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成本管理系統(tǒng)

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成本管理系統(tǒng)

成本管理系統(tǒng)范文第1篇

一、ERP財務系統(tǒng)實施中的影響因素分析

(一)企業(yè)文化對ERP財務系統(tǒng)實施的影響分析

企業(yè)文化是一個企業(yè)在特定的社會環(huán)境、經濟環(huán)境下形成的,成為企業(yè)全體成員共同遵循的價值觀念、行為準則、共同意識、職業(yè)道德素養(yǎng)等的總稱。企業(yè)文化的創(chuàng)建與完善決定著一個企業(yè)的發(fā)展環(huán)境,如何一個企業(yè)發(fā)展中缺乏核心理念,那么就像是一個組織沒有信仰的宗教。面對如此激烈的競爭環(huán)境,企業(yè)文化的好壞直接決定著企業(yè)競爭力的提升。企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的主要目的就是希望能夠通過現(xiàn)代化的軟件程序的方式將企業(yè)過去制定的業(yè)務流程等固定下來,避免操作的隨意性。從而實現(xiàn)企業(yè)內控的信息化、過程化管理,盡量減少那種領導一拍腦袋就決定的行為發(fā)生。可見,如果在此過程中缺乏上級領導、企業(yè)普通員工的配合、理解,就會對ERP系統(tǒng)的實施帶來困擾。那么此時的企業(yè)文化就會對企業(yè)的變革、ERP財務系統(tǒng)的實施產生負面影響。

(二)ERP財務系統(tǒng)內部財務人員面臨的挑戰(zhàn)

ERP財務系統(tǒng)的而事實,對企業(yè)的財務管理人員提出了更高的要求,這種要求已經完全超過了傳統(tǒng)的、簡單的財務工作層面的要求,更多的是關于技術層面的問題與要求。在企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理系統(tǒng)中,企業(yè)的財務人員需要手工錄入數據資料,例如:FMIS7.0系統(tǒng);在ERP財務系統(tǒng)實施后,需要通過企業(yè)的物資采購部門的ERP系統(tǒng)將各種憑證進行傳輸,并自動在財務系統(tǒng)FMIS的融合中形成各種會計憑證。從這項工作的表面上看,似乎那些不懂得財務管理知識的人員也能完成,如果企業(yè)的會計人員崗位臨時空缺,也可以找別人代替,或者企業(yè)可以將會計崗位進行合并。但是,事實真的如此嗎?從表面上看,企業(yè)的財務人員的工作量、直接處理的業(yè)務量的確是減少了,但是,誰又能夠保證所有的錄入數據是完全正確的呢?可見,企業(yè)的財務人員不是沒事可做了,而是要做的更多、更復雜、更詳細、更規(guī)范了。由于不同的因素,財務人員的個人業(yè)務能力也不盡相同,隨著現(xiàn)代企業(yè)對人才的重視與培養(yǎng),很多財務人員的基本素質、個人素養(yǎng)、職業(yè)道德、理論基礎、實踐經驗等都得到了提升,但是,真正懂得會計軟件的操作,懂得會計理論與實踐相結合、懂得企業(yè)經營管理知識、懂得技術研發(fā)、懂得生產流程的財務人員幾乎是鳳毛麟角。

(三)企業(yè)內部各職能部門之間的ERP財務系統(tǒng)的權限問題

一般而言,各企業(yè)在上線ERP系統(tǒng)基本是由企業(yè)的財務部門牽頭完成的。為了實現(xiàn)對企業(yè)整體資源的合理化配置與優(yōu)化,提高企業(yè)的整體經濟效益,為了對企業(yè)的經濟活動進行系統(tǒng)的、科學的、全面、持續(xù)的會計核算與監(jiān)督,為了為企業(yè)的經營決策者提供更有價值的戰(zhàn)略參考數據資料,一定要保證ERP財務管理系統(tǒng)的順利實施。由于ERP系統(tǒng)是建立在企業(yè)內部控制制度基礎上的,因此,對于不同的職能部門有不同的權限設置。這樣做的好處就是沒有任何一個部門具有所有的權限,也沒有任何一個部門會利用便利條件一手遮天,瞞天過海。但是,這樣的結果又帶來一個新的問題,在很多情況下,需要不同的職能部門能夠提供一些基礎性數據、資料,以便在ERP財務系統(tǒng)實施后,企業(yè)的財務部門能夠進行相關的業(yè)務操作。

(四)ERP財務系統(tǒng)運行維護中的問題

ERP財務管理系統(tǒng)的成功運行僅僅是萬里邁開的第一步,在ERP財務系統(tǒng)運行的開始也就意味著該系統(tǒng)的長期性維護工作的開始。系統(tǒng)運行中維護工作的效果直接影響到該系統(tǒng)的長期使用效果。由于很多員工已經熟悉了原來的管理系統(tǒng),因此,在改換ERP后很多企業(yè)的員工會產生不適應的問題,由于操作界面的復雜性,使得員工在操作室一旦出現(xiàn)錯誤將無法退回,因此,對于系統(tǒng)中的很多功能員工不敢大膽進行嘗試,這也就產生了對系統(tǒng)的畏懼和生疏感。可見,對于ERP系統(tǒng)的維護問題是保證該系統(tǒng)正常運行的基本前提。

二、完善ERP系統(tǒng)的實施,保證企業(yè)的成本管理效率的提升

(一)構建完善的網絡體系,保證企業(yè)成本管理的準確性

ERP財務管理系統(tǒng)的運行是建立在穩(wěn)定的、完善的數據網絡基礎上的。因此,企業(yè)在ERP財務管理系統(tǒng)運行的同時,必須保證其數據通信網絡的穩(wěn)定性。現(xiàn)代信息技術的高速發(fā)展、云計算技術的逐步完善、網絡系統(tǒng)的強大支持都為企業(yè)ERP財務管理系統(tǒng)的運行提供了保障。ERP系統(tǒng)的建立,其主要目的就在于迅速擴展企業(yè)的信息化發(fā)展步伐,對于相關的采購、庫存、消耗等不同的數據子系統(tǒng),使其想著縱向、橫向的雙方向、立體式的范圍拓展。因此,完善的ERP系統(tǒng)將為企業(yè)的成本管理提供詳實的、準確的數據資料,對于企業(yè)的全面成本管理與控制有著不可忽略的作用。

(二)轉變觀念,確立企業(yè)成本管理的核心地位

在實施ERP系統(tǒng)后,企業(yè)的業(yè)務處理、財務處理都集成在一個信息系統(tǒng)中,真正為企業(yè)實現(xiàn)了物流、資金流、信息流高度統(tǒng)一,這種現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)實現(xiàn)了信息技術與會計學科的完美耦合,大大提高了企業(yè)業(yè)務處理過程的自動化,使得企業(yè)內部信息實現(xiàn)了高度共享。企業(yè)的財務部門作為企業(yè)經營活動中的總覽,其擁有的信息量更為完善,因此,各部門應積極配合企業(yè)的財務部門做好成本核算、成本管理工作,形成成本管理的中心地位,為降低企業(yè)成本、提高企業(yè)經濟利益奠定基礎。

(三)提升企業(yè)財務人員的綜合素質,為企業(yè)成本管理創(chuàng)造條件

成本管理系統(tǒng)范文第2篇

【關鍵詞】 企業(yè)資源計劃;作業(yè)成本管理;構建

ERP 自從20世紀 90 年代初由美國著名的計算機技術咨詢和評估集團 GartnerGroup提出以后,即受到企業(yè)的普遍歡迎,許多采用 ERP 的企業(yè)因此獲得了巨大的收益。在我國,ERP 的推廣與應用已經歷了近 20 年的風雨歷程。據有關資料顯示,2007年我國管理軟件市場銷售額較 2006 年增長 10.7%,達到 50億元。ERP 軟件銷售額達 40 億元,幾乎占據了管理軟件市場的“半壁江山”,而今后 ERP 在通用型管理軟件中所占的比重將繼續(xù)升高。這也使得一部分企業(yè)將注意力從 ABCM轉移到了 ERP上,并且開始懷疑 ABCM和 ERP 能否有效兼容,很多使用 ERP 的企業(yè)因而推遲了 ABCM的實施。但隨著一些 ERP 廠商將 ABCM的概念和方法融入到 ERP 中去,又使人們看到了同時可以使用二者的希望。實際上,ERP 和 ABCM具有許多的互補性、相通性,甚至還有一些相同之處,這些都是兩者整合的基礎。

一、ERP整合作業(yè)成本管理的理論基礎分析

具體來講,ERP 整合 ABCM有六個基礎:

(一)核心思想相通

ERP 的核心是流程,ABCM的核心是作業(yè),而流程恰恰是由一組組前后有序的作業(yè)(即作業(yè)鏈)所組成的,因此兩者在核心的管理思想上是相通的。

(二)資源觀互補

ERP 的核心是企業(yè)資源,而 ABCM揭示資源的驅動因素就是作業(yè),這兩種資源觀是相輔相成的。

(三)資源或成本管理觀相通

ERP 通過供應鏈管理進行資源或成本的管理,而 ABCM則通過作業(yè)實施成本管理。ERP 不僅將企業(yè)內部的采購、計劃、生產、銷售整合起來,同時還把企業(yè)與客戶和供應商有機聯(lián)系起來,使企業(yè)能對企業(yè)內外的人、財、物、信息等資源進行有效管理和控制,以提高資源的使用效率;而 ABCM則通過作業(yè)的增值性對企業(yè)內部的流程進行改造,以提高資源的使用效率。凡作業(yè)都是 ABCM的成本管理的范圍。由于作業(yè)是由產品消耗的,所以 ABCM的成本管理的觸角也延伸到了供應鏈上,因為供應鏈涵蓋的正是一個產品從最初的原材料形態(tài)到最終產品銷售給消費者這樣一個完整的過程。

(四)關注點相通

ERP 關注流程和資源的關系,ABCM則關注作業(yè)和資源(成本)的關系。

(五)著重點互補

ERP 著重于資源的計劃,而 ABCM著重于資源的利用效率。作業(yè)是企業(yè)的資源驅動因素,所以,提高作業(yè)效率就是提高資源的利用效率。

(六)信息單元同質

ERP 的最基本的信息單元是工作中心,ABCM的最基本信息單元是作業(yè);工作中心是 ERP 中基本信息的數據采集點和控制點,作業(yè)則是進行作業(yè)成本控制和考核的執(zhí)行載體;工作中心的著眼點在于生產的計劃和控制,作業(yè)的著眼點在于企業(yè)產品的成本計算、成本管理和流程改造等。

由此可見,工作中心和作業(yè)具有極強的同質性。正是由于 ERP 和 ABC具備的上述共性,使得 ERP 和 ABCM的整合具有堅實的基礎。

二、 ERP整合作業(yè)成本管理的方式

理論界對于 ERP 整合 ABCM后 ABCM的存在形式有不同的認識。有人認為整合后,ABC和 ERP 是兩個獨立(Stand-alone)但又相互關聯(lián)的信息系統(tǒng)。如,Russell Shaw (1998) 通過對 ERP 廠商對 ABC的整合的探討,認為 ABC和 ERP 兩者是一種伙伴(Partner)關系;Brodeur(2003)則認為 ,ERP 的數據庫可以被 ABC有效利用,而 ABC可以通過 ERP 快速獲取大量非財務數據,所以兩者的整合可以促進彼此的成功實施。也有人認為,整合后 ABCM已完全被融入到 ERP 的各個功能模塊中了,即沒有獨立的子模塊代表 ABCM或是為 ABCM創(chuàng)建的。所以,對 ABCM的整合實質上就是用 ABCM的概念和方法對 ERP 功能模塊進行修正(Modify)。

筆者認為,這兩種觀點都比較偏激。因為整合使得 ABCM完全被融入到 ERP 中的部分是 ABCM的 ABC和 ABCM的技術思想,而使得 ABCM獨立于原 ERP 的部分是少許子模塊,即有獨立的子模塊代表 ABCM或是為 ABCM創(chuàng)建的,如在管理會計功能模塊中增加作業(yè)會計子模塊和作業(yè)效率分析子模塊。整合 ABCM于 ERP 是說在 ERP 的會計功能模塊中為每個流程建立其作業(yè)鏈單,為每個作業(yè)建立成本庫和確立其成本動因,并用成本動因作為新的成本分配基礎。同時,將作業(yè)方法納入價值鏈分析和流程的成本管理。

將ABCM整合于 ERP 的目的就是更科學地評估各流程的價值和效率,而流程價值的體現(xiàn)和效率的評估必須首先使流程細化和成本化。細化流程的方法是將流程分析為作業(yè)鏈,對流程進行成本化的方法則是為其作業(yè)鏈中的各作業(yè)建立成本庫。作業(yè)成本庫體現(xiàn)了作業(yè)的價值。某流程的總價值就是其作業(yè)鏈中各作業(yè)成本庫的總和;而該流程的有效價值則是其作業(yè)鏈中增值作業(yè)成本庫的總和。某流程的效率評估則首先通過對其各作業(yè)的效率評估而進行:若某作業(yè)的實際成本高于它的標準成本,則該項作業(yè)為負效率;當該流程的實際總成本高于它的標準總成本,則它為負效率。ABCM和 ERP 的整合是一個持續(xù)的過程,并隨諸如生產技術的變化而變化。同時,ABCM和 ERP 的功能和管理思想要被企業(yè)消化吸收常常也需要一個較長過程的,而且二者本身在理論和實踐運用上又處在發(fā)展過程中。

三、基于ERP的作業(yè)成本管理系統(tǒng)的構建

(一)作業(yè)成本管理系統(tǒng)的構建

把管理深入到作業(yè)水平,也要求把成本管理深入到作業(yè)水平。傳統(tǒng)的成本管理系統(tǒng)強調對成本的控制,作業(yè)成本管理系統(tǒng)則強調對作業(yè)的控制,它認為作業(yè)管理才是現(xiàn)代成本控制系統(tǒng)的心臟和靈魂,才是先進制造環(huán)境下成功地實現(xiàn)成本控制的關鍵。由于ERP以供應鏈管理為核心,將貫穿供應商、企業(yè)、客戶的供應鏈(又是一條價值鏈)作為成本核算對象。從作業(yè)概念的角度出發(fā),供應鏈每個環(huán)節(jié)的功能實現(xiàn)都要耗費一定的作業(yè)量,企業(yè)的供應鏈其實就是一條由內到外連接起來的作業(yè)鏈。每完成一項作業(yè)都要消耗一定的資源,作業(yè)的產出又形成一定的價值,由此就可以對這種消耗、產出關系進行會計核算。作業(yè)成本法突破了傳統(tǒng)的以產品為對象的成本核算方法的缺陷,這正符合了ERP成本核算不斷細化、決策科學性不斷提高的要求。

ERP環(huán)境中會計憑證不是都由會計人員填制的,因為ERP環(huán)境下的會計業(yè)務流程是事件驅動的。當一項經濟業(yè)務發(fā)生時,由相關部門人員對ERP系統(tǒng)的各業(yè)務模塊錄入業(yè)務信息,該信息將自動存儲在業(yè)務事件數據庫中,企業(yè)執(zhí)行業(yè)務事件的同時,實時觸發(fā)多個事件驅動程序,將業(yè)務事件信息傳遞到財務模塊中,通過執(zhí)行業(yè)務規(guī)則和信息處理規(guī)則,實時生成集成信息,在總賬模塊自動生成會計憑證,使物流、資金流、信息流同步生成。如下圖1所示:

如:倉庫的庫管人員處理出庫業(yè)務,當發(fā)貨時,將發(fā)貨單商品的基本信息和確認發(fā)貨的信息送入銷售管理模塊,系統(tǒng)根據業(yè)務規(guī)則和信息處理規(guī)則,自動生成庫存賬傳遞到存貨模塊,同時自動生成會計憑證傳遞到總賬模塊,并登記總賬。會計人員只是對這部分會計憑證進行審核,如果發(fā)現(xiàn)有誤,則通知原業(yè)務部門的有關人員對錯誤憑證更正或重做。這樣,財務部門就延伸到企業(yè)的各個業(yè)務部門,財務人員的視野就不會僅僅局限在會計問題上,而是延伸到業(yè)務問題中,可以利用實時信息控制經濟業(yè)務,如采購、銷售業(yè)務,真正實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的控制目標。

由此可見,作業(yè)成本的方法融入ERP之中是有章可循的。下文將闡述具體的ERP條件下ABCM系統(tǒng)的構架。

該成本管理系統(tǒng)的基本思路是:以ERP為手段,根據企業(yè)價值鏈、業(yè)務鏈、作業(yè)鏈的實際構成筑成作業(yè)平臺,以成本管理理論、集成理論、戰(zhàn)略成本理論等基本理論為支撐筑成的數據處理平臺如下頁圖2所示。

1.作業(yè)平臺。作業(yè)平臺的構建是該系統(tǒng)的基礎,系統(tǒng)執(zhí)行結果的有效性,即成本管理系統(tǒng)的相關性依賴于作業(yè)平臺的真實性和可靠性。因此,作業(yè)平臺的構建是系統(tǒng)設計的關鍵。作業(yè)平臺按照一般企業(yè)的流程可以分為:設計作業(yè)、供應作業(yè)、生產作業(yè)、管理作業(yè)、顧客作業(yè)幾個層次。

2.數據處理平臺。企業(yè)作業(yè)成本管理集成系統(tǒng)中,數據處理平臺和信息平臺可以借助于專門的軟件公司,并借助其專門的技術人員結合企業(yè)實際進行二次開發(fā),將成本管理集成的思想融入開發(fā)過程,重新根據企業(yè)的需要構建數據庫、方法庫、模型庫以及信息生成系統(tǒng)。需要強調的是,在該平臺的設計時,特別應該注意各業(yè)務模塊接口的設計。將設計作業(yè)、采購作業(yè)、生產作業(yè)、庫存作業(yè)、銷售作業(yè)、服務作業(yè)等作業(yè)在業(yè)務活動發(fā)生的同時,使其業(yè)務數據傳遞到系統(tǒng)中,經過處理使其轉化成成本信息系統(tǒng)所要求的信息,再將這些信息反饋到各相關作業(yè)平臺,進而完成作業(yè)管理、成本管理、戰(zhàn)略調整等活動是數據處理平臺設計的關鍵環(huán)節(jié)。應該注意的是:數據處理方法應符合相關國際會計準則、我國會計準則以及相關財務制度法規(guī)的基本要求。

3.信息平臺。前已述及,傳統(tǒng)的成本管理信息系統(tǒng)都是基于財務報告要求而構建的,其賬戶的設置、數據的采集和處理都是圍繞財務報告所需信息而進行。而基于ARCM的企業(yè)成本管理集成系統(tǒng)提出系統(tǒng)應該服務于成本管理信息:一是基于財務報告的成本管理信息;二是基于經營決策的成本管理信息。前者與傳統(tǒng)成本管理系統(tǒng)的區(qū)別在于成本信息的準確性和成本核算方法、業(yè)績評價方法的不同,包括各類財務報告、經營報告及稅務報告等;而后者是通過將生產經營管理與成本管理進行集成,以準確的成本管理信息為基礎為進行經營決策而生成的支持性信息。

作業(yè)成本管理系統(tǒng)提供的是兩方面的內容,一方面是根據系統(tǒng)的設計得出相應的成本核算結果,即作業(yè)成本法下的成本報表;另一方面對公司決策層面有用的相關信息,但強調一點,決策層面的數據是真實、有效的,它是作業(yè)成本管理系統(tǒng)的重要組成部分。信息平臺中的分析有助于作業(yè)鏈實施重造,提高企業(yè)的成本管理水平。

(二)作業(yè)成本管理系統(tǒng)實現(xiàn)方式

對我國的大部分企業(yè)而言,由于企業(yè)信息化程度較低,作業(yè)平臺的構建相對容易,但是數據平臺的構建往往卻由于資金的關系很難達到要求。那么,如何構建一個相對成本低廉的集成系統(tǒng)?本文在實踐的基礎上探索出了一個低成本的可行方式,即利用EXCEL表格處理程序進行簡化處理。首先,在科學設置作業(yè)平臺的基礎上,對作業(yè)點的資源耗費進行動態(tài)、細化計量,通過聯(lián)機操作,隨時采集各種資源耗費信息,并在EXCEL表格中通過設置作業(yè)成本方法系統(tǒng),即時生成成本核算信息、成本控制信息和成本決策信息。成本核算信息模塊設計需要滿足會計制度的要求,成本控制和成本決策信息模塊需要滿足經營管理的需要。系統(tǒng)設計包括代碼設計、輸入、輸出、處理過程、文件管理等系統(tǒng)的詳細設計。其中,代碼設計是為了便于計算機操作,對所有會計科目、費用項目、材料名稱、產品名稱、設備名稱、資源耗費形式等,統(tǒng)一設計的一套代碼,輸入的設計包括原始憑證、各種計算表的格式、內容、項目和傳遞流程,輸出的設計包括輸出數據的內容、格式和具體要求,數據處理過程的設計包括數據輸入以后如何進行檢驗、分類、排序、整理、加工、運算、文件處理、數據編輯、打印輸出等一系列程序設計。文件的設計包括建立哪些文件,文件內容和文件存取方式等。此外,還應有安全保密的措施。詳細設計完成后,編寫系統(tǒng)設計說明書。包括作業(yè)流程圖、系統(tǒng)說明書、程序說明書、信息使用說明等。這種低成本的集成系統(tǒng)的關鍵在于基礎數據的計量和采集。但由于EXCEL表格處理程序的容量有限,因此,對業(yè)務比較簡單的企業(yè)而言,尚可滿足其很多成本管理信息的需求,而對業(yè)務較為復雜的企業(yè),最好還是借助一些成熟的管理軟件,如用友、金碟等。但是,無論如何,該系統(tǒng)的實施都可以有效地推進企業(yè)基礎管理工作的科學和完善,特別是對推進企業(yè)的信息化進程有著非常重要的意義。

總之,基于ERP運用作業(yè)成本思想構建企業(yè)的成本核算流程和管理方式是一項復雜而艱辛的工作,本文提出了一個簡化的作業(yè)成本管理系統(tǒng)模式,由于文章的篇幅所限,本文沒有舉例進行說明。

【主要參考文獻】

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成本管理系統(tǒng)范文第3篇

關鍵詞:工程造價;系統(tǒng)思維;全壽命;成本管理

工程造價管理系統(tǒng)思維對工程建設造價的影響可以映射到全壽命成本的管理上,這是以局部影響整體的一種關系。這和近年來的建筑維修成本和事故賠償成本的急速增加有關,合理地進行工程造價的管理,一方面可以調節(jié)工程的成本,另一方面還可以節(jié)省后期的維護成本。從而能夠降低全壽命的成本。但是有效的工程造價管理需要一種系統(tǒng)的思維來支撐,應該依靠系統(tǒng)思維來把握工程造價管理中的每一個環(huán)節(jié),這種思維是一種現(xiàn)代化管理思維的體現(xiàn)。需要深入理解工程造價管理系統(tǒng)思維基本內涵以及其作用的發(fā)揮,還有其和全壽命期成本管理之間的關系。這樣才能從根本把握好全壽命成本的管理。

1工程造價管理系統(tǒng)思維的內涵及其作用

1.1工程造價管理系統(tǒng)思維的內涵

系統(tǒng)思維由切克蘭德最早提出,指把研究對象作為一個系統(tǒng),從整體上對該對象進行考察的一種思維方法[1]。而工程造價管理系統(tǒng)思維是把工程造價管理看成一個系統(tǒng),從工程造價管理這一整體性出發(fā),面向全壽命成本管理,對工程造價管理這一系統(tǒng)的整體與部分、部分要素與全部要素、系統(tǒng)與環(huán)境之間的相互聯(lián)系進行探討的過程。最終的目的是為了降低全壽命期成本,優(yōu)化全壽命期成本的管理體制。

1.2工程造價管理系統(tǒng)思維的作用

傳統(tǒng)的工程造價管理思維具有階段性,割裂了工程造價管理各階段或者各層次之間的聯(lián)系,造成造價管理工程的不連續(xù)性與分散性,不利于整體性、系統(tǒng)性工作的開展。工程造價管理系統(tǒng)思維使相關技術人員對工程造價方面具有了的系統(tǒng)的思維能力,能將工程造價管理看作一個開放的系統(tǒng),直觀明了的分析工程全壽命的成本問題。工程造價管理關系到整個工程從開始到最終及后期維護等一些系列環(huán)節(jié)的成本問題[2]。因此工程造價工作的好壞,直接影響了整個工程的正常運轉。必須以大視野、大視角看待工程造價管理這一問題,從系統(tǒng)思維出發(fā)努力達到全壽命成本管理的最優(yōu)化。

2全壽命成本管理的組成部分以及影響因素

2.1全壽命成本管理的組成部分

全壽命成本指整個建筑工程項目從最一開始的設計到開發(fā)、運行及后期的維護最終到報廢的過程中所需要的成本總和。全壽命成本主要包括三個方面的內容:初始建造成本,后期檢查維修與養(yǎng)護成本及結構失效成本[3]。(1)初始建造成本指建筑完成之前的成本,也可以說是項目正式運營之前的成本。主要包括建筑從最開始的設計到開發(fā),運行直至完成這一過程的成本綜合。(2)后期檢查維修與養(yǎng)護成本指建筑完成后,建筑項目開始運營到建筑廢棄之間所需的成本。針對與建筑類型的不同,要對建筑進行相應的口常維護或檢修,而這些維修與檢修過程中產生的費用就是后期檢查維修與養(yǎng)護成本。除去常規(guī)的建筑修復以外,還有其他一些費用。工程完成后,建筑自身具有一定的使用年限,隨著使用年限的逐漸減少,建筑本身不能發(fā)揮其應用的功能,部分功能會出現(xiàn)損壞。比如地基不穩(wěn),這就需要專業(yè)人員的維修加固,里面所產生的用料費用及人工費用會大大增加,這些都是后期檢查維修與養(yǎng)護成本。(3)結構失效成本指的是工程在超過使用年限之后,工程報廢造成的直接或者間接的經濟損失。工程建筑在報廢后,會產生很多工業(yè)垃圾,而對這些工業(yè)垃圾的回收與利用便成為必須要考慮進來的問題,比如鋼鐵工業(yè)原料的回收與利用等等。在工業(yè)垃圾的回收與利用過程中產生的實際貨幣成本,就被成為結構失效成本。初始建造成本,后期檢查維修與養(yǎng)護成本及結構失效成本概括說來是經濟上產生的成本。廣義上的全壽命成本除去經濟成本外,還有環(huán)境成本與社會成本,而這些成本對環(huán)境與社會帶來了諸多不良的影響,也應該引起重視。

2.2全壽命成本管理的影響因素

整個建筑工程是在經濟的大環(huán)境與大背景下進行的,這就導致全壽命成本的高低有許多影響因素。建筑勞動力的價格直接影響了建筑工程的全壽命成本。從經濟方面帶來的成本來看,以上產生的三大成本中,沒有一種是不需要勞動力的,勞動力的重要,使得建筑工程受其影響巨大。建筑工程是一個長期而復雜的工程,它自身的特點決定了勞動時間的長時段性與勞動力種類的豐富性,進而導致了工程支付給勞動力費用的巨大。工程用料的市場價格波動是一項巨大的開支,影響著整個建筑工程的成本。完成一項建筑工程,離不開的是勞動力及工業(yè)材料。而工業(yè)材料必須去市場上交易獲得,在交易中產生的貨幣費用就是成本的一部分。

3工程造價管理系統(tǒng)思維與全壽命成本管理的關系

分析工程造價管理系統(tǒng)思維的內涵及其作用的發(fā)揮、全壽命成本管理的組成部分以及影響因素后,繼續(xù)探討工程造價管理系統(tǒng)思維與全壽命成本管理之間的關系。擁有的整體系統(tǒng)的工程造價管理思維可以優(yōu)化全壽命成本管理工作,減低全壽命成本,增加建筑工程的使用壽命。所工程造價管理系統(tǒng)思維與全壽命成本管理之間不是互相對立的關系,而是二者相互協(xié)調,相互促進。增加建筑工程的使用壽命、降低全壽命的成本是現(xiàn)代化建筑工程管理思維的一個體現(xiàn),國外在幾十年前這一思維就得到了廣泛的應用。他們更多強調建筑工程的使用壽命的延長并且降低全壽命的成本。這一思維的應用能夠使我國的建筑工程管理與世界接軌。在建筑工程的各個環(huán)節(jié)都把握系統(tǒng)的思維,可以讓相關人員有一個統(tǒng)籌大局的視野。即使在進行建筑工程的一個小步驟時,也會從大局出發(fā),在整體開放的思維中,有利于做出每一個正確的決策。從步步優(yōu)(下轉第240頁)進而達到整體優(yōu)的目的,促進了全壽命成本管理工作的順利有序進行,使整個建筑工程有一個完美的造價,提高自身的競爭力。全壽命成本的管理涉及很多因素且其過程相當的復雜,另外還持續(xù)時間較長。因此對這種綜合復雜的工作應該有一個系統(tǒng)全面的思維去考慮,使得全壽命成本的管理能夠有所側重,能夠提高全生命維護的效益。在當今這個講究效益呼吁建設節(jié)約型社會的時代,依靠工程造價管理系統(tǒng)思維來進行有效的全壽命成本管理使得這一管理就有較強的現(xiàn)實意義和社會性意義,從而推動建筑業(yè)的發(fā)展。

4結束語

工程造價是一個動態(tài)的概念,因為在建設過程中,設計的變更和市場采購價的波動都會帶動工程造價的變化。因此需要以一個系統(tǒng)的思維來應對工程造價的管理,全面的分析工程造價受到的影響因素,全面的把握全壽命造價管理有一個。從工程造價管理系統(tǒng)思維的初步應用來看,其起到了巨大的作用,使得工程管理有效的到得了開展從而降低了建設中的成本。工程造價管理系統(tǒng)思維的有效應用使得全壽命成本管理也得到了很好的開展,減少了建筑工程后期的維修和養(yǎng)護工作的環(huán)節(jié),從而降低了后期的維護成本,使全壽命的成本得到了有效的控制。

參考文獻:

[1]楊寶明.工程造價管理新思維[N].建筑時報,2010-12-20(003).

[2]張梅.關于系統(tǒng)思維在鐵路工程造價工作中應用的探討[J].鐵道建筑技術,2014,(10):139-141.

成本管理系統(tǒng)范文第4篇

關鍵詞:價值鏈;戰(zhàn)略成本管理;系統(tǒng)

中圖分類號:F213.3 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3198(2009)03-0020-02

1 價值鏈戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)的內涵

價值鏈戰(zhàn)略成本管理是在價值鏈管理、戰(zhàn)略成本管理等理論基礎上發(fā)展起來的全面性和前瞻性相結合的新型成本管理體系。它將價值鏈分析作為戰(zhàn)略成本管理的核心, 拓展了企業(yè)成本管理的空間范疇和時間觀念,運用環(huán)境分析和戰(zhàn)略定位、成本動因分析、作業(yè)成本分析、產品壽命周期分析等新的管理方法和手段, 對價值鏈上各個環(huán)節(jié)的成本信息進行全面收集和分析,進而對價值鏈進行優(yōu)化和重構,降低價值鏈各環(huán)節(jié)的成本,以提高企業(yè)及其所處的價值鏈聯(lián)盟的競爭優(yōu)勢。

2 戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)的特點

2.1 外向性和全面性

外向性是指戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)重視外部環(huán)境的影響,注重行業(yè)的價值鏈、競爭對手的價值鏈分析,把企業(yè)成本管理問題放在整個市場環(huán)境中予以全面考慮,以求使企業(yè)獲得的外部資源成本最低。全面性是指戰(zhàn)略管理要求從多方面提供戰(zhàn)略性成本信息。

2.2 競爭性和長期性

競爭性是指戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)將成本管理的重點放在發(fā)展企業(yè)可持續(xù)競爭優(yōu)勢上,幫助決策者選擇最佳的戰(zhàn)略方案及以對應的成本管理戰(zhàn)略,來促進戰(zhàn)略管理目標的盡快實現(xiàn)。長期性是指戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)把企業(yè)經營管理中的短期目標轉向長期目標,爭取較長時期的競爭地位,立足于長遠的戰(zhàn)略目標。

2.3 動態(tài)性和靈敏性

由于不同的戰(zhàn)略選擇需要不同的成本分析觀和成本管理方法,這就決定了戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)應該具有動態(tài)性以及對信息傳遞和響應的靈敏性。

2.4 事前控制性和支持決策性

事前控制性是指戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)更多的集中于價值鏈上的成本計劃、預算和控制。支持決策性是指戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)具有輔助決策的功能,為決策提供有用的戰(zhàn)略成本信息。

3 企業(yè)戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)的設計原則

3.1 競爭戰(zhàn)略指導原則

在競爭性經濟環(huán)境中,企業(yè)的生存與發(fā)展完全決定于競爭戰(zhàn)略的正確性及其執(zhí)行的有效性。所以企業(yè)設計成本管理系統(tǒng)的指導思想也就是有效地實現(xiàn)競爭戰(zhàn)略,設計出的成本管理系統(tǒng)的各個方面都應體現(xiàn)出競爭戰(zhàn)略的指導作用。

3.2 成本效益原則

在設計成本管理系統(tǒng)的過程中,選擇成本的計算及控制方法應遵循成本效益的原則。為實現(xiàn)同一種競爭戰(zhàn)略,通常可以使用多種成本管理方法,每種方法所需要的成本卻是不同的,其給企業(yè)帶來的效益也不同。

3.3 協(xié)調原則

成本管理系統(tǒng)是一個完整的系統(tǒng),各個部分之間是相互聯(lián)系和相互制約的。

3.4 彈性原則

當企業(yè)的競爭戰(zhàn)略或其他重要因素發(fā)生變化時,成本管理系統(tǒng)也就要進行相應的調整,而成本管理系統(tǒng)的調整同時也會使企業(yè)發(fā)生成本。

4 戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)框架的構建

本文以價值鏈理論為基礎,借鑒、吸收國內外戰(zhàn)略成本管理的先進思想,結合我國企業(yè)內外環(huán)境,對現(xiàn)有戰(zhàn)略成本管理模型進行比較和總結,構建了戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)。(如圖1所示)

圖中的最大的矩形框表示企業(yè)組織,戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)以組織職能劃分為基本前提。戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)的構建和實施立足于企業(yè)的戰(zhàn)略,并為戰(zhàn)略的制定提供決策有用的信息。圖中雙向箭頭表明了戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)與企業(yè)戰(zhàn)略之間的關系。箭頭⑤表示戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)是以價值鏈和戰(zhàn)略管理思想為理論基礎而設計的。戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)由成本計量系統(tǒng)、成本管理分析系統(tǒng)、成本管理改進系統(tǒng)、成本管理評價系統(tǒng)四個子系統(tǒng)構成。

(1)成本計量系統(tǒng)是戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)的基礎和前提,它為系統(tǒng)的設計、實施提供保障,成本管理分析、改進和成本管理評價的過程都離不開對成本的計量,箭頭①體現(xiàn)出成本計量系統(tǒng)的基礎性地位。戰(zhàn)略成本管理思想把企業(yè)價值鏈分解為一系列具有特定目的的工作和任務――作業(yè),這些相互聯(lián)系的作業(yè)活動構成了作業(yè)鏈,多個不同的作業(yè)鏈聯(lián)結起來就組成了流程。價值鏈被看作是為滿足顧客價值而進行的所有作業(yè)活動的集合。一般來說,價值鏈包括三個層面,一強調價值鏈上下游的不同企業(yè),也就是行業(yè)價值鏈,二是企業(yè)內部價值鏈,反映企業(yè)的流程,三是作業(yè)及作業(yè)鏈。價值鏈的三個層次互相聯(lián)系,形成了企業(yè)組織及管理體系的有機整體。戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)將作業(yè)成本作為成本計量基礎,對企業(yè)價值鏈――作業(yè)鏈成本進行確認和計量。

(2)成本管理分析動因分析構成,為戰(zhàn)略成本管理提供了思路及方法,是企業(yè)未來成本活動的基本系統(tǒng)是戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié),由價值鏈分析、戰(zhàn)略定位分析、戰(zhàn)略成本方向和衡量成本管理業(yè)績的主要標準。

成本管理系統(tǒng)范文第5篇

一、成本管理系統(tǒng)簡要描述

該系統(tǒng)主要由財務部門負責日常使用和維護。該系統(tǒng)要達到的管理目標:

(一)歸納成本特征

能在龐大、復雜而無序的信息系統(tǒng)中通過搜索、提煉和整理,歸納出帶有共性的成本規(guī)律,反映成本特征,作為指導成本工作的目標和工具。

(二)成本明細分析

主要從各類定額控制及相應采購價格兩方面進行分析。

(三)快速反映成本

能夠準確、快速、自動收集各管理系統(tǒng)中的成本信息并進行相應的計算、反映。

(四)成本實時監(jiān)控

能夠運用成本監(jiān)控功能嚴控成本的變化,對異常成本變動實現(xiàn)自動報警。

(五)異常及時反饋

能將分析或監(jiān)控系統(tǒng)形成的異常信息,根據分類管理的原則及時反饋給其它管理系統(tǒng),形成統(tǒng)一管理口徑。

(六)提供成本目標

能自動調用歷史最好的各類定額為目標定額,作為工廠下一階段的成本標準。

二、成本管理系統(tǒng)功能模塊

各個模塊之間及本系統(tǒng)同外界系統(tǒng)應直接集成,數據相互共享。

(一)信息系統(tǒng)模塊

該系統(tǒng)模塊主要負責從采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、制造管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)中采集成本數據。

1、采購管理系統(tǒng)。主要由采購部門使用和維護。從中采集的數據主要有:原材料合同價、外購件及外協(xié)件合同價、零星物資采購價格、模具價格、刀具價格等信息。

2、銷售管理系統(tǒng)。主要由銷售部門使用和維護。從中采集的數據主要有:銷售訂單、銷售單、零售單、售后服務及三包配件等信息。

3、庫存管理系統(tǒng)。主要由倉儲部門及檢驗部門使用和維護。從中采集的數據主要有:各類物資入庫數、退庫數和出庫數;倉庫收發(fā)存報表、物資盤點表等信息。

4、制造管理系統(tǒng)。主要由技術工藝部門、生產部門和檢驗部門使用和維護。技術工藝部門提品物料清單(BOM表)、材料定額、工時定額、燃料動力定額、變動制造費用定額、各種產品的可比產品、產品凈重、各類產品重量公差范圍等信息。生產部門提供機器設備查詢,人機系數、材料定額、工時定額、模具查詢、刀具查詢等。檢驗部門應對車間各機器設備上生產產品進行及時檢驗,確定合格品與不合格數。

5、財務管理系統(tǒng)。主要由財務部門使用和維護。從中采集的數據主要有:固定資產折舊,無形資產攤銷,租賃費,電費,銷售費用,管理費用,財務費用等所有涉及成本的資料。

(二)分析系統(tǒng)模塊

1、成本規(guī)律管理。(1)市場成本規(guī)律。① 市場價格特征系數:是指為估算某類產品價格,從市場上同行業(yè)可比企業(yè)中找出相同或相似類型的產品及其價格,并對影響該類產品價格的主要特征進行分析,找出該類產品的計算價格系數,從而估算該類產品價格(簡稱:指導價)的計算方法。同行業(yè)可比企業(yè)的確定:主要是產品質量上具有可比性。比如:錢江摩托的產品和廣東大長江產品及其采購的配件。相同或相似類型的產品:是指該產品材質、加工工藝及表面處理等都具有可比性。比如:錢江五羊后輪叉與大長江五羊后輪叉。② 適用范圍:作為外購件、外協(xié)件洽談定價的標準;作為考核外購件、外協(xié)件定價部門定價合理性的標準之一;作為考核自制件生產工廠成本控制好與不好的標準之一。③ 價格特征分析方法:主要從以下幾方面:Ⅰ.價值流分析:即是對一種產品從原材料狀態(tài)加工成產成品的一整套操作過程進行明細分析,進而得出產品的價值。一般公式如下:價格=料+工+費+利潤=材料定額×材料價+工時定額×(單位工價+單位費用率)+預計利潤=材料定額×(材料價+單位費用率)+工時定額×單位工價+預計利潤。Ⅱ.加工工藝方面分析:比如從材質、重量、加工類型、表面處理等方面。Ⅲ.行業(yè)分析:比如塑料件行業(yè)、沖壓件行業(yè)等。通過行業(yè)分析可以確定該行業(yè)的利潤率、該行業(yè)的技術先進性等。成本管理系統(tǒng)可采集調用大量數據,通過價值流分析,不斷歸納、總結各類產品市場價格特征。(2)自制成本規(guī)律①定義描述:是指在既定工藝和正常、高效率運轉情況下制造某產品所需要的成本,反映是生產系統(tǒng)在正常情況下合理的投入產出關系,而不是實際生產發(fā)生的成本。② 適用范圍:自制件的成本核算、分析、考核;部分外購件、外協(xié)件可參照核算。③ 標準成本核算方法:標準成本和實際成本核算在成本項目、算法及功能是一樣的。只是在數據采集上不同,標準成本管理運用的是標準成本數據,而實際成本核算運用的是實際消耗成本數據。標準成本的制訂,通常從材料定額、工時定額、燃料動力定額和變動制造費用定額四方面(即四大定額)著手進行。而標準成本的計算就是四大定額乘以相應的價格(或費用率)相加得到。Ⅰ.標準材料定額:直接與產品掛鉤。制定時要同時考慮工藝性消耗和非工藝性消耗。Ⅱ.標準工時定額:直接與產品掛鉤。每個產品都應該有一個標準工時表,包括以下內容:產品類別、產品型號、工時測定人員、原計工時、目前工時、操作工序編號、操作名稱及說明等。根據原計工時和目前工時的不斷變化,標準工時表要經常進行更改的。Ⅲ.標準燃料動力定額:直接與產品掛鉤。即單位產品消耗電、煤、柴油等。Ⅳ.標準變動制造費用定額:直接與產品掛鉤。即單位產品消耗低值易耗等定額。如果初次生產制定的標準定額不準確,也可以用以后生產過程中的實際定額來修正標準定額。成本管理系統(tǒng)會自動調用歷史最好的各類定額作為標準定額,作為工廠生產經營的目標,并以此作為成本分析、考核。

2、差異分析管理。(1)指導價差異分析。外購件外協(xié)件差異分析:若合同價與指導價差異突破某個范圍,系統(tǒng)自動預警定價部門,定價部門要分析原因。自制件差異分析:若自制件變動成本超過指導價,系統(tǒng)自動預警自制工廠,自制工廠要分析原因,是工藝落后造成還是定額浪費造。(2)自制成本差異分析。自制成本差異分析是建立在標準成本及實際成本核算的基礎上進行的,通過對標準成本與實際成本的對比進行分析。

(三)監(jiān)控系統(tǒng)模塊

成本差異監(jiān)控是在成本差異分析的基礎上,運用成本差異監(jiān)控規(guī)則,對成本的差異進行實時監(jiān)控。

1、監(jiān)控規(guī)則:(1)設置差異變動范圍。當差異變動超出了管理層對各項成本允許變化的比率(如小于-5%,大于5%)時,系統(tǒng)自動將該項差異列入監(jiān)控范圍。(2)差異不符合正常變化規(guī)律。如大宗原材料的價格降低,而產品材料成本卻上升;或加工自動化的程度上升,成本中的人工成本卻上升等, 系統(tǒng)自動將該項差異列入監(jiān)控范圍。(3)其他監(jiān)控規(guī)則。

2、外購件、外協(xié)件價格監(jiān)控。實行雙重監(jiān)控。(1)指導價監(jiān)控:合同價與指導價差異突破監(jiān)控規(guī)則設定的范圍,系統(tǒng)自動預警定價部門,定價部門要分析原因。若既不是量少因素,也不是國內獨家供應,總之分析的理由不充分,財務應將相關數據傳遞給相關部門或領導,直至釆取財務方面的控制手段等待上級領導的直接指令。(2)內外對比監(jiān)控:如果采購的外購件、外協(xié)件與公司內部工廠生產的產品相同或相似,則應設置對比監(jiān)控。

3、自制件成本監(jiān)控。實行雙重監(jiān)控。(1)指導價監(jiān)控:若自制件變動成本超過指導價,系統(tǒng)自動預警自制工廠,自制工廠要分析原因。(2)標準成本監(jiān)控:特別是定額監(jiān)控,對實際運行的數據與原定額指標的差異,要進行實地調查分析,要找出原因。

4、協(xié)同系統(tǒng)監(jiān)控。(1)車間存制系數監(jiān)控:根據制訂的各工廠“最大車間存制系數一覽表”,成本管理系統(tǒng)調用制造管理系統(tǒng)的數據對車間在制品進行實時監(jiān)控。(2)倉庫呆滯品監(jiān)控:調用存貨管理系統(tǒng)的數據,對倉庫入庫超過90天的超儲備積壓物資進行實時監(jiān)控。(3)其他協(xié)同監(jiān)控。

(四)反饋系統(tǒng)模塊

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