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庫(kù)存物資范文第1篇

庫(kù)存物資儲(chǔ)備是企業(yè)正常生產(chǎn)的重要保障，合理的庫(kù)存儲(chǔ)備不僅可以給生產(chǎn)提供必要的保障，也可以減少因?yàn)閹?kù)存積壓給企業(yè)帶來(lái)的資金壓力和經(jīng)濟(jì)損失，減少資金占用，加快物資周轉(zhuǎn)速度，不斷提高物資管理工作經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于煤層氣公司這樣的油氣田單位來(lái)說(shuō)，如何掌握合理庫(kù)存儲(chǔ)備，避免庫(kù)存積壓是擺在物資管理工作者面前一個(gè)重要課題。

2、臨汾分公司庫(kù)存管理現(xiàn)狀

臨汾分公司庫(kù)房成立于2010年，為規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)管理，保證合理庫(kù)存，2011年引入庫(kù)存儲(chǔ)備定額管理制度。此儲(chǔ)備定額管理指簡(jiǎn)單的保險(xiǎn)儲(chǔ)備管理，只是為保證生產(chǎn)需求而建立的最低儲(chǔ)備。在實(shí)際管理過(guò)程中，由于對(duì)儲(chǔ)備定額概念理解不透徹，出現(xiàn)無(wú)動(dòng)態(tài)物資，最終形成積壓物資，占用資金，降低庫(kù)存物資利用率。為減少積壓庫(kù)存，減少資金占用，加快物資周轉(zhuǎn)速度，2012年分公司執(zhí)行計(jì)劃管理模式。計(jì)劃管理模式的使用大大緩解了積壓物資的情況，但隨之而來(lái)出現(xiàn)由于計(jì)劃不夠準(zhǔn)確而出現(xiàn)的因庫(kù)存不足而耽誤生產(chǎn)和少量物資庫(kù)存仍積壓情況，甚至出現(xiàn)緊急用料情況，嚴(yán)重影響生產(chǎn)。為更好解決合理庫(kù)存與積壓物資之間的矛盾，2013年分公司嘗試采用“計(jì)劃管理為主、儲(chǔ)備定額管理為輔”的管理模式，取得不錯(cuò)效果。所謂計(jì)劃管理指使用部門(mén)提報(bào)需求計(jì)劃，物資管理部門(mén)根據(jù)需求計(jì)劃進(jìn)行平庫(kù)，再根據(jù)缺口進(jìn)行采購(gòu)；儲(chǔ)備定額為輔指根據(jù)生產(chǎn)周期對(duì)計(jì)劃外的常規(guī)生產(chǎn)物資進(jìn)行一定數(shù)量的儲(chǔ)備定額，保證計(jì)劃外的緊急生產(chǎn)用料，確保生產(chǎn)正常順利進(jìn)行。

3、控制合理庫(kù)存的措施

3.1.實(shí)行計(jì)劃分級(jí)管理措施，堅(jiān)持“計(jì)劃管理為主、儲(chǔ)備定額管理為輔”的原則。分公司對(duì)物資實(shí)行三級(jí)管理，據(jù)中石油煤層氣有限責(zé)任公司下發(fā)的《中石油煤層氣有限責(zé)任公司集中采購(gòu)物資目錄（2013）》（以下簡(jiǎn)稱“《目錄》”），列入《目錄》的物資為分公司Ⅰ級(jí)物資，未列入《目錄》的日常生產(chǎn)維護(hù)、保養(yǎng)消耗物資為Ⅱ級(jí)物資，除Ⅰ、Ⅱ級(jí)物資以外的其它現(xiàn)場(chǎng)急需生產(chǎn)物資且單價(jià)不超過(guò)500元、月采購(gòu)總金額不超過(guò)5000元的物資為Ⅲ級(jí)物資。3.1.1年度物資需求計(jì)劃管理分公司根據(jù)本年度勘探開(kāi)發(fā)部署及投資計(jì)劃，結(jié)合上一年度物資實(shí)際消耗情況及庫(kù)存情況，編制本年度物資需求計(jì)劃。年度物資需求計(jì)劃核實(shí)投資來(lái)源后，按投資計(jì)劃來(lái)源（成本、投資）分類編制。年度物資需求計(jì)劃提報(bào)設(shè)備物資處后，《目錄》內(nèi)的Ⅰ級(jí)物資由設(shè)備物資處招標(biāo)采購(gòu)，分公司按照下發(fā)的合同簽訂通知單簽訂合同，采購(gòu)物資；Ⅱ級(jí)物資由分公司組織招標(biāo)采購(gòu)；Ⅲ級(jí)物資由需求單位自行采購(gòu)報(bào)銷。3.1.2月度物資需求計(jì)劃管理月度物資需求計(jì)劃是對(duì)年度物資需求計(jì)劃的分解與修正。各生產(chǎn)部門(mén)每月20日根據(jù)下月生產(chǎn)任務(wù)向物資管理部提交科室負(fù)責(zé)人審核簽字的月度物資需求計(jì)劃。物資管理部根據(jù)物資需求計(jì)劃對(duì)合同內(nèi)Ⅰ級(jí)物資進(jìn)行調(diào)撥，合同外的Ⅰ級(jí)物資提交設(shè)備物資處，由設(shè)備物資處統(tǒng)一采購(gòu)或者委托分公司采購(gòu)；對(duì)合同內(nèi)的Ⅱ級(jí)物資進(jìn)行調(diào)撥，合同外的Ⅱ級(jí)物資報(bào)呈批件，經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)科落實(shí)投資、領(lǐng)導(dǎo)審批后采購(gòu)。Ⅲ級(jí)物資由生產(chǎn)需求部門(mén)自行采購(gòu)報(bào)銷。3.1.3儲(chǔ)備定額管理儲(chǔ)備定額編制指導(dǎo)思想是以消耗定儲(chǔ)備，以儲(chǔ)備保生產(chǎn)，在確保生產(chǎn)建設(shè)需要的基礎(chǔ)上，努力挖掘庫(kù)存潛力，減少資金占用，加快物資周轉(zhuǎn)速度，不斷提高物資管理工作經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)年度生產(chǎn)任務(wù)，結(jié)合上年度物資實(shí)際消耗，制定出生產(chǎn)物資消耗定額，根據(jù)消耗定額和生產(chǎn)周期來(lái)制定出庫(kù)存物資保險(xiǎn)儲(chǔ)備定額（最低儲(chǔ)備定額），然后根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和到貨間隔制定出經(jīng)常儲(chǔ)備定額，確定物資的最高儲(chǔ)備，防止庫(kù)存物資積壓造成浪費(fèi)。接到物資需求計(jì)劃后，對(duì)物資需求進(jìn)行平庫(kù)，形成采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)實(shí)施后，根據(jù)庫(kù)存物資實(shí)際儲(chǔ)備情況和儲(chǔ)備定額，分批次發(fā)出訂單，控制到貨數(shù)量，避免超儲(chǔ)現(xiàn)象的發(fā)生，做到既避免擠壓又不會(huì)因?yàn)槲镔Y短缺影響生產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)利用率最大化。

3.2.堅(jiān)持主要物資代儲(chǔ)代銷、出庫(kù)結(jié)算的原則。為減少自有庫(kù)存、降低資金占用，并保證正常生產(chǎn)需求，分公司對(duì)油套管、抽油桿、抽油機(jī)、抽油泵等主要生產(chǎn)物資實(shí)行代儲(chǔ)代銷管理模式。代儲(chǔ)代銷指供貨商按照分公司生產(chǎn)需求不定期送貨、隨用隨送或者先送代存、出庫(kù)使用后結(jié)算的一種較為靈活方便的供需雙方互利雙贏的儲(chǔ)銷方式。分公司與供貨商簽訂代儲(chǔ)代銷協(xié)議，供貨商將生產(chǎn)需求物資寄存于分公司庫(kù)房，由分公司代為保管、保養(yǎng)，分公司按照所寄存貨物價(jià)值的2%收取倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)。每月分公司就代儲(chǔ)物資和供應(yīng)商進(jìn)行核對(duì)清點(diǎn)，對(duì)出庫(kù)使用的物資進(jìn)行結(jié)算。對(duì)于不合格代儲(chǔ)物資，供貨商負(fù)責(zé)退換，對(duì)于使用過(guò)程中造成經(jīng)濟(jì)損失的，按照代儲(chǔ)代銷協(xié)議，由供貨商負(fù)責(zé)賠償。年末分公司對(duì)代儲(chǔ)代銷物資進(jìn)行盤(pán)庫(kù)清點(diǎn)，對(duì)于由于因生產(chǎn)工藝改變、技術(shù)淘汰或者不適合分公司生產(chǎn)工況的物資，由分公司和供應(yīng)商協(xié)商后，統(tǒng)一由供應(yīng)商運(yùn)回或者調(diào)劑至其他分公司。

3.3.堅(jiān)持庫(kù)存物資月度盤(pán)點(diǎn)工作，合理儲(chǔ)備庫(kù)存物資。為保證庫(kù)存物資儲(chǔ)備合理，應(yīng)對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行月度盤(pán)點(diǎn)。在盤(pán)庫(kù)過(guò)程中，物資管理人員和財(cái)務(wù)人員對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行徹底清查，確保賬、卡、物、資金相符。通過(guò)盤(pán)庫(kù)工作，了解庫(kù)存物資實(shí)際情況，庫(kù)存物資保管保養(yǎng)是否合理，庫(kù)存物資是否損壞，是否存在無(wú)動(dòng)態(tài)物資。對(duì)存在無(wú)動(dòng)態(tài)的物資應(yīng)停止采購(gòu)，對(duì)儲(chǔ)備計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，合理優(yōu)化庫(kù)存，減少資金占用。對(duì)于庫(kù)存過(guò)程中出現(xiàn)的無(wú)動(dòng)態(tài)物資現(xiàn)象，物資管理部應(yīng)及時(shí)和生產(chǎn)使用部門(mén)溝通，了解生產(chǎn)動(dòng)態(tài)，并告之無(wú)動(dòng)態(tài)物資情況，由生產(chǎn)單位改變生產(chǎn)工藝或其他途徑及時(shí)使用或處理，避免形成長(zhǎng)期無(wú)動(dòng)態(tài)物資，造成積壓浪費(fèi)。對(duì)于在存放過(guò)程中損壞的庫(kù)存物資，應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行專業(yè)修復(fù)、保養(yǎng)，確保其能正常使用，避免因保管過(guò)程中物資損壞而報(bào)廢情況的發(fā)生。

3.4.重視庫(kù)存物資消耗規(guī)律，合理儲(chǔ)備庫(kù)存物資，避免物資浪費(fèi)。為掌握物資消耗情況，物資管理部對(duì)月度物資出庫(kù)情況進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)分析（主要分為新投產(chǎn)井物資使用情況、修井物資使用情況及設(shè)備日常保養(yǎng)用料三部分），總結(jié)庫(kù)存物資消耗規(guī)律，修正消耗定額。通過(guò)物資消耗規(guī)律，了解物資消耗周期，再結(jié)合物資生產(chǎn)運(yùn)輸周期制定合理庫(kù)存儲(chǔ)備。例如油管的生產(chǎn)運(yùn)輸周期一般為30天，根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)計(jì)劃，儲(chǔ)備30天油管使用量。通過(guò)對(duì)新投產(chǎn)井物資使用情況、修井物資使用情況、設(shè)備日常保養(yǎng)用料情況統(tǒng)計(jì)分析，在大量歷史數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)上總結(jié)出單井投產(chǎn)物資使用數(shù)量、單井修井物資使用數(shù)量及單井設(shè)備保養(yǎng)用料使用數(shù)量及規(guī)律。根據(jù)消耗規(guī)律對(duì)出庫(kù)物資進(jìn)行有效的監(jiān)管，尤其是對(duì)修井物資與設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)物資等小件物資進(jìn)行監(jiān)管，避免物資材料的浪費(fèi)，使生產(chǎn)過(guò)程中費(fèi)用加大，成本增加。例如，分公司目前使用30KW的鼎新牌燃油發(fā)電機(jī)機(jī)油用量11L，某口井在某次發(fā)電機(jī)維護(hù)保養(yǎng)作業(yè)過(guò)程中，該品牌、該型號(hào)的機(jī)油使用數(shù)量50L，超出單臺(tái)設(shè)備正常維護(hù)保養(yǎng)用量水平，物資管理部對(duì)使用數(shù)量進(jìn)行核實(shí)，了解物資出庫(kù)是否合理正常，從而對(duì)物資進(jìn)行有效監(jiān)管，避免浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。

3.5.重視基礎(chǔ)管理工作，做好庫(kù)存物資管理及廢舊物資管理工作。加強(qiáng)物資倉(cāng)儲(chǔ)基礎(chǔ)管理工作，對(duì)庫(kù)存物資管理至關(guān)重要。庫(kù)存物資應(yīng)按照集團(tuán)公司管理要求進(jìn)行“四號(hào)定位，五五擺放”，遵循“先進(jìn)先出”的出庫(kù)原則。精細(xì)物資出入庫(kù)管理，做好到貨驗(yàn)收及物資出庫(kù)記錄和臺(tái)賬。對(duì)于回收的物資，應(yīng)做好物資回收記錄，建立清晰的物資回收臺(tái)賬，了解回收物資的實(shí)際情況，對(duì)于有修復(fù)價(jià)值的物資進(jìn)行修復(fù)利用，節(jié)約生產(chǎn)成本，盤(pán)活庫(kù)存。對(duì)于無(wú)修復(fù)價(jià)值的物資應(yīng)統(tǒng)一集中存放，按照相關(guān)制度進(jìn)行處理。目前，分公司年均使用返修油管2800根，并對(duì)返修油管進(jìn)行抽檢，此舉年節(jié)省材料費(fèi)約120萬(wàn)元。

4、結(jié)論

庫(kù)存物資范文第2篇

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 庫(kù)存物資管理 信息化建設(shè)

2009年4月，隨著《關(guān)于深化醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的意見(jiàn)》（中發(fā)[2009]6號(hào)）和《關(guān)于醫(yī)療衛(wèi)生體制改革近期重點(diǎn)實(shí)施方案》（國(guó)發(fā)[2009]12號(hào)）文件的相繼出臺(tái)，我國(guó)新一輪醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革進(jìn)入了實(shí)質(zhì)性推進(jìn)階段。為了提升醫(yī)院會(huì)計(jì)核算和管理水平，規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理，促進(jìn)和深化醫(yī)院改革的進(jìn)程，自2012年1月1日起，在全國(guó)范圍內(nèi)施行了《新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》。《新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》中對(duì)庫(kù)存物資管理的規(guī)范要求，比起1998年的《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》來(lái)說(shuō)，提出了更加嚴(yán)格的要求。

一、如何加強(qiáng)醫(yī)院庫(kù)存物資管理

庫(kù)存物資是為開(kāi)展醫(yī)療服務(wù)及其輔助活動(dòng)而儲(chǔ)存的消耗性流動(dòng)資產(chǎn)，主要包括藥品、衛(wèi)生材料、低值易耗品和其他材料。要規(guī)范醫(yī)院庫(kù)存物資管理，就要做到計(jì)劃采購(gòu)、保障供應(yīng)、減少流動(dòng)資金占用和損失，從而降低醫(yī)療成本，提高醫(yī)院資金使用效益。具體要做到以下幾點(diǎn)：

（一）加強(qiáng)庫(kù)存物資的內(nèi)部控制制度建設(shè)

要建立健全庫(kù)存物資的采購(gòu)制度、保管制度、清查盤(pán)點(diǎn)制度、報(bào)廢審批制度等相關(guān)內(nèi)部控制制度，明確管理職責(zé)，為庫(kù)存物資管理提供健全的管理制度基礎(chǔ)。

（二）實(shí)行全面預(yù)算管理，創(chuàng)新庫(kù)存物資的管理途徑

由于醫(yī)院庫(kù)存物資數(shù)量大、品種繁多，占用資金較多，具有較強(qiáng)的變現(xiàn)能力。庫(kù)存物資管理的好壞，對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理、業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況有著很大影響。醫(yī)院庫(kù)存物資管理必須既要保證醫(yī)療業(yè)務(wù)需要，又要防止積壓，加快資金周轉(zhuǎn)。為提高庫(kù)存物資的使用效益，必須做到庫(kù)存物資的存量和儲(chǔ)備要合適，還要確保庫(kù)存物資的安全和完整。把庫(kù)存物資管理納入全面預(yù)算管理，可較大限度地提高資金的使用效益。

（三）建立健全物資收發(fā)制度

庫(kù)管人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)科室所需物資申領(lǐng)單，逐筆核對(duì)發(fā)放物資的名稱與數(shù)量，并及時(shí)錄入庫(kù)存物資管理系統(tǒng)，確保賬實(shí)相符。各病區(qū)和各科室都要遵循嚴(yán)格的物資申領(lǐng)流程。

（四）適時(shí)進(jìn)行庫(kù)存物資的清查盤(pán)點(diǎn)

對(duì)庫(kù)存物資，應(yīng)定期、不定期進(jìn)行清點(diǎn)，年終必須進(jìn)行全面清查盤(pán)點(diǎn)。由于醫(yī)院庫(kù)存物資品種繁多，工作量大，涉及財(cái)務(wù)部門(mén)、物資采購(gòu)部門(mén)等多個(gè)部門(mén)。因此，在庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，有計(jì)劃、有步驟地開(kāi)展。庫(kù)存物資盤(pán)點(diǎn)完畢后，應(yīng)填制“盤(pán)點(diǎn)（報(bào)損）情況報(bào)告表”，并報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)和相關(guān)主管人員。

（五）及時(shí)處理盤(pán)盈、盤(pán)虧、過(guò)期報(bào)廢等物資

對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧、破損及報(bào)廢的醫(yī)療物資，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批示，及時(shí)處理破損、報(bào)廢的物資，財(cái)務(wù)部門(mén)就根據(jù)“盤(pán)點(diǎn)（報(bào)損）情況報(bào)告表”及醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)編制記賬憑證入賬，確保庫(kù)存物資賬實(shí)相符。

二、如何加強(qiáng)醫(yī)院庫(kù)存物資信息化建設(shè)

醫(yī)院庫(kù)存物資的信息化管理不完善，就會(huì)大大影響工作效率。因此規(guī)范醫(yī)院庫(kù)存物資管理，加強(qiáng)庫(kù)存物資的內(nèi)部控制，完善信息化管理工作是醫(yī)院進(jìn)行科學(xué)管理的重要內(nèi)容。醫(yī)院物資管理的信息化建設(shè)主要從以下幾個(gè)方面著手：

（一）利用現(xiàn)代信息技術(shù)，科學(xué)地對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行分類管理

在傳統(tǒng)的物資管理模式下，家底不清、資產(chǎn)管理混亂的現(xiàn)象比較普遍。醫(yī)院要充分利用物資管理系統(tǒng)，對(duì)物資進(jìn)行分類，分別設(shè)藥庫(kù)、低值易耗品庫(kù)、衛(wèi)生材料庫(kù)、高值耗材庫(kù)和其他材料庫(kù)。統(tǒng)一規(guī)范各類物資名稱，采用詳細(xì)而科學(xué)的編碼技術(shù)，實(shí)現(xiàn)物資從計(jì)劃、采購(gòu)到入庫(kù)、出庫(kù)、消耗的全過(guò)程監(jiān)督管理。科學(xué)合理的安排物資分布，快速地為臨床科室服務(wù)。通過(guò)物資管理系統(tǒng)進(jìn)行管理后，可以及時(shí)了解藥品、物資的購(gòu)入、發(fā)出和結(jié)存等信息，從“終端管理”轉(zhuǎn)為“過(guò)程管理”。

幾個(gè)庫(kù)房中，尤其要重視的是藥庫(kù)。因?yàn)樗幤肥轻t(yī)院最重要的一種庫(kù)存物資，是為了開(kāi)展醫(yī)療服務(wù)、用于診斷和治療疾病的特殊商品，是醫(yī)療服務(wù)必不可少的物資保證和重要手段。在醫(yī)療的醫(yī)療服務(wù)過(guò)程中，藥品的消耗占醫(yī)院各種物資消耗的比重很大，藥品的采購(gòu)、儲(chǔ)備、周轉(zhuǎn)與處置關(guān)系到醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)的開(kāi)展，是醫(yī)院庫(kù)存物資管理的重點(diǎn)。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立藥品分類管理制度，將不同類別的藥品分開(kāi)存放，并應(yīng)有醒目的標(biāo)簽以便查找，尤其是對(duì)貴重藥品、毒麻藥品應(yīng)設(shè)專人、專帳、專柜加鎖重點(diǎn)管理，以防丟失。

（二）合理降低庫(kù)存量，減少資金占用

對(duì)經(jīng)常領(lǐng)用的物品要設(shè)置庫(kù)存下限報(bào)警值和標(biāo)準(zhǔn)存量值，并以此作為進(jìn)貨和臨缺報(bào)警的依據(jù)。同時(shí)結(jié)合科室申購(gòu)單，自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃，庫(kù)管員根據(jù)計(jì)劃，再結(jié)合實(shí)際情況作一定機(jī)動(dòng)調(diào)整，采購(gòu)部即可按此進(jìn)行采購(gòu)。這樣基本可以避免庫(kù)房物資積壓和浪費(fèi)。

同時(shí)要加快物資周轉(zhuǎn)，減少資金的占用，有效地降低損耗。使用物資管理系統(tǒng)后，物資的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)可以隨時(shí)查詢，并根據(jù)庫(kù)存情況由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成或人工編制聯(lián)網(wǎng)進(jìn)貨單，既保證了臨床一線的使用，又避免了庫(kù)存積壓和資金占用，從而提高了采購(gòu)資金的循環(huán)利用率。

（三）建立靈活、及時(shí)的預(yù)警體系

通過(guò)物資管理信息系統(tǒng)，可以根據(jù)藥品的有效期設(shè)置提前預(yù)警的期限，當(dāng)藥品快到保質(zhì)期時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出消息提示，庫(kù)管人員就可以及時(shí)打印出臨近保質(zhì)期的藥品明細(xì)表，報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，采取相應(yīng)的處理措施，盡量避免因藥品過(guò)期問(wèn)題給醫(yī)院帶來(lái)不必要的損失。同時(shí)還可以設(shè)置最低庫(kù)存報(bào)警線，當(dāng)庫(kù)存處于較低水平時(shí)，物資系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給予提示，便于采購(gòu)計(jì)劃的制定。

（四）加強(qiáng)庫(kù)管人員的培訓(xùn)考核，提高工作效率

由于一些醫(yī)院原有的庫(kù)存管理人員主要由后勤人員組成，沒(méi)有引進(jìn)新的專業(yè)管理人才，原有的工作模式和工作經(jīng)驗(yàn)早已不能滿足醫(yī)院對(duì)物資管理的要求。醫(yī)院要充分認(rèn)識(shí)物資管理在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)中的重要性，要選擇培養(yǎng)具有醫(yī)療背景的庫(kù)管人才，加強(qiáng)醫(yī)學(xué)知識(shí)和庫(kù)存管理知識(shí)的培訓(xùn)，給他們提供外出進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，使他們盡快掌握庫(kù)存管理的理論與實(shí)踐。同時(shí)，要建立崗位職責(zé)考核制度，每年對(duì)采購(gòu)人員、倉(cāng)庫(kù)保管人員、物資會(huì)計(jì)進(jìn)行考核，促使他們不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的操作流程，提高工作效率，更好地做好庫(kù)存管理工作。

三、庫(kù)存物資信息化管理的積極作用

庫(kù)存物資信息管理系統(tǒng)，在物資管理工作中發(fā)揮著巨大的作用。它不僅為庫(kù)存物資管理工作提供了便利條件，加強(qiáng)了醫(yī)院物資管理的規(guī)范性和科學(xué)性，同時(shí)也標(biāo)志著醫(yī)院整體管理水平的提高。它的重要作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）降低了醫(yī)院運(yùn)營(yíng)成本

利用信息系統(tǒng)進(jìn)行庫(kù)存物資管理，可以快捷、清楚地掌握庫(kù)存物資的詳細(xì)情況，及時(shí)了解物資的購(gòu)入、發(fā)出、結(jié)存等信息，從而可以進(jìn)行計(jì)劃采購(gòu)，定額控制，對(duì)比價(jià)格，以此合理降低庫(kù)存量和降低消耗成本。

（二）提供了準(zhǔn)確的庫(kù)存信息

庫(kù)存物資信息管理系統(tǒng)記載著庫(kù)存物資的計(jì)劃、采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)存等情況，我們可以根據(jù)需要隨時(shí)進(jìn)行查詢。此外，通過(guò)庫(kù)存物資管理系統(tǒng)還可以自動(dòng)生成庫(kù)存信息匯總表，可以隨時(shí)監(jiān)控物資的庫(kù)存數(shù)量，能為醫(yī)院制定物資采購(gòu)計(jì)劃提供必要的依據(jù)。

（三）提高了物資管理工作效率

物資流通中每個(gè)環(huán)節(jié)的單據(jù)可以自動(dòng)引入生成，避免了傳統(tǒng)模式下數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入和人為核算引起的差錯(cuò)，極大地降低了庫(kù)管和采購(gòu)人員的工作量，簡(jiǎn)化了復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算過(guò)程，確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，大大提高了庫(kù)存物資管理的工作效率。

（四）加強(qiáng)了財(cái)務(wù)控制

傳統(tǒng)的庫(kù)存物資管理方式，容易造成采購(gòu)手續(xù)的不規(guī)范和進(jìn)貨價(jià)格的混亂。信息化庫(kù)存物資管理系統(tǒng)規(guī)范了庫(kù)存物資的采購(gòu)過(guò)程，使整個(gè)過(guò)程客觀而公平的進(jìn)行。同時(shí)該系統(tǒng)也糾正了供給、采購(gòu)、管理、核算等環(huán)節(jié)的不規(guī)范性，進(jìn)而可以從根本上消除弄虛作假，挪用公款等不良現(xiàn)象。

（五）提高了醫(yī)院宏觀調(diào)控水平

庫(kù)存物資的信息化管理增強(qiáng)了庫(kù)存物資采購(gòu)、管理、流通等各個(gè)環(huán)節(jié)工作的規(guī)范性。將資金與物資有機(jī)地結(jié)合在一起，實(shí)行計(jì)算機(jī)全方位監(jiān)督管理，能夠有效的控制經(jīng)費(fèi)的支出，提高醫(yī)院的宏觀調(diào)控能力。

總之，只有加強(qiáng)醫(yī)院庫(kù)存物資管理和信息化建設(shè)，建立有效的監(jiān)督機(jī)制和人才培養(yǎng)計(jì)劃，合理降低庫(kù)存數(shù)量，減少庫(kù)存積壓，才能提高庫(kù)存物資的管理水平，達(dá)到控制醫(yī)院管理運(yùn)行成本的目的。

參考文獻(xiàn)：

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[2]戴瓊.最新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度操作實(shí)務(wù)與報(bào)表審計(jì)應(yīng)對(duì)[M] .中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社，2011（7）：69-70

庫(kù)存物資范文第3篇

關(guān)鍵詞：醫(yī)院庫(kù)存物資 內(nèi)部控制 制度體系 加強(qiáng)

庫(kù)存物資是醫(yī)院在開(kāi)展醫(yī)療服務(wù)活動(dòng)及其他活動(dòng)中為耗用而儲(chǔ)存的流動(dòng)資產(chǎn)，是醫(yī)院醫(yī)療活動(dòng)的基礎(chǔ)。但是，由于內(nèi)部控制制度的不完善，致使相應(yīng)管理工作落實(shí)不到位，進(jìn)而造成了物資浪費(fèi)、流失等現(xiàn)象。因此，這就要求了醫(yī)院需要在強(qiáng)化物資重要性認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，結(jié)合當(dāng)前管理工作中所出現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)一步健全并完善相關(guān)的內(nèi)控制度體系，從而確保醫(yī)院各項(xiàng)服務(wù)工作的順利開(kāi)展，進(jìn)而為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的提高奠定基礎(chǔ)。然而，如何完善這一內(nèi)控制度體系，成為了醫(yī)院管理工作所面臨的一大挑戰(zhàn)。

一、當(dāng)前醫(yī)院庫(kù)存物資管理工作上所呈現(xiàn)出的問(wèn)題

（一）入庫(kù)制度體系的不完善致使相關(guān)核算賬實(shí)不符

目前，醫(yī)院在物資采購(gòu)方面所實(shí)行的是先購(gòu)進(jìn)相應(yīng)的物資，然后再付款，這樣的采購(gòu)程序致使物資采購(gòu)與付款相分離，進(jìn)而無(wú)法將所購(gòu)物品數(shù)量與所花銷的金額及時(shí)的呈現(xiàn)在財(cái)務(wù)賬面上，長(zhǎng)此以往就導(dǎo)致醫(yī)院無(wú)法通過(guò)賬務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存物資的有效核實(shí)，最終致使醫(yī)院核算賬實(shí)不符問(wèn)題極為嚴(yán)重。

（二）關(guān)于物品采購(gòu)計(jì)劃的編制缺乏合理性

目前，醫(yī)院在制定相關(guān)物資采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，需要采購(gòu)進(jìn)何種物品以及采購(gòu)物品的數(shù)量的定位，都是各科室根據(jù)自己的估算來(lái)實(shí)現(xiàn)的，進(jìn)而致使所編制的采購(gòu)計(jì)劃缺乏合理性，最終造成物資的浪費(fèi)。例如，有些科室印刷了大量的工作表格，在采用了電子病歷等信息系統(tǒng)模塊后，這些印刷表格的“用武之地”顯然變少，這就導(dǎo)致了物資的嚴(yán)重浪費(fèi)。因此，當(dāng)前的這種采購(gòu)計(jì)劃模式制約了相關(guān)管理工作的開(kāi)展，也將內(nèi)控制度的缺陷與不足表露出來(lái)。

（三）醫(yī)院各部門(mén)間尚未實(shí)現(xiàn)信息共享

當(dāng)前，在醫(yī)院庫(kù)存物資的管理上是以分開(kāi)管理的形式來(lái)實(shí)現(xiàn)的，比如采購(gòu)業(yè)務(wù)、出入庫(kù)業(yè)務(wù)等都是歸不同部門(mén)管理的，而醫(yī)院目前尚未實(shí)現(xiàn)信息資源的共享模式，各部門(mén)之間并沒(méi)有進(jìn)行“有無(wú)”的溝通，進(jìn)而導(dǎo)致物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的開(kāi)展并沒(méi)有按照規(guī)定的程序執(zhí)行，最終造成了物資的嚴(yán)重浪費(fèi)。比如：某一科室需要印刷表格，并將這一需求告知了采購(gòu)部門(mén)，但是并沒(méi)有詢問(wèn)庫(kù)存管理部門(mén)是否有庫(kù)存，這樣就導(dǎo)致采購(gòu)部門(mén)所購(gòu)進(jìn)的物品被閑置。

（四）相關(guān)業(yè)務(wù)流程尚未實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理

當(dāng)前，醫(yī)院的庫(kù)存管理工作尚未根據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí)際需求建立完善且規(guī)范的流程，進(jìn)而致使相關(guān)工作的開(kāi)展無(wú)制度可依，最終造成了人力與物力上的浪費(fèi)。例如，有的臨床科室根據(jù)自己的需要進(jìn)行采買，只有發(fā)票卻沒(méi)有物資采購(gòu)明細(xì)清單;有的臨床科室票據(jù)齊全后卻沒(méi)有按程序到器械部門(mén)填制驗(yàn)收入庫(kù)單，即到財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷，而這就給庫(kù)存管理工作的開(kāi)展帶來(lái)了阻礙，進(jìn)而導(dǎo)致管理上出現(xiàn)了漏洞。

（五）尚未建立信息化管理平臺(tái)

在醫(yī)院庫(kù)存物資的管理工作上，醫(yī)院目前尚未建立統(tǒng)一且高效的信息化管理平臺(tái)，進(jìn)而導(dǎo)致各部門(mén)之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的溝通，造成了物資管理上的不足。而這種信息化應(yīng)用程度不高的庫(kù)存管理工作，在造成內(nèi)部力度不足的基礎(chǔ)上，還導(dǎo)致醫(yī)院的物資浪費(fèi)、財(cái)產(chǎn)流失，不利于醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

二、加強(qiáng)醫(yī)院庫(kù)存物資內(nèi)部控制制度建設(shè)的對(duì)策

基于當(dāng)前醫(yī)院庫(kù)存物資管理上所呈現(xiàn)出的問(wèn)題，需要醫(yī)院在強(qiáng)化對(duì)物質(zhì)重要性認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化對(duì)醫(yī)院物資管理力度，完善醫(yī)院物資管理辦法和制度，加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存物資控制，進(jìn)而在避免物資浪費(fèi)與流失現(xiàn)象的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步強(qiáng)化醫(yī)院整體管理力度，提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。

（一）從源頭抓起，突出對(duì)庫(kù)存物資的事前制約

嚴(yán)格庫(kù)存物資采購(gòu)計(jì)劃管理，對(duì)各類庫(kù)存物資實(shí)行定額、需求管理，合理確定庫(kù)存，杜絕無(wú)計(jì)劃采購(gòu)庫(kù)存物資的情況發(fā)生。

（二）制定規(guī)范、清晰的業(yè)務(wù)工作流程，建立健全的庫(kù)存物資管理制度和崗位責(zé)任制

醫(yī)院的庫(kù)存物資應(yīng)該由物資采購(gòu)部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu)，如有特殊情況，需經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)，領(lǐng)導(dǎo)批示后才能由科室自行購(gòu)買。到財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，發(fā)票后必須附有采購(gòu)明細(xì)清單及物資管理部門(mén)驗(yàn)收入庫(kù)單。明確崗位職責(zé)、權(quán)限，確保采購(gòu)與驗(yàn)收、采購(gòu)驗(yàn)收與會(huì)計(jì)記錄等不相容職務(wù)相互分離，合理設(shè)置崗位，加強(qiáng)制約和監(jiān)督。

（三）加強(qiáng)物資管理的信息化建設(shè)

我院2015年進(jìn)行信息系統(tǒng)建設(shè)，截止本年7月各模塊全面投入使用，其中就包括庫(kù)存物資管理模塊。信息化系統(tǒng)管理平臺(tái)的建立，能夠加強(qiáng)各部門(mén)之間的有效溝通，并強(qiáng)化相關(guān)管理工作的力度。根據(jù)信息化管理平臺(tái)，不論是采購(gòu)部門(mén)，還是庫(kù)管部門(mén)，都能夠?qū)⑾鄳?yīng)的信息輸入其中，以方便各科室在缺少物資時(shí)進(jìn)行有效的查找與上報(bào)，進(jìn)而采購(gòu)部門(mén)能夠明確采購(gòu)的物品，庫(kù)管部門(mén)能夠及時(shí)的提供所需物品，從而避免物資在管理上所形成的浪費(fèi)與流失。年末盤(pán)點(diǎn)時(shí)，可以從系統(tǒng)中調(diào)出全部物資或者某一物資的數(shù)量和采購(gòu)成本，與物資管理部門(mén)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)的數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，這樣可以更好的對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)了物資管理的透明度。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，基于醫(yī)院庫(kù)存物理管理工作的重要性，需要醫(yī)院結(jié)合當(dāng)前在管理工作上所出現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)一步完善內(nèi)控制度，以強(qiáng)化對(duì)庫(kù)存物資的監(jiān)管力度，進(jìn)而在避免物資流失與浪費(fèi)的基礎(chǔ)上，確保醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)不受損失，進(jìn)而為醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)的開(kāi)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)，并提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，最終實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

庫(kù)存物資范文第4篇

1.協(xié)議庫(kù)存預(yù)測(cè)管理的目標(biāo)描述

1.1 協(xié)議庫(kù)存預(yù)測(cè)管理的理念和策略

隨著物資集約化管理工作不斷深入，加強(qiáng)協(xié)議庫(kù)存需求計(jì)劃管理越來(lái)越重要。網(wǎng)省公司應(yīng)高度重視協(xié)議庫(kù)存管理工作，利用統(tǒng)計(jì)理論，結(jié)合每年的投資總額和分項(xiàng)比例，仔細(xì)分析歷史數(shù)據(jù)和每年的特殊情況，預(yù)測(cè)下一年度的協(xié)議庫(kù)存計(jì)劃需求分布，逐步完善協(xié)議庫(kù)存需求預(yù)測(cè)管理，建立一套科學(xué)可靠的協(xié)議庫(kù)存需求計(jì)劃預(yù)測(cè)管理方法。同時(shí)，加強(qiáng)物資管理部門(mén)與項(xiàng)目管理部門(mén)的溝通和協(xié)同，掌握專項(xiàng)項(xiàng)目投資計(jì)劃和實(shí)時(shí)變化，超前做好物資需求情況的掌握分析，開(kāi)展物資需求計(jì)劃預(yù)測(cè)，形成物資需求計(jì)劃。

1.2 協(xié)議庫(kù)存預(yù)測(cè)管理的范圍和目標(biāo)

為提高協(xié)議庫(kù)存計(jì)劃需求預(yù)測(cè)的可靠性和準(zhǔn)確性，網(wǎng)省公司建立科學(xué)可靠、全面管控、考核嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膮f(xié)議庫(kù)存管理運(yùn)行機(jī)制，加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)分析，提高計(jì)劃上報(bào)準(zhǔn)確率，促進(jìn)物資供應(yīng)鏈的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，全面推進(jìn)物資集約化管理。

1.2.1 專業(yè)管理的范圍

（1）10kV及以下農(nóng)村配網(wǎng)項(xiàng)目物資供應(yīng)

（2）10kV及以下城市配網(wǎng)項(xiàng)目物資供應(yīng)

（3）新建住宅小區(qū)供電配套項(xiàng)目物資供應(yīng)

1.2.2 專業(yè)管理的目標(biāo)

通過(guò)建立科學(xué)可靠科、全面管控、考核嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膮f(xié)議庫(kù)存管理運(yùn)行保障機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對(duì)協(xié)議庫(kù)存物資需求的準(zhǔn)確預(yù)測(cè)和全面管控，有效提高協(xié)議庫(kù)存計(jì)劃的管控管理水平。

2.協(xié)議庫(kù)存預(yù)測(cè)管理的主要做法

2.1 獲取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，多維科學(xué)分析

加強(qiáng)對(duì)歷史數(shù)據(jù)的分析，應(yīng)用布朗指數(shù)平滑法分析每種物資歷年的合同臺(tái)賬，掌握每種物資歷年的使用情況，對(duì)協(xié)議庫(kù)存的物資有一個(gè)總體的預(yù)判;加強(qiáng)與物資需求部門(mén)、單位的雙向溝通交流，對(duì)各部門(mén)、單位上報(bào)的計(jì)劃進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì);加強(qiáng)與項(xiàng)目管理單位、設(shè)計(jì)單位的溝通、協(xié)調(diào)，重點(diǎn)分析部分限制使用物料、新型號(hào)物料對(duì)下一年度協(xié)議庫(kù)存的影響。

2.2 確定計(jì)劃目錄，建立科學(xué)模型

通過(guò)與項(xiàng)目需求單位的溝通及對(duì)上報(bào)計(jì)劃的統(tǒng)籌分析，確定本年度的協(xié)議庫(kù)存計(jì)劃目錄。建立科學(xué)可靠的數(shù)學(xué)模型，利用前期獲取的數(shù)據(jù)，迭代計(jì)算，獲取初步精確的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)。

2.3 需求預(yù)測(cè)應(yīng)用，檢驗(yàn)修正提高

將預(yù)測(cè)結(jié)果應(yīng)用到協(xié)議庫(kù)存采購(gòu)計(jì)劃，建立合理的協(xié)議庫(kù)存匹配機(jī)制，優(yōu)化協(xié)議庫(kù)存匹配頻次;建立協(xié)議庫(kù)存信息定期通報(bào)制度，對(duì)每批次匹配的物資數(shù)量做好統(tǒng)計(jì)分析，并將每種物料的剩余比例反饋到物資需求部門(mén)，使物資管理部門(mén)與物資需求部門(mén)對(duì)協(xié)議庫(kù)存各物資做到全面準(zhǔn)確的了解掌握。

2.4 建立保障機(jī)制，完善績(jī)效考核

為協(xié)議庫(kù)存計(jì)劃能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地提報(bào)，網(wǎng)省公司建立強(qiáng)有力的組織保障體系，加強(qiáng)與省公司各部門(mén)和地市公司的信息交流，明確計(jì)劃提報(bào)人員責(zé)任，建立完善的制度保障體系，結(jié)合實(shí)際工作情況，編纂、修訂標(biāo)準(zhǔn)、流程5條，使協(xié)議庫(kù)存工作再細(xì)化，不斷提升計(jì)劃管理水平。

2.5 協(xié)議庫(kù)存物資計(jì)劃預(yù)測(cè)管理具體步驟分析

2.5.1 統(tǒng)計(jì)各年度歷史投資計(jì)劃，對(duì)投資資金性質(zhì)、規(guī)模、趨勢(shì)進(jìn)行多維度分析，結(jié)合本年度的投資規(guī)模，總體把握本年度協(xié)議庫(kù)存的總體投資規(guī)模。

2.5.2 根據(jù)往年協(xié)議庫(kù)存目錄及各物資需求部門(mén)上報(bào)的計(jì)劃確定本年度協(xié)議庫(kù)存物資類別、名稱，形成本年度協(xié)議庫(kù)存物資目錄。

2.5.3 抽取目錄內(nèi)各物資的歷年合同臺(tái)賬及每年協(xié)議庫(kù)存的使用量，應(yīng)用二次指數(shù)平滑法對(duì)各類物資下年度使用量進(jìn)行預(yù)測(cè)。

二次指數(shù)平滑法也稱布朗指數(shù)平滑法。二次指數(shù)平滑值記為，它是對(duì)一次指數(shù)平滑值計(jì)算的平滑值，即：

（1）

二次指數(shù)平滑法主要用于變參數(shù)現(xiàn)行趨勢(shì)時(shí)間序列的預(yù)測(cè)。變參數(shù)線性趨勢(shì)預(yù)測(cè)模型的表達(dá)式為：

（2）

（2）式的預(yù)測(cè)模型與一般的線性趨勢(shì)模型的區(qū)別在于，式中at、bt是參數(shù)變量，隨著時(shí)間自變量t的變化而變化，T是從t期開(kāi)始的預(yù)測(cè)期數(shù)。

運(yùn)用二次指數(shù)平滑法求解（2）式可得參數(shù)變量的表達(dá)式，即：

（3）

根據(jù)（3）式求出各期參數(shù)變量的取值，代入（2）式，則具有無(wú)限期的預(yù)測(cè)能力，當(dāng)僅作一期預(yù)測(cè)時(shí)，有：

（4）

圖1 10kV電力電纜各年度使用量及預(yù)測(cè)值折線圖

以10kV電力電纜為例，可以得出，各年度使用量基本呈線性趨勢(shì)，但直線有不同斜率，因此考慮用變參數(shù)現(xiàn)行趨勢(shì)模型進(jìn)行預(yù)測(cè)。

把各年的預(yù)測(cè)值繪成曲線與原時(shí)間序列的折線圖比較（如圖1所示），可以看出，二次指數(shù)平滑法由于考慮了時(shí)間序列在不同時(shí)期直線參數(shù)的變化，其預(yù)測(cè)值與原時(shí)間序列的擬合程度非常好。

2.5.4 根據(jù)歷史年度物資合同金額占相應(yīng)年度投資金額比例，結(jié)合資金性質(zhì)和所占比例趨勢(shì)，建立初步資金比例模型。

統(tǒng)計(jì)歷史年度各協(xié)議庫(kù)存物資的合同金額，篩選剔除35kV及以上工程的資金，剩余的作為協(xié)議庫(kù)存物資的統(tǒng)計(jì)使用的合同金額。計(jì)算并分析每種物資占當(dāng)年年度投資金額的比例，并應(yīng)預(yù)測(cè)下一年度每種物資的投資比例。

圖2 10kV電力電纜合同金額及當(dāng)年度投資總額

（單位：萬(wàn)元）

2.5.5 根據(jù)投資資金多維度分析結(jié)果，對(duì)預(yù)測(cè)年度初步比例模型進(jìn)行修正，確定相應(yīng)物資下年度預(yù)估金額。

結(jié)合每年的年度投資總額和資金性質(zhì)，積極與項(xiàng)目主管單位溝通研究，重點(diǎn)對(duì)占年度投資總額比例變化大的物資做相應(yīng)的比例修正，縮小因資金比例和臨時(shí)性計(jì)劃投資對(duì)資金比例預(yù)測(cè)模型產(chǎn)生的誤差。

圖3 10kV電力電纜合同資金占當(dāng)年總投資比例折線圖

2.1.6 根據(jù)預(yù)測(cè)的各物資下年度的預(yù)估金額，求得各物資下年度的需求數(shù)量。將預(yù)估數(shù)量與各地市根據(jù)預(yù)測(cè)年度投資計(jì)劃報(bào)送的協(xié)議庫(kù)存物資數(shù)量和使用二次指數(shù)平滑法預(yù)測(cè)的數(shù)量進(jìn)行對(duì)比、修正，最終確定預(yù)測(cè)年度協(xié)議庫(kù)存物資招標(biāo)數(shù)量與金額。

3.評(píng)估與改進(jìn)

3.1 評(píng)估：專業(yè)管理的實(shí)際應(yīng)用和評(píng)估方法

網(wǎng)省公司在加強(qiáng)協(xié)議庫(kù)存需求計(jì)劃預(yù)測(cè)管理的過(guò)程中，不斷分析改進(jìn)，在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，公司實(shí)行“二級(jí)預(yù)測(cè)” 的方法匯總預(yù)測(cè)、修正，最終形成下年度的協(xié)議庫(kù)存計(jì)劃。應(yīng)用“二級(jí)預(yù)測(cè)”法從需求的最底層開(kāi)始對(duì)數(shù)據(jù)分析，全面管控，不斷提高需求預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性。另外，通過(guò)“雙線保障”的方法從數(shù)量和金額兩條線分別統(tǒng)計(jì)既應(yīng)用了各需求部門(mén)實(shí)際上報(bào)的計(jì)劃，又兼顧了年度投資份資金性質(zhì)對(duì)計(jì)劃產(chǎn)生的影響，從微觀和宏觀兩方面保障了需求預(yù)測(cè)的可靠度。

3.2 今后的改進(jìn)方向或?qū)Σ?/p>

庫(kù)存物資范文第5篇

[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院物資庫(kù)存管理

一、庫(kù)存的定義

庫(kù)存是指一個(gè)組織機(jī)構(gòu)用于今后銷售或使用的任何需要而持有的所有物品和材料(包括原材料、半成品、成品等不同形態(tài))。對(duì)于醫(yī)院而言,庫(kù)存物資是醫(yī)院為保證醫(yī)療服務(wù)活動(dòng)正常進(jìn)行而儲(chǔ)存的消耗性流動(dòng)資產(chǎn)。

二、庫(kù)存管理的目標(biāo)

庫(kù)存管理涉及到庫(kù)存各個(gè)方面的管理,它的目標(biāo)是以最合理的成本為用戶提供所期望水平的服務(wù)。庫(kù)存的全部成本不僅包括直接成本,如材料成本、員工工資、水電費(fèi)等,還包括庫(kù)存占用的資金成本因?yàn)閹?kù)存占用資金,所以良好的庫(kù)存管理應(yīng)該為臨床服務(wù),提高工作效率。庫(kù)存管理就是平衡庫(kù)存成本與庫(kù)存收益的關(guān)系,決定一個(gè)合適的庫(kù)存水平,使庫(kù)存占用的資金比投入其他領(lǐng)域的收益更高。傳統(tǒng)的庫(kù)存管理方法往往更注重成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),現(xiàn)在越來(lái)越多的醫(yī)院開(kāi)始重視服務(wù)水平的提高。分庫(kù)管理、統(tǒng)一核算醫(yī)院的物資材料按大類分庫(kù)存放管理、采購(gòu)發(fā)放,而這些庫(kù)房全部屬于同一個(gè)部門(mén)――物資管理科管理,賬務(wù)全部由物資會(huì)計(jì)統(tǒng)一核算。物資科根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況和管理需要下設(shè)五個(gè)庫(kù)房:醫(yī)用材料庫(kù)、行政庫(kù)、印刷庫(kù)、過(guò)路品庫(kù)、五金水暖庫(kù)。憑借網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)將各個(gè)庫(kù)房的物資材料的賬務(wù)數(shù)據(jù)全部匯集到物資會(huì)計(jì)處統(tǒng)一處理、統(tǒng)一核算、匯總統(tǒng)計(jì)。物資的消耗統(tǒng)一參與醫(yī)院內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)核算。

三、現(xiàn)階段醫(yī)院庫(kù)存物資管理存在的主要問(wèn)題

1.低值易耗品與固定資產(chǎn)界定不清,執(zhí)行過(guò)程中沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一、嚴(yán)格的規(guī)定,各醫(yī)院由于財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不一,主要根據(jù)自己的工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)劃分,沒(méi)有統(tǒng)一口徑。《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》未規(guī)定使用中的低值易耗品,以及使用部門(mén)交回倉(cāng)庫(kù)的低值易耗品,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)實(shí)物管理,并在備查賬中登記。有些物資臨床科室反映質(zhì)量低、價(jià)格高。

2.庫(kù)存物資材料未全面實(shí)行消耗定額管理。大部分醫(yī)院只是后勤辦公用品采用消耗定額管理,而大部分其他材料、衛(wèi)生材料沒(méi)有實(shí)行消耗定額管理。對(duì)于供應(yīng)室、放射科、CT部門(mén)領(lǐng)取的價(jià)值較高的庫(kù)存物資,如供應(yīng)室領(lǐng)取的一次性注射器、輸液器等,因其需要對(duì)各科室進(jìn)行送貨上門(mén)服務(wù),而且對(duì)敷料等材料需要嚴(yán)格的消毒處理,一經(jīng)從器械科倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用后基本處于無(wú)人管理的狀態(tài),缺乏后期發(fā)放與耗用的管理,容易造成醫(yī)院資產(chǎn)浪費(fèi)和流失。

四、規(guī)范醫(yī)院庫(kù)存物資管理,提高醫(yī)院資金使用效益的對(duì)策

1.實(shí)行預(yù)算計(jì)價(jià)管理,創(chuàng)新庫(kù)存物資的管理途徑。醫(yī)院庫(kù)存物資管理必須既要保證醫(yī)療業(yè)務(wù)需要,又要防止積壓,影響資金周轉(zhuǎn)。為提高庫(kù)存物資的使用效益,必須做到庫(kù)存物資的存量要適中,儲(chǔ)備要適宜、適用和庫(kù)存物資安全、完整。也就是說(shuō)要想真正管好、用好醫(yī)院庫(kù)存物資,只有不斷創(chuàng)新庫(kù)存物資的管理途徑,把庫(kù)存物資管理納入預(yù)算管理軌道,在編制年初預(yù)算時(shí),就把經(jīng)費(fèi)與物資相在一起編,并明確部門(mén)分項(xiàng)預(yù)算,最大限度地提高經(jīng)費(fèi)物資的使用效益。

2.定期清產(chǎn)核資,實(shí)行科學(xué)有效管理。清產(chǎn)核資工作由于工作量大,涉及面廣,牽涉到醫(yī)院各個(gè)單位和每個(gè)部門(mén),有的還牽涉到個(gè)人的利益,僅靠財(cái)務(wù)部門(mén)是難以完成任務(wù)的。庫(kù)房物資過(guò)期失效的,需申請(qǐng)報(bào)廢,對(duì)報(bào)廢數(shù)量較大或金額超過(guò)1000元的,要追究申購(gòu)人的責(zé)任;庫(kù)房物資缺損的,要查明原因,分清責(zé)任,追究責(zé)任人。庫(kù)房每季度應(yīng)自行盤(pán)點(diǎn)1次,核對(duì)賬實(shí);每年年終應(yīng)進(jìn)行1次有財(cái)經(jīng)處會(huì)計(jì)(或?qū)徲?jì)顧問(wèn))參與監(jiān)督的盤(pán)點(diǎn);盤(pán)盈、盤(pán)虧要查明原因,及時(shí)處理。

3.明確管理職責(zé),統(tǒng)一庫(kù)存物資的采購(gòu)核算。

(1)采購(gòu)申請(qǐng)。申購(gòu)部門(mén)填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)書(shū)。申購(gòu)辦公設(shè)備不能指定品牌,只提配置要求;申購(gòu)醫(yī)療設(shè)備應(yīng)根據(jù)臨床需求進(jìn)行成本和效益分析,提供可行性報(bào)告;其他特殊配套設(shè)備除外。

(2)詢價(jià)采購(gòu)。編制詢價(jià)通知書(shū)申購(gòu)部門(mén)提供相關(guān)技術(shù)資料;物資采購(gòu)部門(mén)編制詢價(jià)通知書(shū)。

(3)評(píng)選并確定中選供貨商。由物資采購(gòu)委員會(huì)組織相關(guān)人員召開(kāi)評(píng)選會(huì),評(píng)選與監(jiān)督各司其責(zé);評(píng)選方案應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)低價(jià)原則,選擇方案最優(yōu)的投選供貨商;物資采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)做好會(huì)議紀(jì)要,由參會(huì)人員簽字確認(rèn),并負(fù)責(zé)投選書(shū)的保管,期限5年～8年;監(jiān)審處根據(jù)評(píng)選結(jié)果通知中選供貨商。

(4)驗(yàn)收與付款。驗(yàn)收時(shí),貨物類由庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收。付款時(shí),物資管理部門(mén)需提供發(fā)票、入庫(kù)單、采購(gòu)申請(qǐng)書(shū)、經(jīng)濟(jì)合同及審批表等資料,財(cái)務(wù)處審核后付款。

4.建章立制,提高庫(kù)存物資的使用效益。首先要從建立較為完善的庫(kù)存物資管理制度入手。一是要建立庫(kù)存物資編號(hào)管理制度,以便區(qū)分責(zé)任,實(shí)行專人專管;二是建立庫(kù)存物資對(duì)賬和交接制度,按季度、年終進(jìn)行核對(duì),時(shí)調(diào)離本崗位的管理人員由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)交庫(kù)存物資,辦理交接手續(xù);三是建立庫(kù)存物資報(bào)廢制度,明確庫(kù)存物資報(bào)廢制度,明確庫(kù)存物資自然損耗及損耗比率,每年年終進(jìn)行折算,并按規(guī)定報(bào)損審批權(quán)限,明確賠償責(zé)任,在報(bào)廢減少審批過(guò)程中要把好申報(bào)關(guān)、審核鑒定關(guān)和記賬關(guān);四是建立實(shí)物資產(chǎn)登記入庫(kù)制度,時(shí)庫(kù)存物資統(tǒng)一制發(fā)入出庫(kù)三聯(lián)單,嚴(yán)格把住出入口。

五、結(jié)論

醫(yī)院物資管理工作應(yīng)該充分重視物資采購(gòu)與庫(kù)存管理的結(jié)合。庫(kù)存物資既是醫(yī)院維持醫(yī)療秩序正常運(yùn)行的保障;又是一種負(fù)擔(dān)。它需要占用醫(yī)院大量的資金,耗費(fèi)很高的成本。科學(xué)的方法和有效的控制能達(dá)到以最小的庫(kù)存占用,是醫(yī)院醫(yī)療、科研、教學(xué)等工作順利開(kāi)展的保證。

參考文獻(xiàn):

[1]宋穎:試論醫(yī)院庫(kù)存物資的規(guī)范管理.泰山衛(wèi)生,2006/01