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總經理助理崗位職責
組織招聘活動,及時滿足企業發展對人員的需求,并完成公司年度人事招聘目標;
1、跟蹤員工培訓計劃,組織技能考核鑒定和培訓實施;
2、建立人事管理信息系統,為公司的人事管理決策提供參考;
3、負責公司日常報銷、基礎財務、對外工商、法務等事務;
3、負責深圳辦公室日常管理、會議安排等,確保辦公室運作正常;
4、負責企業文化推廣,確保與總公司制度文化保持一致;
5、完成領導交辦的其他工作。
公司總經理助理崗位工作職責
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
11、主要是根據不同開發企業的內部規章制度而定,一般情況下,總經理助理主要是公司內部部門的協調、企業制度的制定、協助總經理做好對外經營、決策。
12、工程部經理助理主要是對已批準實施的項目進行先期與政府相關部門的對接、各種手續的辦理、協助經理做好項目招標、施工過程中各項預定目標的執行、落實、監督、檢查等。
13、類似的書籍你可在網上搜索,例如:涉及到土地、規劃、招標等法律法規方面的,房地產開發與管理方面的、建設工程項目管理方面的等等。
14、總經理助理工作內容:輔助總經理進行日常工作,包括整理文件、對總經理提出建設性的意見、任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。
15.總經理助理協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃,實現企業經營管理目標。
16.工作內容:協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;起草公司各階段工作總結和其他正式文件;協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合管理辦開展企業文化工作;完成其他臨時交辦的任務。
17.要求:知識面寬,知識結構較全面,具有豐富的行業經驗及管理經驗;具有較高的綜合素質,能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;熟練使用辦公軟件。
18.態度:有較強的組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正、具有親和力,較強的獨立工作能力和公關能力。
公司總經理助理崗位工作職責
一、貫徹總經理(董事長)的工作指令,做好上下聯絡溝通工作,及時向總經理(董事長)反映情況,反饋信息。
二、協助總經理(董事長)做好企業發展經營規劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。
三、深入基層單位了解情況,調研工作細致,能及時發現并預警各種案件,使企業規避風險。
四、對總經理(董事長)的工作指令執行過程和執行結果進行督察。
五、在經過研究的基礎上,就改善企業的經營管理提出建議,供總經理(董事長)決策參考,當好參謀和助手。
六、負責組織編制本公司的中、長期生產、經營服務、業務發展計劃,經董事會(董事長)、總經理(董事長)批準后,組織實施。
七、做好市場調研,進行產品營銷、業務發展的分析,制定營銷、發展計劃、經營責任制和績效考核制度并指導具體的實施。
八、對企業的各項工作制度、規章制度、工作標準、工作流程的執行情況進行督察,檢查跟蹤。
九、負責對企業年度計劃內的生產、經營、投資、技改、新上項目及新業務開發等方面進行組織實施,并對實施過程中予以監察、督導,對實施的結果進行考核上報。
十、建立健全生產作業,業務辦理流程的內部控制制度、管理職責制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業的一切生產、經營活動在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。
十一、指導抓好員工隊伍建設,督導相關部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用,教育與開發,考核與評價,酬勞與激勵等工作,有效地調動員工的積極性,實現生產、經營效果與人的協調發展。
十二、負責對公司的各種資源進行優化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產出,抓好增收節支,開源節流工作,保證企業的資產能保值增值。
十三、抓好企業文化建設,營造良好的文明禮貌、團隊協作的工作環境氣氛。
十四、對公司生產、經營、服務過程中發生的一切重大事項及時向總經理(董事長)反映,并提出處理意見,對一般性的問題,在職責分管的權限內及時處理解決。
十五、在總經理(董事長)的授權下,代表公司參加社會各項公關活動和重要談判,以及處理外部與公司的有關各種事宜。
楊琴
身份證號碼
性 別
女
年 齡
23歲
政治面貌
共青團員
婚姻狀況
未婚
視 力 狀 況
身高(厘米)
168 cm
體重(公斤)
48 kg
民 族
漢族
戶口所在地
山東省
技術職稱
最 高 學 歷
本科
現居住地
南昌市(含區市縣)
畢業時間
2008
求 職 狀 態
目前正在找工作
電話、手機
1356789****
個人主頁
地 址
江西南昌
郵編
330200
受教
育及
培訓
狀況
2004年9 月 至 2008年6月
武漢科技大學
國際經濟與貿易 本科
專業描述:
國際貿易實務 國際結算 國際經濟學 國際金融學 國際投資學 現代物流管理 外貿英語函電 外貿口語 海關實務 國際商法 專業英語 會計學原理 財務會計(一) 辦公自動化
工
作
經
驗
摘
要
任職公司名稱: 深圳市威士達報關行 。
2008年3 月 至 2008年9月
報關文員
工作職責和業績:
負責傳真、打印以及收發文件資料,整理報關資料,聯系貨運、物流公司,協調同其他各部門的關系,做好溝通工作
任職公司名稱: 新加坡速發旺貿易有限公司深圳辦事處 。
2008年9 月 至 2009年10月
董事長助理
工作職責和業績:
協助董事長處理公司日常事務,負責公司具體工作的督促和檢查。負責接待應聘人員,并及時反饋。負責公司決議文件的起草與,會議記錄的跟進執行結果的匯報。
任職公司名稱: 深圳市鑫億泰貿易發展有限公司 。
經理助理
工作職責和業績:
熟悉外貿企業創辦申請流程。協助進行貿易洽談、單據核銷、出口退稅等工作。
求職意向
現從事行業:
貿易/進出口/外貿
現從事職業:
外貿
現職位級別:
高級職位(管理類)
期望月薪:
面議
目前月薪:
面議
可到崗時間:
一周以內
期望工作性質:
全職
欲工作地區:
欲從事行業:
欲從事職業:
技能特長
性格活潑開朗,思維敏捷,語言表達及溝通能力強;理智穩重、沉著冷靜、適應能力強、有團隊意識、具備良好的組織協調能力;工作認真負責,能善始善終,具有為達成目標堅韌執著、不言放棄的奮斗精神;善于學習,專業知識扎實,熟悉國際貿易和經濟管理的相關知識。
外語水平
第一外語:英語 普通英語六級
第二外語:英語 普通英語六級
興趣愛好
愛好音樂,文學,舞蹈(拉丁舞,民族舞);有一定的繪畫功底(素描,海報); 喜歡運動(例如足球、籃球),旅游。
(2020年*月**日)
授主管領導委托,今天會議由我主持,主要分析目前進度滯后,安全、質量管理面臨的嚴峻形勢及今后一段時間的工作重點,促進項目施工生產“高產、穩產”,為實現“保三爭一”目標奠定基礎,召開此次會議意義重大,希望各位認真聽會,做好記錄,抓好落實。今晚的會議共有九項議程:
今天會議采用視頻會議形式,公司機關設主會場,在建項目設分會場,共32個分會場。
首先是對項目進行點名(給董事長請假的有:***)
下面進行會議第一項議程,公司安全總監兼總經理助理***同志,通報公司最近發生的三起關于安全方面處理情況,宣讀《關于開展安全質量大反思、大排查、大整治活動實施方案的通知》、《關于加強“五一”期間安全管理工作的通知》
小結:目前安全生產形勢極為嚴峻,屬地監管越來越來嚴厲,行政處罰空前絕后,1人死亡、或3人重傷、或100萬元經濟損失,將追究刑事責任,希望參會人員深刻汲取事故教訓,強化安全管理,堅決杜絕類似事故再次發生。
現在進行會議第二項議程,責任單位做檢討發言,發言順序:**項目經理*****項目經理***
先請**項目經理***做檢討,**項目經理***做準備。
下面請**項目經理***做檢討。
小結:*月*日至今短短**天,一起險性事件、一起重大隱患整治不力,剛才兩位項目經理分別做了深刻的反思、檢討,希望參會項目主管領導能清醒認識事故帶來的損失和負面影響。不多說,后面我要講。
現在進行會議第三項議程,公司安全質量管理部部長***(同志,宣讀安全管理責任清單、《生產安全風險管理實施辦法》、《關于2020年二季度生產安全Ⅰ級、Ⅱ級風險清單的通知》
小結:會后希望各項目抓好落實,厘清崗位職責,落實安全風險管理,動態辨識、評估、公布風險清單,及時上報公司安全質量管理部。
現在進行會議第四項議程,總經理助理兼工程管理部部長***同志,通報四月份在建項目施工生產情況、未實質性開工項目情況
小結:
現在進行會議第五項議程,公司項目分管領導講話
現在進行會議第六項議程,公司總工程師***講話
小結:***就質量管理,從三個方面進行了講話,一是公司質量管理的存在的問題;二是質量管理理念;三是2020年質量管理工作的三項措施。
現在進行會議第七項議程,由我對施工生產、安全管理講幾點意見
現在進行會議第八項議程,請集團公司領導***同志講話,大家歡迎!
現在進行會議第九項議程,請公司黨委書記、董事長***同志講話,大家歡迎!
小結:***從三個方面做了重要指示,一是認清形勢,高度重視,扎實開展安全生產專項整治三年行動;二是迎難而上,切實加強疫情形勢下安全質量管理工作;三是夯實安全質量管理基礎,提升企業核心競爭力。尤其是強調了監管分離,落實責任清單,出現問題項目,取消所有評先評優資格,主管領導到公司交班,按照相關管理辦法進行行政和經濟責任追究,并根據責任清單倒查公司機關業務部門相關責任。希望大家深刻領會、抓好落實。
會議議程到此結束,針對本次會議我再強點幾點:
各單位要結合自身實際,在工作中認真傳達學習,貫徹落實好本次會議精神。尤其是沒有參加會議的項目。
一是要迅速作出部署,認真研究制定落實會議精神有關的具體工作措施。
二要抓好問題整改,緊密結合自身實際進行深入的找出安全生產管理的薄弱環節,找準盲區漏洞,切實加以整改。
《財經》記者 胡采蘋
“一切正常,謝謝。”4月9日上午9時許,正在開會的謝平對來電詢問的私人朋友說。
此前一天,他從中央匯金投資有限公司(下稱匯金公司)總經理職位上離任,與前來接任的交通銀行(601328.SH/03328.HK)副行長彭純完成了工作交接。
新任匯金公司總經理彭純為會計師出身,歷任交行行長助理、交行廣州分行行長等職,2004年9月任交行副行長至今,在交行股改上市中扮演重要角色。
謝平仍然擔任中國投資有限公司(下稱中投)的副總經理。接近中投的消息人士透露,在中司內部,謝平的職責是“副首席投資官”(Deputy Chief Investment Officer),將專心協助中投總經理高西慶管理海外投資業務,高西慶是中投的“首席投資官”(Chief Investment Officer)。
匯金公司總經理人動的同時,中國國有銀行界多位人士亦轉換角色。建設銀行(601939.SH/00939.HK,下稱建行)副行長范一飛也將調任中投任職副總,而未來交行、建行的副行長職位空缺由誰調補,也同樣令人矚目。
與此同時,在匯金公司任期最長的總經理離任之后,隨著農行股改上市進程加快,匯金公司的定位會否轉換也成為業界焦點。
金融高管換位
4月6日,謝平參加了中國證券市場研究設計中心舉辦的“2010年聯辦春季懇談會”。會上,謝平與吳敬璉、周其仁等學者暢談公司改革話題,并向《財經》記者談及最近關注的學術課題。
謝平2004年起掌管匯金公司已近6年。第一任總經理是時任外匯管理局局長的胡曉煉。謝平接任后,致力于推動建行、工行、中行等國有銀行股改上市。
匯金公司正是在謝平任上,完成了作為政策性投資平臺的角色,對數家銀行、證券公司和保險機構的注資。目前匯金公司控股6家大型國有銀行,持股1家政策性銀行國家開發銀行,控股中國再保險(集團)股份有限公司,持股新華人壽,控股銀河證券和申銀萬國證券(00218.HK),持股國泰君安證券。
據《財經》記者了解,未來匯金公司作為出資人主體,仍可能繼續注資政策性金融機構。
謝平擁有經濟學博士學位。赴任匯金公司前,他長期在中國人民銀行任職,是其研究局局長、金融穩定局局長,并曾兼任申銀萬國證券董事長,兩次獲得中國經濟學最高獎孫冶方獎。
接近中投內部的人士證實,建行副行長范一飛將前往中投任職副總經理。
截至本文發稿,中投及建行尚未正式消息,但知情人士向《財經》記者表示,由組織部門主導、以在海外金融機構任職高層為選拔目標的“金融海歸選秀”人才招聘計劃,在中國工商銀行(601398.SH/01398.HK)可能吸納德意志銀行(中國)董事長張紅力之后,建行成為下一個試點,將有“海歸”人士出任建行副行長職務。范一飛轉往中投任職,也為未來選秀擔任建行副行長預留了職位空缺。
據了解,范一飛在中投內部的職責是“副首席運營官”(Deputy Chief Operation Officer),將協助中投“首席運營官”(Chief Operation Officer)張弘力管理IT與運營業務。范一飛歷任建行行長助理、財務會計部總經理、資金計劃部副主任;2005年7月起任建行副行長,分管海外業務。
由于兩起金融人動層級較高,不排除牽動國有金融機構高層一波調動,因此在4月9日引發銀行界及金融市場人士高度關注。除了謝平的動向,彭純、范一飛所留下的職位空缺將由誰替補,成為熱議話題。
匯金再定位
匯金公司成立于2003年12月,定位為一家根據國務院授權、對國有重點金融企業進行股權投資的機構,并且“代表國家依法行使對國有商業銀行等重點金融企業出資人的權利和義務”。匯金公司的重要股東職責皆由國務院行使,而在匯金公司的人事組織方面,包括董事會、監事會成員等,也直接由國務院任命,并直接對國務院負責。
2007年9月,財政部發行特別國債,向人民銀行購買匯金的全部股權,并將上述股權作為對中投出資的一部分,注入中投資本金;中投則根據國務院要求持有匯金公司,匯金公司自此成為中投的子公司。匯金公司定位由此較為尷尬,如果匯金保持政策性金融投資平臺,不符合中投本身投資獲利的目標;如果將匯金公司定位為商業公司,則目前實際行動與之不符。
分析人士認為,目前匯金公司角色定位模糊,謝平的接任者未來工作將充滿挑戰。由于匯金公司是四大國有銀行的注資機構,并向四大行指派董事,依照西方公司治理“一股一權”的理論,匯金作為四大國有銀行的股東,應有向四大國有銀行行使股東權益的權利。
然而事實上,四大行的監管權仍在銀監會。此外,人民銀行行使金融穩定監管職能,財政部又行使財務監管職能,在多方監管之下,匯金公司參與四大行的決策話語權并不如外界想像的強勢。
了解中投的人士向《財經》記者表示,匯金公司的投資定位并不明確,作為一家擁有大量國家資金的投資機構,匯金并沒有太多對于資金運用的主導權,而主要是配合政策性投資路徑,在政策上有需要時,配合國家進行注資。例如在四大國有銀行財務重組改革時,配合注資充實國有銀行資本;2008年9月金融危機開始時,匯金公司配合政府決策,增持了大型國有企業的股權。
然而匯金對于所投資公司,又有派駐董事、指派人事的權力,因此也牽涉到被投資公司的內部改革問題。例如先前銀河證券總經理胡關金的任命,匯金意在選用市場化人事針對公司體制進行改革;然而胡關金后來去職,也引發各界討論此任命是否經過周全的考量。
對此,另有人士此前向《財經》記者表示,匯金公司所投資的金融機構種類越來越多,但匯金是否有能力對這些業務了解,并更好地行使出資人的職能,值得觀察。
轉眼間,已到大四下學期了,3月1日這一天,我開始了我的畢業實習。從這周起我將在XX公司進行為期兩個多月的畢業實習,我的崗位是行政人事專員。開始的一周主要是進行崗前培訓,公司主管介紹了一下公司的規章制度,企業文化等內容,接下來進行安全教育,期間重點熟悉人力資源處的內部機構設置和人員編制方案,根據工作需要合理如何調配人力,如何開展職工的招聘,考核,獎懲,辭退工作,如何讓開展職工轉正,定級,定職,和專業技術資格評審聘任的具體組織工作,熟悉日常職工管理工作,包括考勤管理,出入境審批,如何開展職工的工資,津貼,補貼和離退人員離退費的發放工作,審批加班費,節日酬金,探親路費等人員費用;人事檔案的管理過程等日常工作環節。
實習雖然不是真正的工作,但卻是我工作生涯的一個起點,也是從 學生過渡到工作人士的一個不可或缺的必經階段。剛進入公司的第一天一切都很陌生,也很新鮮。一張張陌生的面孔,不認識但是都面帶微笑很友善。一周的時間很快就過去了,在這一周里,我盡量讓自己更快地去適應環境,更快地融入這個大集體中,因為只有和上司、同事都處理好關系,才能有利于自己工作的展開
第二周 3月12日
這一周的實習轉眼就過去了,期間有喜悅,也有辛酸。估計這一階段是每個公司員工變動最大的時期了。有些老員工走了,有些新員工加入了。經理讓我重新整理下員工檔案,整理完把名單表給他,他要重新安排職位,所謂定崗定員。整理過程中,董事長助理讓我整理份公司員工學歷結構表給他,在我看來,這都是很簡單的工作,我也很快就做完了,沒檢查就直接交給了經理和董事長助理,結果悲劇了。因為總經理是要根據公司員工上一年的職位表重新安排職位,我給他的表格應該空出兩列,表頭為部門、新職位。而董事長助理的那份表格,我作分類統計完,沒有做調整,不符合人們的看表格習慣。其實這倆個問題只要我細心點,多留分心,我是能避免的。做事要細心,要多從第三方的角度考慮問題。
第三周 3月19日
這一周實習中,發生了件事,雖然讓我很傷心,但也讓我學會了很多,懂得協調溝通的重要性。經理讓我管理我們公司的企業郵箱,并設置幾個新的郵箱,由于一開始經理設置每個郵箱的默認空間1000兆,總容量6007兆,結果只能設置7個郵箱,然而經理現在給予我的郵箱個數不只7個。我看了企業郵箱域管理幫助,看到了重新設置默認空間,要把以前域管理下的郵箱用戶刪除,就可以重設,就沒繼續往下接著看。結果,域郵箱下的用戶一旦刪除,就無法回復,用戶郵箱里的所有資料也隨之都刪除。。。哎。雖然同事都有備份資料,沒有釀成大禍。但還是很郁悶。
第四周 3月26日
又一周過去了,明天又是星期一了。煩惱呀,一周已經過去了,效果圖設計師的崗位還空缺著。本來以為網上招聘信息,篩選簡歷通
知求職者來面試,是件很簡單的事,結果沒有我想象中的容 易。一個新的招聘職位,要對該職位有一定地了解,職位描述、工作職責要準確、詳細,否則求職人員根本不了解你所缺崗位具體是做什么的。篩選簡歷也是個頭痛的過程,首先我要了解我們公司所需要的是哪類型的人才,是要經驗豐富的能獨當一面的求職者,還是要優秀的應屆畢業生,公司給予內部培訓,一開始我都無法判斷。在通知合適的人來面試時,我需要清楚可以到達我們公司的所有公交車,以便提供給求職者最好的乘車 路線,清楚經理的日程時間表,以確定最佳的面試時間。這一周雖然郁悶了些,但學習到很多。
第五周 4月2 日
招聘還在繼續,不過已經有1個應聘者通過了面試。我給新來的同事辦理完入職手續后,帶他到公司宿舍樓,安排他相關住宿事宜。上周懸著的心也落了一半,起碼我熟悉了招聘的流程,我相信以后這一塊事情我會越來越熟練,熟能生巧。我也感謝我們的人力資源課老師,感謝她讓我們自己分小組做案例,雖然曾經有過埋怨,但是現在從事行政人事專員這一職務,很感謝曾經做過案例,熟悉了人事這方面的理論知識,在理論知識的指導下,讓我的實踐操作更順利,更不易出錯。
第六周 4 月9 日
這一周比較清閑,公司給我報了ISO內審員培訓課程,這一周我幾乎都是在上培訓課,做筆記,有那么一瞬間,感覺自己仿佛又回到了校園。在學校里,我從未接觸過ISO質量管理體系,也不知道這個體系的內涵。通過講師的講解,我對ISO體系有了初步了解。質量管理體系,
即在質量方面指揮和控制組織的管理體系,包括制定質量方針、目標以及質量策劃、質量控制、質量保證和質量改進等活動。一個公司要實現質量管理的方針目標,有效地開展各項質量管理活動,必須建立相應的質量管理體系。
第七周 4 月16日
通過上一周的培訓,我對ISO質量管理體系才有了深刻的了解。這一周我開始利用上周培訓學到的,根據公司實際情況,編寫程序文件。這期間我主要是根據各部門的業務流程,做出程序文件。程序文件初稿寫好后,要拿給各部門主管審閱,直至修改完畢后,蓋上受控章存檔。著手編寫程序文件,需要做很多準備工作,要到各個部門去了解他們的工作流程,做好記錄。確定程序文件內容時,還需要各方面的溝通交流。這程序文件夠折騰我的,下星期一繼續奮斗了。
第八周 4月23日
這周沒什么特別的,也就是繼續上周的程序文件的完善,其中有因溝通的不善而引發一些問題,幸好同時有主管的幫助與指導才得以解決,溝通是需要語言技巧和察言觀色的能力,也需要一定的耐心。遇到難題時要有毅力和自信心,相信自己能夠解決問題,并虛心請教,多聽聽別人的意見,然后進行加工思考,找出解決之道。在實習中也發現自己的溝通能力還是不夠的,尤其如何主動的參與并融入當中去,因此在這一點上是值得我去思考和改善的。還有就是有些程序文件的編寫確實超出了我的能力范圍之外,無法完成,我如實地向經理反映了我的問題,得到經理的諒解。