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信息化合同管理范文第1篇

關鍵詞：建筑施工企業、合同管理、信息化、必要性、要點分析、優勢

中圖分類號：F715.4 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）04-00-01

進入21世紀以來，中國逐步邁進了全面信息化管理的時代，信息化技術應用廣泛，信息化管理已經成為一個現代化企業管理的重要工具。為了適應現代化管理的需要，增強建筑施工企業的競爭實力，國有大中型企業逐步由粗放型管理向精細化管理方向轉變，在這個過程中，對企業的信息化建設提出了更高的要求。

一、合同管理信息化的必要性

1.合同管理是建筑施工企業管理的核心，承發包雙方通過施工建造過程來完成合同中約定的工作內容、質量目標、工期目標、安全文明施工目標和合同金額，并通過合同條件來約束和保障雙方的權利、義務，所以實現有效、可控的合同管理是每個建筑施工企業都要思考和解決的重點和難點，采用何種方法來解決也就至關重要。

2.合同管理具備周期長、標準高、邏輯嚴密、內容廣泛的特點。而將合同管理過程劃分階段、劃分時段，應用網絡信息化技術對其不同階段、時段的信息進行跟蹤、記錄、研究，保證了建筑施工企業對合同管理全過程的掌控。

3.合同的網上管理，極大地縮短了信息的傳遞時間，提高了信息傳遞的效率。節約了合同的管理成本，也節約了企業上下級單位業務人員異地往來簽字、蓋章的時間和精力，節省了人工成本，也減少了辦公設備的消耗和紙張的浪費。

4.以往合同管理人員要花費很多時間制作、收集和整理合同，而合同在網上傳遞、評審后，管理人員騰出了大塊時間，將精力投放到合同條件的研究、變更索賠地分析等專業工作中，進一步提高了管理人員的工作質量和工作效率。

5.實現了數據的網上采集，便于數據收集、整理和不同數據間的對比、分析，更容易發現風險，總結經驗。同時，也方便了其他業務部門查詢和使用數據，減小因數據傳遞時間長、傳遞環節多而易產生錯誤的概率。

6.合同在網上評審，加強了各業務部門之間的聯系，改變了以往只是造價人員關注合同條件的局面，加強了資金、技術、質量、工程、材料、安全等部門對合同條件的關注，有利于合同管理的全面性、完整性。評審過程在網上公開，增強了合同評審的透明度，加強了過程監管，有利于反腐倡廉、樹立良好的管理氛圍。

二、合同管理信息化的要點分析

合同管理的信息化的建立，需要確定管理目標、管理制度、標準和流程，功能需求分析，制訂解決方案，建立合同信息化管理系統，組織管理人員培訓，系統試運行，跟蹤、完善系統，正式運行系統、系統信息維護九個步驟。為了合同管理信息化的成功實現，要特別關注以下四個方面。

1.制定與信息化要求匹配的合同管理制度。要健全和完善合同管理業務流程和技術規范，細化合同管理階段；其次是制定合同管理環節標準和要求，包括合同信息的錄入、上傳，合同的網上評審，合同執行過程中記錄的留存，不同合同文件的分類、歸檔等；為了防范信息外泄，要制定可行、有效的安全措施，提高合同信息的保密性。

2.建立統一的合同管理標準。標準規范化是合同信息化建設的重要基礎之一。要求合同執行的各級單位應充分利用統一的合同管理辦法，實現合同的集中管理。特別要注意標準錄入合同基本信息、規范上傳合同文件、避免合同評審的形式化、及時留存合同執行過程中的記錄等。如果沒有規范的標準，合同信息資源平臺就無法建立；如果各級單位合同管理部門不按統一的標準去做，各自為政，像一盤散沙，那么企業的合同信息化系統就無法暢通，資源共享也就難以實現了。

3.通過良好的技術保障，建立穩定、易操作的管理系統來實現軟件功能。技術人員會根據管理目標、管理辦法和標準進行功能需求分析，分析不同功能間的邏輯關系，確定前置事務、后置事務，明確需要輸入的信息和應該輸出的信息；對比較復雜的環節再分解，優化處理。因為流程圖具備邏輯性強、條理清晰的特點，所以采用流程圖實現系統功能是非常好的方法。合同管理的流程圖可分為總流程、事務流程和環節流程。總流程是將合同全壽命周期劃分為幾個階段，明確不同階段間的相互聯系和制約關系；事務流程反映不同合同管理階段中各項事務間的邏輯關系;環節流程則明確了某一項事務中環節活動間的流轉過程和先后時間順序。好的流程圖可以直觀地描述整個活動中的全部信息流，使閱讀者很容易掌握。

4.建立優秀的合同管理隊伍。優秀人才的作用在企業中越來越重要了，同樣合同管理信息化的實施的關鍵也離不開優秀管理人員隊伍的建設。首先要提高合同管理人員的信息化意識。由于信息化文件的錄入、上傳、評審、歸檔、檢索、傳遞等都是在計算機上實現的。這就要求合同管理人員不僅要熟悉管理辦法和標準，還要掌握計算機的操作和合同信息化管理系統的使用，以確保合同管理各階段記錄、數據的準確性。合同管理人員要端正工作態度，立足本職崗位，強化自我學習意識，不斷更新專業知識，提高自身的業務素質和工作水平。要重視提高合同管理人員的工作技能，企業要積極創造學習氛圍，定期舉行合同管理信息化的培訓，分階段、有側重地提高合同管理人員的工作技能。

三、合同管理信息化的優勢所在

合同管理信息化的優勢主要體現在四個方面：

1.實現了合同信息的網上錄入。信息一次錄入后，就可以在整個信息網路內循環、多次使用，實現了信息的共享。同時保證企業中的市場營銷、人事、行政、財務、造價、技術質量、工程安全部門的數據統一，各級管理人員在相同數據的基礎上分析、決策，避免因信息不對稱而造成的損失。

2.實現了合同網上評審。參與合同評審的上下級單位的業務部門結合自己對合同條款的理解提出修改意見和建議，并根據自身的審批權限獨立評審，評審過程并沒有受到外界的干擾。評審過程透明，評審結果受到監督，保證了評審工作的公平、公正。評審采用分級授權，下級單位評審后再由上級單位評審，評審時間長短有嚴格的限制，從制度和流程上提高了評審工作的積極性，有效節約了評審時間，提高了工作效率。

3.由于合同管理的周期長，合同履行的過程中，在合同外部自然和社會條件的影響下，合同實施的條件不斷變化，合同內控條件也要隨之調整，以保證合同目標的實現。通過合同信息的網上跟蹤，針對付款、變更索賠、現場簽證真實過程的記錄、描述和分析，實現合同的全壽命周期管理，即保證了信息的完整性，也提高了各部門對合同管理過程的了解，便于集中各個部門的意見，確保合同管理在項目部及上級單位的控制下良性發展。

4.項目合同管理過程中，任何一個技術、質量、安全或進度的風險都可能會導致施工成本費用的增加。合同管理要求合同的風險始終在可控的范圍之內，成本的支出也在受控狀態。為了減少施工過程中風險的發生，首先應制定風險管理預案，識別不同施工過程可能產生的風險源，對風險產生的原因和狀態定義，提出處理風險的提示，并落實到人；通過合同風險的信息化管理，便于各級單位、不同部門預先掌握本業務的風險控制點，制定出風險管理預案。若出現了突發事件，也便于各級單位掌握真實情況、分析產生原因、結合預案，快速、及時地處理，避免事態的擴大。

四、結束語

為了實現企業合同管理的信息化不僅要擁有先進的信息化技術，也要具備與之配套的內控管理制度。合同管理的信息化實現了企業合同管理水平的提升，使得企業向精細化管理大步邁進，企業良性發展的同時也減少了資源消耗，為節約型社會貢獻了一份力量。

參考文獻：

[1]姜洪艷.基于管理流程的工程項目合同管理信息化設計[J].城市建設理論研究,2011(12).

信息化合同管理范文第2篇

關鍵詞：合同管理；信息化水平；存在問題；有效舉措

隨著我國經濟的日益發展，企業的競爭日益加大，工業企業只有加強現代化的管理才能夠促進企業的經濟實力，從而在社會中立足，面對當下企業合同管理存在的問題，必須要采取現代化信息的科技手段，提高合同管理的科學性和技術性，才能夠有效維護企業的經濟利益，實現企業經濟利益的最大化，因此本文主要探討當下工業企業合同管理存在的主要問題，然后探討其利用信息化手段提高管理水平的有效舉措。

一、企業合同管理采用信息化手段的必要性和重要意義

工業企業面對當下日益競爭的激烈，合同管理也必須要提高管理水平，才能夠有效的應對一些危機，因此工業企業合同管理采用信息化手段，具有十分重要的意義，主要表現在以下幾個方面。首先，工業企業合同管理采用信息化手段，有利于提高合同管理的科學性。面對當下我國工業企業合同管理中存在的問我，采用信息化的手段，不僅能夠為工業企業的合同管理注入新的活力，而且有效地提高工業企業合同管理的科學性，有效的規避當下工業企業合同管理存在的問題，促進工業企業合同管理走向正規化的軌道，從而有效的增強企業的管理水平，促進企業的發展。新信息時代到來之后，采用信息科技能夠使得工業企業的合同管理水平得到提升，解決傳統的合同管理的漏洞，實現工業企業合同管理新的飛躍。其次，工業企業合同管理采用信息化手段，也能夠提高企業的現代化管理水平。企業紛紛采用現代化的管理方式，工業企業的合同管理作為企業管理的重要組成部分，只有采用了信息化的手段，提高了管理的水平，才能夠使得整個工業企業的管理水平更上一層樓，從而實現整個工業企業的管理走向現代化的軌道，工業企業合同管理采用信息化的手段，是適應當下企業現代化管理方式的必然選擇和必然趨勢，合同管理采用信息化的手段才能夠改變傳統的合同管理方式，能從繁重的合同管理中解放出來，促進合同管理更加有序、規范、科學。最后，加強工業企業合同管理的信息化水平，確保合同的安全不被泄露，維護企業的經濟利益。面對當前日益激烈的競爭，企業之間惡性競爭越來越明顯，企業的合同涉及到很多的機密，一旦泄露，就會損害企業的經濟利益，因此只有加強了企業合同管理的信息化水平，才能夠有效的防止信息的泄露，同時確保合同的安全，這樣就能維護到企業的重要信息不被竊取，從而有效的維護企業的經濟利益，因此加強工業企業合同管理的信息化水平對于維護企業經濟利益有重要的作用。

二、當下我國工業企業合同管理的主要問題

首先，合同管理存在著不合規不合法的現象。由于工業企業的合同管理采用傳統人工維護的方式，在合同的草擬及簽訂的過程中存在著很大的問題，與現代化的管理方式和現代社會的需求嚴重脫鉤，這樣一方面導致了工業企業合同管理的落后，而且很有可能導致合同管理出現問題，尤其是違背法律的相關規定，這樣就會導致合同管理失去效應，導致合同失效，從而損失的企業的經濟利益，也不利于維護企業與企業之間的溝通與聯系，不利于建立合作的模式。其次，工業企業合同管理人員的素質低，導致了信息化的水平比較差。由于當下工業企業合同管理要采用信息化手段，必須要提高管理人員的綜合素質，不僅要具備合同管理的能力、操作的能力，但是當下在工業企業中，合同管理的人員由于缺乏相關的培訓，或者是本身的知識水平有限，使得在工業企業合同管理的過程中，技術水平比較差，無法采用現代化信息設備，使得合同管理的信息化水平比較低，不能夠滿足現代化企業發展的需求，也不利于工業合同管理的有序、合法、正常進行。所以說工業企業，合同管理人員的素質直接影響到了合同管理的水平和現代化信息化的水平。最后，合同文件內容不完整、不規范，影響到合同管理的信息化水平。在工業企業的合同管理中，由于建設工程施工是一個較長的過程，期間會受到政策因素、經濟因素等的影響，合同的實施過程也面臨著很大的問題，這樣就會使得合同在后期的費用往往會增大。需求企業盲目的追求快速簽約，對合同談判過程中討論的內容和范圍沒有用文字記錄下來作為合同附件，不重視合同的草簽，對工程價格條款、工期和維修，合同中需要完善的條款，如違約金和工程提前資金的規定不明確，這種合同訂立過程中不嚴謹，責、權、利劃分不清楚，本身就存在缺陷，在今后工程在實施過程容易產生合同糾紛、經濟損失等現象。

三、提高當下我國工業企業合同管理信息化水平的有效舉措

為了提高工業企業合同管理信息化水平，必須要采取有效的舉措，因此，可以從以下幾點進行有效的探索。首先，加強培訓，提高工業企業合同管理人員的素質。企業必須要加強培訓，通過參觀考察或者是在校繼續深造學習的方式，提高課堂管理人員的素質以及技能，使得他們能夠利用現代化的信息設備進行合同的管理和維護，并通過采用現代化的信息手段，提高工業合同的管理方式，能夠維護合同的合規合法性，而且能夠保障合同管理，能夠滿足現代化發展的需求，從而實現企業工業合同管理的規范性和合法性，提高工業企業合同管理的信息化水平。所以，工業企業的合同管理人員必須要通過培訓提高其職業技能。另外，合同管理人員也必須要熟悉本企業的業務，通過采用信息化手段，制定合理的、全面的、科學的合同，仔細按照規程進行合同的簽訂。其次，加大投入力度，提高合同管理的信息化水平。為了使得工業企業的合同管理體系實現信息化的方式，必須要采用現代化的信息設備，因此需要工業企業要增加投入力度，不僅要加大人員投入，而且要加大資金的投入，通過引進先進的技術設備和系統，使得合同管理能夠采用現代化信息方式，并且增加合同管理的水平，所謂巧婦難為無米之炊，只有引進了相關的信息化設備，才能夠增加企業合同管理的信息化水平。最后，嚴格按照合同的規程、流程進行合同的簽訂實施。為了確保工業企業合同管理的信息化，必須要嚴格按照合同的制定流程，確保合同的合規合法，同時嚴格審閱合同的細節，確保合同的規定符合實際的工程操作，這樣才能夠使合同具有指導實踐的作用。尤其是在明確各自職責的條文制定時，要嚴格按照工作的流程進行工作，要經過仔細的討論和嚴格的把關，確保合同的有效性。另外，在確定了合同價款和結算方式之后，合同在實施過程中對工程合同價款的主要因素便是工程設計變更或簽證，以及由于外部環境產生的不確定因素等。所以，加強建設工程合同管理應加強日常工作的管理，解決好項目上的合同糾紛，按期做好合同索賠工作，辦理好工程變更，價款結算工作。工業企業合同管理采取信息化的方式，具有十分重要的現實意義，因此必須要采取多方手段提高合同管理的信息化水平，面對當下的工業企業合同管理中存在的漏洞，必須要采取提高管理人員素質和引進先進的信息化設備等方式，切實提高工業企業合同管理的信息化水平，才能夠充分發揮工業企業信息化合同管理的意義，實現工業企業信息化管理水平的提升，促進工業企業經濟利益的維護。

參考文獻：

[1]馮霞,蘇曉婷.病毒病預防控制所采購合同管理的信息化建設[J].中國校醫,2016(10).

[2]張妮麗.淺談信息化教學在我校招投標與合同管理課程中的應用[J].江西建材,2016(13).

[3]江麗華.企業集團財務公司合同管理法律風險防控研究———以江銅財務公司為視角[D].江西財經大學,2016(13).

信息化合同管理范文第3篇

[關鍵詞] 核電信息化系統；意義；問題；規劃

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 16. 028

[中圖分類號] F272.7；F407.61 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）16- 0046- 02

0 前 言

核電是一種新型能源，它清潔、新式、成本低廉，而且穩定性高、使用壽命長，對于緩解資源緊張，改善環境質量方面具有非常明顯的優勢。核電企業在近些年的數量也在不斷增加，因此，核電管理的能力水平對于企業的競爭實力有非常重要的作用。加強核電企業信息化系統的建立和實施，是加強企業有效管理的重要途徑，更是企業贏得市場的法寶。

1 核電工程項目管理信息化的目的和意義

1.1 核電工程項目管理信息化的目的

核電工程項目信息化就是對內部信息資源進行組織整合、開發和利用，達到對工程建設、經營管理等過程環節進行實時監控的目的，從而提升管理效率，提高經濟效益和市場競爭力的動態過程。實施信息化的過程是不斷改進工程管理、提高工效和工作質量、降低造價、積累信息財富、提高核電企業市場競爭力的過程。

1.2 核電工程項目管理信息化建設的意義

核電工程是具有很高技術要求的由眾多接口組成的系統的工程，包括了設計、采購、制造、土建、安裝、調試等系列環節的計劃、協調和控制。任何一個環節出現問題，都會給質量帶來隱患或者致使工期延誤。對于核電系統的綜合管理、接口管理、合同管理的復雜性和技術性、難度要求比普通的工程要大得多，這是核電工程特有的特點。此外，核電工程項目的資金投入很大，建設周期長，這就給工程建設過程中增加了很多不確定的因素。

基于核電工程上述特征，就需要使用信息化的方法，在總結好的經驗做法的前提下，做好前期的調研需求，建立核電項目管理信息系統的信息資源管理基礎標準和新系統的功能模型、數據模型及體系結構模型，用以指導、控制和協調信息系統的數據庫建設及應用軟件開發工作，使新建的核電工程項目管理信息系統既能有效地為業主方的運作層、管理層和決策層服務，又能有效地為各承包商的信息交換服務。

2 當前核電信息化建設存在的問題

2.1 國內沒有規范的、統一的核電行業管理模式和信息化標準

受到核電堆型不統一、建設規模不相同、管理理念也不相同的客觀條件的限制，使得核電企業的管理很難規范。不同企業或者是同一企業下的不同電站的流程、數據編碼、信息管理等方面都有各自不同的標準，這就成為了阻礙核電企業信息化發展的主要因素，對企業的管理和績效水平的提升制造了很大的困難。

2.2 系統內或單位內均缺少標準的共享數據庫

在信息化建設中，共享數據庫建設是重要的一環。核電企業只有建立了標準的共享數據庫后，才能做到在信息系統的開發過程中基于同一的數據庫，才能實現數據一處維護、多處應用，才能做到數據完全共享，避免數據重復存儲，避免數據不一致性等問題的經常出現。

2.3 核電行業的信息化建設要根據核電行業高速發展的形勢

建設新的核電站，其信息化的建設要符合核電行業的集團化、多基地、多項目的發展目標的總體要求，制定配套的信息化的模式實現資源共享。

2.4 系統維護困難

由于新技術的應用和體制的改變，存在著企業組織機構和數據流程的重組，這種重組或多或少會影響到信息系統。在目前的核電企業中，由于缺少信息系統維護人員，致使信息系統的維護和更新難以持續，信息系統的生命周期短暫。

2.5 核電企業信息化系統集成度不高，信息孤島問題嚴重

核電企業的信息化和發電企業相比，有一定的差距，最突出的表現就是信息化的集成度不高，很多信息孤島的存在阻礙了信息化建設的速度和水平。

3 核電工程項目管理信息系統的規劃

核電工程項目管理信息系統應遵循統一規劃、統一平臺、統一建設、統一投資和統一標準五原則，并且要考慮縱向（與上級公司）和橫向（現場業主、監理、供應商、專業分包公司等）的信息接口問題， 使縱向與橫向的信息流形成一個有機的整體。通過試點制定標準模板，然后再推廣實施，確保實施一個成功一個。

3.1 規范數據層

要在數據資源設計、規劃方面花大力氣，力求標準統一，對已有的數據資源進行分析、挖掘、整合，梳理出核電建設過程中核心業務數據單元，規范數據元庫，規范數據結構，規范數據信息編碼，力求從數據層開始出標準。

3.2 信息系統平臺架構、開發環境要統一

核電工程項目管理信息系統平臺架構、開發環境要力求統一，用戶界面設計要友好、一致，程序代碼力求標準，操作說明規范、易懂。

3.3 標準化、網絡化、集成化

逐步確立核電工程項目管理信息系統平臺， 完善信息系統總體框架，逐步完善核電工程項目數據庫，梳理項目工作流程和系統的信息流程，建立和完善核電工程項目的各種基礎數據庫，最終形成以物流為主線、以資金流和工作流為核心的，精細化的核電工程項目管理信息系統。

4 結 語

核電工程項目信息化系統是核電工程成功的關鍵。特別是在信息化技術快速發展時期，對核電信息化系統提出了更高的要求，核電企業要建立高標準、高集成的信息化系統不斷加強系統創新，才能提高信息化管理水平，進而提高企業的核心競爭能力。

主要參考文獻

[1]董霞.核電工程建設中的項目管理方法研究[J]. 科技資訊，2007（31）：93-94.

信息化合同管理范文第4篇

關鍵詞：企業 合同管理 信息化

合同早在古羅馬時代就受到了法學家的關注，在當代對企業也至關重要。合同是企業對外開展業務的主要依據憑證，無處不在，合同管理水平是企業綜合管理水準的集中體現。[1]合同管理不是簡單的要約、承諾，而且是全方位、全過程的動態管理，合同行為貫穿了企業管理活動的始終，如何管好合同，經常是困擾管理者的難題。

1.現狀

國內企業長期采用手工操作方式，涉及部門多、信息分散，存在管理不規范、效率低下、成本高、信息匯總與進度控制困難、風險提示缺乏等諸多問題。企業近年來非常重視信息技術應用，2006年中石油實施合同管理系統，2011年中石化推行CMIS系統。企業在信息技術應用方面情況多樣，水平參差不齊，部分企業僅使用通用辦公軟件或單機版合同管理軟件。在信息化程度較高的企業中，成熟的專用軟件、針對性強的定制軟件或ERP系統合同集成管理方案，都是信息管理專家的摯愛。在信息技術應用范圍上，有些企業只是部分管理領域局部使用，甚至還存在手工與網絡同時運行的現象。應用水平較高的則處于全面實施階段，部分企業已取得了豐厚的管理效益。

2.主要優勢與作用

2.1促進企業合同管理規范化、系統化。它改變了僅由業務部門分管合同的現狀，能夠優化工作流程，健全管理體制，合同管理真正意義上成為一個整體。合同管理部門能夠全面處理合同事務，解決了信息分散、進度控制難、管理不規范等難題，合同業務流程相對固化，保障了管理制度的全面落實與執行。

2.2為企業節約管理成本，創造經濟效益。第一，消除了空間距離，大副減少業務人員的異地往來，降低了差旅費等相關支出。據資料表明，中石油長慶油田在實施合同管理系統以后，每年差旅費節約額就在百萬元以上。第二，將管理人員從繁雜的手工勞動中解放出來，節約了人力成本，減少了資源投入。第三，通過信息數據共享，實現數據集成，避免了不必要的重復勞動與投入。

2.3提升企業管理水平與工作效率。第一，為企業提供強有力的信息數據支持，全面促進企業營銷、采購、制造、財務等領域管理水平的提升。第二，合同可在線申報、瀏覽、檢索、審查審批，足不出戶就可完成合同業務。第三，強大的商務智能報表與電子檔案對管理層掌握合同全局、業務人員履行合同、統計人員查詢統計都頗有助益。第四，實現網上動態監控管理，審計監察等企業管理部門可對合同隨時抽審。

2.4提高企業法律監督與風險防控能力。通過應用信息化技術，健全防控機制，深化法律管理，堵塞管理漏洞，一定程度上預防合同腐敗行為的發生。通過合同數據共享與集成，能夠動態監管企業合同活動，規范交易行為，有效防控合同風險。

3.主要缺點與發展瓶頸

3.1主要缺點：第一，對內容較多且無電子版的紙質合同，存在掃描時間長、申報上傳效率低的缺憾。第二，部分承辦人習慣傳統手工模式，網絡審批不如紙質合同看起來更直觀。第三，存在網絡故障、網絡入侵、數據毀損、系統配置和使用不當等風險因素。

3.2發展瓶頸：第一，市場主體在經濟活動中總是有意無意在創設新的交易方式，信息系統應用程序的相對固定性與市場交易的靈活性存在著矛盾與沖突。第二，合同管理信息技術的應用是受企業現行管理理念指導，并與其它信息系統相關聯，要受到企業整體管理水平與信息化整體發展程度的制約。

4.發展趨勢與管理措施

4.1發展趨勢：第一，采用信息化管理合同是大勢所趨，未來將會有更多的企業全面應用信息技術。沒有管理信息化，就沒有企業現代化，第二，隨著科學技術的進步，新的信息技術將不斷涌現。通過與其他信息系統有效融合，合同管理信息系統功能將更強大，作用將更顯著。第三，隨著電子商務的快速增長，合同的介質將不僅是口頭、書面、數據電文，還可能會有新的形式出現，合同管理信息技術使企業更易滿足電子交易的需求。第四，通過信息技術將挖掘出合同中蘊含的更多價值，使合同管理從事務性工作層次上升到戰略性管理高度。

4.2管理措施：第一，企業要不斷學習國際先進的經營理念與管理方法，健全完善管理機制，通過狠抓管理出效益。第二，要提高應用水平，將系統效用最大化。目前大部分企業所關注的是合同信息系統的基本模塊，合同風險提示、合同履行監督、合同相關法律法規、合同知識交流和共享等模塊尚未得到企業的重視，而這些恰恰是最有價值的部分。[2]第三，要加強后續開發，不斷增強信息系統的兼容性與適用性。第四，要加強信息安全建設，控制應用風險，保證信息管理穩固有效。

嚴格合同管理是國際慣例，隨著改革開放的逐步深化,我國企業面臨的市場競爭日益激烈。企業要適應市場經濟的要求，在國際市場上分一杯羹，沒有高水平的合同管理寸步難行。面對市場競爭的刀光劍影，企業需要持續提升合同管理水平，增強軟實力，以管理信息化助力企業發展。

參考文獻：

［1］《合同管理規范高效操作規程》李杰利著，中國時代經濟出版社，2004年版，P26

［2］《企業合同管理操作實務:來自中國百家大型企業合同管理實踐的啟示》陳麗潔、葉小忠著，法律出版社，2010年版，P173

信息化合同管理范文第5篇

關鍵詞：高速公路；機電工程；交通信息化

中圖分類號：U412.36+6文獻標識碼：A文章編號：1009-9166（2008）10-0112-01

高等級公路系統交通信息是高等級公路管理員確定道路有效通行能力的關鍵，也是公路系統使用者計劃出行時間方式和路線選擇關鍵，對道路交通狀態識別、交通流控制，對緊急事件快速反應等都依賴于實時、準確的道路網絡動態交通信息，動態交通信息的獲得是一個很復雜的過程，在保證實時、準確的前提下經濟因素也相當重要。

一、交通信息化下的高速公路機電工程設計原則

1、滿足現代交通管理需求。引入和使用ATMS，使交通信息參數需求類型多樣化，對交通信息采集精度有所提高。如何保證先進交通管理系統的正常實施是高速公路機電工程的最基本要求，若沒有足夠準確實時的交通信息，ATMS也難以發揮其應有作用。2、系統具有可擴展性。社會經濟的不斷發展會對交通信息準確性提出更高要求，考慮當前需要，要保證高速公路機電工程系統應具備系統功能擴充的可行性。3、適應具體路段和公路網特點。針對特殊路段和結構物，充分考慮道路幾何條件結構物、性質交通流構成等特點，也要兼顧整體公路的交通信息需求不僅要便于數據的傳輸搭接，還要考慮數據的處理和共享問題。

二、高速公路機電工程的管理和控制

要發揮系統最大功效，延長使用年限，對機電項目管理不僅體現在系統運行后的使用、維護、維修階段，應從建設階段對其進行嚴格管理和控制，確保工程質量。1、規范機電工程項目招標和合同簽訂。建設方出于自身條件或自我利益考慮可能會選用不同資質承包商，有的甚至放棄工程項目招標直接簽定合同，在工程建設中缺乏足夠約束力，造成運行中故障較多，甚至不符合實際需要，因此招投標不僅體現在形式完整，對整個工程控制也起指導性作用并提供依據。招投標階段應嚴格依招標過程順序，不能跳躍、省略。2、引入機電項目工程監理。專業知識或有相關專業經驗的人員參與是必要的。實施工程專業監理制度是系統建立和順利投入使用的保證。從國際、國內公路工程建設經驗看，建設單位（業主或委托方）能否擁有合格的監理工程師，很大程度上決定了建設項目成敗。監理工程師對公路管理模式、公路機電工程的建設規模及投標單位的施工能力較為了解，能在工程的實施過程中發現和處理許多實際問題，尤其是在系統功能性能上為業主把握好質量關。3、加強機電工程施工和驗收管理。質量管理的PDCA循環是將各項工作過程分成四個階段，即計劃(Plan)、實施(Do)、檢查(Check)、處理(Action)這四個階段，形成一個良性閉循環，稱PDCA循環。計劃階段：合同簽定后，業主和承包商據實際情況對系統進行需求分析，策劃可行性施工方案；依合同制定“總體施工計劃”，將工期進行細化分解；施工過程中可制定臨時計劃，如“第一個兩周計劃”等，從而有致把握工程進度。實施階段：業主可適當派兩至三名技術人員隨承包商在系統安裝調試階段進行現場學習觀察，積累知識和經驗，有利于今后的機電系統的管理工作。技術人員在系統的試運行期間，應對運行情況進行日志性記錄，對出現的故障重點標記，分析故障現象原因，掌握解決方法。記錄最好以表格的形式保存下來，以便指導以后的系統設備、軟件的維護與維修。對一些在運行中易損耗的設備或零配件要考慮購貨地點，盡量選擇本地和市面常見的型號和品牌，對不能買到的承包單位自制設備、零件，業主要考慮在工程結束前預留相應種類和數量的配件。檢查階段：對機電系統的檢查，即對系統的驗收大體可分為兩部分：①設備驗收。設備驗收階段要在設備進廠，即設備進入施工單位的倉庫或指定地點后，由承包單位提出申請，業主和監理人員親自到現場，依據合同上的設備詳細列表查驗實物并做好記錄。設備驗收要對硬件的廠家、型號、產地進行詳細查驗，需要查看產品的說明書、保修卡、產品外殼包裝等。設備驗收應遵循先驗收、后安裝的原則。有些業主和承包商為了抓緊工期和進度，在設備運輸到位后馬上開始安裝實驗，給設備驗收帶來很大麻煩。機電設備一旦安裝，對設備與相關文件資料的一致性以及貨源、品牌和質量可靠性的驗收造成不必要的障礙。設備驗收可能涉及到設備的變更，一旦所購設備與合同所列不符，而承包商又無能力更換，業主可以視情況考慮同意設備變更，變更要依照系統的程序進行，首先要由承包商提出申請，得到業主批復同意后，雙方需再次協商簽訂書面變更合同，承包商方可購買所需設備，同樣在購進設備后，業主需再次進行變更設備的驗收。②系統驗收。機電系統工程試運行后，系統總體工程的驗收是對工程的總體認可與評價。設備驗收和試運行階段出現的問題未能徹底解決的同時，仍然會產生新的問題。系統驗收綜合以往問題，通過現場驗收，從整體客觀的角度評價機電系統工程的配套性、先進性、適宜性、有效性。承包單位提出系統驗收申請后，業主要盡快制定驗收計劃，組織人員、與監理人員共同對各現場進行全面驗收。驗收后要召開會議進行討論，就有關問題達成一致意見。處理階段：通過設備驗收、系統驗收，發現的問題通過書面文件的形式交承包方解決和改進，在文件中有必要明確改進驗收中的不合格的最后期限。業主有關技術人員要對其進行跟蹤驗證，確保問題的及時有效解決。如實在不能解決的非關鍵性問題，業主可與承包商協商并以文件形式延長相關設備或軟件質量保證期。

作者單位：廣東云梧高速公路有限公司

參考文獻：

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