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自中國加入世貿組織以來,中小企業得益于全球經濟一體化發展地非常迅速,科學技術伴隨著經濟的發展也得到了長足的發展,對于中小企業來說,其經營環境可謂是日新月異.尤其是在會計工作的過程中,電腦記賬逐漸地代替了手工記賬,促使會計工作效率提高了很多,財務人員就會有很多時間來參與管理,會計信息系統也在經營實踐過程中逐漸地建立,而財務軟件則是會計信息系統的核心.財務軟件是一種用來完成會計工作的軟件,其中包含各種計算機語言編制的一系列文檔資料,會計核算以及財務管理以及現代信息技術相結合產生了財務軟件.
1財務軟件在中小企業會計核算流程中的應用優勢分析
中小企業建立了自身的會計信息系統,財務軟件也已在中小企業中普遍地被使用,計算機記賬代替了手工賬.企業的財務工作者只要收集原始憑證并將其輸錄到電腦中,電腦就會自動生成明細賬、報表、憑證等.財務軟件極大地簡化了財務人員的工作內容,提高了財務人員的工作效率,更易于他們為領導提供決策上的幫助,他們能夠更多地參與到企業的經營管理中,促使財務人員工作積極性的提高.具體表現在會計核算流程中的:憑證填制、憑證審核、會計賬簿處理、結賬、賬簿查詢以及報表生成.所以,財務軟件不僅節約了財務人員的時間,同時也提高了工作效率,使得財務工作者有更多的時間參與企業管理和對財務數據的分析,為領導提供決策的幫助和依據,從而有助于提高中小企業的競爭力,也有助于企業財務工作的規范化.另一方面,我們也可能發現,中小企業和大型企業不同的是內部部門設置沒有那么完全,不過核心部門也一樣都具備.所以對于軟件商來說,在為中小企業開發軟件時應注重中小企業的特殊性,并非只是對原有的軟件進行功能上的精簡或者,因為如果太過精簡的軟件則失去了其使用價值,人工操作完全可以取代高昂的軟件.而適當的財務軟件在中小企業會計核算中,恰好就能發揮針對性的優勢,能夠滿足中小企業規模較小的特點,尊重它依舊是一個完整的個體,和大型企業一樣,那么必然其在財務上就有著一些特定的符合其企業需求的財務需要的事實,為財務核算提供各方面的便利.
2現階段中小企業財務軟件應用中存在的問題分析
但是現今有非常多的財務軟件在設置功能時未注意與企業會計制度的協調性,很多財務軟件都存在“反結賬”、“反記賬”的功能.“反賬戶的基本原則”是在會計系統中,當完成填寫證書等程序之后,如果發現之前存在處理方法錯誤的情況,使用者就可以使用具有該功能的帳戶返回到之前的步驟,進行對錯誤的更改和重新輸入.在以前工作中,在手工記賬的情況下這種做法是不可能實現的,手工做賬如果有錯誤只能夠通過補救劃線.“防沉降的基本原理”是即使完成后如果發現總賬等模塊存在處理不當的問題,依然可以在最后根據不同的需要進行修改、核對、檢查.而在手工記賬的情況,一旦完成將直接進行收銀臺的結算,如需要更改,則只能等到下一個會計期間進行相應的處理.另外在一些情況下,財務人員為了財務軟件能夠接入更加方便,設立單方面項,即只有借記或貸記的不規范做法.或者有時為了結賬過渡,甚至存在第十三個月的會計期間.以上這些做法都不符合規范的會計制度,但是卻成為了財務軟件中的非常重要甚至不可或缺的功能.另外,現在財務軟件都帶有非常全面的分析功能,不過很多中小企業的財務人員并沒有很好地使用這一功能,他們只把重點放在核算上.現實中,每個企業之間的情況不盡相同,所以財務軟件大部分都根據中小企業的具體情況來進行個性化的研發和設定,缺乏普遍的適合各類企業或者行業的財務分析軟件.對于開發商來說,為了能夠更好地推廣自己研發的軟件,會全力地宣傳自己軟件的分析功能,事實上這樣的分析功能并不一定就能夠為領導提供決策上的幫助和支持.基于以上情況,許多中小企業干脆放棄了財務軟件的分析功能,依舊繼續采用傳統的人工分析方法.這樣就導致了財務軟件很難發揮其事前控制的功能,不能夠通過以歷史數據來預測未來的發展趨勢,或者提供一些預警功能以合理的生產經營決策.另外,市面上的財務軟件很多,在總賬、應收賬款及其他模塊的功能其實是相同的.
3解決中小企業財務軟件使用存在問題的對策
3.1財務軟件應用本身要注重與企業情況匹配
中小企業在和軟件開發商購買財務軟件的時候需要注意兩個問題:一是根據企業的實際情況提相應的要求,在功能或者模塊設置上要多費點心思,還要強化財務軟件的分析功能,使得財務軟件能夠為領導的決策提供有幫助的信息,另外還能夠加強企業的管理控制,要注重實際的使用功能而不僅僅重視包裝.二是在國家相關金融管理軟件部門的牽頭下,比如從財政部和信息工業部方面,開發一些接口協議相對統一的數據處理財務軟件,注重規格、規范,或者制定更加嚴格的行業標準來統一常用辦公軟件的形式.當然,財務軟件開發商應當注意預留出一些接口以便使用單位自己開發一些個性化的需求.
3.2做好財務軟件使用的初始化與日常操作的規范
由于財務軟件初始化的重要性以及基礎性,財務軟件的初始化是一項非常重要的工作.財務軟件的設置合理會直接關系到系統在未來能不能夠滿足企業的會計核算和日常管理需求,能不能設置成功是系統以后發揮其功能的重要基礎,而且設置好了后續工作都能很方便了.不僅如此,在日常工作中財務軟件的使用操作也非常重要,所以應當區別地進行人員權限的設置,便于企業的內部管理和控制.日常操作時不能完全依賴開發商的售后服務,自身的科目設置還應結合自身企業的實際情況根據歷史經驗及操作習慣來進行預先設置.
3.3提高領導層對財務軟件使用的意識
中小企業存在一個較為普遍的現象,即中小企業的領導可能由于歷史原因其文化程度并不高,所以他們對于財務軟件也并不十分了解.在實際工作中,可能缺乏對財務軟件重要性的認識,沒有從實質上領會到財務軟件能夠真正給企業帶來好處,缺乏在思想上對財務軟件應用的重視.因此,強化中小企業領導對于財務軟件的重視程度也是一個非常重要的一方面,這樣才能夠便于財務軟件在中小企業中的推廣應用,從而使得財務軟件能夠最大限度地發揮它的功效.從領導層開始,自上而下地重視財務軟件的應用和分析功能,員工們才能從根本上重視工作,工作才能既快又好地開展起來.
3.4提高財務人員綜合素質
如今,科學技術發展得日新月異,會計信息系統的迭代開發也呈現著非常快速的發展,技術、理論的革新都會對財務信息系統和傳統的會計工作帶來巨大的沖擊.會計內容、會計工作的內容隨著社會的發展發生了很大的改變,這就要求中小企業需要和各種財政政策和各種財務軟件相匹配、適應.而且在全球經濟一體化的背景下,國內和國外的會計處理模式、會計處理規則和財務管理模式將會逐漸向國際趨同,這些都離不開財務人員的素質.所以,這就意味著對于未來中小企業的財務工作人員來說,其自身需具備較高的文化素質、技能水平,不僅僅要在會計專業方面具備過硬的素質,還要熟悉計算機的操作和財務軟件系統,能夠熟練運用計算機和系統,才能夠為中小企業的發展提供巨大的動力.
4結語
中小企業的財務軟件應用給中小企業的發展提供了很多積極作用,同時也存在著一些問題.總的來說,中小企業的經濟實力、制度建設、人員配備與大型企業都存在差異,因此,中小企業在選擇財務軟件時不能盲目,需要結合中小企業的實際情況以及特點,選擇適合企業自身的財務軟件.
參考文獻
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一、企業財務軟件系統管理的發展
(一)企業財務軟件系統管理的內涵
企業財務軟件的系統管理工作是一項最為基礎的工作,它是一個企業引入財務軟件系統時必須首先完成的工作。企業財務軟件系統管理工作主要包括以下幾方面的內容,一是對企業帳套的設置,通常會涉及到一些信息的建立、修改和引入等。二是對企業人員管理的設置,人員管理包括人員的錄入和權限的錄入。三是企業財務軟件系統的初始化,涉及到企業的會計科目和初始的數據等信息。最后,還包括一些企業財務軟件系統的其他初始化設置。
(二)新會計準則對企業財務軟件系統管理的影響
總體來說,新的會計準則的發展對于企業財務軟件系統管理的影響不大,主要體現在初始數據的引入和會計科目核算兩方面。新的會計準則的出臺對于企業需要執行的會計準則進行了規定,同時指出了首次執行需要注意的重點問題。一方面,企業在根據新的會計準則調整財務軟件系統時,需要對企業的資產及負債進行全面的分析和計量,需要注意的是分析和計量工作需要建立在會計要素分析和計量的基礎上。另一方面,企業在根據新的會計準則調整財務軟件系統時,需要重點編制資產負債表,表的內容需要涉及全方位的數據和項目。
(三)新會計準則下企業財務軟件系統管理的發展
新會計準則下企業財務軟件系統管理需要根據規定進行調整。
一方面,要構建一個新的會計科目核算體系,這是財務軟件系統管理調整的基礎工作,只要根據模板進行簡單的修改即可。另一方面要對企業財務的初始數據進行調整,對于調整后的數據需要進行手工錄入,這主要是由于企業的財務初始數據調整是一項復雜的工作,新舊會計科目的調整是一項復雜的工程,需要企業的財務管理的各個部門及財務軟件開發商共同合作,期間需要經過反復的調整,是一項耗時耗力的工作。同時,手工錄入還可以為審計提供便利條件,方便后期對有誤的信息進行調整。
二、企業財務軟件賬務處理系統的發展
(一)企業財務軟件賬務處理系統的內涵
企業財務軟件賬務處理系統企業會計核算的重點,企業財務軟件的賬務處理系統也可以叫做企業的總賬系統,它是企業財務核算系統的核心系統。企業財務軟件賬務處理系統可以進行企業憑證處理和賬簿處理工作,由于工作需要一定的專業性和較長的時間,因此,對于財務會計人員的專業技能有一定的要求。
(二)新會計準則對企業財務軟件賬務處理系統的影響
新會計準則對企業財務軟件賬務處理系統的影響主要有兩方面,一是對企業財務報告體系的影響,二是對企業財務數據來源的影響。新的會計準則對于企業的財務報表有一定的規定,財務報表的數據來源需要進行再設計,同時,財務報表的內容、格式和附注都必須嚴格按照新會計準則的要求進行修改。
(三)新會計準則下企業財務軟件賬務處理系統的發展
企業財務軟件賬務處理系統中,對于一些財務報表進行了修改,同時也增加了一部分新的報表。修改的財務報表主要有以下幾種,一是財務的資產負債表,企業資產負債表涵蓋了期初和期末金額,資產負債表的數據需要通過財務處理系統體現,數據的來源不能再用以往的設計。二是財務的利潤表,企業的利潤表在新會計準則的規定下有一定的修改,刪除了主副業和營業外支出與收入的概念,引入了營業收入和成本的概念。財務利潤表同樣是建立在財務處理系統上的,財務數據的來源也需要重新設計。增加的報表主要是所有者權益表,這是新的會計準則下需要新報的的財務報表,由于是新的報表在試用上需要時間的證明,因此需要經過一定的測設和再完善。需要注意的是,新會計準則下企業財務軟件賬務處理系統的發展是一項專業性較強的工作,因此,需要企業的財務工作人員深入的了解新會計準則,并在準則規定下做好本職工作。
三、企業財務軟件會計核算系統的發展
(一)企業財務軟件會計核算系統的內涵
企業財務軟件會計核算系統是企業會計工作的核心內容,企業會計核算系統涵蓋五大部分的工作內容,一是企業的固定資產核算內容。二是企業的應收核算內容,它主要涉及企業的銷售系統。三是企業的應付核算內容,它主要涉及企業的進貨系統。四是企業的工資核算內容,主要設計企業的認識系統。五是企業的成本核算內容,主要涉及企業的存貨系統。
(二)新會計準則對企業財務軟件會計核算系統的影響
新會計準則下,企業財務軟件會計核算系統有了很大的變化,在各個核算板塊下,具體的核算方式增加了難度,同時,還增加了公允價值計量的體系,對企業財務軟件會計核算系統的影響較大。
一、傳統財務軟件面臨的挑戰傳統財務軟件是計劃經濟的產物,由于當時技術水平和管理水平的限制,其設計目的主要是替代手工會計核算,減輕會計人員的工作量。現在市場上流行的財務軟件,大多數仍然是這種低水平的“甩帳式”財務軟件。經過20多年的改革開放,中國企業發展的宏觀環境和管理模式都發生了根本性改變。企業管理在經歷了計劃經濟時期的“生產管理”時代、計劃經濟與市場經濟相結合時期的“混合管理”時代后,從20世紀90年代末進入全面市場經濟時期的“新管理”時代。新管理時代的到來,要求企業具有較高的信息反饋能力,能夠及時對企業內外部信息作出反應。如何整合并存放企業的信息資源,提高管理工作的效率,將成為企業間競爭的重要內容。另一方面,隨著信息技術的高速發展,Internet正在迅速影響著社會的各個領域,一個新的基于Internet的網絡時代已經來臨。網絡時代對企業的競爭環境、商業環境、商業規則、交易方式、經營管理模式都將帶來巨大變革,電子商務將越來越成為企業重要的生存方式和經營方式。在新管理時代和網絡時代面前,傳統財務軟件的缺陷日益明顯。先進的管理思想和信息技術對傳統財務軟件帶來了巨大挑戰,網絡化、管理化已成為財務軟件發展的必然趨勢。
二、網絡財務概念的提出及其局限性為了使我國財務軟件能夠適應新的時展的要求,國內會計理論界、會計實務界以及會計軟件公司都作出了積極反應,相繼提出了“網絡財務”的概念,一些會計軟件公司也開始研制和推出了網絡財務軟件。目前有關網絡財務的說法不盡相同,總的來說,網絡財務是指基于網絡技術,能夠在Internet/Intranet環境下整合使用,不僅具備傳統財務軟件的基本功能,而且還能夠支持遠程聯網處理(遠程報表/遠程報帳/遠程查詢/遠程審計),支持電子商務和網上理財服務的財務管理軟件系統。網絡財務是財務軟件發展歷程上的重要突破,它與傳統財務軟件相比,具有以下優勢:
首先,在空間上,在網絡財務環境下,企業的事務可以進行遠程處理,因而可以對企業實行集中管理。利用網絡財務構建集團會計信息系統,可以有效降低投資和運行成本,快捷便利地獲取下屬機構的財務信息,并且可以保持集團內財務信息的一致性,提高管理效率。
其次,在時間上,網絡財務使會計核算從事后達到實時,財務管理從靜態走向動態,大大豐富了會計信息內容并提高了會計信息的價值。企業主管和財務主管能夠基于網絡財務軟件提供的動態會計信息,及時作出反應,并部署經營活動和作出財務安排。
最后,網絡財務是電子商務的重要組成部分。在網絡時代,電子商務已成為企業的重要經營方式和生存方式。網絡財務作為企業在電子商務條件下進行會計核算和財務管理的工具,將能夠提供從財務上整合實現電子商務的各項功能。
但是,應當看到,網絡財務的提出雖然是對傳統財務軟件的重大突破,這一概念本身仍具有明顯的局限:
(1)財務作為企業管理軟件的一種,是企業管理思想和管理方法與計算機技術相結合的產物。由于我國傳統的財務軟件基本上都是核算型財務軟件,處理規范,流程單一,又由于我國軟件人才的不足,所以在財務軟件發展過程中,一直存在著重技術、輕管理的傾向。回顧我國財務軟件發展的歷次變革,從DOS版到微機局域網版再到Windows平臺版,每次變革都是信息技術領域的變革推動的結果,管理思想、管理方法等方面并沒有增加多少新內容。財務軟件作為企業信息系統的一個組成部分,不是一個純技術的系統,其靈魂應當是先進的管理思想和管理方法,計算機技術只是實現手段和保證。在這一點上,網絡財務未能跳出傳統財務軟件的框架,未從企業信息系統的角度來重新定位財務軟件。
(2)從縱向看,企業信息系統可以分為數據處理系統(DPS)、管理信息系統(MIS)、決策支持系統(DSS)三個層次。傳統的財務軟件由于基本上都是核算型軟件,主要是對手工業務流程的模擬,產生的是有待于進一步加工的核算信息,因而只能屬于DPS這一層次。而新管理時代的企業已不再滿足于企業的財務系統僅能提供核算型財務信息這一基本功能,它要求財務系統能提供更豐富的戰略性財務信息,提高對其它單位和企業內部其它部門的財務管理的服務水準。這就要求財務軟件要由核算型向管理型、決策型轉變,由DPS層次向MIS、DSS層次發展。近年來有的軟件公司也相繼推出了“管理型”財務軟件、“決策支持型”財務軟件,但這些財務軟件僅僅是在原有功能的基礎上增加了一些財務比率的計算,或是存貨的進銷存管理,或是增加了領導查詢模塊等等,離真正意義上的管理、決策支持相去甚遠。而網絡財務的概念同樣也未包含管理和決策支持方面的內容,基本上仍停留在核算型財務系統的框架之間。
(3)從橫向看,企業信息系統可以劃分為財務、制造、分銷、人力資源等子系統。在我國,這些信息系統一般都是企業內部各部門根據其特定的需求而逐步發展起來的封閉型系統,相互之間難以信息交流。而管理時代的企業為了提高市場競爭力,要求最大限度地整合企業資源,實現信息資源的高度集成和共享。這就要求企業內部的各個部門級信息系統必須要融合到一起,形成完整、統一、開放的企業信息系統。為了適應這一需求,網絡財務也提出了將財務軟件由部門級上升到企業級應用,利用Internet/In-tranet技術,實現財務與業務協同化的構想,因而又被稱為“企業級財務軟件”。而我們認為,財務子系統雖然是企業信息系統的一個核心組成部分,但它畢竟是立足于企業財務部門、面向會計核算和財務管理的部門級應用系統,由它來承擔企業級應用的重任,駕馭制造系統、質量控制系統等其它信息子系統,未免有點力不從心。所謂“企業級財務軟件”,應當被看成是傳統財務軟件向企業全面管理軟件發展的一個過渡環節。
三、企業資源計劃系統-財務軟件發展的趨勢財務軟件是企業信息系統的一個組成部分,應當從企業信息化建設的高度,立足于企業整體,來定位財務軟件的發展方向。在縱向上,財務軟件應不再局限于提供傳統的核算型財務信息,而要向MIS、DSS層次發展,為企業的管理和決策提供更為完備的信息支持。在橫向上,財務系統應當和企業內部其它信息系統融合在一起,成為整個企業信息系統的一個組成部分。這種“融合”并不是各個子系統的簡單疊加,而是要立足于整個企業的信息需求,統一規劃和實施,必要時應根據新系統的要求進行企業業務流程重組和組織結構重組,以適應新管理時代企業發展的需要。而企業資源計劃系統,則是財務軟件縱向和橫向發展的必然結果。
企業資源計劃系統(Enterprise ResourcesPlanning)是當今國際上先進的企業管理思想和先進的信息技術相結合的產物,是企業信息系統發展的最新成就。它的基本思想是將企業的運營流程看作是一個緊密連接的供應鏈,包括供應商、制造工廠、分銷網絡和客戶;將企業內部劃分為幾個相互協同作業的支持子系統,如財務、制造、分銷、質量控制、人力資源等,在先進的信息技術的基礎上,各子系統之間實現高度數據共享和無縫集成。在技術水平上,ERP系統采用了計算機和網絡技術發展最新成就。它除了使用面向對象技術、分布式數據處理系統等已經被普遍使用的技術外,還要實現更為開放的不同平臺互操作,采用適用于網絡技術的編程軟件,以適應網絡時代信息技術不斷發展的需要。所以說,ERP既是一種先進的管理思想,又是一種融合了企業最佳實踐和先進信息技術的新型管理工具。
ERP中的財務系統是集成的、面向管理和決策的財務系統,它已經實現了從對財務信息的事后反映到對財務管理和決策的實時支持、從封閉的單一財務管理到集成的全面企業管理的轉變。這些轉變主要體現在:
(1)它吸收并內嵌了國際先進企業的財務管理實踐經驗,改善了企業會計核算和財務管理的業務流程,大大提高了財務管理的效率。
(2)它不僅在內部的各模塊充分集成,與供應鏈和生產制造等系統也達到了無縫集成。這使得企業各項經營業務的財務信息能及時準確地得到反饋,真正實現了財務與業務的協同化,實現了企業資金流、物流與信息流的高度統一。
(3)更全面提供財務信息,為企業的業務操作層、管理層和戰略決策層提供全方位服務。它除了提供傳統的財務報表以外,還能提供多種管理性報表和查詢功能,并提供易于使用的財務建模和分析模塊,使企業管理人員可以利用在線數據分析處理工具(OLAP),對財務數據進行多角度的建模分析。
可以說,ERP系統代表了國際上管理軟件發展的潮流,財務軟件發展并融入ERP系統已是大勢所趨。而網絡財務軟件,應當被看成是企業管理軟件由低端向高端發展、由單一的財務管理向全面企業管理發展歷程上的一個中間環節。
關鍵詞:業財融合;軟件企業;財務管理
隨著改革開放的深入,我國各行各業都進行了相應的調整,改革開放為軟件企業提供了諸多機遇,促進了其現代化的發展,然而,部分軟件企業沒有認識到業財融合的重要性,企業內部管理觀念落后,財務管理方式單一,使得軟件企業的財務管理水平低,不利于其轉型,嚴重阻礙了軟件企業的發展。因此,面對嚴峻的市場競爭和投資隱患,企業應當加強業財融合,降低投資風險,提高財務管理水平,從而保證軟件企業能夠發展壯大。
一、軟件企業加強業財融合的必要性分析
(一)業財融合能夠幫助企業預測風險當今社會市場競爭大,為了保障企業的發展,部分軟件企業選擇擴大業務范圍,擴展企業規模,其具體措施是開展業務支線和納入新興業務,這一舉措在一定程度上提高了軟件企業的綜合水平,提升了企業的競爭力,與此同時,業務擴展也為其內部管理提出了更高的要求,企業運行中隱患問題頻出。而軟件企業選擇使用業財融合的管理方式,能夠提高對風險的預警,業財融合能夠有效幫助企業規避運行風險,財務參與到業務管理中,使其管理更加合理,此外,財務人員協助到業務擴展中,能夠對企業運行風險進行嚴格的把控,為企業銷售等工作提供參考意見,有利于提高軟件企業的業務擴展效率。
(二)業財融合能夠提高財務管理水平當前,大部分企業的財務管理缺少預見性,沒有對發展趨勢進行預測,財務工作方式也陳舊單一,這就導致財務數據無法為決策者提供參考,產生這一問題的原因是財務部門過于獨立,其日常工作未能參與到企業其他部門中,缺少與業務部門的溝通,在一定程度上導致財務部門無法預測業務風險,其財務管理職能也沒有得到充分發揮。此外,企業各部門之間缺少聯動,長期如此,勢必影響軟件企業的運行,加強軟件企業的業財融合迫在眉睫,因此,軟件企業進行業財融合,能夠提高財務部門與業務部門、管理部門的聯系,使財務數據更加真實可靠,有助于企業資源的合理使用。
(三)業財融合能夠實現財務管理價值提高經濟效益,一直是軟件企業的經營目標,想要提高企業的經濟效益,就需要充分發揮財務部門的管理價值,只有保證財務部門的價值管理工作得到落實,才能提高資源的利用率,使軟件企業的資源得到最大程度的發揮,確保企業的經營活動獲得利益。因此,軟件企業實行業財融合策略,能夠突出價值管理的重要性。例如,企業進行采購工作時,按照業財融合要求進行采購,能夠結合業務需求和財務成本,有效降低采購費用,保證企業有足夠的現金流,促進其資本結構的合理化,業務與財務部門的通力合作,能夠提高軟件企業的經濟效益,充分體現了財務管理的價值。
二、軟件企業加強業財融合的具體措施
(一)分析企業發展情況,找準切入點企業的發展方向不同,導致其業務內容存在差別,業務發展獨具特色,因此,軟件企業在進行業財融合時,要立足于自身運行情況,結合企業內部財務特征,找到財務與業務的融合切入點,循序漸進地開展業財融合工作。與此同時,業財融合需要通過業務部門與財務部門的配合,提高業財融合工作的工作效率,推動企業發展。一般來說,財務問題分析、企業成本管理以及企業預算管理是業財融合的重要內容,企業想要根據這幾個關鍵點開展工作,就要不斷檢驗融合度,完善業財融合的具體策略,在實踐中積累經驗,為后期全面開展業財融合奠定牢固的基礎。
(二)健全業財融合機制,提高管理力度不論企業發展到什么階段,完善的規章制度都是保障企業運行的重點,對于業財融合工作也是一樣,軟件企業需要建立完善的業財融合機制,根據融合目標制定相應的配套制度,例如獎懲機制、績效機制以及培訓機制等,通過不斷完善業財融合規范,對業務、財務部門的日常工作進行約束,保證業財融合工作得到落實,提高軟件企業的日常工作效率。強有力的業財融合制度,能夠有效避免財務、業務部門在工作環節中,出現“形式化”問題,能夠促進兩個部門之間的聯系,提高企業內部對業財融合的重視程度,在一定程度上還能激發員工的工作積極性,推動其業務能力的發展,此外,完善的配套機制,能夠促使財務人員進行轉型,提高對項目的監管力度,保證財務數據的真實可靠,從而降低企業投資風險。
(三)做好全面預算工作,提高方案準確性預算管理工作對于企業的發展而言十分重要,企業對項目進行預算管理,能夠保證項目內容合理,實施方案科學,能夠推動企業的發展。此外,企業開展全面預算管理工作,使其資本使用更加精確,提高企業的業務水平和工作效率,在預算管理制定過程中,財務部門應當加強與其他部門之間的聯系,企業領導者作為領頭人,引導各部門成立相應的委員會,由各個部門負責人作為參與者,為企業的工作提供信息支持,使業財融合工作得到深化,更能幫助企業決策者規避風險,提高了決策的合理性。
(四)注重投資和成本管理,避免風險隱患現階段,我國大力推廣可持續發展戰略,軟件企業的運行必須緊貼國策,站在長遠發展的角度,提高業財融合的工作效率,提高企業的投資與成本管理水平,加強財務部門與業務部門的合作,對軟件企業即將投資的項目進行成本以及風險的預測,并且根據預測情況制定可行性方案,降低投資風險,盡可能節約投資成本,通過發揮業財融合的優勢,促進企業的可持續發展。
(五)使用專業人才,提高業財融合團隊專業度當今社會,人才競爭激烈,企業與企業之間的競爭,實際上就是人才與人才之間的競爭,因此,人才是企業發展的重點,企業在進行業財融合時,要注重人才的使用,基于上述情況,軟件企業可以面向社會吸納人才,打造高素質、高專業的業財融合團隊,與此同時,軟件企業還要充分利用現代信息技術,合理使用互聯網平臺,提高業務財務工作效率,簡化辦公流程,為業財融合提供更廣闊的發展空間,使業財融合的作用得到充分發揮,保證業務、財務信息做到共享,提高企業的業財融合的工作水平。
(六)落實具體要求,保證財務人員工作合理性財務人員是實施業財融合的執行者,其專業能力與水平直接影響到企業的業財融合效果,因此,軟件企業要提高對財務人員的工作要求,保證財務人員具備較高的專業水平,并且擁有良好的職業道德。首先,企業要培養員工的職業危機意識,通過定期為其進行思想培訓,革新財務人員的管理思想,轉變其工作觀念,使員工能夠突破傳統工作禁錮,創新工作方法,提高財務工作效率,促進軟件企業業財融合的發展。其次,企業還要不斷強化財務人員的服務意識,使其樹立促進業財融合發展的服務觀念,關注業務活動中的財務細節,發揮其財務價值,促進企業的業務的拓展,提高企業的財務管理水平,提高其綜合競爭力。
在當今這樣一個信息時代,軟件行業成為我國高新技術產業的根本和基礎,并且得到了迅速的發展。我國內部控制的理論在80年代漸漸地轉向了對于我國的實際情況的闡述。我國在這方面的研究較晚,但是也有很多研究成果,例如1999年的《會計法》等。目前我國對于內部控制制度已經有了一定的規模,涉及到了各個行業機構。但是畢竟起步較晚,所以相關的規范還有許多不足的地方需要完善,在內控的發展階段上來看,仍然處于會計控制的階段,未對其控制環境的重要性加以重視。
2、軟件企業財務內部控制中存在的問題
2.1缺乏全面的內部控制。對于企業財務內部的控制來說,企業的各項財務環節密切相關。因此,企業財務內部控制應該從大局出發,對各個環節進行全面的綜合性的控制。但實際上,一些企業的財務內部控制并不完善,只是片面的局部的對部門進行內部控制。這不但削弱了財務管理的執行力度,也嚴重忽視了財務制度與操作之間的銜接關系。因此,應該注重企業的財務內部控制的全面性以便實現企業財務內部控制對各個環節和部門的全面覆蓋。
2.2財務內部控制缺乏系統性。總體來說,我國軟件企業財務內部控制中存在的主要問題就是企業的財務內控活動缺乏系統性。這是因為我國的軟件企業對于財務的內部控制的應用實踐目前還只是處于會計控制較淺的層面,這種內控形式表明企業在內部管理方面缺乏實踐經驗,無法做到快速有效的對企業資產進行管理。另外,有些企業雖然有較為完善的內部管理,但是內控部門與其他部門獨立運行,各司其職。而且企業在運營中未把管理與實際業務聯系起來,無法達到系統性的要求。
2.3缺乏完善的信息化手段。在軟件企業中,管理中憑借自身經驗進行管理,未建立財務管理體系,相關的制度也不夠完善。相反,信息化需要較多的人力物力,但是企業為了節省成本,在這方面的投入就會削弱。所以說,大部分軟件企業的信息化手段運用不充分,沒有將企業的實際優勢發揮出來。導致了企業只能在過去的開發項目中尋找一些經驗進行管理。
2.4企業內部缺乏嚴格的監督管理。企業內部控制制度得以執行是在復雜的條件下進行的。需要通過各種各樣的活動方式實現企業的內部控制。所以,在這種形勢下,內部控制必然會遇到各種突發的情況,這將影響企業的內部控制制度執行的效果。同時也在無形中削弱了財務內部監管者的監督意識。造成了一些財務管理工作只重表面監管形式,實際上卻并未真正貫徹和執行監督職能。大大降低了企業資產的使用效率,同時也給企業財務內部控制帶來不良影響。
2.5缺乏規范的預算模式。企業預算是在企業內部的財務工作中資產使用的重要依據。預算編制是否合理關系著企業財務內部控制的結果。不同的企業的財政預算部門在編制預算時,無論是編制時間還是編制范圍,都存在著一定的差異。在執行預算的過程中,因缺乏對預算的合理的分析與評價,造成內部控制的結果沒有達到預期效果。不僅影響了企業資金的使用合理流轉,同時也減弱了企業預算內容的真實性。這些現象都間接反映出企業預算模式缺乏規范性。
3、解決企業財務內部控制問題的措施
3.1保證企業的財務信息既真實又可靠。企業在經濟業務中使用內部控制可以讓會計處理和經濟活動相互制約,由此做到了內部監督,避免舞弊。
3.2做好全面預算和控制價值鏈成本。公司在核算充分的前提下,需要嚴格的進行管理和控制。在當今現代化的管理機制下,僅僅靠經理人的專業素養往往不夠,需要靠制度才能夠將專業人員的素質發揮到極致。董事會通過本企業的發展戰略和預算期限內的經濟形勢進行預測,財務部門協調各部門進行論證下一年的預算,討論出編制方法,各部門提出有特點的預算方案,進行上報。軟件企業的成本主要是由軟件開發成本、稅金、人工成本、銷售費用、管理費用以及售后維護費用等組成的。企業整體的價值鏈成本得到降低的前提是要通過內部控制的方法來降低價值鏈上的每項成本支出。
3.3制定科學、合理的企業財務內部控制制度。市場本身所的不穩定的特性,決定了企業的發展必然存在著無法避免的風險。企業的管理者,應該在加強自身風險意識的基礎上,對于未來可能出現的潛在風險提前制定相關的應對措施。可以通過對企業員工進行培訓,制定相關獎懲措施來提高企業財務管理水平,促進企業健康的發展。企業要想強化企業財務管理的風險性必須要完善企業財務內部控制制度。企業財務內部控制制度既包括了組織規劃制度、授權比準制度,同時也包括預算的控制制度等。因此,完善企業財務內部控制應建立在制定科學、合理的企業財務內部控制制度的基礎上。
3.4注重內部控制制度的關聯性。企業財務內部控制工作中,各個環節并不是獨立存在的。企業的各個環節密切相關、相互影響。要想財務內部控制工作高效有序的進行,就需要各部門共同合作、協調互助。所以說,企業內部控制制度的關聯性對各部門的工作效率和質量有重要影響。不同的部門工作內容不同,對其工作要求也就不同。同時,因為有些部門的工作是相互制約的。這時就無形中形成了企業資金流轉的相互制約的情況。因此,要想完善企業內部財務管理的結構,必須加強內部控制制度的關聯性。
3.5建立內審機制。針對我國軟件行業中內部控制較為薄弱這一特點,必須要建立完善企業的內審機制,通過建立和完善,能夠使得企業在實際的運作時,增強了規范性,人為的因素得到降低,最終使得企業發展越來越強大,實現了低成本,高利潤的目標。為此,需要將審計的目標進行明確,使得審計范圍得到擴大;改進審計的方法,使得審計的程序得到規范。
4、結束語