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關(guān)鍵詞:建筑工程;項(xiàng)目;管理;思考;借鑒
中圖分類號(hào):K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
引言
建筑企業(yè)真正在市場競爭中處于不敗之地,創(chuàng)名牌工程是競爭能力的綜合體現(xiàn)。建筑企業(yè)建成后建筑具備外型新穎且莊重,弧線俊朗飄逸,豎橫線條順直流暢,色澤豐潤協(xié)調(diào)等個(gè)性化,會(huì)令行人駐足觀望、留連往返、賞心悅目、影響力也自然就能形成,美譽(yù)度、知名度會(huì)隨時(shí)間而大幅度上升,增強(qiáng)企業(yè)信譽(yù),最終才能使自身成為名牌企業(yè)。建筑工程項(xiàng)目是建筑企業(yè)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)基礎(chǔ),建筑施工項(xiàng)目管理對(duì)企業(yè)來說至關(guān)重要,關(guān)系著建筑施工企業(yè)生存和發(fā)展。建筑企業(yè)要加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目管理,保證進(jìn)度,降低工程成本,提高工程質(zhì)量,提高經(jīng)濟(jì)效益,這樣才能確保企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
現(xiàn)代工程項(xiàng)目本身內(nèi)容和技術(shù)就十分復(fù)雜,而工程項(xiàng)目管理的內(nèi)容又包括進(jìn)度、質(zhì)量和投資控制,包括項(xiàng)目組織的建立與管理、信息管理和合同管理多個(gè)方面。工程建設(shè)項(xiàng)目的固定性和一次性特點(diǎn),使得工程建設(shè)項(xiàng)目不能像一般的工業(yè)產(chǎn)品成批生產(chǎn),工程施工受氣候、地質(zhì)、水文等因素影響大,因此必須要一個(gè)復(fù)雜的、綜合的管理。建筑工程項(xiàng)目管理是對(duì)項(xiàng)目發(fā)展周期全過程的管理,是一個(gè)比較復(fù)雜的過程,跨越了從項(xiàng)目選擇、決策、論證,到項(xiàng)目設(shè)計(jì)、招標(biāo)投標(biāo)、建筑安裝,一直到項(xiàng)目運(yùn)營后和評(píng)價(jià),具有跨度大、時(shí)間長的特點(diǎn)。針對(duì)建筑工程項(xiàng)日管理存在的問題進(jìn)行了研究,關(guān)于如何加強(qiáng)建筑項(xiàng)目管理的進(jìn)行了思考,總結(jié)了幾點(diǎn)建議,以便以后具有借鑒之意義。
當(dāng)前企業(yè)工程項(xiàng)目管理存在的問題
2.1 對(duì)項(xiàng)目管理重視的程度不夠
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,大批基礎(chǔ)工程相繼開工,如電力、水利、通信、交通等各個(gè)領(lǐng)域工程建設(shè)的數(shù)量猛增,建筑施工企業(yè)有著前所未有的發(fā)展機(jī)遇。很多建筑企業(yè)都忙于承攬大型工程項(xiàng)目,把承攬項(xiàng)目作為企業(yè)的工作重點(diǎn),卻忽視了對(duì)工程項(xiàng)目管理,導(dǎo)致工程成本核算不合理、質(zhì)量下降等現(xiàn)象,最終導(dǎo)致企業(yè)的信譽(yù)受損、效益下降,嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致工程事故造成重大的經(jīng)濟(jì)損失。
2.2 建筑項(xiàng)目片面追求工程進(jìn)度,忽略工程質(zhì)量
建筑工程質(zhì)量是建筑施工企業(yè)的生命,過硬的工程質(zhì)量,是企業(yè)發(fā)展的基石。隨著國家工程項(xiàng)目的迅速增多,企業(yè)都想把自己做強(qiáng)、做大,在項(xiàng)目中只追求工程進(jìn)度,但對(duì)工程建設(shè)中各個(gè)環(huán)節(jié)的新方法和新工藝重視不夠,習(xí)慣沿用傳統(tǒng)的工藝和方法,導(dǎo)致了施工工藝不適合實(shí)際建筑要求的需要,也容易出現(xiàn)質(zhì)量問題。過分強(qiáng)調(diào)工程的進(jìn)度,對(duì)施工過程疏于管理和監(jiān)管,很容易導(dǎo)致工程質(zhì)量的下降。
2.3 項(xiàng)目核算存在薄弱環(huán)節(jié)
許多企業(yè)都把主要精力放在工程建設(shè)的實(shí)際操作上,忽視了項(xiàng)目核算的環(huán)節(jié)。工程項(xiàng)目的成本核算對(duì)企業(yè)的效益十分重要。許多項(xiàng)目中標(biāo)后,只強(qiáng)調(diào)施工進(jìn)度和施工方案,項(xiàng)目核算往往比較粗略,存在許多薄弱環(huán)節(jié),容易對(duì)企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)造成不利的影響,也間接影響著施工的順利進(jìn)行,如果在成本核算上出現(xiàn)偏差,還會(huì)直接影響企業(yè)利潤和正常生產(chǎn)的活動(dòng)。
2.4 項(xiàng)目管理制度不健全
建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理的制度不健全,是當(dāng)前亟待解決的主要問題。一些管理制度制定得并不合理,存在著與實(shí)際工作相脫離情況。一些管理措施和辦法也缺乏具體性的措施,缺乏相應(yīng)的監(jiān)管和監(jiān)督,這就使規(guī)定成了一紙空文,這也是工程項(xiàng)目管理工作沒有辦法順利開展的重要原因。
加強(qiáng)企業(yè)建筑工程項(xiàng)目管理的對(duì)策
3.1 要把工程管理問題放在首位
在項(xiàng)目中標(biāo)的時(shí)候,明確領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,負(fù)責(zé)人就要全面研究,建立完整的管理體系,設(shè)置以項(xiàng)目經(jīng)理與總工程師為領(lǐng)導(dǎo),以技術(shù)、機(jī)運(yùn)保障、財(cái)務(wù)物資和安全質(zhì)量為組織。按照各自的職責(zé)明確相應(yīng)責(zé)任,認(rèn)真貫徹落實(shí)。高效、優(yōu)質(zhì)的管理體系不僅僅能夠指導(dǎo)工程項(xiàng)目的順利完成,還能夠給企業(yè)帶來生機(jī)與活力,提高工作效率,為企業(yè)贏得利潤和信譽(yù)。作為企業(yè)的管理者,應(yīng)該重視監(jiān)護(hù)工程的管理,把項(xiàng)目承攬和項(xiàng)目管理放在同等重要的地位。
3.2 加強(qiáng)質(zhì)量管理,增強(qiáng)市場競爭力
為了保證工程質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)該制定嚴(yán)格的工程執(zhí)行計(jì)劃,并對(duì)施工工藝進(jìn)行嚴(yán)格的要求。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要根據(jù)項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)、經(jīng)營目標(biāo)與現(xiàn)場情況,編制各作業(yè)單元具體執(zhí)行的作業(yè)計(jì)劃,嚴(yán)格按作業(yè)計(jì)劃進(jìn)行作業(yè),做到不誤工期、不趕進(jìn)度,按工藝作業(yè),確保工程質(zhì)量達(dá)到優(yōu)質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目部在開工伊始,要樹立精品工程目標(biāo)。組織好各專業(yè)的設(shè)計(jì)圖紙,設(shè)備廠家圖紙的會(huì)審工作。編制操作性強(qiáng)的施工作業(yè)指導(dǎo)書及大型施工方案,做好交底工作。項(xiàng)目部要制定質(zhì)量獎(jiǎng)懲制度,對(duì)于施工工藝質(zhì)量好的專業(yè)要給予獎(jiǎng)勵(lì),在作業(yè)計(jì)劃的實(shí)施過程中,既要保證進(jìn)度又要保證質(zhì)量。要掌握現(xiàn)場實(shí)際情況,搞好各工序間的銜接和協(xié)調(diào)工作,做好記錄,排除故障,解決好隨時(shí)出現(xiàn)的問題,在每個(gè)環(huán)節(jié)中把好質(zhì)量關(guān),使作業(yè)計(jì)劃能順利進(jìn)行。
3.3 加強(qiáng)項(xiàng)目核算
建筑項(xiàng)目管理的目的就是追求利潤最大化,抓好工程項(xiàng)目成本的核算,才能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的最大利潤,才能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)行成本核算是決定項(xiàng)目效益成敗的關(guān)鍵。企業(yè)在承攬項(xiàng)目之后,要針對(duì)工程具體的實(shí)施過程進(jìn)行細(xì)致的核算,在保證工期的前提下盡量減少成本,避免不必要的浪費(fèi)。在人員的配置上,合理進(jìn)行施工周期調(diào)整,都要考慮成本預(yù)算的問題,在保證質(zhì)量、按時(shí)交工的前提下,高效、優(yōu)質(zhì)地完成項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)。
3.4 完善企業(yè)工程項(xiàng)目管理制度
項(xiàng)目管理是通過管人來管事的,人治是建立在法制的基礎(chǔ)上的,是通過管理制度來管人的。管理制度的起草建立必須體現(xiàn)出連續(xù)性、預(yù)見性、科學(xué)合理性和可操作性。建立管理制度要參照同行業(yè)兄弟單位、先進(jìn)企業(yè)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)、,并結(jié)合公司管理要求和項(xiàng)目工程特點(diǎn)、項(xiàng)目所處地域特點(diǎn)、項(xiàng)目人員構(gòu)成特點(diǎn)和業(yè)主監(jiān)理管理特點(diǎn),進(jìn)行綜合分析后制定。對(duì)內(nèi)從項(xiàng)目經(jīng)理到職工以及施工隊(duì)的每位員工,必須用管理制度和管理標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格規(guī)范自己的行為,形成用制度管人的局面,使項(xiàng)目管理真正做到有章可循。引入知識(shí)管理,可以讓項(xiàng)目管理更有效率所謂企業(yè)知識(shí)管理,就是以企業(yè)知識(shí)為基礎(chǔ)和核心的管理,通過知識(shí)共享、運(yùn)用集體的智慧提高應(yīng)變和創(chuàng)新能力。知識(shí)管理需要信息技術(shù)的支撐,但并非僅依靠Internet 系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫,還需有企業(yè)文化和管理手段的密切結(jié)合。引入業(yè)務(wù)集成系統(tǒng),如項(xiàng)目管理系統(tǒng)(PM),建立采購、庫存、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)的集成管理,對(duì)知識(shí)進(jìn)行分類、評(píng)估、開發(fā)、共享的管理以及知識(shí)庫的建立和更新。
結(jié)論
建筑企業(yè)經(jīng)營的不斷創(chuàng)新,賦予建筑企業(yè)管理新的活力,才能推動(dòng)企業(yè)不斷向前發(fā)展。建筑工程企業(yè)的項(xiàng)目管理,要根據(jù)自己的施工特點(diǎn),本著安全、高效、優(yōu)質(zhì)的原則,制定符合本項(xiàng)目的管理方法與切實(shí)可行的規(guī)章制度,并切實(shí)貫徹執(zhí)行,充分調(diào)動(dòng)與發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性與創(chuàng)造性,才能是建筑施工企業(yè)有著不斷的發(fā)展,創(chuàng)出建筑企業(yè)自己的品牌。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞 信息技術(shù);會(huì)計(jì)項(xiàng)目;項(xiàng)目管理
中圖分類號(hào):F232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B 文章編號(hào):1671-489X(2012)12-0145-02
Influence of Information Technique upon Accountancy Item Management and Thinking//Wang Haitao1,2, Nie Yide2
Abstract The information technique has a profound influence for accountancy item management. Strengthen the network information under the technique of accountancy item management, to be advantageous to raise the economy management level, promoting a modern market service consciousness, and overall deepening economy soft environment construction.
Key words information technique; accountancy’s item; item management
Author’s address
1 Qingdao University, Qingdao,Shandong, China 266000
2 Shouguang Technician School, Shouguang, Shandong, China 262700
1 前言
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以其特有的功能與影響,對(duì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)特別是市場經(jīng)濟(jì)的建立、發(fā)展乃至市場經(jīng)濟(jì)中的深層次項(xiàng)目管理工作,帶來前所未有的挑戰(zhàn)。作為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理中的會(huì)計(jì)項(xiàng)目管理工作十分需要也迫切需要具有先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)媒體、計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)于一體的管理模式,以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)對(duì)管理的新要求。通過學(xué)習(xí)與市場分析,筆者認(rèn)為要加強(qiáng)會(huì)計(jì)項(xiàng)目管理工作,必須明確信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)項(xiàng)目管理帶來的影響,以現(xiàn)代意識(shí)和信息化水平與手段,應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)項(xiàng)目管理中出現(xiàn)的新問題,努力實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)項(xiàng)目管理的現(xiàn)代化。
2 信息技術(shù)對(duì)項(xiàng)目管理的影響
縱觀我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,特別是改革開放以來市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國的會(huì)計(jì)項(xiàng)目管理工作經(jīng)歷了從手工做賬到計(jì)算機(jī)信息化賬目管理等幾個(gè)重要的過程,其核心就是加強(qiáng)會(huì)計(jì)賬目管理,誠信經(jīng)營,公開、公平、實(shí)事求是地進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理工作,以適應(yīng)創(chuàng)建和諧社會(huì)建設(shè)的需要,適應(yīng)快速發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)需要,適應(yīng)保民生、促發(fā)展,全面建設(shè)小康社會(huì)的需要。雖然是在會(huì)計(jì)項(xiàng)目中還存在這樣或者那樣的問題,但總體的管理模式、方法、手段以及管理帶來的巨大經(jīng)濟(jì)利益,是從事經(jīng)濟(jì)管理研究者認(rèn)真研究和思考的新課題。
2.1 管理日趨完善
與以往手工操作相比,信息化條件下的會(huì)計(jì)項(xiàng)目管理工作更具有科學(xué)性,這主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1)賬目管理一目了然。不管是幾個(gè)甚至幾十個(gè)分管會(huì)計(jì)在工作,也不管是他們的管理具有怎樣的模式,但當(dāng)主機(jī)與各輔助計(jì)算機(jī)相連接時(shí),就等于把個(gè)體與整體的管理連接在一起,使得總體管理一目了然,突破了單個(gè)管理的最大弊端。
2)結(jié)賬效率大大提高。以往的會(huì)計(jì)管理者進(jìn)行賬目管理時(shí)大都是單一報(bào)賬,進(jìn)行面對(duì)面審計(jì)與匯兌,不僅效率低,出差率也相對(duì)較高。計(jì)算機(jī)信息化的管理手段使得主機(jī)與輔機(jī)相連,管理達(dá)到直接對(duì)話與網(wǎng)絡(luò)結(jié)賬。比如,在一個(gè)大型的超市,十幾個(gè)收銀員在各自的工作崗位上進(jìn)行獨(dú)立的工作,主管會(huì)計(jì)可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),借助信息化的手段,對(duì)每一個(gè)工作人員進(jìn)行監(jiān)控,不僅使管理更科學(xué),同時(shí)結(jié)賬的時(shí)間和空間大大縮小,效率提高。
3)賬目管理水平大大提高。以往那種手工做賬,紙質(zhì)存儲(chǔ)的方式已經(jīng)徹底被計(jì)算機(jī)信息所替代,幾十本甚至一年的進(jìn)出往來,可用一個(gè)計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行管理,其查詢、修改、匯兌、報(bào)賬與公示,既方便又明了。不利因素就是對(duì)賬目的數(shù)字化管理帶來挑戰(zhàn)。
2.2 管理更加科學(xué)
與手工賬目管理有所不同,信息化條件下的會(huì)計(jì)項(xiàng)目管理是它的科學(xué)性更加明顯,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1)系統(tǒng)化管理趨于統(tǒng)一性。統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)信息化管理,特別是會(huì)計(jì)電算化水平的加快,使得管理一步到位,并能做到隨時(shí)調(diào)閱,隨時(shí)查詢,隨時(shí)對(duì)賬,隨時(shí)掌握出入庫賬目,做到心中有數(shù)。
2)由于會(huì)計(jì)軟件的統(tǒng)一性,特別是它的嚴(yán)密、清晰和規(guī)范性,使得管理更加科學(xué),眾多的賬目一個(gè)人就管好了,而且節(jié)省大量的空間和物資,其賬目管理的原材料也大大減少。
3)透明度越來越高。所有的賬目要公示的話,就可以直接貼到網(wǎng)上,不需要紙張和人力、物力,一步到位,使公平、公開、誠信落到實(shí)處。
3 對(duì)信息化條件下會(huì)計(jì)項(xiàng)目管理的深層次思考
3.1 要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的道德教育
會(huì)計(jì)是個(gè)特殊的工作,它的工作環(huán)境雖然要求不高,但它的質(zhì)量要求很高,對(duì)品德的要求也很高,特別是道德品質(zhì)、誠信教育、公平、公開的意識(shí)必須達(dá)到職業(yè)規(guī)范的基本要求。否則,如果會(huì)計(jì)從業(yè)人員的道德發(fā)生偏移,就會(huì)出現(xiàn)假賬、錯(cuò)賬和虛偽、不誠實(shí)的內(nèi)容,嚴(yán)重影響到會(huì)計(jì)項(xiàng)目管理的嚴(yán)肅性,影響到社會(huì)的公信度和社會(huì)的文明、和諧。所以說,加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員教育,對(duì)于完善會(huì)計(jì)項(xiàng)目管理,優(yōu)化會(huì)計(jì)工作環(huán)境,促進(jìn)會(huì)計(jì)質(zhì)量的提高與整體水平的提升具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。要加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的道德教育,學(xué)校、社會(huì)、家庭、企業(yè)、機(jī)關(guān)具有重要的責(zé)任,一方面要通過做人教育進(jìn)行管理、深化,另一方面通過工作環(huán)境的優(yōu)化與制度化規(guī)范進(jìn)行約束和教育。這樣全方位、立體化的教育模式,會(huì)大大促進(jìn)從業(yè)人員的自我提高,營造良好的會(huì)計(jì)項(xiàng)目管理軟環(huán)境。
3.2 開發(fā)更加合理、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅?huì)計(jì)軟件
會(huì)計(jì)項(xiàng)目管理的核心是管理,其專業(yè)職能是會(huì)計(jì)的管理、開發(fā)與嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐鶃碣~目。因此,加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)對(duì)于搞好會(huì)計(jì)項(xiàng)目管理意義重大。要挖掘潛力,調(diào)動(dòng)一切積極因素,鼓勵(lì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員研發(fā)適合會(huì)計(jì)人員和項(xiàng)目管理需要的計(jì)算機(jī)軟件。特別是科研工作者,在研發(fā)會(huì)計(jì)軟件時(shí),既要尊重職業(yè)職責(zé),更要體現(xiàn)專業(yè)特色。比如,會(huì)計(jì)項(xiàng)目軟件要做到保密、嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)和具有一次性數(shù)字輸入與儲(chǔ)存的功能,防止個(gè)別人對(duì)數(shù)字等進(jìn)行隨意更改。
3.3 加強(qiáng)管理教育
信息化條件下的從業(yè)要求已經(jīng)發(fā)生重大變化,特別是手段先進(jìn)的現(xiàn)實(shí),要求各級(jí)各類單位要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的教育與管理:一要加強(qiáng)職業(yè)教育;二要加強(qiáng)專業(yè)教育與提高專業(yè)水平;三要加強(qiáng)繼續(xù)教育的管理。要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員善于學(xué)習(xí),勤奮學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念,學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí),更要掌握信息化的計(jì)算機(jī)管理水平。信息化要求會(huì)計(jì)人員不僅懂得會(huì)計(jì)知識(shí),還要具備一定的計(jì)算機(jī)操作技能,特別是新型軟件的使用、開發(fā)與延伸,還要對(duì)賬目做到科學(xué)、有序、嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范,這樣如果不學(xué)習(xí),不去提高自己的技能,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
關(guān)鍵詞:建筑工程;項(xiàng)目管理;質(zhì)量管理;措施
1. 引言
自改革開放以來,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,人們的生活水平與生活質(zhì)量不斷提高,我國房地產(chǎn)行業(yè)以及建筑業(yè)在此環(huán)境下獲得了極大的發(fā)展。作為建筑行業(yè)的關(guān)鍵,建筑工程的質(zhì)量的好壞,直接影響著人們生命財(cái)產(chǎn)的安全和正常的生活秩序,因而提高建筑工程項(xiàng)目管理水平,完善建筑工程項(xiàng)目管理體系,從而更好的保證建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量不僅可以滿足人們對(duì)建筑的需要,而且能同時(shí)有效地保證整個(gè)建筑工程的質(zhì)量,進(jìn)而使工程成本得到降低,最終增加經(jīng)濟(jì)效益。因此,各建筑企業(yè)都需要不斷地加強(qiáng)和改進(jìn)工程項(xiàng)目管理的水平,用科學(xué)、經(jīng)濟(jì)的管理手段達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),以項(xiàng)目管理為指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)管理水平的不斷提高。
2. 我國建筑工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀
2.1 管理水平落后
目前,在我國建筑工程項(xiàng)目管理的過程中,相關(guān)的管理水平較為落后。許多企業(yè)管理人員缺乏對(duì)相關(guān)專業(yè)知識(shí)的了解,思想認(rèn)識(shí)不夠深刻,從而導(dǎo)致對(duì)工程項(xiàng)目合同的擬定和管理不嚴(yán)格甚至有時(shí)不合理。最終所產(chǎn)生的不良后果,不僅造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的損失了,同時(shí)還使企業(yè)的信譽(yù)度受到損害。工程觀感質(zhì)量意識(shí)淡漠;工程項(xiàng)目部施工管理不到位;施工階段的劃分不夠科學(xué)合理,以至于沒能準(zhǔn)確地把握每個(gè)階段的施工管理特點(diǎn);這些都導(dǎo)致了施工管理效率的低下,也使得施工質(zhì)量無法得到保證。
2.2 建筑工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展緩慢
工業(yè)化進(jìn)程中,信息技術(shù)的運(yùn)用所帶來的經(jīng)濟(jì)效益是有目共睹的,信息化的推進(jìn)及發(fā)展,信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建都已成為各行各業(yè)成長和進(jìn)一步發(fā)展的迫切要求。通過電子公文傳輸、內(nèi)部信息資源管理、網(wǎng)絡(luò)化監(jiān)控及大型建筑工程項(xiàng)目管理綜合信息平臺(tái)軟件的開發(fā)應(yīng)用,我國建筑工程項(xiàng)目管理正逐步向著全面建筑工程項(xiàng)目管理信息化的目標(biāo)邁進(jìn)。然而在信息大發(fā)展的背景下,大多數(shù)企業(yè)的管理觀念卻還比較傳統(tǒng),管理人員信息化意識(shí)淡薄和建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的投入嚴(yán)重不足,都導(dǎo)致建筑工程項(xiàng)目管理的信息化腳步明顯滯后。同時(shí)信息化管理技術(shù)和手段的落后單一也已經(jīng)成為制約該項(xiàng)工作發(fā)展的一個(gè)重要因素。
3. 加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目管理的具體措施
建筑工程各階段的實(shí)施是一種微觀的管理實(shí)踐,它同時(shí)也檢驗(yàn)了管理方法的成效和好壞,好的管理在具體實(shí)施時(shí)會(huì)使工程各階段乃至管理程序的細(xì)節(jié)銜接都做到有條不紊,對(duì)實(shí)現(xiàn)工程的進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)等目標(biāo)都有著極大的促進(jìn)作用。
3.1 對(duì)施工前的準(zhǔn)備工作要充分重視。
工程中標(biāo)后,建設(shè)施工單位就要開始準(zhǔn)備工程開工的前期工作,就要著手編制詳盡的施工組織設(shè)計(jì),以生產(chǎn)、技術(shù)及要求和施工的關(guān)鍵部位、質(zhì)量、安全保證措施為主線,擬定出科學(xué)合理的具體實(shí)施細(xì)則,做好施工組織設(shè)計(jì),運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)和現(xiàn)代化的管理方法,科學(xué)地組織施工,文明安全施工,確保工程質(zhì)量,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,縮短工期,節(jié)約材料,降低工程成本,努力取得經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙豐收。而這一切都要求項(xiàng)目部各相關(guān)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)必須要有一個(gè)全面的了解,從而切實(shí)保證施工組織設(shè)計(jì)的貫徹落實(shí)。
3.2 組織專業(yè)隊(duì)伍合理施工,精干施工管理人員。
施工現(xiàn)場的管理機(jī)構(gòu)和作業(yè)隊(duì)伍要少而精。而要做到“精”,一方面要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際狀況和具體的施工現(xiàn)場情況加以貫徹落實(shí),要求施工管理人員,做到對(duì)施工方案以及施工進(jìn)度和計(jì)劃的了如指掌,能夠避免窩工,在施工中組織專業(yè)隊(duì)伍進(jìn)行連續(xù)的交叉作業(yè),使工序銜接合理緊密,這樣既能在保證施工要求的前提下提高工程質(zhì)量,又能有效的使工程成本得以降低。另一方面需要廣大工程技術(shù)管理人員轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識(shí),努力使自身的技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)有所提高,管理人員、工人最好能一專多能,減少計(jì)劃外用工,從而降低外雇人工費(fèi)的支出,這樣既可以增加職工收入,又能調(diào)動(dòng)職工的創(chuàng)造性與積極性,最終提高職工的工作效率。因此做好施工組織設(shè)計(jì)工作是實(shí)現(xiàn)施工技術(shù)和施工管理相結(jié)合的有效形式。
3.3 提高機(jī)械的利用率,合理安排和調(diào)度現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備。
在充分考慮施工作業(yè)面、路面狀況和運(yùn)距、施工強(qiáng)度和施工工序的基礎(chǔ)上,對(duì)機(jī)械設(shè)備的選型和搭配方面要合理。可對(duì)局部進(jìn)度計(jì)劃作出影響總進(jìn)度的適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,實(shí)現(xiàn)多機(jī)合理分配,甚至做到做到一機(jī)多用,使機(jī)械滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),從而能充分發(fā)揮機(jī)械的作用,使機(jī)械的利用率得到提高,防止出工不出力的現(xiàn)象的發(fā)生,使機(jī)械的工作效率得到最大程度的提高,以實(shí)現(xiàn)使工程成本減低的目的。例如在土石方工程施工中,反鏟挖掘機(jī)就可以被反復(fù)運(yùn)用于多項(xiàng)工程的施工中,如挖溝、開挖土石方、撬石、安裝1m 直徑內(nèi)的管道、清理基礎(chǔ)、拆除建筑物、混凝土運(yùn)輸?shù)龋荒苡羞^遠(yuǎn)的行走距離。再根據(jù)裝載機(jī)的實(shí)際裝卸能力,為其配備能力相當(dāng)?shù)淖孕镀嚕@樣既能使裝卸機(jī)滿負(fù)荷生產(chǎn),又能避免自卸汽車停車待料,窩工等浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn),使機(jī)械設(shè)備的工作效率得到了有效地提高。
3.4 合理選用施工技術(shù),以提高經(jīng)濟(jì)效益為主,采取強(qiáng)而有力的趕工措施
在滿足工程合同及設(shè)計(jì)圖紙的質(zhì)量要求的前提下,采用新材料、新方案、新工藝,減少主要材料的浪費(fèi)損耗,杜絕返修、返工等情況的出現(xiàn),同時(shí)用合理的縮短工期來降低工程成本。如:在某小區(qū)六層框架住宅的施工中,為了在保質(zhì)量的基礎(chǔ)上搶工期,對(duì)硬架支模、門井式腳手架等進(jìn)行了比選,最后結(jié)合該工程的實(shí)際情況、特點(diǎn),采用了硬架支模的方法。在保證機(jī)械完好率的條件下,最大限度地發(fā)揮機(jī)械的利用率,盡量減少人工作業(yè),用最小的機(jī)械消耗和人力消耗,可以達(dá)到縮短工序工作時(shí)間的目的。
3.5 均衡安排施工進(jìn)度
在工程施工的過程中,應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度擬出材料、機(jī)械設(shè)備以及人工的使用計(jì)劃,避免機(jī)械、材料以及勞力的大進(jìn)大出,浪費(fèi)資源。并且在施工中,一味地追求施工進(jìn)度,縮短工期,雖然能降低施工企業(yè)的固定成本,但是采用趕工的方法縮短工期會(huì)對(duì)工程的細(xì)節(jié)乃至整個(gè)的質(zhì)量上帶來很大的影響。
3.6 施工組織設(shè)計(jì)在施工中的檢查和調(diào)整
施工組織設(shè)計(jì)在施工中不是一成不變的,而是應(yīng)該隨著工程的進(jìn)展,隨著不可預(yù)見情況的發(fā)生,應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。具體的檢查調(diào)整方法主要有以下三種:
① 對(duì)比法。這是一般采用較多的方法,即將各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況同計(jì)劃規(guī)定的指標(biāo)進(jìn)行比較,具體的對(duì)比檢查內(nèi)容包括:工程質(zhì)量與施工組織設(shè)計(jì)的吻合程度;機(jī)械使用與施工組織設(shè)計(jì)的吻合程度;工程進(jìn)度與施工組織設(shè)計(jì)的結(jié)合程度;材料消耗與施工組織設(shè)計(jì)的吻合程度等。即把各項(xiàng)主要指標(biāo)的數(shù)額同其相應(yīng)的施工方法、內(nèi)容及進(jìn)度的檢查相結(jié)合,發(fā)現(xiàn)并最終找出原因,然后采取切合實(shí)際的調(diào)整措施做出及時(shí)的調(diào)整。
② 檢查施工平面布置圖的合理性:在工程的不斷進(jìn)展中,施工平面布圖根據(jù)實(shí)際情況的不同也會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的變化,施工的不同階段如基礎(chǔ)、主題、裝修階段階段在臨設(shè)管網(wǎng)、材料對(duì)方、機(jī)具、運(yùn)輸?shù)缆贰⒐╇姟踩阑鹪O(shè)施給以及排水方面等,都會(huì)發(fā)生不同的變化。
③ 檢查施工組織設(shè)計(jì)的,原則上這個(gè)檢查大于等于兩次,如果是跨年度的工程,那還應(yīng)根據(jù)具體情況對(duì)檢查次數(shù)進(jìn)行適當(dāng)增加。
4. 結(jié)論
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民生活水平的不斷提高,人們對(duì)建筑的要求也隨之不斷的提高。而建筑工程質(zhì)量的好壞,直接對(duì)我們的生命的財(cái)產(chǎn)安全和正常的生活秩序產(chǎn)生著影響,為了更好的保證建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量,滿足人們的需要,針對(duì)我國建筑工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀,我們應(yīng)該對(duì)施工階段進(jìn)行嚴(yán)格劃分,實(shí)行規(guī)范化管理;狠抓質(zhì)量控制,樹立起質(zhì)量管理意識(shí);加大建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)投入,提升信息化水平。
參考文獻(xiàn):
[1]《試析建筑工程質(zhì)量問題成因及其防控措施》,《內(nèi)蒙古石油化工》2010 年36期
【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理模式,環(huán)境因素,變革
按照傳統(tǒng)的做法,當(dāng)企業(yè)設(shè)定了一個(gè)項(xiàng)目后,參與這個(gè)項(xiàng)目的至少會(huì)有好幾個(gè)部門,而不同部門在運(yùn)作項(xiàng)目過程中不可避免地會(huì)產(chǎn)生摩擦,須進(jìn)行協(xié)調(diào),而這些無疑會(huì)增加項(xiàng)目的成本,影響項(xiàng)目實(shí)施的效率。而項(xiàng)目管理的做法則不同。不同職能部門的成員因?yàn)槟骋粋€(gè)項(xiàng)目而組成團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目經(jīng)理則是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,他們所肩負(fù)的責(zé)任就是領(lǐng)導(dǎo)他的團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)時(shí)、優(yōu)質(zhì)地完成全部工作,在不超出預(yù)算的情況下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目的管理者不僅僅是項(xiàng)目執(zhí)行者,他參與項(xiàng)目的需求確定、項(xiàng)目選擇、計(jì)劃直至收尾的全過程,并在時(shí)間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、合同、采購、人力資源等各個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位的管理,因此項(xiàng)目管理可以幫助企業(yè)處理需要跨領(lǐng)域解決的復(fù)雜問題,并實(shí)現(xiàn)更高的運(yùn)營效率。
一、傳統(tǒng)組織管理模式與項(xiàng)目管理模式區(qū)別
所謂項(xiàng)目管理是項(xiàng)目的管理者,在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論,對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。即從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。
從業(yè)務(wù)組織體系和企業(yè)組織體系之間的關(guān)系角度,很容易區(qū)分出傳統(tǒng)組織管理模式和以項(xiàng)目管理為基礎(chǔ)的新型組織管理模式。在以項(xiàng)目管理為基礎(chǔ)的組織管理模式下,業(yè)務(wù)的完成以臨時(shí)項(xiàng)目部為主體,企業(yè)組織體系中的各級(jí)部門和業(yè)務(wù)單位從以前的業(yè)務(wù)完成過程的主導(dǎo)者變成了配合者,業(yè)務(wù)組織體系和企業(yè)組織體系分離的程度遠(yuǎn)高于一般的矩陣制組織管理模式,可以認(rèn)為該組織管理模式是一般矩陣制組織管理模式“兩體分離”的繼續(xù)。
“業(yè)務(wù)組織體系和企業(yè)組織體系重合”是傳統(tǒng)組織管理模式的整體特征,該模式適用于連續(xù)性生產(chǎn)業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)組織體系不需要重新設(shè)計(jì),可以在之前設(shè)計(jì)好的企業(yè)組織體系內(nèi)重復(fù)使用;“兩體分離”是項(xiàng)目管理模式的整體特征,該模式適用于項(xiàng)目式業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)組織體系需要經(jīng)常性的重新設(shè)計(jì),不能在企業(yè)組織體系內(nèi)直接實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)生產(chǎn)。而很多具有項(xiàng)目式業(yè)務(wù)特點(diǎn)的組織,如工程公司、設(shè)計(jì)院等工程類企業(yè),船舶、機(jī)電等大型訂制化生產(chǎn)企業(yè),針對(duì)高端客戶提供專門化服務(wù)的銀行、保險(xiǎn)公司等金融機(jī)構(gòu),中科院、國家基金委等科研及科研管理機(jī)構(gòu),等等,雖然在積極引入和推進(jìn)項(xiàng)目管理,但傳統(tǒng)組織管理模式下的“兩體重合”特征仍然很突出,離“兩體分離”的要求還有很大差距。
項(xiàng)目管理體系屬于業(yè)務(wù)組織體系,如果一個(gè)企業(yè)在傳統(tǒng)組織管理模式下引入項(xiàng)目管理,過程中對(duì)傳統(tǒng)組織管理模式不做根本的變革,那么實(shí)際上就相當(dāng)于存在兩個(gè)業(yè)務(wù)組織體系:項(xiàng)目管理體系和傳統(tǒng)組織管理模式下所內(nèi)含的、尚未變革消除的“傳統(tǒng)業(yè)務(wù)體系”。結(jié)果,項(xiàng)目管理體系和傳統(tǒng)業(yè)務(wù)組織體系在運(yùn)行中必然發(fā)生沖突,而傳統(tǒng)業(yè)務(wù)組織體系和企業(yè)組織體系是一致的,能夠得到常規(guī)部門和與之相應(yīng)的行政管理權(quán)的支持。所以,最終的沖突結(jié)果必然不利于項(xiàng)目管理體系:項(xiàng)目管理體系中,和傳統(tǒng)業(yè)務(wù)組織體系一致(或相融)的部分能夠得到運(yùn)行,不一致、不相融的部分則不能運(yùn)行,只會(huì)被傳統(tǒng)業(yè)務(wù)組織體系的對(duì)應(yīng)部分所替代。
二、影響項(xiàng)目管理的組織管理環(huán)境因素
從管理學(xué)基本理解出發(fā),可以認(rèn)為工作對(duì)象的有效完成需要四個(gè)方面的管理內(nèi)容:組織管理、業(yè)務(wù)管理、職能管理和業(yè)績管理。項(xiàng)目同樣是工作對(duì)象,同樣需要這四方面的管理,因此,項(xiàng)目管理的內(nèi)容體系整體上也包括四個(gè)部分:項(xiàng)目組織管理體系、項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理體系、項(xiàng)目職能管理體系和項(xiàng)目業(yè)績管理體系。
相應(yīng)的,在項(xiàng)目管理的組織管理環(huán)境中也存在著四個(gè)相應(yīng)的“外體系”
(一)組織環(huán)境。由常設(shè)部門中所有與項(xiàng)目生產(chǎn)和管理相關(guān)的業(yè)務(wù)單位、業(yè)務(wù)管理部門和職能部門共同組成,具體包括三個(gè)部分:企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與功能職責(zé)體系、常設(shè)部門權(quán)力配置體系和常設(shè)部門信息管理體系。
(二)業(yè)務(wù)管理環(huán)境。由公司整體業(yè)務(wù)(即多項(xiàng)目的)生產(chǎn)與管理流程,以及各部門內(nèi)的業(yè)務(wù)生產(chǎn)與管理流程組成,包括五方面具體內(nèi)容:常設(shè)部門人員派出與過程管理程序體系;常設(shè)部門和公司業(yè)務(wù)計(jì)劃形成與變更程序體系;常設(shè)部門中關(guān)于設(shè)計(jì)、采購、施工和開車的對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)程序體系;常設(shè)部門間接口管理程序體系;常設(shè)部門間協(xié)調(diào)程序體系。
(三)職能管理環(huán)境。由公司整體及各部門內(nèi)職能管理活動(dòng)的流程和制度組成,包括四方面具體內(nèi)容:常規(guī)質(zhì)量、安全管理體系;常規(guī)造價(jià)、合同、財(cái)務(wù)管理體系;常規(guī)分包管理體系;常規(guī)進(jìn)度、材料、費(fèi)用控制體系。
(四)業(yè)績管理環(huán)境。由公司整體及各部門內(nèi)業(yè)績管理方式、流程和制度組成,包括三方面具體內(nèi)容:公司和常設(shè)部門預(yù)算體系(包括經(jīng)濟(jì)核算和決算體系);常設(shè)部門和人員收入分配體系;常設(shè)部門和人員績效考評(píng)體系。
三、現(xiàn)行組織管理環(huán)境的一般特征及對(duì)項(xiàng)目管理的影響
(一)功能職責(zé)環(huán)境:“功能完整”代替“功能拆分”,常設(shè)部門與項(xiàng)目部角色沖突。在傳統(tǒng)模式下,業(yè)務(wù)組織體系和企業(yè)組織體系重合,所以,常設(shè)部門具有“完整”的生產(chǎn)及生產(chǎn)管理功能;而項(xiàng)目管理模式下,“兩體分離”,項(xiàng)目部作為常設(shè)組織體系的臨時(shí)組織補(bǔ)充和臨時(shí)功能延伸,具體承擔(dān)著具體項(xiàng)目的大部分生產(chǎn)管理和生產(chǎn)工作,因此常設(shè)部門就不應(yīng)再具有完整的生產(chǎn)及生產(chǎn)管理功能,而只是具有拆分后的部分特定功能。當(dāng)前,很多公司一方面部門的生產(chǎn)和生產(chǎn)管理功能沒有恰當(dāng)?shù)恼{(diào)整,或雖調(diào)整,但缺乏明確、可操作的功能劃分界定;一方面項(xiàng)目管理制度又對(duì)項(xiàng)目部的生產(chǎn)和生產(chǎn)管理規(guī)定了應(yīng)有的功能和職責(zé)。這樣,實(shí)際上就存在著嚴(yán)重的功能職責(zé)重疊,導(dǎo)致項(xiàng)目生產(chǎn)過程中的實(shí)際角色沖突,最終導(dǎo)致項(xiàng)目部的功能和職責(zé)成為虛設(shè),被常設(shè)部門對(duì)應(yīng)職能實(shí)際替代。實(shí)踐中,功能職責(zé)的重疊還容易導(dǎo)致各類主體產(chǎn)生更有害的機(jī)會(huì)主義做法:當(dāng)常設(shè)部門認(rèn)為完成某項(xiàng)工作對(duì)自己有利時(shí),會(huì)固執(zhí)的將其把持在手,而當(dāng)覺得無益時(shí),又會(huì)推諉給項(xiàng)目部;項(xiàng)目部同樣如此。到最后,即使項(xiàng)目生產(chǎn)工作沒做好,雙方都有正當(dāng)?shù)睦碛桑伎梢詻]有責(zé)任。
(二)權(quán)力體系環(huán)境:“‘兩權(quán)’合一”代替“‘兩權(quán)’分離”,項(xiàng)目部被常設(shè)部門肢解和內(nèi)化。 在傳統(tǒng)管理模式下,資源管理和完成業(yè)務(wù)所需的完整權(quán)力均配置給部門(領(lǐng)導(dǎo)),行政管理權(quán)和業(yè)務(wù)管理權(quán)的“‘兩權(quán)’合一”是其主要特征。項(xiàng)目管理模式下,資源動(dòng)態(tài)使用是基本的業(yè)務(wù)特征,項(xiàng)目部作為資源使用主體不具有資源所有權(quán)(如果是人員則對(duì)應(yīng)于行政管理權(quán)),而只擁有適當(dāng)類型的業(yè)務(wù)管理權(quán)——計(jì)劃編制、任務(wù)落實(shí)、生產(chǎn)組織、過程協(xié)調(diào)與監(jiān)管等與業(yè)務(wù)活動(dòng)相對(duì)應(yīng)的一類管理權(quán)力,因此,必須在制度上做出明確的規(guī)定,將常設(shè)部門原完整的業(yè)務(wù)管理權(quán)進(jìn)行分拆,特定部分業(yè)務(wù)管理權(quán)配置給項(xiàng)目部,使外環(huán)境具有“‘兩權(quán)’分離”的特征。當(dāng)前的很多公司,沒有實(shí)現(xiàn)"兩權(quán)"分離,即使賦予項(xiàng)目部相應(yīng)的業(yè)務(wù)管理權(quán),也會(huì)因同時(shí)存在的部門完整業(yè)務(wù)管理權(quán)而無法有效行使,項(xiàng)目參與人員、包括項(xiàng)目部各級(jí)經(jīng)理只會(huì)聽命于部門領(lǐng)導(dǎo),基于業(yè)務(wù)管理權(quán)而構(gòu)建起來的項(xiàng)目部組織體系,實(shí)際上被常設(shè)部門肢解、進(jìn)而替代和內(nèi)化。
(三)人力資源使用環(huán)境:“一次性配置”代替 “多次性輸出”,影響資源使用效率。在傳統(tǒng)管理模式下,人力資源固定配置在常設(shè)部門,在部門內(nèi)統(tǒng)籌管理和使用,因此“一次性配置”是其典型特征;而在項(xiàng)目管理模式下,資源要根據(jù)項(xiàng)目開展過程的不同階段需要,分多次向項(xiàng)目部輸出。由于項(xiàng)目的階段性差異,項(xiàng)目部需要適時(shí)調(diào)整內(nèi)部的崗位結(jié)構(gòu)、人員類型、人員規(guī)模和任職要求,這就要求常設(shè)部門根據(jù)項(xiàng)目部的實(shí)際需要及時(shí)調(diào)整派遣人員的數(shù)量和類型,所以,人力資源的使用呈“多次性輸出”特征。
(四)業(yè)務(wù)計(jì)劃與生產(chǎn)協(xié)調(diào)環(huán)境:“行政管理順次”代替“業(yè)務(wù)管理順次”,項(xiàng)目管理喪失針對(duì)性和靈活性。在傳統(tǒng)管理模式下,生產(chǎn)計(jì)劃和工作任務(wù)按部門自上而下依次分解落實(shí),在生產(chǎn)過程中同樣是依行政條線由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)直接的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào),即整個(gè)過程都遵循“行政管理順次”;而在項(xiàng)目管理模式下,項(xiàng)目部是項(xiàng)目計(jì)劃形成的起點(diǎn),并依次形成項(xiàng)目的各級(jí)專項(xiàng)計(jì)劃如項(xiàng)目采購計(jì)劃、專項(xiàng)采購計(jì)劃等,基層業(yè)務(wù)部門根據(jù)該計(jì)劃、所派遣的人員和直接承擔(dān)的生產(chǎn)任務(wù),形成針對(duì)該項(xiàng)目的部門生產(chǎn)計(jì)劃,然后綜合多個(gè)項(xiàng)目形成本部門整體生產(chǎn)計(jì)劃,其上級(jí)業(yè)務(wù)部門則據(jù)此依次形成部門的生產(chǎn)管理計(jì)劃,并最終匯總成為公司整體業(yè)務(wù)管理計(jì)劃——整個(gè)過程呈“∨”字型,使得項(xiàng)目計(jì)劃的針對(duì)性強(qiáng)、細(xì)節(jié)更準(zhǔn)確、各主體的事前責(zé)任更明確。然后,當(dāng)項(xiàng)目開展過程中出現(xiàn)各種程度的變化時(shí),首先是由項(xiàng)目部的底層專業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)組內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)無效或根據(jù)變化范圍需要由更高一級(jí)項(xiàng)目專業(yè)經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)時(shí),再依次到項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)整個(gè)項(xiàng)目部進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)調(diào),最后若需要,公司將根據(jù)項(xiàng)目部的申請(qǐng)進(jìn)行自上而下的逐級(jí)行政協(xié)調(diào)——該環(huán)節(jié)類似傳統(tǒng)協(xié)調(diào)方式,整個(gè)過程呈“∧”字型,充分發(fā)揮了項(xiàng)目部的主動(dòng)性,以及對(duì)各類變化的靈活響應(yīng)性。由此可看出,項(xiàng)目管理模式下的計(jì)劃和協(xié)調(diào)過程,在整體上遵循的都是“業(yè)務(wù)管理順次”。
(五)職能管理環(huán)境:“間接行使”代替“直接服務(wù)”,項(xiàng)目部職能管理能力差,公司對(duì)項(xiàng)目部監(jiān)管失控。傳統(tǒng)組織管理模式下,職能管理部門對(duì)業(yè)務(wù)單位的職能服務(wù)和職能監(jiān)管,都是以間接的方式進(jìn)行,表現(xiàn)為職能部門不介入業(yè)務(wù)單位的具體生產(chǎn)過程,而只是通過界面管理加以行使。項(xiàng)目管理模式下,因臨時(shí)的項(xiàng)目部一方面不可能如常規(guī)業(yè)務(wù)部門那樣有之前形成的職能管理能力可資沿用,一方面業(yè)務(wù)管理對(duì)象又具有個(gè)性化和過程不確定性強(qiáng)的特點(diǎn),所以必須要求職能管理部門對(duì)項(xiàng)目部的職能服務(wù)是“直接”的——職能部門按項(xiàng)目管理的要求和項(xiàng)目部的人力資源預(yù)算,向項(xiàng)目部直接派出職能管理人員。另外,直接服務(wù)不僅可以提高項(xiàng)目部職能管理的水平,而且可以通過派出人員對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)過程的深度參與,實(shí)現(xiàn)職能管理部門對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)過程和對(duì)項(xiàng)目部的更為有效的控制。現(xiàn)實(shí)中的很多公司,由于職能管理環(huán)境轉(zhuǎn)變不到位,“直接服務(wù)”能力并未有效建立起來,雖然派往項(xiàng)目部一些職能人員,但由于配套環(huán)境和配套體系問題,實(shí)際上發(fā)揮不了作用,基本上處于閑置狀態(tài),職能管理仍然等同于傳統(tǒng)的“間接行使”做法。導(dǎo)致項(xiàng)目部不僅職能管理水平差,而且公司對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)管也很難到位,甚至處于一定程度的失控狀態(tài)。
(六)業(yè)績考評(píng)環(huán)境:“體系混同”代替“體系分離”,項(xiàng)目部考評(píng)體系難以規(guī)范運(yùn)行。業(yè)務(wù)組織體系需要業(yè)務(wù)管理,企業(yè)組織體系需要企業(yè)常規(guī)管理。這兩類管理中都需要考評(píng)。前者是基于業(yè)務(wù)管理權(quán)的考評(píng),稱業(yè)務(wù)考評(píng);后者是基于行政管理權(quán)的考評(píng),稱組織考評(píng)。在傳統(tǒng)組織管理模式下,因業(yè)務(wù)組織體系和企業(yè)組織體系“重合”,所以,業(yè)務(wù)考評(píng)體系和組織考評(píng)體系是重合的。而在項(xiàng)目管理模式下,因兩類體系應(yīng)是分離的,所以業(yè)務(wù)考評(píng)體系和組織考評(píng)體系也應(yīng)是“分離”的。很多公司在引入項(xiàng)目管理的過程中,對(duì)組織管理環(huán)境的變革較為滯后,仍然用實(shí)際上是“兩體重合”的模式作為項(xiàng)目管理的運(yùn)行環(huán)境,由此導(dǎo)致業(yè)務(wù)考評(píng)體系和組織考評(píng)體系也相應(yīng)的仍然處于“重合”狀態(tài)——相對(duì)項(xiàng)目管理模式而言,更準(zhǔn)確地說是“混同”狀態(tài)。由于這種混同,使得現(xiàn)在很多從事項(xiàng)目管理的企業(yè),仍然沿用著傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)考評(píng)體系:固定時(shí)點(diǎn)的考評(píng)周期——按月度、季度或半年度、年度進(jìn)行統(tǒng)一考評(píng),這對(duì)于生產(chǎn)過程同步性差的項(xiàng)目式生產(chǎn)而言,顯然是不適合的;行政等級(jí)的考評(píng)過程——沿著行政層級(jí)逐級(jí)進(jìn)行考評(píng),而項(xiàng)目管理模式下,業(yè)務(wù)組織體系和企業(yè)組織體系有很大程度的分離,所以相應(yīng)的對(duì)業(yè)務(wù)的考評(píng)次序就不應(yīng)與行政等級(jí)完全一致;基于部門的業(yè)務(wù)信息體制——按照部門提供的業(yè)績信息、參照部門的計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考評(píng),導(dǎo)致部門的業(yè)績信息和項(xiàng)目部的對(duì)應(yīng)信息往往有很大差異,部門的計(jì)劃往往對(duì)項(xiàng)目部的計(jì)劃變更不能做出及時(shí)的調(diào)整。
四、同步變革現(xiàn)行組織管理環(huán)境完善項(xiàng)目管理
影響項(xiàng)目管理實(shí)際水平的因素有三個(gè):資源基礎(chǔ),項(xiàng)目管理體系和組織管理環(huán)境。三個(gè)因素對(duì)項(xiàng)目管理的影響方式不同,而且相互間存在很強(qiáng)的內(nèi)在關(guān)系。資源基礎(chǔ),主要指公司項(xiàng)目管理類人力資源的規(guī)模、結(jié)構(gòu)與質(zhì)量,決定項(xiàng)目管理水平的最大上限。資源基礎(chǔ)不好,無論在項(xiàng)目管理體系和組織管理環(huán)境上做怎樣的建設(shè),也很難有很高的實(shí)際水平。在資源基礎(chǔ)所決定的最大上限內(nèi),組織管理環(huán)境進(jìn)一步?jīng)Q定項(xiàng)目管理水平的實(shí)際空間。組織管理環(huán)境越不利于項(xiàng)目管理的規(guī)范運(yùn)行,其所決定的實(shí)際空間就離最大上限越遠(yuǎn)。項(xiàng)目管理體系則在實(shí)際上限內(nèi)決定項(xiàng)目管理水平的實(shí)現(xiàn)程度,即在該空間以下,項(xiàng)目管理水平隨項(xiàng)目管理體系完善程度變化而變化。當(dāng)項(xiàng)目管理體系逐漸完善、所決定的項(xiàng)目管理水平非常接近實(shí)際上限以后,項(xiàng)目管理就遇到了“天花板”,此時(shí),如不改變組織管理環(huán)境,那么無論怎樣完善項(xiàng)目管理體系本身,都不會(huì)再對(duì)項(xiàng)目管理水平提高有任何幫助。
從純?cè)O(shè)計(jì)角度,項(xiàng)目管理體系可以獨(dú)立向項(xiàng)目管理的科學(xué)方向不斷完善,但如果要在特定的組織管理環(huán)境下運(yùn)行,則只有其中適應(yīng)所在組織管理環(huán)境的那部分設(shè)計(jì)內(nèi)容才能得到良好運(yùn)行,轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目管理的實(shí)際水平;而那些不適應(yīng)所在企業(yè)組織管理環(huán)境的設(shè)計(jì)部分,則只能停留在紙面上或形式上,不能轉(zhuǎn)為實(shí)際的管理水平——管理者有時(shí)會(huì)誤認(rèn)為是“執(zhí)行力”差導(dǎo)致的。
當(dāng)項(xiàng)目管理水平難以繼續(xù)提高,進(jìn)度問題、成本費(fèi)用控制問題等難以有效解決時(shí),則可能有三個(gè)方面的問題需要解決:資源基礎(chǔ)培育問題,項(xiàng)目管理體系建設(shè)問題,或者組織管理環(huán)境變革問題。
關(guān)鍵字:工程項(xiàng)目 項(xiàng)目管理加強(qiáng)管理
中圖分類號(hào):K826.16文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
今年來,建筑行業(yè)的發(fā)展異常迅猛,建筑施工過程中新技術(shù)和新材料不斷的涌現(xiàn),并且在工程項(xiàng)目施工的過程中廣泛的應(yīng)用,建筑施工企業(yè)的資質(zhì)有了顯著的提升,并且員工隊(duì)伍的整體素質(zhì)也明顯增強(qiáng)。對(duì)于建筑工程的施工而言,施工人員和管理人員的專業(yè)技術(shù)水平將會(huì)起到?jīng)Q定的作用,因此說,需要加強(qiáng)對(duì)建筑施工企業(yè)的管理工作,確保工程項(xiàng)目的質(zhì)量,為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。下面本文就從具體的方面進(jìn)行分析。
一、施工工程管理的作用與意義
1 對(duì)于一個(gè)建筑項(xiàng)目來說,對(duì)于建筑工程的施工管理好壞,對(duì)施工單位的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生很大的影響,可以創(chuàng)造出質(zhì)量很高的建筑工程,只好創(chuàng)造了質(zhì)量過“硬”的建筑工程,才能夠給施工單位一個(gè)好的聲譽(yù),使得施工單位能夠在激烈的市場競爭中占據(jù)自己的市場份額。
2 建筑工程施工必須具備一定的技術(shù)條件和技術(shù)裝備,而這些技術(shù)條件和技術(shù)裝備需要企業(yè)的技術(shù)力量和技術(shù)工作組織管理水平來支撐和實(shí)施。
3 隨著建筑業(yè)的發(fā)展,新工藝、新技術(shù)、新材料、新裝備不斷的出現(xiàn),工程結(jié)構(gòu)更加復(fù)雜,從而促使生產(chǎn)技術(shù)水平不斷提高,技術(shù)管理要求不斷提高,也使得施工管理更加重要。
二、施工工程管理中存在的問題
2.1管理模式存在的問題
目前我國建筑工程施工的管理模式是由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的管理模式傳承下來的,以行政手段和硬性指令代替科學(xué)的管理方法,使建筑施工企業(yè)無法根據(jù)工程項(xiàng)目的具體情況下優(yōu)化配置生產(chǎn)要素,造成對(duì)資源的利用率低下。
2.2缺乏正確的工程管理方法
在工程管理中,有些領(lǐng)導(dǎo)者沒有對(duì)相應(yīng)的建筑地點(diǎn)的實(shí)際特點(diǎn)進(jìn)行實(shí)地考察,只是根據(jù)以往的施工經(jīng)驗(yàn)來制定施工方式,但是在實(shí)際的施工過程中,實(shí)際方式以及施工進(jìn)度不能和既定的施工組織設(shè)計(jì)相吻合,給現(xiàn)場人員的施工帶來了不必要的麻煩。同時(shí)對(duì)于進(jìn)度計(jì)劃的制定表示也很少有采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),還是沿襲了橫道圖編制方式,在對(duì)結(jié)算款的處理上也欠合理,為避免業(yè)主與企業(yè)之間產(chǎn)生直接矛盾,結(jié)算款總是施工建筑方面一個(gè)比較頭疼的問題,這也是不利于企業(yè)發(fā)展的,最后一點(diǎn),在工程的施工控制方面也缺乏合理的手段,建筑施工的日常控制和突擊檢查都缺乏了理論知識(shí)的指導(dǎo)以及正確方法的實(shí)踐。
2.3缺乏相應(yīng)的人才建設(shè)
在我國目前的建筑施工隊(duì)伍中,建筑施工人員最主要的都是農(nóng)民工,由于自身的學(xué)力素質(zhì)和以及文化水平的限制,農(nóng)民工往往對(duì)施工中涉及到的各種專業(yè)性操作不熟練或者不懂其中的原理,這就給施工安全帶來了非常大的隱患,同時(shí),先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備不能順利的進(jìn)行使用也在一定程度上影響了施工的質(zhì)量以及施工進(jìn)度,同時(shí),這種設(shè)備操作也很容易造成違規(guī)違章作業(yè)現(xiàn)象,因此,建筑企業(yè)的管理不足和對(duì)專業(yè)施工人員招攬不夠都是施工企業(yè)缺乏人才建設(shè)的重要原因。
三、加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的幾點(diǎn)思考
3.1完善管理體制
建筑施工項(xiàng)目管理體制的是否健全不僅關(guān)乎整個(gè)施工項(xiàng)目的總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),還關(guān)乎到建筑從業(yè)人員的安全問題和建設(shè)項(xiàng)目的有序運(yùn)行。因此,建筑施工項(xiàng)目管理體制的完善是建筑施工項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容和目標(biāo)。要想健全建筑施工項(xiàng)目的管理體制,應(yīng)首先強(qiáng)化建筑企業(yè)的管理機(jī)制,積極借鑒國外先進(jìn)的管理機(jī)制,完善企業(yè)自身的質(zhì)量管理體系、安全管理體系以及環(huán)境管理體系等,制定出具體的實(shí)施規(guī)范和相關(guān)的行為準(zhǔn)則,并就重要內(nèi)容上升為企業(yè)文化的一部分,在員工入職的那一天起就對(duì)員工進(jìn)行系統(tǒng)和全面地培訓(xùn),增強(qiáng)他們的專業(yè)素養(yǎng)和規(guī)范意識(shí),從而使管理體制的制定和實(shí)施變得規(guī)范化和合理化。管理體制的制定和有效實(shí)施還應(yīng)借助于相關(guān)配套設(shè)施的建立和完善,建立合理的考核和評(píng)價(jià)體系,從而達(dá)到建筑施工項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.2要不斷加強(qiáng)建筑工程建設(shè)的控制和管理
為了保證建筑工程能夠保質(zhì)保量的如期完成,在建設(shè)管理過程中,要根據(jù)整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的目標(biāo),科學(xué)合理的安排施工工序和項(xiàng)目,控制好關(guān)鍵的施工節(jié)點(diǎn)和步驟;同時(shí)對(duì)工期要根據(jù)實(shí)際情況和技術(shù)條件進(jìn)行確定,對(duì)整個(gè)任務(wù)進(jìn)行合理分解,制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕?jīng)濟(jì)可行的工程建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃,具體明確每個(gè)階段的目標(biāo)和任務(wù)。另一方面,為了提高工程建設(shè)和管理效率,要盡量協(xié)調(diào)和管理好各方面之間的關(guān)系,逐漸形成強(qiáng)有力的工作合力。在進(jìn)行工程建設(shè)過程中,要優(yōu)化各種資源配置,保證全體管理和建設(shè)人員、設(shè)備和材料能夠按照既定計(jì)劃進(jìn)入到施工現(xiàn)場。另外,要根據(jù)施工項(xiàng)目的特點(diǎn),制定科學(xué)合理的施工方案,做好相應(yīng)的組織管理工作,有效的加快施工進(jìn)度;最后,還要做好相應(yīng)的征地拆遷工作,做好善后的協(xié)調(diào)工作,避免影響到工程能夠正常進(jìn)行。
3.3要加強(qiáng)工程的開工和驗(yàn)收的管理
施工建設(shè)單位要嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定和內(nèi)容申請(qǐng)項(xiàng)目正式開工,只有獲得上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后,才能開始進(jìn)行工程施工。另外,為了保證施工質(zhì)量,在工程竣工驗(yàn)收過程,要不斷完善相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和要求,不能給以后的管理工作留下安全隱患。
3.4要加強(qiáng)建筑工程施工現(xiàn)場安全管理
施工單位要根據(jù)建筑工程建設(shè)的法律,建立安全文明施工的管理體系,嚴(yán)格落實(shí)建筑建筑的安全建設(shè)責(zé)任制,要突出和明確安全責(zé)任的主體,保證施工現(xiàn)場的安全,同時(shí)要加強(qiáng)相應(yīng)的安全監(jiān)管力度,對(duì)重大的安全隱患進(jìn)行及時(shí)的排除,避免出現(xiàn)不必要的事故,還要加強(qiáng)對(duì)違規(guī)違法的處罰力度,不斷完善建筑建筑安全項(xiàng)目的建設(shè)。
3.5優(yōu)化管理流程
在建筑施工管理的過程中,要使各個(gè)部門進(jìn)行高度的配合,加強(qiáng)各部門之間的溝通和交流,對(duì)于工作中遇到的問題,要進(jìn)行及時(shí)的處理,形成一個(gè)良好的內(nèi)部管理環(huán)境。而且,施工技術(shù)管理部門還要與建設(shè)單位以及施工單位之間,加強(qiáng)相互的協(xié)調(diào)合作,為施工管理營造出一個(gè)良好的外部環(huán)境。對(duì)于管理流程的優(yōu)化,要根據(jù)管理過程中產(chǎn)生的問題進(jìn)行詳細(xì)的分析,并對(duì)于存在的缺陷和不足查找原因,進(jìn)行積極的改正。對(duì)于各項(xiàng)工作的流程和程序進(jìn)行適度的優(yōu)化,對(duì)于各項(xiàng)工作的落實(shí)情況能夠隨時(shí)的掌握,保證施工技術(shù)工程管理工作的順利進(jìn)行。
項(xiàng)目管理 項(xiàng)目業(yè)績總結(jié) 項(xiàng)目復(fù)盤總結(jié) 項(xiàng)目設(shè)計(jì) 項(xiàng)目成果總結(jié) 項(xiàng)目評(píng)估論文 項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 項(xiàng)目設(shè)計(jì)總結(jié) 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理 項(xiàng)目融資論文 紀(jì)律教育問題 新時(shí)代教育價(jià)值觀