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關(guān)鍵詞:現(xiàn)代物流企業(yè);財務(wù)管理
中圖分類號:F275 文獻標(biāo)識碼:A
收錄日期:2015年12月9日
隨著全球經(jīng)濟和現(xiàn)代科技的發(fā)展,物流產(chǎn)業(yè)已逐漸成為國民經(jīng)濟的重要組成部分,其規(guī)模、效益、服務(wù)等方面都發(fā)生了較大的改變,而且對經(jīng)濟的發(fā)展和社會的穩(wěn)定起到了促進作用,物流服務(wù)業(yè)成為物流產(chǎn)業(yè)的標(biāo)志,然而受到傳統(tǒng)和市場的雙層影響,現(xiàn)代物流企業(yè)在財務(wù)管理方面存在著自己發(fā)展與國民經(jīng)濟發(fā)展不適應(yīng)的情況,為促進其健康,穩(wěn)定,有序的發(fā)展,物流企業(yè)要采取有效措施不斷對財務(wù)管理進行完善與改進。
一、物流企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)
物流企業(yè)的物流活動囊括了購買、銷、運等經(jīng)濟活動,在這些經(jīng)濟活動之中都會大量的使用資金。物流企業(yè)通過組織物流財務(wù)活動,加強對企業(yè)的財務(wù)管理,能夠使企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)中以最小的成本來實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化,避免物流資金管理上的片面性和短期行為,有效規(guī)避資金風(fēng)險,確保企業(yè)實現(xiàn)資金效益。
二、物流企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題
企業(yè)財務(wù)管理能使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中減少成本,獲得最大化的經(jīng)濟效益,是市場經(jīng)濟下每一個企業(yè)都必須要做的重要工作。近年來,隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,物流企業(yè)如雨后春筍般大量出現(xiàn),為我國國民經(jīng)濟的增長作出了突出貢獻。但是,物流企業(yè)財務(wù)管理中存在著眾多問題,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)物流企業(yè)融資困難。目前,我國物流企業(yè)數(shù)量眾多且分布廣泛,大規(guī)模的物流企業(yè)屈指可數(shù),大部分的物流企業(yè)主要依托自身內(nèi)部的資金積累來進行企業(yè)的日常經(jīng)營管理,由于自身規(guī)模小、信用度不高,通過外部融資十分困難。隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展和國際間交流的日益密切,物流企業(yè)從傳統(tǒng)物流向現(xiàn)代化、國際化的物流過渡已成為其發(fā)展趨勢,但物流企業(yè)依托自身內(nèi)部資金的積累難以實現(xiàn)成功轉(zhuǎn)型。同時,我國物流企業(yè)缺乏具有一定資信度的資產(chǎn)或抵押物,而銀行等金融機構(gòu)對貸款企業(yè)的限制條件較多,審批復(fù)雜,物流企業(yè)難以通過外部進行融資。此外,我國現(xiàn)階段的金融市場還不發(fā)達,還未建立健全全國范圍內(nèi)的租賃、資產(chǎn)典當(dāng)?shù)冉鹑跈C構(gòu),這就造成了我國物流企業(yè)融資渠道狹窄,形式過于單一。
(二)物流企業(yè)資金管理松散,使用效率低。目前,我國物流企業(yè)在資金的使用上出現(xiàn)了兩極分化的狀況,有的物流企業(yè)大量資金閑置,沒有充分地將其運用到生產(chǎn)經(jīng)營之中;有的物流企業(yè)資金不足,難以進行正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,而且大部分物流企業(yè)對資金的使用效率低、隨意投資,這都使得物流企業(yè)的資金面臨著風(fēng)險。物流企業(yè)經(jīng)營管理者缺乏對企業(yè)內(nèi)部資金運轉(zhuǎn)情況的準(zhǔn)確掌握,不能對資金進行優(yōu)化配置,這就造成了資金不能得到較高的使用效率。此外,物流企業(yè)在日常經(jīng)營管理中需要大量的資金儲備,但企業(yè)員工受各種因素的影響對資金保有量無法給出準(zhǔn)確的預(yù)測,企業(yè)無法獲得較高的資金效益,而且物流企業(yè)對應(yīng)收賬款的管理手段和方式十分匱乏,企業(yè)難以實現(xiàn)對資金的高效管理,這不僅造成資金的使用效率下降,而且還抑制了物流企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(三)物流企業(yè)財務(wù)監(jiān)管粗放。物流企業(yè)與其他企業(yè)具有很大不同,他們往往依靠眾多分支機構(gòu)來進行跨區(qū)經(jīng)營,以實現(xiàn)企業(yè)物流的覆蓋面和服務(wù)范圍。規(guī)模較大的物流企業(yè)存在大量的子公司、孫公司,面對如此龐大的組織結(jié)構(gòu),物流企業(yè)難以實現(xiàn)對所有下屬公司財務(wù)管理的全面監(jiān)控,長期存在著會計核算不統(tǒng)一等問題。物流企業(yè)財務(wù)監(jiān)管之所以出現(xiàn)這些問題是由眾多因素導(dǎo)致的,主要體現(xiàn)在:物流企業(yè)財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)較低,自身缺乏專業(yè)的財務(wù)管理知識和經(jīng)驗,財務(wù)監(jiān)督手段和方法單一,財務(wù)監(jiān)督效果不佳;物流企業(yè)各組織結(jié)構(gòu)具有自身獨立的核算系統(tǒng),與企業(yè)整體核算要求相差甚遠,部分子公司和孫公司為了實現(xiàn)自身經(jīng)濟效益大多會打自己的小算盤;物流企業(yè)的財務(wù)管理制度未能有效貫徹到各個下屬公司,缺乏對下屬公司的財務(wù)管理控制。
(四)財務(wù)信息失真。物流企業(yè)對財務(wù)的有效管理需要依靠真實完整的財務(wù)信息,但目前我國大部分物流企業(yè)主要依靠的是傳統(tǒng)的方式來采集和獲取財務(wù)信息,而且財務(wù)管理人員缺乏對財務(wù)信息的監(jiān)督和檢查,再加上受財務(wù)人員職業(yè)道德、綜合素質(zhì)的影響,使得財務(wù)信息失真,準(zhǔn)確度大大降低,時常發(fā)生編制假賬、會計核算不準(zhǔn)確、賬實不符等問題,嚴(yán)重阻礙了物流企業(yè)的財務(wù)管理工作。
三、物流企業(yè)財務(wù)管理改進建議
目前,我國物流企業(yè)財務(wù)管理面臨著眾多問題,企業(yè)難以獲得資金效益,而且也阻礙著物流企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。物流企業(yè)要采取有效措施做好財務(wù)管理的改進工作。
(一)拓寬融資渠道。近年來,物流企業(yè)向現(xiàn)代化、國際化的方向發(fā)展已成為行業(yè)趨勢,物流企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程中需要大量的資金支持,面對現(xiàn)階段融資困難的現(xiàn)狀,物流企業(yè)要通過多方面來拓寬融資渠道。第一,引進外資。隨著國際間交流的日益密切,世界各地越來越多的投資者來到了中國市場,為物流企業(yè)的融資帶來了機遇。物流企業(yè)要從自身發(fā)展的實際需求出發(fā),依靠現(xiàn)代化的管理模式來吸引更多的國外資金。同時,國家要充分發(fā)揮自身的職能,加強與國際的交流與合作,通過招商引資來為物流企業(yè)提供資金支持。此外,物流企業(yè)在吸引國外資金過程中還要不斷學(xué)習(xí)國際先進的財務(wù)管理理念與方法,切實提高自身的財務(wù)管理能力;第二,國家政策支持。國家的優(yōu)惠政策是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的保障,國家相關(guān)部門要為物流企業(yè)的資金籌措制定切實可行的方針政策,促進物流行業(yè)的發(fā)展。
(二)提高企業(yè)現(xiàn)有資金使用率。近年來,我國市場經(jīng)濟取得了飛速發(fā)展,面對激烈的市場競爭,傳統(tǒng)的物流企業(yè)正在向現(xiàn)代化、國際化方向轉(zhuǎn)型,以適應(yīng)市場的多樣化需求。目前,我國物流企業(yè)資金使用率低下是阻礙企業(yè)快速發(fā)展的重要問題,因此,物流企業(yè)要采取有效措施來提高企業(yè)現(xiàn)有資金使用率。第一,物流企業(yè)要加快固有資金的流通周轉(zhuǎn)率,依靠電子商務(wù)提供的便利條件,做到對流動資金的及時回籠和合理利用,實現(xiàn)資金效益;第二,充分整合物流信息資源,實現(xiàn)資源的高效利用。
(三)強化財務(wù)監(jiān)督管理模式和力度。目前,我國物流企業(yè)財務(wù)監(jiān)管粗放,企業(yè)難以實現(xiàn)對下屬公司財務(wù)管理的全面監(jiān)控,整個企業(yè)內(nèi)部長期存在著會計核算不統(tǒng)一等問題。因此,物流企業(yè)要從內(nèi)部入手,不斷強化財務(wù)監(jiān)督管理模式和力度,做到對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)的有效監(jiān)控。第一,物流企業(yè)要制定一套科學(xué)合理的制度規(guī)范,明確財務(wù)管理人員的職責(zé)與權(quán)利,加強對財務(wù)管理人員行為的約束,使其自覺按照規(guī)章制度進行財務(wù)管理工作;第二,物流企業(yè)要建立健全財務(wù)管理部門的組織機構(gòu),成立專門部門來進行資金的調(diào)度與核算,確保資金使用率穩(wěn)步提升。
綜上所述,隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,物流企業(yè)正逐步向現(xiàn)代化、國際化方向轉(zhuǎn)變,為我國國民經(jīng)濟的增長作出了突出貢獻。但是物流企業(yè)財務(wù)管理中存在的眾多問題阻礙著其進一步發(fā)展,物流企業(yè)要主動拓寬融資渠道,提高企業(yè)現(xiàn)有資金使用率,強化財務(wù)監(jiān)督管理模式和力度,以此提高財務(wù)管理水平,實現(xiàn)資金效益。
主要參考文獻:
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郵政物流行業(yè)財務(wù)管理近年來發(fā)展很多,取得了較多的成績,但在成績背后,我們也不可避免的發(fā)展在財務(wù)管理中出現(xiàn)了較多的問題。作者通過多年的郵政物流行業(yè)的財務(wù)管理經(jīng)驗,總結(jié)與郵政物流行業(yè)財務(wù)管理有關(guān)的資料和文獻,總結(jié)了如下郵政物流行業(yè)財務(wù)管理中存在的問題:業(yè)務(wù)產(chǎn)品多,損益核算不精細;分支機構(gòu)財務(wù)監(jiān)管不到位;財務(wù)信息系統(tǒng)無網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢;內(nèi)部會計控制制度不健全。
二、加強郵政物流行業(yè)財務(wù)管理水平的措施
加強郵政物流行業(yè)財務(wù)管理水平的措施主要包括:加強郵政物流行業(yè)財務(wù)管理的信息化管理程度;財務(wù)集中核算、加強橫向?qū)Ρ龋徊粩嗵嵘]政物流行業(yè)財務(wù)管理人員的綜合業(yè)務(wù)水平;在郵政物流行業(yè)采取精細化財務(wù)管理模式。
1.加強郵政物流行業(yè)財務(wù)管理的信息化管理程度
信息化管理是財務(wù)管理不斷發(fā)展所必須要追求的。郵政物流行業(yè)的財務(wù)管理也必須要走信息化,網(wǎng)絡(luò)化之路。隨時掌握網(wǎng)運生產(chǎn)動態(tài)情況,建立健全物流網(wǎng)絡(luò)規(guī)章制度,力求以最簡單方式,最低的成本,顯現(xiàn)預(yù)訂產(chǎn)品的營銷和服務(wù)。郵政物流行業(yè)要應(yīng)用優(yōu)化的財務(wù)軟件,與業(yè)務(wù)、網(wǎng)運軟件對接,數(shù)據(jù)共享,減少財務(wù)工作人員的重復(fù)勞動。
2.財務(wù)集中核算、加強橫向?qū)Ρ?/p>
加強對財務(wù)共享中心操作規(guī)范性的檢查,從而實現(xiàn)全省會計核算的統(tǒng)一性和規(guī)范性,確保會計信息的一致性和可比性。
3.不斷提升郵政物流行業(yè)財務(wù)管理人員的綜合業(yè)務(wù)水平
財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平能力直接關(guān)系著郵政物流行業(yè)財務(wù)發(fā)展水平。因此,不斷強化財務(wù)管理人員的綜合業(yè)務(wù)水平意義重大。為此,必須從多方面提升財務(wù)人員的水平。首先,要定期的為財務(wù)人員進行培訓(xùn),通過培訓(xùn)讓財務(wù)管理人員不斷的學(xué)習(xí)更多的新的財務(wù)知識,了解更多的適合物流行業(yè)發(fā)展的財務(wù)管理模式。其次,郵政物流行業(yè)財務(wù)人員也要多向其他物流公司的財務(wù)人員學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)其他物流公司的先進經(jīng)驗,將適合的并且切實可行的管理方案吸收到郵政物流行業(yè)財務(wù)發(fā)展中。另外,要對財務(wù)管理人員加強考核,強化內(nèi)部競爭,只有員工感覺到壓力,才能更多的努力,才能讓企業(yè)更好良性的發(fā)展。
4.在郵政物流行業(yè)采取精細化財務(wù)管理模式
精細化管理模式是目前提出的非常有效的管理模式。對于郵政物流行業(yè)的財務(wù)管理同樣適用。郵政物流行業(yè)本身就是一個非常大的行業(yè),各方面非常擴散,在財務(wù)管理中存在很多粗狂的地方,因此將精細化財務(wù)管理模式引入其中,是非常適合的。這樣通過精細化財務(wù)管理理念,讓所有財務(wù)人員意識到精細化的重要性,將精細化作為財務(wù)管理的一個重要方式,這樣郵政物流行業(yè)財務(wù)管理就會相應(yīng)的上到一個新的臺階,管理水平和管理理念都會大幅度提升。
三、總結(jié)
【關(guān)鍵詞】石油物裝進出口;物流財務(wù)管理;功能構(gòu)架;企業(yè)資源計劃;成本管理
引言
隨著國際油品價格的大幅上揚和波動、能源市場的全球化角逐日漸明顯,勢必會加速國內(nèi)外石油企業(yè)間的競爭和合作進程,而油田物資裝備公司對油田物裝及時、高效的供應(yīng)、交付已成為確保油田企業(yè)生產(chǎn)高效運轉(zhuǎn)的條件,從而也成為眾多油田企業(yè)取得競爭優(yōu)勢的外部保障之一。而油田進出口業(yè)務(wù)因立足油田來實現(xiàn)相應(yīng)物裝的專業(yè)化全球采購和銷售,因此該物流業(yè)務(wù)本質(zhì)上具有高要求,同時也對油田進出口物流財務(wù)管理帶來了新的難點。所以,如何提高作為企業(yè)管理核心的財務(wù)管理水平將是一個值得研究的課題。
本文以青海油田進出口物流財務(wù)管理為例,針對油田進出口物流的特點分析相應(yīng)財務(wù)管理功能體系,并提出了完善油田進出口物流財務(wù)管理的措施,以增強油田進出口物流財務(wù)管理的核心能力。
一、油田進出口物流
青海油田進出口業(yè)務(wù)隸屬于油田物資裝備公司,其生存的要旨是“立足油田,面向全球”,業(yè)務(wù)部門以中國石油集團總公司采購中心為大型定單的進口支持渠道,并根據(jù)油田企業(yè)的特定需求對國外專項產(chǎn)品尋優(yōu)采購,在確保高性價比的條件下實現(xiàn)進口石油物裝的及時供貨交付,為保障油田順利生產(chǎn)貢獻力量。目前,油田進出口業(yè)務(wù)以進口業(yè)務(wù)為主導(dǎo)。全球化采購要求油田進出口業(yè)務(wù)具有現(xiàn)代物流信息化、網(wǎng)絡(luò)化特點,同時因產(chǎn)品類型數(shù)量需求的時間上的隨機性導(dǎo)致油田進出口業(yè)務(wù)具有柔性化的特點,表1所示進出口業(yè)務(wù)為原隸屬于青海石油管理局國際合作開發(fā)公司2003―2006 年度的進口業(yè)務(wù)統(tǒng)計。油田總部因地處內(nèi)陸甘肅省的敦煌,受當(dāng)?shù)匾月糜螛I(yè)和農(nóng)業(yè)為主的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)限制,青海油田對油田外部社會依托的進出口業(yè)務(wù)為零。
從表1不難看出,業(yè)務(wù)對象分布于油田上下游企業(yè),合同標(biāo)的物涵蓋了油田生產(chǎn)生活的方方面面,且2003―2006年進出口業(yè)務(wù)出現(xiàn)了年度間較大的波動。究其原因,筆者認(rèn)為一方面是油田企業(yè)面臨技改需求的情況下經(jīng)濟支付能力的增強缺乏持久性;另一方面是油田部分原進口設(shè)備核心部件進入修理換件階段,在時間分布上具有一定的隨機性。
圖1為油田進出口業(yè)務(wù)供應(yīng)鏈多向流交互示意,進出口業(yè)務(wù)也會涉及商品交易的四個方面:商品實體的轉(zhuǎn)交、商品所有權(quán)的轉(zhuǎn)移、貨幣的支付、有關(guān)信息的獲取與應(yīng)用,對應(yīng)為物流、商流、資金流、信息流,這“四流”是緊密聯(lián)系、不可分割的有機統(tǒng)一體,它們相互影響、相互制約、相互促進。而進出口物流因涉及海關(guān)、外匯和非母語存在的信息篩選,進出口物流具有較大的繁雜性,并因此帶來了財務(wù)管理和運營方面的挑戰(zhàn)性。
二、油田進出口物流財務(wù)管理現(xiàn)狀
2002年中國物流發(fā)展報告的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示:美國的物流總成本占其國民生產(chǎn)總值的10%,而中國是20%,文獻[1] 分析指出中國的物流費用居高不下并不是因為中國的運輸費用、倉庫費用、人員工資等單項成本過高,而是供應(yīng)鏈計劃的不足造成了整個物流費用的高起點,從一定意義看這正是財務(wù)管理功能缺失的具體表現(xiàn)。國內(nèi)物流企業(yè)管理特別是財務(wù)管理職能的不健全和分離是一個普遍性問題,體現(xiàn)在油田進出口物流財務(wù)管理工作中的形式為:僅有一部分財務(wù)職能由財務(wù)部門執(zhí)行,且該部分職能偏重于財務(wù)核算,其他部分財務(wù)職能由主管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門代為行使,由于體制及機制的不順暢及部分涉及人員的財務(wù)知識和意識的欠缺,致使財務(wù)管理的作用沒有得到充分發(fā)揮。
在當(dāng)前以管理競爭求生存的大環(huán)境下,企業(yè)的發(fā)展取決于其綜合管理能力,對作為企業(yè)管理核心的財務(wù)管理,如何提高其管理能力,就成為企業(yè)制定并實施有效戰(zhàn)略計劃需要首先考慮的關(guān)鍵問題。油田當(dāng)前的物流財務(wù)管理在成本管理上主要關(guān)注表現(xiàn)在利潤表的運費、倉庫人員費用、公共倉庫費用及其他項目,或體現(xiàn)為現(xiàn)金流量表中的庫存物流成本的降低,所以管理措施集中在如運輸成本與庫存成本的降低,而用于推動產(chǎn)品沿著供應(yīng)鏈移動的財務(wù)成本卻被忽略,具體涉及營運資金的管理、退稅資金的管理、應(yīng)收賬款管理等方面。且在單項合同的執(zhí)行中,因會計核算信息的不對稱性,難于將進出口物流成本單獨核算并提供完整的物流成本信息,對部分成本的分?jǐn)偨缍ㄒ驎嬁颇康脑O(shè)定不夠細化和欠完善導(dǎo)致單項合同績效評估不準(zhǔn)確。文獻[2] 指出了引起財務(wù)成本增加的四個主要因素:信息障礙、缺乏協(xié)調(diào)、支付延期和計價能力,要提高油田進出口物流財務(wù)管理首先必須解決好前兩個因素,即通過引入先進的管理體制確保財務(wù)管理信息的實時和共享,并通過部門協(xié)調(diào)解決好權(quán)利沖突、整體利益和局部利益沖突,從而實現(xiàn)價值的雙大:即用戶價值最大化、物流企業(yè)價值最大化;成本雙小:即用戶成本最小化,物流企業(yè)成本最小化。
三、石油物流財務(wù)管理的核心功能
財務(wù)核心能力是一種以知識與創(chuàng)新為基礎(chǔ),扎根于財務(wù)能力體系之中,由財務(wù)活動能力、財務(wù)管理能力、財務(wù)表現(xiàn)能力相互支撐、相互融合所獲得的某種特有的、優(yōu)異的、動態(tài)發(fā)展的企業(yè)發(fā)展能力。財務(wù)活動能力主要體現(xiàn)為:財務(wù)籌資能力、財務(wù)投資能力、資金運用能力、財務(wù)分配能力四個方面;財務(wù)管理能力包括財務(wù)決策能力、財務(wù)控制能力、財務(wù)協(xié)調(diào)能力和財務(wù)組織能力四個方面;財務(wù)表現(xiàn)能力包括盈利能力、償債能力、營運能力和成長能力四個方面。對于油田進出口物流而言,在籌資方面,因油田企業(yè)實行資金集中管理而不存在籌資問題,又因業(yè)務(wù)性質(zhì)而不存在投資行為,所以油田進出口物流財務(wù)核心能力的構(gòu)造主要集中于財務(wù)管理能力上。具體體現(xiàn)為確立健全財務(wù)信息機制而為決策提供準(zhǔn)確的信息保障,通過財務(wù)審核進行有效的成本控制,并通過建立如新型的企業(yè)管理體制而促進不同部門的協(xié)調(diào),從而提升油田財務(wù)管理的協(xié)調(diào)和組織能力,并完善進出口物流財務(wù)預(yù)測、物流財務(wù)決策、物流財務(wù)預(yù)算、物流財務(wù)控制,以及物流財務(wù)分析與物流財務(wù)檢查體制和職能。
四、財務(wù)管理建設(shè)措施
(一)成本管理
要正確核算油田進出口業(yè)務(wù)的成本,首先應(yīng)結(jié)合油田進出口物流的特點明確成本核算要素:核算對象、核算周期、計算空間、核算計量單位、核算方法、核算的賬務(wù)處理及報表。因為物流費用之間相關(guān)聯(lián)的及會計核算信息的不對稱性,難以將物流成本單獨核算并提供完整的物流成本信息,筆者建議以單宗合同為考核目標(biāo),考慮整體的最佳成本,將混入其他費用科目的物流成本抽取出來,使企業(yè)能夠清楚地看到潛在的物流成本,這樣才能降低總成本。且在總成本分析時,考慮到油田進出口物流難于拓展銷售量而僅能適用資金成本分析法,因此不選擇盈虧平衡點分析法。
并應(yīng)進一步利用物流成本管理有用性和經(jīng)濟可行原則及物流成本消減的乘數(shù)效應(yīng)來提高企業(yè)的財務(wù)盈利能力;利用物流成本管理的協(xié)調(diào)性原則而規(guī)避由物流成本效益背反引發(fā)的利益沖突以及物流成本與物流服務(wù)之間此消彼長的負面效應(yīng),實現(xiàn)供需參與方的共贏。
(二)改革健全管理模式,推行ERP管理
針對油田進出口物流財務(wù)管理中對準(zhǔn)確、實時的財務(wù)信息需求及對不同從業(yè)部門的協(xié)調(diào)性需要,相應(yīng)的財務(wù)管理體系應(yīng)從運行模式上進行革新,而企業(yè)資源計劃(ERP)是個較完整的集成化管理信息系統(tǒng),可以實現(xiàn)采購、銷售、生產(chǎn)、庫存等與財務(wù)的集成,促使企業(yè)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,有效地組織和計劃企業(yè)各種資源,實現(xiàn)全局信息共享,保證信息的集成性、實時性和統(tǒng)一性,達到物流、資金流及信息流一體化的信息管理系統(tǒng),從而確保物流成本核算的準(zhǔn)確性和及時性。因此,在油田進出口物流財務(wù)管理中構(gòu)建財務(wù)管理ERP體系以提升財務(wù)管理水平是可行的。
另因ERP實行“一級核算,分級管理”模式,為成本的實時控制與管理創(chuàng)造了條件。更為重要的是,ERP不但引發(fā)了財務(wù)管理思想、管理方式的根本性轉(zhuǎn)變,而且對財務(wù)管理方法也產(chǎn)生了較大影響。ERP可減少財務(wù)流程,減少財務(wù)人員崗位配置,但對財務(wù)人員提出了更高的要求,即實現(xiàn)從記賬到財務(wù)預(yù)測、分析和決策職能的轉(zhuǎn)變。企業(yè)只有不斷地進行改革和創(chuàng)新,優(yōu)化系統(tǒng)流程,利用信息平臺創(chuàng)建完整、集成、高效、適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的財務(wù)管理體系。勝利油田于2004年初開始實施ERP,根據(jù)企業(yè)特點啟用了涵蓋企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程的財務(wù)會計、銷售分銷、物裝和大型項目管理四個模塊,使油田的財務(wù)管理水平在信息化建設(shè)的推動下跨越上了一個新臺階。
從以上論述可以看出,推行ERP管理模式需要物資裝備公司乃至油田公司大層面的變動,但其管理先進性是毋庸置疑的。
(三)加強現(xiàn)金管理和內(nèi)控
財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,資金管理是財務(wù)管理的重要內(nèi)容。2001年美國安然公司的標(biāo)志著以利潤為中心的財務(wù)管理模式正在走向解體,現(xiàn)金流量作為公司價值的驅(qū)動因素,以其超利潤指標(biāo)的優(yōu)勢開始受到人們的普遍關(guān)注。根據(jù)進出口公司的業(yè)務(wù)特點,在所有的風(fēng)險控制中,應(yīng)收賬款的管理是重中為重。所有業(yè)務(wù)的終結(jié)是以收到款項為完成標(biāo)志的,應(yīng)收款項的核心是將風(fēng)險管理的第一責(zé)任人鎖定為從事經(jīng)營活動的第一行為人。
完善的內(nèi)部控制制度是約束、規(guī)范企業(yè)管理行為的準(zhǔn)則,是減少風(fēng)險的重要措施,應(yīng)明確業(yè)務(wù)權(quán)利和責(zé)任、完善進出口物流績效考核制度,因為物流績效評價是對物流業(yè)績和效率的一種事后的評估和度量以及事前的控制與指導(dǎo)。目前最常用的方法為平衡記分卡法,另可參考文獻[6] 建立適應(yīng)油田進出口業(yè)務(wù)流程的模糊綜合評價法,進一步加強從業(yè)人員的責(zé)任感和確立有效的獎懲機制。
五、結(jié)束語
針對油田進出口物流的特點和難點,相應(yīng)的財務(wù)管理只有在仔細分析管理目標(biāo),明確財務(wù)核心功能架構(gòu)形式,并針對運營中存在的不足向上級管理部門提出改進建議,并在各級管理部門的支持下,完善成本管理、進行ERP建設(shè)、改進財務(wù)理念建設(shè)及內(nèi)控制度等方面的建設(shè),才能為油田物裝進出口業(yè)務(wù)財務(wù)水平的拓展提供動力,并有助于提升油田物裝供應(yīng)的管理水平。
【主要參考文獻】
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在市場經(jīng)濟環(huán)境中,自主經(jīng)營、自負盈虧,實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值,達到預(yù)期利潤指標(biāo),是企業(yè)財務(wù)管理的基本目標(biāo)和永恒主題。但激烈競爭的市場環(huán)境,使企業(yè)財務(wù)承擔(dān)著越來越大的壓力。局限于傳統(tǒng)的財務(wù)管理領(lǐng)域和操作流程,已很難保證利潤目標(biāo)的實現(xiàn)。
一、現(xiàn)代物流:財務(wù)管理的新領(lǐng)地
社會生產(chǎn)力的迅速提高,科技的飛躍進步,賣方市場向買方市場的全面轉(zhuǎn)化,使企業(yè)所處的市場環(huán)境更加復(fù)雜多變,企業(yè)間競爭的重心和形式亦在不斷變化。第二次世界大戰(zhàn)以前,企業(yè)競爭集中體現(xiàn)在產(chǎn)量或產(chǎn)值上,但20世紀(jì)60年代至70年代,轉(zhuǎn)向以價格競爭為主,80年代轉(zhuǎn)為質(zhì)量競爭,90年代又轉(zhuǎn)向以服務(wù)競爭為主線。
進入21世紀(jì),由于社會產(chǎn)品空前豐富,不同企業(yè)產(chǎn)品趨于同質(zhì)化,企業(yè)以質(zhì)量和服務(wù)取得競爭優(yōu)勢愈來愈難。而慘烈的價格戰(zhàn)往往造成兩敗俱傷或數(shù)敗俱傷,更加壓縮了原本已不大的利潤空間,使企業(yè)財務(wù)狀況雪上加霜。
過度競爭的環(huán)境壓力使企業(yè)紛紛尋找新的財務(wù)亮點,并將目光由生產(chǎn)領(lǐng)域轉(zhuǎn)向流通領(lǐng)域,這便是現(xiàn)代物流誕生和發(fā)展的財務(wù)背景。依據(jù)著名經(jīng)濟學(xué)家羅納德?科斯的產(chǎn)權(quán)理論和交易成本概念,道格拉斯?諾斯將生產(chǎn)成本劃分為轉(zhuǎn)型成本(主要指產(chǎn)品加工成本)和交易成本。而且認(rèn)為,物流環(huán)節(jié)創(chuàng)造了產(chǎn)品75%的價值,這就是為什么國外廠商把物流當(dāng)作企業(yè)最后的也是最有希望的降低成本、提高利潤的環(huán)節(jié)。
全面建設(shè)社會主義市場經(jīng)濟體制和實施現(xiàn)代企業(yè)制度,將企業(yè)推向市場舞臺。擴大對外開放和加入WTO,開闊了企業(yè)經(jīng)營和財務(wù)管理的視野,企業(yè)財務(wù)比以往任何時候都更加關(guān)注原材料、能源、設(shè)備、零部件、外協(xié)件乃至產(chǎn)品的流通成本,紛紛將目光轉(zhuǎn)向現(xiàn)代物流,且不乏成功案例。躋身世界企業(yè)500強的青島海爾集團,積極引進現(xiàn)代物流理念,且從1999年開始,將采購、倉儲和配送職能統(tǒng)一整合,成立海爾物流推進本部,實行一體化供應(yīng)鏈管理,取得顯著經(jīng)濟效益。每年降低采購成本5%,倉儲面積減少88%,庫存資金減少63%,覆蓋全國市場的產(chǎn)品配送時間不超過4天,大大壓縮了產(chǎn)品營銷費用,樹立起提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)的企業(yè)形象,培育了大批忠誠用戶。不僅制造業(yè)成功運用了現(xiàn)代物流技術(shù),降低成本,提高利潤,中國郵政在2003年也成立了中郵物流有限公司,利用遍布全國,聯(lián)通世界的郵政網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,廣泛采用信息技術(shù),積極拓展以一多(多批次),二高(高附加值、高時效),三小(體積小、重量小、批量小)為特征的“精益物流”市場,為中國郵政走出財務(wù)困境,全面扭虧增盈發(fā)揮了不容低估的作用。
因此,筆者有充分理由認(rèn)為:現(xiàn)代物流,既是企業(yè)財務(wù)管理的新領(lǐng)域,更是企業(yè)財務(wù)管理的強力支撐。
二、我國企業(yè)物流發(fā)展的三個階段
為了有效做好企業(yè)物流的財務(wù)管理,我們應(yīng)對我國企業(yè)物流的由來和現(xiàn)狀有所把握。總體而言,我國企業(yè)引入“物流”這一經(jīng)營理念和管理手段較晚,企業(yè)物流發(fā)展大體經(jīng)歷了三個階段:
第一階段是20世紀(jì)80年代,屬起始階段。企業(yè)將物流理解為企業(yè)內(nèi)部的成本中心,主要承擔(dān)原材料和產(chǎn)品的運輸、發(fā)貨、配貨,以及生產(chǎn)流水線的數(shù)量和質(zhì)量控制。制造業(yè)著力介紹和推廣的“看板管理”,便是典型的企業(yè)內(nèi)部物流。“看板管理”由日本豐田汽車公司最早創(chuàng)出,將“看板”作為傳達生產(chǎn)指令、反饋執(zhí)行情況的工具,由最后一道工序步步向前追溯,直至原材料采購部門,做到“準(zhǔn)時運送、準(zhǔn)時領(lǐng)取、準(zhǔn)時制造”,保證了各道工序同步運行,大大提高了生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。“看板管理”使產(chǎn)品制造流程和成本形成過程更加清晰,各道工序、各個環(huán)節(jié)之間的相互關(guān)系和責(zé)任更加明確,使成本管理進入生產(chǎn)全過程,科學(xué)合理地制定和控制由原材料采購開始,到產(chǎn)品總裝出廠的各個環(huán)節(jié)的成本,從財務(wù)管理角度著眼,較之傳統(tǒng)的“成本分?jǐn)偂鼻斑M了一大步。
第二階段從上世紀(jì)末到本世紀(jì)初,對企業(yè)內(nèi)外物流資源進行整合,使企業(yè)物流進入專業(yè)化。原來物流是滲透到生產(chǎn)、運營、營銷等過程中,隨著精細化生產(chǎn)、精準(zhǔn)化運營和市場競爭的激烈,企業(yè)開始建立專業(yè)的物流基地和物流中心,譬如前文提到的1999年海爾集團組建的物流推進本部、中國郵政2003年成立的中郵物流有限公司,均標(biāo)志著真正進入現(xiàn)代物流時代。現(xiàn)代物流與傳統(tǒng)物流不同,現(xiàn)代物流基于電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用,把超大量的企業(yè)內(nèi)外產(chǎn)品、市場物資、財務(wù)等信息進行整合、分發(fā),大大降低了物流成本。而傳統(tǒng)的物流過程極其繁復(fù),僅從銷售著眼,企業(yè)產(chǎn)品從生產(chǎn)線下來,先入工廠倉庫,再進入批發(fā)、零售,最后到達消費者手中,這長長的銷售鏈往往多達十幾個環(huán)節(jié),至少停留五、六個倉庫,經(jīng)過十次以上裝卸,不僅大大增加了產(chǎn)品流通成本,而且延誤了產(chǎn)品到達消費者的時間,還容易造成裝運、倉儲事故。我國物流先進企業(yè)――三聯(lián)集團的物流費用率只有0.5%,而國內(nèi)百貨業(yè)的此項費用率通常為3%以上,最高可達40%。
第三階段從2004年開始,我國物流先進企業(yè)開始市場化、社會化運營嘗試。
為了強化企業(yè)市場地位、提高企業(yè)獲利能力,更快更好地向客戶提品和服務(wù)至關(guān)重要。國際著名企業(yè)無不從物流業(yè)務(wù)流程、組織機構(gòu)、企業(yè)資源管理系統(tǒng)等方面進行物流重組,與供應(yīng)商、銷售商和物流商建立合作關(guān)系,通過物流外包集中核心業(yè)務(wù),提高生產(chǎn)效率、服務(wù)水平和市場適應(yīng)能力,近年國內(nèi)知名企業(yè)也紛紛效仿。三聯(lián)商社以家電連鎖經(jīng)營為核心,與海爾、海信、科龍、西門子等數(shù)十家上游供應(yīng)商,下游百余家銷售商以及多家金融企業(yè)建立家電電子商務(wù)聯(lián)盟,通過互聯(lián)網(wǎng)進行采購、物流、數(shù)據(jù)匯總等業(yè)務(wù)活動,實現(xiàn)商流、信息流、物流全面集成,信息共享,大幅度降低流通成本,提高分銷效率。三聯(lián)的訂單處理由原來的2160分鐘(約1.5天)縮短到5分鐘,減少物流成本14.81%,配送及時率達99%。廈華彩電與三聯(lián)物流合作,在山東省的倉庫由原先的4個減為現(xiàn)在的1個,庫存資金占有率減少60%,銷售額卻以60%的速度增長。
在企業(yè)物流邁向市場化的進程中,可以實現(xiàn)物流從單一的儲運功能向多元化功能擴張,衍生出現(xiàn)貨市場交易功能、倉單質(zhì)押功能、信息服務(wù)功能等,變據(jù)點經(jīng)營為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營,真正將企業(yè)經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)由企業(yè)內(nèi)延伸至企業(yè)外,甚至由國內(nèi)延伸至國外。所有這些,都為企業(yè)財務(wù)管理改革與創(chuàng)新帶來了新的機遇,也提出了新的挑戰(zhàn)。
三、做好現(xiàn)代物流的財務(wù)管理
現(xiàn)代物流通過企業(yè)管理信息系統(tǒng),設(shè)置信息平臺,將企業(yè)的生產(chǎn)管理、供應(yīng)管理、銷售管理、價格管理、庫存管理、批次管理、賬期管理等有效聯(lián)結(jié),融為一體,保證了企業(yè)內(nèi)外各部門、各分系統(tǒng)信息的及時準(zhǔn)確,尤其是相關(guān)數(shù)據(jù)的一致性,既給企業(yè)財務(wù)管理帶來了方便,同時又增大了財務(wù)管理的難度。做好現(xiàn)代物流的財務(wù)管理,要有新的思路和有效措施。就我國大多數(shù)企業(yè)而言,主要應(yīng)注意以下幾方面:
(一)合理的目標(biāo)設(shè)置
先進的企業(yè)物流系統(tǒng),是以最簡單的方式、最低的成本,實現(xiàn)預(yù)定的產(chǎn)品生產(chǎn)、營銷和服務(wù)。為了實現(xiàn)整體目標(biāo),要設(shè)置科學(xué)的指標(biāo)體系,建立相應(yīng)的數(shù)學(xué)模型,對模型予以優(yōu)化,對可供選擇的不同物流方案予以比較和取舍。模型就是把優(yōu)化要求和限制轉(zhuǎn)化為計算機可以接受的語言和程序,在保證真實的前提下,應(yīng)盡量加以簡化,所用的各種實測和統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確、及時和口徑一致。
企業(yè)若成立諸如“物流改造攻關(guān)小組”的專門組織,負責(zé)籌劃和設(shè)計新的物流方案,一定要吸收財務(wù)管理人員參加,并發(fā)揮他們的重要作用。不要忘記:控制成本,提高利潤,既是企業(yè)引入現(xiàn)代物流的目的,也是檢驗物流改造成功與否的唯一標(biāo)尺。
(二)有效的財務(wù)度量
物流方案的優(yōu)化是靠計算機予以計算、模擬和比較的,因此算法結(jié)構(gòu)必須能夠被各個物流系統(tǒng)理解和識別,并且具有良好的彈性,使用時能應(yīng)對各種可能性,與其他系統(tǒng)相協(xié)調(diào)。例如貨物運輸涉及到不同的批量、車型或裝車容量,乃至倉儲和道路條件,發(fā)生的運費必然不同,應(yīng)在計算中予以反映和選擇,并留有伸縮余地。
財務(wù)度量既要有效量化,又要簡明易算。不要誤認(rèn)為有了計算機,就可把計算模型和公式搞得很龐雜,造成數(shù)據(jù)收集、匯總和使用的困難。還要注意與企業(yè)以往財務(wù)數(shù)據(jù)的相容和接軌。
(三)適宜的投資回報
現(xiàn)代物流的應(yīng)用可使企業(yè)有效降低成本,獲得更大的利潤空間,但物流優(yōu)化需要大量的資金、技術(shù)和人才。企業(yè)必須綜合考慮投入和產(chǎn)出兩個方面,做好成本價值估算,力求準(zhǔn)確預(yù)算投資回報。經(jīng)驗表明,在應(yīng)用現(xiàn)代物流技術(shù)初期,企業(yè)對使用物流優(yōu)化技術(shù)的設(shè)計和運營成本大都存在低估傾向。為正確計算投資回報,在實施優(yōu)化方案之前,要根據(jù)關(guān)鍵績效指標(biāo)測定基礎(chǔ)狀況,以將實施物流優(yōu)化方案后的結(jié)果與基準(zhǔn)狀態(tài)予以比較,并且持續(xù)監(jiān)測物流系統(tǒng)的行為績效。
由于精細化生產(chǎn)、精準(zhǔn)化運營要求企業(yè)小批量采購、小批量生產(chǎn)和小批量運輸,勢必提高貨物的供應(yīng)、銷售和運轉(zhuǎn)頻率,從而增大企業(yè)的物流成本。單個企業(yè)尤其是中小企業(yè)很難實現(xiàn)物流的“規(guī)模經(jīng)濟”,要求專業(yè)的物流公司提供物流服務(wù),可能比企業(yè)自營物流更為節(jié)省。若企業(yè)應(yīng)用物流技術(shù)、自建和優(yōu)化物流系統(tǒng)的投資不能獲得滿意回報,突破追求小而全的傳統(tǒng)思路,委托提供集成物流服務(wù)的第三方物流公司,不失為明智的選擇。因?qū)I(yè)物流公司較之生產(chǎn)企業(yè)或商場,可通過綜合配貨、混裝運輸來減少或消除返程空車率,巨大的配送批量便可享受規(guī)模經(jīng)濟,于是更具成本優(yōu)勢。一般來講,企業(yè)內(nèi)部物流不可能“外包”,所以與第三方物流公司合作時,要注意企業(yè)內(nèi)、外物流的時空協(xié)調(diào),并統(tǒng)一做好財務(wù)管理。
(四)恰當(dāng)?shù)呢攧?wù)軟件
現(xiàn)代物流始終與信息化相伴,依靠計算機系統(tǒng)予以指揮和協(xié)調(diào),物流的財務(wù)管理也必須以系統(tǒng)思想為指導(dǎo),開發(fā)和使用恰當(dāng)?shù)呢攧?wù)軟件。這既包括對物流優(yōu)化的財務(wù)評估,又包括對物流系統(tǒng)的日常財務(wù)管理。在大多數(shù)情況下,很難找到適合企業(yè)自身的“通用軟件”,需聘請專業(yè)的軟件開發(fā)商,對企業(yè)物流系統(tǒng)做出專門設(shè)計,或?qū)ⅰ巴ㄓ密浖弊麽槍π缘母倪M。在具體做法上,一要統(tǒng)籌兼顧,做出全面、系統(tǒng)的財務(wù)管理程序,而不要局限于某個物流作業(yè)環(huán)節(jié)或局部問題;二要注意財務(wù)軟件的可行性和兼容性。財務(wù)指標(biāo)要能量化、財務(wù)數(shù)據(jù)要便于收集、計算、匯總方法要簡單易行;還要注重和整個企業(yè)管理系統(tǒng)的統(tǒng)一對接,以及企業(yè)物流系統(tǒng)優(yōu)化和計算機系統(tǒng)的升級。
物流財務(wù)管理軟件交付使用,僅是企業(yè)與軟件開發(fā)商合作的第一步。在物流作業(yè)的每個環(huán)節(jié),時刻會出現(xiàn)意外情況,可能是使用不當(dāng),或者是軟件設(shè)計自身缺陷所致。所以要注重財務(wù)軟件的日常維護,確保正常運行。
(五)及時的人員培訓(xùn)
不論是物流技術(shù)的不斷優(yōu)化,還是物流領(lǐng)域的日常財務(wù)管理,都需要高素質(zhì)的企業(yè)財務(wù)管理人員。這些高素質(zhì)的企業(yè)員工不僅需要了解企業(yè)財務(wù)的相關(guān)法規(guī)和準(zhǔn)則,有豐富的日常財務(wù)管理知識和經(jīng)驗,還要熟練掌握計算機應(yīng)用技術(shù),以便適應(yīng)現(xiàn)代系統(tǒng)化、信息化的財務(wù)管理。
企業(yè)可采用“請進來”、“送出去”兩種途徑,培訓(xùn)自己的財務(wù)人才,有效實施物流財務(wù)管理。既可請專家和優(yōu)秀的實務(wù)工作者來企業(yè)作項目、開發(fā)軟件和辦培訓(xùn)班(中小企業(yè)可聯(lián)合辦培訓(xùn));也可將財務(wù)骨干送到大專院校、科研院所尤其是現(xiàn)代物流成功企業(yè)進修。
一、物流企業(yè)財務(wù)管理存在的問題
目前,我國大多數(shù)物流企業(yè)的財務(wù)管理都跟不上時代的發(fā)展,跟不上企業(yè)的進步。物流企業(yè)的財務(wù)管理存在很多問題,體制和制度等方面也都不夠健全和完善,在這里闡述一下主要存在的問題,并進行簡單地分析和研究。
1.資金方面的問題。我國現(xiàn)在的物流企業(yè)多數(shù)都存在資金方面的問題。首先是資金的來源問題,資金來源狹窄,沒有足夠的資金來流轉(zhuǎn),就沒有足夠大的利潤空間。其次是資金的利用問題,有了一定的資金,但是沒有在最短周期內(nèi)運用資金、流轉(zhuǎn)資金,造成有的時候資金流轉(zhuǎn)困難,而有的時候資金多余沒有流轉(zhuǎn)。這都造成了資金的浪費,沒有把資金用在該用的地方,沒有最大程度地發(fā)揮資金的效益,這都會造成資金的利用率不高。資金利用率不高,就會變相造成企業(yè)的虧損,利潤率減小。
這一般都是因為沒有做好資金的管理工作。在使用資金前,首先要對資金的使用進行合理地估算,估算要盡量準(zhǔn)確,這樣才能把握好資金的使用;其次是資金的運行過程,要規(guī)劃好資金的流轉(zhuǎn)行程和時間;再其次在資金運轉(zhuǎn)完之后,要進行匯報和總結(jié)。
2.監(jiān)督管理方面的問題。企業(yè)的財務(wù)管理部門跟資金接觸較多,而且跟資金接觸的人員可能比較雜亂,財務(wù)管理部門經(jīng)常會出問題。可能是資金去向不明,或者是資金沒有按照章程運轉(zhuǎn)。這都是因為財務(wù)管理部門太松散,管理混亂。到現(xiàn)在,很多物流企業(yè)的財務(wù)管理部門都很混亂,沒有人執(zhí)行監(jiān)督工作,導(dǎo)致財務(wù)管理部門工作效率低下,資金流轉(zhuǎn)不透明,資金流轉(zhuǎn)效率低下。財務(wù)管理工作成績也很差,最終也會影響到物流企業(yè)的發(fā)展,導(dǎo)致物流企業(yè)運行不流暢,企業(yè)效率也會比較差。總之,現(xiàn)在我國的多數(shù)物流企業(yè)財務(wù)管理和監(jiān)督方面都還存在很多漏洞,很多不足之處。財務(wù)管理工作必須在大眾的監(jiān)督下進行,才能保證資金運轉(zhuǎn)的透明性和高效性,保證資金的運轉(zhuǎn)效率,最大程度上利用好資金,給企業(yè)帶來最大效益。所以說財務(wù)管理的監(jiān)督工作也是很重要的,只有監(jiān)督好財務(wù)管理方面的工作,才能使財務(wù)工作更好地進行,體制更加完善和健全。
3.財務(wù)信息方面的問題。現(xiàn)今,物流企業(yè)的財務(wù)管理還存在很多漏洞和不足的地方。其中一項就是財務(wù)的信息問題。在資金運轉(zhuǎn)完成以后,財務(wù)管理相關(guān)部門應(yīng)該及時反饋資金的使用情況和資金的運轉(zhuǎn)情況,并核實資金的運轉(zhuǎn)和流動,以便財務(wù)管理工作順利進行。但是現(xiàn)在出現(xiàn)的問題就是,有很多財務(wù)信息并不真實,存在很多假象。舉一個大家熟悉的例子,公款消費和報銷,這些金額很大程度上都是不真實的,這就導(dǎo)致不該被消費的資金被消費掉了,導(dǎo)致資金不足可能有些太夸張了,但這些不真實的財務(wù)信息會影響物流企業(yè)的財務(wù)工作。財務(wù)管理需要真實有用的財務(wù)信息,虛假的財務(wù)信息只會有礙于財務(wù)工作的正常進行。
二、優(yōu)化財務(wù)管理的相應(yīng)措施
上文已經(jīng)闡述了物流企業(yè)財務(wù)管理中常常存在的一些問題,并進行了分析,那么我們現(xiàn)在要做的就是來解決這些問題。問題已經(jīng)存在,就不必再為這些問題苦惱,或者抱怨了。下面是筆者針對這些問題提出的相應(yīng)措施:
1.豐富融資方式,提高資金利用率。想要解決資金的來源問題,解決融資困難,就要豐富融資方式,通過多方位的融資方式來集結(jié)資金,不能僅僅限于一種或兩種單調(diào)的融資方式。現(xiàn)代社會快速發(fā)展,經(jīng)濟也發(fā)展迅猛,許多機遇都需要企業(yè)自己去挖掘,去抓牢。企業(yè)自身要善于發(fā)掘新的融資方式,勇于創(chuàng)新,不能拘泥于陳規(guī)。企業(yè)根據(jù)自身實力和特色,去尋找合適的融資方式,拓寬融資的渠道,加大資金來源。
解決完融資難題,有了充分的資金來源,下面要做的就是提高資金的利用率。把資金用在該用的地方,用在最需要的地方,不能讓資金閑置。不過在提高資金利用率的同時,也要做好資金運轉(zhuǎn)的估算工作,不能超出企業(yè)自身的承受能力,這是提高資金利用率的前提和基礎(chǔ)。要先打好基礎(chǔ),不能急于求成,要穩(wěn)扎穩(wěn)打才行。資金的利用工作不是一天兩天就能完成的。在做好基礎(chǔ)之后,再慢慢提高資金的利用率。
2.加強財務(wù)監(jiān)督工作。財務(wù)管理對物流企業(yè)來說,是重心也是核心。現(xiàn)在物流企業(yè)的財務(wù)管理的體系和制度還都不完善,在這里首先強調(diào)財務(wù)的監(jiān)督工作。財務(wù)管理部門一直是在和資金打交道,難免會出一些人為的差錯,而且財務(wù)管理部門內(nèi)部人員的工作也需要監(jiān)督。企業(yè)的財務(wù)管理應(yīng)該實現(xiàn)透明化和大眾化,就像人民當(dāng)家作主,企業(yè)的員工了解自己企業(yè)的財務(wù)運行和財務(wù)工作,這樣能夠激發(fā)員工工作的積極性。加強對財務(wù)的監(jiān)督工作,可以促進財務(wù)管理相關(guān)部門的工作人員更加認(rèn)真地、負責(zé)任地工作,把財務(wù)工作做好。財務(wù)工作做好了,才可以保證企業(yè)資金的真實性,才能保證資金正常地運轉(zhuǎn)和流通,給公司帶來更大的利潤空間。所以說,要想建設(shè)好物流企業(yè)的財務(wù)管理制度,必須要加強財務(wù)的監(jiān)督工作,保證財務(wù)管理的透明度。
3.采集真實的財務(wù)信息。虛假的財務(wù)信息會妨礙財務(wù)管理工作的正常運行,也會影響資金流轉(zhuǎn)的反饋工作,所以物流企業(yè)的財務(wù)管理相關(guān)部門必須采用真實的財務(wù)信息。過濾掉虛假的財務(wù)信息,這就涉及到很多方面了,其中比較重要的是對資金流轉(zhuǎn)的追蹤。財務(wù)管理部門應(yīng)該重視資金的流轉(zhuǎn)過程,把握資金的使用情況,對資金的利用率進行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亟y(tǒng)計,這樣才能保證后期采集的財務(wù)信息的真實性。
物流企業(yè)還需要健全財務(wù)管理規(guī)章,并且規(guī)范物流企業(yè)財務(wù)工作體系,這是財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)。只有有了健全的規(guī)章和體系,企業(yè)員工才能按規(guī)章辦事,這樣財務(wù)工作也比較容易順利進行,財務(wù)管理相關(guān)部門也能夠采集到較為真實的財務(wù)信息。