和糾正影響工程建設的問題和隱患,在促進建設項目管理、提高投資效益、遏制建設領域腐敗等方面的成效更大、效果更好。但跟蹤審計作為一種審計思路,尚未形成一套完善的制度體系,國家政府有關部門還沒有就建設項目跟蹤審計的有關具體內容、范圍、原則、方法、工作的組織和實施步驟提出明確、細致的要求和規劃。跟蹤審計工作人員的配備,責、權、利的劃分等相關問題也無章可循,跟蹤審計的法律、法規還不夠完善,審計實踐被動,在實踐操作中還還遇到一些困難和問題,伴隨著這些問題而產生的審計風險也越來越大,分析如何應對問題及有效防范審計風險,將有利于提高審計的效率和效果,將審計風險降低到一定限度,從而能夠減輕跟蹤審計人員工作壓力,使跟蹤審計人員能夠對所要進行的工作有一個相當全面、客觀的認識,有利于充分發揮審計人員的積極性和創造性,有利于推進審計工作的順利進行。下面通過對實際工作中的跟蹤審計項目存在的各種困難及風險,進行分析研究,談談自己的看法。

二、建設項目跟蹤審計的職能定位

跟蹤審計與傳統審計相比,審計方式有了實質性的改變,但并未改變審計的本質。跟蹤審計起到的應該是監督作用而不是管理作用,所以審計不能超越自己的能力,大包大攬。

跟蹤審計應正確定位,嚴格恪守《審計法》賦予的監督職能,把握好審計機關是監督者的角色定位,依法獨立實施審計監督,做到“到位而不越位”,不偏離定位介入管理,不替代建設、監理等單位和相關職能部門應盡的職責,不混同于被審計單位的內審機構。監督是跟蹤審計法定的職能,同時跟蹤審計在發揮審計監督功能的同時,還應發揮咨詢服務功能,咨詢服務職能是建立在監督基礎之上的,在監督中體現服務,在服務中搞好監督。

建設項目跟蹤審計是從第三方獨立的角度來實施審計,而不是從建設部門的角度來參與和評價審計事項,否則與監理、建設主管部門等職責交叉、重復,也就失去了審計監督的意義,破壞了部門權力之間的相互制衡。因此,在建設項目跟蹤審計中,一方面,要全面履行跟蹤審計的職責,不可偏廢,不應只重視工程造價核實的職能,而忽視跟蹤審計的監督和咨詢的作用,另一方面,要嚴守監督咨詢的角色定位,以服務建設項目為己任,對于發現的工程建設管理問題,一定要通過建設單位或監理等管理機構去解決,而不能越俎代庖。審計人員既要當好政府資金的“衛士”,又要當好決策者、管理者的“謀士”,并應逐步建立起與被審計單位之間的溝通機制、商量機制、融合機制,與被審計單位在提高管理水平上融為一體。工程跟蹤審計組應在前期準備、工程實施階段的審計過程中就要通過提前介入、掌握情況、收集資料等手段,對發現的違規行為等問題及時提出審計意見或建議,促進建設、設計、監理、施工等單位認真履行職責,規范操作,充分發揮監督與咨詢服務的作用,同時不直接參與投資項目管理和經濟活動的相關決策,做到“到位而不越位”。

三、建設項目跟蹤審計的主體介紹

建設項目跟蹤審計的主體從宏觀角度來看有國家審計機關、社會審計機構及內部審計部門三類;從企業角度角度而言審計的主體有社會審計機構、內部審計部門兩大類。目前市場主要是造價咨詢企業為審計主體。

建設項目跟蹤審計主體的選擇需要針對企業的需求,綜合考慮企業的經濟力量和技術力量來選擇。當企業有一定的經濟實力而自己的內部審計力量不足時,可以委托社會審計來進行;當企業自己有足夠的技術力量則可以委托內部審計部門進行;如果內部審計部門的技術力量有欠缺,可以就欠缺部分聘請外審,采用內外組結合的辦法進行跟蹤審計。

目前大多數企業內部審計力量較為薄弱,聘請社會專業造價咨詢企業參與項目的跟蹤審計是適應市場要求、企業高速發展的必然選擇。

四、建設項目跟蹤審計的存在局限性,從而存在審計風險。

(一)建設領域體制,制度的缺位

當前,我國市場經濟體制、制度的設計還不完備;相關的法律法規還不健全;以言代法、以權代法的情況還時有發生;無法可依甚至有法難依的現象還客觀存在;責任不明、有責難究還較為普遍等等。而跟蹤審計必須在審計相關法律法規的范圍內進行,其權威性的來源之一就是法律法規及審計標準的規范化,而這些制度的不健全及法律法規的缺失與滯后,使得審計人員在開展跟蹤審計工作時難以遵循和把握,難以對建設項目作出共性的評價和判斷,審計質量難以提高給審計帶來的風險隱患也就愈大。

(二)審計力量有限以及人員的素質參差不齊

由于跟蹤審計是對整個建設項目過程的監督與控制,投入時間長,一個大的投資項目從啟動到投資目標的達成,就管理而言是一個龐大的系統工程。從理論上說跟蹤審計應涉及立項到竣工決算的各個環節,這就需要充足的審計力量,以滿足跟蹤審計內容的廣泛性和大量性。然而,在審計力量有限的情況下,面對如此繁重的審計任務、如此詳細的審計內容、如此長期的審計過程,審計風險必然增大。

另外,跟蹤審計是一項綜合性審計,涉及到項目建設的多個環節,審計內容紛繁復雜,審計領域涵蓋諸多行業,同時,建設項目中大量新材料、新工藝、新技術的采用都對我們審計人員的綜合審計能力提出了新的要求,但以目前審計人員的知識結構和經驗能力,與跟蹤審計的要求存在差異,增加了在審計過程中出現偏差的可能性,從而導致審計的風險性加大。

(三)建設單位對跟蹤審計的定位模糊

跟蹤審計由于通常是受審計機關的委托由中介機構完成,在實際工作中常會被誤解,建設單位容易將跟蹤審計與中介機構的投資咨詢相混淆,認為跟蹤審計就是他們建設項目管理的一個環節,有事就找跟蹤審計。有的建設單位還依賴于跟蹤審計部門,特別是基建力量較薄弱的部門,更是大事小事請審計參與決策,有的甚至將政策難以處理的一些事項推給審計部門,先要審計人員表態后各方才簽署意見,實際上是將責任和風險轉嫁到審計頭上。例如對于工程建設過程中的各種會議,如果審計人員不參加,就難以了解情況,一旦參加,建設單位要求跟蹤審計人員在簽到單上簽字,有時甚至會要求審計人員表明態度、提出意見。如果不簽字,不表態,建設單位就認為跟蹤審計沒意義;若簽字、表態,審計人員有時也較難把握是否恰當,因為審計人員的意見是代表權威性的審計部門意見;此時如果審計人員提出的意見或建議未被采納,建設單位仍按照自己的意見寫入會議紀要,而會議紀要后的簽到單上有審計人員的簽名,就被認為審計組認可他們的意見。況且,在目前的建設市場中,政府工程一般都是形象工程,對進度的要求很高,現實情況與法規理論上的沖突會有很多,審計人員發表意見的尺度就更難把握。

(四)跟蹤審計力量有限,審計風險增大

由于跟蹤審計工作的特殊性和復雜性,跟蹤審計內容的廣泛性和大量性,從而對審計人員的自身素質也提出了更高的要求,跟蹤審計人員不僅要有精湛的專業技術和較寬的業務知識面,同時還要具備良好的分析、組織、協調、溝通等綜合能力,不僅要掌握工程計價方面的知識,同時還需要掌握設計、監理、施工、管理及財務等方面的知識,掌握國家的有關政策和了解市場信息。而我們面臨的實際情況是,從事投資項目審計的人員知識結構和人員配比都存在一定的局限性,搞財務的只懂財務,搞工程的人員只懂工程,既懂工程又懂財務的人員較少。因此,提升審計能力,是影響跟蹤審計效果,降低審計風險的重要因素。

五、完善建設項目跟蹤審計的對策、增強風險防范意識

(一)抓住重點,提高跟蹤審計質量意識

在跟蹤審計實施過程中,要抓住跟蹤審計的關鍵點,例如項目執行基本建設程序、被審計單位內控制度、招投標和合同履行情況、材料、設備采購情況、重大現場簽證、工程款支付等內容。跟蹤審計人員對于提出的審計建議或意見要切實做到有法可依,有章可循,提高質量意識,積極防范風險。對于一般性問題,可進行口頭溝通發表意見,同時做好跟蹤審計臺賬記錄及審計工作底稿;對于需提出必要的審計建議和進行審計成果收集的,可采用審計意見單的形式。通過以上方式提高審計意見的成效性和時效性,即使審計意見或建議未被采納,事后也有案可查,規避了審計風險。

(二)培養教育,提升跟蹤審計人員素質

建設項目跟蹤審計涉及項目論證、設計、招投標、施工、監理等各個環節,需要審計人員不僅具備精湛的專業技術和較寬的業務知識面,同時還要具備良好的協調溝通能力及豐富的實踐經驗。因此,加強對審計人員的業務培訓,提高審計人員的綜合素質,提升審計能力,是影響跟蹤審計效果,降低審計風險的重要因素。

(三)統一認識,準確把握跟蹤審計定位,謹防越位和錯位

跟蹤審計的主要作用是監督,所以審計必須做到到位而不越位;在跟蹤審計過程中,審計人員一定要時刻把握好監督者的角色定位,而不是去參與建設項目的具體管理工作,而是以完善項目管理機制、規范建設程序為目的,履行對上述工作的審計監督。審計發現的問題應及時與建設管理方反映,不應直接進行干涉,防止產生利益沖突,導致審計的客觀性受損,保證審計的獨立性。因而要積極做好宣傳、搞好溝通,消除一些部門對跟蹤審計一些不切實際的期望,強調審計與其他部門職責的區別,促使投資相關單位、相關部門自覺履行職責,協同規范投資市場。另一方面跟蹤審計工作離不開被審計的相關單位的支持,如果在跟蹤審計問題上不能統一思想,跟蹤審計的作用就不能充分發揮,審計工作就難以順利開展。

(四)建立廉政風險控制體系

工程建設領域是容易出現權錢交易問題的重要領域,從根本上講,跟蹤審計風險的控制在于對廉政風險的控制,因而需要建立廉政風險控制體系。

對跟蹤審計的要求范文第3篇

一、建設項目基本情況

官林鎮基礎設施、房屋建筑工程BT項目,于2010年8月,經市委市政府批復,同意《官林鎮關于實施BT項目的報告》及相關項目的建設,項目總投資概算約5億元,其中一期工程投資約3億元。建設內容主要包括啟迪大廈、光產業園、生物科技園及其他公建等。官林鎮生物科技園工程為本次BT項目建設內容之一,主要包括:辦公樓、會所、生物科技園廠房等,建筑面積11.5萬,總投資約1.4億元。除土建工程外,還包括安裝工程、室內外裝飾工程、科技園區市政道路、景觀等配套工程。

二、跟蹤審計基本情況官林鎮生物科技園BT項目跟蹤審計工作,2010年10月,經市審計局采用公開比選方式確定,我公司為本項目跟蹤審計比選中標單位。鑒于本項目已經開工建設,為了使跟蹤審計工作不影響項目建設實施,我們根據《局政府建設項目跟蹤審計操作規程》的要求,組建跟蹤審計小組,迅速、認真開展本項目跟蹤審計工作,審計小組配備的審計人員:主審,助審。主審駐場時間每周一、三、五上午;土建助審每天駐場,安裝及市政助審駐場時間每周一、三、五。

根據《宜興市審計局政府建設項目跟蹤審計操作規程》的要求,針對各施工階段的實際情況并結合工程的特點,我單位編制了切實可行的跟蹤審計方案。跟蹤審計組將跟蹤審計的工作要求及時向建設單位及施工、監理單位進行通報,充分交流,力爭跟蹤審計工作得到參建單位的理解與支持。自進駐施工現場,實時了解工程進展情況,掌握隱蔽工程實施情況,嚴格按照跟蹤審計方案開始跟蹤審計。主要開展工作如下:1、建設單位按跟蹤審計組的要求提供設計圖紙、招投標文件、投標報價書、設計變更資料、現場簽證資料。2、跟蹤審計在工程實施階段,跟蹤審計組現場駐點,實時了解工程進展情況,掌握隱蔽工程及正常工程計量情況,定期參加項目工地例會,參加與項目有關的方案論證、設計變更等會議,并出具跟蹤審計意見單。3、本項目每月定期召開計量會議,由跟蹤審計組主持,建設單位、監理、施工單位參加,對項目實施過程中的造價問題進行討論;4、對設計變更和合同外工程“先審計,后施工”的原則,5、實施階段性結算審計。要求建設單位督促施工單位定期或按約定形象進度將結算分合同內和合同外兩部分簽字蓋章后報送建設單位審計科和跟蹤審計組;建設單位審計科和跟蹤審計組按規定流程完成階段性結算審核,與施工單位進行對賬并出具審定單,報審計中心復核審定。

三、跟蹤審計發現的問題、提出審計意見及采納的情況

自2010年10月進場,直至項目停工,官林鎮生物科技園BT項目跟蹤審計組,通過對該工程的施工過程、材料設備采購、施工合同執行情況的全過程跟蹤審計,按照“跟蹤審計、分期報告、迅速反饋、及時糾正”的原則針對的發現的問題,定期或不定期的提出跟蹤意見和建議。官林鎮生物科技園BT項目跟蹤審計期間,共發出跟蹤審計意見單12份,共提出意見和建議28條,建設單位采納建議和意見25條,有效規范了建設程序,節約工程投資,保證了工程質量。

1、本項目采用BT招標方式確定施工單位,根據BT協議,各單體工程施工前需簽訂單獨施工合同。因本工程工期要求緊,在未簽訂單體施工合同前已開工建設。根據審計組根據基建管理規定,要求甲乙雙方在已經開工的情況下,盡快完成施工合同簽訂,規范甲乙雙方權利義務。建設單位采納了審計意見,及時簽訂了施工合同,加強了施工合同管理。

2、生物科技園BT項目占地面積大,單體建筑多,基礎土方工程開挖、運輸、回填對造價影響大,2010年10月進場時,項目剛開工,現場尚未大面積開始,跟蹤審計組要求甲乙雙方及時完成場地標高測量,為工程結算收集第一手測量資料。

3、根據室外工程設計圖紙,主要反映道路及雨污水,未考慮供水管道、供電管道、弱電管道、通訊管道,為使道路水泥穩定碎石基層不受破壞,建議建設單位完善室外綜合管網圖紙,對過路管道采用預留方式,從而減少未來供水管道、供電管道、弱電管道、通訊管道實施過程中可能對道路的破壞影響。

4、根據本工程施工合同約定,材料工程結算時按施工期間價格執行,本工程合同工期365天,跨越12個月,材料價格處于波動期,材料調價差對工程造價影響較大。審計組建議建設單位,要求施工單位完善施工用材料計劃上報及計劃執行情況檢查,有效解決工程結算時,材料價差調整基礎數據積累工作。有效減少材料差調整扯皮現象。

5、加強設計變更、工程簽證臺賬管理。跟蹤設計組建立了設計變更、工程簽證臺賬,對發生的變更、簽證及時審核,主要審查其變更的程序是否合法、參與現場簽證會勘計量,掌握真實數據。

6、嚴格工程計量、進度款支付審核管理。

四、協審工作成效、業績及亮點

(一)協審工作成效、業績

1、跟蹤審計工作成效。生物科技園BT項目跟蹤審計按照“跟蹤審計、分期報告、迅速反饋、及時糾正”的原則,針對跟蹤審計過程中發現的問題,定期或不定期的列出意見和建議。本項目共發出跟蹤審計意見單12份,工提出意見和建議28條,建議和意見采納25條。主要內容:工程建設管理、工程資料報送、工程簽證計量、已完工程價款審計等。節約建設資金、減少損失28.5萬 元。

2、結算審核工作成效。生物科技園BT項目,送審價2510萬元,審核造價1566萬元,核減額為943.9萬元,核減率39%。審核結論得到了雙方的一致認可,并經審計中心復核審定。

(二)協審工作亮點

1、制定并運用跟蹤審計作業流程

跟蹤審計作業流程意義:項目參建主體各自職責、權利、義務不盡相同,對項目實施過程中投資、質量、工期、安全事項處理、履職情況,存在主次、先后、決策與咨詢等關系,多數情況下各方目標一致,但也有沖突矛盾之時,如何規范參建主體的行為,有效開展跟蹤審計工作是跟蹤審計組首先要思考的問題。 跟蹤審計組駐場后,首先召集各相關單位召開跟蹤審計交底會議,明確跟蹤審計組的在本項目與其他相關單位的組織關系。并交流和學習了跟蹤審計組根據審計目標要求,對項目各審計要素制定的審計流程和審計的表式。該BT項目跟蹤審計組成功應用了審計組織工具,制定了《生物科技園BT項目跟蹤審計標準作業流程》除改變長期以往由于審計和被審計以及參建主體各方存在對立、抵觸、不協調、辦事效益低下等情況,有效的規避了審計的風險,改善了審計工作環境。同時在后期項目清算中也發揮了作用。

跟蹤審計標準作業流程示例如下:

2、爭對中間停工特殊情況設計現場清查表式,解決實際進度與結算審核對應關系。

生物科技園BT項目因乙方資金困難無法完成合同項目,并提出放棄履行。由于項目停工,現場尾工工程量以及各種措施性項目會成為工程結算審計難點。跟蹤審計組根據項目實際情況及時組織各專業人員制定計劃、明確任務分工,落實責任。按計劃時間進場進行詳細、細致、科學勘查取證。形成《已完工程清查記錄表》各方簽字確認成果表,為階段工程清算提供詳細、真實的數據依據,確保了項目審計質量和審計工作的順利。

對跟蹤審計的要求范文第4篇

Key words: construction engineering;follow-up audit;implementation;management

中圖分類號:F239.4 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2016)11-0054-04

0 引言

為了完善工程建設監督體制,最大限度地強化工程決策的透明度、預防腐敗,提高建筑工程市場的規范性和秩序性,對建筑工程項目進行跟蹤審計已經顯得十分必要。唯有如此,才能對工程項目的周期長、內容復雜和具有隱蔽性、多變性的特點做出積極反應,彌補單純事后審計的缺陷。實際上,建筑工程項目跟蹤設計指的是將現代審計方法應用到工程建筑的決策、設計、施工、竣工結算等工序之中,用以對審計對象進行全過程監督和評價,是保障投資主體經濟利益與施工企業經濟效益的重要工作。可見,全過程跟蹤審計是現代建筑工程施工單位的重要工作,其科學實施能夠保障投資主體和施工單位的經濟利益,也是指導現代建筑工程項目有序、高效開展的關鍵。

1 建設工程項目全過程跟蹤審計的主要內容和重要性解析

建筑工程項目全過程跟蹤審計指的是由獨立的審計機構與審計人員(含配合審計部門協審的社會中介機構與專業人員),借助現代審計技術,按照國家相關法律、法規與制度規范,對建筑工程項目從投資立項開始一直到竣工交付使用所有階段和環節的經濟管理活動的真實性、合法性、效益性進行審查、監督和分析、評價的過程,其主要內容和重要性表現在以下方面:

1.1 建設工程項目全過程跟蹤審計的內容

從建筑工程的特征來看,對此類項目進行全過程跟蹤審計要連續進行,但是在工程的不同階段,其審計內容存在顯著差異:

①在項目初審階段,建筑工程項目審計工作主要體現在對項目概算的審計方面。第一,要對建筑工程建設項目的設計進行審核,通過分析設計中所采用的標準、材料和工程總量造價,達到在源頭上控制工程造價總額的目的。第二,要對建筑工程量清單進行審計。這是因為,建筑工程項目在對外招標時會工程量清單,對這一對象進行審計能夠保障建筑工程量的錯算和漏算處于較低水平,在一定程度上提高建筑工程造價的準確性和客觀性,為審計工作典型基礎與前提。第三,要對建筑工程概算加以審核。在這一領域,審計工作設計到借助工程定額,對項目建設中用到的材料、人工和機械等產生的成本費用加以審核,以保證建筑工程造價的準確性。

②在工程建設期間,對建筑工程進行全過程跟蹤審計主要涉及以下兩方面的內容:第一,要以合同為依據,對建筑工程的建設進度與結算程度進行審計,這樣做的目的在于應對建設項目持續時間較長的特點,通過審核使分階段支付工程價款的情況提供支付依據;第二,要對建筑工程項目建設中出現的設計變更和變更簽證等問題進行審核。比如,在接到建筑工程變更申請之后,要分析造價變更的緣由,最大限度的降低工程項目變所帶來的負面影響。

③結算階段的全過程跟蹤審計。在建筑工程項目的竣工結算階段,全過程跟蹤審計工作主要涉及到對建筑工程決算書的審查,具體內容包括對工程建設實際情況的勘察,以及通過計算工程量,消除其中計算不準確的部分。

1.2 建設工程項目全過程跟蹤審計的重要性

為了有效規范建筑市場,最大限度的保證工程質量與工程進度,除了要節約建設資金、顯著提高工程質量外,還應強化工程審計、嚴格控制工程造價。

總體而言,建筑工程項目全過程跟蹤審計的重要性體現在以下方面:

①在全過程跟蹤審計中,審計人員需要對工程現場觀察物資的進出、設備安裝和建設施工的全部過程,尤其要對工程設計變更等相關事項進行審計,以保證變更行為合法、合理。此外,通過對材料設備價格的審計,能夠使之處于合理區間,減少不必要的經濟損失和可能由此產生的審計風險;

②對建筑工程項目進行全過程跟蹤審計能夠強化政府對基建項目的全局監督,最大限度的降低政府決策的不足,同時,還應實現經濟效益和社會效益的同步提升,降低因管理不善與決策失誤而帶來的損失;

③在建筑工程的全過程跟蹤審計中,需要對物資采購、設計、招投標和建設施工、監理等全部環節進行審查,通過構建和實施有效的約束機制,確保建筑工程項目的參與各方都能夠約束自身行為,使建筑市場處在較高的秩序等級;

④對建筑工程項目進行全過程跟蹤審計是一項復雜的工程,要求審計人員要經常圍繞施工現場進行現場審計,無論是建筑工程的施工過程、施工工藝、施工質量和進度,都要處在審計人員的“監控”之中,現場發現的任何質量、資金使用等問題,都應該及時提出改進意見,最大限度的防止有損工程質量的事情發生。

2 建設工程項目全過程跟蹤審計的目的任務與實例分析

2.1 建設工程項目全過程跟蹤審計的目的和任務

建筑工程項目全過程跟蹤審計分為開工前審計、事中審計和竣工結算、財務決算審計等。其目的在于能夠有效控制與真實反映工程造價,切實維護合法權益,提升投資效益。在不同階段,其具體任務如下:

①設計階段。在建筑工程項目開工之前,需要對項目的審批文件進行審計,涉及到項目建議書的合理性、可行性研究報告的規范性、環境影響評估報告的客觀性以及概算批復、建設用地批準等文件是否齊全、合法、合理;對招投標程序和結果進行檢查,開啟是否合法、客觀;檢查和建筑項目有關的單位簽訂的合同條款,看其是否合規和公允,是否和招標文件與投標承諾保持一致;檢查建設項目的資金來源是否合法、是否已經落實到位、資金的管理支取等活動是否合理、合法,是否為此設立了專有存儲,保證專款專用,并檢查建筑工程資金的規模和撥付程序是否可以滿足工程本身的需求;其中,對那些借助國債或者地方性債務進行的建筑工程項目,要對其操作程序與使用范圍進行重點審計;檢查建筑工程項目進行中相關費用的繳納情況,看其是否合規,在建設過程中出現的減、緩、免等特殊手續是否齊全和符合要求,如此等等。

②事中控制階段。在建筑工程項目的施工階段,需要按照全過程跟蹤審計的要求進行事中控制,其主要內容涉及到以下方面:對建筑工程項目資金的使用情況進行審計,對其專款專用行為進行檢查,看其是否依據工程進度和相關條款進行資金撥付,是否存在挪用項目資金的情況。其中,要對往來資金中數額較大和長時間不結轉的項目進行重點審查,分析和研判預付工程款和預付備料款的使用情況,通過查明原因全面防止超付工程款等違規現象的出現;對建筑工程項目實施單位的管理費計取范圍與標準進行檢查,看其是否符合相關規定,要求其費用支出不應超過概算控制的金額;其中,尤其要加強對設備和材料價格的管控,防止出現中途加價的情況,避免給項目造成更大的經濟損失;對合同的履行情況進行檢查,看其和建筑工程項目相關的單位是否已經按照要求和協議履行了合同條款,在此過程中是否存在違法分包和轉包工程的情況。對在此過程中出現的變更、增補、轉讓和終止事項,要對其真實性和合法性進行檢查;對項目概算的執行情況進行檢查,看其是否存在超批準概算范圍的投資情況,對那些不以概算批復的規定為指導,擅自購置自用固定資產或者擠占、虛列工程費用的問題堅決記錄;按照全過程跟蹤審計的要求,對內控制度的建立和執行情況進行檢查,對相關單位或者部門建立健全和執行各項內控制度的情況予以披露,并及時督促和指導其構建和完善相關管理制度,以確保建筑工程項目建設能夠按照要求規范的運行,相關工程資金也能得到合法、合理的使用;對建筑工程資金的到位情況進行檢查,對資金的籌集手段以及投資進度進行綜合分析和研判,對兩者之間的銜接情況進行監督,看其是否存在大量資金的閑置情況,對資金使用不到位的情況,以及由此而產生的停工待料等損失浪費情況進行檢查。

③事后控制階段。對建筑工程項目的全過程跟蹤審計來說,實質上屬于工程管理審計的范疇,而管理審計是現代審計的重要標志。因此,審計工作在從傳統審計向管理審計進行延伸的同時,還應在事前、事中審計之后,通過事后控制是全過程跟蹤審計更為完整。從這個角度講,建筑工程項目的全過程跟蹤審計需要依據全方位、全過程的審計要求,使關口前移,實現全程監控的目的。比如,在全過程跟蹤審計的過程中,通過事后控制,對工程建設中的薄弱環節進行檢查,最大限度的規范建筑工程的建設行為,提升工程建設和管理水平,以便取得最佳的投資效果。再如,在全過程跟蹤審計的事后控制階段,要及時檢查審計工作的底稿、招投標文件和中標通知書等,要對施工合同和附件、現場變更和簽證記錄以及審計結果通知書等資料進行整理、登記和歸檔,通過建立審計檔案,充分反映審計工作的成果。

2.2 建設工程項目全過程跟蹤審計的實例分析

為了解決辦公空間不足的問題,某高校在國家投資的扶持下新建一座普通辦公樓,建筑面積1390m2。建筑結構為地上三層,地上五層,采用磚混結構。項目于2013年開始建設至2015年12月建設完成并驗收使用。在整個過程中,通過全過程跟蹤審計的形式,對此工程項目的建設程序、招標和投標、合同簽訂、設計變更和工程質量與安全管理、竣工決算審核與驗算等進行了全面監督。其中,依照竣工圖紙和計價標準對工程量進行計算,同時審計人員和其他相關人員到現場進行抽查,對施工檢驗進行記錄并整理,得出了以下結論:在竣工圖紙設計上,樓梯窗戶護欄高為920mm,材質為不銹鋼,長度為3.7m;塑料踢腳線的高度為160mm;頂棚采用紙面石膏板吊頂的形式完成。在全過程跟蹤審計之后,審計人員發現:樓梯窗戶護欄的高度達到了要求,材質也均為不銹鋼,但是窗戶的欄桿長度缺位2.1m,與圖紙設計標準相差較多,踢腳線材質為塑料,但高度僅為90mm,與設計要求不符;頂棚部分并未使用石膏吊頂,而是乳膠漆天棚。審計人員在對其進行了全面測量和詳細復核計算。結果顯示,決算費用為225萬元,與原報決算的267萬元相差42萬元。這樣一來,不但保證了項目投資費用的合理運用,也使得建設工程在正常的狀態下運行,全過程跟蹤審計的督促與整改得到了全面體現。

3 建筑工程全過程跟蹤審計的實施基礎與存在的問題

3.1 建筑工程全過程跟蹤審計的實施基礎

完善的全過程跟蹤審計管理體系對投資方與建筑方至關重要,都是審計工作得以推行與實施、企業獲取經濟利益的基礎和前提。我國建筑工程項目的進行以項目投資為基礎,工程施工方和投資企業之間都被要求構建規范的審計體系,只有這樣,才能為全過程跟蹤審計工作的實施和落實奠定良好基礎,全面推進建筑工程項目順利進行和行業的健康發展。而在當前情況下,建筑工程項目的資金使用和管理工作需要得到監督和檢查,以便保證投資的合理性和高效性,同時能夠控制工程造價,最大限度的維護投資各方的利益訴求。而為了實現這一點,就需要構建相對完善的全過程跟蹤審計體系。

這一體系的建立需要滿足以下要求:

①施工企業要借助全過程跟蹤審計對自身的成本加以控制,保證能夠獲取更多利潤,為企業的擴大再生產提供資金支持;

②有針對的解決人力、物力、財力的要求,全面保證建筑工程項目施工的合理性和合規性,推動建筑工程企業能夠在激烈的市場競爭中獲取競爭優勢,取得更多的經濟利益。

3.2 建筑工程全過程跟蹤審計存在的問題

長期的建筑工程項目審計實踐表明,在我國國內當前的建筑工程全過程跟蹤審計之中,管理體系模糊是十分常見的情況,建筑施工企業在這方面的管理思維亟待提高。此外,在我國建筑工程的招投標過程中,由于監管不嚴和權力徇私等情況的存在,使得企業暗箱操作的情況屢禁不止,這些行為在很大程度上阻礙了我國建筑產業的整體健康發展。此外,建筑工程項目的前期設計、中期檢查和事后控制等工作,都存在與市場規律相違背的體系,一些建筑企業未能及時組織其人員完善內部審計制度,審計管理模式也相對粗放,效率不高,未能借助科學合理的方式有效投放項目投資,建筑企業和社會也難以以此而得到應有的投資回報。更為重要的是,由于建筑工程審計管理中經常出現的管理缺位的情況,一些監管部門也未能履行其對建筑項目的審計管理工作,對全過程跟蹤審計的價值認識不足,未能使投資方和施工方實現經濟效益的共贏。所有這些情況的存在都要求對建筑工程項目的全過程跟蹤審計工作進行進一步的管理和規范,通過多種方法和途徑提高審計和建筑工程項目的實際績效。

4 建筑工程項目全過程跟蹤審計的進一步管理

建筑工程項目的全過程跟蹤審計工作是工程審計中的重要創新手段,在實踐中已彰顯出明顯的優越性和廣闊的應用前景。而為了借助全過程跟蹤審計,使建筑工程項目在財務管理與相互協調方面有更為理想的表現,提高項目管理主體的管理水平,還需在以下方面同時做出努力:

4.1 注重跟蹤審計和績效審計的結合

在現代建筑工程項目的全過程跟蹤審計實踐中,為了提高審計績效,需要強化績效審計和跟蹤審計之間的有機結合,以保證全過程跟蹤審計的科學實施,取得較好的審計效果。為此,需要通過多種手段同時提高工程項目的經濟效益和社會效益,在兩者之間的關系問題上,要通過跟蹤審計,對建筑工程項目的經濟效益和社會效益進行衡量,對項目的建設、投資、管理等問題進行把控。對投資企業和施工企業來說,還應該進一步構建全方位的監督審計體系,為實現對建筑工程項目的全過程跟蹤審計奠定基礎。這樣一來,不但能強化審計效果,還能在一定程度上提升企業的經濟效益和社會效益。此外,建筑工程的投資企業和施工企業都應認識到全過程跟蹤審計的重要性,有意識、有目的的對審計體系的建設和相關人員的培訓工作給予更多關注,以提升審計人員的責任心、專業素質和技能,使全過程跟蹤審計工作取得成效。

4.2 注重建筑工程的過程管理

對建筑施工項目來說,對其進行全過程跟蹤審計的工作重點在于過程管理,即對工程施工過程中存在的隱蔽工程量、材料價款和工程進度款撥付以及現場變更簽證單等內容進行審計,發現其中存在的問題,尋找改進和糾正的途徑。

其具體內容包括:

①對進場材料價格的確定。對進場材料的價格確定而言,應依照事先確定的合同條款和相關契約對其加以區分。在必要的情況下,要向市場詢價,最大限度的避免由于市場行情的波動給施工企業帶來的經濟損失。

②審查設計變更和施工現場簽證工作。在對建筑工程項目進行全過程跟蹤審計時,要重點檢查工程設計變更和施工現場簽證手續的合理性,手續、依據的合法性和合理性,看其施工合同與工程招投標文件是否依據要求做出。同時,要對變更工程量進行計算和核實,看其費用的計算方法與結果是否準確等。

③對于隱蔽工程量進行現場確定。在建筑工程項目的施工過程中,會涉及到大量的隱蔽項目,為此,需要對這些隱蔽項目工程量進行確認,看其是否屬實,是否會對項目結算審計效果和最終工程造價形成破壞作用值。為此,需要在全過程跟蹤審計的過程中,由審計方對隱蔽項目的工程量和施工工藝予以現場確定,將其記錄在審計工作的底稿之中。

4.3 其他注意事項

除了前面給出的建筑工程項目全過程跟蹤審計工作中需要注意的問題外,還應在以下方面給予必要關注,以保證審計工作最終取得良好效果:

①對全過程跟蹤審計的制度與程序加以完善。近年來,我國建筑工程全過程跟蹤審計工作方興未艾,在審計經驗方面還相對匱乏,審計程序、設計制度等還需要不斷健全和完善。為此,需要針對一些較大規模的建筑工程項目進行全過程跟蹤審計的試點,并以此為基礎,逐漸形成和制定相關的規定與規范,保證審計工作得以健康進行。

②注重變更簽證的確定工作。建筑工程項目的簽證內容與設計變更、隱蔽工程的驗收等直接相關。因此需要依據建設方對施工方提出的要求進行確定。在這一過程中,要求建設方、施工方等主要參與方按照跟蹤審計單位的要求進行多方簽字確認,避免給變更簽證造成過多壓力,影響建筑工程項目的順利進行。

③在建筑工程項目的建設過程中,項目材料的確定是十分重要的環節。為此,需要依據合同文件確定材料價格,并按照全過程跟蹤審計的原則,對材料選擇與合同的一致性進行分析和研判。比如,合同若以最終審計為準,就要對材料的規格加以核實。當然,還應該對市場材料的價格進行咨詢,最大限度的降低因市場波動而帶來的損失。

對跟蹤審計的要求范文第5篇

關鍵詞:高職教育 內部審計 工程建設 跟蹤審計

近幾年,高職院校在新校區建設過程中,由于規模大,工期短,任務重,資金短缺,內審力量薄弱等現象的存在,許多學校采用“借助外力”的運行模式,委托專業工程造價咨詢機構實施管理與監督。跟蹤審計已在控制工程造價,降低建設成本,完善工程管理,促進廉政建設方面起到了重要作用。那么工程項目建設有了專業工程造價咨詢機構進行跟蹤審計,高職院校內審機構如何定位并發揮職能作用,如何有效組織協調跟蹤審計工作,筆者就此根據工作實踐進行了一些探索。

1.制約內審機構在工程建設過程中發揮職能作用的主要因素

在工程建設過程中,學校管理層對內部審計的需求日益增多,通常要求內部審計全程參與工程造價管理控制與咨詢服務等工作,然而,在實際工作中存在諸多方面制約了內部審計作用的充分發揮。

1.1內審機構整體力量不足。高職教育起步較晚,總體來看,多數學校內部審計力量不足,人員配備不到位。少數學校雖然配備了足夠的人力,但和繁重的基建審計工作要求相比仍顯力量不足。

1.2缺乏工程造價咨詢人員。目前高職院校內部審計機構人員配備,大部分從事財務審計工作,主要由財務專業人員組成,多數學校內審機構缺乏工程造價咨詢審計人員,同時也缺少基建工程跟蹤審計工作的經驗。有的學校在基建規模擴大的同時,重視了加強工程造價的人才引進,但工程造價審計力量仍然嚴重不足。

1.3內審工作職能不明確。多數學校現行規章制度未明確內審機構的工作職能、具體內容和要求,因而工作較難開展。

1.4工程審計具有復雜性。工程審計涉及多方利益調整,設計、勘察、招標、施工、監理、甲供材供應方等各方利益都與工程審計密切相關,工程審計時需要很多方面的專業知識和從業經驗。高職院校的內審機構一般難以勝任。

1.5內部審計服務上的內向性。內部審計是學校內設機構,在涉及調整外部利益時權威性、公正性不夠。其審計報告對外不具有強制約束力。因此,即使內審機構及人員具備專業勝任能力獨立進行審計,審計結論往往是代表或維護學校方利益,難以得到施工方認可。

綜上所述,學校在工程項目建設中,必須“借助外力”委托具有資質的且獨立于甲、乙雙方的第三者進行跟蹤審計,來有效化解工程建設審計中出現的問題和矛盾。

2.選擇專業工程造價咨詢機構進行跟蹤審計時內審機構應關注的事項

由于上述制約因素的存在,高職院校必須“借助外力”,委托具有資質的工程造價咨詢機構進行跟蹤審計,形成以內審機構為主導,外部審計為主體的跟蹤審計機制。那么,內審機構發揮主導作用,應著重關注以下事項:

2.1加強對受托外部審計的考察。學校內審機構要審查和了解受托的專業工程造價咨詢機構資質、信譽狀況、業績、業務特長和業務人員的組成等情況。對于資質達不到要求和信譽較差的堅決不予委托,同時對受托方的業務專長和業務人員組成也應高度重視。

2.2學校可采用招標的辦法實施委托跟蹤審計。多數學校是由內審機構實施招標的,這就要求內審機構要對潛在的投標人進行全面了解、審查,以便選擇條件好的受托單位。

2.3學校切忌以經濟效益為唯一目的。這樣不符合審計工作的宗旨和原則,容易誤導和引誘受托方偏離審計工作的正確軌道。在計付審計費的約定上,單純以基數或審減額計付審計費的方法不可取,最好是在計付一定基數的基礎上,適當考慮審核效益。

2.4加強審計全過程的管理工作。內審機構要加強對委托跟蹤審計機構的監督管理和考核,做好審計過程中的組織、聯絡、協調、審計資料的初審、審計結果的驗收和復核工作。

2.5做好審計業務的組織和監督。注意審計過程中受托方、施工方以及建設方的表現和態度,防止和排除人為因素的干擾。在工程結算審計中,甲、乙雙方一般都會站在自身利益考慮,意見往往是對立的,這是正常現象。若受托方偏袒某一方,要及時與受托方溝通,了解原因,對人為因素的干擾必須及時排除。

3.內審機構充分發揮建設性作用,必須著力推動促進改善管理和控制工作

根據上述分析可知,內審機構要充分認識到保證工程審計質量,關健是選擇好跟蹤審計機構,而利用好跟蹤審計機構專業性強的優勢是內審機構的中心工作。那么內部審計機構如何組織協調好跟蹤審計工作。筆者認為,應當從以下幾個方面著手:

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