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1.涉及到的主要Excel函數
1.1 HLOOKUP 函數
HLOOKUP 函數是查找和引用函數之一。為了在數組的第一行中搜索比較值,然后返回指定單元格,就需要使用函數HLOOKUP。此函數四個參數分別是lookup-value,
table-array,row-index-num, range-lookup。體育成績計算統計中,一般在運動成績換算成得分時要用到此函數。運用于此,lookup-value 指所要換算的體育成績。
1.2 INDEX函數
INDEX返回表格或區域中的數值或對數值的引用。函數INDEX()有兩種形式:數組和引用。數組形式通常返回數值或數值數組;引用形式通常返回引用。 INDEX(array,row_num,column_num)返回數組中指定的單元格或單元格數組的數值。INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)返回引用中指定單元格或單元格區域的引用。
Array為單元格區域或數組常數;Row_num為數組中某行的行序號,函數從該行返回數值。如果省略row_num,則必須有column_num;Column_num是數組中某列的列序號,函數從該列返回數值。如果省略column_num,則必須有row_num。Reference是對一個或多個單元格區域的引用,如果為引用輸入一個不連續的選定區域,必須用括號括起來。Area_num是選擇引用中的一個區域,并返回該區域中row_num和column_num的交叉區域。選中或輸入的第一個區域序號為1,第二個為2,以此類推。如果省略area_num,則INDEX函數使用區域1。
1.3 IF 函數
使用IF 函數可以對數值和公式進行條件測試,并根據測試的結果進行跳轉。測試結果決定了IF 函數的返回值。在函數IF(logical-test, value-if-true, value-if-false)中,logical-test是任何可以計算為TRUE或FALSE的值或公式。
在體育成績計算和統計中,可以用在處理每單項分數是否小于40 分,性別是女是男,是否經過補測,是否遲到等等。但必須建立一個可以測定為T 或F 的條件。logical-test 為TRUE時要返回的值為value-if-true, logical-test為FALSE時返回的值為value-if-false。例如按性別不同查找得分可以運用此函數。性別=“男”或性別=“女”都可用作測試條件,當性別=“男”作為測試條件,條件為True 時,按男生的評分標準來查找得分,條件為F 時,按女生的評分標準來查找得分;當性別=“女”作為測試條件結果剛好相反。此外IF 函數可以嵌套七層, 用value-if-true 和value-if-false 參數可以構造復雜的檢測條件。例如:《國家體育鍛煉標準》中規定五項達標得分之和大于等于420 分為優秀,小于420 分大于等于350 分為良好,小于350 分大于等于250 分為及格,小于250 分為不及格,這就可以用下面這個帶IF 函數公式來完成,IF(“總分”>=420,“優秀”,(“總分”>=350,“良好”,(“總分”>=250,“及格”,“不及格”))),(設五項達標成績之和為“總分”)。
1.4 AND 函數和OR 函數
AND 函數和OR 函數都是邏輯函數,使用AND 函數,當所有參數的邏輯值為TRUE 時,返回為TRUE;當有一個或多個參數的邏輯值為FALSE 時,則返回FALSE。使用OR 函數,當所有參數邏輯值中有一個或多個為TRUE 時,返TRUE;當所有參數的邏輯值都是FALSE 時,返回FALSE。這類函數一般與其它數學、統計、查找和引用等函數形成組合函數來運用。以計算總分為例,按規定單項得分不得小于40 分,不然不計算總分,直接記“不及格”。設五個單項分值分別為a,b,c,d,e,此時可以用帶AND 的組合函數來計算, IF[AND ( a>40, b>=40, c>=40, d>=40,e>=40),a+b+c+d+e,“不及格”]。
2. Excel中學《國家學生體質健康標準》數據管理系統
2.1 基本框架
2.1.1 基本設置:
2.1.1.1 學年信息
2.1.1.2 學生信息
2.1.1.3 項目設置
2.1.2 數據錄入:
2.1.2.1 評分表
2.1.2.2 一年級成績錄入
以肺活量體重指數得分為例,運用Excel統計函數自動查分:
=IF(($D$4:$D$999="男")*( $L4:$L999" "),LOOKUP($L999:$L999,
評分表!$L$72:$L$93,評分表!$K$72:$K$93),
IF(($D$4:$D$999="女")*(!$L4:$L999" "),LOOKUP($L4:$L999,
評分表!$M$72:$M$93,評分表!$K$72:$K$93),"0"))
以此類推,1000米/800米跑的自動查分函數公式為:
=IF(($D$4:$D$999="男")*( $O$4:$O$999""),LOOKUP($O$4:$O$999,
評分表!$E$72:$E$94,評分表!$B$72:$B$94),
IF(($D$4:$D$999="女")*(!$O$4:$O$999""),LOOKUP($O$4:$O$999,
評分表!$F$72:$F$94,評分表!$B$72:$B$94),"0"))
肺活量體重指數等級評價函數公式:
=IF($N4>=90,"優秀",IF($N4>=75,"良好",IF($N4>=60,"及格",IF($N4>=0.01,"不及格"," "))))
2.1.3 報表生成:
2.1.3.1 班級報表1
以B4單元格為例,
=IF($B$2="初一年級",一年級!$E4,IF($B$2="初二年級",二年級!$E4,IF($B$2="初三年級",三年級!$E4)))
再如C4單元格,
=IF($B$2="初一年級",一年級!$B4,IF($B$2="初二年級",二年級!$B4,IF($B$2="初三年級",三年級!$B4)))
其他以此類推
2.1.3.2 班級報表2
以B4單元格為例,
{=INDEX(班級報表1!C:C,SMALL(IF(班級報表1!$B$4:$B$63=$E$2,ROW(班級報表1
!$B$4:$B$63),65536),ROW(1:1)))&""}
再如C4單元格,
{=INDEX(班級報表1!D:D,SMALL(IF(班級報表1!$B$4:$B$63=$E$2,ROW(班級報表1!$B$4:$B$63),65536),ROW(1:1)))&""}
注意數組公式要在函數公式單元格內“Ctrl+Shift+Enter”得到{ }符號。
2.1.3.3 年級報表
2.1.3.4 體質健康卡
姓名=IF(AND(學生信息!C3=""),"",學生信息!C3)
性別=IF(ISERROR(VLOOKUP($C$2,學生信息!C:I,6,0)),"",VLOOKUP($C$2,學生信息!C:I,6,0))
民族=IF(ISERROR(VLOOKUP($C$2,學生信息!C:I,4,0)),"",VLOOKUP($C$2,學生信息!C:I,4,0))
班號=IF(ISERROR(IF(P13>"",VLOOKUP($C$2,三年級!C:AD,28,0),IF(H13>"",VLOOKUP($C$2,二年級!C:AD,28,0),VLOOKUP($C$2,一年級!C:AD,28,0)))),"",IF(P13>"",VLOOKUP($C$2,三年級!C:AD,28,0),IF(H13>"",VLOOKUP($C$2,二年級!C:AD,28,0),VLOOKUP($C$2,一年級!C:AD,28,0))))
學號=IF(ISERROR(VLOOKUP($C$2,學生信息!C:I,3,0)),"",VLOOKUP($C$2,學生信息!C:I,3,0))
出生年月=IF(ISERROR(VLOOKUP($C$2,學生信息!C:I,7,0)),"",VLOOKUP($C$2,學生信息!C:I,7,0))
肺活量體重指數=IF(ISERROR(VLOOKUP($C$2,一年級!C:AD,10,0)),"",VLOOKUP($C$2,一年級!C:AD,10,0))
2.2 添加背景音樂
2.2.1 插入控件
打開要設置背景音樂的Excel 表格文件。右擊Excel 工具欄,在彈出菜單中單擊勾選“ 控件工具箱” 以顯示此工具欄。單擊“ 控件工具箱” 中的“ 其它控件” 按鈕,在下拉列表中選擇“ Windows Media Play ” 控件(注:打開其它控件的下拉列表后先按鍵盤上W 鍵,再按幾次 鍵可快速找到此控件)。在工作表上單擊插入一個Windows Media Play 控件(如圖11)。
2.2.2 播放設置
選中剛插入的Windows Media Play 控件,單擊“ 控件工具箱” 中的“ 屬性” 按鈕打開“ 屬性” 窗口。單擊選中第二行的“ 自定義” ,在自定義右側表格后會顯示一個“ … ” 按鈕,單擊此按鈕就會打開“ Windows Media Play 屬性” 窗口。單擊“ 文件名或URL ” 后的“ 瀏覽” 按鈕,選擇打開要播放的背景音樂文件。接著把下面的“ 自動啟動” 復選項選中,在“ 播放計數” 中輸入一個比較大的數字,比如:99 ,這樣就可以讓背景音樂一直重復播放了。在此由于我們需要的只是背景音樂,因此還要單擊“ 選擇模式” 后的下拉列表從中選“ Invisible” ,把在工作表中的Windows Media Play 控件隱藏起來。在此還可以順便設置一下默認音量等等。最后單擊“ 確定” 完成設置,關閉屬性窗口,然后單擊“ 控件工具箱” 中的“ 退出設計模式” 按鈕結束設置。現在保存當前工作簿退出,再重新打開這個工作簿時就會自動播放背景音樂了。
2.2.3 列表播放
前面的設置其實只是把一個音樂文件作為背景而已,這樣老聽同一首歌畢竟很容易聽膩。對此我們可以考慮用多首歌曲進行列表播放,這并不難實現,只要先創建一個播放列表文件,然后按第二步設置“ 文件名或URL ” 時單擊瀏覽選擇打開這個列表文件就可以了。至于播放列表的制作也挺簡單:打開系統自帶的Windows Media Play ,把要播放的音樂文件全部添加到正在播放列表中,然后單擊菜單“ 文件” 選擇“ 將正在播放列表另存為” ,輸入列表文件名進行保存即可。這樣制作后,雖然Excel 文件體積會增大一點,但對速度沒有多大影響。更重要的是可以讓我們換一種心情操作Excel 。
3. 研究結果
使用Excel中學《國家學生體質健康標準》數據管理系統的研究已經在云南建水一中體育組進行了廣泛的實驗,該管理系統由體育教研組教師李映陽提供,其他還包括中高考體育成績自動評分系統,數據處理準確,教師反映良好。
使用Excel中學《國家學生體質健康標準》數據管理系統,教師只需要在相應的單元格內填寫原始成績、保存和打印,即完成了全部成績處理過程,極大地提高了工作效率,受到使用者的歡迎。根據調研結果,應用本項研究,幾乎可以滿足目前中學《國家學生體質健康標準》數據管理自動化的要求。
4. 結論與建議
《國家學生體質健康標準》評定和上報,是中學工作的重要環節。自行開發一種既簡單易用,又準確可靠的評分系統是十分必要的。Microsoft Excel電子表格,是目前使用極為廣泛的也是廣大體育教師熟悉的數據處理平臺。但是用Excel設計自動化評分系統,需要涉及功能開發、邏輯判斷和一定的數學基礎,因此可以有選擇性地組織一部分教師進行集體研究,對不同的需要逐一設計,其余教師只需了解使用方法即可。在計算機日益普及的今天,對體育成績評定的自動化研究,應當引起各中學體育主管部門的重視。
[參考文獻]
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[2]宣中穎.用Excel統計體育成績.中國基礎教育網.2003。
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[5]樊西娜,康 銳.計算機在高校學生體育成績管理中的應用.體育成人教育學刊.2004。
[6]宋強.使用Excel自動生成體育成績的設計.山東體育學院學報.2002。
一、招標范圍:承擔縣及試點市的物資招標采購任務。
二、物資采購種類:輸水管道、出水口、水泵、低壓電纜。
三、組織實施:
(一)組織方式:委托省招標公司承擔招標事宜。服務中心與招標公司共同編制招標文件,招標公告,審查投標人的資格,按程序組織開檔、評標、發放中標通知書、監督合同執行。縣辦提供物資采購計劃,負責與中標企業簽定供貨合同,項目資金仍實行縣級財政報帳制,縣財政局依據省辦服務中心與招標公司共同下達的中標通知書,結算貨款。
(二)工作進度安排:
1、3月中旬組織相關人員(招標公司、辦有關業務處室和監理中心派人參加)對未經過考察的企業進行考察了解,在些基礎上制定投標企業資質標準。文秘站:投標企業必備資質條件為:①五證齊全:稅務登記證、組織機構代碼證、商標注冊證、資質證書(通過iso9001:20__國際質量管理體系論證)、開戶許可證。②注冊資金應達到:輸水管道企業在1000萬元以上,出水口企業 在400萬元以上,水泵企業在1000萬元以上,電纜企業在1000萬元以上。③在農業灌溉項目中業績突出,售后服務優良(無不良記錄)。
2、3月10日前上報物資采購計劃。其中,財政直管縣直接上報省農業開發服務中心,試點市以市為單位統一上報。
3、3月20日,編制招標文件。標段設置,本著就近就便的原則,打破行政界限,以片為單位,(南、此、中三片)按不同物資種類及規格型號分別打包。原則要求,每個投標商只能購買5個包段的標書,每個縣同類物資必須一個供貨商。一般一個供貨商只能滿足3個縣的供貨要求,投資大縣可適當放寬。避免出現1:1對應,甚至“多個對一”的中標供貨情況。
4、3月31日,招標公告。在省級以上的相應報刊或招投標網上采購信息,開始發售標書。
5、4月15日,組織開標會。屆時,市縣辦和財政局負責同志、評標委員會成員及投標人參加會議。
6、4月16日,組織評標。評標委員會由5人組成,其中服務中心1人,招標公司1人,專家評委3人。專家評委在河北省招標公司專家庫中隨機抽取確定。評標辦法采用綜合評標法,設定最高限價和最低限價,最高限價為擴初設計價,最低限價為底于擴初設計價的20%。
7、4月26日,下達中標通知書。
8、4月30日開始,各縣(市)農開辦與中標企業簽定購貨合同。
一、單項選擇題
1、按照施工合同示范文本規定,當組成施工合同的各文件出現含糊不清或矛盾時,應按( )順序解釋。
A.施工合同協議書、工程量清單、中標通知書
B.中標通知書、投標書及附件、合同履行中的變更協議
C.合同履行中的洽商協議、中標通知書、工程量清單
D.施工合同專用條款、施工合同通用條款、中標通知書
2、施工企業與材料供應商訂立的材料供應合同中,約定違約金是2.0萬元,但供應商的違約行為給施工企業造成的損失是2.2萬元,施工企業應要求供應商支付( )萬元。
A.4.2 B.2.2 C.2.0 D.0.2
3、下列有關設計變更程序的說法,錯誤的是( )。
A.承包人不得因施工方便而進行變更 B.承包人要求的設計變更需經工程師同意
C.發包人要求的設計變更需經工程師批準 D.承包人的合理化建議需經工程師同意
4、10.有關承包商的申請變更,下列描述錯誤的是( )。
A.未經工程師批準不得變更
B.變更的建議必須是給業主能夠帶來利益的建議
C.對部分永久工程的變更,承包商應設計該部分工程
D.承包商可自行實施變更
5、下列關于工程變更的說法錯誤的是( )。
A.工程變更總是由承包商提出
B.監理工程師審批工程設計變更時應與業主及設計單位協商
C.監理工程師的變更指令應以書面形式發出
D.發生工程變更,若合同中有適用于變更工程的價格,可以依此計算結算價款
6、當工程內容明確、工期較短時,宜采用( )。
A.總價可調合同 B.固定總價合同 C.單價合同 D.成本加酬金合同
7、建設單位在( )合同種承擔了項目的全部風險。
A.成本加酬金 B.單價 C.總價可調 D.總價不可調
8、在下列合同文件中,( )具有最高的解釋效力。
A.工程洽商 B.施工合同通用條款 C.圖紙 D.施工合同專用條款
9、如果下列合同文件出現不一致,( )具有最高的解釋效力。
A.工程量清單 B.中標通知書 C.圖紙 D.施工合同專用條款
10、發包人在( )合同中承擔的風險最小。
A.可調總價 B.不可調總價 C.單價 D.成本加酬金 11、依據《合同法》的規定,( )訂立的合同,當事人可以向仲裁機構請求撤銷合同。
A . 違反法律法規規定
B . 當事人惡意串通損害第三人利益
C . 以合法形式掩蓋非法目的
D . 對方當事人采用欺詐手段
12、某水泥廠因技術問題使水泥質量達不到國家標準,該廠用其他廠家生產的水泥換上自己包裝后,作為樣品與采購方簽訂合同,則該合同屬于()。
A . 采取欺詐手段
B . 采取脅迫手段
C . 超越經營范圍
D . 無效
13、承包商簽訂合同后,將合同的一部分分包給第三方承擔時,(A )。
A.應征得業主同意 B.可不經過業主同意
C. 自行決定后通知業主 D. 自行決定后通知監理工程師
14、下列不屬于《建設工程施工合同(示范文本)》(GM1999—0201)的是( )。
A.《協議書》 B.《通用條款》
C.《專用條款》》 D.《建設工程質量管理條例》
案例:
背景:某建設單位(甲方)擬建造一棟職工住宅,采用招標方式由某施工單位(乙方)承建。甲乙雙方簽訂的施工合同摘要如下:1、協議書中的部分條款
(1)工程概況
工程名稱:職工住宅樓
工程地點:市區
工程內容:建筑面積為3200m的磚混結構住宅樓
(2)工程承包范圍
承包范圍:某建筑設計院設計的施工圖所包括的土建、裝飾、水暖電工程。
(3)合同工期
開工日期:2002年3月12日
竣工日期:2002年9月21日
合同工期總日歷天數:190天(扣除5月1-3 日五一節放假)
(4)質量標準
工程質量標準:達到甲方規定的質量標準
(5)合同價值
合同總價為:壹佰陸拾陸萬肆仟元人民幣(¥166.40萬元)
(6)乙方承諾的質量保修
在該項目設計規定的使用年限(50年)內,乙方承擔全部保修責任。
(7)甲方承諾的合同價款支付期限與方式
1)工程預付款:于開工之日支付合同總價的10%作為預付款。
2)工程進度款:基礎工程完成后,支付合同總價的10%;主體結構三層完成后,支付合同總價的20%;主體結構全部封頂后,支付合同總價的20%;工程基本竣工時,支付合同總價的30%。為確保工程如期竣工,乙方不得因甲方資金的暫時不到位而停工和拖延工期。
3)竣工結算:工程竣工驗收后,進行竣工結算。結算時按全部工程造價的3%扣留工程保修金。 2
(8)合同生效
合同訂立時間:2002年3月5日
合同訂立地點:X X市X X區X X街X X號
本合同雙方約定:經雙方主管部門批準及公證后生效。
1. 上述合同屬于哪種計價方式合同類型?
2. 該合同簽訂的條款有哪些不妥之處?應如何修改?
3. 對合同中未規定的承包商義務,合同實施過程中又必須進行的工程內容,承包商應如何處理?
答案:
1.從甲、乙雙方簽訂的合同條款來看,該工程施工合同應屬于固定價格合同。
2.該合同存在的不妥之處及修改:
(1)合同工期總日歷天數不應扣除節假日,可以將該節假日時間加到總日歷天數中。
(2)不應以甲方規定的質量標準作為該工程的質量標準,而應以《建筑工程施工質量驗收統一標準》中規定的質量標準作為該工程的質量標準。
(3)質量保修條款不妥,應按《建筑工程質量管理條例》的有關規定進行保修。
(4)工程價款支付條款中的“基本竣工時間”不明確,應修訂為具體明確的時間。“乙方不得因甲方資金的暫時不到位而停工或拖延工期”條款顯失公平
一、施工招標:中標人在中標公示期滿后3個工作日內必須按規定辦理手續并領取《中標通知書》,并在中標通知書簽發后20個工作日歷天內與招標人簽定施工合同。簽定施工合同前,必須提交足額履約擔保。
二、在第一次查看工地現場約談會上,告知施工及監理單位辦理建設工程施工許可證須知事項。并保證上述兩方準備資料準確、完整,我單位協助辦理。特別提醒施工單位:工人工資保證金賬戶及存入賬戶及建設工程施工現場從業人員工傷保險購買憑證等。
三、開工前,現場圍擋、《地下工程施工周邊環境首次調查報告》及領導小組、臨時道路、水電、生活區準備妥當后。報區安監站,取得區安監站安全生產條件審查意見書后可開工。
四、施工過程中,及時提醒施施工單位及監理對地下管線(包括雨污水管、給水管、電纜、通信管線等)的調查,提前與個權屬及養護單位溝通,準備方案。有關管道功能性檢測,提前查看招標文件及合同,提前安排管道檢測單位招標及進場檢測工作,盡快拿到檢測報告。
五、施工過程中有關電纜溝部分,施工前需把施工圖紙提交區供電局審批蓋章,防止后續竣工完成后移交推諉扯皮。
六、現場出現較大變更(涉及結構、位置、地基處理等),及時與區規劃局溝通備案及準備資料(按我中心變更流程)上報區聯席會議討論。
七、有關開路口事宜需提前盡快與交警部門溝通,
八、施工過程涉及綠化遷移的,需報區市政園林主管部門:綠化部分在圖紙明確由我單位實施的(招標文件及圖紙上有的),要求設計單位出具方案附帶效果圖,報區主要領導批示。路燈同樣
九、對于在建工程政府職能部門及使用單位臨時增加或改變部分施工內容的,需上述單位正式的文件(函、會議紀要、區相關文件等)或者我中心發函詢問,避免后續增加工程量,出現推諉扯皮現象。
十、關于路燈報建問題:區供電局明確由區路燈所作為報建單位,涉及后續繳納電費問題。需提前與路燈所溝通。
十一、已竣工驗收的房建工程,需盡快準備資料完成備案,已完道路需及時移交管養、接收單位,預防現場出現事故及其他事宜后,有己方責任。
十二、有關在建工程工期延誤,需施工單位出具延誤原因說明,過程資料及時完善,各方確認。
工程項目全過程招標是為適應市場經濟的發展和建設管理體制改革的需要,經各級建設主管機構批準,成立的專業招標機構。工程項目全過程招標具有以下顯著優勢:
第一,工程項目全過程招標能夠及時并深刻的理解各相關政策法規、技術要領,能及時協調各部門或相關管理機構的關系,可以協助業主辦理各種相關手續,具體來講,可包括:法規規定由業主辦理的招標申請、招標投標書面備案工作,工程項目全過程招標均可協助業主辦理。可協助業主在當地建設行政主管部門辦理建設工程的規劃、報建、施工許可、竣工驗收等手續。
第二,工程項目全過程招標擁有獨立的評標專家庫和技術咨詢團,能夠充分調動一大批專業技術力量,為項目招標、工程建設出謀劃策。
第三,工程項目全過程招標擁有專業人員,過一些招標項目,積累的豐富的全過程招標的經驗,可以協助業主在正式招標以前制定出較為完善和切實可行的招標方案,在法律法規許可的前提下,充分體現業主的意愿,維護業主的利益。
第四,工程項目全過程招標具有較強的組織實施能力和駕馭控制整個招標過程的能力,使業主真正放心。
二、工程項目全過程招標的工作內容
(一)項目報建
項目報建是工程項目的最初階段,主要涉及的資料是企業營業執照、組織機構代碼證、項目專用資金證明、立項批復、報建表、報建委托書。
(二)工程設計招標的主要工作內容
工程設計招標主要所需資料:設計規劃要求、設計任務書、地形圖。具體來說,這階段需要組織招標工作小組,業主決定入圍備選單位(公開招標需網上公示信息)。單位向主管招標投標辦辦理招標登記;編制招標文件,報招標投標辦核準;向業主圈定的投標單位發出招標邀請書;向投標單位分發招標文件;組織投標單位踏勘工程現場和招標文件答疑;接收投標單位按規定遞交的投標書;開標;組織有關專家評標,確定中標候選單位;業主批準中標單位;發中標通知書。
(三)工程勘察招標的主要工作內容
工程勘察招標的所需資料為總平面圖、擬建工程一覽表、地形圖。其工作內容和程序有點類似工程設計階段的主要內容。
(四)監理招標的主要工作內容
監理招標的所需資料:設計概算表、擴初批復、總平圖。其工作內容起于組織招標工作小組,業主決定入圍備選單位(公開招標需網上公示信息),通過單位向市招標投標辦辦理招標登記;編制招標文件,報招標投標辦核準等環節,最后發中標通知書。
(五)施工招標的主要工作內容
施工招標的所需資料為施工圖、擴初批文。其工作內容是組織招標工作小組,業主決定入圍備選單位(公開招標需網上公示信息),向主管招標投標辦提出招標申請,內容包括:招標項目登記、招標單位的資質,招標工程和采用的招標方式和對投標單位的要求等。編制招標文件和參考工程造價,制訂評標和決標辦法,并報送招標投標辦審核。
分發招標文件,辦理投標手續。經審查合格并確認同意參加投標的單位在規定的時間、地點辦理領取招標文件手續,交納投標保證金。
組織投標單位踏看現場和招標文件答疑,組織評標小組。當眾開標,組織評標,確定中標單位。發中標通知書。
三、工程項目全過程招標工作流程與實施方案
根據近幾年一些從事招標工作的公司經驗,采用以下工作流程:
(一)簽訂招標委托協議
簽訂招標委托協議之后,工程項目全過程招標將根據每次招標項目的特點,分別組織參加過類似招標工作、具有相關經驗的人員,并將他們補充進招標業務小組,確定項目經理,全面開展每次招標項目的組織及實施工作。
(二)招標資格與備案(根據需要)
攜帶項目招標協議書、計劃批文、規劃許可證、工程項目報建證或項目報建備案表,土地使用證或土地租用協議、項目單位的法人資格證明書和授權委托書等材料到招標投標管理部門備案并審查人及項目法人資格。
(三)資格預審公告、編制資格預審文件
根據國家相關部委規定,資格預審公告,并在工程所在地建設工程交易網招標公告,以吸引投標人參加投標、增加競爭性和透明度。對于需要進行資格預審的招標項目,工程項目全過程招標將在與業主單位充分溝通、了解業主單位具體要求的基礎上,針對項目的特點,編制資格預審文件。
(四)組織資格預審、發放資格預審合格通知書
由業主方負責(或委托工程項目全過程招標)成立資審小組,資審小組根據《中華人民共和國招標投標法》第三十七條、七部委12號令第九條要求組織并由業主方確定。預審結果出來后,報業主單位審查認可。負責向資格預審合格的投標申請人《資格預審合格通知書》,并同時向不合格的申請人告知資格預審的結果。
(五)編制招標文件
按照業主的要求和有關行業部門的規定編制招標文件。招標文件的主要內容應包括:投標邀請書、投標人須知、工程量清單、合同主要條款、適用的技術條款、合同格式、投標文件格式、評標方法和標準。
(六)招標文件報審(有關監督管理部門、業主方)
(七)發售招標文件
采用公開招標方式的項目,向通過資格預審并收到《資格預審合格通知書》的投標人發售招標文件;采用邀請招標方式的項目,向已發放投標邀請書并接受邀請的投標人發售招標文件。
(八)組織標前答疑會與現場踏勘
工程項目全過程招標將在業主單位的協助和支持下,進行有關招標文件的澄清、答疑和修改工作,并與業主單位共同組織標前答疑會與現場踏勘。
(九)編制標底(如果需要)
工程項目全過程招標將在業主單位的組織和監督下,于開標前完成標底的編制工作,并對標底嚴格保密。
(十)開標會議
依法組建評標委員會,機構與業主單位協商確定會議議程,安排所需工作人員,發放會議指南。接收的投標文件、組織開標會、組織評標、定標。所有評標過程均嚴格按照《中華人民共和國招標投標法》和七部委聯合頒布的《評標委員會和評標辦法暫行規定》等相關法律、法規進行。
(十一)報送評標報告
評標工作完成后指定工作日內,工程項目全過程招標向業主單位、監督管理部門報送評標報告及有關資料。
最后通過公示,發放中標通知書。確定中標人。
四、工程項目全過程招標服務工作保障措施
(一)與業主進行良好溝通
招標合同簽訂后,招標公告應及時發出。但在招標公告發出前,應征求業主意見,了解業主對所委托招標工程的期望與具體意見。主要做好以下幾點:第一,委托人(業主)對招標工程造價、工期、質量等要求以及委托人資金安排的想法。第二,有責任對涉及工作的法規、流程與酌情而定的建設性意見告訴業主,以便在法規與程序許可的范圍內使機構與業主的意見達成一致,而且力求作到最大程度地滿足業主的要求。第三,對當前承包市場的狀況深入調查了解,如價格、質量、潛在承包人情況等,適時向業主提出推薦性意見。
(二)嚴格資格預審
依據資格審查方式(通常采取資格預審方式),對投標申請人填報的資格審查表及相關資料進一步審查、篩選,最終確定潛在投標人是質量控制的第二重要環節,應嚴格對照資格預審標準(包括資格預審基本合格條件與資格預審附加條件)進行去偽存真、優勝劣汰的認真比較,嚴格排序,要經得起任何情況下的復審。
(三)做好招標文件編制質量控制
為保障招標文件編制工作質量,明確編制與審核等各級崗位工作人員責任。
招標文件由承擔該項目招標的經辦人員編制。經辦人員對自己編制的招標文件進行嚴格的質量控制。
根據委托方審閱后反饋的意見進行招標文件的修改;修改完成后由技術負責人進行終審。技術負責人對招標文件的終審質量進行嚴格控制。
(四)落實好開標與評標
把握投標截止時間的準確,在公證人員的監督下按既定程序與辦法有條不紊地開展開標和評標工作,及時做好相關記錄,其間重要環節就是阻止無效投標文件進入評標,在公開宣讀投標人名稱、投標價格、質量等級、日歷工期等主要內容后,并在各投標人無異議的情況下讓投標人退場,評標隨即開始。評標過程機構人員一般不參與意見,但在業主委托時可由熟悉相關業務的人員參與評標。在評標結果確定后工作人員及時匯總填表,請在場各位專家評委簽字,予以確認。評標報告應及時整理完畢,由專人負責審定。
(五)做好工程回訪與反饋
本著對業主或客戶負責的原則,為了不斷提高招標業務水平,招標工作應適當地延伸到工程實施與結算階段。
(1)定期跟蹤工程實施動態,及時發現招標工作中的不足與缺陷,不失時機地進行更新、完善并反饋到以后的業務中。
(2)招標文件作為有效的法律文書,根據工程糾紛實際情況,積極地為糾紛雙方解釋招標文件相應條款內涵,并盡量做出對業主有利的解釋。
(3)根據中標承包人程實施狀況,適時完善、彌補招標文件中評標標準/辦法的不足與漏洞,為下一輪成功打下基礎。
參考文獻
[1]劉長春等.中華人民共和國招標投標法釋義[M].中國法制出版社,1999.