前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇檔案管理工作小結范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發現更多的寫作思路和靈感。

檔案管理工作小結范文第1篇

一、目前學校檔案管理中存在的不足

學校檔案管理是整個學校事務中一個十分重要的組成成分，其能否處于一種較高的工作水平顯得尤為重要。然而，縱使其有著這樣的重要性，而且相關學校機構也給予其足夠的重視，但是其在實際的進行過程中卻又總會因為受到多種因素的影響而出現許多問題，總的來說，其主要表現在以下幾個方面：

1、管理體制落后

一般學校檔案管理已形成自成體系且成熟的檔案管理系統，本身已有準確的定位。但檔案人員的配置僅能應付日常的檔案收集、整理、歸檔、利用等工作，基本無暇顧及高層次方面工作的開展，有少數學校甚至還沒配置專職的檔案人員，仍由行政人員兼任。雖然多數學校制定了檔案規章制度，但有些規章制度沒有及時修改和補充，已無法滿足新形勢的需要。

2、檔案管理有待規范

檔案的管理是一項復雜的工作，它需要嚴格的制度規范和科學的管理方法。檔案的產生、收集、整理、利用等運轉過程，應當依據檔案法規和標準實施科學化的管理。由于檔案涉及范圍廣、工作量大，加之人們的檔案管理意識較為薄弱，致使相當部分檔案材料的收集存在著一定的漏洞，造成大量的檔案缺漏、遺失現象。而已有檔案也存在問題，如歸檔不及時、分類不規范或者收集不完整等，這些現象嚴重影響了檔案效用的發揮，并給日后檔案的鑒定、保管及庫房的承載空間帶來壓力。

3、檔案信息化程度低

電子化檔案信息已成為信息服務的重要載體，檔案信息化程度偏低將會導致檔案資源的開發利用效率不高。檔案管理由于涉及的專業多、課程雜、范圍廣、內容繁，各部門若缺乏整體規劃，各行其是，各自為政，則會給全校在檔案管理、數據查找、資源共享等諸多方面造成極大的不便。如果收存的檔案不積極地開發利用而束之高閣，就會失去檔案自身的價值。

二、改善學校檔案管理工作的有效途徑

就學校檔案管理工作改善而言，是一個系統而漫長的過程，其需要相關部門將各類可影響因素充分全面地考慮進來，從而將這種整體管理工作效率提上去。可從以下幾方面入手：

1、學校領導要高度重視檔案管理工作

要建立檔案運作機構，成立以校長為組長、各科室負責同志參與的檔案工作領導小組，檔案工作領導小組要認真研究解決檔案管理工作中所涉及的經費、設備、檔案用房等硬件問題，改善檔案管理條件和工作環境，建立指揮靈活的檔案管理信息網絡，使檔案工作與學校其他各項管理工作同步發展。

2、樹立正確的檔案觀

首先要確立檔案管理服務觀。檔案管理是為學校各項管理服務的，是為學校完成其培養科學技術人才的任務服務的，是為學校實現求生存、謀發展的總體服務的；檔案管理是手段而不是目的，不能為管理而管理。其次要確立檔案管理的信息觀。檔案管理是信息管理的一種，在市場經濟條件下，檔案資料已成為一種十分重要的信息資源，有效地利用和開發這一資源，無疑對提高整個學校的管理工作效率具有十分重要的意義。

3、加強隊伍建設

檔案管理工作是一項政治性、專業性很強的工作，不論是專職或兼職檔案管理人員，都必須具有較高的政治覺悟，能夠忠于職守，遵紀守法，具備較強的責任心和良好的服務意識。中學檔案工作者不僅要掌握傳統的檔案管理知識，還要學習計算機知識、數據庫管理知識、數據錄入和網絡管理等知識，要具備電子文件的收集、存儲、組織、管理和提供利用網上信息資源的組織和篩選技能。才能適應現代化管理的需要。

4、提高服務意識

搞好學校檔案管理工作，目的是更好地為教育教學服務。學校的檔案管理工作服務的內容應包括：一是為學校領導決策提供資料的服務；二是為教職員工的工資調整和評定職稱等方面，提供大量可靠的檔案資料；三是為歷屆校友提供查閱在校情況并出具有關證明材料的服務；四是為畢業生提供個人檔案，做好后勤服務工作。

5、完善檔案管理工作的制度建設

要完善檔案工作的各項制度。把檔案工作納入科室工作目標管理責任制的檢查考核中。除年終考核與個人年終獎金掛鉤外，還要作為年終評優選先的依據。這樣促使各科室人員和每位教師都重視檔案工作，認真研究落實本部門和每個人的檔案工作任務，使學校檔案工作保質保量限期完成。做到各部門、各科室，職責明確，建立規范化的制度，歸檔有范圍，立卷有標準，借閱有規定，保密有條例，庫房管理有措施，開發利用有目標，這就在細節上保證了檔案管理的順利開展。

檔案管理工作小結范文第2篇

醫院檔案管理工作一直秉承服務至上的原則，主要體現在：一是逐步完善監督管理工作制度，做到各項工作有章可循，有據可依，嚴格按照科學合理的方法進行管理，保證醫務人員可以隨時參考資料等需要。②二是合理調配專業人員，組建精悍高效的檔案管理機構。③加強人事檔案檢查監督管理，嚴格按照干部檔案工作中的有關條例和干部人事檔案工作目標管理的各項要求，加強人事檔案管理工作的力度，將干部人事檔案工作納入人事工作規劃，制定長遠規劃和年度計劃，明確工作重點。因此檔案管理工作是醫院整個工作系統的重要組成部分，檔案管理服務的質量，直接影響到醫務人員的工作效率及整個醫院的發展水平。堅持以人為本、服務至上的工作原則，進一步促進了醫院醫療技術的提高。

二、完善檔案管理設施,實現檔案管理信息化

目前，我國醫療事業不斷發展，醫院的規模也在日益擴大，因此醫院檔案的數量和種類也隨之增多，為醫院檔案管理者帶來了新的挑戰。那么醫院在檔案管理設施和技術上進行完善和改進。④隨著我國信息技術的發展，采用電子檔案管理為醫院檔案管理者提供了便捷。信息化社會就是以知識和信息為基礎的社會，它以現代信息技術的出現和發展為技術特征，以信息經濟發展為社會進步的標志。改進傳統的手工勞動、檢索等管理手段，及時規范檔案管理庫和設施等，使醫院檔案現代化管理水平不斷提高。

三、強化醫院領導對檔案管理的意識

醫院領導應重視醫療質量及醫療技術的發展，重視醫院人才的培養和學科建設發展，對檔案管理方面重視不夠。檔案管理工作是醫院管理工作的基礎之一，是整個醫院重要的信息資源，檔案管理工作質量的高低是一個醫院管理水平的體現，院領導必須認識到這一點，這樣才會提高對檔案工作的領導和支持，并給予硬件及軟件等方面的支持，醫院檔案管理者才有信心把檔案管理工作做好。因此，醫院領導的重視對檔案工作的開展及質量起著決定性的作用。

四、小結

檔案管理工作小結范文第3篇

關鍵字：文書檔案管理；問題；對策

辦公室是每個單位中的重要組成部分，而檔案管理工作是辦公室各項管理工作的重要組成部分，它真實的收集和記錄著人類活動，為后世的人類生活提供依據。而公證處的文書檔案管理則有其特定的價值和意義，在衡量辦公室檔案管理水平中起著重要作用，文書檔案管理水平的高低直接影響著辦公室檔案資料保存的質量。而目前，新的辦公自動化浪潮席卷而來，辦公室的文書檔案管理工作還不能完全符合文書檔案工作的需要。

1 文書檔案管理工作中存在的問題

1.1 文書檔案管理人員的專業素質不足，職業道德缺失

目前，大多數的文書檔案管理工作人員都是非科本出身，專業素質不高，甚至與所學專業完全不對口，缺乏檔案管理相關的工作經驗，部分工作人員對于現代信息技術及檔案管理相關軟件的應用不熟練，不僅會使文書檔案管理工作出現安全隱患，甚至造成了文書檔案的缺失，更嚴重導致了檔案管理工作的效率和成果落后。由于檔案管理的工作性質讓人感到乏味，一些工作人員出現工作積極性不高，受傳統觀念影響，對檔案管理認識不足，對工作缺乏熱情，缺乏主動性。文書檔案缺乏規范化和標準化，進一步拉低了檔案管理工作的效率。

1.2 對檔案的重要性認識不到位，文書檔案管理人員過少

據統計表明，至今仍有些單位沒有設置專門的文書檔案管理場所，很多撾壞奈氖櫚蛋腹芾砣嗽奔少，有些甚至直接由文員、秘書兼任。領導對此也沒有足夠的重視，資金支持投入不夠，沒有安裝或改進文書檔案管理工作所需要的檔案管理軟件，影響了檔案管理工作的工作進度和成效。缺乏一套完善的文書檔案管理制度，使得檔案工作人員在工作過程中沒有準確的指導。另外，文書檔案管理模式的落后使得檔案的分類、整理、歸納都遠遠落后于其他領域，隨著文書檔案事業的規模不斷擴大，檔案的內容愈加豐富，傳統的文書檔案管理工作模式根本無法滿足當前社會的需要。

1.3 對新媒體技術運用不到位，忽視電子信息保密工作

社會逐步進入數字化、信息化階段，信息化技術在各領域各行業中的作用越來越突出。很多單位已經實現數字化的文書檔案管理，利用現代信息技術對文書檔案進行歸類管理和儲存，有效的改善了之前檔案管理中存在的種種局限和不足。但是大多單位忽視了對檔案管理的安全，沒有配備相應的軟硬件設施，一旦計算機硬軟件出現無法預測的問題，就會造成電子文書檔案的丟失，這對公證處這樣的機關單位來說，是一個極大的隱患。加之文書檔案管理人員對計算機殺毒知識的欠缺，對電子檔案的保護意識較差，給文書檔案管理帶來了很多損失。

2 提高文書檔案管理水平的對策

2.1 注重文書檔案管理人員的專業素質和政治素養的培養

首先，各行政事業單位應把引進專業的復合型人才提上日程，并針對不同人員的特殊情況經常地規范化的進行職業道德培訓、專業基礎理論與技能培訓、信息技術培訓、現代化管理方法和技術培訓等。文書檔案管理人員的專業素質決定著檔案管理工作水平的高低，不斷更新他們的專業知識和技能，鍛煉工作人員對信息技術的運用的熟練程度，提高他們的信息專業化程度，以更好的適應檔案管理信息化建設的需要和要求。

其次，辦公室的文書檔案管理工作是一項極其嚴密的政治工作，它要求工作人員必須具備良好的思想道德素質，對檔案管理工作要保持積極向上的工作作風，對工作投入高度的熱情，提高工作效率。

2.2 加強制度建設，實現規范化管理

單位領導應重視對辦公室文書檔案管理工作的管理，聘請專業的文書檔案管理人員。主管文書檔案管理工作的領導應盡快結合實際情況，建立健全一套系統理論的檔案管理信息化建設制度。為文書檔案管理設置專門的辦公室和工作人員，明確各部門的分工與合作，規范化管理工作流程。另外，后期的制約與監督措施也是必不可少的，通過對檔案管理工作的監督，對檔案的安全進行保護，絕不能給予不法分子可乘之機。文書檔案工作者要充分認識到自身工作的責任，增強自己的使命感和責任感，確保檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創檔案工作的新紀元。

2.3 軟、硬件配置齊全，減少安全隱患

軟、硬件配置齊全是完成檔案管理信息化建設的基礎性條件，只有擁有齊全的配置，文書檔案工作人員的工作才能順利進行。計算機技術進行文書檔案管理能夠有效地處理大量文件信息，政府及單位要舍得在這方面花錢，為檔案管理工作配備良好的計算機及其系統，從而提高檔案管理工作的效率。另外，應邀請專業人士為單位的文書檔案管理工作設置其特定的檔案管理軟件，為文書檔案管理設置一個專門的保護系統，盡量避免檔案信息的泄露或流失。

小結：文書檔案工作是行政事業單位健康發展的重要基礎，而檔案工作人員的素質是做好檔案工作的基礎。只有建立健全文書檔案管理機制，保證文書檔案管理人員的專業素質和綜合素質過關，對電子檔案實施有力的保護措施，才能保障單位內部文書管理工作有條不紊的前進，提升辦公室的整體業務素質。

參考文獻

[1]白宇紅，侯明. 談如何提升辦公室檔案文書管理工作[J]. 辦公室業務，2012，03：113+115.

檔案管理工作小結范文第4篇

【關鍵詞】信息時代；檔案管理；問題；對策

社會經濟的發展帶動了科學技術的進步，目前我國已經全面進入互聯網的時代，信息管理和信息公開的使用已經成為社會發展水平和科技水平上升的體現。檔案管理是一項比較復雜和工作量龐大的工作，因此利用信息化檔案管理可以大大提高工作效率和質量，但是由于我國在信息時代檔案管理工作上的發展時間還不長，在實踐操作中難免會出現各種各樣的問題，所以我們需要對這些問題進行解析，并找到解決的對策，促進信息時代檔案管理工作的健康發展。

一、信息時代檔案管理工作存在的問題

（一）管理軟件缺乏通用性。目前我國用于檔案管理的軟件并不是統一的，檔案部門使用的計算機型號、軟件系統存在明顯的差異，這給檔案管理軟件研發的工作帶來了很大的難度，另外在電子政務系統和辦公自動化系統上也不能實現統一化的研發，由于管理軟件缺乏通用性，導致檔案信息沒有辦法實現共享，嚴重制約了檔案信息化、現代化的發展進程。

（二）檔案管理的標準程度低。不同地區的檔案管理在內部網站建設的時候，并沒有采取統一規范標準化的建設形式，導致在后期管理的時候出現風格迥異的現象，很難形成標準化、規范化的統一管理，檔案管理的標準化程度過低，阻礙了檔案管理工作的高效化。

（三）檔案管理的安全性和保密性不強。通過信息化手段進行檔案管理的工作模式，雖然降低了檔案管理的工作量，但是由于現在網絡黑客和病毒等入侵行為比較頻繁，檔案管理系統容易遭到攻擊而導致整個系統癱瘓，有些重要的資料甚至出現丟失的情況，不穩定的網絡環境大大降低了檔案管理的安全性和保密性。

（四）檔案管理工作人員的素質有待提高。信息時代檔案管理與傳統的檔案管理有著明顯的差異，要求工作人員了解基本的對計算機技術以及網絡技術，要求能夠熟練操作計算機，能夠在管理軟件出現問題的時候采取正確的應對方法。但是顯然現在的檔案管理的工作人員并不具備上述的工作素養，因此為了保障信息時代檔案管理工作健康持續的發展，有必要提高管理工作人員的工作素養。

二、信息時代檔案管理工作問題的對策

（一）加強信息化建設。加強信息化建設是解決信息時代檔案管理工作的重點，檔案管理實現信息化管理的最終目的是實現檔案資源的有效共享，讓檔案的價值得到最大程度的發揮。首先應該利用先進的信息化技術實現檔案管理工作的自動化，例如在檔案分類的時候，為管理軟件進行編程，自動識別不同類型的檔案資源，從而實現對資源分類的高效整理、統計、分析。其次借助互聯網的傳輸通道，實現遠程操作和相互交流的目的。

（二）提高檔案數據的質量。在建立檔案管理數據庫的時候，除了要滿足當前狀態下的檔案管理任務，也要站在檔案管理未來發展的角度，做到具有前瞻性和發展性，保證數據庫在短時期內不被時代淘汰，在長期內可以改進。同時控制數據庫建立的質量，保證計算機識別檔案資源的時候可以選擇一些質量好的信息，對于已經老化的信息可以將其放在單獨的空間長時間進行存儲。

（三）建立健全的檔案管理安全系統。為了全面提高檔案管理的安全性和保密性，有必要針對檔案管理的安全系統進行全面的升級和改造，保障檔案信息資源不外泄，保證政治建設、經濟建設以及社會發展的穩定和安全。檔案管理安全系統包括兩個部分，一部分是檔案信息的存儲安全，另一部分是檔案信息的使用安全。存儲安全需要技術研發人員在系統設計的時候加強防止入侵的安全系數，將錄入信息的流程嚴格化。在檔案使用安全系統設計的時候首先要針對接觸檔案資源的工作人員進行嚴格的審查，并在系統登錄的時候采用實名制和錄入指紋。

（四）加強檔案管理專業人才培養的力度。做好信息時代檔案管理的工作并不是一件容易的事情，對工作人員的要求也十分嚴格，因此檔案管理部門應該加強管理能力和素質差的工作人員的專業素養的培養力度，建設專業技術過硬、綜合能力強的管理人才隊伍，為信息時代檔案管理工作的順利開展奠定基礎。要求檔案管理工作人員不僅要熟練掌握檔案管理的基本知識，更要利用業余的時間積極學習信息化技術、網絡技術、計算機技術等方面的新知識。

三、小結

信息時代檔案管理工作是建立在信息技術和網絡技術的基礎上的，是信息時展的必然要求，是檔案管理工作健康發展的關鍵，不管在信息化檔案管理工作中出現多么嚴重的問題，我們都要竭盡全力去解決問題，保障信息時代檔案管理工作的安全性和保密性，全面提高檔案管理工作的質量和效率。

【參考文獻】

[1]徐輝.淺議信息時代檔案管理工作面臨的問題及對策[J].黑龍江科技信息，2012（23）：124.

檔案管理工作小結范文第5篇

高校檔案管理是高等學校從事教學、科研、管理等活動而形成的具有保存價值的各種文字、聲像、圖表等形式的歷史記錄，對高校各項具體職能活動進行全面真實的反映，檔案管理工作對高校各項活動的順利進行具有重要作用，同時2008年9月頒布的《高等學校檔案管理辦法》為高校檔案管理工作提供了制度保障。

現階段我國高校檔案管理仍然存在較多問題。檔案管理工作缺乏統一完整的管理體系，高校經費的短缺導致檔案信息管理工作難以實現信息化及現代化。此外，檔案部門工作人員安全保密意識薄弱，安全管理技術不夠成熟，使得檔案管理的安全性受到威脅。同時，檔案管理人員的素質也直接影響著我國高校檔案管理水平的高低。隨著知識經濟時代的到來，現代化信息技術日益滲透到各個領域，實現高校檔案管理工作的創新，迫切需要一批熟練掌握計算機技術等現代化信息管理技術的專業人才，檔案管理人員還需具有較強的檔案管理理論知識與職業道德素養，但在現實工作中，高素質人才流失嚴重，高校檔案管理工作人員的素質難以滿足該項工作對人才的要求，從而直接影響到檔案管理的質量與水平。因此，我們必須加強對檔案管理工作思路、模式以及機制的創新，運用現代手段，科技興檔，通過創新為高校檔案管理工作注入全新的生機，以實現檔案管理事業的長期持續健康發展。高校檔案管理創新方略如下：

一、制定統一標準，完善檔案管理體制

雖然現階段高校檔案管理信息化建設取得了一定成果，但目前管理機制等仍缺乏統一標準，加之缺乏有效的監管，導致我國現階段檔案管理工作比較分散。因此，實現高校檔案管理工作的創新，要求我們完善檔案管理體制，全面整合檔案信息資源，加強業務指導，合理調整檔案資源的分類與流動，理清檔案管理部門與高校主管部門的關系，建立健全高校檔案信息資源信息化建設的監管體制，由分散管理整合為綜合集中管理，盡可能提高檔案信息資源的利用效率。此外，應推進檔案管理的制度化建設，制定統一的檔案管理制度，合理分工與劃分職責，并實現分類原則的統一性，促進高校檔案信息資源的規范化、透明化、信息化建設，最大限度地

二、培養信息化人才，提高人才隊伍的創新能力

知識經濟的發展以及信息技術的進步，對高校檔案管理工作提出了信息化發展的要求。而檔案管理人員的理論水平與綜合素質，直接影響到高校檔案管理信息化建設的效果。而現階段我國高校仍存在檔案管理專業人員短缺、工作人員素質較低等現象。針對此類問題，應堅持以人為本的理念，充分認識到人才資源對檔案管理信息化的重要性，營造良好的文化氛圍，致力于培養具有較高綜合素質的信息化人才隊伍。同時，作為檔案管理工作的主體，檔案人員應加強自身學習，積極參與業務培訓，提高自身的計算機操作水平，熟練運用各類計算機軟件來收集、檢索與使用檔案信息。此外，檔案管理人員應加強繼續教育，以及時更新理論知識和提高自身業務能力。

三、創新檔案管理的競爭激勵機制，深化認識

傳統高校檔案管理體制下，檔案管理人員大多偏向經驗管理，崗位流動性較低，從而使工作人員缺乏危機感與進取心，阻礙了高校檔案管理的創新進程。因此，高校應摒棄傳統的檔案管理模式，引進競爭激勵機制，增強管理人員的危機意識，充分激發個人潛力與創新意識，發揮工作積極性，為高校檔案管理工作注入全新的活力，推動檔案管理創新建設的發展。同時，高校應鼓勵個人創新，建立并完善獎懲制度、績效分配以及用人制度等相關激勵制度，將檔案管理人員的薪酬與晉升直接與創新成果相掛鉤，營造出鼓勵創新、積極進取的文化氛圍，推動高校檔案管理工作的可持續發展。

四、加強信息化建設，促進檔案信息資源共享

信息化建設是目前高校檔案管理工作的主要發展方向。創新檔案管理模式，更新檔案管理技術手段，能夠有效提高檔案管理的服務水平和創新能力。現代計算機技術的應用為高校檔案管理工作提供了極大的便利，計算機檢索技術、多媒體數據庫等手段均有效地提高了現代檔案管理的效率與信息資源的共享空間。檔案管理必須與計算機網絡技術有效結合，以最大限度地延伸檔案信息的資源共享空間。現代化通信設備與辦公設備的運用使得檔案信息的收集、整理與檢索等流程日益高效與準確，極大地提高了檔案信息資源的利用效率，為促進信息資源共享創造了有利條件。現階段，現代科學技術的應用使得多媒體數據庫等載體引入高效檔案管理之中，將錯綜復雜的檔案信息加以有序地收集與存儲，通過科技興檔，極大地提高了高校檔案資源的共享水平。

五、小結