前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇工程項目跟蹤審計方案范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
關(guān)鍵詞:工程造價 跟蹤審計 問題 解決方案
中圖分類號:E232.6 文獻標識碼:A
一 概述
跟蹤審計是指獨立審計人員或者機構(gòu)使用審計技術(shù),根據(jù)我國的相關(guān)法律、法規(guī)以及制度規(guī)范,對項目的各階段經(jīng)濟管理活動的合法性、真實性與效益進行監(jiān)督審查、監(jiān)督、分析和評價的過程。經(jīng)過對建設(shè)項目的全過程的跟蹤審計和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)建設(shè)項目中存在的問題,并提出詳細的意見和建議,促進建設(shè)工程有關(guān)部門進行規(guī)范的管理,從而讓審計工作實現(xiàn)靜態(tài)到動態(tài)的轉(zhuǎn)化,對建設(shè)工程的總成本進行有效的控制,確保建設(shè)資金可以合理使用。在開展建設(shè)項目審計時,跟蹤審計是一種有效地方法。跟蹤審計具有審計提前介入、跟蹤監(jiān)督全過程、及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題、項目管理規(guī)范化并節(jié)約政府資金等特點。其現(xiàn)實意義表現(xiàn)在以下幾個方面:
其一,基建管理的轉(zhuǎn)型以及職能的轉(zhuǎn)變需要引進跟蹤審計;
其二,有助于彌補在投資控制管理過程中工程監(jiān)理的不足之處,也可以對其產(chǎn)生一定程度上的牽制作用;
其三,跟蹤審計可以解決事后審計對前期情況不了解的缺陷;
其四,有利于監(jiān)督體制的完善,決策的透明度提高,可以在一定程度上防止腐敗行為。
開展跟蹤審計,能夠使得績效審計的目標、內(nèi)容與形式相結(jié)合,傳統(tǒng)的竣工結(jié)算審計方法得以深化并拓展,也可以及時的督促相關(guān)部門糾正錯誤,從而強化管理并提高投資效益。
2 跟蹤審計的內(nèi)容
企業(yè)投資建設(shè)項目的跟蹤審計,其目的就是經(jīng)協(xié)助投資方對項目全部環(huán)節(jié)程序的控制監(jiān)督和控制全部工程的建設(shè)成本,使建設(shè)的工程合乎法律法規(guī),將工程的總造價有效控制在預(yù)期范圍內(nèi),因此企業(yè)投資的建設(shè)項目的跟蹤審計的過程分為建設(shè)前期、建設(shè)期間、竣工決算三個過程,其主要內(nèi)容分別為:
(1)建設(shè)前期的跟蹤審計主要內(nèi)容有:建設(shè)項目的法人制有沒有建立;建設(shè)項目的立項、概算、消防、土地征用等內(nèi)容有沒有通過有關(guān)部門的審查批準;建設(shè)項目的設(shè)計、設(shè)備材料、勘察、施工、監(jiān)理等有沒有按照規(guī)定程序進行招標、投標,并簽合同;進行設(shè)計、施工、勘察、監(jiān)理等的單位資質(zhì)是否合格;預(yù)算的編制與定額規(guī)定是否符合,項目工程的原則和計價依據(jù)是否準確、合法、合規(guī)等。
(2)建設(shè)期間的跟蹤審計主要內(nèi)容有:預(yù)算調(diào)整和執(zhí)行的合法性、真實性,有沒有出現(xiàn)超過批準預(yù)算范圍內(nèi)的投資、虛列項目工程成本等現(xiàn)象;對現(xiàn)場簽證、無價材料的定價、設(shè)計的變更等進行適時的審計,檢查其是否合理、真實;根據(jù)建設(shè)項目的合同和招標文件,綜合工程現(xiàn)場的進度,核實后由施工單位進行上報的內(nèi)容,通過監(jiān)理審核的進度款支付計量報表;參加涉及投資變更和監(jiān)理例會等會議;協(xié)助投資單位督施工單位等做好工程的驗收材料和工程的驗收造價,做到工程項目完工后,各種材料及時上報,以便工程后期可以順利通過工程項目竣工的驗收等。
(3)竣工決算的跟蹤審計內(nèi)容主要有:檢查工程量計算,采用的清單單價和套用定額是否準確,索賠、工程簽證、設(shè)計的變更、工程簽證等是否真實;工程竣工財務(wù)的決算審計主要審查資金及利息占用的費用是否真實,工程項目投資是否合規(guī)、合法、真實,工程的竣工圖紙和相關(guān)資料是否真實,建設(shè)單位的管理費計算標準和范圍是否合規(guī)等。
三 建設(shè)項目跟蹤審計階段注意問題
1、明確跟蹤審計工作的定位
在建設(shè)工程項目過程中,跟蹤審計工作人員一定要明確個人所處位置,扮演好自己的角色。在工作中高度保持審計的獨立性,恰當處理監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系。工作人員應(yīng)當爭取處理與財務(wù)、基建管理等其他相關(guān)部門的關(guān)系,防止越俎代庖以及大包大攬,要與相關(guān)部門協(xié)調(diào)處理,積極配合工作,明確各自的權(quán)限與職責。在工作中,避免發(fā)生審計風(fēng)險,要做到公正、客觀、獨立。在開展工程造價審計工作時,不能與其他方面的工程建設(shè)工作隔離,不能只關(guān)注工程造價方面,而不去動態(tài)的監(jiān)督建設(shè)工程各個階段的運作,跟蹤審計工作人員要及時合理的提供有效地審計建議,從而促進建設(shè)工程項目全過程的正常發(fā)展。
2、提高工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
在傳統(tǒng)的審計工作中,跟蹤審計人員的工作多流于形式,深入施工現(xiàn)場次數(shù)少,只停留在事后對文字資料以及數(shù)據(jù)的審核上,不了解新的工藝和材料,再加上有些審計人員理論知識不過關(guān),對操作方法缺乏了解,總是停留在傳統(tǒng)的審計模式上,造成了審計結(jié)果失真。所以說,審計工作人員應(yīng)當提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),高效率展開跟蹤審計工作,增強個人責任心以及敬業(yè)精神,不僅提自身政治素質(zhì),也要樹立崇高的職業(yè)道德以及社會責任感。在工作上改進傳統(tǒng)的方式方法,不斷創(chuàng)新,制定出建設(shè)工程項目全過程跟蹤審計制度以及規(guī)范細則,工作人員也應(yīng)全方位的深入工作,注重自身綜合能力的提高,從而保證跟蹤審計工作的質(zhì)量和品質(zhì)。
3 制定可行審計方案
跟蹤審計方案必須與實踐相結(jié)合,與工程項目實際情況相結(jié)合,建設(shè)工程項目是一次性、非重復(fù)性的工作,具有自身獨特性、多樣性以及復(fù)雜性,不能生搬硬套,搞形式主義,這樣不僅降低了實際指導(dǎo)性,更是降低了審計的權(quán)威性。在開展工作時,一定要從實際出發(fā),根據(jù)不同項目的不同特征,確定有針對性的實施方案,制定切實可行的跟蹤審計方案,真正的發(fā)揮指導(dǎo)性作用。
四 跟蹤審計的發(fā)展建議
無論在理論還是實務(wù)工作方面,推動跟蹤審計的發(fā)展,需要從多方面開展。工作人員應(yīng)當不斷創(chuàng)新,拓展跟蹤審計的高覆蓋面,全方位開展審計工作,在跟蹤審計的方式方法上勇于創(chuàng)新,從而提高效率和效益,改進并完善跟蹤審計的配套制度和準則,促進其規(guī)范發(fā)展。
在進行跟蹤審計工作時,必須要有合理定位并且確立工作的目標。工程項目的建設(shè)是一個綜合性活動,有多方參與者,必須協(xié)調(diào)好各項目的參與人員,形成工作合力,相互配合,所以,在開展工程項目跟蹤審計工作時,需要遵循以下兩點原則:
(1)遵循工程項目的總體建設(shè)目標。跟蹤審計工作必須要圍繞工程項目的進度、質(zhì)量和投資等方面目標展開,強化對各個建設(shè)目標的分析與評價,全方位做好工程項目建設(shè)目標的平衡優(yōu)化。
(2)堅持以投資控制為中心工作。控制投資是在進行工程項目審計工作中的主要目標,開展跟蹤審計工作時,必須嚴格監(jiān)督建設(shè)資金的使用以及投資的控制情況,同時要優(yōu)化工程項目的設(shè)計、實施方案,提出科學(xué)合理建議,使得投資效益得以最大化。
五 結(jié)語
綜上所述,在進行建筑工程項目的造價管理之中,跟蹤審計已經(jīng)發(fā)展成為較為普遍應(yīng)用的審計模式,逐漸發(fā)展成為一種制度和規(guī)范,尤其是在國有投資項目的造價管理上。跟蹤審計的應(yīng)用涉及到工程項目管理的各個環(huán)節(jié),對工程項目的款項起到了全過程控制作用。進行跟蹤審計需要在實際操作過程中不斷地進行完善和提升,與施工、監(jiān)理、建設(shè)管理等方面工作積極配合,密切合作,從內(nèi)部控制審計,科學(xué)合理的確定審計跟蹤點,并建立起一套嚴謹科學(xué)的審計質(zhì)量保證程序體系,使得我國的跟蹤審計實現(xiàn)程序化、制度化以及規(guī)范化。與此同時,不斷創(chuàng)新,在工程項目全過程的跟蹤審計方面,要與績效審計相結(jié)合,處理好經(jīng)濟效益與社會效益的關(guān)系,推動我國建設(shè)工程項目審計監(jiān)管體制不斷完善。
參考文獻
[1]姚梅炎,馮彬.投資項目審計工作手冊[M].北京:中國物價出版社,2001.
[2]劉鐘瑩,徐紅.建筑工程造價與招投標[M].南京:東南大學(xué)出版社,2002.
關(guān)鍵詞:工程項目;審計管理;注意事項;完善措施
前言
為了確保建設(shè)工程項目投資充分發(fā)揮其對社會固定資產(chǎn)再生產(chǎn)的功能,在現(xiàn)代建設(shè)工程項目管理中,加強對建設(shè)工程項目管理的全程跟蹤成為一項必不可少的工作,同時也是提高建設(shè)工程項目審計工作的手段之一。
1、工程項目管理跟蹤審計的重要意義
進行工程項目管理是為了保證在規(guī)定時間內(nèi)按照標準完成項目,而審計工作則是最重要的步驟之一。以往都是在項目施工之后進行審計考核,這也就導(dǎo)致重復(fù)返工以及拖延工期等問題。如今,大部分的項目中都采取工程項目管理跟蹤審計,一方面能夠及時發(fā)現(xiàn)錯誤并在第一時間內(nèi)校正,另一方面是在策劃投資開始到完工這個過程中都進行審計,全方面地提高工程項目質(zhì)量,做到盡善盡美。
2、完善項目管理跟蹤審計的注意事項
(1)重點審查策劃方案,規(guī)范決策程序
投資的目的是為了更大的經(jīng)濟效益,而對于重大項目的投資就更要規(guī)范化、制度化了,也就是項目策劃方案要經(jīng)過一層一層的審核,并且還要考慮到其他一些客觀因素。首先策劃方案要經(jīng)過全面的調(diào)查和科學(xué)的分析,以確保方案迎合市場需求和一定的經(jīng)濟效益,其次是要符合計劃建設(shè)部管理政策和公司總體發(fā)展戰(zhàn)略,以確保方案的規(guī)范性,最后是審核方案的可實施性,其中最主要的是審核技術(shù)和設(shè)備是否能夠滿足需求。在審核階段,項目方案要按照決策程序遞交上去,不得擅自做決定,待上級批準之后才能著手準備。
(2)重點審查投標單位,規(guī)范項目管理
項目工程建設(shè)的過程包括采購、施工以及管理等不同方面,專業(yè)的隊伍可以提高工程的質(zhì)量,節(jié)省投資開支,所以對投標單位的審核就顯得尤為重要。對于具備招標條件的項目,要公開招標,并且規(guī)范招標操作,避免暗箱操作。對投標單位的審核主要包括審核其技術(shù)是否能滿足項目需求、其運行是否履行法律程序以及其聘用價格是否合理等。不具備招標條件的項目要公開比價,選擇最優(yōu)方案。若在招標過程中出現(xiàn)違法違規(guī)行為,要及時進行查處。
(3)重點審查合同簽訂,規(guī)范履行職責
起草合同時要考慮到設(shè)計單位的職責是否認真履行了,在施工過程中是否是經(jīng)過建設(shè)單位批準后才更改設(shè)計的,避免出現(xiàn)隨意更改設(shè)計的現(xiàn)象;審核監(jiān)理單位是否安排專人參與項目建設(shè)的全過程,監(jiān)理工作是否符合合同要求以及監(jiān)理檔案的真實性;對于物資供應(yīng)商,要審核其物資運送是否準時,運送地點是否正確以及是否配合驗貨工作;關(guān)于采購物流部門,審核的內(nèi)容包括工程物資入庫單和出庫單的填寫是否及時和正確。
為了避免包干合同的項目存在不規(guī)范的現(xiàn)象,同時也是為了提高包干單位的責任意識,要對包干項目加強審計,把包干項目的結(jié)算方式和其他項目的結(jié)算方式統(tǒng)一起來,即根據(jù)施工記錄進行結(jié)算。若施工記錄填寫的不夠詳細和規(guī)范,則不給予結(jié)算。
(4)重點審計工程驗收,規(guī)范審核質(zhì)量
其中對以下幾個方面進行重點審核:
1)工程質(zhì)量是否符合設(shè)計要求以及驗收過程是否符合驗收規(guī)范;
2)是否存在私自更改設(shè)計以及因更改設(shè)計而影響經(jīng)濟效益的現(xiàn)象;
3)設(shè)備材料質(zhì)量是否有問題;
4)竣工資料是否填寫規(guī)范齊全;
5)施工單位是否在完工后上交剩余物資。
(5)重點審查竣工決算,規(guī)范資金結(jié)算
1)審查工程量。對施工現(xiàn)場進行全面審查,避免出現(xiàn)工作量計算錯誤的現(xiàn)象,以及工程與設(shè)計方案是否一致。
2)定額套用審查。審查預(yù)算套用定額的內(nèi)容與工程施工內(nèi)容是否有出入,從而確定有無高套、錯套、重套定額的現(xiàn)象。
3)審查材料價格。審查材料價格與市場行情是否一致,是否符合本企業(yè)內(nèi)部制定價格和合同規(guī)定價格。
4)取費標準的審查。定額和費用是否配套,施工企業(yè)取費是否與其資質(zhì)、級別相符,審核是否存在低級高套、虛增取費項目、重復(fù)計費、隨意提高計費基數(shù)等情況,以此確保項目投資總額的合理性,盡可能地降低經(jīng)濟損失。
(6)審查資本性支出環(huán)節(jié)
建設(shè)單位要監(jiān)督工程的各個環(huán)節(jié),并在第一時間里協(xié)調(diào)施工問題。在支出方面,建設(shè)單位要及時向財務(wù)部反饋相關(guān)信息,配合財務(wù)部完成資本性支出和轉(zhuǎn)固。
(7)建立后評價的工作機制和管理制度
后評價指標體系是將項目管理的全過程進行評估,并反饋給公司,以確保公司能夠進行有效的投資控制。同時,這也是對各部門的監(jiān)督機制,促進各部門的職責履行。
3、工程項目管理跟蹤審計中常見的問題以及完善措施
工程造價的審計管理不合格的情況會給工程帶來嚴重的影響,比如:
(1)設(shè)計變更過多,工程成本升高。當更改工程設(shè)計時沒有進行認真的審查,或是施工單位私自更改設(shè)計,都會增加工程的成本。
(2)出現(xiàn)隨意簽證,成本意識較差。簽證沒有按照規(guī)定的程序來辦為以及工程人員的不負責任,都會直接造成工程質(zhì)量問題。
(3)驗收程序不規(guī)范,驗收質(zhì)量差強人意。一些工程驗收人員缺乏責任,只是形式上地按照驗收程序工作,對于驗收項目的質(zhì)量只是大體上的檢查,并且沒有驗收記錄。
(4)審計管理存在局限,其方法不規(guī)范。目前的審計管理大多停留在結(jié)算階段,沒有對工程項目進行全面的審計管理,通常會忽略一些階段的審計管理,比如:項目的決策、全面成本以及投資效益等,并且沒有形成一個系統(tǒng)的、規(guī)范的管理審計的方法。
(5)加強審計前對相關(guān)各部門的培訓(xùn)教育。跟蹤審計是近些年才出現(xiàn)的,項目單位對此不太熟悉,因此會不配合跟蹤審計工作,這也對跟蹤審計工作造成了影響。所以要先對相關(guān)單位進行培訓(xùn),讓他們更深入地了解跟蹤審計工作的作用,以促進跟蹤審計工作的進行,同時也會提高工程整體的進程。
從以上問題,可以看出公司項目管理仍存在問題,這也就需要內(nèi)部審計控制,糾正不規(guī)范的行為,查處舞弊現(xiàn)象,為此我們可以采取以下幾種完善措施:
首先,要保持審計部門的獨立性,也就是審計部門和其他部門沒有上下級的關(guān)系,并且在各項權(quán)力上都有獨立性,不被其他部門所約束,以此來保證審計工作的公平公正。為了達到這樣的效果,要把審計部門設(shè)置為獨立存在的部門,并且審計人員與被審計單位不存在利益關(guān)系,也不參與其經(jīng)營管理活動。
其次要提高審計人員的專業(yè)素養(yǎng),最有效的方法就是對審計人員進行定期的專業(yè)培訓(xùn),提高他們的審計水平。這樣一來,審計管理的水平也會提高。
第三,不斷完善審計管理的方法,及時更新審計人員的專業(yè)知識。針對這一問題,就需要審計人員隨時關(guān)注國內(nèi)外審計知識的最新動態(tài),不斷學(xué)習(xí)新的專業(yè)知識,并要到達熟練運用的程度。當遇到一些難題時,審計人員需要換一種思維去解決,不能死搬硬套,那樣只會讓情況更糟。除此之外,審計人員還要不時地進行自我反思,保持認真的工作態(tài)度和與人為善的工作作風(fēng),在實踐中積累經(jīng)驗,全方面地提高個人的審計能力。
4、結(jié)語
工程建設(shè)項目跟蹤審計主要是在施工現(xiàn)場的實際情況基礎(chǔ)之上,對有關(guān)工程成本和造價方面的數(shù)據(jù)進行客觀公正的評價,所以說,項目審計不僅僅是結(jié)算這一個方面,其實還包括決策和施工等其他方面。也正因為工程項目審計的范圍之廣,才能夠有效地對工程項目造價進行控制,其中新興的跟蹤審計將會是建設(shè)工程審計的大勢。
參考文獻:
[1]管勁松,張慶,肖典鰲.審計風(fēng)險管理[M].北京:對外經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)出版社,2003.
[2]魏常青.加強建設(shè)工程項目管理跟蹤審計[J].山西煤炭管理干部學(xué)院學(xué)報,2009,03.
關(guān)鍵詞:工程造價;全過程跟蹤審計;實施
隨著我國經(jīng)濟不斷發(fā)展,整體城市化進程在不斷的加快當中,建筑行業(yè)也在飛速發(fā)展當中。建筑市場的猛烈發(fā)展也是越來也多的建筑工程項目管理人員認識到項目的全過程造價控制工作的重要性。建筑工程的全過程造價管理工作成為了工程項目工作中的重點。我國對于建筑工程的全過程造價管理工作體系不能適應(yīng)現(xiàn)階段的建筑工程發(fā)展形勢,全過程造價管理工作不理想,影響建筑工程的效益。加強建筑工程的全過程造價跟蹤審計工作,可以更好的控制整體工程成本,減少工程資金的浪費,更好的提高工程的經(jīng)濟效益。本文從建設(shè)工程的決策、設(shè)計、招標、施工、驗收等階段對整個工程的全過程造價跟蹤審計工作進行分析和研究,對其中的問題進行分析,提出相應(yīng)的實施措施。
一、全過程跟蹤審計的主要內(nèi)容
全過程跟蹤審計,是以流程為基礎(chǔ)、以風(fēng)險為導(dǎo)向、以控制為中心、以效益為目標的全面管理審計。審計主要內(nèi)容為:招標文件的審核、控制價、合同簽訂及執(zhí)行的審核、法律法規(guī)遵循性審計、所有參建方資質(zhì)的審核、對監(jiān)理單位的再監(jiān)督、工程項目質(zhì)量審計、主材和設(shè)備價格的咨詢及審核、變更洽商的審核、進度款的審核、項目竣工結(jié)算與資金管理及防患資金風(fēng)險評審等。
二、全過程造價跟蹤審計實施的相關(guān)問題
當前建筑市場迅猛發(fā)展,市場競爭較為激烈,各建筑企業(yè)單位的自身生存能力和經(jīng)濟效益都受到了很大的挑戰(zhàn),由此,項目的投資控制處于一個關(guān)鍵的地位。可是,工程項目的建設(shè)由多個環(huán)節(jié)構(gòu)成,并且會出現(xiàn)管理脫節(jié)和混亂的情況發(fā)生,從而不能很好的控制整體工程的造價,浪費工程資金,提高工程成本。
2.1 工程的管理人員輕視造價管理工作
在工程全過程造價管理工作當中,我國施工單位注重施工過程中的造價管理,對于規(guī)劃設(shè)計階段的造價控制工作不到位,對于施工前期準備工作不足。管理重心過于集中在工程中后期,導(dǎo)致預(yù)算質(zhì)量不高,工程造價不能控制好,工程超支,影響工程的經(jīng)濟效益。
2.2 工程造價管理人員水平不足和缺乏
當前全過程造價管理工作不理想,對于工程造價管理人才的需求不能滿足。市場需求的逐漸增大,造價工程人才難以滿足龐大的市場需求。同時,人才的素質(zhì)也不能滿足工程造價工作的需求。在數(shù)量上,獲取工程造價管理資格的人才數(shù)量不足,高級人才數(shù)量更為稀少。相關(guān)造價管理人員缺乏專業(yè)知識和造價管理工作的經(jīng)驗,實際工作能力不足,難以勝任工程造價管理的工作。現(xiàn)階段的工程造價工作發(fā)展較快,工作環(huán)境不斷變化,人才思維固化,工作單調(diào),不能適應(yīng)現(xiàn)階段多變的工作需求。
2.3 相關(guān)造價管理機構(gòu)不完善
對于工程全過程造價管理工作來說,專業(yè)的完善的咨詢機構(gòu)是非常必要的。目前,雖然我國已經(jīng)有不少對工程造價方面咨詢的機構(gòu),可是,整體規(guī)模不大,業(yè)務(wù)水平不完善,發(fā)展較慢。行業(yè)自身管理能力不足,不能形成規(guī)范的機構(gòu),自我改革能力不強,自身實力十分有限,難以改變現(xiàn)階段咨詢行業(yè)的缺點,對于社會和市場的需求難以滿足。造價管理工作不能得到更好更專業(yè)的支持,在施行造價跟蹤審計工作時會遇到一定的困難。
三、全過程造價跟蹤審計的實施
進行全過程的造價審計工作要在工程項目各個環(huán)節(jié)進行,從項目的決策階段、設(shè)計階段、招標、施工、驗收階段進行跟蹤審計,確保整個全過程造價跟蹤審計工作的良好實施。
3.1 決策階段的跟蹤審計實施
對于整體項目,要從項目的決策階段開始抓起造價管理的工作。項目管理人員要對于項目的經(jīng)濟方案進行多角度的比較和參考,選擇最合理最經(jīng)濟的工程方案。工程前期的技術(shù)條件和決策水平對于工程造價的整體有著很大的影響。對于建設(shè)標準、建設(shè)地點、施工環(huán)境、工藝、設(shè)備、材料等選擇對于整體的造價有著很大的影響,是進行工程造價管理的第一步,也是非常重要的一步。在決策階段的工程造價管理工作進行中,要認真的做好項目可行性分析,根據(jù)需求、發(fā)展形勢和項目的規(guī)模,對于項目整體進行科學(xué)合理的評估分析。做好細致全面的投資預(yù)算,充分考慮整個工程各個階段可能出現(xiàn)的資金變動,使項目造價管理和控制工作有力的進行。
3.2 設(shè)計階段的跟蹤審計實施
工程項目的設(shè)計是把項目進行具體的描述的過程,是構(gòu)建項目的基礎(chǔ)工作。建筑單位在項目設(shè)計階段,不能只依托設(shè)計院進行項目設(shè)計,建筑單位要積極的參與設(shè)計,安排經(jīng)驗豐富的工程人員參與項目設(shè)計工作,根據(jù)施工單位實際情況,提出合理的建議,提高設(shè)計方案的質(zhì)量,盡力滿足項目需求。在設(shè)計單位的選擇上,要選擇優(yōu)秀的,同時具備豐富設(shè)計經(jīng)驗的單位,使項目設(shè)計的質(zhì)量要求、技術(shù)要求、經(jīng)濟要求都得到滿足。對于項目設(shè)計方案進行初步預(yù)算評估,控制項目的投入資金的合理性。限額設(shè)計方案,在保證項目功能的情況下,進行設(shè)計方案的限定,降低成本,提高經(jīng)濟效益。對于設(shè)計方案要選擇新技術(shù)和新工藝,提高投資效益,減少成本。在得到最終設(shè)計方案時,要對設(shè)計方案進行嚴格審核。同時考慮各種因素,及時提出意見和整改方案,保證項目設(shè)計工作的質(zhì)量,在設(shè)計階段做好項目造價管理工作。
3.3 招標階段的跟蹤審計實施
在工程招標階段,要規(guī)范合理的進行工程招標工作,選擇合適的施工單位,保證施工質(zhì)量、工期、施工成本等。在招標文件制作上,要科學(xué)規(guī)范,對文件中涉及各項費用進行仔細審查和管理。在招標工作進行中,對于投標方進行多角度考察,既要保證施工方的造價又要保證施工方資質(zhì)和施工水平。在合同簽訂階段,要對合同進行仔細的審查和管理,對于合同中的各項內(nèi)容要明確,對于不具體的內(nèi)容及時提出,保證合同的合法性和具體性。
3.4 施工階段的跟蹤審計實施
工程項目的施工階段是工程進行中,對于投資使用的主要階段。施工周期較長,施工材料的價格浮動較頻繁,做好施工階段的造價控制工作有很大的意義。在施工過程中,要對與項目設(shè)計嚴格的執(zhí)行,遵守相關(guān)規(guī)范和標準,減少返工現(xiàn)象,避免人力、物力的浪費。在施工材料的選擇上,要做好審核工作,材料費是工程費用的重要組成部分。要實際的調(diào)查和分析市場上材料的各項費用走勢,指定科學(xué)合理的采購方案,選擇性價比較高的材料。對于工程質(zhì)量要嚴格把關(guān),在施工過程中,減少因為質(zhì)量問題造成的現(xiàn)場返工情況的發(fā)生,對于施工變更進行嚴謹?shù)姆治觯瑖澜阶愿摹T谑┕るA段,嚴格履行合同,根據(jù)合同進行施工管理,按照合同辦事,減少損失。
3.5 驗收階段的跟蹤審計實施
工程驗收階段是造價管理控制工作的尾聲,也是最后一道關(guān)鍵關(guān)卡。對于工程整體質(zhì)量進行嚴格審核,準確計算施工量,控制高估現(xiàn)象的發(fā)生。建立嚴格的審核制度,對于施工質(zhì)量進行分級審核,力爭項目整體質(zhì)量達到標準。根據(jù)項目施工情況、合同規(guī)定、材料使用等各項情況,合理審核工程造價,保證工程造價的實際性。
四、未來跟蹤審計的發(fā)展方向
推進跟蹤審計理論研究和實務(wù)工作的發(fā)展,本人認為要著力在六個方面下功夫:(1)創(chuàng)新審計理念,努力拓寬跟蹤審計覆蓋面。(2)以跟蹤審計為載體,全面拓展審計內(nèi)容。(3)創(chuàng)新方式方法,提高跟蹤審計成效。(4)創(chuàng)新具體形式,提高跟蹤審計的針對性。(5)完善配套制度和準則,促進跟蹤審計規(guī)范開展。(6)將績效審計全面融入跟蹤審計之中。
五、結(jié)束語
全過程造價跟蹤審計的實施工作是一項系統(tǒng)的工作,其中涉及的環(huán)節(jié)和專業(yè)領(lǐng)域較為廣泛和復(fù)雜,并且整個工作穿插在項目進行的各個階段,與項目的開展有著重要意義。同時,全過程造價跟蹤審計的實施工作涉及到建筑知識、經(jīng)濟知識、相關(guān)法律法規(guī)等各個方面。做好全過程造價跟蹤審計的實施工作需要嚴格的把關(guān)整個工程的各個階段,認真的分析和完善項目中各階段的造價控制工作,對全過程造價進行跟蹤審計,保證更好的控制造價,減少工程成本,從而保證自身的效益。
參考文獻:
一、跟蹤審計的特點
跟蹤審計,是指審計機構(gòu)和審計人員依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和制度,按照一定的程序和方法,對在建工程項目從立項到竣工驗收的全過程進行監(jiān)督、控制、評價、服務(wù),及時發(fā)現(xiàn)并糾正工程中存在的問題,規(guī)范管理行為,保證建設(shè)資金合規(guī)、合法、有效使用的一種管理活動。
與常規(guī)審計相比,跟蹤審計具有審計內(nèi)容更全面、審計實施更為及時等特點。表現(xiàn)在:一是系統(tǒng)性,跟蹤審計的內(nèi)容涵蓋了設(shè)計、招標、合同、設(shè)備材料采購、施工過程、變更簽證到竣工等工程建設(shè)實施階段的各個環(huán)節(jié);二是時效性,跟蹤審計涉及建設(shè)過程的各個環(huán)節(jié),始終伴隨著工程進展同步進行,隨著工程建設(shè)的不同階段,根據(jù)不同的建設(shè)任務(wù),有傾向性地確定相應(yīng)審計對象和重點,達到對工程建設(shè)實時監(jiān)督的目的;三是預(yù)防性,跟蹤審計的提前介入,由原來的事后審計變成事前、事中、事后審計相結(jié)合的有機整體,跟蹤審計實時監(jiān)控,主動尋找問題苗頭,發(fā)現(xiàn)隱患及時糾正,突出了預(yù)先防范作用;四是效益性,通過跟蹤審計的預(yù)警和監(jiān)督作用,督促工程建設(shè)有關(guān)人員廉潔自律,降低工程建設(shè)成本,實現(xiàn)投資效益。
二、跟蹤審計對工程造價控制的內(nèi)容
工程項目跟蹤審計一般包括決策階段、設(shè)計階段、招投標階段、施工階段和竣工結(jié)算階段幾個方面審計,這些階段既相對獨立,又存在內(nèi)在的聯(lián)系。
(一)決策階段
審計的重點是設(shè)計項目規(guī)模是否充分考慮市場、技術(shù)及環(huán)境因素;選用的建設(shè)標準是否與項目相匹配,選擇的地址是否考慮國民經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,是否考慮節(jié)約用地,確定的工程技術(shù)方案是否先進合理,選用主要設(shè)備是否考慮進口與國產(chǎn)設(shè)備的配套等因素,投資估算是否合理,是否進行財務(wù)及國民經(jīng)濟評價。
(二)設(shè)計階段
審計的重點是設(shè)計概算編制依據(jù)的正確性、內(nèi)容的準確性、控制措施的可操作性和目標的準確性,通過審計提出節(jié)省費用的合理化建議。
(三)招投標階段
招投標階段審計的內(nèi)容主要有:工程立項的合理性審核,招投標文件及合同的詳細條款的審核。(1)立項審計,先審核項目是否列入年度基本建設(shè)計劃,資金來源是否落實,前期審計的重點應(yīng)放在招投標上。(2)招投標階段是工程投資控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),審計的重點是程序的合法性、合理性,招投標文件和合同條款中是否有大的漏洞和隱含的風(fēng)險,是否有合理的最低價中標等。(3)合同審計,重點是看合同主體是否合法,內(nèi)容是否完整,表達是否準確,格式是否規(guī)范,合同形式是否明確,相關(guān)條款是否與招投標文件一致,尤其要關(guān)注與工程造價有關(guān)的條款,如工程預(yù)付款及工程進度款的支付時間及比例,工程量清單項目及新增工程量項目的結(jié)算辦法,工程質(zhì)保金的約定、違約的索賠等。
(四)施工階段
審計重點是工程設(shè)計變更與現(xiàn)場簽證審計、隱蔽工程審計及進度款支付的審核等。(1)工程設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證是容易造成超額投資的重要因素,必須嚴格審核,主要包括變更與簽證理由是否合理、資料是否齊全、內(nèi)容是否真實、手續(xù)是否完備,特別要關(guān)注涉及造價比較高的設(shè)計變更與簽證。(2)對隱蔽工程質(zhì)量與造價的控制是跟蹤審計的重中之重,要及時跟蹤隱蔽工程的每一個工序,做好記錄,必要時還應(yīng)進行拍攝影像記錄,為工程竣工決算積累資料。(3)對工程進度款,要審查是否按合同約定遞交已完工程量報告及相關(guān)的證明文件,審查所遞交的材料是否真實、完整。(4)工程施工過程中,審計人員應(yīng)經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,掌握第一手資料,掌握工程進展、變更等真實情況,了解工程內(nèi)容的來龍去脈,了解工程建設(shè)中涉及的有關(guān)技術(shù)問題,熟悉工程計量規(guī)則及有關(guān)費用的測算辦法,并且做好相關(guān)記錄,對監(jiān)理和施工單位提出的設(shè)計變更進行經(jīng)濟技術(shù)分析,提出合理化建議。
(五)竣工階段
重點把握四個方面:(1)審查清單報價的真實性、合理性,防止施工單位在投標過程中通過提高施工中變更較大的分項工程的單價,從而降低其他成本利潤率低的分項工程的單價以套取利潤。(2)要認真核實工程量,特別是變更較大的分項工程的工程量。(3)對原設(shè)計中沒有而增加的項目的真實性、計價的合理合規(guī)性、工程量計算的準確性,要認真審核。(4)竣工財務(wù)決算審計,要審查是否將不該攤?cè)牍こ坛杀镜馁M用攤?cè)肓斯こ坛杀荆⒐Q算報表的真實、合規(guī)和完整情況,未完工程及預(yù)留資金是否真實合法,交付使用資產(chǎn)是否真實、完整等。
三、實施全過程跟蹤審計應(yīng)注意的問題
(一)保持審計獨立性,處理好監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系
審計過程中應(yīng)注意與各方的合作與協(xié)作,正確處理好與基建、財務(wù)等相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合,明確各自的職責和權(quán)限,保持審計的客觀性、獨立性、公正性,避免審計風(fēng)險的發(fā)生。在了解情況時,注意與各方密切配合協(xié)作,取得各方的信任,要融入到工程項目管理中。
(二)要以法律法規(guī)及國家相關(guān)文件為依據(jù)
全過程審計要對委托方負責,必須做到一切以事實為依據(jù),以國家法律法規(guī)為準繩,不主觀臆斷。這就要求審計人員平時工作多積累,多學(xué)習(xí),不斷更新專業(yè)知識,合理提出審計建議和意見。
(三)制定切實可行的審計方案
應(yīng)當以建設(shè)工程造價控制為主線,對建設(shè)工程全過程跟蹤。應(yīng)重點關(guān)注建設(shè)工程過程中對工程投資有較大影響的環(huán)節(jié),在實施審計時,可在設(shè)計、招投標、簽訂合同、設(shè)備材料采購、工程施工、竣工驗收、變更簽證、索賠和竣工決算環(huán)節(jié)設(shè)置審計工作關(guān)鍵控制點,制訂各環(huán)節(jié)跟蹤審計細則,確保建設(shè)項目投資得到有效控制。跟蹤審計方案必須與工程項目相適應(yīng),根據(jù)不同項目特征、不同施工方案,有針對性地制定跟蹤審計方案,使審計方案切實可行,真正對工程控制具有指導(dǎo)作用。
關(guān)鍵詞:建設(shè)項目,工程跟蹤審計,審計工作
1、問題的提出
我們知道,工程造價管理與工程質(zhì)量、進度管理并稱為基建工程項目管理的三大核心問題,如何強化對工程造價的控制,做到以合理的投資滿足工程功能、質(zhì)量和進度的要求,一直是審計工作者研究的問題,也是廣大基建項目管理人員的目標與追求。為了加強對工程質(zhì)量、進度和投資的控制,國家有關(guān)部門制定了法人負責制、招標投標制、合同制和工程監(jiān)理制等5項制度。執(zhí)行這些制度,進行跟蹤審計,是對這些過程的監(jiān)控和科學(xué)監(jiān)督,以期達到預(yù)想的目標和效果。
2、跟蹤審計及其作用
2、1跟蹤審計的含義
又稱同步審計,是指審計人員按照基本建設(shè)程序,逐步開展對工程項目績效建設(shè)前工作的審計,在建期工作的審計和竣工后工作的審計等相關(guān)工作,并實現(xiàn)從以資金為主線轉(zhuǎn)移到以項目建設(shè)為主線的審計重心轉(zhuǎn)移。通過跟蹤審計,更加重視對前期決策執(zhí)行情況、資金籌集與使用情況、項目建設(shè)與管理情況以及項目建設(shè)效益情況等相關(guān)內(nèi)容的審計工作,更加注重審計質(zhì)量與審計效率的提高。
2、2跟蹤審計的必要性
跟蹤審計是對建設(shè)項目開展績效審計的一種有效方式,其特點是審計提前介入,全過程跟蹤監(jiān)督,能及時發(fā)現(xiàn)問題,及早糾正問題,節(jié)約政府資金和規(guī)范項目管理。作用表現(xiàn)在:(1)引進跟蹤審計是基建管理轉(zhuǎn)型和職能轉(zhuǎn)變的需要。(2)引進跟蹤審計有利于彌補工程監(jiān)理對投資控制管理不足的缺陷,同時對工程監(jiān)理形成一定程度的牽制。(3)引進跟蹤審計有利于彌補事后審計對前期情況不清楚的缺陷。(4)引進跟蹤審計有利于完善監(jiān)督體制,增加決策的透明度,防止腐敗行為的滋生。
3、搞好建設(shè)項目跟蹤審計的思路與方法
3、1統(tǒng)一思想,制定切實可行的審計方案
如果不能統(tǒng)一思想,不能主動配合和支持審計工作,跟蹤審計的作用就不能充分發(fā)揮,審計就會成為一個幌子,甚至成為甲方?jīng)Q策失誤、管理混亂和個別人員違紀違規(guī)的擋箭牌。所以,做好跟蹤審計的前提就是要整個管理團隊統(tǒng)一思想,自覺主動參與審計工作。另外,由于建設(shè)項目具有獨特性、復(fù)雜性和多樣性的特點,是一次性非重復(fù)性工作。因此,跟蹤審計方案必須與工程項目相適應(yīng),切忌生搬硬套,否則非但不能起到指導(dǎo)性作用,反而讓被審單位認為跟蹤審計只是走走過場,搞形式主義,降低了審計的權(quán)威性。因此應(yīng)從實際出發(fā),根據(jù)不同項目特征、不同施工方案,有針對性地制定跟蹤審計方案,使審計方案切實可行,真正對審計工作具有指導(dǎo)作用。
3、2對跟蹤審計工作的定位要準確
作為工程項目建設(shè)中的一方,跟蹤審計人員在建設(shè)過程中一定要正確扮演自己的角色。務(wù)必保持審計獨立性,處理好監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系。在開展跟蹤審計過程中防止兩種傾向:一是越俎代庖,大包大攬。應(yīng)正確處理好與基建管理、財務(wù)等相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合關(guān)系,明確各自職責和權(quán)限。保持審計的客觀性、獨立性、公正性,避免審計風(fēng)險的發(fā)生。二是將跟蹤審計工作等同于傳統(tǒng)的事后審計,將工程造價審計工作與工程建設(shè)的其他工作隔離開,只關(guān)注工程造價,不能動態(tài)地監(jiān)督全壽命過程各階段運作是否正常,也不能為工程建設(shè)提供合理、有效的審計建議。因此,審計工作一定要定位準確。
3、3處理好建設(shè)項目中的各種關(guān)系
(1)正確處理跟蹤審計與工程監(jiān)理的關(guān)系。建議做好協(xié)調(diào)工作,力爭使得各方面形成合力。實踐證明,跟蹤審計的作用能不能充分發(fā)揮,除了技術(shù)性因素外,主要還取決于甲方的態(tài)度和監(jiān)理的配合,跟蹤審計與監(jiān)理能否達到配合給力、運作通暢的效果,這就取決于兩者的定位是否準確、分工是否合理,能否互相協(xié)調(diào)互為補充,從而減少內(nèi)耗、形成合力。甲方管理人員對跟蹤審計與工程監(jiān)理管理的一個重要方面就是要協(xié)調(diào)他們之間的關(guān)系,確保他們各種充分發(fā)揮作用,這是工作的重點所在。
(2)處理好跟蹤審計與造價審計的成果關(guān)系。通過日常的跟蹤審計已避免或整改了一些問題,但在審計成果上難以體現(xiàn)。尤其是經(jīng)過對工程變更簽證單和一些無價材料的跟蹤審計,已基本擰干了水分,雖然方便了建設(shè)單位工程款的支付,卻影響了造價審計的積極性。這樣,若不能及時地體現(xiàn)跟蹤審計的成果,極有可能促生“反正后面還要審計一次,前面的跟蹤就得過且過”的想法,因而失去跟蹤審計的意義。故需要我們進一步研究既能體現(xiàn)跟蹤審計的成果又有利于造價審計的科學(xué)方法,以保證兩者成果均能得以體現(xiàn)。
工程造價 工程監(jiān)理 工程檢測論文 工程導(dǎo)論論文 工程管理 工程勘察 工程材料論文 工程結(jié)算論文 工程機械 工程經(jīng)濟論文 紀律教育問題 新時代教育價值觀