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煤礦檔案管理范文第1篇

關(guān)鍵詞：煤礦；安全培訓(xùn)；學(xué)籍檔案；管理

中圖分類號：X752 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

引言

對煤炭企業(yè)而言，搞好安全培訓(xùn)是煤炭企業(yè)進(jìn)行安全生產(chǎn)的前提條件，目前我國很多煤礦事故發(fā)生都是由于煤礦工人缺乏安全生產(chǎn)意識而導(dǎo)致的，究其根源是因為企業(yè)沒有對煤礦職工進(jìn)行安全培訓(xùn)。因此，各煤礦企業(yè)都應(yīng)加強(qiáng)煤礦安全培訓(xùn)檔案的規(guī)范化管理，積極探索煤礦安全培訓(xùn)內(nèi)在發(fā)展規(guī)律，這對于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展有著深遠(yuǎn)的意義。

一、煤礦安全檔案的內(nèi)涵

在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展指導(dǎo)思想的轉(zhuǎn)變過程中，煤礦安全檔案作為煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)工作的記錄、宣傳教育培訓(xùn)的資源、安全管理的基礎(chǔ)、事故搶險救援的經(jīng)驗、安全管理創(chuàng)新的依據(jù)的重要組成部分，其內(nèi)涵也在不斷擴(kuò)展延伸，主要包括以下方面。

1、煤礦安全培訓(xùn)規(guī)章制度及文件：

根據(jù)國家煤礦安全監(jiān)察局和內(nèi)蒙煤炭工業(yè)局的有關(guān)文件規(guī)定開展各類培訓(xùn)班，根據(jù)不同培訓(xùn)班的需要建立各類制度。

2、煤礦安全培訓(xùn)教師相關(guān)檔案：

每期培訓(xùn)班開班前由培訓(xùn)科及各分校按照提出培訓(xùn)計劃，經(jīng)審核后，由培訓(xùn)科及各分校報有關(guān)煤礦安全監(jiān)察分局，開班申辦程序存檔。每期培訓(xùn)班根據(jù)教學(xué)計劃，由教師填寫每期授課計劃，主管教學(xué)主任簽字，授課計劃存檔。煤礦安全培訓(xùn)要求積極組織教師相互聽課，取長補(bǔ)短，互相促進(jìn)，提高教學(xué)效果。要求教師至少聽課一次，并把聽課記錄存檔。教師要根據(jù)教學(xué)計劃的要求認(rèn)真?zhèn)湔n，認(rèn)真寫好教案，根據(jù)不同專業(yè)，不同對象的培訓(xùn)需求，制定教案，教案存檔。專職教師每年不少于一周的現(xiàn)場調(diào)研，并撰寫調(diào)研報告存檔。

3、煤礦安全培訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量相關(guān)檔案

煤礦安全培訓(xùn)每期培訓(xùn)班配備專職班主任，由班主任認(rèn)真填寫學(xué)員考勤表，組織學(xué)員填寫教師授課效果評價表等存檔。每期培訓(xùn)班召開學(xué)員座談會，聽取意見和建議，座談會記錄存檔。組織學(xué)員參觀，班主任認(rèn)真填寫現(xiàn)場實踐記錄存檔。培訓(xùn)班結(jié)束后，由班主任對培訓(xùn)班進(jìn)行分析總結(jié)存檔，要對培訓(xùn)學(xué)員進(jìn)行跟蹤調(diào)查，聽取學(xué)員及所在單位對培訓(xùn)質(zhì)量與效果的意見，跟蹤調(diào)查表加蓋學(xué)員所在單位公章存檔。

4、煤礦安全培訓(xùn)學(xué)員相關(guān)檔案

煤礦安全培訓(xùn)以上檔案備齊后，交教務(wù)科進(jìn)行登記存檔，辦理各種證件。證件辦理完畢后，清點(diǎn)清楚進(jìn)行登記，由各分校及班主任領(lǐng)走簽字。教學(xué)檔案一期一檔，裝訂成冊，分類編號，內(nèi)容包括：辦班計劃表、辦班通知、學(xué)員名冊、考勤表、課程表、教師講義、教師評估表、考試成績表、培訓(xùn)班總結(jié)等。學(xué)員檔案一人一檔，內(nèi)容包括：學(xué)員登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷復(fù)印件、考試卷、實際能力考核表、補(bǔ)考記錄等。

二、煤礦安全培訓(xùn)中的學(xué)籍檔案管理

1、增強(qiáng)對安全培訓(xùn)檔案管理的意識

首先，必須讓安全培訓(xùn)檔案管理的工作人員高度樹立現(xiàn)代化的檔案管理意識，讓檔案管理者從根本上意識到安全培訓(xùn)檔案管理工作對煤礦企業(yè)發(fā)展的重要性，從根源上確保安全培訓(xùn)檔案收集的資料的完整性與真實性，以提高安全培訓(xùn)檔案的質(zhì)量。其次，檔案管理人員必須意識到安全培訓(xùn)檔案是煤礦企業(yè)培訓(xùn)部門在培訓(xùn)管理工作中非常重要的內(nèi)容，檔案資料的歸檔是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，檔案資料是否真實有效，不僅有有關(guān)檔案的完整性問題，而且關(guān)系到煤炭企業(yè)對煤礦工人的了解與提拔。

2、健全安全培訓(xùn)檔案的各項管理制度

為了加強(qiáng)對檔案的管理和收集、整理工作，維護(hù)檔案完整與安全，有效地保護(hù)和利用檔案，煤礦安全培訓(xùn)檔案工作實行“統(tǒng)一管理，分級負(fù)責(zé)”的原則，歸檔材料包括申請鑒定報告、報名花名冊、考務(wù)管理資料、鑒定結(jié)果報告、成績單、考試卷、鑒定考評情況表等。試卷管理切實做好保密、保管、存檔工作。資料管理《報名登記表》、《課程表》、《考場安排表》、《考勤表》等入微機(jī)存盤長期保管。認(rèn)真執(zhí)行安全保密制度，確保檔案資料安全，杜絕泄密、失密。非檔案管理人員，未經(jīng)許可，不得隨意拿取檔案、資料，更不能隨意復(fù)印。檔案管理程序，首先由部門負(fù)責(zé)人按批次、分職業(yè)工種、等級將職業(yè)技能鑒定工作材料立卷、歸檔、簽字。其次由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，交辦公室檔案管理員按規(guī)定驗收合格后存檔。對培訓(xùn)的學(xué)員采取專題講座、現(xiàn)場研討和調(diào)研等方式，聽取廣泛意見提高培訓(xùn)質(zhì)量。

3、提高檔案管理人員的自身素質(zhì)

安全培訓(xùn)檔案管理工作者是煤礦企業(yè)檔案管理的核心人員，學(xué)籍檔案按分類編號保存，設(shè)專人管理。這就要求檔案管理人員必須提高其判斷、分析、表達(dá)能力等專業(yè)技能。隨著世界科技的不斷進(jìn)步，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)也廣泛運(yùn)用于檔案管理工作之中，檔案管理工作正在從傳統(tǒng)的手工管理向信息化管理轉(zhuǎn)變。這就要求煤礦企業(yè)檔案管理人員熟練掌握計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息通訊技術(shù)和裝備，檔案管理工作者應(yīng)提高其專業(yè)技能以適應(yīng)檔案管理自動化和信息載體新型化發(fā)展趨勢，以適應(yīng)時代的需求。另外，安全培訓(xùn)檔案的規(guī)范化管理必須從整體出發(fā)，在檔案管理人才的培育和錄用時，要堅持選擇遵循德才兼?zhèn)涞睦砟睢０踩嘤?xùn)檔案的規(guī)范化管理必須樹立進(jìn)步發(fā)展的觀念，檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識。

4、讓安全培訓(xùn)檔案管理與現(xiàn)代化管理接軌

首先要配備充足的現(xiàn)代化管理設(shè)施，創(chuàng)造有利的硬件環(huán)境。比如，計算機(jī)、打印機(jī)、掃描機(jī)和傳真機(jī)等，是煤礦企業(yè)科學(xué)合理地進(jìn)行檔案管理規(guī)范化的重要前提。早日實現(xiàn)煤礦安全培訓(xùn)檔案的信息化和網(wǎng)絡(luò)化管理。其次，煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)本身資源情況，依賴于各種先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，充分利用網(wǎng)絡(luò)信息資源，以實現(xiàn)檔案價值為目的，全面提高檔案信息資源的真實性和利用率，對檔案信息開發(fā)并提供高效率多途徑充分的利用，讓檔案信息可以更快捷地實現(xiàn)實時傳遞，以便更好地為煤炭企業(yè)服務(wù)。最后，檔案管理工作者應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn)，思想創(chuàng)新，不斷進(jìn)取，使其管理理念跟上檔案信息化的節(jié)奏，檔案管理工作者不但應(yīng)當(dāng)熟練運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)設(shè)備，而且必須掌握計算機(jī)通訊技術(shù)。可以定期組織檔案管理人員進(jìn)行檔案信息化技術(shù)的培訓(xùn)，以提高其知識和技能。

結(jié)束語

煤礦安全培訓(xùn)工作是一項長期、艱巨的任務(wù)，并非一蹴而就。煤礦安全培訓(xùn)工作是實現(xiàn)企業(yè)高效管理的保障，實現(xiàn)煤礦安全生產(chǎn)離不開煤礦安全培訓(xùn)。所以，煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大培訓(xùn)的投入力度，并且深入開展基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，從而為煤礦安全生產(chǎn)提供可靠的保障。

參考文獻(xiàn)

[1]劉云霞.創(chuàng)新煤礦安全管理人員培訓(xùn)工作的有效途徑[J].中小企業(yè)管理與科技，2014，10（21）

煤礦檔案管理范文第2篇

Abstract: Coal enterprises archives management has the function of historical records and evidence. Enterprise archives can safeguard the lawful rights and interests of the enterprises.

關(guān)鍵詞:檔案管理;經(jīng)營決策;地位和作用

Key words: archives management;operation decisions;status and role

中圖分類號:G27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1006-4311(2010)18-0160-01

0引言

煤炭企業(yè)在各項活動中形成的檔案,是企業(yè)一切重要活動的歷史記載,是生產(chǎn)經(jīng)營、管理決策和維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益及健康的重要憑證。在二十一世紀(jì)這個知識時代,檔案工作對于權(quán)益持續(xù)、協(xié)調(diào)、健康,發(fā)展,從傳統(tǒng)管理方式走向科學(xué)管理規(guī)道具有十分重要的意義。

1檔案工作是企業(yè)管理重要基礎(chǔ)工作

煤炭企業(yè)檔案是本企業(yè)活動最直接、最可靠、最原始、最具有歷史連續(xù)性的記載,企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理重要組成部分。在企業(yè)加快改革和科技飛速發(fā)展的今天,檔案的重要作用日益鮮明地顯示出來。

首先,檔案是預(yù)測未來的基礎(chǔ)。

現(xiàn)代企業(yè)管理的核心是決策,決策的前提是預(yù)測,而科學(xué)的預(yù)測必須建立在龐大、完整、可靠的信息基礎(chǔ)上。

預(yù)測是有效地運(yùn)用已有的科學(xué)知識,對過去的歷史情況與數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合的分析,結(jié)合現(xiàn)實的客觀條件和主觀條件,對企業(yè)未來的發(fā)展作出科學(xué)的判斷。

預(yù)測過程是過去現(xiàn)在未來全過程,而這一過程的基礎(chǔ)是來自企業(yè)各業(yè)務(wù)部門的各項活動中積累形成檔案。因此,歷史和現(xiàn)實的檔案信息,可以預(yù)測企業(yè)活動未來發(fā)展和變化。

如果離開了這些檔案信息,就會對企業(yè)的經(jīng)營管理情況一無所知,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者就無法作出重大決策。這就足以說明:煤炭企業(yè)檔案是一種信息資源,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指揮決策的重要依據(jù),對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營舉足輕重的作用。

其次,檔案是企業(yè)現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)。

企業(yè)要提高現(xiàn)代化管理水平,實行全面質(zhì)量管理,需要檔案部門提供的各種信息數(shù)據(jù),以便對企業(yè)的活動進(jìn)行數(shù)理分析。管理好比一座大廈,檔案管理猶如大廈地基中的基石,如果基石不牢,就難以立足于激烈競爭的市場。要搞好企業(yè)現(xiàn)代化管理,就必須將企業(yè)檔案工作例如企業(yè)發(fā)展的總體規(guī)劃,并制定出企業(yè)檔案工作發(fā)展規(guī)劃和規(guī)章制度。

2檔案是企業(yè)的寶貴財富,檔案部門是企業(yè)信息管理中心

企業(yè)檔案是企業(yè)寶貴財富的一個重要組成部分,它既是企業(yè)人事現(xiàn)實活動的重要財富又是企業(yè)歷史發(fā)展過程的直接見證,具有長遠(yuǎn)的利用價值。企業(yè)要發(fā)展,就要管好企業(yè)檔案這筆財富。企業(yè)檔案部門為企業(yè)的生存和發(fā)展服務(wù),是企業(yè)檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和最終目的。企業(yè)檔案工作者要搞好企業(yè)檔案的收集、整理和各種信息的加工處理。供領(lǐng)導(dǎo)決策及業(yè)務(wù)部門和其他部門參考,使檔案工作滲透到企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)。使檔案部門真正能夠成為企業(yè)信息管理中心。

3做好企業(yè)檔案工作,是維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的關(guān)鍵

實踐證明,在企業(yè)改制和科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,檔案作用的發(fā)揮已成為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的重要途徑。

例如有煤炭企業(yè)的方針、政策規(guī)定的政策信息;有關(guān)煤炭市場、價格、成本、客戶反映經(jīng)營管理信息等檔案信息都具有參考利用價值。

煤礦檔案管理范文第3篇

關(guān)鍵詞：國有煤炭企業(yè)；檔案管理模式；創(chuàng)新

中圖分類號：G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：

隨著我國改革開放的日益深入和社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善，煤炭企業(yè)作為我國主要的能源企業(yè)，需要不斷深入改革自身體制，以提高自身競爭力，更好的適應(yīng)市場化發(fā)展。而檔案管理是煤礦企業(yè)發(fā)展中的一項重要工作，為了更好的適應(yīng)國有煤炭企業(yè)體制改革與市場化發(fā)展，就必須對傳統(tǒng)的檔案管理模式進(jìn)行改革創(chuàng)新，從根本上轉(zhuǎn)變觀念，與時俱進(jìn)，運(yùn)用法律、經(jīng)濟(jì)、行政的模式進(jìn)行國企煤炭檔案管理，以全面改革檔案管理的基本思想與體制，增強(qiáng)檔案管理工作的有效性與先進(jìn)性。下文中筆者就此進(jìn)行了探討。

一、我國國有煤炭企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀及存在問題

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，國有煤炭企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)體制的日益完善下也不斷深化體制改革，并樹立新的發(fā)展觀，形成新的發(fā)展戰(zhàn)略。與此同時，企業(yè)的各項生產(chǎn)活動與經(jīng)濟(jì)活動的決策也更加注重科學(xué)性與實用性，而要想實現(xiàn)決策的科學(xué)性就必須注重憑據(jù)，對大量生產(chǎn)信息和經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行分析，其主要來源是檔案，只有對檔案進(jìn)行妥善的儲存與科學(xué)的管理，才能夠充分反映出企業(yè)的發(fā)展軌跡與創(chuàng)新歷程。就目前來看，我國的國有煤炭企業(yè)在近年來實施縱深挖潛戰(zhàn)略中，不斷對自身經(jīng)營體制進(jìn)行改革與重組，采用更集約化的管理模式，越來越重視檔案管理的重要性；同時，國家相關(guān)政策對于煤炭企業(yè)縱深挖潛戰(zhàn)略的干預(yù)，如對煤炭資源枯竭的礦井進(jìn)行政策性破產(chǎn)與轉(zhuǎn)產(chǎn)，離不開檔案分析，因此，對于國有煤炭企業(yè)經(jīng)營發(fā)展而言，實行科學(xué)的檔案管理模式是極其重要的。

在本世紀(jì)初期，煤炭能源的價格曾經(jīng)一度跌入谷底，煤炭的銷售工作遇到了前所未有的困境。在這種情況下，我國的煤炭企業(yè)紛紛將精力集中于煤炭銷售的問題上，最大限度的調(diào)動資源來提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，對于生產(chǎn)運(yùn)營中的各種檔案陷入了無人管理的局面，從而給現(xiàn)階段的國企煤炭檔案管理造成諸多不便，成為歷史問題。其次，我國國有煤炭企業(yè)的檔案管理體制較為落后，缺乏健全的檔案管理機(jī)制，往往由于檔案管理人員無法及時掌握煤炭企業(yè)改制過程中發(fā)生的產(chǎn)權(quán)變動等情況，從而很難對改制過程中的檔案資料進(jìn)行跟蹤收集與整理保存，從而使得大量的重要檔案資料無法追尋。此外，我國的國有煤炭企業(yè)在制度改革之后紛紛選擇上市，但在上市過程中，很多相關(guān)機(jī)構(gòu)的文件或上級批文由于未能及時收集與整理而流失。上述問題的存在，歸根結(jié)底是由于我國國有煤炭企業(yè)對檔案管理不夠重視，檔案管理模式不夠先進(jìn)和高效，檔案管理人員不夠?qū)I(yè)造成的，因此，加強(qiáng)煤炭企業(yè)檔案管理工作勢在必行。

二、關(guān)于創(chuàng)新國有煤炭企業(yè)檔案管理模式的策略

1.改革傳統(tǒng)觀念與管理意識，重視檔案管理。

國有煤炭企業(yè)管理人員與檔案人員應(yīng)該改變傳統(tǒng)的思想觀念，增強(qiáng)對檔案管理工作的重視，從根本上認(rèn)識到檔案工作的重要性。首先，應(yīng)該在工作中明確企業(yè)近期工作重點(diǎn)，對當(dāng)前的檔案及近期內(nèi)需要用到的檔案充分了解，并仔細(xì)檢查檔案是否齊全，對其進(jìn)行收集整理，做到整齊待用。其次，對于經(jīng)常借用或調(diào)用的檔案應(yīng)該進(jìn)行定期統(tǒng)計，明確檔案來源與取向，保證檔案的完整性。此外，及時了解企業(yè)當(dāng)前動向與經(jīng)營狀態(tài)，對于應(yīng)該入檔的資料及時入檔，保證檔案資料的實時性。

2.創(chuàng)新國企煤炭檔案管理模式，健全管理機(jī)制

要想全面適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制和企業(yè)的市場化運(yùn)行，應(yīng)該建立一套健全的檔案管理機(jī)制，并創(chuàng)新檔案管理模式，具體而言，應(yīng)該從以下幾個方面入手：首先，應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的市場化運(yùn)行機(jī)制、市場競爭需求以及企業(yè)檔案管理群體性的特點(diǎn)，對當(dāng)前的所有檔案資料進(jìn)行分類整合，并采用專業(yè)的統(tǒng)計分析，將查閱頻率和時效性要求較高的檔案資料獨(dú)立出來，建立專門的檔案儲存室，以方便這類檔案資料的查閱效率。其次，對于所有可能用到的檔案進(jìn)行集中管理，建立相應(yīng)的集中管理機(jī)制，落實檔案管理工作，這是實現(xiàn)檔案管理高效化的根本途徑，對于企業(yè)內(nèi)部工作的順利進(jìn)行、各種縱橫管理的調(diào)節(jié)都有著積極的作用。同時，應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部建立相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制，對檔案管理工作進(jìn)行綜合監(jiān)管。此外，要不斷加強(qiáng)企業(yè)檔案信息的自動化系統(tǒng)建設(shè)，與時俱進(jìn)，實現(xiàn)檔案管理工作自動化、現(xiàn)代化，從管理模式上進(jìn)行創(chuàng)新。

3.加強(qiáng)制度建設(shè)，推動科學(xué)管理。

首先，應(yīng)該對檔案管理的制度進(jìn)行創(chuàng)新，大力清理傳統(tǒng)的規(guī)章制度，在不違背上級主管及相關(guān)規(guī)定的前提下，結(jié)合本單位的管理體制、人員結(jié)構(gòu)變化，將不適宜的規(guī)定廢除，對不完善的規(guī)則制度進(jìn)行調(diào)整和完善，并建立新的檔案管理辦法，使新的制度能夠充分反映出檔案管理變化，并全面覆蓋。

其次，重新構(gòu)建制度體系。將檔案管理人員及管理關(guān)系的變化進(jìn)行梳理，不斷完善領(lǐng)導(dǎo)體制、管理責(zé)任制，為國企煤礦的檔案管理提供強(qiáng)有力的制度保障。在此基礎(chǔ)之上，制定科學(xué)的電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，并將其與原有的制度充分結(jié)合起來，形成完整的檔案管理制度體系。

此外，要建立階段性的檔案修編規(guī)范制度。定期對現(xiàn)有的規(guī)章制度進(jìn)行評審，集中力量進(jìn)行篩選、修訂和補(bǔ)充，確保制度的適用性。

4.提高國有煤炭企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)

在國有煤炭企業(yè)檔案管理中，檔案工作的質(zhì)量與檔案管理人員的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)有著直接的關(guān)系。隨著檔案工作的發(fā)展，要不斷加強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)，幫助其培養(yǎng)時代意識與服務(wù)意識，確保檔案管理人員在具備較強(qiáng)的專業(yè)理論知識的同時，充分了解與檔案工作相關(guān)的知識，如社會學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、傳播學(xué)、情報學(xué)等相關(guān)理論。其次，隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展與計算機(jī)的廣泛應(yīng)用，檔案管理工作也日益現(xiàn)代化，這就需要一些具備檔案管理知識與經(jīng)驗，并精通計算機(jī)應(yīng)用等各方面能力的檔案管理人員。同時，實行檔案管理信息化，所有檔案都是以電子檔案的形式儲存，因此，檔案管理人員在具備檔案管理相關(guān)知識與工作經(jīng)驗的同時，還應(yīng)該充分了解數(shù)字化技術(shù)、現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等知識。對于國企煤礦檔案管理而言，這必定是新的挑戰(zhàn)。在企業(yè)內(nèi)部，應(yīng)該定期開展一些培訓(xùn)工作，對檔案管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，不斷加強(qiáng)檔案管理隊伍的信息化、專業(yè)化建設(shè)。及時加強(qiáng)檔案管理人員的新技術(shù)、新設(shè)備與新方法的培訓(xùn)，促進(jìn)檔案管理隊伍的現(xiàn)代化建設(shè)，從根本上提高企業(yè)檔案管理能力與效率。

結(jié)束語

總而言之，隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，國企煤炭檔案管理也應(yīng)該與時俱進(jìn)，改革傳統(tǒng)管理觀念，樹立市場化服務(wù)意識，對檔案管理模式進(jìn)行改革與創(chuàng)新，并不斷加強(qiáng)現(xiàn)代檔案管理的信息化建設(shè)，從根本上提高檔案管理的效率，全面適應(yīng)企業(yè)的現(xiàn)代化、市場化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

【1】蔣玉清.談創(chuàng)新企業(yè)檔案管理機(jī)制[J]. 黑龍江檔案. 2009(01)

煤礦檔案管理范文第4篇

隨著信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，對員工的健康檔案進(jìn)行信息化管理已成為一種必然趨勢，可以有效提高健康檔案的利用效率。早在上個世紀(jì)末，發(fā)達(dá)國家為了符合醫(yī)學(xué)發(fā)展的要求，便將微機(jī)化管理應(yīng)用于醫(yī)療領(lǐng)域，微機(jī)化管理的主要作用體現(xiàn)在以下幾個方面：首先，幫助全體醫(yī)生對員工健康水平進(jìn)行整體了解。醫(yī)生只有對員工的個人情況以及家庭情況進(jìn)行全面且深入的了解，才能準(zhǔn)確掌握員工的健康狀況，解答員工的問題，為煤礦基層單位的員工提供切實有效且質(zhì)量較高的醫(yī)療服務(wù)。其次，只有維護(hù)好醫(yī)患關(guān)系的連續(xù)性，才能為煤礦基層單位提供連續(xù)性的醫(yī)療保健服務(wù)，醫(yī)生要具備良好的專業(yè)素養(yǎng)，為員工提供有效且完善的健康檔案可以獲得員工的信任。再有，對健康檔案實行微機(jī)化管理可以促進(jìn)衛(wèi)生的規(guī)劃與發(fā)展，詳細(xì)且完善的健康檔案可以幫助醫(yī)生了解并掌握員工的健康狀況以及發(fā)病癥狀，有利于對員工進(jìn)行疾病預(yù)防，從而減少員工的醫(yī)藥費(fèi)用。另外，可以作為醫(yī)療教學(xué)的參考資料，健康檔案中詳細(xì)體現(xiàn)了員工的社會層面、心理層面、生物層面的問題，以此作為教學(xué)資料，可以有效培養(yǎng)學(xué)生的思維能力與處理問題的能力。最后，全面體現(xiàn)了員工的健康水平與健康需求，為科研工作提供了信息資源。健康檔案的全面性以及可持續(xù)性，能幫助醫(yī)生對員工的健康狀況進(jìn)行及時且精確的管理，預(yù)見性地幫助員工進(jìn)行健康保健，可以幫助員工有效預(yù)防慢性疾病，提高員工的健康水平。

二、煤礦基層單位員工健康檔案信息化管理的現(xiàn)狀

根據(jù)我國相關(guān)報道，現(xiàn)階段我國煤礦基層單位已普遍建立了員工健康檔案，并且大部分煤礦基層單位實現(xiàn)了員工健康檔案的信息化管理。隨著我國衛(wèi)生服務(wù)工作的開展，很多煤礦基層單位都充分意識到了員工的健康檔案管理的重要性，建立員工健康檔案成為了煤礦基層為員工提供衛(wèi)生服務(wù)的重要體現(xiàn)，雖然煤礦基層單位為員工積極建立健康檔案，但在實際應(yīng)用過程中，很多問題還是無法避免。煤礦基層單位在對員工進(jìn)行健康檔案建立時，員工不配合，無法理解是限制建檔工作的主要因素，還有，基層單位的建檔人員對健康檔案建立工作沒有高度重視，或是不具備良好的檔案建立技術(shù)，最終導(dǎo)致煤礦基層單位無法對員工的健康情況進(jìn)行完整記錄與存檔。有些煤礦基層單位領(lǐng)導(dǎo)者并沒有正確認(rèn)識到員工健康檔案的重要性，只是針對特定員工進(jìn)行健康情況建檔，無法保證員工健康檔案的全面性與完整性。很多煤礦基層單位的建檔人員并不具備較高的專業(yè)理論知識與技術(shù)能力，沒有了解并掌握健康檔案的內(nèi)容，在對員工進(jìn)行健康檔案記錄時，依然沿用傳統(tǒng)的記錄病例的方式，將員工的病患情況作為記錄要點(diǎn)，致使健康檔案功能喪失，無法發(fā)揮其預(yù)測、預(yù)防、健康保健的作用，造成了資源浪費(fèi)。煤礦基層單位通過計算機(jī)對員工的健康檔案進(jìn)行信息管理，由于該電子產(chǎn)品的共用較少，無法實現(xiàn)信息資源的有效共享。煤礦基層單位的各個部門都是獨(dú)立對員工進(jìn)行健康檔案記錄，無法聯(lián)網(wǎng)，導(dǎo)致煤礦基層單位的員工健康管理檔案不具備完整性，在一定程度上限制了煤礦基層單位對員工健康的管理工作。目前，我國煤礦基層單位并不具備較好的信息化條件，沒有充足的資金投入，無法引進(jìn)先進(jìn)的信息化管理設(shè)備與信息化管理技術(shù)，并且，煤礦基層單位的員工文化程度普遍較低，從事信息化管理工作的人員技術(shù)能力較差，嚴(yán)重缺乏專業(yè)信息化管理人才。信息化管理員工健康檔案需要大量的財力、物力以及人力投入，并且信息化管理具有較高的維護(hù)運(yùn)行成本與動態(tài)管理成本。

三、煤礦基層單位員工健康檔案信息化管理的展望

要想促使我國煤礦基層單位員工健康檔案真正實現(xiàn)信息化管理，政府部門應(yīng)該建立完善的員工健康檔案信息化管理資金保障制度體系，并對煤礦基層單位大力宣傳員工健康檔案信息化管理的重要性，幫助單位領(lǐng)導(dǎo)者形成正確的信息化意識，促進(jìn)員工健康檔案信息化管理進(jìn)程。煤礦基層單位領(lǐng)導(dǎo)要對員工健康檔案信息化管理制定規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，并在信息化管理建設(shè)過程中，加大信息化管理數(shù)據(jù)庫的建設(shè)力度，數(shù)據(jù)庫是煤礦基層單位實現(xiàn)員工健康檔案信息化管理的基礎(chǔ)保障與必要前提。煤礦基層單位領(lǐng)導(dǎo)首先要對信息化管理的硬件進(jìn)行強(qiáng)化，結(jié)合自身實際情況，引進(jìn)先進(jìn)的電子產(chǎn)品。在選購電子產(chǎn)品時，不能依靠主觀意識，要采納專業(yè)人員的合理建議，這樣不僅可以保障該產(chǎn)品的實用性，還能避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)的現(xiàn)象。檔案信息化具有較強(qiáng)的專業(yè)性，相關(guān)工作人員不僅要掌握信息技術(shù)，還要了解并掌握管理知識與醫(yī)療衛(wèi)生知識。煤礦基層單位應(yīng)該大力引進(jìn)專業(yè)人才，并對其進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)與綜合素質(zhì)培養(yǎng)，從而保證煤礦基層單位員工健康檔案信息化管理工作能夠順利開展。

四、結(jié)語

煤礦檔案管理范文第5篇

關(guān)鍵詞:煤礦 基建項目 檔案收集 主要問題與成因 解決措施

中圖分類號:G27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)05(b)-0231-01煤炭,是我國主要的能源物質(zhì)之一,煤礦的安全生產(chǎn)成為國家各界人士廣泛關(guān)注的問題。近年來,國家將重點(diǎn)放在煤礦基建項目的驗收上,以保證煤礦基建項目在驗收合格后投入使用,進(jìn)而保證煤礦生產(chǎn)的安全性、可靠性與高效性。驗收煤礦基建項目最重要的工作就是驗收項目檔案,因此,相關(guān)項目檔案的收集工作就成為煤礦基建項目施工與管理的重要內(nèi)容。目前,我國煤礦基建項目不斷發(fā)展,但檔案收集工作中依然存在著一些問題,影響基建項目檔案收集工作的效率,進(jìn)而影響相關(guān)工作人員對項目的驗收。

1 煤礦基建項目檔案收集工作中存在的主要問題

第一,檔案收集不及時。一般來講,基建項目檔案的收集工作應(yīng)該是與項目施工同步的,這樣才能保證基建項目檔案信息的真實性與完整性。但是有很多施工單位只注重項目質(zhì)量,忽視檔案收集的重要性。常常要等到工程項目驗收才開始收集整理檔案,致使檔案信息不完整、缺乏真實性。

第二,竣工移交資料收集不完整。煤礦基建項目檔案的收集工作,直接關(guān)系到煤礦工作人員對檔案信息的利用效率。因此,對于基建項目的所有信息都應(yīng)該記錄在內(nèi),以備將來查詢使用。工程圖紙是煤礦基建項目施工的依據(jù),同時也是檔案收集工作中最為重要的一項內(nèi)容。但是一些施工單位缺乏專業(yè)的檔案收集人員,不了解檔案收集范圍,忽視一些極為重要的信息、數(shù)據(jù)、材料,造成檔案內(nèi)容不全面情況。還有的施工單位并沒有根據(jù)竣工實際情況對工程圖紙進(jìn)行有效的更新,致使出現(xiàn)竣工移交資料不符合實際施工情況、移交資料不完整的情況。另外,煤礦檔案管理人員也沒有有效參與到檔案的收集管理工作中來,沒有有效發(fā)揮檔案收集工作的監(jiān)督與指導(dǎo)作用,致使檔案信息不全,歸檔困難。

2 煤礦基建項目檔案收集工作問題的成因

第一,檔案收集意識不強(qiáng)。檔案收集工作需要專人進(jìn)行,但是有的施工單位都是兼職人員來收集、編制、管理檔案,或者是以其他崗位的工作人員此工作。這就形成了上至施工管理者,下至施工人員都沒有對檔案收集工作給予足夠重視的局面,致使煤礦基建項目檔案收集工作中出現(xiàn)各種問題。

第二,檔案管理制度不完善。檔案收集是檔案管理的前提,也是檔案管理的重要內(nèi)容,因此,檔案管理制度直接影響著檔案收集工作的效率。但是,由于施工單位只重視項目質(zhì)量,忽視檔案管理制度的完善,沒有嚴(yán)格的管理制度約束,檔案收集成為可有可無的工作;使工程結(jié)束后不能及時移交檔案,質(zhì)保金遲遲不能返還,影響企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。使檔案收集工作變得復(fù)雜而困難,也影響了其收集效率。

第三,煤礦檔案部門監(jiān)督、指導(dǎo)不利。煤礦基建項目檔案收集并不僅僅是施工單位的工作,同時也是上級煤礦檔案部門的工作。煤礦檔案部門要發(fā)揮其監(jiān)督、指導(dǎo)的作用,根據(jù)煤礦基建行業(yè)自身特點(diǎn),協(xié)調(diào)各項目部的關(guān)系,鉆研檔案業(yè)務(wù),提高檔案收集效率。但是,煤礦檔案部門工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不強(qiáng),影響了監(jiān)督、指導(dǎo)作用的發(fā)揮,致使檔案收集、歸檔、管理工作受到限制。

3 煤礦基建項目檔案收集工作問題的解決措施

第一,積極宣傳,提高檔案人員的檔案收集意識。在煤礦基建項目施工前期,檔案管理部門應(yīng)該與施工單位管理人員開會,制定檔案收集工作計劃,為檔案收集工作提供依據(jù)。同時施工管理人員還應(yīng)該對施工單位所有工作人員宣傳檔案收集的重要性以及收集原則,提高工作人員的檔案收集意識,為檔案收集工作順利進(jìn)行提供條件。

第二,明確責(zé)任人,完善檔案管理體制。施工單位管理人員必須建立完善的檔案管理體制,實行崗位責(zé)任制,明確施工檔案信息收集的責(zé)任人。加強(qiáng)項目檔案管理,讓工程竣工資料能及時完整移交上級檔案部門,以便能有效利用檔案價值確保工程質(zhì)量的可追溯性。從工程項目籌建開始,直到工程項目竣工,責(zé)任人應(yīng)該將相關(guān)檔案信息做到完整地收集與調(diào)整,及時移交給煤礦檔案部門,保證檔案的管理與利用效率。

第三,規(guī)定檔案收集范圍,提高檔案信息質(zhì)量。基建項目施工之前,項目部相關(guān)管理人員就應(yīng)該對檔案收集的范圍作出明確規(guī)定,以保證檔案信息的全面性。要根據(jù)工程項目的不同,施工單位相關(guān)責(zé)任人在收集檔案過程中,根據(jù)工程同步進(jìn)行,電子文檔的收集,還要注意檔案紙張、數(shù)據(jù)、材料等的完整性與真實性,堅決杜絕虛假檔案信息,另外,還要注重竣工圖紙的實際性,將所有施工變更都加進(jìn)竣工圖紙中,力求檔案信息的可靠性,提高檔案信息質(zhì)量,為檔案信息的有效利用奠定基礎(chǔ)。

第四,深入現(xiàn)場指導(dǎo)檔案收集工作,加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)力度。在煤礦相關(guān)管理人員明確檔案收集范圍時,還要對煤礦檔案部門的工作人員進(jìn)行工作分工,使檔案管理人員能夠深入到施工現(xiàn)場,監(jiān)督、指導(dǎo)煤礦基建項目檔案的收集工作,對檔案重點(diǎn)信息進(jìn)行反復(fù)地審核與評價,嚴(yán)格規(guī)定檔案質(zhì)量,堅決杜絕復(fù)印件、殘缺件等,及時將檔案移交、整理、歸檔,以提高檔案的管理與利用效率。

4 結(jié)語

總而言之,煤礦基建項目的質(zhì)量影響著煤礦生產(chǎn)的安全性與可靠性,工作人員必須提高重視。在重視項目質(zhì)量的同時,還應(yīng)該注重煤礦基建項目檔案的收集與管理工作,創(chuàng)新檔案收集方法,堅決預(yù)防常見問題的發(fā)生,提高檔案收集的效率,進(jìn)而保證為基建項目驗收工作提供有效依據(jù)。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展與應(yīng)用以及煤礦基建項目工作人員的堅持與努力,項目檔案收集工作效率得到有效提高,為煤礦的安全、可靠、高效生產(chǎn)奠定基礎(chǔ)。

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