前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇檔案管理優(yōu)秀事跡范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。

檔案管理優(yōu)秀事跡范文第1篇

【關(guān)鍵詞】老齡化人群；信息歸納；INTERNERT；管理

每個退休老人在工作的過程中都有著不同的精力和經(jīng)驗，這些信息都會及時更新并且歸檔，而這種老齡化系統(tǒng)的建立，會讓其他所有群體（正在上班的和已經(jīng)上班的同事）隨時翻閱，借鑒一些相關(guān)的經(jīng)驗和學(xué)習(xí)，為以后大學(xué)生畢竟的新群體保留著最基礎(chǔ)的意見，可以效仿和學(xué)習(xí)，以下部分詳細的介紹了這種系統(tǒng)的開發(fā)以及應(yīng)用。

1老齡化的信息歸檔和集中進行管理的重要性

1.1非勞動群體方向

現(xiàn)今，中國人口中老年人群體居多，演變了越來越多的人群集中到達這個群體中，也就產(chǎn)生了越來越多的人群需要養(yǎng)老的問題，那么如何將這個群體中的老人的信息歸檔整理出來，為未來年輕群體做效仿和學(xué)習(xí)，有著深遠的影響，目前開發(fā)的信息管理，利用互聯(lián)網(wǎng)把相關(guān)信息進行歸檔，可以隨時讓查閱者查詢到信息，節(jié)約了時間還便捷了很多。未來年輕人可以效仿和學(xué)習(xí)老一輩的經(jīng)驗，如在現(xiàn)實中有類似的事情發(fā)生，也可以隨時進行查詢，在處理結(jié)果方面也會給予一定的幫助。同時，對于個人信息的歸檔和監(jiān)督，也是給未來年輕人一個警示，提示什么樣的事情可以做，什么事不良風(fēng)氣不能做，所以如此重要的工作也需要在職的工作人員細心謹慎的去做。

1.2信息歸檔的整合性工作

以往的檔案信息不完善，容易丟失，不能很好地管理，不能及時的對這些群體的信息及時更新，導(dǎo)致了一些相關(guān)的案例以及優(yōu)秀事跡不能很好地突顯出來用于后來的查閱。而現(xiàn)今的系統(tǒng)中，所有的檔案信息都要求紀實，會將信息中的優(yōu)秀事跡以及相關(guān)的工作經(jīng)驗進行傳承，把以往的管理和信息和現(xiàn)今的信息進行整理，更方便于日后的工作。

1.3有限的辦公

至今，大家都會了解到，檔案信息的歸檔中涵蓋著人物的基礎(chǔ)信息，工作事跡，工作經(jīng)歷，一個人的業(yè)務(wù)板塊，以及工作表現(xiàn)，還會描述出一個人的作風(fēng)，記錄著一個人成長過程中的點點滴滴。如今，科學(xué)不斷的發(fā)展，有著一個飛躍的速度，以往的檔案信息需要人工記錄，并且留存著大量的紙質(zhì)版信息，在查閱過程中不但增加了工作量，而且需要很長一段時間才可查閱出，并且受地域性的影響，不能得到很好地共享，而現(xiàn)今，通過網(wǎng)絡(luò)的記載以及網(wǎng)絡(luò)信息的整合，能夠很好地進行信息的分享，節(jié)約了時間，空間和勞動力，而且還節(jié)約了用紙，有著很環(huán)保的理念，做到了有限的辦公。

2群體檔案管理應(yīng)用在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中所起的作用

（1）群體檔案管理應(yīng)用在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中所起的作用，為了提高工作效率以及更好的進行群體老人全方位細化的管理，在檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立以后，我們可以隨時無地域區(qū)域等管理權(quán)限，隨時查閱信息，可以詳細的了解到老人的工作性質(zhì)，工作待遇以及生活中所能遇到的困難等綜合的信息，以便更好地去幫助她們。通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建成并應(yīng)用，能夠更好的去綜合分析，用最短的時間，最便捷的方式去了解和查閱這些人的信息，節(jié)約時間，節(jié)約成本，完全擺脫了過去紙質(zhì)版信息所帶來的弊端和不完善。（2）通過這種網(wǎng)絡(luò)的共享，能夠使信息隨時共享，不受限制，充分提高了工作效率和工作質(zhì)量。老人群體的信息管理通過這種網(wǎng)絡(luò)的共享，能夠做到及時的更新，并且了避開了員工因每一天重復(fù)的做相同的事而感到厭煩。（3）更好的完善檔案信息，綜合進行管理。更好的完善檔案信息，綜合進行管理，對于日后的信息工作非常的重要，伴隨這個時代的飛速發(fā)展，這種管理模式早已不是新鮮詞匯，不是自己可以做的一件事，如今可以通過網(wǎng)絡(luò)信息了解天下大事小事。而對于檔案管理人員崗位的要求也會越來越高，需要自身的素質(zhì)和專業(yè)的能力都足夠的強大，要不斷的進行學(xué)習(xí)充電，才會把管理信息的頁面以及相關(guān)信息做到有新鮮的面貌以及內(nèi)容上的豐富多彩，不會令人乏味，無論從整體上的改編還是系統(tǒng)頁面如何快速查閱搜索的快捷鍵的使用，并且呈現(xiàn)出的界面也要求內(nèi)容完善，豐富多彩，并且還要言簡意賅，能夠富有表現(xiàn)力，而國家對于檔案管理人員也有相關(guān)的法律法規(guī)進行約束，要記錄的真實，要時刻保持著自己工作的操守，不得寫出不真實的虛擬的內(nèi)容進行記載，傳播給大眾，要用最真實的事情去記錄，更好的去服務(wù)大眾人民。

3網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)用過程中經(jīng)常能遇到的問

題以及相關(guān)的注意事項（1）采用最完善最先進的信息來整合整個系統(tǒng)，而其中需要注意的問題為要有很多技術(shù)的綜合才可以，如數(shù)據(jù)信息的技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)硬件的技術(shù)，而網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用過程中，老人基本的信息是數(shù)據(jù)信息基本要素，數(shù)據(jù)信息的豐富多彩不僅要有單一的基本信息，還需要綜合信息的填充，更好更完善的進行數(shù)據(jù)采集。（2）有目標性，有節(jié)奏的，分層次的進行數(shù)據(jù)信息補錄。首先，需要建立數(shù)據(jù)系統(tǒng)的模塊，內(nèi)容可以為簡單的數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)錄入，描述出需要開發(fā)和使用的軟件，基本的架構(gòu)要很清楚。其次，要有完善信息的動作，要了解到哪一部分需要改進，時時調(diào)試，做到系統(tǒng)銜接上的天衣無縫，最后，也是工作的重中之重，要細化的完善信息，做到信息準確，內(nèi)容豐富，在系統(tǒng)方面要不斷更新，開發(fā)，使信息更完善。

4加強網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)人員水平和能力

隨著社會的快速發(fā)展以及信息化的不斷創(chuàng)新，所以對于管理信息的工作人員也會更加的標準和嚴格，時時要不斷的提高管理人員網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的水平和能力，有計劃性有規(guī)律性的進行人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，并且還要熟悉檔案管理的標準，要進行考核，了解檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，也要時時進行檔案信息的備份，以免信息的丟失，計算機軟件和硬件的學(xué)習(xí)，綜合能力給予提升。如今網(wǎng)絡(luò)信息的快速發(fā)展，是這個時代的標志，也是目前社會必備因素，檔案信息記載著每個人的成長足跡，所以檔案管理一定要加以管制，檔案管理的謹慎，確保為后續(xù)人員提供更真實的信息。

參考文獻

[1]張勘華.新時期如何做好離退休干部檔案管理[J].經(jīng)營管理者,2016(12).

[2]李敏靖.淺談軍隊離退休干部檔案管理[J].科技展望,2016(07).

檔案管理優(yōu)秀事跡范文第2篇

思想政治教育是我國高校教育事業(yè)的重要內(nèi)容。高校檔案管理中出現(xiàn)了檔案管理混亂分散、檔案工作者素質(zhì)不高、只重保管且思想政治教育工作者主觀認識不到位等問題。高校要在總結(jié)過去經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，提出新的解決辦法，理順檔案資料，提高其利用率，運用現(xiàn)代化管理，促進檔案工作質(zhì)量和效率的提升。

關(guān)鍵詞：

檔案管理；大學(xué)生；思想政治教育

隨著科學(xué)技術(shù)的日新月異，世界各國政治、經(jīng)濟、文化等方面的相互影響越來越大。大學(xué)生作為高校的主要群體，其思想活躍，對新鮮事物有強烈的好奇心，但思考問題過于簡單，缺乏理性思維。而作為高校工作重點的思想政治教育工作，一方面是高效工作的保障，另一方面也引領(lǐng)著大學(xué)生思想的走向。高校檔案工作者掌握了高校思想政治教育工作的重要資源，是思想政治教育的重要載體和可靠媒介。

一、高校檔案資源在大學(xué)生思想政治教育中的功能

高校檔案是高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。在思想政治教育過程中，高校檔案資源對大學(xué)生思想政治教育的功能主要有以下幾點：

（一）高校檔案的“三觀”教育功能“三觀”教育即指世界觀、人生觀、價值觀的教育。在高校中，通過思想政治教育課程培育大學(xué)生良好的人生觀和價值觀，這也是高校學(xué)生的必修課。作為記錄知名校友和莘莘學(xué)子立志報國的感人事跡的高校檔案館，可充分利用上述資源，促進高校思想政治教育的完善和發(fā)展。

（二）高校檔案的愛國榮校教育功能我國許多高校，其中包括一些百余年的老校，自建校以來，就開展愛國主義教育活動，并隨著時間的積累，逐漸挖掘出本校歷史中的名人名事、光榮事跡、革命傳統(tǒng)等，通過檔案資料，開展博覽會、舉行講座、編排書目等，讓老師和學(xué)生學(xué)習(xí)前人的學(xué)術(shù)精神和艱苦奮斗的精神，增強愛國榮校精神榮譽感，增加對校史的了解，同時也是對他們的一種督促和鼓勵。

（三）高校檔案的學(xué)科教育功能高校作為教學(xué)和科研的主陣地，集合了各學(xué)科中的高級優(yōu)秀人才，在長時間的歷史沉淀下，在教學(xué)和科研中不斷取得新的成果，并且將這些成果記錄在高校檔案中了，以便后來的科研者能從眾獲得有效信息，在學(xué)術(shù)的道路上少走彎路。

二、利用高校檔案進行大學(xué)生思想政治教育的現(xiàn)狀和不足

（一）思想政治教育檔案資源意識薄弱在高校的檔案管理中，這種只注重收集保管的現(xiàn)象普遍存在，很多檔案工作者只是片面地以為檔案工作就是收集和保管，只要不丟失、不損毀，就是完成了檔案管理工作，而思想政治教育工作是專業(yè)課老師和輔導(dǎo)員的事。檔案作用的發(fā)揮不是收藏、保管能實現(xiàn)的，而是要充分開發(fā)和利用這一有效資源實現(xiàn)檔案管理與高校思想政治教育的創(chuàng)新結(jié)合。同時，思想政治教育工作者也未能全面認識到高校檔案之于大學(xué)生的功能和意義。

（二）思想政治教育檔案資源閑置和浪費現(xiàn)象嚴重在我們現(xiàn)實生活中，有極大一部分思想政治教育檔案資源是被閑置的，處于一種無人問津的局面；而與之相反的是，有一小部分的思想政治教育檔案資源因其知名度頗高，而受到他人的追捧，被大量重復(fù)使用，時間一長，就造成了一種兩極分化的現(xiàn)象，使得閑置和浪費也越來越嚴重。同時，在高校的檔案管理中檔案歸屬的混亂和檔案資料保管的分散也是導(dǎo)致檔案資源浪費和閑置的重要誘因。

（三）檔案工作者專業(yè)知識和能力單一檔案管理作為一門專業(yè)性的工作，對檔案管理人員的實際才做技能和專業(yè)領(lǐng)域的知識有較高要求。但在高校中，尤其是新建的學(xué)校，檔案工作者普遍未受過良好的專業(yè)知識和技能培訓(xùn)，他們的檔案專業(yè)知識不精通，操作技能也較弱，因此，很難滿足大學(xué)生思想政治教育的需求。目前，高校檔案工作者所存在的問題對思想政治教育的有一定的影響和約束，阻礙了其順利發(fā)展。

三、以高校檔案為媒介加強大學(xué)生思想政治教育的路徑分析

（一）開放高校檔案館，充分發(fā)揮檔案的功能和作用圖書館是搜集和提供本校各學(xué)科參考的國內(nèi)外古今圖書及報刊；檔案館則主要保存和提供本校教師和學(xué)生既往的各種學(xué)術(shù)成果。高校的檔案館必須設(shè)立專門的閱覽室，并配備專職人員進行管理。檔案館的開放，有利于使老師和學(xué)生直接查閱檔案原件，提高閱覽檔案的周轉(zhuǎn)率和利用率。同時，高校思想政治教育工作者要有意識的在日常學(xué)生教育和管理工作過程中發(fā)揮檔案對大學(xué)生的學(xué)習(xí)作用，而不能把檔案這一重要資源束之高閣、置之不理。

（二）提高檔案工作人員意識，為思想政治教育提供便捷服務(wù)不管是專職還是兼職檔案工作人員，其檔案意識都需要得到提升，并對檔案工作者進行必要的檔案基礎(chǔ)知識教育，這是做好檔案管理工作的前提。這就要求檔案館在人才選用方面有選擇的聘用，而不是人人都可從事檔案管理工作，同時，對檔案工作者的專業(yè)知識和技能進行針對性培訓(xùn)和強化，使之盡快適應(yīng)檔案管理工作，更重要的是檔案工作者自身應(yīng)提高檔案管理的意識，尤其是提高為思想政治教育服務(wù)的意識。

（三）運用現(xiàn)代化管理，促進檔案工作質(zhì)量和效率的提升檔案工作質(zhì)量和效率的提升，一方面，需要提高檔案工作者的素質(zhì)，另一方面，檔案管理現(xiàn)代化也勢在必行。這檔案管理現(xiàn)代化是在檔案工作領(lǐng)域內(nèi)的一場信息化革命，這必將給高校檔案工作帶來巨大的變革，產(chǎn)生深遠的影響。計算機技術(shù)的成熟運用，可實現(xiàn)檔案自動編目、自動檢索等。總之，思想政治教育作為高校教育工作中的重要內(nèi)容，也是對高校檔案工作者提出的要求。因此，思想政治教育實效性的增強，不僅需要高校思想政治教育工作者的努力，而且高校檔案部門也應(yīng)主動參與到思想政治教育的過程中，為高校思想政治教育作出應(yīng)有的貢獻。

【參考文獻】

[1]解悅,沈文虹.政府應(yīng)加大對普通中學(xué)的投入[N].南京日報,2005.

[2]韋慶遠.參觀哈佛大學(xué)檔案館記[J].檔案學(xué)通訊,1982,02.

檔案管理優(yōu)秀事跡范文第3篇

對于我來說是不平凡的一年，這一年我從大學(xué)畢業(yè)后非常幸運的來到了三環(huán)中化。一開始從事硫酸生產(chǎn)工作，面對新的工作環(huán)境、新的工作崗位，我沒有因為遇到困難和考驗而退縮，而是在陌生的領(lǐng)域里積極探索并迎難而上。我努力學(xué)習(xí)硫酸專業(yè)知識，在工作中我積極主動、認真負責、服從上級分配、聽從指揮，平時與同事們和睦相處，真正做到了工作中是同事，生活中是朋友的和諧局面。我除完成自己的工作外，還積極參加公司和硫酸廠組織的各項活動，我在“共慶祖國61華誕”演講比賽中榮獲三等獎。同時，我非常熱愛團隊工作，通過競選成為硫酸團支部宣傳委員，協(xié)助硫酸團支部書記做好團支部各項工作，為把硫酸團支部建成一個團結(jié)活潑、充滿朝氣的群體而努力。

從6月份，公司倡導(dǎo)創(chuàng)建“誠信自律”班組活動以來，我與班組人員一同認真學(xué)習(xí)公司創(chuàng)建“誠信自律”班組的有關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運行，我認真編寫了硫酸廠生產(chǎn)工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規(guī)章制度，通過一年來不斷的學(xué)習(xí)、改進，我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時我還肩負著對硫酸廠稿件的審核工作，為提高自己的寫作水平，搞好新聞寫作，我對公司局域網(wǎng)上刊登的文章進行深入學(xué)習(xí)，時刻了解公司工作動態(tài)，保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。在廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，我堅持正確的宣傳原則，對在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進行了宣傳報導(dǎo)，鼓舞了員工的士氣。多層次，全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績，為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量，作為硫酸廠稿件負責人，我認真排版校對，在自己負責的范圍內(nèi)避免稿件的失誤，因表現(xiàn)突出，我在宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進個人”。

7月1日，我通過應(yīng)聘進入行政部檔案管理員工作崗位，主要負責公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作，入職以來，我一直希望呈現(xiàn)給大家一個真誠、理性、執(zhí)著、堅毅的我。平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時間內(nèi)熟悉各項檔案管理的工作，在以后的工作中我會明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點，發(fā)揚優(yōu)點，再接再厲把工作做的更好。

總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進步，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里，我將更加認真學(xué)習(xí)，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。

最后，誠摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對我的幫助和關(guān)心，我將會在以后的工作中更加努力。發(fā)揮出自己的滿腔熱情,依靠自己的勤學(xué)苦練,在自己平凡的崗位上創(chuàng)造一個個不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻自己的全部智慧和力量。

檔案管理優(yōu)秀事跡范文第4篇

這一年我從大學(xué)畢業(yè)后非常幸運的來到三環(huán)中化。一開始從事硫酸生產(chǎn)工作，對于我來說是不平凡的一年。面對新的工作環(huán)境、新的工作崗位，沒有因為遇到困難和考驗而退縮，而是陌生的領(lǐng)域里積極探索并迎難而上。努力學(xué)習(xí)硫酸專業(yè)知識，工作中我積極主動、認真負責、服從上級分配、聽從指揮，平時與同事們和睦相處，真正做到工作中是同事，生活中是朋友的和諧局面。除完成自己的工作外，還積極參加公司和硫酸廠組織的各項活動，共慶祖國60華誕”演講比賽中榮獲三等獎。同時，非常熱愛團隊工作，通過競選成為硫酸團支部宣傳委員，協(xié)助硫酸團支部書記做好團支部各項工作，為把硫酸團支部建成一個團結(jié)活潑、充滿朝氣的群體而努力。

公司倡導(dǎo)創(chuàng)建“誠信自律”班組活動以來，從6月份。與班組人員一同認真學(xué)習(xí)公司創(chuàng)建“誠信自律”班組的有關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運行，認真編寫了硫酸廠生產(chǎn)工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規(guī)章制度，通過一年來不斷的學(xué)習(xí)、改進，從最開始的毫無頭緒”如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時我還肩負著對硫酸廠稿件的審核工作，為提高自己的寫作水平，搞好新聞寫作，對公司局域網(wǎng)上刊登的文章進行深入學(xué)習(xí)，時刻了解公司工作動態(tài)，保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，堅持正確的宣傳原則，對在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進行了宣傳報導(dǎo)，鼓舞了員工的士氣。多層次，全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績，為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量，作為硫酸廠稿件負責人，認真排版校對，自己負責的范圍內(nèi)避免稿件的失誤，因表現(xiàn)突出，宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進個人”

通過應(yīng)聘進入行政部檔案管理員工作崗位，7月1日。主要負責公司檔案管理方面的工作。非常珍惜與熱愛這份工作，入職以來，一直希望呈現(xiàn)給大家一個真誠、理性、執(zhí)著、堅毅的平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎，一直努力希望能在較短的時間內(nèi)熟悉各項檔案管理的工作，以后的工作中我會明確工作的程序、方向，具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我缺點，發(fā)揚優(yōu)點，再接再厲把工作做的更好。

盡管有了一定的進步，總結(jié)一年的工作。但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。以后日子里，將更加認真學(xué)習(xí)，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。

誠摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對我?guī)椭完P(guān)心，將會在以后的工作中更加努力。發(fā)揮出自己的滿腔熱情,最后。依靠自己的勤學(xué)苦練,自己平凡的崗位上創(chuàng)造一個個不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻自己的全部智慧和力量。

檔案管理優(yōu)秀事跡范文第5篇

一、改進人事檔案管理的必要性

（一）改進人事檔案管理是創(chuàng)新管理模式的需要。

改變傳統(tǒng)的管理模式和管理思路，是實現(xiàn)人事檔案管理創(chuàng)新的必然要求。例如，改進傳統(tǒng)紙質(zhì)人事檔案管理的繁瑣工作，對人事檔案進行數(shù)字化處理，通過計算機輔助，實現(xiàn)歸檔、查詢、借閱、轉(zhuǎn)移等各個流程的一體化，實現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新，改變紙質(zhì)檔案管理繁瑣的形式，促進管理水平的提高。

（二）改進人事檔案管理是信息技術(shù)運用的要求。

在人事檔案管理中要注重信息技術(shù)的運用，建立統(tǒng)一信息化平臺，促進管理水平的提高，將紙質(zhì)檔案和電子檔案結(jié)合起來，通過現(xiàn)代信息技術(shù)的運用，實現(xiàn)對人事檔案的有效管理，從而方便檔案信息的更新、刪除、查詢，促進管理水平的提高。

（三）改進人事檔案管理是現(xiàn)代用工管理的需要。

完整的人事檔案資料為職工辦理社會保險、工資調(diào)整、職稱評定提供了可靠的憑證，切實關(guān)系到職工的個人權(quán)益，同時為單位有目的有計劃地合理使用每一位員工，選調(diào)優(yōu)秀人才提供了重要的參考，直接關(guān)系到選拔的正確性。因此，改進人事檔案管理工作對于調(diào)動職工的積極性發(fā)揮了促進作用，有利于加快單位人事制度改革的步伐。

二、目前人事檔案管理存在的問題

（一）思想重視程度不夠。

很多單位將工作重心放在員工管理方面，對人事檔案管理不夠重視，忽視人事檔案管理對全面考察和評定員工的重要作用。在對員工進行考察評價和晉升的時候，常常以調(diào)查和平時表現(xiàn)為依據(jù)，忽視人事檔案的參考作用，制約了人事檔案管理水平的提高。

（二）管理制度不完善。

缺乏健全完善的管理規(guī)章制度，對人事管理的流程、要求、工作人員職責等的規(guī)定不全面，難以有效規(guī)范管理人員的日常管理工作。管理人員的職責不明確，管理流程不規(guī)范，導(dǎo)致人事檔案管理出現(xiàn)混亂的局面，影響了人事檔案作用的發(fā)揮。

（三）管理模式較落后。

很多事業(yè)單位依然沿用傳統(tǒng)管理模式，對新時期對人事檔案提出的新要求認識不夠，對信息技術(shù)的運用不全面，制約了管理模式的創(chuàng)新，影響了人事檔案管理水平的提高。

（四）管理人員素質(zhì)偏低。

缺乏專業(yè)的管理隊伍，工作人員的素質(zhì)偏低，創(chuàng)新意識不強，對現(xiàn)代信息技術(shù)在人事檔案管理的運用缺乏了解，不能熟練地進行人事檔案管理的各項操作。

三、新時期改進人事檔案管理的措施

（一）轉(zhuǎn)變思想觀念，增強檔案管理意識。

一方面通過各種形式加強對檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，提高領(lǐng)導(dǎo)檔案管理意識，使其重視和支持人事檔案管理工作，在基礎(chǔ)建設(shè)、資金投入、人員配置等方面給予大力支持；另一方面充分利用宣傳展板、報刊、網(wǎng)絡(luò)等媒介，加大落實檔案法規(guī)及勞動保障法規(guī)的事跡或案例等正反兩方面宣傳，使單位把人事檔案管理納入重要議事日程，逐步改變?nèi)耸聶n案松散管理的現(xiàn)狀。

（二）完善管理制度，促進人事檔案管理規(guī)范化。

人事檔案管理是一項頭緒眾多、瑣碎繁雜的工作。如果沒有一定的制度來制約，就無章可循、無所適從。為此，應(yīng)把當代管理學(xué)中的科學(xué)理論和方法與人事檔案管理實際相結(jié)合，形成一套適合單位人事檔案管理的制度。如人事檔案管理組織機構(gòu)及崗位職責、人事檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔制度，使人事檔案的管理制度更加完善、嚴謹和行之有效。通過制定和貫徹各項標準、規(guī)范，保證人事檔案管理在單位人力資源管理中取得最佳的效益。

（三）創(chuàng)新管理模式，注重信息技術(shù)的運用。

在加強人事檔案紙質(zhì)管理的同時，投入人力物力，建立現(xiàn)代化管理操作平臺，對人事檔案資料進行數(shù)字化處理，促進管理水平的提高。在實際工作中，對人事檔案資料的搜集、歸檔、查詢、轉(zhuǎn)檔等內(nèi)容進行詳細的規(guī)定，利用平臺進行操作和處理，提高管理工作的實效性，不僅能夠減少管理上的失誤，還能夠提高規(guī)范化管理水平。

（四）加強隊伍建設(shè)，提高檔案人員的素質(zhì)。