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檔案管理優化范文第1篇

信息化檔案管理是在國家檔案行政管理部門的統一規劃下，依照相關職能部門制定的檔案規范和法規，在檔案管理工作中加入現代化技術手段，創建檔案信息管理系統，對檔案信息資源進行處置、管理，實現檔案信息數字化接收、傳遞、歸檔、查詢、借閱、保管等一系列工作，為社會提供優質服務的過程。其規范檔案管理避免重建、亂建、丟失等現象發生。牡丹江廣播學院舊式的檔案管理工作復雜多樣，局限性強，流動性大，費時費力。信息化檔案管理體系的介入將以往以實體保管為側重點的管理模式，轉換成為兼顧檔案實體保管與數字網絡化一體管理模式，面向在校師生乃至社會提供服務。信息化環境下的檔案管理將檔案工作人員從繁復的工作中解脫出來，提高工作效率的同時，也相應的提高了整個部門的技術水平和服務質量。

2信息化環境下檔案管理對我校檔案工作的影響

2.1提高檔案管理工作人員的工作較率和服務質量

牡丹江大學繼續教育學院的檔案部門工作人員以往主要職能是目錄打字和檔案保管，從初期的檔案信息收集、整理、編目、立卷、歸檔、保管和幫助服務對象查閱，均靠人力完成，工作量大，耗時長，過程中潛在安全隱患大。運用信息化檔案管理后，檔案工作人員首先收集檔案信息，然后利用電子設備通過信息化檔案管理系統建立電子檔案，對其進行整編、歸檔、驗收、整理、入庫到檔案信息的、查詢、借閱、銷毀等處理流程，檔案系統全過程對其進行控制和管理。大大地提升了在崗工作人員的工作較率和工作狀態，提高服務質量。

2.2轉化舊有的檔案管理模式

舊有的檔案信息主要載體是紙張。信息化環境下檔案信息資源依托電子設備和媒介為載體，將初始檔案信息轉化為計算機可識別的二進制代碼的形式進行呈現。由此，檔案信息管理過程中的各個環節都發生了改變。新式信息化檔案管理中信息數據只需錄入一次，就可使用檔案管理系統中的各功能模塊，實現檔案管理內部的信息數據各項運用。檔案管理部門從以往對檔案信息重保管、利用的管理模式向重信息采集、管理和服務職能轉化。

2.3改變舊有的檔案管理方式

傳統的檔案利用方式是檔案管理工作人員先從成本的目錄編號中找出所需的檔案信息，在根據編號到檔案信息存放處查找相應檔案信息，辦理查詢、借閱等相關手續，利用面窄、單一。信息化檔案管理的實施，拓寬了信息的利用方式，豐富了信息的傳遞多樣性。我們首先建立長效的檔案管理信息系統，結合院校本身的實際情況，利用電子設備從電子檔案的收集到最終的銷毀等處理流程進行改革。按照其處理流程，設計檔案信息化系統軟件功能模塊。其流程中完善、規范檔案管理工作相關制度應是第一優先完成事情，使今后檔案從業人員有規可束，有章可行。為師生有效、合理、安全地使用各種學校電子檔案奠定良好的基礎。

3優化信息化檔案管理工作的應對措施

隨著信息化檔案管理在高校辦學中使用率的逐漸上升，這種形式下相應的也對檔案管理部門及工作人員提出了更高的要求，如何更好的發揮信息化檔案管理作用，如何應對使用信息化檔案管理系統時的突發問題等，都是我們今后要面臨的挑戰。

3.1加強檔案管理人員職業道德修養，拓寬檔案專業知識和業務技能

學院檔案工作者是檔案管理工作的核心要素。信息時代的檔案工作者必須時刻以黨和國家行業的方針政策為準則，具備一定的政治理論素養，傳承前輩的無私奉獻思想和精神，開拓創新。在做好日常檔案管理工作的基礎上，要緊跟科技時代的發展腳步，加強自主學習意識，增強對信息的敏感度，不斷充實自身的專業知識儲備。學院要定期組織檔案工作人員參加進修，提供相應學習機會。

3.2加強信息化檔案管理系統的安全管理，提升檔案信息的安全性

信息化環境下的檔案管理為我院檔案管理工作實現了質的飛躍，相對而來的網絡化信息安全問題也顯露出來。學院檔案部門必須牢固樹立檔案信息安全意識，加強對檔案工作中各個環節的操作規范、安全防范。學院檔案部門必須建立一套完整的崗位責任制和安全管理措施來加強管理。加強檔案工作者對現代計算機技術、網絡技術、信息安全理論與技術的培訓，提升綜合管理能力，應對工作中出現的意外事件，維護系統的安全和正常運行。

4.結束語

檔案管理優化范文第2篇

關鍵詞：事業單位；檔案管理工作；優化措施 

檔案管理就是收集、整理、保管檔案信息，進而開展服務活動的總稱，檔案管理工作比較復雜，需要對檔案進行收集、整理、保管、編制、檢索、統計等。當前社會經濟不斷發展，事業單位的改革也不斷深入，事業單位的檔案管理信息和內容也逐漸增多，科學的檔案管理能夠使人們更加直觀的查閱檔案信息，促進工作效率的提升。但是目前事業單位檔案管理工作中還存在著一定的問題，需要采取有效地措施加以優化和改進。 

1 事業單位檔案管理工作的現狀 

事業單位中缺乏科學完善的檔案管理體系，檔案管理制度不夠規范，事業單位的檔案管理人員在進行工作時無據可循，檔案資料的收集范圍不夠明確，歸檔工作不能按照規定進行，保存管理等雜亂無章[1]，嚴重影響檔案管理的效率以及效果。有些事業單位即使有檔案管理制度，但是在實際工作中沒有有效落實，存在著很大的隨意性，執行力度不夠，檔案管理制度的權威性不強。 

近年來，計算機網絡技術不斷發展與普及，計算機網絡技術的應用提高了人們的信息處理效率，已經被廣泛的應用到社會生產生活中。但是對于事業單位來講，計算機網絡技術沒有被科學合理的應用到檔案管理工作中，檔案管理依舊是人工操作，錯誤率比較高。同時，事業單位檔案管理的工作地點也比較簡陋，檔案室建設陳舊落后，辦公環境差，缺少檔案管理的保護措施，對于檔案的收集、整理、保管等工作是極為不利的。 

檔案管理人員的素質能力是影響檔案管理效果的重要因素，但是很多事業單位對于檔案工作的專業性關注程度不足，檔案管理工作中，工作人員的專業性不強，一些工作人員甚至沒有接受到專業的教育培訓，對于檔案管理的知識了解不多。工作中存在著消極散漫，應付了事的現象，檔案管理的效率大為降低。同時檔案管理工作隊伍的穩定性不強，人員變動比較頻繁，使得當管理穩定性也受到極大的影響。 

2 事業單位檔案管理工作優化措施 

1、提高認識，健全檔案管理體系 

事業單位的檔案管理工作要實現高效、科學的發展就需要有完善的檔案管理制度，這是事業單位檔案管理工作開展的前提和基礎。將檔案工作列入到領導議事日程和單位發展規劃、計劃管理及科技、教學管理中。檔案工作明確以一位單位的領導分管，及時解決檔案工作中的問題。建立與單位工作相適應的綜合檔案資料管理機構，是直屬的獨立職能部門。單位各種載體的檔案進行統一的管理，檔案管理機構需要發揮自己的監督指導作用，形成單位檔案管理網絡。文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作列入有關人員崗位責任制，納入有關工作程序并作為考核干部工作實績的內容之一。文件形成單位實行予立卷制度。制定文件材料的歸檔范圍。建立檔案的接收整理、修改補充、保管、 借閱、統計、保密、鑒定、銷毀、庫房管理等制度。[2] 

2、使用現代化的檔案管理方式 

當前科學技術快速發展，檔案管理工作的開展也需要積極使用現代化的信息技術，促進事業單位檔案管理工作效率的提升。現階段已經有很多事業單位對現代化、信息化的檔案管理方式提高了重視程度，并在積極的創建信息化的檔案管理模式。將計算機技術應用到事業單位的檔案管理工作中，實現現代化的發展。檔案管理工作的信息化管理，就是要實現人工到計算機操作的轉變，提高管理效率的提升。配備復印設備，使用計算機管理檔案，進行檢索、統計、數據對比分析等工作，采用縮微復制技術管理或保管檔案。積極開展多種形式的檔案信息咨詢服務。積極開展檔案的宣傳工作，配合單位中心工作舉辦展覽陳列等。 

3、努力促進檔案管理人員水平的提升 

檔案管理人員是檔案管理工作的主體，檔案管理人員的素質能力對于事業單位檔案管理的效果有著極為重要的影響。根據檔案管理工作實際需要，配備檔案專職人員，具有大專以上學識水平的人員占檔案管理人員總數的50%以上；其中至少有一名為檔案專業畢業。具有中級專業技術職務的人員占30%以上，其中至少有一名為高級專業技術職務；受過檔案專業培訓的人員達到90%以上。檔案管理人員在職稱及福利上享受與科技管理人員同等待遇。檔案人員做到熱情主動、及時提供檔案信息變被動為主動服務。 

4、優化事業單位檔案室的建立 

事業單位需要對檔案管理室進行優化建設，有適應工作需要的檔案專用庫房辦公室和閱覽室，保證檔案管理室的干凈、整潔，有符合標準的檔案裝具和必要的設備，做好防火防盜工作。給水、排水以及雨水管不應該從檔案室穿越，檔案室內不能設置消防栓。檔案室應避免日光的直射，使用人工照明時需要選擇防爆燈，避免長時間用電發生火災。同時，還需要保證檔案室內的溫度、濕度以及通風。檔案庫房的溫度應該控制在14℃-24℃，濕度在45%-60%[3]，并安裝濕度測量儀器，隨時掌握濕度變化，并進行調節。結束語： 

檔案管理工作是事業單位管理工作中十分重要的組成部分，對于事業單位的未來發展有著極為重要的借鑒意義。事業單位需要提高對檔案管理工作的重視程度，完善檔案管理制度體系建設，使用現代化的檔案管理方式，提高檔案管理人員的水平，優化事業單位檔案室的建立，使事業單位的檔案管理工作有良好的環境和氛圍，促進檔案管理效率以及效果的順利實現。 

參考文獻 

[1]韓馨葉.事業單位檔案管理工作優化途徑探索[J].產業與科技論壇，2013，09：217-218. 

檔案管理優化范文第3篇

[關鍵詞]事業單位 檔案管理 優化

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2017）01-0191-01

前言

事業單位檔案管理是一項技術性、經濟性及實踐性強的工作，涉及到多個學科成果及保密性的資料。因此，事業檔案管理工作人員在具備本專業的知識外，還需要具有法律法規等方面的知識以及融于經濟及技術一體，當然，這種人員需要高素質的管理隊伍培養。當前，針對檔案管理中存在的諸多問題，提出合理的優化措施。

1、事業單位檔案管理工作問題

1.1 檔案管理制度不規范

有些事業單位的檔案管理系統不健全，沒有建立規范的管理制度，導致工作人員無法依據相關規范工作。例如，如何確定相關檔案資料的范圍不能確定；如何將收集到的資料歸檔不能確定；甚至如何分類保存都不能確定。這些都將使檔案的日常管理工作陷入凌亂無序的狀態。一部分事業單位盡管制定了相關的檔案管理制度，但在日常工作中并沒有遵照規定執行，工作人員主觀性比較大。因此可以看出，工作人員對事業單位的檔案管理規章制度的執行力很弱，那么規章制度的作用就很難發揮出來。再者，事業單位檔案管理工作人員的任務分工不明確，相互推脫工作和責任，很多工作都被耽擱，工作效率較低。

1.2 信息技術運用較少

隨著現代信息技術的普遍應用，互聯網時代已經到來，人們的日常生活和互聯網息息相關。那么，如何實施信息化檔案管理是事業單位檔案管理工作亟需解決的問題，現在很多的事業單位依然采用原先的檔案管理模式，不能使檔案管理工作和現代信息技術恰當融合，造成檔案管理工作效率普遍較低。

1.3 缺乏專業的檔案管理工作者

事I單位的檔案管理工作者應該具有專業的技術知識，工作人員的技術是否扎實，和管理工作的效率是密不可分的。但是現在很多事業單位的檔案管理工作人員基本不具備應具有的專業知識，有些工作者甚至不清楚檔案管理工作的基本程序，一部分工作人員是從其他部門借調來的，這種比較大的人動，都將對檔案管理工作產生不良影響。有些檔案管理工作人員身兼數職，沒有時間完成所有的工作，甚至有的只是做做表面工作，應付檢查即可。專業的檔案管理工作人員應接受嚴格的專業性技能培訓，才能從事相關檔案管理工作，并在以后的工作中不斷積累工作經驗，提高工作技能，不斷學習掌握新的技術知識。

2、事業單位檔案管理工作的優化原則

2.1 統一化與差異化兼顧

事業單位的檔案管理工作在執行時，應把國家規定的一些檔案管理制度作為根本依據，在進行檔案管理工作過程中，切實做到不違反法律法規。但事業單位不應生搬硬套，在遵守國家規章制度的前提下，建立健全本單位的規范制度。所以，每個事業單位的規章制度并不是完全相同的。檔案管理的實際工作中，要遵循國家規章制度的統一性，也應考慮到每個單位的差異性。如何把握統一性和差異性是檔案管理工作者今后的工作中應注意的問題。

2.2 提高制度的執行力

事業單位具備合理完善的管理制度，這是對檔案管理工作進行優化的一個前提條件，但是如果制定的管理制度沒有得到有效的執行，制度就形同虛設。事業單位應提高對管理制度執行力的重視程度，對檔案管理工作執行情況進行監督，在工作工程中持續改善管理制度，使它能更加規范化。

2.3 檔案管理工作人員職責明確

檔案管理的工作者的主要工作就是對檔案進行管理，那么，工作者的工作態度將影響檔案管理工作效果。工作人員的權益模糊不清和工作人員的職責劃分不明確都將影響工作人員的態度，進而影響檔案管理工作的效率。所以，在日常的檔案管理工作中，明確劃分每個工作人員的權益和職責，保障每個完成自己工作的工作人員能得到應有的權益，加強每個工作人員的工作責任感。事業單位為有效的收集各方的意見，可以建立合理的反饋機制，這樣能夠使他們更好的工作。

3、事業單位檔案管理工作優化

3.1 創新管理理念

許多事業單位管理理念陳舊，特別是一些基層的事業單位，檔案管理工作效率低的主要原因是跟不上時代的發展步伐，觀念陳舊，不善于主動接觸運用新科技、新理念等。想要改變這種落后的思想，必須與時俱進，對檔案管理工作進行徹底改革，加強創新運用，運用現代技術進行檔案管理工作，進而提高事業單位檔案管理工作的效率。

3.2 加強制度管理建設

如今，大部分事業單位還在用多年前的管理制度，社會發展迅速，信息技術得到廣泛運用，信息量非常龐大，目前許多文件都是以電子檔的形式歸檔保存。那么，這些電子檔文件大都存在安全問題，這種安全隱患就是新時期面臨的重要問題。因此，事業單位應順應時代潮流，加強檔案的數字化管理，同時，努力完善檔案管理工作的規章制度，落實貫徹管理制度，使檔案管理工作能有序進行。

3.3 加強檔案管理宣傳工作

為了加快檔案管理制度的改革，必須使事業單位對檔案管理工作有一個整體的認識。第一，加強對檔案管理的宣傳工作，使人們意識到認識檔案管理的重要性以及在人力資源開發方面發揮的至關重要的作用。第二，通過相關媒介傳播檔案管理的重要性，使人們能意識到，人才的競爭才是如今市場競爭的根本。

4.提高檔案管理工作人員的專業技能

事業單位的檔案管理工作人員要求具有專業基礎知識、扎實的技能。那么，在具體的檔案管理工作中，工作人員的整體素質很重要。首先，在招聘的時候，要多招收高素質的專業型人才。其次，定期對檔案管理工作者進行專業培訓，讓他們了解行業最新動態。一方面是未來加強檔案管理工作者的職業素養，對以前工作時出現的懶散、隨意的工作態度加以改正，使他們具有強烈的工作責任感，不再應付工作，而是能從工作中得到快樂與成就感。另一方面，使工作人員對檔案管理工作有一個系統的知識體系，不單單是局限于個人的工作之內，這樣可以加強工作人員之間的相互配合，使檔案管理工作能夠更加融洽的進行。當然，這都需要事業單位對檔案管理工作有一定的資金支持，所以，事業單位的領導層也應重視檔案管理工作，并對此工作進行支持。

4、結束語

對事業單位檔案管理的工作進行合理優化，就必須拋棄那些陳舊的思想理念，在現代化的管理技術下，實現現代化信息化管理，制定完善的規章制度，并遵照規章制度執行具體工作，滿足社會需求，保證檔案能得到合理的保存。？

檔案管理優化范文第4篇

關鍵詞：新醫改；醫院檔案管理；優化管理

中圖分類號： G271；R197.3 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2016）04（b）-0000-00

1.前言

在新醫改的環境下，進行醫院檔案管理的革新必須要發現和解決原有檔案管理中存在的問題，醫院的檔案管理部門必須要認識到醫院檔案管理的改革對醫院和社會的重要性，積極投入檔案管理改革的工作當中。醫院的檔案管理部門必須要有科學有效的管理方式，全新的管理理念，與時俱進的同時要實事求是。

2.醫院檔案管理中存在的普遍問題

首先，醫院對檔案收集和管理的不重視，并沒有認識到檔案資料的管理對醫院的發展起到多大的作用。很多醫院注重的只是醫療團隊和醫療設施的更新，甚至檔案管理都沒有一個獨立的部門，只有一間辦公室堆放檔案資料。醫院對檔案資料管理的不重視會降低醫院檔案管理人員對檔案管理和整理的積極性。

其次，老舊檔案資料的保存方式。如今很多的醫院都在不斷的更新和更換先進的醫療設備，在檔案的管理方面因為重視度不夠，很多醫院仍舊保留了很多老舊的紙質檔案[1]。老舊的紙質檔案隨著時間的遷移已經腐爛或字跡模糊，在很大程度上給查詢和保存帶來了極大的阻礙。傳統的檔案管理會讓檔案資料得不到有效的利用，也不能保證檔案資料的安全性，容易丟失。

還有，醫院完善的管理制度。因為醫院對檔案管理的不重視，認為檔案管理派再多的人，更新再多的設備都是在浪費資源，都不如在科室中搶救一個病人來的有效且直接。所以醫院檔案管理制度的不健全導致醫院檔案管理的執行力度不足，檔案管理崗位形同虛設。檔案管理崗位就成了醫院中最清閑而且最無聊的崗位，管理人員在檔案管理工作上找不到工作重心和方法，覺得檔案管理工作枯燥乏味且浪費時間。

最后，管理人員素質水平偏低。醫院對檔案管理人員管理水平要求低，投放在檔案管理室的大都不是專業的管理人才。有些是從別的不相關的部門調過去的，有些甚至是退休員工，有些甚至只是做著打掃和整理檔案室的普通工作，他們沒有真正的管理相關知識，他們做不到準確且有效的檔案整理，并沒有對檔案管理起著直接作用。管理人員的綜合素質水平低會影響檔案管理過程中的速度和質量，影響管理效果。

3.醫院檔案管理的優化策略

3.1提高檔案管理的意識

醫院必須重視醫院檔案的收集和管理，檔案的管理優化不僅僅關系著醫院本身的未來發展，還關系著醫學界的發展。檔案記錄不僅僅是記錄了醫療的方式和過程，還記錄著醫療發展的過程。而且醫生可以在發現相似病狀的時候可以第一時間從資料庫中找出相似病例進行對比分析，以便做出最有效最直接的治療方案，減少在病患身上探索的過程，減輕病患的痛苦。每個醫院都應該有自己專屬的檔案信息庫，這方便在研討會上與各醫院進行討論和交流，信息共享能讓醫療的發展更穩定。

3.2科學的儲存方式

八十年代、九十年代時期的醫院都堆積有不少的紙質檔案，隨著歲月的變遷時間的推移和環境的變化，很多的紙質檔案字跡都已經模糊，紙質也腐爛變質，這是醫院珍貴財富的重大丟失。雖然過去的醫療設備和醫療方法沒有現在的先進有效而直接，但是檔案的資料記錄了醫院發展進程中邁出的成長歷程[2]。學者也可以通過那些資料看到在沒有先進條件下是怎樣為病患治病的，可以根據前輩們的經驗改革更新治療方法。就如李時珍的《本草綱目》，他的文卷經過幾百年的傳承好多知識已經丟失，但是后人將《本草綱目》的內容利用計算機技術建立電子檔案信息，不僅僅更安全的保存也更方便后人的查詢和學習。因此醫院應該把過去依舊僅存的檔案資料進行歸類，輸入電腦建立電子檔案，不僅僅方便管理，也方便查找。

3.3強化管理制度

沒有規矩不成方圓，只有嚴明的制度才能對人們的思想和行為起到約束作用。在新醫改環境下醫院必須完善和建立檔案管理制度，將制度實施到每個部門，每個科室，每個系統，加強醫院的管理制度對醫院檔案管理的執行起著重大決策作用。甚至可以開設檔案管理部門，為檔案管理制定針對性管理制度，只有完善和強化了管理制度，檔案管理人員才能在管理制度下重視檔案管理工作，更有效的發揮他們在崗位上的能動性和作用，讓他們明確自己的工作重心。

3.4提高檔案管理人員的綜合素質

提高原有檔案管理人員的綜合素質和培養新型管理人才，提升醫院檔案管理的質量和效率。改變以往檔案管理的不合理理念，給管理人員進行專業培訓，提高檔案管理人員的管理能力、工作能力，優化檔案管理方式，提高管理效果。只有檔案管理人員素質的提高才能大幅度的提升檔案管理效果，也是從根本上解決檔案管理弊端之一。例如給檔案管理人員進行專業知識的培訓，讓他們了解各種資料如何進行有效分配，更在培訓后進行考核，讓他們了解和充分認識，檔案管理不僅僅只是歸類整理那么簡單，檔案管理也是一件非常重要的工作，檔案管理在醫院發展上也起到重要作用。

3.5各部門之間相互協作

醫院可以建立和創建屬于自己的檔案信息儲存網站或計算機網絡信息庫，分配管理人員管理各個科室的相關檔案資料。為了減少后勤檔案管理人員的工作量和提升檔案管理的效果，最好每個部門，每個診療科室的病例檔案都安排有專門的檔案管理人員進行跟蹤記錄。在各醫院的前臺掛號處，接待的護士在第一時間為患者建立個人基礎檔案。在各個診療科室醫生接待患者的時候利用計算機網絡記錄患者的治療過程，建立的患者個人檔案可以通過醫院系統后臺傳到信息庫中，科室相關的檔案管理人員從檔案分類中提取相關檔案進行分類記錄、整理和存檔[3]。每個科室與每個科室之間的相互協作，就形成一個信息網的建立和流通。將檔案管理人員進行合理分配，不僅僅提高了檔案資料的記錄速度，也有效和針對性地將檔案資料存檔和管理。

4.結束語

在新醫改環境下，多樣化的醫院檔案管理是醫院未來發展和建設的基礎和要求，能夠為醫院的未來發展提供有效、專業、科學的檔案資料。針對目前醫院檔案管理現狀發現的問題，醫院首先要重視檔案管理的重要性，完善和實施更有效的管理制度，采用先進計算機網絡技術為檔桿建立電子版檔案，進行合理有效的分配管理和檔案歸類。提升檔案管理人員的綜合素質，為管理人員開設相關培訓，為檔案管理部門注入新鮮血液，培養專業管理人才，開發研究更合適的管理模式。

【參考文獻】

[1]尹曉麗，房向東. 新醫改下醫院檔案管理的改進方法[J]. 辦公室業務，2016，07（240）：126.

[2]李麗彬. 新醫改下醫院檔案管理的改進策略探究[J]. 大家健康（學術版），2016，10（12）：293.

[3]覃瞳；《新形勢下醫院檔案管理現代化面臨的問題及策略》2015，06；

檔案管理優化范文第5篇

檔案管理是維護單位人員以及單位資料真實面貌的一項必不可少的工作。隨著經濟的快速發展和企業改革的深入，我國的事業單位也正面臨著全新的挑戰，而檔案管理作為單位管理中的一個重要部分，所存在的問題一一顯現出來。下面我將結合實際談談事業單位檔案管理的現狀和優化發展。

事業單位檔案管理普遍存在的問題

隨著社會的發展，人力資源的調配也日趨完善，人才的流動頻率也逐漸的擴大化，許多離職人員干脆放棄檔案不用，這就使單位的人員和檔案分離。所存在的問題也逐漸顯現出來。

一、檔案工作的重視程度不足。一直以來，事業單位領導對檔案的重視程度不高，工作人員對檔案的重要性認識也不夠。檔案管理工作的確比較枯燥乏味，難以取得明顯的業績。從工作內容至來看，領導以及員工認為檔案管理無非就是把單位人員的資料放好，平時寫寫東西，再者就沒有什么事情了，這種消極不進去的心態，很難完成高質量的任務。

二、檔案管理的秩序混亂。當前，事業單位普遍缺乏規范的檔案管理制度，造成管理秩序混亂。一方面，檔案收集工作不到位。在收集檔案過程中，已有的管理制度沒能發生作用，缺乏必要的檔案收集考核手段，常常造成不交檔案狀況；另一方面，檔案整理不規范。由于事業單位不斷發展，檔案管理人員的流動性較大，再加上檔案整理工作缺乏統一標準，常常出現目錄與實際內容不相符、遺漏資料等問題，難以追究責任。

三、檔案人員綜合素質有待提高。檔案部門有時候也會做一些專業知識的培訓，但檔案管理人員的流動性比較大，雖然做一些培訓，但年年都是新手，在此崗位上沒有較強的人手，另外，有些事業單位對檔案管理的人員技能要求的不是太高，許多管理檔案的人員并不專門負責檔案管理，往往身兼數職，一個人的精力是有限的，他不可能完全投身于檔案管理中，這樣就大大降低了檔案的管理水平。

四、缺乏科學的檔案管理手段。隨著科學技術的發展，計算機信息的傳播也日益擴大，所設計的檔案管理系統也得到了普遍采用，但有些檔案管理人員由于不懂得如何運用，導致檔案管理的科學化程度不夠高，一些先進的系統還不能加以實施，雖然已經推廣，但并未在檔案管理中得到廣泛運用。

事業單位檔案管理工作的重要性

一、檔案管理是事業單位工作的前提。檔案管理作為單位工作質量的一種再現，其管理水平的好壞直接關系到單位的工作效率能否提高的先決條件，因為檔案記錄著單位的資料，它可以呈現出最真實的一面，比較規范的檔案管理可以衡量一個單位的管理水平的高低和單位的業績。它為研究單位的業績提供了重要資料。這樣單位就可以從實際出發，結合單位的現狀制定相應的管理政策，只有這樣，一個單位才可以得以保全并且蒸蒸日上。

二、檔案管理是事業單位發展的保障。隨著我國經濟的全面發展，檔案管理工作也應隨之改善，應適當的調整檔案管理的手段，檔案管理人員應該做好檔案管理的工作，從工作中不斷地加深對檔案管理觀念的理解，以便使其成果能與單位的管理做到有機的結合，檔案管理的好壞，直接決定著一個單位未來的發展狀況，對于提高管理效率也起到了很大的作用。由以上兩點可以看出，檔案管理人員做好檔案管理的工作是尤其重要的，檔案管理的完善可以帶動單位在市場經濟中的競爭力，并使單位在不斷的磨練中得到成長。

檔案管理的解決方案

隨著科學技術的發展，企業管理信息化也逐漸滲入到各個事業單位中，單位的管理體制也隨之有了新的變化，檔案管理直接關系著一個單位能否健康向上的發展，是記錄事業單位歷史真實面貌的一項重要工作，做好檔案管理對事業單位的發展起著重要的作用，那么如何做好檔案管理的工作呢，從以下幾點可以說明：

一、提高檔案管理意識。加強對管理人員的領導，讓他們深刻的了解檔案管理的重要性，檔案管理者每天工作的內容也就是信息的采集，那么就要求檔案管理人員具有一定的信息采集能力，具有收集信息和管理信息的能力，也應努力提高檔案管理人員的管理能力，要充分發揮管理人員的創造性以及檔案管理人員的主觀能動性。只有了解檔案管理的具體內容，才能更好的去管理檔案，把檔案管理工作做好。另一方

轉貼于

面，事業單位對管理檔案的人員制定相應的考核制度，把檔案工作細分化，進行分類指導，從而進一步推進事業單位檔案工作的有效運行。隨著系統設備的不斷完善，管理方法也應該不斷的改革，這就需要檔案管理者具有一定的信息管理能力，以便更好的把檔案管理水平提高上去。

二、增強檔案管理人員綜合素質。檔案管理工作的保密性和服務性極強，這就要求檔案管理人員要有較高的素質，事業單位也應加強對檔案管理人員素質的培訓，使其熟悉檔案管理的業務知識。檔案管理人員要做到：

檔案管理人員一定要熟練掌握計算機的基本技能和基礎知識，信息技術的應用也成為了檔案管理的基本要求，要盡量做到檔案管理和信息技術應用相結合，運用信息技術來解決和處理檔案管理中所遇到的問題。

檔案管理人員還應具備組織能力和一定的協調能力，并且要與實際相結合，一般的檔案工作大都是面對一個地區開展的，這就需要管理人員對檔案信息資源的管理進行規劃。組織和協調好內部的關系，使其建立互相信任、互相包容的團隊關系，另外，要對檔案管理者進行多元化的培訓，使其能更好的服務于單位。

提高檔案管理人員的工作規范性與條理性。由于事業單位的變動較大，要求檔案管理人員緊跟時代步伐，不斷更新、收集檔案，補充檔案庫資源，通過完善的檔案管理，推動事業單位各項工作的順利開展，同時體現事業單位強大的信息收集能力，發揮檔案的真正作用。

三、建立健全檔案管理制度。俗話說，“無規矩不成方圓”，一個事業單位要想高效的運作和要規范的管理，是離不開制度建設的，一個好的制度可以使單位的管理正常運轉。那么事業單位檔案的管理工作更離不開健全的制度了，只有這樣，才能使檔案能夠按科學的軌道有序的運轉。

用健全的工作制度來規范事業單位的檔案管理，這體現在很多方面，例如重大會議的材料、招聘、對新員工的考核、還有員工簽訂的合同等情況應在檔案中如實的記錄，所收集上來的材料也應該及時的補充完整。

應加快檔案管理的現代化進程，隨著信息時代的到來，計算機的運用也逐漸普遍，我們應該針對目前事業單位檔案管理的現狀擬定一個可實行方案，做出理性的思考和總結，同時事業單位應開設相關的培訓課程，讓檔案管理人員意識到信息技術的優越性，把檔案管理和信息技術有機的結合起來，只有這樣，才有可能更好的為單位服務。那么我們所說的檔案信息化指的又是什么呢?檔案信息化指的是在檔案管理的過程中運用現代信息技術，對檔案進行統一的管理。這是一個長期過程，要不斷的采用現代化信息技術，從而極大地提高檔案管理的效率。