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董事長秘書職責范文第1篇

董事長生活秘書職責如下1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

2、負責對外聯絡，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

3、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理。

4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

5、接待訪問董事長的重要來賓。

6、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進。

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

董事長秘書崗位職責1.負責董事長日常工作行程的安排及重要事項提醒

2.負責董事長文件的歸納整理和處理以及郵箱、電話、信函的日常管理

3.負責董事長貴賓來訪接待，陪同董事長出席各類商務公關活動

董事長秘書職責范文第2篇

董事辦的工作瑣碎龐雜，節奏很快。磕磕絆絆間，我走上秘書工作崗位已經4個多月。以下是個人下半年的工作計劃：

(1)認真學習認知公司企業文化、價值觀、經營理念。

(2)全面熟悉公司組織架構、公司規章制度和體系文件，了解各部門管理制度、崗位職責說明、工作流程。

(3)掌握董事長秘書崗位工作職責和工作流程。

(4)認識公司主要領導、部門管理人員或相關人員便于開展工作。

(5)深入公司各基層，生產現場，了解公司產品、工藝流程。

(6)保管好公司印章，法人章。

(7)起草公司文件，參與公司戰略制定。

(8)做好董事長工作行程安排，必要的時候提醒董事長。

(9)電話的接聽和記錄及電話內容的處理。

(10)董事長信件和郵件的接受和回復，重要事項的呈報。

(11)重要節日給董事長重要朋友和客戶寄發賀卡和信件。

(12)檔案的管理，文件的接收、下發、歸檔，急件、重要文件的請示和處理。

(13)負責董事長會議的籌備、與會人員的通知、確認工作，提前準備會議資料，做好會議記錄。跟綜落實董事長會議精神貫徹落實情況，任務達成情況。

(14)做好來賓的接待，重要領導蒞臨前的準備工作落實。

(15)做好保密工作，并嚴格遵守公司保密規定。

(16)隨同董事長參與商務活動。

(17)完成董事長交辦的其它事項。

(18)監督各部門日常工作，臨時協調處理部門突發事件，保障各部門工作順利進行。

(19)參與企業項目投資，項目風險評估，項目執行和項目控制和項目監督。

(20)參與公司采購管理，了解公司采購管理現狀，采購人員業務情況，原材料市場情況，價格波動情況，采購成本控制情況，采購質量控制情況，供應商管理情況。為董事長采購管理提供信息支持，提出建設性意見。

(21)參與公司倉庫管理，了解公司倉庫管理情況，零庫存實現情況，倉庫三防管理情況及7S實現情況。

(22)參與公司生產計劃控制管理，了解、跟進、分析公司生產計劃執行情況、落實情況和控制情況。對設備、原材料、輔料、及人力資源計劃性、合理性、有效性進行分析。監督生產7S執行情況，JIT生產情況，精益生產情況，分析生產中存在的問題，為董事長生產經營提供信息支持，提出建設性意見。

(23)了解公司產品技術與質量控制情況，分析從原材料采購、庫存、生產、運輸、銷售及客戶和消費者使用過程中的質量信息收集，為董事長質量控制提供信息支持，提出建設性意見。

(24)搜集市場信息、競爭對手信息，公司信息、產品信息，參與銷售戰略、營銷策略和營銷方案的制定。參與公司銷售目標的制定(1.根據公司往年的銷售目標制定今年銷售目標;2.根據市場調究分析制定銷售目標;3.根據同行業銷售目標制定銷售目標;4.根據公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標)。參與公司銷售目標的細分，根據產品、部門、人員、薪資、市場等進行銷售目標細分等，為董事長銷售管理提供信息支持，提出建設性意見。

(25)跟蹤落實各分公司和部門銷售目標達成情況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目標)

(26)參與公司財務部工作，進行成本費用控制，分析財務報表，了解公司資產、負債、收入、費用和利潤情況，分析公司現金流、資產負債率、速動比率、投資回報率等，為董事長財務管理提供信息支持，提出建設性意見。

(27)參與公司人力資源管理，了解公司人力資源戰略規劃情況，招聘與配置情況，薪酬與福利情況，培訓與開況，勞動關系情況。為董事長人力資源管理提供信息支持，提出建設性意見。

(28)參與公司行政后勤管理，創造舒適、安全、滿意的工作生活環境。

(29)參與公司安全管理，監督各部門安全防范工作，保障生產安全有序進行，避免工傷發生，給個人、公司和社會帶來不必要的損失和負擔。

(30)參與公司企業文化建設，制度建設，參與企業刊物的設計與印發，不斷完善公司制度。為董事長公司制度法建設提供建設性意見。

(31)參與公司企劃部公司，了解企業品牌運用情況，市場反響，為董事長企劃工作提供信息支持，提出建設性意見。

(32)參與公司公共關系管理，了解公司公共關系部門在處理政府、供應商、客戶、消費者、競爭者和合作者、股東沖突的處理，為董事長提供信息支持，提出建設性意見。

董事長秘書職責范文第3篇

誠信的兩個主要內容:一是忠誠義務(Duty of Loyalty);另一個是謹慎義務(Duty of Care)。具體來說,忠誠義務指的是公司的管理人員在履行其職務時應以公司的利益最大化為出發點,不得使自己的利益與公司的利益相沖突,其核心是確保公司管理人員能在從事管理職責時,堅持公平、道德和誠實原則。

《美國標準公司法》第35條對此曾做過高度概括:“董事應忠誠地,以其有理由認為是符合公司最高利益的方式,并以一位處于同樣地位和類似情形的普通人處事的謹慎態度來履行其作為董事的職責。”

謹慎義務則是強調管理人員在管理公司時,應當善意地并按照同樣的―個通情達理者(普通智者)在相似的情況下可能表現出來的勤勉、謹慎和技術行事。

誠信義務的原則主要源于案例,也存在于案例之中。因此,誠信義務屬于判例法范疇。雖然在一些公司法中提到該原則,但是,案例法原則往往會使合法和違法的界限相對模糊,從而使該原則的運用變得十分靈活和實用。當我們分析英美法中的誠信義務制度時,應當特別重視判例的作用,這也正是公司治理機制所要求的。

董事長秘書職責范文第4篇

性，監事不得兼任董事和經理。監事會對股東大會負責，對公司的經營管理進行全面的監督，包括調查和審查公司的業務狀況，檢查各種財務情況，并向股東大會或董事會提供報告，對公司各級干部的行為實行監督，并對領導干部的任免提出建議，對公司的計劃、決策及其實施進行監督等。

監事會是由全體監事組成的、對公司業務活動及會計事務等進行監督的機構.

監事會，也稱公司監察委員會，是股份公司法定的必備監督機關，是在股東大會領導下，與董事會并列設置，對董事會和總經理行政管理系統行使監督的內部組織。

（1）監事會的設立目的。由于公司股東分散，專業知識和能力差別很大，為了防止董事會、經理，損害公司和股東利益，就需要在股東大會上選出這種專門監督機關，代表股東大會行使監督職能。

（2）監事會的組成。監事會由全體監事組成。監事的資格基本上與董事資格相同，并必須經股東大會選出。監事可以是股東、公司職工，也可以是非公司專業人員。其專業組成類別應由公司法規定和公司章程具體規定。但公司的董事長、副董事長、董事、總經理、經理不得兼任監事會成員。監事會設主任、副主任、委員等職。

（3）監事會的職權范圍如下：第一，可隨時調查公司生產經營和財務狀況，審閱帳簿、報表和文件，并請求董事會提出報告；第二，必要時，可根據法規和公司章程，召集股東大會；第三，列席董事會會議，能對董事會的決議提出異議，可要求復議；第四，對公司的各級管理人員提出罷免和處分的建議。

一、監事會作用

監事會對股東大會負責。對公司財務以及公司董事、總裁、副總裁、財務總監和董事會秘書履行職責的合法性進行監督，維護公司及股東的合法權益。

公司應采取措施保障監事的知情權，及時向監事提供必要的信息和資料，以便監事會對公司財務狀況和經營管理情況進行有效的監督、檢查和評價。總裁應當根據監事會的要求，向監事會報告公司重大合同的簽訂、執行情況、資金運用情況和盈虧情況。總裁必須保證該報告的真實性。

監事會發現董事、經理和其他高級管理人員存在違反法律、法規或《公司章程》的行為，可以向董事會、股東大會反映，也可以直接向證券監管機構及其他有關部門報告。

二、監事會的職權

監事會依法行使以下職權：

1.查公司財務，可在必要時以公司名義另行委托會計師事務所獨立審查公司財務；

2.對公司董事、總裁、副總裁財務總監和董事會秘書執行公司職務時違反法律、法規或《公司章程》的行為進行監督；

3.當公司董事、總裁、副總裁、財務總監、董事會秘書的行為損害公司的利益時，要求前述人員予以糾正；

4.核對董事會擬提交股東大會的財務報告、營業報告和利潤分配方案等財務資料，發現疑問的可以公司名義委托注冊會計師、執業審計師幫助復審；

5.可對公司聘用會計師事務所發表建議；

6.提議召開臨時股東大會，也可以在股東年會上提出臨時提案；

7.提議召開臨時董事會；

8.代表公司與董事交涉或對董事

三、監事會的職責

（一）決定公司經營方針和投資計劃；

（二）選舉和更換董事，決定有關董事的報酬事項；

（三）選舉和更換由股東代表出任的監事，決定有關監事的報酬事項；

（四）審議批準董事會的報告；

（五）審議批準監事會的報告；

（六）審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案；

（七）審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案；

（八）對公司增加或者減少注冊資本作出決議；

（九）對發行公司債券作出決議；

（十）對公司合并、分立、解散和清算等事項作出決議；

（十一）修改公司章程；

董事長秘書職責范文第5篇

群情頓時嘩然，一起本來平常的人動竟然引發了業內的大討論，演變成公眾事件。大股東為何如此偏愛這個被深交所看來并不“忠誠”的人？949.87萬元的巨款是怎樣從成霖股份流出的？董事長、監事會此間扮演了怎樣的角色？

“無辜”的大股東

上市公司大股東或實際控制人為謀取不正當利益，利用控股股東或實際控制人地位操控上市公司，進行不公允的關聯交易、占用上市公司資金、違規擔保等嚴重侵害上市公司利益的違法違規行為，已經層出不窮，因此被拉下馬的公司高管也不在少數，其中不乏聲名顯赫的企業家。占用上市公司資金已經是老生常談的了，卻屢禁不止，這深層次的原因即是大股東或實際控制人對上市公司的這種不正當操控。

對此次財務總監挪用上市公司資金替兩大股東墊付減持公司股票應繳所得稅款的事件，成霖股份董秘林志偉一直替大股東喊“冤”，稱“大股東是無辜的，他只是委托上市公司代辦這件事情，但現在變成大股東幕后指使的一樣”。可接近成霖股份中期利潤一半的949.87萬元巨款，只憑財務總監的一己之力便從成霖股份悄無聲息地提走，實在很難想象。如果真如林志偉所述，那成霖股份的財務管理實在風險叢生。

大股東把持公司，違規追求自身利益，不但會損害公司利益，也會對公司的小股東造成傷害。上市公司應當規范管理結構，遏制大股東恣意妄為的行為。另一方面，受到損害的小股東也可以要求董事會、監事會追究大股東的侵權責任；董事會、監事會不及時予以追究的，連續180日以上單獨或者合計持有公司1%以上股份的股東,可以提起股東代表訴訟保護公司和自身的權利。

董事長“過分信任”

2010年10月28日，成霖股份了一份公司監事會會議決議的公告。該公告載明上市公司監事會審議并通過了《關于大股東及其關聯方資金占用長效機制建立和落實情況自查報告》的議案。成霖股份的監事會稱，“截至目前，公司不存在大股東及其關聯方非經營性占用上市公司資金的情形，也無通過不公允關聯交易等方式變相占用上市公司資金的情況”。話音未落，黃堅就被深交所給予了批評處分。我們赫然發現，監事會的監督董事會和公司高管的職責并得到很好的履行，在成霖股份存在巨額資金占用的情況下出具如此不負責任的報告，將監事會會議當成形式主義的走秀場。我們不禁要問，黃堅擔任監事長之后，成霖股份的監事會是能夠雄起，還是繼續走在形式主義的“T”臺上？

對成霖股份而言，制止公司資金占用、外流的最后一個環節即是董事長（總經理）。成霖股份的董秘聲稱，公司已經建立了從普通財務人員到財務總監再到董事長（總經理）的審批流程。但最后的結果卻是，層層的環節無法及時發現上市公司資金被占用！成霖股份董秘的解釋是，董事長對財務部門過分信任才導致資金外流。試問：董事長的作用是什么？大筆一揮的瀟灑是不現實的，能維護公司利益的主要力量如果不能發揮真正的決策作用，任何保護公司利益、股東利益的文件或規定都將成為一紙空文。

我國公司法對董事、監事的權利義務有明確的規定，在成霖股份的公司章程中也有明確記載，如監事會對股東大會負責，對公司財務以及公司董事、總裁、副總裁、財務總監和董事會秘書履行職責的合法性和合理性進行監督，維護公司及股東的合法權益。如果上市公司的董事會不能切實承擔起應付的領導和監督責任，再加上一個形式主義的監事會，那么公司利益和股東利益就會被置于危險的境地。

人情化選舉

在黃堅被選為監事會主席時，有人質疑，黃堅未盡到對公司的忠實和勤勉義務，在尚未被追究相關責任的情況下，如何可以擔當起監督董事會和公司高管的法定職責？這不禁讓人產生疑問：何謂忠實勤勉，又該對誰忠實勤勉呢？

根據公司法相應規定，董事、監事、高級管理人員對公司負有忠實與勤勉義務，即董事、監事、高級管理人員應當遵守法律、行政法規和公司章程，履行各自的職權務，董事、監事、高級管理人員不得利用職權收受賄賂或者其他非法收入，不得侵占公司的財產。“上市公司監事會應向全體股東負責，對公司財務以及公司董事、經理和其他高級管理人員履行職責的合法合規性進行監督，維護公司及股東的合法權益。”很顯然，從法律層面，黃堅并不能稱為對公司對全體股東忠實勤勉，只能認為其對大股東忠實勤勉。而考慮黃堅的元老身份，以及他對大股東年復一年的“忠誠”，黃堅當選為監事長之后，能否從對大股東的忠誠深化到對公司的忠誠，需要拭目以待。

選舉董事會、監事會成員是股東們保護自己權利、追求公司利益的手段，而這個權利卻經常被大股東所濫用。大股東從自己的利益出發，選舉對自己“忠實、可靠”之人，繼續為己牟利，小股東和公司的利益通常被置之不顧。這樣一來，上市公司小股東和公司的利益無從保證。