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經理助理崗位職責

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經理助理崗位職責范文第1篇

2、用心配合經理的工作,協調員工內部矛盾;

3、認真聽取經理,員工的意見或推薦,并改正其不良作風;

4、理解領導的安排,完成公司賦予的任務;

5、要從小事做起,從自我做起,細節決定一切,樹立模范帶頭作用;

6、不斷搜集有用信息來輔助公司正常運行;

7、督促員工用心上進,按時完成公司安排任務;

8、發現問題,及時上報經理,協助經理解決。

經理助理的工作范圍:

1、輔助經理處理公司內部日常事務;

2、負責網站的運行,日常維護,更新;

3、不斷挖掘公司潛在客戶。

工作資料:遵循領導的工作,并努力完成任務。具體狀況分析,一般來說總經理助理的職責是:

1、在總經理領導下進行工作。

2、協助總經理處理好后勤集團的日常事務。

3、協助總經理協調下屬部門之間的關系。

4、協助總經理做好與外單位聯系的具體工作。

5、負責分管范圍內的各項工作。

6、完成領導交給的其他工作。

權限與職責:

1、權限:a、經總經理授權后,對公司的生產經營有計劃權和調度權。b、對下屬各職能部門完成任務的狀況有考核權。c、對下屬各職能部門經理的工作有指導權和考核權。d、對總經理決策有推薦權。

2、職責:a、對公司年度生產經營計劃的完成負組織協調職責。b、對公司中、長期發展規劃負組織、推動職責。c、因調研信息嚴重失真、影響公司重大決策給公司造成損失,應負相應的經濟職責和行政職責。

工作職責1、負責協助經理處理公司日常事務;

2、用心配合經理的工作,協調員工內部矛盾;

3、認真聽取經理,員工的意見或推薦,并改正其不良作風;

4、理解領導的安排,完成公司賦予的任務;

5、要從小事做起,從自我做起,細節決定一切,樹立模范帶頭作用;

6、不斷搜集有用信息來輔助公司正常運行;

7、督促員工用心上進,按時完成公司安排任務;

8、發現問題,及時上報經理,協助經理解決

崗位職責1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態狀況的質詢。

3、負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策帶給參考。

4、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。

5、負責客戶、顧客的投訴記錄,協助有關部門妥善處理。協助部長做好部內內務、各種部內會議的記錄等工作。

經理助理崗位職責范文第2篇

一、人員安排:經理助理一名

主任一名

副主任一名

文書一名

科員一名

二、工作目標:

做好輔助、服務工作。輔助做到以服從為基本標準,充分發揮主觀能動性,在不越權、越職的前提下,正確地領會領導意圖,客觀地估計實際情況,在領導決策時,提出真知灼見,并在日常工作中把握方針、路線、政策,不斷開拓創新,做到輔與創造性高度統一。服務就是為領導服務,為各部門服務,為一線服務,做到準確、迅速、保密、實事求是,讓領導滿意、一線滿意、各部門滿意。

三、崗位職責:

(一)部門崗位職責

接待服務、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休管理、履行勞動合同,牽頭組織各類會議、培訓。

(二)人員崗位職責

1、經理助理:協助領導管理后勤

2、主任

(1)負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配,根據分公司總體工作部署,以及領導班子意圖開展工作。

(3)負責分公司文件、重要講話、上報材料的草擬、審核。

(4)負責分公司辦公會、生產會、總支會、班子會的安排與記錄。

(5)對上級批示、公司決議、領導要求的事項做好督、查、辦工作。

(6)負責公司管理人員登記、動態管理。

(7)負責專業技術人員年度、屆滿考核及職稱申報。

(8)負責十二大員、項目經理資質的管理工作。

(9)協助領導作好新大中專學生的招聘、錄用、培訓工作。

(10)牽頭組織員工的培訓工作。

(11)對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。

3、副主任:

(1)協助主任作好辦公室日常工作。

(2)負責分公司勞動工資管理。

(3)負責搞好人員的調配記錄,及時準確向領導提供員工人數。

(4)作好新員工的錄用工作。

(5)負責分公司的勞動保險管理和社會保險金的繳納。

(6)負責辦理員工的傷亡處理工作及大病統籌審核和員工病殘鑒定工作。

(7)負責審核確定員工供養直系親屬保險卡的登記及相關費用。

(8)負責勞動合同管理、鑒定及簽證

4、文書

(1)負責公司文件管理、收發、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。

(2)負責公司有關文字工作的起草工作。

(3)負責來信來訪的分送處理。

(4)負責檔案管理工作。

(5)負責營業執照、單位代碼的年檢工作。

(6)協助領導作好宣傳工作

(7)協助主任做好人事管理及日常工作。

5、科員:

(1)負責分公司房產的管理,介入房產租賃的有關業務。

(2)負責分公司辦公用品、低值易耗品的管理、供應工作。

(3)負責分公司有關物資的供應,印刷品的印刷、供應、管理工作。

經理助理崗位職責范文第3篇

領導個人年終工作總結【1】20xx年是我被任命總經理助理的第一年,這一年來,我堅持認真學習、勤奮工作、任勞任怨的精神和工作態度,嚴格要求自己,時刻牢記公司制度,全心全意為公司創造利益的宗旨,努力實踐公司各項目標的重要思想,樹立良好的公司形象,努力做好本職工作,將各個方面的工作都做得不錯,為使今后更好地開展工作,總結經驗,吸取教訓,現將本人在這一年來的思想工作表現總結如下。

一、加強學習,自覺提高個人素質

首先,自覺加強政治理論學習,提高黨性修養。我積極參加公司組織的各項學習活動,并注重自學。十召開后,我積極學習黨的新思想,吸取十的精神力量,全面按照十提出的新要求,進一步提高了自己的理論水平與政治素質,保證了自己在思想上和黨保持一致性,強化了廉潔自律的自覺性。

其次,在業務學習方面,我虛心向身邊的同事請教,通過多看多聽多想多問多做,努力使自己在盡短的時間內熟悉工作環境和內容。通過辦公室實務的學習,使我了解了辦公室管理工作的內涵,提高了辦公室實務的處理能力,為我更好的投入工作打下了良好基。

二、踏實肯干,努力做好各項工作

作為總經理助理,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置,就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執行看屬“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“者”的地位。這一年來,通過領導和同事們的耐心指導,我在熟悉的基礎上已經基本能完成科室的各項日常工作,期間我具體參與的工作主要包括以下幾個方面:

1、在實際工作中我始終堅持:為領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“決定”;服務到位但不干預。自覺維護同事之間的團結,在工作中盡職盡責,不越權,不越位,嚴格要求自己,作一個為人誠懇、忠于職守,勤于職守、勝任職責的總經理助理,全面完成了總公司的各項經濟考核指標。

2、為發揮好參謀助手作用,真正為公司和員工辦一些實事,在實際工作中采取不同的方式了解公司的情況,傾聽各部領導和員工的建議,圍繞公司領導決策和實際情況,及時組織員工制定并完成勞動競賽,在公司組織開展的“人人成為‘經營者’”培訓活動中,積極響應公司領導的號召,按照上級的指示和安排,讓活動得到有序的進行。

3、在出納工作方面,我堅持的做法是:1、先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;2、先辦上級和外來的,后辦內部的;但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向員工負責。堅持認真做好各類費用的收繳工作,按時收取房租費,水電費,做好房屋租賃情況的統計工作。

4、在公司后勤工作方面,我以把工作做到盡善盡美為原則,盡職盡責,堅持把好公司員工的福利工作和辦公設備采購關,積極配合集團做好當地其他物業的合同簽訂及收費工作,自覺維護同事之間的團結,在工作中盡職盡責,不越權,不越位,嚴格要求自己,作一個為人誠懇、忠于職守,勤于職守、勝任職責的總經理助理。

20xx年即將過去,充滿挑戰和機遇的即將來臨,總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,在今后的工作中,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,認真總結經驗,克服不足,加強學習和改善,戒驕戒躁,努力工作,加強學習,力爭取得更大的工作成績,以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到行各項工作中,為整體推進公司的發展提供基礎,為公司年度整體工作目標的實現發揮更大的作用。

領導個人年終工作總結【2】在單位的正確領導下,我以科學發展觀為指導,按照單位的工作精神和工作部署,結合自身崗位職責,認真學習,努力工作,完成了全部工作任務,取得良好成績。現將個人近3年來的工作情況總結如下:

一、嚴格要求,提高思想品德

我認真學習黨的十七和十八精神,認真學習單位的工作精神、制度規定與工作紀律,提高自己的思想品德,做到在思想上、工作上、行動上與單位保持一致,堅定理想信念,樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,做到刻苦勤奮工作,把單位利益放在各項工作的首位,完成單位布置給我的各項工作任務。

我加強思想情操、職業道德、社會公德和個人品德建設,完善人格品行,提高道德修養,增強事業心與責任感,增強群眾觀念與民主作風,加強團結協作,樹立全局觀念和服務思想,認真努力做好各項工作,樹立自身良好形象,力爭在職工群眾中有良好口碑。我培養自己吃苦耐勞、善于鉆研的敬業精神和求真務實、開拓創新的工作作風,服從單位的工作安排,緊密結合崗位實際,完成各項工作任務;在實際工作中,我堅持“精益求精,一絲不茍”的原則,認真對待每一件事,認真對待每一項工作,堅持把工作做完做好,獲得了單位領導的充分肯定和職工群眾的一致贊譽。

二、加強學習,提高工作能力

我從事單位辦公室工作,深刻知道要做好自己的工作,必須具有較高的文化知識和較強的工作能力。為此,我爭當學習型公務員,利用一切時間加強學習,認真學習科學理論、國家政策、業務技能等方面的知識,做到學深學透,牢固掌握,運用到實際工作中,為自己提高工作能力、做好各項辦公室工作打下堅實的基礎。通過學習,我熟悉和掌握了黨和國家的工作方針政策、法律法規和基本工作知識與技能,增強了履行崗位職責的能力和水平,做到與時俱進,增強大局觀,能較好地結合實際情況貫徹執行單位的工作精神和工作要求,完成較為復雜、繁瑣的工作任務,取得良好成績。

經理助理崗位職責范文第4篇

個人簡歷模板:人事總監 個人信息姓名:*** 性別:女 出生日期:70后

居住地:北京 工作年限:10年以上 電子郵件:********

自我評價豐富的人力資源理論與操作實踐經驗,對人力資源規劃與配置、績效管理平臺、薪酬管理與統籌、員工發展管理、能力評鑒等經驗豐富,善于結合企業實際制訂可持續發展的推行方案;具有良好溝通能力、團隊合作精神、解決問題的能力和領導力;具有豐富的企業文化塑造,素質提升和員工關系管理經驗,熟悉雇傭政策和程序;具有戰略、策略化思維,在企業戰略、商業策略、組織發展與組織診斷、管理和文化變革、領導力發展、人力資本開發、運營等方面具有豐富實戰經驗;穩重、實干、敬業。

求職意向工作性質:全職

希望行業:廣告;環保;文字媒體/出版;多元化業務集團公司

目標地點:北京

期望薪水:面議

目標職能:人事總監;總監;總裁助理/總經理助理

工作經驗2008/3--至今:北京****廣告傳媒有限公司(少于50人) 所屬行業:廣告 人力資源部——人力資源總監兼總經理助理1、崗位簡述:

公司規章制度的監督執行;公司文化的建設和傳播;制定人力資源戰略規劃;對公司績效管理制訂評價政策,組織實施績效管理;負責人力資源的招聘、培訓、管理等工作;

2、崗位職責:(該職位較長期穩定的工作職責,)

1)公司規章制度的監督執行,制度的完善和建設;

2)公司文化的建設和傳播;

3)參與制定人力資源戰略規劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;

4)組織實施績效管理;對各部門的績效評價過程進行監督控制,并不斷完善體系內容;

5)負責人力資源的招聘、培訓、管理等工作;根據各部門人員需求情況,提出內?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鋇髖浞槳福芫砩笈笫凳俳嗽鋇撓嘔渲茫?/p>6)負責處理公司的勞動用工關系,搞好員工的薪酬和福利,組織提薪評審和晉升評審,執行公司福利政策,辦理社會保障福利;

7)員工思想溝通,員工前景設計,了解員工動態并及時提交情況匯報;

8)公司合同的評審運作程序的監控,合同的整理、保管、編號、存檔及跟蹤工作;

9)公司日常行政管理,預算管理、辦公設備、固定資產等管理;

10)指導部門內員工工作,并對其進行目標和業績管理。

3、總經理助理職責:

1)在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2)在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3)協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

4)協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。

5)做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、。

6)簽批經總經理授權的文件和公司費用;

7)領導下屬完成年度管理目標和總經理交辦的其它工作任務。

匯報對象:總經理

下屬人數:5

2004/3--2008/3:北京****科技有限公司(50-150人) 所屬行業:環保 人力行政部——總監所就職的企業為一家民營企業,主營環保設備,根據企業準備股份制改造的戰略,完成了以下工作:

1.根據企業的戰略方向,合理調整組織結構;

2.優化人員配置,幫助企業制定科學、合理的工作流程和標準;

3.完善企業規章制度,最大程度減少企業用人風險,降低成本;

4.制定績效考核體系,針對制造型企業的特點,以營銷職系、生產職系、管理職系制定績效考核方案并監督實施,在實際的操作中取得了一定的效果;

5.完善企業薪酬福利制度,建立激勵機制,增強了員工對企業的忠誠度。

2000/4--2004/2:北京****信息技術發展有限公司(50-150人) 所屬行業:貿易/進出口 總務課(財務+行政人事)——總監1.日常賬務處理工作;

負責編制財務報表、并按要求進行財務資料整理、分析、納稅申報;帳務、結算及會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細帳和總帳;公司固定資產的財務管理;各項會計核算工作的組織、分配、管理與實施;審核、合并公司財務報表,確保其準確性;協助完成內外部各類審計工作等。

2.負責建立和完善企業人力資源管理體系,使企業的人事管理制度化、流程化和系統化,并維護和監督其實施;

完成了公司內部定崗定編工作、部門職責及崗位說明書的編制工作;控制人力資源成本、合理配置人力資源;拓寬人才招聘渠道,并負責實施人才招聘工作;組織員工崗前培訓、技能培訓,有效提高員工基礎素質;制訂績效考核方案,提高了員工工作的積極性;負責企業文化建設,提高員工對個人價值和公司價值相統一的認知和認同;負責部門年度預算;負責協調部門之間的工作及負責與政府機構的協調和溝通并與之保持良好的關系。

匯報對象:總裁

直接下屬:部門經理

下屬人數:6人

離職/轉崗原因:日方投資人退出中國

經歷公司成立、運營、分公司設立、業務高峰期、業務低潮期的人員配置管理,財務行政開支的管理、分公司管理等。帶領團隊團結一致克服困難收獲成果。

批注:“帶領團隊團結一致克服困難收獲成果。”建議類似這樣虛無的描述還是不要出現了,多一些實際一點的案例和數字總結的成果,效果會更好一些。

1995/8--1999/12:****審計師事務所(50-150人) 所屬行業:會計/審計 審計部——審計經理/主管審計工作內容:會計報表審計、經濟責任審計、改制審計、離任審計、決算審計、清產核資審計、清算審計、收支審計、司法鑒證、其他審計。

教育經歷2000/6--2002/3對外經濟貿易大學投資經濟管理碩士

培訓經歷2005/11--2006/1:勞動社會保障部——人力資源面試考官中級

經理助理崗位職責范文第5篇

[關鍵詞] 金融危機 用人單位 調崗調薪 合法性 保證

在目前全球性金融危機的經濟環境下,企業的效益下降,尤其是一些跨國企業,人力成本增加,企業想方設法裁員節流。由于經濟性裁員的條件、程序要求嚴格,且設置了裁員禁止規定及優先留用人員規定,用人單位在考慮法律風險后,往往傾向于使用一些其他的非裁員方案達到裁員的目的,我們把這些其他方案稱為裁員代替方案,實踐中,“調崗”、“調薪(實質就是降薪)”往往成為用人單位使用得最多的裁員代替方案。作為用人單位的企業,往往將“調崗調薪”作為重新分配企業人力資源、裁員節流的手段,以員工不服從工作安排為由解除勞動合同。但這種手段如果運用不當,很容易引起勞動爭議。如何合法地調崗調薪,是用人單位迫切需要解決的人力資源管理問題,同時也是個相當重要的勞動法律問題。

為了分析這個問題,我們先看兩個案例:

案例1.王先生和某公司簽訂了一份為期三年的勞動合同,約定王先生的工作崗位為經理助理,月薪5000元。一年后,公司將王先生調至銷售部,崗位為行政助理,月薪3000元。王先生認為公司的做法沒有理由,侵害了其權益,在談判不成的情況下,將公司告上仲裁庭,仲裁庭認為,某公司將王先生從經理助理崗位調至行政助理崗位,月薪從5000元調至3000元,不能證明其調崗調薪的充分合理性,因此,支持了王先生的仲裁請求。

案例2.趙女士與某公司訂立無固定期限勞動合同,約定趙女士任公司副總經理一職,二年后公司進行內部結構重大調整,趙女士被調整后勤主管崗位,工資也下調了一半。趙女士不同意,于是申請仲裁,趙女士對仲裁裁決不服又向法院提訟。訴訟中,單位提出以下證據:(1)《勞動合同書》,約定單位有權變更崗位;(2)《員工手冊》,有同樣規定,并有具體操作辦法;(3)《民事判決書》,表明趙女士任副總時,由于其分管審查不嚴,導致簽訂的合同無效,致使公司遭受重大經濟損失;(4)公司結構調整后,對副總經理的新的崗位職責要求,表明趙女士不具備該崗位現在所需的工作能力。法院最后認為,公司調崗調薪具有充分的合理性,于是駁回了趙女士的訴訟請求。

一、用人單位調崗調薪的性質分析

用人單位基于生產經營和企業管理的需要,經常會對員工的崗位和薪水進行調整。該調整是用人單位內部的一種正常管理機制,本質上屬于用人單位的管理行為和自利。

根據勞動合同法第17條的規定,工作內容和勞動報酬是勞動合同的必備條款,對其的變動視為對勞動合同內容的變更。

因此,調崗調薪一方面是用人單位的企業管理行為;另一方面是企業和勞動者對勞動合同履行的變更。

二、用人單位調崗調薪的法律依據

用人單位調崗調薪的基本法律依據來源于《勞動合同法》第35條規定,“用人單位與勞動者協商一致,可以變更勞動合同約定的內容”。

協商一致又分為以下幾種情形:(1)勞動者患病或者非因工負傷,在規定的醫療期滿后不能從事原工作,用人單位可以與勞動者協商調崗調薪;(2)勞動者不能勝任工作,用人單位可以與勞動者協商調崗調薪;(3)勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使勞動合同無法履行,用人單位可以與勞動者協商調崗調薪。

由此可以看出,用人單位欲對勞動者進行合法地調崗調薪,一是應與勞動者協商;二是應有充分的合理性。

三、用人單位調崗調薪的制度設計

遵照上述調崗調薪的法律依據和勞動爭議實踐,以及人力資源管理的成果,筆者對用人單位合法調崗調薪的全過程進行制度上的設計,以引導用人單位合法地調崗調薪。

1.事前制度設計。首先,建議用人單位制定一部詳盡的調崗調薪制度。內容包括:第一,崗位的職責說明,崗位的考核量化標準,勞動報酬與勞動崗位的掛鉤管理;第二,制定一個調崗調薪標準制度,即明確員工的考核成績達到某個合理的標準時,用人單位有權利對員工進行崗位和報酬的調整;第三,制定一個調崗調薪的程序制度,即當達到調崗調薪的標準時,如何啟動,由哪個部門,經過什么樣的步驟完成調崗調薪的程序;第四,對所有制定的規章制度,在公司內部按勞動合同法的要求進行說明和公示,要求每個員工認真學習,并留下書面的證據。其次,在勞動合同中明確約定,用人單位在與員工協商后,可以對員工進行調崗調薪。如在“工作內容”條款中,可約定:“甲方可以根據生產和工作需要及乙方的身體狀況、工作能力和表現,升、降乙方的職務,在和乙方協商后,調整乙方的工作崗位和工作內容,乙方愿意服從甲方的安排。”在“勞動報酬”的條款中,可以約定:“甲方可根據實際經營狀況、內部規章制度、對乙方考核結果,以及乙方的工作年限、獎罰記錄、崗位和工作內容變化等,在與乙方協商后,調整乙方的工資水平,但不可低于國家規定的最低工資標準。”簽訂合同時,就該條款對員工進行說明,同時要求其閱讀公司調崗調薪管理制度,并保留其已知情的書面證據。

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