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1必修課
美國檔案學(xué)高等教育的課程設(shè)置幾乎都有必修課和選修課之分,其中,必修課又包括兩個方面:檔案學(xué)必修課和學(xué)位必修課。例如,檔案學(xué)教育設(shè)置在歷史學(xué)系,必修課就可能包括歷史學(xué)方面的知識。筆者對美國25所高校進(jìn)行調(diào)研,結(jié)果有20所高校明確提出了必修課的要求。1)必修課的數(shù)量特征。美國各高校檔案學(xué)教育必修課數(shù)量最多的高達(dá)11門,有4所高校:加州大學(xué)洛杉磯分校所開設(shè)的必修課包括了各主辦單位的核心課程。密歇根大學(xué)、西華盛頓大學(xué)和圣約翰大學(xué)的必修課都明確規(guī)定了要進(jìn)行專業(yè)實習(xí),專業(yè)實習(xí)算學(xué)分。必修課門數(shù)最少的只有3門,有3所高校,它們都是將檔案學(xué)的核心知識作為必修課。除去沒有細(xì)分必修課的加州大學(xué)洛杉磯分校和西華盛頓大學(xué),共有12所高校設(shè)置了學(xué)位必修課,有16所高校都設(shè)置了檔案學(xué)必修課,有6所高校只要求了檔案學(xué)必修課而沒有學(xué)位必修課,只有兩所高校沒有把檔案學(xué)知識作為必修課。這一事實說明,盡管美國沒有完整意義上的檔案學(xué)專業(yè),但是檔案學(xué)的教育仍非常注重檔案專業(yè)素質(zhì)的訓(xùn)練和培養(yǎng),同時也很注重培養(yǎng)其它相關(guān)專業(yè)的基礎(chǔ)和核心技能。2)必修課內(nèi)容特征。《大綱》的一個重要組成部分是研究生的課程設(shè)置,分為核心課程(包含了專業(yè)知識、職業(yè)知識和相關(guān)知識)和輔助課程,該課程設(shè)置對開設(shè)檔案學(xué)高等教育的美國各高校有著非常重要的指導(dǎo)意義。為了更好地了解美國各高校檔案學(xué)高等教育的課程內(nèi)容結(jié)構(gòu),筆者嘗試將以上20所高校的必修課程按照《大綱》的分類進(jìn)行匯總統(tǒng)計,所得結(jié)果見表2和圖1。從《大綱》分類的角度來看,美國各高校更重視檔案學(xué)專業(yè)知識的講授和檔案專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),共有71門該類的課程。在專業(yè)知識方面,較之基礎(chǔ)理論,各高校更加注重對檔案管理各重要環(huán)節(jié)的深入講解,確保所培養(yǎng)的學(xué)生在實際的檔案工作中能較好的應(yīng)對;有些高校開設(shè)了一些課程,以幫助學(xué)生了解檔案專業(yè)和職業(yè)的發(fā)展歷史,讓學(xué)生對該專業(yè)有更強(qiáng)的歸宿感;背景類的相關(guān)知識在各高校的必修課中設(shè)置的較少,只有三門。《大綱》推薦的輔助課程,在各高校開設(shè)得很多,共83門。其中,開設(shè)得最多的是相關(guān)學(xué)科知識和信息技術(shù)方面的課程,除了保護(hù)學(xué)、人文與社會學(xué)方面的課程分別只有1門外,其它各類的課程都不少,說明各高校檔案學(xué)高等教育的課程設(shè)置受學(xué)科背景的影響挺大,也很重視與時俱進(jìn),開設(shè)了很多關(guān)于信息技術(shù)的課程,另外,也非常重視方法論的講解,培養(yǎng)學(xué)生的獨(dú)立科研和實踐能力。
2選修課
選修課一般也有兩種,檔案方面的選修課和其他專業(yè)的選修課,大多數(shù)高校的學(xué)生可以根據(jù)自己的興趣或者和跟導(dǎo)師商討共同選擇自己的選修課。美國各高校對檔案學(xué)教育的選修課要求較之必修課的要求就沒有那么明確,很多高校都尊重學(xué)生的個性和興趣。有些高校只規(guī)定選修課的學(xué)分要求是多少,例如威斯康星大學(xué)麥迪遜分校、紐約州立大學(xué)奧爾巴尼校區(qū)等,前者要求選修課學(xué)分要達(dá)到24個學(xué)分,后者要求至少修滿9個學(xué)分;有些高校會給學(xué)生推薦具體的選修課課程,但不強(qiáng)制,例如,肯特州立大學(xué)、德雷塞爾大學(xué)等會列出推薦的具體課程;有些高校只提示推薦學(xué)生選修的課程范圍或領(lǐng)域,例如紐約州立大學(xué)奧爾巴尼校區(qū)、西華盛頓大學(xué)等,前者要求學(xué)生在信息學(xué)系或者歷史學(xué)系里選修課程,后者的選擇范圍包括歷史學(xué)、檔案學(xué)、文件管理方面的課程,想要選修其他學(xué)科的課程必須與自己的導(dǎo)師溝通選擇;還有一些高校就指定了學(xué)生選修課的具體課程內(nèi)容,要求學(xué)生從中選擇幾門修讀,如加州大學(xué)河濱校區(qū)、匹茲堡大學(xué)等。總之,美國開展檔案學(xué)教育的高校對選修課的要求沒有必修課那么嚴(yán),學(xué)生自由選擇的余地比較大,可以根據(jù)自己的興趣以及與導(dǎo)師溝通的結(jié)果進(jìn)行修讀,但是他們選修的課程范圍主要是檔案學(xué)方面的知識和檔案教育屬于學(xué)科、專業(yè)方面的知識,跟設(shè)置必修課的目的差不多都是重在培育學(xué)生的檔案學(xué)素質(zhì)和一些基本和核心技能。
3實踐要求
美國高校在開展檔案教育時非常注重理論與實踐的結(jié)合,都會不同程度地要求檔案學(xué)方向的學(xué)生進(jìn)行實習(xí)。在25所開設(shè)全日制檔案學(xué)高等教育的美國高校中,有19所高校都提出了實習(xí)要求,但對實習(xí)要求的程度都不一樣:有些高校直接將實習(xí)設(shè)置到課程要求里,分別有81所和52所高校把實習(xí)作為學(xué)生的必修課和選修課,其中,夏威夷大學(xué)馬諾阿分校除了把實習(xí)作為必修課設(shè)置以后,還在選修課里設(shè)置實習(xí),希望學(xué)生進(jìn)行2次的實習(xí);還有5所學(xué)校明確規(guī)定實習(xí)的學(xué)分是多少,其中西華盛頓大學(xué)的實習(xí)學(xué)分最高,每次實習(xí)算10個學(xué)分,需要兩次實習(xí),共計20個學(xué)分,而且這兩次實習(xí)都屬于必修課的范圍;有78.95%的高校只要求實習(xí)一次,但也有4所高校要求實習(xí)兩次,要求實習(xí)兩次的高校有夏威夷大學(xué)馬諾阿分校、德雷塞爾大學(xué)、西華盛頓大學(xué)、西蒙斯學(xué)院。總之,美國檔案學(xué)教育在注重培養(yǎng)學(xué)生的理論素養(yǎng)的同時也非常注意培養(yǎng)學(xué)生將理論運(yùn)用到實踐的能力。
學(xué)科背景與課程分布的關(guān)系
1學(xué)科背景對檔案學(xué)教育的課程設(shè)置影響巨大,尤其是圖書館學(xué)情報學(xué)對檔案學(xué)課程設(shè)置的影響更加突出。
如圖2和表3所示,對這四種類別的檔案學(xué)碩士研究生課程進(jìn)行統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),在美國,不管是在必修課的設(shè)置上,還是選修課的設(shè)置上,圖書館學(xué)情報學(xué)類的課程數(shù)量都是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過檔案學(xué)類的課程,歷史學(xué)類課程也占很大的比重,導(dǎo)致這種現(xiàn)象的原因也與檔案學(xué)學(xué)科發(fā)展歷程有關(guān)。在美國,檔案學(xué)并非一個獨(dú)立的學(xué)科專業(yè),它僅是掛靠在歷史學(xué)或圖書情報學(xué)等學(xué)科下的一個研究方向,這種學(xué)科背景對其碩士研究生教育課程設(shè)置影響巨大。
2院系隸屬對檔案學(xué)專業(yè)課程設(shè)置影響顯著,美國檔案學(xué)依舊不是一門獨(dú)立學(xué)科,課程設(shè)置擺脫不了相關(guān)學(xué)科的束縛,不具獨(dú)立性。
關(guān)鍵詞:iSchools;英美高校;檔案學(xué)者
Abstract:Based on the Internet research and database research, the paper picks archival scholars from 12 iSchools Anglo-American members, then analyzes their number distribution, educational attainment, professional title, number of issued documents and research subjects, trying to find active archival scholars and research hotspots and subject characteristics of archival science under the school of library and information science(LIS).
Keywords:iSchools;Anglo-American University;Archivists
2003年,美國北卡羅來納州立大學(xué)信息與圖書館學(xué)院召開了關(guān)于“信息學(xué)院運(yùn)動”(Information Schools movement,簡稱“iSchool”運(yùn)動)的討論會。多所美國圖書館情報學(xué)院積極響應(yīng),并在2004年聯(lián)合了19所美國LIS(Library and Information )學(xué)院及LIS有關(guān)學(xué)院創(chuàng)建了iSchool項目(iSchool Project),致力于以信息、技術(shù)和人的關(guān)系為中心的研究與實踐。[1]目前,約有30所來自世界各地的高校加入了iSchools,中國的武漢大學(xué)和南京大學(xué)也先后加入了iSchool項目。2007年,美國新聞和世界報道的“美國最好的研究生院”中排名前十的LIS學(xué)校,全部都是iSchool項目的成員,因此,iSchools在一定意義上代表了美國乃至歐洲LIS學(xué)院的發(fā)展方向。[2]
本文通過對iSchools成員高校中的英美學(xué)校進(jìn)行研究,從檔案學(xué)者入手,了解國際上活躍的檔案學(xué)者及他們的研究方向,探究LIS學(xué)院下的檔案學(xué)科特點,以期為我國檔案學(xué)的發(fā)展提供一些參考。
1 iSchools成員高校檔案學(xué)者
1.1 檔案學(xué)者數(shù)量統(tǒng)計。通過iSchools主頁(/)提供的成員列表,去除非英美國家,筆者篩選出了12所英美國家開設(shè)LIS學(xué)院的高校,其中,美國高校11所,英國高校1所。通過各高校的LIS學(xué)院主頁中關(guān)于學(xué)者的信息,篩選出檔案學(xué)方向的研究者或研究方向中與檔案相關(guān)的學(xué)者共53人,按學(xué)者數(shù)量排列如表1所示。值得說明的是,除有的學(xué)院明確標(biāo)明Archives專業(yè)以外,其他高校的學(xué)者篩選主要通過院系主頁提供的研究方向、開設(shè)課程等信息進(jìn)行篩選,因此,選擇帶有筆者一定的主觀性。
從表1中不難看出,英美的LIS學(xué)院雖然在名稱選擇和規(guī)模上有所不同,但每個學(xué)院的學(xué)者中,都不乏檔案學(xué)方向的研究者。其中,北加利福尼亞大學(xué)信息與圖書館學(xué)院、加利福尼亞大學(xué)洛杉磯分校教育與信息研究院、得克薩斯大學(xué)奧斯汀分校信息學(xué)院以及英國的倫敦大學(xué)信息學(xué)系的檔案學(xué)者均達(dá)到了5人及以上。這些學(xué)者大多在高校任教,或在檔案館、圖書館等部門進(jìn)行研究,下面,將對學(xué)者的學(xué)歷、職稱等情況進(jìn)行進(jìn)一步的分析。
1.2 檔案學(xué)者學(xué)歷統(tǒng)計。在學(xué)者數(shù)量統(tǒng)計的基礎(chǔ)上,筆者關(guān)注了檔案學(xué)者的學(xué)歷分布,統(tǒng)計了每位檔案學(xué)者的最高學(xué)歷以及所學(xué)專業(yè),除去一名學(xué)歷信息不詳以外,其他52名學(xué)者均能提供學(xué)位背景信息。統(tǒng)計結(jié)果表明,高校檔案學(xué)者絕大多數(shù)擁有博士學(xué)位,占到了總數(shù)的83%之多。部分甚至擁有2個以上博士學(xué)位,例如,得克薩斯大學(xué)奧斯汀分校的Patricia Galloway副教授就擁有比較文學(xué)和人類學(xué)兩個博士學(xué)位。而在學(xué)科背景方面,檔案學(xué)者表現(xiàn)出了更明顯的復(fù)雜性。除了16名學(xué)者最高學(xué)位專業(yè)背景不詳以外,其余37名檔案學(xué)者中,有23位獲得了圖書館和信息學(xué)專業(yè)學(xué)位,3位擁有計算機(jī)專業(yè)學(xué)位,2位擁有歷史學(xué)專業(yè)學(xué)位,還有的學(xué)者來自社會學(xué)、文學(xué)、通信、傳媒、物理、英語等不同專業(yè),反映了檔案學(xué)者學(xué)科背景的多樣性,表現(xiàn)了檔案學(xué)融合各種學(xué)科的特色。這一情況,與我國國內(nèi)檔案學(xué)者的多學(xué)科背景是相似的。
關(guān)鍵詞:檔案學(xué) 課程建設(shè) 民族院校
【中圖分類號】G 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】B 【文章編號】1008-1216(2015)04C-0024-03
一、呼和浩特民族學(xué)院檔案學(xué)課程現(xiàn)狀
呼和浩特民族學(xué)院(前身為內(nèi)蒙古民族高等專科學(xué)校)從2005年開始招收檔案學(xué)專業(yè)大專班,開啟了內(nèi)蒙古地區(qū)的檔案學(xué)專業(yè)教育。8年間,呼和浩特民族學(xué)院(以下簡稱民院)探索出了適合民族地區(qū)檔案學(xué)人才培養(yǎng)的目標(biāo)和方案。在此基礎(chǔ)上,民院從2013年開始招收檔案學(xué)專業(yè)本科班。這是檔案學(xué)專業(yè)在民院逐步受到重視的表現(xiàn)。
呼和浩特民族學(xué)院的檔案學(xué)專業(yè)的特征如下:
(一)創(chuàng)建較晚,相對年輕
根據(jù)2011年的統(tǒng)計,全國開設(shè)檔案學(xué)專業(yè)的高校共有34所。相比中國人民大學(xué)與武漢大學(xué)這些頂尖的高校,呼和浩特民族學(xué)院的檔案學(xué)專業(yè)開設(shè)時間較晚,在規(guī)模、經(jīng)驗、學(xué)科層次、師資力量等各個方面相對不足,但是它承擔(dān)著為民族地區(qū)培養(yǎng)高素質(zhì)、高水平的檔案專業(yè)人才的重大任務(wù)。
(二)全國唯一采用蒙古語授課的檔案專業(yè)
呼和浩特民族學(xué)院創(chuàng)建了內(nèi)蒙古地區(qū)甚至全國范圍內(nèi)唯一的蒙古語授課的檔案學(xué)專業(yè)。其師資隊伍和學(xué)生都是蒙古族。教科書大多是引用其他院校編著的漢文教材,極個別課程由本院專業(yè)教師編寫蒙文教材。
民院的檔案專業(yè)教育是適合內(nèi)蒙古地區(qū)社會政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展的需求,展現(xiàn)民族院校特點的專業(yè)教學(xué)。但是,民院的檔案專業(yè)教育起步晚,加上民族地區(qū)的經(jīng)濟(jì)落后和文化差異,與中國人民大學(xué)、上海大學(xué)、武漢大學(xué)等知名院校的檔案專業(yè)相比差距很大,需要更新與完善。
二、呼和浩特民族學(xué)院檔案學(xué)專業(yè)存在的問題
隨著信息時代的發(fā)展,檔案專業(yè)教育開始重視和突出信息化管理,向多樣化方向發(fā)展。在此背景下民院檔案專業(yè)教育面臨的挑戰(zhàn)日益突出。
(一)師資力量欠缺
南京大學(xué)的《全國檔案專業(yè)高等教育發(fā)展情況調(diào)研報告》中顯示,截至 2011年,我國設(shè)有檔案學(xué)本科專業(yè)的高校共有34 所,教師 311 名。統(tǒng)計數(shù)字顯示,目前我國各院校的檔案學(xué)專業(yè)教師平均11人。這個數(shù)字比圖書館學(xué)和情報學(xué)專業(yè)的教師平均數(shù)少得多。加之邊遠(yuǎn)地區(qū)、民族地區(qū)條件艱苦,當(dāng)?shù)卣恢匾暀n案學(xué)專業(yè)人才的培養(yǎng),學(xué)校對檔案學(xué)專業(yè)的認(rèn)識不夠,民院檔案學(xué)專業(yè)教師出現(xiàn)巨大缺口。
首先,缺乏學(xué)習(xí)檔案專業(yè)的教師。民院的檔案學(xué)專業(yè)教學(xué)人員幾乎都不是出自檔案學(xué)專業(yè),只是通過自學(xué)教授檔案學(xué)課程,這樣“邊學(xué)邊教”達(dá)不到科研高度。專業(yè)化程度較低,導(dǎo)致教師只能是“專門教師”,而不是有需求的“專業(yè)教師”。
其次,專門教師人數(shù)仍然不夠。民院的檔案專業(yè)教師共4名,相比前文提到的全國此專業(yè)平均的11人少很多。4個人的師資隊伍,卻要承擔(dān)本科教育中多達(dá)40門的專業(yè)課,每個教師承擔(dān)的教學(xué)任務(wù)都非常沉重。
總之,民院的檔案學(xué)專業(yè)教師不僅學(xué)歷和職稱結(jié)構(gòu)不合理,人數(shù)、專業(yè)層次上也達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn),這給教學(xué)質(zhì)量的提高帶來巨大挑戰(zhàn)。
(二)專業(yè)課程設(shè)置不合理
民院的檔案學(xué)專業(yè)建設(shè)一直在摸索、更新、完善。由于專業(yè)教師嚴(yán)重缺乏,“因人設(shè)課”的現(xiàn)象愈加明顯,導(dǎo)致課程設(shè)置混亂。其中,最為突出的問題是不考慮檔案學(xué)的專業(yè)特點、無視民族地區(qū)對檔案學(xué)專業(yè)人才的需求,完全照搬其他院校的課程。這些課程有的跟不上時代的變化,也不符合民族院校的特點。因師資隊伍較弱和信息化管理意識缺失,民院至今仍沒有設(shè)置適應(yīng)時代的信息技術(shù)、知識管理等課程。另外,課程安排不合理。專業(yè)課教師忙不過來,從檔案機(jī)構(gòu)聘請的教師時間又有限,只能從現(xiàn)有的教師隊伍中找出合適的人選開設(shè)課程,這就導(dǎo)致課程安排的連貫性和科學(xué)性較弱,嚴(yán)重影響了教學(xué)質(zhì)量。
(三)實踐教學(xué)環(huán)節(jié)薄弱
因檔案學(xué)專業(yè)特點和當(dāng)今社會的迫切需要,目前高校檔案學(xué)專業(yè)比較重視實踐環(huán)節(jié)。但是因為資金不足、思想保守,民院的檔案學(xué)專業(yè)教學(xué)還停留在注重理論及原理的講授上,基本沒有輔的教學(xué)手段。實踐性較強(qiáng)的檔案整理和檔案保護(hù)技術(shù)類課程,既沒有校內(nèi)的實驗室,也沒有校外的實習(xí)基地。在這種相對單一、缺乏互動的教學(xué)模式下,想要培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立思考、解決實際問題的能力只能是紙上談兵。
民院的檔案學(xué)專業(yè)本科教育存在很多弊端,需要在今后的課程建設(shè)過程中加以克服,學(xué)習(xí)借鑒其他院校的先進(jìn)經(jīng)驗,同時發(fā)揮自身的優(yōu)勢。
三、呼和浩特民族學(xué)院檔案學(xué)專業(yè)課程改進(jìn)的建議
有學(xué)者指出:“人才培養(yǎng)是高校的根本任務(wù),完成根本任務(wù)的關(guān)鍵是提高教學(xué)質(zhì)量。提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵是師資隊伍建設(shè),教學(xué)核心是專業(yè)課程體系的優(yōu)化,教學(xué)趨勢是多向培養(yǎng)模式,教學(xué)手段是理論與實踐結(jié)合,教學(xué)目的是提高就業(yè)率,為社會需要服務(wù)。”借鑒該學(xué)者的觀點,對民院的檔案學(xué)專業(yè)課程的改進(jìn),提出以下幾點對策:
(一)建設(shè)高素質(zhì)、高水平、數(shù)量充足的檔案學(xué)專業(yè)師資隊伍
檔案學(xué)專業(yè)師資隊伍是實現(xiàn)檔案學(xué)專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo),提高民院檔案學(xué)專業(yè)教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵。民院的檔案學(xué)專業(yè)是相對年輕的,師資隊伍數(shù)量不足,專業(yè)化程度相對較弱。所以加強(qiáng)檔案學(xué)專業(yè)師資隊伍建設(shè)十分迫切。要建設(shè)高水平的檔案學(xué)專業(yè)師資隊伍,可以考慮以下幾點:一是加大資金投入,引進(jìn)高學(xué)歷、高水平的專業(yè)教師。二是積極創(chuàng)造條件、提供讓現(xiàn)任檔案學(xué)專業(yè)教師學(xué)習(xí)、深造、進(jìn)修的機(jī)會。三是聘請有豐富工作經(jīng)驗的檔案工作者擔(dān)任專業(yè)教師。這樣能夠提高檔案學(xué)專業(yè)師資隊伍的理論水平和業(yè)務(wù)能力,使他們成為高層次的教學(xué)、科研人員,為自治區(qū)檔案學(xué)專業(yè)教育的發(fā)展,為高層次的檔案學(xué)專業(yè)人才培養(yǎng),提供可靠的師資保障。
(二)重新定位培養(yǎng)目標(biāo)
培養(yǎng)目標(biāo)是課程體系建設(shè)的依據(jù),課程體系必須圍繞培養(yǎng)目標(biāo)進(jìn)行建構(gòu)。時代在變化,不同用人單位對于人才有不同要求。信息時代的檔案學(xué)專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)方向有了較大的拓展,可以由原來單純的檔案館輻射到社會各個行業(yè)。就業(yè)市場延展,對檔案人才的要求提高。
現(xiàn)代化的檔案館不僅要做好傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的保管利用、檔案信息資源的開發(fā)等工作,更重要的是信息化、數(shù)字化檔案館的建設(shè)。因此,需要檔案學(xué)專業(yè)畢業(yè)生具備扎實的專業(yè)理論基礎(chǔ),多元的知識結(jié)構(gòu),包括掌握計算機(jī)、通信和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。信息社會“無紙化”辦公成為潮流,因此,在企事業(yè)單位的檔案室,檔案的信息化建設(shè)成為檔案工作的重點。這就需要檔案人才具備較強(qiáng)的綜合素質(zhì),需要精通專業(yè)業(yè)務(wù)、“一專多能”。在黨政機(jī)關(guān),電子政務(wù)和電子政府建設(shè)成為主流。因此,檔案學(xué)專業(yè)畢業(yè)生除了需要掌握基礎(chǔ)理論知識和實際操作能力,更應(yīng)注重信息化建設(shè)的整體規(guī)劃與宏觀管控、管理信息系統(tǒng)等能力。檔案學(xué)專業(yè)課程設(shè)置,要滿足各行各業(yè)對專業(yè)人才的需求。
(三)優(yōu)化課程體系
檔案學(xué)專業(yè)課程體系是為培養(yǎng)檔案學(xué)專業(yè)人才建立的,通過課程的設(shè)計與配置,使學(xué)生掌握必需的專業(yè)知識和技能,具備合理的知識結(jié)構(gòu),獲得全面的發(fā)展。檔案學(xué)專業(yè)課程教學(xué)內(nèi)容的設(shè)置是實現(xiàn)培養(yǎng)目標(biāo)的重要保證。
針對目前民院檔案學(xué)專業(yè)課程設(shè)置上存在的問題, 可以嘗試建立全新的課程體系結(jié)構(gòu)。完整、科學(xué)的課程體系,有利于提高學(xué)生的就業(yè)競爭力。課程體系大概由學(xué)科基礎(chǔ)課、專業(yè)課、選修課、實踐課、畢業(yè)論文五大板塊組成。以中國人民大學(xué)和武漢大學(xué)的課程體系為例,包括了公共基礎(chǔ)課(必修,占總學(xué)分的30%)、專業(yè)基礎(chǔ)課(必修,占總學(xué)分的20%)、專業(yè)選修課(選修,占總學(xué)分的30%)、任意選修課(在全校跨學(xué)科選修,占總學(xué)分的10%)、實踐課(必修,占總學(xué)分的8%)、畢業(yè)論文寫作(必修,占總學(xué)分的2%)。這樣的體系建設(shè)層次分明、重點明確,值得借鑒。民院可以選擇性、批判性地應(yīng)用以上課程內(nèi)容,還可以根據(jù)當(dāng)?shù)氐男枨筮M(jìn)行增減。需要注意的是重復(fù)的內(nèi)容盡量省略,比如關(guān)于立卷歸檔的內(nèi)容在文書學(xué)、檔案管理學(xué)、科技檔案管理教材中都已詳細(xì)介紹,可以先講細(xì)致,后講簡略。
(四)加強(qiáng)實踐教學(xué)
從檔案學(xué)未來發(fā)展的趨勢看,文檔一體化,圖書、情報、檔案一體化,檔案、信息一體化是大勢所趨。隨著科技的迅猛發(fā)展,電子計算機(jī)、現(xiàn)代化通信設(shè)備、文印設(shè)備、光學(xué)設(shè)備等已進(jìn)入辦公場所和檔案工作領(lǐng)域。對這些技術(shù)的應(yīng)用需要進(jìn)行實踐教學(xué)。
檔案學(xué)專業(yè)的學(xué)生可以先接受理論知識,然后進(jìn)入實際工作,通過操作深入理解領(lǐng)會專業(yè)知識。關(guān)于如何更好地進(jìn)行實踐教學(xué),上海大學(xué)文學(xué)院檔案學(xué)系潘玉民教授、玄月教授在《短學(xué)期制背景下的檔案實踐教學(xué)》中,以上海大學(xué)為例提出了校局館聯(lián)合辦學(xué)模式、與社會聯(lián)合辦學(xué)等較具創(chuàng)新性的辦學(xué)思路。
借鑒上海大學(xué)的思路,針對民院的實際情況,可以通過以下途徑完善實踐教學(xué)。一是與檔案管理機(jī)構(gòu)合作建設(shè)檔案學(xué)專業(yè)。民院可以同內(nèi)蒙古檔案局(館)或呼和浩特市檔案局等機(jī)構(gòu)簽署共建檔案學(xué)專業(yè)的協(xié)議,設(shè)立獎學(xué)金與學(xué)科建設(shè)基金,共同經(jīng)營檔案學(xué)專業(yè)。這可以減輕民院的資金投入,檔案管理機(jī)構(gòu)也可以通過教學(xué)培養(yǎng)更有針對性的人才。二是與檔案管理機(jī)構(gòu)形成良性的互動。例如聘請內(nèi)蒙古檔案局(館)或呼和浩特市檔案局的專家為兼職教授,檔案學(xué)專業(yè)的教師也可以積極參加檔案局(館)的教育培訓(xùn)、科研立項、學(xué)術(shù)研究等活動。專業(yè)教師提供理論指導(dǎo),檔案機(jī)構(gòu)提供實踐平臺,符合民院的實際情況,能夠加強(qiáng)實踐教學(xué)。三是在檔案館建立實踐教學(xué)基地。檔案實踐教學(xué)是長期性的,為了提高學(xué)生對專業(yè)理論的理解程度和專業(yè)實踐的動手能力,可以在檔案館建立實踐教學(xué)基地。只有學(xué)生有了實際認(rèn)知,才能達(dá)到理性認(rèn)識的升華,對于深化教學(xué)改革與發(fā)展當(dāng)?shù)貦n案事業(yè)都有益處。
四、注重呼和浩特民族學(xué)院檔案學(xué)專業(yè)的民族特色
民院把“以服務(wù)為宗旨,以就業(yè)為導(dǎo)向”作為檔案學(xué)專業(yè)強(qiáng)化優(yōu)化的根本途徑。民院的檔案學(xué)專業(yè)畢業(yè)生大多數(shù)在內(nèi)蒙古本地就業(yè),所以學(xué)科的建設(shè)必須彰顯民族特色和地方特色。
(一)建立民族檔案系統(tǒng)的必要性
是蒙古族為主的多民族區(qū)域,蒙古族檔案文獻(xiàn)資料極其豐富,其內(nèi)容涉及蒙古族文學(xué)、歷史、地理、經(jīng)濟(jì)、語言、文字、藝術(shù)、醫(yī)學(xué)、方志、譜牒、民俗等。對這些檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集整理、價值評估,對蒙古族傳統(tǒng)文化進(jìn)行保護(hù)與信息資源的發(fā)掘利用同時并進(jìn),充分發(fā)揮蒙古族檔案在民族歷史研究、民族文化建設(shè)、民族旅游文化開發(fā)、傳統(tǒng)工藝發(fā)展等方面的利用價值,展現(xiàn)蒙古族歷史文化的多樣性、豐富性。這就需要建立具有鮮明民族地方特色的民族檔案學(xué)專業(yè)。所以民院檔案學(xué)專業(yè)課程設(shè)置方面除了學(xué)科基礎(chǔ)課、專業(yè)必修課、專業(yè)選修課還應(yīng)增加蒙古語言文學(xué)、專業(yè)外語、蒙古族文化歷史等課程,也可以開設(shè)口述史課。這對于傳承與弘揚(yáng)優(yōu)秀的民族傳統(tǒng)文化,加快民族文化大區(qū)的建設(shè),促進(jìn)民族地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、科技和文化建設(shè)事業(yè)的發(fā)展都具有重要的現(xiàn)實意義。
(二)提高就業(yè)率,拓寬檔案學(xué)專業(yè)課程內(nèi)容
檔案專業(yè)教育的職能是培養(yǎng)各層次的檔案專業(yè)人才,滿足國家建設(shè)和社會發(fā)展的需要。因此,民院的檔案學(xué)專業(yè)課程體系設(shè)計要與社會需求相適應(yīng),使學(xué)生更好地適應(yīng)社會需求。
檔案專業(yè)教育應(yīng)該因地制宜,根據(jù)當(dāng)?shù)匦枨螅黾游拿貙W(xué)、管理學(xué)、信息學(xué)、民族學(xué)、文化學(xué)等內(nèi)容。如今社會政治、經(jīng)濟(jì)體制改革正在不斷深化,高效已成為各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位追求的共同目標(biāo)。加上內(nèi)蒙古地區(qū)普遍存在著文檔合一,甚至文秘檔合一或文書檔案、科技檔案、實物檔案綜合管理的問題,從檔案學(xué)未來發(fā)展的趨勢看,文檔一體化,圖書、情報、檔案一體化,檔案、信息一體化也是大勢所趨。為了提高就業(yè)率和畢業(yè)生的競爭能力,民院的檔案學(xué)專業(yè)課程建設(shè)應(yīng)該考慮培養(yǎng)多學(xué)科融合復(fù)合型人才,使畢業(yè)生可以多方向就業(yè)。
(三)拓展培養(yǎng)目標(biāo)
根據(jù)自身的優(yōu)勢,民院可以將蒙古族歷史檔案的特點和文化研究相結(jié)合,培養(yǎng)個性化的人才。所以,民院的檔案學(xué)專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)應(yīng)該分層次。首先應(yīng)滿足本地區(qū)需要,重點培養(yǎng)適合內(nèi)蒙古地區(qū)不同層次、不同行業(yè)的檔案專業(yè)人才。這是民院檔案學(xué)專業(yè)的主要培養(yǎng)目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上培養(yǎng)能夠滿足蒙古語檔案管理需求的少數(shù)特殊人才。因為元朝、清朝歷史檔案中有蒙文檔案,中央檔案館、中國第一歷史檔案館也需要蒙漢兼通的檔案專業(yè)人才。中國第一歷史檔案館有很多滿文歷史檔案,滿文的起源與蒙文有著密切的關(guān)系。所以,民院可以利用民族優(yōu)勢針對特殊需要培養(yǎng)專門人才。特殊培養(yǎng)的對象需要認(rèn)真選擇,專業(yè)知識扎實,各種技術(shù)、設(shè)備的應(yīng)用能力強(qiáng),對民族檔案有興趣又能刻苦鉆研的學(xué)生才能成為培養(yǎng)對象。這是民院檔案專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)的第二個層次。第三是民院的培養(yǎng)目標(biāo)應(yīng)該面向世界。蒙古族無論對中國歷史還是世界歷史都有很大的影響,全世界有六十多個國家從多方面研究蒙古族歷史,他們需要蒙古族歷史檔案資料。所以民院可以對英語基礎(chǔ)好、歷史學(xué)了解深入、檔案專業(yè)扎實的具有特殊潛能的學(xué)生進(jìn)行深化培養(yǎng),從寫作能力、科研能力、計算機(jī)應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息加工、數(shù)據(jù)化處理、檔案保護(hù)技術(shù)、外語等多個方面進(jìn)行重點培養(yǎng)。
作為全國唯一以蒙古語教授檔案學(xué)專業(yè)課程的院校,民院探索的民族檔案教學(xué)特色可以為其他少數(shù)民族自治區(qū)和地區(qū)的民族類院校提供經(jīng)驗。
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>> 以社會需求和就業(yè)為導(dǎo)向的高等教育改革探析 基于人才需求的會計教育改革研究 以企業(yè)需求為導(dǎo)向的職業(yè)教育改革探討 信息時代我國檔案學(xué)高等教育發(fā)展之思考 以就業(yè)為導(dǎo)向的職業(yè)教育改革研究 以社會人才需求為導(dǎo)向加強(qiáng)獨(dú)立學(xué)院專業(yè)建設(shè)的研究 以就業(yè)為導(dǎo)向,繼續(xù)深化高等職業(yè)教育改革 日本高等教育改革及啟示 關(guān)于企業(yè)人才需求現(xiàn)狀與職業(yè)學(xué)校教育改革發(fā)展方向的調(diào)研報告 基于大眾化教育的會計人才需求與高等教育研究與分析 淺談企業(yè)人才需求與職業(yè)院校教育改革 “以學(xué)生為中心”的高等教育改革 美國職業(yè)發(fā)展為導(dǎo)向的體育碩士專業(yè)學(xué)位教育改革及啟示 以“計算思維”為導(dǎo)向的高等計算機(jī)教育改革實踐 基于廊坊市企業(yè)技能型人才需求調(diào)查的網(wǎng)絡(luò)高等教育轉(zhuǎn)型發(fā)展研究 中國人才需求結(jié)構(gòu)性失衡及高等教育反思 當(dāng)前英國高等教育改革的若干趨勢及啟示 中美高等教育比較對我國高等教育改革的啟示 美國高等教育管理體制對中國高等教育改革的啟示 以經(jīng)濟(jì)市場人才需求為導(dǎo)向的商務(wù)英語教學(xué)策略研究 常見問題解答 當(dāng)前所在位置:l.
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【關(guān)鍵詞】檔案管理;學(xué)生檔案;問題;對策;信息化建設(shè)
學(xué)生檔案管理整理、歸檔、保存的完備與否,直接影響著學(xué)生就業(yè)期間,用人單位對學(xué)生自身潛能發(fā)揮的考核與評價,甚至與日后學(xué)生工作的崗位設(shè)置、安排都息息相關(guān)。因此,研究如何有效開展科學(xué)、規(guī)范的高校學(xué)生檔案管理工作,如何提高檔案管理的工作效率,全面推進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)程,具有重要的現(xiàn)實意義。
一、高校學(xué)生檔案管理存在的問題研究
傳統(tǒng)的高校學(xué)生檔案保存的主要介質(zhì)是紙張,檔案管理方式也是人工管理。由于學(xué)生檔案具有涉及項目多、范圍廣、歷史年限長、檔案數(shù)據(jù)本身復(fù)雜等諸多因素,都給學(xué)生檔案管理工作帶來了極大的挑戰(zhàn);另一方面,由于學(xué)生檔案管理過程中,檔案查詢過程耗時較長,致使檔案管理工作速度全面放緩,工作效率較低。另外,隨著高校招生數(shù)目的逐年擴(kuò)張,學(xué)生入學(xué)人數(shù)持續(xù)增加,而學(xué)生檔案又具有數(shù)據(jù)更新頻繁、學(xué)生流動量大、就業(yè)方式多元化、檔案投遞單位復(fù)雜化等特點,導(dǎo)致傳統(tǒng)的檔案管理模式越來越不能滿足學(xué)生檔案管理工作發(fā)展的需要。因此,提高檔案管理效率,摒棄落后的手工操作模式,全面推進(jìn)學(xué)生檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程已經(jīng)迫在眉睫。
二、制定現(xiàn)代化的高校學(xué)生檔案管理模式勢在必行
1.強(qiáng)化學(xué)生檔案信息化管理觀念
首先,對于學(xué)生檔案管理的重要性,許多高校檔案管理者還存在一定的認(rèn)識不足,沒有認(rèn)識到學(xué)生檔案對學(xué)生一生的影響可能比高校的科研檔案、教學(xué)檔案更為重要。由于學(xué)生或者用人單位的粗心大意,導(dǎo)致學(xué)生個人重要的資料遺失,學(xué)生畢業(yè)若干年后,仍然會首先想到回到自己的母校尋找檔案副本,因此全面推進(jìn)學(xué)生檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程、順應(yīng)時代需要,已經(jīng)勢在必行。檔案工作者必須強(qiáng)化信息意識,重視學(xué)生檔案的動態(tài)管理特性,而并不是將學(xué)生檔案作為靜態(tài)的歷史封存。在學(xué)生檔案保存的過程中,紙質(zhì)檔案對存儲環(huán)境要求較高,既要防潮防霉又要防止火災(zāi)、水災(zāi)等意外,帶來的檔案災(zāi)難性損毀。因此,每年優(yōu)化檔案存儲環(huán)境的費(fèi)用相當(dāng)高,紙質(zhì)檔案在管理過程中往往缺乏備份,一旦數(shù)據(jù)損毀,不可恢復(fù)。雖然在學(xué)生畢業(yè)之后,學(xué)生的檔案不輕易被翻閱,但是每次的翻查都會對紙張造成一些耗損。因此,提升檔案管理者的信息化檔案管理意識,推進(jìn)學(xué)生檔案的數(shù)字化進(jìn)程,已經(jīng)刻不容緩。
2.加快學(xué)生檔案信息化硬件建設(shè)
由于硬件條件的制約,直接影響了高校學(xué)生檔案信息化工作進(jìn)程的推行。檔案工作所需的計算機(jī)設(shè)備、數(shù)字存儲設(shè)備、局域網(wǎng)構(gòu)架、數(shù)據(jù)庫、維護(hù)使用軟件等都需要高校管理層投入較大的資金支持,才能夠完成更新?lián)Q代。因此,要實現(xiàn)檔案管理信息化,必須具備一定的硬件基礎(chǔ),有了計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備等硬件支持,信息化平臺才能夠搭建成功。特別是對于光盤存儲信息,不僅僅是傳統(tǒng)的文字記錄信息,還包括圖形、聲像等多媒體信息模式。因此,構(gòu)建完善的檔案檢索系統(tǒng)與檔案資料庫,其硬件支撐是檔案管理信息化的必要條件。
3.實現(xiàn)學(xué)生檔案管理的信息化升級,提高學(xué)生檔案管理工作效率
學(xué)生檔案管理信息化升級,并不是將檔案管理工作從“零”開始,而是在原有的學(xué)生檔案信息資源基礎(chǔ)上,做出數(shù)字化轉(zhuǎn)換,以滿足信息化平臺的信息存儲、搜索、使用的需要。學(xué)生檔案的重要特征之一是它的繼承性,重視學(xué)生檔案的連續(xù)性,確保各類學(xué)生檔案信息不會出現(xiàn)空擋的情況,這是學(xué)生檔案管理的資源基礎(chǔ)。因此,檔案部門要根據(jù)信息化管理的需要,將現(xiàn)有的學(xué)生檔案信息進(jìn)行數(shù)字化處理和存儲,同時保存好紙質(zhì)原件進(jìn)行封存,對經(jīng)過處理的電子文檔進(jìn)行重新的分類、編排、歸檔,按照數(shù)字化管理方式進(jìn)行保存,確保學(xué)生檔案文件的真實、完整、有效。
4.提高檔案工作人員技術(shù)水平
作為檔案工作人員所掌握的技術(shù)水平也應(yīng)當(dāng)隨著檔案管理方式的轉(zhuǎn)變而轉(zhuǎn)變,應(yīng)當(dāng)適應(yīng)當(dāng)前信息化操作的基本需求。檔案工作人員必須具備一定的計算機(jī)基礎(chǔ)知識,具備一定的信息素養(yǎng),能夠熟練掌握新的工作方法,并能夠?qū)﹄娮游臋n進(jìn)行處理,能夠駕馭電子檔案管理工作。此外,作為信息資源豐富的現(xiàn)代社會,檔案工作人員還需要有較強(qiáng)的信息獲取與鑒定、評估能力,能夠提煉、加工檔案信息。檔案工作人員是檔案的第一接觸人與直接管理者,因此,檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)也決定了檔案工作服務(wù)學(xué)生與廣大教職員工的基本職能。
高校學(xué)生檔案信息化轉(zhuǎn)變是為了向社會及用人單位提供更高效、優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù),同時能夠?qū)W(xué)生重要的歷史資料、信息做好收集、保護(hù)、留存工作。在信息社會下,高校檔案管理工作將結(jié)合傳統(tǒng)檔案工作的經(jīng)驗與現(xiàn)代的信息化手段,形成更加完善的高校檔案信息網(wǎng)絡(luò)。
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檔案管理建議與意見 檔案工作意見 檔案管理制度 檔案管理 檔案專業(yè) 檔案合規(guī)管理 檔案信息化建議 檔案工作總結(jié) 檔案匯報材料 檔案工作論文 紀(jì)律教育問題 新時代教育價值觀