前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇六級模板范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發現更多的寫作思路和靈感。
一、常見開頭
1、It is well-known to us that……我們都知道……
As far as my knowledge is concerned, …就我所知…
2、Recently the problem of…… has been brought into focus
Nowadays there is a growing concern over ……最近……問題引起了關注
3、Nowadays(overpopulation)has become a problem we have to face
現今,人口過剩已成為我們不得不面對的問題
4、Internet has been playing an increasingly important role in our day-to-day life. It has brought a lot of benefits but has created some serious problems as well.
互聯網已在我們的生活扮演著越來越重要的角色,它給我們帶來了許多好處但也產生了一些嚴重的問題。
5、With the rapid development of science and technology,more and more people believe that……
隨著科技的迅速發展,越來越多的人認為……
6、It is a common belief that……
==It is commonly believed that……人們一般認為……
二、闡述觀點
1、People‘s views on……vary from person to person。 Some hold that……However, o thers believe that……人們對……的觀點因人而異,有些人認為……然而其他人卻認為……
2、People may have different opinions on……
人們對……可能會持有不同見解
3、Attitudes towards (drugs)vary from person to person。
==Different people hold different attitudes towards(failure)。人們對待吸毒的態度因人而異。
4、There are different opinions among people as to……
對于……人們的觀點大不相同
三、結束語
1、In short, it can be said that……
總之,他的意思是……
2、From what has been mentioned above, we can come to the conclusion that……
從上面提到的,我們可以得出結論……
3、Taking all these factors into consideration, we naturally/reasonably come to the conclusion that……
把所有的這些因素加以考慮,我們自然可以得出結論……
4、Hence/Therefore, we‘d better come to the conclusion that……
因此,我們最好的出這樣的結論……
5、There is no doubt that (job-hopping)has its drawbacks as well as merits.
毫無疑問,跳槽有優點也有缺點
6、All in all, we cannot live without……,but at the same time we must try to find out new ways to cope with the problems that would arise.
總之,我們沒有……無法生活,但同時我們必須尋求新的解決辦法來面對可能出現的新問題。
四、提出建議
1、It is high time that we put an end to the (trend).
該是我們停止這一趨勢的時候了
“慕”是蒙語的譯音,意為“娛樂、游戲”,以表示豐收的喜悅之情。每年農歷六月初四(多在草綠花紅、馬壯羊肥的陽歷七、八月)開始的那達慕,是草原上一年一度的傳統盛會。
那達慕的前身是蒙古族“祭敖包”,是蒙古民族在長期的游牧生活中,創造和流傳下來的具有獨特民族色彩的競技項目和游藝、體育項目。
“那達慕”有久遠的歷史。據銘刻在石崖上的《成吉思汗石文》載,那達慕起源于蒙古汗國建立初期,早在公元1206年,成吉思汗被推舉為蒙古大汗時,他為檢閱自己的部隊,維護和分配草場,每年7~8月間舉行大聚會,將各個部落的首領召集在一起,為表示團結友誼和祈慶豐收,都要舉行那達慕。起初只舉行射箭、賽馬或摔跤的某一項比賽。到元、明時,射箭、賽馬、摔跤比賽結合一起,成為固定形式。后來蒙古族人亦簡稱此三項運動為那達慕。
為了加強公司的財務管理工作,嚴格執行財務制度,完善財務管理,結合公司的具體實際,統一各部門的報銷程序及規定,特制定本報銷制度。員工報銷時應嚴格執行公司制定的審批管理制度
一、報銷審批監控程序
1、公司除正常費用開支外,其余各項支出必須事先提出計劃,按支出審批權限批準后,在計劃范圍內列支。
2、辦公用品的購置:由各部門根據需要,編制計劃報總裁辦審核匯總,按審批權限批準后,由集團總裁辦按計劃統一購買,并建立實物帳,詳細登記辦公用品的進、出情況。領用時,須填制出庫單,經分管領導批準。總裁辦每月末應將辦公領用清單交財務室進行核定監控。
3、物品采購報銷須按公司采購控制程序、庫房管理程序、進貨檢驗程序完備審批手續后辦理報銷。
4、要求財務出納人員嚴格執行財務制度,并于每月月初匯總上月的報銷清單,上報上級主管。
5、瑞德總經理所產生的費用由徐總簽字報銷。
6、每周三定為費用報銷日。培訓回來的員工必須要當月進行轉訓,由行政簽字確認后方可報銷。當事人填好報銷單,部門經理簽字,交給財務小方即可。
二、報銷規定
(一)、差旅費報銷規定
1、員工出差應填寫出差“申請單”,并按規定程序報批后,到財務部門預借差旅費
2、員工出差返回后,填寫“差旅費”報銷單,連同出差“申請單”、原始報銷憑證,按規定的時間及審批手續到財務部報銷。
3、員工差旅費報銷標準嚴格按照公司規定執行。
4、住宿費:單人或雙人出差每天最高不超過200元,去深圳、廣州、上海、北京出差每天最高不超過350元,超出部分由個人承擔,如有特殊情況需總裁批準方可報銷。
5、交通費:員工出差需購買飛機票的,一律由辦公室統一購買,不得擅自購買。如擅自購買,費用由個人承擔。出差不是為處理緊急事務的,普通員工以車,船交通工具。員工長途出差交通費可實報實銷,出租車票不得連號。
6、出差津貼:每人每天30元。
(二)、市內交通費用報銷規定
公司員工在市內外出辦事,應盡量選擇乘坐公司車或公交車,原則上不提倡乘坐出租車,如確應工作需要乘坐出租車,要事先請示分管領導,并在報銷單上注明,報銷時出租車票不得連號。
(三)、報銷發票粘貼規定
報銷人應將發票及相關附件分類逐張整齊地粘貼在報銷單背面(左上角處),完整規范地填寫相應的報銷單。具體要求為:
1、費用報銷單:按事類逐項逐件填寫內容摘要,寫清大小寫金額,所附單據附件張數,有借款記錄需要在報銷時沖賬的應注明借款人姓名、金額及時間。
2、費用報銷發票的內容包括日期、商品名稱、單價、數量、金額并蓋有開具發票單位的發票或財務專用章。經辦人必須要求開票單位如實填寫發票所有內容,發票涂改、大小寫不符、假發票以及非行政部門開具的收款收據一律不予報銷。
3、差旅費報銷單:按途中經過的地點及發生相關費用逐地逐項填寫對應的時間、車船費等費用,因出差發生的費用填在差旅費報銷單中“其它“費用項上,注明出差事由,隨行人員及借款情況。
4、填寫報銷單時應使用水筆或鋼筆填寫,不得使用圓珠筆或鉛筆。
三、報銷時間
購買材料和支付工程款,必須在單據所填日期的一個月內報銷,員工報銷其他費用,必須在費用發生之日的本周內按規定程序進行報批。
四、下列情況不予報銷:
做父母的都望子成龍、望女成鳳。我的爸爸媽媽也不例外,可他們的方法卻很怪。
有一次,我的語文期中考試考了70分。我拿著試卷,膽怯地回到家。我以為媽媽會使勁地打我一頓。沒想到,媽媽看了試卷以后,只批評了我幾句,就把試卷上的每一道錯題認真地給我講了一遍,才又回過頭來教育我、鼓勵我。她這樣做,讓我對下一次考試充滿了信心。
又是一次語文期中測試,我考了95分的高分。我以為媽媽會夸獎我,給我買好吃的、好玩的。沒想到,媽媽盯了一下分數,對我說:“這次考得好,是老師對你們嘔心瀝血的結果。下一次要繼續努力,不要驕傲。”盡管我沒有得到什么獎勵,但我覺得有道理。
有一次,爸爸回來了,我給他講我想買作文書。爸爸爽快地答應了,我們便到紅葉書店去買書。一路上,火辣辣的太陽把我曬死了。我央求爸爸給我買一支雪糕。爸爸說:“吃冰的不好,回去喝開水。”我覺得爸爸有點小氣。可到了書店后,小氣的爸爸竟給我買了幾百元的書!我才知道,爸爸不是小氣,而是教育我,生活中該節約的錢必須節約!
我有一個“怪”的媽媽,又有一個“小氣”的爸爸。他們對我的愛,我受之不盡。我一定會考上大學,來報答我的爸爸和媽媽!
本文將項目進度管理技術應用于圖書出版項目,結合應用項目管理軟件,對如何做好資源沖突下的并行項目進度計劃作一深入探討。主要研究以下幾個問題:概述項目進度計劃技術;提出當資源沖突時,多個圖書出版項目計劃的制訂方案;制定某項目計劃時,對比關鍵鏈技術與關鍵路徑技術;當進度計劃在實施過程中需壓縮項目工期時如何調整;總結存在的問題并提出幾點對策。
關鍵詞:
出版項目管理 進度計劃 關鍵鏈技術 關鍵路徑技術 壓縮工期
項目管理的科學理念和方法已引起我國出版企業的高度重視,但在目前出版環境中,多數出版社仍沿用傳統的職能式組織結構來開展圖書的項目管理。當存在幾個圖書項目并行時,經常會遇到一些難題,如缺少強有力的項目管理系統、項目的優先順序不清晰、部門間難以協調、爭用資源、工期延遲等。這在追求生產效率最大化的市場環境下,無疑會影響出版社整體效益的提高。現代項目管理方法在圖書出版領域的應用尚處于起步階段,一些新方法還沒有引入到圖書項目中來。[1]本文將項目進度管理技術應用于圖書出版項目,并結合項目管理軟件Project 2007,對如何做好資源沖突下的并行項目進度計劃作一深入探討。
一、項目進度計劃技術理論
(一)關鍵路徑技術。自20世紀60年代人們提出關鍵路徑法(Critical Path Method,CPM)以來,它就成為工程項目進度計劃管理的主要手段,以求得最佳工期。但CPM也存在一些缺陷,一方面其延長了項目的計劃完成時間,另一方面容易使項目進度偏離計劃。
(二)關鍵鏈技術。20世紀90年代,Goldratt博士將約束理論成功應用于項目管理領域,產生了關鍵鏈技術(Critical Chain Project Management,CCPM)。“工程項目必須遵守整體優化而非局部優化”是關鍵鏈技術的核心,把每道工序的安全時間抽出來,以50%完工概率時間作為工序工期,同時考慮了工序間緊前關系約束和工序間的資源約束。關鍵鏈是考慮了這兩種約束,對項目周期起直接制約的工序所形成的步驟鏈,而把關鍵鏈網絡化并用于項目進度規劃決策的技術就是關鍵鏈技術。
二、資源約束下的圖書項目進度規劃方案設計
(一)圖書出版項目概況。1. 項目背景。本文對第二軍醫大學出版社出版的兩本圖書進行進度計劃的編制、跟蹤與控制。專著項目《城市恐怖襲擊醫學救援指南》,精裝彩印醫學專著,內容質量要求高,時間緊迫。2010年2月22日收稿,5月10日前必須出版。科普項目《前列腺疾病100問》(第3版),軟精裝彩印科普書,2010年2月中旬已完成書稿的初審加工工作,出版時間為半年內。兩個圖書項目為并行項目,2010年2月中旬開始同時進行。
2. 任務分解。工作分解結構(Work Breakdown structure,WBS)的定義:以可交付成果為導向對項目要素進行的分組,它歸納和定義了項目的整個工作范圍,每下降一層,代表對項目工作的更詳細定義。[2]WBS是制訂計劃時的核心,也是確定資源需求、成本預算、制定風險管理計劃和采購計劃、變更項目等的重要基礎。將圖書出版項目工作分解如圖1。
3. 資源調配。兩項目可調用的資源:策劃編輯1名、復審編輯2名、總編1名、作者2批、美編1名、排版員2名、校對員4名,其中策劃編輯、總編和美編是可能發生資源爭用的瓶頸資源。
采用關鍵鏈法使總工期縮短為53天,與采用CPM法時保存的基準計劃相比,工期縮短了12天,項目將于2010年5月5日交付印刷,但圖書的印刷和裝訂還需一周,總工期仍需進一步壓縮。需要說明的是,這是該項目在資源無約束條件下作出的工期估計。以該項目在無資源約束條件下的持續時間(關鍵鏈時間)為最佳時間長度,對關鍵鏈上的工序依次進行削減和調整,最后縮減安全時間,重新計算各工序的時間參數,網絡圖中所需時間最長的線路是最終的關鍵鏈。
3. 項目工期的壓縮。對關鍵鏈上的工序工期及安全時間進行縮減:在收稿環節加入資源緩沖(RB),策劃編輯在春節長假期間與作者聯系,說明時間的緊迫性,要求作者準時交稿,工期時間縮減0.5天;幾名作者分看稿件,看完后交換,作者修改時間減少2天;設計封面環節,策劃編輯提前開具封面設計單給美編,美編做整體構思時間提前,待書稿內容及版式確定后設計封面,交付時間可縮短2天;總編簽字環節,策劃編輯與總編多溝通,及時反映項目進展和困難,尋求領導的支持,將工期減少1天;付印環節請排版公司連夜出片,工期減少1天。
(2)采用關鍵鏈法做進度計劃,項目按時完工更有保障。緩沖區的設計是關鍵鏈法的核心,通過PB、FB及RB三重保障相結合的形式,為項目的及時交付提供多角度保障。PB和FB是進度控制裝置,根據風險聚合原理,將每道工序節省下來的安全時間綜合利用起來以降低風險,因此其大小直接影響項目進度計劃的合理性和控制的有效性。
PB和FB緩沖區的設置方法有兩種:一種是剪切粘貼法,即采用前鏈路上各工序剪去的安全時間總和的一半作為安全緩沖;另一種方法是根方差法,即采用前鏈路上各工序安全時間平方和的平方根作為安全緩沖。[3]在應用于鏈路工序較多的圖書出版項目時,根方差法比剪切粘貼法更為合適。
當需要投入某種資源以啟動關鍵鏈上的工序,其前續關鍵工序使用的是不同資源時,需在該工序之前插入RB,它既不消耗資源又不增加項目時間。設置RB的目的是保證資源在需要時可用,并使關鍵鏈任務能及時開始。
2. 資源沖突時,并行項目間的優先級判斷。經Project 2007檢查資源使用情況發現,存在兩處涉及兩種資源的過度使用情況。具體解決方式如下:
(1)3月16日策劃編輯被過度使用,當天策劃編輯既要為專著書進行排版確認,又要為科普書核紅。由于專著項目的時效性要求高于科普項目,所以安排策劃編輯先為專著確認版式,完工后進行科普書的核紅工作,只需保證在3月26日科普書出膠片(關鍵鏈工序)之前完成核紅即可。
(2)3月19~26日總編在為專著項目進行終審過程中,存在資源的過度使用狀況。原計劃定于3月23~25日科普書出片前請總編簽字,在設計項目時已經考慮到總編終審、簽字發稿環節的書比較多,可能會有延誤,故預留了3天時間。兩并行項目在優先級上,專著項目優于科普項目,將科普書的總編簽字環節開始時間后移至3月29日(專著項目終審完成后),簽字只需1天,安全時間減少1天,并將此后關鍵鏈上的工序工期適當縮減:正文出膠片減少1天工期及1天安全時間。重新計算可得PB'= 11.5≈3(天)。
在Project 2007中,對相應項目進行更改,該項目的完工日期更新為2010年4月5日。由于讓位于優先級較高的并行項目,交付時間比原計劃順延了3天。
(四)存在問題的分析及對策。在項目的啟動階段并行任務少,各項任務基本能按進度要求完成。但進入3月中旬后,并行任務增多。幸好在制定進度計劃時,充分考慮了資源優化問題,僅出現兩處資源沖突,經過策劃編輯的調整已妥善解決,專著項目如期完工,科普項目完工時間順延3天。在項目計劃的執行過程中發現了一些有待改進之處,總結如下:
1. 資源層面。由職能部門負責的某些任務,處在出書高峰階段時,容易出現資源爭用情況。不同項目同時使用職能部門人員,導致部分任務出現延遲。需要策劃編輯與職能部門領導提前溝通,尋求支持。
2. 組織結構層面。一方面,現行的圖書出版項目管理通常是在傳統的組織結構下運行的,需跨部門的資源配置,加大了資源沖突的不可預見性。另一方面,圖書出版項目參與的人數較多,而多數人承擔的工作任務相對單一,以串聯順序排列,且僅限某一特定時段的指定任務。因此,設立專門的項目組也難以實現資源均衡,造成不小的資源浪費。
3. 項目進度管理技術層面。(1)沒有考慮到資源能力限制,導致工期拖延:在實施進度管理的實踐中,常存在某個或多個資源的供應能力受到限制的情況,而這些資源為關鍵路徑和非關鍵路徑上的工序所共享,使得一些原本可以并行操作的工序不得不串行安排,導致工期延誤。[4]
(2)進度控制要適度:由于只有在所有緊前活動都完成后某項活動才能開始,因而,在路徑匯合處,即使大部分緊前活動都提前完成,但有少數緊前活動延遲,對準時開展緊后活動也會造成影響。所以,重點是控制所有緊前活動不出現延誤,而不是控制所有活動盡早完成。進度控制原則要從“盡早完成”轉為“準時完成”,[5]不要盲目增加項目組成員的壓力。
(3)對于工期的壓縮,應分兩種情況對待:對于項目關鍵路徑上的任務,只能采用增加資源工作時間或增加資源數量的方法,壓縮工期,保證任務按時完成;對于非關鍵路徑上的任務,只要延誤的時間在最晚結束時間范圍之內,且不造成新的資源沖突,就可不做調整。
(4)加強預見控制,降低項目延期的風險:對項目進度的控制應從反應式轉化為預見式。項目活動之間存在著復雜的聯系,越晚發現問題,解決的難度越大,成本也越高,而控制中的糾偏活動本身也耗費時間和一定的成本。采取措施減少糾偏也是加快項目進度、減少成本消耗的一種方法,[6]這需要在活動執行前先行預測風險,在活動執行過程中及時發現隱患,把問題解決在萌芽階段。
在經濟全球化及我國出版企業轉制的大背景下,項目管理理念在我國出版行業中的推廣和應用具有必要性、緊迫性和可行性,前景十分光明。除本文所做的探討外,項目管理軟件Project 2007的引入也使上述研究成果具備了在行業內廣泛推廣的實用價值。
注:李睿、呂芳萍為本文第一作者,陸小新為通訊作者。
參考文獻:
[1] 孫業,張豐收.資源沖突下的多個圖書出版項目進度管理研究[J].項目管理技術,2010,8(11):88-92.
[2] 徐哲,王黎黎.基于關鍵鏈技術的項目進度管理研究綜述[J].北京航空航天大學學報:社會科學版,2011,24(2):54-59.
[3] 孫曉雅.關鍵鏈法在圖書館項目管理中的應用[J].情報探索,2010(12):7-9.
[4] Jerzy Stawicki.組織中的項目――基于約束理論和關鍵鏈理論的管理方法[J].項目管理技術,2008(1):68-72.
[5] Goldratt E.M.Critical Chain[M].MA:The North River Press,1997.