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20××年××學(xué)院院學(xué)生會辦公室招新
招新背景:
金秋九月的貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院,又迎來了一批滿懷期望與夢想的新同學(xué)。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹,給院學(xué)生會的工作帶來新的活力和希望,讓百年湘雅精神永存!
招新目的:
本次招新活動的目的一方面在于使院學(xué)生會辦公室能有新鮮的血液的注入,有更多足夠高素質(zhì)的后備力量,使辦公室能更加高效率地開展工作,實現(xiàn)辦公室干部和人員的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會隊伍,保證辦公室工作的連續(xù)性和有序性,在充分發(fā)揮學(xué)生主體作用的同時使辦公室得到更好的發(fā)展。
另一方面,積極響應(yīng)國家教育部提出的素質(zhì)化教育號召,全面培養(yǎng)和提高我校20××屆貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院新生的綜合能力,鼓勵新生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的專業(yè)文化知識外,可以更多地投入到學(xué)校的各種活動中來,增加與社會的互動,在豐富課余生活的同時,更好地了解自己所在的貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院,增加自己的社會經(jīng)驗,增強自己的社會實踐能力,培養(yǎng)自己的動手能力、組織能力、協(xié)作精神和服務(wù)精神,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展。
招新對象:
貴州電子學(xué)院20××屆新生招新原則:客觀、公正、公開
招新時間:
(待定)
招新地點:
××職業(yè)技術(shù)學(xué)院(綜合樓大廳、各宿舍樓下以及新生進出比較頻繁的地方)招新形式:本次招新采用現(xiàn)場報名直接面試的形式,面試由學(xué)生會辦公室的幾位老成員代表對申請人進行提問,申請人當(dāng)場回答提出的問題,老成員根據(jù)申請人的表現(xiàn)情況決定其是否被錄取。(有文藝、體育等方面特長的優(yōu)先錄
招新要求:
(1)自覺遵守貴州電子信息技術(shù)學(xué)院學(xué)生會各項規(guī)章制度。
(2)性格開朗,善于交往,具有團隊合作精神,,有強烈的工作熱情和責(zé)任感。
(3)工作積極主動,工作態(tài)度端正,耐心細心,責(zé)任心強,吃苦耐勞,服從安排。
人數(shù)需求:待定
招新流程安排:
第一階段:籌備宣傳
(1)利用在各宿舍通知欄、食堂旁邊公告欄張貼海報的形式告知本學(xué)院20××級貴州電子學(xué)院新生院學(xué)生會辦公室招新的信息。
(2)在四(2)棟、一棟、教學(xué)樓和綜合樓大廳前擺放關(guān)于院學(xué)生會辦公室各各組詳細介紹的宣傳展板或海報,使同學(xué)們能夠更好的了解辦公室的職能和特點以確定他們的興趣方向。
(3)在食堂旁等一些主干道向貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院201x級新生發(fā)放招新報名表及宣傳單,同時向新生作出口頭宣傳。
(4)由各組長組織成員在新生開學(xué)后的的教室進行宣傳。(有要報名的進行報名。)
第一組組長:
成員:
第二組組長:
成員:
第三組組長:
成員:
第二階段:
面試前準備:
本次招新面試采用現(xiàn)場報名的形式,參加面試的同學(xué)到達面試場地后先找到位置坐好,由負責(zé)人宣讀面試規(guī)則之后,全部到面試教室外面站好隊按先后順序接受面試。
面試當(dāng)天于開始前一個小時辦公室相關(guān)人員到達預(yù)定面試場所,根據(jù)規(guī)劃布置面試場地(包括面試所需桌椅擺放,張貼宣傳海報,面試報名所需筆、報名記錄表的準備),同時在面試教室外面設(shè)立一個咨詢點,向前來參加面試的同學(xué)做口頭介紹和疑惑解答,比如辦公室的日常工作、如何運轉(zhuǎn)等。
面試完之后,辦公室安排人員打掃面試場地并將桌椅放歸原處。
面試流程:(包括兩個環(huán)節(jié),預(yù)計耗時4-5分鐘)
第一個環(huán)節(jié):接受面試的同學(xué)首先針對自己的優(yōu)點、特長以及缺點做簡短的自我介紹(將時間控制在一分鐘內(nèi))。
第二個環(huán)節(jié):面試評委向申請者提出相關(guān)問題并請申請者現(xiàn)場回答,在此過程中觀察面試申請者的語言表達能力、應(yīng)變能力以及工作經(jīng)驗,同時根據(jù)評分細則對申請者進行評分。
第三階段:名單確定
面試結(jié)束后辦公室相關(guān)工作人員對面試申請者的綜合表現(xiàn)評分進行匯總并挑選出其中的合格者。
所需物品:
前期準備:宣傳海報:5張(男女生宿舍下各1張,各食堂外各1張)宣傳單:200張、招新報名表:50張。面試時:統(tǒng)一在一個班級里、報名記錄表:6張、彩色宣傳海報:1張、招新評分表6張。
經(jīng)費預(yù)算:宣傳海報:元、宣傳展板:元、宣傳單:元、招新報名表:元、報名記錄表:元、彩色宣傳海報:元、招新評分表:元。
人員安排:
負責(zé)人:石禹忠
面試評委:6人。
其他:(按實際情況選定)。
注意事項:
a)所有相關(guān)人員必須重視本次招新,但同時應(yīng)把考察重點放在可塑性而不是現(xiàn)有能力上,盡量為辦公室招進高質(zhì)量的后備資源。
b)招新過程中,一切流程都要遵循“客觀、公正、公開”的原則;
c)現(xiàn)場引導(dǎo)人員、面試評委注意態(tài)度,做好接待工作;
面試參考問題:
1.為什么你希望來我們部門工作?
2.你對我們部門有多少了解?
3.你和別的學(xué)生相比,你有何優(yōu)勢?
4.你認為自己最大的缺點是什么?
5.你比較喜歡獨立工作還是集體工作?
6.如果另外一個部門同時錄用你,你將如何選擇?
7.你認為最困難的溝通的問題是什么?為什么?
8.你怎樣判斷哪些工作是重點,而哪些不是重點?
9.如果你進了某個部門,你打算和你的同學(xué)及學(xué)長建立什么樣的關(guān)系?
10.你用什么方法來維持你和其他同學(xué)的強有力的關(guān)系的?
11.你的上司有一個不好的甚至是錯誤的決定讓你執(zhí)行,你是知道有不妥的,你會怎么做?
12.假如這次失敗了,你會怎么做?(有無自我檢討的心態(tài))
13.參加學(xué)生會星期一到星期五早上六點,只要天上部下雨,都要起來跑步,你能堅持嗎?
為進一步貫徹實施《中華人民共和國獻血法》和《*市獻血條例》,落實關(guān)于“國家工作人員、現(xiàn)役軍人和高等學(xué)校在校學(xué)生率先獻血,為樹立社會新風(fēng)尚作表率”的號召,根據(jù)市政府辦公廳印發(fā)的《*市人民政府辦公廳印發(fā)關(guān)于做好2009年本市無償獻血工作意見的通知》(滬府辦發(fā)〔20*〕51號)精神,從2009年起,本市各高校、市及區(qū)縣血液管理辦公室、市血液中心、有關(guān)區(qū)縣血站要積極探索無償獻血工作新機制,通過試點,推進高校無償獻血工作的健康持續(xù)發(fā)展。現(xiàn)就有關(guān)工作要求通知如下:
一、加強管理,規(guī)范有序開展高校獻血工作
各高校要進一步加強對學(xué)生無償獻血工作的管理,強化學(xué)校無償獻血工作領(lǐng)導(dǎo)小組的主導(dǎo)作用,將無償獻血工作納入學(xué)校整體工作計劃,建立高校無償獻血志愿者數(shù)據(jù)庫,加強大學(xué)生獻血工作的統(tǒng)一歸口管理。要明確校內(nèi)相關(guān)部門的責(zé)任和任務(wù),形成合力工作機制,完善有關(guān)管理制度和工作規(guī)范。
市血液管理辦公室要根據(jù)高校制定的血液采集項目計劃,做好相關(guān)協(xié)調(diào)和落實工作。市血液中心和有關(guān)區(qū)縣血站要在市、區(qū)縣血液管理辦公室的指導(dǎo)下,積極配合學(xué)校完成大學(xué)生獻血體檢和采血技術(shù)保障等服務(wù)工作,規(guī)范有序地在校內(nèi)開展血液采集工作。
二、積極探索,形成高校獻血新模式
為體現(xiàn)大學(xué)生參與無償獻血的自愿性質(zhì)并充分調(diào)動其積極性,2009年,*交通大學(xué)、*師范大學(xué)、*大學(xué)、*財經(jīng)大學(xué)等高校率先探索學(xué)校無償獻血新模式,由原來的目標(biāo)人數(shù)管理轉(zhuǎn)向自報獻血量管理,以期通過“服務(wù)人性化、組織規(guī)范化、操作程序化、管理信息化”的組織管理模式,建立一支長效的無償獻血志愿者隊伍。各高校要結(jié)合本校實際,認真探索和學(xué)習(xí)兄弟院校經(jīng)驗,逐步形成本校無償獻血的工作特色,使高校大學(xué)生自愿無償獻血工作得到健康持續(xù)發(fā)展。
市、區(qū)縣血液管理辦公室要積極配合高校開展新模式的探索工作,提供相關(guān)服務(wù)。市血液中心和有關(guān)區(qū)縣血站要根據(jù)高校的需求,做好流動車進校服務(wù)、技術(shù)指導(dǎo)和日常管理工作。
三、擴大宣傳,深入推進自愿無償獻血工作
各高校要認真宣傳《中華人民共和國獻血法》和《*市獻血條例》,運用校內(nèi)廣播、黑版報、宣傳欄、校園網(wǎng)絡(luò)、講座等多種宣傳形式,普及無償獻血的科學(xué)知識,開展一系列無償獻血宣傳服務(wù)活動,使大學(xué)生積極踴躍地參加無償獻血活動,形成良好的輿論氛圍,有力推進高校大學(xué)生自愿無償獻血活動。
市、區(qū)縣血液管理辦公室要積極協(xié)助高校開展無償獻血知識的宣傳教育和培訓(xùn)工作,給予一定的宣傳、培訓(xùn)和表彰獎勵經(jīng)費。市血液中心和有關(guān)區(qū)縣血站要做好相關(guān)配合工作。
*市教育委員會
策劃部2009年工作計劃的內(nèi)容有以下幾個方面,主要負責(zé):
1、策劃輔導(dǎo)站總站活動,力求幫助師大學(xué)子更加了解自我、悅納自我,以正當(dāng)?shù)耐緩浇鉀Q自己的心理困惑。常規(guī)活動有心理健康活動月和“5.25”全國大學(xué)生心理健康日。
2、協(xié)助各分站根據(jù)其學(xué)院特點作好活動的規(guī)劃書,若活動舉辦的較成功,將其推廣到全校。
3、加強與外聯(lián)部合作,與其共同協(xié)商,為聯(lián)系兄弟學(xué)校或拉贊助相應(yīng)地制定制定方案。
4、做好總站的上傳下達工作,及時將老師及站長的意見和建議按各部門情況組織分配后交辦公室統(tǒng)籌。
2009年個人工作計劃如下:部長與副部長通力合作,大家多討論多交流,現(xiàn)將各人的工作初定如下(如遇特殊情況將作進一步調(diào)整)
部長(xx)職責(zé):
1、負責(zé)策劃下學(xué)期總的活動
2、加強與外聯(lián)部合作,與其共同協(xié)商,為聯(lián)系兄弟學(xué)校或拉贊助相應(yīng)地制定制定方案。
3、協(xié)調(diào)各分站與總站的活動,及時借鑒分站的經(jīng)驗,推廣至全校。
副部長(xx)職責(zé):
1、做好總站的上傳下達工作,及時將老師及站長的意見和建議按各部門情況組織分配后交辦公室統(tǒng)籌。
2、干事的考核和管理以及會議記錄,將每次總站組織的活動及時進行總結(jié)并上傳到心理在線網(wǎng)站。
3、負責(zé)策劃案后期的文字組織和編輯工作。
副部長(xx):
一、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
二、財務(wù)管理制度:
第一條建筑與土木工程學(xué)院團委學(xué)生會除宣傳部外其它財務(wù)流動由辦公室負責(zé)管理。
第二條學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交。
三、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,不屬于任何個人。
第二條學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會辦公室,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準,借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學(xué)生會辦公室。
第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負責(zé)人詳細填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
第六條如有非學(xué)生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
四、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
五、交流會:12月中旬與*校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。
一、部門工作目標(biāo)
辦公室在本學(xué)期中,始終秉承以“服務(wù)同學(xué)”為學(xué)生會干部的責(zé)任意識、大局意識,堅持“高標(biāo)準,高效率,零失誤”的工作目標(biāo),認真落實部門常規(guī)工作,完善規(guī)范學(xué)生會各項制度,努力發(fā)揮溝通橋梁作用,致力打造第一執(zhí)行力部門。
二、加強學(xué)生會自身建設(shè)
1. 完善各類規(guī)章制度:
我院學(xué)生會重新制定了《物理與電子科學(xué)學(xué)院團總支學(xué)生分會干部產(chǎn)生辦法》《學(xué)生會工作制度》《例會制度》,完善了《學(xué)生干部考評量化制度》等。修訂過后的學(xué)生會制度使我院學(xué)生會以后的工作更加嚴格、完善。
2. 改進組織結(jié)構(gòu)建設(shè),細化部門管理,不斷增強學(xué)生隊伍的凝聚力和戰(zhàn)斗力:
通過指導(dǎo)制定工作計劃、開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、嚴格工作考核等措施,指導(dǎo)部門開展各類素質(zhì)拓展活動,促使部門各項工作高效有序的開展,為推動學(xué)生會工作均衡協(xié)調(diào)運行起到了積極作用。緊抓干部隊伍建設(shè),提升學(xué)生干部工作能力,建立了《干部的工作考核與評議制度》,堅持每學(xué)期一次工作總結(jié),督導(dǎo)學(xué)生干部發(fā)揮應(yīng)有的作用。
3. 定期召開班、院聯(lián)席會議:
為了更好的服務(wù)我院廣大學(xué)生,傾聽廣大學(xué)生的需求,在老師和學(xué)生中架構(gòu)一座交流的橋梁,我院學(xué)生會每月召開兩次班、院聯(lián)席會議,會議主要由各班團支書、班長及學(xué)生會要學(xué)生干部參加。每次會議上,我院學(xué)生會各部門部長首先向各班匯報一下近期工作,接受各班的監(jiān)督。然后各班輪流發(fā)言,匯報一下近期各班學(xué)生思想動態(tài),提出廣大學(xué)生的要求,這些要求我們?nèi)鐚嵱浵拢⒓皶r向我院領(lǐng)導(dǎo)匯報,以期進一步完善我院中心工作。
三、落實本職,服務(wù)全院師生
1.加強部門內(nèi)部建設(shè),提高凝聚力和執(zhí)行力,增強部門成員歸屬感,營造溫馨之家氛圍:
隨著院學(xué)生會招新工作的結(jié)束,辦公室也有了新鮮血液的注入。我們秉承以“服務(wù)同學(xué)”的工作宗旨,為每一位成員提供廣闊的鍛煉舞臺,發(fā)揮其特長,挖掘其潛力,提高成員綜合素質(zhì)。
對于新干事,進行定期培訓(xùn),使他們熟悉掌握辦公室日常工作,以便更好的協(xié)助主席團、兄弟部門開展工作;每周一次例會,盡可能選在活動教室或休閑吧,努力營造平等輕松的家庭氛圍,讓成員暢所欲言,交流一周工作、生活、學(xué)習(xí)狀況,并就一個話題進行無領(lǐng)導(dǎo)小組導(dǎo)論,培養(yǎng)成員思辨曉理的能力;在工作之余,部門成員通過qq、人人等網(wǎng)絡(luò)工具談心溝通,每周一個笑話已成為部門文化的一部分。閑暇周末,部門成員一同自炊、聚餐或唱歌,放松心情,增加感情。
工作有時,歡樂有時,辦公室人在充實的生活中收獲友誼,共同成長。
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