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【摘要】本文以上海市上海農場種糧公司開展的“查漏洞、找短板、抓細節、推創新、促管控”的實踐活動為例,分析基層國有企業如何利用黨支部、工會的作用,推進“開源節流、降本增效”的精準化管理工作。
關鍵詞 開源節流;降本增效;精準化管理
經濟效益是企業賴以生存的根本,也是企業的發展和成長過程中最重要的核心。企業的經營和管理者最關心的問題就是如何提高經濟效益,然而,目前企業經營的環境不僅日益復雜,而且越來越不穩定,市場競爭更是日趨激烈,企業面臨成本不斷上升、獲利越發艱難的問題。因此,“開源節流,降本增效”是企業求生存、謀發展的法寶,是企業推進精準化管理的助推器,是打造節儉企業文化的有效載體。
一、“開源節流、降本增效”的重要意義
“開源節流、降本增效”是指企業在經營管理活動中努力開拓收入來源,節省成本開支,從而降低成本,增加效益,通俗講,“開源”就是通過經營開辟更多的賺錢渠道,開辟增加收入的途徑;“節流”就是通過管理節省不必要的資源消耗和費用支出,以達到提高經濟效益的目的。
(一)“開源節流、降本增效”可以使企業發展更加科學、可持續。在企業發展的過程中,往往會出現“重經營、輕管控”的現象,而通過“開源節流、降本增效”,可以增強“節流”的作用,更加強調和重視企業在管理過程中的質量,從而達到企業發展的平衡,從“單腿走路”變為“雙拳出擊”,是企業健康可持續發展的重要組成部分。
(二)“開源節流、降本增效”可以提高企業的競爭力。企業在“開源節流、降本增效”的過程中,會重新審視公司的經營項目,進行冷靜和客觀的分析,總結出既有業務中存在的缺陷,并結合自身的特點改進生產工藝流程和經營的模式,開發出新的業務增長點,除劣存優,開展差異化競爭,使企業的發展始終處于市場的前沿陣地,大大提高了競爭力。
(三)“開源節流、降本增效”可以增強企業員工的凝聚力,從而促進節儉企業文化的建設。“開源節流、降本增效”是一項系統工程,需要企業全體員工的參與和支持,發揮集體的智慧,根據自身崗位的實際,提出合理化建議,并在實踐中加以運用,大大提升了全體員工參與企業發展的積極性,進而形成了“心往一處想,勁往一處使”的良好氛圍,并養成了“勤儉節約”的美德,促進節儉企業文化的建設。
(四)“開源節流、降本增效”是保證員工利益的重要手段。作為國有企業,職工永遠是企業的主人,在經營過程中,既要確保企業基業長青,又要確保員工收入穩中有升,實屬不易,想要做到這兩點,有很多因素,具體地說:一是要積極地創造價值,增加收入。二是要大力節約成本,尤其是要把那些低效和無效成本真正降下來。某種意義上來說,“降本”就等于創收,而且是“真金白銀”,把那些浪費在生產經營某個環節的費用用到更加需要的地方,由此可見,“開源節流、降本增效”也是保證員工利益的重要手段。
二、開展“開源節流、降本增效”活動的背景
上海市上海農場種糧公司是從事種子、糧食加工經營的國有企業。近幾年來,在農場黨委的正確領導和關懷下,公司規模越來越大,營業額和盈利能力也穩步提升,但是隨著種業市場的洗牌和大米市場競爭的加劇,公司面臨的瓶頸越來越多,生產和經營成本不斷上升,傳統的業務模式和通道已經顯示出頹勢,企業發展的潛力不足,缺乏核心競爭力。面對這些情況, 2014 年下半年,公司在全公司范圍內開展了以“開源節流、降本增效”為目的的“查漏洞、找短板、抓細節、推創新、促管控”的主題活動,希望通過活動的開展,重新審視生產經營過程中的細節,找出不足和落后之處,挖掘內部潛力,通過創新經營模式,提高經營質量,提高產品附加值,增加利潤增長點,向管理要效益,在員工中形成節儉的企業文化,增強各種“開源節流”的意識和習慣,開創公司精準化管理的新局面。
三、“開源節流、降本增效”活動實踐及取得的成果
(一)制定方案,為“開源節流、降本增效”活動的開展奠定堅實基礎。“凡事預則立,不預則廢”,一項活動要能夠順利開展,首先必須要制定好詳細的活動方案。為此,公司首先確定了公司黨支部、工會、行政部為此項活動的組織部門,確定了活動的三個階段,即:宣傳發動階段(2014 年7 月20 日前)、組織實施階段(7 月21 日—8 月31 日)、總結表彰階段(9 月1 日—9 月31 日)、執行落實階段(10 月1 日后),并在每個階段提出了具體要求:一是宣傳發動階段。以公司部門為單位,做好活動的宣傳發動,充分認識到此次活動的意義和重要性,帶領部門員工務實踐行,啟發員工以主人翁意識參與企業精準化管理。二是組織實施階段。以部門、班組為中心,團員青年為活動主力,對各部門各環節進行一次摸排,找出公司經營、生產、管理上的短板,抓細節,查漏洞,充分發揮團隊的優勢,找出解決辦法。三是總結表彰階段、執行落實階段。公司黨支部、工會對各部門成果進行制度化匯總,并評出3 個部門組織獎、6 名“節流衛士”獎。黨支部、工會對先進部門和“節流衛士”給予表彰并頒獎,并把成果匯編成《行為守則》,并開始全面制度化執行落實,公司督查組按照考核制度督查《行為守則》的執行情況。活動方案確定后,在全公司范圍內利用公示欄、QQ 群、展板等形式公告。
(二)充分動員,為“開源節流、降本增效”活動制造強大的聲勢和良好的氛圍。公司認為,“查漏洞、找短板、抓細節、推創新、促管控”活動的開展是一件大事,意義十分深遠,甚至關系到企業發展的未來。為此,在活動方案確定后,公司經理班子專門組織召開了1 次部門經理動員會,會上,公司法人代表親自動員,強調活動的意義和重要性,要求各部門切切實實從本部門實際出發,利用團隊的力量,組織好部門員工,深入開展好此項活動,按照時間節點按時完成布置的任務;同時,公司黨支部、工會、團支部分別在各自條線召開動員會并展開討論,各部門也在部門范圍內分別組織部門員工開展了動員和講解,充分宣傳“查漏洞、找短板、抓細節、推創新、促管控”活動內容。經過1 個月的廣泛發動,“查漏洞、找短板、抓細節、推創新、促管控”活動在全公司范圍內廣為流傳,人人知曉,宣傳效果十分明顯。
(三)全員參與,讓“開源節流、降本增效”活動成為集體智慧的結晶。經過充分的發動宣傳,“查漏洞、找短板、抓細節、推創新、促管控”活動已經被公司全體員工所熟知和認可。各部門經理帶頭,引導員工立足于自身的崗位,正視問題,尋找生產流程所存在的缺陷,研究可以改進之處,例如:行政部梳理了辦公用品集中網購和使用登記、招待費中分類標準的管控措施;良繁部主要關注了育種的工藝和節省民工成本等;加工倉儲部組織討論了如何節省機械配件采購成本和勞動力的合理配置等;種業市場部和糧食市場部重點研究了如何搞差異化競爭等;財務部組織探討了如何更加合理地使用資金等等,整個公司上下都掀起了一股“開源節流、降本增效”的熱潮,不管是年輕的團員青年,還是即將退休的老同志;不管是管理人員,還是一線工人;不管是高學歷的碩士生、本科生,還是只有初中文化的操作工,都積極參與了討論的整個過程,形成了人人參與、人人思考的良好氛圍,增強了員工各種“開源節流”的意識和習慣。
(四)注重實效,讓“開源節流、降本增效”活動的成果不流于形式。經過一個多月的組織實施,公司各個部門都在改善工藝流程、節省不必要開支、生產加工漏洞、改進管控措施上提出了不少“金點子”,其中,良繁部提出了10 條,加工倉儲一部提出了7 條,加工倉儲二部和行政部各提出了6 條,質檢一部、質檢二部、糧食市場部提各出了5 條,種業市場部、財務部各提出了4 條。然而,我們并沒有盲目肯定這些成果,而是在9 月下旬組織了一次專門的研討會,由公司所有的部門一起再次討論和研究各個方案和提議的可行性,經過篩選,最終確定了漏洞篇、短板篇、細節篇、創新篇、管控篇5 個方面共35 條一致認為有可行性、可操作性的措施,決定在今后的生產經營中需要持續運用。
(五)重視獎勵,讓 “開源節流、降本增效”活動的成果充滿成就感。公司黨支部、工會根據各部門在“查漏洞、找短板、抓細節、推創新、促管控”活動的具體過程以及取得的成果,確定了良繁部、加工倉儲一部、加工倉儲二部為“最佳部門組織獎”,并選出6 名表現突出的員工為“節流衛士”。在11 月19 日召開的公司一屆二次職工大會上,授予“節流衛士”榮譽稱號,并頒發了獎牌和獎品,接受員工的褒獎和掌聲,使得在活動中表現突出的部門和個人都充滿了集體榮譽感。
(六)嚴格落實,讓“開源節流、降本增效”活動的成果制度化。為了保證活動的成果能夠更好地運用在公司的生產經營上,在確定了各個“金點子”之后,公司特意制定了《種糧公司“開源節流、降本增效”行為守則》,共分漏洞篇、短板篇、細節篇、管控篇、創新篇5 個部分,共35 條行為守則,每條“金點子”都分為“成果”和“行為守則”,并將行為守則裝訂成冊,公司的員工人手一本,將建議編制成公司的制度加以執行,公司督查小組對于行為守則定期督查,并列入各個部門的月度、年度目標考核,讓形成的成果制度化,為公司的發展做出貢獻,避免讓集體智慧的結晶流失。
四、“開源節流、降本增效”活動開展的注意點
(一)領導重視、群策群力。“開源節流、降本增效”活動要得到企業的支持,尤其是企業負責人的高度重視,只有這樣才能將活動的開展上升到一定的高度。要全員參與,并且要同時重視青年員工和老員工的作用,而不是僅僅因為青年員工腦子活、有激情、參與度高而重視他們的建議,而忽略了那些經驗豐富的老員工們的“點子”,反而應該調動好老員工參與活動的熱情,利用他們的經驗,更好地挖掘出他們的潛能。
(二)不以“源”小而不開,不以“流”小而流之。“開源節流、降本增效”活動中要避免只關注大方面,或者涉及金額比較大的成果,而忽略了那些細小的方面,反而更要關注好細節,總結出細節,使得活動的成果更加全面,深入人心。
(三)“開源”“節流”兩手抓,并駕齊驅。“開源節流、降本增效”活動要平衡好“開源”和“節流”的份量,避免出現只重視“節流”,不重視“開源”的誤區,兩個方面同樣重要,只不過側重點不同而已,企業的市場部門對于“開源”的作用會更大。
面對日趨激烈競爭的市場環境,任何一家企業想要獲得持續性的發展與盈利,必須要做好開源節流,即創新銷售模式開拓市場的同時,做好成本控制,優化成本結構。降本增效對于企業發展有著重要的戰略意義,主要表現為以下三個方面。
第一,企業全面實施降本增效有助于進一步提高企業管理水平。企業根據發展目標和戰略計劃,全面梳理各項資源配備及使用情況,各部門各環節對各項業務活動進行評估、調研、匯總,提出各項改進措施,并在后續實施過程中解決存在的問題,從而促使企業管理水平穩步提升。
第二,降本增效的實施有利于企業創造更多財富,為企業全面實施各項戰略提供資金支持。企業有了良好的現金流,就可以更好地進行企業內生發展以及外部兼并戰略。內生發展方面,企業憑借資金實力引進或培訓優秀人才、先進的技術、設備,積極創新,研發制造出有競爭力的產品。另外,對于企業外向型發展戰略來講,可以對目標企業進行并購、重組,充實企業產品線或實現多元化發展戰略。
第三,為產品贏得市場競爭提供成本優勢。在制造行業,目前雖然有高、中、低三檔,但各個企業都還沒有形成壟斷優勢,在各檔的品牌或企業中,競爭較為激烈,產品價格彈性較大。在這種情況下,提高價格則往往導致銷量減少,降低價格讓利給終端市場,則可以擴大銷售額。所以,產品成本扮演著重要的角色,在保持目標利潤下,較低的產品成本意味著銷售價格可以降低,市場表現更具競爭力。
二、制造企業降本增效的基本實現途徑
1.建立完善的降本增效組織架構體系
一般而言,完善的降本增效組織架構體系應包括降本增效委員會、降本增效辦公室、降本增效實施小組。降本增效委員會全面負責指導、督導企業降本增效工作開展,負責降本增效項目的批準;降本增效辦公室負責降本增效項目的初步審核以及后續日常考核工作;降本增效實施小組負責項目的報送、實施,各項目小組定期報送項目開展程度,對項目實施的偏離項進行原因分析,并制定相應的解決措施。
2.加強降本增效的全面宣傳工作
降本增效需要全員、全過程參與并實施。企業在設計培訓內容時,應將降本增效納入到新員工上崗前的培訓課程中,通過崗前培訓,使新員工樹立起降低成本的意識,讓新員工了解到什么是降本增效,以及如何在以后的工作中做到降本增效等內容。對于已上崗的員工,企業通過各種措施,定期不定期開展降本增效活動,繼續加深員工對降本增效的理解,形成一種時時有成本、處處講成本的企業氛圍。
3.發揮財務預算職能、創新新產品成本核算方式
企業全部梳理各項管理費用支出情況,認真分析部門費用執行情況,調整控制各項費用預算,及時匯報費用預算執行情況,加強費用預算考核力度。另外,編制預算時可實施零基預算方法,為保證預算編制的順利開展,具體編制時考慮采用部門滾動方式進行開展。此外,企業還須建立、完善新產品成本核算體系,分解反映產品研發成本、制造成本、銷售成本核算,在產品定價時應結合單位邊際定價和變動成本。對于制造工藝較為復雜的產品線,應采用作業成本法進行分配計算,提高市場價格變化的響應速度。
4.加強物流與倉儲成本控制
當代商業模式下,市場需求更加追求快速、便捷,導致物流成本的支出比重越來越高。制造企業同樣面臨著這種情況,大部分企業一般在全國各地設置經銷處,產品運往全國各地,物流運用已逐年提高。為此,企業需全面梳理物流路線、各倉儲布局、物流供應商選擇方式,綜合考慮各項費用的效益比對,切實降低物流費用。另外要加強物流信息化應用,加強各點的信息互通與銜接,減少等待成本。倉儲制定合理的存貨上下限,根據銷售情況及時進行調整,加快存貨周轉速度,降低存貨儲存資金占用。
5.加強采購環節的成本控制
第一,加強主要大宗原材料的銅、鐵、塑料粒子的集中采購管理,與大集團建立戰略合作關系,保證有穩定的供應源。當市場出現原材料價格波動較大時,企業可以對大宗原材料進行套期保值,防范價格漲跌帶來的風險。第二,積極拓展供應鏈,進一步梳理量大面廣的零部件,在原有降本目標的基礎上,進一步明確降本目標,加大降本力度,組織開展零部件價格核算與調整,創新供方幫扶的方法,深化供方技術改造、工藝改進、生產運營及質量管控,幫助提高供應商的管理水平。
6.完善生產工藝,逐步實現智能制造,提高生產效率
企業應組織產能評估,結合生產與市場需求實際情況,優化生產工藝布局,積極推進柔性化生產方式,減少生產浪費現象。利用信息化技術制定生產計劃與完工進度、關鍵工藝路線、產品質量檢驗等數字化車間實施計劃。加強對生產作業的評估,對于無效的作業可以采用外包的方式,同時積極引起自動流水線裝備,實現智能制造,切實提高生產效率,降低生產制造單位成本。
7.做好新產品設計研發工作
不斷推出新產品并得到消費市場的認可,是企業立足于行業競爭的根本保證。新產品在設計研發的導入階段,需要市場部門與技術部門做好信息溝通,認真分析客戶需求,確定哪些功能才是真正的需求,什么價位能夠得到市場認可。確定上述問題后,銷售部門根據測定的產品成本基礎上,結合銷售預測開展新產品的投入產出可行性分析,進一步確定該新產品的獲利空間以及其他配套貢獻。在新產品設計過程中,企業還需要做好定制化與通用化的平衡,不可盲目根據少眾客戶開發差異化產品,而應綜合考慮產品的市場需求量。產品通用化可以根據既定的產品模塊下,進行不同的組合,減少產品模具的投入,保障在實現產品功能的情況下做到成本最低化。
三、降本增效中需要注意的事項
1.大處著眼、小處入手
在降本增效計劃的設計階段,需要考慮涵蓋到企業的各個面,不僅包括企業內部,還應包括企業的上游與下游單位。確定各個面后,還需要落實到具體部門、人員上,細化行動方案,明確完成指標、完成人、完成時間,使計劃能夠真正落地實行。值得注意的是,降本增效工作須跳出公司的范疇,全面梳理企業各個環節,從財務到人力,從采購到銷售,來尋求到成本降低的重要途徑。
2.降本增效并不等于控制一切投入
實際上,可以認為降本增效是一個事物的兩個面,降低成本的目的是增加效益,但降低成本并不是公司實現增加效益的唯一途徑。公司在競爭市場上保持長久的競爭優勢,取決于企業多方面的綜合競爭力,比如公司的經營規模、各項專利技術、人力資本、學習能力與經驗等。因此對于我們而言,但在商業模式創新、技術、人力資本上的投入還是需要的,另外,相對來說,員工的福利、薪酬也不能輕易降低,更不能因為“降本”而一刀切。
3.實施過程中注重溝通與反饋
如前所述,降本增效涉及到企業多個部門,多個層級,需要各個部門聯動合作才能順利完成。在執行過程中,各部門人員都應本著相互尊重、注重溝通的原則,加強信息互通,及時發現問題,制定詳盡的解決方案予以解決落實。避免出現推諉扯皮現象,形成內耗,否者,將不利于企業整體降本增效目標的最終達成。
一、曲酒
今年上半年(1月4日--5月25日)大塘基地曲酒車間累計生產96天:累計投糧1721.72t、累計用曲548.24t、累計用糠殼763.708t。累計產酒643.041噸,其中ZB 6.289噸、ZC 88.582噸、ZD186.249噸、ZE208.169噸、ZQ127.843噸、ZK10.011噸、ZL15.898噸。曲酒生產總計用氣516104立方、用水2471立方、用電11928度。其中出酒率為37.55%,優質率為14.75%;曲糧比為31.84%,糠糧比為44.36%。對比上半年每月出酒率數據來看,1-5月曲酒出酒趨于穩定,用曲量減小。
曲酒“降本增效”
序號
降本增效措施或出現問題
實施情況及原因分析
跟蹤效果
成效
1
規定曲酒各車間各等級基酒上交比例
與嘗評、人資聯動考核,規范各等級酒合理入庫比例
頭子、雙輪少而精,丟糟每日有,糧糟酒比例協調
增效
滿足公司對于低高檔基酒的需求,避免優質酒的流失;做到“豐產豐收”
2
嚴格規定曲酒輔料用量的基準線(曲32%,糠43%)
每月考核與人資聯動,采用“超罰降獎”的形式
自4月初實行經曲酒各班組自我調整;曲藥1-5月用量已小于32%,5月糠殼用量小于43%
降本
輔料的少投入直接為公司節約的生產性成本
3
增加丟面糟量,適當減少雙輪糟醅;讓糧糟與窖泥充分接觸、充分發酵
提高糧糟酒質量;雙輪酒做到少而精
增效
好酒越好;糧糟酒整體酒質提高
4
根據自身糟醅特點改變潤糧方式
采用糟醅潤糧代替外水潤糧方式
降低出窖糟醅酸度;改變糟醅“耙、軟”情況;提升基酒酒質
增效
降低基酒有機酸偏高的情況
二、制曲
截止5月25日制曲車間累計生產成品曲697噸。累計用小麥819噸、高粱35.67噸。 從去12月制曲設備投入使用至今,設備運行較良好,年前整理出需設備方整改項目前已整改大部分。
在生產方面制曲疫情發生后最先復工,在2、3、4月適宜季節加大生產量,盡最大限度在保證曲藥產量和質量,為曲藥生產提供優質原輔料。
制曲降本增效
序號
降本增效措施或出現問題
實施情況及原因分析
跟蹤效果
成效
1
分流1人至曲酒車間
降本
2
根據氣候調節生產
1.2.3.4月加大生產量,5.6月減少生產量
保障曲藥質量
降本增效
3
調整制曲開機時間
開機調至用電早高峰之前
1.降低能耗成本
2.減少曲坯入曲房前水分損失
降本增效
4
每一匹曲坯撒細曲粉
解決夏季曲坯“不穿衣或穿衣差”問題
穿衣效果較穩定
增效
目前制曲趁適宜氣候已加大生產量,爭取在適宜的季節多生產出優質的成品曲。但受現曲房數量和庫房面積的制約,生產指標和產能受限。為了能最大限度節約和周轉曲房,不得不以降低曲坯入室水分為代價,碼雙層曲以節約曲房。從而失去了曲坯最佳水分條件。希望公司能新建一定數量的曲房以解決生產條件受限的問題。
曲藥質量上還存在一定問題:疫情下沒有打大堆,前火較猛,后火不足。而且現在也只能在現有條件下想辦法達到最好。
三、機電、污水
1-5月污水處理站累計處理污水11840立方,用氫氧化鈉18050kg、用聚氯化鋁9975kg、聚丙烯酰胺400kg、工業葡萄糖100kg、聚合硫酸鐵10300kg、用電81040度、用自來水789立方。
復工前曲酒和污水相關人員對污水處理站集水池、調節池糟子雜物進行徹底清理;防止雜物抽水泵堵塞,防止糟子進入厭氧池。2月底基地曲酒恢復生產后,污水處理站對各相關設備進行調試,逐一恢復假期前處理能力。自復工后污水處理站將所有設備出現的問題反饋至生產部設備科,然后與第三方進行現場夠溝通解決。并配合卡夫第二季度檢測。
污水機電降本增效
序號
降本增效措施或出現問題
實施情況及原因分析
跟蹤效果
成效
1
機修減少1員工
降本
2
合理安排用氣時間
少用天然氣
同比去年每日節省2000元(包含降價部分)
降本
3
盡最大能力反復維修配件及耗材
節省配件費用
降本
4
污水做網框撈糟子
避免糟子進入厭氧池
節約能耗及藥品
降本
四、大塘基地第一季度出現的主要問題及執行情況
序號
1-3月出現問題
解決方案
執行情況
備注
1
五糧粉碎顆粒較細
大米糯米與高粱小麥玉米分開粉碎
3.22日大塘基地已解決
混合粉不能達到要求
2
制曲機曲坯較厚較緊,不利于培菌
降低制曲機出面擋板高度,延長壓力桿長度
3.14日大塘基地已解決
還不完全配套,多一人刮面
3
基酒交酒庫比例不協調問題
根據公司要求采取日報制,并與曲酒各班組開會溝通
3.17日大塘基地已解決
4
基酒雙輪多而不精,丟糟酒較少的情況
規定全年糧食酒、丟糟酒、調味酒比例,并與品控、人資部門聯動。
3.17日大塘基地已解決
5
五糧、制曲、曲藥粉碎試運行期間,現收集的17處設備需改進、優化的地方
生產設備部與設備方溝通協調解決,大塘基地協助。
未解決
4月重點解決
6
五糧、制曲及庫房防爆燈未安裝(照明)
生產設備部推進
未解決
2019.12月至今未解決
7
污水處理站電纜溝內電纜有接頭,下雨天電纜浸泡水里,已出現設備起不動的情況
1.換電纜線(無接頭)
2.電纜溝做線架
未解決
需生產部建設方協調
8
污水處理站回旋式格柵機出現故障
生產設備部與施工方聯系協調解決
未解決
9
五糧設備操作柜無電腦板
生產設備部與設備方溝通協調解決
未解決
2019.11月五糧設備投入使用至今未解決
10
五糧、制曲、曲藥粉碎配電柜無線路圖
生產設備部與設備方聯系,并讓設備方盡快提供
未解決
新設備投入使用至今未提供
11
拆除制曲老舊設備,騰出庫房空間
生產部推進,大塘基地協助
未解決
請公司盡快拆除
12
原制曲拌料間改建為新曲房
生產部推進,大塘基地協助
未解決
請公司在4月底完成
13
制曲危險曲房墻體
生產部推進,大塘基地協助
計劃今年7、8月解決
六、安全方面
1、1月14日召開基地安全工作會議,并與基地各班組與員工簽字大塘生產基地員工安全責任書,將安全責任落實到基地每一位基層員工。
2、每月安排相關人員節前對消防器材進行期檢查,確保廠區消防設備時時處于良好狀態。
3、2月26日基地全面復工后加大了日常安全檢查力度,生產安全和防疫兩手抓不松懈。
4、3月推進基地危化品庫房整改進度,規范基地防護用品管理,監理防護用品臺賬。
5、5月舉行消防滅火演練,制定安康杯競賽方案;并制定安全生產監督指導手冊。
八、下一步工作重點
1、繼續加強管理,保持以上改進項取得的勝利成果。
2、做好曲酒生產夏季轉排工作。
3、做好制曲6月培菌工作和7月成品曲收儲工作。
關健詞:降本增效;舉措;案例
一、電信企業降本增效方案
(一)轉變發展模式,加快業務規模發展
電信行業應由原來片面的追求用戶數量轉變為突出價值導向,進一步細分重點客戶與產品,塑造新型競爭優勢。此外保障做好收入稽核,防止收入跑冒滴漏。
(二)強化成本管理,落實降本增效
具體做法可以表述為:應持持續做好銷售費用壓降,加快營銷模式轉型;加強精細化管理,降低網絡運營成本;優化人員結構,發揮人工成本激勵作用;關注內部挖潛,嚴控辦公行政類費用開支;規范招標采購管理,降低采購成本。
(三)優化資源配置,提升基礎管理能力
要以效益為導向,優化資源配置,保證物盡其用。在資金管理方面要強化管理,提高收入回現能力。對于存量資產進行盤活,促進效能提升。
二、電信企業降本增效具體舉措
(一)電費支出管控
電信企業因其業務特殊性,網絡設備多,電費的支出在成本中屬于重中之重,對于電費的管控,日常工作中除了通過管控空調使用,機房密封條件整改等方式來降低非生產性電量之外,更多的是面對新入網站點單價、電損占比的協調工作及存量站點的單價、電損占比的上漲壓力。為強化公司電費使用管理,確保合理用電需求,聯動市公司、網絡分公司及其下屬區縣班組、代維單位的電費管控,通過劃小方案的新措施、新機制,采用了主動式能耗管理方式,激發運維隊伍內生動力,充分發揮縣區班組責任人節能降耗的作用。電費支出管控主要表現在對管控電費單價及優化替換高效能設備兩個方面在采用。對于電費單價的管控,采取了獎勵電費談判按節省的30%進行獎勵;加快小區直供電改造;對于電費單價對照基站和機房電價過高的清單,逐一分析原因制定解決措施這三個具體管控措施。對于優化替換高效能設備可以采用調整超期使用電池,對電源進行升級改造以提升支撐時間、降低發電時長,減少動力費支出;對于老舊空調全部要求退網,提高了制冷效率,節約能耗支出;根據季度溫度需求適時關停接入機房空調關開時間;對機房進行封堵和保溫防曬以降低損耗。
(二)裝移機工料費管控
為更好支撐市場發展,推進裝維材料精細化管理,保證裝移機材料的使用效率及裝機材料使用登記準確性和完整性,實行“裝維”承包責任制,以降低了裝機用料的損耗率,減少了跑冒滴漏現象。采取的具體舉措為裝維人員,每人一表,登記領用量,退還量。建立標準化工單制度,在工單上注明使用皮線光纜(或五類線)的起止米標和長度。同時登記使用輔材量(尾纖、快接連接器、水晶頭等)。裝機測速回單時,也需在10000號管家中予以注明。不合格或壞的尾纖、連接器及水晶頭等需交到區縣倉庫,作為報廢量。同時根據10000號管家登記用料量,到現場抽查,對登記不實的進行考核。
(三)房租費管控
電信企業營業廳及基站機房一般采用租賃模式,房屋租賃費是成本費用中占比比較大的項目,在控制房屋租賃費方面采取了以下舉措:
對所有即將要付款的自建他營廳必須提前3個月進行效益評估,提取收入及發展用戶的完成情況,根據營業廳的地理位置及當地的營業廳情況,確定是否關停還是置換;實行歸口統一管理:由專人進行營業廳預算管控,付款前必須提交營業廳效益評估表,評估表必須由相關評估人簽字并注明處理意見,評估合格的方案方能進行付款;對于新簽訂的營業廳合同,無論簽多長時間必須注明電信方可提前三個月通知對方解除合同,避免因效益差而無法關停的風險。對于基站機房租賃,需要專人根據合同對全部租賃的基站機房進行梳理,查明是否存在基站遷址等不再租用情況,及時追回預付租金,以降低房屋租賃費的絕對值。
(四)銅纜處置管控
隨著電信企業“光進銅退”工程的實施,PSTN設備和DSLAM設備開始退網,大量的銅纜需要拆除,由于銅纜的價值較高,對于降本增效、杜絕跑冒滴漏意義重大,在做這方面的管控工作時,主要是組織開展了退網資產拆除及返庫工作。對于電纜資產拆除,應整理出電纜資產明細,區縣網絡主管根據退網計劃,整理出退網站點電纜資產編碼及銅纜數量,整理到“物資退料單”表中,安排施工隊伍施工。施工隊伍按照任務單進行拆除,拆舊施工要求出圖紙,標明拆舊地址和電纜規格、數量;需要建立退網資產復核制度,100對及以上電纜要求資產管理人員、區縣網絡人員進行現場復核,并進行圖像采集。發現問題立即通報,確保退網工作得到有效管控。對于電纜的退庫要求所有廢舊物資必須入庫管理,由工程隊將“廢舊物資清單”和實物一起提交倉庫進行回收。電纜上張貼資產標簽,標明資產型號、長度、拆舊地址。倉庫負責清點、查驗、核對資產型號、數量,發現差異及時聯系資產管理員查明原因。庫電纜上張貼標簽,標明型號、長度、拆舊地址和物資退料單保持一致,做到了賬實相符。拆舊返庫過程中直接進行分類存放,有利于拆舊物資盤活。
其他措施,如執行靚號內部競拍制度,增加企業效能等,電信企業也可進行深入的研究、實施。
三、結束語
作業201隊
半年來,作業201隊結合全處開展的“提升全員素質,增強發展意識,打造歡工品牌,實現降本增效”活動。強化經營管理,制定具體實施辦法,建立完善經營考核機制,將全年經營指標層層分解,嚴格考核,努力實現全員降本增效,1-6月共完成各類作業施工井96口,實現勞務收入334萬元,單井產值3.48萬元,下面,我向領導匯報:
一、打造“精品工程”是實現全員降本增效的有效途徑
面對今年生產經營面臨的嚴峻形勢,我們始終恪守“以質量求生存,以服務求發展”的經營理念,嚴格加強質量管理,鑄造“精品工程”,我們制定了嚴格的《質量管理制度》將IS09001質量管理體系認真落實到實際工作中,落實崗位質量職責,并實行全員質量風險管理和質量跟蹤管理,嚴格落實每個班的工序質量標準,如出現質量問題,直接追究責任者,取消當班工作量,依照質量獎懲制度進行處罰,嚴格的質量管理與自身效益的緊密關聯促使每個班組與每名職工都牢牢樹立起“質量第一”的意識,在施工中,在做好現場基礎工作的同時,把施工井各道工序質量分成若干個質量管理點進行分工負責,并統一驗收,認真做好探砂面、沖砂、下井工具檢驗、管柱匹配、清潔、試壓、完井試抽等工序,本道工序驗收合格后方可轉入下道工序,從而保證了當班質量管理“流程”無瑕疵,在齊21-309井堵水補層施工中,由于該井是一口長停氣井,有過作業井噴歷史,層系復雜,井內壓力狀況不清,還要進行打撈封隔器后再打兩個封隔器,再補射氣層自噴投產,施工技術和質量要求標準很高,井控工作也面臨嚴峻的考驗,采油甲方十分重視這口井的作業施工,我們領導班子將該井施工做為一個新的經濟增長點來對待,決定將該井打造成為精品工程示范井,干部靠前指揮,24小時全天候跟班作業,制定和采取各種防范措施,將井控工作做為重點工作,從而有力地保證了質量、安全、環保工作順利實施,僅用9天時間順利完成井,鑒于該井施工的難度較大和提前投產,該井在勞務結算時將費用增加到5萬元,創今年全公司常規措施井勞務收入最多的記錄,真正達到了甲、乙方雙贏互利的目的。
二、開展用戶“滿意服務”活動是實現全員降本增效的方式
在認真總結和分析以往施工經驗的基礎上,我隊時刻想甲方之所想,急甲方之所急,將作業施工服務的起點由開工之前提前至接到施工方案的時候,將終點延伸到達到甲方滿意為止,為此,在每接到一口井施工方案時,都要認真查閱井下地質資料和作業井史,發現施工方案中的工序措施不利于保護地層和油井的正常生產時,便及時、主動地與甲方溝通、協商,向他們提出更為合理的施工措施,這種超前服務保證了作業施工的高效、優質,在齊108-18-16井下泵施工時,經查閱地質資料和井史,發現該井極易出砂,并根據起出的注汽管柱尾管中有大量地層砂的實際情況,及時與甲方溝通,建議將下泵改為探砂面,以免造成工序返工或無效,建議被甲方采納后,下沖砂管柱下探砂面砂柱為96m,避免了一次返工井的出現,同時,在勞務結算上,也受到了嘉獎,僅沖砂一項創效1.4萬元,另外,提高職工在作業施工中的綜合文明程度,根據現場作業與采油甲方在相互交往中可能遇到矛盾或摩擦的實際情況,使用文明用語,如“您好”“請你相信,這項工作我們一定做好”“保證讓您滿意”“謝謝”等文明用語隨時隨地可以聽到,良好的服務促進了工作的開展和效益的提高。
三、更新觀念,轉變管理模式,是實現全員降本增效的根本保證
今年以來,我們首先以逆向思維方式對成本控制進行了重新認識,教育職工,不能以偷工減料的方式來壓縮成本,必須嚴格執行施工設計和質量標準。那么,如何壓縮成本、通過什么方式控制成本呢?最終達成了一致共識,就是依靠靈活的管理、科學的管理、全員的管理來壓縮成本,將更新觀念、改變管理模式作為實現經濟增長的隱形利潤。通過加強管理,在限定的時間內,材料工具一次到位、施工準備一次就緒、施工工序一次成功,在達到修井質量全優的同時,注重在連續不間斷施工中提高生產時效,從而達到單井成本消耗是依靠速度、質量和安全的統一而取得最大效益的目的。杜228井為我公司與工程院合作施工的第一口大修井,施工難度大、井身結構復雜,此井施工的成敗直接影響到合作開發的繼續進行,如何組織施工?通過分析論證,必須打破常規模式。針對我隊人員少,該井施工難度大、時間長、路途遠班組工作量不連續的實際情況,率先實行工人“兩班”倒、干部“跟班”走的工作制度,有力地確保了施工進度和施工質量,合理地利用了人力資源。同時,也壓縮了成本的消耗,每天僅送班車、送飯車兩項就減少成本630元。另外,為了提高施工進度,密切生產組織銜接,我們根據作業井單班工作量的平均值,按照施工任務的不同,排除各種不利因素,分別制定了完成各種作業施工任務單班工作量考核辦法,超額完成當班、定額工作量的工時在原工時的基礎上增加0.5倍無合適理由完不成定額標準的工作量相對核減,以此來調動職工的工作熱情,施工進度明顯提高。
其次,實現全員降本增效,加強對職工的成本觀念、效益觀念、創新觀念、發展觀念的教育,以及節約成本與獎懲掛鉤等方式,調動職工的節支積極性,通過提合理化建議,將創新增效指標落實、分解到每口井,每個班組和每個人,實行“一本帳、一個會”活動。“一本帳”既隊上給每個人分解到一個指標,要求每人每月挖潛創效200元,并建立個人臺帳,根據每個人挖潛增效情況,按獎懲規定當月考核,季度兌現。“一個會”即每月小隊召開一次經營匯報會,將當月的經營情況向職工公布,主要目的是讓職工及時了解本隊的經營情況,讓每名職工都對本隊的經營底數清、情況明,以達到行動上的共識,通過開展“一本帳,一個會”活動,職工能夠清楚壓縮成本的意義所在,也取得了一定效果。如:在施工現場,細心的人就會發現我們每個井都有一個500ml的礦泉水瓶子,這是我隊職工撿來裝柴油用的,在瓶蓋上扎幾個眼用來擦工具配件,這種方法即省油又有效,改變以前擦工具柴油用桶裝的不良行為,相對比較每班擦配件就節省用油3公升,從這個細小問題上,說明我隊職工的節約意識,成本意識正在悄然轉變。
四、加強預算管理工作是實現全員降本增效的有力措施
作業預算就是將作業小隊每天的修井工作按照施工設計、施工工序、施工驗收卡,參照關聯交易相關價格進行編制預算,作業預算是結算的根本依據,預算能否真實地反映作業隊真實的工作量與勞務收入緊密聯系,尤為重要,同時責任也就更大,在預算編制時既要看施工方案,也要看簽回的監督單,我們采取了完井就做預算的辦法,完井一口做預算一口的原則,因為只有這樣才能保證不漏做,不少做,避免寫“回憶錄”,同時對簽回的監督單是否有漏簽、少簽的現象能夠及時發現,以便及時補簽。如齊古13-008井堵水補層注灰施工中,由于該井為裸眼完井,油層井段部位的套管未固井,地層漏失嚴重,采油廠作業科根據井漏的特點要求我們注灰不準填砂或打暫堵劑,要求注灰在兩次以上,讓灰漿漏到地層,起到固定套管的作用,而作業監督在監督單簽的是常規注灰,我們發現后,立即找到監督將常規注灰改為固井,為提高勞務收入提供了第一手證據。所以,該井結算時,僅因固井一項內容就將該井的勞務收上升到9.2萬元,創造了調層同類井的最佳勞務收入,另外,在編制預算時,仔細推敲結算價格,用對比的方式看按哪種施工目的結算的價格高就套用哪種施工目的去做預算。在結算過程中文明禮貌堅決依據關聯交易總協議精神執行。據理力爭,不妥協,不降低標準,不回避矛盾。相互協商,加強溝通,確保關聯交易工作正常運行。