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200*年對(duì)*酒店來(lái)說(shuō),從籌建到開(kāi)業(yè),經(jīng)歷了風(fēng)風(fēng)雨雨,在酒店領(lǐng)導(dǎo)、員工的辛勤努力之下,終于于9月28日向社會(huì)敞開(kāi)了大門(mén),迎接四海賓朋。
一、20*年度工作回顧
前廳部:
1、七、八月份,主要進(jìn)行員工的招聘與培訓(xùn)工作。
2、九月份,至九月底,前廳上完成了部門(mén)運(yùn)作的基本物資配備。
3、十月份,從10月12日起,酒店客房投入試營(yíng)業(yè),并接受預(yù)訂,迎接第三屆國(guó)際小商品博覽會(huì)的到來(lái)。在員工的實(shí)踐操作中,對(duì)其出錯(cuò)、易錯(cuò)的問(wèn)題,進(jìn)行針對(duì)性的崗中培訓(xùn),可以說(shuō),10月份,對(duì)前廳部來(lái)說(shuō),是具有挑戰(zhàn)性的一月,但在酒店領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)的努力之下,圓滿(mǎn)完成的博覽會(huì)的接待任務(wù)。
4、十一月份,總結(jié)博覽會(huì)部門(mén)的接待情況,對(duì)總臺(tái)、商務(wù)中心、禮賓部進(jìn)行了專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn),特別是總臺(tái),在博覽會(huì)期間,員工業(yè)務(wù)基礎(chǔ)不扎實(shí),工作差錯(cuò)較多,部門(mén)對(duì)此,進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的業(yè)務(wù)總結(jié),并決定于十一月、十二月兩月對(duì)總臺(tái)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)操作流程培訓(xùn),其培訓(xùn)計(jì)劃表如下:(見(jiàn)附表一:前廳部11月、12月培訓(xùn)計(jì)劃)
4、十二月份,部門(mén)通過(guò)理論及實(shí)際操作考試,并根據(jù)領(lǐng)班對(duì)員工日常的業(yè)務(wù)能力及工作職責(zé)、態(tài)度,對(duì)員工工資待遇進(jìn)行重新的定級(jí),一定程度上穩(wěn)定了員工的人心,對(duì)部門(mén)的凝具力也起到了一定的作用;制定出“部門(mén)獎(jiǎng)懲制度”,對(duì)日常工作失誤進(jìn)行處理,嚴(yán)重者進(jìn)行現(xiàn)金處罰,而每月底對(duì)部門(mén)優(yōu)秀員工進(jìn)行評(píng)選(2名),用處罰得來(lái)的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)給員工,實(shí)乃為“取之于員工,用之于員工”。
管家部:
1、七、八月份,主要進(jìn)行員工的招聘與培訓(xùn)工作;并編制《客房鋪底物質(zhì)采購(gòu)清單》。
2、九月份,進(jìn)行開(kāi)荒工作;并跟催各項(xiàng)鋪底物質(zhì)到位。
3、十月份,在酒店領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)的努力之下,圓滿(mǎn)完成的博覽會(huì)的接待任務(wù)。在博覽會(huì)期間,員工從一天只能做4、5間房到一天能做12個(gè)房間,從中的轉(zhuǎn)變,反映員工們整體素質(zhì)有了一定的提高。
4、十一月、十二月份,管家部從細(xì)部入手,主要抓清潔衛(wèi)生工作。克服邊施工、邊營(yíng)業(yè)帶來(lái)的重重困難,使酒店的衛(wèi)生狀況有一定的改觀。
5、根據(jù)實(shí)際的運(yùn)行,修訂完成《崗位職責(zé)與操作程序》。
6、加強(qiáng)物耗成本控制,易耗品從10月份的19、6元/間天下降到11月份的10、33元/間天。
(見(jiàn)附表2:管家部*年培訓(xùn)計(jì)劃)
二、過(guò)去一年中存在的問(wèn)題:
1、員工遵守酒店規(guī)章制度性不強(qiáng),時(shí)有違反店規(guī)店紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。
2、員工隊(duì)伍素質(zhì)還不夠成熟,員工波動(dòng)性大。缺乏熟練的一線(xiàn)員工,基層管理干部的眼界標(biāo)準(zhǔn)也有待提高。由于大多數(shù)員工剛從校門(mén)走出,即缺乏社會(huì)經(jīng)驗(yàn),對(duì)酒店也沒(méi)有什么認(rèn)知,雖然經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的培訓(xùn),但對(duì)高星級(jí)酒店,特別是五星級(jí)酒店究竟要達(dá)到怎樣一個(gè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有很好的實(shí)際認(rèn)知,雖然知道要窗明幾凈,一塵不染,但對(duì)他們大多數(shù)人來(lái)講,那似乎只不過(guò)是可想而不可的理想境界。再者,雖說(shuō)他們經(jīng)過(guò)理論培訓(xùn),也在其他酒店進(jìn)行過(guò)短暫的實(shí)習(xí),但畢竟都不太熟練,故工作方法、技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)等有所欠缺,工作進(jìn)度不夠快,也承受不了高強(qiáng)度的工作量。
3、員工操作過(guò)程中熟練性不夠,服務(wù)技巧性欠缺。與其他五星級(jí)酒店相比,存在經(jīng)驗(yàn)上的差距,服務(wù)規(guī)范化還能應(yīng)付,但靈活性、個(gè)性化的服務(wù)相對(duì)缺乏,而五星級(jí)酒店正是需要這種服務(wù)。
4、部門(mén)間、崗位間的配合還不夠默契,缺乏溝通。
5、前臺(tái)、總機(jī)等一線(xiàn)的員工英語(yǔ)水平不高,有待進(jìn)一步的培訓(xùn)。
6、入住常住客戶(hù)量少,客源市場(chǎng)還不穩(wěn)定。
7、工程遺留及維修問(wèn)題仍未得到徹底解決,造成部分客房產(chǎn)品不合格。(附表三:維修項(xiàng)目清單)
8、基本物品配置未到位,造成客房產(chǎn)品不完善,房間顯得單調(diào)。客人普遍反映無(wú)入住五星級(jí)房間所體現(xiàn)的溫馨、豪華感。(附表四:管家部客房未到物品清單)
9、相關(guān)配套設(shè)施不完善。商務(wù)樓層、專(zhuān)業(yè)酒吧、ktv、健身娛樂(lè)、商場(chǎng)等都未到位。入住酒店的客人是追求吃、住、娛、購(gòu)一個(gè)系列過(guò)程,這樣的房?jī)r(jià)才物有所值。
10、員工的通訊工具未到位,導(dǎo)致查房速度較慢。
三、針對(duì)存在的問(wèn)題,擬定04年的管理、工作計(jì)劃
(一)、銷(xiāo)售計(jì)劃
1、與銷(xiāo)售部一起努力,開(kāi)拓義烏市場(chǎng)份額,建立銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò),努力提高酒店市場(chǎng)的占有
率。
2、做好客史資料統(tǒng)計(jì),特別是常住客,以“常住客卡片”的形式建立預(yù)訂部一手資料。
3、實(shí)行售房銷(xiāo)售積分獎(jiǎng)懲制度,激勵(lì)總臺(tái)的推銷(xiāo)意識(shí),促進(jìn)其積極性。
4、每月對(duì)客房出租率、出租額進(jìn)行報(bào)表式分性,共同探討其中的前因后果,讓員工看
“參與”管理,清楚的了解酒店客房出租的實(shí)際態(tài)度。
(二)、管理計(jì)劃
1、建立“服務(wù)質(zhì)量檢查細(xì)則”,對(duì)違反制度的員工進(jìn)行扣分制,并以浮動(dòng)工資考核的形式體現(xiàn)。
2、建立“最佳員工”評(píng)定細(xì)則,并由部門(mén)崗位推薦候選人,由部門(mén)所有員工投票,對(duì)最佳員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
3、定期召開(kāi)財(cái)務(wù)部、客房部、前廳部開(kāi)展每月協(xié)調(diào)會(huì),每月由部門(mén)負(fù)責(zé)人輪流主持,歡迎員工勇躍參加,不同部門(mén)員工之間提出問(wèn)題,相關(guān)部門(mén)做好協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)會(huì)后,主持部門(mén)把協(xié)調(diào)內(nèi)容以備忘錄的形式下發(fā)至相關(guān)部門(mén),日后以制度執(zhí)行。
4、一如既往的做好部門(mén)衛(wèi)生質(zhì)量、儀容儀表、禮貌禮節(jié)的檢查工作,營(yíng)造酒店高星級(jí)氛圍,為客人提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、服務(wù)質(zhì)量是酒店品牌的本質(zhì)特征,樹(shù)立良好的品牌形象,首要的就是抓員工的素質(zhì),
員工的服務(wù)質(zhì)量,固部門(mén)將成立部門(mén)質(zhì)量小組,由房務(wù)總監(jiān)帶頭,各區(qū)域領(lǐng)班為組成成員,每星期不定期的對(duì)各區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量的檢查。
6、通過(guò)對(duì)員工服務(wù)質(zhì)量、衛(wèi)生質(zhì)量的控制,并及時(shí)指正,為酒店?duì)巹?chuàng)“五星”打好扎
實(shí)的基礎(chǔ)。在規(guī)范化的基礎(chǔ)上為客人提供個(gè)性化、特色化服務(wù),如常住客這方面,預(yù)訂為其準(zhǔn)備好登記單、房卡,預(yù)先送上他想的設(shè)施設(shè)備(如網(wǎng)線(xiàn)等);贈(zèng)送報(bào)紙不要單一的《義烏日?qǐng)?bào)》,建議送一些時(shí)尚性的報(bào)紙,《都市快報(bào)》、《錢(qián)江晚報(bào)》等;做夜床增加夜床小點(diǎn)心,發(fā)揮西餐大廚的優(yōu)勢(shì),成本控制在3~5元,增加服務(wù)特色;建議安裝影視輪播系統(tǒng),增加客房的銷(xiāo)售賣(mài)點(diǎn);商務(wù)樓層、總套盡快投入使用,這是五星級(jí)酒店的標(biāo)志;利用中巴車(chē)閑置時(shí)間,提供機(jī)場(chǎng)接機(jī)服務(wù),增加客源。力爭(zhēng)使每位來(lái)過(guò)錦都的客人都能留下深刻美好的印象。而最重要的還是利用客人的宣傳作用、口碑效應(yīng),增加酒店的美譽(yù)度。
(三)、培訓(xùn)計(jì)劃
1、開(kāi)展各崗位的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化培訓(xùn)。2、請(qǐng)銷(xiāo)售部等其他相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)的交叉培訓(xùn)。3、從抵店至離店的五個(gè)不同時(shí)期,進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的英語(yǔ)培訓(xùn)。4、每月對(duì)各崗位的案例進(jìn)行總結(jié)、分析、討論。7、對(duì)員工進(jìn)行“怎樣留住客人”的專(zhuān)題培訓(xùn)。8、對(duì)領(lǐng)班進(jìn)行“如何做一成功的領(lǐng)班”的專(zhuān)題培訓(xùn)。9、做好新員工的入職培訓(xùn)工作。10、部門(mén)內(nèi)部做好交叉培訓(xùn)。
(附表格五:2004年度管家部培訓(xùn)計(jì)劃表)(附表格六:2004年度管家部重點(diǎn)工作計(jì)劃表)(附表格七:2004年度廳部重點(diǎn)工作計(jì)劃表)(四)人力計(jì)劃(附表格八:2004年度前廳部人力計(jì)劃表)
*年即將過(guò)去,我們滿(mǎn)懷激情地迎來(lái)了新的一年—猴年。在新的一年,機(jī)遇與困難并存,目標(biāo)與現(xiàn)實(shí)之差距,都要我們?nèi)ッ鎸?duì),去迎接挑戰(zhàn)。在義烏商貿(mào)名城的感召之下,按照酒店的工作目標(biāo),團(tuán)結(jié)拼博、振奮精神,努力工作,去創(chuàng)造錦都的輝煌!
(附表一:前廳部11月、12月培訓(xùn)計(jì)劃)
前廳部11月、12月培訓(xùn)計(jì)劃
日期培訓(xùn)內(nèi)容
12.01預(yù)訂操作細(xì)則;超額預(yù)訂操作細(xì)則
12.02散客入住登記操作細(xì)則;內(nèi)賓入住單操作細(xì)則;歡迎卡操作細(xì)則
12.03排房操作程序;客房加床操作細(xì)則;保密房操作細(xì)則
12.04團(tuán)體入住登記操作細(xì)則;團(tuán)體預(yù)訂操作細(xì)則;團(tuán)體續(xù)住操作細(xì)則
12.05小測(cè)驗(yàn);掃描儀輸單操作細(xì)則
12.06試卷分析;失物招領(lǐng)操作細(xì)則
12.07證件知識(shí)
12.09護(hù)照知識(shí)測(cè)試
12.10換房操作細(xì)則;Deadmove操作程序
12.11延遲退房操作細(xì)則;續(xù)住房操作細(xì)則
12.12協(xié)議、金卡操作細(xì)則;次日?qǐng)?bào)協(xié)議的操作操作細(xì)則
12.13房卡處理操作細(xì)則;接受叫醒操作細(xì)則;賓客留言操作細(xì)則
12.14免費(fèi)房操作細(xì)則;值班房操作細(xì)則;參觀房操作細(xì)則
12.15小測(cè)驗(yàn);早、中、晚班工作細(xì)則
12.16試卷分析;掛帳操作細(xì)則
12.17電腦輸單操作細(xì)則;查單、審單技巧;R/C單交接操作細(xì)則
12.18賓客查詢(xún)操作細(xì)則;咨詢(xún)服務(wù)細(xì)則
12.19代開(kāi)房門(mén)操作細(xì)則;房卡處理操作細(xì)則;鑰匙寄存操作細(xì)則
12.20電話(huà)退房操作細(xì)則;走房狀態(tài)操作細(xì)則
12.21小測(cè)驗(yàn);公安局查房處理程序
12.22試卷分析;腦死機(jī)處理程序;電停電應(yīng)急處理程序
12.23綜合測(cè)試
備注培訓(xùn)地點(diǎn):7樓文匯閣培訓(xùn)時(shí)間:14:30-15:00*請(qǐng)?zhí)崆拔宸昼姷綀?chǎng);請(qǐng)使用員工電梯;不可在7樓喧華;手機(jī)請(qǐng)關(guān)機(jī)或調(diào)至震動(dòng)檔;早班人員、前天晚班人員在15:45分開(kāi)始培訓(xùn);培訓(xùn)設(shè)簽到,無(wú)故不得缺席
(附表2:管家部*年培訓(xùn)計(jì)劃)
*年管*家部培訓(xùn)計(jì)劃
日期培訓(xùn)內(nèi)容
7月16日管家部紀(jì)律與制度、服飾與儀表、
7月17日個(gè)人衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、儀表姿態(tài)、禮貌禮節(jié)規(guī)范
7月18日電話(huà)應(yīng)答、酒店基本待客用語(yǔ)、
7月19日HSKP英語(yǔ)、公共場(chǎng)所的行為規(guī)范
7月21日HSKP英語(yǔ)、快樂(lè)的18種技巧、禮節(jié)禮貌考試
7月22日HSKP英語(yǔ)、什么是PA、包床細(xì)則、公共區(qū)域的劃分
7月23日HSKP英語(yǔ)、PA的職能和保養(yǎng)特點(diǎn)、清潔任務(wù)和要求,洗衣房的重要性、纖維的分類(lèi)、客房錄像訓(xùn)
7月24日HSKP英語(yǔ)、為什么要清潔保養(yǎng)、污漬與清潔保養(yǎng)、包床練習(xí)、水洗機(jī)的具體操作、臺(tái)布的正確洗滌、洗衣房的11條規(guī)章制度、洗衣房具體的五大塊
7月25日HSKP英語(yǔ)、HSKP安全守則、包床程序考核
7月27日HSKP英語(yǔ)、HSKP客房清掃程序、PA日常培訓(xùn)、廳面清潔程序、洗衣房員工的工作職責(zé)及操作要求、我們?cè)撊绾巫鍪?/p>
7月28日HSKP日常英語(yǔ)、義烏地名信息培訓(xùn)、PA的VIP當(dāng)值服務(wù)、布草的分類(lèi)及清潔的要求、
7月29日HSKP電話(huà)英語(yǔ)、PA的推塵演練、PA客廁清潔、洗衣房的清潔程序考核
7月30日HSKP英語(yǔ)、客房清潔步驟、樓層環(huán)境衛(wèi)生的操作程序、碧麗珠的使用及注意事項(xiàng)、PA機(jī)動(dòng)職責(zé)、領(lǐng)班忌諱19類(lèi)、洗衣房介紹清潔劑1-7種
7月31日HSKP英語(yǔ)、消防知識(shí)培訓(xùn)、纖維的特性及識(shí)別
8月1日HSKP日常英語(yǔ)、衛(wèi)生防疫知識(shí)、禮貌禮節(jié)、墻紙清潔、
8月2日員工守則、酒店常用英語(yǔ)、酒店入職培訓(xùn)考核
8月4日HSKP客房英語(yǔ)、吸塵機(jī)的使用與保養(yǎng)、禮貌禮節(jié)考核、干洗機(jī)及烘干機(jī)操作規(guī)程、PA餐廳會(huì)議清潔程序
8月5日HSKP客房英語(yǔ)、地毯去漬程序、推塵、抹塵、濕拖程序、布草去漬方法、客房案例分析
8月6日HSKP客房英語(yǔ)、如何作好VIP衛(wèi)生備用房、管家部VIP接待流程、布草的壽命、疊床單練習(xí)、抹布及百潔布的使用、103、101藥水的使用、停車(chē)場(chǎng)的清潔、園林的養(yǎng)護(hù)
8月7日HSKP電話(huà)英語(yǔ)、HSKP服務(wù)中心內(nèi)部管理操作細(xì)則、部門(mén)電腦使用制度、夜床服務(wù)操作規(guī)程、樓層工作車(chē)清潔保養(yǎng)、洗衣房的操作規(guī)程、
8月8日HSKP電話(huà)英語(yǔ)、DND的操作程序、服務(wù)員給維修工開(kāi)門(mén)程序及注意事項(xiàng)、全能水的使用、小刀片的使用及注意事項(xiàng)、毛巾及枕套的洗滌、疊床單練習(xí)、案例分析
8月9日HSKP英語(yǔ)、為客人開(kāi)門(mén)程序、疊床單練習(xí)、員工理論考核、地毯清洗程序、PA員工理論考核
8月11日HSKP英語(yǔ)、客房案例分析、失物招領(lǐng)程序、客人投訴處理、代撥電話(huà)的服務(wù)規(guī)程、沙發(fā)清洗程序、空氣壓縮機(jī)操作程序、布草收發(fā)操作程序、轉(zhuǎn)撥分機(jī)電話(huà)服務(wù)細(xì)則
8月12日HSKP英語(yǔ)、包床練習(xí)、布草的污漬處理、硬地面保養(yǎng)程序、轉(zhuǎn)撥投訴電話(huà)服務(wù)細(xì)則
8月14日HSKP英語(yǔ)、新婚客房的清掃程序、迷你吧單的書(shū)寫(xiě)、地毯抽洗及吸水程序、布草污漬程序、轉(zhuǎn)撥總經(jīng)理及部門(mén)經(jīng)理電話(huà)服務(wù)程序細(xì)則
8月15日HSKP英語(yǔ)、如何做VIP備查房、PA更衣室職責(zé)、廳面職責(zé)、洗衣房的理論考試、客房電話(huà)留言服務(wù)
8月16日HSKP英語(yǔ)、VIP接待程序、洗衣房領(lǐng)班崗位職責(zé)、員工考核、PA清潔劑的使用種類(lèi)、常見(jiàn)污漬分類(lèi)、清潔保養(yǎng)概念、客人房號(hào)及名字保密服務(wù)細(xì)則
8月18日HSKP英語(yǔ)、突發(fā)事件的處理、說(shuō)話(huà)培訓(xùn)、客廁清潔職責(zé)、內(nèi)部電話(huà)留言服務(wù)細(xì)則、
8月19日HSKP英語(yǔ)、九筆財(cái)富、空房及維修房的清掃程序、接受叫醒電話(huà)服務(wù)規(guī)程、服中對(duì)客服務(wù)操作規(guī)程、
8月20日HSKP英語(yǔ)、必須提供的10種服務(wù)、客房?jī)?nèi)物品的配置、會(huì)議團(tuán)隊(duì)客人叫醒服務(wù)操作細(xì)則、
8月21日HSKP英語(yǔ)、接受火警電話(huà)處理服務(wù)細(xì)則,服務(wù)員早、中、晚服務(wù)規(guī)程
8月22日HSKP英語(yǔ)、接受房間“免打擾”要求服務(wù)細(xì)則、樓層領(lǐng)班查房細(xì)則、客房基本房態(tài)、
8月23日HSKP英語(yǔ)、員工查退房操作程序、服務(wù)員崗位職責(zé)、總機(jī)員工日常問(wèn)答操作細(xì)則
8月26日HSKP英語(yǔ)、客房衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、員工理論考核
11月1日服務(wù)員查退房操作程序
11月5日客房突發(fā)事件處理
11月8日客房物品擺放標(biāo)準(zhǔn)、話(huà)務(wù)員的崗位職責(zé)
11月15日中班服務(wù)員崗位職責(zé)、夜床服務(wù)規(guī)程
11月20日樓層環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、服中失物招領(lǐng)程序
11月25日總機(jī)、服中英語(yǔ)培訓(xùn)、工作車(chē)的清潔保養(yǎng)
11月30日遺留物品的處理、電話(huà)直轉(zhuǎn)、詢(xún)問(wèn)轉(zhuǎn)接程序
11月7日如何評(píng)估自己的管理能力
12月4日客房衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
12月6日接電話(huà)技巧
12月8日英語(yǔ)(日常用語(yǔ))培訓(xùn)
12月11日對(duì)客服務(wù)技巧
12月13日崗位職責(zé)培訓(xùn)
12月14日服中、總機(jī)接電話(huà)技巧
12月15日走房操作程序
12月17日早、中、晚班工作流程
12月19日吸塵機(jī)的正確使用、保養(yǎng)及注意事項(xiàng)
12月21日醉客、病客的處理及注意事項(xiàng)
12月23日如何提高自己的工作效率
12月25日服中對(duì)客服務(wù)操作程序
12月27日服中租借物品操作程序
12月29日周計(jì)劃及月計(jì)劃的作用
12月31日總結(jié)本年度小節(jié)會(huì)
備注:9月、10月開(kāi)荒期間對(duì)新員工進(jìn)行了入職培訓(xùn)。對(duì)在職員工對(duì)以前的理論培訓(xùn)進(jìn)行了復(fù)習(xí)工作,并針對(duì)在工作中所碰到問(wèn)題進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。
(附表三:維修項(xiàng)目清單)
維修項(xiàng)目
房號(hào)維修內(nèi)容備注
701窗簾框上方少蓋板
703
706
709
703衛(wèi)生間門(mén)鎖未裝
706
706衣柜門(mén)壞
7F所有房間衛(wèi)生間門(mén)后無(wú)浴衣鉤
812馬桶坐圈上有條裂痕
813衛(wèi)生間天花板起泡
818窗戶(hù)玻璃有一塊有缺口,云石臺(tái)下面有個(gè)蓋板未裝
901小衛(wèi)生間無(wú)毛巾架,床靠背上有乳膠漆
902衛(wèi)生間排風(fēng)扇未刷乳膠漆,鏡框有刮漆
905衛(wèi)生間鏡面有斑點(diǎn)
913
917
902、905衛(wèi)生間裝潢不一樣,墻壁上有洞(902房鏡框有刮漆)
907、908
913、917
919
905衛(wèi)生間排風(fēng)扇封口未裝
913
917
906窗戶(hù)玻璃有裂縫
908洗臉池下少一蓋
913門(mén)口地毯未訂牢固
917云石臺(tái)下少1塊玻璃
919衛(wèi)生間門(mén)邊瓷磚未貼到位
802窗戶(hù)鎖扣未裝
908
910
919
7F—9F客梯大理石未裝完畢
9F消火栓有專(zhuān)塊玻璃破
701—709、802—809、812、813、817—820、901—913窗戶(hù)密封條未封
901—915、918窗戶(hù)橡皮膠未固定
1006房門(mén)旁墻紙破
1010空調(diào)開(kāi)關(guān)蓋板破
1119房門(mén)口墻紙破
安全疏散示意圖未裝、1203冰箱門(mén)不能密封、10-11F除1120房外,窗戶(hù)(湖景房)的膠都未打、10-12F所有女賓房的窗戶(hù)扣未裝、13F-15F走道開(kāi)關(guān)蓋未裝、15F所有房間的安全指示圖未裝、1312、1310窗戶(hù)扣未裝、1520小衛(wèi)生間的玻璃破、1603衣柜門(mén)需補(bǔ)漆、16F衛(wèi)生間天花板吊頂需粉刷、1613花灑不能固定、1703空調(diào)開(kāi)關(guān)蓋板破、1702花灑不能定位、1811、1712慶頭柜需補(bǔ)漆、1716吧燈和鏡燈開(kāi)關(guān)裝反、1717行李柜靠板少一條嵌條、1710空調(diào)開(kāi)關(guān)無(wú)蓋板,窗戶(hù)鎖扣未裝、1701窗戶(hù)定位開(kāi)關(guān)未裝、1802洗衣袋夾未固定、1803空調(diào)開(kāi)關(guān)蓋板破,衣柜門(mén)需補(bǔ)漆、1806窗戶(hù)鎖扣未裝、1813衣柜門(mén)需補(bǔ)漆、1817應(yīng)急手電筒裝反、18F套房01、20小衛(wèi)生間有電線(xiàn)掉下來(lái)未裝好、16F-18F走道消火栓旁開(kāi)關(guān)未裝,員工電梯廳插座開(kāi)關(guān)未裝、1812、1817—1820、1712—1720未打膠、1902空調(diào)顯示屏壞、19F-20FB區(qū)逃生圖上的房間所屬位置與圖上描繪的相反、21F走廊窗戶(hù)未裝窗簾、*無(wú)安全指示圖、2107安全指示圖需重做(房間實(shí)際所屬位置與圖上描繪的相反)
(附表四:管家部客房未到物品清單)
管家部未到物品
序號(hào)物品備注
1房間體秤270個(gè)、2洋酒架270個(gè)、3資料夾280個(gè)、4毛毯270床、5毛毯套270床、6嬰兒床2張、7葡萄酒杯、白酒杯各600個(gè)、8靠墊520個(gè)、9床尾巾450條、10臺(tái)燈欠122盞、11落地?zé)羟?23盞、12客房寬帶上網(wǎng)須知未到貨、13早餐掛條未到貨、14密函未到貨、15傳真紙未到貨、16導(dǎo)游圖未到貨、17明信片未到貨、18化妝棉(套房用)未到貨、19浴鹽(套房用)未到貨、20房間畫(huà)、衛(wèi)生間畫(huà)、走廊畫(huà)未到貨、21義烏地圖(中英文)未到貨、22直升杯未到貨、23竹編物品籃、男褲、女褲、男襪、女襪未到貨、24電視節(jié)目單、客賠價(jià)目表未到貨
(附表格五:2004年度管家部培訓(xùn)計(jì)劃表)2004年管家部培訓(xùn)計(jì)劃
1月份如何做好搶房工作、禮貌禮節(jié)、儀容儀表培訓(xùn)、遺留物品的操作程序、接聽(tīng)電話(huà)的方式及技巧
2月份樓層環(huán)境衛(wèi)生的標(biāo)準(zhǔn)及范圍、賓客投訴的處理程序及注意事項(xiàng)、店內(nèi)銷(xiāo)售服務(wù)技巧、晚班服務(wù)員工作程序及注意事項(xiàng)
3月份服務(wù)崗位職責(zé)、快活全能水的配比及作用、話(huà)務(wù)員的基本操作規(guī)程、如何為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、如何做好與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作
4月份杯具的消毒程序、VIP房的服務(wù)規(guī)程、103地毯去漬水的使用及注意事項(xiàng)、消防安全知識(shí)培訓(xùn)、客衣的收發(fā)程序
5月份信息培訓(xùn)(義烏的專(zhuān)業(yè)街、市場(chǎng)分布等)、酒店的應(yīng)知應(yīng)會(huì)、如何做好設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)工作、新婚房的清掃程序
6月份語(yǔ)言的重要性.吸塵器和工作車(chē)的保養(yǎng);失物招領(lǐng)的程序;殘疾房的服務(wù)規(guī)程及注意事項(xiàng);
7月份客房突發(fā)事件的處理、碧麗珠的使用范圍及注意事項(xiàng)、地毯上常見(jiàn)污跡的處理、客房及維修房的清掃程序
8月份各崗位早、中、晚的工作流程、夜床服務(wù)的操作規(guī)程、管家部的紀(jì)律及制度、托嬰服務(wù)的操作程序
9月份客房的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、禮貌禮節(jié)、儀容儀表培訓(xùn)、領(lǐng)班的查房標(biāo)準(zhǔn)、遺留物品的處理
10月份服務(wù)意識(shí)及服務(wù)的技巧、安全防范的意識(shí)、服務(wù)中心對(duì)客服務(wù)的操作規(guī)程、前廳與管家的協(xié)調(diào)工作、服務(wù)中心與樓層的協(xié)調(diào)工作、11月份VIP的等級(jí)及接待程序、接聽(tīng)電話(huà)的方式及技巧、銅油的使用及注意事項(xiàng)、全保房、DND的操作程序
12月份客衣的收發(fā)及注意事項(xiàng)、如何掌握人與人之間的溝通技巧、SO、NB的操作程序、設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)工作、消防安全知識(shí)
備注:①每月針對(duì)客房?jī)?nèi)的投訴事件進(jìn)行案例分析培訓(xùn)②每月安排一次客房日常英語(yǔ)培訓(xùn)③每季度進(jìn)行一次對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的考核④每月的培訓(xùn)計(jì)劃根據(jù)實(shí)際情況會(huì)有所改動(dòng)
(附表格六:2004年度管家部重點(diǎn)工作計(jì)劃表)
2004年管家部重點(diǎn)工作計(jì)劃表
序號(hào)工作項(xiàng)目及主要內(nèi)容起止日期(內(nèi)用圓形表示)備注
123456789101112
1加強(qiáng)對(duì)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)及技能培訓(xùn)llllllllllll
2冰箱全面清潔llllllllllll
3衛(wèi)生間換氣扇清潔llllllllllll
4房間家俱打蠟llllllllllll
5衛(wèi)生間天花板、燈隔板清潔llllllllllll
6家俱去污llllllllllll
7墻紙去污llllllllllll
8房?jī)?nèi)皮制品保養(yǎng)llllllllllll
9大理石臺(tái)面打蠟llllllllllll
10洗地毯llllllllllll
11畫(huà)鏡線(xiàn)llllllllllll
12清潔電線(xiàn)及插座板llllllllllll
13房?jī)?nèi)銅制品擦銅llllllllllll
14燈具全面清潔llllllllllll
15衛(wèi)生間地面及地漏清洗llllllllllll
16房?jī)?nèi)橫檔吸塵llllllllllll
17地毯邊角落、床下地毯llllllllllll
18座側(cè)邊角蓋板處螺絲清潔llllllllllll
19衛(wèi)生間四壁清洗llllllllllll
20鞋籃、衣刷清潔llllllllllll
21玻璃窗清潔llllllllllll
22花灑、洗臉池出水口清潔llllllllllll
23清洗空調(diào)網(wǎng)llllllllllll
24工作車(chē)、消毒柜清潔保養(yǎng)llllllllllll
25蛛網(wǎng)清潔llllllllllll
26對(duì)員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)考核和技能操作考核(季度)llll
27大理石地面封蠟(季度)llll
28窗紗清洗(季度)llll
29浴簾清洗及整燙(季度)llll
30翻床墊(季度)llll
31毛毯清洗(半年)ll
32沙發(fā)、寫(xiě)字椅清洗(半年)ll
33墻紙全面清潔(半年)ll
34棉被清洗(1年)l
35厚窗簾清洗(1年)l
備注:明年的跟進(jìn)工作有:6F商務(wù)房的開(kāi)荒及啟用工作、7F、8F商務(wù)套籌備啟用、21F總套開(kāi)荒及啟用工作。
(附表格七:2004年度廳部重點(diǎn)工作計(jì)劃表)
前廳部2004年度重點(diǎn)工作計(jì)劃表
序號(hào)工作項(xiàng)目及主要內(nèi)容起目日期(內(nèi)有黑色陰影表示)
123456789101112次年
1協(xié)助銷(xiāo)售部開(kāi)拓市場(chǎng)份額,建立穩(wěn)固的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)
2對(duì)常住客人建立好完整的客史檔案
3制定前廳部獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制
4對(duì)月客房銷(xiāo)售情況進(jìn)行專(zhuān)題分析、探討
5建立“前廳部服務(wù)質(zhì)量檢查細(xì)則”
6建立“前廳部最佳員工”評(píng)選細(xì)則
8成立部門(mén)質(zhì)檢小組,每星期不定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量、衛(wèi)生質(zhì)量進(jìn)行檢查
9加強(qiáng)對(duì)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)及技巧培訓(xùn)
10對(duì)員工進(jìn)行理論考核及操作考核
11加強(qiáng)員工英語(yǔ)基礎(chǔ)的培訓(xùn)
12加強(qiáng)員工崗位英語(yǔ)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)
13每月對(duì)部門(mén)所發(fā)生案例進(jìn)行匯總、分析、討論
14對(duì)部門(mén)全體員工進(jìn)行“怎樣留住客人的專(zhuān)題培訓(xùn)
15培訓(xùn)“如何做一成功的領(lǐng)班?”
16做好新員工的入職培訓(xùn)
17與其化部門(mén)、其他崗位進(jìn)行交叉培訓(xùn)
(附表格八:2004年度前廳部人力計(jì)劃表)
1、前廳部辦公室
房務(wù)總監(jiān)前廳部主管預(yù)訂員
編制111
實(shí)際110
缺編001
2、總臺(tái)接待
接待領(lǐng)班接待員
編制27
實(shí)際27
缺編00
3、禮賓部
禮賓部領(lǐng)班行李員門(mén)童
編制272
實(shí)際272
缺編000
4、商務(wù)中心、商務(wù)樓層
商務(wù)領(lǐng)班商務(wù)文員
編制14
實(shí)際12
缺編02
(附表格九:2004年度管家部人力計(jì)劃表)
1、樓層
樓層主管樓層領(lǐng)班服務(wù)員
編制2736
實(shí)際2731
缺編005
2、服務(wù)中心
領(lǐng)班接線(xiàn)員倉(cāng)管
編制141
實(shí)際141
缺編000
3、總機(jī)
領(lǐng)班接線(xiàn)員
編制14
實(shí)際14
缺編00
4、PA區(qū)域
主管領(lǐng)班服務(wù)員機(jī)動(dòng)臨時(shí)工
編制121766